Līgums par valsts pētījumu programmas “Latviešu valoda” projekta īstenošanu

9.pielikums

Projekts

Valsts pētījumu programmas

“Latviešu valoda” projektu pieteikumu konkursa nolikumam

      .     

Līgums par valsts pētījumu programmas “Latviešu valoda” projekta īstenošanu

Rīgā, 2018.gada   . Nr.     /  

Studiju un zinātnes administrācija, kuru pārstāv tās   (turpmāk –

Administrācija), no vienas puses, un,              [zinātniskā institūcija] (turpmāk – Projekta īstenotājs) no otras puses, turpmāk abas puses kopā sauktas „Puses”,

ievērojot Ministru kabineta 2018.gada 4.septembra noteikumus Nr. 560 „Valsts pētījumu programmu projektu īstenošanas kārtība” (turpmāk – MK noteikumi Nr. 560),

atbilstoši Ministru kabineta 2018.gada 2.oktobra rīkojumam Nr.465 “Par valsts pētījumu programmu "Latviešu valoda”” (turpmāk – programma),

saskaņā ar 2018.gada 4.oktobra Valsts pētījumu programmas "Latviešu valoda” īstenošanas un uzraudzības komisijas (turpmāk – Komisija) Valsts pētījumu programmas “Latviešu valoda” projektu pieteikumu konkursa nolikumu (turpmāk – Konkursa nolikums) un

pamatojoties uz   .     Komisijas lēmumu par finansējuma piešķiršanu projekta īstenošanai, noslēdz sekojošu līgumu (turpmāk – Līgums):

1. Līguma priekšmets

Administrācija piešķir Projekta īstenotājam Līguma 2.1.punktā minēto finansējumu (turpmāk – Finansējums) un Projekta īstenotājs atbilstoši Latvijas Republikas normatīvo aktu prasībām īsteno

projektu Nr.    (1.pielikums).

„        ” (turpmāk – Projekts) saskaņā ar projekta pieteikumu

2. Līguma izpildes un norēķinu kārtība

2.1. Projekta īstenošanai laikā no 2018.gada    .       līdz 20 .gada    .         tiek piešķirts Finansējums _      EUR (                  ) no Izglītības un zinātnes ministrijas valsts budžeta apakšprogrammas 05.12.00.

2.2. Administrācija septiņu dienu laikā pēc Līguma parakstīšanas pārskaita Projekta īstenotājam pirmo avansa maksājumu 30% no Projektam piešķirtā kopējā Finansējuma. Pārējie avansa maksājumi tiek veikti atbilstoši Līguma nosacījumiem, kuri noteikti “Finansējuma sadalījumā projekta īstenošanas 36 mēnešu periodam” (2.pielikums).

2.3. Noslēguma maksājumu, nepārsniedzot 10% no Projektam piešķirtā kopējā Finansējuma, kas atbilst projekta ietvaros faktiski izlietotai attiecināmo izmaksu kopsummai, izmaksā pēc tam, kad Administrācijā ir iesniegts un apstiprināts Projekta noslēguma zinātniskais pārskats un Projekta noslēguma finanšu pārskats.

2.4. Finansējumu no kārtējam gadam piešķirtajiem valsts budžeta līdzekļiem Administrācija ieskaita Projekta īstenotāja Valsts kases kontā, kas norādīts Līguma rekvizītu daļā.

2.5. Projekta īstenošanas laiku var pagarināt līdz vienam gadam MK noteikumu Nr. 560 39.punktā noteiktajā gadījumā, nepalielinot Projekta īstenošanai Finansējumu. Iesniegumu, kurā norāda pagarināšanas iemeslu, Projekta īstenotājs iesniedz Administrācijai ne vēlāk kā trīs mēnešus pirms Projekta īstenošanas beigām.

2.6. Projekta īstenotājs ar Administrāciju, izmantojot Nacionālās zinātniskās darbības informācijas sistēmu (turpmāk – Informācijas sistēma), saskaņo “Valsts pētījumu programmas projekta LĪGUMSUMMAS KALKULĀCIJA” (3.pielikums), kurā norāda budžeta izdevumu klasifikācijas kodus atbilstoši spēkā esošajiem Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem par budžeta izdevumu ekonomisko klasifikāciju un “Valsts pētījumu programmas projekta zinātniskā grupa” (4.pielikums).

2.7. Projekta īstenotājs, iepriekš nesaskaņojot ar Administrāciju, var veikt izmaiņas atsevišķā budžeta finansēšanas klasifikācijas kodā līdz 30% (ieskaitot). Finansējuma izmaiņas atspoguļo “FINANŠU PĀRSKATS par VALSTS PĒTĪJUMU PROGRAMMAS PROJEKTA īstenošanu (periodā no _        līdz         )” (5.pielikums) (turpmāk – Finanšu pārskats) un pievieno pamatojumu “Valsts pētījumu programmas projekta IZMAIŅAS LĪGUMSUMMAS KALKULĀCIJĀ (līdz 30%)” (6.pielikums). Par izmaiņām projekta izpildītāju sastāvā līdz 20% (ieskaitot) Projekta īstenotājs elektroniski informē Administrāciju.

