IEPIRKUMA DIVU TEMATISKO JŪRAS FILMU IZVEIDE NOTEIKUMI Iepirkums tiek veikts saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma (turpmāk – PIL) 9. panta divdesmito daļu, 2.pielikums “Sociālie un citi īpaši pakalpojumi” Rīga, 2018
APSTIPRINĀTS
Daugavpils Universitātes aģentūras
“Latvijas Hidroekoloģijas institūts” (LHEI)
iepirkuma komisijas
2018. gada 18. decembra sēdē
IEPIRKUMA
DIVU TEMATISKO JŪRAS FILMU IZVEIDE
NOTEIKUMI
ID Nr. LHEI 2018/9
Iepirkums tiek veikts saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma (turpmāk – PIL) 9. panta divdesmito daļu, 2.pielikums “Sociālie un citi īpaši pakalpojumi”
Rīga, 2018
SATURS
2. INFORMĀCIJA PAR IEPIRKUMA PRIEKŠMETU 5
3. PRASĪBAS UN IESNIEDZAMIE DOKUMENTI 5
5. IEPIRKUMA UZVARĒTĀJA NOTEIKŠANA UN LĪGUMA SLĒGŠANA 8
6. NOTEIKUMU PIELIKUMU SARAKSTS 8
1.VISPĀRĪGĀ INFORMĀCIJA
1.1.Iepirkuma nosaukums, identifikācijas numurs un metode
Iepirkums “Divu tematisko jūras filmu izveide”, identifikācijas Nr. LHEI 2018/9, (turpmāk – Iepirkums) tiek veikts saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma (turpmāk – PIL) 9. panta 20.daļu, 2.pielikums “Sociālie un citi īpaši pakalpojumi” Interreg Baltijas jūras reģiona transnacionālās sadarbības programmas projekta Nr.RO69 “Completing management options in the Baltic Sea Region to reduce risk of invasive species introduction by shipping (COMPLETE)” vajadzībām.
1.2.Pasūtītājs
Pasūtītāja nosaukums: Daugavpils Universitātes aģentūra, “Latvijas Hidroekoloģijas institūts”.
Reģistrācijas numurs: 90002129621.
Juridiskā adrese: Xxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX – 0000, Xxxxxxx.
Pircēja profila adrese: xxx.xxxx.xx
1.3.Kontaktpersona
Kontaktpersona: Iepirkumu komisijas sekretāre Xxxxxx Xxxxxxx.
Tālruņa numurs: x000 00000000,
Faksa numurs: x000 00000000.
E-pasta adrese: xxxxxx.xxxxxxx@xxxx.xx
Kontaktpersona sniedz tikai organizatoriska rakstura informāciju par Xxxxxxxxx.
1.4.Pretendents
1.4.1.Var būt jebkura fiziska vai juridiska persona, šādu personu apvienība jebkurā to kombinācijā, kura ir iesniegusi piedāvājumu Iepirkumā.
1.4.2.Ja piedāvājumu iesniedz fizisko vai juridisko personu apvienība jebkurā to kombinācijā (turpmāk – piegādātāju apvienība), piedāvājumā jānorāda persona, kura pārstāv piegādātāju apvienību Iepirkumā, kā arī katras personas atbildības apjoms. Ja nav norādīta persona, kura pārstāv piegādātāju apvienību Iepirkumā, tad visi piegādātāju apvienības biedri paraksta pieteikumu.
1.4.3.Visiem Iepirkuma pretendentiem piemēro vienādus noteikumus.
1.5.Apakšuzņēmēji, personāls un to nomaiņa
1.5.1.Pretendents Iepirkuma līguma (turpmāk – Līgums) izpildē ir tiesīgs piesaistīt apakšuzņēmējus.
1.5.2.Apakšuzņēmējs ir pretendenta nolīgta persona vai savukārt tās nolīgta persona, kura sniedz pakalpojumus Līguma izpildei;
1.5.3.Pretendents piedāvājumā norāda visus tos apakšuzņēmējus, kuru sniedzamo pakalpojumu vērtība ir 10 procenti no kopējās Līguma vērtības vai lielāka, un katram šādam apakšuzņēmējam izpildei nododamo Līguma daļu.
1.5.4.Līguma izpildē iesaistītā personāla un apakšuzņēmēju nomaiņa un jauna personāla un apakšuzņēmēju piesaiste tiek veikta saskaņā ar PIL 62. pantu.
1.5.5.Pēc Līguma slēgšanas tiesību piešķiršanas un ne vēlāk kā uzsākot Līguma izpildi, pretendents iesniedz pakalpojumu sniegšanā iesaistīto apakšuzņēmēju (ja tādus plānots iesaistīt) sarakstu, kurā norāda apakšuzņēmēja nosaukumu, kontaktinformāciju un to pārstāvēttiesīgo personu, ciktāl minētā informācija ir zināma. Sarakstā norāda arī piegādātāja apakšuzņēmēju apakšuzņēmējus. Piegādātājam Līguma izpildes laikā jāpaziņo Pasūtītājam par jebkurām minētās informācijas izmaiņām, kā arī jāpapildina sarakstu ar informāciju par apakšuzņēmēju, kas tiek vēlāk iesaistīts pakalpojuma sniegšanā.
