RĪGAS TEHNISKĀS UNIVERSITĀTES ATKLĀTA KONKURSA NOLIKUMS Rīga, 2015
APSTIPRINĀTS:
2015. gada 30. oktobrī
komisijas sēdē, protokols Nr.1
RĪGAS
TEHNISKĀS UNIVERSITĀTES
ATKLĀTA KONKURSA
“Pētījumiem nepieciešamā aprīkojuma piegāde RTU vajadzībām”
ID: RTU – 2015/180
NOLIKUMS
Rīga, 2015
VISPĀRĪGĀ INFORMĀCIJA
Iepirkuma identifikācijas numurs: RTU – 2015/180
Pasūtītājs:
Rīgas Tehniskā universitāte (turpmāk– RTU)
Xxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-0000
Izglītības iestādes reģ. Nr. 3341000709
PVN Nr. LV90000068977
Konkurss - Atklāts konkurss “Pētījumiem nepieciešamā aprīkojuma piegāde RTU vajadzībām”.
Pretendents ir piegādātājs, kurš iesniedzis piedāvājumu.
Piegādātājs - fiziskā vai juridiskā persona, šādu personu apvienība jebkurā to kombinācijā, kas attiecīgi piedāvā tirgū piegādāt preces.
Komisija – Rīgas Tehniskās universitātes iepirkuma komisija, kas pilnvarota organizēt atklātu konkursu.
Informācija par iepirkuma priekšmetu: pētījumiem nepieciešamā aprīkojuma (turpmāk arī Prece) piegāde RTU vajadzībām saskaņā ar Tehnisko specifikāciju (Pielikums Nr.2). Iepirkuma priekšmets ir sadalīts 20 (divdesmit) daļās un paredz šāda aprīkojuma piegādi:
Daļa Nr.1: Lielformāta drukas iekārta. CPV kods: 30232140-7 (Ploteri), 48620000-0 (Operētājsistēmas).
Daļa Nr.2: Centrālā procesora plate Xxxx Xxxxxx titratoram. CPV kods: 30210000-4 (Datu apstrādes iekārtas);
Daļa Nr.3: Femto/piko ampērmetrs un elektrometrs/augstas pretestības mērītājs. CPV kods: 38000000-5 (Laboratorijas, optiskās un precīzijas ierīces (izņemot brilles));
Daļa Nr.4: Laboratorijas un precīzijas ierīces. CPV kods: 38000000-5 (Laboratorijas, optiskās un precīzijas ierīces (izņemot brilles));
Daļa Nr.5: Ūdens attīrīšanas sistēma ūdens sagatavošanai. CPV kods: 42912300-5 (Ierīces un aparāti ūdens filtrēšanai vai attīrīšanai);
Daļa Nr.6: 4-punktu pretestības mērīšanas iekārta. CPV kods: 38000000-5 (Laboratorijas, optiskās un precīzijas ierīces (izņemot brilles));
Daļa Nr.7: Infrasarkanais termometrs. CPV kods: 38000000-5 (Laboratorijas, optiskās un precīzijas ierīces (izņemot brilles));
Daļa Nr.8: Piederumi elektrovērpšanas pumpim. 31000000-6 (Elektriskie mehānismi, aparāti, iekārtas un palīgmateriāli; apgaismojums);
Daļa Nr.9: Tērauda autoklāvs. 31000000-6 (Elektriskie mehānismi, aparāti, iekārtas un palīgmateriāli; apgaismojums);
Daļa Nr.10: Iekārtas un piederumi. CPV kods: 38000000-5 (Laboratorijas, optiskās un precīzijas ierīces (izņemot brilles));
Daļa Nr.11: Žāvējamais skapis ar piespiedu konvekciju. 39180000-7 (Laboratorijas mēbeles);
Daļa Nr.12: Divpakāpju reduktori gāzes spiediena samazināšanai AGA baloniem (argonam un slāpeklim). 42100000-0 (Ierīces mehāniskās enerģijas ražošanai un izmantošanai);
Daļa Nr.13: Saldētavas un ledusskapji. 39711100-0 (Ledusskapji un saldētavas);
Daļa Nr.14: Svari. CPV kods: 38000000-5 (Laboratorijas, optiskās un precīzijas ierīces (izņemot brilles));
Daļa Nr.15: Laboratorijas kratītāji. CPV kods: 38000000-5 (Laboratorijas, optiskās un precīzijas ierīces (izņemot brilles));
Daļa Nr.16: Viskozimetrs. CPV kods: 38000000-5 (Laboratorijas, optiskās un precīzijas ierīces (izņemot brilles));
Daļa Nr.17: Blīvuma mērītājs. CPV kods: 38000000-5 (Laboratorijas, optiskās un precīzijas ierīces (izņemot brilles));
Daļa Nr.18: Vakuumregulators. CPV kods: 38000000-5 (Laboratorijas, optiskās un precīzijas ierīces (izņemot brilles));
Daļa Nr.19: Kušanas punkta noteikšanas aparāts. 38000000-5 (Ledusskapji un saldētavas);
Daļa Nr.20: Krāsainais tintes printeris. 30232150-0 (Tintes printeri).
Iepirkuma priekšmeta izpildes termiņš: katras iepirkuma daļas izpildes termiņš ir noteikts attiecīgās daļas Tehniskajā specifikācijā.
Iepirkuma līgums: Līguma projekts pievienots Nolikuma 5.pielikumā. Līguma projekts ir saistošs visiem pretendentiem, ja tas nav pretrunā ar iepirkuma priekšmeta Tehnisko specifikāciju un šo Nolikumu.
Piegādātājs var iesniegt vienu piedāvājuma variantu par visu iepirkuma priekšmeta apjomu vai par katru iepirkuma priekšmeta daļu atsevišķi. Pretendentam piedāvājumā ir jāiekļauj visas Preces, kuras ir paredzētas daļas Tehniskajā specifikācijā (pielikumi no Nr.2.1 līdz Nr.2.20).
Iespējamā inflācija, tirgus apstākļu maiņa vai jebkuri citi apstākļi nevar būt par pamatu Preču cenu paaugstināšanai, pretendentam ir jāprognozē tirgus situācija, sagatavojot finanšu piedāvājumu.
Piedāvājuma izvēles kritērijs: nolikuma prasībām atbilstošs piedāvājums ar viszemāko cenu katrā iepirkuma priekšmeta daļā.
Lai izraudzītos Pretendentu, ar kuru slēgt iepirkuma līgumu, Pasūtītājs vērtēs Pretendenta piedāvāto cenu par prasībām atbilstošu iepirkuma priekšmetu. Gadījumā, ja pretendentu piedāvājumi iepirkumā pārsniegs Pasūtītāja rīcībā esošo kopējo finansējumu, Pasūtītājam ir tiesības līdz iepirkuma līguma noslēgšanai atteikties no vienas vai vairākām iepirkuma daļām un tiesības noslēgt iepirkuma līgumus par samazinātu Iepirkuma priekšmeta apjomu. Gadījumā, ja Pasūtītājs nolikuma 1.12.1. apakšpunktā noteiktajā kārtībā samazinās Iepirkuma priekšmeta apjomu, tas atteiksies no vienas vai vairākām iepirkuma daļām šādā sēcībā – daļa Nr.18; daļa Nr.19; daļa Nr.20.
Nolikuma saņemšanas vieta, papildu informācijas sniegšana un citi nosacījumi.
Pretendenti ar nolikumu var iepazīties un lejupielādēt RTU tīmekļa vietnē - xxx.xxx.xx - sadaļā „Iepirkumi” vai Rīgas Tehniskās universitātes Iepirkumu nodaļā, Xxxxx xxxx 0-000, Xxxx, xxxxx dienās, līdz 2015. gada 16. decembrim, plkst. 1000.
Pasūtītāja kontaktpersona, kura ir tiesīga iepirkuma procedūras gaitā sniegt organizatoriska rakstura informāciju par nolikumu: Iepirkumu nodaļas vecākais iepirkumu speciālists Xxxxxxxxx Xxxxxxx, tālrunis: 67089019, e-pasts: xxxxxxxxx.xxxxxxx@xxx.xx, fakss: 67089710.
Papildus informācijas pieprasīšana un sniegšana:
ja ieinteresētais piegādātājs ir laikus pieprasījis papildu informāciju par iepirkuma procedūras dokumentos iekļautajām prasībām attiecībā uz piedāvājumu sagatavošanu un iesniegšanu vai Pretendentu atlasi, Pasūtītājs to sniedz 5 (piecu) dienu laikā, bet ne vēlāk kā 6 (sešas) dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām;
Informācijas apmaiņa starp Pasūtītāju un Piegādātājiem notiek rakstiskā veidā pa e-pastu (xxxxxxxxx.xxxxxxx@xxx.xx), pa faksu (67089710), vai nosūtot pa pastu (Xxxxx xxxx 0 – 000, Xxxx, XX-1658);
Pasūtītājs nodrošina brīvu un tiešu elektronisko pieeju iepirkuma procedūras dokumentiem xxx.xxx.xx sadaļā Iepirkumi;
Saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 30.panta ceturto un piekto daļu, Pasūtītājs papildus informāciju, informāciju par grozījumiem iepirkuma procedūras dokumentos, kā arī citu informāciju, kas ir saistīta ar šo iepirkumu, publicē savā mājas lapā: xxx.xxx.xx;
Pretendentam ir pienākums sekot informācijai, kas tiks publicēta RTU mājas lapā: xxx.xxx.xx sakarā ar šo konkursu.
