Iepirkuma

Apstiprināts

iepirkuma komisijas

2018.gada 9.xxxxx xxxx

protokols Nr.1

Iepirkuma

Piekļuves kontroles un apsardzes sistēmas apkalpošana

identifikācijas Nr.LRP 2018/14

nolikums

1. Vispārēja informācija

   1. Pasūtītājs: Latvijas Republikas Prokuratūra (turpmāk – Prokuratūra)

NM reģistrācijas Nr. 90000022859

Juridiskā adrese: Xxxxxxx xxxxxxx 0, Xxxx, XX-1801

Mājas lapa: xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx

2. Iepirkums tiek veikts: Publisko iepirkumu likuma 9. panta kārtībā.

3. Kontaktpersona: Valsts iepirkumu nodaļas tirgus pētījumu analītiķe, tālrunis: 67044551, mobilais tālrunis 29607714, e-pasts: xxxxxxxxx@xxx.xxx.xx.

4. Informācijas apmaiņa starp iepirkuma komisiju un iespējamiem pretendentiem notiek elektroniski.

5. Iepirkuma komisija nodrošina brīvu un tiešu elektronisku pieeju nolikumam Prokuratūras mājas lapā (pircēja profilā) sadaļā Iepirkumi, kur tiek ievietota arī papildinformācija par iepirkumu, tajā skaitā – iespējamo pretendentu iesniegtie jautājumi un iepirkuma komisijas sniegtās atbildes.

6. Ja ieinteresētais piegādātājs rakstiski laikus ir pieprasījis papildu informāciju par nolikumā iekļautajām prasībām, tad iepirkuma komisija to sniedz piecu darbdienu laikā, bet ne vēlāk kā sešas dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām. Papildu informāciju iepirkuma komisija sniedz iespējamam pretendentam, kas to ir pieprasījis, un vienlaikus ievieto šo informāciju Prokuratūras mājas lapā.

2. Informācija par iepirkuma priekšmetu

   1. Piekļuves kontroles un apsardzes sistēmas darbības nodrošināšana Prokuratūras struktūrvienībām – apkalpošana, konfigurācija, nepieciešamo izmaiņu veikšana saskaņā ar tehnisko specifikāciju.

   2. CPV kods: 50610000-4 (Drošības iekārtu remonta un tehniskās apkopes pakalpojumi).

   3. Iepirkuma kopējā paredzamā līgumcena: 40 000 euro bez PVN.

   4. Paredzamais līguma darbības termiņš: 24 mēneši no līguma parakstīšanas dienas.

   5. Iepirkuma līgums tiks noslēgts atbilstoši iepirkuma nolikuma 4.pielikumā pievienotā līguma projekta noteikumiem.

3. Pretendentu izslēgšana

   1. Iepirkuma komisija pretendentu, kuram būtu piešķiramas iepirkuma līguma slēgšanas tiesības, izslēdz no dalības iepirkumā jebkurā no šādiem gadījumiem:

      1. pasludināts pretendenta maksātnespējas process (izņemot gadījumu, kad maksātnespējas procesā tiek piemērots uz parādnieka maksātnespējas atjaunošanu vērsts pasākumu kopums), apturēta tā saimnieciskā darbība, pretendents tiek likvidēts;

      2. ir konstatēts, ka piedāvājumu iesniegšanas termiņa pēdējā dienā vai dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, pretendentam Latvijā vai valstī, kurā tas reģistrēts vai kurā atrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta, ir nodokļu parādi, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā kādā no valstīm pārsniedz 150 euro. Attiecībā uz Latvijā reģistrētiem un pastāvīgi dzīvojošiem pretendentiem iepirkuma komisija ņem vērā informāciju, kas ievietota Ministru kabineta noteiktajā informācijas sistēmā Valsts ieņēmumu dienesta publiskās nodokļu parādnieku datubāzes un nekustamā īpašuma nodokļa administrēšanas sistēmas pēdējās datu aktualizācijas datumā;

      3. iepirkuma procedūras dokumentu sagatavotājs (pasūtītāja amatpersona vai darbinieks), iepirkuma komisijas loceklis vai eksperts ir saistīts ar pretendentu Publisko iepirkumu likuma 25.panta pirmās un otrās daļas izpratnē vai ir ieinteresēts kāda pretendenta izvēlē, un pasūtītājam nav iespējams novērst šo situāciju ar mazāk pretendentu ierobežojošiem pasākumiem.

   2. Uz pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par plānoto līgumu vai iepirkuma dokumentos noteiktajām prasībām, kā arī uz personālsabiedrības biedru, ja pretendents ir personālsabiedrība, ir attiecināmi nolikuma 3.1.1.; 3.1.2.punktā minētie nosacījumi.

   3. Pretendentu izslēgšanas nosacījumu pārbaudes laikā iepirkuma komisija piemēro Publisko iepirkumu likuma 9.panta devīto, desmito, vienpadsmito un divpadsmito daļu.

4. Piedāvājuma noformēšana un iesniegšana

   1. Piedāvājumu sagatavo latviešu valodā, datorsalikumā. Piedāvājumu paraksta pretendenta paraksttiesīgā persona.

   2. Piedāvājuma oriģinālu iesniedz līdz 2018.gada 23.maija plkst.10.00. papīra veidā uz A4 formāta numurētām lapām. Piedāvājuma kopiju iesniedz elektroniski PDF formātā, nosūtot to iepirkuma komisijai uz e-pasta adresi: xxxxxxxxx@xxx.xxx.xx 0000.xxxx 00.xxxxx pēc plkst.10.00 līdz plkst.16.00.

