PUBLISKĀ IEPIRKUMA

Oriģināls




APSTIPRINĀTS


Vides aizsardzības un reģionālās attīstības ministrijas (VARAM)

iepirkuma komisijas


2018.gada 16.augusta

sēdē, protokols Nr.1









PUBLISKĀ IEPIRKUMA


Būvniecības ekspertu pakalpojumu nodrošināšana


NOLIKUMS





IEPIRKUMA IDENTIFIKĀCIJAS NR.: VARAM 2018/22


(Saskaņā ar Publiskā iepirkuma likuma 9.pantu)



Iepirkuma CPV kods: 71315200-1, Būvniecības konsultāciju pakalpojumi.










RĪGA, 2018

SATURS





1.

Vispārīgā informācija

3

2.

Informācija par iepirkuma priekšmetu

3

3.

Piedāvājums

4

4.

Nosacījumi pretendenta dalībai iepirkumā

6

5.

Iesniedzamie dokumenti

8

6.

Piedāvājuma vērtēšana un lēmuma pieņemšana

9

Pielikumi




1.pielikums. Tehniskā specifikācija

12


2.pielikums. Pieteikums dalībai iepirkumā

25


3.pielikums. Ekspertu saraksta veidne

27


4.pielikums. Ekspertu pieejamības apliecinājums

30




  1. Vispārīgā informācija


    1. Iepirkuma identifikācijas numurs


VARAM 2018/22



    1. Pasūtītājs un kontaktpersona


Vides aizsardzības un reģionālās attīstības ministrija (VARAM)

Xxx.Xx. 90000028508

Xxxxx xxxx 00

Rīga, LV 1494


Kontaktpersona:

Xxxx Xxxxxxx

Tālrunis: x000 00000000

e-pasta adrese: xxxx.xxxxxxx@xxxxx.xxx.xx


Adrese: Xxxxx xxxx 00, Xxxx, XX 1494, 5.stāvs


Kontaktpersona sniedz tikai organizatoriska satura informāciju par iepirkumu.



  1. Informācija par iepirkuma priekšmetu


Būvniecības ekspertu (turpmāk – eksperti) pakalpojumu nodrošināšana, lai sniegtu atzinumus par Interreg V-A Latvijas – Lietuvas pārrobežu sadarbības programmas 2014.–2020.gadam un Latvijas – Krievijas pārrobežu sadarbības programmas 2014.–2020. gadam (turpmāk kopā sauktas – programmas) ietvaros projektu partneru:

      1. iesniegto būvniecības dokumentācijas atbilstību Latvijas nacionālo normatīvo aktu un programmu prasībām projektu ietvaros plānotajiem būvdarbiem;

      2. īstenoto būvdarbu un būvdarbu izpilddokumentācijas atbilstību projektam un Latvijas nacionālo normatīvo aktu prasībām.


Iepirkuma priekšmets nav sadalīts daļās.


Pakalpojumi sniedzami atbilstoši Tehniskās specifikācijas nosacījumiem (1.pielikums).


    1. Pakalpojuma sniegšanas vieta


Pakalpojuma sniegšanas vieta ir Latvijas Republika.


    1. Pakalpojuma sniegšanas termiņš


Pakalpojuma līgums tiks noslēgts uz 3 (trīs) gadiem. Pakalpojuma sniegšana jāveic Tehniskajā specifikācijā noteiktajos termiņos un apjomā.


    1. Pakalpojuma paredzamā līgumcena


Līdz 40 000,00 euro (neieskaitot pievienotās vērtības nodokli).


    1. Apmaksas kārtība


      1. Apmaksa tiek veikta par faktiski sniegto atzinumu skaitu 15 dienu laikā pēc nodošanas – pieņemšanas akta abpusējas parakstīšanas par Izpildītājam nodotā apjoma faktisko izpildi un rēķina saņemšanas dienas.

      2. Pasūtītāja pārstāvis 10 (desmit) darba dienu laikā no darba nodošanas-pieņemšanas akta iesniegšanas dienas pārbauda atzinumu atbilstību Tehniskajā specifikācijā noteiktajām prasībām. Ja pārbaudes gaitā tiek atklāta atzinuma neatbilstība prasībām vai Pasūtītāja sniegtiem norādījumiem darba izpildes gaitā, vai Pasūtītājam ir motivētas iebildes par darba izpildes gaitu vai kvalitāti, Pasūtītājs iesniedz Izpildītājam rakstveida pretenziju, norādot nepieciešamos uzlabojumus. Izpildītājs novērš konstatētos trūkumus par saviem līdzekļiem 5 (piecu) darba laikā no pretenzijas saņemšanas dienas.

      3. Pasūtītājam ir tiesības visa līguma izpildes laikā pēc nepieciešamības pieprasīt Izpildītājam bez papildu samaksas sniegt Tehniskās specifikācijas 4.3.3.5., 4.3.3.6. un 4.4.3.3. un 4.4.3.4.apakšpunktos noteiktā darba izpildi par jebkuru no atzinumiem, kurus jau ir pieņēmis Pasūtītājs.

      4. Pasūtītājs ir tiesīgs uzdot Izpildītājam veikt darbu visas noslēgtā iepirkuma līguma summas ietvaros, t.i., lielākam vai mazākam partneru skaitam nekā norādīts Tehniskās specifikācijas 3.3.apakšpunktā.



    1. Saziņa


      1. Saziņa starp Pasūtītāju un ieinteresētajiem piegādātājiem iepirkuma ietvaros notiek latviešu valodā.


      1. Ja ieinteresētais piegādātājs laikus ir pieprasījis papildu informāciju par iepirkuma dokumentos iekļautajām prasībām, Pasūtītājs to sniedz 3 (triju) darba dienu laikā, bet ne vēlāk kā 4 (četras) dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.



  1. Piedāvājums


    1. Piedāvājuma iesniegšanas vieta, datums, laiks un kārtība


      1. Pretendenti var iesniegt tikai vienu piedāvājumu par visu iepirkuma apjomu.


      1. Pretendenti piedāvājumus var iesniegt līdz 2018.gada 28.augustam, plkst.11.00 Xxxxx xxxx 00, 000.telpā (kancelejā), Rīgā, LV-1494, piedāvājumus iesniedzot personīgi vai nosūtot pa pastu. Iesniegtie piedāvājumi, izņemot nolikuma 3.1.3.punktā noteikto gadījumu, ir Pasūtītāja īpašums.


      1. Piedāvājumu, kas iesniegts pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām vai kura ārējais iepakojums nenodrošina to, lai piedāvājumā iekļautā informācija nebūtu pieejama līdz piedāvājumu atvēršanai, neizskata un atdod atpakaļ pretendentam.


      1. Pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām pretendents nevar grozīt savu piedāvājumu.


    1. Piedāvājuma noformējums


3.2.1. Piedāvājums jāiesniedz 2 eksemplāros (1 oriģināls un 1 kopija) aizlīmētā ārējā iepakojumā, uz kura jānorāda:

  • Pasūtītāja nosaukums, reģistrācijas numurs un adrese;

  • Pretendenta nosaukums, reģistrācijas numurs un adrese;

  • Atzīme “Piedāvājums iepirkumam “Būvniecības ekspertu pakalpojumu nodrošināšana”. Identifikācijas Nr.VARAM 2018/22. Neatvērt līdz 2018.gada 28.augustam, plkst.11.00”.


      1. Piedāvājumā iekļautajiem dokumentiem jābūt skaidri salasāmiem. Piedāvājumā iekļautajos dokumentos nedrīkst būt dzēsumi, aizkrāsojumi, neatrunāti labojumi, svītrojumi vai papildinājumi. Kļūdainos ierakstus pārsvītro un labojumus atrunā ar ierakstu „Labotam ticēt”, apliecinot šo ierakstu ar labojumu veikušās personas personisko parakstu, kā arī norādot personiskā paraksta atšifrējumu (vārda iniciāli un uzvārdu vai vārdu un uzvārdu) un labojuma datumu.


      1. Piedāvājumam jābūt cauršūtam tā, lai nebūtu iespējams nomainīt lapas, nesabojājot cauršuvuma nostiprinājumu. Uz pēdējās lapas aizmugures cauršūšanai izmantojamo auklu jānostiprina ar pārlīmētu lapu, uz kuras norādīts cauršūto lapu skaits, ko ar savu parakstu apliecina piedāvājumu parakstīt pilnvarotā amatpersona.


      1. Piedāvājums jāsagatavo latviešu valodā. Dokumenti var tikt iesniegti citā valodā, ja tiem ir pievienots pretendenta apliecināts tulkojums latviešu valodā. Par kaitējumu, kas radies dokumenta tulkojuma nepareizības dēļ, pretendents atbild normatīvajos tiesību aktos noteiktajā kārtībā.

Pretendenta tulkojuma apliecinājums ietver:

  • Norādi „TULKOJUMS PAREIZS”;

  • Piedāvājumu parakstīt pilnvarotās amatpersonas pilnu amata nosaukumu, parakstu un paraksta atšifrējumu;

  • Apliecinājuma vietas nosaukumu un datumu.