Piedāvājumu iesniegšanas, atvēršanas laiks, vieta un kārtība
Piedāvājumi Konkursam iesniedzami līdz 2015. gada 16. decembrim, plkst. 10:00, RTU Iepirkumu nodaļā –Xxxxx xxxx 0, 000.xxx. Rīgā, LV-1658 darba dienās laikā no plkst. 08:30 - 17:00.
Piedāvājums jāiesniedz personīgi vai atsūtot pa pastu. Pasta sūtījumam jābūt nogādātam līdz 2015. gada 16. decembrim, plkst. 1000. Pretendents pats personīgi uzņemas nesavlaicīgas piegādes risku.
Saņemot piedāvājumu, Xxxxxxxxxx pārstāvis reģistrē tā iesniegšanas datumu, laiku.
Ja piedāvājumu iesniedz pēc norādītā piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, vai piedāvājums nav noformēts tā, lai piedāvājumā iekļautā informācija nebūtu pieejama līdz piedāvājumu atvēršanas brīdim, to neatvērtu atdod atpakaļ Pretendentam.
Piedāvājumu atvēršanas sanāksme ir atklāta. Piedāvājumi tiks atvērti RTU Iepirkumu nodaļā Xxxxx xxxx 0 – 000, Xxxx, 2015. gada 16. decembrī, plkst. 1000.
Pirms piedāvājumu atvēršanas tiek nolasīts piedāvājuma iesniedzēju saraksts un piedāvājumu iesniegšanas laiks. Piedāvājumi tiek atvērti to iesniegšanas secībā. Atverot iesniegto piedāvājumu, no sējuma „Oriģināls” tiek nolasīta pretendenta piedāvātā kopējā cena EUR, neieskaitot PVN par piedāvāto iepirkuma priekšmetu.
Iesniegto piedāvājumu Pretendents var papildināt vai grozīt tikai līdz piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām.
Piedāvājumu pārbaudi Komisija veic slēgtā sēdē.
Pretendentam komunikācija ar Pasūtītāju jānodrošina latviešu valodā.
PIEDĀVĀJUMA NOFORMĒŠANA
Visiem dokumentiem jābūt latviešu valodā. Citās valodās iesniegtajiem dokumentiem jāpievieno Pretendenta šī Nolikuma 2.12. punktā noteiktajā kārtībā apliecināts tulkojums latviešu valodā. Tehniskā piedāvājuma pielikumus – ražotāja bukletus vai tehniska rakstura informāciju Pretendents ir tiesīgs iesniegt angļu valodā.
Piedāvājumam jābūt:
datordrukā;
cauršūtam (caurauklotam) nodrošinot lapu aizvietošanas neiespējamību;
ar secīgi numurētām lapām;
ar Piedāvājuma satura rādītāju;
ar uzlīmi, uz uzlīmes jābūt norādītam lapu skaitam un datumam un Pretendenta (ar paraksta tiesībām vai Pretendenta pilnvarotas personas) parakstītai. Ja uz piedāvājuma lapām tiek izdarīti labojumi, tie jāparaksta iepriekš minētajai personai.
Piedāvājums sastāv no viena sējuma, kurā Piedāvājuma dokumenti jāsakārto šādā secībā:
Pretendenta pieteikums par piedalīšanos konkursā (forma Nolikuma 1.pielikumā);
Valsts ieņēmumu dienesta izdota izziņa par pretendenta vai tā piedāvājumā norādīto apakšuzņēmēju darba ņēmēju vidējām stundas tarifa likmēm pirmajos trijos gada ceturkšņos pēdējo četru gada ceturkšņu periodā līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai. Ja uzņēmējs kā nodokļu maksātājs ir reģistrēts pēdējo četru gada ceturkšņu periodā līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai, ņem vērā darba ņēmēju vidējo stundas tarifa likmi periodā no nākamā mēneša pēc reģistrācijas mēneša līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai.
Kvalifikācijas dokumenti (nolikuma 4.punkts);
Tehniskais piedāvājums (forma Nolikuma 3.pielikumā);
Finanšu piedāvājums (forma Nolikuma 4.pielikumā).
Pretendentam jāiesniedz 1 (viens) piedāvājuma oriģināls un 1 (viena) piedāvājuma kopija papīra formātā, katra savā sējumā, un 1 (viena) kopija elektroniskā formātā (tikai nolikuma 2.3.3. un 2.3.4.punktā noteiktās piedāvājuma sastāvdaļas) uz datu nesēja MS Word vai MS Excel formātā vai ar to savietojamā failu formātā. Uz oriģināla iesējuma pirmās lapas jābūt norādei „Oriģināls”, uz kopijas – „Kopija”. Jebkura veida neskaidrību gadījumā noteicošais ir eksemplārs ar uzrakstu „Oriģināls“.
Piedāvājumu jāparaksta Pretendenta pārstāvim ar pārstāvības tiesībām vai tā pilnvarotai personai. Ja Pretendents ir piegādātāju apvienība, piedāvājumu jāparaksta katras personas, kas iekļauta piegādātāju apvienībā, pārstāvim ar pārstāvības tiesībām vai tā pilnvarotai personai.
Piedāvājuma oriģinālu un kopiju (ar datu nesēju) jāiesaiņo vienā kopējā iesaiņojumā ar norādi:
Pretendenta nosaukums un juridiskā adrese
Pasūtītāja nosaukums un adrese;
šāda atzīme:
Atklātam konkursam
“Pētījumiem nepieciešamā aprīkojuma piegāde RTU vajadzībām”
ID Nr. RTU-2015/180
Neatvērt līdz piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām –
2015. gada 16. decembrim, plkst. 10:00
Piedāvājuma papildinājumi, labojumi ir jāiesniedz rakstiskā formā personīgi vai pasta sūtījumā RTU Iepirkumu nodaļā Xxxxx xxxx 0 – 000, Xxxx, LV-1658 līdz 2015. gada 16. decembrim, plkst. 1000, slēgtā, aizzīmogotā iepakojumā. Uz iepakojuma jānorāda nolikuma 2.6.punktā noteiktais un papildus norāde– “PAPILDINĀJUMS”, ”LABOJUMI”.
Piedāvājuma atsaukumam ir bezierunu raksturs un tas izslēdz Pretendenta atsauktā piedāvājuma tālāku līdzdalību iepirkumā.
Pretendenti sedz visas izmaksas, kas saistītas ar viņu piedāvājumu sagatavošanu un iesniegšanu Pasūtītājam. Piedāvājuma iesniegšana ir Pretendenta brīvas gribas izpausme, tāpēc neatkarīgi no Konkursa rezultātiem, Pasūtītājs neuzņemas atbildību par Pretendenta izdevumiem, kas saistīti ar piedāvājuma sagatavošanu un iesniegšanu.
Visi piedāvājuma pielikumi ir tā neatņemamas sastāvdaļas.
Katalogi, bukleti un brošūras var tikt iesniegti neiesietā veidā, tos pievienojot piedāvājuma kopējā iesaiņojumā, uz tiem jābūt pretendenta nosaukumam.
Piedāvājumam un visiem tam pievienotajiem dokumentiem ir jāatbilst visām šajā Nolikumā un tā pielikumos minētajām prasībām, Dokumentu juridiskā spēka likumam un MK noteikumiem Nr. 916 "Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība". Atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 33.panta septītās daļas otrajam teikumam, iesniedzot piedāvājumu, piegādātājs ir tiesīgs visu iesniegto dokumentu atvasinājumu un tulkojumu pareizību apliecināt ar vienu apliecinājumu, ja viss piedāvājums ir cauršūts vai caurauklots. Šādā gadījumā Pretendents norāda pieteikuma vēstulē prasīto informāciju un uz attiecīgā dokumenta atvasinājuma vai tulkojuma norāda tā veidu (kopija, izraksts, noraksts vai tulkojums).
Informāciju, kas ir komercnoslēpums atbilstoši Komerclikuma 19.pantam vai tā uzskatāma par konfidenciālu informāciju, piegādātājs norāda savā piedāvājumā. Komercnoslēpums vai konfidenciāla informācija nevar būt informācija, kas Publisko iepirkumu likumā ir noteikta par vispārpieejamu informāciju.
Pretendentu IZSLĒGŠANAS NOTEIKUMI
3.1. Pasūtītājs izslēdz pretendentu no dalības iepirkuma procedūrā Publisko iepirkumu likuma 39.1 pantā noteiktajos gadījumos.
