Sabiedrība ar ierobežotu atbildību „Vidzemes slimnīca“ ATKLĀTS KONKURSS „Darbinieku veselības apdrošināšana” NOLIKUMS

APSTIPRINĀTS

Sabiedrības ar ierobežotu atbildību „Vidzemes slimnīca“

Pastāvīgās iepirkuma komisijas 2017.gada 28.aprīļa sēdē (protokola Nr.1)

Sabiedrība ar ierobežotu atbildību

„Vidzemes slimnīca“

ATKLĀTS KONKURSS

„Darbinieku veselības apdrošināšana”

NOLIKUMS

Valmiera

2017.

1.daļa Vispārīgā informācija

1. Iepirkuma priekšmets:

“Darbinieku veselības apdrošināšana”, turpmāk - atklāts konkurss, saskaņā ar Xxxxxxxxx procedūras dokumentiem.

2. Iepirkuma daļas: Iepirkuma priekšmets nav sadalīts iepirkuma daļās.

3. Iepirkuma identifikācijas numurs: VS 2017/13

4. CPV kods: 66512200-4

5. Pasūtītājs un kontaktpersona

Pasūtītāja nosaukums:	Sabiedrība ar ierobežotu atbildību „Vidzemes slimnīca”
Juridiskā adrese:	Xxxxxxx xxxx 000, Xxxxxxxx, XX-0000
Reģistrācijas numurs:	40003258333
Kontaktpersona:	Juridiskās un iepirkuma nodaļas juriste Xxxxxxx Xxxxx
Tālruņa numurs :	64202622
Faksa numurs:	64202596
E-pasta adrese:	xxxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx
Darba laiks:	Darba dienas no 08:00 līdz 16.30

6. Iepirkuma līguma izpildes vieta: Darbinieku veselības apdrošināšana polises segums ir visa Latvijas Republika, 24h diennaktī.

7. Iepirkuma līguma darbības termiņš: 12 (divpadsmit) kalendārie mēneši no iepirkuma līguma spēkā stāšanās dienas. Darbinieka veselības apdrošināšanas polises darbības termiņš ir 12 (divpadsmit) kalendārie mēneši no apdrošināšanas polišu izsniegšanas dienas pasūtītāja darbiniekiem.

1. 8. Piedāvājuma derīguma termiņš: Piedāvājuma derīguma termiņš ir 6 (seši) mēneši, skaitot no piedāvājuma atvēršanas dienas.

9. Xxxxxxxxx procedūras dokumentu atrašanās vieta, saņemšanas vieta un papildus jautājumu sniegšanas kārtība:

Xxxxxxxxx procedūras dokuments — jebkurš dokuments, kuru sagatavojis vai uz kuru atsaucas pasūtītājs, lai aprakstītu vai noteiktu iepirkuma vai iepirkuma procedūras elementus, tai skaitā paziņojums par līgumu, paziņojums par izmaiņām vai papildu informāciju, tehniskā specifikācija, aprakstošie dokumenti, iepirkuma līguma projekts, iepirkuma procedūras nolikums un papildu informatīvie materiāli un dokumenti, tai skaitā, sarakste atklātā konkursa izsludināšanas laikā.

1. Ar Iepirkuma procedūras dokumentiem var iepazīties pasūtītāja vispārējā interneta adresē (xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx sadaļā Iepirkumi) vai saņemt personīgi Sabiedrībā ar ierobežotu atbildību „Vidzemes slimnīca” (Xxxxxxx xxxx 000, Xxxxxxxx, XX-0000, 000.kabinetā).

2. Ja piegādātājs pieprasa izsniegt iepirkuma procedūras dokumentus drukātā veidā, pasūtītājs tos izsniedz piegādātājam 3 (trīs) darbdienu laikā pēc tam, kad saņemts šo dokumentu pieprasījums, ievērojot nosacījumu, ka dokumentu pieprasījums iesniegts laikus pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām. Xxxxxxxxx procedūras dokumenti drukātā veidā tiek izsniegti tikai par samaksu, tas ir, faktisko dokumentu pavairošanas un nosūtīšanas izdevumu apmērā.

3. Piegādātājiem patstāvīgi jāseko vai pasūtītāja vispārējā interneta adresē xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx ir ievietota papildus informācija par iepirkuma procedūras dokumentiem (uzdotie jautājumi un sniegtās atbildes, izdarītie precizējumi un/vai grozījumi utml.)

4. Ja ieinteresētais piegādātājs ir laikus pieprasījis papildu informāciju par iepirkuma procedūras dokumentos iekļautajām prasībām, pasūtītājs to sniedz 5 (piecu) darba dienu laikā, bet ne vēlāk kā 6 (sešas) dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.

10. Piedāvājuma iesniegšanas un atvēršanas vieta, datums un laiks:

1. Piedāvājumus var iesniegt personīgi Sabiedrības ar ierobežotu atbildību „Vidzemes slimnīca” 125.kabinetā vai nosūtīt pa pastu Sabiedrībai ar ierobežotu atbildību „Vidzemes slimnīca” Xxxxxxx xxxx 000, Xxxxxxxx, XX-0000.

2. Piedāvājumi jāiesniedz līdz 2017.gada 29.maija pulksten 11.00.

3. Piedāvājumi tiks atvērti 2017.gada 29.maijā pulksten 11.00 128.kabinetā. Piedāvājumu atvēršanas sanāksme ir atklāta. Piedāvājumus atver to iesniegšanas secībā nosaucot pretendentu, piedāvājuma iesniegšanas datumu, laiku un piedāvāto cenu.

4. Piedāvājumi, kuri tiks piegādāti/iesniegti pasūtītājam pēc paziņojumā par līgumu noteiktā, iepriekš minētā, termiņa, netiks atvērti un neatvērti tiks nosūtīti (atgriezti) atpakaļ piegādātājam.

5. Pretendents var atsaukt vai mainīt savu piedāvājumu līdz piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām. Piedāvājuma atsaukšanai ir bezierunu raksturs un tā izslēdz pretendentu no tālākas līdzdalības atklātā konkursā. Piedāvājuma mainīšanas gadījumā par piedāvājuma iesniegšanas laiku tiks uzskatīts pēdējā piedāvājuma iesniegšanas laiks. Mainīt vai atsaukt piedāvājumu pretendents var personīgi vai ar tā pārstāvja starpniecību (pārstāvim jāuzrāda pretendenta pilnvarojums ar tiesībām atsaukt vai mainīt piedāvājumu).

6. Iesniegtie piedāvājumi ir pasūtītāja īpašums un tie netiek atgriezti atpakaļ pretendentiem.

7. Piegādātājs nevar iesniegt piedāvājuma variantus.

2. 11. Piedāvājuma noformēšana un sagatavošanas kārtība:

1. Piedāvājums iesniedzams aizlīmētā, parakstītā aploksnē (bandrolē), uz kuras jānorāda: Pasūtītāja nosaukums un juridiskā adrese, Piegādātāja nosaukums, reģistrācijas Nr. un juridiskā/pasta adrese un atzīme: „Piedāvājums atklātam konkursam „Darbinieku veselības apdrošināšana” iepirkuma identifikācijas numurs – VS 2017/13. Neatvērt līdz 2017.gada 29.maija pulksten 11.00.

2. Piedāvājums jāsagatavo drukātā veidā un elektroniski jāpievieno tikai tehniskā specifikācija un finanšu piedāvājums (CD vai zibatmiņas veidā) un tas jāiesniedz latviešu valodā. Svešvalodā sagatavotiem piedāvājuma dokumentiem jāpievieno piegādātāja apliecināts tulkojums latviešu valodā.

3. Piedāvājumā iekļautajiem dokumentiem jābūt skaidri salasāmiem, bez labojumiem, ja ir veikti labojumi, tiem jābūt atrunātiem. Visiem dokumentiem jābūt cauršūtiem tā, lai dokumentus nebūtu iespējams atdalīt, lapām jābūt sanumurētām un jāatbilst pievienotajam satura radītājam.

4. Piedāvājums iesniedzams kā 1 (viens) oriģināls.

5. Piedāvājums sastāv no 3 (trīs) šādām daļām:

1. Piegādātāja atlases dokumentiem: iesniedzami atbilstoši atklātā konkursa nolikuma 13.punkta (1.-11.apakšpunkta) prasībām.

2. Tehniskās specifikācijas dokumentiem: iesniedzami atbilstoši atklātā konkursa nolikuma 13.punkta (12.-20.apakšpunkta) prasībām.

3. Finanšu piedāvājuma dokumentiem: iesniedzami atbilstoši atklātā konkursa nolikuma 13.punkta (21.apakšpunkta) prasībām.

