ZIŅOJUMS Nr. 2.-4.1./14 Daugavpils pilsētas pašvaldības iestāde “Sociālais dienests” uzaicina potenciālos pretendentus piedalīties zemsliekšņa iepirkumā par līguma piešķiršanas tiesībām

SASKAŅOJU:

Daugavpils pilsētas pašvaldības iestādes “Sociālais dienests” vadītāja p.i.

(paraksts) X.Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, 2020.gada 17.aprīlī

ZIŅOJUMS Nr. 2.-4.1./14

Daugavpils pilsētas pašvaldības iestāde “Sociālais dienests”

uzaicina potenciālos pretendentus piedalīties zemsliekšņa iepirkumā par līguma piešķiršanas tiesībām

“Pārtikas produktu piegāde Daugavpils pilsētas pašvaldības iestādei “Sociālais dienests”, kas nepieciešami pārtikas paku sagatavošanai ārkārtējās situācijas laikā sakarā ar Covid-19 izplatību”, ID Nr. DPPISD 2020/14

1. Pasūtītājs:

Pasūtītāja nosaukums	Daugavpils pilsētas pašvaldības iestāde “Sociālais dienests”
Adrese	Xxxxxxxx xxxx 0, Xxxxxxxxxx, XX-0000
Xxx.xx.	90001998587
Kontaktpersona	Juridiskā sektora juriste Xxxxxxxx Xxxxxxx, tālrunis: x000 000 00000; e-pasts: xxxxxxxx.xxxxxxx@xxxx.xx
Faksa nr.	x000 000 00000
Darba laiks	Pirmdiena	No 08.00 līdz 12.00 un no 12.30 līdz 17.30
	Otrdiena, Trešdiena, Ceturtdiena	No 08.00 līdz 12.00 un no 12.30 līdz 16.30
	Piektdiena	No 08.00 līdz 12.00 un no 12.30 līdz 15.30

2. Zemsliekšņa iepirkums tiek veikts, nepiemērojot Publisko iepirkumu likuma prasības, ievērojot Ministru kabineta 12.03.2020. rīkojuma Nr.103 „Par ārkārtējās situācijas izsludināšanu” 4.14.¹ punktā noteikto , kā arī Iepirkumu uzraudzības biroja 10.04.2020 papildinātajā skaidrojumā „Par ēdināšanu un pārtikas produktiem izglītojamajiem ārkārtējā situācijā” (pieejams xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xx/xxxx/0000) norādīto, ka

„Aktualizētajā Rīkojumā minētā ēdināšana ietver gan dažādu sociālo kategoriju iedzīvotāju, gan arī izglītojamo ēdināšanu. Proti, ārkārtējās situācijas laikā, lai nodrošinātu izglītojamo ēdināšanu, pašvaldība ir tiesīga slēgt līgumu ar ēdinātāju par siltu pusdienu sagatavošanai līdzņemšanai, ar veikalu tīklu par dāvanu karšu vai kuponu nodrošināšanu pārtikas iegādei, ar vairumtirgotāju vai pārtikas preču ražotāju par pārtikas produktu piegādi vai pārtikas paku sagatavošanu, vai izvēlēties citu risinājumu, nepiemērojot Publisko iepirkumu likumu.”

3. Zemsliekšņa iepirkuma mērķis – atbilstoši tehniskās specifikācijas prasībām piegādāt pārtikas produktus Daugavpils pilsētas pašvaldības iestādei “Sociālais dienests”, kas nepieciešami pārtikas paku sagatavošanai un izsniegšanai atsevišķu kategoriju iedzīvotājiem saskaņā ar Daugavpils pilsētas domes 06.04.2020. saistošo noteikumu Nr.13 „Daugavpils pilsētas pašvaldības atbalsts ārkārtējā situācijā sakarā ar Covid-19 izplatību” prasībām.

4. Iepirkums iedalīts 4 (četrās) daļās ar sekojošām paredzamām līgumcenām:

Daļas Nr.	Daļas nosaukums	Līgumcena EUR ar PVN
1.daļa	Bakalejas produktu piegāde	23 840,00
2.daļa	Gaļas konservu piegāde	10 400,00
3.daļa	Gaļas produktu piegāde	10 400,00
4.daļa	Miltu un maizes piegāde	3360,00

5. Piedāvājuma daļu iesniegšanas kārtība:

   1. Piedāvājumu var iesniegt vienā, vairākās vai visās iepirkuma daļās. Iesniedzot piedāvājumu vairākās iepirkuma daļas vienlaicīgi, pretendents izvērtē iespēju uzvaras gadījumā vienlaicīgi izpildīt pasūtījumu visās iesniegtajās daļās.

6. Zemsliekšņa iepirkuma nepieciešamības apzināšanas datums: 08.04.2020.

7. Līguma izpildes termiņš: no līguma noslēgšanas dienas līdz 31.05.2020.

8. Nosacījumi pretendenta dalībai zemsliekšņa iepirkumā:

   1. pretendents ir reģistrēts Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrā un ir tiesīgs sniegt Pasūtītājam nepieciešamo pakalpojumu Latvijas Republikā.

   2. pretendents ir reģistrēts Pārtikas un veterinārā dienesta uzraudzībai pakļauto uzņēmumu reģistrā.