1.6.Papildu informācijas sniegšana
1.6.1.Ieinteresētais piegādātājs jautājumus par Xxxxxxxxx noteikumiem uzdod rakstiskā veidā, adresējot tos Iepirkuma komisijai un nosūtot tos elektroniski uz elektroniskā pasta adresi: xxxxxx.xxxxxxx@xxxx.xx
1.6.2.Iepirkuma komisija atbildi uz ieinteresētā piegādātāja rakstisku jautājumu par Xxxxxxxxx norisi vai Xxxxxxxxx noteikumiem sniedz 3 (trīs) darbdienu laikā, bet ne vēlāk kā 4 (četras) dienas pirms piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām.
1.6.3.Iepirkuma komisija atbildi ieinteresētajiem piegādātājiem nosūta elektroniski uz elektroniskā pasta adresi.
1.6.4.Iepirkuma komisija un ieinteresētie piegādātāji ar informāciju apmainās rakstiski. Mutvārdos sniegtā informācija Xxxxxxxxx ietvaros nav saistoša.
1.7.Piedāvājuma saturs un noformēšanas prasības
1.7.1.Piedāvājums jāiesniedz 1 (vienā) aizlīmētā un aizzīmogotā ar zīmogu un/vai parakstu iesaiņojumā, nodrošinot iesaiņojuma drošību, lai piedāvājuma dokumentiem nevar piekļūt, nesabojājot iesaiņojumu.
0.0.0.Xx piedāvājuma iesaiņojuma jānorāda:
-
-
-
Latvijas Hidroekoloģijas institūts
Xxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-0000, Xxxxxxx
Pretendenta nosaukums, reģ. Nr., juridiskā adrese, tālrunis
Iepirkumam “Divu tematisko jūras filmu izveide” Interreg Baltijas jūras reģiona transnacionālās sadarbības programmas projekta Nr.RO69 “Completing management options in the Baltic Sea Region to reduce risk of invasive species introduction by shipping (COMPLETE)” vajadzībām,
identifikācijas numurs LHEI 2018/9
Neatvērt līdz piedāvājumu atvēršanas sēdei
-
-
1.7.3.Iepirkumā iesniedz piedāvājuma dokumentu oriģinālu un kopiju. Uz piedāvājuma oriģināla titullapas jābūt norādei “ORIĢINĀLS”, bet uz piedāvājuma kopijas titullapas jābūt norādei “KOPIJA”. Ja tiek konstatētas pretrunas starp piedāvājuma dokumentu oriģinālu un kopiju, vērtēti tiek piedāvājuma dokumentu oriģināli.
1.7.4.Piedāvājuma dokumentiem:
1.7.4.1.jābūt latviešu valodā vai, ja to oriģināli ir svešvalodā, attiecīgajam dokumentam jāpievieno tā tulkojums latviešu valodā;
1.7.4.2.piedāvājuma dokumentu lapām jābūt numurētām;
1.7.4.3.visiem piedāvājuma dokumentiem jābūt cauršūtiem ar izturīgu diegu vai auklu. Diegiem jābūt stingri nostiprinātiem, uzlīmējot baltu papīra lapu. Šuvuma vietai jābūt apstiprinātai ar pretendenta pārstāvja ar pārstāvības tiesībām parakstu, jānorāda atšifrēts lappušu skaits. Piedāvājumam jābūt noformētam tā, lai novērstu iespēju nomainīt lapas, nesabojājot nostiprinājumu;
1.7.4.4.piedāvājumam ir jābūt skaidri salasāmam, bez labojumiem un dzēsumiem.
1.7.5.Piedāvājuma dokumenti jāsakārto šādā secībā:
1.7.5.1.titullapa ar norādi – Iepirkumam “Divu tematisko jūras filmu izveide”, identifikācijas Nr. LHEI 2018/9 un pretendenta nosaukums, reģ. Nr., juridiskā adrese, tālrunis;
1.7.5.2.satura rādītājs, kuru ievieto aiz titullapas. Ja piedāvājums iesniegts vairākos sējumos, satura rādītājs jāsastāda katram sējumam atsevišķi, pirmā sējuma satura rādītājā jānorāda sējumu skaits un lapu skaits katrā sējumā;
1.7.5.3.iesniedzamie dokumenti un pretendenta atlases dokumenti, saskaņā ar Xxxxxxxxx noteikumu 3. nodaļu.
1.7.6.Visi izdevumi, kas saistīti ar piedāvājuma sagatavošanu un iesniegšanu Iepirkumā jāsedz pretendentam.