   3. Ja kāds no piedāvājuma dokumentiem ir svešvalodā, tad jāpievieno tulkojums latviešu valodā, jāapliecina dokumenta tulkojuma pareizība; tulkam tulkojuma pēdējā lapā aiz teksta jānoformē apliecinājuma uzraksts valsts valodā ar lielajiem burtiem "TULKOJUMS PAREIZS"; jānorāda tulka vārds, uzvārds un personas kods; jābūt tulka parakstam; jānorāda apliecinājuma vietas nosaukumu un apliecinājuma datums.

   4. Dokumenta kopijas apliecinājuma uzrakstā jānorāda „KOPIJA PAREIZA”, jānorāda apliecinātājas amatpersonas pilns amata nosaukums, ietverot arī pilnu organizācijas nosaukumu, jābūt personiskam parakstam un tā atšifrējumam, jānorāda apliecinājuma vietas nosaukums un apliecinājuma datums.

   5. Ja viss piedāvājums ir cauršūts vai caurauklots, tad pretendents ir tiesīgs visu iesniegto dokumentu atvasinājumu kopumu un tulkojumu pareizību apliecināt 4.3. un 4.4.apakšpunktā noteiktajā kārtībā ar vienu apliecinājumu: „DOKUMENTU ATVASINĀJUMU KOPUMS PAREIZS”, uzrakstot iepriekš norādīto tekstu apliecināmo dokumentu pēdējās lapas otrajā pusē neaprakstītajā daļā vai uz papīra uzlīmes, ar kuru lapai piestiprināts cauršuvuma diega vai caurauklojuma auklas mezgls.

   6. Iepirkuma komisijai ir tiesības pieprasīt pretendentam uzrādīt jebkura iesniegtā atvasinājuma dokumenta oriģinālu.

   7. Pretendenta piedāvājums sastāv no pieteikuma dalībai iepirkumā, pretendenta atbilstību apliecinošiem dokumentiem, tehniskā piedāvājuma un finanšu piedāvājuma.

   8. Pretendents pieteikumu dalībai iepirkumā sagatavo, aizpildot nolikuma 1.pielikuma veidlapu “Pretendenta pieteikums”, norādot tajā prasīto informāciju.

   9. Pretendenta atbilstību apliecinošie dokumenti ir dokumenti, kas apliecina pretendenta atbilstību 5.5. un 5.6.punktā noteiktajām prasībām.

   10. Tehnisko piedāvājumu sagatavo, aizpildot nolikuma 3.pielikuma veidlapu „Tehniskā specifikācija un tehniskais piedāvājums”. Veidlapas 1.tabulā pretendents aizpilda sadaļu “Pretendenta piedāvājums”, ierakstot tajā vārdu “Nodrošinu”. Veidlapas 2.tabulā pretendents katrā rindā pretī katrai pasūtītāja prasībai ieraksta informāciju atbilstoši pasūtītāja prasītajai.

   11. Finanšu piedāvājumu sagatavo, aizpildot nolikuma 3.pielikuma veidlapu ,,Finanšu piedāvājums” un norādot savas piedāvātās cenas euro divas zīmes aiz komata. Pretendents nav tiesīgs veikt jebkādas izmaiņas pasūtītāja noteiktajās veidlapās vai norādīt jebkādus nosacījumus prasību izpildei (piemēram, “Tiks nodrošināts, ja”……vai “Cena …., ja”…....).

   12. Piedāvājumu noformē aizlīmētā aploksnē, uz kuras norāda:

       1. saņēmēja adresi: „Xxxxxxx xxxxxxx 0, Xxxx, XX-1801”;

       2. adresātu: Iepirkuma “Piekļuves kontroles un apsardzes sistēmas apkalpošana (id.Nr.LRP 2018/14) komisijai”;

       3. pretendenta nosaukumu un pasta adresi.

5. Prasības pretendentiem

   1. Pretendents ir reģistrēts, licencēts vai sertificēts atbilstoši attiecīgās valsts normatīvo aktu prasībām. Iepirkuma komisija Latvijā reģistrēta pretendenta atbilstību pārbauda publiski pieejamās datu bāzēs. Atbilstības apliecināšanai ārvalstu pretendents iesniedz: komercdarbību reģistrējošas institūcijas ārvalstī, kur pretendents reģistrēts, izdotas un spēkā esošas reģistrācijas apliecības vai līdzvērtīga dokumenta kopiju.

   2. Pretendentam ir derīga speciālā atļauja (licence) apsardzes tehnisko sistēmu ierīkošanai. Pasūtītājs pārbauda licences esamību pieejamās datu bāzēs.

   3. Iepriekšējo trīs gadu laikā pretendents ir izpildījis vismaz divus līgumus, kuru ietvaros veikta FoxSec un Esmikko 4 tehniskās apsardzes apkalpošana, projektēšana, izbūve vai modernizācija. Pretendents nolikuma 1.pielikuma tabulā norāda informāciju par izpildītajiem līgumiem.

   4. Pretendents līguma izpildē nodrošina vismaz divus speciālistus, kuriem ir izsniegts sertifikāts par tiesībām veikt HID piekļuves kontroles iekārtu un to komponenšu montāžu un konfigurāciju. Atbilstības apliecināšanai pretendents iesniedz aizpildītu nolikuma 2.pielikuma veidlapu, kurā norāda informāciju par speciālistu kvalifikāciju. Veidlapai pievieno apliecinoša dokumenta kopiju.

   5. Pretendents līguma izpildē nodrošina vismaz divus speciālistus, kuriem ir izsniegts sertifikāts par tiesībām veikt FoxSec tehniskās apsardzes sistēmu un to komponenšu montāžu un konfigurāciju. Atbilstības apliecināšanai pretendents iesniedz aizpildītu nolikuma 2.pielikuma veidlapu, kurā norāda informāciju par speciālistu kvalifikāciju. Veidlapai pievieno apliecinoša dokumenta kopiju.