9. Pasūtītājs izslēdz pretendentu no dalības zemsliekšņa iepirkumā jebkurā no šādiem gadījumiem:

   1. pasludināts pretendenta maksātnespējas process, apturēta vai pārtraukta tā saimnieciskā darbība, uzsākta tiesvedība par tā bankrotu vai tas tiek likvidēts;

   2. ir konstatēts, ka pretendentam piedāvājumu iesniegšanas termiņa pēdējā dienā vai dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, Latvijā vai valstī, kurā tas reģistrēts vai kurā atrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta, ir nodokļu parādi, tai skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā kādā no valstīm pārsniedz 150 euro;

   3. pretendents nav reģistrēts Pārtikas un veterinārā dienesta uzraudzībai pakļauto uzņēmumu reģistrā.

   4. pretendents ir sniedzis nepatiesu informāciju vai vispār nav sniedzis pieprasīto informāciju;

   5. pretendents nav iesniedzis šī ziņojuma 10.punktā pieprasītos dokumentus;

   6. pretendenta piedāvājums neatbilst tehniskās specifikācijas un šajā ziņojumā minētajām prasībām;

   7. pretendenta piedāvātā cena iepirkuma daļā pārsniedz iepirkuma daļas paredzamo līgumcenu.

10. Pretendentu iesniedzamie dokumenti dalībai zemsliekšņa iepirkumā:

    1. pretendenta pieteikums dalībai zemsliekšņa iepirkumā, kas sagatavots atbilstoši 1.pielikumā norādītajai formai (oriģināls);

    2. pretendenta finanšu piedāvājums, kas sagatavots atbilstoši 2.pielikumā norādītajai formai (oriģināls);

    3. pilnvaras oriģināla vai apliecinātas kopijas eksemplārs – ja pieteikumu un/vai finanšu piedāvājumu paraksta pilnvarota persona, kā arī ja līgumu parakstīs cita persona, jāpievieno attiecīgs šīs personas pilnvarojums.

11. Piedāvājuma izvēles kritērijs: piedāvājums ar viszemāko cenu katrā daļā, kas atbilst ziņojumā minētajām prasībām.

12. Informācija par rezultātiem: tiks ievietota Daugavpils pilsētas pašvaldības iestādes “Sociālais dienests” mājaslapā xxx.xxxx.xx.

13. Piedāvājums iesniedzams: līdz 2020.gada 21.aprīlim, plkst.15:00:

    1. Daugavpils pilsētas pašvaldības iestādē “Sociālais dienests”, Xxxxxxxx xxxx 0, Xxxxxxxxxx, XX-0000 (ieeja no iekšējā pagalma puses). Piedāvājums jāiesniedz slēgtā aploksnē ar norādi: “ Pārtikas produktu piegāde Daugavpils pilsētas pašvaldības iestādei “Sociālais dienests”, kas nepieciešami pārtikas paku sagatavošanai ārkārtējās situācijas laikā sakarā ar Covid-19 izplatību” un pretendenta rekvizītiem. Piedāvājums jāiemet pastkastītē, kas atrodas iestādes foajē.

    2. atsūtot ar paroli aizsargātu un ar drošu elektronisko parakstu parakstītu failu – piedāvājumu uz e-pastu: xxxx@xxxx.xx. Šajā gadījumā pretendents nosūta paroli no faila 2020.gada 21.aprīlī no plkst. 10:00 līdz plkst. 15:30 (uz e-pastu: xxxxxxxx.xxxxxxx@xxxx.xx).

14. Tehniskā specifikācija

    1. Pretendents piegādā pārtikas produktus Daugavpils pilsētas pašvaldības iestādei “Sociālais dienests” 2020.gada aprīlī un maijā atbilstoši katrai zemsliekšņa iepirkuma daļai šādā apjomā:

Nr. x.x.	Xxxxx	Viena iepakojuma minimālais apjoms	Kopējais iepakojumu daudzums līguma darbības laikā
1.daļa – Bakalejas produktu piegāde
1.	Auzu pārslas	500 g	1600 gab.
2.	Kviešu makaroni (pēc izvēles radziņi, virpuļi, bantītes, gliemežnīcas, stobriņi vai mix)	500 g	1600 gab.
3.	Griķi	500 g	1600 gab.
4.	Baltie rīsi	500 g	1600 gab.
5.	Prjaņiki	250 g	3200 gab.
6.	Sausais piens (pulveris)	400 g	1600 gab.
7.	Iebiezināts piens ar cukuru	380 g	1600 gab.
8.	Cukurs baltais (cukurbiešu)	1 kg	1600 gab.
9.	Sāls rupjā	1 kg	1600 gab.
10.	Augu eļļa	900 ml	1600 gab.
11.	Makrele (skumbrija) eļļā (konservi)	240 g	3200 gab.
12.	Tomātu sula	1,5 litri	1600 gab.
13.	Lielo lapu tēja (beramā)	100 g	1600 gab.
14.	Kakao (pulveris)	100 g	1600 gab.
15.	Polietilēna iepakojums ar rokturiem (10 kg izturība) un pārtikas produktu komplektēšana	-	3200 gab.
2.daļa – Gaļas konservu piegāde
1.	Sautēta cūkgaļa (konservi), gaļas saturs vismaz 90%	300 g	3200 gab.
2.	Sautēta liellopu gaļa (konservi), gaļas saturs vismaz 90%	300 g	3200 gab.
3.daļa – Gaļas produktu piegāde
1.	Desa vārīta (vakuuma iepakojumā) gaļas saturs vismaz 75%	400 g	1600 gab.
2.	Cīsiņi (vakuuma iepakojumā), gaļas saturs vismaz 75%	400 g	1600 gab.
3.	Sardeles (vakuuma iepakojumā), gaļas saturs vismaz 75 %	400 g	1600 gab.
4.daļa – Miltu un maizes piegāde
1.	Baltmaize (grieztā)	500 g	3200 gab.
2.	Rudzu maize (grieztā)	500 g	3200 gab.
3.	Kviešu milti	500 g	.gab.

