RĪGAS TEHNISKĀS UNIVERSITĀTES SARUNU PROCEDŪRAS, IEPRIEKŠ PUBLICĒJOT PAZIŅOJUMU PAR LĪGUMU „Zīmola komunikācijas stratēģijas un reklāmas materiālu izstrādes pakalpojumi Rīgas Tehniskās universitātes vajadzībām” NOLIKUMS Iepirkuma identifikācijas Nr....

Sarunu procedūra – sarunu procedūra, iepriekš publicējot paziņojumu par līgumu, „Zīmola komunikācijas stratēģijas un reklāmas materiālu izstrādes pakalpojumi Rīgas Tehniskās universitātes vajadzībām” ar id.Nr.RTU-2016/42.
Sarunu procedūras piemērošanas pamatojums – Pasūtītājs sarunu procedūru, iepriekš publicējot paziņojumu par līgumu, rīko, pamatojoties uz Publisko iepirkumu likuma 62.panta pirmās daļas 2.punktu - iepirkuma priekšmets ir tādi pakalpojumi, īpaši šā likuma 2.pielikuma 6.kategorijā minētie pakalpojumi un intelektuālie pakalpojumi (piemēram, projektēšana), kuru raksturs neļauj pietiekami precīzi paredzēt līguma izpildei nepieciešamās prasības, un tādēļ nav iespējams izvēlēties atbilstošāko piedāvājumu atklātā vai slēgtā konkursā.

Zīmola komunikācijas stratēģijas un reklāmas materiālu izstrādes gadījumā nevar pietiekami precīzi sagatavot tehniskās specifikācijas un tādēļ nav iespējams izvēlēties atbilstošāko piedāvājumu atklātā vai slēgtā konkursā, jo iepirkuma priekšmets ir saistīts ar radošiem risinājumiem un, sagatavojot piedāvājumu, kandidāti aprakstīs ideju, piedāvāto izstrādes tehniku un tamlīdzīgus grūti skaitliski izmērāmus, taču novērtējamus materiālus. Kandidātiem nepieciešams arī pamatot idejas un risinājuma atbilstību pasūtītāja mērķiem. Šādā gadījumā nav iespējams izvirzīt precīzas tehniskās specifikācijas prasības. Bez tam, nereti reklāmas stratēģijas, zīmola attīstības un/vai radošā reklāmas risinājuma izstrādes procesā nepieciešams veikt nelielas, taču rezultātu spēcīgi ietekmējošas korekcijas, lai efektīvāk sasniegtu mērķi, uz kurām var norādīt pasūtītājs. Xxxxxx procedūras formāts, kas paredz pretendentiem uzlabot un pilnveidot sākotnēji iesniegtos piedāvājumus, ļauj nonākt pie maksimāli labākā iespējamā rezultāta, kas visvairāk atbilst pasūtītāja mērķiem. Tādēļ pasūtītājs uzskata par lietderīgu iepirkumu minēto pakalpojumu saņemšanai organizēt kā sarunu procedūru ar iepriekšēju paziņojumu par līgumu, lai iegūtu iespēju apspriest līguma izpildes nosacījumus ar tirgus dalībniekiem, vienlaicīgi saglabājot konkurenci, efektīvi apgūstot finanšu līdzekļus un nodrošinot iespējami kvalitatīvu un rezultatīvu pakalpojumu.

Xxxxxx procedūra tiek veikta divās kārtās:
1. 1.kārta – pieteikumu iesniegšana kandidātu atlasei;
2. 2.kārta – piedāvājumu iesniegšana un sarunu veikšana ar pretendentiem.
Kandidāts – piegādātājs, kurš piedalās Sarunu procedūrā līdz piedāvājuma iesniegšanai.
Pretendents – piegādātājs, kurš ir iesniedzis piedāvājumu.
Komisija – Rīgas Tehniskās universitātes iepirkuma komisija, kas pilnvarota organizēt Sarunu procedūru.
Kandidāti un pretendenti sedz visas izmaksas, kas saistītas ar viņu pieteikumu un piedāvājumu sagatavošanu un iesniegšanu Pasūtītājam.
Kontaktpersona, kura sniedz organizatorisku informāciju par Xxxxxx procedūras 1.kārtas nolikumu (turpmāk – Nolikums): RTU Iepirkumu nodaļas vadītāja vietniece Xxxxxx Xxxxx, tālrunis: 67089437, e-pasts: xxxxxx.xxxxx@xxx.xx; fakss: 67089710.
Saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 38.panta pirmo daļu Pasūtītājs var izbeigt iepirkuma procedūru, ja tai nav iesniegti pieteikumi vai piedāvājumi vai ja iesniegtie pieteikumi vai piedāvājumi neatbilst Nolikuma noteiktajām prasībām, savukārt saskaņā ar šī panta otro daļu Pasūtītājs var jebkurā brīdī pārtraukt iepirkuma procedūru, ja tam ir objektīvs pamatojums.