6. Piedāvājumā katru attiecīgo daļu atdala ar uzrakstu “Piegādātāja atlases dokumenti”, “Tehniskā specifikācijas dokumenti” un “Finanšu piedāvājuma dokumenti”.

7. Pasūtītājs pieņem Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu kā sākotnējo pierādījumu atbilstībai paziņojumā par līgumu vai iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām pretendentu atlases prasībām.

8. Piegādātājs var iesniegt Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu drukātā veidā. Ja piegādātājs izvēlējies iesniegt Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu, lai apliecinātu, ka tas atbilst paziņojumā par līgumu vai iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām pretendentu atlases prasībām, tas iesniedz šo dokumentu arī par katru personu, uz kuras iespējām tas balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par līgumu vai iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām, un par tā norādīto apakšuzņēmēju, kura veicamo būvdarbu vai sniedzamo pakalpojumu vērtība ir 10 % un vairāk no iepirkuma līguma vērtības. Piegādātāju apvienība iesniedz atsevišķu Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu par katru tās dalībnieku. Piegādātājs var pasūtītājam iesniegt Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu, kas ir bijis iesniegts citā iepirkuma procedūrā, ja apliecina, ka tajā iekļautā informācija ir pareiza.

9. Pasūtītājam jebkurā iepirkuma procedūras stadijā ir tiesības prasīt, lai pretendents iesniedz visus vai daļu no dokumentiem, kas apliecina atbilstību paziņojumā par līgumu vai iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām pretendentu atlases prasībām. Pasūtītājs nepieprasa tādus dokumentus un informāciju, kas ir tā rīcībā vai ir pieejama publiskās datubāzēs.

10. Eiropas vienotā iepirkuma procedūras dokumenta veidlapa ir pieejama šādā mājas lapā:

xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxx/xxxx/xxxxxx?xxxxxxx

11. Finanšu piedāvājuma cenā ir jāietver nodokļi, nodevas, iepirkuma priekšmeta nodrošināšanas izmaksas ar visiem riskiem, tai skaitā iespējamiem sadārdzinājumiem, ja iepirkuma līguma izpildē ir paredzēts iesaistīt ārvalstu speciālistus, finanšu piedāvājumā ir jāiekļauj tulkošanas izmaksas dokumentācijai un komunikācijas nodrošināšanai ar Pasūtītāju un visas citas izmaksas, kuras rodas vai var rasties piegādātājam izpildot iepirkuma priekšmetu, izņemot pievienotās vērtības nodokli. Visas finanšu piedāvājuma cenas ir jānorāda eiro, ar ne vairāk kā 2 (diviem) cipariem aiz komata.

12. Piedāvājumā norādītās cenas tiek fiksētas uz visu iepirkuma līguma darbības laiku un netiks grozītas, izņemot iepirkuma līgumā paredzētos gadījumus (ja tādi ir).

2. daļa Pretendentu atlase

12. Vispārīgie nosacījumi attiecībā uz pretendentu:

1. Par pretendentu iepirkumā var būt jebkura fiziska vai juridiska persona, šādu personu apvienība jebkurā to kombinācijā, kura ir attiecīgi licencēta, reģistrēta vai sertificēta atbilstoši attiecīgās valsts normatīvo aktu prasībām.

2. Par pretendenta un tā norādītā apakšuzņēmēja reģistrāciju Uzņēmumu reģistrā, pasūtītājs pārliecināsies publiski pieejamās datubāzēs.

3. Pasūtītājs atbilstoši 42. panta “Kandidātu un pretendentu izslēgšanas noteikumi” 14.daļai, pārbaudi par šā panta pirmajā un otrajā daļā noteikto pretendentu izslēgšanas gadījumiem veic attiecībā uz katru pretendentu, kuram atbilstoši citām paziņojumā par līgumu un iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām un izraudzītajiem piedāvājuma izvērtēšanas kritērijiem būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības.

4. Uz personālsabiedrības biedru, ja pretendents ir personālsabiedrība, ir attiecināmi 42.panta “Kandidātu un pretendentu izslēgšanas noteikumi” pirmās daļas 1., 2., 3., 4., 5., 6. vai 7. punkta nosacījumi.

5. Uz pretendenta norādīto apakšuzņēmēju, kura sniedzamo pakalpojumu vērtība ir 10 % un vairāk no kopējās pakalpojuma līguma vērtības, ir attiecināmi 42.panta “Kandidātu un pretendentu izslēgšanas noteikumi” pirmās daļas 2., 3., 4., 5., 6. vai 7.punkta nosacījumi.

6. Uz pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par līgumu vai iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām, ir attiecināmi 42.panta “Kandidātu un pretendentu izslēgšanas noteikumi” pirmās daļas 1., 2., 3., 4., 5., 6. vai 7. punkta nosacījumi.

13. Iesniedzamie dokumenti

Piegādātājam, lai piedalītos atklātā konkursā ir jāiesniedz pasūtītājam šādi dokumenti:

Piegādātāju atlases dokumentos jāiekļauj:

1) Pieteikums dalībai atklātā konkursā, saskaņā ar 1.Pielikumu „Pieteikums dalībai atklātā konkursā”. Pieteikumu paraksta:

1. Persona, kurai ir piegādātāja pārstāvības tiesības vai tā pilnvarotā persona;

2. Ja piedāvājumu kā piegādātājs iesniedz personu apvienība, tad pieteikumu paraksta visas personas, kas iekļautas personu apvienībā.

2. Piegādātāja pārstāvības gadījumā, ja to nepārstāv paraksta tiesīgā persona, pilnvaru tā pārstāvim, norādot pilnvarotai personai deleģētās tiesības (iesniegt piedāvājumu, grozīt vai atsaukt iesniegto piedāvājumu un tml.).

3. Ja piedāvājumu kā piegādātājs iesniedz personu apvienība, tad personu apvienībai jāiesniedz:

1. Ja personu apvienība ir reģistrēta, tad jāiesniedz vienošanās vai līgums, kurā norādīts sadarbības apjoms, katra dalībnieka atbildības sadalījums un attiecīgā dokumenta termiņš;

2. Ja personu apvienība nav reģistrēta, tad jāiesniedz apliecinājums, ka gadījumā ja iepirkuma līguma slēgšanas tiesības tiks piešķirtas personu apvienībai, personu apvienība pēc savas izvēles izveidosies atbilstoši noteiktam juridiskam statusam vai noslēgs sabiedrības līgumu, vienojoties par personu apvienības dalībnieku atbildības sadalījumu. Apliecinājumā jānorāda katra dalībnieka atbildības apjomu.

2. Ja piedāvājumu iesniedz ārvalstī reģistrēts vai pastāvīgi dzīvojošs piegādātājs, tad piegādātājam jāiesniedz kompetentas institūcijas dokumenta kopija, kas apliecina, ka piegādātājs un tā norādītais personāls un/vai apakšuzņēmējs ir atbilstoši reģistrēts, licencēts vai sertificēts un dokumenta kopija, kas apliecina piegādātāja paraksttiesīgās personas tiesības.

3. Piegādātāja apliecinājums par savu kopējo neto apgrozījumu, kas ir vismaz 2 (divu) piedāvāto līgumcenu vērtībā bez pievienotās vērtības nodokļa, ne vairāk kā par 3 (trim) iepriekšējiem pārskata gadiem, bet piegādātāji, kuru uzņēmumi dibināti vēlāk, to nostrādātajā periodā.

4. Piegādātājs var balstīties uz citu personu saimnieciskajām un finansiālajām iespējām, ja tas ir nepieciešams konkrētā līguma izpildei, neatkarīgi no savstarpējo attiecību tiesiskā rakstura. Šādā gadījumā piegādātājs pierāda pasūtītājam, ka viņa rīcībā būs nepieciešamie resursi, iesniedzot šo personu apliecinājumu vai vienošanos par sadarbību konkrētā līguma izpildē. (Gadījumā, ja piegādātājs nebalstās uz citu komersantu saimniecisko un finansiālo stāvokli - piegādātājam tas jānorāda brīvi noformētā atsevišķā dokumentā).

5. Informāciju par piegādātāja būtiskākajiem sniegtajiem pakalpojumiem, ne vairāk kā 3 (trijos) iepriekšējos gados, bet piegādātāji, kuru uzņēmumi dibināti vēlāk, to nostrādātajā periodā, pievienojot 2 (divas) atsauksmes vai piegādātāja apliecinājumus ar norādītām kontakstpersonām.

   1. Informācijā, kā arī atsauksmēs/apliecinājumā jāsatur šādas ziņas: pasūtītājs, sniegtais pakalpojums un tā apjoms (apdrošināmo personu skaits), līguma vērtība EUR bez pievienotās vērtības nodokļa, informācija par izpildes termiņu un vietu.