      1. Ja pretendents iesniedz dokumentu kopijas, pretendentam tās jāapliecina.

Pretendenta kopijas apliecinājums ietver:

  • Norādi „KOPIJA PAREIZA”;

  • Piedāvājumu parakstīt pilnvarotās amatpersonas pilnu amata nosaukumu, parakstu un paraksta atšifrējumu;

  • Apliecinājuma vietas nosaukumu un datumu.


      1. Pretendents piedāvājumu var iesniegt kā elektronisku dokumentu, kas jāparaksta ar drošu elektronisko parakstu1 un jāieraksta elektroniski kopnes USB saskarnes atmiņas ierīcē (USB flash atmiņa), kuru var pievienojot datora USB portam un nolasīt ar MS Office 2003 (vai vēlāku programmatūras versiju) rīkiem lasāmā formātā. Noformējot piedāvājumu kā elektronisku dokumentu, jāievēro normatīvie akti par elektronisko dokumentu noformēšanu. Elektroniskā formā noformētu piedāvājumu, kas ievietots slēgtā aploksnē, var iesniegt personīgi vai nosūtīt pa pastu.


      1. Pretendents sedz visas izmaksas, kas saistītas ar piedāvājuma sagatavošanu un iesniegšanu.


  1. Nosacījumi pretendenta dalībai iepirkumā

    1. Pretendents, tai skaitā personālsabiedrība un visi personālsabiedrības biedri (ja piedāvājumu iesniedz personālsabiedrība) vai visi personu apvienības dalībnieki (ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība), kā arī apakšuzņēmēji (ja pretendents Pakalpojuma sniegšanai plāno piesaistīt apakšuzņēmējus), normatīvajos tiesību aktos noteiktajos gadījumos ir reģistrēti komercreģistrā vai līdzvērtīgā reģistrā Latvijā vai ārvalstīs, ja attiecīgās valsts normatīvie akti to paredz.



    1. Nav pasludināts pretendenta maksātnespējas process (izņemot gadījumu, kad maksātnespējas procesā tiek piemērots uz parādnieka maksātspējas atjaunošanu vērsts pasākumu kopums), apturēta pretendenta saimnieciskā darbība vai pretendents tiek likvidēts.


    1. Pretendentam Latvijā vai valstī, kurā tas reģistrēts vai kurā atrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta, nav nodokļu parādi, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā kādā no valstīm pārsniedz 150 euro, uz piedāvājuma iesniegšanas termiņa pēdējo dienu vai dienu, kad pieņemts lēmums par iespējamu iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu. Attiecībā uz Latvijā reģistrētiem un pastāvīgi dzīvojošiem pretendentiem pasūtītājs ņem vērā informāciju, kas ievietota Ministru kabineta noteiktajā informācijas sistēmā Valsts ieņēmumu dienesta publiskās nodokļu parādnieku datubāzes un Nekustamā īpašuma nodokļa administrēšanas sistēmas pēdējās datu aktualizācijas datumā.


    1. Nolikuma 4.2. un 4.3.apakšpunkta nosacījumi attiecas uz pretendentu, pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst šajā nolikumā noteiktajām prasībām, kā arī uz personālsabiedrības biedru, ja pretendents ir personālsabiedrība.


    1. Pretendents nav ārzonā reģistrēta juridiskā persona vai personu apvienība.


    1. Nolikuma 4.5.apakšpunkta nosacījumi attiecas uz pretendentu, katru personu apvienības dalībnieku, personālsabiedrību, “mātes uzņēmumu”, ja pretendents ir komersanta filiāle, kura reģistrēta Latvijā.


    1. Pretendentam nav noteiktas sankcijas, kuras kavē līguma izpildi (atbilstoši Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 11.ᶦ panta kārtībai.


    1. Prasības attiecībā uz pretendenta tehniskajām un profesionālajām spējām:


Pakalpojumu izpildē pretendentam ir jāiesaista vismaz 4 (četri) eksperti:

      1. vismaz 2 (divi) sertificēti eksperti ēku būvdarbu projektēšanā vai vadīšanā vai uzraudzībā vai ekspertīzē un katram ekspertam iepriekšējo trīs gadu laikā (2015., 2016., 2017.gads un 2018.gads līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai) ir bijusi pieredze būvdarbu projektēšanā vai vadīšanā vai uzraudzībā vai ekspertīzē vismaz divos būvniecības objektos atbilstoši Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem viena vai vairāku līgumu ietvaros;

      2. vismaz 1 (viens) sertificēts eksperts ceļu būvdarbu projektēšanā vai vadīšanā vai uzraudzībā, vai ekspertīzē, kuram iepriekšējo trīs gadu laikā (2015., 2016., 2017.gads un 2018.gads līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai) ir bijusi pieredze būvdarbu projektēšanā vai vadīšanā vai uzraudzībā vai ekspertīzē vismaz divos būvniecības objektos atbilstoši Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem viena vai vairāku līgumu ietvaros;

      3. vismaz 1 (viens) sertificēts eksperts būvdarbu1 projektēšanā vai vadīšanā, vai uzraudzībā, vai ekspertīzē, kuram iepriekšējo trīs gadu laikā (2015., 2016., 2017.gads un 2018.gads līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai) ir bijusi pieredze būvdarbu projektēšanā vai vadīšanā vai uzraudzībā vai ekspertīzē vismaz divos būvniecības objektos atbilstoši Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem viena vai vairāku līgumu ietvaros.

    1. Lai nodrošinātu Pakalpojuma sniegšanu Tehniskās specifikācijas 2.punktā noteiktajiem būvdarbu veidiem un Tehniskās specifikācijas 4.5.apakšpunktā minētajos termiņos, Izpildītājam (nepieciešamības gadījumā) ir jānodrošina arī citu nepieciešamo ekspertu piesaiste Pakalpojuma sniegšanas nodrošināšanai.

    2. Pretendents var balstīties uz citu uzņēmēju iespējām, ja tas ir nepieciešams konkrētā pakalpojuma izpildei, neatkarīgi no savstarpējo attiecību tiesiskā rakstura. Šādā gadījumā pretendents xxxxxxx Xxxxxxxxxxx, ka viņa rīcībā būs nepieciešamie resursi, iesniedzot šo uzņēmēju apliecinājumu vai vienošanos par sadarbību konkrētā līguma izpildei. Pretendentam jāuzrāda visi apakšuzņēmēji, kuru sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 10 procenti no kopējās līguma vērtības.



5. Iesniedzamie dokumenti

5.1. Pieteikums dalībai iepirkumā


      1. Pretendenta pieteikums dalībai iepirkumā atbilstoši Pieteikuma dalībai iepirkumā veidnei (nolikuma 2.pielikums) jāiesniedz kopā ar šī nolikuma 5.2. apakšpunktā minētajiem dokumentiem, pievienojot satura rādītāju. Ja piedāvājumu iesniedz personu grupa, pieteikums dalībai iepirkumā jāparaksta visām personām, kas ietilpst personu grupā. Pieteikumam pievieno dokumentu, kas apliecina pārstāvja tiesības parakstīt pieteikumu pretendenta (personu grupā ietilpstošās personas) vārdā.

      2. Pretendenta pieteikums dalībai iepirkumā ietver tehnisko piedāvājumu un finanšu piedāvājumu.

      3. Finanšu piedāvājumā cenas jānorāda euro bez PVN. Atsevišķi jānorāda PVN un pakalpojuma cena ar PVN euro. Cenās jāiekļauj visas izmaksas, kas ir saistītas ar pakalpojuma sniegšanu, x.xx. eksperta transporta, uzturēšanās u.tml. izdevumi, kas saistīti ar administratīvām izmaksām veicamajās pārbaudēs. Cena jānorāda par viena atzinuma sniegšanu viena projekta partnera plānotajiem būvdarbiem, kas sagatavots atbilstoši Tehniskās specifikācijas prasībām. Cena par Tehniskās specifikācijas 1.1.1.apakšpunktā minētā darba izpildi nedrīkst pārsniegt 250 euro (divi simti piecdesmit euro) par vienu atzinumu, neieskaitot pievienotās vērtības nodokli.



5.2. Pretendenta kvalifikācijas dokumenti


      1. Par Latvijas Republikā reģistrēto Pretendentu reģistrāciju atbilstoši normatīvo aktu prasībām (ja normatīvie akti to paredz), Xxxxxxxxx Komisija pārbaudīs publiski pieejamās datubāzēs vai attiecīgajā reģistra iestādē. Pretendentam, kas nav reģistrēts Latvijas Republikas Komercreģistrā, jāiesniedz dokuments, kas apliecina reģistrāciju kompetentas valsts institūcijas reģistrā. Ārvalstīs reģistrētam Pretendentam jāiesniedz kompetentas attiecīgās valsts institūcijas izsniegts dokuments, kas apliecina, ka Pretendents ir reģistrēts atbilstoši tās valsts normatīvo aktu prasībām.


