Piegādes iepirkuma ID Nr. LUCFI 2018/29/ERAF „Lielas intensitātes UV-VIS-NIR starojuma avota piegāde”

APSTIPRINĀTS

LUCFI iepirkumu komisijas 2018. gada 2.augusta sēdē

Nr. LUCFI 2018/29/ERAF

Iepirkuma komisijas priekšsēdētājs

_________________

X.Xxxxxxx

Latvijas Universitātes Cietvielu fizikas institūta

Piegādes iepirkuma ID Nr. LUCFI 2018/29/ERAF

„Lielas intensitātes UV-VIS-NIR starojuma avota piegāde”

NOLIKUMS

Iepirkums tiek veikts PIL 9. panta kārtībā

Rīga, 2018.gads

I. VISPĀRĪGĀ INFORMĀCIJA

1. Iepirkuma identifikācijas numurs: LUCFI 2018/29/ERAF

2. PASŪTĪTĀJS

Pasūtītāja nosaukums	Latvijas Universitātes Cietvielu fizikas institūts (turpmāk tekstā – LU CFI)
Adrese	Xxxxxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-0000, Xxxxxxx
NM reģ. Nr.	LV90002124925
Tālruņa Nr.	x000 00000000
Faksa Nr.	x000 00000000
e-pasta adrese	XXXX@xxx.xx.xx
Mājas lapas adrese	xxx.xxx.xx.xx
Kontaktpersona	Kontaktpersona iepirkuma nolikuma jautājumos: Xxxx Xxxxxxxxxx-Xxxxxx, xxxxxx@xxx.xx.xx
	Xxxxxx Xxxxxxxx (tehniskās specifikācija), e-pasts: xxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx.xx, tālr. nr. x000 00000000
Faksa Nr.	x000 00000000
Darba laiks	09:00-17:00

3. Iepirkuma priekšmets

   1. Lielas intensitātes UV-VIS-NIR starojuma avots, atbilstoši Iepirkuma nolikumā (turpmāk- Nolikums) un tehniskajā specifikācijā (turpmāk – Tehniskā specifikācija) noteiktajām prasībām.

   2. Finansējuma avots: Iepirkuma līgums tiks līdzfinansēts no ERAF projekta nr. Nr.:0.0.0.0/00/X/000 „Latvijas Universitātes Cietvielu fizikas institūta pētniecības infrastruktūras attīstība”, kas tiek īstenots Eiropas Savienības Reģionālās attīstības fonda darbības programmas "Izaugsme un nodarbinātība" 1.1.1. specifiskā atbalsta mērķa "Palielināt Latvijas zinātnisko institūciju pētniecisko un inovatīvo kapacitāti un spēju piesaistīt ārējo finansējumu, ieguldot cilvēkresursos un infrastruktūrā" 1.1.1.4. pasākuma "P&A infrastruktūras attīstīšana viedās specializācijas jomās un zinātnisko institūciju institucionālās kapacitātes stiprināšana" īstenošanas noteikumi” ietvaros.

1. Iepirkuma priekšmeta CPV kods: 38000000-5 Laboratorijas, optiskās un precīzijas ierīces.

2. Pretendents nevar iesniegt piedāvājuma variantus.

3. Līguma izpildes laiks un vieta

   1. Paredzamais līguma darbības laiks - ne ilgāk 3 (trīs) mēneši no līguma noslēgšanas brīža.

   2. Samaksas kārtība noteikta iepirkuma līguma projektā.

   3. Līguma izpildes vieta: Xxxxxxxxx xxxx 0, Xxxx, Xxxxxxx.

4. Iepirkuma metode un likumiskais pamatojums. Iepirkums tiek veikts „Publisko iepirkumu likuma” (PIL) 9. panta kārtībā. Jebkurš iepirkuma nosacījums, kas nav minēts Nolikumā, izpildāms atbilstoši Publisko iepirkumu likumā noteiktajam.

5. Iepirkumu komisija. Iepirkumu organizē LU CFI iepirkumu komisija (turpmāk tekstā - Komisija).

6. Iepirkuma dokumentācijas pieejamība:

   1. Pakalpojuma sniedzējs (turpmāk – Pretendents) ar iepirkuma dokumentāciju var iepazīties un lejupielādēt pircēja profilā: LU CFI tīmekļa vietnē xxx.xxx.xx.xx sadaļā „Iepirkumi”.

   2. Pasūtītājs nodrošina brīvu un tiešu elektronisku pieeju Iepirkuma dokumentiem un visiem papildus nepieciešamajiem dokumentiem LU CFI mājas lapā internetā xxxx://xxx.xxx.xx.xx/, sadaļā „Iepirkumi”, kā arī iespēju ieinteresētajiem Pretendentam iepazīties uz vietas ar Iepirkuma procedūras dokumentiem, sākot no Iepirkuma procedūras izsludināšanas brīža. Ja ieinteresētais Pretendents pieprasa izsniegt Xxxxxxxxx dokumentus drukātā veidā, Pasūtītājs tos izsniedz triju darbdienu laikā pēc tam, kad saņemts šo dokumentu pieprasījums, ievērojot nosacījumu, ka dokumentu pieprasījums iesniegts laikus pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām. Iepirkuma dokumentāciju var saņemt Pasūtītāja telpās LU Cietvielu fizikas institūtā, Xxxxxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-0000, darba dienās no plkst. 9:00 līdz plkst.16:30, iepriekš sazinoties ar Pasūtītāja kontaktpersonu.

8. Papildus informācijas sniegšana.

   1. Pretendents apņemas sekot Iepirkuma komisijas sniegtajām atbildēm uz Pretendentu jautājumiem, kas tiks publicētas minētajā tīmekļvietnē pie Iepirkuma nolikuma. Pretendentiem ir pienākums sekot informācijai, kas tiks publicēta Pasūtītāja mājas lapā internetā saistībā ar šo Iepirkumu.