6. Piedāvājumu vērtēšana un lēmuma pieņemšana

1. Iepirkuma komisija jebkurā brīdī ir tiesīga pārtraukt iepirkumu, ja tam ir objektīvs pamatojums.

2. Komisija pārbauda, vērtē un izvēlas piedāvājumu konkursa nolikuma 6.3.-6.7.punktos noteiktajā kārtībā.

3. Iepirkuma komisija pārbauda, vai piedāvājums sagatavots atbilstoši nolikuma 4.punkta prasībām. Iepirkuma komisija pieņem lēmumu par piedāvājuma vērtēšanu, ņemot vērā samērīguma principu, un tā nenoraida piedāvājumu formālu trūkumu dēļ, kas neietekmē iespēju to izvērtēt pēc būtības, un nerada nevienlīdzīgu attieksmi pret visiem pretendentiem. Iepirkuma komisijai ir tiesības pieprasīt pretendentam uzrādīt jebkura iesniegtā dokumenta atvasinājuma oriģinālu vai iesniegt apliecinātu dokumenta kopiju.

4. Iepirkuma komisija pārbauda pretendenta atbilstību nolikuma 5.punkta prasībām.

   1. Par Latvijas Republikā reģistrēto pretendentu reģistrācijas faktu iepirkuma komisija pārbauda publiski pieejamās datubāzēs vai attiecīgajā reģistra iestādē. Ārvalstīs reģistrētam pretendentam iepirkuma komisija pārbauda kompetentas attiecīgās valsts institūcijas izsniegtu dokumentu, kas apliecina pretendenta reģistrāciju atbilstoši tās valsts normatīvo aktu prasībām. Ja iepirkuma komisija nepieciešamo informāciju par pretendentu iegūst tieši no kompetentās institūcijas, datubāzēs vai citiem avotiem, tad pretendents ir tiesīgs iesniegt izziņas vai citus dokumentus par attiecīgo faktu, ja pasūtītāja iegūtā informācija neatbilst faktiskajai situācijai.

   2. Ja pretendents neatbilst nolikuma 5.punktā noteiktajām prasībām, tad iepirkuma komisija tālāk piedāvājumu nevērtē.

5. Komisija pārbauda pretendenta tehniskā piedāvājuma atbilstību tehniskajai specifikācijai. Iepirkuma komisijai ir tiesības pieprasīt pretendentam izskaidrot tehniskajā piedāvājumā ietverto informāciju. Ja tehniskais piedāvājums neatbilst tehniskajai specifikācijai, tad iepirkuma komisija tālāk piedāvājumu nevērtē

6. Iepirkuma komisija pārbauda finanšu piedāvājumu. Finanšu piedāvājuma vērtēšanas gaitā iepirkuma komisijai ir tiesības prasīt pretendentam izskaidrot finanšu piedāvājumā iekļauto informāciju. Ja pretendents finanšu piedāvājumā nav ierakstījis savu piedāvāto cenu vai ir norādījis savus nosacījumus piedāvātajai cenai vai veicis izmaiņas pasūtītāja veidlapā, tad iepirkuma komisija ir tiesīga piedāvājumu tālāk nevērtēt.

7. Piedāvājumu vērtēšanas kritērijs: viszemākā cena.

8. Pirms lēmuma pieņemšanas attiecībā uz pretendentu, kuram atbilstoši nolikuma prasībām būtu piešķiramas iepirkuma līguma slēgšanas tiesības, iepirkuma komisija saskaņā ar nolikuma 3.punktu pārbauda, vai pretendents nav izslēdzams no dalības iepirkumā. Iepirkuma komisija atkarībā no pretendenta izslēgšanas nosacījumu pārbaudes rezultātiem pieņems lēmumu Publisko iepirkumu likuma noteiktajā kārtībā.

9. Iepirkuma komisija triju darbdienu laikā pēc lēmuma pieņemšanas vienlaikus (vienā dienā) elektroniski informē visus pretendentus par pieņemto lēmumu, norādot:

   1. uzvarējušā pretendenta nosaukumu;

   2. noraidītajiem pretendentiem - to noraidīšanas iemeslus;

   3. pretendentiem, kuri iesnieguši atbilstošus piedāvājumus - izraudzītā piedāvājuma raksturojumu un nosacītās priekšrocības;

   4. termiņu, kādā pretendents, ievērojot Likuma 68.panta otrās daļas 1.un 2.punktu, var iesniegt Iepirkumu uzraudzības birojam iesniegumu par iepirkuma procedūras pārkāpumiem.

10. Pasūtītājs slēdz iepirkuma līgumu ar iepirkumā izraudzīto pretendentu, pamatojoties uz iepirkuma nolikumam pievienoto līguma projektu. Par iepirkuma nosacījumiem, kas līguma projektā nav izteikti detalizēti, pasūtītājs un pretendents vienojas pirms līguma noslēgšanas, ņemot vērā Publisko iepirkumu likuma normas, pasūtītāja vajadzības un pretendenta piedāvājuma saturu.

11. Ja izraudzītais pretendents pasūtītāja noteiktajā termiņā neparaksta iepirkuma līgumu vai atsakās slēgt iepirkuma līgumu ar pasūtītāju, tad iepirkuma komisija piešķir iepirkuma līguma slēgšanas tiesības nākamajam pretendentam, kurš piedāvājis nākamo zemāko cenu vai pārtrauc iepirkuma, neizvēloties nevienu piedāvājumu.

Pielikumā:

1.pielikums – „Pretendenta pieteikums”;

2.pielikums – „Pretendenta speciālistu kvalifikācija”;

3.pielikums – “Tehniskā specifikācija, tehniskais piedāvājums un finanšu piedāvājums”;

4.pielikums – Līguma projekts.

