LĪGUMS Nr. DA-16-93-lī
LĪGUMS Nr. DA-16-93-lī
Iepirkuma identifikācijas Nr. RD PAD 2016/23
Rīga 2016.gada 25.jūlijā
Rīgas domes Pilsētas attīstības departaments (turpmāk – Pasūtītājs), reģistrācijas Nr.90000056484, juridiskā adrese: Xxxxx xxxx 0, Xxxx, XX – 0000, tā direktora Dzintara Baloža personā, kurš rīkojas saskaņā ar Rīgas domes 2012.gada 17.aprīļa nolikumu Nr.217
„Rīgas domes Pilsētas attīstības departamenta nolikums”, no vienas puses, un
ZAB „Rode un Partneri” (turpmāk – Izpildītājs), nodokļu maksātāja reģistrācijas Nr.90002390087, juridiskā adrese: Xxxxxxxxxx xxxx 0-0, Xxxx, XX-0000, tā pilnvarotā pārstāvja Xxxx Xxxxxxxxxx personā, kurš rīkojas 2016.gada 15.jūlija pilnvarā Nr.15/07/2016-1 norādītā uzdevuma apjomā, no otras puses, turpmāk tekstā abi kopā vai katrs atsevišķi – Līdzēji, pamatojoties uz iepirkumu „Juridiskie pakalpojumi – eksperta atbalsts nestandarta un sarežģītos civiltiesiskos jautājumos – saistību tiesību mijiedarbībā ar finanšu instrumenta līdzfinansējumu, tostarp būvniecības jomā”, identifikācijas Nr.RD PAD 2016/23 noslēdz šādu Līgumu (turpmāk – Līgums):
1. Līguma priekšmets
Pasūtītājs uzdod un Izpildītājs apņemas veikt juridisko pakalpojumu sniegšanu nestandarta un sarežģītos civiltiesiskos jautājumos, saistību tiesību mijiedarbībā ar finanšu instrumenta līdzfinansējumu, saskaņā ar Tehnisko specifikāciju (Pielikums), ievērojot visus šī Līguma noteikumus (turpmāk – Pakalpojums).
2. Līguma termiņš un Pakalpojuma izpildes termiņš
2.1. Līgums stājas spēkā ar tā parakstīšanas brīdi un ir spēkā, līdz Līdzēji izpildījuši šajā Līgumā paredzētās saistības.
2.2. Izpildītājs Līguma 1.punktā noteikto Pakalpojumu izpilda līdz 2016.gada 2.decembrim.
3. Līguma summa un norēķinu kārtība
3.1. Kopējā Līguma summa var būt mazāka, bet nedrīkst pārsniegt EUR 12 520,00 (divpadsmit tūkstoši pieci simti divdesmit euro, 00 centi), neieskaitot pievienotās vērtības nodokli 21% (divdesmit viena procenta) apmērā, kas veido EUR 2 629,20 (divi tūkstoši seši simti divdesmit deviņi euro 20 centi). Kopējā līguma summa ar 21 % PVN ir EUR 15 149,20 (piecpadsmit tūkstoši viens simts četrdesmit deviņi euro 20centi).
3.2. Apmaksa par Pakalpojuma izpildi tiek veikta pa daļām, bet ne biežāk kā reizi mēnesī atbilstoši faktiski sniegtajam Pakalpojumam saskaņā ar stundas likmi EUR 90,00 (deviņdesmit euro, 00 centi), neieskaitot pievienotās vērtības nodokli 21% (divdesmit viena procenta) apmērā, kas veido EUR 18,90 (astoņpadsmit euro, 90 centi). Kopējā stundas likme ar 21% PVN ir EUR 108,90 (viens simts astoņi euro, 90 centi)
3.3. Pasūtītājs samaksu par Pakalpojuma vai tā daļas izpildi veic Līguma 3.8.punktā norādītajā kārtībā un pēc pieņemšanas-nodošanas akta abpusējas parakstīšanas un atbilstoša rēķina saņemšanas.
