Rīgas Stradiņa universitātes Intelektuālā īpašuma izsoles
APSTIPRINĀTS
Ar RSU rektora 04.07.2022 Rīkojumu Nr. 1-PB-2/365/2022
Rīgas Stradiņa universitātes Intelektuālā īpašuma izsoles
“Krēms ādas barjerfunkcijas atjaunošanai”
nolikums (izsoles Nr. 2022/2)
1. Vispārīgie noteikumi
1.1. Nolikumā lietotie termini:
1.1.1. Izsole - šajā nolikumā definētā RSU Intelektuālā īpašuma izmantošanas tiesību piešķiršanas procedūra, ko īsteno saskaņā ar šo nolikumu;
1.1.2. Izsoles objekts – Intelektuālā īpašuma izmantošanas tiesību piešķiršana ekskluzīvas licences veidā;
1.1.3. Intelektuālais īpašums - ERAF darbības programmas “Izaugsme un nodarbinātība”
1.2.1. specifiskā atbalsta mērķa “Palielināt privātā sektora investīcijas P&A”
1.2.1.2. pasākuma “Atbalsts tehnoloģiju pārneses sistēmas pilnveidošanai” projekta Nr. KC-PI-2017/44 “Krēms ādas barjerfunkcijas atjaunošanai” ietvaros radītais RSU intelektuālais īpašums – informācijas apjoms (nolikuma 1.6.punkts) krēma ādas barjerfunkcijas atjaunošanai ražošanai un lietošanai;
1.1.4. Produkts/Produkcija – krēms, kas saražots Intelektuālā īpašuma izmantošanas ietvaros;
1.1.5. Izsoles dalībnieks – fiziska vai juridiska persona, kas kā pretendents piedalās Izsolē;
1.1.6. Visaugstākā izsolāmā objekta cena – Izsoles dalībnieka rakstiski izteikts piedāvājums, kas ietver visaugstāko solīto procentmaksājuma apmēru no visiem Izsoles dalībniekiem par neto apgrozījumu no pārdototās Produkcijas;
1.1.7. Izsoles uzvarētājs – Izsoles dalībnieks, kurš par Izsoles objektu nosolījis visaugstāko Izsoles objekta cenu – procentmaksājumus;
1.1.8. Pieteikums – Izsoles dalībnieka iesūtīts pieteikums dalībai Izsolē ar iekļautu piedāvāto Izsoles objekta cenu – procentmaksājumu apmēru (Pieteikums dalībai Izsolē - Pielikums Nr. 1);
1.1.9. Izsoles komisija – ar RSU rektora rīkojumu noteiktā komisija Izsoles veikšanai.
1.2. Izsoles rīkotājs - Rīgas Stradiņa universitāte (turpmāk – RSU), reģistrācijas Nr. LV90000013771, juridiskā adrese: Xxxxxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-0000;
1.3. Nolikums nosaka Izsoles norises kārtību.
1.4. Izsoles rīkošanas mērķis un konteksts - RSU komercializē tai piederošā Intelektuālā īpašuma izmantošanas tiesības ar mērķi iegūt komerciāli izdevīgu piedāvājumu par darbības programmas “Izaugsme un nodarbinātība” 1.2.1. specifiskā atbalsta mērķa “Palielināt privātā sektora investīcijas P&A” 1.2.1.2. pasākuma “Atbalsts tehnoloģiju
pārneses sistēmas pilnveidošanai” projekta Nr. KC-PI-2017/44 “Krēms ādas barjerfunkcijas atjaunošanai” ietvaros radīto Intelektuālo īpašumu.
1.5. Izsole tiek rīkota, ievērojot Zinātniskās darbības likuma 39.5 pantā un Ministru kabineta 2016.gada 25.oktobra noteikumu Nr.692 “Darbības programmas "Izaugsme un nodarbinātība" 1.2.1. specifiskā atbalsta mērķa "Palielināt privātā sektora investīcijas P&A" 1.2.1.2. pasākuma "Atbalsts tehnoloģiju pārneses sistēmas pilnveidošanai" īstenošanas noteikumi” 31.4., 31.4.1.punktos ietvertos darbības principus.