   2. Pretendents ir tiesīgs prasīt papildu informāciju par Xxxxxxxxx, nosūtot Iepirkuma komisijai adresētu vēstuli pa pastu uz adresi: Iepirkuma komisijai, LU Cietvielu fizikas institūtam, Xxxxxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-0000, Xxxxxxx, xxx xxxxx: x000 00000000, vai elektroniskā veidā uz nolikuma 1.2. punktā norādītajām kontaktpersonām. Ārpus LU CFI noteiktā darba laika saņemtajiem jautājumiem, kas nosūtīti pa faksu vai elektroniski, par saņemšanas dienu uzskata nākamo darba dienu. Ja Pretendents ir laikus pieprasījis papildu informāciju par Xxxxxxxxx nolikumā iekļautajām prasībām, Pasūtītājs to sniedz triju darbdienu laikā, bet ne vēlāk kā četras dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām. Ieinteresētais Pretendentam ir pienākums sekot informācijai, kas tiks publicēta Pasūtītāja mājas lapā internetā saistībā ar šo Iepirkumu.

9. Informācijas apmaiņa: Informācijas apmaiņa starp Pasūtītāju un Pretendentiem notiek pa pastu, faksu vai elektroniski.

10. Piedāvājuma iesniegšanas vieta un laiks.

    1. Pretendenti piedāvājumus var iesniegt līdz 2018.gada 27.augusta plkst.11.00, LU CFI Sekretariātā – 247. telpā, 2.stāvā, Xxxxxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-0000, darba dienās no 9:00 līdz 17:00. Piedāvājumu var nogādāt pa pastu, kurjera pastu vai personiski.

    2. Ja Pretendents piedāvājuma iesniegšanai izmanto citu personu pakalpojumus (pasta vai kurjera pakalpojumus), tas ir atbildīgs par tā piegādi līdz piedāvājuma iesniegšanas vietai līdz nolikumā noteiktā termiņa beigām.

    3. Piedāvājumi, kas nav iesniegti šajā nolikumā noteiktajā kārtībā, nav noformēti tā, lai pieteikumā iekļautā informācija nebūtu pieejama līdz piedāvājumu atvēršanas brīdim, vai kas saņemti pēc norādītā iesniegšanas termiņa, tiks noraidīti (piedāvājumi tiks neatvērti atdoti vai nosūtīti atpakaļ iesniedzējam).

    4. Pretendents var atsaukt vai mainīt savu piedāvājumu līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, ierodoties personīgi pie Pasūtītāja un apmainot piedāvājumus vai arī nosūtot atsaukumu vai piedāvājuma grozījumus pa pastu (vai kurjerpastu). Piedāvājuma atsaukšanai ir bezierunu raksturs un tā izslēdz Pretendentu no tālākas līdzdalības iepirkumā.

11. Piedāvājuma izvēles kritērijs: saimnieciski visizdevīgākais piedāvājums, kuru nosaka ņemot vērā viszemāko cenu.

12. Kopējā plānotā/prognozētā līgumcena par visu iepirkuma priekšmetu: EUR 25 000,00 (divdesmit pieci tūkstoši euro un nulle euro centi) bez PVN.

13. Pretendents – fiziska vai juridiska persona, šādu personu apvienība jebkurā to kombinācijā, kas attiecīgi piedāvā tirgū Nolikuma prasībām atbilstošu preču piegādi.

14. Informācijas apmaiņa: Informācijas apmaiņa starp Pasūtītāju un piegādātājiem notiek pa pastu, pa faksu, elektronisko pastu, vai pa tālruni.

II. PIEDĀVĀJUMA NOFORMĒŠANAs UN IESNIEGŠANAS KĀRTĪBA

2.1. Noformējot piedāvājumu, Pretendents ievēro Nolikumā ietvertās prasības un piedāvājumā ietver:

1. titullapa, uz kuras norādīts pretendenta nosaukums, adrese, reģistrācijas numurs un Iepirkuma nosaukumu;

2. pretendenta pieteikums dalībai Iepirkumā, kas aizpildīts atbilstoši Nolikuma 1.pielikumam;

3. pretendenta kvalifikācijas dokumentus (atbilstoši prasībām Nolikuma III nodaļā);

4. pretendenta tehnisko un finanšu piedāvājumu, kas aizpildīts atbilstoši Nolikuma 2.pielikumam ”Tehniskā specifikācija un tehniskā piedāvājums” un 3.pielikumam “Finanšu piedāvājums” noteiktajām prasībām.

1. Piedāvājumu sastāda latviešu valodā, datorrakstā, atbilstoši lietvedības prasībām. Piedāvājumu paraksta pilnvarotā amatpersona, norādot pilnu amata nosaukumu, parakstu un paraksta atšifrējumu, kā arī vietas nosaukumu un datumu.

2. Ja piedāvājumu iesniedz Pretendentu apvienība, vai personālsabiedrība, piedāvājumā papildus norāda personu, kura iepirkumā pārstāv attiecīgo Pretendenta apvienību vai personālsabiedrību, kā arī katras personas atbildības sadalījumu. Piedāvājumu paraksta paraksttiesīga vai attiecīgi pilnvarota persona.

3. Pretendentam jāiesniedz piedāvājums 1 (vienā) eksemplārā, ar norādi “ORIĢINĀLS”. Papildus Pretendents iesniedz visa piedāvājuma kopiju elektroniskā veidā uz elektronisko datu nesēja. Finanšu piedāvājums obligāti iesniedzams Excel formātā. Ja pastāvēs jebkāda veida pretrunas starp oriģinālu un elektronisko versiju, noteicošais būs oriģināls. Elektronisko datu nesējs ar visa piedāvājuma elektronisko kopiju ievietojams Nolikuma 2.7. punktā minētajā aploksnē. Uz elektronisko datu nesēja jābūt atzīmei ar Pretendenta nosaukumu un iepirkuma nosaukumu.

4. Pretendentu piedāvājumam un visiem tam pievienotajiem dokumentiem ir jāatbilst Dokumentu juridiskā spēka likumam un Ministru kabineta noteikumiem Nr.916 “Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība”.

