IEPIRKUMA (pamatojoties uz PIL 8. panta septīto daļu) SND 2016/02/IZŅĒMUMS „Apsaimniekošanas pakalpojumi Siguldas dzelzceļa stacijas ēkai, Ausekļa ielā 6, Siguldā” NOLIKUMS
Apstiprināts
Siguldas novada pašvaldības
Iepirkumu komisijas
2016.gada 30.xxxxx xxxx
Protokols Nr. 02/IZŅ
IEPIRKUMA
(pamatojoties uz PIL 8. panta septīto daļu)
SND 2016/02/IZŅĒMUMS
Siguldas dzelzceļa stacijas ēkai, Xxxxxxx xxxx 0, Siguldā”
NOLIKUMS
Siguldas novads 2016
.1.Iepirkuma identifikācijas numurs
SND 2016/02/IZŅĒMUMS
.2.Pasūtītājs
1.2.1. Siguldas novada Dome
Pasūtītāja rekvizīti: Darba laiki:
Xxxx xxxx 00, Xxxxxxx Pirmdiena 8:00 – 13:00 14:00 – 18:00
Reģ. Nr.90000048152 Otrdiena 8:00 – 13:00 14:00 – 17:00
A/S „SEB Banka” Trešdiena 8:00 – 13:00 14:00 – 17:00
Konts: XX00XXXX0000000000000 Ceturtdiena 8:00 – 13:00 14:00 – 18:00
Tālr. Nr.67970844 Piektdiena 8:00 – 14:00
Faksa Nr.67971371
e-pasta adrese: xxxx@xxxxxxx.xx
1.2.2. Iepirkumu komisijas sastāvs un tās izveidošanas pamatojums:
Iepirkumu komisijas priekšsēdētāja Xxxxxx Xxxxxxxxx
Iepirkumu komisijas priekšsēdētājas vietniece Xxxx Xxxxxx
Komisijas locekļi Xxxxx Xxxxxxxxxx
Xxxx Xxxxxxxxxx
Pieaicinātās personas: Siguldas novada Domes Teritorijas attīstības pārvaldes Īpašumu un vides pārvaldības nodaļas būvinženieris Xxxxxxx Xxxxxxxxx un Teritorijas attīstības pārvaldes Īpašumu un vides pārvaldības nodaļas Nekustamā īpašuma speciāliste Xxxxxxxx Xxxxxx.
Iepirkumu komisija izveidota 19.06.2013. ar Siguldas novada Domes sēdes lēmumu (protokols Nr.6, §6). Iepirkuma komisijas sastāvā veiktas izmaiņas 02.07.2014. ar Siguldas novada Domes sēdes lēmumu (protokols Nr.13, §16). Iepirkuma komisijas sastāvā veiktas izmaiņas 02.09.2015. ar Siguldas novada Domes sēdes lēmumu (protokols Nr.13, §2).
1.2.3. Kontaktpersonas:
1.2.3.1. Par iepirkuma procedūru:
Siguldas novada Domes Juridiskās pārvaldes vadītāja vietniece iepirkuma jautājumos Xxxxxx Xxxxxxxx, tālr. Nr. 67385945, faksa Nr. 67971371, e-pasta adrese: xxxxxxxxx@xxxxxxx.xx;
1.2.3.2. Par tehniskajām specifikācijām:
Siguldas novada Teritorijas attīstības pārvaldes Īpašumu un vides pārvaldības nodaļas būvinženieris Xxxxxxx Xxxxxxxxx, tālr. 67800951 e-pasta adrese: xxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxx.xx un Teritorijas attīstības pārvaldes Īpašumu un vides pārvaldības nodaļas Nekustamā īpašuma speciāliste Xxxxxxxx Xxxxxx, tālr. Nr. 67800947, e-pasta adrese: xxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxx.xx
.3.Iepirkuma priekšmets
Apsaimniekošanas pakalpojumi Siguldas dzelzceļa stacijas ēkai, Xxxxxxx xxxx 0, Xxxxxxx.
CPV kods: 79993000-1 (ēku un telpu apsaimniekošanas pakalpojumi).