3.4. Visi norēķini tiek veikti saskaņā ar Līgumā noteikto kārtību.
3.5. Izpildītājs sagatavo rēķinu elektroniskā formātā (turpmāk - elektronisks rēķins), atbilstoši Rīgas pilsētas pašvaldības portālā xxx.xxxxx.xx, sadaļā „Rēķinu iesniegšana” norādītajai informācijai par elektroniskā rēķina formātu.
3.6. Elektroniskos rēķinus apmaksai Izpildītājs iesniedz Pasūtītājam, izvēloties vienu no sekojošiem rēķina piegādes kanāliem:
3.6.1. izveido programmatūru datu apmaiņai starp Izpildītāja norēķinu sistēmu un pašvaldības vienoto informācijas sistēmu (WEB API);
3.6.2. augšupielādē rēķinu failus portālā xxx.xxxxx.xx, atbilstoši portālā xxx.xxxxx.xx, sadaļā „Rēķinu iesniegšana” norādītajai informācijai par failu augšupielādi XML formātā;
3.6.3. izmanto manuālu rēķina informācijas ievades Web formu portālā xxxx://xxx.xxxxx.xx, sadaļā „Rēķinu iesniegšana”.
3.7. Līgumā noteiktā kārtībā iesniegts elektronisks rēķins nodrošina Līdzējiem elektroniskā rēķina izcelsmes autentiskumu un satura integritāti.
3.8. Līdzēji vienojas, ka elektroniskā rēķina apmaksas termiņš ir 15 (piecpadsmit) darba dienu laikā no dienas, kad Izpildītājs iesniedzis Pasūtītājam elektronisku rēķinu, atbilstoši portāla xxx.xxxxx.xx, sadaļā „Rēķinu iesniegšana” norādītajai informācijai par elektroniskā rēķina formātu.
3.9. Līdzēji vienojas, ka elektroniskā rēķina apmaksas termiņu skaita no dienas, kad Izpildītājs, atbilstoši pašvaldības portālā xxx.xxxxx.xx, sadaļā „Rēķinu iesniegšana” norādītajai informācijai par elektroniskā rēķina formātu, ir iesniedzis Pasūtītājam elektronisku rēķinu, ar nosacījumu, ka Izpildītājs ir iesniedzis pareizi, atbilstoši Līguma nosacījumiem, aizpildītu elektronisko rēķinu un Pasūtītājs to ir pieņēmis apmaksai.
3.10. Izpildītājam ir pienākums pašvaldības portālā xxx.xxxxx.xx sekot līdzi iesniegtā elektroniskā rēķina apstrādes statusam.
3.11. Ja Izpildītājs ir iesniedzis nepareizi aizpildītu un/vai Līguma nosacījumiem neatbilstošu elektronisko rēķinu, Izpildīt šādu rēķinu apmaksai nepieņem un neakceptē. Izpildītājam ir pienākums iesniegt atkārtoti pareizi un Līguma nosacījumiem atbilstoši aizpildītu elektronisko rēķinu. Šādā situācijā, elektroniskā rēķina apmaksas termiņu skaita no dienas, kad Izpildītājs ir iesniedzis atkārtoto elektronisko rēķinu.
4. Līdzēju tiesības un pienākumi
4.1. Izpildītāja pienākumi un tiesības:
4.1.1. Izpildītājs norīko …, e-pasts: …, par atbildīgo kontaktpersonu Pakalpojuma sniegšanā;
4.1.2. Pakalpojuma izpildes laikā Izpildītājs nodrošina Pakalpojuma kvalitāti un Līgumā noteikto izpildes termiņu ievērošanu;
4.1.3. Izpildītājs pilnībā atbild par nepatiesas informācijas sniegšanu un par tā rezultātā Pasūtītājam radītajiem tiešajiem un netiešajiem zaudējumiem;
4.1.4. Izpildītājam ir pienākums pēc Xxxxxxxxxx pieprasījuma sniegt informāciju par Xxxxxxxxxxx izpildes gaitu un apstākļiem, kas traucē vai varētu traucēt Pakalpojuma izpildi;
4.1.5. Izpildītājs par konfidenciālu uzskata jebkuru Līguma ietvaros iegūto vai no Pasūtītāja saņemto informāciju vai dokumentus. Izpildītājs šo informāciju un dokumentus bez iepriekšējas Pasūtītāja piekrišanas saņemšanas nepublicē un nenodod trešajām personām, izņemot gadījumus, kad tas ir nepieciešams Līguma izpildei.
