IEPIRKUMA NOLIKUMS (iepirkuma identifikācijas Nr. LDDK/2021/2/ESF)

APSTIPRINĀTS
Iepirkuma komisijas

2021.gada 5.xxxxx xxxx,
protokols Nr.1

Iepirkums atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 9.pantam

“MEDIJU kampaņa “Cilvēks – savā vietā!” EIROPAS SOCIĀLĀ FONDA PROJEKTĀ NR. 0.0.0.0/00/X/000 “PROFESIONĀLO IZGLĪTĪBAS IESTĀŽU AUDZĒKŅU DALĪBA DARBA VIDĒ BALSTĪTĀS MĀCĪBĀS UN MĀCĪBU PRAKSĒS UZŅĒMUMOS“”

(iepirkuma identifikācijas Nr. LDDK/2021/2/ESF)

1. VISPĀRĪGĀ INFORMĀCIJA

1.1. Nolikumā lietotie termini

Iepirkuma līgums	publisks pakalpojuma līgums, kas noslēgts par video klipu un podkāstu izveidi un izvietošanu mediju kampaņai “Cilvēks – savā vietā”
Pakalpojums	video klipu un podkāstu izveide un izvietošana mediju kampaņai “Cilvēks – savā vietā”
Pretendents	fiziskā vai juridiskā persona vai pasūtītājs, šādu personu apvienība jebkurā to kombinācijā, kas attiecīgi piedāvā tirgū pakalpojumus vai piegādā preces un kas iesniegusi pieteikumu tirgus izpētei
Projekts	Profesionālo izglītības iestāžu audzēkņu dalība darba vidē balstītās mācībās un mācību praksēs uzņēmumos, projektā SAM 0.0.0.0/0-00.0.0. par Darbības programmas "Izaugsme un nodarbinātība" 8.5.1. specifiskā atbalsta mērķa "Palielināt kvalificētu profesionālās izglītības iestāžu audzēkņu skaitu pēc to dalības darba vidē balstītās mācībās vai mācību praksē uzņēmumā" īstenošanu

1.2. Pasūtītājs

Pasūtītājs	Biedrība “Latvijas Darba devēju konfederācija”
Juridiskā adrese	Xxxxx xxxxxxxx 0, 0.xxxxx Xxxx, XX-0000
Reģistrācijas Nr.	LV40008004918
Kontakti	e-pasts: xxxx@xxxx.xx; tel. 00000000
Kontaktpersona	Xxxxx Xxxxxx, sabiedrisko attiecību speciāliste

1.3. Informācijas apmaiņas kārtība

1.3.1. Informācijas apmaiņa starp iepirkuma komisiju un piegādātājiem un pretendentiem notiek – izmantojot Elektronisko iepirkumu sistēmā (turpmāk – EIS) apakšsistēmas sadaļu “Pretendentu jautājumi”.

1.3.2. Konkursa nolikums (turpmāk – Nolikums) un cita informācija par Konkursa norisi tiek publicēta Pasūtītāja pircēja profilā EIS xxx.xxx.xxx.xx e-konkursu apakšsistēmā šī Konkursa sadaļā.

1.3.3. Ja ieinteresētais piegādātājs laikus pieprasa papildu informāciju par iepirkuma procedūras dokumentos iekļautajām prasībām attiecībā uz piedāvājumu sagatavošanu un iesniegšanu vai pretendentu atlasi, Xxxxxxxxx komisija (turpmāk – Komisija) to sniedz 3 (trīs) darbdienu laikā, bet ne vēlāk kā 4 (četras) dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām. Atbildes uz piegādātāju pieprasījumiem sniegt papildu informāciju par Nolikumu tiek nosūtītas piegādātājam, kas uzdevis jautājumu, un vienlaikus publicētas EIS e-konkursu apakšsistēmā šī Konkursa sadaļā, kur ir pieejami iepirkuma procedūras dokumenti.

1.3.4. Ieinteresēto piegādātāju pienākums ir pastāvīgi sekot Pasūtītāja pircēja profilā EIS e-konkursu apakšsistēmā šī Konkursa sadaļā publicētajai informācijai.