Iepirkuma priekšmets

Iepirkuma priekšmets: zīmola komunikācijas stratēģijas un reklāmas materiālu izstrādes pakalpojumi (turpmāk – Pakalpojums) atbilstoši Nolikuma, uzaicinājuma un tā pielikumu prasībām.
Galvenais CPV kods: 79341000-6 (Reklāmas pakalpojumi), papildu CPV kods: 92111200-4 (Reklāmas, propagandas un informatīvo filmu un videofilmu ražošana); 92312000-1 (Mākslinieciskie pakalpojumi); 79800000-2 (Iespiešanas un saistītie pakalpojumi).
Iepirkuma priekšmetu veido šādi pakalpojumi:
1. Komunikācijas stratēģiskā analīze un zīmola attīstības piedāvājuma izstrāde;
2. Konkrētu reklāmas risinājumu izstrāde (tai skaitā Vasaras uzņemšanas kampaņas idejas izstrāde; Stenda idejas izstrāde izglītības izstādei „Skola”);
3. Reklāmas materiālu (TV klipu, radio klipu, baneru, u.tml.) sagatavošana uzņemšanas un atvērto durvju dienas kampaņām, kā arī citām Pasūtītāja aktivitātēm;
4. Augstskolas tēla video klipa izgatavošana izmantošanai starptautiskās izstādēs, kā arī citām augstskolas vajadzībām;
5. Dizainu izstrāde dažādiem drukātiem materiāliem, piemēram, vides reklāmas plakātiem, lielformāta drukas baneriem, roll-up stendiem, augstskolas gadagrāmatai, bukletiem, brošūrām, preses reklāmas maketiem u.c.
6. Jāņem vērā, ka Pasūtītājam ir arī štatā nodarbināti maketētāji, tādēļ Piegādātājam vairāku grafisko un dizainēšanas pakalpojumu ietvaros būs nepieciešams sagatavot tikai galveno dizainu, taču adaptāciju (piemēram, preses reklāmas maketiem) Pasūtītājs veiks iekšēji (ar saviem resursiem).
Vispārīgā vienošanās (turpmāk – Vienošanās): Iepirkuma rezultātā ar uzvarējušo Pretendentu tiek noslēgta Vienošanās par kopējo summu ne lielāku par 360 000,00 (trīs simti sešdesmit tūkstoši, komats, nulle) euro bez PVN.
Vienošanās termiņš: 36 mēneši vai līdz kopējās attiecīgās Vienošanās summas sasniegšanai, atkarībā no tā, kurš nosacījums iestājas ātrāk.

Sarunu procedūras 1.kārtas norise

Sarunu procedūras 1.kārtā tiek veikta kandidātu atlase saskaņā ar Nolikumā noteiktajām atlases prasībām.
Xxxxxx procedūras dokumentu saņemšanas vieta:
1. Ieinteresētie piegādātāji ar Nolikumu un visiem papildu dokumentiem var iepazīties un tos lejupielādēt Pasūtītāja tīmekļa vietnē xxx.xxx.xx sadaļā „Iepirkumi” vai Rīgas Tehniskās universitātes Iepirkumu nodaļā, Xxxxx xxxx 0, Xxxx, 000.kabinetā, darba dienās laikā no 8:30 līdz 17:00, līdz 2016.gada 16.maijam, plkst. 10:00.
2. Ja ieinteresētajam piegādātājam nav iespējas iepazīties ar iepirkuma procedūras dokumentiem Nolikuma 3.2.1.punktā noteiktajā kārtībā vai piegādātājs vēlas saņemt iepirkuma procedūras dokumentus drukātā veidā, Pasūtītājs tos izsniedz ieinteresētajam piegādātājam trīs darba dienu laikā pēc tam, kad rakstveidā saņemts šo dokumentu pieprasījums, ievērojot Publisko iepirkumu likuma noteikumus.
Papildu informācijas pieprasīšana un sniegšana:
1. Informācijas apmaiņa starp Pasūtītāju un piegādātājiem notiek rakstiskā veidā pa e-pastu (xxxxxx.xxxxx@xxx.xx) vai pa faksu (67089710). Vienlaikus dokumenta oriģināls jānosūta pa pastu (adrese: Rīgas Tehniskā universitāte, Xxxxx xxxx 0 – 000, Xxxx, XX-1658), izņemot, ja informācijas pieprasījums nosūtīts elektroniski, izmantojot drošu elektronisko parakstu. Iepirkuma komisija ir tiesīga atbildēt arī uz elektroniskām vēstulēm, kas nosūtītas tikai ar elektroniskā pasta starpniecību bez droša paraksta.
2. Ja ieinteresētais piegādātājs ir laikus pieprasījis papildu informāciju par kandidātu atlases prasībām, pasūtītājs to sniedz iespējami īsā laikā, bet ne vēlāk kā četras dienas pirms pieteikumu iesniegšanas termiņa beigām. Papildu informāciju pasūtītājs nosūta piegādātājam, kas uzdevis jautājumu, un vienlaikus ievieto šo informāciju mājaslapā internetā, kurā ir pieejami iepirkuma procedūras dokumenti, norādot arī uzdoto jautājumu.
3. Pasūtītājs nodrošina brīvu un tiešu elektronisko piekļuvi Sarunu procedūras 1.kārtas dokumentiem xxx.xxx.xx sadaļā „Iepirkumi”.
4. Saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 30.panta ceturto un piekto daļu Pasūtītājs papildu informāciju, informāciju par grozījumiem Xxxxxx procedūras dokumentos, kā arī citu informāciju, kas ir saistīta ar Sarunu procedūru, publicē savā tīmekļa vietnē xxx.xxx.xx sadaļā „Iepirkumi”.
5. Ieinteresētajam piegādātājam ir pienākums sekot informācijai, kas tiks publicēta RTU mājaslapā par Sarunu procedūru.
Noteikumi pieteikuma sagatavošanai un iesniegšanai:
1. Pieteikumam jāatbilst visām šajā Nolikumā, tā pielikumos un normatīvajos aktos ietvertajām prasībām.
2. Pieteikums sastāv no viena sējuma un tajā tiek iekļauti kvalifikācijas dokumenti, kuriem pievienota Nolikuma 1.pielikumā iekļautā Pieteikuma vēstule;
3. Visi pieteikumu veidojošie dokumenti jāiesniedz divos eksemplāros aizlīmētā iepakojumā - viens ar norādi „Oriģināls” un otrs ar norādi „Kopija”. Pretrunu gadījumā starp pieteikuma oriģinālu un kopiju, tiks ņemts vērā pieteikuma oriģināls.
4. Iepakojums ar pieteikuma oriģinālu un ar pieteikuma kopijām ir jānoformē ar šādu atzīmi:

Rīgas Tehniskās universitātes

Iepirkumu nodaļai

Xxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-0000, 322.kab.

Pieteikums sarunu procedūras, iepriekš publicējot paziņojumu par līgumu,

“Zīmola komunikācijas stratēģijas un reklāmas materiālu izstrādes pakalpojumi Rīgas Tehniskās universitātes vajadzībām”,

iepirkuma ID Nr.RTU-2016/42

1.kārtai (kandidātu atlase)

Neatvērt līdz 2016.gada 16.maijam, plkst. 10:00

<Kandidāta nosaukums, juridiskā adrese, kontaktpersona, tās kontaktinformācija>

Kandidāts pirms pieteikuma iesniegšanas termiņa beigām var atsaukt iesniegto pieteikumu. Atsaukumam ir bezierunu raksturs un tas izslēdz Kandidāta atsauktā pieteikuma tālāku līdzdalību iepirkumā.
Iesniegto pieteikumu Kandidāts ir tiesīgs grozīt tikai līdz pieteikumu iesniegšanas termiņa beigām. Pieteikuma papildinājumi, labojumi ir jāiesniedz rakstveidā personīgi vai pasta sūtījumā Rīgas Tehniskās universitātes Iepirkumu nodaļā, Xxxxx xxxx 0, Xxxx, 000.kabinetā līdz 2016.gada 16.xxxxx xxxxx. 10:00, slēgtā iepakojumā. Uz iepakojuma jānorāda Nolikuma 3.4.4. punktā noteiktais ar papildu norādi – “PAPILDINĀJUMS” vai ”LABOJUMI”.
Pieteikums jāsagatavo un jāiesniedz:
1. latviešu valodā. Ja Kandidāts iesniedz dokumentus svešvalodā, tiem jāpievieno Kandidāta apliecināts tulkojums latviešu valodā;
2. datordrukā;
3. tam jābūt cauršūtam (caurauklotam), nodrošinot lapu aizvietošanas neiespējamību, ar apzīmogotu uzlīmi, uz kuras norādīts lapu skaits un datums un tai jābūt Kandidāta amatpersonas ar paraksta tiesībām vai Kandidāta pilnvarotas personas parakstītai;
4. ar secīgi sanumurētām lapām;
5. ar pieteikuma satura rādītāju.
Pieteikumam un visiem tam pievienotajiem dokumentiem ir jāatbilst Dokumentu juridiskā spēka likumam un 28.09.2010. MK noteikumiem Nr.916, „Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība”. Atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 33.panta septītās daļas otrajam teikumam, iesniedzot pieteikumu, kandidāts ir tiesīgs visu iesniegto dokumentu atvasinājumu un tulkojumu pareizību apliecināt ar vienu apliecinājumu, ja viss pieteikums ir cauršūts vai caurauklots. Šādā gadījumā Kandidāts norāda pieteikuma vēstulē (1.pielikums) prasīto informāciju un uz attiecīgā dokumenta atvasinājuma vai tulkojuma norāda tā veidu (kopija, izraksts, noraksts vai tulkojums).
Visi pieteikuma pielikumi ir tā neatņemamas sastāvdaļas.
Pieteikumu paraksta Kandidāta pārstāvēt tiesīgā persona (pievienojot pilnvaru).
Ja attiecībā uz iepirkuma priekšmetu vai atsevišķām tā daļām nepieciešams ievērot komercnoslēpumu atbilstoši Komerclikuma 19.pantam vai tā uzskatāma par konfidenciālu informāciju, piegādātājs to norāda savā pieteikumā. Piegādātājs nevar noteikt komercnoslēpuma vai konfidenciālas informācijas statusu informācijai, kura atbilstoši Publisko iepirkumu likuma vai citu normatīvo aktu regulējumam ir vispārpieejama informācija.

