INSTRUKCIJA PRETENDENTIEM
APSTIPRINĀTS
VSIA „Autotransporta direkcija”
Iepirkuma komisijas 2016. gada 23. augusta sēdē protokols Nr. AD 2016/10-2
Valsts SIA „Autotransporta direkcija” iepirkums
„Latvijas atļauju starptautiskajiem autopārvadājumiem veidlapu izgatavošana un piegāde”
(identifikācijas numurs AD 2016/10)
INSTRUKCIJA PRETENDENTIEM
1. Vispārīgā informācija
1.1. Iepirkums tiek veikts Publisko iepirkumu likuma 8.2 panta kārtībā.
1.2. Iepirkuma identifikācijas numurs – AD 2016/10.
1.3. Pasūtītājs ir valsts SIA „Autotransporta direkcija”, Xxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-0000.
1.4. Iepirkuma priekšmets ir normatīvos aktos noteikto uzdevumu valsts SIA
„Autotransporta direkcija” izpildei nepieciešamo Latvijas atļauju starptautiskajiem autopārvadājumiem veidlapu izgatavošana un piegāde.
1.5. CPV kods – 22820000-4 (veidlapas).
2. Piedāvājuma iesniegšanas laiks un vieta
2.1. Piedāvājumi var tikt iesniegti personīgi vai sūtot pa pastu līdz 2016.gada 5.septembrim plkst. 11:00, aizzīmogotā aploksnē ar norādi „Piedāvājums valsts SIA „Autotransporta direkcija” iepirkumam „Latvijas atļauju starptautiskajiem autopārvadājumiem veidlapu izgatavošana un piegāde” identifikācijas Nr. AD 2016/10. Pasta sūtījumam jābūt nogādātam 2.2. punktā norādītajā adresē līdz augstākminētajam termiņam.
2.2. Piedāvājuma iesniegšanas vieta: Valsts SIA „Autotransporta direkcija”, Xxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-0000, 225. kabinets.
2.3. Kontaktinformācija: Starptautisko autopārvadājumu koordinācijas daļas vadītāja X.Xxxxxxx, tālrunis 67686458, e-pasts xxxxx.xxxxxxx@xxx.xx.
2.4. Iesniegtie piedāvājumi, kas iesniegti līdz piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām, netiek atdoti atpakaļ pretendentiem. Iepirkuma izbeigšanas gadījumā iesniegtie piedāvājumi netiek atdoti atpakaļ pretendentiem.
3. Piedāvājuma noformēšana
3.1. Piedāvājumu iesniedz aizzīmogotā aploksnē ar norādi:
„Piedāvājums valsts SIA „Autotransporta direkcija” iepirkumam „Latvijas atļauju starptautiskajiem autopārvadājumiem veidlapu izgatavošana un piegāde”
identifikācijas Nr. AD 2016/10.
Pretendenta komercsabiedrības nosaukums un juridiskā adrese tālruņa un faksa numuri, e-pasta adrese
Neatvērt līdz 2016.gada 5.septembra plkst.11.00
Piedāvājums jāiesniedz 2 (divos) eksemplāros – viens oriģināls un viena apliecināta kopija. Katra eksemplāra pirmās lapas augšējā labējā stūrī ievieto attiecīgu uzrakstu („KOPIJA” vai „ORIĢINĀLS”).
3.2. Piedāvājumu iesniedz par visu iepirkuma priekšmetu apjomu. Pretendents nedrīkst iesniegt piedāvājumu variantus.
3.3. Piedāvājumam pilnībā jāatbilst tehniskai specifikācijai (Instrukcijas 1.pielikums).
3.4. Piedāvājumu paraksta pretendenta pārstāvis ar paraksta tiesībām vai tā pilnvarota persona.
3.5. Piedāvājumam ir jābūt valsts valodā, sastiprinātam (caurauklotam) ar norādītu lapu skaitu. Citā valodā sagatavotajiem piedāvājuma dokumentiem jāpievieno pretendenta apliecināts tulkojums latviešu valodā saskaņā ar spēkā esošo normatīvo aktu prasībām.
4. Prasības pretendentiem
4.1. Pretendents ir reģistrēts likumā noteiktajos gadījumos un veic komercdarbību likumā noteiktā kārtībā.
4.2. Pretendentam nav pasludināts tā maksātnespējas process (izņemot gadījumu, kad maksātnespējas procesā tiek piemērota sanācija vai cits līdzīga veida pasākumu kopums, kas vērsts uz parādnieka iespējamā bankrota novēršanu un maksātspējas atjaunošanu), apturēta vai pārtraukta tā saimnieciskā darbība, uzsākta tiesvedība par tā bankrotu vai līdz līguma izpildes paredzamajam beigu termiņam tas nebūs likvidēts.
4.3. Pretendentam Latvijā un valstī, kurā tas reģistrēts vai atrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta (ja tas nav reģistrēts Latvijā vai Latvijā neatrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta), nav nodokļu parādi, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas iemaksu parādi, kas kopsummā katrā valstī pārsniedz 150 euro.
