„Degvielas iegāde”
APSTIPRINĀTS
ar Latgales plānošanas reģiona
iepirkumu komisijas 2013.gada 17.jūnija sēdes lēmumu, komisijas sēdes protokols Nr.1
„Degvielas iegāde”
(Nr. LPR/2013/11)
nolikums
Daugavpils – 2013
1. Vispārīgā informācija par publisko iepirkumu (turpmāk – Iepirkums)
1.1. Iepirkuma identifikācijas numurs
Nr. LPR/2013/11
1.2. Ziņas par pasūtītāju
Pasūtītāja nosaukums: | Latgales plānošanas reģions |
Pasūtītāja adrese: | Xxxxxxxxxxxx xxxxx 00, Xxxxxxx, XX-0000 |
Pasūtītāja reģistrācijas nr.: | 90002181025 |
Pasūtītāja kontaktpersona: | Xxxxxx Xxxxx |
Tālruņa numurs: | 65428111 |
Faksa numurs: | 65428111 |
E-pasta adrese: | |
Darba laiks: | 9.00-12.00 un 13.00-17.00 katru darba dienu |
Iepirkumu rīko pastāvīgā iepirkumu komisija (turpmāk – Komisija).
1.3. Piedāvājuma iesniegšanas vieta, laiks un kārtība, piedāvājuma atvēršanas vieta, laiks un kārtība
1.3.1. Piedāvājumu ieinteresētais piegādātājs var iesniegt līdz 2013.gada 1.jūlijam plkst.10.00 personīgi vai nosūtot pa pastu uz adresi:
Latgales plānošanas reģions Xxxxxx xxxx 00, Xxxxxxxxxx XX-0000
1.3.2. Piedāvājumi, kas nav iesniegti noteiktajā kārtībā vai saņemti pēc Xxxxxxxxx nolikuma (turpmāk – Nolikums) 1.3.1.apakšpunktā norādītā piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, netiek izskatīti. Pasta sūtījumam jābūt nogādātam 1.3.1.apakšpunktā noteiktajā adresē līdz piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām.
1.3.3. Pretendents pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām var grozīt vai atsaukt iesniegto piedāvājumu.
1.3.4. Ja piedāvājums iesniegts pēc Nolikumā norādītā piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, to neatvērtu atdod vai nosūta atpakaļ pretendentam (turpmāk – pretendents).
1.3.5. Iesniegtie piedāvājumi tiek atvērti pēc piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām Komisijas rīkotajā sanāksmē.
1.4. Piedāvājuma derīguma termiņš
Pretendenta iesniegtā piedāvājuma derīguma termiņš ir 30 (trīsdesmit) dienas no piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām. Ja objektīvu iemeslu dēļ iepirkuma līgumu nevar noslēgt noteiktajā piedāvājuma derīguma termiņā, pasūtītājs var lūgt pretendentam piedāvājuma termiņa pagarināšanu. Ja pretendents piekrīt pagarināt piedāvājuma derīguma termiņu, tad pretendents par to rakstiski paziņo pasūtītājam.
1.5. Prasības piedāvājuma noformējumam un iesniegšanai
1.5.1. Aploksnes noformējums
Piedāvājums jāiesniedz slēgtā aploksnē vienā eksemplārā. Uz aploksnes jābūt šādām norādēm:
- Piedāvājums publiskajam iepirkumam „Degvielas iegāde” (iepirkuma identifikācijas Nr. LPR/2013/11);
- pretendenta nosaukums, reģistrācijas numurs, adrese (juridiskā un faktiskā adrese), xxxxxxx numurs;
- Latgales plānošanas reģions, Xxxxxx xxxx 00, Xxxxxxxxxx, XX-0000, Xxxxxxx;
- Neatvērt līdz piedāvājumu atvēršanas sanāksmei.
1.5.2. Piedāvājuma noformējums:
Visiem Xxxxxxxxx piedāvājuma materiāliem ir jābūt iesietiem un cauršūtiem kopā tā, lai dokumentus nebūtu iespējams atdalīt, uz titullapas ir jābūt norādēm:
- Piedāvājums publiskajam iepirkumam „Degvielas iegāde” (iepirkuma identifikācijas Nr. LPR/2013/11);
- pretendenta nosaukums, juridiskā adrese, reģistrācijas numurs, tālruņa numurs (-i) un faksa numurs (-i).
- datums.
1.5.3. Piedāvājumā iekļaujamie dokumenti:
1.5.3.1. pretendenta parakstīts pieteikums par piedalīšanos publiskajā iepirkumā (saskaņā ar Nolikuma 1.pielikumu);
1.5.3.2. pretendenta atlases dokumenti – dokumenti vai to kopijas, kas minēti Nolikuma 3.punktā;
1.5.3.3. Pretendenta profesionālo spēju apliecinošie dokumenti saskaņā ar Nolikuma 4.punktu;
1.5.3.4. parakstīti piedāvājuma dokumenti (Tehniskais un finanšu piedāvājumi, kā arī degvielas uzpildes staciju saraksts, saskaņā ar nolikuma 2.pilikumu);
1.5.3.5. dokumenti pēc Pretendenta izvēles, kas apliecina mazumtirdzniecības cenas, par kurām iepriekšējās nedēļas trešdienā pirms šī iepirkuma izsludināšanas Iepirkumu uzraudzības biroja mājas lapā realizēts 95.markas benzīns un dīzeļdegviela Pretendenta piedāvājumā norādītās degvielas uzpildes stacijās Latvijā.