.4.Iepirkuma procedūras dokumentu saņemšana
.4.1.Iepirkuma procedūras dokumenti ir bez maksas un brīvi pieejami Siguldas novada pašvaldības mājas lapā interneta vietnē xxx.xxxxxxx.xx.
.0.0.Xx iepirkuma procedūras dokumentiem ieinteresētajiem Pretendentiem ir iespējams iepazīties līdz 2016.gada 14.aprīlim plkst. 10:00 uz vietas, Siguldas novada pašvaldībā, Xxxx xxxx 00, Xxxxxxx, 8.kabinetā.
1.4.3. Ja ieinteresētais Pretendents pieprasa izsniegt iepirkuma procedūras dokumentus drukātā veidā, Pasūtītājs tos izsniedz ieinteresētajam Pretendentam 3 (triju) darbadienu laikā pēc tam, kad saņemts šo dokumentu pieprasījums, ievērojot nosacījumu, ka dokumentu pieprasījums iesniegts laikus pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa.
1.4.4. Ja ieinteresētais Pretendents vēlas saņemt iepirkuma procedūras dokumentus drukātā veidā, Pasūtītājs var pieprasīt samaksu, kas nepārsniedz dokumentu pavairošanas un nosūtīšanas faktiskos izdevumus.
1.4.5. Iepirkuma Nolikuma atbildes uz Pretendentu jautājumiem par šo iepirkumu tiks publicētas Pasūtītāja mājas lapā interneta vietnē xxx.xxxxxxx.xx. Pretendenta pienākums ir pastāvīgi sekot mājas lapā publicētajai informācijai un ievērtēt to savā piedāvājumā.
1.4.6. Iepirkuma komisija nav atbildīga par to, ja kāda ieinteresētā persona nav iepazinusies ar informāciju, kam ir nodrošināta brīva un tieša elektroniskā pieeja.
.5.Līguma izpildes laiks
1.5.1. Ar uzvarējušo Pretendentu tiks slēgts 1 (viens) līgums par apsaimniekošanas pakalpojumiem Siguldas dzelzceļa stacijas ēkai, Xxxxxxx xxxx 0, Xxxxxxx.
1.5.2. Līguma izpildes termiņi: Apsaimniekošanas pakalpojumi Siguldas dzelzceļa stacijas ēkai, Xxxxxxx xxxx 0, Xxxxxxx jāveic 3 (trīs) gadus, skaitot no iepirkuma līguma noslēgšanas dienas.
.6.Piedāvājuma iesniegšanas vieta, datums, laiks un kārtība
1.6.1. Pretendenti piedāvājumus var iesniegt līdz 14.04.2016. plkst.10:00 Siguldas novada Domes Klientu apkalpošanas nodaļā, Xxxx xxxx 00, Xxxxxxx, iesniedzot tos personīgi vai atsūtot pa pastu. Pasta sūtījumam jābūt nogādātam šajā punktā noteiktajā adresē līdz augstākminētajam termiņam.
1.6.2. Piedāvājumi, kas iesniegti pēc minētā termiņa, netiks pieņemti. Pa pastu sūtītos piedāvājumus, kas saņemti pēc minētā termiņa, neatvērtus nosūtīs atpakaļ iesniedzējam.
.7.Piedāvājuma nodrošinājums
Iesniedzot Piedāvājumu, Pretendentam piedāvājuma nodrošinājums nav jāiesniedz.
.8.Piedāvājuma noformēšana
1.8.1. Piedāvājums iesniedzams aizlīmētā un aizzīmogotā aploksnē (vai citā iepakojumā), uz kuras jānorāda:
pasūtītāja nosaukums un adrese;
pretendenta nosaukums un adrese;
atzīme
”Piedāvājums iepirkumam
Siguldas dzelzceļa stacijas ēkai, Xxxxxxx xxxx 0, Xxxxxxx”,
Identifikācijas Nr. SND 2016/02/IZŅĒMUMS
Neatvērt līdz 14.04.2016. plkst.10:00”.
1.8.2. Piedāvājums sastāv no trim daļām:
atlases dokumentiem (1 oriģināli un 1 kopija);
tehniskā piedāvājuma (1 oriģināli un 1 kopija);
finanšu piedāvājuma (1 oriģināli un 1 kopija).