1.8.Piedāvājuma iesniegšanas kārtība
1.8.1.Piedāvājumu iesniedz personīgi vai nosūta pa pastu Iepirkuma komisijai līdz 2019. gada 10.janvārim plkst. 11.00.
1.8.2.Ja piedāvājumu nosūta pa pastu, norāda adresi: Xxxxxxxxx xx.Xx. LHEI 2018/9 komisijai, Xxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-0000.
1.8.3.Ja piedāvājumu iesniedz personīgi, to iesniedz adresē: 2.stāvs, 211.kabinets, Xxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-0000.
1.8.4.Iepirkuma komisija neatvērtu piedāvājumu nosūta pa pastu uz pretendenta norādīto adresi, ja piedāvājums iesniegts vai piegādāts Pasūtītājam pēc Xxxxxxxxx noteikumu 1.8.1. apakšpunktā norādītā piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām.
2.INFORMĀCIJA PAR IEPIRKUMA PRIEKŠMETU
2.1.Iepirkuma priekšmeta apraksts
2.1.1.Iepirkuma priekšmets ir divu tematisko jūras filmu izveide (turpmāk – Pakalpojums) saskaņā ar Iepirkuma noteikumu Tehniskajā specifikācijā (2. pielikums) (turpmāk – Tehniskā specifikācija) noteiktajām prasībām.
2.1.2.Pakalpojuma saturs - specifisku filmu veidošana par jūras ekosistēmu un to, kādu ietekmi uz to atstāj mūsdienu kuģniecība un rekreācijas jahtu/laivu klātbūtne Baltijas jūrā. Filmām jāatspoguļo izpratne par svešzemju/invazīvo sugu ienākšanu Baltijas jūrā ar balasta ūdeņu un kuģu korpusu apaugumu starpniecību.
2.1.3.Iepirkuma nomenklatūra (CPV kods): 92111260-2 (informatīvo filmu veidošana)
2.1.4.Iepirkuma plānotais apjoms: saskaņā ar Tehnisko specifikāciju.
2.1.5.Pretendents var iesniegt tikai 1 (vienu) piedāvājuma variantu par pilnu Iepirkuma priekšmeta apjomu.
2.2.Līguma izpildes noteikumi
2.2.1.līguma izpildes un pakalpojuma piegādes termiņš (projekta nodošanas termiņš) ir 2020.gada 30.marts.
2.2.2.samaksa par Pakalpojumu tiek dalīta četrās daļās, paredzot:
2.2.2.1.Avansa maksājums izmaksāt 20% (divdesmit procenti) no līguma summas pirms filmu izstrādes, 20 kalendāro dienu laikā pēc līguma abpusējas parakstīšanas dienas;
2.2.2.2.Otrais maksājums 20% (divdesmit procenti) no līguma summas pēc pirmās filmas nodošanas;
2.2.2.3.Trešais maksājums 40% (četrdesmit procenti) no līguma summas pēc otrās filmas demo versijas nodošanas;
2.2.2.4.Ceturtais - gala maksājums 20% (divdesmit procenti) pēc projekta nodošanas.
2.2.3.Līgums (projekts) uzskatāms par pabeigtu pēc pieņemšanas – nodošanas akta abpusējas parakstīšanas.
2.3.Līguma izpildes vieta
2.3.1.Xxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-0000
3.PRASĪBAS UN IESNIEDZAMIE DOKUMENTI
3.1.Pieteikums
Pretendenta pieteikums dalībai Iepirkumā (1. pielikums), kas jāparaksta pretendenta pārstāvim ar pārstāvības tiesībām vai tā pilnvarotai personai (turpmāk – Pieteikums). Pretendenta amatpersonas ar pārstāvības tiesībām izdota pilnvara (oriģināls vai apliecināta kopija) citai personai parakstīt piedāvājumu un līgumu, ja tā atšķiras no Latvijas Republikas (turpmāk – LV) Uzņēmumu reģistrā norādītās1. Ja pretendents ir piegādātāju apvienība un sabiedrības līgumā nav atrunātas pārstāvības tiesības, Pieteikuma oriģināls jāparaksta katras personas, kas iekļauta piegādātāju apvienībā, pārstāvim ar pārstāvības tiesībām.
0.0.Xx Iepirkuma uzvarētāju neattiecas Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 11.1 panta nosacījumi.
3.3.Atlases prasības un iesniedzamie dokumenti
Pretendents var balstīties uz citu uzņēmēju iespējām, ja tas ir nepieciešams konkrētā Līguma izpildei, neatkarīgi no savstarpējo attiecību tiesiskā rakstura. Šādā gadījumā pretendents xxxxxxx Xxxxxxxxx komisijai, ka tā rīcībā būs nepieciešamie resursi (piemēram, iesniedzot piesaistīto personu apliecinājumu vai vienošanos par sadarbību Līguma izpildē).