1.5.4. Ja pretendents iesniedz dokumentu atvasinājumu − kopijas, katrai dokumenta kopijai jābūt izstrādātai un apliecinātai atbilstoši spēkā esošo normatīvo aktu prasībām:
1.5.4.1. dokumenta kopiju izstrādā, nokopējot vai citādā tehniskā veidā iegūstot oriģināla faksimilattēlu ar visām oriģināla grafiskajām un citām īpatnībām;
1.5.4.2. kopijas pirmās lapas augšējā labajā stūrī ar lielajiem burtiem raksta vārdu “KOPIJA”;
1.5.4.3. ja dokumenta atvasinājumu apliecina organizācija, apliecinājuma uzrakstā norāda:
1.5.4.3.1. ar lielajiem burtiem rakstītus vārdus “KOPIJA PAREIZA”;
1.5.4.3.2. dokumenta atvasinājuma apliecinātājas amatpersonas pilnu amata nosaukumu (ietverot arī pilnu organizācijas nosaukumu), personisko parakstu un tā atšifrējumu;
1.5.4.3.3. apliecinājuma vietas nosaukumu;
1.5.4.3.4. apliecinājuma datumu.
1.5.5. Piedāvājumam jābūt iesniegtam latviešu valodā drukātā veidā. Atsevišķi dokumenti var tikt iesniegti svešvalodā, taču tādā gadījumā tiem jāpievieno pretendenta apliecinātais tulkojums latviešu valodā. Pretējā gadījumā Komisija ir tiesīga uzskatīt, ka attiecīgais dokuments nav iesniegts.
2. Informācija par Xxxxxxxxx priekšmetu
Iepirkuma identifikācijas numurs: | LPR/2013/11 |
Iepirkuma priekšmets: | 95.markas benzīna un dīzeļdegvielas (turpmāk abi kopā – degviela) iegādes nodrošināšana Latgales plānošanas reģiona autotransporta vajadzībām degvielas uzpildes stacijās Rīgā, Daugavpilī, Rēzeknē, Jēkabpilī un Preiļos; |
Pakalpojuma nodrošināšanas vieta: | Latvijas teritorija |
Pakalpojuma nodrošināšanas laiks: | 24 mēneši no līguma noslēgšanas dienas. |
Paredzamā līgumcena*: | 17999,00 Ls (bez PVN). |
*- Pircējs iegādājas degvielu pēc nepieciešamības, pircējam nav pienākuma iztērēt visu līgumā paredzēto summu.
CPV kods: 09100000-0.
2.1. Pretendents drīkst iesniegt piedāvājumu tikai par visu iepirkuma priekšmeta apjomu.
2.2. Pretendents nedrīkst iesniegt vairākus piedāvājuma variantus.
2.3. Cita informācija par Xxxxxxxxx priekšmetu:
2.3.1. Piedāvājuma cena.
2.3.1.1. Visas cenas piedāvājumā jānorāda LVL (latos) bez PVN, norādot ne vairāk kā 4 (četras) zīmes aiz komata.
2.3.1.2. Piedāvājuma cenā jābūt ietvertām visām Degvielas iegādes izmaksām, tajā skaitā izmaksām, kas saistītas ar degvielas karšu izgatavošanu, izsniegšanu un apkalpošanu un nepieciešamo atļauju iegūšanu no trešajām personām, transporta izdevumiem, garantijām, nodokļiem, nodevām un citām izmaksām, kas nepieciešamas līguma savlaicīgai un kvalitatīvai izpildei.
3. Atlases dokumenti
3.1. Latvijā reģistrētajiem komersantiem – Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistra reģistrācijas apliecības kopija, bet ārvalstu komersantiem – kompetentas attiecīgās valsts institūcijas izsniegts dokuments, kas apliecina, ka pretendents ir reģistrēts atbilstoši attiecīgās valsts normatīvo aktu prasībām.
3.2. Pretendenta apliecinājums par to, ka attiecībā uz pretendentu nepastāv Publisko iepirkumu likuma 8¹.panta piektās daļas 1. un 2.punktā noteiktais nosacījums.
3.3. Pretendentam, kas nav reģistrēts Latvijā vai Latvijā neatrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta un kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, 10 (desmit) darbdienu laikā pēc Komisijas pieprasījuma jāiesniedz izziņa, ko izsniegusi ārvalsts kompetenta institūcija, kas apliecina, ka tam nav nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas iemaksu parādu, kas kopsummā katrā valstī pārsniedz Ls 100 (viens simts lati). Komisija šādus dokumentus pieņem un atzīst, ja tie izdoti ne agrāk kā 1 (vienu) mēnesi pirms to iesniegšanas dienas. Pretendents ir tiesīgs pievienot šādu izziņu piedāvājumam.
3.4. Gadījumā, ja Komisija publiskajā datubāzē nevarēs pārbaudīt informāciju par to, ka Pretendentam, kas ir reģistrēts Latvijā vai Latvijā atrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta un kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, nav nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas iemaksu parādu, kas kopsummā katrā valstī pārsniedz Ls 100 (viens simts lati), tam 10 (desmit) darbdienu laikā pēc Komisijas pieprasījuma jāiesniedz izziņa, ko izsniegusi Latvijas kompetenta institūcija kas to apliecina. Komisija šādus dokumentus pieņem un atzīst, ja tie izdoti ne agrāk kā 1 (vienu) mēnesi pirms to iesniegšanas dienas.