2. Pretendents 1.iepirkuma daļā (bakalejas produktu piegāde) nodrošina pārtikas produktu nodošanu pasūtītājam divu veidu komplektācijās, katru pārtikas produktu komplektu ievietojot ietilpīgā un izturīgā polietilēna iepakojumā ar rokturiem, kas iztur vismaz 10 kg smagumu. Katram pārtikas komplektam „A” ir jābūt ievietotiem vienas krāsas polietilēna iepakojumā, un katram pārtikas komplektiem „B” ir jābūt ievietotiem citas krāsas polietilēna iepakojumā.

Pārtikas produktu komplekts „A”
Nr. p.k.	Prece	Viena iepakojuma minimālais apjoms	Iepakojumu daudzums
1.	Auzu pārslas	500 g	1 gab.
2.	Griķi	500 g	1 gab.
3.	Prjaņiki	250 g	1 gab.
4.	Sausais piens (pulveris)	400 g	1 gab.
5.	Cukurs baltais (cukurbiešu)	1 kg	1 gab.
6.	Augu eļļa	900 ml	1 gab.
7.	Makrele (skumbrija) eļļā (konservi)	240 g	1 gab.
8.	Lielo lapu tēja (beramā)	100 g	1 gab.

Pārtikas produktu komplekts „B”
Nr. p.k.	Prece	Viena iepakojuma minimālais apjoms	Iepakojumu daudzums
1.	Kviešu makaroni	500 g	1 gab.
2.	Baltie rīsi	500 g	1 gab.
3.	Prjaņiki	250 g	1 gab.
4.	Iebiezināts piens ar cukuru	380 g	1 gab.
5.	Sāls rupjā	1 kg	1 gab.
6.	Makrele (skumbrija) eļļā (konservi)	240 g	1 gab.
7.	Tomātu sula	1,5 litri	1 gab.
8.	Kakao (pulveris)	100 g	1 gab.

3. Pretendents piegādā/nodod pārtikas produktus šādos termiņos, daudzumā un vietā:

Daļas Nr.	Mēnesis	Piegādes termiņi*	Piegādes/nodošanas vieta	Pārtikas produktu daudzums
1.daļa	Aprīlī	1 reizi: A un B pārtikas komplektu – 27.xxxxxx	Xxxxxxxx xxxx 0	Ar pasūtītāju saskaņotā daudzumā
	Maijā	2 reizes: Pārtikas komplektu „A” – 8.datumā Pārtikas komplektu „B” – 22.datumā
2.daļa	Aprīlī	1 reizi – 27.datumā	Liepājas iela 4	Ar pasūtītāju saskaņotā daudzumā
	Maijā	2 reizes – 8. un 22.datumā
3.daļa	Aprīlī	Katru darba dienu no 27. līdz 30.datumam	Pasūtītājs dodas pie pretendenta pēc pārtikas produktiem patstāvīgi. Pretendents nodrošina pārtikas produktu nodošanu pasūtītājam to uzglabāšanas vietā Daugavpilī no plkst.8:00 norādītajās darba dienās.	Ar pasūtītāju saskaņotā daudzumā
	Maijā	Katru darba dienu no 11. līdz 15.datumam Katru darba dienu no 25. līdz 29.datumam
4.daļa	Aprīlī	Katru darba dienu no 27. līdz 30.datumam	Pasūtītājs dodas pie pretendenta pēc pārtikas produktiem patstāvīgi. Pretendents nodrošina pārtikas produktu nodošanu pasūtītājam to uzglabāšanas vietā Daugavpilī no plkst.8:00 norādītajās darba dienās.	Ar pasūtītāju saskaņotā daudzumā
	Maijā	Katru darba dienu no 11. līdz 15.datumam Katru darba dienu no 25. līdz 29.datumam

* Nepieciešamības gadījumā pretendentam līguma darbības laikā ir tiesības vienoties ar Pasūtītāju arī par citu pārtikas produktu piegādes termiņu.

4. Pretendentam sazinoties ar pasūtītāju elektroniski (izmantojot e-pastu) jāvienojas par nepieciešamo pārtikas produktu daudzumu vismaz 3 darba dienas pirms noteiktā produktu piegādes datuma. (attiecināms uz iepirkuma 1., 2., daļu).

5. Pretendentam sazinoties ar pasūtītāju elektroniski (izmantojot e-pastu) jāvienojas par nepieciešamo pārtikas produktu daudzumu iepriekšējā darba dienā pirms noteiktā produktu saņemšanas datuma. (attiecināms uz iepirkuma 3., 4. daļu).

6. Produktu derīguma termiņam uz piegādes/saņemšanas brīdi jābūt ne mazākam kā 1/3 (viena trešdaļa) no ražotāja noteiktā preces derīguma termiņa.