      1. Jāiesniedz Pretendenta piesaistīto ekspertu saraksts (nolikuma 3.pielikums), kas ietver arī ekspertu sniegto pakalpojumu sarakstu, ekspertu sertifikātu kopijas, kas apliecina pretendenta atbilstību nolikuma 4.8. punkta prasībām, kā arī ekspertu pašu parakstīts apliecinājums (nolikuma 4.pielikums) par piekrišanu piedalīties iepērkamā Pakalpojuma sniegšanā gadījumā, ja tiks pieņemts lēmums slēgt līgumu ar pretendentu.


      1. Pretendentam savā piedāvājumā jāiekļauj informācija par to, vai pretendenta uzņēmums vai tā piesaistītā apakšuzņēmēja uzņēmums atbilst mazā vai vidējā uzņēmuma statusam.


  1. Piedāvājumu vērtēšana un lēmuma pieņemšana


      1. Iesniegto piedāvājumu vērtēšana notiek saskaņā ar šajā nolikumā izvirzītajām prasībām un Publisko iepirkumu likumu. No piedāvājumiem, kas atbilst visām šajā nolikumā izvirzītajām prasībām, iepirkumu komisija izvēlēsies saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu.


    1. Iepirkuma komisija:

      1. Xxxxxxxxx piedāvājuma atbilstību šī nolikuma 3.2., 4. un 5. punktā norādītajām prasībām. Par atbilstošiem tiks uzskatīti tikai tie piedāvājumi, kuri atbilst visām norādītajām prasībām.

      2. Pārbaudīs tehniskā piedāvājuma atbilstību tehniskajā specifikācijā noteiktajām prasībām.

      3. Xxxxxxxxx, vai finanšu piedāvājumā nav aritmētisku kļūdu. Ja tiek konstatētas šādas kļūdas, iepirkuma komisija tās izlabos. Vērtējot finanšu piedāvājumus, iepirkuma komisija ņems vērā tās veiktos labojumus.

      4. Xxxxxxxxx, vai finanšu piedāvājumā norādītās cenas atbilst nolikuma 5.1.3.punktā noteiktajam. Gadījumā, ja finanšu piedāvājumā norādīta cena neatbilst nolikuma 5.1.3.punktā noteiktajam, Pasūtītājs izslēdz Pretendentu no turpmākās dalības iepirkumā.

      5. Pēc tam, kad komisija ir pārbaudījusi pretendenta dokumentu un pretendenta atbilstību nolikumā noteiktajām prasībām, kā arī pārbaudījusi, vai piedāvājumā nav aritmētiskās kļūdas, komisija veic finanšu piedāvājumu vērtēšanu atbilstoši zemāk noteiktajiem vērtēšanas kritērijiem, kas tiks aprēķināti punktu izteiksmē (maksimālais iegūstamo punktu skaits ir 100):


N.p.k.


Vērtējuma apraksts

Vērtējums

(max punktu skaits)


Vērtēšanas kritēriji

C1.

Cena par viena atzinuma sniegšanu Tehniskās specifikācijas 1.1.1.apakšpunktā minētā darba izpildei

70

Zemākā cena (atbilstoši Finanšu piedāvājumam)

C2.

Kopsuma cenai par viena atzinuma sniegšanu Tehniskās specifikācijas 1.1.2.apakšpunktā minētā darba izpildei ar pārbaudi būvdarbu veikšanas vietā un cenai par viena atzinuma sniegšanu Tehniskās specifikācijas 1.1.2.apakšpunktā minētā darba izpildei bez pārbaudes būvdarbu veikšanas vietā

30

Zemākā cena (atbilstoši Finanšu piedāvājumam)


Kopā (K)

100

K = C1+ C2



        1. Punktus par piedāvāto cenu (C1) vai (C2) komisija aprēķinās, izmantojot šādas formulas:


Shape1 un Shape2 ,

kur:

Cmin = zemākā piedāvātā cena no visiem piedāvājumiem,

CP = pretendenta piedāvātā cena.


        1. Vērtējot piedāvājumus, iepirkuma komisija ņem vērā piedāvājumā norādītās cenas bez PVN.



      1. Pirms lēmuma pieņemšanas par pretendentu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, komisija saskaņā ar PIL 9. panta noteikto kārtību pārbaudīs, vai uz pretendentu un uz pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst nolikumā noteiktajām prasībām, kā arī uz personālsabiedrības biedru, ja pretendents ir personālsabiedrība, neattiecas PIL 9. panta astotās daļas 1., 2., 4. vai 5.punktā (un šī nolikuma 4.2., 4.3., 4.5.apakšpunktā) minētie izslēgšanas nosacījumi. Ja, veicot pārbaudi, iepirkuma komisija konstatēs nodokļu parādus, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādus, kas kopsummā pārsniedz 150 euro, tad tā rīkosies saskaņā ar PIL 9. panta desmito daļu. Iepirkuma komisija attiecībā uz ārvalstīs reģistrētu pretendentu vai pretendentu, kuru pastāvīgā dzīvesvieta ir ārvalstīs, rīkosies saskaņā ar PIL 9. panta divpadsmito daļu.

      1. Komisija, pirms gala lēmuma pieņemšanas par līguma slēgšanu, pārliecināsies, vai uz pretendentu nav attiecināmas sankcijas, kas varētu ietekmēt līguma izpildi. Pārbaudi veic Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 11.ᶦ panta kārtībā.


      1. Ja iepirkumam nav iesniegti piedāvājumi vai piedāvājumi neatbilst nolikuma prasībām, komisija var lemt par iepirkuma izbeigšanu, neizvēloties nevienu piedāvājumu.



Nolikuma 1. pielikums



TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA


Būvniecības ekspertu pakalpojumu nodrošināšana



1. Xxxxxxxxx mērķis un priekšmets

1.1. Vides aizsardzības un reģionālās attīstības ministrija (turpmāk – VARAM), kas nodrošina Interreg V-A Latvijas – Lietuvas pārrobežu sadarbības programmas 2014.–2020.gadam (turpmāk – Latvijas – Lietuvas programma) un Latvijas – Krievijas pārrobežu sadarbības programmas 2014.–2020. gadam (turpmāk – Latvijas - Krievijas programma) Vadošās iestādes un Kopīgā sekretariāta funkcijas (turpmāk kopā sauktas – programmas), izsludina iepirkumu būvniecības ekspertu (turpmāk – eksperti) pakalpojumu nodrošināšanai, kas sniegtu atzinumus par programmu ietvaros projektu partneru:

1.1.1. iesniegto būvniecības dokumentācijas atbilstību Latvijas nacionālo normatīvo aktu un programmu prasībām projektu ietvaros plānotajiem būvdarbiem;

1.1.2. īstenoto būvdarbu un būvdarbu izpilddokumentācijas atbilstību projektam un Latvijas nacionālo normatīvo aktu prasībām.

2. Vispārīgā informācija

Programmas tiek īstenotas Eiropas Strukturālo un investīciju fondu mērķa "Eiropas teritoriālās sadarbība” ietvaros. To mērķis ir sekmēt programmas reģionu ilgtspējīgu sociālekonomisko attīstību, palīdzot tos padarīt konkurētspējīgākus, pievilcīgākus dzīvošanai un uzņēmējdarbībai. Programmu ietvaros tiek atbalstīti projekti vides saglabāšanas, aizsardzības un resursu efektīvas izmantošanas veicināšanas, darbaspēka mobilitātes atbalstīšanas, sociālās iekļaušanas veicināšanas, publisko iestāžu un iesaistīto personu institucionālo spēju un valsts pārvaldes efektivitātes uzlabošanas, tūrisma un uzņēmējdarbības attīstības u.c. jomās.

VARAM, pildot Vadošās iestādes un Kopīgā sekretariāta funkcijas, nodrošina programmu ieviešanu un projektu ieviešanas uzraudzību, x.xx. projektu konkursu izsludināšanu un projektu iesniegumu vērtēšanu.

Projektu ietvaros var tikt plānotas un īstenotas investīcijas (būvdarbi) infrastruktūras attīstībai, lai nodrošinātu projektu mērķu sasniegšanu. Piemēram, projektu ietvaros var tikt paredzēti šādi būvdarbi: telpu remonts; ēku (x.xx. kultūras pieminekļu) būvniecība vai rekonstrukcija; parku (x.xx. aizsargājamo teritoriju) un/vai bērnu laukumu labiekārtošana un apzaļumošana; gājēju tiltiņu izbūve vai rekonstrukcija; skatu torņu būvniecība vai rekonstrukcija; ceļu posmu rekonstrukcija; apkures, ventilācijas, elektroinstalācijas, siltumapgādes, apsardzes, kanalizācijas, notekūdeņu sistēmas izbūve vai rekonstrukcija; būvju nojaukšana, teritorijas atjaunošana (x.xx. sanācija), labiekārtošana un apzaļumošana; stāvlaukumu izbūve vai rekonstrukcija; ūdens tilpņu krastu stiprināšana, gultņu tīrīšana un pieejamības infrastruktūras izbūve u.c. Ņemot vērā līdzšinējo pieredzi, apmēram 95% gadījumos vienam projekta partnerim plānoti būvdarbi tikai vienā objektā, kā arī:

  1. aptuveni 50% gadījumos plānoto investīciju apjoms vienam partnerim ir līdz 100 000 EUR;

  2. aptuveni 20% gadījumos plānoto investīciju apjoms vienam partnerim ir no 100 000 – 200 000 EUR;

  3. aptuveni 20% gadījumos plānoto investīciju apjoms vienam partnerim ir no 200 000 – 600 000 EUR;

  4. aptuveni 10% gadījumos plānoto investīciju apjoms vienam partnerim pārsniegs 600 000 EUR.