1.4. Iepirkuma priekšmeta apraksts un apjoms

Iepirkuma priekšmets: video klipu un podkāstu izveide un izvietošana mediju kampaņai “Cilvēks – savā vietā” (turpmāk – Kampaņa), saskaņā ar Tehniskās specifikācijas (Nolikuma 1.pielikums) prasībām.
Iepirkuma priekšmeta CPV kods: 79341400-0 (Reklāmas kampaņu pakalpojumi).
Iepirkumu organizē pasūtītāja apstiprināta iepirkuma komisija.
Iepirkuma priekšmeta maksimālā paredzamā līgumcena ir EUR 35 123.97 (trīsdesmit pieci tūkstoši viens simts divdesmit trīs eiro 97 centi) bez PVN. Komisija izslēdz no turpmākas vērtēšanas pretendentu, kas iesniedzis finanšu piedāvājumu, kura piedāvātā līguma kopējā summa pārsniedz plānoto budžetu. Iepirkuma priekšmets tiek finansēts no Projektam piešķirtajiem līdzekļiem.
Piemērojamā iepirkuma metode: atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 9.pantam.
Paredzamā līguma izpildes vieta: Kampaņa aptver visu Latvijas Republikas teritoriju. Ar līgumu izpildi saistītā dokumentācija būs jāiesniedz Pasūtītāja juridiskajā adresē: Xxxxx xxxxxxxx 0, 0.xxxxx Xxxx, XX-0000.
Xxxxxxxxx mērķis ir izvēlēties pretendentu, kurš atbilst izvirzītajām prasībām, kura tehniskais piedāvājums atbilst Nolikuma tehniskajai specifikācijai, un kura piedāvājums ir saimnieciski visizdevīgākais.
Neviens dokuments, kas tiek iesniegts šajā iepirkumā, netiek atdots atpakaļ pretendentam. Par jebkuru informāciju, kas ir konfidenciāla, jābūt īpašai norādei.
Pasūtītājs jebkurā laikā ir tiesīgs pārtraukt iepirkumu un neslēgt iepirkuma līgumu, ja tam ir objektīvs pamatojums. Šai sakarā Pasūtītājs informē, ka finansējums iepirkuma īstenošanai tiek plānots no Eiropas Sociālā fonda projekta Nr. 0.0.0.0/00/X/000 “Profesionālo izglītības iestāžu audzēkņu dalība darba vidē balstītās mācībās un mācību praksēs uzņēmumos“ līdzekļiem, un līdz ar to jebkādas būtiskas izmaiņas (neatkarīgi no tā, kurš šādas izmaiņas ierosina) sākotnēji plānotajā finansējuma piešķiršanā vai izlietošanā jebkurā gadījumā tiks uzskatītas par šādu objektīvu pamatojumu pārtraukt iepirkumu.

1.5. Iepirkuma līguma izpildes termiņš

Paredzamais iepirkuma līguma izpildes darbības laiks - ne garāks par 4 (četriem) mēnešiem no līguma noslēgšanas brīža.

Konkursa dokumentu pieejamība
1. Ieinteresētais pretendents Konkursa dokumentus, tai skaitā Nolikumu un tā pielikumus, var saņemt, tos lejuplādējot Pasūtītāja pircēja profilā Elektronisko iepirkumu sistēmas xxx.xxx.xxx.xx e-konkursu apakšsistēmā šī Konkursa sadaļā.
2. Ieinteresētais piegādātājs EIS e-konkursu apakšsistēmā šī Konkursa sadaļā var reģistrēties kā Nolikuma saņēmējs, ja tas ir reģistrēts EIS kā piegādātājs^¹.
3. Papildu informācija, kas tiks sniegta saistībā ar šo Konkursu, tiks publicēta Pasūtītāja pircēja profilā EIS e-konkursu apakšsistēmā šī Konkursa sadaļā. Ieinteresētajam piegādātājam ir pienākums sekot līdzi publicētajai informācijai.

Piedāvājumu iesniegšanas un atvēršanas vieta, datums, laiks un kārtība
1. Piedāvājumi jāiesniedz līdz 2021.gada 24.martam plkst. 10:00 EIS e-konkursu apakšsistēmā.
2. Ārpus EIS e-konkursu apakšsistēmas iesniegtie piedāvājumi tiks atzīti par neatbilstošiem Nolikuma prasībām.
3. Pretendentu piedāvājumi, kas saņemti ārpus EIS e-konkursu apakšsistēmas, netiek atvērti un neatvērti tiek nosūtīti atpakaļ iesniedzējam.
4. Pretendents līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām var rakstveidā grozīt vai atsaukt iesniegto piedāvājumu, izmantojot EIS pieejamos rīkus.
5. Piedāvājuma atsaukšanai ir bezierunu raksturs, un tā izslēdz pretendentu no tālākas līdzdalības Konkursā. Piedāvājuma maiņas gadījumā par piedāvājuma iesniegšanas laiku tiek uzskatīts pēdējā piedāvājuma iesniegšanas brīdis.
6. Piedāvājumu atvēršana sākas pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām 2021.gada 24.marta plkst. 11:00, EIS e-konkursu apakšsistēmā. Iesniegto piedāvājumu atvēršanas procesam var sekot līdzi tiešsaistes režīmā EIS e-konkursu apakšsistēmā.