6. Informāciju par iepirkuma līguma daļām, kuras piegādātājs ir paredzējis nodot apakšuzņēmējam (2.Pielikums “Apakšuzņēmēju saraksts”). Informācijai pievieno vienošanos vai kādu citu dokumentu, kas apliecina sadarbību piegādātājam ar apakšuzņēmēju, kurā ir uzskaitītas nododamo iepirkuma līguma daļas un nododamo pakalpojuma vērtību % no piedāvātās kopējās iepirkuma līguma vērtības.

7. Piegādātājs var balstīties uz citu personu tehniskajām un profesionālajām iespējām, ja tas ir nepieciešams konkrētā iepirkuma līguma izpildei, neatkarīgi no savstarpējo attiecību tiesiskā rakstura. Šādā gadījumā piegādātājs pierāda pasūtītājam, ka tā rīcībā būs nepieciešamie resursi, iesniedzot šo personu apliecinājumu vai vienošanos par nepieciešamo resursu nodošanu piegādātāja rīcībā. Piegādātājs, lai apliecinātu profesionālo pieredzi vai pasūtītāja prasībām atbilstoša personāla pieejamību, var balstīties uz citu personu iespējām tikai tad, ja šīs personas sniegs pakalpojumus, kuru izpildei attiecīgās spējas ir nepieciešamas. (Gadījumā, ja piegādātājs nebalstās uz citu komersantu tehniskām un profesionālām spējām - piegādātājam tas jānorāda brīvi noformētā atsevišķā dokumentā).

8. Informāciju par to, vai piedāvājumu iesniegušā pretendenta uzņēmums vai tā piesaistītā apakšuzņēmēja uzņēmums atbilst mazā vai vidējā uzņēmuma statusam.

Piezīme:

Atbilstoši Iepirkumu uzraudzības biroja mājaslapā (xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xx/xxxx/000) skaidrojumam par mazajiem un vidējiem uzņēmumiem.

2. Jāiesniedz atbilstošs dokuments, kas apliecina, ka piegādātājs ir attiecīgi licencēts, reģistrēts vai sertificēts atbilstoši attiecīgās valsts normatīvo aktu prasībām, lai sniegtu iepirkuma priekšmetu.

Tehniskā piedāvājuma dokumentos jāiekļauj:

2. Detalizēts piedāvātās veselības apdrošināšanas programmas apraksts, x.xx., norādot papildinājumus, ierobežojumus u.c. pretendenta nosacījumus, kas nedrīkst būt pretrunā tehniskajā specifikācijā norādītajām minimālajām prasībām vai tās jebkādā mērā ierobežot.

3. Pretendenta līgumiestāžu saraksts – interneta vietnes adrese.

4. Kārtība atlīdzības saņemšanai par ārstniecības pakalpojumiem iestādēs, kas nav pretendenta līgumiestādes, norādot iesniedzamos dokumentus, atlīdzības saņemšanas kārtību un termiņus.

5. Kārtība izmaiņu veikšanai polisē (izslēdzot darbinieku no veselības apdrošināšanas līguma), neizmantoto prēmiju aprēķina kārtība, veicot izmaiņas veselības apdrošināšanas līgumā.

6. Medicīnisko pakalpojumu saraksts, kuru saņemšanas vai apmaksas apmērs un kārtība iepriekš ir jāsaskaņo ar apdrošinātāju. Papildus pretendentam arī jānorāda kādi ierobežojumi pakalpojuma apmaksā tiek piemēroti, ja par attiecīgo pakalpojumu netika veikts iepriekšējs saskaņojums.

7. Medicīnisko pakalpojumu saraksts, kuru apmaksa ir paredzēta apdrošināšanas segumā, taču par kuriem Pasūtītāja apdrošinātai personai sākotnēji (arī līguma iestādēs) ir jānorēķinās no personīgajiem līdzekļiem.

8. Veselības apdrošināšanas noteikumi.

9. Pretendenta nosacījumi Pasūtītāja darbinieku radinieku (x.xx. laulātais, civillaulībā esošais ģimenes loceklis, bērni, vecāki) veselības apdrošināšanai.

10. Pretendenta apliecinājums, ka pretrunu gadījumā starp pretendenta iesniegto Tehnisko piedāvājumu un pretendenta veselības apdrošināšanas noteikumiem, noteicošais ir Tehniskais piedāvājums.

Finanšu piedāvājuma dokumentos jāiekļauj:

2. Finanšu piedāvājums (4.Pielikums).

14. Speciāli nosacījumi atsevišķiem iesniedzamajiem dokumentiem attiecībā uz piegādātāja personu apvienībām:

1. 13.punkta 5. apakšpunkts:- jāiesniedz tam personu apvienības dalībniekam, kurš var izpildīt konkrēto prasību;

2. 13.punkta 6. apakšpunkts:- jāiesniedz kā personu apvienības kopējs apliecinājums.

3. 13.punkta 7. apakšpunkts:- jāiesniedz tam personu apvienības dalībniekam, kurš var izpildīt konkrēto prasību;

4. 13.punkta 8. apakšpunkts:- jāiesniedz kā personu apvienības kopēja informācija;

5. 13.punkta 9. apakšpunkts:- jāiesniedz kā personu apvienības kopēja informācija;

6. 13.punkta 10. apakšpunkts:- jāiesniedz kā personu apvienības kopēja informācija;

7. 13.punkta 11. apakšpunkts:- jāiesniedz tam personu apvienības dalībniekam, kurš var izpildīt konkrēto prasību;

8. 13.punkta 12. apakšpunkts:- jāiesniedz tam personu apvienības dalībniekam, kurš var izpildīt konkrēto prasību;

9. 13.punkta 13. apakšpunkts:- jāiesniedz tam personu apvienības dalībniekam, kurš var izpildīt konkrēto prasību;

10. 13.punkta 14. apakšpunkts:- jāiesniedz tam personu apvienības dalībniekam, kurš var izpildīt konkrēto prasību;

11. 13.punkta 15. apakšpunkts:- jāiesniedz tam personu apvienības dalībniekam, kurš var izpildīt konkrēto prasību;

12. 13.punkta 16. apakšpunkts:- jāiesniedz tam personu apvienības dalībniekam, kurš var izpildīt konkrēto prasību;

13. 13.punkta 17. apakšpunkts:- jāiesniedz tam personu apvienības dalībniekam, kurš var izpildīt konkrēto prasību;

14. 13.punkta 18. apakšpunkts:- jāiesniedz tam personu apvienības dalībniekam, kurš var izpildīt konkrēto prasību;

15. 13.punkta 19. apakšpunkts:- jāiesniedz tam personu apvienības dalībniekam, kurš var izpildīt konkrēto prasību;

16. 13.punkta 20. apakšpunkts:- jāiesniedz kā personu apvienības kopēja informācija;

17. 13.punkta 21. apakšpunkts:- jāiesniedz kā personu apvienības kopēja informācija.

3.daļa Piedāvājumu vērtēšana un izvēles kritēriji

15. Piedāvājumu salīdzināšana un vērtēšana.

1. Piedāvājuma izvēles kritērijs ir saimnieciski visizdevīgākais piedāvājums, kuru nosaka, ņemot vērā tikai zemāko cenu eiro, ar ne vairāk kā 2 (diviem) cipariem aiz komata, bez pievienotā vērtības nodokļa, un kurš atbilst atklāta konkursa nolikuma prasībām.

2. Pretendenti, kuri atbilst 42.panta “Kandidātu un pretendentu izslēgšanas noteikumi” noteiktajam vai neiesniedz visus 13. punktā “Iesniedzamie dokumenti” uzskaitītos dokumentus, vai tie būs iesniegti, bet nebūs noformēti atbilstoši Latvijas Republikā spēkā esošo normatīvo aktu prasībām, var netikt izskatīti un attiecīgais pretendents var tikt izslēgts no turpmākas dalības atklātā konkursā. Ja pretendentu dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtībā pieļauti pārkāpumi, pieļautais pārkāpums tiks vērtēts pēc būtības, ņemot vērā tā iespējamo turpmāko ietekmi iepirkuma priekšmeta izpildē.

3. Piedāvājumu vērtēšana notiks 3 (trīs) kārtās:

1. kārtā vērtē: pretendenta iesniegtā piedāvājuma noformējuma un sastāva atbilstību 13.punkta

(1.-11.apakšpunkta) prasībām;

2. kārtā vērtē: pretendenta iesniegtā tehniskā piedāvājuma sastāva atbilstību 13.punkta (12.-20.apakšpunkta) prasībām;

3. kārtā vērtē: pretendenta iesniegtā finanšu piedāvājuma sastāva atbilstību 13.punkta (21.apakšpunkta) prasībām un vai finanšu piedāvājumā nav aritmētisko kļūdu.