Pieteikumu iesniegšanas laiks, vieta un kārtība:
1. Kandidāts iesniedz pieteikumu, kas sagatavots Nolikumā noradītajā veidā, līdz 2016.gada 16.maija plkst. 10:00, RTU Iepirkumu nodaļā – Xxxx, Xxxxx xxxx 0, 0.stāvā, 322. kab.
2. Saņemot pieteikumu, Pasūtītāja pārstāvis reģistrē tā iesniegšanas datumu un laiku.
3. Ja pieteikums tiek sūtīts pa pastu, piegādātājs ir atbildīgs un uzņemas risku par to, lai Pasūtītājs saņemtu pieteikumu Nolikuma 3.5.1.punktā norādītajā vietā un termiņā.
4. Pieteikumi, kuri tiks iesniegti vai saņemti pa pastu pēc pieteikumu iesniegšanai noteiktā termiņa vai ja pieteikums nebūs noformēts tā, lai pieteikumā iekļautā informācija nebūtu pieejama līdz pieteikumu atvēršanas brīdim, netiks izskatīti un tiks atdoti vai nosūtīti atpakaļ piegādātājam neatvērti. Saņemot aploksni, kas nav slēgta vai atbilstoši marķēta, komisijas atbildīgā persona sagatavo rakstisku izziņu, kurā norāda aploksnes bojājuma veidu, saņemšanas laiku un apstākļus.
5. Atklāta pieteikumu atvēršanas sanāksme nav paredzēta. Pieteikumu atbilstības pārbaudi un vērtēšanu Komisija veic slēgtā sēdē.
Kandidātu izslēgšanas noteikumi: Pasūtītājs pārbauda un izslēdz kandidātu no dalības iepirkuma procedūrā atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 39.¹ pantam.
Kvalifikācijas prasības