4. Prasības attiecībā uz pretendenta profesionālajām spējām
4.1. Pretendentam ir jābūt reģistrētam un licencētam atbilstoši attiecīgās valsts normatīvo aktu prasībām.
5. Piedāvājuma vērtēšana un lēmuma pieņemšana
5.1. Piedāvājumi, kas iesniegti pēc Nolikuma 1.3.1.apakšpunktā norādītā termiņa, netiek vērtēti.
5.2. Komisija:
5.2.1. pēc piedāvājuma atvēršanas veic piedāvājuma noformējuma pārbaudi atbilstoši Nolikuma 1.5.apakšpunktā minētajām prasībām. Ja piedāvājums vai kāds no piedāvājumā ietvertajiem dokumentiem, tajā skaitā pieteikums, pilnvara, aploksne, kurā ievietots piedāvājums, neatbilst Nolikuma 1.5.apakšpunkta prasībām, Komisija var lemt par pretendenta izslēgšanu no turpmākās dalības Iepirkumā vai piedāvājuma tālāku izskatīšanu;
5.2.2. veic pretendentu atlasi, kuras laikā noskaidro, vai attiecībā uz katru pretendentu pastāv Publisko iepirkumu likuma 8.¹panta piektās daļas 1. un 2.punktā noteiktais nosacījums un vai
xxxxx pretendenta profesionālās spējas, par ko liecina pretendenta iesniegtajos dokumentos ietvertā informācija, atbilst Nolikuma 4.punktā noteiktajām prasībām;
Pretendentu, attiecībā uz kuru tiek konstatēti Publisko iepirkumu likuma 8.¹panta piektās daļas 1. un 2.punktā minētie apstākļi, kā arī pretendentu, kura profesionālās spējas neatbilst Nolikuma 4.punktā noteiktajām prasībām, izslēdz no turpmākās dalības Iepirkumā un tā piedāvājumu neizskata;
5.2.3. veic piedāvājuma atbilstības pārbaudi saskaņā ar Nolikuma 3.pielikumu. Ja piedāvājums neatbilst Nolikuma 3.pielikumā noteiktajām prasībām, pretendentu izslēdz no turpmākās dalības Iepirkumā un tā piedāvājumu neizskata;
5.2.4. xxxxxxxx, vai finanšu piedāvājumā nav aritmētisku kļūdu. Ja Komisija konstatē šādas kļūdas, tā šīs kļūdas izlabo. Novērtējot un salīdzinot piedāvājumus, kuros bijušas aritmētiskās kļūdas, Komisija ņem vērā tikai izlabotās cenas;
5.2.5. par uzvarētāju atzīst to pretendentu, kura kvalifikācija un piedāvājums atbilst Nolikumā norādītajām prasībām un kura cena (Nosacīti vidējā 1 litra cena Ls (bez PVN)) par Xxxxxxxxx priekšmetu būs viszemākā.
5.2.6. Ar uzvarētāju tiks noslēgts iepirkuma līgums. Līguma projekts ir pievienots Nolikuma 6. pielikumā.
5.2.7. Līdz iepirkuma līguma noslēgšanai, pasūtītājam ir tiesības izbeigt vai pārtraukt iepirkumu.
1.pielikums „Pieteikuma forma” Iepirkuma identifikācijas numurs LPR/2013/11
(Uz pretendenta veidlapas)
Latgales plānošanas reģionam
Xxxxxx xxxx 00 Xxxxxxxxxx XX-0000
PRETENDENTA PIETEIKUMS DALĪBAI IEPIRKUMĀ
(Iepirkuma identifikācijas numurs LPR/2013/11)
Pretendents (nosaukums) iesniedz savu piedāvājumu dalībai iepirkumā „Degvielas iegāde”, Nr. LPR/2013/11, un saskaņā ar iepirkuma noteikumiem, es, apakšā parakstījies, (amats, vārds, uzvārds), apliecinu, ka Pretendents:
- piesakās piedalīties Latgales plānošanas reģiona publiskajā iepirkumā Nr. LPR/2013/11 (turpmāk – Iepirkums) un iesniedz piedāvājumu par visu iepirkuma priekšmetu;
- piekrīt Iepirkuma noteikumiem;
- apņemas pasūtījuma piešķiršanas gadījumā pildīt Iepirkuma nolikumā minētos līguma noteikumus;
- atzīst sava Xxxxxxxxx piedāvājuma spēkā esamību 30 (trīsdesmit) dienas no piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām;
- apliecina, ka visas sniegtās ziņas Xxxxxxxxx piedāvājumā ir patiesas un precīzas;
- apliecina, ka attiecībā uz pretendentu nepastāv Publisko iepirkumu likuma 8¹.panta piektās daļas 1. un 2.punktā noteiktais nosacījums.