1.6. Intelektuālajā īpašumā ietilpst šādi raksturojošie un papildinošie informācijas elementi:
1.6.1. Krēma sastāvs, receptūra un ražošanas tehnoloģijas protokols;
1.6.2. Krēma mikrobioloģijas un stabilitātes pētījumi;
1.6.3. Preklīniskā pētījuma rezultāti (Xxxxx xxxx);
1.6.4. Tehniskais fails, kas iekļauj vispārēju aprakstu par produktu, kas iekļauj informāciju no zinātniskās literatūras par izejvielām, lietošanas norādījumiem utt.;
1.6.5. Atzinums no Zāļu valsts aģentūras par to, ka produkts nav zāles;
1.6.6. Latvijas patents Nr.LV15082 B
1.7. Nolikuma 1.6.punktā ietverto informāciju, kā arī papildus informāciju, ja Izsoles dalībniekam tā nepieciešama, par Izsoles objektu var iegūt RSU Tehnoloģiju pārneses kontaktpunktā, Xxxxxxxxx xxxx 00, Xxxx, līdz 2022. gada 1.augustam, nosūtot informācijas pieprasījumu un pirms informācijas saņemšanas noslēdzot RSU nosūtīto konfidencialitātes līgumu. Informācijas iegūšanas un konfidencialitātes līguma parakstīšanas sakarā nepieciešams sazināties ar RSU Tehnoloģiju pārneses kontaktpunktu - xxxxxxxxx@xxx.xx.
1.8. Izsoles forma – rakstiska izsole.
1.9. Izsole notiek ar augšupejošu soli.
1.10. Izsoles objekta sākumcena:
a) sākotnējs, fiksēts maksājums kopsummā 11 000,- EUR (vienpadsmit tūkstoši eiro) apmērā bez pievienotās vērtības nodokļa (turpmāk – PVN),
1.11. procentmaksājums 7 % (septiņu procentu) apmērā no gada ietvaros Licenciāta gūtā neto apgrozījuma no pārdotās Produkcijas.
1.12. Izsoles dalībnieka piedāvātā procentmaksājuma apmērs ir lielums, ar kuru Izsoles dalībnieks Izsolē konkurē ar citiem Izsoles dalībniekiem, nosakot visaugstāko izsolīto Izsoles objekta cenu. Procentmaksājuma piedāvājuma ietvaros jāņem vērā, ka:
1.12.1. procentmaksājumam jāpārsniedz sākumcena jeb 7% no Licenciāta gūtā neto apgrozījuma no pārdotās Produkcijas;
1.12.2. solīšanas solis izsakāms kā pusprocenti vai veseli procenti (piemēram, 7.5%, 8%, 8.5% utt. uz augšu).
1.13. Samaksas noteikumi precīzāk izklāstīti nolikuma 2.pielikumā – licences līgumā. Vispārīgie samaksas noteikumi - licenciāts maksājumus licenciāram par Izsoles objektu saskaņā ar licences līgumu veic šādā veidā:
1.13.1. sākotnējs, fiksēts maksājums kopsummā 11000,- EUR (vienpadsmit tūkstoši eiro) bez PVN. Šo maksājumu Licenciāts apmaksā 1 (viena) mēneša laikā kopš Līguma noslēgšanas un rēķina izrakstīšanas;
1.13.2. procentmaksājumi Izsolē nosolītajā apmērā no Licenciāta gūtā neto apgrozījuma no pārdotās Produkcijas, ievērojot, ka:
a) 15 (piecpadsmit) dienu laikā pēc katra kalendārā gada beigām licenciāts iesniedz licenciāram rakstisku pārskatu, kurā ir gan kopsavilkums, gan detalizācija par pārdošanas, ienākumu, apgrozījuma apjomiem, un procentmaksājumu lielumu;
b) pēc licenciāra saskaņojuma un rēķina saņemšanas licenciāts veic maksājumu.