1. Ja pasūtītājs konstatē aritmētiskās kļūdas, tas šīs kļūdas izlabo. Par kļūdu labojumu un laboto piedāvājuma summu pasūtītājs paziņo pretendentam, kura pieļautās kļūdas labotas. Vērtējot finanšu piedāvājumu, pasūtītājs ņem vērā labojumus.

4. Pretendentiem, kas atbilst visām pirmās kārtas prasībām, vērtē secīgi nākamās kārtas visas prasības. Ja pretendents neatbilst kādai no izskatāmās konkrētās kārtas prasībai, tas tiek izslēgts no turpmākās vērtēšanas.

5. Iepirkuma līguma slēgšanas tiesības tiks piešķirtas tam pretendentam, kurš atbildīs visām kārtu prasībām un kuram būs iesniegts saimnieciski visizdevīgākais piedāvājums, ņemot vērā tikai zemāko cenu.

4. daļa Iepirkuma līgums

16. Starp uzvarējušo pretendentu un Sabiedrību ar ierobežotu atbildību „Vidzemes slimnīca” tiks noslēgts iepirkuma līgums atbilstoši Tehniskai specifikācijai, pretendenta piedāvājumam, šim iepirkuma priekšmetam paredzētajam finansējumam un iepirkuma līgumam (5.Pielikums).

17. Pasūtītājs var pieņemt lēmumu par iepirkuma procedūras izbeigšanu bez iepirkuma līguma noslēgšanas, ja iepirkumam netika iesniegti piedāvājumi vai iesniegtie piedāvājumi neatbilda Iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām, vai pārsniedz pasūtītāja budžetā paredzētos līdzekļus šim iepirkuma priekšmetam, kā arī citos gadījumos saskaņā ar Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.

18. Ja pretendents ir personu apvienība, attiecībā uz kuru pieņemts lēmums slēgt iepirkuma līgumu, pretendentu apvienība pēc savas izvēles izveidojas atbilstoši noteiktam juridiskam statusam vai noslēdz sabiedrības līgumu, vienojoties par apvienības dalībnieku atbildības sadalījumu (jāiesniedz pasūtītājam atbilstošs dokuments).

Pielikumā:

1. 1.Pielikums „Pieteikums dalībai Atklātā konkursā;

2. 2.Pielikums „Apakšuzņēmēju saraksts”;

3. 3.Pielikums “Tehniskā specifikācija”;

4. 4.Pielikums “Finanšu piedāvājums”;

5. 5.Pielikums “Līgums”.

Iepirkuma komisijas priekšsēdētājs Xxxxx Xxxxxxxxxxx

1.Pielikums

PIETEIKUMS DALĪBAI ATKLĀTĀ KONKURSĀ

„Darbinieku veselības apdrošināšana”,

iepirkuma identifikācijas numurs – VS 201713

sastādīšanas vieta datums

Informācija par pretendentu*
Piegādātāja nosaukums:
Reģistrācijas numurs:
Juridiskā adrese:
Pasta adrese:
Tālrunis:			Fakss:
E-pasta adrese:
Informācija par Piegādātāja atbildīgo personu
Vārds, uzvārds
Ieņemamais amats:
Tālrunis:			Fakss:
E-pasta adrese:

Ar šo mēs apliecinām, savu dalību atklātā konkursā “Darbinieku veselības apdrošināšana”, iepirkuma identifikācijas numurs – VS 2017/13, turpmāk - Atklāts konkurss.

Apstiprinām, ka esam iepazinušies ar visiem Atklāta konkursa Xxxxxxxxx procedūras dokumentiem, tai skaitā esam veikuši Tehniskās specifikācijas un Finanšu piedāvājuma detalizācijas pakāpes novērtēšanu, esam apzinājuši iepirkuma priekšmeta izmaksas, kas ir nepieciešamas, lai pilnībā izpildītu pakalpojumu un esam apzinājuši iespējamos riskus un aprēķinājuši to izmaksas. Atklāta konkursa Xxxxxxxxx procedūras dokumenti ir skaidri un saprotami.

Ja mēs tiksim atzīti par uzvarētāju Atklātā konkursā, mēs apņemamies veikt iepirkuma priekšmeta nodrošināšanu un noslēgt iepirkuma līgumu atbilstoši pasūtītāja piedāvātajam iepirkuma līgumam un nolīgtās saistības izpildīt tajos noteiktajos termiņos, kārtībā un pilnā apmērā, stingrā saskaņā ar Atklāta konkursa Iepirkuma procedūras dokumentiem, Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem, uzraugošo institūciju un pasūtītāja norādījumiem.

Mēs apliecinām, ka esam iesnieguši savu piedāvājumu neatkarīgi no konkurentiem un bez konsultācijām, līgumiem vai vienošanām, vai cita veida saziņas ar konkurentiem, kā arī mums nav bijusi saziņa ar konkurentiem par:

1. piedāvājuma cenām;

2. piedāvājuma cenas aprēķināšanas metodēm, faktoriem (apstākļiem) vai formulām;

3. nodomu vai lēmumu piedalīties vai nepiedalīties iepirkumā (iesniegt vai neiesniegt piedāvājumu);

4. piedāvājuma iesniegšanu, kas neatbilst iepirkuma prasībām;

5. kvalitāti, apjomu, tehnisko specifikāciju, izpildes, piegādes vai citiem nosacījumiem, kas risināmi neatkarīgi no konkurentiem, tiem produktiem vai pakalpojumiem, uz ko attiecas šis iepirkums.

Mēs apliecinām, ka apzināmies Konkurences likuma un Publisko iepirkumu likuma noteikumu pārkāpšanas sekas konkurences tiesību pārkāpuma gadījumā.

Informācija, kas pēc pretendenta domām ir uzskatāma par ierobežotas pieejamības informāciju, atrodas mūsu piedāvājuma _____ lpp.

Ar šo apliecinām, ka visa iesniegtā informācija ir patiesa.

Piegādātāja nosaukums:

Xxxxxxxxxxxx vārds, uzvārds

Ieņemamā amata nosaukums:

Amatpersonas paraksts:

2.Pielikums

Apakšuzņēmēju saraksts

Apakšuzņēmēja nosaukums (reģistrācijas Nr. un juridiskā adrese.)	Veicamā darba daļa
	Darba daļas nosaukums	% no piedāvājuma cenas EUR bez PVN

Ja pretendents neplāno iepirkuma priekšmeta izpildē piesaistīt apakšuzņēmējus, tad pretendentam ir jānorāda: „Apakšuzņēmēji nav paredzēti”.

Pretendenta pārstāvis

(amats, paraksts, atšifrējums, datums)

