NOLIKUMS
APSTIPRINĀTS |
Valsts ieņēmumu dienesta |
iepirkum_ komisijas |
2018.gada 9.maija sēdē protokols Nr.3. |
Atklāta konkursa
“Pārvietošanas pakalpojumu nodrošināšana visā Latvijas teritorijā” Iepirkuma identifikācijas Nr. FM VID 2018/071
NOLIKUMS
Rīga 2018
Saturs
1. Vispārīga informācija par atklātu konkursu 3
1.1. Iepirkuma identifikācijas (turpmāk – ID) numurs 3
1.2. Informācija par pasūtītāju 3
1.3. Pretendents: piegādātājs, kurš ir reģistrēts Elektronisko iepirkumu sistēmā (turpmāk – EIS) un ir iesniedzis piedāvājumu EIS e-konkursu apakšsistēmā 3
1.4. Piedāvājuma iesniegšanas un atvēršanas vieta, datums, laiks un kārtība 3
1.6. Piedāvājuma iesniegšanas prasības 4
1.7. Konkursa nolikuma pieejamība 6
2. Informācija par iepirkuma priekšmetu 7
2.1. Iepirkuma priekšmeta apraksts un apjoms 7
2.4. Iepirkuma līguma izpildes noteikumi 7
3. Pretendentu kvalifikācijas prasības un atbilstību apliecinošie dokumenti 8
3.1. Prasība par pretendenta atbilstību profesionālās darbības veikšanai: 8
3.2. Dokumenti, kas apliecina pretendenta atbilstību prasībai par profesionālās darbības veikšanu un pasūtītāja patstāvīgi iegūstamā informācija par pretendenta atbilstību profesionālās darbības veikšanai: 8
3.3. Prasības par pretendenta kvalifikāciju, saimniecisko un finansiālo stāvokli un tehniskajām un profesionālajām spējām un dokumenti un informācija, kas apliecina pretendenta kvalifikāciju, saimniecisko un finansiālo stāvokli un tehniskās un profesionālās spējas 8
4. Piedāvājuma vērtēšana un piedāvājuma izvēles kritērijs 11
4.1. Piedāvājuma noformējuma pārbaude 11
4.2. Pretendenta kvalifikācijas pārbaude 11
4.3. Piedāvājuma pārbaude un vērtēšana 11
4.4. Piedāvājuma izvēle un piedāvājuma izvēles kritērijs 12
4.5. Pretendentu izslēgšanas noteikumi saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 42.panta pirmo daļu 12
Pielikumi:
1.pielikums PIETEIKUMS uz 1 lp.
2.pielikums TEHNISKAIS PIEDĀVĀJUMS uz 5 lp. 3.pielikums FINANŠU PIEDĀVĀJUMS uz 2 lp.
4.pielikums LĪGUMA PROJEKTS uz 11lp.
1. Vispārīga informācija par atklātu konkursu
1.1. Iepirkuma identifikācijas (turpmāk – ID) numurs
FM VID 2018/071
1.2. Informācija par pasūtītāju
1.2.1.Valsts ieņēmumu dienests (turpmāk – pasūtītājs vai VID)
NMR kods: 90000069281
adrese: Xxxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-0000, Xxxxxxx
tālr.: x000 00000000, e-pasta adrese: xxx@xxx.xxx.xx tīmekļvietne: xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/
1.2.2. atklātu konkursu “Pārvietošanas pakalpojumu nodrošināšana visā Latvijas teritorijā”, ID Nr. FM VID 2018/071 (turpmāk – Konkurss) rīko ar VID 2018.gada 16.janvāra rīkojumu Nr.9/f “Par pastāvīgās iepirkumu komisijas izveidošanu” izveidotā iepirkumu komisija (turpmāk – Komisija).
1.2.3. pasūtītāja kontaktpersona, kura sniedz organizatorisku informāciju par Xxxxxxxx, – VID Finanšu pārvaldes Iepirkumu daļas galvenā speciāliste (tālr. x00000000000), elektroniskā pasta adrese Xxxxx.Xxxxxx@xxx.xxx.xx;
1.3. Pretendents: piegādātājs, kurš ir reģistrēts Elektronisko iepirkumu sistēmā (turpmāk – EIS) un ir iesniedzis piedāvājumu EIS e-konkursu apakšsistēmā.1
1.4. Piedāvājuma iesniegšanas un atvēršanas vieta, datums, laiks un kārtība
1.4.1. Piedāvājuma iesniegšanas vieta, kārtība, datums un laiks
1.4.1.1. piedāvājumus piegādātāji var iesniegt, sākot ar Konkursa izziņošanas dienu, līdz
2018.gada 6.jūnija plkst.11.00 EIS e-konkursu apakšsistēmā.
1.4.1.2. Ārpus EIS e-konkursu apakšsistēmas iesniegtie piedāvājumi tiks atzīti par neatbilstošiem nolikuma prasībām.
1.4.1.3. Pretendentu piedāvājumi, kas saņemti ārpus EIS e-konkursu apakšsistēmas, netiek atvērti un neatvērti tiek nosūtīti atpakaļ iesniedzējam.
1.4.2. Piedāvājuma atvēršanas vieta, kārtība, datums un laiks
1.4.2.1. Piedāvājumu atvēršana sākas tūlīt pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām 2018.gada 6.jūnija plkst.11.00, VID Klientu apkalpošanas centrā (2.stāvā), telpa Nr.00, Xxxxxxx xxxx 0, Xxxx;
1.4.2.2. Iesniegto piedāvājumu atvēršanas procesam Pretendents var sekot līdzi tiešsaistes režīmā EIS e-konkursu apakšsistēmā, kā arī piedalīties piedāvājumu atvēršanas sanāksmē klātienē.
1.5. Piedāvājumu šifrēšana
1.5.1. Elektronisko iepirkumu sistēmas e-konkursu apakšsistēma nodrošina piedāvājumu pirmā līmeņa šifrēšanu.
1.5.2. Ja pretendents piedāvājuma datu aizsardzībai izmantojis piedāvājuma papildu šifrēšanu (saskaņā ar 1.6.1.3.apakšpunktu), pretendentam ne vēlāk kā 15 (piecpadsmit) minūtes pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām iepirkuma komisijai jāiesniedz elektroniskā atslēga ar paroli šifrētā dokumenta atvēršanai.
1 Informāciju par to, kā ieinteresētais piegādātājs var reģistrēties: xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/XXX/Xxxxxxxxxxxx/XxxxxxxxxxxXxxx.xxxx?XxxxxxxxxxxXxx000
1.6. Piedāvājuma iesniegšanas prasības
1.6.1..Piedāvājums jāiesniedz elektroniski EIS e-konkursu apakšsistēmā, vienā no zemāk minētajiem formātiem. Katra iesniedzamā dokumenta formāts var atšķirties, bet ir jāievēro šādi iespējamie veidi:
1.6.1.1. izmantojot EIS e-konkursu apakšsistēmas piedāvātos rīkus, aizpildot minētās sistēmas e-konkursu apakšsistēmā šī konkursa sadaļā ievietotās formas;
1.6.1.2. elektroniski aizpildāmos dokumentus, sagatavojot ārpus EIS e-konkursu apakšsistēmas un augšupielādējot sistēmas attiecīgajās vietnēs aizpildītas PDF formas, x.xx. ar formā integrētajiem failiem (šādā gadījumā pretendents ir atbildīgs par aizpildāmo formu atbilstību dokumentācijas prasībām un formu paraugiem, kā arī dokumenta atvēršanas un nolasīšanas iespējām).
1.6.1.3. elektroniski (PDF formas veidā) sagatavoto piedāvājumu šifrējot ārpus e-konkursu apakšsistēmas ar trešās personas piedāvātiem datu aizsardzības rīkiem un aizsargājot ar elektronisku atslēgu un paroli (šādā gadījumā Pretendents ir atbildīgs par aizpildāmo formu atbilstību dokumentācijas prasībām un formu paraugiem, kā arī dokumenta atvēršanas un nolasīšanas iespējām).