2. PRETENDENTU ATLASES NOSACĪJUMI

Vispārīgie Pretendentu atlases nosacījumi
1. Pretendents normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā ir reģistrēts Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistra Komercreģistrā vai citā pretendenta saimnieciskai darbībai atbilstošā reģistrā, vai līdzvērtīgā reģistrā ārvalstīs, atbilstoši attiecīgās valsts normatīvo aktu prasībām. Ja Pretendents ir piegādātāju apvienība, tad augstāk minētais attiecināms uz katru piegādātāju apvienības biedru.
2. Ja pretendents ir piegādātāju apvienība, tad piegādātāju apvienība iesniedz apliecinājumu, ka gadījumā, ja piegādātāju apvienība tiks noteikta par uzvarētāju, 10 (desmit) darba dienu laikā piegādātāju apvienība normatīvajos aktos noteiktā kārtībā reģistrēs pilnsabiedrību vai komandītsabiedrību vai normatīvajos aktos noteiktā kārtībā noslēgs sabiedrības līgumu. Pirms iepirkuma līguma noslēgšanas personu apvienībai jānodibina pilnsabiedrība vai komandītsabiedrība, par to rakstiski informējot Pasūtītāju, vai jānoslēdz sabiedrības līgums Civillikuma 2241. – 2280. panta noteiktajā kārtībā un viens tā eksemplārs (oriģināls vai kopija, ja tiek uzrādīts oriģināls) jāiesniedz Pasūtītājam.
3. Attiecībā uz pretendentu un Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 11.¹ panta pirmajā un otrajā daļā minētajām personām nedrīkst būt noteiktas Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 11.¹ panta pirmajā daļā minētās sankcijas. Ja tiks konstatēts, ka ir noteiktas sankcijas, pirms izslēgt pretendentu no dalības tirgus izpētē, tiks veikts Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 11.¹ panta otrajā daļā paredzētais izvērtējums.
4. Pretendents tiek izslēgts no dalības Konkursā, ja attiecībā uz to tiek konstatēti Publisko iepirkumu likuma 42.panta pirmajā daļā norādītie izslēgšanas apstākļi. Pretendentu izslēgšanas gadījumi tiks pārbaudīti Publisko iepirkumu likuma 42.pantā noteiktajā kārtībā.
Prasības pretendenta profesionālās darbības veikšanai

Pretendentam iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā (2018., 2019., 2020. vai 2021.gadā līdz pieteikuma iesniegšanai) ir pieredze vismaz 10 (desmit) reklāmas video klipu un/vai filmu, kampaņu un podkāstu izstrādē. Pretendentam ir pieredze izglītības un/vai sociālā jomā veiktu mēdiju un/vai reklāmas kampaņu (tālāk tekstā arī – projekts) īstenošanā, kur katra projekta ietvaros pretendents sniedzis šādus pakalpojumus – informācijas izvietošanas stratēģijas un mediju plāna izstrāde, informatīvo materiālu piegāde medijiem, to izvietošanas koordinēšana un kontrole, informatīvo materiālu izvietošanas kampaņas statistikas, x.xx. projekta efektivitātes mērījumu, kas ļauj novērtēt (atspoguļo) projekta stratēģijā definēto rezultātu sasniegšanu, piegāde. No minētajiem projektiem vismaz 2 (divos) informatīvajiem materiāliem jābūt izvietotiem interneta portālos un sociālo mediju kanālos, un vismaz 1 (vienā) projektā – radio. Pretendentam jāuzrāda tīmekļvietnes statistika par 2018., 2019. un 2020.gadu, kurā redzams pretendenta izstrādāto un pieredzes aprakstā norādīto darbu portfolio sasniegtie rezultāti.