5. Visiem dokumentiem jābūt sagatavotiem latviešu valodā. Pretendents noformē svešvalodā iesniegto dokumentu tulkojumus latviešu valodā atbilstoši Ministru kabineta 2000.gada 22.augusta noteikumiem Nr.291 „Kārtība, kādā apliecināmi dokumentu tulkojumi valsts valodā” noteiktajai kārtībai. Savukārt iesniegto dokumentu kopijas Pretendents noformē atbilstoši Ministru kabineta 2010.gada 28.septembra noteikumiem Nr.916 „Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība”.

6. Piedāvājuma oriģināls un piedāvājuma elektroniskā kopija jāiesniedz vienā aizvērtā un parakstītā aploksnē. Piedāvājuma dokumentiem jābūt cauršūtiem vai caurauklotiem tā, lai dokumentus nebūtu iespējams atdalīt. Piedāvājuma lapām jābūt numurētām. Uz pēdējās lapas aizmugures jānorāda cauršūto lapu skaits, ko ar savu parakstu apliecina pretendenta amatpersona ar paraksta tiesībām vai pretendenta pilnvarotā persona.

7. Uz aploksnes jānorāda šāda informācija:

8. Latvijas Universitātes

   Cietvielu fizikas institūta,

   Iepirkuma komisijai,

   Xxxxxxxxx xxxx 0,

   Xxxx, XX-0000, Xxxxxxx

   Pretendenta nosaukums, juridiskā adrese, tālruņa Nr.

   (fiziskai personai - vārds, uzvārds un adrese, tālruņa Nr.)

   Piedāvājums iepirkumam

   “Lielas intensitātes UV-VIS-NIR starojuma avota piegāde”

   iepirkuma ID Nr. LUCFI 2018/29/ERAF

   Neatvērt līdz 2018.gada 27.augusts, plkst.11:00

   Iepirkuma komisija pieņem izskatīšanai tikai tos piedāvājumus, kas noformēti tā, lai piedāvājumā iekļautā informācija nebūtu pieejama līdz piedāvājumu atvēršanas brīdim. Ja piedāvājums nav noformēts atbilstoši Nolikumā noteiktajam, Iepirkuma komisija piedāvājumu atdod atpakaļ tā iesniedzējam un pretendenta piedāvājumu nereģistrē.

9. Piedāvājumu atvēršanai nav paredzēta atklāta piedāvājumu atvēršanas sanāksme.

10. Iesniegto piedāvājumu pretendents var grozīt tikai līdz Nolikuma 1.10.1.punktā norādītā piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, norādot uz aploksnes papildu Nolikuma 2.8.punktā norādītajai informācijai atzīmi – „GROZĪJUMI”.

11. Visi jautājumi, kas nav atrunāti šajā Nolikumā, tiek risināti saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma noteikumiem

III. PRETENDENTAM IZVIRZĪTĀS PRASĪBAS

3.1. Pretendentam jāatbilst šādām pretendentu kvalifikācijas prasībām, to apliecinot ar sekojošiem dokumentiem:

Pretendents ir fiziska vai juridiska persona, vai šādu personu apvienība jebkurā to kombinācijā, kas attiecīgi piedāvā sniegt Nolikuma prasībām atbilstošu Pakalpojumu.	Pretendentam jāiesniedz pieteikums par piedalīšanos Iepirkumā, kas sagatavots atbilstoši Nolikuma 1.pielikumā noteiktajai veidlapai.
Pretendents ir reģistrēts Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistra Komercreģistrā vai līdzvērtīgā reģistrā ārvalstīs, atbilstoši attiecīgās valsts normatīvo aktu prasībām.	Reģistrācijas faktu par Latvijas Republikā reģistrēto pretendentu reģistrāciju atbilstoši normatīvo aktu prasībām, Iepirkuma komisija pārbaudīs Lursoft datu bāzē. Ārvalstī reģistrētam pretendentam jāiesniedz kompetentas attiecīgās valsts institūcijas izsniegts dokuments (kopija), kas apliecina pretendenta reģistrāciju atbilstoši tās valsts normatīvo aktu prasībām. Ja attiecīgās valsts normatīvais regulējums neparedz reģistrācijas dokumenta izdošanu, tad pretendents pieteikumā (Nolikuma 1.pielikums) norāda kompetento iestādi attiecīgajā valstī, kas var apliecināt reģistrācijas faktu.
Pretendenta saimnieciskajam un finansiālajam stāvoklim jāatbilst šādam nosacījumam: Pretendenta gada kopējam neto finanšu apgrozījumam iepriekšējo 3 (trīs) finanšu gadu laikā jāpārsniedz Pretendenta šim iepirkumam piedāvātā līgumcena.	Lai Pasūtītājs varētu izvērtēt Pretendenta saimniecisko un finansiālo stāvokli, līdz ar piedāvājumu Pretendents iesniedz apliecinājumu par Pretendenta gada kopējo neto finanšu apgrozījumu iepriekšējo trīs finanšu gadu laikā. Pretendents, kurš darbojas mazāk nekā 3 (trīs) gadus, iesniedz apliecinājumu par gada kopējo neto finanšu apgrozījumu savas darbības periodā.

2. Pretendents var balstīties uz citu uzņēmēju saimniecisko un finansiālo stāvokli, ja tas ir nepieciešams konkrētā līguma izpildei, neatkarīgi no savstarpējo attiecību tiesiskā rakstura. Šādā gadījumā Pretendents pierāda Pasūtītājam, ka viņa rīcībā būs nepieciešamie resursi, iesniedzot šo uzņēmēju apliecinājumu vai vienošanos par sadarbību konkrētā līguma izpildei. Uzvaras gadījumā Pretendentam kopā ar uzņēmējiem, uz kuru resursiem viņš balstās, pirms līguma noslēgšanas jāizveido personu grupa pilnsabiedrības statusā vai jābūt vienam no līgumslēdzējiem iepirkuma līgumā ar atbilstošu atbildību par līguma izpildi.

3. Pretendentam savā piedāvājumā jānorāda apakšuzņēmēji, ja paredzēts tos iesaistīt piegādes līguma izpildē un tiem nododamo līgumu uzdevumi ir 10 procenti no kopējās iepirkuma līguma vērtības vai lielāka, norādot katram šādam apakšuzņēmējam izpildei nododamo iepirkuma līguma izpildes daļu.

