ATKLĀTA KONKURSA
Centrālā vēlēšanu komisija
APSTIPRINĀTS
Iepirkuma komisijas sēdē 2016.gada 26.maijā Protokols Nr.1
Komisijas priekšsēdētājs
X. Xxxxxxxxx
ATKLĀTA KONKURSA
“Vēlēšanu organizēšanas e - pakalpojums”
ID Nr. CVK 2016/01
NOLIKUMS
Rīga 2016
1.VISPĀRĪGĀ INFORMĀCIJA
1.1. Iepirkuma identifikācijas numurs - CVK 2016/01. 1.2.Pasūtītājs:
Centrālā vēlēšanu komisija
Pasūtītāja rekvizīti:
Adrese: Xxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-0000 Reģistrācijas Nr. 90000028391 Banka: Valsts kase
Bankas kods: TRELLV22
Konta Nr. LV 33TREL 235 058 500 9000
Pasūtītāja kontaktpersona, kura ir tiesīga sniegt organizatorisku informāciju par iepirkuma procedūru:
Centrālās vēlēšanu komisijas priekšsēdētāja vietnieks Xxxxxx Xxxxxxxxx Tālrunis: 67814907
fakss: 67325251 e-pasts:
1.3.Iespējas iepazīties ar Nolikumu:
1.3.1. ar Nolikumu līdz piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām var iepazīties Pasūtītāja mājaslapā xxx.xxx.xx, sadaļā “Publiskie iepirkumi”, kurai pasūtītājs nodrošina tiešu un brīvu elektronisku pieeju, un personīgi, ierodoties šī Nolikuma 1.2.punktā minētajā adresē darba dienās darba laikā no 09.00 līdz 16.00;
1.3.2. ieinteresētajām personām ir pienākums sekot līdzi Nolikumā publicētajai un/vai aktualizētajai informācijai. Iepirkumu komisija nav atbildīga par to, ja kāda ieinteresētā persona nav iepazinusies ar informāciju, kurai ir nodrošināta tieša un brīva elektroniskā pieeja.
1.4. Piedāvājuma iesniegšanas vieta, datums, laiks un kārtība:
1.4.1.piedāvājumi jāiesniedz Pasūtītāja pārstāvim ne vēlāk kā līdz 2016.gada 25.jūlijā
plkst.12.00, Pasūtītāja telpās Xxxxxx xxxx 0, Xxxx;
1.4.2. pretendents iesniedz piedāvājumu personīgi vai atsūtot pa pastu. Pasta sūtījumam jābūt nogādātam šajā nolikuma punktā norādītajā adresē līdz augstākminētajam termiņam. Piedāvājums, kas iesniegts pēc minētā termiņa, tiks neatvērts atdots vai aizsūtīts pa pastu atpakaļ iesniedzējam.
1.5. Pasūtītāja kontaktpersonas: Xxxxx Xxxxxxxx,
Tālrunis: 67814897
fakss: 67325251
E-pasts: xxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx
Xxxxx Xxxxx
Tālrunis: 67814904
fakss: 67325251
1.6. Informācijas apmaiņa un papildus informācijas sniegšana:
1.6.1. informācijas apmaiņa starp Pasūtītāju, no vienas puses, un ieinteresētajiem pakalpojuma sniedzējiem, no otras puses, notiek rakstveidā – pa pastu un elektroniski. Pieprasījumi jāadresē konkursa iepirkuma komisijai;
1.6.2. ieinteresētajiem pakalpojuma sniedzējiem ir tiesības pieprasīt paskaidrojumus par iepirkuma Nolikumu elektroniski;
1.6.3. uz informācijas pieprasījumiem un jautājumiem obligāti jābūt norādei, kuras iepirkuma procedūras ietvaros tie tiek iesniegti. Pasūtītājs nosūta informāciju pretendentam, kas pieprasījis informāciju, un vienlaicīgi citiem pasūtītājam zināmajiem pretendentiem, nodrošinot, ka netiek publiskota informācija par pretendentu, kas uzdevis jautājumu vai pieprasījis informāciju, publicējot jautājumus un atbildes Pasūtītāja interneta mājaslapā un nodrošinot tiešu un brīvu elektronisku pieeju;
1.6.4. pasūtītājs ir tiesīgs nolikumā veikt precizējumus, par to publicējot informāciju pasūtītāja mājaslapā xxx.xxx.xx, sadaļā „Publiskie iepirkumi”, nodrošinot tiešu un brīvu elektronisko pieeju, saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu;
1.6.5. tiek uzskatīts, ka pretendents ir saņēmis informāciju, ja pasūtītājs to ir ievietojis Pasūtītāja mājaslapā xxx.xxx.xx, sadaļā „Publiskie iepirkumi”.
1.7. Piedāvājuma atvēršanas vieta, datums, laiks un kārtība:
1.7.1. piedāvājumu atvēršana notiks 2016.gada 25. jūlijā, plkst.12.00, Pasūtītāja telpās Xxxxxx xxxx 0 (otrā stāva zālē), Rīgā;
1.7.2. piedāvājumu atvēršana ir atklāta.
2. PIEDĀVĀJUMA NODROŠINĀJUMS
2.1. Iesniedzot piedāvājumu, Pretendentam nav jāiesniedz piedāvājuma nodrošinājums.
3. PRASĪBAS ATTIECĪBĀ UZ PIEDĀVĀJUMA NOFORMĒJUMU
3.1. Piedāvājums jāievieto slēgtā aploksnē tā, lai tajā iekļautā informācija nebūtu redzama un pieejama līdz piedāvājumu atvēršanas brīdim. Uz aploksnes jānorāda:
3.1.1. piedāvājums iepirkumam “Vēlēšanu organizēšanas e - pakalpojums” (ID. Nr.CVK2016/01);
3.1.2. pretendenta nosaukums un juridiskā adrese, xxxxxxx numurs(i) un faksa numurs, e-pasta adrese.
3.2. Piedāvājums jāsagatavo latviešu valodā. Ja kāds dokuments un/vai citi piedāvājumā iekļautie informācijas materiāli ir svešvalodā, tam jāpievieno Pretendenta vadītāja vai pilnvarotā pārstāvja apstiprināts tulkojums latviešu valodā.
3.3. Piedāvājumā ietvertajiem dokumentiem jābūt skaidri salasāmiem. Vārdiem un skaitļiem jābūt bez iestarpinājumiem vai neatrunātiem labojumiem. Ja pastāvēs jebkāda veida pretrunas starp oriģinālu papīra formātā un elektronisko formātu, noteicošais būs papīra formāts. Ja pastāvēs jebkāda veida pretrunas starp skaitlisko vērtību apzīmējumiem ar vārdiem un skaitļiem, noteicošais būs apzīmējums ar vārdiem. Pieteikumā iekļautajiem dokumentiem un to noformējumam jāatbilst spēkā esošo normatīvo aktu prasībām.
3.4. Piedāvājumā jāietver:
3.4.1. pretendenta pārstāvja, kura paraksta tiesības ir dokumentāli apliecinātas, vai pilnvarotas personas (pievienojot pilnvaru vai tās kopiju) parakstīts pieteikums (Nolikuma 1. pielikums) par piedalīšanos iepirkumā;
3.4.2. pretendenta atbilstību apliecinoši dokumenti;
3.4.3. tehniskais piedāvājums;
3.4.4. finanšu piedāvājums.
