LĪGUMS Nr.
Līguma reģ. Nr. OSI:
2016/P-
Saskaņā ar B daļas pakalpojumu iepirkuma OSI 2016/01 MI rezultātiem
LĪGUMS Nr.
1 / OSI 2016/01 MI / GA 316149
Rīgā 2016. gada 15. aprīlī
APP Latvijas Organiskās sintēzes institūts, juridiskā adrese Xxxxxxxxxxx xxxx 00, xx direktora Xxxxxxx Xxxxxxxx personā, kura rīkojas saskaņā ar Nolikumu, turpmāk – Pasūtītājs, no vienas puses, un
SIA „Albert Management”, juridiskā adrese Xxxxxxxx xxxx 00, Xxxx, tās valdes locekles Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx personā, kura rīkojas saskaņā ar Statūtiem, turpmāk
- Izpildītājs, no otras puses,
xxx xxxxxxx kopā vai individuāli - Puses,
savstarpēji vienojoties, bez maldības, viltus un spaidiem,
pamatojoties uz B daļas pakalpojumu iepirkumam saskaņā ar PIL 8.2 pantu
„Starptautiska zinātniska pasākuma “Profesora Xxxxxxx Xxxxxx piemiņas konference” norises vietas nodrošināšana, ēdināšanas un dalībnieku uzņemšanas pakalpojumu sniegšana Latvijas Organiskās sintēzes institūtam no 2016. gada 16.maija līdz 17. maijam”, id. Nr. OSI 2016/01 MI, iesniegto Izpildītāja piedāvājumu (turpmāk – Piedāvājums),
noslēdz šādu Līgumu (turpmāk Līgums):
1. Līguma priekšmets
1.1. Ar šo Līgumu Pasūtītājs uzdod un Izpildītājs apņemas nodrošināt zinātniska pasākuma “Profesora Xxxxxxx Xxxxxx piemiņas konference” norises vietu, ēdināšanas un dalībnieku uzņemšanas pakalpojumus (turpmāk– Pakalpojumi) atbilstoši:
1.1.1. Tehniskajai specifikācijai (Līguma 1. pielikums);
1.1.2. Izpildītāja iesniegtajam tehniskajam piedāvājumam (Līguma 2. pielikums);
1.1.3. Izpildītāja iesniegtajam finanšu piedāvājumam (Līguma 3. pielikums);
kā arī atbilstoši Latvijas Republikā spēkā esošo normatīvo aktu prasībām un šā Līguma noteikumiem.
1.2. Šis līgums noslēgts Eiropas Savienības 7. Ietvara programmas projekta “Baltijas reģiona jauns zāļu pētījumu centrs: Latvijas Organiskās sintēzes institūta pētniecisko kapacitāšu veicināšana (InnovaBalt, vienošanās numurs ar Eiropas Komisiju GA 316149) ietvaros.
2. Līguma izpildes kārtība
2.1. Izpildītājs nodrošina savlaicīgu un kvalitatīvu Pakalpojumu sniegšanu saskaņā ar šajā Līgumā un tā pielikumos norādītajiem termiņiem līdz 17.05.2016., ja Pasūtītājs no savas puses pilnīgi izpilda tam ar šo līgumu pielīgtās saistības.
2.2. Pakalpojumu sniegšanas vieta ir Xxxxxx Xxxxx, Xxxx, Xxxxxxxx xxxx 00.
2.3. Izpildītājs Pakalpojumu sniegšanai apņemas nodrošināt profesionālo personālu, kas norādīts Pretendenta piedāvājumā. Ja tādu iemeslu dēļ, kas atrodas ārpus attiecīgas Izpildītāja ietekmes (darbinieka slimība un tml. gadījumi), rodas nepieciešamība atsaukt vai aizstāt Līgumā norādīto personālu, Izpildītājs nekavējoties nodrošina citu personu ar pielīdzināmu vai augstāku kvalifikāciju.
3. Līguma summa un norēķinu kārtība
3.1. Līguma summa ir EUR 4 692,80 (četri tūkstoši seši simti deviņdesmit divi eiro 80 centi), PVN 21% apmērā sastāda EUR 985,49. Līguma kopējā summa ar PVN ir EUR 5 678,29 (pieci tūkstoši seši simti septiņdesmit astoņi eiro 29 centi).
3.2. Punktā 3.1. norādītā summa ir maksimālā līguma summa, tā var tikt pārskatīta saskaņā ar faktisko pasākuma viesu skaitu saskaņā ar Izpildītāja izrakstītajiem rēķiniem.
