Iepirkuma dokumentācija
Iepirkums
„Eļļu, smērvielu un citu automobiļu šķidrumu iegāde”
Xx.Xx. ASDS/2021/3
Iepirkuma dokumentācija
Eļļas, smērvielu un citu automobiļu šķidrumu iegāde (turpmāk – prece) AS “Daugavpils satiksme” vajadzībām vispārīgās vienošanās darbības laikā:
Nr. |
Sistēma |
Standartu sistēma |
Sistēmas papildināšanas vieta |
Aptuvens gada apjoms |
1. |
Motora eļļošanas sistēma |
15W-40 approval MAN 3275; VDS-3
|
Solaris, Volvo, |
5500 L
|
|
Automātiskās pārnesumu kārbas un stūres eļļošanas sistēma |
Voith H55.6335 approval ( G 607) (ATF II, III)
|
Solaris, Volvo, |
2208 L
|
|
Centrālās eļļošanas sistēma (iep.16-19 kg)
|
NLGI 000 vai 00 (KP000K-30 vai KP00K-30) |
Solaris |
120 kg |
4. |
Dzenošais tilts un dzenošās ass rumba |
75W-90 atbilst ZF-TE-ML12B
|
Solaris, Volvo, |
624 L
|
5. |
Ventilatora piedziņas iekārta |
ISO VG32 (HLP32, DIN 51524 Part 2)
|
Solaris, Volvo, |
1208 L
|
6. |
Dzesēšanas un apkures sistēma |
approval MAN 324 tipa NF (koncentrāts) |
Solaris, Volvo, MB, |
2000 L
|
7. |
Logu mazgāšanas sistēma |
-210C |
Solaris, Volvo, MB, |
1120 L
|
8. |
Mehāniskās pārnesumu kārbas un reduktors |
80w90 (GL-5)
|
Volvo, MB |
624 L
|
9. |
Smērvielas |
NLGI-2 (KP 2 K-30) |
Solaris, Volvo, MB, |
600 kg
|
10. |
Motora eļļošanas sistēma |
10W-40 approval 228.5 vai 228.51 |
MB Sprinter,MB Vario, VW |
1000 L
|
11. |
Motora eļļošanas sistēma |
10W-30 atbilst VDS4 |
Volvo
|
400L |
12. |
Bremužu škidrums |
DOT 4 |
MB Sprinter, VW |
25 L |
13. |
WD 40 aerosols (300-500 ml) |
vai analogs |
Solaris, Volvo, MB, |
160 gab |
14. |
Bremžu attīrītāj šķidrums aerosols (400-500ml) |
|
Solaris, Volvo, MB, |
420 gab |
15. |
Divtaktu eļļa |
|
Trimmer |
30 L |
16. |
Kompresoreļļa |
T30 ALL SEASONS vai analogs (sintētiskā eļļa) |
Kompresors serija T30 |
10 L |
17. |
Suport KNORR SB ( iep. tūbas pa 380 -400 gr.)
|
Fuchs Renolit HLT2 Knorr ||14525 |
Solaris |
20 gab |
18. |
Suport KNORR SB 1 ( iep. tūbas)
|
Kluber Syntheso GL EP 1 Knorr || 32793 |
Solaris |
10 kg
|
19. |
Silikona eļļa (400-500ml.) |
silikona aerosols |
Automatiskie varti RMD |
20 gab |
20. |
Sintētiskā ziede (400-500ml.) |
HHS-2000 vai analogs ( spiediena izturīga) |
|
4 gab |
21. |
Šķidums AD Blue |
AD Blue |
Volvo Euro 4 |
5000 L |
22. |
Motora eļļošanas sistēma |
5W-30 ACEA C2 approval Dexos 2 approval MB229.52 |
Iveco, MB Sprinter |
200 L |
23. |
Transmisijas eļļa kārbai ZF 6AS-400 6/1 |
75W-80 (sintētiskā eļļa) Atbilst GL-4 IVECO: MEET REQUIREMENTS MB: 235.4, VOLVO: 97305, 97307 MAN: 341 E-3, Z-4; ZF: TE-ML 01L, 02L, 08, 13, 16, 24A
|
Iveco |
20 L |
24. |
Eļļa |
80W90 |
|
60 L |
25. |
Eļļa |
EPX 80W-90 (Hipo CL-5) |
|
20 L |
26. |
Vazelīns tehn. |
|
|
8 kg |
27. |
Mobil Synthetic Gear Oil 75W90 (redukt.) |
|
|
100 L |
28. |
Smērviela |
Arcanol TEMP110 KE2P-40 DIN 51825 400g |
|
4 gab. |
29. |
Smēre grafīta |
|
|
54 kg |
30. |
Litol 24 (kardāniem) |
|
|
68 kg |
31. |
LOCOLUB ECO,DB SAP-Nr.517718 |
|
|
150 kg |
32. |
Smērviela |
Ciatims 201 |
|
72 kg |
33. |
Smērviela |
Ciatims 221 |
|
30 kg |
34. |
Solidols |
|
|
54 kg |
35. |
Silikona aerosols 500ml gumijas detaļu apsmidzināšanai |
|
|
54 gab. |
36. |
Līme |
Loctite 243 50ml |
|
15 gab. |
37. |
Xxxx |
X-40A |
|
20 L |
38. |
Smērviela |
1-13 |
|
36 kg |
39. |
Eļļa |
5W30 (Škoda Fabia, Škoda Roomster) |
|
20 L |
40. |
Eļļa |
10W40 (MAZ 4370, MAZ 5537, MB 208D) |
|
100 L |
41. |
Eļļa |