3.Pielikums

TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA

„Darbinieku veselības apdrošināšana”, iepirkuma identifikācijas Nr. VS 2017/13

Nr.p.k.	Pasūtītāja izvirzītās Tehniskās specifikācijas prasības		Pretendenta piedāvājums
I daļa Vispārējās Pasūtītāja prasības veselības apdrošināšanas līguma/ apdrošināšanas polises funkcionalitātei:
1.	Paredzamais apdrošināmo darbinieku skaits – līdz 470 darbiniekiem. Apdrošināmo personu skaits pēc iepirkuma līguma noslēgšanas var mainīties atbilstoši Pasūtītāja strādājošo darbinieku skaitam. Precīzs darbinieku skaits tiks noteikts iepirkuma līguma slēgšanas brīdī.
2.	Pretendentam ir jānodrošina Pasūtītāja apdrošināmo darbinieku veselības apdrošināšana visā Latvijas Republikas teritorijā, 24 stundas diennaktī, bez ierobežojumiem, (x.xx. veselības deklarācijas) un jānodrošina brīva ārstniecības iestāžu izvēle, neierobežojot saņemto pakalpojumu skaitu un periodiskumu.
4.	Pretendents akceptē, ka Pasūtītājs patur tiesības pirms iepirkuma līguma noslēgšanas pārliecināties pie pakalpojuma sniedzēja par Pretendenta iesniegtā piedāvājumā iekļauto pakalpojumu funkcionalitāti.
5.	Pretendentam ir jānodrošina apdrošinātām personām ārstniecisko pakalpojumu pieejamība arī pirms Līguma darbības sākuma diagnosticētām slimībām (x.xx., arodsaslimšanas) un traumām, x.xx., traumas, kas iegūtas sporta vai fizisku aktivitāšu rezultātā.
6.	Atbilstoši Pasūtītāja izvirzītajām Tehniskās specifikācijas prasībām Pretendentam ir jāgarantē sekojoša veselības karšu funkcionalitāte:
6.1	Pretendentam ir jānodrošina pakalpojumu saņemšana visās Pretendenta līgumiestādēs, uzrādot veselības apdrošināšanas karti un neveicot norēķinus no personīgajiem līdzekļiem, izņemot par pakalpojumiem, kuru apmaksa ir paredzēta apdrošināšanas segumā, taču par kuriem Pasūtītāja apdrošinātai personai sākotnēji (arī līgumiestādēs) ir jānorēķinās no personīgajiem līdzekļiem, saskaņā ar iesniegto sarakstu.
6.2.	Apdrošinātājs nepieprasa iepriekšēju brīdināšanu par plānveida manipulācijām, diagnostiskiem izmeklējumiem vai citiem ambulatorās palīdzības pakalpojumiem kā saņemto pakalpojumu apmaksas nosacījumu un tas nedrīkst būt atlīdzības atteikuma iemesls.
6.3.	Apdrošinājuma summa netiek dalīta starp ambulatorajiem un stacionārajiem pakalpojumiem, izņemot Tehniskajā specifikācijā norādītos apakšlimitus.
6.4.	Apdrošināšanas atlīdzība par veselības aprūpes pakalpojumiem, kas saņemti Pretendenta nelīgumorganizācijās tiks pārskaitīta apdrošinātās personas kontā ne vēlāk kā 5 darba dienu laikā no nepieciešamo dokumentu saņemšanas dienas.
6.5.	Apdrošināšanas atlīdzības pieteikumu par polisē iekļautajiem pakalpojumiem var iesniegt gan visās apdrošinātāja filiālēs vai pārstāvniecībās, gan arī elektroniski.
6.6.	Pretendentam ir jāparedz iespēja apdrošinātai personai atlīdzības pieteikumu par polisē iekļautajiem pakalpojumiem iesniegt neierobežotā laikā pēc pakalpojuma saņemšanas visā polises darbības periodā un vēl vismaz 1 mēnesi pēc apdrošināšanas termiņa beigām.
6.7.	Pretendents nodrošina detalizētu atlīdzības vēstules nosūtīšanu Apdrošinātajām personām ar skaidrojumu par atlīdzības samazinājuma iemesliem, atteikumu utml. Šāda informācija tiek nosūtīta Apdrošinātai personai uz Apdrošinātās personas norādīto adresi (pasta vai e-pasta) bez iepriekšēja pieprasījuma.
6.8.	Pretendentam jānodrošina bezmaksas izziņu sagatavošana un izsniegšana Apdrošinātām personām iesniegšanai VID, par iesniegtajiem čekiem, kuri saskaņā ar veselības apdrošināšanas programmu netiek apmaksāti 100% apmērā.
6.9.	Veselības apdrošināšanas karšu dublikāta izgatavošana (nozaudēšana, uzvārda maiņa), tiek veikta bez papildus maksas.
6.10.	Pretendentam jānodrošina iespēju Pasūtītājam veikt izmaiņas apdrošināto personu sarakstā visā apdrošināšanas perioda laikā, izslēdzot no tā personas (Apdrošinātos), kuras pārtraukušas darba attiecības ar Pasūtītāju.
6.11.	Izslēdzot personas no apdrošināmo saraksta, Pretendentam jāveic prēmijas aprēķins proporcionāli atlikušajam periodam par pilniem mēnešiem (tas nozīmē, ka viena mēneša apdrošināšanas prēmija tiek noteikta kā 1/12 daļa no gada apdrošināšanas prēmijas). Aprēķinot prēmijas atlikumu par izslēgtajām personām, izmaksātās atlīdzības netiek ņemtas vērā.
6.12.	Izmaiņas apdrošināto personu sarakstā (izslēgšana no apdrošināto saraksta) tiek veiktas, nosūtot Pretendentam elektronisku informāciju par Apdrošināmo personu, norādot apdrošināšanai nepieciešamo informāciju.
6.13.	Pretendentam jānodrošina iespēja darbinieku radiniekiem (x.xx. laulātais, civillaulībā esošais ģimenes loceklis, bērni, vecāki) iegādāties veselības apdrošināšanas polisi bez ierobežojumiem, (x.xx. veselības deklarācijas) no personīgiem līdzekļiem, nodrošinot līdzvērtīgu polises segumu kā darbiniekiem.
6.14.	Pretendents garantē nevērsties pret Pasūtītāju gadījumos, ja Apdrošinātā persona noslēgtā apdrošināšanas līguma (polises) ietvaros ir pārtērējusi apdrošinājuma summas un limitus, saņēmusi ārstnieciskos pakalpojumus, kas nav paredzēti apdrošināšanas programmā, kā arī, ja Apdrošinātā persona saņēmusi ārstnieciskos pakalpojumus pēc veselības kartes pārtraukšanas.
II daļa Pasūtītāja izvirzītās prasības veselības aprūpes pakalpojumiem (veselības apdrošināšanas programmas kvalitāte)
		PAMATPROGRAMMA
7.		Kopējais apdrošināšanas limits ne mazāks kā EUR 2000.00 1.Ambulatorās un stacionārās veselības aprūpes pakalpojumi pacienta iemaksas apmērā 2.Maksas ambulatorie medicīniskie pakalpojumi. 3.Ambulatorā rehabilitācija. Paredzamais apdrošināmo personu skaits – līdz 470 darbiniekiem.
7.1.		Pacienta iemaksas un līdzmaksājumi atbilstoši spēkā esošiem MK noteikumiem apmaksājot 100% apmērā, tai skaitā, par ambulatoro veselības aprūpes pakalpojumu; par stacionāro veselības aprūpes pakalpojumu; par ambulatoro rehabilitāciju un medicīnisko rehabilitāciju stacionārā; pacienta līdzmaksājums.
7.2.		Maksas ambulatorie medicīniskie pakalpojumi.
7.2.1.		Ārstu - speciālistu konsultācijas, bez skaita un biežuma ierobežojuma, nesašaurinot apmaksājamo ārstu - speciālistu loku ar speciāli izstrādātu apmaksājamo ārstu sarakstu, x.xx., neierobežojot ar maksas ģimenes ārsta, terapeita, ķirurga, neirologa, urologa, traumatologa, ginekologa, endokrinologa, kardiologa, reimatologa, nefrologa, gastroenterologa, otolaringologa, oftalmologa, pulmanologa, alergologa, rehabilitologa un dermatologa pakalpojumu apmaksu. Apmaksājot ne mazāk kā EUR 30.00 par katru konsultāciju.
7.2.2.		Ārstējošā ārsta nozīmētās ārstnieciskās manipulācijas apmaksājot 100% apmērā: injekcijas, infūzijas, blokādes, punkcijas; manipulācijas ginekoloģijā, ķirurģijā, LOR, oftalmoloģijā.
7.2.3.		Ar ārstējošā ārsta nosūtījumu laboratoriskie izmeklējumi, tajā skaitā maksa par materiāla noņemšanu un analizējamā materiāla apstrādi, bez skaita un biežuma ierobežojuma, bez ierobežojumiem konkrētām diagnozēm, apmaksājot 100% apmērā: pilna asins aina, nepilna asins aina, asins bioķīmija un slāpekļa vielu maiņa (bilirubīns, ALAT, ASAT, alfa amilāze, sārmainā fosfotāze, kreatinīns, urīnskābe), olbaltumvielas (kopējais olbaltums), iekaisuma marķieri (C reaktīvais olbaltums, reimatoīdais faktors, antistreptolizīns), glikoze, elektrolīti (nātrijs, kālijs, kalcijs, fosfors, hlors, magnijs), lipīdi (kopējais holesterīns, augsta blīvuma holesterīns, zema blīvuma holesterīns, triglicerīdi), protrombīna komplekss, vairogdziedzera hormoni (TSH, FT4), urīna analīzes (ķīmiska ar teststripu, mikroskopija, mikroalbuminūrija, olbaltums), fēču izmeklējumi (koprogramma, slēptās asinis), ginekoloģiskā iztriepe, D vitamīns;
7.2.4.		Ar ārstējošā ārsta nosūtījumu diagnostiskie izmeklējumi: elektrokardiogrāfija, veloergometrija, orgānu un ķermeņa daļu rentgena izmeklējumi, mammogrāfija, fluorogramma, ultrasonogrāfija orgāniem un locītavām, galvas un ekstremitāšu maģistrālo asinsvadu funkcionālie izmeklējumi, ehokardiogrāfija, endoskopiskie izmeklējumi, datortomogrāfija ar vai bez kontrastēšanas, magnētiskā rezonanse ar vai bez kontrastēšanas apmaksājot līdz EUR 35.00 par izmeklējumu;
7.2.5.		Obligātās profesionālās veselības pārbaudes (pēc darba devēja noteiktiem riska faktoriem un atbilstoši MK noteikumiem) (x.xx sanitāras grāmatiņas), pakalpojuma apmaksa 100% apmērā
7.3.		Maksas ambulatorā rehabilitācija atbilstoši diagnozei un ārstējošā ārsta nosūtījumam – fizikālās terapijas procedūras, ārstnieciskā masāža, ārstnieciskā vingrošana grupās un individuāli, manuālā terapija, ūdens procedūras, ar limitu EUR 120.00 apdrošināšanas periodā gan līgumiestādēs, gan ārpus tām, nenosakot viena apmeklējuma cenas limitu, neierobežojot reižu skaitu un procedūru veidu (ar iespēju darbiniekam kombinēt dažādas procedūras) norādītā limita ietvaros.
III daļa Pasūtītāja izvirzītās prasības papildus programmu iegādei par Pasūtītāja darbinieku personīgajiem līdzekļiem
1	Zobārstniecības pakalpojumu 50% apmaksa no kopējās apdrošinājuma summas/gada limita, kurš ir ne mazāks kā EUR 285,00. Zobārstniecības pakalpojumi t.i., zobārsta vizīte un konsultācija, rentgeni, anestēzija, zobu ekstrakcijas, zobu terapeitiskā ārstēšana (zobu plombēšana un kanālu ārstēšana), ķirurģiskā ārstēšana (t.sk.zobu izraušana) un zobu higiēnas pakalpojumi Pretendenta līgumiestādēs tiek apmaksāta bezskaidras naudas formātā t.i., ar veselības karti un no Pretendenta nelīgumiestādēm, iesniedzot nepieciešamo atlīdzības dokumentāciju.
2	Medikamentu iegāde 50% apmaksa no kopējās apdrošinājuma summas/gada limita, kurš ir ne mazāks kā EUR 175,00. Ģimenes ārsta vai ārstējošā ārsta izrakstīti medikamenti. Medikamenti tiek apmaksāti Pretendenta līgumorganizācijās bezskaidras naudas norēķina veidā, uzrādot veselības apdrošināšanas karti un arī nelīgumiestādēs, iesniedzot nepieciešamo atlīdzības dokumentāciju.
3	Sports ar apmeklējuma biežumu 4 reizes mēnesī ar vienas reizes limitu apmeklējumam EUR 5,00 vai EUR 20.00 mēnesī ar iespēju iegādāties mēneša abonementu un kopējo apdrošinājuma summu/ gada limitu ne mazāk kā EUR 240.00. Programmā iekļaujas: peldbaseins, trenažieri, aerobika, ūdens aerobika un citas sporta nodarbības x.xx. joga, kalanētika utml. Pretendents nodrošina apmaksāt pakalpojumus Pretendenta līgumiestādēs bezskaidras naudas norēķina veidā, uzrādot veselības apdrošināšanas karti un arī nelīgumiestādēs, iesniedzot nepieciešamo atlīdzības dokumentāciju.