4.4. Pretendents iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā (2013., 2014., 2015. un vēlāk) ir noslēdzis vismaz 2 (divus) ar aizsardzības elementiem, kas minēti Tehniskās specifikācijas (pielikums Nr.1) ailē “Aizsardzība” izņemot 3.punktā minēto aizsardzības elementu, aizsargātu dokumentu (veidlapu) izgatavošanas un piegādes līgumus, kuros katrā izgatavojamo dokumentu (veidlapu) apjoms ir vismaz 150 000 vienības.
5. Atlases (iesniedzamie) dokumenti
5.1. Pretendenta parakstīts pieteikums (Instrukcijas 2.pielikums). Pieteikumu paraksta uzņēmuma vadītājs vai tā pilnvarota persona.
5.2. Ārvalstu uzņēmumiem kompetentas attiecīgās valsts institūcijas izsniegts dokuments, kas apliecina, ka pretendents ir reģistrēts likumā noteiktajos gadījumos un likumā noteiktajā kārtībā.
5.3. Uzņēmumu reģistrā vai līdzvērtīgas uzņēmējdarbību/komercdarbību reģistrējošā iestādē ārvalstī norādītā pretendenta pārstāvja ar paraksta tiesībām izdota pilnvara (oriģināls) citai personai parakstīt piedāvājumu vai līgumu, ja tajā ietvertais pilnvarojums atšķiras no Uzņēmumu reģistra vai līdzvērtīgas uzņēmējdarbību/komercdarbību reģistrējošas iestādes ārvalstī izziņā norādītā pilnvarojuma.
5.4. Pretendenta rakstisks apliecinājums (atbilstoši Instrukcijas 3.pielikumam) par pretendenta atbilstību Instrukcijas 4.4. punktā norādītajām prasībām, apliecinājumā,
norādot šādu informāciju: pasūtītājs, pasūtītāja kontaktinformācija, sniegto poligrāfijas pakalpojumu apraksts, pakalpojuma sniegšanas laiks.
5.5. Pozitīvas atsauksmes par 4.4. punktā minēto vismaz 2 (divu) līgumu izpildi, kas apliecina, ka pretendents kvalitatīvi un noteiktajā termiņā ir veicis veidlapu, kurās ir ietverti aizsardzības elementi, izgatavošanu.
6. Tehniskais un finanšu piedāvājums
6.1. Tehnisko piedāvājumu sagatavo pēc Instrukcijas 1.pielikumā „Tehniskā specifikācija” izvirzītajām prasībām, pievienojot paraugus, kuros būtu redzami Tehniskajā specifikācijā (pielikums Nr.1) ailē “Aizsardzība” uzskaitītie aizsardzības elementi un pretendenta piedāvātais aizsardzības elements, vai arī pievieno paraugu, ja tāds ir pretendenta rīcībā, kurā ir vienkopus redzami visi Tehniskajā specifikācijā (pielikums Nr.1) ailē “Aizsardzība” uzskaitītie aizsardzības elementi.
6.2. Finanšu piedāvājumu noformē saskaņā ar Instrukcijas 4.pielikumu „Finanšu piedāvājums”. Tehniskajā specifikācijā ir norādīts izgatavojamo veidlapu prognozējamais apjoms un tam ir tikai informatīvs raksturs. Aptuvenais apjoms tiks izmantots prognozējamās līgumcenas noteikšanai.
6.3. Finanšu piedāvājumā pretendentam jānorāda visi ar Pakalpojumu saistītie izdevumi, visi nodokļi (izņemot PVN) un nodevas.
6.4. Kopējā piedāvājuma cena ir jānorāda ar precizitāti 2 (divas) zīmes aiz komata.
7. Piedāvājuma derīguma termiņš
7.1. Piedāvājumam jābūt spēkā vismaz 60 (sešdesmit) dienas no piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām.
7.2. Iepirkumā uzvarējušā pretendenta piedāvājumam jābūt spēkā uz visu līguma darbības termiņa laiku līdz līgumsaistību izpildei, bet nepārsniedzot līguma 4 (četru) gadu termiņu.
8. Informācijas iesniegšana
8.1. Visi jautājumi par iepirkuma priekšmetu un piedāvājuma kārtību adresējami Instrukcijas
2.3. punktā minētajai kontaktpersonai ne vēlāk kā 2 (divas) darba dienas līdz piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām.
9. Piedāvājuma vērtēšana un lēmuma pieņemšana
9.1. Piedāvājumi, kas tiks iesniegti pēc norādītā termiņa, netiks vērtēti un neatvērtā veidā tiks atdoti pretendentam.
9.2. Iepirkuma komisija pārbaudīs piedāvājumu atbilstību Instrukcijā norādītajām prasībām.
9.3. Par atbilstošiem tiks uzskatīti tikai tie piedāvājumi, kuri atbilst visām Instrukcijā pretendentiem norādītām prasībām. Neatbilstošie piedāvājumi tālāk netiks vērtēti.