Projekta iesniegumi tiek sagatavoti un programmās iesniegti angļu valodā. Projekta ietvaros plānoto būvdarbu dokumentācija tiek izstrādāta un iesniegta nacionālajās valodās. Iesniegtajai būvniecības dokumentācijai ir jābūt izstrādātai atbilstoši nacionālajos būvniecības normatīvajos aktos noteiktajam un ir jābūt tādā gatavības pakāpē, lai pēc projekta apstiprināšanas un projekta finansēšanas līguma noslēgšanas nekavējoties varētu tikt uzsākta iepirkuma procedūra plānoto būvdarbu veikšanai (x.xx. būvniecības dokumentāciju ir apstiprinājušas visas normatīvajos aktos noteiktās iestādes). Papildus nacionālo normatīvo aktu prasībām ir jāievēro arī programmu prasības, kas paredz, ka visiem plānotajiem būvdarbiem ir jābūt iesniegtai būvniecības tāmei, kas izstrādāta, ievērojot nacionālo normatīvo aktu prasības (neskatoties uz to, ka atsevišķos gadījumos nacionālie būvnormatīvi neparedz būvdarbu tāmi kā obligātu būvdarbu dokumentācijas sastāvdaļu).

Projektu iesniegumi programmu ietvaros var tikt iesniegti elektroniski, izmantojot elektronisko Uzraudzības sistēmu (electronic Monitoring System), kā arī papīra formātā. Līdz ar to arī plānoto būvdarbu būvniecības dokumentācija var tikt iesniegta vai nu elektroniski, izmantojot elektronisko Uzraudzības sistēmu, vai iesniegti klātienē elektroniskā datu nesējā vai papīra formātā. Attiecīgi plānoto būvdarbu būvniecības dokumentācijas, kas nav iesniegta, izmantojot elektronisko Uzraudzības sistēmu, izvērtēšanas veikšanai un atzinuma sagatavošanai VARAM nodrošinās dokumentācijas pieejamību Izpildītājam uz darba veikšanas laiku, savukārt elektroniski iesniegto dokumentu izskatīšana var notikt attālināti, izmantojot elektronisko Uzraudzības sistēmu.

Plašāku informācija par programmām un atbalstāmajām investīciju prioritātēm var iegūt Latvijas – Lietuvas programmas tīmekļa vietnē xxx.xxxxxx.xx; Latvijas-Krievijas programmas tīmekļa vietnē xxx.xxxxxxxxx.xx.

3. Iepirkuma priekšmeta apraksts un apjoms

3.1. Tehniskās specifikācijas 1.1.1.apakšpunktā minētais iepirkuma priekšmets ietver:

      1. projektu konkursu ietvaros iesniegtajos projektos plānoto būvdarbu būvniecības dokumentācijas atbilstības nacionālo normatīvo aktu un programmu prasībām izvērtēšanu.

Balstoties uz ekspertu atzinumu, VARAM projektu vērtēšanas laikā var lūgt projektu partneriem iesniegt iztrūkstošo būvniecības dokumentāciju, pēc kuras saņemšanas Pasūtītājs var lūgt ekspertus veikt papildu iesniegtās dokumentācijas atbilstības izvērtēšanu. Iztrūkstošās būvniecības dokumentācijas iesniegšana var tikt lūgta projekta partneriem arī pēc projektu izvērtēšanas un Uzraudzības komitejas lēmuma par projekta apstiprināšanu vai noraidīšanu. Pēc projektu izvērtēšanas programmu Uzraudzības komiteja pieņem lēmumu par:

  1. projekta apstiprināšanu un projekta partnerim var tikt lūgts iesniegt iztrūkstošo dokumentāciju un pēc tās saņemšanas Pasūtītājs var lūgt ekspertus veikt papildu iesniegtās dokumentācijas atbilstības izvērtēšanu;

  2. projekta noraidīšanu un projekta partneris ir tiesīgs pieprasīt un VARAM sadarbībā ar būvniecības ekspertiem ir jāsniedz detalizēta un skaidrojoša informācija par iztrūkstošo būvniecības dokumentāciju, kā rezultātā projekts ir ticis noraidīts1 un citiem trūkumiem būvniecības dokumentācijā, kas konstatēti atzinumā.

      1. Būvniecības dokumentācijas atbilstības nacionālo normatīvo aktu un programmu prasībām izvērtēšanu apstiprināto projektu īstenošanas laikā gadījumos, kad projekta partneris veic būtiskas izmaiņas plānoto būvdarbu dokumentācijā vai ierosina veikt būtiskas izmaiņas projektā, kas saistītas ar jaunu iepriekš neplānotu būvdarbu veikšanu.

Pēc projektu apstiprināšanas un projekta finansēšanas līguma noslēgšanas tiek uzsākta projektu ieviešana atbilstoši projektā, x.xx. atbilstoši būvniecības dokumentācijā plānotajam. Projektu ieviešanas laikā projektu partneri var veikt izmaiņas:

  1. Sākotnēji VARAM iesniegtajā un ekspertu izvērtētajā būvniecības dokumentācijā;

  2. Projektā, iekļaujot jaunus vai papildu projekta iznākumus, kas var būt saistītu ar iepriekš projektā neplānotu būvdarbu veikšanu, attiecīgi iesniedzot VARAM arī būvniecības dokumentāciju pilnā sastāvā.

Iepriekš minētajos gadījumos VARAM var lūgt ekspertu slēdzienu par veikto izmaiņu būvniecības dokumentācijā un/vai no jauna iesniegtās būvniecības dokumentācijas atbilstību nacionālo normatīvo aktu un programmu prasībām. Gadījumā, ja iesniegtajā būvniecības dokumentācijā tiek konstatētas atkāpes, projekta partnerim var tikt lūgts novērst atkāpes, piemēram, iesniegt iztrūkstošo dokumentāciju vai skaidrot atkāpes, un Pasūtītājs var lūgt ekspertus veikt papildu iesniegtās dokumentācijas vai skaidrojuma atbilstības izvērtēšanu.

    1. Tehniskās specifikācijas 1.1.2.apakšpunktā minētais iepirkuma priekšmets ietver īstenoto būvdarbu un/vai būvdarbu izpilddokumentācijas atbilstības projektam, būvniecības iepirkuma līgumam un nacionālo normatīvo aktu prasībām izvērtēšanu.

Projektu īstenošanas laikā veikto būvdarbu un būvdarbu izpilddokumentācijas atbilstības izvērtēšanu projektam un nacionālajiem normatīvajiem aktiem nodrošina attiecīgas valsts finanšu kontrolieri. Tomēr var būt gadījumi (piemēram, problēmsituāciju, liela apjoma vai sarežģītu un kompleksu būvdarbu gadījumā), kad VARAM ir nepieciešams saņemt neatkarīga vai papildu eksperta atzinumu par veikto būvdarbu faktisku un/vai dokumentālu atbilstību būvniecības izpilddokumentācijā minētajam, plānotajiem darbiem būvdarbu līgumā, projektam un nacionālajiem normatīvajiem aktiem ar vai bez pārbaudes būvdarbu veikšanas vietā.

Minēto darbu veikšanu Pasūtītājs var pasūtīt būvniecības periodā, pirms objektu nodošanas ekspluatācijā vai pēc objektu nodošanas ekspluatācijā ar vai bez pārbaudes būvdarbu veikšanas vietā. Gadījumā, ja būvniecības izpilddokumentācijā vai veiktajos būvdarbos tiek konstatētas atkāpes, trūkumi vai pārkāpumi, projekta partnerim var tikt lūgts šos pārkāpumus novērst, piemēram, iesniedzot iztrūkstošo dokumentāciju vai sniegt skaidrojumu, un Pasūtītājs var lūgt ekspertus veikt pārkāpumu novēršanas pasākumu izpildes atbilstības izvērtēšanu.