1.6.1.4. Piedāvājums jāsagatavo tā, lai nekādā veidā netiktu apdraudēta Elektronisko iepirkumu sistēmas e-konkursu apakšsistēmas darbība un nebūtu ierobežota piekļuve piedāvājumā ietvertajai informācijai, tostarp piedāvājums nedrīkst saturēt datorvīrusus un citas kaitīgas programmatūras vai to ģeneratorus, vai, ja piedāvājums ir šifrēts, pretendentam noteiktajā laikā (ne vēlāk kā 15 (piecpadsmit) minūšu laikā pēc piedāvājumu atvēršanas uzsākšanas) jāiesniedz derīga elektroniska atslēga un parole šifrētā dokumenta atvēršanai.
Ja piedāvājums saturēs kādu no šajā punktā minētajiem riskiem, tas netiks izskatīts.
1.6.2. Piedāvājuma noformējums
Sagatavojot piedāvājumu, pretendents ievēro, ka:
1.6.2.1. pieteikuma veidlapa, tehniskais un finanšu piedāvājums jāaizpilda tikai elektroniski, EIS e-konkursu apakšsistēmā atsevišķā elektroniskā dokumentā ar Microsoft Office 2010 (vai jaunākas programmatūras versijas) rīkiem lasāmā formātā;
1.6.2.2. iesniedzot piedāvājumu, pretendents pēc izvēles ar drošu elektronisko parakstu un laika zīmogu vai ar EIS piedāvāto elektronisko parakstu (Sistēmas parakstu) paraksta vismaz pretendenta pieteikumu. Pieteikumu paraksta pretendenta pārstāvis ar pārstāvības tiesībām vai tā pilnvarota persona. Ja pieteikumu paraksta pilnvarota persona, jāpievieno personas ar pārstāvības tiesībām izdota pilnvara (skenēts dokumenta oriģināls PDF formātā);
1.6.2.3. piedāvājums jāsagatavo latviešu valodā. Piedāvājumā iekļautos dokumentus var iesniegt citā valodā. Šādā gadījumā dokumentiem jāpievieno tulkojums latviešu valodā ar apliecinājumu par tulkojuma pareizību. Pretējā gadījumā Komisija ir tiesīga uzskatīt, ka attiecīgais atlases vai kvalifikācijas dokuments nav iesniegts;
1.6.2.4. ja pretendenta iesniegtais dokuments pārsniedz 3 (trīs) lapaspuses, var tikt pievienots tikai tā kopsavilkuma tulkojums latviešu valodā ar apliecinājumu par tulkojuma pareizību. Kopsavilkuma tulkojumā jābūt iztulkotām būtiskākajām dokumenta daļām, norādot konkrētas atsauces uz dokumenta daļām, kuras tika tulkotas;
1.6.2.5. apliecinājumu par tulkojuma pareizību sagatavo saskaņā ar Ministru kabineta 2000.gada 22.augusta noteikumiem Nr.291 “Kārtība, kādā apliecināmi dokumentu tulkojumi valsts valodā”. Iesniedzot piedāvājumu vai pieteikumu, kandidāts vai pretendents ir tiesīgs visu iesniegto dokumentu atvasinājumu un tulkojumu pareizību apliecināt ar vienu apliecinājumu;
1.6.2.6. visos pretendenta iesniegtajos dokumentos pretendenta nosaukumam jābūt juridiski pareizam. Pretējā gadījumā Komisijai ir tiesības uzskatīt, ka dokuments, kurā norādīts nepareizs (neprecīzs) pretendenta nosaukums, nav iesniegts;
1.6.2.7. ja kādu no pretendenta iesniegtajiem dokumentiem ir izdevusi 1961.gada 5.oktobra Hāgas konvencijas par ārvalstu publisko dokumentu legalizācijas prasības atcelšanu dalībvalsts iestāde, tam ir jābūt pievienotam APOSTILLE apliecinājumam. Pārējo valstu iestāžu izsniegtajiem dokumentiem ir jābūt konsulāri legalizētiem izcelsmes valstī un Latvijas Republikā. Konsulārā legalizācija un dokumentu legalizācija ar APOSTILLE saskaņā ar Dokumentu legalizācijas likumu nav nepieciešama publiskiem dokumentiem, kurus ir izsniegusi Eiropas Savienības dalībvalsts, Eiropas Ekonomikas zonas valsts vai Šveices Konfederācija;
1.6.2.8. dokumenta kopiju iegūst, nokopējot vai citādā tehniskā veidā iegūstot oriģināla faksimilattēlu ar visām dokumenta oriģināla grafiskajām un citām īpatnībām;
1.6.2.9. dokumenta kopijas pareizību apliecina ar apliecinājuma uzrakstu, kuru sagatavo saskaņā ar Ministru kabineta 2010.gada 28.septembra noteikumiem Nr.916 “Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība”.
1.6.3. Piedāvājumā iekļaujamie dokumenti
1.6.3.1. Vispārējie nosacījumi pretendenta dalībai konkursā (tostarp iesniedzamie dokumenti) ir pieejami EIS xxx.xxx.xxx.xx e-konkursu apakšsistēmā šī konkursa sadaļā.
1.6.3.2. Lai apliecinātu savu dalību iepirkuma procedūrā, pretendentam jāiesniedz konkursa
pieteikums, saskaņā ar EIS e-konkursu apakšsistēmā šī konkursa sadaļā publicēto veidlapu;
1.6.3.3. Pieteikumā, atbilstoši Iepirkumu uzraudzības biroja sniegtajam skaidrojumam xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/xxxxxx/xxxxxxxxxxx_xxxxxxx_xxxxxxx_xxx.xxx un Eiropas Komisijas 2003.gada 6.xxxxx Xxxxxxxxxx par mazo un vidējo uzņēmumu definīciju (OV L124, 20.5.2003.) jānorāda, kādam statusam atbilst pretendents – mazajam vai vidējam uzņēmumam.
1.6.3.4. Pieteikums jāparaksta pretendenta pārstāvim ar pārstāvības tiesībām vai tā pilnvarotai personai. Ja pretendents ir piegādātāju apvienība un sabiedrības līgumā nav atrunātas pārstāvības tiesības, pieteikums jāparaksta katrai personai, kas iekļauta piegādātāju apvienībā, pārstāvim ar pārstāvības tiesībām.
1.6.3.5. Pretendenta kvalifikācijas dokumenti, kas minēti Konkursa nolikuma 3.3.apakšpunktā.
1.6.3.6. Aizpildīts tehniskais piedāvājums (saskaņā ar EIS e-konkursu apakšsistēmā šī konkursa sadaļā publicēto veidlapu).
1.6.3.7. Aizpildīts finanšu piedāvājums (saskaņā ar EIS e-konkursu apakšsistēmā šī konkursa sadaļā publicēto veidlapu).
1.6.3.8. Ja pretendents piedāvājumā norāda personu, uz kuras iespējām tas balstās, lai apliecinātu, ka pretendenta kvalifikācija atbilst Konkursa nolikuma 3.3.apakšpunktā noteiktajām pretendentu kvalifikācijas prasībām, pretendents iesniedz attiecīgās personas apliecinājumu par sadarbību Konkursa iepirkuma līguma izpildē vai pretendenta un šīs personas vienošanos par sadarbību Konkursa iepirkuma līguma izpildē;.
1.6.3.9.Jja apakšuzņēmēja veicamo būvdarbu vai sniedzamo pakalpojumu vērtība ir 10 (desmit) procenti no kopējās iepirkuma līguma vērtības vai lielāka, pretendents norāda piedāvājumā šādus apakšuzņēmējus un katram šādam apakšuzņēmējam izpildei nododamo līguma daļu, kā arī iesniedz apakšuzņēmēja apliecinājumu par sadarbību konkrētā iepirkuma līguma izpildē vai pretendenta un apakšuzņēmēja vienošanos par to sadarbību konkrētā iepirkuma līguma izpildē. Pretendentam jānorāda visi apakšuzņēmēji, kuru sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 10 (desmit) procenti no kopējās iepirkuma līguma vērtības vai lielāka, neatkarīgi no tā, vai šis apakšuzņēmējs pakalpojumus sniedz pretendentam vai citam apakšuzņēmējam.