Prasība |
Iesniedzamais dokuments |
3.3.1.Pretendents normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā ir reģistrēts Komercreģistrā vai līdzvērtīgā reģistrā ārvalstīs. Fiziskām personām jābūt reģistrētām LV Valsts ieņēmumu dienestā, kā nodokļu maksātājiem, vai līdzvērtīgā reģistrā ārvalstīs. |
3.3.1.1.Informāciju par pretendentu, kurš ir reģistrēts LV Komercreģistrā, Iepirkuma komisija pārbauda Uzņēmumu reģistra mājaslapā (skat. xxx.xx.xxx.xx/?xx000&xx000&xxxx), ja pretendents nav iesniedzis komersanta reģistrācijas apliecības kopiju.3.3.1.2.Ja pretendents (personu grupa) uz piedāvājuma iesniegšanas brīdi nav izveidojis personālsabiedrību, tad personu grupa iesniedz visu personu grupas dalībnieku parakstītu dokumenta (saistību rakstu, (protokolu, vienošanos vai citu dokumentu) kopiju, kas apliecina, ka piegādātāju apvienības dalībnieki, uz kuru saimnieciskajām un finansiālajām iespējām piegādātājs balstās un kuri būs finansiāli atbildīgi par līguma izpildi, būs solidāri atbildīgi Līguma izpildē.3.3.1.3.Fiziskām personām – LV Valsts ieņēmumu dienesta nodokļu maksātāja reģistrācijas apliecības apliecināta kopija.3.3.1.4.Pretendents, kurš nav reģistrēts LV Komercreģistrā iesniedz komercdarbību reģistrējošas iestādes ārvalstīs izdotu reģistrācijas apliecības kopiju. |
3.3.2.Pretendentam iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā līdz piedāvājuma iesniegšanai Iepirkumā ir iepriekšēja pieredze vismaz divu līguma izpildē satura producēšanā un video materiāla sagatavošanā. |
3.3.2.1.Apliecinājums par pretendenta iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā iegūto pieredzi un veiktajiem projektiem (3.pielikums) atbilstoši 3.3.2.punktā noteiktajām prasībām. |
3.4.Tehniskais piedāvājums
3.4.1.Pretendenta piedāvātais līguma izpildes termiņš xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx noteikumu 2.2.1.apakšpunkta prasībām. Pretendents piedāvāto Preču piegādes termiņu norāda Pieteikumā.
3.4.2.Jāiesniedz plānotais darbu izpildes kalendārais grafiks mēnešos atbilstoši noteikumu 2.2.1.punktā noteiktajam un atbilstoši Tehniskajai specifikācijai (2. pielikums).
3.5.Finanšu piedāvājums
3.5.1.Finanšu piedāvājumā norādītajām cenām ir jābūt norādītām euro (EUR), norādot un aprēķinot piedāvātās cenas ar precizitāti 2 (divas) zīmes aiz komata, un tajā jābūt ietvertiem visiem nodokļiem un nodevām, izņemot pievienotās vērtības nodokli. Cenā jābūt ietvertām arī visām administrācijas, dokumentu sagatavošanas, saskaņošanas un transporta izmaksām, kas saistītas ar Pakalpojuma izpildi.
4.PIEDĀVĀJUMU VĒRTĒŠANA
4.1.Piedāvājuma izvēles kritērijs
Saskaņā ar PIL 51. panta ceturto daļu, Xxxxxxxxx noteikumiem atbilstošs piedāvājums ar viszemāko cenu EUR bez PVN, jo tehniskā specifikācija ir detalizēta un citiem kritērijiem nav būtiskas nozīmes piedāvājuma izvēlē.
4.2.Piedāvājumu vērtēšanas pamatnoteikumi
4.2.1.Iepirkuma komisija pārbauda vai piedāvājumos nav aritmētikas kļūdas. Ja Iepirkuma komisija konstatē šādas kļūdas, tā tās izlabo. Par kļūdu labojumu un laboto piedāvājuma summu Iepirkuma komisija paziņo pretendentam, kura pieļautās kļūdas labotas. Vērtējot piedāvājumu, Iepirkuma komisija ņem vērā labojumus.
4.2.2.Iepirkuma komisija izvēlas piedāvājumu saskaņā ar noteikto piedāvājuma izvēles kritēriju un pārbauda piedāvājuma atbilstību Xxxxxxxxx noteikumos noteiktajām prasībām.
4.2.3.Ja Iepirkuma komisija konstatē, ka piedāvājumu novērtējums atbilstoši izraudzītajam piedāvājuma izvēles kritērijam ir vienāds, tad Pasūtītājs izvēlas to pretendentu, kurš piedāvājis zemāko cenu Pieteikumā norādītajā 2 pozīcijā “Otrās (garākās 26 min) filmas izveide”.
4.2.4.Ja Iepirkuma komisija konstatē, ka piedāvājumu novērtējums atbilstoši izraudzītajam piedāvājuma izvēles kritērijam ir vienāds arī Pieteikuma norādītajā 2 pozīcijā “Otrās (garākās 26 min) filmas izveide”, tad Pasūtītājs izvēlas to pretendentu kurš piekrīt uzsākt līguma izpildi bez avansa maksājumu.
