VSIA „BĒRNU KLĪNISKĀ UNIVERSITĀTES SLIMNĪCA” KONKURSA PROCEDŪRAS AR SARUNĀM

APSTIPRINĀTS

Iepirkuma komisijas

2019.gada 11.jūnija sēdē,

protokols Nr.4

VSIA „BĒRNU KLĪNISKĀ UNIVERSITĀTES SLIMNĪCA”

KONKURSA PROCEDŪRAS AR SARUNĀM

“Vitālo funkciju monitorēšanas sistēmas iepirkums”

SĀKOTNĒJO PIEDĀVĀJUMU IESNIEGŠANA

Iepirkuma identifikācijas

numurs BKUS 2018/72

Rīgā,

2019.gads

Vispārīgā informācija

Informācija par pasūtītāju (turpmāk – Pasūtītājs):

Nosaukums:	VSIA “Bērnu klīniskā universitātes slimnīca”
Reģistrācijas Nr.:	40003457128
Adrese:	Xxxxxxxx xxxxx 00, Xxxx, XX-0000
Tālrunis:	67064470
Fakss:	67064473

Pasūtītāja pilnvarotā persona par iepirkuma procedūras norisi:

Vārds, uzvārds:	Xxxxx Xxxxxx
Amats	Iepirkumu un līgumu daļas vecākā iepirkumu speciāliste
Adrese:	Xxxxxxxx xxxxx 00, Xxxx, XX 0000
Tālrunis:	67064437
Fakss:	67064473
E-pasta adrese:	xxxxx.xxxxxx@xxxx.xx