9.4. Iepirkuma komisija pārbaudīs piedāvājumu atbilstību Instrukcijas 1. pielikumam
„Tehniskā specifikācija”. Neatbilstošie piedāvājumi netiks vērtēti.
9.5. Iepirkuma komisija vērtēs atbilstošos piedāvājumus un noteiks iepirkuma uzvarētāju, izvēloties piedāvājumu ar zemāko cenu.
9.6. Pirms lēmuma pieņemšanas iepirkuma komisijas locekļi, Publisko iepirkumu likuma 8.2 panta piektā un septītajā daļā noteiktā kārtībā, veic pāraudi attiecībā uz pretendentu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības.
9.7. Iepirkuma komisija informēs pretendentus par iepirkumā izraudzīto pretendentu triju darbadienu laikā pēc lēmuma pieņemšanas.
9.8. Piecu dienu laikā pēc līguma noslēgšanas pasūtītājs publicēs informatīvu paziņojumu par noslēgto līgumu Iepirkumu uzraudzības biroja mājas lapā internetā.
9.9. Uzvarējušajam pretendentam Iepirkumu komisija nosūtīs parakstīšanai iepirkuma līgumu. Gadījumā, ja uzvarējušais pretendents Iepirkumu komisijas norādītajā termiņā (ne mazāk kā 5 darba dienas) nenogādās Pasūtītājam no uzvarējušā pretendenta puses parakstītu iepirkuma līgumu, tiks uzskatīts, ka uzvarējušais pretendents atsakās noslēgt iepirkuma līgumu, un Iepirkumu komisijai būs tiesības pieņemt lēmumu slēgt līgumu ar nākamo pretendentu vai pārtraukt iepirkumu procedūru bez līguma noslēgšanas.
9.10. Pretendents, kas iesniedzis piedāvājumu iepirkumā, uz kuru attiecas Publisko iepirkumu likuma 8.2 panta noteikumi, un kas uzskata, ka ir aizskartas tā tiesības vai ir iespējams šo tiesību aizskārums, ir tiesīgs Iepirkumu komisijas pieņemto lēmumu pārsūdzēt tiesā likumā noteiktajā kārtībā. Lēmuma pārsūdzēšana neaptur tā darbību.
10. Lēmums par iepirkuma procedūras izbeigšanu bez līguma noslēgšanas
10.1. Iepirkumu komisija var pieņemt lēmumu par iepirkuma procedūras izbeigšanu bez līguma noslēgšanas, ja nav iesniegti piedāvājumi vai iesniegtie piedāvājumi neatbilst instrukcijas vai tā pielikumos noteiktajām prasībām, ja Pasūtītājam nav pietiekami finanšu resursi, vai nav vairs nepieciešamības pēc preču piegādes, kā arī citos gadījumos saskaņā ar normatīvajiem aktiem.
Iepirkumu komisijas priekšsēdētājs X.Xxxxxx
1.pielikums Instrukcijai
ID Nr. AD 2016/10
Tehniskā specifikācija
Latvijas atļauju starptautiskajiem autopārvadājumiem veidlapas
Veidlapu formāts | A4 (297 x 210 mm) |
Papīrs | 90g/m2.Papīra paraugs pievienojams Tehniskajam piedāvājumam |
Druka | 4 (CMYK) +2 (viena pusē pilnkrāsas druka, otrā pusē divkrāsu druka) |
Zīmoga un numerācijas druka “PANTONS 202” krāsā, paraksts melnā krāsā. | |
Numerācija | – divu burtu un sešu ciparu kombinācijas kārtas numerācija (piemēram AA 000333), numerācijas augstums 5 mm. |
Papildu elementi | Veidlapu personalizācija ar svītru kodu, izmantojot “Code-128” standarta 128A apakštipu (0-9, A-Z un kontroles simboli). Kodam ir fiksēts garums – 16 simboli. No tiem: - Pozīcija 1-2 (2 simboli) atļaujas derīguma gada pēdējie 2 cipari; - Pozīcija 3-5 (3 simboli) valsts saīsinājums*; - Pozīcija 6-7 (2 simboli) atļaujas sērija (piem., AB); - Pozīcija 8-13 (6 simboli) atļaujas numurs; - Pozīcija 14-16 (3 simboli) atļaujas veids*; * tukšās pozīcijas beigās aizstāj ar domuzīmēm, piemēram, Austrijas apzīmējums “A” tiek attēlots kā “A--”, atļaujas veids “2T” tiek attēlots kā “2T-”. Svītru kods novietojams veidlapas augšējā kreisajā stūrī. Koda platums 45 – 55 mm, koda augstums (ieskaitot burtus zem tā) 10 – 15mm. Koda kreisajā un labajā malā jābūt vismaz 6mm brīvai vietai. Svītru koda piemēri:
|
Aizsardzība | 1.Druka kas izpildīta ar UV gaismā redzamiem matiņiem vismaz divās krāsās, 2.Ūdenszīme. Ūdenszīmes attēlam jābūt nemainīgam visu līguma darbības laiku. 3.Latvijas valsts kods LV ovālā, kas uz atļaujas veidlapas drukāts |