7. Pārtikas produktiem ir jābūt oriģinālā ražotāja iepakojumā.

8. Visiem pārtikas produktiem jābūt marķētiem, kā arī produkcijas kvalitātei ir jāatbilst Latvijas Republikā spēkā esošo normatīvo aktu prasībām.

9. Piedāvātai produkcijai un iepakojumam jāatbilst Pārtikas aprites uzraudzības likumam, Veterinārmedicīnas likumam, Ministru kabineta 03.03.2015. noteikumiem Nr.115 „Prasības fasētas pārtikas marķējumam”.

10. Uz pārtikas produktu iepakojuma jābūt norādītam pārtikas produktu uzglabāšanas režīmam un realizācijas termiņiem.

11. Pretendentam jāpiegādā dabīgi pārtikas produkti, kas nav ģenētiski modificēti (nesatur ģenētiski modificētus organismus un nesastāv no tiem).

Ziņojums sagatavots 17.04.2020.

Komisijas priekšsēdētājs X.Xxxxxxxx

Komisijas locekļi: T.Jurāne

X.Xxxxxxx X.Xxxxxxx X.Xxxxxxxx

X.Xxxxxxxxxx

E.Hrapāne

1. pielikums

PIETEIKUMS PAR PIEDALĪŠANOS ZEMSLIEKŠŅA IEPIRKUMĀ

“Pārtikas produktu piegāde Daugavpils pilsētas pašvaldības iestādei “Sociālais dienests”, kas nepieciešami pārtikas paku sagatavošanai ārkārtējās situācijas laikā sakarā ar Covid-19 izplatību”, ID Nr. DPPISD 2020/14

Pretendents

Reģistrācijas nr.

Adrese

Kontaktpersona

Kontaktpersonas tālr. un e-pasts

Bankas nosaukums

Bankas kods

Norēķinu konts

1. Piesakās piedalīties zemsliekšņa iepirkumā “Pārtikas produktu piegāde Daugavpils pilsētas pašvaldības iestādei “Sociālais dienests”, kas nepieciešami pārtikas paku sagatavošanai ārkārtējās situācijas laikā sakarā ar Covid-19 izplatību”, ID Nr. DPPISD 2020/14.

2. Apņemas (ja Pasūtītājs izvēlēsies šo piedāvājumu) slēgt līgumu un izpildīt visus līguma nosacījumus (3.pielikums);

3. Apliecina, ka ir iesniedzis tikai patiesu informāciju un piekrīt piedāvājuma kopējās cenas publicēšanai Daugavpils pilsētas pašvaldības iestādes “Sociālais dienests” mājas lapā internetā (xxx.xxxx.xx).

4. Garantē sniegt pakalpojumu atbilstoši Tehniskajā specifikācijā noteiktajām prasībām un ievērojot spēkā esošos normatīvos aktus, tajā skaitā Pārtikas aprites uzraudzības likuma, Veterinārmedicīnas likuma, Ministru kabineta 03.03.2015. noteikumu Nr.115 „Prasības fasētas pārtikas marķējumam” prasības.

5. Apliecina, ka:

   1. nekādā veidā nav ieinteresēts nevienā citā piedāvājumā, kas iesniegts šajā zemsliekšņa iepirkumā;

   2. nav tādu apstākļu, kuri liegtu piedalīties zemsliekšņa iepirkumā un izpildīt tehniskajā specifikācijā norādītās prasības.

   3. nodrošinās konfidencialitāti un neizpaudīs informāciju, kas var tikt iegūta līguma izpildes laikā par Daugavpils pilsētas pašvaldības iestādes “Sociālais dienests” darbību un izdotajiem dokumentiem.

   4. ir informēts par personas datu apstrādi piedāvājuma izskatīšanas procesā (nolūks: piedāvājuma izvērtēšana un pretendentu atlase līguma noslēgšanai zemsliekšņa iepirkuma “Pārtikas produktu piegāde Daugavpils pilsētas pašvaldības iestādei “Sociālais dienests”, kas nepieciešami pārtikas paku sagatavošanai ārkārtējās situācijas laikā sakarā ar Covid-19 izplatību”, ID Nr. DPPISD 2020/14 ietvaros (tiesiskais pamats: Daugavpils pilsētas pašvaldības iestādes “Sociālais dienests” leģitīmās intereses).

6. Apstiprina, ka iesniegtais finanšu piedāvājums ir galīgs un netiks mainīts un tas ir spēkā 30 (trīsdesmit) dienas no datuma, kas ir noteikts kā zemsliekšņa iepirkuma piedāvājumu iesniegšanas pēdējais termiņš.