1.6.3.10. Apakšuzņēmēja veicamo būvdarbu vai sniedzamo pakalpojumu kopējo vērtību noteic saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 63.panta trešo daļu.
1.6.4. Eiropas vienotais iepirkuma procedūras dokuments
Saskaņā ar Xxxxxxxx iepirkumu likuma 49.panta pirmo daļu piegādātājam ir tiesības iesniegt Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu kā sākotnējo pierādījumu atbilstībai Konkursa nolikumā noteiktajām pretendentu kvalifikācijas prasībām.
Eiropas vienotā iepirkuma procedūras dokumenta forma pieejama Eiropas Komisijas 2016.gada 5.janvāra Īstenošanas regulā 2016/7, ar ko nosaka standarta veidlapu Eiropas vienotajam iepirkuma procedūras dokumentam, vai, izmantojot tiešsaistes pakalpojumu – xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxx/xxxx/xxxxxx?xxxxxxx .
1.7. Konkursa nolikuma pieejamība:
1.7.1. Nolikums, nolikuma grozījumi un atbildes uz ieinteresēto piegādātāju jautājumiem ir publiski pieejamas VID tīmekļvietnē xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xx/xxxxxxxxx sadaļā „Publiskie iepirkumi” un EIS xxx.xxx.xxx.xx.
1.7.2. Ieinteresētais piegādātājs EIS e-konkursu apakšsistēmā šī konkursa sadaļā var reģistrēties kā nolikuma saņēmējs, ja tas ir reģistrēts EIS kā piegādātājs.2
1.7.3. Ja konkursa nolikumā tiek konstatētas pretrunas ar publisko iepirkumu procedūru regulējošo tiesību aktu prasībām, piemēro publisko iepirkumu regulējošo tiesību aktu nosacījumus.
1.7.4. Iepirkuma komisija un ieinteresētais piegādātājs vai pretendents ar informāciju apmainās PIL noteiktajā kārtībā, izmantojot elektroniskos saziņas līdzekļus, x.xx. ar elektronisko parakstu parakstīto dokumentu sūtīšanai un saņemšanai. Mutvārdos sniegtā informācija iepirkuma procedūras ietvaros nav saistoša.
1.7.5. Paziņojumu par iepirkuma dokumentācijas grozījumiem u.c. izmaiņām ieinteresētās personas, kas reģistrējušās kā nolikuma saņēmēji, saņem uz norādītājām e-pasta adresēm.
1.7.6. Ja ieinteresētais piegādātājs ir laikus pieprasījis papildus informāciju, iepirkuma komisija to sniedz 5 (piecu) darba dienu laikā, bet ne vēlāk kā 6 (sešas) dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.
1.7.7. Papildu informāciju iepirkuma komisija nosūta e-pasta sūtījumā ieinteresētajam piegādātājam, kurš pieprasījis papildus informāciju/uzdevis jautājumu, un vienlaikus (tajā pašā dienā) ievieto informāciju VID tīmekļvietnē xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xx/xxxxxxxxx sadaļā
„Publiskie iepirkumi” un EIS xxx.xxx.xxx.xx e-konkursu apakšsistēmā šī konkursa sadaļā.
1.7.8. Pretendents drīkst iesniegt piedāvājumu tikai par visu apjomu.
1.7.9. Pretendents nedrīkst iesniegt piedāvājuma variantus.
1.7.10. Ja informācijas apmaiņa starp pasūtītāju un pretendentiem notiks, izmantojot elektroniskos dokumentus, kas parakstīti ar drošu elektronisko parakstu un apstiprināti ar laika zīmogu, pretendentiem saskaņā ar Ministru kabineta 2005.gada 28.jūnija noteikumu Nr. 473 “Elektronisko dokumentu izstrādāšanas, noformēšanas, glabāšanas un aprites kārtība valsts un pašvaldību iestādēs un kārtība, kādā notiek elektronisko dokumentu aprite starp valsts un pašvaldību iestādēm vai starp šīm iestādēm un fiziskajām un juridiskajām personām” 17.punkta prasībām ir pienākums 1 (vienas) darbdienas laikā atsūtīt paziņojumu pasūtītājam par elektronisko dokumentu saņemšanu.
2 Informāciju par to, kā ieinteresētais piegādātājs var reģistrēties par Nolikuma saņēmēju: xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/XXX/Xxxxxxxxxxxx/XxxxxxxxxxxXxxx.xxxx?XxxxxxxxxxxXxx000.
2. Informācija par iepirkuma priekšmetu
2.1. Iepirkuma priekšmeta apraksts un apjoms
2.1.1. iepirkuma priekšmets ir VID dokumentācijas (tekošajos metros), mēbeļu, mazgabarīta inventāra, biroja tehnikas, seifu un cita inventāra pārvietošana (tajā skaitā iekraušana, transportēšana un izkraušana, nepieciešamības gadījumā – iepakošana un izpakošana, kā arī nepieciešamības gadījumā atsevišķu mēbeļu izjaukšana un salikšana) visā Latvijas Republikas teritorijā (turpmāk – Pakalpojums).
Tekošais metrs dokumentācijai - dokumentācija (darbinieku ikdienā lietojamā dokumentācija un arhīva dokumentācija, kas salikta mapēs, lietas, bibliotēka u.c. dokumenti) viena metra platumā ar augstumu 32cm (+/- 1cm) un dziļumu 29cm (+/- 1cm).
Mazgabarīta inventārs – par mazgabarīta inventāru tiek uzskatīti krēsli, atvilktņu bloki, ventilatori, radio aparāti, u.tml.
2.1.2. Konkursa iepirkuma nomenklatūras (CPV) kods:
1.tabula
Kods | Koda atšifrējums latviešu valodā | Koda atšifrējums angļu valodā | Pakalpojuma kategorijas Nr. |
98392000-7 | Pārvietošanas pakalpojumi. | Relocationservices | 27 |
2.1.3. Detalizēta Konkursa iepirkuma priekšmeta tehniskā specifikācija ir noteikta Konkursa nolikuma 2.pielikumā “Tehniskais piedāvājums”.
2.1.4. Kopējā iepirkuma līgumcena, par kādu tiks slēgts iepirkuma līgums, ir 133 998,00 EUR (viens simts trīsdesmit trīs tūkstoši deviņi simti deviņdesmit astoņi euro un 00 centi) bez PVN.
2.2. Tehniskais piedāvājums
Pretendentam ir jāiesniedz tehniskais piedāvājums saskaņā ar Konkursa nolikuma 2.pielikumā “Tehniskais piedāvājums” noteikto tehniskā piedāvājuma formu.
2.3. Finanšu piedāvājums
2.3.1. pretendentam ir jāiesniedz finanšu piedāvājums saskaņā ar Konkursa nolikuma 3.pielikumā “Finanšu piedāvājums” noteikto finanšu piedāvājuma formu;
2.3.2. finanšu piedāvājumā cenām jābūt norādītām euro (EUR) bez pievienotās vērtības nodokļa (turpmāk – PVN), norādot ne vairāk kā 2 (divas) zīmes aiz komata;
2.3.3. pretendentu Finanšu piedāvājumā katra Pakalpojuma cenā jābūt iekļautām visām izmaksām, kas saistītas ar attiecīgā Pakalpojuma nodrošināšanu, izmantojot Pretendenta aprīkojumu un instrumentus, ieskaitot mēbeļu izjaukšanu un salikšanu nepieciešamības gadījumā, iekraušanu un izkraušanu, iepakošanu un izpakošanu nepieciešamības gadījumā, transporta pakalpojumus, transporta gaidīšanas izdevumus, ar darbinieku darba samaksu un nepieciešamajiem iepakošanas materiāliem (pārvietošanai atbilstošas kastes, plēves, pakošanas lentas u.c.) saistītās izmaksas, nodokļi (izņemot PVN), nodevas, apdrošināšana, muitas maksājumi, garantijas, izmaksas nepieciešamo atļauju iegūšanai no trešajām personām un visas citas ar iepirkuma līguma savlaicīgu un kvalitatīvu izpildi saistītās izmaksas;
2.3.4. pēc piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām pretendentam nav tiesību mainīt savu tehnisko un finanšu piedāvājumu;
2.3.5. pretendenta finanšu piedāvājumā norādītā kopējā cena neveidos iepirkuma līgumcenu bez PVN.