3.4. Pasūtītājs pārbaudi par pretendentu izslēgšanas gadījumu esamību veic kārtībā, kāda ir noteikta Publisko iepirkumu likuma 39.1 pantā.
Pretendentu KVALIFIKĀCIJA
|
|
4.1.1. Pretendents piekrīt nolikuma noteikumiem. |
4.2.1. pieteikums par piedalīšanos Konkursā, kas ir aizpildīts atbilstoši nolikuma pielikumam Nr.1 – Pieteikuma vēstules forma. Ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība, visi apvienības dalībnieki paraksta pieteikumu par piedalīšanos iepirkumā. |
4.1.2. Pretendenta pārstāvim, kas parakstījis piedāvājuma dokumentus, ir pārstāvības (paraksta) tiesības.
|
4.2.2. Lai apliecinātu nolikuma 4.1.2.apakšpunkta izpildi, jāiesniedz dokuments, kas apliecina Pretendenta pārstāvja, kurš paraksta piedāvājumu, paraksta (pārstāvības) tiesības. Ja Pretendents iesniedz pilnvaru, tad papildus tam jāiesniedz dokuments, kas apliecina, ka pilnvaras devējam ir Pretendenta paraksta (pārstāvības) tiesības.
|
Atbilstība profesionālās darbības veikšanai |
|
4.1.3. Pretendents ir reģistrēts atbilstoši attiecīgās valsts normatīvo aktu prasībām.
|
4.2.3. Lai pārbaudītu nolikuma 4.1.3.apakšpunkta izpildi, par Latvijas Republikā reģistrētu Pretendentu reģistrāciju atbilstoši normatīvo aktu prasībām, Iepirkuma komisija pārbaudīs Uzņēmumu reģistra datubāzē. Ārvalstī reģistrētam Pretendentam jāiesniedz kompetentas attiecīgās valsts institūcijas izsniegts dokuments, kas apliecina, ka Pretendents ir reģistrēts atbilstoši tās valsts normatīvo aktu prasībām. |
4.1.4. Pretendents ir tiesīgs izplatīt, uzstādīt un nodrošināt piedāvātās preces servisu, kā arī var uzņemties piedāvātā iepirkuma priekšmeta garantijas saistības. |
4.2.4. Lai apliecinātu Nolikuma 4.1.4. apakšpunkta izpildi Pretendents iesniedz Pretendenta apliecinājumu (iekļauts Nolikuma pielikuma Nr.1 ”Pretendenta pieteikums par piedalīšanos konkursā” 3.punktā) vai citu dokumentu, kas apliecina prasības izpildi. |
4.3. Pretendentu kvalifikācijas prasības ir obligātas visiem Pretendentiem, kas vēlas iegūt tiesības veikt Iepirkuma priekšmeta izpildi un slēgt iepirkuma līgumu.
4.4. Pretendents var balstīties uz citu uzņēmēju iespējām, ja tas ir nepieciešams konkrētā līguma izpildei, neatkarīgi no savstarpējo attiecību tiesiskā rakstura. Šādā gadījumā pretendents pierāda pasūtītājam, ka viņa rīcībā būs nepieciešamie resursi, iesniedzot šo uzņēmēju apliecinājumu vai vienošanos par sadarbību konkrētā līguma izpildei ar norādi par nepieciešamo resursu nodošanas veidu (kā tiks nodoti resursi) un apjomu.
4.5. Ja piedāvājumu iesniedz fizisko vai juridisko personu apvienība jebkurā to kombinācijā vai personālsabiedrība, jānorāda persona, kura pārstāv Piegādātāju apvienību Konkursā, kā arī katras personas atbildības apjoms, veicamo darbu uzskaitījums un vienošanās par sadarbību konkrētā līguma izpildē.
Paskaidrojumi par tehniskā UN FINANŠU piedāvājuma sagatavošanu
Pretendents Tehnisko piedāvājumu sagatavo saskaņā ar nolikumu un 2.pielikumu – PASŪTĪTĀJA TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA un 3.pielikumu - PRETENDENTA TEHNISKAIS PIEDĀVĀJUMS, norādot informāciju par piedāvāto Preci - nosaukumus, aprakstus, ražotāju – tā, lai iepirkuma Komisija spētu obketīvi pārliecināties par iesniegtā piedāvājuma atbilstību Tehniskajai specifikācijai un nolikuma prasībām.
Ja Pasūtītāja tehniskajā specifikācijā norādīts konkrēts preču vai standarta nosaukums vai kāda cita norāde uz specifisku preču izcelsmi, īpašu procesu, zīmolu vai veidu, pretendents var piedāvāt ekvivalentas preces vai atbilstību ekvivalentiem standartiem, kas atbilst tehniskās specifikācijas prasībām un parametriem un nodrošina tehniskajā specifikācijā prasīto darbību un funkcionalitāti. Tehniskajā piedāvājumā piedāvājot ekvivalentu preci, Piegādātājam jāpierāda tās ekvivalentums, Tehniskajā piedāvājumā konkrēti norādot informāciju, no kuras Pasūtītājs var secināt, ka preces ir ekvivalentas, īpaši attiecībā uz Preces funkcionalitāti, gabarītiem (izmēriem), darbības principiem un savietojamību ar Pasūtītāja rīcībā esošajām iekārtām, ar kurām šāda saderība ir iepirkuma mērķis.
.
Pretendents Finanšu piedāvājumu sagatavo saskaņā ar nolikumu un 4.pielikumu – FINANŠU PIEDĀVĀJUMS un saskaņā ar Pasūtītāja tehnisko specifikāciju un Pretendenta Tehnisko piedāvājumu, cenu norādot EUR bez pievienotās vērtības nodokļa. Piedāvātajā cenā Pretendents iekļauj:
piedāvāto iepirkuma priekšmetu vērtību;
visus valsts un pašvaldību noteiktos nodokļus un nodevas, izņemot pievienotās vērtības nodokli;
citas izmaksas, kas saistītas ar Preces piegādi, lai Pretendents veiktu līguma izpildi.
piedāvājuma cena ir jāaprēķina un jānorāda ar precizitāti 2 (divas) zīmes aiz komata.
Piedāvājumu NOFORMĒJUMA pārbaude UN PRETENDENTU ATLASE
Komisija veic piedāvājumu noformējuma pārbaudi un pretendentu atlasi slēgtā sēdē, kuras laikā Komisija pārbauda piedāvājumu atbilstību nolikumā noteiktajām prasībām.
Pretendenta piedāvājums tiek noraidīts un netiek tālāk izvērtēts, ja Komisija konstatē, ka:
Pretendenta Piedāvājumā pastāv neatbilstība nolikuma 2.punkta prasībām, kas neļauj objektīvi identificēt pretendentu un piedāvājuma saturu;
Pretendents neatbilst kādai no Nolikuma 4.punkta prasībām.
Ja iesniegtajos dokumentos ietvertā informācijas par pretendenta kvalifikāciju ir neskaidra vai nepilnīga, Pasūtītājs pieprasa, lai Pretendents vai kompetenta institūcija izskaidro vai papildina šajos dokumentos ietverto informāciju.
TehniskO piedāvājumU atbilstības pārbaude
Komisija veic tehnisko piedāvājumu pārbaudi slēgtā sēdē, kuras laikā Komisija pārbauda katra atlasi izturējušā Pretendenta tehniskā piedāvājuma atbilstību Tehniskajām specifikācijām.
Piedāvājumu vērtēšanas gaitā Pasūtītājs ir tiesīgs pieprasīt, lai tiek izskaidrota tehniskajā piedāvājumā iekļautā informācija.
Pretendenta piedāvājums tiks noraidīts un netiks tālāk izvērtēts, ja Komisija konstatē, ka nav iesniegti tehniskā piedāvājuma dokumenti, vai tie un to saturs ļauj objektīvi noteikt piedāvājuma neatbilstību Nolikuma un Tehniskās specifikācijas prasībām.
Pretendenta piedāvājums tiks noraidīts un netiks tālāk izvērtēts, ja Komisija konstatē, ka konkrētajā iepirkuma daļā nav iekļauti visi aattiecigās daļas Tehniskajā specifikācijā paredzētie iepirkuma priekšmeti.
finanšu piedāvājuma atbilstības pārbaude
Komisija veic finanšu piedāvājumu pārbaudi slēgtā sēdē.
Komisija veic aritmētisko kļūdu pārbaudi Pretendentu finanšu piedāvājumos. Ja komisija konstatēs aritmētiskās kļūdas, komisija šīs kļūdas labo. Par konstatētajām kļūdām un laboto piedāvājumu, komisija informē Pretendentu, kura piedāvājumā kļūdas tika konstatētas un labotas. Vērtējot piedāvājumu, komisija ņem vērā veiktos labojumus.
Ja Komisija konstatē, ka Pretendents iesniedzis nepamatoti lētu piedāvājumu, Komisija to izslēdz no turpmākās dalības Konkursā Publisko iepirkumu likumā noteiktajā kārtībā.
