LĪGUMS NR. CVK/2014-60

LĪGUMS NR. CVK/2014-60

Rīga 2014.gada 11.augustā

Pamatojoties uz iepirkuma „Atsevišķu poligrāfijas materiālu izgatavošana un piegāde 12.Saeimas vēlēšanām” (ID Nr. CVK2014/05) rezultātiem, Centrālā vēlēšanu komisija, reģistrācijas Nr.90000028391, Xxxxxx xxxx 0. Rīgā, LV 1050, priekšsēdētāja Xxxx Xxxxxxx personā, kurš rīkojas atbilstīgi likumam “Par Centrālo vēlēšanu komisiju” un Latvijas Republikas Saeimas lēmumam “Par Xxxx Xxxxxxx ievēlēšanu par Centrālās vēlēšanu komisijas priekšsēdētāju”, (turpmāk tekstā – PASŪTĪTĀJS),

un sabiedrība ar ierobežotu atbildību „Alex Printing Office” reģistrācijas Nr.40003662366, Xxxxxxx xxxx 00, Xxxxxxx „Rīga”, Mārupes novads, valdes locekļa Xxxxxxx Xxxxx personā, kurš rīkojas atbilstīgi Statūtiem, (turpmāk tekstā – IZPILDĪTĀJS), katra atsevišķi saukta – PUSE, noslēdz šo līgumu ar pielikumiem, turpmāk – Līgums:

1. PUŠU APLIECINĀJUMI

1.1. Puses apstiprina, ka tām ir pilnas tiesības slēgt šāda satura Līgumu un uzņemties Līgumā noteiktās saistības pilnā apjomā, Pušu pārstāvju pilnvarojums atbilst normatīvo aktu un Pušu darbības pamatdokumentu prasībām, par pilnvarojumu nepastāv strīds un uz to nav attiecināmi nekādi ierobežojumi. Pušu pārstāvji ir iepazinušies ar otras Puses pārstāvju pilnvarojumu un šajā sakarībā nav neskaidrību un domstarpību.

1.2. Izpildītājs apstiprina, ka Līguma slēgšanas brīdī Izpildītājs atbilst visām tām prasībām, kuras saskaņā ar Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem attiecināmas uz Izpildītāja darbību Līguma ietvaros.

1.3. Puses apstiprina, ka Izpildītājs saskaņā ar iepirkuma rezultātiem ir atzīts par iepirkuma uzvarētāju, un Līgums tiek slēgts pamatojoties uz minētā iepirkuma rezultātiem.

2. Līguma priekšmets

2.1. IZPILDĪTĀJS apņemas ar saviem resursiem pēc PASŪTĪTĀJA uzdevuma un atbilstīgi iepirkuma nolikumā norādītām prasībām, izgatavot un piegādāt veidlapas, caurlaides,

apliecības un uzlīmes:

2.1.1. veidlapas (balsotāju saraksts) – 40 000;

2.1.2. automašīnu caurlaides – 2000;

2.1.3. apliecības vēlēšanu komisiju darbiniekiem – 12 000;

2.1.4. apliecības novērotājiem – 10 000;

2.1.5. uzlīmes materiālu saiņiem – 16 000; (turpmāk tekstā – PASŪTĪJUMS). PASŪTĪTĀJS apņemas iesniegt IZPILDĪTĀJAM pasūtījuma izpildei nepieciešamos maketus vai skices, pieņemt izpildīto pasūtījumu un apmaksāt to saskaņā ar Līguma noteikumiem.

2.2. PASŪTĪTĀJS nodrošina IZPILDĪTĀJU ar visu izpildei nepieciešamo informāciju.

3. Pasūtījumu iesniegšanas kārtība

3.1. Maketus, paraugnovilkumus un citus pasūtījuma izpildei nepieciešamos dokumentus no PASŪTĪTĀJA puses parakstīt un veikt izmaiņas ir tiesīgi:

Centrālās vēlēšanu komisijas priekšsēdētājs Xxxxx Xxxxxxx un priekšsēdētāja vietnieks Xxxxxx Xxxxxxxxx.