2.8. Projekta īstenotājs informāciju par nepieciešamajām izmaiņām iesniedz Administrācijai ne vēlāk kā 1 (vienu) mēnesi pirms Finanšu pārskata iesniegšanas.

2.9. Pirms izmaiņām projekta galveno izpildītāju sastāvā, kas ir lielākas par 20%, Projekta īstenotājs tās norāda “Valsts pētījumu programmas projekta (2018. – 20 .) IZMAIŅAS ZINĀTNISKAJĀ GRUPĀ pārsniedzot 20%)” (7.pielikums) un saskaņo ar Latvijas Zinātnes padomi un informē Administrāciju.

2.10. Projekta īstenotājs sedz jebkādus izdevumus, kas radušies projekta īstenošanas gaitā un pārsniedz Finansējumu.

2.11. Finansējums ir izmantojams projekta pieteikumā norādītā mērķa sasniegšanai un uzdevumu izpildei, atbilstoši MK noteikumu Nr. 560 14. punktā norādītajiem izmaksu veidiem.

2.12. Ja Projekta īstenotājs pilnībā īstenojot Projekta mērķi un uzdevumus, nav izlietojis visu Finansējumu, Projekta izpildītājs neizlietoto Finansējuma daļu pārskaita atpakaļ Administrācijas Valsts kases kontā, kas norādīts Līguma rekvizītu daļā.

2.13. Ja saskaņā ar Komisijas lēmumu tiek samazināts Finansējums, Puses Līgumā veic rakstiskus grozījumus.

2.14. Administrācijai ir tiesības pieprasīt Projekta īstenotājam atmaksāt pilnā apmērā Finansējumu vai tā daļu Projekta īstenošanai saņemtos finanšu līdzekļus MK. noteikumu Nr. 560 47.punktā, 53.2. un 59.2. apakšpunktā noteiktajos gadījumos, kā arī tad, ja Projektu izbeidz pirms tā īstenošanas pabeigšanas, pamatojoties uz Projekta īstenotāja lēmumu.

3. Darba nodošanas un pieņemšanas kārtība

3.1. Projekta īstenotājs atbilstoši Konkursa nolikumam un Līgumam, izmantojot Informācijas sistēmu:

3.1.1. Finanšu pārskatu iesniedz 1 (viena) mēneša laikā par iepriekšējo projekta finansēšanas posmu. Pēc projekta pabeigšanas 2 (divu) mēnešu laikā iesniedz Finanšu pārskatu par visu projekta finansējumu. Finanšu pārskatu iesniedz Informācijas sistēmā MS Excel formātā.

3.1.2. Projekta vidusposma zinātnisko pārskatu (8.pielikums) iesniedz 1 (viena) mēneša laikā pēc projekta īstenošanas 18. (astoņpadsmitā) mēneša;

3.1.3. Projekta noslēguma zinātnisko pārskatu (pielikums Nr. 10 ) par projekta īstenošanu iesniedz 1 (viena) mēneša laikā pēc projekta īstenošanas noslēguma mēneša.

3.2. Iesniedzot projekta noslēguma zinātnisko pārskatu, ja projekta īstenošanas laikā iegūtais rezultāts ir zinātniska publikācija, kura apstiprināta publicēšanai, taču nav publicēta, Projekta īstenotājs iesniedz izdevēja apliecinājumu par publicēšanu.

3.3. Saturisko atskaiti par iepriekšējo finansēšanas posmu (9.pielikums) iesniedz 1 (viena) mēneša laikā pēc attiecīgā projekta finansēšanas posma pēdējās dienas, kā arī 2 (divu) nedēļu laikā pēc programmas stratēģiskās vadības padomes vai Komisijas pieprasījuma. Atskaiti par sasniegtajiem rezultātiem ievieto Informācijas sistēmā.

3.4. Projekta īstenošana ir pabeigta dienā, kurā Administrācija ir parakstījusi “Pieņemšanas un nodošanas aktu par valsts pētījumu programmu projektu īstenošanu” (10.pielikums).

4. Pušu tiesības, pienākumi un atbildība

4.1. Projekta īstenotājs un sadarbības partneris/-i (ja attiecināms) īsteno projektu saskaņā ar Līgumu un ir atbildīgi par projektam piešķirtā Finansējuma mērķtiecīgu un efektīvu izmantošanu projekta mērķa sasniegšanai un uzdevumu izpildei.

4.2 Ja projekta pieteikumā ir paredzēts sadarbības partneris/-i, Projekta īstenotājam ir pienākums vienlaicīgi ar šī līguma noslēgšanu noslēgt sadarbības līgumu ar sadarbības partneri/-iem.

4.3. Projekta īstenotājs un projekta vadītājs apņemas sniegt patiesu informāciju visā ar projekta īstenošanu saistītajā dokumentācijā, tai skaitā projekta vidusposma zinātniskajos pārskatos, projekta noslēguma zinātniskajos pārskatos un Finanšu pārskatos sniegtās informācijas patiesumu un atbilstību projekta īstenošanai.