Piedāvājuma noformēšana un iesniegšana
1. Piedāvājumam jāatbilst visām šajā Nolikumā, tā pielikumos un normatīvajos aktos ietvertajām prasībām.
2. Piedāvājums jāiesniedz elektroniski EIS e-konkursu apakšsistēmā, ievērojot šādas Pretendenta izvēles iespējas:
  1. Izmantojot EIS e-konkursu apakšsistēmas piedāvātos rīkus, aizpildot minētās sistēmas e-konkursu apakšsistēmā šī Konkursa sadaļā ievietotās formas;
  2. Elektroniski aizpildāmos dokumentus, elektroniski sagatavojot ārpus EIS e-konkursu apakšsistēmas un pievienojot atbilstošajām prasībām (šādā gadījumā pretendents ir atbildīgs par aizpildāmo formu atbilstību dokumentācijas prasībām un formu paraugiem);
  3. Elektroniski sagatavoto piedāvājumu, šifrējot ārpus EIS e-konkursu apakšsistēmas ar trešās personas piedāvātiem datu aizsardzības rīkiem un aizsargājot ar elektronisku atslēgu un paroli (šādā gadījumā Pretendents ir atbildīgs par aizpildāmo formu atbilstību dokumentācijas prasībām un formu paraugiem, kā arī dokumenta atvēršanas un nolasīšanas iespējām).
3. Sagatavojot piedāvājumu, pretendents ievēro, ka:
  1. Piedāvājuma dokumenti ir jāsagatavo atsevišķos elektroniskos dokumentos ar standarta biroja programmatūras rīkiem nolasāmā formātā (piemēram, Microsoft Office 2010 (vai jaunākas programmatūras versijas) formātā vai pdf formātā).
  2. Pretendents piedāvājuma dokumentus paraksta ar drošu elektronisko parakstu un laika zīmogu vai ar Elektronisko iepirkumu sistēmas piedāvāto elektronisko parakstu.
  3. Piedāvājuma dokumentus paraksta piegādātāja pārstāvis ar Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrā vai atbilstošā reģistrā ārvalstīs nostiprinātām paraksta tiesībām vai šīs personas pilnvarota persona, pievienojot atbilstoši noformētu pilnvaru un dokumentu, kas apliecina pilnvaras izdevēja paraksta (pārstāvības) tiesības. Pilnvarā precīzi jānorāda pilnvarotajai personai piešķirto tiesību un saistību apjoms.
  4. Ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība jebkurā to kombinācijā, pieteikumā norāda tās pilnvaroto pārstāvi ar tiesībām elektroniski parakstīt visus ar šo iepirkuma procedūru saistītos dokumentus. Pilnvarojums pārstāvēt personu apvienību ir jāparaksta katras personas apvienībā iekļautās personas pārstāvēt-tiesīgajam vai pilnvarotajam pārstāvim.
4. Piedāvājums sastāv no elektroniski sagatavotiem un parakstītiem dokumentiem:
  1. Pieteikuma ar finanšu piedāvājumu dalībai atklātā konkursā (Nolikuma 2.pielikums);
  2. Pretendenta kvalifikācijas (atlases) dokumentiem (Nolikuma 4.punktā minētie dokumenti);
  3. Tehniskā piedāvājuma;
  4. Pretendenta pieredzes apraksta (Nolikuma 3.pielikums);
  5. Kampaņas izvietojuma plāna (Nolikuma 4.pielikums).
  6. Un citiem dokumentiem, kas prasīti saskaņā ar šo Nolikumu.
5. Pretendents piedāvājuma noformēšanā ievēro Elektronisko dokumentu likumā un Ministru kabineta 2005.gada 28. jūnija noteikumos Nr. 473 “Elektronisko dokumentu izstrādāšanas, noformēšanas, glabāšanas un aprites kārtība valsts un pašvaldību iestādēs un kārtība, kādā notiek elektronisko dokumentu aprite starp valsts un pašvaldību iestādēm vai starp šīm iestādēm un fiziskajām un juridiskajām personām” noteiktās prasības attiecībā uz elektronisko dokumentu, kā arī drukātas formas dokumentu elektronisko kopiju noformēšanu un to juridisko spēku. Pretendents ir tiesīgs apliecināt visus piedāvājumā esošos atvasinātos dokumentus un tulkojumus, iesniedzot vienu kopēju apliecinājumu, kas attiecas uz visiem atvasinātajiem dokumentiem un tulkojumiem.
6. Piedāvājumā iekļautajiem dokumentiem jābūt skaidri salasāmiem, bez labojumiem vai dzēsumiem, lai izvairītos no jebkādiem pārpratumiem. Ja ir izdarīti labojumi, tiem jābūt apstiprinātiem ar pretendenta pilnvarotās personas parakstu. Ja pastāvēs jebkāda veida pretrunas starp skaitlisko vērtību apzīmējumiem ar vārdiem un skaitļiem, noteicošais būs apzīmējums ar vārdiem.
7. Piedāvājumā iekļautajiem dokumentiem un to noformējumam jāatbilst Dokumentu juridiskā spēka likumam un Ministru kabineta 2018. gada 4. septembra noteikumiem Nr. 558 „Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība”.
8. Piedāvājums jāsagatavo latviešu valodā. Xxxxxxxx publisko reģistru izsniegtie apliecinājumu dokumenti var tikt iesniegti svešvalodā ar pievienotu Pretendenta apliecinātu tulkojumu latviešu valodā. Par dokumentu tulkojuma atbilstību oriģinālam atbild Pretendents.
9. Piedāvājums jāsagatavo tā, lai nekādā veidā netiktu apdraudēta Elektronisko iepirkumu sistēmas e-konkursu apakšsistēmas darbība un nebūtu ierobežota piekļuve piedāvājumā ietvertajai informācijai, tostarp piedāvājums nedrīkst saturēt datorvīrusus un citas kaitīgas programmatūras vai to ģeneratorus, vai, ja piedāvājums ir šifrēts, Pretendentam noteiktajā laikā (ne vēlāk kā 15 minūšu laikā pēc piedāvājumu atvēršanas uzsākšanas) jāiesniedz derīga elektroniska atslēga un parole šifrētā dokumenta atvēršanai.
10. Ja piedāvājumu iesniedz piegādātāju apvienība vai personālsabiedrība, piedāvājumā papildus norāda personu, kas Konkursā pārstāv attiecīgo piegādātāju apvienību vai personālsabiedrību, kā arī katras personas atbildības sadalījumu. Ja piedāvājumu iesniedz piegādātāju apvienība, tai iepirkuma līguma slēgšanas tiesību iegūšanas gadījumā, ir pienākums pirms līguma noslēgšanas pēc savas izvēles izveidoties atbilstoši noteiktam juridiskam statusam vai noslēgt sabiedrības līgumu, vienojoties par apvienības dalībnieku atbildības sadalījumu 15 (piecpadsmit) darba dienu laikā pēc dienas, kad iepirkuma komisijas lēmums par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu kļuvis nepārsūdzams Iepirkumu uzraudzības birojā.