krāsains, reljefspiedē, izmantojot Pasūtītāja īpašumā esošo trīs dimensiju lāzergravējuma dubultklišeju. 0.Xx atļaujas veidlapas pa diagonāli ar UV gaismā redzamu krāsu drukāts uzraksts LATVIJAS REPUBLIKA. 5.Vēl viens pretendenta piedāvāts aizsardzības elements. | |
Dizains un maketēšana | Atļauju veidlapu skices izstrādājamas atbilstoši šai specifikācijai un pievienotajam Latvijas atļaujas starptautiskajiem kravas pārvadājumiem ar autotransportu veidlapas Aprakstam Nr.1 un Latvijas atļaujas neregulārajiem starptautiskajiem pasažieru pārvadājumiem ar autobusiem veidlapas Aprakstam Nr.2. Atļauju teksts drukājams latviešu valodā un pēc pasūtītāja norādījuma pievienojams tā tulkojums angļu, franču, krievu vai vācu valodā. Pēc pasūtītāja norādījuma atļaujas tiek drukātas un grupētas ar piesaisti dažādām valstīm un dažādiem pārvadājumu veidiem (skat. Apraksta Nr.1 un Apraksta Nr.2 pirmo punktu). Visi veidlapu maketi saskaņojami ar Pasūtītāju. |
Izgatavošanā ietilpst | Maketēšana, dizains, maketa saskaņošana ar pasūtītāju, iespiešana, griešana un piegāde |
Prognozētais (aptuvenais) | Līguma laikā plānots 330 000 gab., ar nosacījumu, ka atļauju veidlapu iespiešana un piegāde tiek sadalīta pa daļām. |
Izgatavošanas termiņš | Veidlapas dizaina skices saskaņošana – 5 darba dienu laikā pēc līguma noslēgšanas. Maketi iesniedzami saskaņošanai – 5 darba dienu laikā pēc pasūtījuma izdarīšanas. Atļauju veidlapu izgatavošana un piegāde – 15 darba dienu laikā no maketa saskaņošanas dienas. |
Papildu nosacījumi | Pēc pasūtītāja vajadzības pasūtītājam ir tiesības pasūtīt mazāku skaitu iespiesto atļauju veidlapu, bet ne mazāk kā 150 000 veidlapu. Atļauju veidlapas sagrupējamas atbilstoši pasūtītāja norādījumiem un iepakojamas mitrumizturīgā iepakojumā. Veidlapu piegāde – Rīgā, Xxxxx xxxx 00, 3. stāvā. |
APRAKSTS Nr.1
Latvijas atļaujas starptautiskajiem kravas pārvadājumiem ar autotransportu veidlapas apraksts
Latvijas atļaujas starptautiskajiem kravas pārvadājumiem ar autotransportu veidlapa satur šādu informāciju un rekvizītus:
1. Atļaujas veidlapas pirmā lappuse:
- veidlapas augšējā malā vidū atrodas ovālā ietverts Latvijas valsts kods „LV”, kurš turpinās ar veidlapas ierāmējumu pa visu perimetru ar tajā attēlotiem neliela izmēra simboliem
„LV”;
- zem simbola „LV” atrodas uzraksts „Latvijas Republikas Satiksmes ministrija” un atļaujas nosaukums;
- zem nosaukuma veidlapas kreisajā pusē tiek norādīta atļaujas sērija, kārtas numurs un svītru kods, kurā iekodētā Tehniskajā specifikācijā norādītā informācija, bet labajā pusē tās valsts simbols ovālā, kurai atļauja tiek izdota;
- zem atļaujas sērijas un numura ar vārdiem norāda atļauto braucienu skaitu, kā arī pārvadājumu veidus, kādiem atļauja paredzēta, no kuriem aizliegtie veidi tiek svītroti;
- veidlapas vidusdaļā fonā attēlota Latvijas Republikas ģeogrāfiskā kontūra un vieta informācijas sniegšanai:
1) pārvadātāja uzņēmuma nosaukums un pilna adrese;
2) autotransporta līdzekļa valsts reģistrācijas numurs (vilcējam, piekabei, puspiekabei);
3) pārvadājamās kravas svars un kravas iekraušanas/izkraušanas vieta
4) papildus ziņas, ja tādas ir nepieciešamas;
5) atļaujas derīguma termiņš;
- veidlapas apakšējā daļā kreisajā pusē atrodas atļaujas izdevējinstitūcijas Latvijas Republikas Satiksmes ministrijas valsts sekretāra paraksta faksimils un zīmoga nospiedums, bet labajā pusē paredzēta vieta informācijai par atļaujas izsniedzēju, izsniegšanas datumu, vietu, kā arī tās izsniedzēja parakstam un zīmogam.
2.Atļaujas veidlapas otrā lappuse:
- paredzēta vieta atzīmēm par Latvijas Republikas valsts robežas šķērsošanu un sniegti skaidrojumi par šo atzīmju izdarīšanas kārtību;
- sniegti atļaujas izmantošanas vispārējie noteikumi.