4.2.5.Iepirkuma komisija piedāvājumu vērtēšanu veic slēgtās sēdēs šādos posmos:
4.2.5.1.piedāvājuma noformējuma pārbaude;
4.2.5.2.pretendenta atlase;
4.2.5.3.piedāvājuma atbilstības pārbaude;
4.2.5.4.piedāvājuma vērtēšana;
4.2.5.5.Informācijas pārbaude par Starptautisko un Latvijas nacionālo sankciju likuma 11.1 panta noteikumiem attiecībā uz iespējamo Xxxxxxxxx uzvarētāju.
4.2.6.Pretendentu un tā piedāvājumu vērtē, ja tas nav noraidīts iepriekšējā vērtēšanas posmā. Ja pretendenta piedāvājums tiek noraidīts, Iepirkuma komisija vērtē nākamo piedāvājumu ar viszemāko cenu.
4.3.Piedāvājuma noformējuma pārbaude
4.3.1.Iepirkuma komisija novērtē katra piedāvājuma atbilstību Xxxxxxxxx noteikumu 1.7. punktā noteiktajām prasībām un to vai iesniegti Xxxxxxxxx noteikumu 3. nodaļā noteiktie dokumenti.
4.3.2.Ja piedāvājums neatbilst kādai no piedāvājumu noformējuma prasībām, Iepirkuma komisija var lemt par attiecīgā piedāvājuma tālāku izskatīšanu.
4.4.Pretendenta atlase
4.4.1.Iepirkuma komisija novērtē piedāvājumu noformējuma pārbaudi izturējušā pretendenta atbilstību Xxxxxxxxx noteikumu 3.3. punktā noteiktajām pretendentu atlases prasībām.
4.4.2.Ja pretendents neatbilst kādai no Iepirkuma noteikumu pretendentu atlases prasībām, pretendents tiek izslēgts no turpmākās dalības Iepirkumā un tā piedāvājumu tālāk nevērtē.
4.5.Piedāvājuma atbilstības pārbaude
4.5.1.Iepirkuma komisija pārbauda vai pretendenta piedāvājums atbilst Tehniskajai specifikācijai un Iepirkuma noteikumu 3.4. punktam.
4.5.2.Ja pretendenta piedāvājums neatbilst Tehniskajai specifikācijai un Iepirkuma noteikumu 3.4. punktam, pretendents tiek noraidīts un tā piedāvājumu tālāk nevērtē.
4.6.Piedāvājuma vērtēšana
4.6.1.Ja Iepirkuma komisijai rodas šaubas par piedāvājuma nepamatotu lētumu, tā rīkojas saskaņā ar PIL 53. panta noteikumiem. Ja Iepirkuma komisija konstatē, ka ir iesniegts nepamatoti lēts piedāvājums, tas tiek noraidīts.
4.7.Informācijas pārbaude par Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 11.1 panta noteikumiem attiecībā uz iespējamo Xxxxxxxxx uzvarētāju
4.7.1.Informāciju par to, vai uz iespējamo Iepirkuma uzvarētāju attiecas Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 11.1 panta noteikumi, iepirkuma komisija pārbauda datubāzēs: xxxx://xxxxxxxxx.xx.xxx.xx, xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xx/#/xxxx, xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxxx.xxxxx.xxx/. Ja uz iespējamo Xxxxxxxxx uzvarētāju attiecas Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 11.1 panta noteikumi, pretendentu izslēdz no dalības Iepirkumā.
5.IEPIRKUMA UZVARĒTĀJA NOTEIKŠANA UN LĪGUMA SLĒGŠANA
5.1.Lēmuma, ar kuru tiek noteikts uzvarētājs Iepirkumā, pieņemšana un paziņošana
5.1.1.Par uzvarētāju Iepirkumā tiks atzīts pretendents, kurš būs iesniedzis Xxxxxxxxx noteikumu prasībām atbilstošu piedāvājumu ar zemāko cenu un kura kvalifikācija ir atbilstoša Iepirkuma noteikumiem.
5.1.2.Iepirkuma komisija ir tiesīga pārtraukt Iepirkumu, ja tam ir objektīvs pamatojums.
5.1.3.Visi pretendenti tiek rakstveidā informēti par Xxxxxxxxx rezultātiem 3 (trīs) darbdienu laikā no lēmuma, ar kuru tiek noteikts uzvarētājs Iepirkumā, pieņemšanas dienas.
5.2.Līguma slēgšana
5.2.1.Pretendentam, kurš tiek atzīts par uzvarētāju Iepirkumā, tiek piešķirtas Līguma slēgšanas tiesības Līgums jāparaksta 5 (piecu) darbdienu laikā no Pasūtītāja nosūtītā (arī uz elektroniskā pasta adresi) uzaicinājuma parakstīt Līgumu izsūtīšanas dienas. Ja norādītajā termiņā pretendents neparaksta Līgumu, tas tiek uzskatīts par atteikumu slēgt Līgumu.