Pēc finanšu piedāvājuma atbilstības pārbaudes nolikuma prasībām, komisija izvēlas nolikuma prasībām atbilstošu piedāvājumu ar viszemāko cenu par iepirkuma priekšmetu katrā iepirkuma priekšmeta daļā atsevišķi.
Līgumslēgšanas tiesību piešķiršana,
līguma noslēgšana
Par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu un uzvarētāju Konkursā Komisija atzīst Pretendentu, kurš ir atbilstošs visām nolikuma prasībām un piedāvājis viszemāko cenu par iepirkuma priekšmetu.
Pasūtītājs triju darbdienu laikā vienlaikus informē visus pretendentus par pieņemto lēmumu attiecībā uz iepirkuma līguma slēgšanu.
Līguma projekts ir pievienots Nolikuma 5.pielikumā. Iesniedzot piedāvājumu, pretendents piekrīt visiem Nolikuma un iepirkuma līguma noteikumiem un apņemas tos pildīt.
Ja pretendents, ar kuru Pasūtītājs pieņēmis lēmumu slēgt iepirkuma līgumu, ir personu apvienība, pretendentam ir pienākums 10 dienu laikā no brīža, kad iepirkuma rezultāts normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā kļuvis neapstrīdams, reģistrēt personālsabiedrību normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
Ja Konkursa uzvarētājs bez attaisnojoša iemesla 10 (desmit) darba dienu laikā no dienas, kad lēmums par Līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu stājies spēkā, atsakās slēgt Līgumu ar Pasūtītāju, vai Konkursa uzvarētājs atsauc savu piedāvājumu, Komisija izvēlas Pretendentu, kurš piedāvājis nākamo viszemāko cenu. Pirms lēmuma pieņemšanas par Līguma slēgšanu ar nākamo Pretendentu, kurš piedāvājis viszemāko cenu Pasūtītājs izvērtēs, vai tas nav uzskatāms par vienu tirgus dalībnieku kopā ar sākotnēji izraudzīto Pretendentu, kurš attiecās slēgt Līgumu ar Pasūtītāju. Ja nepieciešams, Pasūtītājs pieprasīs no nākamā Pretendenta apliecinājumu un pierādījumus, ka tas nav uzskatāms par vienu tirgus dalībnieku kopā ar sākotnēji izraudzīto Pretendentu.
Ja nākamais Pretendents, kurš piedāvājis viszemāko cenu, ir uzskatāms par vienu tirgus dalībnieku kopā ar sākotnēji izraudzīto Pretendentu, vai nākamais Pretendents atsakās slēgt Līgumu, Pasūtītājs pieņem lēmumu pārtraukt Konkursu, neizvēloties nevienu piedāvājumu.
Iepirkuma līgums starp Pasūtītāju un Konkursa uzvarētāju tiks noslēgts Publisko iepirkumu likuma 67.pantā noteiktajā kārtībā.
Saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 38.panta pirmo daļu Pasūtītājs var izbeigt iepirkuma procedūru, ja tai nav iesniegti piedāvājumi vai ja iesniegtie piedāvājumi neatbilst nolikuma noteiktajām prasībām vai pretendenti neatbilst izvirzītajām kvalifikācijas prasībām, savukārt saskaņā ar šī panta otro daļu Pasūtītājs var jebkurā brīdī pārtraukt iepirkuma procedūru, ja tam ir objektīvs pamatojums, x.xx., ievērojot Nolikuma 1.12.1. apakšpunktu.
PIELIKUMI
Nolikumam pievienoti šādi pielikumi:
1.pielikums – Pretendenta pieteikums par piedalīšanos konkursā (forma);
2.pielikums – Pasūtītāja tehniskā specifikācija;
3.pielikums - Pretendenta tehniskā piedāvājuma forma;
4.pielikums – Finanšu piedāvājuma forma;
5.pielikums – Iepirkuma Līguma projekts.
Pielikums Nr.1
nolikumam ar ID Nr. RTU-2015/180
Pretendenta pieteikums par piedalīšanos konkursā
Piezīme: Konkursa pretendentam jāaizpilda tukšās vietas šajā formā.
Pasūtītājs: Rīgas Tehniskā universitāte
Iepirkums: “Pētījumiem nepieciešamā aprīkojuma piegāde RTU vajadzībām”
ID Nr.: RTU-2015/180
<Pieteikuma sagatavošanas vieta un datums>
Saskaņā ar konkursa nolikumu, mēs, apakšā parakstījušies, apstiprinām, ka piekrītam konkursa noteikumiem un tajā noteiktajam līguma projekta noteikumiem. Piedāvājam veikt Preces piegādi saskaņā ar Nolikuma prasībām. Mēs apliecinām, ka neesam ieinteresēti nevienā citā piedāvājumā, kas iesniegts šajā iepirkuma procedūrā.
Informācija par pretendentu vai personu, kura pārstāv piegādātāju apvienību iepirkumā:
4.1. Pretendenta nosaukums: _________________________________
4.2. Reģistrēts ar Nr: _________________________________
4.3. Nodokļu maksātāja reģistrācijas Nr. _________________________________
4.4. Juridiskā adrese (norādīt arī valsti): _________________________________
4.5. Biroja adrese (norādīt arī valsti): _________________________________
4.6. Kontaktpersona: _________________________________
(Vārds, uzvārds, amats)
4.7. Telefons: _________________________________
4.8. Fakss: _________________________________
4.9. E-pasta adrese: _________________________________
4.10. Banka: _________________________________
4.11. Kods: _________________________________
4.12. Konts: _________________________________
Ja Pretendents ir piegādātāju apvienība (personu grupa):
persona, kura pārstāv piegādātāju apvienību Konkursā: ______________________.
katras personas atbildības apjoms: ______________________________________.
APLIECINĀJUMI
Piegādātājs ir tiesīgs visu iesniegto dokumentu atvasinājumu un tulkojumu pareizību apliecināt ar vienu apliecinājumu:
1) KOPIJA piedāvājuma ___ lpp., kopā ____ (skaits);
2) NORAKSTS piedāvājuma ____ lpp., kopā ____ (skaits);
3) IZRAKSTS piedāvājuma ___ lpp., kopā ____ (skaits);
2) TULKOJUMS piedāvājuma ___ lpp., kopā ____ (skaits).
Atbilstoši Nolikuma 4.2.4. apakšpunktam apliecinu, ka <pretendenta nosaukums> ir tiesīgs izplatīt, uzstādīt un nodrošināt piedāvātās preces servisu, kā arī var uzņemties piedāvātās Preces garantijas saistības.
Ar šo uzņemos pilnu atbildību par Konkursam iesniegto dokumentu komplektāciju, tajos ietverto informāciju, noformējumu, atbilstību nolikuma prasībām. Sniegtā informācija un dati ir patiesi.
Saskaņā ar konkursa nolikumu apliecinu, ka Pretendents ir spējīgs uzņemties piedāvātā iepirkuma priekšmeta garantijas saistības.
Paraksts: _____________ Vārds, uzvārds: _______________ Amats: ______________
Pielikums Nr.2
nolikumam ar ID Nr. RTU-2015/180
PASŪTĪTĀJA TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA
I Vispārīgās prasības
Ja Pasūtītāja tehniskajā specifikācijā norādīts konkrēts preču vai standarta nosaukums vai kāda cita norāde uz specifisku preču izcelsmi, īpašu procesu, zīmolu vai veidu, pretendents var piedāvāt ekvivalentas preces vai atbilstību ekvivalentiem standartiem, kas atbilst tehniskās specifikācijas prasībām un parametriem un nodrošina tehniskajā specifikācijā prasīto darbību.
Tehniskajā piedāvājumā piedāvājot ekvivalentu preci, Piegādātājam jāpierāda tās ekvivalentums, Tehniskajā piedāvājumā konkrēti norādot informāciju, no kuras Pasūtītājs var secināt, ka preces ir ekvivalentas, īpaši attiecībā uz Preces funkcionalitāti, gabarītiem (izmēriem), darbības principiem un savietojamību ar Pasūtītāja rīcībā esošajām iekārtām, ar kurām šāda saderība ir iepirkuma mērķis.
Ekvivalences skaidrojums programmatūrai - par ekvivalentu šī konkursa ietvaros piegādājamajai programmatūrai tiks uzskatīta programmatūra, kura ir ekvivalenta pieprasītajai pēc to funkcionalitātes, tehniskajām iespējām, lietotāju saskarnes viedokļa un programmiskajām saskarnēm (kā Application Programming Interface, datņu formātiem un tml.). Piedāvātajai programmatūrai jābūt arī ekonomiski ekvivalentai attiecībā uz izmaksām, kas varētu rasties programmatūras ieviešanas un lietošanas laikā. Funkcionalitāte tiek uzskatīta par ekvivalentu arī tad, ja piedāvātajai programmatūrai tā ir plašāka, nekā pieprasītajai (tomēr ietver pieprasītās programmatūras funkcionalitāti pilnā apjomā).