Iepirkuma identifikācijas numurs – BKUS 2018/72.
Piemērotā iepirkuma procedūra – konkursa procedūra ar sarunām, kas tiek rīkota saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu.
Paziņojums par līgumu – publicēts Iepirkumu uzraudzības biroja un Eiropas Savienības Oficiālajā Vēstnesī tīmekļvietnē 2019.gada 12.janvārī.
Iepirkuma priekšmets
1. Iepirkuma priekšmets ir vitālo funkciju monitorēšanas sistēmas (turpmāk – Preces) iepirkums saskaņā ar konkursa procedūras ar sarunām “Vitālo funkciju monitorēšanas sistēmas iepirkums” (turpmāk – Konkursa procedūra) dokumentiem.
2. CPV kods: galvenais kods – 48000000-8 (Programmatūras pakotne un informācijas sistēmas).
3. Iepirkuma priekšmets nav sadalīts daļās.
4. Sākotnējo piedāvājumu būs iespējams iesniegt tikai par visu iepirkuma priekšmetu kopā.
Konkursa procedūra tiek veikta divās kārtās:
1. pirmā kārta – pieteikumu iesniegšana kandidātu atlasei;
2. otrā kārta – sākotnējo piedāvājumu iesniegšana, sākotnējo piedāvājumu izvērtēšana un sarunu veikšana ar pretendentiem. Sarunas notiks iepirkuma komisijas norādītajā laikā Xxxxxxxx xxxxx 00, Xxxx.
Piedāvājuma izvēles kritērijs – saimnieciski visizdevīgākais piedāvājums. Piedāvājuma izvēles kritērijs tiek piemērots Konkursa procedūras otrajā kārtā.
Līguma izpildes laiks – maksimālais vitālo funkciju monitorēšanas sistēmas ieviešanas laiks ir 6 (seši) mēneši no iepirkuma līguma abpusējas parakstīšanas dienas.
Pretendents – piegādātājs, kurš iesniedzis piedāvājumu Konkursa procedūrā.
Konkursa procedūras dokumentu saņemšana
1. Pretendents Konkursa procedūras dokumentus var saņemt, tos lejuplādējot Pasūtītāja tīmekļvietnē xxxxx://xxx.xxxx.xx/xx/xxxxxxxxx/xxxxxxx/00 vai Elektronisko iepirkumu sistēmā (turpmāk – EIS) xxx.xxx.xxx.xx e-konkursu apakšsistēmā.
2. Pretendents EIS e-konkursu apakšsistēmā var reģistrēties kā nolikuma (Konkursa procedūras dokumentu) saņēmējs, ja tas ir reģistrēts EIS kā piegādātājs.
3. Ja pretendents pieprasa izsniegt Pasūtītāja sākotnējo piedāvājumu iesniegšanas dokumentu drukātā veidā, iepirkuma komisija to izsniedz pretendentam bez maksas trīs darbdienu laikā pēc tam, kad saņemts attiecīgs pieprasījums, ievērojot nosacījumu, ka pieprasījums iesniegts laikus pirms sākotnējo piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.
4. Lejuplādējot Konkursa procedūras kandidātu atlases nolikumu (Konkursa procedūras dokumentus), pretendents apņemas sekot līdzi turpmākajām izmaiņām Konkursa procedūras dokumentos, kā arī iepirkuma komisijas sniegtajām atbildēm uz pretendentu jautājumiem, kas publicēti Pasūtītāja tīmekļvietnē xxxxx://xxx.xxxx.xx/xx/xxxxxxxxx/xxxxxxx/00 un EIS xxx.xxx.xxx.xx e-konkursu apakšsistēmā.
Informācijas apmaiņa un papildu informācijas sniegšana kārtība
1. Iepirkuma komisija un pretendents ar informāciju apmainās rakstiski.
2. Pretendents jautājumus par Pasūtītāja sākotnējo piedāvājumu iesniegšanas dokumentu uzdod rakstiskā veidā, adresējot tos iepirkuma komisijai un nosūtot elektroniski Pasūtītāja pilnvarotajai personai uz Konkursa procedūras 1.2.punktā norādīto elektroniskā pasta adresi.
3. Par jautājuma saņemšanas dienu tiek uzskatīts saņemšanas datums no pirmdienas līdz ceturtdienai no plkst.8:00 līdz 17:00, piektdienās no plkst.8:30 līdz 15:00.
4. Ja pretendents ir laikus pieprasījis papildu informāciju vai uzdevis jautājumu par Pasūtītāja sākotnējo piedāvājumu iesniegšanas dokumentu, iepirkuma komisija atbildi sniedz piecu darbdienu laikā no pieprasījuma vai jautājuma saņemšanas dienas, bet ne vēlāk kā sešas dienas pirms sākotnējo piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.
5. Iepirkuma komisija atbildi pretendentam nosūta elektroniski uz elektroniskā pasta adresi, no kuras ir saņemts jautājums, un publicē Pasūtītāja tīmekļvietnes xxx.xxxx.xx sadaļā „Par mums” – “Publiskie iepirkumi” – „Aktuālie iepirkumi” – „Sarunu procedūras” pie Konkursa procedūras un EIS xxx.xxx.xxx.xx e-konkursu apakšsistēmā.
6. Pretendenta pienākums ir pastāvīgi sekot Pasūtītāja tīmekļvietnē un EIS xxx.xxx.xxx.xx e-konkursu apakšsistēmā publicētajai informācijai par Konkursa procedūru.
7. Iepirkuma komisija nav atbildīga par to, ja pretendents nav iepazinies ar informāciju par Konkursa procedūru, kurai ir nodrošināta brīva un tieša elektroniska pieeja Pasūtītāja tīmekļvietnes xxx.xxxx.xx sadaļā „Par mums” – “Publiskie iepirkumi” – „Aktuālie iepirkumi” – „Sarunu procedūras” un EIS xxx.xxx.xxx.xx e-konkursu apakšsistēmā.
Prasības sākotnējā piedāvājuma noformējumam
1. Saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 39.panta pirmo daļu sākotnējais piedāvājums Konkursa procedūrā ir iesniedzams tikai elektroniski, izmantojot EIS e-konkursu apakšsistēmu.
2. Iesniedzot sākotnējo piedāvājumu elektroniski EIS e-konkursu apakšsistēmā, pretendentam ir jāievēro šādas pretendenta izvēles iespējas:
  1. izmantot EIS e-konkursu apakšsistēmas piedāvātos rīkus, aizpildot minētās sistēmas e-konkursu apakšsistēmā šā iepirkuma sadaļā ievietotās formas;
  2. elektroniski aizpildāmos dokumentus elektroniski sagatavot ārpus EIS e-konkursu apakšsistēmas un augšupielādēt sistēmas attiecīgajās vietnēs aizpildītas Microsoft Office vai pdf formas, x.xx. ar formā integrētajiem failiem (šādā gadījumā pretendents ir atbildīgs par aizpildāmo formu atbilstību dokumentācijas prasībām un formu paraugiem);
  3. elektroniski sagatavoto sākotnējo piedāvājumu šifrēt ārpus EIS e-konkursu apakšsistēmas ar trešās personas piedāvātiem datu aizsardzības rīkiem un aizsargāt ar elektronisku atslēgu un paroli (šādā gadījumā pretendents ir atbildīgs par aizpildāmo formu atbilstību dokumentācijas prasībām un formu paraugiem, kā arī dokumenta atvēršanas un nolasīšanas iespējām).
3. Sagatavojot sākotnējo piedāvājumu, pretendents ievēro, ka:
  1. sākotnējā piedāvājuma dokumenti ir jāsagatavo atsevišķos elektroniskos dokumentos ar standarta biroja programmatūras rīkiem nolasāmā formātā (piemēram, Microsoft Office vai pdf formātā). Tehniskais un finanšu piedāvājums jāizpilda atsevišķā elektroniskā dokumentā Microsoft Office Excel formātā;
  2. pretendents sākotnējā piedāvājuma dokumentus paraksta ar drošu elektronisko parakstu un laika zīmogu vai ar EIS piedāvāto elektronisko parakstu;
  3. sākotnējā piedāvājuma dokumentus paraksta pretendenta pārstāvis ar Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrā vai atbilstošā reģistrā ārvalstīs nostiprinātām paraksta tiesībām vai šīs personas pilnvarota persona;
  4. ja sākotnējo piedāvājumu iesniedz piegādātāju apvienība, sākotnējā piedāvājuma dokumentus paraksta persona, kas pārstāv piegādātāju apvienību vai gadījumā, ja nav norādīta persona, kura pārstāv piegādātāju apvienību Konkursa procedūrā, tad sākotnējā piedāvājuma dokumentus paraksta visi piegādātāju apvienības biedri.
4. Pretendents sākotnējā piedāvājuma noformēšanā ievēro Elektronisko dokumentu likumā un Ministru kabineta 2005.gada 28.jūnija noteikumos Nr.473 “Elektronisko dokumentu izstrādāšanas, noformēšanas, glabāšanas un aprites kārtība valsts un pašvaldību iestādēs un kārtība, kādā notiek elektronisko dokumentu aprite starp valsts un pašvaldību iestādēm vai starp šīm iestādēm un fiziskajām un juridiskajām personām” noteiktās prasības attiecībā uz elektronisko dokumentu, kā arī drukātas formas dokumentu elektronisko kopiju noformēšanu un to juridisko spēku. Pretendents ir tiesīgs apliecināt visus sākotnējā piedāvājumā esošos atvasinātos dokumentus un tulkojumus, iesniedzot vienu kopēju apliecinājumu, kas attiecas uz visiem atvasinātajiem dokumentiem un tulkojumiem.
5. Sākotnējā piedāvājumā iekļautajiem dokumentiem jābūt skaidri salasāmiem, bez labojumiem vai dzēsumiem, lai izvairītos no jebkādiem pārpratumiem. Ja ir izdarīti labojumi, tiem jābūt apstiprinātiem ar pretendenta pilnvarotās personas parakstu. Ja pastāvēs jebkāda veida pretrunas starp skaitlisko vērtību apzīmējumiem ar vārdiem un skaitļiem, noteicošais būs apzīmējums ar vārdiem.
6. Sākotnējais piedāvājums jāsagatavo latviešu valodā.
7. Sākotnējais piedāvājums jāsagatavo tā, lai nekādā veidā netiktu apdraudēta EIS e-konkursu apakšsistēmas darbība un nebūtu ierobežota piekļuve sākotnējā piedāvājumā ietvertajai informācijai, tostarp piedāvājums nedrīkst saturēt datorvīrusus un citas kaitīgas programmatūras vai to ģeneratorus, vai, ja piedāvājums ir šifrēts, pretendentam ne vēlāk kā 15 (piecpadsmit) minūšu laikā pēc sākotnējo piedāvājumu atvēršanas uzsākšanas jāiesniedz derīga elektroniska atslēga un parole šifrētā dokumenta atvēršanai.
8. Iesniedzot sākotnējo piedāvājumu, pretendents pilnībā piekrīt visiem Konkursa procedūras dokumentos (x.xx. tā pielikumos, kuri ir ievietoti EIS e-konkursu apakšsistēmas šā iepirkuma sadaļā) ietvertajiem nosacījumiem.
Sākotnējo piedāvājumu iesniegšanas un atvēršanas vieta, datums, laiks un kārtība
1. Pretendents sākotnējo piedāvājumu iesniedz līdz 2019.gada 15.jūlija plkst.11:00 EIS e-konkursu apakšsistēmā xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/XXX/.
2. Ārpus EIS e-konkursu apakšsistēmas iesniegtie sākotnējie piedāvājumi tiks atzīti par neatbilstošiem Pasūtītāja sākotnējo piedāvājumu iesniegšanas dokumenta prasībām. Tie netiks atvērti un neatvērti tiks nosūtīti atpakaļ iesniedzējam.
3. Sākotnējie piedāvājumi elektroniski tiks atvērti Pasūtītāja Iepirkumu un līgumu daļā, administratīvā korpusa 2.stāvā, Xxxxxxxx xxxxx 00, Xxxx 2019.gada 15.jūlijā plkst.11:00, ievērojot normatīvajos aktos noteikto kārtību.
4. Sākotnējo piedāvājumu atvēršana notiek, izmantojot EIS pieejamos rīkus piedāvājumu elektroniskai saņemšanai.
5. Pretendents līdz sākotnējo piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām var grozīt vai atsaukt iesniegto piedāvājumu, izmantojot attiecīgos EIS pieejamos rīkus.
6. Ja pretendents atsauc sākotnējo piedāvājumu, pretendents tiek izslēgts no tālākas dalības Konkursa procedūrā. Sākotnējā piedāvājuma maiņas gadījumā par piedāvājuma iesniegšanas laiku tiek uzskatīts pēdējais piedāvājuma iesniegšanas brīdis.
7. Sākotnējo piedāvājumu atvēršanas sanāksmē var piedalīties visi pretendenti vai to pārstāvji. Iesniegto piedāvājumu atvēršanas procesam var sekot līdzi tiešsaistes režīmā EIS e-konkursu apakšsistēmā.
8. Pretendentu atlasi, sākotnējo piedāvājumu atbilstības pārbaudi un sākotnējo piedāvājumu vērtēšanu iepirkuma komisija veic slēgtā sēdē.