4. IESNIEDZAMIE DOKUMENTI

1. Pretendentu atlases dokumenti:

1. 1. Pretendenta parakstīts pieteikums dalībai Konkursā, kurš sagatavots saskaņā ar Nolikuma 2.pielikumā pievienoto veidni, ko parakstījis Pretendents vai Pretendenta amatpersona ar paraksta tiesībām (ja piedāvājumu iesniedz juridiska persona), vai pretendenta pilnvarotā persona. Ja pieteikumu paraksta pretendenta pilnvarotā persona, nepieciešams pievienot pilnvaru vai tās apliecinātu kopiju. Ja iesniedzējs ir personu apvienība, pieteikumu paraksta visi personu apvienības dalībnieki vai to pilnvarota persona.
  2. Informāciju, kas apliecina Latvijas Republikā reģistrēta Pretendenta, personālsabiedrības un visu personālsabiedrības biedru (ja piedāvājumu iesniedz personālsabiedrība) vai visu piegādātāju apvienības dalībnieku (ja piedāvājumu iesniedz piegādātāju apvienība) un apakšuzņēmēju (ja Pretendents plāno piesaistīt apakšuzņēmējus) reģistrācijas komercreģistrā faktu, Pasūtītājs pārbaudīs Uzņēmumu reģistra interneta mājaslapā (xxx.xx.xxx.xx).
  3. Ārvalstī reģistrētam Pretendentam jāiesniedz kompetentas attiecīgās valsts institūcijas izsniegts dokuments (apliecināta kopija), kas apliecina Pretendenta reģistrāciju atbilstoši tās valsts normatīvo aktu prasībām. Ja tādas nav (reģistrācijas valsts normatīvais regulējums neparedz reģistrācijas apliecības izdošanu), tad iesniedz informāciju par Pretendenta reģistrācijas nr. un reģistrācijas laiku, kā arī norāda kompetento iestādi reģistrācijas valstī, kas nepieciešamības gadījumā var apliecināt reģistrācijas faktu.
  4. Ja piedāvājumu iesniedz piegādātāju apvienība vai personālsabiedrība, piedāvājumā papildus norāda personu, kas Konkursā pārstāv attiecīgo piegādātāju apvienību vai personālsabiedrību, kā arī katras personas atbildības sadalījumu.
  5. Pretendenta pieredzes apraksts, norādot pasūtītājus un sniegto pakalpojumu (atbilstoši Nolikuma 3.pielikumam), kas apliecina Nolikuma 2.2. punktā prasīto Pretendenta pieredzi un pēc Pasūtītāja pieprasījuma citi dokumenti (piemēram, līgumu un darbu nodošanas – pieņemšanas aktu kopijas, finanšu dokumenti, klientu atsauksmes), kas apliecina, ka norādītie projekti ir pabeigti, vai katra pretendenta klienta, par kuru pretendents sniedzis informāciju atbilstoši 3.pielikumam, rakstiskas atsauksmes, ar kurām apliecināts, ka pretendents attiecīgajos projektos ir sniedzis 3.pielikumā norādītos pakalpojumus.
  6. Ja Pretendents balstās uz citu personu iespējām/resursiem, tas iesniedz šo personu apliecinājumu vai vienošanos par nepieciešamo resursu nodošanu Pretendenta rīcībā, kurā norāda, kādi resursi tiks nodoti Pretendenta rīcība un ko attiecīgā persona darīs Iepirkuma līguma izpildē, norādot, ka:
    1. tam būs nepieciešamie resursi, uz kuriem Pretendents balstījies, iesniedzot piedāvājumu un,
    2. šie resursi Pretendentam tiks nodoti un būs Pretendenta rīcībā visu iepirkuma līguma izpildes laiku (norādot konkrētus darbus kādi tiks veikti līguma izpildes laikā), gadījumā, ja ar Pretendentu tiks noslēgts iepirkuma līgums.
  7. Ja personai, kas paraksta apliecinājumu nav pārstāvības tiesības (saskaņā ar Latvijas Republikas Uzņēmuma reģistra informāciju vai, ja Pretendents ir reģistrēts ārvalstīs, saskaņā ar attiecīgās valsts kompetentas institūcijas izsniegtu dokumentu), tad klāt jāpievieno dokumentu, kas apliecina šīs personas pārstāvības tiesības.