2.4. Iepirkuma līguma izpildes noteikumi
2.4.1. iepirkuma līguma izpildes vieta ir visa Latvijas Republikas teritorija;
2.4.2. ar Konkursa uzvarētāju tiks slēgts iepirkuma līgums atbilstoši Konkursa nolikuma 4.pielikumā iekļautajam iepirkuma līguma projektam.
2.4.3. līguma darbības termiņš paredzēts līdz 2021.gada 31.decembrim vai līdz Konkursa nolikuma 2.1.4.apakšpunktā norādītās līgumcenas izlietošanai, atkarībā no tā, kurš no apstākļiem iestāsies pirmais.
3. Pretendentu kvalifikācijas prasības un atbilstību apliecinošie dokumenti
3.1. Prasība par pretendenta atbilstību profesionālās darbības veikšanai:
Pretendentam jābūt reģistrētam atbilstoši attiecīgās valsts normatīvo aktu prasībām.
3.2. Dokumenti, kas apliecina pretendenta atbilstību prasībai par profesionālās darbības veikšanu un pasūtītāja patstāvīgi iegūstamā informācija par pretendenta atbilstību profesionālās darbības veikšanai:
3.2.1. Komisija pārbauda vai pretendents – Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistra Komercreģistrā reģistrēts komersants – ir reģistrēts Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistra Komercreģistrā;
3.2.2. pretendents – ārvalstī reģistrēts vai pastāvīgi dzīvojošs pretendents – iesniedz kompetentas attiecīgās valsts institūcijas izsniegtu dokumentu (oriģinālu vai apliecinātu kopiju), kas apliecina, ka pretendents reģistrēts atbilstoši attiecīgās valsts normatīvo aktu prasībām;
3.2.3. komisija veiks Konkursa nolikuma 3.2.1.apakšpunktā minētās informācijas pārbaudi par visiem piegādātāju apvienības dalībniekiem vai personālsabiedrības biedriem kā pretendenta dalībniekiem, personām, uz kuru iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst Konkursa nolikuma 3.3.apakšpunktā noteiktajām prasībām, kā arī par pretendenta apakšuzņēmēju, kura veicamo būvdarbu vai sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 10 (desmit) procenti no kopējās iepirkuma līguma vērtības un 3.2.2.apakšpunktā noteiktais dokuments jāiesniedz visiem piegādātāju apvienības dalībniekiem vai personālsabiedrības biedriem kā pretendenta dalībniekiem, personām, uz kuru iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst Konkursa nolikuma 3.3.apakšpunktā noteiktajām prasībām, kā arī par pretendenta apakšuzņēmēju, kura veicamo būvdarbu vai sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 10 (desmit) procenti no kopējās iepirkuma līguma vērtības.
3.3. Prasības par pretendenta kvalifikāciju, saimniecisko un finansiālo stāvokli un tehniskajām un profesionālajām spējām un dokumenti un informācija, kas apliecina pretendenta kvalifikāciju, saimniecisko un finansiālo stāvokli un tehniskās un profesionālās spējas
2.tabula
Prasība | Dokumenti un informācija |
3.3.1. pretendenta kopējās likviditātes koeficients iepriekšējā finanšu pārskata gada laikā ir vismaz “1,00” (bilances rindas “Apgrozāmie līdzekļi kopā” dalījums ar bilances rindu “Īstermiņa kreditori kopā” dod rezultātu, kas ir vienāds vai lielāks par “1,00”). Ja piedāvājumu iesniedz personālsabiedrība vai piegādātāju apvienība, katram tās biedram vai dalībniekam ir jāizpilda minētā prasība; | lai apliecinātu atbilstību Konkursa nolikuma 3.3.1.apakšpunktā izvirzītajām prasībām, pretendents norāda kopējās likviditātes koeficientu un iesniedz gada bilanci par pēdējo finanšu pārskata gadu, par kuru pretendentam bija jāiesniedz, un tas ir iesniedzis gada pārskatu vai operatīvo bilanci (pretendents norāda, kuri bilancē iekļautie dati ir izmantoti koeficienta aprēķināšanai); Ja piedāvājumu iesniedz personālsabiedrība vai piegādātāju apvienība, katram tās biedram vai dalībniekam ir jāizpilda iepirkuma nolikuma 3.3.1.apakšpunktā izvirzītā prasība. |
3.3.2. pretendenta pašu kapitāls iepriekšējā finanšu pārskata gada laikā (Bilances rinda “Pašu kapitāls kopā”) ir pozitīvs (skaitliskā vērtība ar plus zīmi). Ja piedāvājumu iesniedz personālsabiedrība vai piegādātāju apvienība, katram tās biedram vai dalībniekam ir jāizpilda minētā prasība; | lai apliecinātu atbilstību Konkursa nolikuma 3.3.2.apakšpunktā izvirzītajām prasībām, pretendents norāda pašu kapitālu un iesniedz gada bilanci par pēdējo finanšu pārskata gadu, par kuru pretendentam bija jāiesniedz, un tas ir iesniedzis gada pārskatu vai operatīvo bilanci. Ja piedāvājumu iesniedz personālsabiedrība vai piegādātāju apvienība, katram tās biedram vai dalībniekam ir jāizpilda iepirkuma 3.3.2. apakšpunktā izvirzītā prasība. |
3.3.3. pretendents iepriekšējā finanšu pārskata gada laikā nav strādājis ar zaudējumiem. Ja piedāvājumu iesniedz personālsabiedrība vai piegādātāju apvienība, katram tās biedram vai dalībniekam ir jāizpilda minētā prasība; | lai apliecinātu atbilstību Konkursa nolikuma 3.3.3.apakšpunktā izvirzītajām prasībām, jāiesniedz peļņas vai zaudējumu aprēķinu par iepriekšējo finanšu pārskata gadu, par kuru pretendentam bija jāiesniedz, un tas ir iesniedzis gada pārskatu vai operatīvo bilanci. Ja piedāvājumu iesniedz personālsabiedrība vai piegādātāju apvienība, katram tās biedram vai dalībniekam ir jāizpilda iepirkuma 3.3.3. apakšpunktā izvirzītā prasība. |
3.3.4. Pretendenta neto apgrozījums 2 (divu) iepriekšējo gadu laikā (kopā) ir ne mazāks kā 200 000 (divi simti tūkstoši) EUR. Ja no pretendenta darbības uzsākšanas (dibināšanas) datuma ir pagājis mazāk par 2 (diviem) gadiem, skaitot no Iepirkuma izsludināšanas dienas, tad pretendenta neto apgrozījumam ir vismaz 150 000 (viens simts piecdesmit tūkstoši) EUR par nostrādāto laika posmu. | Lai apliecinātu atbilstību Iepirkuma nolikuma 3.3.4.apakšpunktā izvirzītajai prasībai, jāiesniedz peļņas vai zaudējumu aprēķinu par 2 (diviem) iepriekšējiem finanšu pārskata gadiem, par kuriem pretendentam bija jāiesniedz, un tas ir iesniedzis gada pārskatus. Ja no pretendenta darbības uzsākšanas datuma ir pagājis mazāk par 2 (diviem) gadiem, skaitot no Iepirkuma izsludināšanas dienas, tas iesniedz peļņas vai zaudējumu aprēķinu par finanšu pārskata gadu/-iem atbilstoši savas darbības uzsākšanas (dibināšanas) laikam. Ja nav pienācis normatīvajos aktos noteiktais termiņš gada pārskata iesniegšanai par pēdējo finanšu pārskata gadu, tad Pretendents ir tiesīgs iesniegt operatīvo bilanci. Ja piedāvājumu iesniedz personālsabiedrība vai piegādātāju apvienība 3.3.4. minēto prasību var izpildīt katrs dalībnieks vai visi tās biedri vai dalībnieki kopā. Šajā gadījumā, pretendenta (personu apvienības) dalībnieki ir solidāri atbildīgi par jebkura pretendenta (personu apvienības) dalībnieka uzņemtu jebkuru saistību iepirkuma līguma izpildes ietvaros attiecībā uz Pasūtītāju un šis |