3.5. Pretendents iesniedz tikai vienu piedāvājuma variantu par visu iepirkuma apjomu kopā. Pretendents, kurš būs iesniedzis vairākus piedāvājuma variantus, tiks izslēgts no tālākas vērtēšanas.
3.6. Pretendents piedāvājumu iesniedz rakstiskā dokumenta formātā vienā eksemplārā. Piedāvājums jāiesniedz arī elektroniskā formā ārējā datu nesējā, ierakstīts ar MS Office, Open Office vai Adobe Acrobat rīkiem nolasāmā formātā. Elektroniskā formā iesniegtajiem piedāvājumiem ir jābūt pieejamām izdrukas un teksta meklēšanas funkcijām. Oficiāls raksturs ir tikai piedāvājuma oriģinālam rakstiskā dokumenta formā.
3.7. Piedāvājumam jābūt:
3.7.1. cauršūtam tā, lai nebūtu iespējams nomainīt lapas, uz pēdējās lapas aizmugures cauršūšanai izmantojamo auklu nostiprinot ar pārlīmētu lapu, kurā norādīts cauršūto lapu skaits, ko ar savu parakstu apliecina Pretendenta vadītājs vai tā pilnvarotais pārstāvis;
3.7.2. secīgi numurētām lapām;
3.7.3. pievienotam satura rādītājam.
3.8. Pretendents savā piedāvājumā norāda, kuras piedāvājuma daļas ir uzskatāmas par komercnoslēpumu.
3.9. Pretendents sedz visas izmaksas, kas saistītas ar viņu piedāvājumu sagatavošanu un iesniegšanu Pasūtītājam.
4. INFORMĀCIJA PAR IEPIRKUMA PRIEKŠMETU
4.1. Iepirkuma priekšmets:
4.1.1. 2017.gada pašvaldību vēlēšanu kandidātu sarakstu elektroniskas sagatavošanas, iesniegšanas un publicēšanas nodrošināšana; elektroniska vēlēšanu gaitas žurnāla nodrošināšana; vēlēšanu rezultātu elektroniskās apkopošanas pakalpojums.
4.1.2. CPV kods: 72310000-1.
4.2. Līguma izpildes vieta – Latvija.
4.3. Līguma izpildes termiņi no līguma noslēgšanas brīža:
Nr.p.k | Uzdevums | Xxxxxxx |
1. | Kandidātu sarakstu sagatavošana un iesniegšana | 01.02.2017. |
2. | Vēlēšanu zīmju maketu sagatavošana | 29.03.2017. |
3. | Vēlēšanu gaitas elektroniskais žurnāls | 04.04.2017. |
4. | Vēlētāju aktivitātes un nobalsojušo konstatēšana, publicēšana | 22.04.2017. |
5. | Vēlēšanu rezultātu konstatēšana un publicēšana | 22.04.2017. |
6. | Vēlēšanu procesu operatīvas atskaites un statistiskie pārskati | 22.04.2017. |
7. | Vēlēšanu datu elektroniska arhivēšana | 10.06.2017. |
8. | Vēlēšanu procesa tehniska pavadīšana | 01.03.2017. |
9. | Mācības - kandidātu sarakstu iesniegšana | līdz 01.03.2017.* |
10. | Mācības - vēlēšanu rezultātu elektroniskā apkopošana | līdz 01.05.2017.* |
• Datums var tikt precizēts savstarpēji vienojoties.
• Programmēšanas izstrādes gaitā pielietojama Agile metodoloģija - regulāra iterāciju saskaņošana ar pasūtītāju un nodevumu nodošanu atbilstīgi līguma nosacījumiem.
5. PRASĪBAS PRETENDENTIEM
5.1. Pretendentu izslēgšanas noteikumi, saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 391.pantu:
5.1.1. kandidāts, pretendents vai persona, kura ir kandidāta vai pretendenta valdes vai padomes loceklis vai prokūrists, vai persona, kura ir pilnvarota pārstāvēt kandidātu vai pretendentu darbībās, kas saistītas ar filiāli, ar tādu prokurora priekšrakstu par sodu vai tiesas spriedumu, kas stājies spēkā un kļuvis neapstrīdams un nepārsūdzams, ir atzīta par vainīgu jebkurā no šādiem noziedzīgiem nodarījumiem:
5.1.1.1. kukuļņemšana, kukuļdošana, kukuļa piesavināšanās, starpniecība kukuļošanā, neatļauta labumu pieņemšana vai komerciāla uzpirkšana,
5.1.1.2. krāpšana, piesavināšanās vai noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizēšana, izvairīšanās no nodokļu un tiem pielīdzināto maksājumu nomaksas, terorisms, terorisma finansēšana, aicinājums uz terorismu, terorisma draudi vai personas vervēšana un apmācīšana terora aktu veikšanai, vai arī citi likuma 39.1panta pirmās daļas pirmajā apakšpunktā minētie gadījumi.;
5.1.2. kandidāts vai pretendents ar tādu kompetentas institūcijas lēmumu vai tiesas spriedumu, kas stājies spēkā un kļuvis neapstrīdams un nepārsūdzams, ir atzīts par vainīgu pārkāpumā, kas izpaužas kā:
5.1.2.1. viena vai vairāku tādu valstu pilsoņu vai pavalstnieku nodarbināšana, kuri nav Eiropas Savienības dalībvalstu pilsoņi vai pavalstnieki, ja tie Eiropas Savienības dalībvalstu teritorijā uzturas nelikumīgi,
5.1.2.2.personas nodarbināšana bez rakstveidā noslēgta darba līguma, speciālajos normatīvajos aktos noteiktajā termiņā neiesniedzot par šo personu informatīvo deklarāciju par darba ņēmējiem, kas iesniedzama par personām, kuras uzsāk darbu;
5.1.3. kandidāts, vai pretendents ar tādu kompetentas institūcijas lēmumu vai tiesas spriedumu, kas stājies spēkā un kļuvis neapstrīdams un nepārsūdzams, ir atzīts par vainīgu konkurences tiesību pārkāpumā, kas izpaužas kā horizontāla karteļa vienošanās, izņemot gadījumu, kad attiecīgā institūcija, konstatējot konkurences tiesību pārkāpumu, par sadarbību iecietības programmas ietvaros kandidātu vai pretendentu ir atbrīvojusi no naudas soda vai naudas sodu samazinājusi;
5.1.4. ir pasludināts kandidāta vai pretendenta maksātnespējas process, apturēta vai pārtraukta kandidāta vai pretendenta saimnieciskā darbība, uzsākta tiesvedība par kandidāta vai pretendenta bankrotu vai kandidāts vai pretendents tiek likvidēts;
5.1.5. kandidātam vai pretendentam Latvijā vai valstī, kurā tas reģistrēts vai kurā atrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta, piedāvājuma iesniegšanas termiņa pēdējā dienā vai lēmuma par iespējamu iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu pieņemšanas dienā, ir nodokļu parādi, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā kādā no valstīm pārsniedz 150 euro;
5.1.6. kandidāts vai pretendents ir sniedzis nepatiesu informāciju, lai apliecinātu atbilstību šā nolikuma noteikumiem vai saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu noteiktajām kandidātu un pretendentu kvalifikācijas prasībām, vai vispār nav sniedzis pieprasīto informāciju;
5.1.7. kandidātam vai pretendentam ir minētā panta pirmās daļas 7.apakšpunktā noteiktās konkurenci ierobežojošas priekšrocības iepirkuma procedūrā.