IESNIEDZAMIE DOKUMENTI
1. Sākotnējais piedāvājums sastāv no elektroniski sagatavota un parakstīta pretendenta tehniskā un finanšu piedāvājuma.
2. Tehniskais piedāvājums jāsagatavo un jāiesniedz atbilstoši tehniskajai specifikācijai ar tajā norādītajām tehniskās specifikācijas prasībām. Tehniskā specifikācija (tehniskā piedāvājuma veidlapa) pievienota Pasūtītāja sākotnējā piedāvājuma iesniegšanas dokumenta 1.pielikumā. Pretendenta piedāvātā tehniskā risinājuma aprakstam (tehniskajam piedāvājums) jābūt ar tādu detalizācijas pakāpi, lai Pasūtītājs varētu pārliecināties par tā atbilstību visām Tehniskās specifikācijas prasībām.
3. Līguma izpildes kalendārais grafiks, ņemot vērā Nolikuma 1.9.punktu
4. Pretendenta finanšu piedāvājums, atbilstoši finanšu piedāvājuma veidlapai (2.pielikums). !!! Finanšu piedāvājumam jāpievieno detalizēta tāme, norādot visas Sistēmas pilnvērtīgas darbības nodrošināšanai un nodošanai ekspluatācijā nepieciešamās izmaksas, tai skaitā, bet ne tikai - tehniskais nodrošinājums, licences, sistēmas konfigurēšana, datu pārnešana, personāla apmācības veikšana, u.c. saistītās darbības, tai skaitā divu gadu garantija. Finanšu piedāvājums un detalizētā tāme jāiesniedz EIS e-konkursu apakšsistēmas sadaļā “Tehniskā piedāvājuma prasības” !!!.
5. Pretendents cenā ietver iekārtu, programmatūras, materiālu izmaksas, darba izmaksas, piegādes un uzstādīšanas izmaksas, nepieciešamo palīgdarbu izmaksas, tehnikas un palīgierīču izmantošanas izmaksas, visus nodokļus (izņemot PVN), nodevas un maksājumi, kas ir saistoši pretendentam, lai nodrošinātu kvalitatīvu vitālo funkciju monitorēšanas sistēmas piegādes izpildi, kā arī visi riski, tajā skaitā iespējamie sadārdzinājumi.
6. Līguma izpildes laikā netiek pieļauta līgumcenas maiņa, pamatojoties uz izmaksu pieaugumu.