nosacījums tiks iekļauts iepirkuma līgumā, ja par uzvarētāju tiks atzīta personu apvienība. | |
3.3.5. pretendents iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā, skaitot no Konkursa izsludināšanas dienas (2015., 2016., 2017. un 2018.gadā), ir nodrošinājis, mēbeļu, biroja tehnikas, seifu un/vai cita inventāra (turpmāk - Biroja inventārs) pārvietošanas pakalpojumus vismaz 5 000 (pieci tūkstoši) vienību apmērā ar katras vienības svaru līdz 100kg, Biroja inventāra pārvietošanas pakalpojumus 20 (divdesmit) vienību apmērā ar katras vienības svaru virs 100kg. un dokumentācijas pārvietošanas pakalpojumus 500 tekošo metru apmērā. | lai apliecinātu atbilstību Konkursa nolikuma 3.3.5.apakšpunktā izvirzītajai prasībai, pretendents norāda informāciju, aizpildot Konkursa nolikuma 3.3.apakšpunkta 3.tabulu. |
3.3.6. pretendentam uz līguma slēgšanas dienu, kā arī visā iepirkuma līguma darbības laikā būs vispārējā civiltiesiskās atbildības apdrošināšana ar apdrošinātāja atbildības limitu vismaz 10 000,00 EUR (desmit tūkstoši euro un 00 centi) apmērā par apdrošināšanas gadījumu un pašrisku 0,00 EUR (nulle euro un 00 centi). | lai apliecinātu atbilstību Konkursa nolikuma 3.3.6.apakšpunktā izvirzītajai prasībai, pretendentam ir jāiesniedz apliecinājums par to, ka uz iepirkuma līguma noslēgšanas dienu kā arī visā iepirkuma līguma darbības laikā tā vispārējā civiltiesiskā atbildība būs apdrošināta ar apdrošinātāja atbildības limitu vismaz 10 000,00 EUR (desmit tūkstoši euro un 00 centi) apmērā par apdrošināšanas gadījumu un pašrisku 0,00 EUR (nulle euro un 00 centi). |
3.3.7. pretendentam jāiesniedz kopā vismaz 3 (trīs) atsauksmes – vismaz 1 (viena) atsauksme no 3.tabulā norādītā lielākā pārvietošanas pakalpojumu saņēmēja par Biroja inventāra, kuru svars ir līdz 100kg, pārvietošanu, vismaz 1 (viena) atsauksme no 3.tabulā norādītā lielākā pārvietošanas pakalpojumu saņēmēja par Biroja inventāra, kura svars ir virs 100kg, pārvietošanu un vismaz 1 (viena) atsauksme par dokumentācijas pārvietošanas pakalpojumu. Katrā atsauksmē jābūt norādītam pārvietošanas pakalpojuma saņēmējam, Pakalpojuma sniegšanas laika periodam, kopējam pārvietotā Biroja inventāra veidam un apjomam. Ja lielākais pakalpojuma saņēmējs, kam pretendents ir nodrošinājis Biroja inventāru, kuru svars ir līdz 100kg, pārvietošanu un Biroja inventāru, kuru svars ir virs 100kg, pārvietošanu, kā arī dokumentācijas pārvietošanas pakalpojumiem ir viens un tas pats, tad pretendents var iesniegt tikai vienu atsauksmi no šī saņēmēja, bet tajā jābūt informācijai par xxx Xxxxxx inventāru veidu un dokumentācijas pārvietošanas pakalpojumiem. Pretendents var iesniegt trīs | lai apliecinātu atbilstību Konkursa nolikuma 3.3.7.apakšpunktā izvirzītajai prasībai, pretendents iesniedz atsauksmi vai atsauksmes saskaņā ar 3.3.7.apakšpunktā noteikto. |
atsauksmes, ja tajās ir visa nepieciešamā informācija atbilstoši 3.3.7. apakšpunktam. | |
3.3.8. pretendents savā piedāvājumā norāda visus tos apakšuzņēmējus, kuru sniedzamo pakalpojumu vērtība ir 10 (desmit) procenti no kopējās iepirkuma līguma vērtības vai lielāka, un katram šādam apakšuzņēmējam izpildei nododamo iepirkuma līguma daļu. | pretendents norāda informāciju, saskaņā ar Konkursa nolikuma 3.3.8.apakšpunktā prasīto. |
3.tabula
Nr. p.k. | Pārvietošanas pakalpojuma saņēmējs (juridiskās personas nosaukums, reģistrācijas Nr.), tā kontaktpersonas vārds, uzvārds, tālruņa numurs, (ja iespējams, elektroniskā pasta adrese) | Pakalpojuma sniegšanas laika periods | Pārvietotā Biroja inventāra veids un apjoms, kur katras vienības svars ir līdz 100kg, gab. | Pārvietotā Biroja inventāra veids un apjoms, kur katras vienības svars ir virs 100kg, gab. | Pārvietotā dokumentācija, tās apjoms tekošajos metros |
1. | |||||
2. | |||||
3. | |||||
.. |
4. Piedāvājuma vērtēšana un piedāvājuma izvēles kritērijs
4.1. Piedāvājuma noformējuma pārbaude
4.1.1. Komisija veic piedāvājuma noformējuma pārbaudi atbilstoši Konkursa nolikuma 1.4.apakšpunktā minētajām prasībām;
4.1.2. ja piedāvājums neatbilst Konkursa nolikuma 1.6.2.apakšpunktā noteiktajām prasībām, Komisija ir tiesīga izslēgt pretendentu no turpmākās dalības Konkursā, pieņemot lēmumu par tā piedāvājuma tālāku neizskatīšanu.
4.2. Pretendenta kvalifikācijas pārbaude
4.2.1. pretendenta kvalifikācijas pārbaudes laikā Komisija veic pretendenta iesniegto un/vai Komisijas patstāvīgi par katru pretendentu iegūto dokumentu un informācijas pārbaudi, lai pārliecinātos, vai visi pretendenti atbilst Konkursa nolikuma 3.1. un 3.3.apakšpunktā noteiktajām pretendenta kvalifikācijas prasībām;
4.2.3. pretendents, kuru Komisija atzinusi par neatbilstošu Konkursa nolikuma 3.punktā noteiktajām pretendenta kvalifikācijas prasībām, tiek izslēgts no turpmākās dalības Konkursā un tā piedāvājums tālāk netiek izskatīts.
4.3. Piedāvājuma pārbaude un vērtēšana
4.3.1. Komisija veic pretendenta tehniskā piedāvājuma atbilstības pārbaudi, kuras laikā izvērtē tehniskā piedāvājuma atbilstību Konkursa nolikuma prasībām. Ja pretendenta tehniskais piedāvājums neatbilst Konkursa nolikuma prasībām, pretendents tiek izslēgts no turpmākās dalības Konkursā un tā piedāvājums tālāk netiek izskatīts;
4.3.2. izvērtējot pretendenta finanšu piedāvājumu, Komisija pārbauda tā atbilstību Konkursa nolikuma prasībām, x.xx. Konkursa nolikuma 3.pielikumā noteiktajām finanšu piedāvājuma prasībām, kā arī pārbauda, vai pretendenta finanšu piedāvājumā nav aritmētisku kļūdu. Ja finanšu piedāvājums neatbilst Konkursa nolikuma prasībām, pretendents tiek izslēgts no
turpmākās dalības Konkursā un tā piedāvājums tālāk netiek izskatīts. Komisija, konstatējot aritmētiskās kļūdas, šīs kļūdas izlabo un informē pretendentu par aritmētisko kļūdu labojumu un laboto piedāvājuma summu. Novērtējot un salīdzinot piedāvājumus, kuros bijušas aritmētiskas kļūdas, Komisija ņem vērā izlabotās cenas.