3.7.1.Kvalifikācijas prasības ir obligātas visiem Kandidātiem, kas vēlas iegūt Vienošanās slēgšanas tiesības. Kandidātam ir jāatbilst šādām kvalifikācijas prasībām:	Lai pierādītu atbilstību Pasūtītāja noteiktajām kvalifikācijas prasībām, Kandidātam jāiesniedz šādi tā kvalifikāciju apliecinošie dokumenti:
3.7.1.1. Kandidāts piekrīt nolikuma noteikumiem.	Kandidāta pavadvēstule/pieteikuma vēstule (noformēta atbilstoši Nolikuma 1.pielikumam) ar apliecinājumu, ka Kandidāts pilnībā izprot un piekrīt Sarunu procedūras noteikumiem, apņemas tos ievērot un izpildīt Sarunu procedūras nosacījumus saskaņā ar visiem Nolikuma, tā pielikumu un Kandidāta pieteikuma noteikumiem.
3.7.1.2. Kandidāts ir reģistrēts atbilstoši attiecīgās valsts normatīvo aktu prasībām.	Par Latvijas Republikā reģistrētu Kandidātu reģistrāciju atbilstoši normatīvo aktu prasībām Komisija pārliecināsies Uzņēmumu reģistra datu bāzē. Kandidātam, kas nav reģistrēts komercreģistrā, jāiesniedz dokuments, kas apliecina tā reģistrāciju. Ārvalstī reģistrētam Kandidātam jāiesniedz kompetentas attiecīgās valsts institūcijas izsniegts dokuments, kas apliecina, ka Kandidāts ir reģistrēts atbilstoši tās valsts normatīvo aktu prasībām.
3.7.1.3. Kandidāta pārstāvim, kas parakstījis pieteikuma dokumentus, ir pārstāvības (paraksta) tiesības.	Dokuments, kas apliecina Kandidāta pārstāvja, kurš paraksta pieteikumu, pārstāvības (paraksta) tiesības. Ja Kandidāts iesniedz pilnvaru, tad papildus tam jāiesniedz dokuments, kas apliecina, ka pilnvaras devējam ir Kandidāta pārstāvības (paraksta) tiesības.
3.7.1.4. Kandidāta vidējais finanšu (neto) apgrozījums ne vairāk kā 3 (trīs) iepriekšējo finanšu gadu (2013., 2014., 2015.) laikā vai, ja Kandidāts reģistrēts vēlāk, no tā reģistrācijas dienas, ciktāl informācija par šo apgrozījumu ir iespējama, ņemot vērā piegādātāja dibināšanas vai darbības uzsākšanas laiku, ir vismaz 200 000, 00 (divi simti tūkstoši, komats, nulle) euro bez PVN gadā. Kandidātiem, kuri dibināti vēlāk, vidējais finanšu apgrozījums tiks rēķināts proporcionāli apgrozījumam nostrādātajā laika periodā.	Apliecinājums atbilstoši nolikuma 2.pielikumā dotajam paraugam.
3.7.1.5. Kandidātam ne vairāk kā iepriekšējo 3 (trīs) gadu (2013., 2014., 2015., 2016.) laikā līdz pieteikuma iesniegšanas brīdim ir pieredze šādu pakalpojumu sniegšanā:	Iepriekš sniegto pakalpojumu saraksts, kas aizpildīts atbilstoši Nolikuma 3.pielikumā dotajam paraugam.
3.7.1.5.1. vismaz divas reizes minētajā periodā – zīmola stratēģijas izveide ne mazāk kā 12 mēnešu periodam, kā arī stratēģijai atbilstošu reklāmas materiālu izgatavošana, kas iekļauj vismaz reklāmas video klipa un interneta baneru izgatavošanu.
3.7.1.5.2. vismaz vienu reizi minētajā periodā – integrētās komunikācijas kampaņas virsvadība un koordinēšana. Integrētās komunikācijas kampaņa šī punkta ietvaros tiek saprasta kā reklāmas kampaņa, kas iekļauj vismaz 3 no šiem komunikācijas instrumentiem: a) Reklāma vismaz 2 plašsaziņas mediju veidos (TV, vide, radio, internets, prese); b) Sabiedrisko attiecību atbalsts kampaņas ietvaros; c) Pasākumu sponsorēšana; d) Pasākumu rīkošana; e) Aktivitātes sociālajos medijos uzņēmuma vārdā; f) Netradicionālu reklāmas risinājumu izmantošana medijos un/vai pilsētvidē; g) Iekšējā uzņēmuma reklāmas kampaņa.
3.7.1.6. Kandidātam uz vispārīgās vienošanās darbības laiku pakalpojumu sniegšanai piesaista un Pasūtītājam nodrošina šādus speciālistus:	Vispārīgās vienošanās izpildē iesaistīto speciālistu saraksts, kas aizpildīts atbilstoši Nolikuma 4.pielikumā dotajam paraugam; Informācija par kandidāta piedāvātā personāla realizētajiem projektiem atbilstoši turpmākajās prasībās norādītajam. Viens speciālists drīkst pildīt vairākas pozīcijas.
3.7.1.6.1. Stratēģiskais plānotājs, kurš ne vairāk kā iepriekšējo 3 (trīs) gadu (2013., 2014., 2015., 2016.) laikā ir veicis komunikācijas stratēģisko analīzi un zīmola attīstības piedāvājumu izstrādi ne mazāk kā divu reklāmdevēju (pasūtītāju) zīmoliem, katru vismaz 12 mēnešu periodam.	Atbilstoši nolikuma 5.pielikumam aizpildīta informācija par prasībām atbilstošiem realizētajiem projektiem, norādot attiecīgos zīmolus un darbu pasūtītājus, pakalpojuma sniegšanas gadu, kas sniegtu pietiekamu informāciju, lai pasūtītājs varētu pārliecināties par atbilstību prasībai. Jānorāda arī kontaktpersonas, ar kurām Pasūtītājs var sazināties nepieciešamības gadījumā, lai iegūtu apstiprinājumu par šo darbu realizāciju.
3.7.1.6.2. Radošais direktors, kurš ne vairāk kā iepriekšējo 3 (trīs) gadu (2013., 2014., 2015., 2016.) laikā ir piedalījies vismaz divu reklāmas kampaņu izstrādē, kurās iekļauti vismaz šādi elementi: video klips, interneta reklāmas baneri un/vai speciāls digitālais risinājums (piemēram, atsevišķa kampaņas digitālā platforma).	Atbilstoši nolikuma 5.pielikumam aizpildīta informācija par prasībām atbilstošiem realizētajiem projektiem, norādot attiecīgos zīmolus, kampaņas un to pasūtītājus, kampaņas īstenošanas gadu, kas sniegtu pietiekamu informāciju, lai pasūtītājs varētu pārliecināties par atbilstību prasībai. Jānorāda arī kontaktpersonas, ar kurām Pasūtītājs var sazināties nepieciešamības gadījumā, lai iegūtu apstiprinājumu par šo darbu realizāciju.
3.7.1.6.3. Projektu vadītājs, kurš ne vairāk kā iepriekšējo 3 (trīs) gadu (2013., 2014., 2015., 2016.) laikā ir vadījis un koordinējis vismaz divu dažādu reklāmdevēju (pasūtītāju) integrētās reklāmas kampaņas, no kurām katra ietver vismaz trīs no šiem komunikācijas instrumentiem: Reklāma vismaz 2 plašsaziņas mediju veidos (TV, vide, radio, internets, prese); Sabiedrisko attiecību atbalsts kampaņas ietvaros; Pasākumu sponsorēšana; Pasākumu rīkošana; Aktivitātes sociālajos medijos uzņēmuma vārdā; Netradicionālu reklāmas risinājumu izmantošana medijos un pilsētvidē; Iekšējā uzņēmuma reklāmas kampaņa.	Atbilstoši nolikuma 5.pielikumam aizpildīta informācija par prasībām atbilstošiem realizētajiem projektiem, norādot attiecīgos zīmolus, kampaņas un to pasūtītājus, kampaņas īstenošanas gadu, kas sniegtu pietiekamu informāciju, lai pasūtītājs varētu pārliecināties par atbilstību prasībai. Jānorāda arī kontaktpersonas, ar kurām Pasūtītājs var sazināties nepieciešamības gadījumā, lai iegūtu apstiprinājumu par šo darbu realizāciju.
3.7.1.6.4. Kā arī šādus speciālistus, kuru kvalifikācija ir atbilstoša iepirkuma priekšmeta apjomam, sarežģītībai un specifikai: 1) Mākslinieks; 2) Dizaineris; 3) Maketētājs; 4) Tekstu autors; 5) Projektu vadītāja asistents.

Ja pieteikumu iesniedz personu apvienība, pieteikumā papildus norāda personu, kas Xxxxxx procedūrā pārstāv attiecīgo personu apvienību, katras personas atbildības sadalījumu, kā arī vienošanos par sadarbību konkrētās Vienošanās izpildei.