3.3. Līguma kopējā summā ietilpst visas ar Tehniskajās specifikācijās noteikto prasību izpildi saistītās izmaksas, tajā skaitā visas personāla izmaksas, nodokļi, kā arī visas ar Tehniskajās specifikācijās noteikto prasību izpildi netieši saistītās izmaksas.
3.4. Pasūtītājs veic samaksu, pārskaitot attiecīgo naudas summu uz Izpildītāja norādīto bankas kontu 30 (trīsdesmit) dienu laikā, skaitot no vēlākā no šādiem notikumiem:
3.4.1. Atbilstoša rēķina saņemšanas dienas no Izpildītāja;
3.4.2. Visu paredzēto Pakalpojumu izpildi apliecinoša Pieņemšanas - Nodošanas akta abpusējas parakstīšanas dienas.
4. Pušu saistības, tiesības un atbildība
4.1. Izpildītājs uzņemas veikt Pakalpojumus saskaņā ar šo Līgumu un iepirkumam iesniegto piedāvājumu.
4.2. Pasūtītājs uzņemas:
4.2.1. veikt samaksu Līguma 3. sadaļā noteiktajā kārtībā un termiņos;
4.2.2. savlaicīgi veikt Izpildītāja izpildīto Pakalpojumu pieņemšanu un sniegt attiecīgus komentārus un papildinājumus vai pretenzijas Līgumā noteiktajā veidā un termiņos;
4.2.3. sniegt Izpildītājam visu Līguma izpildei tieši nepieciešamo, Izpildītāja pieprasīto informāciju, kas ir Pasūtītāja rīcībā, kā arī savu iespēji robežās informāciju, kuru Pasūtītājs vai Izpildītājs uzskatīs par nepieciešamu nodot Līguma izpildes sekmēšanai;
4.3. Izpildītājs nozīmē par Līgumā noteikto saistību izpildi atbildīgo personu (turpmāk – Izpildītāja kontaktpersona) Xxxx Xxxxxxxxxx, tālruņa Nr.: XXXXX; e-pasts: xxxxx@xxxxxxxxxxx.xx
4.4. Pasūtītājs nozīmē par Līgumā noteikto saistību izpildi atbildīgo personu (turpmāk - Pasūtītāja kontaktpersona) Xxxx Xxxxxxx, tālruņa Nr.: XXXX, e-pasts: xxxxxx@xxxxxx.xx.
4.5. Ar šo Līgumu Puses apņemas nekavējoties rakstiski informēt viena otru par jebkādām grūtībām Līguma izpildes procesā, kas varētu aizkavēt savlaicīgu Pakalpojumu sniegšanu un Līguma izpildi.
4.6. Ar šo Līgumu Izpildītājs apliecina, ka ir iepazinies ar Tehnisko specifikāciju un citiem Līguma noteikumiem un atzinis tos par saistošiem un izpildāmiem. Izpildītājs apliecina, ka viņa rīcībā atrodas pietiekoši darbinieku un nepieciešamo materiālu resursi, kā arī citi līdzekļi, lai savlaicīgi un kvalitatīvi veiktu visus Līgumā un tā pielikumos noteiktos pienākumus.
4.7. Xxxxx Xxxx ir atbildīga par Līguma neizpildīšanu vai par to, ka Līgums nav izpildīts pienācīgi tās vainas dēļ.
5. Līgumsods
5.1. Gadījumā, ja Izpildītājs neizpilda šajā Līgumā noteiktās saistības un Pasūtītājs pieprasa no Izpildītāja maksāt līgumsodu, Izpildītājs maksā Pasūtītājam līgumsodu 0.1 % (nulle komats viens procents) apmērā no Līguma kopējās summas par katru nokavēto dienu, ja minētais nokavējums radies Izpildītāja vai izpildītāja Līguma izpildē iesaistītu trešo personu dēļ un/vai nav pamatots ar Pasūtītāja saistību nepildīšanu vai to nepienācīgu pildīšanu.
5.2. Gadījumā, ja Pasūtītājs nesamaksā Izpildītājam Līguma maksājumu paredzētajos termiņos, Pasūtītājs maksā Izpildītājam līgumsodu 0.1 % (nulle komats viens procents) apmērā no laikā neveiktā maksājuma summas par katru nokavēto dienu. Visi no Pasūtītāja saņemtiem maksājumi vispirms tiek ieskaitīti aprēķinātā līgumsoda dzēšanai un tikai pēc tam pamatparāda summas samaksai.