3.2. Gadījumā, ja IZPILDĪTĀJS atklāj nepilnības vai kļūdas iesniegtajos maketos vai tam pievienotos materiālos, kas neļauj kvalitatīvi veikt pasūtījuma izgatavošanu, tas divu dienu laikā no dokumentu saņemšanas dienas nekavējoties ziņo par to PASŪTĪTĀJAM. PASŪTĪTĀJAM ir pienākums veikt kļūdu vai nepilnību labošanu, pēc kā puses rakstiski apstiprinās izmaiņas iesniegtajos materiālos. Atklātās nepilnības pēc PASŪTĪTĀJA lūguma var novērst IZPILDĪTĀJS par atsevišķu samaksu, noslēdzot rakstveida vienošanos, kas kļūst par šī līguma neatņemamu sastāvdaļu.

4. Pasūtījumu izpildes kvalitāte

4.1. IZPILDĪTĀJS garantē izpildītā pasūtījuma kvalitāti atbilstīgi tehniskās specifikācijas nosacījumiem, saskaņotajiem paraugnovilkumiem vai darba paraugiem. Par brāķi tiek uzskatīts:

4.1.1. novirzes no apstiprinātā maketa, paraugnovilkuma, oriģināla;

4.1.2. ja gatavā pasūtījumā vairāk par 0,5% no pasūtītā apjoma ir brāķa eksemplāri, vai vairāk par 0,5% pēcapstrādes procesa kļūdu dēļ, vai vairāk par 0,5% defektu, kas radušies nodrošinot pasūtījuma piegādi.

4.2. Ja IZPILDĪTĀJS (vai līguma izpildē Izpildītāja iesaistītās trešās personas) ir pieļāvušās brāķi pasūtījumā, tad pamatojoties uz Pasūtītāja iesniegtu pretenziju, tas 3 (trīs) darba dienu laikā, par saviem līdzekļiem, darbu veic atkārtoti, novēršot pieļautās kļūdas.

IZPILDĪTĀJS ir materiāli atbildīgs par visiem zaudējumiem, ja tādi tiks nodarīti PASŪTĪTĀJAM sakarā ar pasūtījuma izpildē pieļauto brāķi.

5. Izmaiņas pasūtījumā

5.1. Pasūtījuma tehniskajā specifikācijā var tikt izdarītas izmaiņas un saskaņā ar IZPILDĪTĀJA iespējām tiek noteikts jauns pasūtījuma izpildes termiņš, bet tas nedrīkst pārsniegt vairāk kā 5 (piecas) darba dienas.

5.2. Par izmaiņām pasūtījuma tehniskajā specifikācijā tiek sastādīta rakstveida vienošanās, kas abpusēji parakstīta, kļūst par šī līguma neatņemamu sastāvdaļu.

6. Norēķinu kārtība

6.1. Samaksa par PASŪTĪJUMA izpildi tiek noteikta, parakstot abpusēji saskaņoto un apstiprināto tehnisko specifikāciju, kas pamatojas uz iepirkuma finanšu piedāvājumā minēto cenu par ceturto daļu (veidlapas, caurlaides, apliecības, uzlīmes). Līguma izpildes laikā cena ir nemainīga.

6.1.1. Līguma summa bez PVN par PASŪTĪJUMA izgatavošanu un piegādi ir 944.80 EUR (deviņi simti četrdesmit četri euro 80 centi). 21 % PVN ir 198.41 EUR. Līguma kopējā summa ir 1143.21 EUR (tūkstotis simtu četrdesmit trīs euro 21 cents).

6.1.2. PASŪTĪTĀJS norēķinās ar IZPILDĪTĀJU 10 (desmit) kalendāro dienu laikā pēc PASŪTĪJUMA izpildes un pieņemšanas un nodošanas akta parakstīšanas, pārskaitot naudu IZPILDĪTĀJA norādītajā bankas norēķinu kontā.

7.Pasūtījuma izpildes un piegādes termiņi

7.1. PASŪTĪJUMA izpildei un piegādei jānotiek precīzi noteiktajos termiņos, bet ne vēlāk kā norādīts iepirkuma Nolikuma tehniskajā specifikācijā (sk.1.pielikumu).