Pretendents | |
Reģistrācijas Nr. | |
Juridiskā adrese | |
Faktiskā adrese | |
Kontaktpersona | |
Kontaktpersonas tālr./fakss, e-pasts | |
Bankas nosaukums, filiāle | |
Bankas kods | |
Norēķinu konts | |
Vārds, uzvārds | |
Amats | |
Datums | |
Vieta | |
Paraksts, zīmogs |
Paraksta Pretendents, Pretendenta amatpersona ar paraksta tiesībām (ja piedāvājumu iesniedz juridiska persona) vai Pretendenta pilnvarotā persona
2.pielikums „Degvielas uzpildes staciju izvietojums Latvijā” Iepirkuma identifikācijas numurs LPR/2013/11
Degvielas uzpildes staciju izvietojums
Nr.p.k. | Pretendenta DUS un tās adrese | DUS atrašanas vieta un attālums |
1. | 2. | 3. |
1. | Rīga vai km rādiusā no Rīgas pilsētas teritorijas robežas | |
2. | Daugavpilī vai km rādiusā no Daugavpils pilsētas teritorijas robežas | |
3. | Rēzeknē vai km rādiusā no Rēzeknes pilsētas teritorijas robežas | |
4. | Jēkabpilī vai km rādiusā no Jēkabpils pilsētas teritorijas robežas | |
5. | Preiļos vai km rādiusā no Preiļiem pilsētas teritorijas robežas |
Pretendents | |
Reģistrācijas Nr. | |
Juridiskā adrese | |
Faktiskā adrese | |
Kontaktpersona | |
Vārds, uzvārds | |
Amats | |
Paraksts | |
Zīmogs |
3.pielikums „Tehniskā specifikācija” Iepirkuma identifikācijas numurs LPR/2013/11
TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA
Prasības degvielas iegādei:
Nr. p.k. | Nosaukums | Obligātie (minimālie) nosacījumi un prasības |
1. | Degviela | |
1.1. | Benzīns | 95.markas benzīns. Degvielai jāatbilst spēkā esošo Latvijas nacionālo standartu, Latvijas nacionālā standarta statusā adaptēto Eiropas standartu un citu starptautisko vai reģionālo standartizācijas organizāciju standartu, kā arī citu normatīvo dokumentu prasībām, tai skaitā, Ministru kabineta 2000.gada 26.septembra noteikumu Nr.332 “Noteikumi par benzīna un dīzeļdegvielas atbilstības novērtēšanu” prasībām |
1.2. | Dīzeļdegviela | Degvielai jāatbilst spēkā esošo Latvijas nacionālo standartu, Latvijas nacionālā standarta statusā adaptēto Eiropas standartu un citu starptautisko vai reģionālo standartizācijas organizāciju standartu, kā arī citu normatīvo dokumentu prasībām, tai skaitā, Ministru kabineta 2000.gada 26.septembra noteikumu Nr.332 “Noteikumi par benzīna un dīzeļdegvielas atbilstības novērtēšanu” prasībām |
2. | Degvielas iegādes vieta | |
2.1. | Jābūt vismaz 1 degvielas uzpildes stacijai katrā no šīm pilsētām: Rīgā, Daugavpilī, Rēzeknē, Jēkabpilī un Preiļos vai 10 km rādiusā no pilsētas administratīvās teritorijas robežas | |
3. | Degvielas iegādes laiks | Degvielas iegāde 7 (septiņas) dienas nedēļā, 24 (divdesmit četras) stundas diennaktī |
4. | Degvielas karte – iegādes līdzeklis | Degvielas pēcapmaksas karte |
4.1. | Degvielas karte – norēķinu līdzeklis | Nodrošina norēķinus par iegādāto degvielu |
4.2. | Iegādes iespējas, izmantojot degvielas karti | Iespējams norēķināties tikai par iegādāto degvielu |
5. | Degvielas iegādes nodrošināšana | Degvielas iegāde pārdevēja degvielas uzpildes stacijās, izmantojot verificētu speciālo uzpildes iekārtu, kas nodrošina uzpildītās Degvielas daudzuma noteikšanu, kā arī dabas aizsardzības un ugunsdrošības noteikumu ievērošanu |
6. | Degvielas kartes apkalpošana | Bez maksas |
7. | Degvielas karte | |
7.1. | Degvielas kartes izgatavošana un izsniegšana | 3 (trīs) darba dienu laikā pēc Pircēja pilnvarotās personas pieteikuma saņemšanas nepieciešamajā skaitā |
7.2. | Degvielas kartes izsniegšana un nekvalitatīvas, neatgriezeniski bojātas apmaiņa | 3 (trīs) darba dienu laikā pēc pircēja pilnvarotās personas pieteikuma saņemšanas |
7.3. | Degvielas kartes bloķēšana un/vai anulēšana kartes, nozagšanas, nozaudēšanas vai nonākšanas trešās personas valdījumā gadījumā vai citu iemeslu dēļ | Nekavējoties, pēc pircēja pilnvarotās personas pieteikuma saņemšanas |
8. | Degvielas kartē ietvertās informācijas izmantošanas iespējas | |
8.1. | Nodrošināta iespēja izsniegt informācijas apkopojumu par visām pircējam izsniegtajām degvielas kartēm, gan atsevišķi izvērstu informāciju par veiktajām darbībām ar katru degvielas karti | |
4.pielikums „Finanšu piedāvājuma forma” Iepirkuma identifikācijas numurs LPR/2013/11
(Uz pretendenta veidlapas) Latgales plānošanas reģionam
Xxxxxx xxxx 00 Xxxxxxxxxx XX-0000
FINANŠU PIEDĀVĀJUMS
Pretendents (nosaukums) piedāvā nodrošināt Degvielas iegādi atbilstoši publiskā iepirkuma
„Degvielas iegāde”, XX.xx. LPR/2013/11 prasībām par šādām cenām ar piemērotu nemainīgu atlaidi (%) šādā apmērā:
Nosacīti vidējā 1 litra cena, Ls (bez PVN) | Atlaide % * | Atlaide, izteikta Ls | Nosacīti vidējā 1 litra cena Ls (bez PVN) ar atlaidi |
1. | 2. | 3. | 4. |
* - piedāvātā atlaide iegādei tiek piemērota visiem degvielas veidiem un ir spēkā visā iepirkuma līguma darbības laikā.