1.8.3. Piedāvājuma visas daļas iesniedz Nolikuma 1.8.1.punktā minētajā aploksnē (vai citā iepakojumā). Piedāvājuma dokumentiem jābūt sanumurētiem, cauršūtiem (caurauklotiem) tā, lai dokumentus nebūtu iespējams atdalīt, un jāatbilst pievienotajam satura radītājam (uz piedāvājuma daļu oriģināliem un to kopijām norāda attiecīgi „ORIĢINĀLS” un „KOPIJA”).
1.8.4. Dokumentu noformēšanā Pretendentam jāievēro Ministru kabineta 2010.gada 28.septembra noteikumu Nr.916 „Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība” prasības.
1.8.5. Piedāvājums jāsagatavo valsts valodā. Ja kāds no Pretendenta iesniegtajiem dokumentiem nav valsts valodā, tas jānoformē atbilstoši Ministru kabineta 2000.gada 22.augusta noteikumos Nr.291 „Kārtība, kādā apliecināmi dokumentu tulkojumi valsts valodā” 6.punktā norādītajam.
1.8.6. Elektroniskā veidā jāiesniedz tehniskais piedāvājums un finanšu piedāvājums. Elektroniskajam datu nesējam (CD), kas satur tehnisko piedāvājumu un finanšu piedāvājumu, jābūt ievietotam Nolikuma 1.8.1.punktā minētajā aploksnē.
1.8.7. Iesniegtie piedāvājumi, izņemot Nolikuma 1.6.2.punktā noteikto gadījumu, ir Pasūtītāja īpašums un netiek atdoti atpakaļ Pretendentiem.
.9.Informācijas sniegšana un apmaiņa
1.9.1. Papildus informācijas sniegšana par iepirkuma procedūras dokumentos iekļautajām prasībām attiecībā uz piedāvājumu sagatavošanu un iesniegšanu vai Pretendentu atlasi tiek nodrošināta 2 (divu) darba dienu laikā, bet ne vēlāk kā 5 (piecas) dienas pirms piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām, ja Pretendents informāciju pieprasījis laikus.
1.9.2. Papildus informāciju Pasūtītājs ievieto Siguldas novada pašvaldības mājaslapā xxx.xxxxxxx.xx, kurā ir pieejami iepirkuma procedūras dokumenti, norādot arī uzdoto jautājumu.
1.9.3. Informācijas apmaiņa starp Pasūtītāju un Pretendentiem notiek rakstveidā: pa pastu (lēnāka) vai pa faksu (ātrāka), vai e-pastu (ātrāka).
1.9.4. Laikā no piedāvājumu iesniegšanas dienas līdz to atvēršanas brīdim Pasūtītājs nesniedz informāciju par citu piedāvājumu esamību. Piedāvājumu vērtēšanas laikā līdz rezultātu paziņošanai Pasūtītājs nesniedz informāciju par vērtēšanas procesu.
.10.Objekta apskate
1.10.1. Pirms piedāvājuma sagatavošanas papildus Nolikuma 2.pielikumā norādītajai apsaimniekojamā Objekta raksturojošajai informācijai par ēkas, telpu, teritorijas, inženiertehnisko sistēmu, iekārtu specifiku u.tml. Pasūtītājs nodrošina ieinteresētajam piegādātājam vizuāli apskatīt Objektu, iepriekš vienojoties par apmeklējuma laiku ar Nolikuma 1.2.3.2.apakšpunktā minētajām kontaktpersonām.
1.10.2. Objekta vizuālās apskates laikā Nolikuma 1.2.3.2.apakšpunktā minētās kontaktpersonas nodrošina tikai objekta vizuālo apskati, bet nesniedz nekādu papildu informāciju, kas nav norādīta Nolikumā. Ja ieinteresētajam piegādātājam minētās apskates laikā rodas jautājumi par Objektu, tad šādi jautājumi jāiesniedz Iepirkumu Komisijai atbilstoši Nolikuma 1.9.punktā minētajam.