15W40 (MTZ 82.1 |
|
50 L |
42. |
Eļļa |
M8V (ZIL 130) |
|
40 L |
43. |
Eļļa |
M10G2K (JUMZ-06) |
|
40 L |
44. |
Eļļa |
I-40A (visām hidrauliskām sistēmām) |
|
210 L |
45. |
Smērviela Solidols |
MAZ 4370 |
|
54 kg |
46. |
Xxxxx Xxxxxxx 203 (vai 201) |
ZIL 130, JUMZ-06 |
|
5 kg |
47. |
WD-40 (Double TT) 200 ml |
|
|
40 gab. |
48. |
Līdzeklis AdBlue Yara |
IVECO 120E, VW Tiguan, VW Crafter |
|
100 L |
49. |
Bremžu šķidrums DOT-4 |
|
|
10 L |
50. |
Antifrīzs 1L |
MAZ 4370, MAZ 5537, MB 208D |
|
60 L |
51. |
Motora eļļa |
Xxxxxxxx Xxxxxx LD 9 (IVECO 120E (EURO 6)) |
|
20 L |
52. |
Dzesēšanas šķidrums |
Petronas Paraflu HT (3) (IVECO 120E (EURO 6) |
|
30L |
53. |
Ātrumkārbas eļļa |
Petronas Tutela Truck FE-Gear (IVECO 120E (EURO 6) |
|
10 L |
54. |
Bremžu šķidrums |
Petronas Tutela Track Dot Special (IVECO 120E (EURO 6) |
|
5 L |
55. |
Aizmugurējā tilta eļļa |
Petronas TutelaTransmission FE-Axle (1) (IVECO 120E (EURO 6) |
|
10 L |
56. |
Stūres pastiprinātāja eļļa |
Petronas Tutela GI/A (IVECO 120E (EURO 6) |
|
10 L |
57. |
Kabīnes pacēlāja eļļa |
Petronas Tutela LHM (IVECO 120E (EURO 6) |
|
5 L |
58. |
Kompresoreļļa |
SAE 10W-30 vai analogs |
|
20 L |
59. |
Motora eļļošanas sistēma |
10W-40 |
Elektroagregāts Subaru, Urbjmašīna CM-57 |
20L |
*Gada faktiskais preču daudzums atsevišķās pozīcijās var nesasniegt tabulā norādīto daudzumu, apmaksa notiek tikai atbilstoši faktiski iegādātajām preču daudzumam.
Pretendentu atlases procedūra:
2.1. Pretendentam ir jāiesniedz līdz 11.03.2021. plkst. 10:00 uz e-pastu: xxxx@xxxxxxxxx.xx Pieteikumu piedalīties iepirkumā (turpmāks – Pieteikums) „Eļļu, smērvielu un citu automobiļu šķidrumu iegāde” Xx.Xx. ASDS/2021/3 (turpmāk – pieteikums). Neparakstīti, nepareizi noformēti, vai iesniegti pēc noteiktā laika Pieteikumi tiks noraidīti;
2.2. Ar Pretendentiem, kuri pieteicās piedalīšanai iepirkumā, tiks noslēgta Vispārīga vienošanās (turpmāk – vienošanās) par preču iegādi; Vispārīgas vienošanas parakstīšana: notiks nosūtot vispārīgās vienošanas pretendentiem pēc kārtas no š.g. 15.xxxxx, xxxxxx pretendentam 2 (divu darba dienu laikā jāparaksta vispārīgā vienošanās)
2.3. Pretendentiem, ar kuriem tiks noslēgta vispārīgā vienošanās, tās darbības laikā, pēc nepieciešamības tiks nosūtīti uzaicinājumi iesniegt finanšu piedāvājumus izsolēm konkrētām preču pozīcijām;
2.4. Xxxxx preces cena izsolēs tiks izskatīta atsevišķi;
2.5. Izsoles solis – 0,01 eiro centi.
2.6. Pretendents, kurš konkrētai preces pozīcijai piedāvās viszemāko cenu, tiks atzīts par izsoles uzvarētāju uz katru pozīciju atsevišķi. Ar izsoles uzvarētāju tiks noslēgts Līgums tieši par to preču iegādi, par kurām Pretendents izsolē piedāvās viszemāko cenu. Ja summa nepārsniegs EUR 199.99, AS „Daugavpils satiksme” patur tiesības neslēgt līgumu, bet iegādāties preci, pamatojoties uz preču pavadzīmi.
2.7. Preču iegāde notiek atsevišķās partijās.
Preču piegāde līdz AS "Daugavpils satiksme" 18.Xxxxxxxx xxxxx 000 un Xxxxxx xxxxx 00 - bezmaksas, neatkarīgi no pasūtītā apjoma, maksimāli 10 darba dienu laikā no līguma parakstīšanas brīža.
Apmaksas noteikumi: 15 kalendāras dienas no Preces saņemšanas un attiecīgas pavadzīmes parakstīšanas brīža.
Pretendenta piedāvātājai Precei pilnībā jāatbilst standartu sistēmu prasībām, ko apliecina kompetentas iestādes izdots atbilstības sertifikāts un Preces iepakojums jāatbilst tabulā noradītam iepakojumam.