4.2. Pasūtītāja pienākumi un tiesības:
4.2.1. Pasūtītājs norīko Rīgas domes Pilsētas attīstības departamenta Administratīvās pārvaldes Juridiskās nodaļas vadītāja pienākumu izpildītāju Xxxxx Xxxxxx, e-pasts: … , kā atbildīgo kontaktpersonu;
4.2.2. Pasūtītājam ir tiesības pieprasīt un saņemt no Izpildītāja informāciju par Xxxxxxxxxxx izpildes gaitu;
4.2.3. Pasūtītājam ir pienākums nodrošināt Izpildītājam visu Pasūtītāja rīcībā esošo Pakalpojuma izpildei nepieciešamo informāciju;
4.2.4. Pasūtītājam ir pienākums veikt samaksu par Izpildītāja kvalitatīvi, atbilstoši Līguma noteikumiem sniegtu Pakalpojumu.
5. Pakalpojuma pieņemšanas kārtība
5.1. Izpildītājs Līgumā noteiktajā termiņā izpilda un nodod Pasūtītājam Pakalpojumu, vienlaicīgi iesniedzot no savas puses parakstītu pieņemšanas-nodošanas aktu 2 (divos) eksemplāros. Izpildītājs pieņemšanas - nodošanas aktā iekļauj informāciju par veiktajām darbībām attiecībā uz Pakalpojuma izpildi.
5.2. Pasūtītājs 10 (desmit) dienu laikā no pieņemšanas - nodošanas akta par Pakalpojuma izpildi saņemšanas paraksta to vai rakstiski sniedz motivētus iebildumus Pakalpojuma pieņemšanai.
5.3. Pasūtītājs ir tiesīgs nepieņemt Pakalpojumu, ja Pasūtītājs konstatē, ka Pakalpojums ir izpildīts nekvalitatīvi, nepilnīgi, neatbilst Līguma noteikumiem, satur kādus defektus vai iztrūkst kāda no nepieciešamām sastāvdaļām. Šādā gadījumā Pasūtītājs Līguma 5.2.punktā noteiktajā termiņā sagatavo aktu, kurā norāda konstatētos trūkumus un to novēršanas termiņu, kas noteikts atbilstoši novēršamo trūkumu raksturam un nevar būt mazāks par 5 (piecām) darba dienām, un šo aktu iesniedz Izpildītājam.
5.4. Izpildītājs Līguma 5.3.punkta kārtībā konstatētos trūkumus novērš par saviem līdzekļiem Pasūtītāja noteiktajā termiņā.
5.5. Pēc Izpildītāja rakstiska paziņojuma par Pasūtītāja norādīto trūkumu novēršanu Pasūtītājs veic atkārtotu Pakalpojuma pieņemšanu Līgumā noteiktajā kārtībā.
6. Līgumam piemērojamās tiesības un strīdu izskatīšana
6.1. Jebkurš strīds, domstarpība vai prasība, kas izriet no šī Līguma, kas skar to vai tā pārkāpšanu, izbeigšanu vai spēkā esamību, un kuru Līdzēji nevar atrisināt sarunu ceļā, tiek izšķirta tiesā saskaņā ar Latvijas Republikā spēkā esošiem normatīvajiem aktiem.
6.2. Attiecībā uz šī Līguma izpildi – par visu to, kas nav atrunāts Līgumā, Līdzēji vadās no Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
7. Līdzēju atbildība un Līguma izbeigšana
7.1. Ja Izpildītājs nesniedz Pakalpojumu vai tā daļu Līguma 2.2.punktā un/vai Tehniskās specifikācijas 1.3. un 1.5.punktā noteiktajā termiņā, Izpildītājs maksā Pasūtītājam līgumsodu 0,05% (piecas simtās daļas procenta) apmērā no Līguma 3.1.punktā norādītās Līguma summas par katru nokavējuma dienu, bet ne vairāk kā 10% (desmit procenti) no Līguma 3.1.punktā norādītās Līguma summas.