1.14. Licences līguma termiņš – 10 (desmit) gadi. Iestājoties līguma 10 (desmit) gadu termiņa beigām, ja licenciāts ir izpildījis līguma saistības, licenciātam ir pirmtiesības uz licences iegūšanu uz jaunu 10 (desmit) gadu termiņu, noslēdzot jaunu līgumu vai vienošanos pie līdzšinējā līguma, un paredzot licences maksas maksājumus. Licences maksu tādā gadījumā pēc pušu izvēles var noteikt arī kā konkrētu maksājumu par katru pārdoto Produkta vienību vai kā procentmaksājumus, vai piemērojot citu aprēķina modeli.
2. Izsoles organizācijas kārtība
2.1. Izsoli izsludina Izsoles komisija. Izsludinot Izsoli, Izsoles komisija publicē vispārīgu informāciju par Izsoli RSU mājas lapā xxx.xxx.xx un ievieto mājas lapā Izsoles nolikumu, Pieteikumu dalībai izsolē, licences līguma, konfidencialitātes līguma tekstu un pamatinformāciju par Intelektuālo īpašumu. Detalizētāku informāciju par Izsoles objektu potenciālie Izsoles dalībnieki var iegūt nolikuma 1.7.punkta kārtībā.
2.2. Par Izsoles dalībnieku var kļūt jebkura tiesībspējīga fiziska vai juridiska persona, kura nolikumā noteiktajā termiņā un kārtībā ir iesniegusi šādus dokumentus:
2.2.1. Aizpildītu Pieteikumu dalībai Izsolē (forma - Pielikums Nr. 1), kurā norādīts piedāvātais procentmaksājums. Iesniegumā Izsoles dalībnieks apliecina, ka ir iepazinies ar Nolikuma noteikumiem;
2.2.2. Fiziskai personai papildus jāiesniedz personu apliecinoša dokumenta (pases vai ID kartes) kopija ar pašrocīgi veiktu uzrakstu, ka “Kopija paredzēta RSU intelektuālā īpašuma izsoles Nr.2022/2 vajadzībām”. Ja fizisku personu Xxxxxx pārstāv cita persona – nepieciešama notariāli apliecināta pilnvara vai pilnvaras kopija;
2.2.3. Juridiskai personai papildus jāiesniedz:
2.2.3.1.Izdruka no Uzņēmumu reģistra (UR) tīmekļa vietnes https:// xxxx.xx.xxx.xx vai Pieteikumā jānorāda informācija kā saite uz informācijas vienību UR tīmekļvietnē, kas apliecina Izsoles dalībnieka reģistrāciju atbilstoši Latvijas Republikas normatīvu aktu prasībām. Ārvalstī reģistrētam Izsoles dalībniekam jāiesniedz līdzvērtīgas uzņēmējdarbību/komercdarbību reģistrējošas iestādes ārvalstīs, kur Izsoles dalībnieks reģistrēts, izdotas reģistrācijas apliecības kopija, kas apliecināta atbilstoši Latvijas Republikas normatīvo aktu prasībām;
2.2.3.2.Izdruka no UR tīmekļa vietnes https:// xxxx.xx.xxx.xx vai Pieteikumā jānorāda informācija kā saite uz informācijas vienību UR tīmekļvietnē, kas apliecina Izsoles dalībnieka pārstāvja, kurš paraksta Pieteikumu, paraksta (pārstāvības) tiesības. Ārvalstī reģistrētam Izsoles dalībniekam jāiesniedz dokuments, kas
apliecina Izsoles dalībnieka, kurš paraksta Pieteikumu, paraksta (pārstāvības) tiesības.