5.2.2.Ja uzvarētājs Xxxxxxxxx atsakās slēgt Līgumu ar Pasūtītāju, Pasūtītājs var pieņemt lēmumu slēgt Līgumu ar nākamo pretendentu, kura kvalifikācija ir atbilstoša Iepirkumu noteikumiem, kura piedāvājums atbilst Xxxxxxxxx noteikumu prasībām un ir nākamais piedāvājums ar zemāko cenu.
5.2.3.Atbilstoši PIL 9. panta astoņpadsmitajai daļai Iepirkuma rezultātā noslēgtā līguma, x.xx. tā grozījumu (ja tādi būs), teksts tiks publicēts pircēja profilā. Ja pretendenta ieskatā kāda no piedāvājuma sastāvdaļām ir uzskatāma par komercnoslēpumu, pretendents to norāda savā piedāvājumā. Par komercnoslēpumu nevar tikt atzīta informācija, kas saskaņā ar normatīvajiem aktiem ir vispārpieejama, x.xx. Iepirkuma noteikumos.
6.NOTEIKUMU PIELIKUMU SARAKSTS
1. pielikums – Pieteikums (veidlapa).
2. pielikums – Tehniskā specifikācija – tehniskais piedāvājums.
3. pielikums – Pretendenta apliecinājums par pieredzi (veidlapa).
Komisijas priekšsēdētājs X. Aigars
Xxxxxxxxx, identifikācijas
Nr. LHEI 2018/9, noteikumiem
Iepirkums: “Divu tematisko jūras filmu izveide”, identifikācijas Nr. LHEI 2018/9, (turpmāk – Iepirkums).
Kam: |
Latvijas Hidroekoloģijas institūts Xxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-0000, Xxxxxxx |
No: |
(pretendenta nosaukums un adrese)
|
Saskaņā ar Xxxxxxxxx noteikumiem, mēs, apakšā parakstījušies, apstiprinām, ka piekrītam Iepirkuma noteikumu prasībām un piedāvājam divu tematisko jūras filmu izveidi par piedāvājuma cenu:
Nr. x.x. |
Xxxxxxxxx |
Daudzums |
Cena, EUR bez PVN |
1. |
Pirmās (īsākās 8-10 min) filmas izveide |
1 gb |
|
2. |
Otrās (garākās 26 min) filmas izveide |
0.xx |
|
Piedāvātā līgumcena EUR bez PVN kopā (1.+2.) |
|
||
PVN |
|
||
Piedāvātā līgumcena EUR kopā ar PVN |
|
Pretendenta vai Publisko iepirkumu likuma (turpmāk – PIL) 42. panta pirmās daļas 9., 10. un 11. punktā minētās personas uzņēmums atbilst statusam – mazais uzņēmums vai vidējais uzņēmums:
Ja pretendents ir piegādātāju apvienība:
personas, kuras veido piegādātāju apvienību (nosaukums, reģ. Nr., juridiskā adrese): ___________________;
katras personas atbildības apjoms %:_________________________.
Ja pretendents piesaista apakšuzņēmējus, kuru veicamā piegādes vērtība ir 10 (desmit) procenti no kopējās Iepirkuma līguma vērtības vai lielāka:
apakšuzņēmējs (nosaukums, reģ. Nr. juridiskā adrese): ______________________________________________________;
apakšuzņēmēja atbildības līmenis %__________________________________.
Ja pretendents balstās uz citu personu/uzņēmuma kvalifikāciju:
persona, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai izpildītu kvalifikācijas prasības (nosaukums, xxx.Xx., juridiskā adrese) _____________.
vienošanās ar uzņēmumu, uz kura iespējām pretendents balstās, lai izpildītu kvalifikācijas prasības, atrodas piedāvājuma ___. lpp.
Piedāvājam divu filmu izveidi no līguma abpusējas parakstīšanas dienas līdz __________.
Mēs apliecinām, ka:
nekādā veidā neesam ieinteresēti nevienā citā piedāvājumā, kas iesniegti Iepirkumā;
nav tādu apstākļu, kuri liegtu piedalīties Iepirkumā un pildīt Iepirkuma noteikumos un Tehniskajā specifikācijā norādītās prasības.