Pasūtītājs izslēgs pretendentu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, no dalības iepirkumā, ja pasludināts pretendenta maksātnespējas process (izņemot gadījumu, kad maksātnespējas procesā tiek piemērots uz parādnieka maksātspējas atjaunošanu vērsts pasākumu kopums), apturēta tā saimnieciskā darbība vai tas tiek likvidēts;
Gadījumā, ja pasūtītājs konstatē, ka saskaņā ar Valsts ieņēmumu dienesta publiskās nodokļu parādnieku datubāzes pēdējās datu aktualizācijas datumā ievietoto informāciju pretendentam vai piedāvājumu iesniegšanas termiņa pēdējā dienā vai dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, ir nodokļu parādi (tai skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi), kas kopsummā pārsniedz 150 eiro, Pasūtītājs nosaka termiņu — 10 dienas pēc informācijas izsniegšanas vai nosūtīšanas dienas — apliecinājuma iesniegšanai par to, ka pretendentam piedāvājumu iesniegšanas termiņa pēdējā dienā vai dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, nebija nodokļu parādu (tai skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu), kas kopsummā pārsniedz 150 euro. Ja noteiktajā termiņā apliecinājums nav iesniegts, Pasūtītājs pretendentu izslēdz no dalības iepirkumā.
Iepirkuma komisija var lūgt, lai Pretendents vai kompetentas institūcijas papildina vai izskaidro dokumentus, kas iesniegti atbilstoši normatīvo aktu un šī Iepirkuma dokumentācijas prasībām. Iepirkuma komisija šīs tiesības izmanto tikai attiecībā uz tiem dokumentiem, kas ir bijuši iekļauti piedāvājumā līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām. Iepirkuma komisija nosaka termiņu, līdz kuram Pretendentam jāsniedz atbilde.
Piedāvājums jāparaksta personai, kura likumiski pārstāv Pretendentu, vai ir pilnvarota pārstāvēt Pretendentu šajā iepirkuma procedūrā (iesniedzot pilnvaras kopiju).
Līdz iepirkuma līguma noslēgšanai, Pasūtītājam ir tiesības izbeigt vai pārtraukt iepirkuma procedūru.
Kontaktpersona AS “Daugavpils satiksme” ARSD garāžas vadītāja p.i. X.Xxxxxx – tālr. 28333756
Pieteikums
par piedalīšanos iepirkumā
,,Eļļu, smērvielu un citu automobiļu šķidrumu iegāde’’
identifikācijas Nr.ASDS/2021/3
Pretendents (pretendenta nosaukums), xxx.Xx. (reģistrācijas
numurs), (adrese), tā (personas, kas paraksta, pilnvarojums, amats,
vārds, uzvārds) personā, ar šā piedāvājuma iesniegšanu,
piesakās piedalīties iepirkumā ,,Eļļas, smērvielu un
citu automobiļu šķidrumu iegāde”
Id. Nr. ASDS/2021/3
un apliecina, ka:
piedāvājums ir spēkā 30 kalendārās dienas no piedāvājuma atvēršanas brīža;
apņemas slēgt vispārīgo vienošanos un izpildīt visus šīs vispārīgās vienošanās noteikumus;
apliecina, ka visas sniegtās ziņas ir patiesas;
apliecina, ka piedāvāta Prece pilnīgi atbilst iepirkuma dokumentācijas prasībām;
apliecina, ka uzņēmumam nav nodokļu parādu.
Pretendents |
|
Reģistrācijas Nr. |
|
Adrese: |
|
Kontaktpersona |
|
Kontaktpersonas tālr./fakss, e-pasts |
|
Bankas nosaukums, filiāle |
|
Bankas kods |
|
Norēķinu konts |
|
Vārds, uzvārds* |
|
Amats |
|
Paraksts |
|
Datums |
|
Zīmogs |
|
* Pretendenta vai tā pilnvarotās personas vārds, uzvārds
Paraksts
z.v.
VISPĀRĪGĀ VIENOŠANĀS
Vienošanās sagatavošanas vieta un datums ir Daugavpils, 2021.gada _.______
Vienošanās parakstīšanas datums ir pēdējā pievienotā droša elektroniskā paraksta un tā laika zīmoga datums
AS „Daugavpils satiksme”, vienotais reģistrācijas reģ.Nr.41503002269, juridiskā adrese 18.Xxxxxxxx xxxx 000, Xxxxxxxxxx, turpmāk tekstā- Pasūtītājs, kuru pārstāv tās valdes loceklis _________________, kurš rīkojas saskaņā ar Statūtiem, no vienas puses, un
Piegādātāji,
kuri iepirkumā „Eļļu, smērvielu un citu automobiļu šķidrumu
iegāde”,
Id. Nr. ASDS/2021/3, turpmāk tekstā –
Iepirkums, rezultātā
ir ieguvuši tiesības
piegādāt Eļļas, smērvielu un citus automobiļu šķidrumus:
________________________, vienotais reģistrācijas Nr.__________, juridiskā adrese ___________, _______ personā, kas darbojas uz __________ pamata;
________________________, vienotais reģistrācijas Nr.__________, juridiskā adrese ___________, _______ personā, kas darbojas uz __________ pamata;
________________________, vienotais reģistrācijas Nr.__________, juridiskā adrese ___________, _______ personā, kas darbojas uz __________ pamata;
turpmāk tekstā katrs atsevišķi saukts – Piegādātājs, no otras puses, visi līgumslēdzēji kopā turpmāk tekstā - Puses, pamatojoties uz AS ,,Daugavpils satiksme’’ pieteikumu piedalīties Iepirkumā, noslēdz Vispārīgo vienošanos (turpmāk tekstā – Vienošanās) par sekojošo:
Vienošanās priekšmets
Vienošanās nosaka kārtību, kādā Pasūtītājs 11.2.punktā noteiktajā Vienošanās darbības laikā izvēlas Piegādātājus par eļļu, smērvielu un citu automobiļu šķidrumu piegādi Xxxxxx xxxx 00, 18.novembra ielā 183, Daugavpilī, Līguma noslēgšanai, turpmāk tekstā - Līguma piešķiršanas kārtība.