    1. Indikatīvais darba apjoms – atzinumu skaits, kas jāsniedz katrā iepirkuma ietvaros:

Iepirkuma ietvaros veicamais darbs

Indikatīvais atzinumu (projekta partneru skaits) skaits

Latvijas partneru plānotie un īstenotie būvdarbi un būvdarbu izpilddokumentācija Latvijas teritorijā, x.xx.,

līdz 2501

  • Tehniskās specifikācijas 1.1.1.apakšpunktā minētajā gadījumā

līdz 1502

  • Tehniskās specifikācijas 1.1.2.apakšpunktā minētajā gadījumā

līdz 1003



Darba apjoms Tehniskās specifikācijas 1.1.1.apakšpunktā minētajā gadījumā (atzinumu sniegšanai nodotā informācija par projektu partneriem) atkarīgs no programmu projektu konkursu ietvaros iesniegto projektu, kuros plānoti būvdarbi, skaita, kā arī no projektu īstenošanā esošo gadījumu skaita, kad projekta partneris veic būtiskas izmaiņas plānoto būvdarbu dokumentācijā vai ierosina veikt projektā būtiskas izmaiņas, kas saistītas ar jaunu būvdarbu veikšanu, kur Pasūtītājam būtu nepieciešams ekspertu atzinums un arī no pretendenta piedāvātās cenas par 1 atzinumu.

Darba apjoms Tehniskās specifikācijas 1.1.2.apakšpunktā minētajā gadījumā, kad būtu jāsniedz atzinums par īstenoto būvdarbu un būvdarbu izpilddokumentācijas atbilstību attiecīgās valsts nacionālajiem normatīvajiem aktiem un programmu noteikumiem, atkarīgs no programmu projektu ietvaros īstenojamo darbu apjoma, sarežģītības pakāpes un problēmsituāciju skaita, kad Pasūtītājam būtu nepieciešams būvniecības ekspertu atzinums, un arī no pretendenta piedāvātās cenas par 1 atzinumu.

  1. Prasības darba izpildē

    1. Pasūtītājs uzdod Izpildītājam Tehniskās specifikācijas 1.1.1.apakšpunktā un/vai 1.1.2.apakšpunktā minēto darbu izpildi un Izpildītāja Eksperts sniedz atzinumu atbilstoši formai Tehniskās specifikācijas pielikumā Nr.11 vai pielikumā Nr.22 (turpmāk – atzinums).

    2. Xxxxxxxxx izpildei atzinumi jāsniedz latviešu valodā.

    3. Prasības Tehniskās specifikācijas 1.1.1.apakšpunktā minētā iepirkuma priekšmeta izpildei:

      1. Pasūtītājs uzdod Izpildītājam un Izpildītāja eksperts sniedz atzinumu atbilstoši formai tehniskās specifikācijas pielikumā Nr.1 (turpmāk – atzinums).

      2. Ja vien Pasūtītājs nav noteicis savādāk, Izpildītāja eksperta atzinums sniedzams par katru projekta partneri atsevišķi, atzinumā sniedzot slēdzienu par katru šī projekta partnera būvniecības objektu. Veicot Tehniskās specifikācijas 3.1.2.apakšpunktā noteiktā darba izpildi, Pasūtītājs var lūgt sniegt atzinumu tikai par konkrēto partneri un tā objektu, kuru skar attiecīgā darba izpilde.

      3. Pēc Pasūtītāja pieprasījuma darba ietvaros Izpildītāja Xxxxxxxx:

        1. Iepazīstās ar programmas projekta iesniegumu3 un Pasūtītāja noteiktajiem projekta partneriem un šo partneru plānotajiem būvdarbiem, x.xx. plānotajām izmaksām;

        2. Pārbauda un norāda atzinumā, vai ir iesniegti zemes un/vai objekta īpašumtiesību dokumenti vai zemes vai telpu nomas līgums nacionālajā valodā par nomas periodu, kas nosedz plānotā projekta ilgumu un vismaz 5-6 gadus pēc plānotā projekta īstenošanas beigām.

        3. Izvērtē un sniedz atzinumu par būvniecības dokumentācijas atbilstību:

          1. nacionālajiem normatīvajiem aktiem būvniecības jomā, sniedzot pamatotu kontstatēto trūkumu uzskaiti, norādot arī atsauci uz normatīvo aktu un tā pantu/punktu, no kura trūkums izriet. Atbilstība nacionālajiem normatīvajiem aktiem būvniecības jomā nozīmē, ka ir iesniegti visi konkrēto būvdarbu veikšanai nepieciešamie dokumenti, kas ir tādā gatavības pakāpē, lai nekavējoties varētu tikt uzsākta iepirkuma procedūra plānoto būvdarbu veikšanai (x.xx. būvniecības dokumentāciju ir saskaņojušas un apstiprinājušas visas normatīvajos aktos noteiktās iestādes);

          2. projektam un projekta partnera plānotajiem būvdarbiem un to izmaksām;

          3. programmu prasībām, x.xx. vai plānotajiem būvdarbiem ir iesniegta būvdarbu tāme, kas izstrādāta, ievērojot nacionālo normatīvo aktu prasības (neskatoties uz to, ka atsevišķos gadījumos nacionālie būvnormatīvi neparedz būvdarbu tāmi kā obligātu būvdarbu dokumentācijas sastāvdaļu).

        1. Pēc Pasūtītāja pieprasījuma papildina un precizē Tehniskās specifikācijas 4.3.3.3.apakšpunktā minēto atzinumu par papildu iesniegtās būvniecības dokumentācijas atbilstību Tehniskās specifikācijas 4.3.3.3.1.-4.3.3.3.3.apakšpunktos noteiktajam gadījumā, ja Tehniskās specifikācijas 4.3.3.3.apakšpunktā minētajā atzinumā (pēc Tehniskās specifikācijas 4.3.3.3.1.-4.3.3.3.3.apakšpunktā minēto darbu izpildes) tiek konstatēts, ka nav iesniegti visi būvniecības normatīvajos aktos noteiktie būvniecības dokumenti un projekta partnerim tiek lūgts iesniegt iztrūkstošo dokumentāciju projekta vērtēšanas laikā.

        2. Pēc Pasūtītāja pieprasījuma sniedz slēdzienu par papildu iesniegtās būvniecības dokumentācijas atbilstību Tehniskās specifikācijas 4.3.3.3.1.-4.3.3.3.3. apakšpunktos noteiktajam gadījumā, ja Tehniskās specifikācijas 4.3.3.3.apakšpunktā minētajā atzinumā (pēc Tehniskās specifikācijas 4.3.3.3.1.-4.3.3.3.3.apakšpunktā minēto darbu izpildes) tiek konstatēts, ka nav iesniegti visi būvniecības normatīvas aktos noteiktie būvniecības dokumenti un projekta partnerim tiek lūgts iesniegt iztrūkstošo dokumentāciju pēc programmu Uzraudzības komitejas lēmuma par projekta apstiprināšanu.

        3. Sniedz papildu informāciju, skaidrojumu un/vai pamatojumu par Tehniskās specifikācijas 4.3.3.3.apakšpunktā minētajā atzinumā ietvertajiem slēdzieniem.

        4. Pirms darba uzsākšanas Pasūtītājs organizēs ievadsanāksmi, kurā sniegs detalizētāku informāciju par darbu un Pielikumā Nr.1 iekļaujamo informāciju.

    1. Prasības Tehniskās specifikācijas 1.1.2.apakšpunktā minētā iepirkuma priekšmeta izpildei:

      1. Pasūtītājs uzdod Izpildītājam un Izpildītāja eksperts sniedz atzinumu atbilstoši formai tehniskās specifikācijas pielikumā Nr.2 (turpmāk – atzinums), norādot konstatētos pārkāpumus, eksperta vērtējumu par pārkāpuma ietekmi uz objekta turpmāko nodošanu ekspluatācijā un ekspluatāciju, pārkāpumu foto fiksāciju1 un ieteikumus turpmākai rīcībai pārkāpumu novēršanai.

      2. Ja vien Pasūtītājs nav noteicis savādāk, Izpildītāja atzinums sniedzams par katru projekta partneri atsevišķi, atzinumā sniedzot slēdzienu par katru šī partnera būvniecības objektu. Pasūtītājs ir tiesīgs pasūtīt atzinuma sniegšanu par vienu vai vairākiem projekta partnera būvniecības objektiem. Pasūtītājs ir tiesīgs noteikt, vai atzinuma sniegšanai ir vai nav nepieciešams veikt pārbaudi būvdarbu veikšanas vietā, kas atkarīgs no plānotās pārbaudes mērķa2.

      3. Pēc Pasūtītāja pieprasījuma darba ietvaros Izpildītāja eksperts:

        1. Iepazīstas ar programmas projekta iesniegumu3, Pasūtītāja noteikto projekta partneru plānotajiem būvdarbiem un šo būvdarbu būvniecības dokumentāciju un izpildokumentāciju, kas ir Pasūtītāja rīcībā1.