7.2. Ja IZPILDĪTĀJS paredz, ka nevarēs izpildīt PASŪTĪJUMU saskaņotajā izpildes termiņā, tad vienu dienu pirms izpildes termiņa beigām par to rakstiski informē PASŪTĪTĀJU,

7.2.1. uzrādot iespējamās kavēšanās iemeslu, un norādot laiku, kad pasūtījums tiks izpildīts;

7.2.2. PASŪTĪTĀJAM ir tiesības atteikties no pasūtījuma, ja IZPILDĪTĀJA darbu izpildes termiņš tiek pagarināts ilgāk par 5 (piecām) dienām.

8. Līgumsods

8.1. Puses viena otrai ir atbildīgas par līgumsaistību pārkāpšanu, kā arī par zaudējumu radīšanu otrai Pusei saskaņā ar spēkā esošiem Latvijas Republikas normatīviem aktiem.

8.2. Ja Izpildītājs nesniedz Līgumā noteikto piegādi paredzētajos izpildes termiņos, Pasūtītājs ir tiesīgs ieturēt no Izpildītāja līgumsodu 10% apmērā no Līguma 6.1.1.punktā noteiktās kopējās Līguma summas. Līgumsods neatbrīvo Izpildītāju no turpmākās līgumsaistību izpildes un zaudējumu atlīdzināšanas, kas radušies tā prettiesiskas rīcības rezultātā.

8.3. Par kvalitatīvi un termiņā sniegtā Pasūtījuma izpildes samaksas nokavējumu Izpildītājs no Pasūtītāja var pieprasīt maksāt līgumsodu 1% apmērā no termiņā neizmaksātās summas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk par 10% no kopējās Līguma summas. Līgumsods neatbrīvo no turpmākās līgumsaistību izpildes un zaudējumu atlīdzināšanas, kas radusies tā vainas dēļ.

8.4. Ja Izpildītājs vienpusēji atkāpjas no Līguma pirms termiņa tādu iemeslu dēļ, kas nav saistīti ar Pasūtītāja pienākumu neizpildi Līguma robežās, tad no Izpildītāja var pieprasīt līgumsodu 50% apmērā no Līguma kopējās summas, kā arī atlīdzināt visus ar to radītos zaudējumus Pasūtītājam.

9. Pretenziju iesniegšanas kārtība

Pretenzija par nepietiekamu pasūtījuma izpildes kvalitāti vai kavētiem izpildes termiņiem jāiesniedz 7 (septiņu) kalendāro dienu laikā pēc pasūtījuma saņemšanas (pieņemšanas un nodošanas akta parakstīšanas dienas).

10. Piegāde

10.1. Piegāde ir Pasūtījuma nogādāšana no IZPILDĪTĀJA ražotnes vai noliktavas uz PASŪTĪTĀJA norādītu adresi. Piegādes cena ir iekļauta līguma kopsummā. Piegādes vietu PASŪTĪTĀJS norāda katrā PASŪTĪJUMĀ.

10.2. Pēc PASŪTĪJUMA saņemšanas, PASŪTĪTĀJS paraksta rēķinu – pavadzīmi un nodošanas un pieņemšanas aktu.

11. Līguma darbības laiks un strīdu risināšanas kārtība

11.1. Līgums stājas spēkā ar tā parakstīšanas brīdi un ir spēkā līdz pilnīgai saistību izpildei.

11.2. Strīdus un nesaskaņas, kas var rasties Līguma izpildes gaitā vai sakarā ar Līgumu, līgumslēdzējas puses centīsies atrisināt savstarpēju pārrunu ceļā. Ja vienošanās netiks panākta 10 (desmit) kalendāro dienu laikā, strīds nododams izskatīšanai tiesā saskaņā ar Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīviem aktiem.

11.3. Līgumslēdzēji tiek atbrīvoti no atbildības par daļēju vai pilnīgu Līguma saistību neizpildi, ja saistību izpilde nav bijusi iespējama nepārvarama spēka un, ārkārtēju apstākļu rezultātā, kurus nevarēja paredzēt un novērst saprātīgiem līdzekļiem, un ja līgumslēdzēju Puse par šādu apstākļu iestāšanos ir informējusi otru PUSI 5 (piecu) darba dienu laikā.