Citas prasības:
Preču piegādi un izkraušanu pretendents veic Pasūtītāja telpās Pasūtītāja atbildīgās personas klātbūtnē.
Preču iepakojumam jābūt tādam, lai tiktu maksimāli samazināta iespēja sabojāt tehniku tās transportēšanas laikā.
Precēm jābūt jaunām un iepriekš nelietototām.
II Iepirkuma tehniskās specifikācijas:
iepirkuma daļa Nr.1 - pielikums Nr.2.1;
iepirkuma daļa Nr.2 – pielikums Nr.2.2;
iepirkuma daļa Nr.3 – pielikums Nr.2.3;
iepirkuma daļa Nr.4 – pielikums Nr.2.4;
iepirkuma daļa Nr.5 – pielikums Nr.2.5;
iepirkuma daļa Nr.6 – pielikums Nr.2.6;
iepirkuma daļa Nr.7 – pielikums Nr.2.7;
iepirkuma daļa Nr.8 – pielikums Nr.2.8;
iepirkuma daļa Nr.9 – pielikums Nr.2.9;
iepirkuma daļa Nr.10 – pielikums Nr.2.10;
iepirkuma daļa Nr.11 – pielikums Nr.2.11;
iepirkuma daļa Nr.12 – pielikums Nr.2.12;
iepirkuma daļa Nr.13 – pielikums Nr.2.13;
iepirkuma daļa Nr.14 – pielikums Nr.2.14;
iepirkuma daļa Nr.15 – pielikums Nr.2.15;
iepirkuma daļa Nr.16 – pielikums Nr.2.16;
iepirkuma daļa Nr.17 – pielikums Nr.2.17;
iepirkuma daļa Nr.18 – pielikums Nr.2.18;
iepirkuma daļa Nr.19 – pielikums Nr.2.19;
iepirkuma daļa Nr.20 – pielikums Nr.2.20.
Pielikums Nr.3
nolikumam ar ID Nr. RTU-2015/180
TEHNISKĀ PIEDĀVĀJUMA FORMA
(Pretendts Tehniskā piedāvājuma formu aizpilda attiecīgi par katru iepirkuma daļu, kurā tiek iesniegts piedāvājums)
<Vietas nosaukums>, <gads>.gada <datums>.<mēnesis>
<Pretendenta nosaukums vai vārds un uzvārds (ja pretendents ir fiziska persona)>
<reģistrācijas numurs vai personas kods (ja pretendents ir fiziska persona)>
[Iepazinušies]/[Iepazinies] ar Rīgas Tehniskās universitātes, Xxx.Xx. 90000068977, adrese: Xxxxx xxxx 0, Xxxx, XX - 1658 (turpmāk – Pasūtītājs) organizētā konkursa “Pētījumiem nepieciešamā aprīkojuma piegāde RTU vajadzībām”, iepirkuma ID Nr. RTU-2015/180, nolikumu, apliecinam, ka mūsu tehniskais piedāvājums par iepirkuma priekšmetu ir:
Iepirkuma daļa Nr.____: ________________________________________:
Nr. p.k.* |
Piedāvātais modelis (pilns preces nosaukums), modeļa ražotājs (pilns nosaukums) ** |
Tehniskie parametri *** |
Vienība (ja piemērojams) |
Vienību skaits (ja piemērojams |
|
Norādīt visus tehnisko un darbības parametru aprakstus *** |
Papildu informācija - ražotāja avots, kur var pārliecināties par piedāvātā modeļa ražotāja tehniskajiem parametriem |
||||
1. |
(….) |
x |
< > |
< > |
< > |
1.1.… |
< > |
< > |
< > |
< > |
< > |
*Tehniskā piedāvājuma pozīciju numēracijai ir jāatbilst konkrētās iepirkuma daļas Tehniskās specifikācijas numerācijai; Piedāvājumā ir jāiekļauj visus daļas Tehniskajā specifikācijā paredzētās Preces.
** Tehniskajā piedāvājumā ir jānorāda piedāvātās Preces precīzu ražotāja modeļa nosaukumu (ja ir); informāciju par piedāvātās Preces ražotāju.
*** Tehniskajā piedāvājumā ir jānorāda piedāvātās Preces tehnisko un darbības parametru aprakstus atbilstoši konkursa Nolikuma 2.pielikumā iekļauto tehnisko specifikāciju detalizācijai, kā arī atsevišķi ir jānorāda papildu informācija – ražotāja avotu (atsauci uz ražotāja mājaslapu vai tehniskajam piedāvājumam pievienoto piedāvātās preces ražotāja tehnisko dokumentāciju (lpp. Nr.), kur iepirkuma komisija var pārliecināties par piedāvātās preces ražotāja noteiktajiem tehniskajiem parametriem.
Apliecinām, ka:
Preču piegādi un izkraušanu veiksim Pasūtītāja norādītajās telpās Pasūtītāja atbildīgās personas klātbūtnē.
Preču iepakojums būs tāds, lai maksimāli samazināt iespēju sabojāt to tehniki tās transportēšanas laikā.
Precēm jābūt jaunām un iepriekš nelietototām.
_________________________________________________________________________
(amats) (paraksts) (vārds, uzvārds) (vieta, datums)
Pielikums Nr.4
nolikumam ar ID Nr. RTU-2015/180
FINANŠU PIEDĀVĀJUMA FORMA
(Pretendts Finanšu piedāvājuma formu aizpilda attiecīgi par katru iepirkuma daļu, kurā tiek iesniegts piedāvājums)
<Vietas nosaukums>, <gads>.gada <datums>.<mēnesis>
<Pretendenta nosaukums vai vārds un uzvārds (ja pretendents ir fiziska persona)>
<reģistrācijas numurs vai personas kods (ja pretendents ir fiziska persona)>
[Iepazinušies]/[Iepazinies] ar Rīgas Tehniskās universitātes, Xxx.Xx. 90000068977, adrese: Xxxxx xxxx 0, Xxxx, XX – 1658 (turpmāk – Pasūtītājs) organizētā konkursa “Pētījumiem nepieciešamā aprīkojuma piegāde RTU vajadzībām”, iepirkuma ID Nr. RTU-2015/180, nolikumu, apliecinam, ka mūsu finanšu piedāvājums par iepirkuma priekšmetu ir:
Iepirkuma daļa Nr.____: ________________________________________:
Nr. P.k. |
Preces nosaukums un modelis** |
Vienība (ja piemērojams) |
Vienību skaits (ja piemērojams) |
Cena par visu apjomu, EUR (bez PVN) |
1…* |
(….) |
< > |
< > |
< > |
Kopā: |
< > |
|||
PVN 21%: |
< > |
|||
Kopā ar PVN 21%: |
< > |
*Finanšu piedāvājumā ir jāiekļauj visus daļas Tehniskajā specifikācijā paredzētās Preces.
**Finanšu piedāvājumā ir jānorāda piedāvātās Preces precīzu ražotāja modeļa nosaukumu (ja ir).
Apliecinam, ka piedāvātā cena aprēķināta, ietverot pilnu samaksu par iepirkuma līgumā paredzēto saistību izpildi, tai skaitā visas izmaksas, kas saistītas ar Preces izgatavošanas, piegādes, uzstādīšanas, instalēšanas nodrošināšanu, pasūtītāja personāla instruktāžu (ja nepieciešams) un garantijas apkalpošanu pilnā apjomā, nodokļus (izņemot PVN) un nodevas, kā arī citas izmaksas, kas nav norādīti iepirkuma līguma vai nolikuma dokumentos, bet uzskatāmi par nepieciešamiem iepirkuma līguma pienācīgai un kvalitatīvai izpildei.
_________________________________________________________________________
(amats) (paraksts) (vārds, uzvārds) (vieta, datums)
Pielikums Nr.5
nolikumam ar ID Nr. RTU-2015/180
Iepirkuma līgums Nr.01J02-1/______
PROJEKTS
Rīgā
201__.gada _____. ________________
Rīgas Tehniskā universitāte, izglītības iestādes reģistrācijas Nr.3341000709, kuras vārdā un interesēs, pamatojoties uz Satversmi un rektora deleģējumu pārstāv finanšu prorektors Xxxxxx Xxxxx turpmāk tekstā - Pasūtītājs, no vienas puses, un
< >, reģistrācijas Nr. < >, kuras vārdā un interesēs, pamatojoties uz Statūtiem, darbojas tās valdes priekšsēdētājs < >, turpmāk tekstā – Piegādātājs, no otras puses,
abi kopā saukti Puses, bet katrs atsevišķi saukti arī kā Puse, saskaņā ar iepirkuma ______________________ ar identifikācijas Nr. RTU-2015/180, rezultātiem iepirkuma daļā Nr.______________, bez maldības, viltus un spaidiem noslēdz šādu līgumu, par turpmāk minēto:
Definīcijas
Akts - pieņemšanas nodošanas akts, kas apliecina, ka Prece vai kāda tās daļa ir Piegādāta saskaņā ar Līguma noteikumiem vai tiek konstatēti Defekti (Pielikums Nr.1).