5.3. Gadījumā, ja Līgums tiek pārtraukts kādas Puses vainas dēļ un tas nav saistīts ar otras Puses līguma saistību nepildīšanu vai to nepienācīgu pildīšanu, un līguma otrā Puse pieprasa no Līguma pārtraukšanā vainīgas maksāt līgumsodu, saistītā Puse maksā tiesīgajai Pusei līgumsodu 10 % (desmit procentu) apmērā no Līguma kopējās summas.
5.4. Līgumsoda samaksa neatbrīvo Puses no Līgumā noteikto saistību pilnīgas izpildes.
5.5. Gadījumā, ja Pasūtītāja plānotā pasākuma (“Profesora Xxxxxxx Xxxxxx piemiņas konference”) sarīkošana nav iespējama Izpildītāja vainas dēļ, Pasūtītājam ir tiesības pieprasīt Izpildītājam atlīdzināt radošos zaudējumus pilnā apmērā.
6. Nepārvarama vara
6.1. Līguma izpratnē nepārvarama vara nozīmē notikumu, kas ir ārpus Puses pamatotas kontroles (tādi kā dabas katastrofas, avārijas, sabiedriskie nemieri, ārkārtas stāvoklis un citi) un kas padara Pusei savu no šā Līguma izrietošo saistību izpildi par neiespējamu.
6.2. Puses nespēja pildīt kādu no savām saistībām saskaņā ar Līgumu netiks uzskatīta par atkāpšanos no Līguma vai saistību nepildīšanu
6.3. Ja nepārvaramas varas apstākļi turpinās ilgāk par 3 mēnešiem, Pusēm jāvienojas par saistību izpildes atlikšanu, izbeigšanu vai turpināšanas procedūru.
7. Līguma darbības termiņš
7.1. Līgums stājas spēkā pēc tā abpusējas parakstīšanas, un darbojas līdz Līgumā noteikto saistību pilnīgai izpildei.
8. Līguma grozīšana un pārtraukšana
8.1. Līgums var tikt papildināts, grozīts vai izbeigts, Līdzējiem savstarpēji vienojoties. Jebkuras Līguma izmaiņas vai papildinājumi tiek noformēti vienošanās protokola veidā un pēc tā parakstīšanas kļūst par šī Līguma neatņemamām sastāvdaļām.
8.2. Līguma grozījumi, ja tādi nepieciešami, tiek veikti saskaņā ar „Publisko iepirkumu likuma” 67.1 panta noteikumiem.
8.3. Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji atkāpties no Līguma, ja viņš konstatē un pierāda, ka Izpildītājs veic Pakalpojumus neatbilstoši Līguma nosacījumiem. Pasūtītājs neatlīdzina izpildītājam tādējādi radušos zaudējumus. Šajā gadījumā Izpildītājs maksā Pasūtītājam līgumsodu saskaņā ar līguma 5.3.punktu.
9. Strīdu izskatīšanas kārtība
9.1. Visus strīdus, kas izriet vai rodas saistībā ar Līgumu vai tā interpretāciju, Puses apņemas risināt pārrunu ceļā.
9.2. Gadījumā, ja strīdu neizdodas atrisināt sarunu ceļā, strīds tiks risināts saskaņā ar spēkā esošajiem LR normatīvajiem aktiem LR tiesā.
10. Citi noteikumi
10.1. Ar šo Līgumu Puses vienojas, ka Līgumā noteiktās tiesības un pienākumi ir personiski un cieši saistīti ar Pusēm, un to cesija vai cita nodošana vai subordinēšana nav pieļaujama bez otras Puses rakstiskas piekrišanas.
10.2. Ja kāds no Līguma noteikumiem var izrādīties nelikumīgs vai nesaistošs, tas neietekmēs ar Līgumu noteiktās Pušu saistības un tiesības kopumā.
10.3. Puses vienojas neizpaust konfidenciāla rakstura informāciju, kas attiecas uz otru Pusi un kļuvusi zināma Līguma noslēgšanas, izpildes vai izbeigšanas gaitā.
10.4. Līgums ir sastādīts, stājas spēkā un tiek izpildīts, kā arī Pušu savstarpējās attiecības tiek regulētas un skaidrotas saskaņā ar Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
10.5. Līgums ir sastādīts latviešu valodā, uz 11 (vienpadsmit) lapām (ieskaitot pielikumus), x.xx. Līguma pielikumi, divos autentiskos eksemplāros ar vienādu juridisku spēku, pa vienam eksemplāram katram Līdzējam.
10.6. Iepirkuma nolikums, Izpildītāja Piedāvājums un Līguma trīs pielikumi ir šā Līguma neatņemamas sastāvdaļas un ir Pusēm saistoši Līguma izpildē.
