Par iepirkuma nolikuma prasībām

Ieinteresētajiem piegādātājiem

Par iepirkuma nolikuma prasībām

VSIA “Kultūras un sporta centrs “Daugavas stadions” (turpmāk – Pasūtītājs) 2016.gada 2.jūnijā ir saņēmusi ieinteresētā piegādātāja jautājumus par atklāta konkursa „Daugavas stadiona Rietumu tribīņu pārbūves būvprojekta izstrāde, autoruzraudzība un būvniecība”, iepirkuma identifikācijas Nr.DS 2016/2/AK/ERAF nolikumā noteiktajām prasībām. Pasūtītājs sniedz šādu papildu informāciju:

1. Jautājums:

Iepirkuma nolikumam pielikumā pievienotā iepirkuma līguma projekta 7.2. punkts nosaka: “Jebkurā brīdī šī Līguma spēkā esamības laikā (tai skaitā pēc Būvprojekta dokumentācijas saskaņošanas) Pasūtītājs ir tiesīgs rakstveidā pieprasīt, lai tiek veiktas izmaiņas Būvprojekta dokumentācijā un/vai Darbos/ to rezultātā. Pēc šāda pieprasījuma saņemšanas Uzņēmējam ir pienākums izdarīt Pasūtītāja pieprasītās izmaiņas Būvprojekta dokumentācijā un/vai veicamajos Darbos/ to rezultātā, izņemot gadījumu, ja Pasūtītāja pieprasītās izmaiņas ir pretrunā ar Latvijas Republikā spēkā esošo normatīvo aktu imperatīvajiem noteikumiem. Izmaiņas nevar attiekties uz tām prasībām, kas sākotnēji ir noteiktas iepirkuma procedūras dokumentācijā. Ja Pasūtītāja pieprasītās izmaiņas neprasa būtisku Būvprojekta dokumentācijas pārstrādāšanu un/vai Darbu apjomā, Uzņēmēja pienākums ir veikt Pasūtītāja pieprasītās Izmaiņas un to saskaņošanu ar visām nepieciešamajām personām un iestādēm bez papildus atlīdzības, bet Uzņēmējam šādā gadījumā ir tiesības uz Laika grafikā noteikto termiņu pagarinājumu, par kuru Puses vienojas atsevišķi. Lai izvairītos no domstarpībām, Puses apliecina, ka šī Līguma punkta noteikumi nav attiecināmi uz situācijām, kad Izmaiņas tiek pieprasītas sakarā ar Uzņēmēja nepienācīgi veiktiem pienākumiem un/vai kompetentu valsts vai pašvaldības iestāžu vai amatpersonu prasībām, un/vai izmaiņām normatīvajos aktos, jo šajos gadījumos Uzņēmējs nepieciešamās izmaiņas veic bez tiesībām uz izmaiņām Darbu izpildes termiņos un/vai Atlīdzības apmērā.”

Lūdzam pasūtītāju skaidrot:

1. Pēc kādiem kritērijiem tiks noteikts, kad atbilstoši līguma 7.2.punktam izmaiņas Darbos vai Būvprojektā uzskatāmas par būtiskām un kādas Pasūtītāja pieprasītās izmaiņas tiks uzskatītas par būtisku Būvprojekta dokumentācijas pārstrādāšanu un/vai būtiskām izmaiņām Darbu apjomā?

2. līguma projekta 7.2 punktā ir noteikts, ka “Izmaiņas nevar attiekties uz tām prasībām, kas sākotnēji ir noteiktas iepirkuma procedūras dokumentācijā...” un “...šī Līguma punkta noteikumi nav attiecināmi uz situācijām, kad Izmaiņas tiek pieprasītas sakarā ar ... kompetentu valsts vai pašvaldības iestāžu vai amatpersonu prasībām, un/vai izmaiņām normatīvajos aktos, jo šajos gadījumos Uzņēmējs nepieciešamās izmaiņas veic bez tiesībām uz izmaiņām Darbu izpildes termiņos un/vai Atlīdzības apmērā”.

Tehniskajā specifikācijā pasūtītājs ir noteicis virkni izejas datu, kas jāņem vērā līguma izpildē (sākotnēji Būvprojekta izstrādē, vēlāk būvniecībā). Ja pēc būvatļaujas saņemšanas būvvalde būvatļaujā projektēšanas nosacījumos noteiks papildus nosacījumu (kas var mainīt iepirkuma priekšmetu un Līguma izpildes termiņus), vai šādi būvvaldes mainīti un/vai papildus nosacījumi tiks uzskatīti par būtiskām Izmaiņām Līguma 7.2 punkta izpratnē? Vai piedāvājumā konkursam pretendentam ir jāparedz, ka šādu būvvaldes vai citas kompetentās institūcijas pieprasītu izmaiņu realizācijas izmaksas būs iekļautas sākotnējā līguma cenā?