4.Pielikums

FINANŠU PIEDĀVĀJUMS

„Darbinieku veselības apdrošināšana”,

iepirkuma identifikācijas Nr. VS 2017/13

Pretendenta nosaukums Rekvizīti

1. Pamata programma par Pasūtītāja līdzekļiem, atbilstoši tehniskās specifikācijas I un II daļas prasībām:
Nr.p.k.	Apdrošināšanas programmas nosaukums	Plānotais darbinieku skaits		Apdrošināšanas prēmija gadā 1 (vienam) darbiniekam, EUR		KOPĒJĀ apdrošināšanas prēmija gadā, EUR bez PVN
1.1.		470
2. Papildus programmas par Pasūtītāja darbinieku personīgajiem līdzekļiem, atbilstoši tehniskās specifikācijas III daļas prasībām:
Nr.p.k.	Programmas nosaukums		Apdrošināšanas prēmija gadā 1 (vienam) darbiniekam, EUR
			1-20 darbinieki		21-50 darbinieki		51 un vairāk darbinieki
2.1.	Zobārstniecības pakalpojumi 50% apmaksa no kopējās apdrošinājuma summas/gada limita, kurš ir ne mazāks kā EUR 285,00.
2.2.	Medikamentu iegāde 50% apmaksa no kopējās apdrošinājuma summas/gada limita, kurš ir ne mazāks kā EUR 175,00.
2.3.	Sports ar apmeklējuma biežumu 4 reizes mēnesī ar vienas reizes limitu apmeklējumam EUR 5,00 vai EUR 20.00 mēnesī ar iespēju iegādāties mēneša abonementu un ar gada limitu ne mazāk kā EUR 240.00.

Paraksta pretendenta paraksta tiesīgā persona vai tās pilnvarota persona:

Vārds, uzvārds, amats

Paraksts

Datums

5.Pielikums

Līgums

par darbinieku veselības apdrošināšanu

Valmierā

201___.gada _______________ Nr.VS/201__-

Sabiedrība ar ierobežotu atbildību „Vidzemes slimnīca”, vienotais reģistrācijas Nr.40003258333, juridiskā adrese - Xxxxxxx xxxx 000, Xxxxxxxx, XX – 0000, tās _____________ personā, kur_ rīkojas uz ___________________pamata, turpmāk - Pasūtītājs, no vienas puses, un

____________, vienotais reģistrācijas Nr.: _________, juridiskā adrese – __________, tās ________ personā, kur__ rīkojas uz ________ pamata, turpmāk - Apdrošinātājs, no otras puses,

kā arī abi kopā vai katrs atsevišķi, turpmāk - Puses vai Xxxx, ar saistošu spēku kā sev, tā savu tiesību, saistību un pienākumu tālāk pārņēmējiem un ieguvējiem, izsakot savu gribu brīvi - bez maldības, viltus un spaidiem, savstarpēji vienojoties un pamatojoties uz Pasūtītāja izveidotās Iepirkuma komisijas 201___.gada ______ lēmumu, ar kuru par uzvarētāju 201__.gada ______izsludinātās iepirkuma procedūras “Darbinieku veselības apdrošināšana “ iepirkuma identifikācijas Nr. VS 2017/___, turpmāk – Xxxxxxxxx procedūra, ietvaros tika atzīts Apdrošinātājs, noslēdz šādu līgumu, turpmāk – Līgums:

1.Līguma priekšmets

1. Apdrošinātājs veic Pasūtītāja darbinieku veselības apdrošināšanu, turpmāk - Pakalpojums, atbilstoši Pasūtītāja iesniegtajam apdrošināmo personu sarakstam, Apdrošinātāja iesniegtajam piedāvājumam, turpmāk – Piedāvājums, tai skaitā, bet neaprobežojoties, tā tehniskai specifikācijai un finanšu piedāvājumam (1.Pielikums), Pasūtītāja izstrādātajai tehniskajai specifikācijai (2.Pielikums), kuri ar Līguma spēkā stāšanās brīdi kļūst par Līguma neatņemamu sastāvdaļu un spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.

1.2.Pasūtītāja darbinieku izvēlētās papildprogrammas un darbinieku radinieku (laulātais, civillaulībā esošais ģimenes loceklis, bērni, vecāki) veselības apdrošināšana tiek apmaksāta no darbinieku personīgajiem līdzekļiem Apdrošinātāja noteiktajā kārtībā.

2.Pakalpojuma kvalitāte

2.1.Pakalpojumam jāatbilst to darbību regulējošo Latvijas Republikā spēkā esošo normatīvo aktu, kā arī Eiropas Savienības standartu prasībām, Iepirkuma procedūras nosacījumiem un Piedāvājumam.

2.2.Apdrošinātājs ir atbildīgs par Pakalpojuma sniegšanu noteiktā kvalitātē, atbilstoši Piedāvājumam un Latvijas Republikā spēkā esošiem normatīviem aktiem, un šai sakarā apņemas atlīdzināt Pasūtītājam visus pierādāmos ar Pakalpojuma neatbilstību kvalitātei saistītos zaudējumus.

3.Līguma summa un norēķinu kārtība

3.1.Līguma summa, saskaņā ar Piedāvājumu, par visu Līguma darbības termiņu nevar pārsniegt EUR ___ (_____) bez pievienotā vērtības nodokļa, turpmāk - Kopējā Līguma summa.

3.2.Pasūtītājs maksā Apdrošinātājam par faktiski apdrošinātiem Pasūtītāja darbiniekiem, saskaņā ar Piedāvājumā noteikto apdrošināšanas prēmiju gadā 1 (vienam) darbiniekam.

3.3.Pasūtītājam ir saistošas turpmākās izmaiņas Piedāvājumā noteiktai apdrošināšanas prēmijas summai, tikai summas samazinājuma gadījumā, kuras kļūst saistošas Pasūtītājam ar Apdrošinātāja lēmuma par Pakalpojuma summas samazinājumu pieņemšanas dienu. Par pieņemto lēmumu Pasūtītājs informējams rakstveidā, 3 (trīs) kalendāro dienu laikā no lēmuma pieņemšanas dienas.