10.7. Līguma pielikumi:
10.7.1. Līguma pielikums Nr. 1 „Tehniskā specifikācija”;
10.7.2. Līguma pielikums Nr. 2 „Tehniskais piedāvājums”;
10.7.3. Līguma pielikums Nr. 3 „Finanšu piedāvājums”.
13. Pušu rekvizīti un paraksti
„Izpildītājs”
SIA „Albert Management” Xxx.Xx. 40103223291
PVN Xxx.Xx. LV40103223291
Xxxxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-0000
A/S Swedbank Kods: XXXXXX00
Konts: XX00XXXX0000000000000
SIA „Albert Management” Valdes locekle
Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Rīgā
2016. gada 15. aprīlī
„Pasūtītājs”:
APP Latvijas Organiskās sintēzes institūts Xxx.Xx. 90002111653
PVN Xxx.Xx. LV90002111653
Xxxxxxxxxxx xxxx 00, Xxxx , Xxxxxxx , XX-0000 A/S SEB Banka
Kods : XXXXXX0X
Konts: XX00XXXX0000000000000
Latvijas Organiskās sintēzes institūta Direktors:
Xxxxxxx Xxxxxxxx Rīgā
2016. gada 15. aprīlī
Pielikums Nr. 1
Līgumam Nr. 1 / OSI 2016/01 MI / GA 316149
TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA
Tehniskā specifikācija telpu tehniskā aprīkojuma nodrošinājumam Starptautiska zinātniska pasākuma “Profesora Xxxxxxx Xxxxxx piemiņas konference” norisei 2016.gada 16.-17.maijā.
Nr. | Apraksts |
1 | 2 |
1. | Piedāvājuma cenā iekļautais telpu nodrošinājums un tehniskais aprīkojums |
1.1. | Pasākuma zāle 16.-17.maijā |
✓ Jānodrošina konferenču zāle 75 dalībniekiem, zāles izkārtojumam jābūt teātra veidā (zāles platība ne mazāka ka 100 m2, vēlama dienas gaisma). | |
✓ Zālē jābūt pārvietojamam datoram un ekrānam prezentāciju nodrošināšanai | |
✓ Ekrānam jābūt pilnībā redzamam no visām dalībnieku vietām. Starp ekrānu un auditoriju nav pieļaujami arhitektoniski vai interjera veidojumi, kas traucē saskatīt ekrānu pilnībā | |
✓ Zālē jābūt pieejamai video pultij prezentācijām, kā arī prezentāciju pārslēdzējam. | |
✓ Jānodrošina papīra tāfele (arī papīrs un marķieri) | |
✓ Uz lektora tribīnes jābūt izvietotam monitoram. | |
✓ Uz sēdes vadītāja darba galda jāatrodas glāzei un minerālūdenim – 10 minerālūdens pudeles/dienā (jābūt iespējai papildināt nepieciešamības gadījumā). | |
✓ Zālē jāizvieto ziedu kompozīcija uz galda vai statīva. | |
✓ Zālē jābūt nodrošinātam bezvadu interneta pieslēgumam (WiFi) | |
2. | Piedāvājuma cenā iekļautie konferences informatīvie materiāli |
✓ Jānodrošina semināra dalībnieki ar konferences pierakstu blokiem un pildspalvām | |
✓ Jāizgatavo un jāizvieto informatīvās norādes ar Latvijas Organiskās sintēzes institūta un InnovaBalt projekta logo semināra telpu identificēšanai. | |
3. | Piedāvājuma cenā iekļautais palīgpersonāls un pakalpojumi |
✓ Jānodrošina tehniskā darbinieka pakalpojumi pasākuma laikā, kad notiek prezentācijas | |
✓ Jānodrošina administratīvā darbinieka klātbūtne pasākuma laikā, pie kā nepieciešamības gadījumā varētu griezties ar neskaidrajiem jautājumiem |
Citas prasības
Viesnīcai jāatrodas Rīgas centrā (3 km rādiusā ap Brīvības pieminekli (Xxxxx xxxxxxxx 00, Xxxx (koordinātes 56.9515228; 24.1133621)). Viesnīcai jānodrošina semināra telpas un aprīkojums, ēdināšanas pakalpojumi un orgtehnika saskaņā ar tālāk uzskaitītajām prasībām.
Konferenču telpām jābūt divām blakus novietotām zālēm, no kurām viena paredzēta konferences sesiju norisei, bet otrajā ir iespējams organizēt dalībnieku reģistrāciju un kafijas pauzes. Viesu ēdināšanai (pusdienām) jānotiek tajā pašā ēkā izvietotā restorānā.