Pie ārkārtējiem apstākļiem pieskaitāmi ugunsgrēks, zemestrīces, citas dabas katastrofas, kara darbība, valsts varas un pārvaldes institūciju darbība un jebkuri citi apstākļi, kas nav pakļauti līgumslēdzēju saprātīgai kontrolei. Ja iestājas nepārvaramas varas apstākļi, šī līguma saistību izpildes termiņš var tikt pārcelts par laiku, kurā darbojas šie apstākļi un to sekas. Gadījumā, kad nepārvaramas varas apstākļi un to sekas turpina darboties ilgāk par 10 (desmit) kalendārajām dienām, līgumslēdzēji nekavējoties sāk sarunas par Līguma izpildes alternatīviem variantiem, kuri būs pieņemami līgumslēdzējiem, un vienojas par attiecīgiem līguma labojumiem vai papildinājumiem.

11.4. PUSES ir tiesīgas vienpusējā kārtā Līgumu lauzt, iesniedzot rakstisku pretenziju, dokumentus vai materiālus, kas apstiprina, ka otra Puse nav ievērojusi Līguma noteikumus.

11.5. Neviena no līgumslēdzēju PUSĒM nav tiesīga bez otras PUSES piekrišanas nodod savas no Līguma izrietošās saistības trešajai personai.

11.6. PASŪTĪTĀJS ir tiesīgs lauzt Līgumu, rakstveidā paziņojot par to otrai PUSEI, ja IZPILDĪTĀJS kavējas ar PASŪTĪJUMA izpildi ilgāk par 5 (piecām) dienām vai iesniedz to neatbilstošā kvalitātē.

11.7. PASŪTĪTĀJS, laužot līgumu 11.6. punktā noteiktā kārtībā, var ieturēt no IZPILDĪTĀJA Līguma 8.4. punktā noteikto līgumsodu. PASŪTĪTĀJS nenes nekādu materiālo atbildību par IZPILDĪTĀJAM radītajiem zaudējumiem.

12. Citi noteikumi

12.1. Visi Līguma pielikumi un papildinājumi noformējami rakstveidā, un tie kļūst par Līguma neatņemamu sastāvdaļu no to abpusējas parakstīšanas brīža.

12.2. Līgums sastādīts latviešu valodā divos vienādos oriģināleksemplāros uz četrām lapām ar pielikumu uz vienas lapas.

12.3. Viens Līguma eksemplārs nodots glabāšanā IZPILDĪTĀJAM, otrs - PASŪTĪTĀJAM.

13. Pielikumi un papildinājumi

13.1. Līgumam kā neatņemama sastāvdaļa pievienots pielikums: 1.pielikums – Tehniskā specifikācija uz 1.lp.

14. Pušu juridiskās adreses un banku rekvizīti

Pasūtītājs:
Centrālā vēlēšanu xxxxxxxx Xxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX 0000, Xxx. Nr.90000028391, Valsts kase, TRELLV22 Konta Nr.XX00XXXX0000000000000
Priekšsēdētājs X.Xxxxxxx Izpildītājs:
SIA „Alex Printing Office” Reģ. Nr. Nr.40003662366 Banka: Swedbank, XXXXXX00 Konts: XX00XXXX0000000000000
/ valdes loceklis X. Xxxxxx/

1.pielikums Līgumam Nr. CVK/2014- 60, 11. 08.2014.

TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA

Atklāts konkurss “Atsevišķu poligrāfijas materiālu izgatavošana un piegāde 12.Saeimas vēlēšanām”

4. daļa – VEIDLAPAS, CAURLAIDES, APLIECĪBAS, UZLĪMES.

4.1. Veidlapa – Balsotāju saraksts

Tirāža	40 000 (četrdesmit tūkstoši) gab.
Izmērs	A4
Papīrs	Balināts, nekrītots ofsetpapīrs, 80 g/m2
Drukas tehnika	Ofsets
Krāsu skaits	Divpusēja vienkrāsu druka, (1+1)
Izpildes laiks	2 000 gab. – 2014.gada 12.augustā 38 000 gab. – 2014.gada 25.septembrī
Nodošanas veids tipogrāfijai	Elektronisks fails Adobe Acrobat 9 formatā
Prasības iepakošanai	Polietilēna vakuumiepakojumā ar marķējumu un dalījumu saskaņā ar CVK specifikāciju
Saņemšanas veids no tipogrāfijas	Piegāde pasūtītāja norādītajā vietā (Rīgā) plkst.9.00

