IEPIRKUMA LĪGUMS

IEPIRKUMA LĪGUMS

par Hewlett Packard serveru un to aprīkojuma garantijas servisa pakalpojumiem (Izpildītāja līguma Nr.: 1-ADP/20171017/22)

Rīga, sagatavošanas datums 18.10.2017.

Līguma reģistrācijas numuru skatīt dokumenta pielikumā

Parakstīšanas datums ir pēdējā pievienotā droša elektroniskā paraksta un tā laika zīmoga datums.

AS “Latvijas valsts meži”, vienotais reģistrācijas Nr.40003466281, tās XXXXXXXXXXX personā, kurš darbojas uz valdes pilnvarojuma pamata, turpmāk tekstā saukts “PASŪTĪTĀJS”, un

SIA “Adaptive”, vienotais reģistrācijas Nr.40103816308, tās XXXXXXXXXXX personā, kurš darbojas uz statūtu pamata, turpmāk tekstā saukts – “IZPILDĪTĀJS”,

abi kopā un katrs atsevišķi turpmāk šā līguma tekstā saukti par Līdzējiem, pamatojoties uz AS „Latvijas valsts meži” rīkotā iepirkuma ”Hewlett Packard serveru un to aprīkojuma garantijas serviss” (Id. Nr. AS LVM KV_2017_386_I), turpmāk šā līguma tekstā saukts Iepirkums, rezultātiem un IZPILDĪTĀJA iesniegto piedāvājumu, noslēdz šādu līgumu (turpmāk tekstā – LĪGUMS):

1. LĪGUMA PRIEKŠMETS, TERMIŅŠ

1.1. IZPILDĪTĀJS apņemas nodrošināt ”Hewlett Packard” serveru un to aprīkojuma garantijas servisu saskaņā ar šo LĪGUMU un LĪGUMA 1. pielikumā minēto specifikāciju.

1.2. Serveru garantijas servisu IZPILDĪTĀJS apņemas veikt tehniskajā specifikācijā norādītajos laikos

– t.i. vismaz vienu gadu katram serverim no attiecīgās nepieciešamā garantijas termiņa sākuma dienas.

2. PUŠU TIESĪBAS UN PIENĀKUMI

2.1. IZPILDĪTĀJS apņemas nodrošināt Līguma 1.1.punktā minēto serveru garantijas servisu saskaņā ar LĪGUMA 1. pielikumā minēto specifikāciju.

2.2. IZPILDĪTĀJS, parakstot šo LĪGUMU, apliecina, ka tam ir tiesības veikt garantijas servisa pakalpojumus specifikācijā uzskaitītajiem serveriem.

2.3. IZPILDĪTĀJS apņemas uzsākt serveru un to aprīkojuma garantijas servisa pakalpojuma nodrošināšanu 5 kalendāro dienu laikā no LĪGUMA abpusējas parakstīšanas dienas.

2.4. Par laikā neveiktiem 1.1.punktā minētiem darbiem PASŪTĪTĀJS ir tiesīgs piemērot līgumsodu 0.5% apmērā par katru nokavēto kalendāro dienu no bojātās preces garantijas pagarināšanas maksas, bet ne vairāk kā 10% no šīs preces garantijas pagarināšanas maksas. Līgumsoda samaksa neatbrīvo IZPILDĪTĀJU no saistību izpildes.

2.5. PASŪTĪTĀJS apņemas savlaicīgi veikt samaksu saskaņā ar LĪGUMU.

2.6. Katra no PUSĒM ir atbildīga par LĪGUMA nepienācīgu izpildi un otrai PUSEI nodarītajiem tiešajiem zaudējumiem, kas radīti PUSES, tās darbinieku vai personu, kuras atrodas līgumattiecībās ar attiecīgo PUSI, vainas dēļ.

3. LĪGUMA SUMMA UN NORĒĶINU KĀRTĪBA

3.1. Kopējā LĪGUMA summa 12 760.00 EUR bez PVN (21%), PVN 21% 2679.60 EUR, kas kopā veido 15439.6 EUR saskaņā ar LĪGUMA 2. pielikumā pievienoto finanšu piedāvājumu.