        2. Atbilstoši Pasūtītāja noteiktajam ar vai bez pārbaudes būvdarbu veikšanas vietā izvērtē un sniedz atzinumu par veikto būvdarbu faktisku un/vai dokumentālu atbilstību:

          1. būvniecības izpilddokumentācijā minētajam,

          2. plānotajiem darbiem būvdarbu līgumā,

          3. projektam (projekta partnera plānotajiem būvdarbiem un to izmaksām);

          4. nacionālajiem normatīvajiem aktiem būvniecības jomā, sniedzot pamatotu kontstatēto trūkumu uzskaiti, norādot arī atsauci uz normatīvo aktu un tā pantu/punktu, no kura trūkums izriet.

        3. Pēc Pasūtītāja pieprasījuma veic atzinumā minēto pārkāpumu novēršanas pārbaudi ar vai bez papildu pārbaudes būvdarbu veikšanas vietā (pēc nepieciešamības), papildina un precizē Tehniskās specifikācijas 4.4.3.2.apakšpunktā minēto atzinumu par to, vai atzinumā minētie trūkumi (pārkāpumi) uzskatāmi par novērstiem.

        4. Sniedz papildu informāciju, skaidrojumu un/vai pamatojumu par Tehniskās specifikācijas 4.4.3.2.apakšpunktā minētajā atzinumā ietvertajiem slēdzieniem.

        5. Pirms darba uzsākšanas Pasūtītājs organizēs ievadsanāksmi, kurā sniegs detalizētāku informāciju par darbu un Pielikumā Nr.2 iekļaujamo informāciju.

    2. Līgums ir spēkā trīs gadus no tā noslēgšanas dienas. Darba izpildes termiņi:

      1. Pēc Pasūtītāja pieprasījuma Izpildītājs veic Tehniskās specifikācijas 4.3.3.1.-4.3.3.3.apakšpunktos minētā darba izpildi:

        1. 10 darba dienu laikā no pieprasījuma saņemšanas dienas, ja Pasūtītājs vienlaikus uzdevis veikt darba izpildi līdz 50 projektu partneriem;

        2. 20 darba dienu laikā no pieprasījuma saņemšanas dienas, ja Pasūtītājs vienlaikus uzdevis veikt darba izpildi par vairāk nekā 50 projektu partneriem;

      2. Pēc Pasūtītāja pieprasījuma Izpildītājs veic Tehniskās specifikācijas 4.3.3.4.-4.3.3.6. apakšpunktos noteiktā darba izpildi 5 darba dienu laikā no pieprasījuma saņemšanas dienas.

      3. Pēc Pasūtītāja pieprasījuma Izpildītājs veic Tehniskās specifikācijas 4.4.3.1.-4.4.3.2.apakšpunktos minētā darba izpildi 10 darba dienu laikā no pieprasījuma saņemšanas dienas.

      4. Pēc Pasūtītāja pieprasījuma Izpildītājs veic Tehniskās specifikācijas 4.4.3.3.-4.4.3.4. apakšpunktos noteiktā darba izpildi 5 darba dienu laikā no pieprasījuma saņemšanas dienas. Ja 4.4.3.3.apakšpunktā noteiktā darba izpildes nodrošināšanai ir nepieciešams organizēt pārbaudi būvdarbu veikšanas vietā, tad darba izpilde veicama 10 darba dienu laikā no pieprasījuma saņemšanas dienas.

      5. Plānots, ka Iepirkuma ietvaros aptuveni 40% no kopējā Tehniskās specifikācijas 1.1.1.apakšpunktā plānotā darba apjoma Pasūtītājs nodos Izpildītājam līdz ar iepirkuma līgumu noslēgšanu un aptuveni 40% no kopējā Tehniskās specifikācijas 1.1.1.apakšpunktā plānotā darba apjoma Pasūtītājs nodos Izpildītājam aptuveni 2019.gada vidū.



    1. Objektivitātes un konfidencialitātes prasības:

      1. Eksperts nedrīkst būt bijis iesaistīts projekta partnera plānoto būvdarbu, par kuru Eksperts gatavos atzinumu, būvniecības dokumentu projektēšanā, būvniecības uzraudzībā, būvdarbu veikšanā vai jebkādā citā veidā saistīts ar attiecīgā projekta iesnieguma sagatavošanu vai projekta ieviešanu. Ja pirms darba uzdevuma izpildes uzsākšanas Eksperts attiecībā uz sevi konstatē šajā punktā minētos apstākļus, Eksperts par to informē Pasūtītāju un Izpildītājs nodrošina cita Xxxxxxxx piesaisti darba izpildes nodrošināšanai.

      2. Ekspertam darbs jāveic individuāli un neatkarīgi, pirms darba uzsākšanas parakstot objektivitātes un konfidencialitātes apliecinājumu.



Tehniskās specifikācijas pielikums Nr.1



Atzinums1 par projekta partnera plānoto būvdarbu būvniecības dokumentācijas atbilstību nacionālo normatīvo aktu un programmu prasībām2


Projekta numurs


Pilns nosaukums / akronīms


Projekta partnera numurs un nosaukums


Xxxxxxxx vārds un uzvārds


Ekspertīzes datums



  1. Slēdziens par būvniecības dokumentācijā minēto darbu un izmaksu atbilstību projektā minētajiem darbiem un izmaksām

! NB: Ja projekta partnerim tiek plānoti būvdarbi vairākos objektos, minēto informāciju norāda par katru objektu atsevišķi, ja vien Pasūtītājs nav noteicis citādāk.


Šajā sadaļā ekspertam īsumā jānorāda, kādi būvdarbi konkrētajam projekta partnerim ir plānoti projektā un kādas ir projektā plānotas izmaksas šo darbu veikšanai.


Jāsniedz slēdziens, vai projektā plānotie būvdarbi un to izmaksas atbilst būvniecības dokumentācijā minētajiem darbiem un iztāmētajām darbu izmaksām.


Ja darbi vai izmaksas neatbilst (x.xx. projekta pieteikumā plānotajam) – jāsniedz nobīdes apraksts un eksperta vērtējums par identificēto nobīdi (piemēram, projekta iesniegumā minētās darbu izmaksas ir par 10% lielākas nekā plānots būvdarbu tāmēs un plānotais sadārdzinājums ir adekvāts un atbilstošs šī brīža tirgus cenām; projektā plānoti ēkas fasādes un jumta nomaiņas darbi, savukārt iesniegtajos būvniecības dokumentos ir paredzēti darbi tikai ēkas fasādes renovācijai, savukārt būvniecības dokumentācija par jumta nomaiņu nav iesniegta).


Ja projekta ietvaros plānots veikt daļu no iesniegtajā būvniecības dokumentācijā minētajiem darbiem, projektā ir jābūt informācijai par to, kā projekta partneris plāno finansēt un īstenot būvniecības dokumentācijā minēto atlikušo darbu daļu. Šai informācijai jāatspoguļojas slēdzienā, sniedzot eksperta viedokli par projekta partnera piedāvātā risinājuma reālumu.

  1. Slēdziens par projektā plānoto būvdarbu veikšanai paredzēto laiku

! NB: Ja projekta partnerim tiek plānoti būvdarbi vairākos objektos, minēto informāciju norāda par katru objektu atsevišķi, ja vien Pasūtītājs nav noteicis citādāk.


Ekspertam jānorāda, cik ilgs (mēnešos) būvdarbu veikšanas laiks ir plānots projektā. Jāsniedz eksperta viedoklis par plānotā laika reālumu.

  1. Slēdziens par iesniegtajiem zemes un/vai objekta īpašumtiesību dokumentiem vai zemes vai telpu nomas līgumiem par nomas periodu, kas nosedz plānotā projekta ilgumu un vismaz 5 gadus pēc plānotā projekta pabeigšanas datuma

! NB: Ja projekta partnerim tiek plānoti būvdarbi vairākos objektos, minēto informāciju norāda par katru objektu atsevišķi, ja vien Pasūtītājs nav noteicis citādāk.


Jāpārliecinās, vai ir iesniegta īpašumtiesību apliecinoša dokumentācija (ēkas un zemes īpašumtiesības; īpašumtiesības var apliecināt gan zemesgrāmatas dokuments par projekta partnera īpašumtiesībām uz objektu, gan par atbilstošu ir uzskatāms ilgtermiņa nomas/bezatlīdzības lietošanas līgums, kura termiņš nav īsāks kā 5-6 gadus pēc plānotā projekta pabeigšanas datuma). Ja projektā plānotas investīcijas ēkā, ir jābūt iesniegtiem ēkas īpašumtiesību dokumentiem; ja investīcijas plānotas uz zemes (soliņi, dabas takas, autostāvvieta vai tmldz.), ir jābūt iesniegtiem zemes īpašumtiesību dokumentiem.

Ekspertam jāuzskaita plānoto investīciju objekti un jānorāda, vai par katru no objektiem ir iesniegti minētie dokumenti.

  1. Slēdziens par iesniegtās būvniecības dokumentācijas atbilstību nacionālajiem normatīvajiem aktiem

! NB: Ja projekta partnerim tiek plānoti būvdarbi vairākos objektos, minēto informāciju norāda par katru objektu atsevišķi, ja vien Pasūtītājs nav noteicis citādāk.