Pasūtītājs noslēdz Vienošanos ar ___ (_____) Piegādātājiem par eļļu, smērvielu un citu automobiļu šķidrumu iegādi saskaņā ar Pasūtītāja pasūtījumu.
Vispārīgie noteikumi
Vienošanās mērķis ir noteikt šīs Vienošanās spēkā esamības laikā starp Pasūtītāju un Piegādātājiem slēdzamos Līgumus un paredzēt kārtību, pamatojoties uz kuru tiks slēgti šie Līgumi, tai skaitā paredzot vispārējus noteikumus attiecībā uz Līguma priekšmetu, cenu, norēķinu kārtību, eļļu, smērvielu un citu automobiļu šķidrumu kvalitāti, termiņiem un citiem pamatnoteikumiem.
Vienošanās kopējā paredzamā vērtība, neņemot vērā pievienotās vērtības nodokli, līdz EUR 33 000.00 (trīsdesmit tūkstoši euro 00 centi) bez PVN.
Preces cena un norēķinu kārtība
Eļļu, smērvielu un citu automobiļu šķidrumu vienas vienības cena, ieskaitot visus izdevumus par eļļu, smērvielu un citu automobiļu šķidrumu piegādi Xxxxxx xxxx 00, 00xxxxxxxx xxxx 000, Daugavpilī (turpmāk – Cena) tiek noteikta saskaņā ar Piegādātāja piedāvājumu un pamatojoties uz Pasūtītāja paziņojumu par lēmuma pieņemšanu.
Eļļu, smērvielu un citu automobiļu šķidrumu 1l (viena litra)/1 kg (viena kilograma)/ 1 gabala (viena gabala) cena tiek uzrādīta Līgumā, cenā nav iekļauts 21% PVN. Šajā summā ietilpst: eļļu, smērvielu un citu automobiļu šķidrumu piegādes izmaksas līdz Pasūtītāja adresei - Xxxxxx xxxx 00, 00.Xxxxxxxx xxxx 000, Xxxxxxxxxx, visi Latvijas Republikā noteiktie nodokļi, nodevas, citas izmaksas.
Samaksa par kvalitatīvo un Vienošanās noteikumiem atbilstošo saņemto eļļu, smērvielu un citu automobiļu šķidrumu notiek ar pārskaitījumu uz Piegādātāja bankas kontu.
Pasūtītājs apmaksā eļļu, smērvielu un citu automobiļu šķidrumu pirkuma summu ne vēlāk kā 15 (piecpadsmit) kalendāro dienu laikā no Preces saņemšanas un attiecīgas pavadzīmes parakstīšanas.
Par apmaksas dienu tiek uzskatīta diena, kad Pasūtītājs veicis bankas pārskaitījumu Piegādātāja kontā.
Eļļu, smērvielu un citu automobiļu šķidrumu kvalitāte
Eļļu, smērvielu un citu automobiļu šķidrumu kvalitātei jābūt apliecinātai ar eļļu, smērvielu un citu automobiļu šķidrumu ražotāju un izplatītāju sertifikātiem, kuriem jāatbilst Latvijas Republikas likumos un citos tiesību aktos noteiktajām prasībām.
Piegādātājs nodrošina eļļu, smērvielu un citu automobiļu šķidrumu kvalitātes atbilstību kvalitātes sertifikātiem un atbilstības sertifikātiem un citiem Latvijas Republikas likumos un citos tiesību aktos noteiktiem normatīviem un iesniedz pasūtītājam Latvijas Republikā noteiktajā kārtībā noformētu Eļļu, smērvielu un citu automobiļu šķidrumu atbilstības sertifikātu kopijas.
Gadījumā:
Par konstatēto nekvalitatīvo vai Vienošanās noteikumiem neatbilstošo konkrēto eļļu, smērvielu un citu automobiļu šķidrumu partiju Pasūtītājs paziņo Piegādātājam vienas darba dienas laikā pēc konkrētās eļļu, smērvielu un citu automobiļu šķidrumu partijas saņemšanas, uzaicinot ierasties Piegādātāja pārstāvi. Piegādātāja pārstāvis, saskaņojot ar Pasūtītāju dienu, laiku un vietu, ne vēlāk kā vienas darba dienas laikā no paziņojuma saņemšanas, ierodas Pasūtītāja norādītajā vietā;
Piegādātāja un Pasūtītāja pārstāvju klātbūtnē tiek noņemti un noplombēti 3 (trīs) eļļu, smērvielu un citu automobiļu šķidrumu paraugi no automašīnas tvertnēm un 3 (trīs) eļļu, smērvielu un citu automobiļu šķidrumu paraugi no tiem eļļu, smērvielu un citu automobiļu šķidrumu iepakojumiem, no kuriem eļļas, smērvielas un citu automobiļu šķidrumi tika iepildīti attiecīgajās automašīnas tvertnēs. No katra eļļu, smērvielu un citu automobiļu šķidrumu parauga veida viens paliek pie Pasūtītāja un viens pie Piegādātāja kā kontrolparaugi, bet trešais tiek nodots kvalitātes pārbaudē.
Par veiktajām darbībām tiek sastādīts un parakstīts divpusējs akts. Piegādātāja pārstāvja neierašanās gadījumā Pasūtītājam ir tiesības sastādīt aktu bez Piegādātāja pārstāvja klātbūtnes, pieaicinot neieinteresētu personu.