Ja dokumentus paraksta Izsoles dalībnieka pilnvarotā/-ās persona/-as, tad pievienojams pilnvaras oriģināls vai Izsoles dalībnieka apliecināta kopija, kas apliecina personas/u tiesības parakstīt dokumentus Izsoles dalībnieka vārdā;
2.2.4. Izsoles dalībniekam Pieteikumā jāiesniedz apliecinājums, ka:
2.2.4.1. tam uz Pieteikuma iesniegšanas dienu nav uzsākta maksātnespējas vai bankrota procedūra. Ja procedūra līdz Izsoles beigām tiek uzsākta, Izsoles dalībniekam ir pienākums informēt Izsoles komisiju un Izsoles dalībnieks Izsolei nekvalificējas;
2.2.4.2. tam uz Pieteikuma iesniegšanas dienu nav piemērotas starptautiskās vai nacionālās sankcijas vai būtiskas finanšu un kapitāla tirgus intereses ietekmējošas ES vai Ziemeļatlantijas līgumu organizācijas dalībvalsts noteiktas sankcijas. Ja sankcijas līdz Izsoles beigām tiek piemērotas, Izsoles dalībniekam ir pienākums informēt Izsoles komisiju un Izsoles dalībnieks Izsolei nekvalificējas;
2.2.4.3. tam uz Izsoles dienu nav nodokļu parādu, tai skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 eiro. Ārvalstī reģistrētam Izsoles dalībniekam jāiesniedz attiecīgās valsts nodokļu maksājumu un nodokļu maksātāju reģistrējošas iestādes izziņa, kas apliecināta atbilstoši Latvijas Republikas normatīvo aktu prasībām.
2.3. Pieteikums jāsagatavo latviešu valodā, tam jābūt skaidri salasāmam, bez labojumiem un dzēsumiem. Ja Pieteikums vai tā satura daļas ir angļu valodā, jāpievieno tā apliecināts tulkojums latviešu valodā.
2.4. Izsoles dalībnieka (vai tā pilnvarotā pārstāvja) paraksts uz Pieteikuma dalībai Izsolē apliecina tā pilnīgu iepazīšanos ar šo Nolikumu, tā pielikumiem, tajā skaitā ar apstiprināto licences līgumu un konfidencialitātes līgumu, kā arī faktu, ka tam minētie dokumenti ir pilnībā saprotami.
2.5. Pieteikumu var iesniegt tikai elektroniskā dokumenta formā, parakstot to ar drošu elektronisko parakstu (ar laika zīmogu) un nosūtot uz e-pasta adresi: xxxxxxxxx@xxx.xx līdz 0000.xxxx 0.xxxxxxxx plkst. 11:00.
2.6. Saņemtie pieteikumi tiek reģistrēti to saņemšanas secībā.
2.8. Izsoles komisija Pieteikumus atvērs 2022. gada 8.augustā plkst. 11:10.
2.9. Pieteikumu atvēršanas sēde ir atklāta. Tā tiks organizēta tiešsaistē platformā MS Teams. Dalību Pieteikumu atvēršanas sēdē iepriekš jāsaskaņo ar RSU Tehnoloģiju pārneses kontaktpunktu pa elektronisko pastu xxxxxxxxx@xxx.xx līdz Pieteikumu atvēršanas dienas plkst.10:00.
3. Izsoles Pieteikumu izvērtēšana
3.1. Izsoles norise, t.i., Pieteikumu atvēršana, Izsoles dalībnieku atlase, piedāvājumu vērtēšana, Izsoles komisijas slēdziena formulēšana, lēmumu pieņemšana u.tml. tiek protokolēta.
3.2. Izsoles Pieteikumu atvēršanas sēdes ietvaros:
3.2.1. Sēdi vada konkrētās sēdes vadītājs, kurš iepazīstina klātesošos ar sevi, Izsoles komisijas sastāvu un nosaka Izsoles Pieteikumu atvēršanas sēdes protokolētāju;
3.2.2. Izsoles vadītājs nosauc Izsoles objektu, Izsoles dalībniekus, kas iesnieguši Pieteikumus un viņu piedāvātos procentmaksājumus;
3.2.3. Visi Izsoles komisijas locekļi paraksta apliecinājumu, ka nav ieinteresēti kāda konkrēta Izsoles dalībnieka uzvarā. Ja kāds ir ieinteresēts, tas sevi atstata;
3.2.4. Pēc minētajām darbībām Izsoles komisija uzsāk Pieteikumu vērtēšanu, ko tā pēc saviem ieskatiem veic vai nu šīs pašas sēdes ietvaros, vai arī Pieteikumu atvēršanas sēdi slēdz un vērtēšanu veic atsevišķā(-s) sēdē(-s).