5.2. Prasības profesionālās darbības veikšanai:
Pretendents ir reģistrēts Komercreģistrā vai līdzvērtīgā reģistrā ārvalstīs. Prasība attiecas arī uz personālsabiedrību un visiem personālsabiedrības biedriem (ja piedāvājumu iesniedz personālsabiedrība) vai visiem piegādātāju apvienības dalībniekiem (ja piedāvājumu iesniedz piegādātāju apvienība), kā arī apakšuzņēmējiem (ja pretendents plāno piesaistīt apakšuzņēmējus).
5.3.Prasības attiecībā uz pretendenta saimniecisko un finansiālo stāvokli un iespējām izpildīt pasūtījumu:
5.3.1.Pretendentam ir pieredze līdzvērtīgā pasūtījumā. Šī iepirkuma ietvaros ar līdzvērtīgu pasūtījumu tiek saprasts pakalpojums vai piegāde (programmatūras izstrāde un piegāde), kas atbilst šādām prasībām:
5.3.1.1 nodrošina liela apjoma datu (vismaz 200 000 respondentu dati no vismaz 500 dažādām struktūrvienībām (spēja apstrādāt datus no dažādām vietām, kas atrodas attālināti viena no otras), vismaz 300 lietotājiem vienlaicīgi) operatīvu, centralizētu un drošu apkopošanu;
5.3.1.2. informācijas sistēmā iekļauta papīra dokumentu automatizēta identifikācija un šķirošana, tajos esošo datu automātiska nolasīšana un uzskaite pielietojot skanēšanas un atpazīšanas tehnoloģijas;
5.3.1.3. nodrošina apkopoto datu automatizētu publicēšanu dažādos griezumos tiešsaistē;
5.3.1.4. nodrošina sadarbību un automatizētu datu apmaiņu ar citām informācijas sistēmām,
5.3.1.5. fizisko personas datu apstrāde notiek atbilstīgi Fizisko personu datu aizsardzības likumam, 30.01.2001. Ministru kabineta noteikumiem Nr. 40 “Personas datu aizsardzības obligātās tehniskās un organizatoriskās prasības” un citiem saistošajiem normatīvajiem aktiem.
5.3.2. Ne mazāk kā trīs pozitīvas rakstveida atsauksmes par pēdējos gados sniegtajiem pakalpojumiem, no kurām viena par līdzvērtīga pakalpojuma vai piegādes izpildi.
5.3.3. Apliecinājums, kas norāda, ka pakalpojuma sniedzējam ir pietiekoši resursi, lai nodrošinātu liela apjoma datu pārraidi un glabāšanu – ne mazāk par diviem serveriem. Vai arī pievienojams apliecinājums no sadarbības partnera par vienošanās slēgšanu atbilstīgā resursa nodrošināšanai (piemēram, Datu centra).
5.4. Pretendents norāda visus tos apakšuzņēmējus, apakšuzņēmēja apakšuzņēmējus, kuru sniedzamās piegādes vērtība ir vismaz 20 procenti no kopējās iepirkuma līguma vērtības, norādot arī katram apakšuzņēmējam izpildei nododamo līguma daļu. Likuma 20.panta piektās daļas izpratnē par saistīto uzņēmumu uzskata kapitālsabiedrību, kurā saskaņā ar Koncernu likumu apakšuzņēmējam ir izšķirošā ietekme vai kurai ir izšķirošā ietekme apakšuzņēmējā, vai kapitālsabiedrību, kurā izšķirošā ietekme ir citai kapitālsabiedrībai, kam vienlaikus ir izšķirošā ietekme attiecīgajā apakšuzņēmējā.
5.5. Nolikuma 5.1.-5.2.punktā minētie nosacījumi attiecas arī uz apakšuzņēmēju, kura sniedzamās piegādes vērtība ir vismaz 20 procenti no kopējās iepirkuma līguma vērtības, personālsabiedrības biedru, ja pretendents ir personālsabiedrība un pretendenta norādīto personu uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst Nolikumā noteiktajām prasībām.
5.6. Piegādātājs var balstīties uz citu uzņēmēju iespējām, ja tas nepieciešams konkrētā līguma izpildei, neatkarīgi no savstarpējo attiecību tiesiskā rakstura. Šādā gadījumā piegādātājam jāpierāda pasūtītājam, ka viņa rīcībā būs nepieciešamie resursi, iesniedzot šo uzņēmēju apliecinājumu vai vienošanos par sadarbību konkrētā līguma izpildei.
5.7. Atbilstīgi Publisko iepirkumu likuma 68.pantam Pretendents ir tiesīgs nomainīt apakšuzņēmējus vai piesaistīt jaunus apakšuzņēmējus.
5.8. Prasības pretendenta profesionālajām un tehniskajām spējām:
5.8.1. Projekta vadītājs:
5.8.1.1. izglītība projektu vadībā vai atbilstīgs sertifikāts projektu vadībā;
5.8.1.2. pieredze vismaz viena liela (ne mazāk par 200 000 euro) projekta izstrādes vadībā (norādīt projektu).
5.8.2. Vadošais sistēmas analītiķis:
5.8.2.1.augstākā izglītība informācijas tehnoloģiju jomā vai vadības zinību jomā;
5.8.2.2. pieredze sistēmanalīzes veikšanā līdzvērtīgā projektā (sk. Nolikuma 5.3.1.punktu, norādīt projektu)
5.8.3.Programmētāji (vismaz 2):
5.8.3.1. atbilstīga izglītība;
5.8.3.2. pieredze programmēšanā līdzvērtīgā projektā (sk. Nolikuma 5.3.1.punktu, norādīt projektu).
5.8.4. Drošības auditors:
5.8.4.1. atbilstīga izglītība informācijas tehnoloģiju jomā,
5.8.4.2.pieredze drošības testēšanas vai drošības audita veikšanā līdzvērtīgā projektā (sk. Nolikuma 5.3.1. punktu, norādīt projektu/us).
Piedāvātā speciālista izglītību apliecinošu dokumentu kopijas, sertifikātu kopijas un dzīvesgājuma (CV) apraksts pievienojamas iepirkuma dokumentiem.