4.4. Projekta īstenotājs un projekta vadītājs projekta īstenošanas laikā apņemas:

4.4.1. veikt projekta uzdevumu izpildi saskaņā ar projekta pieteikumā, konkursa nolikumā norādīto un saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem;

4.4.2. izmantot Finansējumu projekta īstenošanas nodrošināšanai saskaņā ar Līguma 1.-3.pielikumā un projekta pieteikumā norādīto un saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem;

4.4.3. ne vēlāk kā 10 (desmit) dienu laikā, informēt Administrāciju par jebkurām esošām vai nākotnē iespējamām izmaiņām projekta īstenošanā, Finansējuma izmantošanā un šī Līguma izpildē;

4.4.4. pēc Administrācijas pieprasījuma sniegt visu nepieciešamo informāciju par projekta īstenošanas gaitu, Finansējuma izmantošanu un konkrētu darbu izpildi.

4.5. Projekta īstenotājs ar Finansējumu apmaksātajās publicēšanās un projekta rezultātu izplatīšanas un publicitātes aktivitātēs (izņemot konferenču tēzes līdz vienai lapaspusei) nodrošina informāciju par Finansējuma avotu norādot attiecīgā projekta numuru (papildus var izmantot logo un projekta nosaukumu).

4.6. Projekta īstenotājs ir atbildīgs par projekta materiāltehnisko un saimniecisko nodrošinājumu, Finansējuma izlietošanas uzskaiti, projekta izpildes dokumentācijas noformēšanu un iesniegšanu Administrācijai Līgumā un Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.

4.7. Ja Projekta īstenotājs nepilda Līgumā noteiktās saistības, Administrācija ir tiesīga apturēt turpmāko projekta vai tā daļas finansēšanu, iesniedzot Projekta īstenotājam motivētu Finansēšanas turpināšanas atteikumu, norādot laiku un nosacījumus, kas izpildāmi Finansējuma atsākšanai. Ja nosacījumi netiek izpildīti norādītajā laikā Administrācija ir tiesīga vienpusēji lauzt Līgumu ar Projekta īstenotāju.

4.8. Projekta īstenotājs apņemas iesniegt un uzrādīt Administrācijai vai tās pilnvarotām personām, tai skaitā ekspertiem, revidentiem visu uz projektu attiecināmo dokumentāciju, ko tie uzskatīs par nepieciešamu un pieprasīs no Projekta īstenotāja un sadarbības partnera (ja attiecināms).

Administrācija ir tiesīga jebkurā brīdī iepazīties ar projekta īstenošanas gaitu un nosūtīt savas pilnvarotās personas uz projekta īstenošanas vietām.

4.9. Projekta īstenotājs apņemas 3 (trīs) gadu periodā pēc projekta īstenošanas pabeigšanas atbilstoši līguma 3.4. punktā noteiktajam termiņam iesniegt Administrācijai informāciju par projektā iegūto zināšanu un rezultātu izplatību un ietekmi.

4.10. Strīdi, kas rodas starp Pusēm Līguma izpildes gaitā, vispirms tiek risināti sarunu ceļā, protokolējot tās. Ja 10 (desmit) darba dienu laikā netiek parakstīta vienošanās par strīda atrisināšanu, tad strīds tiek risināts Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.

5. Īpašuma tiesības

5.1. Projekta īstenošanā radītais intelektuālais īpašums ir Projekta īstenotāja un sadarbības partnera/-u (ja sadarbības līgumā nav noteikts citādi) īpašums.

5.2. Projekta īstenotājs nodrošina iegūto rezultātu pieejamību Informācijas sistēmā.

6. Līguma darbības termiņš

6.1. Līgums stājas spēkā no tā abpusējas parakstīšanas dienas un ir spēkā līdz saistību galīgai izpildei.

6.2. Projekta īstenošanas ietvaros izmaksu attiecināmības periods sākas nākamajā dienā pēc Komisijas lēmuma pieņemšanas.

7. Citi noteikumi

7.1. Līgums sastādīts uz    lapām ar 10 pielikumiem un parakstīts 2 (divos) oriģināleksemplāros. Abiem eksemplāriem ir vienāds juridisks spēks.

7.2. Visi līguma Pielikumi ir Līguma būtiska un neatņemama sastāvdaļa.

7.3. Līguma grozījumi izdarāmi rakstveidā pusēm savstarpēji vienojoties, ir spēkā no to abpusējas parakstīšanas dienas un ir Līguma neatņemamas sastāvdaļas.

8. Administrācijas un Projekta īstenotāja rekvizīti

8.1. Administrācijas adrese un rekvizīti: Studiju un zinātnes administrācija Reģ. Nr. 90000737795

Adrese:, Zigfrīda Annas Xxxxxxxxxx xxxxxxxx 00, Xxxx, XX - 0000 Xxxxx - XXXXXX XXXX

Konta Nr. XX00XXXX0000000000000

8.2. Projekta īstenotāja adrese un rekvizīti:

[zinātniskā institūcija]

Reģ. Nr.

Adrese:

Banka - VALSTS KASE

Konta Nr.

ADMINISTRĀCIJA PROJEKTA ĪSTENOTĀJS (Zinātniskā institūcija)