PIEDĀVĀJUMU VĒRTĒŠANA
1. Sākotnējo piedāvājumu noformējuma pārbaude
  1. Iepirkuma komisija novērtē sākotnējā piedāvājuma atbilstību Pasūtītāja sākotnējo piedāvājumu iesniegšanas dokumenta 1.13.punktā noteiktajām prasībām.
  2. Iepirkuma komisija ir tiesīga izslēgt pretendentu no turpmākās dalības Konkursa procedūrā, un sākotnējo piedāvājumu tālāk nevērtēt, ja piedāvājums nav noformēts atbilstoši Konkursa procedūras sākotnējo piedāvājumu iesniegšanas dokumenta prasībām.
2. Tehnisko piedāvājumu atbilstības pārbaude
  1. Pretendentu tehnisko piedāvājumu atbilstības pārbaudes laikā iepirkuma komisija, pamatojoties uz Konkursa procedūras eksperta sniegto atzinumu par pretendenta piedāvājuma atbilstību katrai tehniskajā specifikācijā (Pasūtītāja sākotnējo piedāvājumu iesniegšanas dokumenta 1.pielikumā) noteiktajai prasībai, pieņem lēmumu par piedāvājuma atbilstību – ja vairākums ir balsojis „par”, tad piedāvājums attiecīgajā iepirkuma priekšmeta daļā ir uzskatāms par tehniskajai specifikācijai atbilstošu.
  2. Iepirkuma komisija atzīst par neizturējušiem piedāvājuma tehniskās atbilstības pārbaudi un vērtēšanu neturpina to pretendentu piedāvājumiem attiecīgajā iepirkuma priekšmeta daļā, kas neatbilst Pasūtītāja sākotnējo piedāvājumu iesniegšanas dokumenta 1.pielikumā esošajām tehniskās specifikācijas prasībām.
  3. Pretendentu piedāvājumi attiecīgajā iepirkuma priekšmeta daļā, kas atbilst Pasūtītāja sākotnējo piedāvājumu iesniegšanas dokumenta 1.pielikumā minētajām tehniskās specifikācijas prasībām, turpina dalību Konkursa procedūrā, piedaloties finanšu piedāvājuma vērtēšanā.
3. Finanšu piedāvājumu vērtēšana
  1. Finanšu piedāvājumu vērtēšanas laikā iepirkuma komisija vērtē tikai to pretendentu piedāvājumus attiecīgajās iepirkuma priekšmeta daļās, kas turpinājuši dalību Konkursa procedūrā pēc pretendentu tehniskās atbilstības vērtēšanas.
  2. Iepirkuma komisija pārbauda, vai piedāvājumā nav aritmētisko kļūdu. Ja piedāvājumā tiek konstatēta aritmētiskā kļūda, tā tiek labota saskaņā ar normatīvajos aktos noteiktajām prasībām.
  3. Ja iepirkuma komisija konstatē, ka pretendents ir iesniedzis nepamatoti lētu piedāvājumu, iepirkuma komisija rīkojas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
  4. Iepirkuma komisija vērtē pretendentu tehniskajā un finanšu piedāvājumā norādīto cenu katrā iepirkuma priekšmeta daļā atsevišķi.

SARUNU VEIKŠANA
1. Iepirkuma komisija veic sarunas ar pretendentiem par to sākotnējiem un visiem turpmākajiem piedāvājumiem, lai uzlabotu to saturu, izņemot galīgos piedāvājumus.
2. Pasūtītājs vismaz piecas darbdienas iepriekš informē katru pretendentu par sarunu datumu un laiku.
3. Sarunas notiek ar katru pretendentu atsevišķi Pasūtītāja telpās, Xxxxxxxx xxxxx 00, Xxxx.
4. Sarunas nenotiek par piedāvājumiem izvirzītajām minimālajām prasībām un piedāvājumu izvērtēšanas kritērijiem.
5. Sarunu laikā tiks apspriesti šādi piedāvājumu aspekti: tehniskais piedāvājums un tā pilnveidošana, finanšu piedāvājums un tā pilnveidošana, tai skaitā cenas samazināšana.
6. Apspriežamo piedāvājumu skaita samazināšana sarunu laikā nav paredzēta.
7. Nav paredzēta līguma tiesību piešķiršanu bez sarunām, balstoties uz sākotnējiem piedāvājumiem.
8. Sarunu laikā iepirkuma komisija nodrošina vienlīdzīgu attieksmi pret visiem pretendentiem. Iepirkuma komisija sniedz pretendentiem informāciju nediskriminējošā veidā, tādējādi neradot kādam pretendentam priekšrocības.
9. Iepirkuma komisija rakstiski informē visus pretendentus par visām tehnisko specifikāciju vai citām Konkursa procedūras dokumentu izmaiņām. Iepirkuma komisija nodrošina, ka pretendentu rīcībā ir pietiekams laiks, lai tie varētu izmainīt un atkārtoti iesniegt grozītos piedāvājumus.
10. Plānojot pabeigt sarunas, iepirkuma komisija informē pretendentus un nosaka vienotu termiņu jebkuru jaunu vai pārskatītu piedāvājumu iesniegšanai. Iepirkuma komisija pārliecinās, ka galīgie piedāvājumi atbilst prasībām, kas noteiktas iepirkuma procedūras dokumentos.
11. Pēc galīgo piedāvājumu izvērtēšanas iepirkuma komisija pieņem lēmumu par iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu.

LĒMUMA PAR KONKURSA PROCEDŪRU REZULTĀTU PIEŅEMŠANA UN PAZIŅOŠANA UN IEPIRKUMA LĪGUMA SLĒGŠANA
1. Informācijas pārbaude pirms lēmuma par iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu pieņemšanas
  1. Pasūtītājs attiecībā uz katru pretendentu, kuram atbilstoši Konkursa procedūras dokumentos noteiktajām prasībām un piedāvājumu izvēles kritērijam būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, veic pārbaudi par Publisko iepirkumu likuma 42.panta pirmās daļas 2. vai 10.punktā noteikto pretendentu izslēgšanas gadījumu esamību. Pretendentu izslēgšanas gadījumi tiek pārbaudīti Publisko iepirkumu likuma 42.pantā noteiktajā kārtībā.
  2. Pasūtītājs izslēdz pretendentu no turpmākās dalības Konkursa procedūrā, kā arī neizskata pretendenta piedāvājumu, ja uz pretendentu attiecas viens vai vairāki Publisko iepirkumu likuma 42.panta pirmās daļas 2. vai 10.punktā norādītie izslēgšanas nosacījumi.
2. Lēmuma par Konkursa procedūras rezultātu pieņemšana un paziņošana
  1. Piedāvājuma izvēles kritērijs saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu no piedāvājumiem, kas atbilst noteikumu un to pielikumu prasībām.
  2. Kritēriji un to īpatsvars saimnieciski izdevīgākā piedāvājuma noteikšanai:

Nr.	Kritērijs	Īpatsvars un piešķiršanas metodika
1.	Sistēmas cena	Lētākā pretendenta piedāvājums par sistēmas piegādi un uzturēšanu piecu gadu periodam saņem 60 punktus. Pārējiem pretendentiem cenas vērtējuma punkti tiks piešķirti pēc formulas: lētākais piedāvājums / pretendenta piedāvājums x 60.
2.	Tehniskais piedāvājums	Pretendents par katru tehniskā piedāvājuma prasību, ko piedāvātā sistēma izpilda un, kas Nolikuma 2.pielikumā atzīmēta kā vēlama, saņem no 0,5 līdz 2 punktiem, atbilstoši 2.pielikumā noteiktajai vērtībai. Maksimālais punktu skaits šajā vērtēšanas kritērijā 38,5 punkti.
3.	Ar sistēmu papildus savietojamo iekārtu skaits	Pretendents, kurš Tehniskā piedāvājuma 2.tabulas 2.sarakstā piedāvā lielāko ierīču skaitu, saņem 10 punktus. Pārējiem pretendentiem vērtējuma punkti tiks piešķirti pēc formulas: pretendenta piedāvātais ierīču skaits / lielākais ierīču skaits x 10
4.	Inženiera piesaiste	Lētākā pretendenta piedāvātā stundas likme saņem 5 punktus. Pārējiem pretendentiem cenas vērtējuma punkti tiks piešķirti pēc formulas: lētākais piedāvājums / pretendenta piedāvājums x 5.
5.	Aplikāciju speciālista piesaiste	Lētākā pretendenta piedāvātā stundas likme saņem 5 punktus. Pārējiem pretendentiem cenas vērtējuma punkti tiks piešķirti pēc formulas: lētākais piedāvājums / pretendenta piedāvājums x 5.
6.	Papildus apmācību organizēšana darbam ar sistēmu	Lētākā pretendenta piedāvātā stundas likme saņem 5 punktus. Pārējiem pretendentiem cenas vērtējuma punkti tiks piešķirti pēc formulas: lētākais piedāvājums / pretendenta piedāvājums x 5.
7.	Papildus draivera izstrāde savienojumam ar iekārtu, kas nav minēta sākotnējā nodrošinājuma paketē	Lētākā pretendenta piedāvātā stundas likme saņem 5 punktus. Pārējiem pretendentiem cenas vērtējuma punkti tiks piešķirti pēc formulas: lētākais piedāvājums / pretendenta piedāvājums x 5.
8.	Papildus 1 licences iegāde	Lētākā pretendenta piedāvātā vienības cena saņem 5 punktus. Pārējiem pretendentiem cenas vērtējuma punkti tiks piešķirti pēc formulas: lētākais piedāvājums / pretendenta piedāvājums x 5.
9.	Papildus gultas vietas aprīkošana ar pieslēgvietām medicīniskajām ierīcēm	Lētākā pretendenta piedāvātā vienības cena saņem 5 punktus. Pārējiem pretendentiem cenas vērtējuma punkti tiks piešķirti pēc formulas: lētākais piedāvājums / pretendenta piedāvājums x 5.

Par uzvarētāju tiek atzīts pretendents, kurš saņem lielāko punktu skaitu.
Gadījumā ja divu vai vairāku pretendentu piedāvājumu vērtējumi ir vienādi, par iepirkuma uzvarētāju nosaka pretendentu ar zemāko cenu. Gadījumā, ja divu vai vairāku pretendentu piedāvātās cenas ir vienādas, iepirkuma uzvarētāju nosaka izlozes kārtībā

Iepirkuma līguma slēgšana
1. Pasūtītājs ar pretendentu, kuram piešķirtas līguma slēgšanas tiesības, slēdz iepirkuma līgumu atbilstoši iepirkuma līguma projektam, kas pievienots Pasūtītāja sākotnējā piedāvājuma iesniegšanas dokumenta 3.pielikumā.
2. Ja pretendents, kuram piešķirtas iepirkuma līguma slēgšanas tiesības, atsakās slēgt iepirkuma līgumu ar Pasūtītāju, iepirkuma komisija ir tiesīga pieņemt lēmumu iepirkuma līguma slēgšanas tiesības piešķirt nākamajam pretendentam, kurš iesniedzis nākamo saimnieciski izdevīgāko piedāvājumu, pirms tam pārliecinoties, vai tas nav uzskatāms par vienu tirgus dalībnieku kopā ar sākotnēji izraudzīto pretendentu, kurš atteicās slēgt iepirkuma līgumu ar Pasūtītāju. Ja nepieciešams, iepirkuma komisija ir tiesīga pieprasīt no nākamā pretendenta apliecinājumu un, ja nepieciešams, pierādījumus, ka tas nav uzskatāms par vienu tirgus dalībnieku kopā ar sākotnēji izraudzīto pretendentu. Ja arī nākamais izraudzītais pretendents atsakās slēgt iepirkuma līgumu vai ir uzskatāms par vienu tirgus dalībnieku kopā ar sākotnēji izraudzīto pretendentu, iepirkuma komisija pieņem lēmumu pārtraukt Konkursa procedūru attiecīgajā iepirkuma priekšmeta daļā, neizvēloties nevienu piedāvājumu.

PIELIKUMU SARAKSTS
1. Pasūtītāja sākotnējo piedāvājumu iesniegšanas dokumentam ir pievienoti divi pielikumi:
  1. 1.pielikums – tehniskā specifikācija (tehniskā piedāvājuma veidlapa);
  2. 2.pielikums – finanšu piedāvājuma veidlapa;
  3. 3.pielikums – iepirkuma līguma projekts.

Iepirkuma komisijas priekšsēdētājs _____________________ X.Xxxxxxxxxx

1.pielikums

konkursa procedūras ar sarunām

„Vitālo funkciju monitorēšanas sistēmas iepirkums”

sākotnējo piedāvājumu iesniegšanai,

identifikācijas numurs BKUS 2018/72

Tehniskā specifikācija

(tehniskā piedāvājuma veidlapa)

konkursa procedūrai ar sarunām “Vitālo funkciju monitorēšanas sistēmas iepirkums”,

identifikācijas Nr. BKUS 2018/72

Tehniskā specifikācija (tehniskā un finanšu piedāvājuma veidlapa) pievienota Pasūtītāja sākotnējā piedāvājuma iesniegšanas dokumentam elektroniski.