Ja pieteikumu iesniedz personu apvienība vai personālsabiedrība, Nolikuma 3.7.1.1. – 3.7.1.3.punktos minētie dokumenti jāiesniedz par katru no attiecīgās personu apvienības vai personālsabiedrības biedriem.
Piegādātājs var balstīties uz citu uzņēmēju iespējām, ja tas ir nepieciešams konkrētās Vienošanās izpildei, neatkarīgi no savstarpējo attiecību tiesiskā rakstura, šādā gadījumā piegādātājs pierāda pasūtītājam, ka viņa rīcībā būs nepieciešamie resursi. Ja Kandidāts savas kvalifikācijas atbilstības apliecināšanai balstās uz citu personu iespējām, Kandidātu atlasei papildus jāiesniedz šādi dokumenti:
1. Nolikuma 3.7.1.2., 3.7.1.3.punktā prasītā informācija par personu, uz kuras iespējām Kandidāts balstās;
2. Personas, uz kuras iespējām Kandidāts balstās, apliecinājums vai vienošanās par nepieciešamo resursu nodošanu piegādātāja rīcībā un sadarbību ar Kandidātu konkrētās Vienošanās izpildē, no kuriem Pasūtītājs var gūt pārliecību, ka piegādātāja rīcībā būs nepieciešamie resursi.
Pieteikumu pārbaude. Komisija veic pieteikumu pārbaudi slēgtā sēdē, kuras laikā Komisija pārbauda pieteikumu atbilstību Nolikumā noteiktajām prasībām.
1. Vērtējot noformējuma un kvalifikācijas trūkumus, tiks ņemts vērā trūkuma būtiskums un ietekme uz iespēju izvērtēt Kandidāta atbilstību kvalifikācijas prasībām un iesniegto pieteikumu pēc būtības.
2. Kandidāts tiek noraidīts un tā pieteikums netiek tālāk izvērtēts, ja Komisija konstatē, ka:
  1. Kandidāts neatbilst kādai no Nolikuma 3.7.punkta kvalifikācijas prasībām;
  2. Kandidāts iesniedzis nepatiesu informāciju savas kvalifikācijas novērtēšanai vai vispār nav iesniedzis pieprasīto informāciju, tajā skaitā nav sniedzis Komisijas pieprasīto informāciju Komisijas noteiktajā termiņā vai atlases dokumenti nav iesniegti atbilstoši Nolikuma prasībām un to saturs neatbilst Nolikuma prasībām;
  3. Kandidāts nav iesniedzis kādu no Nolikuma 3.7.punktā minētajiem kvalifikācijas apliecinošiem dokumentiem, izņemot Nolikuma 3.7.1.3.apakšpunktā prasīto.
3. Ja Kandidāts ir personālsabiedrība, personu apvienība vai arī tas pieteikumā norādījis personu, uz kuras iespējām Kandidāts balstās, tas Xxxxxx procedūrā tiks noraidīts, ja Komisija konstatēs, ka uz kādu no tiem attiecas kāds no Nolikuma 3.10.2.punktā minētajiem nosacījumiem.
4. Ja Kandidāts un tā pieteikums atbilst visām Nolikuma un Sarunu procedūras kandidātu atlases prasībām, kandidāts kvalificējas dalībai sarunu procedūras 2.kārtai. Pasūtītājs triju darbdienu laikā vienlaikus informē visus kandidātus par pieņemto lēmumu attiecībā uz kandidātu atlases rezultātiem (noraidītajiem kandidātam norāda arī tā iesniegtā pieteikuma noraidīšanas iemeslus).

Sarunu procedūras 2.kārtas norise

Sarunu procedūras 2.kārtā kandidāti tiek uzaicināti iesniegt piedāvājumus un tiek vērtēti pretendentu piedāvājumi un veiktas sarunas ar tiem, lai noteiktu saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu saskaņā ar Nolikumā un uzaicinājumā noteiktajām prasībām un kritērijiem, un piešķirtu Vienošanās slēgšanas tiesības.
Uzaicinājums iesniegt piedāvājumu un piedalīties sarunās. Pēc kandidātu atlases rezultātu paziņošanas pasūtītājs vienlaikus uzaicina visus atlasītos kandidātus iesniegt piedāvājumus un piedalīties sarunās. Pasūtītājs nosūta Publisko iepirkumu likuma 31.panta trešajai daļai atbilstošu uzaicinājumu uz sarunu procedūras 2.kārtu tikai kvalifikācijas prasībām atbilstošajiem kandidātiem, nosakot termiņu, cik ilgā laikā piedāvājums ir jāiesniedz, kā arī norādot sarunu uzsākšanas laiku un vietu. Par piedāvājumu iesniegšanas termiņu Pasūtītājs vienosies ar visiem atbilstošajiem kandidātiem, bet, ja vienošanās netiks panākta, termiņš piedāvājumu sagatavošanai un iesniegšanai tiek noteikts ne īsāks par desmit dienām. Nosūtot uzaicinājumu, izvēlētajiem kandidātiem tiks nosūtīta tai skaitā šāda informācija:
1. Detalizēts Sarunu procedūras 2.kārtas norises apraksts;
2. Tehniskā specifikācija;
3. Detalizēts piedāvājumu vērtēšanas kritēriju izklāsts un vērtēšanas metodoloģija;
4. Vispārīgās vienošanās projekts.
Pretendentu izslēgšanas noteikumi: Pasūtītājs pārbauda un izslēdz pretendentu no dalības iepirkuma procedūrā atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 39.¹ pantam
Piedāvājumu vērtēšana:
1. Vienošanās slēgšanas tiesības piešķir un par uzvarētāju Komisija atzīst Pretendentu, kurš ir piedāvājis Nolikuma prasībām atbilstošu saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu.
2. Piedāvājuma izvēles kritēriji (detalizēts to apraksts tiks nosūtīts kopā ar uzaicinājumu iesniegt piedāvājumu) to nozīmīguma secībā:

Komunikācijas stratēģiskā analīze un zīmola attīstības piedāvājums;
Konkrētu reklāmas risinājumu piedāvājums (uzņemšanas kampaņas koncepts, klipa idejas piedāvājums, baneru idejas piedāvājums, izstādes stenda idejas piedāvājums);
Finanšu piedāvājums.

Iesniegto galīgo piedāvājumu katrs komisijas loceklis vērtē pēc Nolikumā norādītajiem vērtēšanas kritērijiem, izmantojot komisijas apstiprināto piedāvājumu vērtēšanas metodoloģiju, kas tiks nosūtīta kopā ar uzaicinājuma vēstuli. Piedāvājumam ar augstāku vērtējumu tiek piešķirts lielāks punktu skaits, piedāvājumam ar zemāku vērtējumu – mazāks punktu skaits.

Ja Pretendents, ar kuru Pasūtītājs pieņēmis lēmumu slēgt Vienošanos, būs personu apvienība, Pretendentam būs pienākums 10 dienu laikā no brīža, kad iepirkuma rezultāts normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā kļuvis neapstrīdams, reģistrēt personālsabiedrību normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.

IEPIRKUMA KOMISIJAS, Piegādātāju, Kandidātu un Pretendentu TIESĪBAS UN PIENĀKUMI ir noteikti Publisko iepirkumu likumĀ.

Nolikuma pielikumi

Visi Nolikuma pielikumi ir neatņemamas tā sastāvdaļas. Nolikumam ir šādi pielikumi:

pielikums – Pieteikuma vēstules forma;
pielikums – Apliecinājuma par finanšu apgrozījumu forma;
pielikums – Iepriekš sniegto pakalpojumu saraksta forma;
pielikums – Iesaistīto speciālistu saraksts;
pielikums – Informācija par kandidāta piedāvātā personāla pieredzi.

1.pielikums

RTU iepirkuma

ar ID Nr. RTU-2016/42

nolikumam

Pieteikuma vēstules forma

Piezīme: Piegādātājam jāaizpilda tukšās vietas šajā formā.

Iepirkums: sarunu procedūra, iepriekš publicējot paziņojumu par līgumu, „Zīmola komunikācijas stratēģijas un reklāmas materiālu izstrādes pakalpojumi Rīgas Tehniskās universitātes vajadzībām”

Iepirkuma ID Nr.: RTU-2016/42

Rīgas Tehniskajai universitātei

Saskaņā ar Xxxxxx procedūras 1.kārtas nolikumu, mēs, apakšā parakstījušies, apstiprinām, ka piekrītam Sarunu procedūras noteikumiem.

Ja Kandidāts ir piegādātāju apvienība (personu grupa):
1. persona, kura pārstāv piegādātāju apvienību Xxxxxx procedūrā: _____________________.
2. katras personas atbildības apjoms: _____________________________________.
Mēs apliecinām, ka pilnībā izprotam un piekrītam Iepirkuma noteikumiem, apņemamies tos ievērot un izpildīt Sarunu procedūras nosacījumus saskaņā ar visiem Nolikuma, tā pielikumu un Kandidāta pieteikuma noteikumiem.
Mēs apstiprinām, ka visi pievienotie dokumenti veido šo pieteikumu.
Mēs apliecinām, ka neesam ieinteresēti nevienā citā pieteikumā, kas iesniegts šajā iepirkuma procedūrā.
Informācija par Kandidātu vai personu, kura pārstāv piegādātāju apvienību Iepirkumā:

6.1.	Kandidāta nosaukums:
6.2.	Reģistrēts (vieta, datums, numurs):
6.3.	Nodokļu maksātāja reģistrācijas Nr. (ja attiecināms):
6.4.	Juridiskā adrese (norādīt arī valsti):
6.5.	Biroja adrese (norādīt arī valsti):
6.6.	Kontaktpersona:	(Vārds, uzvārds, amats)
6.7.	Telefons:
6.8.	Fakss (tikai gadījumā, ja piegādātājs nodrošina datu saņemšanu pa faksu):
6.9.	E-pasta adrese:
6.10.	Banka:
6.11.	Bankas kods:
6.12.	Bankas konta Nr.:

Atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 33.panta septītajai daļai (Iesniedzot piedāvājumu vai pieteikumu, kandidāts vai piegādātājs ir tiesīgs visu iesniegto dokumentu atvasinājumu un tulkojumu pareizību apliecināt ar vienu apliecinājumu, ja viss piedāvājums vai pieteikums ir cauršūts vai caurauklots.) apliecinu šādu šajā pieteikumā iesniegto dokumentu atvasinājumu un/vai tulkojumu pareizību:

1) KOPIJA pieteikuma ___ lpp., kopā ____ (kopiju skaits);

2) NORAKSTS pieteikuma ____ lpp., kopā ____ (norakstu skaits);

3) IZRAKSTS pieteikuma ___ lpp., kopā ____ (izrakstu skaits);

2) TULKOJUMS pieteikuma a ___ lpp., kopā ____ (tulkojumu skaits).