4. Pretendents tiek izslēgts no dalības iepirkumā gadījumos, ja Pretendents Nolikumā noteiktajā kārtība nav iesniedzis nepieciešamos kvalifikāciju apliecinošos dokumentus(-u) un/vai ir sniedzis nepatiesu informāciju un/vai nav sniedzis pieprasīto informāciju.

5. Pretendenti, kuri neatbildīs Nolikuma 3.2.punktā norādītajām prasībām, tiks noraidīti, un to iesniegtie piedāvājumi tālāk netiks vērtēti.

6. Informācija Pretendentiem par Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu:

   1. Pasūtītājs pieņem Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu kā sākotnējo pierādījumu atbilstībai paziņojumā par līgumu vai iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām pretendentu atlases prasībām. Ja pretendents izvēlējies iesniegt Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu, lai apliecinātu, ka tas atbilst paziņojumā par līgumu vai Xxxxxxxxx procedūras dokumentos noteiktajām pretendentu atlases prasībām, tas iesniedz šo dokumentu arī par katru personu, uz kuras iespējām tas balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par līgumu vai iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām, un par tā norādīto apakšuzņēmēju, kura sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 10 procenti no Iepirkuma līguma vērtības. Personu apvienība iesniedz atsevišķu Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu par katru tās dalībnieku.

   2. Pretendents var pasūtītājam iesniegt Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu, kas ir bijis iesniegts citā iepirkuma procedūrā, ja apliecina, ka tajā iekļautā informācija ir pareiza.

   3. Pasūtītājam jebkurā Xxxxxxxxx procedūras stadijā ir tiesības prasīt, lai Pretendents iesniedz visus vai daļu no dokumentiem, kas apliecina atbilstību paziņojumā par līgumu vai Xxxxxxxxx procedūras dokumentos noteiktajām pretendentu atlases prasībām.

   4. Nolikuma 3.10.1. apakšpunktā minētais Eiropas vienotais iepirkuma procedūras dokuments ir pieejams aizpildīšanai doc. formātā: xxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/xxxxxx/0_XX_xxxxxx_xxxx_xxxxxxxx_xxxx0_x0.xxx vai Eiropas Komisijas mājaslapā tiešsaistes režīmā: xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxx-xxxxxxxxx/xxxx/xxxxxx?xxxxxxx.

3.8. Tehniskais un finanšu piedāvājums:

3.8.1. Pretendenta tehniskais un finanšu piedāvājums jāsagatavo, atbilstoši Nolikuma 2.pielikumam, norādot iepirkuma priekšmeta 1 vienības cenu EUR bez PVN.

3.8.2. Pretendentam tehniskajā piedāvājumā jānorāda konkrēts preces nosaukums, preces tehniskie parametri, kvalitāte un/vai preces ražotājs.

3.8.3. Iepirkuma priekšmeta sastāvdaļas nedrīkst būt iepriekš lietotas, tajā nedrīkst būt iebūvētas lietotas vai atjaunotas komponentes.

3.8.4. Pretendenta finanšu piedāvājumā norādītajās cenās jāiekļauj visas izmaksas, kas attiecas un ir saistītas ar iepirkuma līguma izpildi, tajā skaitā visi ar Preču piegādes veikšanu saistītie izdevumi, arī transporta izdevumi un visi Latvijas Republikas normatīvajos aktos paredzētie nodokļi, izņemot PVN (pievienotās vērtības nodoklis).

3.8.5. Pretendenta finanšu piedāvājumā norādītajai katras preces cenai ir jābūt nemainīgai visā līguma darbības laikā, neatkarīgi no faktiski pasūtīto preču daudzuma. Iespējamā inflācija, tirgus apstākļu maiņa vai jebkuri citi apstākļi (izņemot nodokļu izmaiņas) nevar būt par pamatu cenas paaugstināšanai, un šo procesu radītās sekas pretendentam ir jāprognozē un jāaprēķina, sagatavojot finanšu piedāvājumu.

3.9. Pretendentu izslēgšanas noteikumi:

3.9.1. Iepirkuma komisija veic pretendentu pārbaudi, atbilstoši PIL 9.panta astotās un devītās daļas noteikumiem, izslēdz no dalības Iepirkumā pretendentu jebkurā no PIL 9.panta astotajā daļā minētajiem gadījumiem.

IV. PIEDĀVĀJUMU VĒRTĒŠANA

4.1. Iepirkuma komisija pārbauda pretendentu iesniegto piedāvājumu atbilstību šajā Nolikumā norādītajām prasībām. Par atbilstošiem tiek uzskatīti tikai tie piedāvājumi, kuri atbilst visām Nolikumā norādītajām prasībām.

4.2. Piedāvājumu vērtēšana pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām notiks šādos posmos:

4.2.1. piedāvājumu noformējuma pārbaude: tiek pārbaudīta piedāvājumu noformēšanas atbilstība Nolikuma prasībām;

4.2.2. Pretendentu atlase: pēc Pretendentu iesniegtajiem Nolikuma 3.1. punktā norādītajiem dokumentiem tiek noskaidrota Pretendenta spēja nodrošināt iepirkuma līguma izpildi;

4.2.3. piedāvājuma atbilstības pārbaude: Komisija pārbauda tehniskā piedāvājuma atbilstību Nolikumā izvirzītajām tehniskajām prasībām (Nolikuma 2.pielikums); ja pretendenta tehniskais piedāvājums neatbilst nolikuma prasībām, Komisija noraida pretendenta piedāvājumu;

4.2.4. finanšu piedāvājumu vērtēšana: Komisija pārbauda, vai finanšu piedāvājums ietvertas visu preču cenas (Nolikuma 3.pielikums), vai nav aritmētisku kļūdu, kuru konstatēšanas gadījumā, Komisija šīs kļūdas izlabo un paziņo pretendentam, kura finanšu piedāvājumā labojumi izdarīti; vērtējot finanšu piedāvājumu tiek vērtēts finanšu piedāvājums, ņemot vērā iepriekš noteiktajā kārtībā labotās kļūdas.