Defekti – Piegādes, Preces apjomu vai kvalitātes neatbilstība Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem, Tehniskajam piedāvājumam vai Līgumam.
Iepirkuma procedūra – _________________________________________________________.
Līgums – šis līgums ar visiem tā pielikumiem, iespējamajiem papildinājumiem un grozījumiem.
Līguma summa – maksimāli iespējamā maksa par Preču Piegādi Līgumā noteiktajā kārtībā un apmērā.
Nolikums – Xxxxxxxxx procedūras nolikums ar visiem tā pielikumiem, papildinājumiem, precizējumiem un grozījumiem.
Pārstāvis - Pasūtītāja vai Piegādātāja pilnvarota persona, kas Līguma ietvaros kontrolēs līgumsaistību izpildi, pieņems vai nodos Preci.
Prece – ____________________________________.
Piegāde - Preces piegāde saskaņā ar Līguma noteikumiem.
Pavadzīme - spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem atbilstoša pavadzīme, ko Piegādātājs iesniedz Pasūtītājam par Preču Piegādi Līgumā noteiktajā kārtībā.
vienskaitlis (pēc nepieciešamības) ietvers arī daudzskaitli un otrādi; lietvārds, lietots sieviešu dzimtē, (pēc nepieciešamības) ietvers arī vīriešu dzimti un otrādi.
Līguma priekšmets
Pasūtītājs pasūta, bet Piegādātājs par Līgumā minēto samaksu Piegādā Preci un Pasūtītājs apņemas pirkt, saņemt, un apmaksāt Preci Līgumā noteiktajā termiņā, kartībā un apmērā.
Prece tiek Piegādāta atbilstoši Piegādātāja iesniegtam Tehniskajam piedāvājumam (Pielikums Nr.2) un Finanšu piedāvājumam (Pielikums Nr.3), Līguma noteikumiem un Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
Piegādātājs garantē, ka Prece atbilst spēkā esošiem valsts standartiem vai citos normatīvajos aktos noteiktajām Preces kvalitātes un atbilstības prasībām, kā arī Preces izgatavotāja sniegtajai informācijai (Preces marķējums, pievienotā instrukcija, uzglabāšanas noteikumi u.tml.), kā arī garantē, ka tiks piegādātas jaunas, nelietotas Preces orģināliepakojumā.
Līguma cena un norēķinu kārtība
Līguma cena par Preci un tās Piegādi ir _________ (___________) EUR bez PVN. Līguma cena visā Līguma darbības laikā nevar tikt pārsniegta.
Papildus Līguma cenai Pasūtītājs maksā Piegādātājam PVN 21% apmērā, kas ir ______EUR (________________). Kopējā Līguma summa ir ________________EUR (____________) ar PVN.
Piegādātāja Finanšu piedāvājumā (Pielikums Nr.2) iekļautās vienību cenas ir nemainīgas visā Līguma darbības laikā. Pasūtītājs maksā Piegādātājam tikai par faktiski Piegādāto Preci, bet ne vairāk kā 3.1. un 3.2.punktā noteikto summu.
Kopējo Līguma summu Pasūtītājs samaksā 30 (trīsdesmit) dienu laikā pēc Preču pieņemšanas – nodošanas Akta abpusējas parakstīšanas un atbilstoša Piegādātāja rēķina un pavadzīmes saņemšanas dienas, pārskaitot naudu Piegādātāja iesniegtā rēķina norādītajā bankas kontā.
Piegādātājs Preču Piegādi Pasūtītāja Pārstāvja norādītajā telpā veic uz sava rēķina un par to Pasūtītājam nav jāmaksā.
Ja Piegādātājs ir Piegādājis daļu no Preces un par attiecīgo Preču daļu abpusēji ir parakstīts Akts un Pavadzīme, Puses var vienoties par starpmaksājuma veikšanu izpildītās Līguma daļas apmērā.
Maksājums skaitās izdarīts brīdī, kad Pasūtītājs veicis maksājumu no sava norēķinu konta.
Piegādātājs, sagatavojot pavadzīmi vai rēķinu, tajā iekļauj informāciju ar iepirkuma nosaukumu un identifikācijas numuru, kā arī Līguma datumu un numuru. Ja Piegādātājs nav iekļāvis šajā Līguma punktā noteikto informāciju pavadzīmē vai rēķinā, Pasūtītājam ir tiesības prasīt Piegādātājam veikt atbilstošas korekcijas pavadzīmē vai rēķinā un līdz brīdim, kamēr Piegādātājs nav novērsis nepilnības – neapmaksāt Piegādātājam pienākošos summu.
Šī Līguma 3.4. punktā minēto rēķinu Piegādātājs var sūtīt vienā no šādiem veidiem:
Papīra formātā, nosūtot to uz Pasūtītāja pasta adresi;
Elektroniski, nosūtot to uz Pasūtītāja e-pastu, izmantojot drošu elektronisko parakstu;
Elektroniski, nosūtot to uz Pasūtītāja e-pastu ar atsauci, ka rēķins ir sagatavots elektroniski un derīgs bez paraksta.
Preces piegādes noteikumi un termiņi
Piegādātājs Xxxxxx Xxxxxxx veic _______________ mēnešu laikā no Līguma parakstīšanas dienas, Preču piegādi iepriekš saskaņojot ar Pasūtītāju.
Preces Piegādes adrese ir :____________________________ .
Ne vēlāk kā 5 (piecas) darba dienas pirms attiecīgas Preces vai Preces daļas Piegādes, Piegādātājam ir pienākums saskaņot ar Pasūtītāju Preces piegādes laiku.
Preču piegādes adreses maiņas gadījumā Pasūtītājs piegādātāju informē 10 (desmit) darba dienas iepriekš.
Preces pieņemšanas kārtība
Piegādātājs Preces Pasūtītājam nodod kopā ar dokumentāciju, kas satur Preces raksturojumu, īpašības un uzglabāšanas un lietošanas noteikumus (angļu un/vai latviešu valodā). Preces atbilstību Pavadzīmē norādītajam Pasūtītājs apstiprina ar savu parakstu uz Pavadzīmes. Preces nodošana Pasūtītājam tiek fiksēta ar Pavadzīmi, kuru paraksta abu Pušu pārstāvji. Pie Preces nodošanas tiek pārbaudīts tās sortiments un daudzums. Kopā ar Pavadzīmi Piegādātājs iesniedz Pasūtītājam no savas puses parakstītu Aktu par Preces piegādi.
Pasūtītājs Preces un Piegādes atbilstību Līguma noteikumiem pārbauda 14 (četrpadsmit) dienu laikā pēc Preces nodošanas un attiecīga Akta no Piegādātāja saņemšanas dienas, minētajā termiņā Pasūtītājam ir tiesības izteikt pretenzijas par Preces vai Piegādes kvalitātes neatbilstību Līguma noteikumiem un Latvijas Republikā spēkā esošo normatīvo aktu prasībām. Ja šajā punktā noteiktajā termiņā Defekti netiek konstatēti Pasūtītājs paraksta Aktu.
Pasūtītājs, parakstot Aktu, atzīst, ka Prece vai tās daļa ir Piegādāta atbilstoši Līguma noteikumiem.
Ja Pasūtītājs, pieņemot Preci vai Piegādes atbilstību, konstatē Defektus, tiek noformēts Akts un attiecīga pretenzija nosūtīta Piegādātājam, norādot Defektu būtību. Pasūtītājs nepieņem Preci, kas neatbilst Līguma noteikumiem.
Piegādātājs uz sava rēķina novērš konstatētos Defektus Pušu saskaņotā termiņā, bet ja Puses nespēj vienoties, ne vēlāk kā 10 (desmit) darba dienu laikā pēc Pasūtītāja rakstveida iebildumu saņemšanas dienas. Pēc Defektu novēršanas izdarāma atkārtota Preces un Piegādes pieņemšana Līgumā noteiktajā kārtībā.
Ja Aktā minētie Defekti radušies Piegādātāja darbības vai bezdarbības rezultātā, izdevumi šo neatbilstību novēršanai pilnībā ir jāapmaksā Piegādātājam.
Gadījumā, ja Pasūtītājs atkārtoti konstatē Preces vai Xxxxxxxx Defektus vai tie netiek novērsti Līgumā noteiktajā kārtībā, Pasūtītājam ir tiesības iepriekš, rakstiski brīdinot Piegādātāju, izbeigt Līgumu.
Pēc visas saskaņā ar Līgumu noteiktās Preces Piegādes Puses paraksta gala Preces Piegādes Aktu, kas apliecina, ka Piegādātājs piegādājis Preci Līgumā noteiktajā kārtībā un apmērā.
Pasūtītāja tiesības un pienākumi
Pasūtītājs apņemas veikt maksājumu par Preci Līgumā noteiktajā termiņā un apmērā. Pasūtītājs veic tikai tās Preces vai tās daļas apmaksu, kas Piegādāta Līgumā noteiktajā kārtībā.