3.3. Pieteikumu vērtēšanas ietvaros:
3.3.1. Izsoles komisija pārbauda, vai Pieteikumi satur visu šajā nolikumā izklāstīto informāciju (Izsoles dalībnieka rekvizīti, solītā Izsoles objekta cena, piekrišana piedāvātajam licences līgumam u.c. informācija no Nolikuma 2.2.-2.5.punktiem) un vai iesniegtais Pieteikums atbilst nolikuma prasībām;
3.3.2. Izsoles komisijai ir tiesības pieprasīt Izsoles dalībniekiem papildus informāciju un to apstiprinošu dokumentāciju, lai varētu pārliecināties par konkrētā Izoles dalībnieka uzticamību, un juridisko un finansiālo stabilitāti ilgtermiņa sadarbībā (piemēram, nodokļu parādu neesamība, pieredze, finanšu resursu pieejamība nosolītās cenas apmaksai u.c.). Pamatotu šaubu gadījumā Izsoles komisijai patstāvīgi vai rektoram, rīkojoties nolikuma 3.5.punkta ietvaros, ir tiesības konkrētu Izsoles dalībnieku izslēgt, tādā gadījumā pamatojot apsvērumus, x.xx. Izsoles dalībnieka konkrēto trūkumu esamību salīdzinājumā ar citiem Izsoles dalībniekiem;
3.3.3. Izsoles komisija ir tiesīga izslēgt no dalības Izsolē Pieteikumus, kuri nesatur visu šajā nolikumā pieprasīto informāciju, vai iesniegtā informācija neatbilst šī nolikuma prasībām;
3.3.4. Izsoles Pieteikums tiek atzīts par nederīgu, ja Izsoles dalībnieka solītā Izsoles objekta cena ir zemāka par nolikumā norādīto Izsoles objekta sākumcenu;
3.3.5. Nolikuma prasībām atbilstošie Pieteikumi tiek salīdzināti un vērtēti pēc visaugstākās piedāvātās Izsoles objekta cenas, t.i., Izsoles dalībnieku piedāvātā procentmaksājumu apmēra;
3.3.6. Ja vairākiem Izsoles dalībniekiem ir vienāds piedāvātā procentmaksājuma apmērs, konkrētajiem Izsoles dalībniekiem tiks piedāvāts 5 (piecu) darba dienu laikā pārskatīt savus Pieteikumus un piedāvāt tādu pašu vai lielāku Izsoles objekta cenu, nosakot piedāvājumu iesniegšanas un atvēršanas datumu, laiku, vietu un kārtību;
3.3.7. Gadījumā, ja atkārtoti diviem vai vairākiem Izsoles dalībniekiem piedāvātā visaugstākā cena būs vienāda vai, ja neviens no Izsoles dalībniekiem, kuri piedāvājuši vienādu visaugstāko cenu, neiesniegs jaunu piedāvājumu par augstāku cenu, Izsoles komisija Pieteikumu iesniegšanas secībā piedāvās minētajiem Izsoles dalībniekiem slēgt licences līgumu atbilstoši to nosolītajai maksai;
3.3.8. Izsole atzīstama par notikušu bez rezultāta, ja nav pieteicies neviens Izsoles dalībnieks, vai visi pieteikušies Izsoles dalībnieki atzīti par neatbilstošiem, vai neviens atbilstošs Izsoles dalībnieks nav pārsolījis Izsoles objekta sākumcenu.
3.4. Izsoles komisija pēc visu piedāvājumu izvērtēšanas noformē rektoram adresētu slēdzienu, kurā atspoguļo Izsoles gaitu, saņemtos Pieteikumus, tajos ietvertos piedāvājumus, to izvērtējumu, izslēgtos pretendentus (ja tādi ir) un rekomendē Izsoles rezultātu.