Iepirkuma

Nr.LRP 2018/14 nolikuma

1.pielikums

PRETENdENTA Pieteikums

Pretendenta nosaukums: ______________________________________________________________

Reģistrācijas datums: ___.___._______. Reģistrācijas numurs:_______________________________

Juridiskā adrese: ____________________________________________________________________

Pasta adrese: _______________________________________ Tālrunis:________________________

E-pasts: ________________________Mājas lapa:__________________________________________

Kontaktpersonas vārds, uzvārds, amats: _________________________________________________

Kontaktpersonas tālrunis:__________________ E-pasts:____________________________________

Iesniedzam savu piedāvājumu iepirkumā „Piekļuves kontroles un apsardzes sistēmas apkalpošana ”, iepirkuma identifikācija Nr.LRP 2018/14 un ar savu parakstu apliecinu, ka:

1. piedāvājumā iesniegtā informācija ir patiesa;

2. piekrītam nolikumam pievienotā iepirkuma līguma projekta noteikumiem;

3. iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanas gadījumā parakstīsim iepirkuma līgumu pasūtītāja noteiktajā termiņā.

4. Pretendenta iepriekšējos trīs gados izpildītie divi līgumi:

Nr. p.k.	Līguma numurs un līguma priekšmets	Līguma realizācijas laiks (no-līdz gads/mēnesis)	Līguma apjoms euro	Pasūtītājs, pasūtītāja kontaktpersonas vārds, uzvārds, tālruņa Nr., e-pasta adrese
1
2

_________________________________ (Paraksttiesīgās personas amata nosaukums)	_______________________ (Personiskais paraksts)	________________________ (Paraksta atšifrējums)
		________________________ (Vieta un datums)

Iepirkuma

Nr.LRP 2018/14 nolikuma

2.pielikums

Pretendenta speciālistu kvalifikācija

Vārds

Uzvārds

Tālrunis, e-pasta adrese

Kvalifikācija

Apliecinošs dokuments (sertifikāts) (pievienota kopija)

Ar savu parakstu apliecinu, ka:

1. norādītā informācija par manu kvalifikāciju ir patiesa;

2. iepirkuma (id.Nr.LRP 2018/14) līguma slēgšanas tiesību piešķiršanas gadījumā _________₍pretendenta nosaukums) piedalīšos līguma izpildē.

______________________________ (Speciālista vārds, uzvārds) _______________________ (Personiskais paraksts) ______________________ (Vieta un datums)

_________________________________ (Pretendenta pilnvarotās personas amata nosaukums)
_______________________ (Personiskais paraksts) ______________________ (Paraksta atšifrējums)

Iepirkuma

Nr.LRP 2018/14 nolikuma

3.pielikums

1. Tehniskā specifikācija un tehniskais piedāvājums

Nr. p.k.	Pasūtītāja prasību apraksts	Pretendenta tehniskais piedāvājums
1.	FoxSec un Esmikko integrētās tehniskās apsardzes sistēmas programmatūras darbības pārbaude: ne retāk kā vienu reizi mēnesī.	Norāda, vai nodrošina prasību
2.	FoxSec un Esmikko integrētās tehniskās apsardzes sistēmas pārkonfigurēšana: pēc pasūtītāja pieprasījuma.	Norāda, vai nodrošina prasību
3.	FoxSec un Esmikko integrētās tehniskās apsardzes sistēmas jauninājumu instalēšana: pēc pasūtītāja pieprasījuma vai saskaņā ar programmatūras ražotāja ieteikumiem	Norāda, vai nodrošina prasību
4.	FoxSec un Esmikko integrētās tehniskās apsardzes sistēmas uzturēšana, darbības pārbaude un kļūdu labošana: ne retāk kā vienu reizi mēnesī.	Norāda, vai nodrošina prasību
5.	FoxSec un Esmikko integrētās tehniskās apsardzes sistēmas kvalitatīvas un nepārtrauktas darbības nodrošināšana.	Norāda, vai nodrošina prasību
6.	FoxSec un Esmikko integrētās tehniskās apsardzes sistēmas darbības nodrošināšanai uzstādītā aprīkojuma savienojumu pārbaude: ne retāk kā vienu reizi mēnesī.	Norāda, vai nodrošina prasību
7.	Konsultāciju sniegšana par FoxSec un Esmikko integrētās tehniskās apsardzes sistēmas darbību pēc pasūtītāja pārstāvju pieprasījuma.	Norāda, vai nodrošina prasību
8.	Bojājumu diagnosticēšana: četru stundu laikā no FoxSec un Esmikko integrētās tehniskās apsardzes sistēmas bojājumu pieteikuma brīža; bojājumu novēršana un darba spēju atjaunošana no arhīva, un datu arhīva atjaunošana: ne vēlāk kā 48 stundu laikā no bojājuma pieteikuma brīža.	Norāda, vai nodrošina prasību
9.	Pēc līguma noslēgšanas 10 darba dienu laikā sagatavot objektu telpu plānus, kuros norādīts tehniskās apsardzes sistēmu izvietojums. Telpu plāna *.vsd datni nosūtīt līgumā norādītajai pasūtītāja atbildīgajai personai uz e-pasta adresi.	Norāda, vai nodrošina prasību
10.	Vienu reizi pusgadā, iepriekš saskaņojot laiku ar pasūtītāju, klātienē pārbaudīt objekta apsardzes tehnisko sistēmu (apsardzes signalizācijas elektroniskās iekārtas) un noformēt aktu.	Norāda, vai nodrošina prasību
11.	Veikt apsardzes tehniskās sistēmas profilaktisko apkalpi vismaz vienu reizi sešos mēnešos, iepriekš saskaņojot laiku ar pasūtītāju. Profilaktiskajā apkalpē ietilpst: - signāldevēju vizuālā pārbaude, atbrīvošana no svešķermeņiem; - vadības ķēdes pārbaude; - barošanas ķēdes pārbaude; - rezerves barošanas avotu pārbaude; - signalizācijas ierīču pārbaude; - sistēmas darbības nodrošināšanai uzstādītā aprīkojuma savienojumu pārbaude; - darbu izpilde, kas nepieciešami sistēmas kvalitatīvai un nepārtrauktai darbībai; - sistēmas pārbaude trauksmes režīmā; - sistēmas iestatījumu izmaiņas, tajā skaitā lietotāju un to kodu nomaiņa/dzēšana/izveidošana	Norāda, vai nodrošina prasību