2. Informācija par iepirkuma priekšmetu un apraksts
2.1. Iepirkuma priekšmets ir apsaimniekošanas pakalpojumi Siguldas dzelzceļa stacijas ēkai, Xxxxxxx xxxx 0, Xxxxxxx, kas jāveic saskaņā ar Tehniskajām specifikācijām (Nolikuma 2.pielikums).
CPV kods: 79993000-1 (ēku un telpu apsaimniekošanas pakalpojumi).
2.2. Piedāvājumi var tikt iesniegti tikai par visu apjomu.
2.3. Pretendentam nav tiesību iesniegt Piedāvājuma variantus.
2.4. Pasūtītājs patur sev tiesības neizvēlēties nevienu no piedāvājumiem, ja tie pārsniedz Siguldas novada pašvaldības budžetā piešķirtos līdzekļus, vai vienojoties ar uzvarējušo Pretendentu izslēgt atsevišķus darbu veidus no uzvarējušā Pretendenta piedāvājuma, vai vienoties ar uzvarējušo Pretendentu par tā iesniegtā finanšu piedāvājuma cenas samazināšanu.
3.Informācija pretendentiem
3.1.Nosacījumi pretendenta dalībai iepirkuma procedūrā
3.1.1. Iepirkuma procedūrā var piedalīties piegādātāji Publisko iepirkumu likuma 1.panta 11.punkta izpratnē, kuri ir iesnieguši Nolikuma 4.sadaļā minētos dokumentus. Piedalīšanās iepirkuma procedūrā ir Pretendenta brīvas gribas izpausme. Iepirkuma procedūras noteikumi visiem Pretendentiem ir vienādi.
3.1.2. Pretendents ir reģistrēts Latvijas Republikas Uzņēmuma reģistra Komercreģistrā vai līdzvērtīgā reģistrā ārvalstīs (Pasūtītājs informāciju pārbaudīs Uzņēmumu reģistra mājas lapā xxx.xx.xxx.xx ).
3.1.3. Iepirkuma komisija ir tiesīga izslēgt Pretendentu no turpmākās dalības iepirkuma procedūrā, kā arī neizskatīt Pretendenta piedāvājumu, ja Pretendents (kā līgumslēdzēja puse vai līgumslēdzējas puses dalībnieks vai biedrs, ja līgumslēdzēja puse ir bijusi piegādātāju apvienība vai personālsabiedrība), tā dalībnieks vai biedrs (ja Pretendents ir piegādātāju apvienība vai personālsabiedrība) nav pildījis ar Pasūtītāju noslēgtu iepirkuma līgumu un tādēļ Pasūtītājs ir izmantojis iepirkuma līgumā paredzētās tiesības vienpusēji atkāpties no iepirkuma līguma.
3.1.4. Iepirkuma komisija ir tiesīga noraidīt Pretendenta piedāvājumu, ja:
1) Pretendents nav iesniedzis kaut vienu no Nolikuma 4.sadaļā minētajiem dokumentiem;
2) Pretendenta tehniskais piedāvājums nav sagatavots atbilstoši Tehniskajās specifikācijās izvirzītajām prasībām;
3) Pretendentam ir pasludināts maksātnespējas process (izņemot gadījumu, kad maksātnespējas procesā tiek piemērota sanācija vai cits līdzīga veida pasākumu kopums, kas vērsts uz parādnieka iespējamā bankrota novēršanu un maksātnespējas atjaunošanu), apturēta vai pārtraukta saimnieciskā darbība, uzsākta tiesvedība par tā bankrotu vai tas tiek likvidēts;
4) ievērojot Valsts ieņēmumu dienesta publiskās nodokļu parādnieku datubāzes pēdējās datu aktualizācijas datumu, ir konstatēts, ka Pretendentam dienā, kad paziņojums par plānoto līgumu publicēts Iepirkumu uzraudzības biroja mājaslapā, vai dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, Latvijā vai valstī, kurā tas reģistrēts vai kurā atrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta, ir nodokļu parādi, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā katrā valstī pārsniedz 150 euro;
5) uz Pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām Pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par plānoto līgumu vai iepirkuma dokumentos noteiktajām prasībām, kā arī uz personālsabiedrības biedru, ja Pretendents ir personālsabiedrība, ir attiecināmi Nolikuma 3.1.4.punkta 3) un 4)apakšpunktos minētie nosacījumi;
6) Pretendents ir sniedzis nepatiesu informāciju savas kvalifikācijas novērtēšanai vai vispār nav sniedzis pieprasīto informāciju.