Mēs apņemamies:
ievērot Iepirkuma noteikumus;
atzīt sava piedāvājuma spēkā esamību līdz Iepirkuma komisijas lēmuma pieņemšanai par Līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, bet gadījumā, ja tiksim atzīti par uzvarētāju – līdz Līguma noslēgšanai;
slēgt Līgumu un izpildīt visus līguma pamatnosacījumus, ja Pasūtītājs izvēlējies šo piedāvājumu.
|
Pretendenta nosaukums |
PIL 42. panta pirmās daļas 9., 10. un 11. punktā minētās personas nosaukums |
Mazais uzņēmums – uzņēmums, kurā nodarbinātas mazāk nekā 50 personas un kura gada apgrozījums un/vai gada bilance kopā nepārsniedz 10 miljonus euro |
|
|
Vidējais uzņēmums – uzņēmums, kas nav mazais uzņēmums, un kurā nodarbinātas mazāk nekā 250 personas un kura gada apgrozījums nepārsniedz 50 miljonus euro, un/vai, kura gada bilance kopā nepārsniedz 43 miljonus euro. |
|
|
Informācija par pretendentu vai personu, kura pārstāv piegādātāju Iepirkumā:
-
Pretendenta nosaukums:
Reģistrēts Komercreģistrā:
ar Nr.
Juridiskā adrese:
Korespondences adrese:
Kontaktpersona:
Telefons, fakss:
E-pasta adrese:
Nodokļu maksātāja reģistrācijas Nr.:
Banka:
Kods:
Konts:
Piedāvājuma dokumentu pakete sastāv no _________ (_____________) lapām.
Paraksts:
Vārds, uzvārds:
Amats:
Pieteikums sagatavots un parakstīts 2019. gada __.___________.
* - pretendentam jāaizpilda tukšās vietas šajā formā.
Ja pretendenta ieskatā kāda no piedāvājuma sastāvdaļām ir uzskatāma par komercnoslēpumu, pretendents to norāda savā piedāvājumā.
Xxxxxxxxx, identifikācijas
Nr. LHEI 2018/9, noteikumiem
TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA - TEHNisKAIS PIEDĀVĀJUMS
Iepirkuma priekšmets ir divu filmu izveide atbilstoši tehniskās specifikācijas prasībām, tas ir - izveidot 2 (divas) filmas par jūras ekoloģiju, svešzemju/invazīvo sugu ienākšanu Baltijas jūrā un kuģu īpašnieku un sabiedrības atbildību bioloģiskā piesārņojuma mazināšanā, kas atbilst šādām prasībām:
Īsākā no filmām (pirmā filma) ir 8-10 minūšu gara, kurā tematiski jāatspoguļo kuģu balasta ūdens paraugu ņemšana un analizēšana, iesaistot tajā Baltijas jūras valstu zinātniekus un vides ekspertus. Filmas scenārijs jāveido, ņemot vērā Balasta ūdeņu konvencijas prasības un Interreg Baltijas jūras reģiona transnacionālās sadarbības programmas projekta Nr.RO69 “Completing management options in the Baltic Sea Region to reduce risk of invasive species introduction by shipping (COMPLETE)” iesaistīto jūras vides pētniecisko institūciju ieteikumus.
Garākā no filmām ar kopējo hronometrāžu 26 minūtes (otrā filma) orientēta plašākai auditorijas daļai, atainojot ne tikai svešzemju/invazīvo sugu pārceļošanas problemātiku globālā un lokālā kontekstā, bet arī akcentējot to, kādus draudus sabiedrības un vides veselībai var radīt kuģu balasta ūdens un dažādu kuģošanas līdzekļu korpusu apaugums un tā neatbilstoša tīrīšana. Filmā jāatspoguļo Baltijas jūras valstu kuģu un/vai laivu īpašnieki, kuru peldlīdzekļi ir potenciāls avots sveszemju/invazīvu sugu ienākšanai Baltijas jūrā. Filmā jāatspoguļo tas, kā svešzemju/invazīvās sugas maina vidi piekrastes tuvumā un kā mazināt to nodarīto kaitējumu. Filmā jāatspoguļo dažādu ieinteresēto pušu (stakeholders) redzējums, intereses un zināšanas, sākot no laivu un kuģu īpašniekiem līdz peldlīdzekļu tīrīšanas iestādēm, tā mazinot arī kuģu/laivu īpašnieku, arī ostu pārstāvju nevēlēšanos sadarboties ar zinātniekiem un vides speciālistiem šo jautājumu risināšanā. Filmai jāakcentē ietekme uz visu Baltijas jūras reģionu un jāsekmē sabiedrības informētība par notiekošo jūras ekosistēmā. Mērķis ir panākt, ka sabiedrība kļūst aktīvāka lēmumu pieņemšanā un Balasta ūdeņu konvencijas piemērošanā.
Filmu titros jāiekļauj Latvijas Hidroekoloģijas institūta logo un atsauce uz Interreg Baltijas jūras reģiona transnacionālās sadarbības programmas projekta Nr.RO69 “Completing management options in the Baltic Sea Region to reduce risk of invasive species introduction by shipping (COMPLETE)”.
Filmām pievienojami orģinālmūzikas skaņu celiņi vai cita veida skaņu un fona mūzika, ievērojot Autortiesību likumā minētos nosacījumus. Izpildītājs ievēro Autortiesību likumu un uzņemas atbildību par iespējamiem pārkāpumiem.