4.3. Pretendentu, kura piedāvājums, salīdzinot un izvērtējot iesniegtos piedāvājumus, noteikts kā piedāvājums ar viszemāko cenu, atzīs par pretendentu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības.

4.4. Ja pirms tam, kad pieņems lēmumu par iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, tiks konstatēs, ka Pretendentu piedāvājumu novērtējums atbilstoši piedāvājuma izvēles kritērijam ir vienāds, Pasūtītājs kā izšķirošo piedāvājuma izvēles kritēriju piemēros to, ka izvēlēto piedāvājumu ir iesniedzis Pretendents, kas ir nacionāla līmeņa darba devēju organizācijas biedrs un ir noslēdzis koplīgumu ar arodbiedrību, kas ir nacionāla līmeņa arodbiedrības biedre (ja piedāvājumu iesniegusi personālsabiedrība vai personu apvienība, koplīgumam jābūt noslēgtam ar katru personālsabiedrības biedru un katru personu apvienības dalībnieku). Gadījumā, ja starp Pretendentiem nav neviena, kurš atbilst iepriekš minētajam kritērijam, vai šim kritērijam atbilst vairāki Pretendenti, Pasūtītājs rīkos atklātu izlozi.

4.5. Triju darbdienu laikā pēc Komisijas lēmuma pieņemšanas Pasūtītājs informēs visus pretendentus par iepirkumā izraudzīto pretendentu, kā arī savā mājas lapā internetā nodrošinās brīvu un tiešu elektronisku pieeju Komisijas lēmumam

4.6. Pasūtītājs iepirkuma līgumu slēgs ar Komisijas izraudzīto pretendentu. Pasūtītājs ir tiesīgs pārtraukt iepirkumu un neslēgt līgumu, ja tam ir objektīvs pamatojums.

4.7. Gadījumā, ja iepirkuma uzvarētājs nav ieradies parakstīt iepirkuma līgumu 5 (piecu) dienu laikā no uzaicināšanas, Pasūtītājam ir tiesības uzskatīt, ka Pretendents ir atteicies no līguma slēgšanas, un lemt par iepirkuma līguma slēgšanu ar nākamo Pretendentu, kurš piedāvājis zemāko cenu. Ja nākamais Pretendents atsakās slēgt līgumu, Pasūtītājs pieņem lēmumu pārtraukt iepirkumu, neizvēloties nevienu piedāvājumu. Pirms lēmuma pieņemšanas par līguma noslēgšanu ar nākamo pretendentu, kurš piedāvājis nākamo zemākās cenas piedāvājumu, Pasūtītājs izvērtē, vai tas nav uzskatāms par vienu tirgus dalībnieku kopā ar sākotnēji izraudzīto Xxxxxxxxxxx, kurš atteicās slēgt iepirkuma līgumu ar Pasūtītāju. Pasūtītājs nepieciešamības gadījumā ir tiesīgs pieprasīt no nākamā pretendenta apliecinājumu un pierādījumus, ka tas nav uzskatāms par vienu tirgus dalībnieku kopā ar sākotnēji izraudzīto Pretendentu. Ja nākamais Pretendents ir uzskatāms par vienu tirgus dalībnieku kopā ar sākotnēji izraudzīto Pretendentu, Pasūtītājs pieņem lēmumu pārtraukt iepirkumu, neizvēloties nevienu piedāvājumu.

V. KOMISIJAS TIESĪBAS UN PIENĀKUMI

5.1. Komisijai ir tiesības atteikties tālāk vērtēt piedāvājumu, ja tiek konstatēts, ka piedāvājums neatbilst kādai no šajā Nolikumā vai Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajām prasībām vai satur nepatiesu informāciju.

5.3. Komisijai ir tiesības pieaicināt tās darbā speciālistus vai ekspertus ar padomdevēja tiesībām. Ja eksperts dod rakstisku vērtējumu, to pievieno Komisijas sēdes protokolam. Eksperta vērtējums nav saistošs Komisijai.

5.4. Komisija patur sev tiesības jebkurā laikā pārtraukt procedūru, ja tam ir objektīvs pamatojums.

5.5. Komisijai, piedāvājumu izvērtēšanas, atbilstoši nolikuma IV.nodaļas nosacījumiem, rezultātā, ir tiesības pieņemt vienu no sekojošiem lēmumiem:

5.5.1. par iepirkuma līgumu slēgšanu ar pretendentu;

5.5.2. izbeigt iepirkumu bez rezultāta.

5.6. Lēmumu slēgt iepirkuma līgumu/izbeigt iepirkumu, neizvēloties nevienu piedāvājumu, Komisija pieņem ar balsu vairākumu, ja sēdē piedalās vismaz divas trešdaļas no Komisijas locekļiem.

5.7. Komisija nodrošina brīvu un tiešu elektronisku pieeju savam lēmumam, trīs darba dienu laikā ievietojot to Pasūtītāja mājas lapā (xxx.xxx.xx.xx/xxxxxxxxx) un par savu lēmumu trīs darba dienu laikā pēc lēmuma pieņemšanas nosūta rakstiskus paziņojumus visiem Pretendentiem. Ja Pretendents pieprasa, Pasūtītājs triju darba dienu laikā pēc pieprasījuma saņemšanas lēmumu izsniedz vai nosūta Pretendentam.

5.8. Ne vēlāk kā 10 (desmit) darba dienas pēc tam, kad noslēgts līgums, Pasūtītājs publicē informatīvu paziņojumu par noslēgto līgumu Iepirkumu uzraudzības biroja mājaslapā internetā. Ne vēlāk kā 10 (desmit) darba dienas pēc tam, kad stājas spēkā iepirkuma līgums, Pasūtītājs savā mājaslapā internetā ievieto iepirkuma līguma tekstu, atbilstoši normatīvajos aktos noteiktajai kārtībai ievērojot komercnoslēpuma aizsardzības prasības. Iepirkuma līguma teksts ir pieejams Pasūtītāja mājaslapā internetā vismaz visā iepirkuma līguma darbības laikā, bet ne mazāk kā 36 mēnešus pēc līguma spēkā stāšanās dienas.

