NOLIKUMS
Apstiprināts VNF Padomē 30.06.2015., lēmums 6/1.
Projektu konkursa “Pilsoniskās sabiedrības iniciatīvas Vidzemē 2015”
NOLIKUMS
1. Vispārīgie noteikumi
1.1. Projektu konkursu “Pilsoniskās sabiedrības iniciatīvas Vidzemē 2015” (turpmāk – Konkurss; ID: 2015/VIDZ) organizē nodibinājums “Valmieras novada fonds” (turpmāk – Fonds), xxx.xx. 40008093066, adrese – Xxxx xxxx 00, Xxxxxxxx.
1.2. Konkursa mērķis – veicināt pilsoniskās sabiedrības attīstību un iedzīvotāju līdzdalību Vidzemes reģionā, jo īpaši sekmējot neaktīvo iedzīvotāju iesaistīšanos sabiedriskajos procesos un vietējās kopienas dzīves uzlabošanā.
1.3. Konkursa aptvertā teritorija ir Vidzemes plānošanas reģions: Valmieras pilsēta, Alūksnes, Amatas, Apes, Beverīnas, Burtnieku, Cēsu, Cesvaines, Ērgļu, Gulbenes, Jaunpiebalgas, Kocēnu, Līgatnes, Lubānas, Madonas, Mazsalacas, Naukšēnu, Pārgaujas, Priekuļu, Raunas, Rūjienas, Smiltenes, Strenču, Valkas, Varakļānu un Vecpiebalgas novads. No dalības Konkursā netiek izslēgti starpreģionu sadarbības projekti, kas iesaista arī citus Latvijas novadus un pilsētas.
1.4. Konkursā var piedalīties:
1.4.1. Vidzemē reģistrētas biedrības un nodibinājumi;
1.4.2. citu biedrību un nodibinājumu teritoriālās struktūrvienības, kas darbojas vai īstenos projektu Vidzemē.
1.5. Darbības virzieni un atbalstāmās aktivitātes:
1.5.1. informatīvi pasākumi par interešu aizstāvību un līdzdalību lēmumu pieņemšanā, iesaistot pašvaldības, bibliotēkas, kultūras centrus, muzejus, izglītības iestādes, citas nevalstiskās organizācijas, uzņēmumus u.c. institūcijas;
1.5.2. xxxxxxxx, kas sniedz zināšanas un attīsta pilsoniskās prasmes (tai skaitā, bet ne tikai, semināri, apmācības, forumi vai citi pasākumi profesionāļiem un dažādām sabiedrības grupām;
1.5.3. xxxxxxxx, kas veicina sabiedrības iniciatīvu un iesaistīšanos vietējās kopienas dzīves uzlabošanā (tai skaitā, bet ne tikai, tradicionālo un netradicionālo pilsoniskās līdzdalības formu attīstība, jaunu biedru piesaiste nevalstiskajās organizācijās un neformālās interešu grupās, brīvprātīgā darba organizēšana un popularizēšana);
1.5.4. citas aktivitātes, kas sekmē konkursa mērķa sasniegšanu.
1.6. Iesniegtajam projektam jāatbilst šādiem nosacījumiem:
1.6.1. tam nav peļņas gūšanas rakstura;
1.6.2. tas notiek vai tā mērķauditorija ir Vidzemes reģionā (neizslēdzot iespēju īstenot starpreģionu sadarbības projektus Vidzemē un citos Latvijas reģionos);
1.6.3. tas neietver ideoloģiska vai politiska rakstura pasākumus;
1.6.4. tā pasākumi nav jau notikuši pirms līguma noslēgšanas.
2. Projekta īstenošanas un finansēšanas nosacījumi
2.1. Projekta īstenošanas laiks: 2015. gada 01. septembris – 2016. gada 15. janvāris.
2.2. Viena projekta īstenošanai Fonda piešķīrums nedrīkst pārsniegt EUR 3000,00. Pieteicēja pienākums ir budžetu plānot ekonomiski un pamatoti.
2.3. Līdzfinansējums nav nepieciešams, bet var tikt uzskatīts par priekšrocību, jo demonstrē pieteicēja motivāciju.
2.4. Projekta administratīvās izmaksas, ja tādas tiek iekļautas budžetā, nedrīkst pārsniegt 15% no kopējiem projekta izdevumiem.
2.5. Konkursu finansē Kultūras ministrija no Latvijas valsts budžeta saskaņā ar līdzdarbības līgumu par atsevišķu valsts pārvaldes uzdevumu veikšanu pilsoniskās sabiedrības attīstības un starpkultūru dialoga jomā. Kopējais pieejamais finansējums: EUR 8000.
2.6. Fonda padome var lemt par kopējā finansējuma palielināšanu vai samazināšanu atkarībā no saņemto pieteikumu skaita un kvalitātes.
3. Projektu iesniegšanas kārtība
3.1. Konkursa nolikums un veidlapas pieejamas Fondā, pa e-pastu un interneta mājas lapā
xxx.xxx.xx sadaļā “Īsteno ideju”.
3.2. Projektu iesniegšana notiek vienā kārtā. Pieteikumu iesniegšanas termiņš ir 2015. gada
30. jūlijs līdz plkst. 17:00.
3.3. Pieteikuma veidlapa pievienota pielikumā:
3.3.1. tā jāaizpilda datorrakstā;
3.3.2. tā jāparaksta organizācijas amatpersonai (persona ar pārstāvības tiesībām);
3.3.3. xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx projekta iesniedzēja/projekta vadītāja CV (dzīves gājums) un citu īstenošanā iesaistīto personu CV;
3.3.4. pieteikumam var pievienot citu informāciju, ko iesniedzējs uzskata par svarīgu.