4.2. Automašīnas caurlaide

Tirāža	2000 (divi tūkstoši) gab.
Izmērs	A5 – 210mm (platums) x 148.5mm (augstums)
Papīrs	Trīsreizes no vienas puses krītots, matēts kartons, 260 g/m2
Drukas tehnika	Ofsets
Krāsu skaits	Vienpusēja pilnkrāsu druka, CMYK (4+0)
Īpašas prasības	Visas caurlaides numurētas ar unikāliem numuriem no SV 0001 līdz SV 2000.
Izpildes laiks	2014.gada 20. septembris
Nodošanas veids tipogrāfijai	Elektronisks fails Adobe Acrobat 9 formatā
Prasības iepakošanai	Polietilēna vakuumiepakojumā vai aploksnēs ar marķējumu un dalījumu saskaņā ar CVK specifikāciju.
Saņemšanas veids no tipogrāfijas	Piegāde pasūtītāja norādītajā vietā (Rīgā) plkst.9.00

4.3. Apliecības vēlēšanu komisijas darbiniekiem

Tirāža	12 000 (divpadsmit tūkstoši) gab.
Izmērs	85 mm x 55 mm
Papīrs	Balināts, nekrītots ofseta papīrs, 300 g/m2 (Piemēram Multi Offset 300)
Drukas tehnika	Ofsets
Krāsu skaits	Vienpusēja pilnkrāsu druka, CMYK (4+0)
Izpildes laiks	2014.gada 20.septembris
Nodošanas veids	Elektronisks fails, sagatavots MacOS vidē

tipogrāfijai	Adobe Acrobat formatā
Prasības iepakošanai	Bandrolēs ar marķējumu, skaits iepakojumos saskaņā ar CVK sagatavotu specifikāciju
Saņemšanas veids no tipogrāfijas	Piegāde pasūtītāja norādītajā vietā (Rīgā) plkst.9.00

4.4. Apliecības novērotājiem

Tirāža	10 000 (desmit tūkstoši) gab.
Izmērs	85 mm x 55 mm
Papīrs	Balināts, nekrītots ofseta papīrs, 300 g/m2 (Piemēram Multi Offset 300)
Drukas tehnika	Ofsets
Krāsu skaits	Vienpusēja pilnkrāsu druka, CMYK (4+0)
Izpildes laiks	2014.gada 20. septembris
Nodošanas veids tipogrāfijai	Elektronisks fails, sagatavots MacOS vidē Adobe Acrobat formatā
Prasības iepakošanai	Bandrolēs ar marķējumu, skaits iepakojumos saskaņā ar CVK sagatavotu specifikāciju
Saņemšanas veids no tipogrāfijas	Piegāde pasūtītāja norādītajā vietā (Rīgā) plkst.9.00

4.5. Uzlīmes materiālu saiņiem

Tirāža	16 000 (sešpadsmit tūkstoši) gab.
Izmērs	A6
Papīrs	Balināts, nekrītots pašlīmējošais papīrs, ar pret lapas malām diagonāli iešķeltu aizmugures papīru, līmei jānodrošina īpaši stingra fiksācija (Piemēram FasPrint, Crack Back +, līme: SuperTac vai analogs)
Drukas tehnika	Ofsets
Krāsu skaits	Vienpusēja vienkrāsu druka, (1+0)
Izpildes laiks	2014.gada 1.septembris
Nodošanas veids tipogrāfijai	Elektronisks fails, sagatavots MacOS vidē Adobe Acrobat formatā
Prasības iepakošanai	Bandrolēs ar marķējumu, skaits iepakojumos saskaņā ar CVK sagatavotu specifikāciju
Saņemšanas veids no tipogrāfijas	Piegāde pasūtītāja norādītajā vietā (Rīgā) plkst.9.00

Pasūtītājs: Centrālā vēlēšanu komisija Reģ. Nr. 90000028391
/Priekšsēdētājs X.Xxxxxxx/ Izpildītājs: SIA „Alex Printing Office” Reģ. Nr.40003662366
/ valdes loceklis X.Xxxxxx/