6. IESNIEDZAMIE DOKUMENTI
6.1.Pretendentu atlases dokumenti:
6.1.1. pretendenta pieteikums dalībai konkursā, kurš sagatavots saskaņā ar Nolikuma 1.pielikumā pievienoto formu;
6.1.2. ja piedāvājumu iesniedz piegādātāju apvienība, tad jāsniedz apliecinājums, ka gadījumā, ja piegādātāju apvienībai tiek piešķirtas līguma slēgšanas tiesības, tā pirms līguma noslēgšanas reģistrēs Uzņēmumu reģistra Komercreģistrā personālsabiedrību 10 (desmit) darba dienu laikā no dienas, kad stājies spēkā iepirkuma komisijas lēmums par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, ja Pasūtītājs to pieprasīs. Xxxxxxxx pretendentam jāiesniedz attiecīgās valsts izdots dokuments, kas apliecina pretendenta atbilstību Nolikuma 5.2.punkta prasībām;
6.1.3. xxxxxxxx, ja pretendenta piedāvājumu paraksta pilnvarota persona;
6.1.4. ja iepirkuma līguma izpildē plānots piesaistīt apakšuzņēmējus, kuru sniedzamo pakalpojumu vērtība ir 20% no kopējās iepirkuma līguma vērtības vai lielāka, pretendentam papildus jāiesniedz:
6.1.4.1.informācija par apakšuzņēmējiem – nosaukums, vienotais reģistrācijas numurs, adrese, kontaktpersona un tās tālruņa numurs, atbildības apjoms, nododamās līguma daļas apraksts saskaņā ar tehnisko specifikāciju un pievienojot finanšu aprēķinus, kas norāda līgumā nododamo daļu procentuālo vērtību,
6.1.4.2. katra apakšuzņēmēja apliecinājums par tā gatavību veikt tam izpildei nododamo līguma daļu un ka uz to neattiecas Publisko iepirkumu likuma 391.pantā ietvertie izslēgšanas nosacījumi.
6.1.5. piegādātāju apvienības gadījumā papildus jāiesniedz:
6.1.5.1. pilnvara par piegādātāju apvienības izvirzīto pārstāvi un iepirkuma dokumentācijas parakstīšanai pilnvaroto personu;
6.1.5.2. informācija par piegādātāju apvienībā ietilpstošajiem dalībniekiem – dalībnieka nosaukums, vienotais reģistrācijas numurs, pasta adrese, kontaktpersona un tās tālruņa numurs, atbildības apjoms, nododamās līguma daļas īss apraksts;
6.1.5.3. katra piegādātāju apvienības dalībnieka apliecinājums, ka uz to neattiecas Publisko iepirkumu likuma 391.pantā ietvertie izslēgšanas nosacījumi;
6.1.6. ja kandidāts vai pretendents atbilst šā likuma 39.1panta pirmās daļas minētājiem izslēgšanas gadījumiem pretendents norāda to piedāvājumā un papildus iesniedz šā likuma 39.3 pantā norādītos dokumentus.
6.1.6. iepirkuma komisija ir tiesīga veikt minētās informācijas pārbaudi, ja tas ir nepieciešams piedāvājumu vērtēšanas procesā;
6.1.7. visus dokumentus un informāciju pretendents iesniedz tādā apmērā, lai no tās var secināt pretendenta atbilstību nolikuma prasībām.
6.2. Tehniskais piedāvājums:
6.2.1. tehniskajam piedāvājumam jābūt Pretendenta vadītāja vai pilnvarotās personas (pievienojams pilnvaras oriģināls) parakstītam;
6.2.2. tehnisko piedāvājumu sagatavo saskaņā ar Tehniskajā specifikācijā (Nolikuma 2.pielikums.) noteiktajām prasībām. Tehnisko piedāvājumu iesniedz atbilstīgi Nolikumam.
6.3. Finanšu piedāvājums:
6.3.1. finanšu piedāvājumu jāsagatavo atbilstoši Nolikuma 4.pielikumam;
6.4. Pretendenta sagatavota izziņa brīvā formā par finanšu apgrozījumu: 2013.,2014.,2015.gadu (vai pēdējiem gadiem, liekot vērā pretendenta dibināšanas gadu).
7. PIEDĀVĀJUMU VĒRTĒŠANA UN PIEDĀVĀJUMA IZVĒLE
7.1.Piedāvājuma vērtēšanas pamatnoteikumi:
7.1.1. iepirkuma komisija piedāvājumu vērtēšanu veic slēgtās sēdēs: piedāvājumu noformējuma pārbaude, pretendentu atlase, tehnisko piedāvājumu atbilstības pārbaude, finanšu piedāvājuma pārbaude un piedāvājumu izvēle.
7.2. Piedāvājuma noformējuma pārbaude:
7.2.1. iepirkuma komisija pārbauda, vai pretendenta iesniegtais piedāvājums atbilst Nolikuma 3.punktā noteiktajām prasībām;
7.2.2. ja piedāvājums neatbilst kādai no piedāvājumu noformējuma prasībām, iepirkuma komisija lemj par šī piedāvājuma tālāku izskatīšanu.
7.3. Pretendentu atlase:
7.3.1. pretendentu atlasē komisija pārbauda, vai pretendents ir iesniedzis visus Nolikuma 6.punktā norādītos dokumentus un vai tie atbilst Nolikuma 5.punktā noteiktajām prasībām;
7.3.2. ja uz pretendentu attiecās Nolikuma 5.1.punktā noteiktie nosacījumi, tad komisija lemj par piedāvājuma noraidīšanu;
7.3.3. ja pretendents nav iesniedzis visus Nolikuma 6.1.punktā norādītos dokumentus vai tie neatbilst Nolikuma 5.punkta prasībām, Iepirkuma komisija lemj par piedāvājuma noraidīšanu;
7.3.4. lai izvērtētu Latvijā reģistrētu (Latvijā atrodas pastāvīgā dzīvesvieta) pretendentu un visus piegādātāju apvienības vai personālsabiedrības dalībniekus, kā arī visus pretendenta apakšuzņēmējus, kura sniedzamo pakalpojumu vērtība ir 20 procenti no kopējās iepirkuma līguma vērtības vai lielāka, ja tādi tiek piesaistīti līguma izpildē, saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 391.panta pirmajā daļā minētajiem pārkāpumiem, Iepirkuma komisija iegūst informāciju Ministru kabineta noteiktā kārtībā;
7.3.5. iepirkuma komisijai jebkurā iepirkuma procedūras stadijā ir tiesības pieprasīt, lai pretendents iesniedz visus dokumentus, kas apliecina tā atbilstību nolikumā noteiktajām pretendentu atlases prasībām.
7.4.Tehnisko piedāvājumu atbilstības pārbaude:
7.4.1. vērtējot tehniskos piedāvājumus, komisija pārbauda, vai pretendenta iesniegtais tehniskais piedāvājums atbilst pasūtītāja prasībām tehniskajā specifikācijā (Nolikuma 2.pielikums):
7.4.1.1. pretendents apraksta prasību realizācijas izpildi atbilstoši tehniskās specifikācijas prasībām,
7.4.2. ja pretendenta iesniegtais tehniskais piedāvājums neatbilst pasūtītāja prasībām, komisija lemj par piedāvājuma noraidīšanu.
7.5. Finanšu piedāvājumu vērtēšana:
7.5.1. vērtējot finanšu piedāvājumu, iepirkuma komisija pārbauda, vai tajā nav pieļautas aritmētiskas kļūdas;
7.5.2. ja iepirkuma komisija konstatē pretendenta iesniegtajā finanšu piedāvājumā aritmētiskas kļūdas, iepirkuma komisija veic labojumus;
7.5.3. iepirkuma komisija rakstiski informē attiecīgo pretendentu par veikto aritmētisko kļūdu labojumu finanšu piedāvājumā;
7.5.4. turpmākajā piedāvājumu vērtēšanā iepirkuma komisija ņem vērā laboto finanšu piedāvājumu.
8.LĒMUMA PIEŅEMŠANA PAR LĪGUMA SLĒGŠANAS TIESĪBU PIEŠĶIRŠANU
8.1.Piedāvājuma izvēles kritērijs - piedāvājums ar zemāko cenu.