4.3.3. Komisija izvērtē, vai piedāvājums atbilst šķietami nepamatoti lēta piedāvājuma pazīmēm, kura izvēle paaugstina pasūtītāja risku un nav savietojama ar brīvas un taisnīgas konkurences principu. Par šķietami nepamatoti lētu piedāvājumu var liecināt viena vai vairākas pazīmes:
a) cena ir būtiski zemāka par citos piedāvājumos norādīto;
b) cena būtiski atšķiras no pasūtītāja veiktā paredzamās līgumcenas aprēķina;
c) cena nav iespējama saskaņā ar normatīvo aktu prasībām;
Ja Komisija konstatē, ka varētu būt saņemts šķietami nepamatoti lēts piedāvājums, tā pieprasa pretendentam detalizētu paskaidrojumu par būtiskajiem piedāvājuma nosacījumiem saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 53.pantu.
4.4. Piedāvājuma izvēle un piedāvājuma izvēles kritērijs
4.4.1. Komisija par Konkursa uzvarētāju atzīst to pretendentu, kura kvalifikācija un piedāvājums atbilst Konkursa nolikumā norādītajām prasībām un kura piedāvājuma cenu koeficients ir viszemākais.
4.4.2. Zemāko cenu koeficientu aprēķina pēc zemākās cenas koeficienta noteikšanas formulas, kas ir sekojoša:
K= (A x 0,15) + (B x 0,2) + (C x 0,2) + (D x 0,1) + (E x 0,15) + (F x0,15) + (G x 0,05)
kur
K – piedāvājuma cena
A – cena par dokumentācijas tekošā metra pārvietošanu
B– cena par mēbeļu, seifu vai cita inventāra līdz 100kg 1 (vienas) vienības pārvietošanu C – cena par seifa vai inventāra virs 100 kg 1 (vienas) vienības pārvietošanu
D – cena par biroja tehnikas 1 (vienas) vienības pārvietošanu
E – cena par 1 (vienu) kilometru, veicot transportēšanas pakalpojumu ārpus Rīgas pilsētas robežas ar celtspēju līdz 3,5 tonnām;
F - cena par 1 (vienu) kilometru, veicot transportēšanas pakalpojumu ārpus Rīgas pilsētas robežas ar celtspēju no 3,5 tonnām;
G – cena par 1 (vienu) darba stundu vienam darbiniekam, veicot mazgabarīta inventāra pārvietošanu
4.5. Pretendentu izslēgšanas noteikumi saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 42.panta pirmo daļu
4.5.1. Pasūtītājs pārbauda, vai saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 42.panta pirmo daļu pretendents nav izslēdzams no turpmākās dalības Konkursā. Pasūtītājs izslēdz pretendentu no turpmākās dalības Konkursā, kā arī neizskata pretendenta piedāvājumu, ja uz pretendentu ir attiecināms jebkurš no Publisko iepirkumu likuma 42.panta pirmajā daļā minētajiem gadījumiem.
4.5.2. Komisija veic Konkursa nolikuma 4.5.1.apakšpunktā minētās informācijas pārbaudi arī par visiem piegādātāju apvienības dalībniekiem vai personālsabiedrības biedriem (ja pretendents ir piegādātāju apvienība vai personālsabiedrība), personām, uz kuru iespējām kandidāts vai pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst Konkursa nolikuma 3.3.apakšpunktā noteiktajām prasībām un apakšuzņēmējiem, kuru veicamo būvdarbu vai sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 10 (desmit) procenti no kopējās iepirkuma līguma vērtības.
4.5.3. Komisija, lai izvērtētu, vai uz pretendentu vai Xxxxxxxx iepirkumu likuma 42.panta pirmās daļas 9., 10. un 11.punktā minētajām personām ir piemērojami Konkursa nolikuma
4.5.4. Ja ārvalstī reģistrēts vai pastāvīgi dzīvojošs pretendents, kuram atbilstoši Konkursa nolikumā noteiktajām prasībām būtu piešķiramas iepirkuma līguma slēgšanas tiesības, Komisijas pieprasījumā noteiktajā termiņā neiesniedz pieprasītos dokumentus saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 42.panta pirmās daļas 10.punktu, Komisija izslēdz pretendentu no turpmākas dalības Konkursā un tā piedāvājumu neizskata.
Valsts ieņēmumu dienesta rīkotā atklāta konkursa “Pārvietošanas pakalpojumu nodrošināšana visā Latvijas teritorijā”, iepirkuma identifikācijas Nr. FM VID 2018/071 nolikumam
Pieteikums par piedalīšanos atklātā konkursā “Pārvietošanas pakalpojumu nodrošināšana visā Latvijas teritorijā”,
iepirkuma identifikācijas Nr. FM VID 2018/071
Komersants,
,
(komersanta nosaukums)
,
(vienotais reģistrācijas numurs)
,
(komersanta bankas rekvizīti)
tā (personas kods ) personā
(komersanta pilnvarotās personas vārds, uzvārds, personas kods)
ar šī pieteikuma iesniegšanu:
• piesakās piedalīties atklātā konkursā “Pārvietošanas pakalpojumu nodrošināšana visā Latvijas teritorijā”, iepirkuma identifikācijas Nr. FM VID 2018/071 ( turpmāk – Konkurss);
• apņemas ievērot visas Konkursa nolikuma prasības;
• piekrīt visiem Konkursa nolikuma 4.pielikumā ietvertā līguma noteikumiem un apņemas līguma slēgšanas tiesību piešķiršanas gadījumā bez ierunām parakstīt minēto līgumu un pildīt visus tā noteikumus;
• apliecinu, ka, saskaņā ar Konkursa nolikuma 3.3.1.apakšpunktu, kopējās likviditātes koeficients ir (jānorāda divus ciparus aiz komata);
• apliecinu, ka, saskaņā ar Konkursa nolikuma 3.3.2.apakšpunktu, pašu kapitāls ir ;
• apliecina, ka visas sniegtās ziņas ir patiesas;
• apliecina, ka atbilst/neatbilst mazā3 vai vidējā4 uzņēmuma statusam (nevajadzīgo svītrot, gadījumā, ja pretendents ir personu apvienība, šī informācija jānorāda par katru personu apvienības dalībnieku atsevišķi).
Komersanta adrese
,
(tālruņa (faksa) numuri, e-pasta adrese)
.