Filmām maksimāli jāietver kvalitatīvs video materiāls ar zemūdens kadriem.
Filmu scenārijs un tehniskais izpildījums tiek izstrādāts ciešā sadarbībā ar Pasūtītāju.
Filmu aizkadra balss teksts un subtitri tiek nodrošināti gramatiski un stilistiski pareizā angļu un latviešu valodā.
Īpašumtiesības, x.xx. autora/-u mantiskās tiesības, pāriet Pasūtītāja īpašumā ar faktisku pakalpojuma saņemšanu pie nosacījuma, ka ir parakstīts pieņemšanas – nodošanas akts un Pasūtītājs ir veicis samaksu, saskaņā ar noslēgto līgumu. Pasūtītājs turpmāk filmas var brīvi izmantot reprezentatīvām vajadzībām un izplatīt interneta, TV un citā vidē bez papildus saskaņojuma ar īsfilmu autoru/-iem.
Izpildītājs veic filmu montāžu, izstrādā datorgrafiku, veic teksta un skaņas pēcapstrādi un gatavā materiāla sagatavošanu ar atbilstošajiem profesionālajiem standartiem tālākās izmantošanas risinājumiem
Tehniskais piedāvājums
X.x.x. |
Xxxxxxxxxx izvirzītās prasības
|
Pretendenta piedāvājums |
Plānotais darbu izpildes kalendārais grafiks mēnešos |
|
Izstrādāt un saskaņot ar Pasūtītāju darba izpildes kalendāro grafiku |
|
|
|
Sadarbībā ar Pasūtītāju, izstrādāt abu filmu scenārijus |
|
|
|
Saskaņot filmu diktora/-u izvēli ar Pasūtītāju |
|
|
|
Nodrošināt filmu veidošanai nepieciešamās fotogrāfijas, video un muzikālo materiālu, kā arī veikt tā saskaņošanu ar Pasūtītāju |
|
|
|
Nodrošināt filmu veidošanai nepieciešamo komerciālo foto, video un muzikālo materiālu, visu attiecīgo īstermiņa un ilgtermiņa autortiesību ievērošanu un to nodošanas formalitātes Pasūtītājam |
|
|
|
Veikt filmu materiālu ievākšanu |
|
|
|
Veikt pilnīgu filmu pēcapstrādi, x.xx. krāsu korekciju |
|
|
|
Nodrošināt filmu materiālu Pasūtītāja pieprasītajos formātos |
|
|
|
Ierakstīt un iesniegt Pasūtītājam gatavās filmas atbilstošas ietilpības USB datu nesējos |
|
2020.gada 30.marts |
Etalonkopijas parametri |
|
||
|
Video formāts: AvidDNxHR HQX, AvidDNxHR 444, AvidDNxHD 185X, AvidDNxHD 365X, AppleProRes 422 (HQ) vai AppleProRes 4444, vai līdzvērtīgs/kvalitatīvāks |
|
|
|
Attēla izšķirtspēja: Full HD (1920x1080 pikseļi |
|
|
|
Audio formāts:AAC CBR 320 kbps, 48 kHz 16-bit, stereo, EBU R128 dinamika |
|
|
|
Spēlēšanas ātrums: 25fps ar progresīvu kadru izvērsi |
|
|
|
Attēla krāsu telpa: ITU-R BT.709 |
|
|
|
Faila pakotnes: MXF Op1a (.mxf) vai QuickTime (.mov) |
|
|
|
Īsfilmas garums: īsākā no filmām ~ 8-10 minūtes, garākā ~ 26 minūtes |
|
|
|
Valodu skaits: viena |
|
|
|
Valodas veids: angļu |
|
|
|
Subtitri: latviešu |
|
|
Vārds, uzvārds:
Amats:
Datums:
2018. gada __ . ______________.
Xxxxxxxxx, identifikācijas
Nr. LHEI 2018/9, noteikumiem
PRETENDENTA APLIECINĀJUMS PAR XXXXXXXX
Reģistrēts Komercreģistrā:
ar Nr.
Pretendentam ir pieredze:
Nr.x.x. |
Xxxxxx nosaukums |
Informācija par sniegtajiem pakalpojumiem, kas apliecina pretendenta pieredzes atbilstību noteikumu Error: Reference source not found. |
Līguma summa (EUR bez PVN) |
Pasūtītājs, kontaktpersona, tālrunis |
1. |
|
|
|
|
2. |
|
|
|
|
3. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Paraksts:
Vārds, uzvārds:
Amats:
Datums:
Apliecinājums sagatavots un parakstīts 2018. gada __ . ______________.
1 Ja pretendents ir ārvalstī reģistrēts vai pastāvīgi dzīvojošs, tas piedāvājumā iesniedz kompetentas institūcijas izziņu par piegādātāja amatpersonām, kā arī apliecinājumu, ka uz piedāvājuma iesniegšanas brīdi izziņā norādītā informācija joprojām ir aktuāla