3.2. PASŪTĪTĀJS veic LĪGUMA summas apmaksu IZPILDĪTĀJAM 20 (divdesmit) darba dienu laikā pēc pieņemšanas - nodošanas akta abpusējas parakstīšanas un rēķina saņemšanas. Par apmaksas dienu tiek uzskatīta diena, kurā veikts Bankas pārskaitījums uz IZPILDĪTĀJA norādīto Bankas norēķinu kontu.

3.3. Līguma summā ir ietvertas visas ar pakalpojuma nodrošināšanu saistītas izmaksas.

4. GARANTIJAS

4.1. IZPILDĪTĀJS garantē, ka pasūtītie pakalpojumi tiks sniegti atbilstoši nozares standartiem un attiecīgās ražotājfirmas autorizētā servisa centrā.

4.2. Ja pēc pakalpojumu sniegšanas, PASŪTĪTĀJS konstatē slēptus defektus vai rodas citādi iebildumi par pakalpojumu kvalitāti, PASŪTĪTĀJAM ir tiesības LĪGUMA darbības laikā iesniegt pretenzijas IZPILDĪTĀJAM.

4.3. Ja PASŪTĪTĀJS iesniedzis 4.2. punktā minēto rakstisko pretenziju (defektācijas aktu), IZPILDĪTĀJAM jānovērš atklātie defekti ar saviem spēkiem un saviem līdzekļiem 3 (trīs) darba dienu laikā.

5. NEPĀRVARAMA VARA

5.1. Ja viena vai otra PUSE nevar pilnīgi vai daļēji izpildīt savas saistības tādu apstākļu dēļ, kurus izraisījusi jebkāda veida dabas stihija, ugunsgrēks, militāras akcijas, blokāde, PUSĒM rakstiski vienojoties, saistību izpildes termiņš tiek pagarināts par laiku, kas vienāds ar minēto apstākļu izraisīto aizkavēšanos.

5.2. Ja šie apstākļi turpinās ilgāk nekā divus mēnešus, jebkura no PUSĒM ir tiesīga atteikties no savām līgumsaistībām, un neviena no PUSĒM nav tiesīga prasīt zaudējuma atlīdzināšanu. Par piegādātajām precēm PASŪTĪTĀJS samaksā LĪGUMĀ noteiktajā kārtībā vai atdod atpakaļ IZPILDĪTĀJAM, kā arī IZPILDĪTĀJAM ir pienākums atdot atpakaļ saņemto maksājumu summu.

5.3. PUSEI, kurai kļuvis neiespējami izpildīt saistības minēto apstākļu dēļ, 5 (piecu) dienu laikā jāpaziņo otrai PUSEI par šādu apstākļu rašanos vai izbeigšanos.

6. DOMSTARPĪBAS UN STRĪDI

6.1.Visus strīdus un domstarpības, kas varētu rasties LĪGUMA izpildes laikā, PUSES risinās savstarpēju pārrunu ceļā.

6.2.Strīdi un domstarpības, par kurām nav panākta vienošanās pārrunu ceļā, tai skaitā, strīdi, kas skar LĪGUMU un tā spēkā esamību, tiks izskatīti Baltijas starptautiskajā šķīrējtiesā saskaņā ar tās reglamentu viena tiesneša sastāvā vai Latvijas Republikas tiesā pēc prasītāja izvēles.

7. LĪGUMA SPĒKĀ ESAMĪBA

7.1. LĪGUMS stājas spēkā no tā abpusējas parakstīšanas dienas un ir spēkā līdz LĪGUMA saistību pilnīgai izpildei.

7.2. Pēc LĪGUMA parakstīšanas visu iepriekšējo pārrunu rezultāti un sarakste, saistībā ar šo līgumu, zaudē spēku.

7.3. Jebkādas izmaiņas un papildinājumi, kas skar šo LĪGUMU, saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma noteikumiem veicami abpusēji vienojoties un noformējot rakstveidā, kas kļūst par šī LĪGUMA neatņemamu sastāvdaļu.