VI. PRETENDENTU TIESĪBAS UN PIENĀKUMI

6.1. Piedalīšanās iepirkumā ir pretendenta brīva griba.

6.2. Iesniedzot savu piedāvājumu dalībai šajā iepirkumā, pretendentam visā pilnībā ir jāpieņem un ir jābūt gatavam pildīt Nolikuma un tā pielikumu prasības un uz iepirkuma priekšmetu citas attiecināmās normatīvo aktu prasības.

6.3. Pretendentam ir jānodrošina piedāvātās cenas nemainīgums visā iepirkuma līguma izpildes gaitā, neatkarīgi no pasūtīto preču daudzuma. Iespējamā inflācija, tirgus apstākļu maiņa vai jebkuri citi apstākļi nevar būt par pamatu cenu paaugstināšanai un šo procesu radītās sekas Pretendentam ir jāprognozē un jāaprēķina, sastādot finanšu piedāvājumu.

6.4. Pretendents, kas iesniedzis piedāvājumu iepirkumā, uz kuru attiecas PIL 9. panta noteikumi, un kas uzskata, ka ir aizskartas tā tiesības vai ir iespējams šo tiesību aizskārums, ir tiesīgs pieņemto lēmumu pārsūdzēt Administratīvajā rajona tiesā Administratīvā procesa likumā noteiktajā kārtībā. Administratīvās rajona tiesas spriedumu var pārsūdzēt kasācijas kārtībā Augstākās tiesas Senāta Administratīvo lietu departamentā. Lēmuma pārsūdzēšana neaptur tā darbību.

VII. LĪGUMA NOSACĪJUMI

7.1. Pasūtītājs līgumu slēdz saskaņā ar pretendenta piedāvājumu, kas izriet no Nolikumā izvirzītajām prasībām.

7.2. Līgumam pielikumā tiek pievienots izraudzītā pretendenta piedāvājums, fiksējot iepirkuma rezultātā noslēdzamo kopējo summu katrā iepirkuma priekšmeta daļā un katra izraudzītā pretendenta piedāvāto preču 1 (vienas) vienības cenu, kas ir maksimālā cena, par kādu attiecīgais pretendents apņēmies piegādāt preci visā līguma darbības laikā.

7.4. Līguma grozījumu ierobežojumi noteikti Publisko iepirkumu likumā.

7.5. Līguma projekts (Nolikuma 4.pielikums) ir Nolikuma neatņemama sastāvdaļa. Līguma slēgšanas laikā Līguma projekts var tikt precizēts, veicot tajā nebūtiskus labojumus.

NOLIKUMA PIELIKUMI

1. Pieteikums (forma).

2. Tehniskā specifikācija – tehniskā piedāvājums (forma).

3. Finanšu piedāvājums (forma)

4. Līgums (projekts).

AIZPILDA PRETENDENTS

1.pielikums

iepirkuma LU CFI 2018/29/ERAF nolikumam

„Lielas intensitātes UV-VIS-NIR starojuma avota piegāde” nolikumam

PIETEIKUMS DALĪBAI IEPIRKUMAM „Lielas intensitātes UV-VIS-NIR starojuma avota piegāde” Pasūtītājs: Latvijas Universitātes Cietvielu fizikas institūts
Iepirkums Nr.: LU CFI 2018/29/ERAF	______________________ /Datums/

Pretendents, ___________, nodokļu maksātāja reģistrācijas Nr.___, _______________ (vadītāja vai pilnvarotās personas vārds un uzvārds, amats) persona, ar šī pieteikuma iesniegšanu piesakās piedalīties iepirkumā “Lielas intensitātes UV-VIS-NIR starojuma avota piegāde”, ID Nr. LU CFI 2018/29/ERAF iepirkumā un apliecina sekojošo:

1. Esam iepazinušies ar iepirkuma nolikumu, mēs, apakšā parakstījušies, apstiprinām, ka piekrītam iepirkuma nolikumam un pievienotā līguma projekta noteikumiem, piedāvājam veikt preču piegādi saskaņā ar Nolikuma un tā pielikumos noteiktajām prasībām par cenām, kas noteiktas mūsu piedāvājumā.

2. Mēs apstiprinām, ka mūsu piedāvājums ir spēkā 30 (trīsdesmit) dienas no piedāvājumu iesniegšanas termiņa dienas.

3. Apliecinām, ka visi piegādes izpildes apstākļi un apjomi pirms piedāvājuma iesniegšanas ir izvērtēti un skaidri, piegādes tiks realizētas, nepārkāpjot normatīvo aktu prasības un publisko iepirkumu ierobežojumus, atbilstoši pievienotā Līguma noteikumiem un tehniskajai specifikācijai.

4. Apliecinām, ka piedāvājuma izmaksās ir iekļautas visi ar preču piegādes izpildi saistītie riski un izdevumi, arī tie, kurus pretendents nav izvērtējis vai nav pamanījis, iesniedzot piedāvājumu Pasūtītājam.

5. Informācija par Pretendentu¹.

Nosaukums:

Jurid.adrese

Faktiskā adrese

Xxx.Xx

PVN maksātāja Nr.

Banka

Bankas kods

Konta numurs

Tālrunis

Fakss

e-pasta adrese

Interneta adrese

Kontaktpersona

Kontaktpersonas tālr. un e-pasts

6. Informācija par to, vai pretendenta uzņēmums un tā piesaistītā apakšuzņēmēja uzņēmums atbilst mazā vai vidējā uzņēmuma statusam² _____________________________________.