APRAKSTS Nr.2
Latvijas atļaujas neregulārajiem starptautiskajiem pasažieru pārvadājumiem ar autobusu veidlapas apraksts
Latvijas atļaujas neregulārajiem starptautiskajiem pasažieru pārvadājumiem ar autobusu veidlapa satur šādu informāciju un rekvizītus:
1. Atļaujas veidlapas pirmā lappuse:
- veidlapas augšējā malā vidū atrodas ovālā ietverts Latvijas valsts kods „LV”, kurš turpinās ar veidlapas ierāmējumu pa visu perimetru ar tajā attēlotiem neliela izmēra simboliem
„LV”;
- zem simbola „LV” atrodas uzraksts „Latvijas Republikas Satiksmes ministrija” un atļaujas nosaukums;
- zem nosaukuma veidlapas kreisajā pusē tiek norādīta atļaujas sērija, kārtas numurs, un svītru kods, kurā iekodētā Tehniskajā specifikācijā norādītā informācija bet labajā pusē tās valsts simbols, kurai atļauja tiek izdota;
- zem atļaujas sērijas un numura ar vārdiem norāda atļauto braucienu skaitu, kā arī pārvadājumu veidus, kādiem atļauja paredzēta, no kuriem aizliegtie veidi tiek svītroti;
- veidlapas vidusdaļā fonā attēlota Latvijas Republikas ģeogrāfiskā kontūra un vieta informācijas sniegšanai:
1) pārvadātāja uzņēmuma nosaukums un pilna adrese;
2) autobusa valsts reģistrācijas numurs;
3) brauciena maršruts;
4) pasažieru skaits (pievienojot pasažieru sarakstu);
5) papildus ziņas, ja tādas ir nepieciešamas;
6) atļaujas derīguma termiņš;
- veidlapas apakšējā daļā kreisajā pusē atrodas atļaujas izdevējinstitūcijas Latvijas Republikas Satiksmes ministrijas valsts sekretāra paraksta faksimils un zīmoga nospiedums, bet labajā pusē paredzēta vieta informācijai par atļaujas izsniedzēju, izsniegšanas datumu, vietu, kā arī tās izsniedzēja parakstam un zīmogam.
2. Atļaujas veidlapas otrā lappuse:
- paredzēta vieta atzīmēm par Latvijas Republikas valsts robežas šķērsošanu un sniegti skaidrojumi par šo atzīmju izdarīšanas kārtību;
- sniegti atļaujas izmantošanas vispārējie noteikumi.
2.pielikums Instrukcijai
ID Nr. AD 2016/10
Pieteikums iepirkumam
„Latvijas atļauju starptautiskajiem autopārvadājumiem veidlapu izgatavošana un piegāde” (identifikācijas numurs AD 2016/10)
2016.gada .
Saskaņā ar nolikumu, es, apakšā parakstījies apliecinu, ka:
1. <pretendenta nosaukums> (turpmāk – pretendents) piekrīt nolikuma noteikumiem ar visiem pielikumiem un garantē nolikuma prasību izpildi. Iepirkuma nolikums ir skaidrs un saprotams.
2. Visas piedāvājumā sniegtās ziņas par pretendentu un piedāvāto Pakalpojumu ir patiesas.
3. Pieteikumam pievienotie dokumenti veido šo piedāvājumu.
4. Pretendents apņemas iepirkuma piešķiršanas gadījumā pildīt visus Līguma nosacījumus.
5. Pretendentam ir pietiekami finanšu un tehniskie resursi Pakalpojuma sniegšanai un pretendents apliecina, ka:
5.1. Nav pasludināts pretendenta maksātnespējas process, apturēta vai pārtraukta pretendenta saimnieciskā darbība, uzsākta tiesvedība par pretendenta bankrotu vai netiek konstatēts, ka līdz līguma izpildes paredzamajam beigu termiņam pretendents būs likvidēts,
5.2. Pretendentam Latvijā un valstī, kurā tas reģistrēts vai kurā atrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta (ja tas nav reģistrēts Latvijā vai tā pastāvīgā dzīvesvieta nav Latvijā), nav nodokļu parādi, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā katrā valstī pārsniedz 150 euro.
Pretendenta nosaukums: Reģistrēts
(vieta, datums, reģistrācijas Nr.)
Nodokļu maksātāja reģistrācijas Nr.
Juridiskā adrese: Biroja adrese: Bankas rekvizīti: Kontaktpersona:
(Vārds, uzvārds, amats)
Telefons: Fakss: e-pasta adrese:
Uzņēmuma vadītāja vai tā pilnvarotās personas paraksts, tā atšifrējums, zīmogs
3.pielikums Instrukcijai
ID Nr. AD 2016/10
APLIECINĀJUMS PAR PROFESIONĀLO PIEREDZI
iepirkumam „Latvijas atļauju starptautiskajiem autopārvadājumiem veidlapu izgatavošana un piegāde”
(identifikācijas Nr. AD 2016/10)
Pretendents (nosaukums) apliecina profesionālo pieredzi atbilstoši instrukcijas 5.4.punktam pēdējo 3 (trīs) gadu laika periodā pirms piedāvājumu atvēršanas dienas.