8. PAPILDUS NOTEIKUMI

8.1. PUSES vienojas, ka šajā LĪGUMĀ paredzētās saistības pildīs personīgi. Izņēmumi no šī noteikuma iespējami, ja:

8.1.1. abas PUSES pirms šajā LĪGUMĀ paredzēto saistību tiesību nodošanas citai personai par to rakstiski vienojas. Šis noteikums attiecas arī uz prasījumu tiesību cesiju;

8.1.2. kādas no PUSĒM saistību un tiesību pārņemšana noteikta ar likumu vai tiesas nolēmumu un reģistrēta normatīvos aktos noteiktā kārtībā PUSEI, kuras saistības un tiesības tiek pārņemtas, ir pienākums nekavējoties elektroniski uz LĪGUMA rekvizītos norādīto otras PUSES e-pasta adresi un 3 (trīs) kalendāro dienu laikā rakstiski informēt otru PUSI par saistību un tiesību pārņemšanas tiesisko pamatu un saistību un tiesību pārņēmēju.

8.2. Visi papildinājumi un izmaiņas LĪGUMA tekstā ir izdarāmas rakstiski un ir spēkā tikai pēc to abpusējas parakstīšanas.

8.3. PASŪTĪTĀJS ir tiesīgs vienpusēji atkāpties no LĪGUMA, ja pret IZPILDĪTĀJU uzsākts maksātnespējas process vai tā darbība tiek izbeigta vai pārtraukta, vai IZPILDĪTĀJS nespēj turpmāk pildīt LĪGUMU.

8.4. IZPILDĪTĀJS ir tiesīgs vienpusēji atkāpties no LĪGUMA, ja PASŪTĪTĀJS bankrotē vai tā darbība tiek izbeigta vai pārtraukta.

8.5. IZPILDĪTĀJS apņemas bez PASŪTĪTĀJA iepriekšējas rakstiskas piekrišanas neizpaust trešajām personām no PASŪTĪTĀJA saņemtu informāciju, kas iegūta Līguma darbības laikā, ja vien tas nav tieši nepieciešams Līguma izpildei. IZPILDĪTĀJS apņemas saņemto informāciju izmantot tikai šī Līgumā paredzēto pakalpojumu sniegšanai un veikt drošības pasākumus tās aizsardzības nodrošināšanai.

8.6. Ar informāciju LĪGUMA 8.5.punkta kontekstā ir jāsaprot jebkura vārdiska, vizuāla, rakstiska, elektroniska vai cita veida informācija par Līguma saturu, kā arī jebkura Līguma izpildes procesā iegūta tehniska, komerciāla, ar PASŪTĪTĀJA intelektuālo īpašumu saistīta vai cita informācija par PASŪTĪTĀJU un tā darbību.

8.7. IZPILDĪTĀJS nodod informāciju lietošanā tā darbiniekiem, amatpersonām un konsultantiem tikai tādā apjomā, kā tas nepieciešams šo personu darba pienākumu pildīšanai sakarā ar darījumu attiecībām starp Līdzējiem, pie tam IZPILDĪTĀJAM ir pienākums nodrošināt, lai jebkura persona, kurai IZPILDĪTĀJS šajā punktā noteiktajā kārtībā nodod informāciju, ievēro tādas pašas (bet ne mazāk saistošas) konfidencialitātes saistības, kādas IZPILDĪTĀJS, noslēdzot šo līgumu, ir uzņēmies pret PASŪTĪTĀJU.

8.8. Līdzēji apliecina, ka no otra Līdzēja iegūtus fiziskas personas datus, ja tas nepieciešams Līguma īstenošanai, drīkst apstrādāt tikai Līgumā noteiktajiem mērķiem un saskaņā ar spēkā esošo normatīvo aktu prasībām.

8.9. Līdzēji apņemas nodrošināt spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem atbilstošu aizsardzības līmeni otra Līdzēja iesniegtajiem fiziskas personas datiem un iznīcināt Līguma izpildes ietvaros iegūtos personas datus tiklīdz izbeidzas nepieciešamība tos apstrādāt.