Ar šo uzņemos pilnu atbildību par Xxxxxx procedūrā iesniegto pieteikumu, tajā ietverto informāciju, noformējumu, atbilstību Nolikuma prasībām. Sniegtā informācija un dati ir patiesi, kā arī norādītā kontaktinformācija ir aktuāla un Kandidāts nodrošinās, ka informācija, kas tiks uz to nosūtīta, no tā puses tiks saņemta.

Paraksts: ____________________

Vārds, uzvārds: ____________________

Amats: ______________

Pieteikums sagatavots un parakstīts 201__.gada_________________

2.pielikums

RTU iepirkuma

ar ID Nr. RTU-2016/42

Nolikumam

Apliecinājums par finanšu apgrozījumu

(forma)

Nr.p.k.	Laika periods (gads)*	Neto finanšu apgrozījums EUR
1.	2013.
2.	2014.
3.	2015.
Kopā:
Vidējais apgrozījums (summa kopā, dalīta ar attiecīgo gadu skaitu):

*Nepieciešamības gadījumā kandidāts precizē, par kuru laika periodu tas sniedz informāciju.

Šajā veidlapā ietverama informācija saskaņā ar Iepirkuma nolikuma 3.7.punktā noteiktajām prasībām par finanšu apgrozījumu.

Ar šo apstiprinu, ka <kandidāta nosaukums> faktiskais finanšu apgrozījums atbilst šajā apliecinājumā norādītajam un sniegtā informācija ir patiesa.

___________________ ________________ ___________________

(amats) (paraksts) (vārds, uzvārds)

3.pielikums

RTU iepirkuma

ar ID Nr. RTU-2016/42

Nolikumam

Iepriekš sniegto pakalpojumu saraksts

Nr. p. k.	Pakalpojuma sniegšanas gads, mēnesis	Pakalpojuma īss apraksts, lai no tā varētu secināt atbilstību attiecīgajai nolikuma prasībai (tai skaitā pakalpojuma saturs)	Pasūtītājs, tā kontaktpersona un tās tālruņa numurs
1.
..

Šajā veidlapā ietverama informācija saskaņā ar Iepirkumu nolikuma 3.7.punktā noteiktajām prasībām par Kandidāta pieredzi.

Ja Kandidāts iepriekšējā projektā ir strādājis kā apakšuzņēmējs, jānorāda tas pakalpojuma apjoms, ko sniedzis Kandidāts.

Ar šo apstiprinu, ka <kandidāta nosaukums> pieredze atbilst šajā apliecinājumā norādītajai un sniegtā informācija ir patiesa.

___________________ ________________ ___________________

(amats) (paraksts) (vārds, uzvārds)

4.pielikums

RTU iepirkuma

ar ID Nr. RTU-2016/42

Nolikumam

Iesaistīto speciālistu saraksts

Ar šo apliecinu, ka esmu informēts par <kandidāta nosaukums> dalību iepirkumā „Zīmola komunikācijas stratēģijas un reklāmas materiālu izstrādes pakalpojumi Rīgas Tehniskās universitātes vajadzībām” ar id.Nr.RTU-2016/42 un kā tā speciālists piedalīšos vispārīgās vienošanās izpildē:

Nr.p. k.	Vārds, uzvārds	Speciālista amats/ veicamo darbu apraksts vispārīgās vienošanās izpildē	Papildu informācija, ja nepieciešams	Speciālista paraksts, datums
1.		Stratēģiskais plānotājs
2.		Radošais direktors
3.		Mākslinieks
4.		Dizaineris
5.		Maketētājs
6.		Tekstu autors
7.		Projektu vadītājs
8.		Projektu vadītāja asistents
…		(pievieno pēc nepieciešamības)

Kandidāta pilnvarotās personas/kandidāta paraksts:

Datums

5.pielikums

RTU iepirkuma

ar ID Nr. RTU-2016/42

Nolikumam

Informācija par kandidāta piedāvātā personāla pieredzi

Nr.	Pakalpojuma īss apraksts, lai no tā varētu secināt atbilstību attiecīgajai nolikuma prasībai (tai skaitā pakalpojuma saturs)	Pakalpojuma realizēšanas gads:	Pasūtītājs, tā kontaktpersona un tās tālruņa numurs:
Stratēģiskais plānotājs (vārds, uzvārds)
1.
2.
…
Radošais direktors (vārds, uzvārds)
1.
2.
…
Projektu vadītājs (vārds, uzvārds)
1.
2.
…

Kandidāta pilnvarotās personas/kandidāta paraksts:

Datums

Document Metadata

Table of Contents

RĪGAS TEHNISKĀS UNIVERSITĀTES SARUNU PROCEDŪRAS, IEPRIEKŠ PUBLICĒJOT PAZIŅOJUMU PAR LĪGUMU „Zīmola komunikācijas stratēģijas un reklāmas materiālu izstrādes pakalpojumi Rīgas Tehniskās universitātes vajadzībām” NOLIKUMS Iepirkuma identifikācijas Nr....

Document Metadata