Vārds, uzvārds*
Amats
Paraksts
Drošais elektroniskais paraksts	ir/nav
Datums
Zīmogs

* Pretendenta vai tā pilnvarotās personas vārds, uzvārds

2. pielikums

FINANŠU PIEDĀVĀJUMS IEPIRKUMĀ

“Pārtikas produktu piegāde Daugavpils pilsētas pašvaldības iestādei “Sociālais dienests”, kas nepieciešami pārtikas paku sagatavošanai ārkārtējās situācijas laikā sakarā ar Covid-19 izplatību”, ID Nr. DPPISD 2020/14

(Pretendenta nosaukums), vienotais reģistrācijas Nr.(reģistrācijas numurs), (juridiska adrese), (personas ar pārstāvības tiesībām amats, vārds un uzvārds) personā, kurš/a rīkojas pamatojoties uz (atsauce uz dokumentu, kas apliecina paraksta tiesīgās personas tiesības parakstīt finanšu piedāvājumu) piedāvā piegādāt pārtikas produktus Daugavpils pilsētas pašvaldības iestādei “Sociālais dienests” ārkārtējās situācijas laikā sakarā ar Covid-19 izplatību saskaņā ar tehniskās specifikācijas prasībām par šādu cenu:

Nr. x.x.	Xxxxx	Pretendenta piedāvātās preces nosaukums, ražotājs	Viena iepakojuma apjoms (norāda piedāvāto svaru/tilpumu)	Cena EUR par vienu iepakojumu ar PVN	Kopējais iepakojumu daudzums	Kopējā piedāvātā līgumcena EUR ar PVN
1.daļa – Bakalejas produktu piegāde
1.	Auzu pārslas				1600 gab.
2.	Kviešu makaroni (pēc izvēles radziņi, virpuļi, bantītes, gliemežnīcas, stobriņi vai mix)	Norāda arī makaronu veidu			1600 gab.
3.	Griķi				1600 gab.
4.	Baltie rīsi				1600 gab.
5.	Prjaņiki				3200 gab.
6.	Sausais piens (pulveris)				1600 gab.
7.	Iebiezināts piens ar cukuru				1600 gab.
8.	Cukurs baltais (cukurbiešu)				1600 gab.
9.	Sāls rupjā				1600 gab.
10.	Augu eļļa				1600 gab.
11.	Makrele (skumbrija) eļļā (konservi)				3200 gab.
12.	Tomātu sula				1600 gab.
13.	Lielo lapu tēja (beramā)				1600 gab.
14.	Kakao (pulveris)				1600 gab.
15.	Polietilēna iepakojums ar rokturiem (10 kg izturība) un pārtikas produktu komplektēšana				3200 gab.
Kopējā piedāvātā līgumcena EUR ar PVN

2.daļa – Gaļas konservu piegāde
1.	Sautēta cūkgaļa (konservi), gaļas saturs vismaz 90%	Norāda arī gaļas saturu %			3200 gab.
2.	Sautēta liellopu gaļa (konservi), gaļas saturs vismaz 90%	Norāda arī gaļas saturu %			3200 gab.
Kopējā piedāvātā līgumcena EUR ar PVN

3.daļa – Gaļas produktu piegāde
1.	Desa vārīta (vakuuma iepakojumā), gaļas saturs vismaz 75%	Norāda arī gaļas saturu %			1600 gab.
2.	Cīsiņi (vakuuma iepakojumā) gaļas saturs vismaz 75%	Norāda arī gaļas saturu %			1600 gab.
3.	Sardeles (vakuuma iepakojumā) gaļas saturs vismaz 75%	Norāda arī gaļas saturu %			1600 gab.
Kopējā piedāvātā līgumcena EUR ar PVN

4.daļa – Miltu un maizes piegāde
1.	Baltmaize (grieztā)				3200 gab.
2.	Rudzu maize (grieztā)				3200 gab.
3.	Kviešu milti				gab.
Kopējā piedāvātā līgumcena EUR ar PVN

Pretendentam jānorāda cenas ar divām zīmēm aiz komata.

Pretendents aizpilda tikai tās zemsliekšņā iepirkuma daļas, kurās pretendets iesniedz piedāvājumu, liekās daļas dzēšot.

Pārtikas produktu nodošanas vietas adrese Daugavpilī (norāda iepirkuma 3. un 4.daļai): ________________________________________

Ar šo mēs apstiprinām, ka mūsu piedāvājums ir spēkā 30 (trīsdesmit) dienas no datuma, kas ir noteikts kā aptaujas procedūras piedāvājumu iesniegšanas pēdējais termiņš.

Mēs saprotam, ka Jums nav pienākums pieņemt kādu no piedāvājumiem, kuru Jūs saņemsiet. Ar šo mēs apstiprinām, ka Finanšu piedāvājums ir galīgs un netiks mainīts.

Paraksta pretendenta persona ar pārstāvības tiesībām vai pretendenta pilnvarotā persona

Vārds, uzvārds, amats

Paraksts

Datums

3.pielikums

LĪGUMA PROJEKTS

par pārtikas produktu piegādi

Daugavpilī 2020.gada __.________

Daugavpils pilsētas pašvaldības iestāde “Sociālais dienests”, reģ.Nr.90001998587, juridiskā adrese: Xxxxxxxx xxxx 0, Xxxxxxxxxx, XX-0000, xxx vadītāja p.i. Xxxxxx Xxxxxxxx personā, kura rīkojas pamatojoties uz nolikumu (turpmāk tekstā – Dienests), no vienas puses, un

_______________________, xxx.Xx.______________, juridiskā adrese: _____________, tās __________________ personā, kas rīkojas saskaņā ar ________________, (turpmāk tekstā – Piegādātājs), no otras puses, abas kopā sauktas „Puses” un katra atsevišķi saukta „Puse”,

pamatojoties uz ____________________ piedāvājumu zemsliekšņa iepirkuma par līguma piešķiršanas tiesībām “Pārtikas produktu piegāde Daugavpils pilsētas pašvaldības iestādei “Sociālais dienests”, kas nepieciešami pārtikas paku sagatavošanai ārkārtējās situācijas laikā sakarā ar Covid-19 izplatību”, ID Nr. DPPISD 2020/14”__.daļā (daļas nosaukums), (turpmāk – Iepirkums) un iepirkuma rezultātiem noslēdza savā starpā šāda satura līgumu (turpmāk – Līgums):

1. LĪGUMA PRIEKŠMETS

1.1. Pasūtītājs pasūta un apmaksā, bet Piegādātājs apņemas piegādāt Pasūtītājam pārtikas produktus, (turpmāk – Prece), saskaņā ar Iepirkuma tehnisko specifikāciju ____.daļā (1.pielikums) un finanšu piedāvājumu (2.pielikums).