3.1.5. Prasības attiecībā uz Pretendenta minimālajām tehniskajām un profesionālām spējām un iespējām sniegt pakalpojumu:
3.1.5.1. Pretendentam ir pieredze apsaimniekošanas pakalpojumu sniegšanā ne mazāk kā 3 (trijiem) pakalpojuma saņēmējiem no 2013.gada;
3.1.5.2. ne mazāk kā 2 (divas) dienas pirms attiecīgā Objekta pieņemšanas apsaimniekošanā Pretendenta rīcībā būs tehniskā piedāvājumā norādītās personas - darbinieki, kas veiks apsaimniekošanu, kā arī visas nepieciešamās atļaujas un saskaņojumi, lai nodrošinātu apsaimniekošanas pakalpojumus saskaņā ar apsaimniekošanas programmu vai noslēgti līgumi par šo pakalpojumu nodrošināšanu.
3.1.5.3. dokuments, kas apliecina profesionālās kvalifikācijas atbilstību namu pārzināšanā, ēku apsaimniekošanā, pārvaldīšanā (apliecība, sertifikāts).
3.1.6. Ja Pretendents plāno piesaistīt apakšuzņēmējus, tad tie ir piesaistāmi saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 20.panta noteikumiem.
3.1.7. Ja Pretendents plāno nomainīt līguma izpildē iesaistīto personālu vai plāno apakšuzņēmēju nomaiņu, tad tie ir nomaināmi saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 68.panta noteikumiem.
4. Xxxxxxxxx procedūras piedāvājuma saturs
4.1.Atlases dokumenti
4.1.1. komersanta izdota pilnvara, kas apliecina pilnvarotās personas tiesības parakstīt šī Iepirkuma piedāvājumu, ja to paraksta pilnvarotā persona.
Piezīme: Ja piedāvājumu iesniedz personālsabiedrība vai personu grupa, pieteikumu paraksta visas personas, kas ietilpst personālsabiedrībā vai personu grupā. Piedāvājumā norāda pilnvaroto personu, kas pārstāv attiecīgo personālsabiedrību vai personu grupu.
4.1.2. pretendenta pieteikums (Nolikuma 1.pielikums) dalībai iepirkuma procedūrā.
Piezīme: Ja piedāvājumu iesniedz personālsabiedrība vai personu grupa, pieteikumu paraksta visas personas, kas ietilpst personālsabiedrībā vai personu grupā. Piedāvājumā norāda pilnvaroto personu, kas pārstāv attiecīgo personālsabiedrību vai personu grupu.
4.1.3. dokumenti, kas apliecina atbilstību prasībai attiecībā uz Pretendenta minimālajām tehniskām un profesionālām spējām:
4.1.3.1. informācija tabulas veidā saskaņā ar šādu paraugu par Pretendenta pieredzi apsaimniekošanas pakalpojumu sniegšanā no 2013.gada ne mazāk kā 3 (trijiem) pakalpojumu saņēmējiem.
Nr.p.k. |
Apsaimniekošanas pakalpojumu saņēmējs un pakalpojuma sniegšanas adrese |
Apsaimniekošanas pakalpojumu saņēmēja kontakttālrunis, elektroniskā pasta adrese |
Apsaimniekošanas pakalpojumu sniegšanas laika periods |
1. |
|
|
|
2. |
|
|
|
3. |
|
|
|
Iepirkumu komisijai ir tiesības ziņas pārbaudīt, sazinoties ar norādīto pakalpojuma saņēmēja kontaktpersonu.