1. aile - Nosacīti vidēja cena tiek aprēķināta pēc šādas formulas:
C= (B95vid X 6) + DDvid
7
kur B95vid ir 95.markas benzīna vidēja mazumtirdzniecības cena bez PVN, par kuru tā tika realizēta Pretendenta piedāvājumā norādītajās degvielas uzpildes stacijās iepriekšējās nedēļas trešdienā pirms šī iepirkuma izsludināšanas dienas Iepirkumu uzraudzības biroja mājas lapā. B95vid tiek aprēķināta saskaņā ar zemāk norādīto tabulu.
DD ir dīzeļdegvielas vidēja mazumtirdzniecības cena bez PVN, par kuru tā tika realizēta Pretendenta piedāvājumā norādītajās degvielas uzpildes stacijās iepriekšējās nedēļas trešdienā pirms šī iepirkuma izsludināšanas dienas Iepirkumu uzraudzības biroja mājas lapā. DDvid tiek aprēķināta saskaņā ar zemāk norādīto tabulu.
2.aile – Pretendenta piedāvāta atlaide;
3.aile - Pretendenta piedāvāta atlaide latos no 1.ailē aprēķinātas cenas;
4.aile - Nosacīti vidējā 1 litra cena Ls (bez PVN) ar atlaidi, kura tiek aprēķināta pēc formulas: F = C – atlaide izteikta latos (3.aile)
Vidējas mazumtirdzniecības cenas aprēķināšana
Nr.p.k. | Degvielas uzpildes stacijas atrašanas vieta | 1 litra cena Ls (bez PVN) benzīnam 95* | 1 litra cena Ls (bez PVN) dīzeļdegvielai* |
1. | 2. | 3. | 4. |
1. | Rīga | B951 | DD1 |
2. | Daugavpils | B952 | DD2 |
3. | Rēzekne | B953 | DD3 |
4. | Jēkabpils | B954 | DD4 |
5. | Preiļi | B955 | DD5 |
B95vid = + | DDvid = | ||
B951 + B952 + B953+ B954+ B955 | B951 + B952 + B953+ B954+ B955 | ||
5 | 5 | ||
*- Piedāvājumā jāietver katru cenu apliecinošs dokuments vai tā kopija.
Pretendents | |
Reģistrācijas Nr. | |
Juridiskā adrese | |
Faktiskā adrese | |
Kontaktpersona | |
Vārds, uzvārds | |
Amats | |
Paraksts | |
Zīmogs |
5.pielikums „Tehniskais piedāvājums” Iepirkuma identifikācijas numurs LPR/2013/11
(Uz pretendenta veidlapas) Latgales plānošanas reģionam
Xxxxxx xxxx 00 Xxxxxxxxxx XX-0000
TEHNISKAIS PIEDĀVĀJUMS
Pretendents (nosaukums) piedāvā nodrošināt pakalpojumu atbilstoši publiskā iepirkuma
„Degvielas iegāde”, XX.xx. LPR/2013/11, prasībām un saskaņā ar šādiem nosacījumiem:
Nr. p.k. | Nosaukums | Obligātie (minimālie) nosacījumi un prasības | Pretendenta piedāvājums /aizpilda pretendents/ |
1. | Degviela | ||
1.1. | Benzīns | 95.markas benzīns. Degvielai jāatbilst spēkā esošo Latvijas nacionālo standartu, Latvijas nacionālā standarta statusā adaptēto Eiropas standartu un citu starptautisko vai reģionālo standartizācijas organizāciju standartu, kā arī citu normatīvo dokumentu prasībām, tai skaitā, Ministru kabineta 2000.gada 26.septembra noteikumu Nr.332 “Noteikumi par benzīna un dīzeļdegvielas atbilstības novērtēšanu” prasībām | |
1.2. | Dīzeļdegviela | Degvielai jāatbilst spēkā esošo Latvijas nacionālo standartu, Latvijas nacionālā standarta statusā adaptēto Eiropas standartu un citu starptautisko vai reģionālo standartizācijas organizāciju standartu, kā arī citu normatīvo dokumentu prasībām, tai skaitā, Ministru kabineta 2000.gada 26.septembra noteikumu Nr.332 “Noteikumi par benzīna un dīzeļdegvielas atbilstības novērtēšanu” prasībām | |
2. | Degvielas iegādes vieta | ||
2.1. | Jābūt vismaz 1 degvielas uzpildes stacijai katrā no šīm pilsētām: Rīgā, Daugavpilī, Rēzeknē, Jēkabpilī un Preiļos vai 10 km rādiusā no pilsētas administratīvās teritorijas robežas | ||
1.2. | Degvielas iegāde ārzemēs | Ja pārdevējs piedāvā iespēju iegādāties degvielu Lietuvā, Igaunijā, Krievijā vai Baltkrievijā, tam tas jānorāda šajā ailē un jāpapildina nolikuma 2.pielikums ar attiecīgām uzpildes staciju adresēm. | |
3. | Degvielas iegādes laiks | Degvielas iegāde 7 (septiņas) dienas nedēļā, 24 (divdesmit četras) stundas diennaktī | |
4. | Degvielas karte – iegādes līdzeklis | Degvielas pēcapmaksas karte | |
4.1. | Degvielas karte – norēķinu līdzeklis | Nodrošina norēķinus par iegādāto degvielu | |