Pēc Vienošanās 4.3.1, 4.3.2. un 4.3.3. punktu noteiktajā kārtībā sastādītā akta parakstīšanas Pusēm ir tiesības veikt konkrētās eļļu, smērvielu un citu automobiļu šķidrumu partijas parauga kvalitātes pārbaudi Latvijas Republikā sertificētā laboratorijā.
Laboratorijas pakalpojumu apmaksu veic Piegādātājs, izņemot gadījumus, kad laboratorijas pārbaude ir veikta pēc Pasūtītāja ierosinājuma un eļļu, smērvielu un citu automobiļu šķidrumu kvalitāte ir atzīta kā atbilstoša noteiktajām standartu un Vienošanās noteikumu prasībām.
Gadījumā, ja eksperts savā slēdzienā dod atzinumu, ka eļļu, smērvielu un citu automobiļu šķidrumu paraugs neatbilst kvalitātes atbilstības sertifikātam, tad Pārdevējs apņemas segt visus tiešos izdevumus, kas saistīti ar nekvalitatīvas eļļas, smērvielas un citu automobiļu šķidrumu izsniegšanu.
Līguma piešķiršanas kārtība
Līgumus saskaņā ar Vienošanās noteikto līguma piešķiršanas kārtību slēdz Pasūtītājs ar vienu Piegādātāju vai vairākiem Piegādātājiem. Ja summa nepārsniegs EUR 199.99, AS „Daugavpils satiksme” patur tiesības neslēgt līgumu, bet iegādāties preci, pamatojoties uz preču pavadzīmi.
Pasūtītājs pēc nepieciešamības veic eļļu, smērvielu un citu automobiļu šķidrumu pasūtījumu, nosūtot uzaicinājumu (Pielikums Nr.1) visiem Piegādātājiem, paredzot piedāvājumu iesniegšanas termiņu ne īsāku kā 2 (divas) darba dienas no pieprasījuma nosūtīšanas dienas.
Līguma slēgšanas tiesību piešķiršanas kārtība :
Uzaicinājumu Pasūtītāja pilnvarota persona nosūta pa e-pastu Piegādātājiem, norādot paredzamo eļļu, smērvielu un citu automobiļu šķidrumu apjomu, veidu, iegādes vietu un laiku, iegādes veidu.
Uzaicinājums uzskatāms par nosūtītu, ja Pasūtītājam ir attiecīgs apstiprinājums par nosūtīto e-pastu.
Piegādātāji pēc uzaicinājuma saņemšanas nosūta Pasūtītājam pa faksu/ e-pastu/pastu vai iesniedz personīgi piedāvājumu par eļļu, smērvielu un citu automobiļu šķidrumu piegādes iespējām uzaicinājumā noradītajā vietā un laikā. Pasūtītājs norāda saņemšanas datumu un laiku, kad piedāvājums ir saņemts, un reģistrē piedāvājumu piegādātāju sarakstā to iesniegšanas secībā.
Visi Piegādātāji ierodas personīgi vai attālināti uzaicinājumā noradītajā vietā un laikā. Gadījumā, ja Piegādātājs nevar ierasties uzaicinājumā norādītājā laikā un vietā, tad nosūta savu piedāvājumu Pasūtītājam pa faksu / e-pastu/pastu.
Ja Vienošanās 5.2.punktā noteiktajā termiņā Piegādātājs piedāvājumu neiesniedz vai neierodas uzaicinājumā noradītajā vietā un laikā, tad uzskatāms, ka Piegādātājs atsakās no konkrētās piegādes.
Pasūtītājs uzaicinājumā norādītajā laikā un vietā uzsāk izsoli. Pasūtītājs piedāvājumu iesniegšanas secībā nosauc Piegādātāju, piedāvājuma iesniegšanas laiku, piedāvāto cenu. Pēc piedāvājumu cenas nosaukšanas Piegādātāji ir tiesīgi mutiski piedāvāt zemāko cenu. Pasūtītājs izvēlas piedāvājumu ar viszemāko cenu.
Pēc Vienošanās 5.3.6.punktā minēto darbību veikšanas Pasūtītājs nosūta pa e-pastu Piegādātājiem paziņojumu (Pielikums Nr.2), norādot Piegādātāju, kuram no Pasūtītājiem piešķirtas tiesības piegādāt preci, norādot eļļu, smērvielu un citu automobiļu šķidrumu nosaukumu, veidu, termiņus un lēmuma pamatojumu vai noraidīšanas iemeslus.
Ja nepieciešams, ņemot vērā 5.1.punkta nosacījumus, Pasūtītājs noslēdz Līgumu (Pielikums Nr.3) ar izraudzīto Piegādātāju 2 (divu) darba dienu laikā pēc Vienošanās 5.3.7. punktā minētā paziņojuma nosūtīšanas.
Piegādātājam ir pienākums parakstīt Līgumu ne vēlāk kā trīs darba dienu laikā no Līguma saņemšanas dienas.
Piegādes noteikumi un termiņi
Eļļu, smērvielu un citu automobiļu šķidrumu piegāde:
Eļļu, smērvielu un citu automobiļu šķidrumu tiek piegādātas saskaņā ar Pasūtītāja noslēgto Līgumu, kurā norādīts nepieciešamais eļļu, smērvielu un citu automobiļu šķidrumu veids, daudzums, piegādes vieta.
Eļļu, smērvielu un citu automobiļu šķidrumu piegāde līdz AS "Daugavpils satiksme" 18.Xxxxxxxx xxxxx 000 un Xxxxxx xxxxx 00 – vienā partijā, bezmaksas, neatkarīgi no pasūtītā apjoma, maksimāli 10 darba dienu laikā no līguma parakstīšanas brīža vai, ja līgumu slēgt nav nepieciešams, ievērojot 5.1.punkta nosacījumus, maksimāli 10 (desmit) darba dienu laikā no 5.3.7.punktā paredzētā paziņojuma saņemšanas brīža.