Sniegto poligrāfijas pakalpojumu apraksts (norādot, kādi aizsardzības elementi tika iekļauti) | Pasūtītāja nosaukums, adrese, kontaktpersona, tālrunis, e-pasts | Pakalpojuma sniegšanas laiks (gads/mēnesis) |
Uzņēmuma/iestādes vadītāja paraksts, tā atšifrējums, zīmogs. Datums:
4.pielikums Instrukcijai
ID Nr. AD 2016/10
FINANŠU PIEDĀVĀJUMS
iepirkumam „Latvijas atļauju starptautiskajiem autopārvadājumiem veidlapu izgatavošana un piegāde”
(identifikācijas Nr. AD 2016/10)
Preces vienas vienības cena EUR (bez PVN) | Gab. | Kopējā līguma cena EUR (bez PVN) |
Visi aprēķini ir veikti, ņemot vērā visas iespējamās cenu un atalgojuma izmaiņas Pakalpojumu sniegšanas laikā. Cenā jāiekļauj visas ar pakalpojuma sniegšanu saistītās izmaksas, tai skaitā, papīra ar ūdenszīmēm, dizaina izstrādes, maketēšanas, saskaņošanas ar pasūtītāju, iespiešanas, numerācijas, griešanas, iesaiņošanas un piegādes izmaksas.
Aizpildot piedāvājumu, ir ievērotas visas Instrukcijas 1.pielikumā noteiktās prasības
Uzņēmuma/iestādes vadītāja paraksts, tā atšifrējums, zīmogs. Datums:
5.pielikums Instrukcijai
ID Nr. AD 2016/10
Līguma projekts
Par Latvijas atļauju starptautiskajiem autopārvadājumiem veidlapu izgatavošanu un piegādi
Rīgā, 2016.gada .
Valsts sabiedrība ar ierobežotu atbildību "Autotransporta direkcija", reģ. Nr. 40003429317, turpmāk tekstā - Pasūtītājs, kuru pamatojoties uz Statūtiem pārstāv valdes priekšsēdētājs
................., no vienas puses, un , reģ. Nr. , turpmāk
tekstā - Izpildītājs, kuru pamatojoties uz pārstāv tās
, no otras puses, turpmāk tekstā - Puses, pamatojoties uz 2016.gada .augustā izsludinātā iepirkuma „Latvijas atļauju starptautiskajiem autopārvadājumiem veidlapu izgatavošana un piegāde” (identifikācijas numurs AD 2016/10) rezultātiem, noslēdz šo līgumu, turpmāk tekstā - Līgums, par sekojošo:
1. LĪGUMA PRIEKŠMETS
1.1. Pasūtītājs pasūta un Izpildītājs apņemas izgatavot un piegādāt Pasūtītājam atbilstoši Līgumam pievienotajai tehniskajai specifikācijai (1.pielikums), kas ir šī līguma neatņemama sastāvdaļa, Latvijas atļauju starptautiskajiem autopārvadājumiem veidlapas (tālāk tekstā saukta - Prece).
1.2. Precei jāatbilst tehniskajā specifikācijā norādītajām prasībām.
2. PUŠU SAISTĪBAS
2.1. Izpildītājs apņemas:
2.1.1. Ievērot šī Līguma nosacījumus;
2.1.2. Izstrādāt Xxxxxx dizainu un iesniegt saskaņošanai Pasūtītājam piecu darba dienu laikā pēc iepirkuma līguma noslēgšanas.
2.1.3. Veikt maketa iesniegšanu 5 (piecu) darba dienu laikā pēc pasūtījuma izdarīšanas un materiālu iesniegšanas dienas saskaņā ar Līguma pielikumā norādīto tehnisko specifikāciju;
2.1.4. Veikt atļauju izgatavošanu un piegādi Pasūtītājam 15 (piecpadsmit) darba dienu
laikā no maketa saskaņošanas dienas saskaņā ar Līguma pielikumā norādīto tehnisko specifikāciju;
2.1.5. Nodrošināt iespēju Pasūtītājam vai tā pilnvarotai personai pārbaudīt Izpildītāja
darbību, kas ir saistīts ar pasūtījuma izpildi;
2.1.6. Līguma darbības laikā, kā arī pēc tā beigām neizpaust nekādu ar pasūtījumu, Līgumu, Pasūtītāja uzņēmumu vai darbību saistītu konfidenciālu informāciju;
2.1.7. Pēc šī Līguma izpildes nodot trīs dimensiju lāzergravējuma dubultklišeju Pasūtītājam, par to sastādot nodošanas-pieņemšanas aktu.
2.1.8. Par Preces patvaļīgu izgatavošanu Izpildītājs ir atbildīgs saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.