4.2. | Iegādes iespējas, izmantojot degvielas karti | Iespējams norēķināties tikai par iegādāto degvielu | |
5. | Degvielas iegādes nodrošināšana | Degvielas iegāde pārdevēja degvielas uzpildes stacijās, izmantojot verificētu speciālo uzpildes iekārtu, kas nodrošina uzpildītās Degvielas daudzuma noteikšanu, kā arī dabas aizsardzības un ugunsdrošības noteikumu ievērošanu | |
6. | Degvielas kartes apkalpošana | Bez maksas | |
7. | Degvielas karte | ||
7.1. | Degvielas kartes izgatavošana un izsniegšana | 3 (trīs) darba dienu laikā pēc Pircēja pilnvarotās personas pieteikuma saņemšanas nepieciešamajā skaitā | |
7.2. | Degvielas kartes izsniegšana un nekvalitatīvas, neatgriezeniski bojātas apmaiņa | 3 (trīs) darba dienu laikā pēc pircēja pilnvarotās personas pieteikuma saņemšanas | |
8. | Degvielas kartes bloķēšana un/vai anulēšana kartes, nozagšanas, nozaudēšanas vai nonākšanas trešās personas valdījumā gadījumā vai citu iemeslu dēļ | Nekavējoties, pēc pircēja pilnvarotās personas pieteikuma saņemšanas | |
9. | Degvielas kartē ietvertās informācijas izmantošanas iespējas | ||
9.1. | Nodrošināta iespēja izsniegt informācijas apkopojumu par visām pircējam izsniegtajām degvielas kartēm, gan atsevišķi izvērstu informāciju par veiktajām darbībām ar katru degvielas karti | ||
Pretendents | |
Reģistrācijas Nr. | |
Juridiskā adrese | |
Faktiskā adrese | |
Kontaktpersona | |
Vārds, uzvārds | |
Amats | |
Paraksts | |
Zīmogs |
6.pielikums „Līguma projekts” Iepirkuma identifikācijas numurs LPR/2013/11
LĪGUMS Nr.
Par degvielas iegādi
Rīgā, 2013.gada .
Latgales plānošanas reģions, reģistrācijas Nr.90002181025, juridiskā adrese Atbrīvošanas xxxxx 00, Xxxxxxx, XX-0000, turpmāk tekstā - PASŪTĪTĀJS, administrācijas vadītājas Xxxxxx Xxxxxxx- Tabūnes personā, kura rīkojas saskaņā ar Latgales plānošanas reģiona Nolikumu, no vienas puses, un
XXXXXXXXX, reģistrācijas Nr. XXX, juridiskā adrese XXXXXXXXXX, tās XXXXXXXXXXXXXXX personā, kura darbojas uz XXXXXXXXXXX pamata, turpmāk tekstā – IZPILDĪTĀJS, no otras puses,
saskaņā ar publiskā iepirkuma ID Nr. LPR/2013/11 „Degvielas iegāde” rezultātiem, noslēdz līgumu par sekojošo (turpmāk tekstā - Līgums):
1. Līguma priekšmets
Līguma darbības laikā Pircējs iegādājas un Pārdevējs pārdod 95.markas benzīnu un dīzeļdegvielu (turpmāk – Degviela), ievērojot Līgumā un tā pielikumā minētos noteikumus.
2. Līguma summa un norēķinu kārtība
2.1. Līguma kopējā summa ir ( ), ieskaitot pievienotās vērtības nodokli (PVN) atbilstoši spēkā esošai nodokļa likmei.
2.2. Līguma darbības laikā Pārdevējs pārdod Degvielu saskaņā ar 1 (viena) litra mazumtirdzniecības cenu Ls, ieskaitot PVN, degvielas uzpildes stacijā (turpmāk – DUS) Degvielas iegādes brīdī, katrai iegādei piemērojot nemainīgu % ( procent_) atlaidi.
2.3. Līguma kopējā summā ir ietvertas visas Degvielas iegādes izmaksas, tajā skaitā izmaksas, kas saistītas ar Degvielas karšu izgatavošanu, izsniegšanu un apkalpošanu un nepieciešamo atļauju iegūšanu no trešajām personām, transporta izdevumi, garantijas, nodokļi, nodevas un citas izmaksas, kas nepieciešamas savlaicīgai un kvalitatīvai Līguma izpildei.
2.4. Kopējā ikmēneša maksājuma summa veidojas no konkrētajā mēnesī faktiski Pircējam pārdotā Degvielas apjoma katrai Degvielas kartei.
2.5. Līdz katra mēneša 7. (septītajam) datumam Pārdevējs iesniedz Pircējam rēķinu par iepriekšējā mēnesī faktiski pārdoto Degvielu un pārskatu, kur norādīts katrai Degvielas kartei Degvielas kartes numurs, Degvielas iegādes vieta, datums, faktiski Pircējam pārdotās Degvielas apjoms, atlaide, kopējā cena iegādātajai Degvielai ar atlaidi katrai Degvielas kartei un kopējā summa mēnesī iegādātajai Degvielai.
2.6. Pircēja pilnvarotā persona izskata saskaņā ar Līguma 2.5.apakšpunktu iesniegtos dokumentus un, ja Pārdevēja iesniegtie dokumenti ir atbilstoši, akceptē Pārdevēja iesniegtos dokumentus.