8.2. Lai pārliecinātos vai Latvijā reģistrētam pretendentam nav nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 euro, iepirkuma komisija informāciju iegūst Ministru kabineta noteiktajā informācijas sistēmā.
8.3. Pēc iepirkuma komisijas pieprasījuma, ārvalstī reģistrētam pretendentam, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, jāiesniedz ārvalsts kompetentas institūcijas izdotu izziņu, kas apliecina, ka uz to neattiecas Publisko iepirkumu likuma 39.1panta pirmajā daļā minētie izslēgšanas nosacījumi.
8.4. Ja Iepirkuma komisija Publisko iepirkumu likuma 39.1pantā noteiktajā pārbaudes brīdī konstatē nodokļu parādu, tā pamatojoties uz Likuma 391.panta piekto daļu neizslēdz pretendentu no turpmākas dalības iepirkuma procedūrā un noteic 10 darbdienas pēc informācijas izsniegšanas vai nosūtīšanas dienas pretendentam – konstatēto parādu nomaksai un parādu nomaksas apliecinājuma iesniegšanai.
Pretendents, lai apliecinātu, ka tam nav Valsts ieņēmumu dienesta administrēto nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 euro iesniedz attiecīgās personas vai tās pārstāvja apliecinātu izdruku no Valsts ieņēmumu dienesta elektroniskās deklarēšanas sistēmas par to, ka attiecīgajai personai laikā pēc pasūtītāja nosūtītās informācijas saņemšanas dienas nav nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 euro. Ja noteiktajā termiņā minētais apliecinājums nav iesniegts, pasūtītājs kandidātu vai pretendentu izslēdz no turpmākās dalības iepirkuma procedūrā.
8.5. Lai pārliecinātos, vai Latvijā reģistrētam pretendentam nav pasludināts maksātnespējas process un tas neatrodas likvidācijas stadijā, iepirkuma komisija informāciju iegūst atbilstīgi Publisko iepirkumu likuma 391.pantā noteiktajam.
8.6. Ja pretendents noteiktajā termiņā neiesniedz pieprasītos dokumentus, Xxxxxxxxx komisija to izslēdz no dalības Konkursā un par pretendentu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, Iepirkuma komisija atzīst nākamo pretendentu, kurš atbilst visām Nolikuma prasībām un ir ar nākamo zemāko cenu.
9.IEPIRKUMA LĪGUMS
9.1. Lēmumu par Konkursa rezultātiem Pasūtītājs Pretendentiem paziņo rakstiski 3 (trīs) darba dienu laikā no dienas, kad Pasūtītājs ir pieņēmis lēmumu par Konkursa rezultātiem.
9.2. Ar Līguma slēgšanas tiesības ieguvušo Pretendentu tiks noslēgts Līgums atbilstīgi iepirkuma dokumentos norādītajām prasībām un pievienotajam Līguma projektam (Nolikuma 5.pielikums) tikai gadījumā, ja pasūtītājs saņems atbilstošu finansējumu no valsts budžeta.
9.3. Iepirkuma līgumu slēdz desmit darba dienu laikā pēc Publisko iepirkumu likuma 67.panta ceturtajā daļā minētā nogaidīšanas termiņa beigām.
9.4. Ja Konkursa uzvarētājs 10 (desmit) darba dienu laikā, pēc Publisko iepirkumu likuma 67.panta ceturtajā daļā minētā nogaidīšanas termiņa beigām, atsakās slēgt Līgumu ar Pasūtītāju, Komisijai ir tiesības slēgt iepirkuma līgumu ar Pretendentu, kurš atbilst visām Nolikuma prasībām un iesniedzis piedāvājumu ar nākamo zemāko cenu.
9.5. Pirms lēmuma pieņemšanas par Līguma slēgšanu ar nākamo Pretendentu, Pasūtītājs izvērtēs, vai tas nav uzskatāms par vienu tirgus dalībnieku kopā ar sākotnēji izraudzīto Pretendentu. Pasūtītājs var pieprasīt no nākamā Pretendenta apliecinājumu un pierādījumus, ka tas nav uzskatāms par vienu tirgus dalībnieku kopā ar sākotnēji izraudzīto Pretendentu.
9.6. Konkursā izraudzītā pretendenta personālu, kuru tas iesaistījis līguma izpildē, par kuru
sniedzis informāciju Xxxxxxxxxxx un kura kvalifikācijas atbilstību izvirzītajām prasībām pasūtītājs ir vērtējis, kā arī apakšuzņēmējus, uz kuru iespējām pretendents balstījies, lai apliecinātu savas kvalifikācijas atbilstību Nolikumā noteiktajām prasībām, pēc iepirkuma līguma noslēgšanas drīkstēs nomainīt tikai ar pasūtītāja rakstveida piekrišanu, ievērojot Publisko iepirkumu likuma 68.panta trešajā daļā paredzētos nosacījumus.
10.IEPIRKUMA KOMISIJAS TIESĪBAS UN PIENĀKUMI
10.1.Iepirkuma komisijas tiesības:
10.1.1.pārbaudīt nepieciešamo informāciju kompetentā institūcijā, Ministru kabineta noteiktās publiski pieejamās datu bāzēs vai citos pieejamos avotos, ja tas nepieciešams piedāvājumu atbilstības pārbaudei, Pretendentu atlasei, piedāvājumu vērtēšanai un salīdzināšanai, kā arī lūgt, lai Pretendents vai kompetenta institūcija izskaidro Pretendenta iesniegto informāciju; labot aritmētiskās kļūdas pretendenta finanšu piedāvājumā;
10.1.2.jebkurā brīdī pārtraukt Konkursu, ja tam ir objektīvs pamatojums un par to ir nosūtīts paziņojums Iepirkumu uzraudzības birojam un visiem pretendentiem;
10.1.3.citas iepirkuma komisijas tiesības saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu, Nolikumu un spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
10.2. Iepirkuma komisijas pienākumi:
10.2.1.nodrošināt Konkursa procedūras norisi un dokumentēšanu;
10.2.2.nodrošināt pretendentu brīvu konkurenci, kā arī vienlīdzīgu un taisnīgu attieksmi pret tiem;
00.0.0.xxxx iepirkuma komisijas pienākumi saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu, Nolikumu un spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
11. PRETENDENTA TIESĪBAS UN PIENĀKUMI 11.1.Pretendenta tiesības:
11.1.1. pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām grozīt vai atsaukt iesniegto piedāvājumu;
11.1.2. piedalīties piedāvājumu atvēršanas sanāksmē;
11.1.3. iesniegt iesniegumu par iepirkuma procedūras pārkāpumiem Publisko iepirkumu likuma 83.pantā noteiktajā kārtībā;
11.1.4. citas pretendenta tiesības saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu, šo Nolikumu un Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
11.2.Pretendenta pienākumi:
11.2.1. iesniegt piedāvājumus atbilstoši Nolikuma prasībām;
11.2.2. sniegt patiesu informāciju;
11.2.3. sniegt atbildes uz iepirkuma komisijas pieprasījumiem par papildus informāciju, kas nepieciešama pretendentu atlasei, piedāvājumu atbilstības pārbaudei un izvēlei;
11.2.4. segt visas un jebkuras izmaksas, kas saistītas ar piedāvājumu sagatavošanu un iesniegšanu neatkarīgi no atklāta konkursa rezultāta;
11.2.5. citi pretendenta pienākumi saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu, šo Nolikumu un Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
12.NOLIKUMA PIELIKUMI
1.pielikums - Pieteikuma par piedalīšanos atklātā konkursā forma; 2.pielikums - Tehniskā specifikācija;
3.pielikums - Atsauksmes par būtiskākajām līdzīga rakstura piegādēm; 4.pielikums - Finanšu piedāvājuma forma;
5.pielikums - Līguma projekts.