Piegādātājs nodrošina iespēju Pasūtītājam vai tā pilnvarotai personai pārbaudīt Piegādātāja darbību, kas ir saistīta ar eļļu, smērvielu un citu automobiļu šķidrumu piegādi.
Piegādātājs ir atbildīgs par piegādājamās eļļas, smērvielas un cita automobiļu šķidruma pilnīgu vai daļēju bojāeju līdz tās nodošanai Pasūtītājam.
Katras eļļu, smērvielu un citu automobiļu šķidrumu partijas nodošana un pieņemšana tiek noformēta ar pavadzīmi, kuru paraksta abu pušu pilnvarotie pārstāvji.
Pušu saistības
Piegādātāja saistības:
Piegādātājs veic eļļu, smērvielu un citu automobiļu šķidrumu piegādi Xxxxxx xxxx 00, 00.Xxxxxxxx xxxx 000, Daugavpilī Pasūtītājam par Piedāvājumā fiksēto vienas vienības cenu.
Piegādātājs ir atbildīgs par eļļu, smērvielu un citu automobiļu šķidrumu atbilstību visu to normatīvo aktu prasībām, kuras attiecas uz eļļu, smērvielu un citu automobiļu šķidrumu un tās kvalitāti.
Piegādātājs Vienošanās darbības laikā apņemas ievērot Līguma tiesību piešķiršanas kārtību (Vienošanās 5.sadaļa).
Ja Piegādātājs nepamatotu iemeslu dēļ nenodrošina eļļu, smērvielu un citu automobiļu šķidrumu piegādi Vienošanās 6.1.2.p., noteiktajā kārtībā un termiņā, tad tam, pamatojoties uz savstarpējo vienošanos, jāmaksā kavējuma procenti 1% apmērā no konkrētā pasūtījuma summas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk ka 10% no Līguma summas.
Ja Piegādātājs pārdevis Pasūtītājam nekvalitatīvu vai Vienošanās noteikumiem neatbilstošu eļļu, smērvielu un citu automobiļu šķidrumu un tas ir apliecināts ar sertificētas laboratorijas slēdzienu, tad Piegādātājs, pamatojoties uz attiecīgi apliecinošiem dokumentiem un savstarpējo vienošanos, atlīdzina visus Pasūtītājam radušos zaudējumus 10 (desmit) darba dienu laikā no Pasūtītāja rēķina piestādīšanas dienas.
Pasūtītāja saistības:
Pasūtītājs nodrošina visu Piegādātāju brīvu konkurenci un vienlīdzīgu un taisnīgu attieksmi pret tiem.
Pasūtītājs nodrošina Līguma piešķiršanas procedūras organizēšanu un norisi atbilstoši Vienošanās noteiktajai kārtībai.
Pasūtītājs Vienošanās darbības laikā nodrošina Līguma piešķiršanas kārtības (Vienošanās 5.sadaļa) ievērošanu.
Ja Pasūtītājs nepamatotu iemeslu dēļ neveic eļļu, smērvielu un citu automobiļu šķidrumu apmaksu Vienošanās 3.4. punktā noteiktā termiņā, tad tam tiesības aprēķināt kavējuma procentu 0,1% apmērā no nokavētās maksājuma summas, bet ne vairāk ka 10% no nokavētās maksājuma summas un Piegādātājam ir tiesības, rakstiski brīdinot Pasūtītāju, apturēt Pasūtītāja eļļu, smērvielu un citu automobiļu šķidrumu piegādi.
Puses savstarpēji ir atbildīgas par otrai Pusei nodarītajiem zaudējumiem, ja tie radušies vienas Puses vai tās darbinieku rupjas neuzmanības vai ļaunā nolūkā izdarīto darbību rezultātā.
Vienošanās noteikumu grozīšana, tās darbības pārtraukšana
Vienošanos var papildināt, grozīt vai izbeigt, Pusēm savstarpēji vienojoties. Jebkuras Vienošanās izmaiņas vai papildinājumi tiek noformēti rakstveidā un kļūst par šīs Vienošanās neatņemamām sastāvdaļām.
Ja Piegādātājs veic Vienošanās prasībām neatbilstošu darbību, tad var uzskatīt, ka ar šīs darbības veikšanu Piegādātājs ir vienpusīgi lauzis Vienošanos un zaudē visas ar Vienošanos pielīgtās tiesības.
Strīdu risināšanas kārtība
Strīdus un nesaskaņas, kas var rasties Vienošanās izpildes rezultātā vai sakarā ar Vienošanos, puses atrisina savstarpēju pārrunu ceļā. Ja Puses nevar panākt vienošanos, tad domstarpības izskatāmas Latvijas Republikas tiesā Latvijas Republikas likumos un citos normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
Ja viena Puse pārkāpusi kādu no Vienošanās nosacījumiem, otrai Pusei ir tiesības pieteikt pretenziju, kurā norādīts pārkāpuma raksturs un Vienošanās punkts, kuru Puse uzskata par pārkāptu.
Puses savstarpēji vienojoties var atcelt Vienošanās pirms Vienošanās termiņa.