2.2. Pasūtītājs apņemas:
2.2.1. Ievērot šī Līguma nosacījumus;
2.2.2. Nodrošināt ar Līguma izpildei nepieciešamo informāciju un materiāliem;
2.2.3. Nodot Izpildītājam Preces izgatavošanai Pasūtītāja īpašumā esošo trīs dimensiju lāzergravējuma dubultklišeju, par to sastādot nodošanas-pieņemšanas aktu;
2.2.4. Izskatīt Izpildītāja iesniegtos materiālus un savlaicīgi sniegt attiecīgus komentārus un papildinājumus;
2.2.5. Pirms Izpildītājs uzsācis ražošanu, apstiprināt tehnisko maketu. Līguma 9.1. punktā minētā koordinatora paraksts uz tehniskā maketa tiks uzskatīts par apstiprinājumu, ka tas ir pareizs, pilnīgs un atbilst iesniegtajiem materiāliem, un Pasūtītājs pēc gatavā pasūtījuma saņemšanas necels pretenzijas pret pasūtījumā iekļautās informācijas atbilstību iesniegtajai;
2.2.6. Savlaicīgi veikt samaksu par saņemtajiem pakalpojumiem.
3. LĪGUMA SUMMA UN NORĒĶINU KĀRTĪBA
3.1. Paredzamā kopējā Līguma summa ir EUR ( euro, centi), neieskaitot Latvijas Republikā noteikto pievienotās vērtības nodokli.
Līguma summā ietilpst visas ar atļauju izgatavošanu saistītās izmaksas, tai skaitā, papīra ar ūdenszīmēm, dizaina izstrādes, maketēšanas, saskaņošanas ar pasūtītāju, iespiešanas, numerācijas, griešanas, iesaiņošanas un piegādes izmaksas.
3.2. Līguma summa, kas noteikta 3.1.punktā, nav pakļauta nekādam cenu pieaugumam samaksā par Preci, tās piegādi vai ko citu, kas varētu skart Līguma summu.
3.3. Pasūtītājs maksā Izpildītājam, pārskaitot attiecīgo maksājuma summu uz Izpildītāja norādīto norēķinu kontu, 100% (viens simts procenti) pēcapmaksas veidā 10 (desmit) darba dienu laikā no Preces un preču pavadzīmes–rēķina saņemšanas un parakstīšanas dienas atbilstoši nepieciešamajam pasūtījuma apjomam pa daļām.
3.4. Līgumā paredzētie maksājumi tiek uzskatīti par samaksātiem ar brīdi, kad Izpildītāja
norēķinu kontā ir ieskaitīts attiecīgs maksājums pilnā apmērā.
3.5. Pasūtītājs neapmaksā Izpildītājam nekvalitatīvi izpildītu darbu un brāķa produkciju. Par to tiek sastādīts akts, un Izpildītājam darbs jāveic no saviem līdzekļiem ar Pasūtītāju saskaņotos termiņos.
4. PRECES PIEŅEMŠANAS KĀRTĪBA
4.1. Prece skaitās nodota Pasūtītājam no preču pavadzīmes-rēķina saņemšanas un parakstīšanas brīža.
4.2. Ja Pasūtītājs kāda iemesla dēļ atsakās parakstīt preču pavadzīmi–rēķinu par saņemto Preci, tā pienākums ir rakstiski informēt Izpildītāju par atteikuma iemesliem 5 (piecu) darba dienu laikā no Preces preču pavadzīmes-rēķina saņemšanas dienas. Atteikums neatbrīvo Puses no Līguma saistību izpildes.
5. NEPĀRVARAMĀ VARA
5.1. Ja viena vai otra Puse nevar pilnīgi vai daļēji izpildīt savas saistības tādu apstākļu dēļ, kurus izraisījusi jebkāda veida dabas stihija, ugunsgrēks, militāras akcijas, blokāde, eksporta aizliegums piederumu ražotājvalstī, un Puses tos nevarēja paredzēt un ietekmēt, saistību izpildes termiņš, Pusēm rakstiski vienojoties, tiek pagarināts par laiku, kas vienāds ar minēto apstākļu izraisīto aizkavēšanos.
5.2. Ja šie apstākļi turpinās ilgāk nekā divus mēnešus, jebkura no Pusēm ir tiesīga atteikties no savām līgumsaistībām, un neviena no Pusēm nav tiesīga prasīt zaudējumu atlīdzināšanu.
5.3. Puse, kurai kļuvis neiespējami izpildīt saistības minēto apstākļu dēļ, 5 (piecu) dienu laikā rakstiski paziņo otrai Pusei par šādu apstākļu rašanos vai izbeigšanos.
6. LĪGUMA GROZĪŠANAS, PAPILDINĀŠANAS UN LAUŠANAS KĀRTĪBA
6.1. Līguma papildinājumus un grozījumus Puses veic rakstiskā formā, un tie ir pievienojami Līgumam un ir neatņemamas tā sastāvdaļas pēc to abpusējas parakstīšanas.