CITĀM PERSONĀM NODODAMO PIEGĀŽU SARAKSTS

(aizpilda, ja pretendents piesaista apakšuzņēmējus vai balstās uz personas iespējām, lai apliecinātu, atbilstību kvalifikācijas prasībām)

Apakšuzņēmēja/personas, uz kuras iespējām pretendents balstās kvalifikācijas apliecināšanai nosaukums, reģistrācijas numurs, adrese un kontaktpersona Apakšuzņēmējam nododamo darbu/piegāžu apjoms (% no līguma kopējās cenas) Līdzatbildība par Xxxxxxxxx līguma izpildi

Pretendents (pretendenta pilnvarotā persona):

_________________________ _______________ _________________ /vārds, uzvārds/ /amats/ /paraksts/

____________________ 2018.gada ____.________________

/vieta/ /datums/

AIZPILDA PRETENDENTS

2.pielikums

iepirkuma LU CFI 2018/29/ERAF

„Lielas intensitātes UV-VIS-NIR starojuma avota piegāde” nolikumam

TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA

UN TEHNISKĀ PIEDĀVĀJUMS (FORMA)

I Iekārtas nosaukums: Lielas intensitātes UV-VIS-NIR starojuma avots/ High intensity UV-VIS-IR radiation source

II CPV kods: 38000000-5 Laboratorijas, optiskās un precīzijas ierīces/ Laboratory, optical and precision equipments

III Iekārtas piegādes un uzstādīšanas termiņš: 3 mēnešu laikā no līguma noslēgšanas.

IV Par iekārtas tehniskās specifikācijas prasībām atbildīgais speciālists – Latvijas Universitātes Cietvielu fizikas institūta Spektroskopijas laboratorijas vadošais pētnieks Xxxxxx Xxxxxxxx (kontaktinformācija atrodama: nolikumā un xxx.xxx.xx.xx sadaļā “Par institūtu” apakšsadaļā “Personāls”.

No/ N.p.k.	Specification/ Nosacījumi		Requirements/ Pasūtītāja prasības	Technical bid/ Tehniskais piedāvājums
1.	High intensity UV-VIS-IR radiation source	Lielas intensitātes UV-VIS-NIR starojuma avots	1 (viens) komplekts 1 (one) set
1.1.	CW spectral output range	Nepārtrauktā starojuma spektra intervāls	170nm - 2100nm
1.2.	Spectral radiance in VIS range	Spektrālais spožums redzamajā diapazonā	> 40.0 mW/mm2/sr*nm
1.3.	Spectral radiance @200nm	Spektrālais spožums pie 200nm	> 10.0 mW/mm2/sr*nm
1.4.	Numerical Aperture (NA)	Apertūras skaitlis	up to 0.50 līdz 0.50
1.5.	Bulb life	Lampas kalpošanas laiks	>9,000 hrs >9,000 stundas
1.6.	Laser driven	Ar lāzeri kontrolēts starojums	Yes Jā
1.7.	Electronic output control for light attenuation	Izejas starojuma intensitātes elektroniska kontrole	Yes Jā
1.8.	Electrical requirements	Elektriskās prasības	100-240 VAC, 50Hz
1.9.	Cooling	Dzesēšana	Water Ūdens

Piegādājamās preces paraugs: Energetiq EQ-77 vai ekvivalents

xxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxx/xxxxxxx-xxxx-xxxxxxxxxx-xxxxx-xxxxxx-xxxxx-xxxxxx-xx-00-xxxx.xxx

Pretendents (pretendenta pilnvarotā persona):

_________________________ _______________ _________________ /vārds, uzvārds/ /amats/ /paraksts/

____________________ 2018.gada ____.________________

/vieta/ /datums/

AIZPILDA PRETENDENTS

3.pielikums

iepirkuma LU CFI 2018/29/ERAF

„Lielas intensitātes UV-VIS-NIR starojuma avota piegāde” nolikumam

FINANŠU PIEDĀVĀJUMS (FORMA)

Nr.	Nosaukums	Vienības	Apjoms	Xxxx (bez PVN) EUR par vienu vienību
1.	Lielas intensitātes UV-VIS-NIR starojuma avota saskaņā ar tehniskās specifikācijas prasībām	gab.	1
Cena EUR bez PVN
PVN
Cena EUR ar PVN

* Pretendentam jāņem vērā, ka jānodrošina papildus opciju (prasību) izpilde, lai tās būtu savietojamas ar iekārtu. Pasūtītājs ir tiesīgs papildus opcijas iegādāties, ņemot vērā Pretendenta piedāvāto cenu un Pasūtītājam pieejamo finansējumu.

Piedāvātajā cenā pretendents iekļauj:

• preču piegādes un uzstādīšanas, apmācība izmaksas, garantijas nodrošināšana un cita no tehniskās specifikācijas prasību nodrošināšanai nepieciešamās izmaksas;

• visus valsts un pašvaldību noteiktos nodokļus un nodevas, izņemot pievienotās vērtības nodokli (turpmāk – PVN);

• visi iespējamies riski, kas saistīti ar tirgus cenu svārstībām plānotajā iepirkuma līguma izpildes laikā.

• citas izmaksas, kas ir saistošas pretendentam un ir saistītas ar iepirkuma priekšmetu.

__________________________ ______________ Pretendents (pretendenta pilnvarotā persona):

_________________________ _______________ _________________ /vārds, uzvārds/ /amats/ /paraksts/

____________________ 2018.gada ____.________________

/vieta/ /datums/

4.pielikums

iepirkuma LU CFI 2018/29/ERAF

„Lielas intensitātes UV-VIS-NIR starojuma avota piegāde” nolikumam

iepirkuma līguma (projekts)

Nr. __________________

Rīgā, 2018.gada _____.____________

Latvijas Universitātes Cietvielu fizikas institūts (turpmāk tekstā – LU CFI), tās direktora Xxxxxxx Xxxxx personā, kurš rīkojas saskaņā ar LU CFI nolikumu, turpmāk šī līguma tekstā saukts - Pasūtītājs, no vienas puses, un

<komercdarbības forma> „<nosaukums>”, kuru atbilstoši <pārstāvības pamatojums> pārstāv tās <amats><vārds, uzvārds>, turpmāk šī līguma tekstā saukts - Izpildītājs, no otras puses,

turpmāk katrs atsevišķi saukts arī Puse un abi kopā saukti Puses,

Pamatojoties uz:

1. LU CFI iepirkumu “Lielas intensitātes UV-VIS-NIR starojuma avota piegāde” ID Nr. LUCFI 2018/29/ERAF, kurā Izpildītājs iesniedza, iepirkuma nolikuma prasībām atbilstošu piedāvājumu;

2. LU CFI iepirkumu komisijas 2018.gada __._______lēmumu par iepirkuma līguma izpildes tiesību piešķiršanu Izpildītājam,

Noslēdz šādu līgumu, turpmāk šī līguma tekstā saukts – Līgums, par sekojošo:

1. Līguma priekšmets un darbības laiks

1. Piegādātājs pārdod, bet Pasūtītājs pērk ________ (turpmāk tekstā - Prece), atbilstoši šī Līguma 1.pielikumā “Tehniskā un finanšu piedāvājums” noteiktajām cenām.