(komersanta izpildinstitūcijas pārstāvja-/u vai pilnvarotās personas amats, vārds un uzvārds
3 Mazais uzņēmums ir uzņēmums, kurā nodarbinātas mazāk nekā 50 personas un kura gada apgrozījums un/vai gada bilance kopā nepārsniedz 10 miljonus euro
4 Vidējais uzņēmums ir uzņēmums, kas nav mazais uzņēmums, un kurā nodarbinātas mazāk nekā 250 personas un kura gada apgrozījums nepārsniedz 50 miljonus euro, un/vai, kura gada bilance kopā nepārsniedz 43 miljonus euro
2.pielikums Valsts ieņēmumu dienesta rīkotā atklāta konkursa “Pārvietošanas pakalpojumu nodrošināšana visā Latvijas teritorijā”, iepirkuma identifikācijas Nr. FM VID
2018/071 nolikumam
TEHNISKAIS PIEDĀVĀJUMS
atklātam konkursam “Pārvietošanas pakalpojumu nodrošināšana visā Latvijas teritorijā”, iepirkuma identifikācijas Nr. FM VID 2018/071 (turpmāk – Konkurss)
Mēs,
(pretendenta nosaukums, vienotais reģistrācijas numurs)
piedāvājam nodrošināt Nr. FM VID 2018/071 “Pārvietošanas pakalpojumu nodrošināšana visā Latvijas teritorijā” nolikumā Biroja inventāra pārvietošanu un transportēšanu, saskaņā ar VID vajadzībām un VID prasībām saskaņā ar šādu tehnisko piedāvājumu:
1.tabula
Nr. p.k. | Pakalpojuma sastāvdaļas | Izpildes obligātie (minimālie) nosacījumi un prasības | Pretendenta piedāvājums1 |
1. | Pakalpojuma sniegšanas vieta | Latvijas Republikas teritorija – VID pilnvarotās personas pieprasījumā norādītajā adresē, telpā, stāvā. Orientējošais pakalpojuma vietas sadalījums - 50% Rīgas teritorijā (pakalpojumu sākuma un beigu adrese atrodas Rīgas teritorijā), 50% ārpus Rīgas teritorijas (viena no pakalpojumu adresēm (sākuma vai beigu) atrodas Rīgas teritorijā, bet otra adrese ārpus Rīgas teritorijas), vai arī pakalpojuma sākuma un beigu adrese ir ārpus Rīgas. | |
2. | Pakalpojuma pieteikšana un nodrošināšana | Izpildītājs pēc Pasūtītāja pilnvarotās personas telefoniska, kā arī elektroniska pieteikuma saņemšanas kurā norādīts pārvietojamā inventāra un lietu orientējošs daudzums, tā atrašanās vieta, pārvietošanas galamērķis, darba izpildes termiņš, u.c. informācija, apstiprina pieteikuma saņemšanu un nodrošina nepieciešamo krāvēju skaitu, aprīkojumu (ratiņi, palīginstrumenti), iepakojumu (arhīva lietu pārvietošanai nepieciešamās kastes, piemēram, 600mm x 400mm x 310mm) un atbilstošu transporta līdzekli. Ja Izpildītājs uzskata, ka darba apjoma dēļ nespēs izpildīt darbus Pasūtītāja norādītajā termiņā, tas nekavējoties pēc pieprasījuma saņemšanas, bet ne vēlāk kā 2 (divu) stundu laikā, par to paziņo Pasūtītāja pilnvarotajai personai, šādā gadījumā Pušu pilnvarotās |
Nr. p.k. | Pakalpojuma sastāvdaļas | Izpildes obligātie (minimālie) nosacījumi un prasības | Pretendenta piedāvājums1 |
personas vienojas par citu darbu izpildes termiņu. | |||
3. | Iepakošanas materiālu piegāde | Pēc pieprasījuma saņemšanas Izpildītājs, atkarībā no mēbeļu, seifu, mazgabarīta inventāra, biroja tehnikas veida un darbinieku darba lietām, aprēķina, cik daudz un kādi iepakošanas materiāli (kastes, pakošanas lentas, plēves, etiķetes, u.c.) ir nepieciešami darbu veikšanai. Izpildītājam jānodrošina tāds iepakošanas materiāls, kas izslēdz vai samazina iespēju pārvietojamo inventāru bojāt, skrāpēt u.c., piemēram, datortehnikas iesaiņošana burbuļplēvē. Ja iepakošanu veic Pasūtītājs, Izpildītājs nodrošina iepakošanas materiālu piegādi tajā pašā dienā, ja pasūtījums veikts līdz plkst.12.00, savukārt ja pasūtījums veikts pēc plkst.12.00, tad Izpildītājs nodrošina iepakošanas materiālu piegādi līdz nākošās darba dienas plkst.12.00. Ja iepakošanu veic Izpildītājs, iepakošanas materiāli jāpiegādā ierodoties veikt Pakalpojuma ietvaros veicamos darbus. | |
4. | Pārvietošanas un transportēšanas darbu uzsākšanas termiņš un pakalpojuma sniegšanas laiks | 4.1. Ne vēlāk kā 1 (vienas) darbdienas laikā no iepakošanas materiālu piegādes, ja iepakošanu veic Pasūtītājs; 4.2. Ne vēlāk kā 2 (divu) darba dienu laikā pēc VID pilnvarotās personas pieprasījuma nosūtīšanas, ja iepakošanu veic Izpildītājs. VID dokumentācijas, mēbeļu, seifu, biroja tehnikas un mazgabarīta inventāra pārvietošana visā Latvijas Republikas teritorijā paredzēts veikt visā līguma darbības laikā. | |
5. | Informācijas sniegšana par pārvietošanas pakalpojumos iesaistītajiem darbiniekiem | Izpildītājam ne vēlāk kā 1 (vienas) darba dienas laikā pēc Pasūtītāja pilnvarotās personas pieprasījuma par nepieciešamajiem pārvietošanas pakalpojumiem nosūtīšanas, jānosūta Pasūtītāja pilnvarotajai personai informācija par pārvietošanas pakalpojumos iesaistītajiem Izpildītāja darbiniekiem (katra darbinieka vārds, uzvārds), lai nodrošinātu nepieciešamās apsardzes režīma caurlaides. | |
6. | Pārvietošana un transportēšana | Izpildītājam jānodrošina: -Dokumentācijas (arhīva lietu, VID darbinieku ikdienā lietojamās u.c.) pārvietošana (iekraušana un izkraušana, kā arī transportēšana); |
Nr. p.k. | Pakalpojuma sastāvdaļas | Izpildes obligātie (minimālie) nosacījumi un prasības | Pretendenta piedāvājums1 |
-Mēbeļu (skapju (drēbju, dokumentu, metāla, u.c.), galdu (darba, stūra, apspriežu, apmeklētāju, u.c.), seifu un/vai cita inventāra līdz 100 kg pārvietošana (iepakošana un izpakošana nepieciešamības gadījumā, iekraušana un izkraušana, transportēšana, kā arī nepieciešamības gadījumā mēbeļu izjaukšana un/vai salikšana); -Biroja tehnikas (kopētājs, printeris, datortehnika u.c.) pārvietošana (iepakošana un izpakošana nepieciešamības gadījumā, iekraušana un izkraušana, kā arī transportēšana); -Seifa, inventāra vai lielgabarīta kravas virs 100 kg pārvietošana (iepakošana un izpakošana nepieciešamības gadījumā, iekraušana un izkraušana, kā arī transportēšana); -Mazgabarīta inventāra pārvietošana (iepakošana un izpakošana nepieciešamības gadījumā, iekraušana un izkraušana, kā arī transportēšana). Pakalpojuma veikšanai tiek nodrošināts atbilstošs transportlīdzeklis, kas izslēdz atmosfēras iedarbību (lietus, sniegs, vējš utt.) | |||
7. | Iepakošanas materiālu izvešana pēc pakalpojuma veikšanas | Pēc Pakalpojuma sniegšanas 1 (vienas) darba dienas laikā Pasūtītājs atbrīvo iepakošanas materiālus, ja iepakošanu un izpakošanu veic Pasūtītājs, un pa tālruni, kā arī nosūtot attiecīgu e-pastu, paziņo par to Izpildītājam. Izpildītājs tos aiztransportē 2 (divu) darba dienu laikā pēc paziņošanas. Ja iepakošanu un izpakošanu veic Izpildītājs, tad pabeidzot pakalpojuma sniegšanu, tas atbrīvo inventāru no iepakojuma un iepakojumu aiztransportē. | |