Pasūtītājam ir tiesības vienpusējā kārtība atkāpties no Vienošanās šādos gadījumos:
ja Piegādātājs nenodrošina eļļu, smērvielu un citu automobiļu šķidrumu piegādi 15 (piecpadsmit) kalendāro dienu laikā no Līguma abpusējas parakstīšanas brīža;
ja Piegādātājs pārdod nekvalitatīvu vai Vienošanās noteikumiem neatbilstošu eļļu, smērvielu un citu automobiļu šķidrumu.
Piegādātājam ir tiesības atkāpties no Vienošanās, ja Pasūtītājs neveic apmaksu saskaņā ar Vienošanās noteikumiem.
Nepārvarama vara
Puses tiek atbrīvotas no atbildības par Vienošanās pilnīgu vai daļēju neizpildi, ja šāda neizpilde radusies nepārvaramas varas vai ārkārtēja rakstura apstākļu rezultātā, kuru darbība sākusies pēc Vienošanās noslēgšanas un kurus nevarēja iepriekš ne paredzēt, ne novērst. Pie nepārvaramas varas vai ārkārtēja rakstura apstākļiem pieskaitāmi: stihiskas nelaimes, avārijas, katastrofas, epidēmijas un kara darbība, streiki, iekšējie nemieri, blokādes, varas un pārvaldes institūciju rīcība, normatīvu aktu, kas būtiski ierobežo un aizskar Pušu tiesības un ietekmē uzņemtās saistības, pieņemšana un stāšanās spēkā, izņemot, ja šie valsts un pašvaldību institūciju lēmumi ir sekas kādas Puses darbībai vai bezdarbībai.
Puse, kura atsaucas uz nepārvaramas varas vai ārkārtēja rakstura apstākļu darbību, nekavējoties 3 (trīs) darba dienu laikā par šādiem apstākļiem rakstveidā paziņo otrai Pusei. Paziņojumā jānorāda, kādā termiņā iespējama vai paredzama Vienošanās paredzēto saistību izpilde, un pēc pieprasījuma šādam paziņojumam ir jāpievieno izziņa, kuru izsniegusi kompetenta institūcija un kura satur ārkārtējo apstākļu darbības apstiprinājumu un to raksturojumu. Savlaicīga paziņojuma neiesniegšana Pusēm liedz tiesības atsaukties uz nepārvaramas varas apstākļiem.
Nesavlaicīga paziņojuma gadījumā Puses netiek atbrīvotas no Vienošanās noteikto saistību izpildes.
Ja 10.1.punktā minētie apstākļi turpinās ilgāk par 3 (trīs) mēnešiem, katrai no Pusēm ir tiesības atteikties no Vienošanās izpildes, par to rakstveidā brīdinot otru Pusi vismaz 10 (desmit) darba dienas iepriekš. Šajā gadījumā neviena no Pusēm nevar prasīt atlīdzināt zaudējumus, kas radušies izbeidzot šajā Vienošanās noteiktās saistības.
Citi noteikumi
Šī Vienošanās ir saistoša Pasūtītājam un Piegādātājiem, kā arī visām trešajām personām, kas ir to likumīgie tiesību un pienākumu pārņēmēji.
Šī Vienošanās stājas spēkā no dienas, kad to parakstījuši visi līgumslēdzēji, un tā ir spēkā 12 mēnešus vai līdz šīs Vienošanās 2.2.punktā noteiktās summas sasniegšanas, kas iestājas ātrāk.
Pasūtītājs var pagarināt Vienošanās darbības termiņu līdz brīdim, kamēr nav noslēgta Vienošanās ar jaunajiem Piegādātajiem, bet ne ilgāk kā uz vienu mēnesi un ne vairāk kā līdz 5 (pieciem) procentiem no šīs Vienošanās 2.2.punktā noteiktās Vienošanās summas katrā konkrētā daļā atsevišķi.
Pasūtītāja kontaktpersona šīs Vienošanās izpildes laikā AS ,,Daugavpils satiksme” sagādnieks Xxxxx Xxxxxxx, t.65433632; 29518590; fakss 65434203, e-pasts: xxxx@xxxxxxxxx.xx
Piegādātāju kontaktpersonas šīs Vienošanās izpildes laikā:
_________________________
_________________________
_________________________
Puses 5 (piecu) darba dienu laikā informē viena otru par adreses, bankas rēķinu vai citu rekvizītu izmaiņām.
Visi Vienošanās pielikumi ir Vienošanās neatņemamas sastāvdaļas.
Vienošanās sastādīta latviešu valodā, _______ eksemplāros, katra uz __ (______) lapām pa vienam eksemplāram katrai no Pusēm. Visiem eksemplāriem ir vienāds juridiskais spēks.
Pušu rekvizīti un paraksti
-
Pasūtītājs
Piegādātājs
Akciju sabiedrība ,,Daugavpils satiksme”
18.Xxxxxxxx xxxx 000, Xxxxxxxxxx, XX-5417
Xxx.Xx. 41503002269
Tāl.x00000000000,fakss 65434203
__________________________________
______________________________________
______________________________________
______________________________________
______________________________________
______________________________________
__________________________________
Pasūtītājs
Piegādātājs
2021.gada __________
2021.gada __________
z.v.
z.v.
Pielikums Nr.1
pie 2021.gada ___________
Vienošanās
(iepirkuma identifikācijas
Nr. ASDS/2021/3)
<Pasūtītāja iestādes veidlapa>
UZAICINĀJUMS
Daugavpilī,
Reģ.