1.2. Pasūtītājs pasūta Preci pēc nepieciešamības atsevišķu partiju veidā. Pasūtītājam nav pienākums pasūtīt un nopirkt visu Līguma 1.pielikum attiecīgajā daļā norādīto Preci par visu Līguma 2.1.punktā norādīto summu. Pasūtītājs ir tiesīgs pasūtīt Preci līdz 2020.gada 31.maijam no Līguma spēkā stāšanās dienas.

2. LĪGUMA SUMMA UN NORĒĶINU KĀRTĪBA

2.1. Kopējā Līguma summa ir _______ EUR (summa vārdos), bez pievienotās vērtības nodokļa 21% (turpmāk - PVN), pieskaitot PVN _______ (summa vārdos), pavisam kopā ar PVN __________ EUR (summa vārdos).

2.2. Xxxxxx Preces vienas vienības cena ir norādīta Līguma 2.pielikumā “Finanšu piedāvājums”. Preces vienas vienības cenā ir iekļautas visi nepieciešamie izdevumi Preces piegādes nodrošināšanai saskaņā ar tehniskās specifikācijas prasībām, tajā skaitā visi valsts un pašvaldības noteiktie nodokļi, nodevas un citas izmaksas, kas saistītas ar Līguma izpildi.

2.3. Prece tiek piegādāta partijās saskaņā ar Pasūtītāja pasūtījumu un norēķins tiek veikts par katru konkrētu Preces partiju atsevišķi.

2.4. Pasūtītājs samaksā par piegādāto un pieņemto Līguma noteikumiem atbilstošo Preci bankas pārskaitījuma veidā euro valūtā Līguma kopējās summas ietvaros.

2.5. Pasūtītājs veic samaksu par Xxxxx ne vēlāk kā 15 (piecpadsmit) kalendāro dienu laikā pēc Piegādātāja iesniegtā preču pieņemšanas – nodošanas akta parakstīšanas un pavadzīmes saņemšanas dienas.

2.6. Apmaksa tiek uzskatīta par notikušu ar brīdi, kad Pasūtītājs ir iesniedzis bankā maksājuma uzdevumu par pārskaitījuma veikšanu uz Piegādātāja rēķinā norādīto norēķinu kontu.

2.7. Visām pavadzīmēm jābūt noformētām atbilstoši tiesību normatīvo aktu prasībām, x.xx., adresētām Pasūtītājam. Gadījumā, ja rēķins nav noformēts atbilstoši tiesību normatīvo aktu prasībām vai nav adresēta īstajam adresātam Piegādātājam ir pienākums ir iepriekš izrakstīto rēķinu un iesniegt Pasūtītājam jaunu rēķinu. Šajā gadījumā samaksas termiņš tiek skaitīts no brīža, kad Piegādātājs iesniedz atbilstoši Līguma noteikumiem noformētu rēķinu.

3. PRECES PASŪTĪŠANAS UN PIEGĀDES KĀRTĪBA

3.1. Pasūtītājs izdara Preces pasūtījumu atsevišķu partiju veidā, nosūtot pasūtījumu uz Piegādātāja e-pasta adresi______________ , (turpmāk – Pasūtījums) vismaz ____ darba dienas iepriekš. Pasūtītājs Pasūtījumā norāda pasūtāmās Preces piegādes datumu, nosaukumu un iepakojuma daudzumu, kā arī, ja nepieciešams, citu Preces piegādei nepieciešamo informāciju.

3.2. Pēc Līguma 3.1.punktā norādītā Pasūtījuma saņemšanas tajā paša darba dienā Piegādātājs elektroniski uz Pasūtītāja e-pasta adresi ______________ nosūta Preces apjoma saskaņojumu.

3.3. Atkarībā no situācijas iestādē, Pasūtītājam ir tiesības mainīt piegādes dienas un laiku, par to piegādātāju brīdinot 1 (vienu) darba dienu iepriekš.

3.5. Piegādātājs piegādā preci Pārdevējam ar visiem nepieciešamajiem preces kvalitāti apliecinošiem dokumentiem. Pārdevējs garantē preces kvalitāti līdz preces realizācijas termiņa beigām, ja Pasūtītājs no preces pieņemšanas brīža nodrošina preces saglabāšanas un transportēšanas nosacījumus atbilstoši spēkā esošajām veterināri-sanitārajām prasībām.

3.6. Par Preces piegādes dienu tiek uzskatīta diena, Puses ir parakstījušas Preces pieņemšanas – nodošanas aktu un Piegādātājs ir iesniedzis Pasūtītājam Preču pavadzīmi, kurā norādīta saņemtā Prece, tās daudzums, cena un kopējā summa.