6.2. Līgums var tikt papildināts ar pielikumiem pēc Pušu savstarpējas vienošanās. Jebkurš
Līguma pielikums ir uzskatāms par Līguma neatņemamu sastāvdaļu.
6.3. Līguma laušana pirms termiņa pieļaujama, ja Puses nepilda uzņemtās saistības.
6.4. Līgumu var lauzt arī Latvijas Republikas normatīvajos aktos paredzētajos gadījumos, kas nav ietverti Līgumā.
7. STRĪDU IZSKATĪŠANAS KĀRTĪBA UN PUŠU MANTISKĀ ATBILDĪBA
7.1. Gadījumā, ja Izpildītājs nepilda saistības, kas noteiktas Līguma 2.1.2. un/vai 2.1.3., 2.1.4. apakšpunktā, Izpildītājs maksā Pasūtītājam līgumsodu 1% (viens procents) apmērā no paredzamās Līguma summas par katru nokavēto dienu. Līgumsoda apmērs nedrīkst pārsniegt 10% (desmit procenti) no paredzamās Līguma summas.
7.2. Gadījumā, ja Pasūtītājs nesamaksā Izpildītājam Līguma summu Līguma 3.daļas noteiktajā kārtībā, tas maksā Izpildītājam līgumsodu 1% (viens procents) apmērā no nesamaksātās summas par katru nokavēto dienu. Līgumsoda apmērs nedrīkst pārsniegt 10% (desmit procenti) no paredzamās Līguma summas.
7.3. Līgumsoda samaksa neatbrīvo Puses no saistību izpildes.
7.4. Līguma laušanas pirms termiņa gadījumā, ja tas noticis Izpildītāja vainas dēļ, Izpildītājs
maksā Pasūtītājam līgumsodu 20% (divdesmit procenti) apmērā no kopējās paredzamās Līguma summas.
7.5. Līguma laušanas pirms termiņa gadījumā, ja tas noticis Pasūtītāja vainas dēļ, Pasūtītājs maksā Izpildītājam līgumsodu 20% (divdesmit procenti) apmērā no kopējās paredzamās Līguma summas.
7.6. Visus strīdus un domstarpības, kas varētu rasties šī Līguma izpildes laikā, Puses risina savstarpēju pārrunu ceļā.
7.7. Strīdi un domstarpības, par kurām nav panākta vienošanās pārrunu ceļā, tiks izskatīti Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
8. LĪGUMA SPĒKĀ ESAMĪBA
8.1. Līgums stājas spēkā no tā abpusējas parakstīšanas brīža un ir spēkā līdz Pušu saistību pilnīgai izpildei, bet nepārsniedzot 4 (četru) gadu līguma termiņu.
8.2. Līgums ir saistošs līgumslēdzēju saistību pārņēmējiem.
9. NOBEIGUMA NOTEIKUMI
9.1. Pasūtītājs ieceļ Starptautisko autopārvadājumu koordinācijas daļas vadītāju X.Xxxxxxx (tālrunis 67686458, e-pasts xxxxx.xxxxxxx@xxx.xx) par Līguma izpildes koordinatoru. Koordinators ir atbildīgs par darbības koordinēšanu šī Līguma ietvaros, par pakalpojuma uzraudzību un sadarbību ar Izpildītāju atbilstoši šim Līgumam, par Pasūtītājam piegādāto materiālu pieņemšanu.
9.2. Šā Līguma koordinators no Izpildītāja puses ir (tālr.: ). Koordinators ir atbildīgs par darbības koordinēšanu šī Līguma ietvaros, par pakalpojuma izpildes uzraudzību un sadarbību ar Pasūtītāju atbilstoši šim Līgumam, par Izpildītāja izgatavoto materiālu nodošanu Pasūtītājam.
9.3. Ja kāds no Līguma noteikumiem zaudē juridisko spēku, tad tas neietekmē pārējos
Līguma noteikumus.
9.4. Ja kāda no pusēm maina juridisko adresi vai mainās norēķinu konta numurs, tā paziņo otrai pusei rakstiski 5 dienu laikā.
9.5. Jautājumus, kas nav atrunāti Līgumā, Puses risina saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.
9.6. Līgums ir parakstīts divos eksemplāros uz lapām, ar pielikumu kopā uz lapām, no kuriem viens glabājas pie Pasūtītāja, otrs – pie Izpildītāja. Abiem eksemplāriem ir vienāds juridisks spēks.
9.7. Puses Līgumu ir izlasījušas, piekrīt tā noteikumiem un to apliecina ar saviem parakstiem.
10. LĪGUMSLĒDZĒJU JURIDISKĀS ADRESES, REKVIZĪTI UN PARAKSTI
10.1. Pasūtītājs – Valsts SIA "Autotransporta direkcija", nodokļu maksātāja reģistrācijas Nr. 40003429317; juridiskā adrese Xxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-0000; A/S „Swedbank”,
kods XXXXXX00, norēķinu konts: XX00XXXX0000000000000.
10.2. Izpildītājs – .