Skatīt: fails – BKUS_2018_72_tehniska_piedavajuma_veidlapa.xlsx

2.pielikums

konkursa procedūras ar sarunām

„Vitālo funkciju monitorēšanas sistēmas iepirkums”

sākotnējo piedāvājumu iesniegšanai,

identifikācijas numurs BKUS 2018/72

Finanšu piedāvājuma veidlapa

konkursa procedūrai ar sarunām “Vitālo funkciju monitorēšanas sistēmas iepirkums”,

identifikācijas Nr. BKUS 2018/72

Finanšu piedāvājuma veidlapa pievienota Pasūtītāja sākotnējā piedāvājuma iesniegšanas dokumentam elektroniski.

Skatīt: fails – BKUS_2018_72_finansu_piedavajuma_veidlapa.xlsx

3.pielikums

konkursa procedūras ar sarunām

„Vitālo funkciju monitorēšanas sistēmas iepirkums”

sākotnējo piedāvājumu iesniegšanai,

identifikācijas numurs BKUS 2018/72

IEPIRKUMA LĪGUMA projekts

Pasūtītāja līguma Nr.BKUS ______________

Piegādātāja līguma Nr._______________

Rīgā, 2019.gada ____.______________

Valsts sabiedrība ar ierobežotu atbildību „Bērnu klīniskā universitātes slimnīca”, kuru saskaņā ar pilnvarojumu pārstāv valdes priekšsēdētājs Valts Ābols un valdes locekle Zane Straume (turpmāk – Pasūtītājs),

__________________________________________ (komersanta nosaukums), kuru saskaņā ar __________________ pārstāv ___________________________________ (turpmāk – Izpildītājs), katrs atsevišķi saukts Līdzējs, bet abi kopā Līdzēji, pamatojoties uz konkursa procedūras ar sarunām “Vitālo funkciju monitorēšanas sistēmas iepirkums”, identifikācijas numurs BKUS 2018/72 (turpmāk – Iepirkuma procedūra) rezultātiem, noslēdz šādu līgumu (turpmāk – Līgums):

Līguma priekšmets

PASŪTĪTĀJS uzdod un IZPILDĪTĀJS veic Vitālo funkciju monitorēšanas sistēmas piegādi, uzstādīšanu, ieviešanu, PASŪTĪTĀJA darbinieku apmācību (turpmāk – Sistēma) objektā VSIA „Bērnu klīniskā universitātes slimnīca”, Vienības gatvē 45 (turpmāk - Objekts), saskaņā ar tehnisko specifikāciju – pielikums Nr.1, finanšu piedāvājumu un detalizētu tāmi – pielikums Nr.2, darbu grafiku – pielikums Nr.3 un IZPILDĪTAJA piedāvājumu Konkursam – pielikums Nr.4.
Darbu izpildes termiņš – 6 (seši) mēneši no Līguma abpusējas parakstīšanas dienas.

Līguma summa un norēķinu kārtība
1. Līguma summa ir EUR _________ (________________), PVN 21% EUR ________ (_____________________), kopā EUR ____________ (_____________________), ko veido:
  1. Sistēmas piegāde, uzstādīšana, ieviešana, PASŪTĪTĀJA darbinieku apmācība EUR _________ (________________), PVN 21% EUR ________ (_____________________), kopā EUR ____________ (_____________________);
  2. sistēmas uzturēšanas piecu gadu periodā viena gada maksa EUR _________ (________________), PVN 21% EUR ________ (_____________________), kopā EUR ____________ (_____________________), kopā pieciem gadiem EUR _________ (________________), PVN 21% EUR ________ (_____________________), kopā EUR ____________ (_____________________);
2. Apmaksu par Sistēmas ieviešanu un uzturēšanu PASŪTĪTĀJS veic šādā kārtībā:
  1. 20 % no Līguma 2.1.1.punktā noteiktās summas PASŪTĪTĀJS pārskaita uz IZPILDĪTĀJA norēķinu kontu 30 dienu laikā pēc Līguma 2.pielikumā noteikto iekārtu piegādes un IZPILDĪTĀJA izrakstītā rēķina saņemšanas;
  2. Atlikušo daļu 80 % apmērā no Līguma 2.11.punktā noteiktās summas PASŪTĪTĀJS pārskaita uz IZPILDĪTĀJA norēķinu kontu 30 dienu laikā pēc Līguma 3.1.punktā noteiktā Sistēmas pieņemšanas-nodošanas akta parakstīšanas un IZPILDĪTĀJA izrakstītā rēķina saņemšanas;
  3. Sistēmas uzturēšanas maksa tiek maksāta reizi gadā par tekošo gadu 30 dienu laikā pēc IZPILDĪTĀJA izrakstītā rēķina saņemšanas.
3. Gadījumā, ja Sistēmas ieviešanas laikā (Līguma 1.2.punktā noteiktajā termiņā) tiek konstatēts, ka ar IZPILDĪTĀJA piedāvāto Sistēmu nav iespējams sasniegt Līguma 1.pielikumā noteikto funkcionalitāti, IZPILDĪTĀJAM ir pienākums veikt Sistēmas demontāžu, atgriezt PASŪTĪTĀJAM finanšu līdzekļus, kas samaksāti IZPILDĪTĀJAM saskaņā ar Līguma 2.2.1.punktu un samaksāt PASŪTĪTĀJAM līgumsodu 10% apmērā no Līguma summas.