1. pielikums iepirkuma Nr. CVK 2016/01
Nolikumam
Pieteikuma dalībai iepirkumā forma
Atklāts konkurss “Vēlēšanu organizēšanas e - pakalpojums”
Pretendents , xxx.xx. ,
Pretendenta nosaukums reģistrācijas numurs
tās personā
amats vai pārstāvības pamats, vārds, uzvārds
ar šā pieteikuma iesniegšanu:
- piesaka savu dalību Centrālās vēlēšanu komisijas rīkotajā iepirkumā “Vēlēšanu organizēšanas e
– pakalpojums” (ID Nr. CVK2016/01);
- piekrīt Nolikuma noteikumiem un garantē Nolikuma un tā pielikumu prasību izpildi, apliecina, ka noteikumi ir skaidri un saprotami;
- apņemas ievērot Latvijas Republikā spēkā esošos iepirkuma procesu reglamentējošos normatīvos aktus;
- apliecina, ka uz to neattiecas Publiskā iepirkuma likuma 391.panta pirmās daļas nosacījumi;
- atzīst sava pieteikuma un piedāvājuma spēkā esamību līdz iepirkuma komisijas lēmuma pieņemšanai par iepirkuma procedūras rezultātiem, bet gadījumā, ja tiek atzīts par uzvarētāju – līdz attiecīgā līguma noslēgšanai;
- apņemas (ja pasūtītājs izvēlas šo piedāvājumu) slēgt līgumu un izpildīt visus šā līguma pamatnosacījumus;
- apliecina, ka nav ieinteresēts nevienā citā piedāvājumā, kas iesniegts šajā iepirkuma procedūrā;
- apliecina, ka visas sniegtās ziņas ir patiesas.
Pretendenta adrese un norēķinu rekvizīti:
Iela, mājas nr., telpas nr. Vārds, uzvārds
Pilsēta, pasta indekss, valsts Mobilais telefons / Fiksētais telefons
Banka, bankas kods E-pasts
Konta nr. Fakss
Pretendenta atbildīgā kontaktpersona:
Pretendenta pārstāvja paraksts
Pārstāvības pamats (amats, pilnvara, u.c.) Paraksts Paraksta atšifrējums
2.pielikums iepirkuma Nolikumam
“Vēlēšanu organizēšanas e - pakalpojums” (Iepirkuma identifikācijas Nr. CVK2016/01)
TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA
Rīga 2016
3. pielikums iepirkuma Nr. CVK 2015/03
Nolikumam
“Vēlēšanu organizēšanas e - pakalpojums” Atsauksmes par līdzīgu projektu izstrādi.
Sk. Nolikuma 5.3.2.punktu un viena atsauksme par līdzvērtīga projekta izstrādi, sk. Nolikuma 5.3.1.punktu.
Nr. p.k. | Pasūtītājs | Pakalpojums/pie gāde | EUR | Izpildes laiks | Kontaktpersonas vārds, uzvārds, tālrunis |
1. | |||||
2. | |||||
3 |
Atsauksmes pievienojamas iepirkuma dokumentiem.
Sniegto informāciju paraksta pretendenta vadītājs vai vadītāja pilnvarota persona Xxxxx, uzvārds:
ieņemamais amats:
paraksts:
4. pielikums
iepirkuma Nr. CVK 2015/03
Nolikumam
Finanšu piedāvājuma forma
Iepirkumam „ Vēlēšanu organizēšanas e - pakalpojums”
Nosaukums (pozīcija) | Mērvienība | Mērvienības cena | Skaits | Cena EUR (bez PVN) |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
1. Pakalpojuma izpilde | ||||
Kopā bez PVN PVN 21% Kopā ar PVN | ||||
Cena bez PVN
Pasūtījuma kopējā cena bez PVN jānorāda ar skaitļiem un vārdiem (divi cipari aiz komata)
Pretendenta pārstāvja paraksts
Pārstāvības pamats (amats, pilnvara, u.c.) Paraksts Paraksta atšifrējums
5.pielikums
Iepirkuma ID.Nr.CVK2016/01
Nolikumam
Līguma projekts
Rīgā, 201....gada ..................................
Saskaņā ar Centrālās vēlēšanu komisijas iepirkuma “Vēlēšanu organizēšanas e – pakalpojums” (ID Nr. CVK 2016/01) rezultātiem un Iepirkuma komisijas 2016.gada
............... lēmumu ..........
Centrālā vēlēšanu komisija, reģistrācijas Nr. 90000028391, Xxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX- 0000, priekšsēdētāja Xxxx Xxxxxxx personā, kurš rīkojas atbilstīgi likumam “Par Centrālo vēlēšanu komisiju” turpmāk – Pasūtītājs,
un /Komersants/, vienotais reģistrācijas Nr. , /juridiskā adrese/, kuru saskaņā ar pārstāv /Pilnvarotās personas amats, vārds, uzvārds/, turpmāk – Izpildītājs, turpmāk kopā sauktas arī kā – Puses, atsevišķi – Puse, noslēdz šādu līgumu, turpmāk – Līgums:
1. PUŠU APLIECINĀJUMI
1.1. Puses apstiprina, ka tām ir pilnas tiesības slēgt šāda satura Līgumu un uzņemties Līgumā noteiktās saistības pilnā apjomā, Pušu pārstāvju pilnvarojums atbilst normatīvo aktu un Pušu darbības pamatdokumentu prasībām, par pilnvarojumu nepastāv strīds un uz to nav attiecināmi nekādi ierobežojumi. Pušu pārstāvji ir iepazinušies ar otras Puses pārstāvju pilnvarojumu un šajā sakarībā nav neskaidrību un domstarpību.
1.2. Izpildītājs apstiprina, ka Līguma slēgšanas brīdī Izpildītājs atbilst visām tām prasībām, kuras saskaņā ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem attiecināmas uz Izpildītāja darbību Līguma ietvaros.
1.3. Puses apstiprina, ka Izpildītājs saskaņā ar iepirkuma rezultātiem ir atzīts par iepirkuma uzvarētāju, un Līgums tiek slēgts, pamatojoties uz minētā iepirkuma rezultātiem.
1.4. Izpildītājs apstiprina, ka Līguma slēgšanas brīdī Izpildītājs atbilst visām tām prasībām, kuras saskaņā ar atklātā konkursa noteikumiem ir attiecināmas uz Izpildītāju.
1.5. Līguma izpildes termiņi:
*Katra nodevuma izpildes maksimālais termiņš tiek noteikts atsevišķi, balstoties uz Tehniskajā specifikācijā noteikto uzdevumu izpildes laika grafiku. Pusēm vienojoties, atsevišķi izpildes termiņi var tikt grozīti.