2. Finanšu piedāvājums

Nr. p.k	Objekta adrese	Piekļuves un Apsardzes sistēmas iekārtas	Cena par pakalpojumu mēnesī, euro bez PVN
1.	Narkotiku nelikumīgas aprites noziegumu izmeklēšanas prokuratūra, Xxxxxxxxxx xxxx 0, Rīgā	Sistēma - Esmikko (savienota ar Kalpaka xxxxxxx 0, Xxxx, izmantojot IP tīklu) AX600 - 1 gab. RP10 multiClass BLE Keypad Reader - 4 gab. RPK40 multiClass BLE Keypad Reader - 2 gab. DBC 604 - 1 gab. DCU 601 - 4 gab. Apsardzes detektori - 5 gab.
2.	Ģenerālprokuratūra, Kalpaka bulvārī 6, Rīgā	Sistēma - FoxSec Nolasītāji - 285 gab. Kontrolieri - 134 gab. Apsardzes detektori - 113 gab.
3.	Ogres rajona prokuratūra, Xxxxxx xxxx 00, Ogre	Sistēma - Esmikko (savienota ar Kalpaka xxxxxxx 0, Xxxx, xxxxxxxxxx IP tīklu) AX600 - 1 gab. RPK40 multiClass BLE Keypad Reader - 2 gab. DBC 604 - 1 gab. DCU 601 - 2 gab. Apsardzes detektori - 24 gab.
4.	Valmieras rajona prokuratūra, Leona Xxxxxxx xxxx 00, Valmiera	Sistēma - Esmikko 4 (savienota ar Xxxxxxx xxxxxxx 0, Xxxx, izmantojot IP tīklu) AX600 - 1 gab. RPK40 multiClass BLE Keypad Reader - 1 gab. DBC 604 - 1 gab. DCU 601 - 1 gab. Apsardzes detektori - 18 gab.
5.	Alūksnes rajona prokuratūra, Xxxxx xxxx 00, Alūksne	Sistēma - Esmikko (savienota ar Xxxxxxx xxxxxxx 0, Xxxx, izmantojot IP tīklu) AX600 - 1 gab. RPK40 multiClass BLE Keypad Reader - 1 gab. DBC 604 - 1 gab. DCU 601 - 1 gab. Apsardzes detektori - 26 gab.
6.	Ventspils prokuratūra, Jūras iela 34, Ventspils	Sistēma - FoxSec Nolasītāji - 5 gab. Kontrolieri- 5 gab. Apsardzes detektori - 22 gab.
7.	Kuldīgas rajona prokuratūra, Pilsētas laukums 4, Kuldīga	Sistēma - Esmikko (savienota ar Xxxxxxx xxxxxxx 0, Xxxx, izmantojot IP tīklu) AX600 - 1 gab. RPK40 multiClass BLE Keypad Reader - 1 gab. RP10 multiClass BLE Keypad Reader - 1 gab. DBC 604 - 1 gab. DCU 601 - 2 gab. Apsardzes detektori - 18 gab.
8.	Rīgas pilsētas Zemgales priekšpilsētas prokuratūra un Rīgas pilsētas Kurzemes rajona prokuratūra, Xxxxxxxxx xxxx 00, Xxxx	Sistēma - Esmikko (savienota ar ēku Xxxxxxx xxxxxxx 0, Xxxx, izmantojot IP tīklu) AX600 - 1 gab. RPK40 multiClass BLE Keypad Reader - 3 gab. RP10 multiClass BLE Keypad Reader - 53 gab. DBC 604 - 4 gab. DCU 601 - 56 gab. Apsardzes detektori - 67 gab.
Kopā

(Pretendenta paraksttiesīgās personas amata nosaukums) (Personiskais paraksts) (Paraksta atšifrējums)

2018.gada ___.____________

Iepirkuma

Nr.LRP 2018/14 nolikuma

4.pielikums

Iepirkuma līgums

Nr. LRP 2018/14

PROJEKTS

Rīgā 2018. gada ___. ____________

Latvijas Republikas Prokuratūra, turpmāk tekstā – Pasūtītājs, administratīvās direktores Xxxxxx Xxxxxxx personā, kura rīkojas saskaņā ar ģenerālprokurora 2017.gada 10.janvārī apstiprināto Administratīvā direktora dienesta nolikumu, no vienas puses, un

_________________, turpmāk – Izpildītājs, _________________personā, kura rīkojas saskaņā ar _______________, no otras puses, abi kopā turpmāk tekstā - Puses, katrs atsevišķi – Puse, pamatojoties uz Pasūtītāja iepirkuma „Piekļuves kontroles un apsardzes sistēmas apkalpošana”, (identifikācijas Nr.LRP 2018/14) komisijas 2018.gada ___. _________ lēmumu, noslēdza šādu iepirkuma līgumu, turpmāk tekstā - Līgums:

1. Līguma priekšmets

1.1. Pasūtītājs pasūta, un izpildītājs veic FoxSec un Esmikko integrētās piekļuves kontroles un apsardzes sistēmas (turpmāk ‑ Sistēma) apkalpošanu, konfigurāciju, nepieciešamo izmaiņu veikšana Latvijas Republikas Prokuratūras struktūrvienībām (turpmāk – Pakalpojumi) saskaņā ar Līguma 1.pielikumā pievienoto tehnisko specifikāciju, tehnisko piedāvājumu un finanšu piedāvājumu, un Līguma noteikumiem.