3.4. Pieteikums jāiesniedz vienā no šiem veidiem:
3.5. Kvalitatīvai projektu sagatavošanai pieejama šāda papildu informācija:
3.5.1. konsultācijas un papildu informācija pa e-pastu xxx@xxx.xx vai pa tālruņiem 64281792, 20258200 (Xxxxx Xxxxxxx, Xxxxxxx Xxxxxxxx);
3.5.2. klātienes konsultācijas Fondā (Valmierā, Xxxx xxxx 00), iepriekš norunājot tikšanos;
3.6. Iesniegtos dokumentus Fonds atpakaļ neizsniedz.
4. Projektu izvērtēšanas kārtība un līgumu slēgšana
4.1. Iesniegto pieteikumu atbilstību konkursa nolikumam vispirms pārbaudīs Fonda valde. Pieteikumus, kuri neatbilst nolikuma 1.4.-1.6. punktam, var uzreiz noraidīt un nenodot vērtēšanai.
4.2. Pieteikumu kvalitatīvo izvērtējumu veiks Fonda padomes apstiprināta komisija vismaz 3 cilvēku sastāvā, iekļaujot pārstāvjus no vismaz trim bijušajiem rajoniem Vidzemē.
4.3. Komisija izvērtē projektus, piešķirot punktus pēc kritērijiem:
4.3.1. stiprina iedzīvotāju spējas un prasmes līdzdarboties sabiedriskajos procesos un veido izpratni par cilvēka lomu kopienas, reģiona un valsts veidošanā (10);
4.3.2. veicina sabiedriski neaktīvo iedzīvotāju līdzdalību, ietver mērķauditoriju, kas nav tieši iesaistīta organizācijas darbībā (8);
4.3.3. veicina mērķa grupas sadarbību ar valsts, pašvaldību institūcijām un privāto sektoru (5);
4.3.4. ideja ir dzīvotspējīga pēc projekta beigām (5);
4.3.5. projekts ir saistošs un interesants mērķa grupai, kā arī atbilst tās vajadzībām (5);
4.3.6. projekta īstenošanā iesaistīti partneri (formāli un neformāli), tā veicinot daudzpusīgu sadarbību (4);
4.3.7. pieprasītais finansējums ir atbilstošs un nepieciešams projektā paredzētajām aktivitātēm (3);
4.3.8. inovatīva pieeja pilsoniskās līdzdalības veicināšanā (2);
4.3.9. projekta ģeogrāfiskais pārklājums (projekts aptver vienu novadu vai lielu daļu no Vidzemes reģiona) (2);
4.3.10. par projekta īstenošanu atbildīgo personu (x.xx. brīvprātīgo) kompetence un atbilstība (2);
4.3.11. projekta sasaiste ar reģiona un vietējo pašvaldību attīstības politiku un plānošanas dokumentiem (2);
4.3.12. citi aspekti atkarībā no iesniegto pieteikumu specifikas (2).
4.4. Izvērtēšanas gaitā Fonds var pieprasīt no projektu iesniedzējiem papildu informāciju par projektu vai tā īstenotājiem, kā arī personīgi tikties ar iesniedzējiem.
4.5. Fonds izvērtēšanas gaitā var piedāvāt samazināt projekta budžetu vai vienoties ar projekta iesniedzēju par izmaiņām projekta aktivitāšu plānā un budžetā, lai efektīvi izmantotu Konkursā pieejamos līdzekļus.
4.6. Fonds var noraidīt vai nemaz nevērtēt projektus no pieteicējiem, kuriem ir nenokārtotas saistības (nav iesniegtas atskaites) ar Fondu. Tas attiecas arī uz tādiem pieteicējiem, kuri ne formāli, bet pēc būtības ir cieši saistīti.
4.8. Ar apstiprināto projektu iesniedzējiem Fonds slēgs līgumu par projekta īstenošanu. Līgumu parakstīšanas pasākums iecerēts 26. augustā plkst. 10:00 Valmierā – visi projektu iesniedzēji ir aicināti šo datumu savlaicīgi rezervēt.
4.9. Avansa maksājums 100% apmērā tiks ieskaitīts projekta īstenotāja bankas kontā viena mēneša laikā pēc līguma parakstīšanas.
4.10. Projekta īstenotāja pienākums būs ievērot Kultūras ministrijas noteiktās publicitātes prasības, kā arī pēc pirmā pieprasījuma sniegt nepieciešamo informāciju vai tikties ar Kultūras ministrijas, Valsts kontroles vai citu valsts institūciju pārstāvjiem saistībā ar projektu, tā īstenošanas gaitu, finansēm vai atskaitēm.
4.11. Par projekta īstenošanu projekta īstenotājam 2 nedēļu laikā būs jāiesniedz Fonda noteiktas formas saturiskā un finanšu atskaite (veidlapas būs pieejamas vietnē xxx.xxx.xx sadaļā “Īsteno ideju”) par Fonda piešķirto finansējumu, pievienojot attaisnojuma dokumentu kopijas. Saturiskās atskaites pielikumi jāpievieno atkarībā no projektu specifikas, Fondam paturot tiesības prasīt papildu informāciju un apmeklēt pieteicēju klātienē gan pasākumos, gan uz dokumentu pārbaudi 12 mēnešu laikā pēc projekta beigām.