2.7. Ja Pircēja pilnvarotā persona neakceptē Pārdevēja iesniegtos dokumentus, tā rakstiski, norādot iemeslus, par to informē Xxxxxxxxx. Pārdevēja pilnvarotā persona izskata Pircēja iebildumus 2 (divu) darba dienu laikā pēc iebildumu saņemšanas, un, ja Pircēja pilnvarotās personas iebildumi ir pamatoti, veic korekcijas Līguma 2.5.apakšpunktā minētajos dokumentos.
2.8. Pircējs norēķinās par faktiski iegādāto Degvielu 15 (piecpadsmit) dienu laikā pēc rēķina saņemšanas un pārskata akceptēšanas.
3. Pušu saistības
3.1. Pircēja pilnvarotā persona pasūta nepieciešamās pēcapmaksas degvielas kartes (turpmāk – Degvielas kartes), nosūtot pieteikumu Pārdevēja pilnvarotajai personai uz e-pastu
. Ja nav iespējams pieteikumu nosūtīt iepriekš minētā veidā, tad informāciju par nepieciešamajām Degvielas kartēm nosūta pa faksu uz numuru .
3.2. Pircēja pilnvarotā persona nekavējoties informē Xxxxxxxxx par nepieciešamību anulēt vai bloķēt Degvielas karti tās nozaudēšanas, nozagšanas vai citādi trešās personas valdījumā nonākšanas vai citu iemeslu dēļ, nosūtot pieteikumu Pārdevēja pilnvarotajai personai uz e-pastu
un vienlaikus piezvanot uz tālruņa numuru . Ja nav iespējams pieteikumu nosūtīt elektroniskā veidā, tad informāciju par nepieciešamajām Degvielas kartēm nosūta pa faksu uz numuru .
3.3. Pārdevējs, iepriekš vienojoties ar Līguma 7.7.1.apakšpunktā minēto Pircēja pilnvaroto personu par saņemšanas veidu, izsniedz Pircējam Degvielas kartes vai apmaina nekvalitatīvas vai neatgriezeniski bojātas Degvielas kartes 3 (trīs) darba dienu laikā pēc Pircēja pilnvarotās personas pieteikuma saņemšanas.
3.4. Pārdevējs nekavējoties pēc Pircēja pilnvarotās personas 3.2.apakšpunktā minētā pieteikuma saņemšanas anulē vai bloķē Degvielas kartes.
3.5. Pārdevējs nodrošina Degvielas iegādi 7 (septiņas) dienas nedēļā, 24 (divdesmit četras) stundas diennaktī.
3.6. Pārdevējs apņemas visās DUS, kas ir norādītas Līguma 1.pielikumā, kā arī Līguma 1.pielikumā nenorādītās un jaunās Pārdevēja DUS, ja tādas tiks izveidotas Līguma darbības laikā, pārdot Degvielu Pircēja darbiniekiem, ja tie par Xxxxxxxxx iegādi iesniedz Degvielas kartes.
3.7. Iegādājoties degvielu, pirms tās iepildīšanas Pircēja darbinieks xxxxx Xxxxxxxxx karti DUS operatoram un nosauc vajadzīgo Degvielas veidu un daudzumu. Par to tiek izsniegts čeks, uz kura ir norādīts Degvielas kartes numurs, Degvielas iegādes vieta, laiks, Degvielas cena uz iegādes brīdi, iegādātās Degvielas daudzums un kopējā cena par iegādāto Degvielu.
3.8. Pārdevējs nodrošina Degvielas pārdošanu DUS, izmantojot verificētu speciālo uzpildes iekārtu, kas nodrošina uzpildītās Degvielas daudzuma noteikšanu, kā arī dabas aizsardzības un ugunsdrošības noteikumu ievērošanu.
3.9. Pārdevējs nodrošina Degvielas kartes bezmaksas izsniegšanu un apkalpošanu.
3.10. Pārdevējs nodrošina, ka Degvielas karti var izmantot tikai Degvielas iegādei.
3.11. Pārdevējam ir pienākums pēc Līguma darbības izbeigšanās nekavējoties anulēt vai bloķēt Degvielas kartes.
4. Līguma spēkā esamība
4.1. Līgums stājas spēkā ar brīdi, kad to parakstījušas abas Puses. Līguma parakstīšanas datums ir norādīts Līguma pirmās lapas augšējā labajā stūrī.
4.2. Līgums ir spēkā līdz Pušu saistību pilnīgai izpildei.
4.3. Pārdevējs pārdod Pircējam Degvielu sākot ar Līguma noslēgšanas dienu un līdz brīdim, kad iestājas 1 (viens) no šādiem nosacījumiem:
4.3.1. ir pagājuši 24 (divdesmit četri) mēneši no Līguma noslēgšanas dienas;
4.3.2. Pircējs ir izlietojis Līguma 2.1.apakšpunktā norādīto Līguma kopējo summu.
4.. Puses ir tiesīgas vienpusēji izbeigt Līgumu, brīdinot par to rakstiski otro Pusi vismaz 1 (vienu) mēnesi iepriekš.
5. Pušu atbildība
5.1. Pārdevējs nodrošina pārdodamā 95.markas benzīna atbilstību Ministru kabineta 2000.gada 26.septembra noteikumu Nr.332 “Noteikumi par benzīna un dīzeļdegvielas atbilstības novērtēšanu” prasībām.
5.2. Pārdevējs nodrošina pārdodamās dīzeļdegvielas atbilstību Ministru kabineta 2000.gada 26.septembra noteikumu Nr.332 “Noteikumi par benzīna un dīzeļdegvielas atbilstības novērtēšanu” prasībām.