Finanšu piedāvājums atbilstoši finanšu piedāvājuma veidnei (Nolikuma 2.pielikums).
1. Finanšu piedāvājumā norādītā cena jānorāda ar precizitāti divas zīmes aiz komata. Piedāvājumā norādītajā cenā jāiekļauj visas ar Iepirkuma līguma izpildi saistītās izmaksas (x.xx. izmaksas, kas saistītas ar pakalpojuma uzsākšanu, sniegšanu un saskaņošanu, maksājumiem autoriem, kā arī visas administratīvās izmaksas un nodokļi, izņemot pievienotās vērtības nodokli), kā arī visi iespējamie riski, kas saistīti ar Pakalpojuma sniegšanu.
2. Visām Pretendenta izmaksām jābūt iekļautām piedāvātajā cenā. Papildus izmaksas, kas nav iekļautas un norādītas piedāvātajā cenā, noslēdzot iepirkuma līgumu, netiks ņemtas vērā.
Kampaņas materiālu izvietojuma mediju plāns un reklāmas aktivizācijas stratēģija (Nolikuma 4.pielikums), kas sekmētu pēc iespējas precīzāku kampaņas mērķa auditorijas sasniegšanu. Ņemot vērā, ka kampaņas kopējais ilgums ir 6 nedēļas, tajā jānorāda šāda informācija:
1. Visi piedāvātie komunikācijas kanāli;
2. Izvietojuma laika periods un intensitāte;
3. Mērķauditorijas plānotā sasniedzamība;
4. Reklāmas aktivizācijas rekomendācijas, kas sekmētu mērķauditorijas sasniegšanu.
Detalizētas sižetu scenārija koncepcijas 1 (vienam) video klipam un 1 (vienam) podkāstam ar pamatojumu idejas, tehnikas un satura izklāsta izvēlei, sagatavotu brīvā formā. Pasūtītājs garantē autortiesību aizsardzību un apņemas nenodot trešajām personām, kā arī neizmantot savām vajadzībām iesniegtos scenārija materiālus. Pasūtītājs izmantos tikai tā pretendenta ar kuru tiks slēgts iepirkuma līgums, iesniegto sižeta scenāriju koncepcijas.
Izziņas un citus dokumentus, kurus izsniedz Latvijas kompetentās institūcijas, Pasūtītājs pieņems un atzīs, ja tie izdoti ne agrāk kā vienu mēnesi pirms iesniegšanas dienas, bet ārvalstu kompetento institūciju izsniegtās izziņas un citus dokumentus Pasūtītājs pieņems un atzīs, ja tie izdoti ne agrāk kā sešus mēnešus pirms iesniegšanas dienas, ja izziņas vai dokumenta izdevējs nebūs norādījis īsāku tā derīguma termiņu.
Informāciju atbilstoši Nolikuma 1. tabulā noteiktajai formai par pretendenta līguma izpildei piedāvātā personāla iepriekšējo 3 (trīs) gadu (2018., 2019. un 2020. gads, kā arī 2021.gads līdz piedāvājuma iesniegšanai) laikā gūto pieredzi izglītības un/vai sociālā jomā veiktos projektos:
1. Par vismaz vienu speciālistu, kuram ir pieredze vismaz 2 (divu) informatīvo kampaņu stratēģiju plānošanā, izstrādē un vadīšanā;
2. Par vismaz vienu speciālistu, kuram ir pieredze vismaz 2 (divu) informatīvo materiālu izvietošanas kampaņu interneta sociālo mediju un radio mediju plānošanā;

1.tabula “Informācija par pretendenta personāla darba pieredzi”

Nr.

p.k.

Vārds, uzvārds

Xxxxxxxxx apraksts, kas ļauj pārliecināties par pretendenta piedāvāto speciālistu atbilstību no Nolikuma 4.6. punkta izrietošajām pieredzes prasībām

(norāda informāciju par projekta jomu un projekta ietvaros veiktajiem darba pienākumiem)

Darba vieta, projekts, amats, projekta īstenošanas laika periods

Pretendents ir tiesīgs piedāvāt vienu speciālistu, kura pieredze atbilst no Nolikuma 4.6.1. un 4.6.2. punkta izrietošajām prasībām, vai arī divus speciālistus, no kuriem viens atbilst no nolikuma 4.6.1. punkta izrietošajām prasībām, bet otrs – no Nolikuma 4.6.2. punkta izrietošajām prasībām. Līguma darbības laikā tabulā norādītā speciālista nomaiņa var notikt tikai ar rakstisku pasūtītāja piekrišanu, ja piedāvātais aizvietojošais speciālists atbilst attiecīgajām no Nolikuma 4.6. punkta izrietošajām pieredzes prasībām.