2. Pakalpojumu nodošanas-pieņemšanas kārtība

1. Izpildītājs līdz katra mēneša piektajam datumam iesniedz Pasūtītājam apmaksas dokumentu un parakstītu nodošanas-pieņemšanas aktu par iepriekšējā mēnesī sniegtajiem Pakalpojumiem.

2. Pasūtītājs piecu darba dienu laikā pēc Izpildītāja parakstītā nodošanas-pieņemšanas akta saņemšanas pārbauda Pakalpojumu atbilstību Līguma noteikumiem un pieņem Pakalpojumus, parakstot nodošanas-pieņemšanas aktu, vai iesniedz Izpildītājam pretenziju - motivētu atteikumu pieņemt Pakalpojumus.

3. Pasūtītāja motivēta atteikuma gadījumā Izpildītājs Pasūtītāja norādītajā termiņā par saviem līdzekļiem novērš trūkumus un atkārtoti iesniedz Pasūtītājam Pakalpojumu nodošanas-pieņemšanas aktu. Pasūtītājs Pakalpojumu pārbaudi un pieņemšanu veic Līguma 2.2.punktā noteiktajā kārtībā.

4. Ja piecu darba dienu laikā no pieņemšanas – nodošanas aktu saņemšanas Pasūtītājs nav nosūtījis Izpildītājam parakstītu pieņemšanas – nodošanas aktu vai nav iesniedzis pretenziju, tad Pakalpojums tiek uzskatīts par pieņemtu sestajā darba dienā no brīža, kad Pasūtītājs ir saņēmis nodošanas-pieņemšanas aktu.

2. Izpildītāja pienākumi

   1. Nodrošināt Pakalpojumu sniegšanu saskaņā ar Līguma un Līguma pielikumu noteikumiem.

   2. Nodrošināt Pasūtītāja pieteikumu pieņemšanu elektroniski pa e-pastu_____________.

   3. Sniegt Xxxxxxxxxxx bezmaksas konsultācijas par Sistēmas darbību pa tālruni: ____________ un e-pastu: ________________.

   4. Līguma 1.pielikuma 1.punktā noteiktos nodevumus nosūtīt Pasūtītājam uz e-pasta adresi: ___________.

   5. Trīs darba dienu laikā pēc Līguma noslēgšanas iesniegt Pasūtītājam sarakstu par Izpildītāja darbiniekiem, kuriem nepieciešamas elektroniskās atslēgas iekļūšanai Pasūtītāja telpās, sarakstā norādot darbinieku vārdus, uzvārdus, personas kodus un klāt pievienojot krāsainas fotogrāfijas (3x4 cm).

   6. Pakalpojumu sniegšanā izmantot Latvijas Republikas normatīviem atbilstošus izstrādājumus, kuru kvalitāte atbilst starptautiskajiem standartiem. Izstrādājumu atbilstību Izpildītājs pierāda ar ražotāja deklarācijām, sertifikātiem vai testēšanas pārskatiem.

   7. Pakalpojumu sniegšanā ievērot:

      1. Latvijas Republikā spēkā esošos drošības tehnikas, ugunsdrošības, elektrodrošības, darba drošības, darba aizsardzības un apkārtējās vides aizsardzības normatīvos aktus un citus normatīvos aktus, kas reglamentē Pakalpojumu sniegšanu;

      2. piekļuves kontroles kārtību, kas noteikta instrukcijā par atslēgu apriti Latvijas Republikas Prokuratūras ēkā Rīgā, Kalpaka bulvārī 6 un instrukcijā par caurlaižu režīmu Latvijas Republikas Prokuratūras ēkā Rīgā, Kalpaka bulvārī 6.

   8. Nekavējoties rakstiski informēt Pasūtītāju par visiem apstākļiem, kas rada šķēršļus kvalitatīvai un/vai savlaicīgai Pakalpojumu sniegšanai.

   9. Līguma izpildē nodrošināt Līguma 2.pielikumā norādītos speciālistus, kuru atbilstību Pasūtītājs ir pārbaudījis.

   10. Pēc Pakalpojumu nodošanas-pieņemšanas akta abpusējas parakstīšanas iesniegt Pasūtītājam rēķinu par iepriekšējā mēnesī sniegtajiem Pakalpojumiem.

2. Pasūtītāja pienākumi

   1. Pieņemt Izpildītāja sniegtos Pakalpojumus un parakstīt pieņemšanas – nodošanas aktus, ja sniegtie Pakalpojumi atbilst Līguma noteikumiem.

   2. Apmaksāt Pakalpojumus saskaņā ar Līguma 5. punkta noteikumiem.

   3. Neveikt Līguma izpildes ietvaros apkalpojamo serveru konfigurācijas izmaiņas un programmatūras instalēšanu vai atinstalēšanu iepriekšminētajos serveros bez Izpildītāja rakstiskas piekrišanas.

   4. Pakalpojumu sniegšanas laikā nodrošināt:

      1. Izpildītāja darbiniekiem darba dienās netraucētu pieeju telpai, kurā paredzēta Pakalpojumu sniegšana ar Pasūtītāju iepriekš saskaņotā laikā;

      2. nepārtrauktu elektrības padevi, kas pietiekama Sistēmas darbībai.

2. Līgumcena un norēķinu kārtība

   1. Kopējā līgumcena par Pakalpojumiem vienā mēnesī ir ______ EUR (____ euro __ centu) bez pievienotās vērtības nodokļa (turpmāk – PVN).