4.1.3.2. vismaz 3 (trīs) atsauksmes par Pretendenta nodrošināto apsaimniekošanas pakalpojumu kvalitāti no Pretendenta saskaņā ar Nolikuma 4.1.3.1.apakšpunktu piedāvājumā ietvertajā, aizpildītajā tabulā norādītajiem apsaimniekošanas pakalpojumu saņēmējiem. Ja atsauksmes netiek iesniegtas, vai arī iesniegtās atsauksmes neapliecina Pretendenta pieredzes atbilstību Nolikuma 3.1.5.1.apakšpunkta prasībām, Iepirkumu komisijai ir tiesības uzskatīt, ka Pretendentam nav nepieciešamās pieredzes;
4.1.3.3. Pretendenta apliecinājums par to, ka 2 (divas) dienas pirms attiecīgā Objekta pieņemšanas apsaimniekošanā Pretendenta rīcībā būs tehniskā piedāvājumā norādītās personas - darbinieki, kas veiks apsaimniekošanu, kā arī apliecinājums par to, ka pretendenta rīcībā būs visas nepieciešamās atļaujas un saskaņojumi, lai nodrošinātu apsaimniekošanas pakalpojumus saskaņā ar apsaimniekošanas programmu vai noslēgti līgumi par šo pakalpojumu nodrošināšanu.
4.1.3.4. dokuments, kas apliecina profesionālās kvalifikācijas atbilstību namu pārzināšanā, ēku apsaimniekošanā, pārvaldīšanā (Apliecība, sertifikāts).
Piezīme: ja pretendents, iesniedzot piedāvājumu, norāda uz apakšuzņēmējukā personu, uz kuras iespējām tas balstās, lai apliecinātu savu atbilstību Nolikuma 3.1.4.apakšpunktā noteiktajām pretendenta kvalifikācijas prasībām, attiecīgo no Nolikuma 4.1.3.1.-4.1.3.3.apakšpunktā noteiktajiem dokumentiem pretendents iesniedz arī par šo personu.
4.1.4. ja piedāvājumu iesniedz personālsabiedrība vai personu grupa, jāiesniedz visu iesaistīto pušu parakstīts apliecinājums par kopīgu dalību Iepirkumā.
4.1.5. ja Pretendents piedāvājumā norāda uz apakšuzņēmēju kā uz personu, uz kuras iespējām tas balstās, lai apliecinātu savu atbilstību Nolikuma 3.1.4.apakšpunktā noteiktajām Pretendenta kvalifikācijas prasībām, tad Pretendents iesniedz apakšuzņēmēja apliecinājumu par sadarbību konkrētā iepirkuma līguma izpildē vai Pretendenta un apakšuzņēmēja vienošanos par to sadarbību konkrētā iepirkuma līguma izpildē.
4.1.6. ja apakšuzņēmēja sniedzamo pakalpojumu vērtība ir 20% no kopējās iepirkuma līguma vērtības vai lielāka, Pretendents norāda piedāvājumā šādus apakšuzņēmējus un katram šādam apakšuzņēmējam izpildei nododamo līguma daļu (procentos (%) un eiro (EUR)), kā arī iesniedz apakšuzņēmēja apliecinājumu par sadarbību konkrētā iepirkuma līguma izpildē vai Pretendenta un apakšuzņēmēja vienošanos par to sadarbību konkrētā iepirkuma līguma izpildē.