Atbilde:

1. Pasūtītājs paskaidro, ka par būtiskām izmaiņām jebkurā gadījumā tiks uzskatītas tādas izmaiņas, kas var ietekmēt Līguma izpildes termiņu un kvalitāti, objekta izmantošanas mērķus, Darbu apjomu vairāk kā par 10 % u.c. Ieinteresētajam piegādātājam jāņem vērā, ka iepriekš norādītie kritēriji būtisku izmaiņu noteikšanai nav izsmeļoši un jebkuras izmaiņas Būvprojektā ir vērtējamas individuāli. Arī šķietami maznozīmīgām izmaiņām Būvprojektā var būt būtiskas sekas turpmākā Līguma izpildē. Tādēļ jebkuras izmaiņas Būvprojektā Līguma izpildes gaitā tiks apspriestas, iesaistot Pasūtītāja un Uzņēmēja pārstāvjus un būvuzraugu.

2. Pasūtītājs skaidro, ka līguma projekta 7.2. punkta nosacījumi nav attiecināmi uz situācijām, kad izmaiņas Būvprojekta dokumentācijā nepieciešamas kompetentu valsts vai pašvaldības iestāžu, x.xx. būvvaldes izvirzītu nosacījumu rezultātā. Šādā gadījumā netiks vērtēts, vai izmaiņas Būvprojekta dokumentācijā uzskatāmas par būtiskām, jo šajos gadījumos Uzņēmējs nepieciešamās izmaiņas veic bez tiesībām uz izmaiņām Darbu izpildes termiņos un/vai Atlīdzības apmērā. Pretendentam, sagatavojot piedāvājumu, x.xx. finanšu piedāvājumu, jāņem vērā visi atklāta konkursa nolikumā minētie nosacījumi.

2. Jautājums:

Nolikuma 1.pielikumā - Tehniskā specifikācija 2.a) punktā ietverta prasība ievērot “UEFA (Union of European Football Associations) Stadionu infrastruktūras noteikumus un IAAF (International Association of Athletics Federations) Starptautiskos vieglatlētikas infrastruktūras noteikumus, lai nodrošinātu iespēju sporta infrastruktūru sertificēt atbilstoši UEFA 4. kategorijai un IAAF 2.kategorijai”

Lūdzam Pasūtītāju izdot pilnīgu un izsmeļošu sarakstu ar dokumentiem, kas apraksta minētās prasības, kā arī informāciju par to, kur šie dokumenti ir pieejami, un iekļaut šos dokumentus iepirkuma dokumentos.

Vai Uzņēmējam ir pienākums saskaņot būvprojektu ar jebkādām sporta federācijām jeb veikt jebkādas darbības infarstruktūras sertificēšanai?

Atbilde:

Pasūtītājs informē, ka atbilstošās sporta infrastruktūras prasības noteiktas šādos dokumentos:

Dokuments	Avots
UEFA Stadium Infrastructure Regulations Edition 2010	xxxx://xxx.xxxx.xxx/XxxxxxxxxxXxxxx/Xxxxxxxx/Xxxxxxxxxxx/xxxxxxx/Xxxxxxx&Xxxxxxxx/00/00/00/00/0000000_XXXXXXXX.xxx
Guide to Safety at Sports Grounds	xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/xxxxxxxxxxxx/xxxxx-xxxxx.xxx
ACCESS FOR ALL V.01 UEFA and CAFE Good Practice Guide to Creating an Accessible Stadium and Matchday Experience	xxxx://xxx.xxxx.xxx/XxxxxxxxxxXxxxx/Xxxxxxxx/XxxxXxxxxxxxxx/xxxxxxx/Xxxxxxx/00/00/00/00/0000000_XXXXXXXX.xxx
UEFA Medical Regulations Edition 2014	xxxx://xxx.xxxx.xxx/XxxxxxxxxxXxxxx/Xxxxxxxx/Xxxx/xxxxxxx/Xxxxxxx/00/00/00/00/0000000_XXXXXXXX.xxx
UEFA Safety and Security Regulations Edition 2006	xxxx://xxx.xx/xxxxx/xxxxx/XXXx-Xxxxxx-xxx-Xxxxxxxx-Xxxxxxxxxxx-Xxxxxxx-0000_xx.xxx
UEFA Club Manual 2014/15	xxxx://xxx.xxxx.xx/xxxxxxxx/xxxx/00/xxxxxxxx/xxxxx/XXXX_XXX_Xxxx-Xxxxxx_0000.xxx
Commercial Regulations of the European Qualifying Matches for EURO 2016 and the 2018 FIFA World Cup	xxxx://xxx.xxxx.xxx/XxxxxxxxxxXxxxx/Xxxxxxxx/Xxxx/xxxxxxx/Xxxxxxx/00/00/00/00/0000000_XXXXXXXX.xxx
Regulations of the UEFA European Football Championship, 2014-16	xxxx://xxx.xxxx.xxx/XxxxxxxxxxXxxxx/Xxxxxxxx/Xxxxxxxxxxx/xxxxxxx/Xxxxxxxxxxx/00/00/00/00/0000000_XXXXXXXX.xxx
European Qualifiers National Associations’ Manual 2014-16	Skatīt Pasūtītāja mājas lapas sadaļu “Iepirkumi”
European Qualifiers Broadcast and Media Facilities (18 July 2013)	Skatīt Pasūtītāja mājas lapas sadaļu “Iepirkumi”
IAAF Track and Field Facilities Manual 2008 Edition	xxxx://xxx.xxxx.xxx/xxxxx-xxxx/xxxxxxxxx/xxxxxxxxx