3.7. Pasūtītājam (par Līguma izpildi atbildīgai personai) ir tiesības pirms pieņemšanas pārbaudīt Preci, nepieņemt to un neparakstīt Preces pieņemšanas – nodošanas aktu un pavadzīmi, ja Prece nav atbilstoši iepakota, neatbilst pavadzīmē norādītajam daudzumam, nav kvalitatīva, tās derīguma termiņš neatbilst tehniskās specifikācijas prasībām, vai Prece piegādāta neatbilstoši Līguma prasībām, 2 (divu) darba dienu laikā iesniedzot Piegādātājam pretenziju. Šādā gadījumā Piegādātājam ir pienākums uz sava rēķina piegādāt kvalitatīvu, atbilstošā daudzumā, ar atbilstošu Preces derīguma termiņu un citām Līguma prasībām atbilstošu Preci 2 (divu) darba dienu laikā no pretenzijas saņemšanas dienas un pildīt piegādes termiņa nokavējuma sankcijas, ja termiņš ir nokavēts. Pretenzija uzskatāma par saņemtu, kad tā nosūtīta uz Līguma 3.1.punktā norādīto e-pastu elektroniski parakstīta dokumenta veidā.

3.8. Piegādātājs uzņemas visu atbildību par Xxxxxx nejaušu bojāeju vai bojājumiem līdz Preces pieņemšanas – nodošanas akta abpusējas parakstīšanas brīdim.

4. PRECES KVALITĀTE

4.1. Piegādātā Prece atzīstama par kvalitatīvu, ja tā atbilst Līguma noteikumiem un Latvijas Republikā spēkā esošajos normatīvajos aktos noteiktajām prasībām.

4.2. Prece neatbilst Līguma noteikumiem, ja tai ir kāds no turpmāk minētajiem trūkumiem:

4.2.1. tā neatbilst tehniskajā specifikācijā, normatīvajos aktos noteiktajām prasībām;

4.2.3. par to sniegta maldinoša, nepatiesa, nepilnīga informācija un tāpēc Prece neatbilst Pasūtītāja prasībām.

4.2.4. tā nav iepakota, tehniskajā specifikācijā norādītajā ražotāja iepakojumā vai Precei ir tehniskajai specifikācijai neatbilstošs derīguma termiņš.

5. PUŠU ATBILDĪBA

5.1. Par saistību neizpildi tiek noteikta šāda atbildība:

5.1.1. par piegādes termiņa vai par nekvalitatīvi piegādātās Preces nomaiņas termiņa nokavējumu Pasūtītājs ir tiesīgs pieprasīt līgumsodu, kas aprēķināms 0,1% (nulle, komats, viens procents) apmērā par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 10% (desmit procentu) no piegādājamās Preces partijas cenas, ja vien Puses nav vienojušās par citu piegādes datumu.

5.1.2. par samaksas termiņa kavējumu Piegādātājs ir tiesīgs pieprasīt līgumsodu, kas aprēķināms 0,1% (nulle, komats viens, procents) apmērā par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 10% (desmit procentu) no nesamaksātās summas.

5.2. Līgumsods:

5.2.1. Pasūtītājs ir tiesīgs ieturēt no Piegādātāja, veicot Preču piegādes samaksu, vai arī izrakstot atsevišķu rēķinu;

5.2.2. Piegādātājs ir tiesīgs ieturēt no Pasūtītāja, izrakstot atsevišķu rēķinu.

5.3. Aprēķinātos līgumsoda procentus Pusei ir pienākums samaksāt 20 (divdesmit) dienu laikā pēc otras Puses attiecīgā rēķina iesniegšanas.

5.4. Ja nokavēta kādas Līgumā noteiktas saistības izpilde, līgumsods aprēķināms par periodu, kas sākas nākamajā kalendārajā dienā pēc Līgumā noteiktās saistības izpildes termiņa un ietver dienu, kurā saistība izpildīta.

5.5. Līgumsoda samaksa neatbrīvo Puses no saistību izpildes.

6. LĪGUMA DARBĪBAS TERMIŅŠ, IZBEIGŠANAS UN GROZĪŠANAS KĀRTĪBA

6.1. Līgums stājas spēkā tā abpusējas parakstīšanas dienā un ir spēkā līdz 2020.gada 31.maijam.

6.2. Pasūtītājs ir tiesīgs izbeigt līgumu pirms termiņa vienpusējā kārtībā, ja Piegādātājs 2 (divas) reizes pārkāpj Līguma nosacījumus, ko apstiprina Pasūtītāja rakstveida pretenzija.

6.3. Līgumu var papildināt, grozīt vai izbeigt, Pusēm savstarpēji vienojoties. Jebkuras izmaiņas Līguma vai papildinājumi tajā tiek noformēti rakstveidā un kļūst par Līguma neatņemamām sastāvdaļām.

6.4. Piegādātājam ir pienākums savlaicīgi informēt Pasūtītāju un iesniegt apstiprinošus dokumentus par apstākļiem, kas radušies pēc Līguma noslēgšanas un kuru dēļ ir traucēta saistību izpilde.