4.2.Tehniskais piedāvājums
4.2.1. Pretendenta tehniskais piedāvājums jāsagatavo saskaņā ar Tehniskajām specifikācijām (Nolikuma 2.pielikums).
4.2.2. Tehniskā piedāvājuma sastāvs:
4.2.2.1. tehniskais darba apraksts;
4.2.2.2. kvalitātes kontroles apraksts;
4.2.2.3. Pretendenta brīvā formā sagatavots iesaistīto personu - darbinieku saraksts, Pretendenta piedāvāto personu - darbinieku sarakstā jāiekļauj šāda informācija – darbinieka statuss līguma izpildē, vārds uzvārds. Klāt pievienojot iesaistīto darbinieku darba līguma/uzņēmuma līgumu kopijas, vai apliecinājumi par to esamību, vai to parakstīti apliecinājumi par gatavību piedalīties iepirkumā un gadījumā, ja Pretendentam tiks piešķirtas līguma slēgšanas tiesības, noslēgt ar to savstarpējus līgumus par tiem uzticēto darbu izpildi, pēc formas:
[1] Jūsu rakstisku apliecinājumu, pēc pievienotā parauga (ja ar darbinieku ir noslēgts darba/uzņēmuma līgums):
Ar šo ___________________ (Pretendenta nosaukums), reģistrācijas Nr. _______________, adrese ____________________, apliecina, ka _________ (darba/uzņēmuma līguma noslēgšanas datums) ir noslēdzis darba/uzņēmuma līgumu (vajadzīgo pasvītrot) Nr. ____ uz noteiktu/nenoteiktu laiku (vajadzīgo pasvītrot) ar ___________________ _______________ (konkrētā darbinieka amata nosaukums, vārds, uzvārds);
[2] Iesaistītās personas - darbinieka rakstisku apliecinājumu, pēc pievienotā parauga (ja ar iesaistīto personu - darbinieku nav noslēgts darba/uzņēmuma līgums):
Ar šo es apņemos strādāt kā ____________ (iesaistītās personas – darbinieka amata nosaukums) pie līguma izpildes „Apsaimniekošanas pakalpojumi Siguldas dzelzceļa stacijas ēkai, Xxxxxxx xxxx 0, Siguldā”, iepirkuma identifikācijas Nr. SND 2016/02/IZŅĒMUMS, gadījumā, ja _____________ (Pretendenta nosaukums) tiks piešķirtas tiesības slēgt Līgumu.
Vārds, Uzvārds |
|
Paraksts |
|
Datums |
|
4.2.3. Tehnisko piedāvājumu paraksta Pretendenta pilnvarota persona.
4.3. Finanšu piedāvājums
4.3.1. Pretendents finanšu piedāvājumā norāda kopējo cenu, par kādu Nolikumā noteiktajā termiņā tiks sniegts pakalpojums. Finanšu piedāvājums jāsagatavo atbilstoši Nolikumam pievienotajai finanšu piedāvājuma formai (3.pielikums). Finanšu piedāvājuma - Tāmes atšifrējums pievienots kā atsevišķs dokuments EXCEL formātā. Aizpildīt un pievienot Finanšu piedāvājumam.
4.3.2. Finanšu piedāvājumā cenu norāda eiro (EUR) bez pievienotās vērtības nodokļa, atsevišķi norāda pievienotās vērtības nodokli (PVN) un cenu, ieskaitot PVN.
4.3.3. Finanšu piedāvājumu paraksta Pretendenta pilnvarota persona.
5. Iepirkuma norise
Par visiem ar iepirkuma procedūras organizēšanu un norisi saistītiem jautājumiem ir atbildīga Siguldas novada pašvaldības pastāvīgā Iepirkumu komisija. Iepirkumu komisijas uzdevums ir izvēlēties Pretendentu, kura piedāvājums atbilst šī Nolikuma prasībām.
5.1. Piedāvājumu vērtēšana
5.1.1. Piedāvājumu noformējuma pārbaudi, Pretendentu atlases dokumentu atbilstības pārbaudi, tehnisko piedāvājumu atbilstības pārbaudi un piedāvājuma izvēli saskaņā ar izraudzīto piedāvājuma izvēles kritēriju – piedāvājums ar viszemāko cenu Iepirkuma komisija veic slēgtā sēdē.
5.1.2. Vērtējor Piedāvājumu, Iepirkuma komisija ņems vērā tā cenu bez pievienotā vērtības nodokļa.
5.1.3. Ja Iepirkuma komisija konstatēs atšķirības starp Nolikuma 1. un 3.pielikumu, tad tiks vērtēta 3.pielikumā iekļautā informācija.
5.1.4. Iepirkuma komisija izvēlas piedāvājumu ar viszemāko cenu no piedāvājumiem, kas atbilst Nolikuma prasībām.
5.2. Aritmētisku kļūdu labošana
Aritmētisku kļūdu labošanu Iepirkuma komisija veic saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 56.panta trešo daļu.
5.3. Nepamatoti lēta piedāvājuma noteikšana
Ja Pretendenta iesniegtais piedāvājums ir nepamatoti lēts, Iepirkuma komisija rīkojas saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 48.pantu.