Saskaņā ar atklāta konkursa “Daugavas stadiona Rietumu tribīņu pārbūves būvprojekta izstrāde, autoruzraudzība un būvniecība”, iepirkuma identifikācijas Nr. DS 2016/2/AK/ERAF, nolikuma 1.pielikuma “Tehniskā specifikācija” sadaļas “Prasības tehniskā projekta saturam” 13.4.punktu “Projektēšanas laikā paredzēts informēt ieinteresētās puses par projektēšanas gaitu vismaz reizi mēnesī, iesaistot šādas sabiedrības grupas: Sporta organizācijas; Kultūras organizācijas; Pasūtītāja pārstāvji un eksperti.

Pasūtītājs informē, ka, lai nodrošinātu būvprojekta izstrādi atbilstoši UEFA (Union of European Football Associations) Stadionu infrastruktūras noteikumiem un IAAF (International Association of Athletics Federations) Starptautiskajiem vieglatlētikas infrastruktūras noteikumiem, būvprojekta izstrādes ietvaros ieteicams konsultēties ar Latvijas Futbola federācijas un Latvijas Vieglatlētikas savienības infrastruktūras ekspertiem.

Pasūtītājs informē, ka Izpildītājam, nododot ekspluatācijā objektu „Daugavas stadiona Rietumu tribīņu pārbūves būvprojekta izstrāde, autoruzraudzība un būvniecība”, nebūs jānodrošina  stadiona sertificēšana atbilstoši UEFA 4. kategorijai un IAAF II kategorijai.

Pasūtītājs informē, ka Daugavas stadiona Rietumu tribīnes ir tikai daļa no sporta infrastruktūras, kas nepieciešama, lai nodrošinātu iespēju sporta infrastruktūru sertificēt atbilstoši UEFA 4. kategorijai un IAAF II kategorijai. Tomēr, lai nodrošinātu iespēju pēc Daugavas stadiona pārējās teritorijas un objektu attīstības sertificēt sporta infrastruktūru atbilstoši minētajām kategorijām, arī Daugavas stadiona Rietumu tribīņu pārbūve tehniskajā specifikācijā norādītajā projektējamajā apjomā veicama atbilstoši UEFA (Union of European Football Associations) Stadionu infrastruktūras noteikumiem un IAAF (International Association of Athletics Federations) Starptautiskajiem vieglatlētikas infrastruktūras noteikumiem.

3. Jautājums:

Vai Tehniskajā piedāvājumā ietveramajā organizatoriskajā struktūrshēmā jānorāda visi “Darbu izpildē (ieskaitot projektēšanu un autoruzraudzību) iesaistītie uzņēmēji, būtiskākie piegādātāji (rūpnīcas, karjeri u.c.), apakšuzņēmēji, kvalitātes kontroles laboratorijas”, vai arī tikai tie uz kuru iespējām pretendents balstās un/vai tie, kuru veicamo būvdarbu vai sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 20 procenti no kopējās līguma vērtības?

Atbilde:

Pasūtītājs informē, ka organizatoriskajā struktūrshēmā ir jānorāda tie iesaistītie uzņēmēji, būtiskākie piegādātāji, apakšuzņēmēji un kvalitātes kontroles laboratorijas, uz kuru iespējām pretendents balstās un/vai tie, kuru veicamo būvdarbu vai sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 20 procenti no kopējās līguma vērtības.

4. Jautājums:

Konkursa nolikuma 5.pielikumā formā norādīts:

Nolikuma 5.pielikums

Finanšu piedāvājuma forma

1. PRETENDENTA FINANŠU PIEDĀVĀJUMA ATŠIFRĒJUMS

Nr.		Iepirkuma priekšmets	Cena EUR bez PVN				Xxxx kopā EUR bez PVN
			Tribīņu pārbūve	Ārējās inženierkomunikācijas	Teritorijas labiekārtošana (iekļaujot ēku nojaukšanu)	Tribīņu iekštelpu pārbūve
1		Būvprojekta izstrāde
2		Autoruzraudzība
3.		Būvdarbu veikšana*
Piedāvājuma cena** kopā bez pievienotās vērtības nodokļa, EUR:

(kopējā piedāvājuma cena euro vārdos bez pievienotās vērtības nodokļa)

* Papildus tiek sniegta informācija par konkrētiem objektiem, kas kalpojuši par pamatu izmaksu aplēsei un paņēmieniem (pieejām) kā veikti aprēķini.