3.4.Kopējā Līguma summā ir iekļautas visas izmaksas Pakalpojuma nodrošināšanai, tai skaitā iespējamie riski un sadārdzinājumi, nodokļi, nodevas un citas izmaksas, kuras izriet no Līguma, Xxxxxxxxx procedūras dokumentācijas un Piedāvājuma.

3.5.Pasūtītājs faktiski saņemto Pakalpojuma apmaksu veic 60 (sešdesmit) kalendāro dienu laikā no rēķina saņemšanas dienas, ar bezskaidras naudas pārskaitījumu uz Apdrošinātāja zemāk norādīto norēķina kontu bankā.

3.6.Izslēdzot personas no apdrošināmo saraksta, Apdrošinātājam jāveic prēmijas aprēķins proporcionāli atlikušajam periodam par pilniem mēnešiem (tas nozīmē, ka viena mēneša apdrošināšanas prēmija tiek noteikta kā 1/12 daļa no gada apdrošināšanas prēmijas). Aprēķinot prēmijas atlikumu par izslēgtajām personām, izmaksātās atlīdzības netiek ņemtas vērā.

3.7.Avansa maksājumi nav paredzēti.

3.8.Apdrošinātājs, papildus Latvijas Republikā spēkā esošajos normatīvajos aktos izvirzītajām prasībām dokumentu noformēšanai un to saturam, visos Pasūtītājam iesniegtajos dokumentos (rēķinos, u.tml.) norāda Pasūtītāja rekvizītus un atsauci uz Līguma Nr..

4. Līguma administrēšana

4.1.Līguma administrēšanai un tā organizatorisko jautājumu risināšanai Puses nozīmē šādus pārstāvjus, turpmāk– Pārstāvis vai Pārstāvji:

4.1.1.Apdrošinātāja pārstāvis: _____, tālr.: ________, e–pasts: ________________

4.1.2.Pasūtītāja pārstāvis: _______, tālr.: _____, e-pasts: _______

4.2.Pārstāvju nomaiņas gadījumā otra Puse ir rakstiski informējama 3 (trīs) darba dienas iepriekš.

4.3.Puses apņemas nodrošināt Pārstāvjus ar nepieciešamajiem pilnvarojumiem un informēt par šiem pilnvarojumiem otru Pusi. Pārstāvju uzņemtās saistības ir saistošas Pusēm, ja vien vainīgā Puse nepierāda, ka tā informējusi otru Pusi par Pārstāvja pilnvaru atsaukšanu.

5.Līguma darbības termiņš un tā pirmstermiņa laušanas noteikumi

5.1.Līgums stājas spēkā ar tā abpusēju parakstīšanas brīdi un ir spēkā 12 (divpadsmit) kalendāros mēnešus no Līguma spēkā stāšanās dienas.

5.2.Pasūtītāja darbinieku veselības apdrošināšanas polises darbības termiņš ir 12 (divpadsmit) kalendārie mēneši no apdrošināšanas polišu izsniegšanas dienas Pasūtītāja darbiniekiem.

5.3.Līguma pirmstermiņa laušana iespējama:

5.3.1.Pusēm vienojoties;

5.3.2.Pasūtītājs vienpersoniski var nosūtīt rakstveida uzteikumu Apdrošinātājam vismaz 10 (desmit) kalendārās dienas iepriekš, ja Apdrošinātājs nepilda Līguma un/vai tehniskajā specifikācijā, un/vai Piedāvājumā norādītos noteikumus.

5.3.3.Citos Līgumā un Latvijas Republikā spēkā esošajos normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos un kārtībā.

5.4. Ja Pasūtītājs izbeidz Līgumu pirms termiņa, tad Apdrošinātājs 20 (divdesmit) kalendāro dienu laikā aprēķina atmaksājamo neizmantotās prēmijas daļu un pārskaita to Pasūtītājam uz Līgumā norādīto Pasūtītāja bankas kontu. Prēmijas neizmantoto daļu aprēķina proporcionāli atlikušajam polises darbības laikam, aprēķinot atmaksājamo neizmantotās prēmijas daļu Apdrošinātājs neietur izdevumus par administratīvajām izmaksām, kas attiecināmas uz minēto aprēķinu veikšanu.

6.Pakalpojuma nodrošināšanas kārtība

1. Pēc Līguma spēkā stāšanās dienas Pasūtītājs 3 (trīs) darba dienu laikā sastāda un iesniedz Apdrošinātāja pārstāvim elektroniskā veidā sarakstu ar Pasūtītāja darbiniekiem veselības apdrošināšanai, turpmāk - Saraksts.

2. Apdrošinātājs 5 (piecu) darba dienu laikā pēc Saraksta saņemšanas izsniedz Pasūtītājam Polisi, Pasūtītāja darbinieku individuālās veselības apdrošināšanas kartes, turpmāk - Karte, Apdrošinātāja Veselības apdrošināšanas noteikumus, apdrošināšanas programmas aprakstu un Apdrošinātāja līgumorganizāciju sarakstus, kā arī citus nepieciešamos dokumentus un informāciju Pakalpojuma kvalitatīvai sniegšanai;

3. Karte, apdrošināšanas programmas apraksts un Apdrošinātāja līgumorganizāciju saraksts ir dokumentu kopums, ko izsniedz katram apdrošinātajam Pasūtītāja darbiniekam.

4. Apdrošinātājam jāievēro Pasūtītāja izstrādātajā tehniskajā specifikācija noteiktos nosacījumus Pakalpojuma nodrošināšanā.

5. Apdrošinātāja pārstāvis bez maksas informē apdrošinātos Pasūtītāja darbiniekus par Polises apdrošināšanas segumu, nosacījumiem un izmantošanas kārtību, ja Pasūtītājs to pieprasa. Šajā punktā noteiktās darbības Apdrošināšanas pārstāvis veic vietā un laikā, par kuru Pasūtītājs vienojas ar Apdrošinātāju.

6. Apdrošinātājs apņemas ievērot un pildīt personu datu aizsardzības normatīvo aktu prasības. Apdrošinātājs apņemas Pasūtītāja darbinieku personas datus un personas identifikācijas kodus izmantot tikai Līgumā minētā Pakalpojumu sniegšanai un saistību izpildei saskaņā ar Fizisko personu datu aizsardzības likumu un citiem Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.

7. Apdrošinātājs Līguma darbības laikā negroza un nemaina spēkā esošos Veselības apdrošināšanas noteikumus un Piedāvājumā piedāvātās apdrošināšanas programmas nosacījumus.

8. Pasūtītājs visā Līguma darbības laikā rakstiski (e-pastā) informē Apdrošinātāju par Pasūtītāja darbiniekiem, kuri no Polises izslēdzami.

9. Apdrošinātājs apņemas nevērsties pret Pasūtītāju, gadījumos, ja Pasūtītāja darbinieks noslēgtā apdrošināšanas Līguma ietvaros ir pārtērējis apdrošinājuma summas un limitus, saņēmis ārstnieciskos pakalpojumus, kas nav paredzēti apdrošināšanas programmā, kā arī, ja apdrošinātā persona saņēmusi ārstnieciskos pakalpojumus pēc veselības kartes darbības pārtraukšanas. Uzskaitītajos gadījumos Apdrošinātājam ir tiesības vērsties pret konkrēto Pasūtītāja darbinieku likumdošanā noteiktajā kārtībā.

10. Pēc Pasūtītāja pārstāvja rakstiska lūguma (arī elektroniskās vēstules formā) Apdrošinātājs 5 (piecu) darba dienu laikā sniedz atbildes uz dažādiem ar Līguma priekšmetu saistītiem jautājumiem, kā arī sniedz ziņas par izlietotajiem vai atlikušajiem individuālajiem atlīdzību limitiem.

11. Pēc Pasūtītāja pieprasījuma Apdrošinātājs 5 (piecu) darba dienu laikā sniedz informāciju par Līguma darbības laikā Pasūtītāja noteiktā laika periodā saņemto Pasūtītāja darbinieku Pakalpojuma apjomu pa pozīcijām (piem. Saņemto ārstu - speciālistu konsultāciju, ārstniecisko manipulāciju, laboratorisko izmeklējumu, diagnostisko izmeklējumu skaitu, saņemto maksas ambulatoro rehabilitāciju skaitu).