Cita informācija

6. PIETEIKUMA IZVĒRTĒŠANA, LĒMUMA PIEŅEMŠANA UN IEPIRKUMA LĪGUMA SLĒGŠANA

6.1. Piedāvājuma izvērtēšanas pamatnosacījumi

1. 1. Pēc pieteikumu atvēršanas tiks veikta pretendentu atlase un pieteikumu izvērtēšana. Piedāvājumu vērtēšanu Komisija veic slēgtā sēdē.
  2. Komisija pārbauda vai pretendenta iesniegtais piedāvājums atbilst Nolikuma noteiktajām prasībām.
  3. Ja piedāvājums neatbilst kādai no piedāvājumu noformējuma prasībām, Iepirkuma komisija var lemt par šī piedāvājuma noraidīšanu.
  4. No pieteikumiem, kas atbilst Nolikuma noteiktajām prasībām, tiks izvēlēts saimnieciski visizdevīgākais piedāvājums, kas vislabāk apmierinās Pasūtītāja vajadzības un nodrošinās Pasūtītājam pieejamā finansējuma efektīvu izmantošanu.
  5. Komisija izslēdz pretendentu no turpmākās dalības iepirkumā un neizskata pretendenta piedāvājumu, ja tas ir iesniedzis pieteikumu, kurš neatbilst kādām no Nolikuma prasībām, kā arī, ja Komisija iepirkuma norises laikā konstatē, ka pretendents, iesniedzot piedāvājumu, ir sniedzis nepatiesas ziņas, tas tiek izslēgts no turpmākās dalības iepirkumā un tā piedāvājums netiek tālāk izvērtēts.
  6. Salīdzināti un vērtēti tiek tie piedāvājumi, kuri ir atzīti par atbilstošiem pretendentu atlasē un tehnisko piedāvājumu atbilstības pārbaudē. Komisija lemj par iepirkuma līguma slēgšanu ar pretendentu, kura kvalifikācija un piedāvājums atbilst visām Nolikuma prasībām un kura piedāvājums ir saimnieciski visizdevīgākais.
  7. Ja pretendents, kurš ir iesniedzis Nolikuma prasībām atbilstošu piedāvājumu, ir atzīts par uzvarētāju, taču 10 (desmit) dienu laikā neparaksta Iepirkuma līgumu, Pasūtītājam ir tiesības izvēlēties nākamo pretendentu, kurš pēc tā ieskatiem vislabāk apmierinās Pasūtītāja vajadzības un nodrošinās Pasūtītājam pieejamā finansējuma efektīvu izmantošanu.
  8. Pasūtītājs ir tiesīgs lūgt pretendentiem prezentēt iepirkuma komisijai to iesniegtos piedāvājumus pirms līguma noslēgšanas. Ja pasūtītājs lūgs prezentēt piedāvājumus, uzaicinājums tiks izsūtīts 5 darba dienu laikā pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.
  9. Piedāvājumu vērtēšanas laikā Iepirkuma komisija pārbauda, vai piedāvājumos nav aritmētisku kļūdu. Ja Iepirkuma komisija konstatē šādas kļūdas, tās šīs kļūdas izlabo. Par kļūdu labojumu un laboto piedāvājuma summu Iepirkuma komisija paziņo pretendentam, kura pieļautās kļūdas labotas. Vērtējot finanšu piedāvājumu, Iepirkuma komisija ņem vērā labojumus.
  10. Katrs Komisijas loceklis piedāvājumu vērtē pēc Nolikumā norādītajiem vērtēšanas kritērijiem, izmantojot komisijas apstiprināto piedāvājumu vērtēšanas metodoloģiju. Piedāvājumam ar augstāku vērtējumu tiek piešķirts lielāks punktu skaits, piedāvājumam ar zemāku vērtējumu – mazāks punktu skaits.
  11. Piedāvājumu vērtēšanas kritēriji:

Nr.	Vērtēšanas kritēriji	Maksimālais punktu skaits
1.	Pretendenta piedāvātā cena (finanšu piedāvājums)	20
2.	Piedāvājuma kvalitāte (Sižetu koncepcija, idejas pamatojums un realizācijas metodes video klipam un podkāstam)	40
3.	Komunikācijas kanālu piedāvājums, izvēles pamatojums un reklāmas aktivizācijas stratēģija mērķauditorijas sasniegšanai	40
	KOPĀ:	100

Punktus iepirkuma komisijas locekļi piešķir saskaņā ar metodoloģijā noteikto (Nolikuma 5.pielikumā).
Lai noteiktu saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu, kopējā vērtēšanas tabulā pēc iesniegtajiem Komisijas locekļu individuālajiem vērtējumiem nosaka kopējo (vidējo) vērtējumu. Par saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu tiek atzīts piedāvājums, kurš ieguvis visaugstāko galīgo vērtējumu.
Ja, nosakot uzvarētāju, divu vai vairāku pretendentu piedāvājumi ir ieguvuši vienādu punktu skaitu, par uzvarētāju tiek noteikts pretendents, kurš ieguvis lielāku punktu skaitu 2.vērtēšanas kritērijā.
Ja iepirkumam nav iesniegti piedāvājumi, iesniegtie piedāvājumi neatbilst Nolikuma prasībām, vai piedāvājumu līgumcenas pārsniedz pasūtītāja budžetā plānotās izmaksas, Komisija pieņem lēmumu izbeigt iepirkumu, neizvēloties nevienu piedāvājumu.