Jāuzskaita, kāda būvniecības dokumentācija ir iesniegta plānotajiem darbiem objektā.


Jāsniedz slēdziens, vai iesniegtā būvniecības dokumentācijas ir uzskatāma par pilnīgu atbilstoši projektā plānotajām aktivitātēm un normatīvajos aktos noteiktajām prasībām, t.i., vai ir iesniegti visi nacionālajos normatīvajos aktos noteiktie dokumenti projektā plānotu darbu veikšanai.


Programmās noteikta papildu programmas prasība, ka visiem plānotajiem būvdarbiem ir jābūt iesniegtai būvniecības tāmei, kas izstrādāta, ievērojot nacionālo normatīvo aktu prasības (neskatoties uz to, ka atsevišķos gadījumos nacionālie būvnormatīvi neparedz būvdarbu tāmi kā obligātu būvdarbu dokumentācijas sastāvdaļu). Slēdzienā jāatspoguļojas, vai ir iesniegtas tāmes projekta iesniegumā minētajiem būvdarbiem.


Ja projekta iesniegumā minēti plašāki būvdarbi nekā tas tiek nosegts ar iesniegto būvniecības dokumentāciju (vai otrādi), tam ir jāatspoguļojas slēdzienā.


Ja iesniegtie dokumenti nav uzskatāmi par pilnīgiem (piemēram, ir iesniegts būvprojekts, bet nav būvvaldes akcepts par projektēšanas nosacījumu izpildi vai iztrūkst kāda no būvprojekta daļām), atzinumā ir jābūt skaidri uzskaitītiem konstatētajiem trūkumiem vai atkāpēm, norādot:


1. precīzu iztrūkstošā dokumenta nosaukumu ar atsauci uz normatīvo aktu, kurā paredzēta šī dokumenta nepieciešamība, kā arī norādot šī dokumenta neesamības sekas (piemēram, nevar uzsākt iepirkumu);

2. precīzu konstatēto trūkumu uzskaitījumu (piemēram, nav pasūtītāja paraksta uz darbu koptāmes) ar atsauci uz normatīvo aktu, no kura izriet konstatētais trūkums.

  1. Slēdziens par papildu iesniegtās būvniecības dokumentācijas atbilstību Tehniskās specifikācijas 4.3.3.3.1.-4.3.3.3.3.apakšpunktiem

Atbilstoši Tehniskās specifikācijas 4.3.3.4.apakšpunktā noteiktajam – eksperts papildina un precizē atzinumu par papildu iesniegtās būvniecības dokumentācijas atbilstību Tehniskās specifikācijas 4.3.3.3.1.-4.3.3.3.3.apakšpunktos noteiktajam gadījumā, ja atzinumā (pēc Tehniskās specifikācijas 4.3.3.3.1.-4.3.3.3.3.apakšpunktā minēto darbu izpildes) tiek konstatēts, ka nav iesniegti visi būvniecības normatīvajos aktos noteiktie būvniecības dokumenti un projekta partnerim tiek lūgts iesniegt iztrūkstošo dokumentāciju projekta vērtēšanas laikā.


Eksperta paraksts, datums





Tehniskās specifikācijas 2.pielikums




Atzinums1 par projekta partnera īstenoto būvdarbu izpilddokumentācijas atbilstību projektam un nacionālo normatīvo aktu prasībām 2




Projekta numurs


Pilns nosaukums / akronīms


Projekta partnera numurs un nosaukums


Xxxxxxxx vārds un uzvārds


Ekspertīzes datums




Pie katra pārbaudes jautājuma, sniegt skaidrojumu un pamatojumu, x.xx., ja atbilde ir “Jā”, uzskaitot pārbaudītos dokumentus, kas apliecina atbilstību. Pamatot arī atbildi N/A.


Nr.

Pārbaudes jautājumi

Jā/ nē/

daļēji atbilst/ N/A

Konstatējums, x.xx., identificētie pārkāpumi


Pārkāpuma novēršanas pasākumi

1.

Vai noslēgtajā būvniecības iepirkuma līgumā iekļautie būvdarbi atbilst projektam?


Tiek pārbaudīts, vai iepirkuma līgumā iekļautie būvdarbi atbilst projektam un ar projekta iesniegumu iesniegtajiem būvniecības dokumentiem.


2.

Vai veiktie darbi reāli atbilst būvniecības izpilddokumentācijā minētajam?


Jāpārbauda tikai gadījumos, ja tiek veikta pārbaude būvdarbu veikšanas vietā.

Ja nē, jāsniedz detalizēta informācija par konstatētajām atkāpēm/ trūkumiem/ pārkāpumiem.


3.

Vai veiktie darbi atbilst plānotajiem darbiem un to apjomiem būvniecības līgumā?


Izvērtējot veikto darbu atbilstību plānotajiem darbiem un apjomiem, uzskaitīt izbūvētos apjomus un salīdzināt ar plānotajiem apjomiem būvdarbu līgumā, aprakstot un sniedzot vērtējumu par izmaiņām.


4.

Vai objektā ir pieejama normatīvajos aktos noteiktā būvniecības dokumentācija?


Jāpārbauda tikai gadījumos, ja tiek veikta pārbaude būvdarbu veikšanas vietā.

Jāpārbauda vai ir pieejams tehniskais projekts, x.xx., tāmes, darbu veikšanas projekts,, būvatļauja, būvdarbu žurnāls, autoruzraudzības žurnāls, materiālu un konstrukciju ražotāju atbilstības deklarācijas, segto darbu pieņemšanas akti, u.c. normatīvajos aktos noteiktā būvniecības dokumentācija.

Jāuzskaita tie dokumenti, kuri objektā pārbaudes laikā nav pieejami, kā arī tie dokumenti, uz kuriem pamatojoties ir sniegta apstiprinoša atbilde.


5.

Vai būvdarbu izpilddokumentācija atbilst normatīvo aktu prasībām?


Ja nē/ atbilst daļēji, jāsniedz detalizēta informācija par konstatētajām atkāpēm/trūkumiem/pārkāpumiem.



6.

Vai ir pieejams atbilstoši aizpildīts akts par objekta pieņemšanu ekspluatācijā?


Ja nē/ atbilst daļēji, jāsniedz detalizēta informācija par konstatētajām atkāpēm/trūkumiem/pārkāpumiem.


7.

Vai pie objekta nodošanas ekspluatācijā ir bijuši atliktie darbi?


Ja ir bijuši atliktie darbi, vai ir pieejams konstatēto defektu novēršanas akts, norādot to izpildes termiņu.


8.

Vai objektā tiek nodrošinātas projekta ieviešanas publicitātes prasības?


Jāpārbauda tikai gadījumos, ja tiek veikta pārbaude būvdarbu veikšanas vietā.

Atbildi pamatot, pievienojot fotofiksāciju.


9.

Papildus pārbaudes jautājums(-i), ja pasūtītājs to ir uzdevis konkrētā darba uzdevuma ietvaros


Sniedz vērtējumu.




Nr.

Eksperta slēdziena kopsavilkums


Uzskaitīt pārbaudē konstatētos pārkāpumus, sniedzot to būtiskuma un ietekmes izvērtējumu uz objekta turpmāko nodošanu ekspluatācijā un ekspluatāciju. Uzskaitīt pārkāpumu novēršanas pasākumus.




Atzinums par konstatēto pārkāpumu novēršanas pārbaudi



Nr.

Eksperta atzinumā konstatētais pārkāpums un ieteikumi turpmākai rīcībai pārkāpumu novēršanai

Finansējuma saņēmēja darbība konstatētā pārkāpuma novēršanai

Eksperta atzinums par pārkāpuma novēršanu un ieteikumi turpmākai rīcībai pārkāpumu novēršanai


















Xxxxxxxx veica:



___________________/______________________

(vārds, uzvārds) (paraksts)





Pielikumi, x.xx., objektu fotofiksācija:


Pielikums Nr.1

.................................................................................

Pielikums Nr.2

.................................................................................


Nolikuma 2.pielikums



Pieteikums dalībai iepirkumā1



Vieta, datums: _________________


Pasūtītājs: Vides aizsardzības un reģionālās attīstības ministrija

Xxx.Xx. 90000028508

Xxxxx xxxx 00

Rīga, LV 1494


Iepirkuma identifikācijas numurs: Nr. VARAM 2018/22

Iepirkuma priekšmets: Būvniecības ekspertu pakalpojumu nodrošināšana


  1. PRETENDENTS


Pretendenta nosaukums

Rekvizīti










  1. KONTAKTPERSONA


Vārds, uzvārds



Adrese


Tālr. / Fax


e-pasta adrese



  1. APLIECINĀJUMS



Ar šo mēs _______________________ apliecinām, ka:

  • Tehniskā specifikācija izprasta un pakalpojumi tiks izpildīti pilnā apjomā;

  • piedāvātie pakalpojumi pilnībā atbilst Tehniskajai specifikācijai;

  • pakalpojumi tiks izpildīti noteiktajos termiņos;

  • pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām piedāvājums netiks grozīts;

  • nepieciešamības gadījumā līguma izpildes laikā tiks nodrošināta piedāvājumā norādīto ekspertu aizvietošana ar citiem ekspertiem, kas atbilst šī Iepirkuma Nolikuma prasībām, saskaņojot to ar Pasūtītāju un ievērojot PIL 62.panta nosacījumus;

  • visas piedāvājumā (un tā pielikumos - ja nepieciešams) sniegtās ziņas ir patiesas;

  • Uzņēmums atbilst mazā vai vidējā (vajadzīgo pasvītrot) uzņēmuma statusam (Skat. skaidrojumu IUB tīmekļvietnē: xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/xxxxxx/xxxxxxxxxxx_xxxxxxx_xxxxxxx_xxx.xxx. (punktu raksta, ja tas attiecināms).