7. NEPĀRVARAMA VARA

7.1. Puses tiek atbrīvotas no atbildības par Līguma pilnīgu vai daļēju neizpildi, ja šāda neizpilde radusies nepārvaramas varas vai ārkārtēja rakstura apstākļu rezultātā, kuru darbība sākusies pēc Līguma noslēgšanas un kurus nevarēja iepriekš ne paredzēt, ne novērst. Pie nepārvaramas varas vai ārkārtēja rakstura apstākļiem pieskaitāmi: stihiskas nelaimes, avārijas, katastrofas, epidēmijas, kara darbība, streiki, iekšējie nemieri, blokādes, varas un pārvaldes institūciju rīcība, normatīvu aktu, kas būtiski ierobežo un aizskar Līdzēju tiesības un ietekmē uzņemtās saistības, pieņemšana un stāšanās spēkā.

7.2. Puses, kas atsaucas uz nepārvaramas varas vai ārkārtēja rakstura apstākļu darbību, triju kalendāro dienu laikā, no to iestāšanās dienas, par šādiem apstākļiem rakstveidā jāziņo otrai Pusei. Ziņojumā jānorāda, kādā termiņā pēc viņa uzskata ir iespējama un paredzama viņa Līgumā paredzēto saistību izpilde, un, pēc pieprasījuma, šādam ziņojumam ir jāpievieno izziņa, kuru izsniegusi kompetenta institūcija, un, kura satur ārkārtējo apstākļu darbības apstiprinājumu un to raksturojumu.

8. DOMSTARPĪBAS UN STRĪDI

8.1. Ja viena Puse ir pārkāpusi kādu no Līguma noteikumiem, otrai Pusei ir tiesības pieteikt rakstveida pretenziju, kurā norādīts pārkāpuma raksturs un Līguma punkts, kuru Puse uzskata par pārkāptu.

8.2. Puses apņemas visus strīdus un domstarpības, kas var rasties sakarā ar Līgumu, risināt pārrunās, ja vienošanos nav bijis iespējams panākt 30 (trīsdesmit) kalendāro dienu laikā, tad minētā strīda izskatīšana var notikt Latvijas Republikas tiesā normatīvajos aktos paredzētajā kārtībā.

9. PUŠU ATBILDĪGĀS PERSONAS

9.1. Līguma izpildei katra no Pusēm pilnvaro vienu vai vairākus pārstāvjus, kuru pienākums ir vadīt un sekot Līguma izpildei, risināt organizatoriskus jautājumus, kas saistīti ar Līgumu, parakstīt pavadzīmes – rēķinus, izteikt pretenzijas par konstatētajiem trūkumiem un nepilnībām Pakalpojuma pieņemšanas laikā. Atbildīgajām personām nav tiesību veikt labojumus vai izdarīt grozījumus līgumā vai tā pielikumos.

9.2. Pasūtītāja par Līguma izpildi atbildīgā persona: _______________________, tālr.____________, e-pasts: ________________.

9.3. Piegādātāja par Līguma izpildi atbildīgā persona: _______________________, tālr.____________, e-pasts: ________________.

10. NOBEIGUMA NOTEIKUMI

10.1. Ja kāds no šī Līguma noteikumiem zaudē juridisko spēku, tad pārējie Līguma punkti paliek spēkā.

10.2. Pušu reorganizācija vai to vadītāju maiņa nevar būt par pamatu Līguma pārtraukšanai vai izbeigšanai. Gadījumā, ja kāda no Pusēm tiek reorganizēta vai likvidēta, Līgums paliek spēkā un tā noteikumi ir saistoši Pušu tiesību pārņēmējam. Piegādātājs brīdina Pasūtītāju par šādu apstākļu iestāšanos vienu mēnesi iepriekš.

10.3. Neviena no Pusēm nedrīkst nodot savas tiesības, kas saistītas ar Līgumu un izriet no tā, trešajai personai bez otras puses rakstveida piekrišanas.

10.4. Puses apņemas neizpaust trešajām personām konfidenciāla rakstura informāciju, kas, izpildot šī Līguma noteikumus, ir nonākusi viņu rīcībā Šis noteikums neattiecas uz vispārpieejamas informācijas izpaušanu un gadījumiem, kad Pusei normatīvajos aktos uzlikts pienākums sniegt pieprasīto informāciju. Noteikums ir saistošs Pusēm arī pēc Līguma saistību pilnīgas izpildes.

10.5. Puses apstrādā otras Puses darbinieku personu personas datus, kas Pusei kļuvuši zināmi Līguma noslēgšanas un izpildes procesā, tikai Līguma 1.1.punktā paredzētajam nolūkam un tādā apjomā, kas nepieciešams šī Līguma noteikumu izpildei. Puses īsteno organizatoriskus un tehniskus drošības pasākumus ar mērķi nodrošināt Eiropas Savienības un Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem atbilstošu personas datu apstrādi un aizsardzību.

10.6. Šis Līgums sastādīts uz ____ (vārdos) lapām, divos eksemplāros, kuriem ir vienāds juridiskais spēks, viens eksemplārs – Pasūtītājam, otrs – Piegādātājam. Līgumam pievienots pielikums 1.pielikums “Tehniskā specifikācija” uz ____ (vārdos) lapām un 2.pielikums “Finanšu piedāvājums” uz ______ (vārdos) lapām, kas ir līguma neatņemamas sastāvdaļas.

10. PUŠU REKVIZĪTI UN PARAKSTI

1.pielikums

2020.gada ___._________

Līgumam Nr.__________

TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA

2.pielikums

2020.gada ___._________

Līgumam Nr.__________

FINANŠU PIEDĀVĀJUMS

5