   2. Kopējā līgumcena par Pakalpojumiem ___ mēnešos ir ______ EUR (___ euro ___ centu) bez PVN. Papildus līgumcenai Pasūtītājs samaksā PVN, kura likme tiek noteikta saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.

   3. Līguma 5.1.punktā minēto maksājumu par iepriekšējā mēnesī saņemtajiem Pakalpojumiem Pasūtītājs samaksā Izpildītājam vienu reizi mēnesī 15 (piecpadsmit) darba dienu laikā pēc Pakalpojumu nodošanas-pieņemšanas akta parakstīšanas un Izpildītāja rēķina saņemšanas.

   4. Rēķinu Izpildītājs nosūta Pasūtītājam uz e-pasta adresi: xxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx .

   5. Samaksu Pasūtītājs veic ar pārskaitījumu Izpildītāja norēķinu kontā. Par samaksas dienu uzskatāma diena, kurā Pasūtītājs veicis pārskaitījumu.

2. Pušu atbildīgās personas

   1. Līguma izpildei katra no Pusēm pilnvaro savu pārstāvi, kura pienākums ir nodrošināt Līguma izpildi, informēt par Līguma izpildes gaitu gan savu, gan otru Pusi. Pušu pilnvarotajām personām nav tiesību parakstīt izmaiņas Līgumā un tā pielikumos. Pilnvaroto personu nomaiņas gadījumā Puse par to nekavējoties rakstiski paziņo otrai Pusei.

   2. Pasūtītāja pilnvarotā persona Līguma izpildei, tai skaitā, problēmu un pretenziju pieteikšanai:

Vārds, uzvārds:

Amats:

Adrese:

Tālrunis:

Mobilais tālrunis:

Fakss:

E-pasts: .

3. Izpildītāja pilnvarotā persona Līguma izpildei:

Vārds, uzvārds:

Amats:

Adrese:

Mobilais tālrunis:

Tālrunis:

Fakss:

E-pasts:

7. Pušu atbildība

   1. Izpildītājs ir atbildīgs par bojātajiem vai nozaudētajiem datiem un sistēmām, šādā veidā Pasūtītājam nodarītajiem zaudējumiem un ar datu atjaunošanu saistītajām izmaksām.

   2. Ja Izpildītājs nenodrošina bojājumu diagnosticēšanu Līguma 1.pielikuma 1.punkta 8.apakšpunktā norādītajā termiņā, tad Pasūtītājs ir tiesīgs pieprasīt Izpildītājam maksāt līgumsodu 15,00 EUR (piecpadsmit euro) apmērā par katru turpmāk nokavēto stundu.

   3. Ja Izpildītājs neveic bojājumu novēršanu Līguma 1.pielikuma 1.punkta 8.apakšpunktā norādītajā termiņā, tad Pasūtītājs ir tiesīgs pieprasīt Izpildītājam maksāt līgumsodu 30,00 EUR (trīsdesmit euro) apmērā par katru turpmāk nokavēto stundu.

   4. Par jebkuru Līguma 1.pielikuma 1.punkta 1., 4., 6., 9.,10. un 11.apakšpunktā minēto Izpildītāja pienākumu neizpildi Pasūtītājam ir tiesības pieprasīt Izpildītājam maksāt līgumsodu 30,00 EUR (trīsdesmit euro un 00 centu) apmērā par katru neizpildes gadījumu, rakstiski paziņojot par to Izpildītājam.

   5. Kopējais Izpildītājam aprēķinātais līgumsods nevar pārsniegt 10% (desmit procentus) no Līguma 5.2.punktā norādītās kopējās līgumcenas.

   6. Ja Pasūtītājs aprēķinājis Līguma 7.1.-7.4.punktā noteikto līgumsodu, tad Pasūtītājam ir tiesības ieturēt līgumsodu no Izpildītājam maksājamās summas, rakstiski paziņojot par to Izpildītājam. Ja līgumsodu nav iespējams ieturēt, tad Izpildītājam līgumsods ir jāsamaksā 10 (desmit) darba dienu laikā no Pasūtītāja iesniegtā līgumsoda rēķina saņemšanas dienas.

   7. Ja Pasūtītājs nokavējis Līguma 5.3.punktā noteikto maksājuma termiņu, tad Izpildītājs ir tiesīgs pieprasīt Pasūtītājam maksāt līgumsodu 0,3% (trīs desmitdaļas procenta) apmērā no kavētās maksājuma summas par katru nokavēto dienu, bet kopā ne vairāk kā 10% (desmit procentus) no kavētās maksājuma summas. Pasūtītājam līgumsods ir jāsamaksā 10 (desmit) darba dienu laikā no Izpildītāja rēķina saņemšanas dienas.

   8. Līgumsoda samaksa neatbrīvo Puses no Līguma izpildes pienākuma, tai skaitā - neatbrīvo Izpildītāju no pienākuma novērst Pakalpojumu neatbilstību Līguma noteikumiem.

   9. Līgumsods netiek ieskaitīts zaudējumu atlīdzībā.

   10. Puses tiek atbrīvotas no atbildības par Līguma nepildīšanu, ja tā rodas pēc Līguma noslēgšanas nepārvaramas varas, vai ārkārtēju apstākļu ietekmes rezultātā, kurus attiecīgā no Pusēm vai Xxxxx kopā nevarēja ne paredzēt, ne novērst, ne ietekmēt, un par kuru rašanos nenes atbildību, tas ir, stihiskas nelaimes, kara darbība, blokāde, civiliedzīvotāju nemieri, streiki, sakaru un kredītiestāžu darbība, normatīvie akti, valsts pārvaldes un pašvaldības institūciju rīcība un to pieņemtie dokumenti.