7.Pretenzijas

7.1.Pasūtītājam ir tiesības izvirzīt pretenzijas pret Apdrošinātāju par Pakalpojuma sniegšanas termiņu neievērošanu, Līguma saistību nepienācīgu izpildi, tai skaitā, bet neaprobežojoties, nekvalitatīvu Pakalpojuma sniegšanu, Pakalpojuma sniegšanu neatbilstoši tehniskai specifikācijai vai Piedāvājumam.

7.2.Izvirzot pretenzijas pret Apdrošinātāju, Pasūtītājs papildus to nosūta uz e-pastu: ___________

7.3. Apdrošinātājam jāizskata pretenzija pēc būtības un jādod atbilde Pasūtītājam 5 (piecu) kalendāro dienu laikā no pretenzijas saņemšanas dienas.

8.Pušu atbildība

8.1. Apdrošinātājs ir tiesīgs piemērot līgumsodu Pasūtītājam par nesavlaicīgu maksājumu veikšanu 0.5% apmērā no nokavētā maksājuma summas par katru maksājuma nokavējuma dienu, bet ne vairāk kā 10% apmērā no nokavētās maksājuma summas.

8.2.Pasūtītājs ir tiesīgs piemērot līgumsodu Apdrošinātājam par saistību neizpildi īstā laikā 0.5% apmērā no attiecīgo lietu, par kuru netiek izpildītas Līgumā nolīgtās saistības kopējās vērtības, par katru saistību izpildes nokavējuma dienu, bet ne vairāk kā 10% apmērā no attiecīgo lietu kopējās vērtības, par kuru netiek izpildītas Līgumā nolīgtās saistības.

8.3. Pasūtītājs ir tiesīgs piemērot līgumsodu Apdrošinātājam par saistību nepienācīgu izpildi līdz 10% apmērā no Kopējās Līguma summas.

8.4.Gadījumā, ja Apdrošinātājs pieļāvis vairākus saistību pārkāpumus, Līguma 8.2., un 8.3.punktā minētā līgumsoda maksimālais 10% apmērs rēķināms katrai pārkāptai saistībai atsevišķi.

8.5.Līgumsoda samaksa neatbrīvo Puses no Līguma izpildes.

8.6.Puses sedz viena otrai zaudējumus, kas radušies Līguma nepienācīgas izpildes rezultātā. Prasītāja Pusei ir jāpierāda šādu apstākļu iestāšanās.

8.7.Pusēm nav tiesības nodod Līguma saistību izpildi trešajai personai.

8.8. Uz Līguma 8.1., 8.2. un 8.3.punkta pamata aprēķināts līgumsods ir jānomaksā 10 (desmit) darba dienu laikā, skaitot no dienas, kad saņemts attiecīgais rēķins.

9.Apakšuzņēmēju un speciālistu piesaistes un nomaiņas kārtība

1. Apdrošinātājs Līguma izpildē iesaista tikai Xxxxxxxxx procedūras dokumentos norādītos speciālistus un apakšuzņēmējus (ja tādi ir).

2. Apdrošinātājam ir pienākums saskaņot ar Pasūtītāju jaunu speciālistu un/vai apakšuzņēmēju piesaistīšanu vai nomaiņu Līguma izpildē. Pasūtītājs var prasīt speciālistu un apakšuzņēmēja viedokli par nomaiņas iemesliem.

3. Apdrošinātāja piedāvātajam speciālistam jāatbilst iepirkuma procedūras dokumentos speciālistam izvirzītajām prasībām vai tam jābūt tādai pašai kvalifikācijai un pieredzei kā speciālistam, kas tika nomainīts. Apdrošinātājam jāiesniedz Pasūtītājam atbilstoša dokumentācija.

4. Ja tiek nomainīts apakšuzņēmējs, uz kura iespējām iepirkuma procedūrā Apdrošinātājs balstījies, lai apliecinātu savas kvalifikācijas atbilstību iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām, piedāvātajam apakšuzņēmējam jāatbilst tādai pašai kvalifikācijai, kāda ir bijusi Xxxxxxxxx procedūras dokumentos norādītajam apakšuzņēmējam un tas nedrīkst atbilst Publisko iepirkumu likuma 42. panta pirmajā daļā minētajiem pretendentu izslēgšanas gadījumiem.

5. Ja tiek nomainīts apakšuzņēmējs, kuru sniedzamo Pakalpojumu vērtība ir 10 % un vairāk no Kopējās līguma summas, apakšuzņēmējs nedrīkst atbilst Publisko iepirkumu likuma 42. panta pirmajā daļā minētajiem pretendentu izslēgšanas gadījumiem.

6. Pasūtītājs nepiekrīt apakšuzņēmēju nomaiņai, ja apakšuzņēmēja maiņas rezultātā tiktu izdarīti tādi grozījumi Apdrošinātāja piedāvājumā, kuri, ja sākotnēji būtu tajā iekļauti, ietekmētu piedāvājuma izvēli atbilstoši iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajiem piedāvājuma izvērtēšanas kritērijiem.

7. Pasūtītājs pieņem lēmumu atļaut vai atteikt Apdrošinātājam speciālistu un/vai apakšuzņēmēju nomaiņai un/vai jaunu apakšuzņēmēju iesaistīšanai Līguma izpildē iespējami īsā laikā, bet ne vēlāk kā 5 (piecu) darbdienu laikā pēc tam, kad saņēmis visu informāciju un dokumentus, kas nepieciešami lēmuma pieņemšanai.

8. Apdrošinātājs koordinē apakšuzņēmēju darbību un uzņemas visu atbildību par apakšuzņēmēju darba izpildes kvalitāti un šī Līguma noteikumu ievērošanu.

00.Xxxx noteikumi

1. Šis Līgums pilnībā apliecina Pušu vienošanos attiecībā uz šī Līguma priekšmetu un atceļ visas iepriekšējās sarunas, saraksti un vienošanās, kas pastāvējušas starp Pusēm līdz šī Līguma parakstīšanai attiecībā uz tā priekšmetu.

2. Visi Līguma grozījumi, vienošanās un papildinājumi ir jānoformē rakstiski, kuri, Pusēm parakstot, kļūst par Līguma neatņemamu sastāvdaļu.

3. Līgumā var tikt veikti nebūtiski grozījumi saskaņā ar Publisko iepirkumu likumā noteiktām prasībām.

4. Visas domstarpības un strīdus, kas radušies šī Līguma izpildes gaitā, Puses pirmkārt cenšas atrisināt sarunu ceļā. Strīdi un nesaskaņas, ko Puses neatrisina sarunu ceļā, tiek izskatīti saskaņā ar spēkā esošajiem Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem tajos noteiktajā kārtībā.

5. Visus pārējos jautājumus, kas nav atrunāti šajā Līgumā, regulē atbilstošas Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktās materiālo un procesuālo tiesību normas.

6. .Ja kāds no šī Līguma punktiem nedarbojas un/vai zaudē savu spēku, tad tas neietekmē Līguma darbību kopumā.

7. Visi paziņojumi, kas attiecas uz šī Līguma noteikumu izpildi, sūtāmi uz Līgumā norādītajām Pušu juridiskajām adresēm vai nododami otrai Pusei personīgi. Xxxxxxx maiņa kļūst saistoša otrai Pusei tad, kad Puse, kuras adrese tiek mainīta, nosūta tai attiecīgu paziņojumu vai dokumentu, kas apstiprina šādas izmaiņas.

8. Puses apliecina, ka ar visiem šī Līguma punktiem ir iepazinušās, piekrīt tiem un vēlas noslēgt tieši šo un šādu Līgumu, ko apliecina, parakstot to.

9. Pušu reorganizācija vai to vadītāju maiņa nevar būt par pamatu Līguma pārtraukšanai vai izbeigšanai. Gadījumā, ja kāda no Pusēm tiek reorganizēta, Līgums paliek spēkā un tā noteikumi ir saistoši Pušu tiesību un saistību pārņēmējam.

10. Puses ievēro vispārpieņemtos nepārvaramas varas (Force majeure) noteikumus.

11. Līgums sastādīts latviešu valodā uz ___ (_____) lapām 2 (divos) identiskos eksemplāros ar vienādu juridisko spēku. Viens Līguma eksemplārs glabājas pie Pasūtītāja, otrs – pie Apdrošinātāja.

11.Pušu paraksti

Pasūtītājs:	Apdrošinātājs:
Sabiedrība ar ierobežotu atbildību „Vidzemes slimnīca” Vienotais reģistrācijas Nr.:40003258333 Juridiskā adrese: Xxxxxxx xxxx 000, Xxxxxxxx, XX - 0000 Banka: Konts: Kods: E-pasts: Tālrunis: Fakss: ___________________: _____________________ ______________	__________ Vienotais reģistrācijas Nr.: Juridiskā adrese: Banka: Konts: Kods: E-pasts: Tālrunis: Fakss: _____________: ___________________ ____________

1