Darbu pieņemšanas – nodošanas kārtība
1. Sistēma tiek uzskatīta par piegādātu dienā, kad abas Puses paraksta Darbu pieņemšanas-nodošanas aktu, turpmāk – Akts. Pēc atbilstoši Līguma noteikumiem pilnā apjomā Sistēmas ieviešanas Izpildītājs iesniedz PASŪTĪTĀJAM divos eksemplāros sagatavotu Aktu. Aktā tiek norādīti IZPILDĪTĀJA nodotās un PASŪTĪTĀJA pieņemtās Sistēmas nodevumi un atzīme par Sistēmas atbilstību Līguma noteikumiem. Akts pēc tā abpusējas parakstīšanas kļūst par Līguma neatņemamu sastāvdaļu.
2. Ja PASŪTĪTĀJS, pieņemot Sistēmu, konstatē, ka darbi ir veikti nekvalitatīvi un/vai neatbilstoši Līguma noteikumiem, PASŪTĪTĀJS nepieņem Sistēmu un neparaksta Aktu. Šādā gadījumā PASŪTĪTĀJS sastāda defektu aktu, turpmāk – Trūkumu akts, kurā norāda Sistēmai konstatētos trūkumus, to novēršanas termiņus un šo aktu iesniedz IZPILDĪTĀJAM. Trūkumu aktā noteiktais trūkumu novēršanas termiņš neietekmē PASŪTĪTĀJA tiesības aprēķināt līgumsodu par IZPILDĪTĀJA Līguma saistību izpildes termiņa kavējumu.
3. PASŪTĪTĀJA sastādīts un iesniegts Trūkumu akts ir saistošs IZPILDĪTĀJAM tā saņemšanas dienā.
4. Pēc Trūkumu aktā norādīto trūkumu novēršanas IZPILDĪTĀJS veic atkārtotu Darbu nodošanu PASŪTĪTĀJAM saskaņā ar Līguma 3.1.punktu.
5. Ja IZPILDĪTĀJS atsakās novērst Trūkumu aktā norādītos trūkumus vai šo trūkumu novēršana nav iespējama, tad PASŪTĪTĀJS ir tiesīgs vispār atteikties no Sistēmas pieņemšanas, neveikt par tiem samaksu, zaudējumu atlīdzību, līgumsodu, kā arī piemēro Līguma 2.3.punktu.

Pušu pienākumi un atbildība
1. IZPILDĪTĀJS apņemas:
  1. ieviest Sistēmu kvalitatīvi, noteiktajā termiņā un apjomā;
  2. Pēc PASŪTĪTĀJA pieprasījuma jebkurā no darbu posmiem iepazīstināt to ar Sistēmas ieviešanas gaitu;
  3. ne vēlāk kā vienas darba dienas laikā pēc Pasūtītāja pieprasījuma sniegt Pasūtītājam informāciju par Sistēmas ieviešanas gaitu un norisi;
  4. nodrošināt Sistēmas ieviešanu atbilstoši Latvijas Republikas normatīvo aktu prasībām;
  5. Līguma 4.pielikumā norādītos Sistēmas ieviešanas speciālistus nomainīt tikai ar PASŪTĪTĀJA saskaņojumu;
  6. uzņemties pilnu atbildību par Sistēmas ieviešanā iesaistīto personu rīcību kā par savu;
  7. veikt visus nepieciešamos drošības pasākumus, kas saistīti ar Sistēmas ieviešanu;
  8. nodrošināt 24 mēnešu ražotāja garantiju Sistēmai;
  9. nodrošināt 60 mēnešu Sistēmas uzturēšanu, kas sevī ietver, Sistēmas kļūdu labošanu jaunāko Sistēmas versiju un atjauninājumu piegādi un uzstādīšanu;
  10. nodrošināt PASŪTĪTĀJA darbinieku apmācību atbilstoši 1.pielikuma nosacījumiem;
  11. neradīt bojājumus Objektam vai Pasūtītāja mantai, bet gadījumā, ja šajā punktā minētie bojājumi nodarīti, nekavējoties tos novērst par saviem līdzekļiem un atlīdzināt Pasūtītājam zaudējumus;
  12. Trūkumu akta sastādīšanas gadījumā vai garantijas laikā ar savu darbaspēku, materiāliem, darbarīkiem, transportu, citiem Sistēmas trūkumu novēršanai nepieciešamajiem resursiem par saviem līdzekļiem novērst PASŪTĪTĀJA konstatētos Sistēmas trūkumus, izņemot gadījumus, ja Sistēmas trūkumi ir radušies trešo personu vai PASŪTĪTĀJA darbību, kas nav atkarīgas no IZPILDĪTĀJA, rezultātā;
  13. atbildēt par darbībām, kas iepriekš nav saskaņotas ar PASŪTĪTĀJU un no tā izrietošajām sekām, kā arī par Sistēmas ieviešanas gaitu un ar to saistīto darbību likumīgu izpildi;

PASŪTĪTĀJS apņemas:
1. savlaicīgi sniegt IZPILDĪTĀJAM Sistēmas ieviešanai nepieciešamo informāciju, kā arī nodrošināt piekļuvi Sistēmas ieviešanas vietām;
2. nozīmēt savu pārstāvi Sistēmas ieviešanas, tās kvalitātes un līguma atbilstības
  uzraudzībai. Pasūtītāja pārstāvis ir tiesīgs jebkurā brīdī apturēt Sistēmas ieviešanu, iepriekš rakstiski paziņojot par to IZPILDĪTĀJAM, argumentējot pieņemto lēmumu;
3. pieņemt IZPILDĪTĀJA ieviesto Sistēmu saskaņā ar Līguma noteikumiem;
4. apmaksāt IZPILDĪTĀJA ieviesto Sistēmu saskaņā ar Līguma noteikumiem.
PASŪTĪTĀJS neatbild par IZPILDĪTĀJA sastādītajā tāmē (Līguma 2.pielikums) pieļautajām kļūdām un nenes materiālo atbildību (neapmaksā) par tāmē neiekļautajām Sistēmas ieviešanai nepieciešamajām papildus izmaksām. Šajā punktā minētās izmaksas sedz IZPILDĪTĀJS.
Par Līguma pārkāpšanu PUSES atbild saskaņā ar LR spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
Par Sistēmas ieviešanas termiņa, tai skaitā darbu grafikā noteikto atsevišķo Sistēmas izpildes daļu neievērošanu, IZPILDĪTĀJS maksā PASŪTĪTĀJAM līgumsodu 0,1% apmērā no Līguma summas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 10% no Līguma summas.
Par Darbu apmaksas termiņa pārkāpšanu PASŪTĪTĀJS maksā IZPILDĪTĀJAM līgumsodu 0,1% apmērā no Līguma summas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 10% no Līguma summas.
Līgumsoda samaksa neatbrīvo PUSES no saistību izpildes.
Ja PASŪTĪTĀJS pārtrauc Līgumattiecības un pārtraukumā nav vainojama IZPILDĪTĀJA darbība vai bezdarbība, PASŪTĪTĀJS apmaksā faktiski veiktos Darbus.