3.5. Lēmumu par Izsoles rezultātu pēc Izsoles komisijas slēdziena un saistītās dokumentācijas izvērtēšanas 3 (trīs) darba dienu laikā pieņem rektors. Rektoram ir tiesības, izklāstot argumentāciju, pieņemt lēmumu, kas nesakrīt ar Izsoles komisijas rekomendāciju, x.xx. uzdot Izsoles komisijai piedāvājumus pārskatīt.
4. Licences līguma slēgšana
4.1. Pēc Izsoles rezultātu paziņošanas Izsoles dalībniekam – Izsoles uzvarētājam ar RSU 10 (desmit) darba dienu laikā jānoslēdz licences līgums (Pielikums Nr. 2). Līgumā var tikt izdarīti tikai nebūtiski, tehniski precizējumi.
4.2. Ja Izsoles uzvarētājs noteiktajā termiņā līgumu nav parakstījis, RSU atkārtoti uzaicina Izsoles uzvarētāju noslēgt licences līgumu 3 (trīs) darba dienu laikā. Ja arī pēc atkārtota uzaicinājuma Izsoles uzvarētājs licences līgumu nav parakstījis, tiek uzskatīts, ka Izsoles uzvarētājs ir atteicies slēgt līgumu. Tādā gadījumā tiesības slēgt licences līgumu iegūst Izsoles dalībnieks, kurš solījis nākamo augstāko cenu.
4.3. Par 4.2. punktā minēto gadījumu RSU paziņo Izsoles dalībniekam, kurš nosolījis nākamo augstāko cenu, un viņam 2 (divu) nedēļu laikā no RSU paziņojuma saņemšanas brīža jāiesniedz RSU rakstveida atbilde, vai viņš piekrīt slēgt licences līgumu par paša nosolīto augstāko cenu, kā arī jānoslēdz licences līgums.
4.4. Ja noteiktajā laikā RSU netiek saņemta Izsoles dalībnieka, kurš nosolījis nākamo augstāko cenu, piekrišana licences līguma slēgšanai par paša nosolīto augstāko cenu un licences līgums netiek parakstīts, Izsoles dalībnieks, kurš nosolījis nākamo augstāko cenu, zaudē licences līguma slēgšanas tiesības, bet Izsoles komisija lemj par Izsoles atzīšanu par nenotikušu.
4.5. Ja Izsoles objekts Izsolē netiek nosolīts, tad Izsoles komisijai ir tiesības veikt atkārtotu izsoli vai īstenot sarunu procedūru.
4.6. Sūdzības par Izsoles komisijas lēmumiem vai tās darbību var iesniegt izskatīšanai rektoram, ar drošu elektronisko parakstu parakstītu sūdzību nosūtot uz e-pasta adresi: xxxxxx@xxx.xx 7 (septiņu) dienu laikā pēc Izsoles rezultātu paziņošanas vai pēc dienas, kad notikusi attiecīgā procesuālā darbība vai pieņemts lēmums, par ko iesniegta sūdzība. RSU rektors izskata sūdzību 7 (septiņu) darba dienu laikā un sniedz atbildi.
4.7. Sākotnējo, fiksēto maksājumu Izsoles uzvarētājam ir jāmaksā atbilstoši licences līguma noteikumiem. Ja samaksa netiek veikta, RSU ir tiesības vienpusēji izbeigt licences līgumu.
4.8. RSU ir tiesības licences līgumu lauzt arī citos licences līgumā noteiktos gadījumos, kā arī, ja atklājas, ka Izsoles uzvarētājs ir sniedzis nepatiesu informāciju izsolē. Gadījumā,
ja licences līgums jebkādu iemeslu dēļ tiek priekšlaicīgi izbeigts, RSU ir tiesības organizēt atkārtotu izsoli.
Nolikuma pielikumi:
1. Pieteikums dalībai Izsolē (Pielikums Nr. 1);
2. Licences līgums (Pielikums Nr. 2);
3. Konfidencialitātes līgums (Pielikums Nr.3);
Rektors X.Xxxxxxxxx
Sagatavoja:
Xxxxx Xxxxxx, Xxxxx.Xxxxxx@xxx.xx