Pasūtītājam ir tiesības pieprasīt un ne vēlāk kā 3 (trīs) darba dienu laikā no Piegādātāja saņemt informāciju par Līguma izpildes gaitu, Piegādes laiku vai apstākļiem, kas varētu kavēt Piegādi.
Pasūtītājam ir pienākums parakstīt Aktu, ja Prece ir Piegādāta saskaņā ar Līguma noteikumiem.
Piegādātāja tiesības, pienākumi un garantijas
Piegādātājam Preču Piegāde jāveic patstāvīgi. Piegādātājs ir tiesīgs Līguma izpildē piesaistīt apakšuzņēmējus tikai Publisko iepirkumu likumā noteiktajā kārtībā un apmērā. Gadījumā, ja Līguma izpildē tiek piesaistīti apakšuzņēmēji, Piegādātājs atbild Pasūtītājam par to saistību pienācīgu izpildi tā it kā pats būtu pildījis attiecīgo Līguma daļu.
Piegādātājs apliecina, ka Līguma izpildē tam ir saistoši Nolikumā minētie nosacījumi attiecībā uz Preces Piegādi un garantijas apkalpošanu Preces garantijas laikā.
Piegādājot Preci, Piegādātājam ir jāievēro Līguma noteikumi un Pārstāvja tiešie norādījumi un prasības.
Parakstot šo Līgumu Piegādātājs piešķir tiesības Pasūtītājam lietot Preci bez ierobežojuma, x.xx. bez termiņa ierobežojuma un papildus licenču maksas.
Piegādātājam ir pienākums 3 (trīs) darba dienu laikā pēc Pasūtītāja pieprasījuma rakstveidā sniegt informāciju par Līguma izpildes gaitu, Piegādes laiku vai apstākļiem, kas varētu kavēt Piegādi.
Piegādātājs garantē Preces kvalitāti un atbilstību Pasūtītāja noteiktajām tehniskajām prasībām.
Preces garantijas nosacījumi
Piegādātājs apliecina, ka Līguma izpildē tam ir saistoši Nolikumā un Tehniskajā piedāvājumā minētie nosacījumi attiecībā uz Preces Piegādi un garantijas apkalpošanu Preces garantijas laikā.
Precēm to ekspluatācijas vietā garantijas laiks un garantijas nosacījumi ir noteikti Līguma 2.pielikumā. Garantijas laiks stājas spēkā no Preces Piegādes Akta abpusējas parakstīšanas dienas.
Piegādātājam ir pienākums Preces garantijas laikā bez maksas piegādāt visus Preces ražotāja izdotos Preces programmatūras jauninājumus, ja tādi Precei ir paredzēti, veikt garantijas servisa apkalpošanu.
Defektus var pieteikt pa tālruni ________ darba dienās no 9:00 – 17:00, vai pa e-pastu _________@_____________. Defekti, kuri iesniegti pēc plkst. 17:00, uzskatāmi par iesniegtiem nākamajā dienā plkst.9:00.
Nepārvarama vara
Puses tiek atbrīvotas no atbildības par Līguma pilnīgu vai daļēju neizpildi, ja šāda neizpilde radusies nepārvaramas varas vai ārkārtēja rakstura apstākļu rezultātā, kuru darbība sākusies pēc Līguma spēkā stāšanās un kurus nevarēja iepriekš ne paredzēt, ne novērst.
Pusei, kura atsaucas uz nepārvaramas varas vai ārkārtēja rakstura apstākļu darbību, nekavējoties (ne vēlāk kā 5 (piecu) darba dienu laikā no attiecīgo apstākļu zināšanas dienas) par šādiem apstākļiem rakstveidā jāziņo otrai Pusei. Ziņojumā jānorāda, kādā termiņā pēc viņa uzskata ir iespējama un paredzama viņa Līgumā paredzēto saistību izpilde, un, pēc pieprasījuma, šādam ziņojumam ir jāpievieno dokuments, kuru izsniegusi kompetenta institūcija un kura satur ārkārtējo apstākļu darbības apstiprinājumu un to raksturojumu.
Ja šie apstākļi turpinās ilgāk nekā divus mēnešus, jebkura no Pusēm ir tiesīga atteikties no savām līgumsaistībām. Šajā gadījumā neviena no Pusēm nav atbildīga par zaudējumiem, kuri radušies otram Līdzējam laika posmā pēc nepārvaramas varas apstākļu iestāšanās.
Pušu atbildība
Piegādātājs par katru nokavēto Preces Piegādes, Defektu novēršanas dienu, maksā Pasūtītājam pamatojoties uz Līgumu pienākošos naudas summas samaksas dienu līgumsodu 0,5% (piecas desmit daļas procenta) apmērā no Līguma summas, bet ne vairāk par 10% (desmit procenti) no Līguma summas.
Ja Pasūtītājs Līguma paredzētajā termiņā un apjomā neveic maksājumu par Preci, Piegādātājam ir tiesības pieprasīt no Pasūtītāja līgumsodu 0,5% (piecas desmit daļas procenta) apmērā no laikā nesamaksātās summas par katru nokavēto maksājuma dienu, bet ne vairāk par 10% (desmit procenti) no laikā nesamaksātās summas.
Līgumsoda samaksa neatbrīvo Puses no to saistību pilnīgas izpildes.
Gadījumā, ja Pasūtītājam rodas tiesības uz Līguma pamata pieprasīt no Piegādātāja līgumsodu vai jebkuru citu maksājumu, Pasūtītājam iepriekš rakstveidā brīdinot Piegādātāju ir tiesības ieturēt līgumsodu vai jebkuru citu maksājumu no Piegādātājam izmaksājamajām summām.
Puses savstarpēji ir atbildīgas par otrai Pusei nodarītajiem tiešajiem zaudējumiem, ja tie radušies viena Līdzēja, tā darbinieku vai trešo personu darbības vai bezdarbības (tai skaitā rupjas neuzmanības, ļaunā nolūkā izdarīto darbību vai nolaidības) rezultātā.
Konfidencialitāte
Puses apņemas ievērot konfidencialitāti savstarpējās attiecībās, tajā skaitā:
nodrošināt Līgumā minētās informācijas neizpaušanu no trešo personu puses, kas piedalās Līguma izpildē, izņemot valsts un pašvaldību institūcijas, kas tiesību aktos noteiktā kārtībā pieprasa atklāt šādu informāciju;
aizsargāt, neizplatīt un bez iepriekšējas savstarpējas rakstiskas saskaņošanas neizpaust trešajām personām pilnīgi vai daļēji ar šo Līgumu vai citu ar to izpildi saistītu dokumentu saturu, kā arī tehniska, komerciāla un jebkāda cita rakstura informāciju par otras Puses darbību, kas kļuvusi tiem pieejama līgumsaistību izpildes gaitā, izņemot Latvijas Republikas normatīvajos aktos paredzētajos gadījumos.
Puses vienojas, ka šīs nodaļas ierobežojumi neattiecas uz publiski pieejamu informāciju, kā arī uz informāciju, kuru saskaņā ar Līguma noteikumiem ir paredzēts darīt zināmu trešajām personām.
Puses vienojas, ka konfidencialitātes noteikumu neievērošana ir rupjš Līguma pārkāpums, kas cietušajai Pusei dod tiesības prasīt no vainīgās Puses konfidencialitātes noteikumu neievērošanas rezultātā radušos zaudējumu atlīdzināšanu.
Šī Līguma nodaļas noteikumiem nav laika ierobežojuma un uz to neattiecas Līguma darbības termiņš.
Pušu pārstāvji
No Pasūtītāja puses par Līguma saistību izpildes kontroli atbildīgā persona: _________________________, kurai ir noteikti šādi pienākumi:
kontrolēt Līguma saistību izpildi un saskaņot Preces Piegādes laiku;
pārbaudīt piegādātās Preces un Piegādes atbilstību Līgumam;
parakstīt Piegādātāja iesniegto Pavadzīmi vai rēķinu;
parakstīt nodošanas - pieņemšanas aktu.
Piegādātāja atbildīgā persona par Līguma izpildi: < >.
Līguma darbības termiņš un tā grozīšanas, papildināšanas un izbeigšanas kārtība
Līgums stājas spēkā no tā parakstīšanas brīža un ir spēkā līdz Līdzēju saistību pilnīgai izpildei.
Visi Līguma grozījumi un papildinājumi ir spēkā tikai tādā gadījumā, ja tie ir rakstiski un abu Līdzēju pilnvaroto pārstāvju parakstīti un tie ir saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 67.1 pantu.
Līdzēji var izbeigt Līgumu pirms termiņa tikai savstarpēji rakstiski vienojoties.
Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji izbeigt Līgumu pirms termiņa, brīdinot par to Piegādātāju 15 (piecpadsmit) darba dienas pirms izbeigšanas.