7.2. Ja Pasūtītājs neveic samaksu par Pakalpojuma vai tā daļu sniegšanu Līgumā noteiktajos termiņos, tad Pasūtītājs maksā Izpildītājam līgumsodu 0,05% (piecas simtās daļas procenta) apmērā no termiņā nesamaksātās summas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 10% (desmit procentus) no termiņā nesamaksātās summas.
7.3. Līdzēji atlīdzina viens otram zaudējumus, kas nodarīti sakarā ar līgumsaistību neizpildi vai nepienācīgu to izpildi.
7.4. Līguma darbība vienpusēji var tikt izbeigta 10 (desmit) dienas iepriekš brīdinot Līdzējiem vienam otru.
7.5. Pasūtītājs, nosūtot Izpildītājam rakstisku paziņojumu, ir tiesīgs vienpusēji atkāpties no Līguma, ja:
7.5.1. Izpildītājs neievēro Līgumā noteikto Pakalpojuma izpildes termiņu un Izpildītāja nokavējums ir sasniedzis vismaz 5 (piecas) darba dienas;
7.5.2. Izpildītājs neievēro likumīgus Pasūtītāja norādījumus vai arī nepilda kādas Līgumā noteiktās saistības vai pienākumus un ja Izpildītājs šādu neizpildi nav novērsis 5 (piecu) darba dienu laikā pēc attiecīga rakstiska Pasūtītāja paziņojuma saņemšanas;
7.5.3. Līguma izpildes laikā noskaidrojas, ka Izpildītājs nav spējīgs izpildīt Pakalpojumu saskaņā ar Līguma noteikumiem;
7.5.4. Izpildītājs pārkāpj Latvijas Republikā spēkā esošos normatīvos aktus, kas attiecas uz Pakalpojuma izpildi.
7.6. Līguma 7.5.punktā minētajos gadījumos Līgums ir uzskatāms par izbeigtu 3. (trešajā) dienā no Pasūtītāja paziņojuma par vienpusēju atkāpšanos no Līguma nosūtīšanas dienas Izpildītājam.
7.7. Līdzēji nav atbildīgi viens pret otru par daļēju vai pilnīgu savu saistību nepildīšanu, ja nepildīšana ir sekas nepārvaramas varas apstākļiem, tādiem kā ugunsgrēks, dabas stihija, jebkura rakstura karadarbība, valsts pārvaldes iestāžu aizliedzoši akti, kā arī jebkuri ārkārtēja rakstura apstākļi, kurus Līdzēji nevarēja ne paredzēt, ne novērst. Šādā gadījumā saistību izpildes termiņš tiek pagarināts attiecīgi par termiņu, kurā darbojas šie apstākļi, ja Līdzējs, kurš atsaucas uz nepārvaramas varas apstākļiem, par to paziņo otram Līdzējam Līguma 7.8.punktā noteiktajā kārtībā.
7.8. Līdzēji par nepārvaramas varas vai ārkārtēja rakstura apstākļu darbību 3 (trīs) darba dienu laikā rakstveidā ziņo otram Līdzējam.
8. Citi noteikumi
8.1. Līgums var tikt grozīts un papildināts tikai pēc Līdzēju savstarpējas vienošanās rakstiskā veidā. Šī vienošanās kļūst par Līguma pielikumu un ir tā neatņemama sastāvdaļa.
8.2. Mainoties kāda Līdzēja adresei un/vai bankas rekvizītiem, attiecīgais Līdzējs ne vēlāk kā 2 (divu) darba dienu laikā pēc izmaiņu veikšanas rakstiski par to paziņo otram Līdzējam. Par zaudējumiem, kuri var rasties Līdzējam sakarā ar šo izmaiņu nesavlaicīgu un nepienācīgu paziņošanu pilnā apjomā, atbild vainīgais Līdzējs.