8. | Mēbeļu izjaukšana un salikšana | Nepieciešamības gadījumā saskaņā ar Pasūtītāja pilnvarotās personas pieprasījumu par mēbeļu pārvietošanu, veic mēbeļu izjaukšanu, nepieciešamības gadījumā iepakošanu un salikšanu pēc pārvietošanas. Šī prasība attiecas uz pārvietošanas pakalpojumiem visā Latvijas Republikas teritorijā. Izpildītājs nodrošina, ka Pakalpojumu izpildē iesaistītie Izpildītāja speciālisti ir apmācīti veikt mēbeļu izjaukšanu un salikšanu. | |
9. | Pakalpojuma pieņemšana | Pēc pakalpojuma saņemšanas Pasūtītāja un izpildītāja pilnvarotā persona paraksta darbu nodošanas-pieņemšanas aktu kurā norādīts: |
Nr. p.k. | Pakalpojuma sastāvdaļas | Izpildes obligātie (minimālie) nosacījumi un prasības | Pretendenta piedāvājums1 |
1. Darbu veikšanas datums; 2. Darbu veikšanas vieta; 3.Darbu veikšanā iesaistīto darbinieku skaits un patērētais laiks; 4.Pārvietojamā inventāra un lietu daudzums; 5. Transportēšanas maršruts un nobraukto kilometru daudzums (Akta paraugs par Pakalpojumu nodošanu – pieņemšanu pievienots Līguma projektam). | |||
10. | Apdrošināšana | Izpildītājs nodrošina, ka ir apdrošināta tā civiltiesiskā atbildība ar atbildības limitu ne mazāku kā 10 000,00 EUR (desmit tūkstoši euro un 00 centi) par apdrošināšanas gadījumu un pašrisku 0,00 EUR (nulle euro un 00 centi) un civiltiesiskās apdrošināšanas polise satur šādu tekstu “Gadījumā, ja inventāra pārvietošanas rezultātā (pārvietošana sevī ietver inventāra iepakošanu, izpakošanu, iekraušanu, izkraušanu, demontāžu, uzstādīšanu, izjaukšanu, salikšanu un transportēšanu) (Izpildītāja) speciālistu vai tā piesaistīto apakšuzņēmēju darbības rezultātā tiks nodarīti bojājumi ēkas, kurā (Izpildītāja) speciālisti saskaņā ar Valsts ieņēmumu dienesta pieprasījumu, pamatojoties uz . līgumu Nr. FM VID 2018/071 “Pārvietošanas pakalpojumu nodrošināšana visā Latvijas teritorijā”, veic pārvietošanas darbus, telpām (telpu ārējai un/vai iekšējai apdarei, sienām, griestiem, grīdām, logiem un citām stiklotām virsmām, durvīm, trepēm, santehnikas, telpās iebūvētajām mēbelēm kā arī telpu inženierkomunikācijām un ēkas liftiem) vai šajās telpās esošajam Valsts ieņēmumu dienesta vai trešās personas īpašumā vai valdījumā esošām kustamām lietām (x.xx. mēbelēm un jebkāda veida tehnikai) un trešo personu (tai skaitā darbiniekiem) veselībai un dzīvībai, un arī līguma darbības laikā pārvietojamajam inventāram tā pārvietošanas laikā, apdrošinātājs pēc Valsts ieņēmumu dienesta pieprasījuma veiks Izpildītāja speciālistu vai tā piesaistīto apakšuzņēmēju nodarīto bojājumu novērtējumu un veiks atlīdzības izmaksu, pārskaitot to Valsts ieņēmumu dienestam vai VID norādītajai |
Nr. p.k. | Pakalpojuma sastāvdaļas | Izpildes obligātie (minimālie) nosacījumi un prasības | Pretendenta piedāvājums1 |
trešajai personai, kurai nodarīti zaudējumi, saskaņā ar veikto bojājumu novērtējumu”. |
1 – aizpilda pretendents, katrā ailē ierakstot vārdu „APLIECINĀM” vai “NODROŠINĀSIM”, vai
„PIEKRĪTAM”, vai citādi raksturojot savas spējas nodrošināt prasību ievērošanu.
(komersanta vadītāja vai pilnvarotās personas amats) (paraksts) (V.Uzvārds)
3.pielikums Valsts ieņēmumu dienesta rīkotā atklāta konkursa “Pārvietošanas pakalpojumu nodrošināšana visā Latvijas teritorijā”, iepirkuma identifikācijas Nr. FM VID 2018/071 nolikumam
FINANŠU PIEDĀVĀJUMS
atklātam konkursam “Pārvietošanas pakalpojumu nodrošināšana visā Latvijas teritorijā”, iepirkuma identifikācijas Nr. FM VID 2018/071 (turpmāk – Konkurss)
Mēs,
(pretendenta nosaukums, vienotais reģistrācijas numurs)
piedāvājam nodrošināt Nr. FM VID 2018/071 “Pārvietošanas pakalpojumu nodrošināšana visā Latvijas teritorijā” nolikumā Biroja inventāra pārvietošanu un transportēšanu, saskaņā ar VID vajadzībām un VID prasībām saskaņā ar Konkursa tehniskajā piedāvājumā norādītajām prasībām, par šādu kopējo cenu euro (EUR) bez PVN:
(kopējā summa cipariem un vārdiem)
Cena par transportēšanas pakalpojumu
1.tabula
Nr.p. k. | Pakalpojums | Cena par 1 (vienu) kilometru* EUR bez PVN | |
1. | Transportēšana Latvijas Republikas teritorijā ārpus Rīgas pilsētas robežas ar celtspēju līdz 3,5 tonnām | E | |
2. | Transportēšana Latvijas Republikas teritorijā ārpus Rīgas pilsētas robežas ar celtspēju no 3,5 tonnām | F |
* transportēšanas izmaksas tiek aprēķinātas kā 1 (viena) transportlīdzekļa abos virzienos nobrauktais attālums starp objektiem, kas atrodas ārpus Rīgas teritorijas, kuros tiek sniegts Pakalpojums, ietverot transporta gaidīšanas laika izmaksas, kā arī transporta, aprīkojuma, darbinieku darba samaksas un citas ar pakalpojuma izpildi saistītās izmaksas. Transportēšanas pakalpojumu izmaksas Rīgas pilsētas teritorijā tiek ietvertas attiecīgā pakalpojuma (dokumentācijas; mēbeļu, seifu vai citu inventāru līdz 100kg; seifu vai inventāra virs 100kg; biroja tehnikas; mazgabarīta inventāra) pārvietošanas izmaksās.
Cena par pārvietošanas (tajā skaitā iekraušanu un izkraušanu, kā arī nepieciešamības gadījumā – izjaukšanu un salikšanu, kā arī iepakošanu un izpakošanu) pakalpojumu, izņemot transportēšanas pakalpojumu
1. Lielgabarīta priekšmetu pārvietošana
2.tabula
Nr.p. k. | Pakalpojums | Vienība | Cena par 1 (vienas) vienības pārvietošanu EUR bez PVN** | |
1. | Dokumentācijas tekošā metra pārvietošana | A | Metrs |
2. | Mēbeles*** (skapis, darba galds u.c.), seifu vai citu inventāru līdz 100 kg | B | Gab. | |
3. | Seifs vai inventārs virs 100 kg | C | Gab. | |
4. | Biroja tehnika (kopētājs, printeris, datortehnika u.c.) | D | Gab. |
** 1 (vienas) vienības pārvietošanas cena tiek piemērota tikai veicot lielgabarīta priekšmetu pārvietošanu. Šajā gadījumā cena par 1 (vienu) darba stundu netiek piemērota. Pakalpojuma cenā iekļautas ar darbinieku darba samaksu un nepieciešamajiem iepakošanas materiāliem (kartona kastes, plēves, pakošanas lentas u.c.), aprīkojumu un instrumentiem saistītās izmaksas, iekraušanas un izkraušanas, kā arī nepieciešamības gadījumā – izjaukšanas un salikšanas un citas ar pakalpojuma izpildi saistītās izmaksas.
*** cenā iekļauta arī nepieciešamības gadījumā mēbeļu izjaukšana un/vai salikšana
2. Mazgabarīta inventāra pārvietošana
3.tabula
Nr.p. k. | Pakalpojums | Cena par 1 (vienu) darba stundu****, EUR bez PVN | |
1. | Viena darbinieka pakalpojums, veicot pārvietošanu | G |
**** 1 (viena) darbinieka darba stundas cena tiek piemērota tikai veicot mazgabarīta inventāra (krēsli, atvilktņu bloki u.c.) pārvietošanu. Šajā gadījumā cena par 1 (vienas) vienības pārvietošanu netiek piemērota. Pakalpojuma cenā iekļautas ar darbinieku darba samaksu un nepieciešamajiem iepakošanas materiāliem (kartona kastes, plēves, pakošanas lentas u.c.), aprīkojumu un instrumentiem saistītās izmaksas, iekraušanas un izkraušanas, kā arī citas ar pakalpojuma izpildi saistītās izmaksas.
/pilns amata nosaukums, ietverot komersanta pilnu nosaukumu/ /paraksts/ /paraksta atšifrējums/