Nr.p.k | Uzdevums | Xxxxxxx |
1. | Kandidātu sarakstu sagatavošana un iesniegšana | 01.02.2017. |
2. | Vēlēšanu zīmju maketu sagatavošana | 29.03.2017. |
3. | Vēlēšanu gaitas elektroniskais žurnāls | 04.04.2017. |
4. | Vēlētāju aktivitātes un nobalsojušo konstatēšana, publicēšana | 22.04.2017. |
5. | Vēlēšanu rezultātu konstatēšana un publicēšana | 22.04.2017. |
6. | Vēlēšanu procesu operatīvas atskaites un statistiskie pārskati | 22.04.2017. |
7. | Vēlēšanu datu elektroniska arhivēšana | 10.06.2017. |
8. | Vēlēšanu procesa tehniska pavadīšana | 01.03.2017. |
9. | Mācības - kandidātu sarakstu iesniegšana | līdz 01.03.2017.* |
10. | Mācības - vēlēšanu rezultātu elektroniskā apkopošana | Līdz 01.05.2017.* |
2. LĪGUMA PRIEKŠMETS
2.1. Pasūtītājs uzdod, un Izpildītājs nodrošina 2017.gada pašvaldību vēlēšanu kandidātu sarakstu elektroniskās iesniegšanas un publicēšanas nodrošināšanas, vēlēšanu gaitas žurnāla un vēlēšanu rezultātu elektroniskās apkopošanas pakalpojumu (turpmāk tekstā – pakalpojums), saskaņā ar iepirkuma Tehnisko specifikāciju (Līguma 1.pielikums), tehnisko piedāvājumu Iepirkumā (Līguma 2.pielikums), līguma noteikumiem, spēkā esošo normatīvo aktu prasībām, ievērojot Pasūtītāja norādījumus līguma izpildes laikā.
3. LĪGUMA SUMMA UN NORĒĶINU KĀRTĪBA
3.1. Pasūtītājs par Līguma 2.punktā noteiktā Pakalpojuma izpildi maksā Izpildītājam
. EUR ( euro, centi) un pievienotās vērtības nodokli 21%,
kas sastāda
. EUR ( euro,
centi), kopā
. EUR( euro, centi).
3.1.punktā minēto summu Pasūtītājs maksā Izpildītājam šādā kārtībā:
3.1.1.1. par kandidātu sarakstu elektroniskās iesniegšanas un publicēšanas pakalpojuma nodrošināšanu - 30% no līguma kopējās summas, desmit darba dienu laikā pēc šā pakalpojuma pieņemšanas un nodošanas akta parakstīšanas dienas;
3.1.1.2. par pārējā pakalpojuma izpildi 70% - desmit darba dienu laikā pēc pakalpojuma izpildes beigām un pakalpojuma pieņemšanas un nodošanas akta parakstīšanas dienas.
3.2. Ja Līguma darbības laikā pamatojoties uz grozījumiem normatīvajos aktos, tiek mainīta piemērojamā pievienotās vērtības nodokļa likme, norēķinos tiek piemērota pievienotās vērtības nodokļa likme atbilstoši normatīvajos aktos noteiktajam.
3.3. Līguma kopējā summā ietvertas visas ar tehniskās specifikācijas noteikto uzdevumu (pakalpojuma) izpildi saistītās izmaksas, tai sk. administrācijas, transporta izdevumi, nodokļi, nodevas un atļaujas no trešajām personām un citi maksājumi, kas nepieciešamai līguma saistību pilnīgai izpildei. Ja kāda no izmaksām šajā punktā nav minēta, bet tāda rodas līgumsaistību izpildes gaitā, to apmaksu apņemas veikt Izpildītājs. Noslēdzot Līgumu, Izpildītājs ir pārliecinājies par Līguma summas pietiekamību Pakalpojuma izpildei.
4. LĪGUMSODS
4.1. Puses viena otrai ir atbildīgas par līgumsaistību pārkāpšanu, kā arī par zaudējumu radīšanu otrai Pusei saskaņā ar spēkā esošiem Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.
4.2. Ja Izpildītājs nesniedz Līgumā noteiktā Pakalpojuma izpildi paredzētajos izpildes termiņos, Pasūtītājs ir tiesīgs ieturēt no Izpildītāja līgumsodu līdz 10% no Līguma 3.1.
punktā noteiktās kopējās Līguma summas. Līgumsods neatbrīvo no turpmākās līgumsaistību izpildes un zaudējumu atlīdzināšanas, kas radusies tā vainas dēļ.
4.3. Par kvalitatīvi un termiņā sniegtā Pakalpojuma izpildes apmaksas nokavējumu Izpildītājs no Pasūtītāja var pieprasīt maksāt līgumsodu 1% apmērā no termiņā neizmaksātās summas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk par 10% no kopējās Līguma summas. Līgumsods neatbrīvo no turpmākās līgumsaistību izpildes un zaudējumu atlīdzināšanas, kas radusies tā vainas dēļ.
4.4. Ja Izpildītājs vienpusēji atkāpjas no Līguma pirms termiņa tādu iemeslu dēļ, kas saskaņā ar šo Līgumu nav saistīti ar Pasūtītāja pienākumu neizpildi, tad no Izpildītāja var pieprasīt līgumsodu 10% no Līguma summas, kā arī atlīdzināt visus ar to radītos zaudējumus Pasūtītājam.
4.5. Puses vienojas, ka vainīgās Puses kopējs tiešo zaudējumu atlīdzības apmērs, kas noteikts ar šī Līguma noteikumiem, nedrīkst pārsniegt 100% no Līguma kopējās summas.
5. PASŪTĪJUMA IZPILDES KĀRTĪBA
5.1. Pakalpojuma izpildei tiek noteikta šāda kārtība (piemērojot Agile metodoloģiju):
5.1.2. visas programmēšanas darbības atbilstīgi tehniskajai specifikācijai tiek sadalītas ciklos jeb iterācijās. Iterāciju saskaņošana ar pasūtīju notiek katru trešo nedēļu no līguma parakstīšanas dienas un tiek dokumentēta. Iterācijas procesā izpildītājs saskaņo ar pasūtītāju katras programmējamās funkcionalitātes nepieciešamību un vienojas par izpildes termiņu, kas nedrīkst būt garāks par līgumā noteikto;
5.1.3. Puses vienojas, ja saskaņotā sistēmas funkcionalitāte ir pilnībā izpildīta (darbojas sistēmā pakalpojuma nodrošināšanai) un testēšanas rezultātā konstatēts, ka tā atbilst tehniskajā specifikācijā izvirzītajām prasībām, tā tiek nodota Pasūtītājam;
5.1.4. pusēm vienojoties, vienu sistēmas funkcionalitāti var aizstāt ar citu. Mainot sistēmas funkcionalitāti, pakalpojuma kopējais apjoms netiek palielināts.
5.2. Katrs nodevums uzskatāms par izpildītu, ja Pasūtītāja pilnvarota persona ir pārbaudījusi tā atbilstību tehniskās specifikācijas (līguma 1.pielikums) prasībām, dokumentējusi pārbaudes rezultātu un parakstījusi izpildīto darbu pieņemšanas un nodošanas aktu:
5.1.1. līgumā noteiktajā pakalpojuma nodrošināšanas periodā konsultācijas vai tehnisko atbalstu Pasūtītājs pasūta rakstiski, nosūtot uz Līgumā 12. punktā norādīto e – pastu vai zvanot uz līgumā norādītajiem tālruņiem. Tehniskajam atbalstam vēlēšanu dienās jānodrošina ne mazāk kā pieci operatori;
5.1.2. ja pakalpojuma nodrošināšanās laikā tiek konstatētas neatbilstības tehniskajā specifikācijā vai iterāciju saskaņošanas periodā noteiktām prasībām, Izpildītājam tās nekavējoties jānovērš par saviem līdzekļiem;
5.1.3. Pasūtītājs var nepieņemt nodevumu, ja tiek konstatēta neatbilstība tehniskajā specifikācijā vai funkcionalitātes maiņas gadījumā, Pušu vienošanās rezultātā izvirzītajām prasībām.