8.10. IZPILDĪTĀJS apņemas nodrošināt un ir atbildīgs par Līgumā noteikto konfidencialitātes un personas datu aizsardzības noteikumu ievērošanu no savu darbinieku puses.

8.11. Šis LĪGUMS ir saistošs PASŪTĪTĀJAM un IZPILDĪTĀJAM, kā arī visām trešajām personām, kas likumīgi pārņem viņu saistības.

8.12. PUSES apņemas neizpaust informāciju, kas saistīta ar šo LĪGUMU, šī LĪGUMA tekstu, kā arī cita veida konfidenciālu informāciju par otras puses pakalpojumiem, darbību un peļņu, kas tām kļuvusi zināma par otru pusi šī LĪGUMA izpildes gaitā. Konfidencialitātes noteikumi neattiecas uz gadījumiem, ja šo informāciju pieprasa Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktas kompetentas institūcijas, kurām uz to ir likumīgas tiesības.

8.13. PASŪTĪTĀJA pilnvarotie pārstāvji šī LĪGUMA izpildes laikā – XXXXXXXXXXX, tālrunis XXXXXXXXXXX; e-pasts: XXXXXXXXXXX, XXXXXXXXXXX, tālrunis XXXXXXXXXXX, e- pasts: XXXXXXXXXXX.

8.14. IZPILDĪTĀJA pilnvarotais pārstāvis šī LĪGUMA izpildes laikā – XXXXXXXXXXX, tālrunis XXXXXXXXXXX, e-pasts: XXXXXXXXXXX.

8.15. PUŠU pilnvarotie pārstāvji ir atbildīgi un pilnvaroti par LĪGUMA izpildes uzraudzīšanu, tai skaitā, par pakalpojumu pieņemšanas un nodošanas organizēšanu, pakalpojumu pieņemšanas – nodošanas aktu noformēšanu, iesniegšanu un parakstīšanu atbilstoši šī LĪGUMA prasībām, savlaicīgu rēķinu iesniegšanu un pieņemšanu, apstiprināšanu un nodošanu apmaksai, defekta aktu parakstīšanu.

8.16. LĪGUMS sastādīts un parakstīts divos eksemplāros uz 6 (sešām) lapām, no kura viens glabājas pie PASŪTĪTĀJA, otrs – pie IZPILDĪTĀJA.

8.17. LĪGUMS un tā pielikumi sagatavoti un parakstīti elektroniski ar drošu elektronisko parakstu, kas satur laika zīmogu. LĪGUMA abpusējas parakstīšanas datums ir pēdējā parakstītāja laika zīmoga datums un laiks.

Līguma pielikumi:

Pielikums Nr. 1. Tehniskā specifikācija; Pielikums Nr. 2. Finanšu piedāvājuma kopija.

9. LĪDZĒJU REKVIZĪTI UN PARAKSTI

PASŪTĪTĀJS: IZPILDĪTĀJS:

AS “Latvijas valsts meži” SIA “Adaptive”

Adrese: Xxxxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-1004 Adrese: Xxxxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-0000 Vien. reģ. Nr. 40003466281 Vien. reģ. Nr. 40103816308

Banka: AS „SEB banka” Kods: XXXXXX0X

Konts: XX00 XXXX 0000 0000 0000 0

Banka: XXXXXXXXXXX Kods: XXXXXXXXXXX Konts: XXXXXXXXXXX

Tel.: 00000000 Tel.: XXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXX

1.pielikums

TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA IEPIRKUMAM

“Hewlett Packard serveru un to aprīkojuma garantijas serviss” (Iepirkuma identifikācijas Nr. AS LVM KV_2017_386_I)