6.2. Lēmuma pieņemšana un paziņošana

Trīs darba dienu laikā pēc lēmuma pieņemšanas Pasūtītājs informē visus Pretendentus par lēmuma rezultātiem.

6.3. Iepirkuma līguma slēgšana

1. 1. Pasūtītājs slēdz Xxxxxxxxx līgumu ar pretendentu saskaņā ar šādiem noteikumiem:
    1. piedāvātā Pakalpojuma cena bez pievienotās vērtības nodokļa ir nemainīga visā Iepirkuma līguma darbības laikā;
    2. pasūtītājs norēķinās ar Izpildītāju 15 dienu laikā no rēķina izrakstīšanas un abpusējas pieņemšanas – nodošanas akta parakstīšanas dienas;
    3. avansa maksājums Izpildītājam nav paredzēts;
    4. pasūtītājam ir tiesības vienpusēji atkāpties no Iepirkuma līguma, ja Iepirkuma līgumu nav iespējams izpildīt tādēļ, ka Iepirkuma līguma izpildes laikā ir piemērotas starptautiskās vai nacionālās sankcijas vai būtiskas finanšu un kapitāla tirgus intereses ietekmējošas Eiropas Savienības vai Ziemeļatlantijas līguma organizācijas dalībvalsts noteiktās sankcijas, kā arī gadījumā, ja pirms iepirkuma līguma noslēgšanas attiecīgie apstākļi bija pastāvējuši, bet pasūtītājam tie nebija zināmi.
    5. pasūtītājam ir tiesības samazināt izpildītājam veicamo maksājumu par Pakalpojuma sniegšanu, ja Pakalpojums nav bijis nodrošināts atbilstoši Tehniskajai specifikācijai. Pieņemšanas un nodošanas aktā tiek fiksētas atkāpes no Tehniskajā specifikācijā noteiktajām prasībām. Pasūtītājs izmaksas aprēķina, veicot attiecīgo pakalpojumu sniedzēju cenu aptauju, vai pieaicina nozares lietpratēju, kas var noteikt izmaksu apmēru. Izpildītājs var izteikt iebildumus pret izmaksu apmēru, bet, ja Puses nevar vienoties Pasūtītāja noteiktā termiņā par izmaksu apmēru, Pasūtītājam ir tiesības nepieņemt attiecīgos Pakalpojumus un neveikt to apmaksu.

1. 1. Iepirkuma līguma slēgšanas laiks tiks noteikts, pretendentam un Pasūtītājam vienojoties.
  2. Ja Pasūtītājs konstatē neatbilstības, tas rakstiski informē izpildītāju par neatbilstībām vai trūkumiem. Izpildītājam neatbilstības un trūkumi jānovērš Pasūtītāja noteiktajā termiņā bez papildu maksas.
  3. Ja Pasūtītājs pieprasa, izpildītājam ir pienākums nekavējoties sniegt informāciju par līguma izpildes gaitu un rezultātiem.

NOLIKUMA PIELIKUMI
1. Nolikums sagatavots uz 10 (desmit) lapām. Visi pielikumi ir Nolikuma neatņemamas sastāvdaļas. Nolikumam pievienoti sekojoši pielikumi:

1.pielikums	-	Tehniskā specifikācija uz 3 (trīs) lapām;
2.pielikums	-	Pieteikums dalībai atklātā konkursā (veidne) uz 2 (divām) lapām;
3.pielikums	-	Pretendenta pieredzes apraksts (veidne) uz 2 (divām) lapām;
4.pielikums	-	Kampaņas izvietojuma plāns (veidne) uz 1 (vienas) lapas;
5.pielikums	-	Metodoloģija kampaņas atsevišķu elementu vērtēšanai uz 4 (četrām) lapām.

1 Informāciju par to, kā ieinteresētais piegādātājs var reģistrēties par Nolikuma saņēmēju sk.: xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/XXX/Xxxxxxxxxxxx/XxxxxxxxxxxXxxx.xxxx?XxxxxxxxxxxXxx000

Document Metadata

Table of Contents

IEPIRKUMA NOLIKUMS (iepirkuma identifikācijas Nr. LDDK/2021/2/ESF)

Document Metadata