**Piedāvājuma cena jānosaka ņemot vēra Ģenerāluzņēmēja līguma projekta (10.pielikums) 7.5.punkta prasības.

Jautājums: ņemot vērā, ka “Daugavas stadiona” tribīnes ir Latvijai diezgan unikāls objekts, lūdzam paskaidrot, kā uzrādīt informāciju par objektiem, kuri kalpojuši par pamatu izmaksu aplēsei, kā tas prasīts nolikuma 5.pielikumā 3.p Būvdarbu veikšana* (*Papildus tiek sniegta informācija par konkrētiem objektiem, kas kalpojuši par pamatu izmaksu aplēsei un paņēmieniem (pieejām) kā veikti aprēķini). Piedāvājumā tiek rēķināts jauns objekts no daudzām vienības cenām un Latvijā nebūs viens liels objekts, pēc kura Pretendents varētu prognozēt, piemērām, tribīņu izbūves izmaksas uz m².

Lūdzam Pasūtītāju precizēt kādā veidā Pretendentam uzrādīt *Papildus tiek sniegta informācija par konkrētiem objektiem, kas kalpojuši par pamatu izmaksu aplēsei un paņēmieniem (pieejām) kā veikti aprēķini.

Atbilde:

Pasūtītājs paskaidro, ka piedāvājumā nepieciešams iekļaut informāciju par citiem objektiem (x.xx. objekta nosaukums, funkcionalitāte, platība, kopējās būvniecības izmaksas, nodošanas ekspluatācijā gads), kuru būvniecības izmaksas (piemēram, uz kvadrātmetru vai pa dažādām izmaksu pozīcijām) ņemtas vērā, prognozējot Rietumu tribīņu pārbūves būvniecības izmaksas pa dažādām izmaksu pozīcijām. Pretendentam piedāvājumā jāsniedz arī finanšu piedāvājumā iekļauto būvniecības izmaksu aprēķina atšifrējums.

5. Jautājums:

Nolikuma 10.pielikuma Līguma 7.5. nosaka: “Kopā ar saskaņotu Būvprojektu Uzņēmējs iesniedz Pasūtītājam būvdarbu lokālās tāmes, kas sastādītas vadoties no un detalizējot Uzņēmēja Finanšu piedāvājuma formu (Līguma 3.pielikums). Lokālajās tāmēs ietvertie izcenojumi tiks ņemti par pamatu visiem papildus un Izmaiņu darbiem, ja tādi radīsies Darbu veikšanas laikā sakarā ar 7.2. un 7.3.punktos paredzētām izmaiņām”.

Nolikuma 5.pielikuma pozīcija nosaka **Piedāvājuma cena jānosaka ņemot vēra Ģenerāluzņēmēja līguma projekta (10.pielikums) 7.5.punkta prasības.

Pamatojoties uz augstāk minēto, Lūdzam Pasūtītāju precizēt vai pretendentam atklātā konkursa ietvaros ir jāiesniedz lokālas tāmes, vai nav.

Atbilde:

Pasūtītājs informē, ka lokālās tāmes būs jāsagatavo būvprojekta izstrādes gaitā un tām tiks veikta ekspertīze. Lokālās tāmes būs viens no pamatojošajiem dokumentiem būvdarbu uzsākšanai un apmaksai. Pretendentam atklātā konkursa ietvaros lokālās tāmes nav jāiesniedz.

6. Jautājums:

Nolikuma 16.2.p. nosaka: “Pretendents tiek izslēgts no dalības Konkursā un netiek tālāk izvērtēts, ja Komisija konstatē, ka nav iesniegti visi finanšu piedāvājuma dokumenti”.

Lūdzam pasūtītāju precizēt kādi dokumenti pretendentam vēl ir jāiesniedz finanšu piedāvājumā bez nolikumā 11.1.punktā minētās piedāvājuma formas (5.pielikums).

Atbilde:

Pasūtītājs informē, ka atbilstoši iepirkuma nolikuma 11.1apakšpunktam Finanšu piedāvājums sastāv no finanšu piedāvājuma formas, kas pievienota iepirkuma nolikuma 5.pielikumā, un informācijas par konkrētiem objektiem, kas kalpojuši par pamatu izmaksu aplēsei un paņēmieniem (pieejām) kā veikti aprēķini.