NR	Ražotājs	Nosaukums	Modeļa numurs	Iekārtas seriālais numurs	Atbalsta apraksts	Garantija jānodrošina vismaz līdz
1	HP	DL360 G5	399524-B21	GB88049BVH	Plāns 5/9/4*	01.10.2018
2	HP	DL360 G5	399524-B21	GB88049BVS	Plāns 5/9/4*	01.10.2018
3	HP	DL380 G5	391835-b21	GB88049bv0	Plāns 5/9/4*	01.10.2018
4	HP	DL380 G5	391835-b21	GB8902DVY2	Plāns 5/9/4*	01.10.2018
5	HP	DL380 G5	391835-b21	GB88049btp	Plāns 5/9/4*	01.10.2018
6	HP	MSL4048	AG325B	MXA74401LU	Plāns 5/9/4*	01.10.2018
7	HP	MSL 8096	C0H26A	DEC31806XL	Plāns 5/9/4*	01.10.2018
8	HP	DL380 G6	494329-B21	GB8944809A	Plāns 5/9/4*	01.10.2018
9	HP	DL380 G7	583914-B21	CZ30505W3V	Plāns 5/9/4*	01.10.2018
10	HP	DL380 G7	583914-B21	CZ3138V7L8	Plāns 5/9/4*	01.10.2018
11	HP	DL380 G7	583914-B21	CZ3138V7L6	Plāns 5/9/4*	01.10.2018
12	HP	DL380 G7	583914-B21	CZ3138V7L4	Plāns 5/9/4*	01.10.2018
13	HP	DL360 G7	579237-B21	CZJ1370G35	Plāns 5/9/4*	01.10.2018
14	HP	DL360 G7	579237-B22	CZJ1370G36	Plāns 5/9/4*	01.10.2018
15	HP	8/40 Base 24-ports Enabled SAN Switch	AM869A	CZC130V6T6	Plāns 5/9/4*	31.08.2018
16	HP	8/40 Base 24-ports Enabled SAN Switch	AM869A	CZC130V6T7	Plāns 5/9/4*	31.08.2018
17	HP	BladeSystem c7000 Enclosure G2	507019-B21	CZ3238WKM5	Plāns 5/9/4*	01.10.2018
18	HP	ProLiant BL460c Gen8	641016-B21	CZJ3190CM2	Plāns 5/9/4*	01.10.2018
19	HP	ProLiant BL460c Gen8	641016-B21	CZJ3190CM3	Plāns 5/9/4*	01.10.2018
20	HP	ProLiant BL460c Gen8	641016-B21	CZJ3190CM0	Plāns 5/9/4*	01.10.2018
21	HP	ProLiant BL460c Gen8	641016-B21	CZJ3190CM1	Plāns 5/9/4*	01.10.2018
22	HP	ProLiant BL460c Gen8	641016-B21	CZJ3190CLZ	Plāns 5/9/4*	01.10.2018

*- Atbalsts tiek sniegts darba dienās vismaz no plkst. 09:00 līdz vismaz 17:00 ar reakcijas laiku ne lielāku kā 4 stundas.

Aktuālos garantijas termiņus var pārbaudīt interneta vietnēs: xxxxx://x00000.xxx0.xxx.xxx/xxxx/xx/xxxxxx/xxxx xxxxx://x00000.xxx0.xx.xxx/xxxxxx/xxxx/xxxx/xxxxxx/xx/xxxx xxxx://x00000.xxx0.xx.xxx/xxxxxxxxxx/XxxxXxxxxxx/XxxxxxxxXxxxxx.xxx xxxx://x00000.xxx0.xxx.xxx/xxxx/xx/xxxxxx/xxxx

Uz pieņemšanas nodošanas akta parakstīšanas dienu pagarinātās garantijas aktuālos termiņus ir jāvar pārbaudīt vismaz vienā no interneta vietnēm:

xxxxx://x00000.xxx0.xxx.xxx/xxxx/xx/xxxxxx/xxxx xxxxx://x00000.xxx0.xx.xxx/xxxxxx/xxxx/xxxx/xxxxxx/xx/xxxx xxxx://x00000.xxx0.xx.xxx/xxxxxxxxxx/XxxxXxxxxxx/XxxxxxxxXxxxxx.xxx xxxx://x00000.xxx0.xxx.xxx/xxxx/xx/xxxxxx/xxxx