Viesnīcai jānodrošina 15 konferences lektoru izmitināšana vienvietīgās istabās uz trim diennaktīm. (nepieciešams tehniskais un informatīvs finanšu piedāvājums, nav iepirkuma kopējā finanšu piedāvājuma sastāvdaļa).
Viesnīcai jānodrošina bezmaksas stāvvietas vismaz 2 organizatoru transportlīdzekļiem.
Prasības telpām un ēdināšanas pakalpojumiem konferences norises laikā 2016.gada 16., 17.maijs – 75 dalībnieki.
Dalībnieku reģistrācija 8:45 – 9:15 zāles vestibilā (galds, kafija). Konferences norises zāle – teātra veidā 75 sēdvietas, darba stacija lektoram. Administratora / asistenta klātbūtne
16.maijs
8:45 – 9:00 Rīta kafija
9:15 – 10:15 Seminārs (projektors, lāzerpointeris, flip-chart tāfele) 10:15 – 10:45 Kafijas pauze
10:45 – 11:45 Seminārs (projektors, lāzerpointeris, flip-chart tāfele)
12.45 – 13:45 Pusdienas
13:45 – 15:45 Seminārs (projektors, lāzerpointeris, flip-chart tāfele) 15:45 – 16:00 Kafijas pauze
16:00 – 18:00 Seminārs (projektors, lāzerpointeris, flip-chart tāfele)
17.maijs
8:45 – 9:00 Rīta kafija
9:00 – 10:30 Seminārs (projektors, lāzerpointeris, flip-chart tāfele) 10:30 – 11:00 Kafijas pauze
11:00 – 13:00 Seminārs (projektors, lāzerpointeris, flip-chart tāfele)
13.00 – 14:00 Pusdienas
14:00 – 16:00 Seminārs (projektors, lāzerpointeris, flip-chart tāfele) 16:00 – 16:30 Kafijas pauze
Prasības ēdināšanai |
✓ Pusdienas jānodrošina 2016. gada 16. un 17.maijā – 75 dalībnieki. Pusdienās jānodrošina 3 ēdieni (salāti vai zupa, pamatēdiens – 1 gaļas vai zivs ēdiens, jābūt iespējai izvēlēties arī veģetāro ēdienu, deserts), bezalkoholiskie dzērieni, kafija/tēja. Pusdienas vēlams organizēt bufetes veidā. |
✓ Rīta kafija 2016.gada 16. un 17.maijā – kafija un ūdens, cepumi – 40 dalībniekiem; ✓ 2 kafijas pauzes (kopā 4) 2016.gada 16. un 17.maijā – 75 dalībniekiem; ✓ Kafijas pauzes ietvaros visiem dalībniekiem jānodrošina gan kafija/tēja, gan sula un minerālūdens, cepumi un 2 veidu uzkodas (piemēram, kanapē maizītes vai pildīti groziņi) |
„Izpildītājs”
SIA „Albert Management” Xxx.Xx. 40103223291
Xxxxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-0000
SIA „Albert Management” Valdes locekle
Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx
„Pasūtītājs”:
APP Latvijas Organiskās sintēzes institūts Xxx.Xx. 90002111653
Xxxxxxxxxxx xxxx 00, Xxxx , Xxxxxxx , XX-0000
Latvijas Organiskās sintēzes institūta Direktors:
Xxxxxxx Xxxxxxxx
Pielikums Nr. 2
Līgumam 1 / OSI 2016/01 MI / GA 316149
TEHNISKAIS PIEDĀVĀJUMS
„Izpildītājs”
SIA „Albert Management” Xxx.Xx. 40103223291
Xxxxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-0000
SIA „Albert Management” Valdes locekle
Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx
„Pasūtītājs”:
APP Latvijas Organiskās sintēzes institūts Xxx.Xx. 90002111653
Xxxxxxxxxxx xxxx 00, Xxxx , Xxxxxxx , XX-0000
Latvijas Organiskās sintēzes institūta Direktors:
Xxxxxxx Xxxxxxxx
Pielikums Nr. 3
Līgumam Nr. 1 / OSI 2016/01 MI / GA 316149
FINANŠU PIEDĀVĀJUMS
„Izpildītājs”
SIA „Albert Management” Xxx.Xx. 40103223291
Xxxxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-0000
SIA „Albert Management” Valdes locekle
Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx
„Pasūtītājs”:
APP Latvijas Organiskās sintēzes institūts Xxx.Xx. 90002111653
Xxxxxxxxxxx xxxx 00, Xxxx , Xxxxxxx , XX-0000
Latvijas Organiskās sintēzes institūta Direktors:
Xxxxxxx Xxxxxxxx