Nr. ....20_.gada <datums>.
mēnesis>
<Piegādātāja nosaukums,
<e-pasts>
Lūdzam Jūs līdz __.__.____. plkst. __.__ nosūtīt savu finanšu piedāvājumu (paraugs pielikumā) pa e-pastu xxxx@xxxxxxxxx.xx, vai iesniegt personīgi AS „Daugavpils satiksme”, Xxxxxx xxxx 00, Xxxxxxxxxx, 0.stāvā, saskaņā ar ____.gada __.martā noslēgtās Vispārīgās vienošanās (identifikācijas Nr. ASDS/2021/3) nosacījumiem. Finanšu piedāvājumā jābūt norādītam piedāvātās Preces pilnam nosaukumam, fasējumam un cenai. Finanšu piedāvājumu vērtēšanas kritērijs – zemākā cena katrai pozīcijai atsevišķi. Kā arī stingri aicinām noformēt savus piedāvājumus kā norādīts Finanšu piedāvājuma paraugā (skat. pielikums) Kā arī izpildīt Vispārīgās vienošanās 4.1. un 4.2. punktu prasības, iesniedzot Latvijas Republikas un citos tiesību aktos noteiktajām prasībām atbilstošu preces kvalitāti apliecinošu sertifikātu kopijas.
Pircējs: amats, vārds, uzvārds paraksts
<kontaktpersonas vārds, uzvārds,
telefona numurs>
Pielikums Nr.2
pie 2021.gada ___________
Vienošanās
(iepirkuma identifikācijas
Nr. ASDS/2021/3)
<Pasūtītāja iestādes veidlapa>
Paziņojums
par lēmuma pieņemšanu
Daugavpilī,
Reģ.
Nr. ....20_.gada <datums>.
mēnesis>
<Piegādātāja nosaukums,
<
e-pasts >
<Piegādātāja
nosaukums,
< e-pasts >
<Piegādātāja nosaukums,
< e-pasts >,
AS “Daugavpils satiksme” informē, ka ____.gada __._______ eļļu, smērvielu un citu automobiļu šķidrumu iegādes izsolei, kura tika veikta noslēgtās Vispārīgās vienošanās (identifikācijas Nr. ASDS/2021/3) ietvaros, finanšu piedāvājumus __________________.
Izsolē piedalās __ pretendenti _______________.
Pēc visu iesniegto finanšu piedāvājumu un mutiskās izsoles rezultātu analīzes tika konstatēts, ka zemākās cenas attiecīgi pēc zemāk norādītām pozīcijām piedāvāja šādie uzņēmumi:
Nr.p.k. |
Pretendenta nosaukums |
Daudz. |
Preces vienas kg/litra cena EUR (bez PVN) |
Kopēja summa EUR bez PVN |
1. |
|
|
|
|
2. |
|
|
|
|
3. |
|
|
|
|
Pamatojoties uz augstāk noradīto, piedāvājam ______ noslēgt līgumu par attiecīgām pozīcijām.
Paldies par piedalīšanos izsolē.
<kontaktpersonas vārds, uzvārds,
telefona
numurs >
Pielikums Nr.3
pie 2021.gada ___________
Vispārīgās vienošanās
(iepirkuma
Xx.Xx. ASDS/2021/3)
LĪGUMS
2021.gada __.________
AS „Daugavpils satiksme”, vienotais reģistrācijas reģ.Nr.41503002269, juridiskā adrese 18.Xxxxxxxx xxxx 000, Xxxxxxxxxx, kuru pārstāv tās valdes loceklis _____________, kurš rīkojas saskaņā ar statūtiem, turpmāk tekstā - Pasūtītājs, no vienas puses, un
<Piegādātāja nosaukums> Komercreģistra iestādes LR Uzņēmumu reģistra numurs ___________, <amats, vārds, uzvārds> personā, kas darbojas uz __________ pamata, turpmāk tekstā saukts – Piegādātājs, no otras puses, pamatojoties uz 2021.gada __. ________ Vispārīgo vienošanos (iepirkuma Xx.Xx. ASDS/2021/3) noslēdz piegādes līgumu par sekojošo:
1. Piegādātājs piegādā pasūtītājam:
Preces nosaukums |
Eļļas, smērvielas un citi automobiļu šķidrumi |
Preces veids |
|
Piegādes vieta |
Xxxxxx xxxx 00, 00.Xxxxxxxx xxxx 000, Xxxxxxxxxx
|
Piegādes datums |
10 darba dienas |
Nepieciešamais daudzums (litros) |
Pēc faktiskas nepieciešamības |
Preces viena litra cena EUR bez PVN |
|
PVN 21% |
|
Preces viena litra cena EUR ar PVN |
|
Piegādātājs apliecina, ka:
Eļļas, smērvielas un citi automobiļu šķidrumi atbilst Latvijas valsts standartam.
2.2.piedāvājuma summā iekļauti transporta izdevumi un kopējā summa ar PVN nemainīsies līdz preces piegādei ar plānoto piegādes datumu laikā no _________. līdz ________ .
2.3. kopējā summa ar PVN nemainīsies līdz preces iegādei ar plānoto iegādes datumu – maksimāli 10 (desmit) darba dienu laikā no līguma noslēgšanas brīža.
Pārējie piegādes līguma nosacījumi saskaņā ar 2021.gada __________ Vispārīgās vienošanas.
Pasūtītājs |
Piegādātājs |
Akciju sabiedrība ,,Daugavpils satiksme’’18.Xxxxxxxx xxxx 000, Xxxxxxxxxx, XX-5417Xxx.Xx. 41503002269Tāl.x00000000000,fakss 65434203 |
<Piegādātāja rekvizīti> |
2021.gada __._________ |
2021.gada __._________ |
<pilnvarotās personas paraksts, amats, vārds, uzvārds> z.v. |
<pilnvarotās personas paraksts, amats, vārds, uzvārds> z.v. |