5.3. Ja Pārdevējs nav nodrošinājis Līguma un normatīvo aktu prasībām atbilstošas Degvielas iegādi, Pārdevējam jāatlīdzina Pircējam visi izdevumi un zaudējumi, kas radušies Pircēja autotransportam Līguma un normatīviem aktiem neatbilstošas Degvielas iegādes rezultātā.
5.4. Par Līguma 3.3. un 3.4.apakšpunktā Pārdevējam noteiktā termiņa nokavējumu Pārdevējs maksā Pircējam līgumsodu Ls 5 (pieci lati) par katru nokavēto dienu.
5.5. Pircējs nav atbildīgs par zaudējumiem un izdevumiem par Degvielas iegādi, kas Pārdevējam nodarīti sakarā ar Degvielas kartes izmantošanu pēc pieteikuma nosūtīšanas par nepieciešamību anulēt vai bloķēt Degvielas karti saskaņā ar Līguma 3.2.apakšpunktu vai pēc Līguma darbības izbeigšanas.
5.6. Līgumsoda samaksa neatbrīvo Puses no līgumsaistību izpildes. Līgumsoda summa netiek ieskaitīta zaudējumu atlīdzībā.
6. Nepārvarama vara
6.1. Puse tiek atbrīvota no atbildības par pilnīgu vai daļēju Līgumā paredzēto saistību neizpildi, ja šāda neizpilde ir notikusi nepārvaramas varas iestāšanās rezultātā pēc Līguma parakstīšanas dienas kā posts vai nelaime, kuru nebija iespējams ne paredzēt, ne novērst. Šāda nepārvaramā vara ietver sevī notikumus, kuri iziet ārpus Pušu kontroles un atbildības (dabas katastrofas, ūdens plūdi, ugunsgrēks, zemestrīce un citas stihiskas nelaimes, kā arī karš un karadarbība, streiki, valsts un pašvaldību institūciju pieņemtie normatīvie akti un norādījumi, kas ir saistoši Pusēm un citi apstākļi, kas neiekļaujas Pušu iespējamās kontroles robežās).
6.2. Pusei, kas nokļuvusi nepārvaramas varas apstākļos, bez kavēšanās jāinformē par to otra Puse rakstiski 3 (trīs) darba dienu laikā pēc nepārvaramas varas iestāšanās un ziņojumam jāpievieno izziņa, kuru izsniegušas kompetentas iestādes un kura satur minēto apstākļu apstiprinājumu un raksturojumu.
6.3. Ja minēto apstākļu dēļ Līgums nedarbojas ilgāk par 3 (trīs) mēnešiem, katrai Pusei ir tiesības atteikties no Līguma izpildes, par to rakstveidā brīdinot otru Pusi vismaz 15 (piecpadsmit) dienas iepriekš. Šajā gadījumā neviena Līguma Puse nevar prasīt atlīdzināt zaudējumus, kas radušies Līguma laušanas rezultātā.
7. Citi noteikumi
7.1. Kādam no Līguma noteikumiem zaudējot spēku normatīvo aktu grozījumu gadījumā, Līgums nezaudē spēku tā pārējos punktos, un šajā gadījumā Pušu pienākums ir piemērot Līgumu atbilstoši spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
7.2. Ja kādai no Pusēm tiek mainīts juridiskais statuss, Pušu amatpersonu paraksta tiesības, īpašnieki vai vadītāji, vai kādi Līgumā minētie Pušu rekvizīti, telefona, faksa numuri, adreses u.c., tad tā rakstiski paziņo par to otrai Pusei. Ja Puse neizpilda šī apakšpunkta noteikumus, uzskatāms, ka otra Puse ir pilnībā izpildījusi savas saistības, lietojot Līgumā esošo informāciju par otru Pusi. Šajā apakšpunktā minētie nosacījumi attiecas arī uz Līgumā minētajiem Pušu pārstāvjiem un to rekvizītiem.
7.3. Pušu reorganizācija vai to vadītāju maiņa nevar būt par pamatu Līguma pārtraukšanai vai izbeigšanai. Gadījumā, ja kāda no Pusēm tiek reorganizēta, Līgums paliek spēkā un tā noteikumi ir saistoši Pušu tiesību pārņēmējam.
7.4. Strīdus, kas var rasties Līguma izpildes rezultātā vai sakarā ar Līgumu, Puses risina savstarpējo pārrunu ceļā. Ja vienošanās netiek panākta, tad strīds tiek risināts tiesā Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
7.5. Par Līguma grozījumiem, izņemot Līguma 7.2.apakšpunktā noteikto gadījumu, un papildinājumiem Puses rakstiski vienojas. Rakstiskās vienošanās pievienojamas Līgumam un tās kļūst par Līguma neatņemamām sastāvdaļām.
7.6. Neviena no Pusēm nedrīkst nodot savas tiesības, kas saistītas ar Līgumu un izriet no tā, trešajai personai bez otras Puses rakstiskas piekrišanas.
7.7. Puses vienojas, ka ar Līguma izpildi saistītos jautājumus (iesniegs pretenzijas, veiks saraksti, u.tml.) risinās šādas Pušu pilnvarotās personas:
7.7.1. no Pircēja puses – ;
7.7.2. no Pārdevēja puses – .
7.8. Līgums sagatavots uz ( ) lapām, tai skaitā tā 1.pielikums ir sagatavots uz ( ) lapām 2 (divos) eksemplāros, latviešu valodā, pa 1 (vienam) eksemplāram katrai Pusei. Abiem Līguma eksemplāriem ir vienāds juridiskais spēks.