6. PUŠU ATBILDĪBA
6.1. Izpildītājs atbild par tiešajiem un netiešajiem zaudējumiem, kas Pasūtītājam radušies pakalpojuma izmantošanas rezultātā, neatkarīgi no tā vai tas noticis Izpildītāja vieglas vai rupjas neuzmanības vai ļauna nolūka dēļ, tajā skaitā konstatēto nepilnību nesavlaicīgas novēršanas dēļ atbilstīgi noteiktajiem garantijas nosacījumiem.
6.2. Izpildītājs atbild par zaudējumu atlīdzināšanu, kas radusies trešajai pusei, ja Izpildītājs pakalpojuma sniegšanas laikā nav nodrošinājis fizisko personu datu drošu apstrādi atbilstīgi tehniskajā specifikācijā noteiktām prasībām. Strīdus gadījumā Izpildītājs apņemas iestāties lietā kā atbildētājs atbilstīgi speciālajā likumā noteiktajai kārtībai.
6.3. Gadījumā, ja starp Pusēm rodas domstarpības par zaudējuma apmēru, Pasūtītājs ir tiesīgs uzdot veikt zaudējuma aprēķinu atbilstošas kompetences speciālistam, par kuru Puses vienojas rakstveidā.
7. NEPĀRVARAMĀ VARA
7.1. Ja viena vai otra Puse nevar pilnīgi vai daļēji izpildīt savas saistības tādu apstākļu dēļ, kurus izraisījusi jebkāda veida dabas stihija, ugunsgrēks, militārās akcijas, blokāde, valsts varas vai pārvaldes institūciju pieņemti lēmumi, vai nepārvaramās varas rezultātā iestājusies nespēja sniegt pakalpojumus, tad saistību izpildes termiņš, Pusēm rakstiski vienojoties, tiek pagarināts par laiku, kas vienāds ar minēto apstākļu izraisīto aizkavēšanos, ja Pasūtītājs šādu aizkavēšanos akceptē.
7.2. Ja šie apstākļi turpinās ilgāk nekā divas nedēļas, jebkura no Pusēm tiesīga atteikties no savām līgumsaistībām un neviena no Pusēm nav tiesīga prasīt zaudējumu atlīdzināšanu.
7.3. Puse, kura nevar izpildīt saistības minēto apstākļu dēļ, 5 (piecu) kalendāro dienu laikā rakstiski paziņo otrai Pusei par šādu apstākļu rašanos vai izbeigšanos. Pušu pienākums ir pienācīgi apliecināt šādu apstākļu esamību.
8. DOMSTARPĪBAS UN STRĪDI
Visas domstarpības un strīdus, kas radušies Līguma izpildes gaitā, Puses cenšas risināt sarunu ceļā, ja 10 (desmit) dienu laikā strīdu nav izdevies atrisināt, strīds tiek izšķirts normatīvajos aktos paredzētā kārtībā tiesu iestādēs.
9. KONFEDENCIALITĀTE
Puses apņemas bez otras Puses rakstveida piekrišanas neizpaust jebkādu informāciju par otru Pusi vai līguma izpildē iesaistītajām institūcijām, izņemot gadījumus, kad šī informācija ir publiski pieejama, vai, ja informāciju pieprasa normatīvajos aktos paredzētajos gadījumos valsts iestādes, kurām uz to ir likumīgas tiesības.
10. AUTORTIESĪBAS UN LICENCES
10.1. Visi pakalpojuma izpildes rezultātā iegūtie dati visos to formātos kļūst par Pasūtītāja īpašumu.
10.2. Autora mantiskās tiesības Līguma ietvaros izstrādātajiem nodevumiem saglabājas Izpildītājam. Pasūtītājs nav tiesīgs veikt sistēmas modifikāciju pakalpojuma izpildes gaitā pēc saviem ieskatiem.
10.3. Izpildītājs garantē, ka viņam nav zināma neviena trešā persona, kas varētu apstrīdēt Izpildītāja autortiesības. Apstrīdēšanas gadījumā Izpildītājs apņemas iestāties lietā kā atbildētājs un uzņemas pilnu atbildību par Pasūtītājam radītajiem zaudējumiem.
10.4. Izpildītājs garantē, ka Pakalpojuma nodrošināšanā nav pieļauti autortiesību pārkāpumi.
10.5. Izpildītājs garantē, ka Pasūtītājs drīkst izmantot sistēmu brīvi, bez ierobežojumiem uz līgumā noteiktā pakalpojuma izpildes termiņā noteikto laika periodu.
11. CITI NOTEIKUMI. PIELIKUMI UN PAPILDINĀJUMI
11.1. Līgums pilnībā apliecina Pušu vienošanos. Nekādi mutiski papildinājumi netiks uzskatīti par Līguma pielikumiem. Visi Līguma grozījumi un papildinājumi sastādāmi Pusēm rakstiski vienojoties, un pievienojami Līgumam kā pielikumi, un no to parakstīšanas dienas kļūst par Līguma neatņemamu sastāvdaļu.
11.2. Visus pārējos jautājumus, kas nav atrunāti Līgumā, regulē atbilstošas normatīvo aktu normas.
11.3. Līgums sastādīts uz lapām un parakstīts 2 (divos) eksemplāros. Abiem Līguma eksemplāriem ir vienāds juridisks spēks, no kuriem viens eksemplārs paliek Pasūtītājam, otrs – Izpildītājam.
11.4. Līgumam kā neatņemama sastāvdaļa pievienoti šādi pielikumi: 11.4.1.
11.4.2.
12. ATBILDĪGĀS KONTAKTPERSONAS
12.1. Atbildīgā kontaktpersona no Pasūtītāja puses, kas uzrauga (koordinē) kvalitatīvu Līguma izpildi ir
12.1.1. ..................................., tālrunis: ......................, e-pasts Par
tehniskajiem jautājumiem CVK sistēmu administrators Xxxxx Xxxxxxxx, tālr.6714897, xxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx.
12.1.1.1.
12.2. Izpildītāja atbildīga kontaktpersona par kvalitatīvu Līguma izpildi ir
, tālrunis: , e-pasts: .
12.2.1. konsultatīvie tālruņi vēlēšanu dienās
12.2.2. ..........................
12.2.3. ..........................
12.2.4. ..........................
12.2.5. ..........................
13. PUŠU REKVIZĪTI UN PARAKSTI:
Pasūtītājs Centrālā vēlēšanu xxxxxxxx Xxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX 0000, Xxx.Xx. 90000028391, Valsts kase, TRELLV22 Konta Nr.XX00XXXX0000000000000 Priekšsēdētājs /X.Xxxxxxx/ | Izpildītājs Nosaukums Adrese Reģ. Nr. Banka Konts / / |