   11. Katra no Pusēm, kuru Līguma ietvaros ietekmē nepārvaramas varas apstākļi, nekavējoties par to informē otru Pusi.

7. Konfidencialitāte

   1. Puses apņemas ievērot konfidencialitāti un neizpaust par otru Pusi iegūto informāciju, kas Pusēm kļuvusi pieejama Līguma izpildes gaitā. Puses ir atbildīgas par to, lai konfidenciālā informācija netiktu izpausta trešajām personām. Šādas informācijas izpaušana trešajām personām pieļaujama tikai ar otras Puses rakstisku piekrišanu. Par trešo personu uzskatāma jebkura juridiska vai fizisku persona, kurai saskaņā ar Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem nav tiesību uz šo informāciju. Informācijas izpaušanas gadījumā Puses ir atbildīgas par otrai Pusei nodarītajiem zaudējumiem.

   2. Puses vienojas, ka Līguma 8.1.punktā norādītie konfidencialitātes noteikumi ir spēkā uz neierobežotu laiku.

9. Līguma darbības termiņš un Līguma izbeigšana

1. Līgums stājas spēkā ar abpusējas parakstīšanas dienu un tiek noslēgts uz 24 mēnešiem. Līgums ir spēkā līdz Līguma saistību pilnīgai izpildei.

2. Līgums var tikt izbeigts pirms termiņa, Pusēm savstarpēji vienojoties rakstiski.

3. Pasūtītājs ir tiesīgs vienpusēji izbeigt Līgumu pirms termiņa bez zaudējumu atlīdzināšanas Izpildītājam un rakstiski brīdinot Izpildītāju 15 (piecpadsmit) dienas iepriekš, ja Izpildītājs nepilda Līguma saistības vai Izpildītāja sniegtie Pakalpojumi neatbilst Līguma noteikumiem.

4. Pasūtītājs ir tiesīgs nekavējoties vienpusēji izbeigt Līgumu bez zaudējumu atlīdzināšanas Izpildītājam un rakstiski paziņojot par to Izpildītājam, ja:

   1. Izpildītājs nokavējis Līguma 1.pielikuma 1.punktā noteiktos Pakalpojumu sniegšanas termiņus vai citus Pušu saskaņotos Pakalpojumu sniegšanas termiņus vairāk kā par piecām kalendārām dienām;

   2. Izpildītāja speciālistiem nav kvalifikāciju apliecinošu dokumentu, kas nepieciešami Pakalpojumu sniegšanai;

   3. tiesā ierosināts Izpildītāja tiesiskās aizsardzības vai maksātnespējas process.

5. Izpildītājs ir tiesīgs vienpusēji izbeigt Līgumu pirms termiņa, rakstiski brīdinot Pasūtītāju 15 (piecpadsmit) dienas iepriekš, ja Pasūtītājs nokavējis Līguma 5.3.punktā noteikto maksājuma termiņu vairāk par 30 (trīsdesmit) kalendārām dienām.

6. Līguma 2.pielikumā norādītos speciālistus pēc Līguma noslēgšanas Izpildītājam ir tiesības nomainīt tikai ar Pasūtītāja rakstisku piekrišanu, ievērojot Līguma 9.7.punkta nosacījumus.

7. Pasūtītājs nepiekrīt Izpildītāja speciālistu nomaiņai, ja speciālisti neatbilst Pasūtītāja noteiktajām prasībām. Pasūtītājs pieņem lēmumu atļaut vai atteikt Izpildītāja speciālistu nomaiņu iespējami īsā laikā, bet ne vēlāk kā piecu darba dienu laikā pēc tam, kad saņēmis visu informāciju un dokumentus, kas apliecina speciālistu kvalifikāciju.

8. Līguma grozījumi un papildinājumi ir spēkā, ja tie noformēti rakstiski kā Līguma pielikumi un tos parakstījušas abas Puses. Līgumam pievienojami un par tā neatņemamu sastāvdaļu kļūst turpmākie pielikumi un citas Pušu vienošanās.

10. Citi noteikumi.

1. Visi strīdi, kas rodas Līguma sakarā, vispirms tiek risināti savstarpējās sarunās. Ja sarunu gaitā vienošanās vai izlīgums nav panākts, strīds tiek izšķirts tiesā Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.

2. Katra Puse apņemas piecu dienu laikā rakstiski paziņot otrai Pusei par savas adreses vai rekvizītu maiņu.

3. Pušu reorganizācijas gadījumā visas Līgumā noteiktās tiesības un saistības pāriet Pušu tiesību un saistību pārņēmējiem.

4. Visi paziņojumi Līguma sakarā nosūtāmi uz Līguma 11.punktā norādītajām adresēm, un visos paziņojumos (sarakstē, apmaksas dokumentos u.c. dokumentos) Pusēm jānorāda Līguma numurs –„LRP 2018/14”.

5. Savstarpējās Pušu attiecības, kas netika paredzētas parakstot Līgumu, ir regulējamas saskaņā ar Latvijas Republikā spēkā esošiem normatīviem aktiem.

6. Līgums uzrakstīts uz ___ numurētām lapām ar diviem pielikumiem uz _____ lapām un parakstīts divos identiskos eksemplāros, kuriem ir vienāds juridisks spēks un no kuriem viens glabājas pie Pasūtītāja un otrs – pie Izpildītāja.

10. Pušu juridiskās adreses, rekvizīti un paraksti

Pasūtītājs: Latvijas Republikas Prokuratūra NM reģistrācijas Nr.90000022859 Juridiskā adrese: Xxxxxxx xxxxxxxx 0 Xxxx, XX-0000 Xxxxxxxx: 00000000, fakss: 67044549 E-pasts: XXX@xxx.xxx.xx Konts: XX00XXXX0000000000000 Valsts kase Kods: TRELLV22
Administratīvā direktore
X.Xxxxxx 2018.gada ___. _____________ Izpildītājs:








2018.gada ___. ______________

Iepirkuma Nr. LRP 2018/14

nolikums

14