Darbu garantija
1. IZPILDĪTĀJS ieviestajai Sistēmai dod garantijas laiku 24 (divdesmit četri) mēneši, kurš tiek skaitīts no brīža, kad tiek parakstīts akts par Sistēmas nodošanu PASŪTĪTĀJAM.
2. Garantijas laikā IZPILDĪTĀJA pienākums ir nodrošināt radušos defektu un nepilnību novēršanu par saviem līdzekļiem. Ja IZPILDĪTĀJS neievēro šajā punktā noteikto nosacījumu un 5 (piecu) dienu laikā nedod PASŪTĪTĀJAM pieņemamu rakstisku atbildi par defektu novēršanas risinājumiem un izpildes termiņiem, vai arī neuzsāk no PASŪTĪTĀJA puses akceptētā izpildes termiņā, tad PASŪTĪTĀJS veic darbus saviem spēkiem, piestādot rēķinu IZPILDĪTĀJAM un IZPILDĪTĀJS apņemas apmaksāt to.

Nepārvarama vara
1. Puses tiek atbrīvotas no atbildības par līguma pilnīgu vai daļēju neizpildi, ja šāda neizpilde radusies nepārvaramas varas vai ārkārtēja rakstura apstākļu rezultātā, kuru darbība sākusies pēc līguma noslēgšanas un kuru nevarēja iepriekš ne paredzēt, ne novērst. Pie nepārvaramas varas vai ārkārtēja rakstura apstākļiem pieskaitāmi: stihiskas nelaimes, avārijas, katastrofas, epidēmijas un kara darbība, streiki, iekšējie nemieri, blokādes, varas un pārvaldes institūciju rīcība, normatīvu aktu, kas būtiski ierobežo un aizskar Pušu tiesības un ietekmē uzņemtās saistības, pieņemšana un stāšanās spēkā.
2. Pusei, kas atsaucas uz nepārvaramas varas vai ārkārtēja rakstura apstākļu darbību, nekavējoties par šādiem apstākļiem rakstiski jāpaziņo otrai Pusei. Ziņojumā jānorāda, kādā termiņā, pēc viņu uzskata, ir iespējama un paredzama viņu līgumā paredzēto saistību izpilde, un, pēc otras Puses pieprasījuma, šādam ziņojumam ir jāpievieno izziņa, kuru izsniegusi kompetenta institūcija un kura satur minēto ārkārtējo apstākļu darbības apstiprinājumu un to raksturojumu.

Papildus nosacījumi
1. Līgums stājas spēkā ar tā abpusējas parakstīšanas brīdi un ir spēkā līdz saistību pilnīgai izpildei un Sistēmas nodošanas – pieņemšanas akta parakstīšanai.
2. Atbildīgā persona šī Līguma ietvaros no PASŪTĪTĀJA puses ir ___________, tālr. ___________, e-pasts ___________.
3. Atbildīgā persona šī Līguma ietvaros no IZPILDĪTĀJA puses ir ___________, tālr. ___________, e-pasts ___________.
4. Persona, kas ir parakstījusi šo Līgumu IZPILDĪTĀJA vārdā, apliecina un uzņemas atbildību par to, ka ir tiesīga vienpersoniski parakstīt IZPILDĪTĀJA vārdā, t.i., noslēgt šo Līgumu. Pretējā gadījumā šī persona uzņemas atbildību par nodarīto kaitējumu un zaudējumiem, ja tādi rodas sakarā ar Līguma neizpildi, ar savu mantu kā fiziska persona.
5. Gadījumā, ja Latvijas Republikas likumdošanas akti paredzēs tādas likumdošanas izmaiņas, kuras liks PASŪTĪTĀJAM un IZPILDĪTĀJAM mainīt šī līguma noteikumus un nosacījumus, tādejādi būtiski izmainot abu pušu ekonomiskos un komerciālos mērķus, un, ja PASŪTĪTĀJS un IZPILDĪTĀJS nespēs 10 (desmit) dienu laikā pēc šādu apstākļu rašanās panākt vienošanos par šo izmaiņu nosacījumiem, pusēm ir tiesības lauzt šo Līgumu, tādu lēmumu rakstiski saskaņojot.
6. Līguma labojumi un grozījumi ir spēkā, ja tie noformēti rakstiski un ir abpusēji parakstīti.
7. Līgums sastādīts divos eksemplāros latviešu valodā uz __________ lapām ar četriem pielikumiem.
8. Pēc Līguma parakstīšanas viens eksemplārs tiek nodots PASŪTĪTĀJAM, otrs – IZPILDĪTĀJAM.

Pielikums Nr.1: Darba uzdevums - __ lapas;

Pielikums Nr.2: Finanšu piedāvājums un darbu tāme - __ lapas;

Pielikums Nr.3: Darbu grafiks - __ lapas;

Pielikums Nr.4: IZPILDĪTAJA piedāvājumu Konkursam - __ lapas.

Pušu rekvizīti

PASŪTĪTĀJS	IZPILDĪTĀJS
VSIA “Bērnu klīniskā universitātes slimnīca”
Reģ. Nr. 40003457128
Juridiskā adrese: Vienības gatve 45, Rīga, LV-1004
Faktiskā adrese: Vienības gatve 45, Rīga, LV-1004
Konts: LV89TREL9290455000000
Valsts kase
Kods: TRELLV22

__________________________ _________________________

V. Ābols

__________________________

Z. Straume

Document Metadata

Table of Contents

VSIA „BĒRNU KLĪNISKĀ UNIVERSITĀTES SLIMNĪCA” KONKURSA PROCEDŪRAS AR SARUNĀM

Document Metadata