  1. TEHNISKAIS PIEDĀVĀJUMS


Norādīt pakapojuma sniegšanas organizatoriskās struktūras aprakstu.




  1. FINANŠU PIEDĀVĀJUMS



Piedāvājumam jāietver sevī visas izmaksas, kas saistītas ar Tehniskajā specifikācijā norādīto darbu izpildi.



Nr.p.k.

Pakalpojums

Cena bez PVN,

EUR

PVN, EUR

Cena ar PVN, EUR

1.

Cena par viena atzinuma sniegšanu Tehniskās specifikācijas 1.1.1.apakšpunktā minētā darba izpildei


 

 

2.

Cena par viena atzinuma sniegšanu Tehniskās specifikācijas 1.1.2.apakšpunktā minētā darba izpildei ar pārbaudi būvdarbu veikšanas vietā




3.

Cena par viena atzinuma sniegšanu Tehniskās specifikācijas 1.1.2.apakšpunktā minētā darba izpildei bez pārbaudes būvdarbu veikšanas vietā






Paraksts1: ______________________________


Pilns vārds, uzvārds: _______________________


Amats:__________________________________


3.pielikums



Ekspertu saraksta veidne




EKSPERTU SARAKSTS*


Iepirkuma identifikācijas numurs: Nr. VARAM 2018/22

Iepirkuma priekšmets: Būvniecības ekspertu pakalpojumu nodrošināšana


Eksperts atbilstoši Nolikuma 4.8.punkta prasībām

Vārds,

uzvārds

1.eksperts - sertifikāts ēku būvdarbu projektēšanā

vai vadīšanā vai uzraudzībā vai ekspertīzē

<…>


Eksperta pieredze atbilstoši Nolikuma 4.8.punkta prasībām

Pasūtītājs, kontaktpersona (vārds, uzvārds), telefona numurs un/vai e-pasta adrese

Valsts

Veiktie darbi

Darbu veikšanas periods (no mēnesis un gads – līdz mēnesis un gads)

<…>

<…>

<…>

<…>

<…>

<…>

<…>

<…>


Eksperts atbilstoši Nolikuma 4.8.punkta prasībām

Vārds,

uzvārds

2.eksperts - sertifikāts ēku būvdarbu projektēšanā

vai vadīšanā vai uzraudzībā vai ekspertīzē

<…>


Eksperta pieredze atbilstoši Nolikuma 4.8.punkta prasībām

Pasūtītājs, kontaktpersona (vārds, uzvārds), telefona numurs un/vai e-pasta adrese

Valsts

Veiktie darbi

Darbu veikšanas periods (no mēnesis un gads – līdz mēnesis un gads)

<…>

<…>

<…>

<…>

<…>

<…>

<…>

<…>



Eksperts atbilstoši Nolikuma 4.8. punkta prasībām

Vārds,

uzvārds

3.eksperts - sertifikāts ceļu būvdarbu projektēšanā vai

vadīšanā vai uzraudzībā vai ekspertīzē

<…>


Eksperta pieredze atbilstoši Nolikuma 4.8.punkta prasībām

Pasūtītājs, kontaktpersona (vārds, uzvārds), telefona numurs un/vai e-pasta adrese

Valsts

Veiktie darbi

Darbu veikšanas periods (no mēnesis un gads – līdz mēnesis un gads)

<…>

<…>

<…>

<…>

<…>

<…>

<…>

<…>



Eksperts atbilstoši Nolikuma 4.8.punkta prasībām

Vārds,

uzvārds

4.eksperts - sertifikāts būvdarbu projektēšanā

vai vadīšanā, vai uzraudzībā, vai ekspertīzē.

<…>


Eksperta pieredze atbilstoši Nolikuma 4.8.punkta prasībām

Pasūtītājs, kontaktpersona (vārds, uzvārds), telefona numurs un/vai e-pasta adrese

Valsts

Veiktie darbi

Darbu veikšanas periods (no mēnesis un gads – līdz mēnesis un gads)

<…>

<…>

<…>

<…>

<…>

<…>

<…>

<…>


*Atbilstoši Nolikuma 4.8.punktam.


4.pielikums




EKSPERTU PIEEJAMĪBAS APLIECINĀJUMS




Eksperta vārds, uzvārds:

Eksperta būvsertifikāts:_________________________________________________

Kontaktinformācija:__________________________________________________


APLIECINĀJUMS:


Es, apakšā parakstījies, apņemos saskaņā ar <pretendenta nosaukums> (turpmāk – Pretendents) piedāvājumu kā eksperts piedalīties „Būvniecības ekspertu pakalpojumu nodrošināšana” pakalpojuma sniegšanā gadījumā, ja tiek pieņemts lēmums slēgt iepirkuma līgumu ar Pretendentu.


Ar šo apliecinu, ka neesmu interešu konflikta situācijā.


<Vārds, uzvārds>

<Paraksts>

<Datums>





1 Dokuments elektroniski jāparaksta, ievērojot Elektronisko dokumentu likuma 3.panta piektās daļas prasības par drošu elektronisko parakstu un laika zīmogu un dokumenta parakstītājam ir jābūt izsniegtam kvalificētam sertifikātam, kuru izsniedzis uzticams sertifikācijas pakalpojumu sniedzējs (šādu pakalpojumu sniedzēju saraksts ir pieejams Valsts datu inspekcijas mājaslapā vietnē: xxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxxxxxxx/xxx_xxxxxx/ )

1 Eksperta sertifikācijas darbības joma netiek noteikta.

1 Nepilnīgas būvniecības dokumentācijas iesniegšana var būt par pamatu lēmuma pieņemšanai par projekta noraidīšanu.

1 Pasūtītāja prognozētais apjoms līguma izpildes laikā. Reālais darba apjoms atkarīgs no 1 atzinuma cenas.

2 Pasūtītāja prognozētais apjoms līguma izpildes laikā. Reālais darba apjoms atkarīgs no 1 atzinuma cenas.

3 Pasūtītāja prognozētais apjoms līguma izpildes laikā. Reālais darba apjoms atkarīgs no 1 atzinuma cenas.

1 Lai nodrošinātu atzinuma sniegšanu Tehniskās specifikācijas 1.1.1.apakšpunktā minētajos gadījumos.

2 Lai nodrošinātu atzinuma sniegšanu Tehniskās specifikācijas 1.1.2.apakšpunktā minētajos gadījumos.

3 Projekta iesniegumi ir angļu valodā.

1 Ja bijusi pārbaude būvdarbu veikšanas vietā.

2 Atkarībā no tā, vai pārbaudes mērķis ir būvdarbu faktisku vai dokumentālu atbilstību izvērtējums vai gan faktisku, gan dokumentālu.

3 Projekta iesniegumi ir angļu valodā.

1 Ja Pasūtītāja rīcībā nav pieejama būvniecības izpilddokumentācija, Pasūtītājs var vienoties ar Izpildītāju par nepieciešamību īstenot pārbaudi būvdarbu veikšanas vietā.

1 Atzinums sniedzams par katra projekta partnera visiem plānotajiem būvniecības objektiem (atzinumā atsevišķi izdalot informāciju par katru būvniecības objektu).

2 Atzinums sniedzams: latviešu valodā iepirkuma I daļas izpildes nodrošināšanai; angļu valodā iepirkuma II daļas izpildes nodrošināšanai.

1 Ja vien Pasūtītājs nav noteicis citādāk, Izpildītāja atzinums sniedzams par katru projekta partneri atsevišķi, atzinumā sniedzot slēdzienu par katru šī partnera būvniecības objektu.

2 Atzinums sniedzams: latviešu valodā iepirkuma I daļas izpildes nodrošināšanai; angļu valodā iepirkuma II daļas izpildes nodrošināšanai.

1 Pieteikums dalībai iepirkumā jāiesniedz kopā ar šī nolikuma 5. punktā minētajiem dokumentiem, pievienojot satura rādītāju.

1 Pieteikumu paraksta pretendentu pārstāvēt tiesīga persona vai pilnvarota persona (šādā gadījumā obligāti jāpievieno pilnvara).



Document Metadata

Filed: August 10th, 2018