Citos gadījumos Līgumu var izbeigt vienpusēji tikai gadījumos, kas tieši paredzēti Latvijas Republikas normatīvajos aktos.
Jebkurā Līguma izbeigšanas gadījumā Pasūtītājs apņemas 30 (trīsdesmit) darba dienu laikā no tā izbeigšanas brīža atdot Piegādātājam visus saņemto un neapmaksāto Preci vai veikt pilnīgu samaksu par faktiski piegādāto un pieņemto Preci, kā arī nokārtot visas citas saistības pret Piegādātāju.
Jebkurā Līguma izbeigšanas gadījumā Piegādātājs apņemas izpildīt visas saistības, kas radušās līdz Līguma izbeigšanas brīdim.
Piegādātājs tikai ar rakstisku iepriekšēju Pasūtītāja piekrišanu ir tiesīgs aizvietot Līgumā norādītos materiālus, izstrādājumus, programmatūru un iekārtas ar ekvivalentiem materiāliem, izstrādājumiem, programmatūru vai iekārtām, ja to piedāvātā cena nepārsniedz sākotnējā piedāvājumā norādīto un:
tie vairs netiek ražoti un to tehniskie un kvalitātes rādītāji funkcionāli ir tādi paši vai labāki kā Līgumā norādītajiem materiāliem, izstrādājumiem, programmatūrai un iekārtām un nodrošina to pašu funkciju, vai
pēc līguma noslēgšanas ražotāji Precēm ir raduši inovatīvus risinājumus, par kuriem Pusēm objektīvu apsvērumu dēļ nebija zināms līguma noslēgšanas brīdī vai arī to piedāvāšana nebija iespējama Xxxxxxxxx norises laikā, vai arī tirgū pieejama Pasūtītāja norādītās programmatūras jaunāka versija, kura ir ekvivalenta tehniskajā specifikācijā prasītajai, vienlaikus piedāvājot Pasūtītājam plašākus risinājumus, un Piegādātājs to ir gatavs piegādāt par ne lielāku cenu, kā tā piedāvājumā norādīto.
Lai izmantotu Līguma 13.8.punktā noteiktās tiesības, Piegādātājs ne vēlāk kā vismaz 15 (piecpadsmit) darba dienas pirms Līguma 4.1.punktā noteiktā termiņa Pasūtītājam iesniedz informāciju par piedāvāto materiālu, izstrādājumu, programmatūru vai iekārtu, no kuras Pasūtītājs var pārliecināties, ka piedāvātā Prece atbilst sākotnējai tehniskajai specifikācijai, kā arī 13.8.1.punkta gadījumā attiecīgā ražotāja vai ražotāja pilnvarotā pārstāvja (iesniedzot pilnvarojumu apliecinošu dokumentu) apliecinājumu par konkrēta produkta ražošanas pārtraukšanu.
Pēc 13.9.punktā norādītās informācijas saņemšanas Pasūtītājs izvērtē šīs informācijas atbilstību 13.8.punkta nosacījumiem. Ja Pasūtītājs piekrīt grozījumu veikšanai, minētie dokumenti tiek pievienoti Līgumam kā Līguma pielikumi un uz to pamata tiek sagatavots Līguma grozījumu protokols, kas kļūst par neatņemamu Līguma sastāvdaļu. Šādā gadījumā Piegādātājam Līguma 10.1.punktā noteiktais līgumsods netiek piemērots un Puses ir tiesīgas vienoties par Līguma termiņa pagarinājumu, kas ir nepieciešams Preces piegādei. Šis termiņš aprēķināms, ņemot vērā brīdi, kad aizvietošanas nepieciešamība tiek konstatēta, un pagarinot Līguma termiņu proporcionāli laikam, kas jau pagājis kopš Līguma noslēgšanas brīža.
Līguma 13.8.punktā pielīgto tiesību Puses apņemas izmantot ar mērķi Pasūtītājam iegūt iespēju ilgtermiņā gūt labumu no Preces attīstības un tā nevar tikt izmantota ar mērķi ierobežot patiesas un godīgas konkurences principus.
Nobeiguma nosacījumi
Līguma nodaļu virsraksti ir lietoti vienīgi ērtībai un nevar tikt izmantoti šī Līguma noteikumu interpretācijai.
Pusēm ir jāinformē vienam otra nedēļas laikā par savu rekvizītu (nosaukuma, adreses, norēķinu rekvizītu un tml.) maiņu rakstiski, apstiprinot ar parakstu.
Visus strīdus un domstarpības, kas varētu rasties sakarā ar līgumsaistību izpildi, Puses centīsies atrisināt sarunu ceļā. Gadījumā, ja 20 (divdesmit) dienu laikā sarunu ceļā strīds netiks atrisināts, Puses vienojas strīdus risināt tiesā, atbilstoši LR normatīvo aktu prasībām.
Līgums sastādīts latviešu valodā, divos eksemplāros. Abiem Līguma eksemplāriem ir vienāds juridiskais spēks. Viens no eksemplāriem glabājas pie Pasūtītāja, otrs – pie Piegādātāja.
Visos citos jautājumos, ko neregulē Līguma noteikumi, Puses ievēro spēkā esošajos Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteikto kārtību.
Puses ar saviem parakstiem apliecina, ka tām ir saprotams Līguma saturs, nozīme un sekas, tie atzīst Līgumu par pareizu, savstarpēji izdevīgu un labprātīgi vēlas to pildīt.
Līgumam pievienoti šādi pielikumi:
Pielikums Nr.1 – Iekārtu nodošanas – pieņemšanas akta veidlapa;
Pielikums Nr.2 - Tehniskā piedāvājuma kopija;
Pielikums Nr.3 - Finanšu piedāvājuma kopija.
Pušu rekvizīti un paraksti
Pasūtītājs: Rīgas Tehniskā universitāte
|
Piegādātājs:
|
Nodošanas –pieņemšanas akta veidlapa
201_. gada ___. ____ līgumam Nr. _______
Rīgā
2015.gada __.____________
Saskaņā ar __________ līgumu Nr. _______ (turpmāk saukts – Līgums) par _________________ (turpmāk - iekārtas) piegādi, atbilstoši iepirkuma _____________________rezultātiem, piedaloties:
____________________________, …… , tās pārstāvja __________________ personā, kura rīkojas saskaņā ar līguma ___ punktiem, turpmāk tekstā saukts- Pasūtītājs, no vienas puses, un
_________________, reģ. nr. ____________ _________________personā, turpmāk - saukts Piegādātājs, no otras puses, tiek sagatavots šāds nodošanas- pieņemšanas akts.
Nodošanas- pieņemšanas akts sagatavots par to, ka:
Piegādātājs, atbilstoši Līgumam, nodod un Pasūtītājs pieņem šādas Iekārtas (__. iepirkuma priekšmeta daļa) –____________________________, kurā ietilpst:___________________
Priekšmeta nosaukums |
Piedāvāts. |
Piegādāts. |
|
|
|
Piegādātājs iekārtas kopā ar to uzglabāšanas noteikumiem un lietošanas instrukcijām latviešu/angļu valodā ir piegādājis šādā Pasūtītāja noteiktajā adresē -________________, _______.
Nodošanas- pieņemšanas aktam ir pievienota Iekārtu piegādes apliecinoša dokumenta - pavadzīme Nr._____________ kopija
Ar nodošanas- pieņemšanas akta abpusēju parakstīšanu Pasūtītājs un Piegādātājs apliecina, ka Līgumā noteiktās Iekārtu piegādes ir veiktas Līgumā noteiktā apjomā, termiņā un pienācīgā kvalitātē.
Pasūtītājam nav iebildumu par piegādāto Iekārtu kvalitāti un Piegādātāja Līgumā noteikto saistību izpildi.
Kopējā Līguma summa par Līgumā noteikto iekārtu iegādi ir EUR ____________(neieskaitot PVN). Ņemot vērā Pasūtītāja atbilstoši Līgumam Piegādātājam veikto avansa maksājumu ____% no Līguma summas apmērā – _____________ (neieskaitot PVN), atlikusī Līguma summas daļa, ko Pasūtītājs samaksā Piegādātājam 30 dienu laikā pēc šī preču Nodošanas – pieņemšanas akta abpusējas parakstīšanas un atbilstoša Piegādātāja rēķina saņemšanas dienas, ir EUR ______ (neieskaitot PVN).
Piegādātājs ___.____.2015. veicis šādu Pasūtītāja lietotāju instruktāžu darbam ar iekārtu un tās piederumiem cilvēkiem:
____________ (vārds, uzvārds)
_____________(vārds, uzvārds)
_____________(vārds, uzvārds)
Nodošanas - pieņemšanas akts par līguma izpildi sagatavots uz _ lapām, 2 eksemplāros, no kuriem viens glabājas pie Pasūtītāja, otrs pie Piegādātāja.
Pakalpojumu nodeva Pakalpojumu pieņēma
PIEGADĀTĀJA PASŪTĪTĀJA
Pārstāvis Pārstāvis
_________________________ ______________________
16