8.3. Šis Līgums sastādīts latviešu valodā uz 5 (piecām) lapām, 2 (divos) eksemplāros, pa 1 (vienam) eksemplāram katram Līdzējam. Abiem eksemplāriem ir vienāds juridisks spēks.
8.4. Līgumam ir pievienota Tehniskā specifikācija, kas ir neatņemamas šī Līguma sastāvdaļa:
Pielikums - Tehniskā specifikācija uz 1 lapas.
9. Līdzēju juridiskās adreses un rekvizīti
Pasūtītājs:
Rīgas domes Pilsētas attīstības departaments
Reģistrācijas Nr.90000056484 Juridiskā adrese: Xxxxx xxxx 0 Xxxx, XX – 0000
Konts: XX00XXXX0000000000000
Nordea Bank AB Latvijas filiāle SWIFT kods: XXXXXX0X
Izpildītājs:
ZAB „Rode un Partneri” Reģistrācijas Nr.90002390087 Juridiskā adrese: Xxxxxxxxxx xxxx 0-0 Xxxx, XX-0000
Konts: SWIFT kods:
Dz.Xxxxxxx X.Xxxxxxxxxx
Pielikums: Pie 2016.gada 25.jūlija līguma
Nr. DA-16-93-lī
Tehniskā specifikācija
Veicamo darba uzdevumu apraksts:
1. Juridisko pakalpojumu nodrošinājums – eksperta atbalsts nestandarta un sarežģītos civiltiesiskos jautājumos (saistību tiesības, finanšu instrumenta līdzfinansējums, būvniecības process):
1.1. Juridisko konsultāciju sniegšana par Pasūtītājam piemērotāko risinājumu (juridiskā riska mazināšanu un pašvaldības interešu ievērošanu) jautājumos par attiecību nodibināšanu vai izbeigšanu saistību tiesību ietvaros.
1.2. Konsultāciju un priekšlikumu sniegšana dokumentācijas sagatavošanā jautājumos par attiecību nodibināšanu vai izbeigšanu saistību tiesību ietvaros (sarakstes dokumenti, procesuālie dokumenti, t.i., prasības pieteikumi, paskaidrojumi u.c.).
1.3.Juridiskās konsultācijas ārvalstu finanšu instrumentu līdzfinansēto projektu (piemēram, no Eiropas Reģionālās attīstības fonda (ERAF), Eiropas Sociālais fonda (ESF) vai Kohēzijas fonda u.c. līdzekļiem finansēto) realizācijas gaitā, x.xx. mutiskas un rakstiskas formas juridiskās konsultācijas, kā arī atzinumu un slēdzienu sagatavošana tiesiskos jautājumos, saskaņā ar Pasūtītāja noteikto uzdevumu ne ilgāk kā 7 (septiņu) dienu laikā.
1.4. Dalība juridisku strīdu risināšanā (pēc Pasūtītāja pieprasījuma un pilnvarojuma).
1.5. Konsultācijas dokumentācijas sagatavošana 1.2., 1.3. un 1.4.punktā minētajos gadījumos ne vēlāk kā 2 (divas) dienas pirms normatīvajos aktos vai attiecīgajā dokumentā (līgumslēdzēju pušu sarakstē, tiesas procesuālajos dokumentos vai iestāžu pieprasījumā u.c.) norādītā izpildes termiņa.
2. Juridisko pakalpojumu nodrošinājums civiltiesību jomā, galvenokārt saistību tiesību nodibināšanā vai izbeigšanas procedūrās, pārstāvot Pasūtītāja intereses valsts un pašvaldību iestādēs un tiesās, ja tāda būs nepieciešama.
3. Citi juridiskie pakalpojumi un konsultācijas pēc Pasūtītāja pieprasījuma, tajā skaitā saistībā ar ārvalstu finanšu instrumentu līdzfinansēto vai grantu programmas projektu (piemēram, no Eiropas Savienības struktūrfondu līdzekļiem finansēto projektu) īstenošanu.
Prognozētais apjoms astronomiskajās stundās – līdz 130 stundām.