2. Līguma summa ir EUR _______ (summa vārdiem), neskaitot valstī noteikto pievienotās vērtības nodokli. Pievienotās vērtības nodokļa samaksa tiek veikta Latvijas Republikas spēkā esošajos ārējos normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā un apmēros.

3. Preces piegādes termiņš ir 3 mēneši, skaitot no Līguma noslēgšanas dienas. Līguma darbības laiks - līdz Pušu saistību pilnīgai izpildei.

1.3.1. Līgums stājas spēkā no tā parakstīšanas brīža un ir spēkā līdz saistību izpildei, ievērojot Līguma 1.3.punkta noteikumus.

2. Piegādes nosacījumi un apmaksas kārtība

   1. Prece Pasūtītājam tiek piegādāta Rīgā, Xxxxxxxxx xxxx 0, XX CFI telpās. Piegāde ir bez papildus maksas.

   2. Apmaksas veids - pēcapmaksa par piegādāto Preču partiju, 15 (piecpadsmit) dienu laikā pēc saņemšanas.

   3. Piegādātājs, sagatavojot rēķinu, tajā iekļauj informāciju ar projekta pilnu nosaukumu un numuru, kā arī Līguma numuru un noslēgšanas datumu. Ja Izpildītājs nav iekļāvis šajā Līguma punktā noteikto informāciju rēķinā un pieņemšanas - nodošanas aktā, Pasūtītājam ir tiesības prasīt Izpildītājam veikt atbilstošas korekcijas rēķinā un aktā un nemaksāt rēķinā norādīto summu līdz brīdim, kad Izpildītājs novērsīs konstatētās nepilnības.

3. Citi noteikumi

3.1. Par apmaksas termiņa neievērošanu vai par Preces piegādes kavējumu vainīgā līgumslēdzēja Puse pēc pirmā otras Puses pieprasījuma, maksā otrai Pusei līgumsodu 0,5% (procenta piecu desmitdaļu) apmērā no maksājuma summas vai piegādes apjoma par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 10% no līgumcenas. Līgumsoda samaksa neatbrīvo no Līguma saistību izpildes.

3.2. Pasūtītājs ir tiesīgs atkāpties no Līguma izpildes, ja Līgumu nav iespējams izpildīt tādēļ, ka Līguma izpildes laikā Piegādātājam ir piemērotas starptautiskās vai nacionālās sankcijas vai būtiskas finanšu un kapitāla tirgus intereses ietekmējošas ES un Ziemeļatlantijas līguma organizācijas dalībvalstu noteiktās sankcijas.

3.3. Ja Līgumā nepieciešams veikt grozījumus, tie jāveic ievērojot Publisko iepirkumu likuma 61.panta noteikumus.

3.4. Gadījumā, kad rodas nepārvaramas varas apstākļi, kurus Puses nevarēja paredzēt un novērst ar saviem līdzekļiem, līgumsaistību izpildes laiks pagarinās par periodu, kurā pastāv nepārvaramas varas radītie apstākļi. Ja nepārvaramas varas apstākļi pastāv ilgāk kā 3 (trīs) mēnešus, Līguma darbība tiek izbeigta un Puses veic savstarpējo norēķinu atbilstoši faktiski veiktajai piegādei.

3.5. Visi strīdi un domstarpības, kādas Pusēm radušās šā Līguma izpildes gaitā, un nav atrisināmas pārrunu ceļā 30 (trīsdesmit) dienu laikā, tiek izskatītas Latvijas Republikas tiesu iestādēs, Latvijas Republikas normatīvajos aktos paredzētajā kārtībā.

6. Pušu atbildīgās personas šī Līguma izpildes laikā:

3.6.1.Pasūtītājs nozīmē___, tālrunis __ , e-pasts ____.

3.6.2. Piegādātājs nozīmē ______, tālrunis ____, e-pasts: ______.

3.7.Līgums sastādīts divos eksemplāros, katrs uz __ (___) lapaspusēm, kopā ar 1 .pielikumu - uz ___ (______) lapaspusēm, ar vienādu juridisku spēku, no kuriem viens glabājas pie Pasūtītāja, viens pie Piegādātāja. Līguma 1. pielikums „Tehniskā un finanšu piedāvājums” ir tā neatņemama sastāvdaļa.

4. Līgumslēdzēju Pušu juridiskās adreses un citi rekvizīti:

Pasūtītājs:	Piegādātājs:
Latvijas Universitātes Cietvielu fizikas institūts
Juridiskā adrese: Xxxxxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-1063	Juridiskā adrese:
	Biroja adrese:
NM xxx.Xx. LV90002124925	PVN xxx.Xx.:
Norēķinu konts:	Norēķinu konts:
Banka:	Banka:
Bankas kods:	Bankas kods:

Pasūtītājs:	Izpildītājs:
______________________________ Paraksts Z.v.	______________________________ Paraksts Z.v.

1 Ja pretendents ir personu apvienību, tad norādāma informācija par katru no apvienības viedriem, norādot, kurš pārstāv apvienību iepirkumā.

2 Ja uzņēmums atbilst mazā vai vidējā uzņēmuma statusam, pretendents norāda “Jā”, ja neatbilst – “Nē”. Skatīt Iepirkumu uzraudzības biroja skaidrojumu: xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/xxxxxx/xxxxxxxxxxx_xxxxxxx_xxxxxxx_xxx.xxx

17/17