5.4. Gadījumā, ja iepirkuma procedūrai tiks iesniegts tikai viens piedāvājums, kas pilnībā atbildīs Nolikuma prasībām, Pretendents, kas iesniedzis šo piedāvājumu, var tikt atzīts par iepirkuma procedūras uzvarētāju.
6. Iepirkuma līgums
6.1. Pasūtītājs slēgs iepirkuma līgumu ar izraudzīto Pretendentu, pamatojoties uz tā iesniegto piedāvājumu, saskaņā ar iepirkuma Nolikumu un līguma projektu (Nolikuma 6.pielikums).
Pašvaldības Aģentūra „Siguldas Attīstības Aģentūra” ar Apsaimniekotāju (Xxxxxxxxx uzvarētāju) slēgs iepirkuma līgumu par telpu ikdienas uzkopšanu pēc Apsaimniekotāja (Iepirkums uzvarētāju) izcenojumiem, savstarpēji vienojoties par uzkopšanas periodiskumu un laiku.
6.2. Iepirkuma līgumā avansa maksājumi nav paredzēti. Samaksa katru mēnesi par padarīto pēc pieņemšanas-nodošanas akta parakstīšanas un rēķina saņemšanas.
6.3. Iepirkuma līguma noslēgšana var notikt ne agrāk kā nākamajā darba dienā pēc nogaidīšanas termiņa beigām, ja Iepirkumu uzraudzības birojā nebūs Publisko iepirkumu likuma 83.pantā noteiktajā kārtībā iesniegts iesniegums par iepirkuma procedūras pārkāpumiem.
6.4. Nogaidīšanas termiņš ir:
6.4.1. 10 (desmit) dienas pēc dienas, kad Publisko iepirkumu likuma 32.panta otrajā daļā minētā informācija nosūtīta visiem Pretendentiem pa faksu vai elektroniski, izmantojot drošu elektronisko parakstu, vai nodota personiski, un papildus viena darba diena;
6.4.2. 15 (piecpadsmit) dienas pēc Publisko iepirkumu likuma 32.panta otrajā daļā minētās informācijas nosūtīšanas dienas, ja kaut vienam Pretendentam tā nosūtīta pa pastu, un papildus viena darba diena.
6.5. Uzvarējušam Pretendentam Iepirkuma līgums ir jānoslēdz ar Pasūtītāju ne vēlāk, kā 5 (piecu) darba dienu laikā pēc rakstiska uzaicinājuma par līguma noslēgšanu izsūtīšanas brīža. Ja šajā punktā minētajā termiņā Pretendents neparaksta iepirkuma līgumu, tas tiek uzskatīts par Pretendenta atteikumu slēgt līgumu.
6.6. Ja uzvarējušais Pretendents kavējas vai atsakās slēgt iepirkuma līgumu Nolikuma 6.5. punktā. minētajā termiņā, iepirkuma līgums tiks slēgts ar nākamo Pretendentu, kurš iesniedzis piedāvājumu ar viszemāko cenu.
6.7. Grozījumus iepirkuma līgumā, izdara, ievērojot Publisko iepirkumu likuma 67¹.panta noteikumus.
7.Iepirkuma komisijas tiesības un pienākumi
7.1.Iepirkuma komisijas tiesības
7.1.1. Pārbaudīt nepieciešamo informāciju kompetentā institūcijā, publiski pieejamās datubāzēs vai citos publiski pieejamos avotos, ja tas nepieciešams piedāvājumu atbilstības pārbaudei, pretendentu atlasei, piedāvājumu vērtēšanai un salīdzināšanai, kā arī lūgt, lai kompetenta institūcija papildina vai izskaidro sertifikātus un dokumentus, kas iesniegti komisijai. Pasūtītājs termiņu nepieciešamās informācijas iesniegšanai nosaka samērīgi ar laiku, kas nepieciešams šādas informācijas sagatavošanai un iesniegšanai.
7.1.2. Ja Pasūtītājs ir pieprasījis izskaidrot vai papildināt iesniegtos dokumentus, bet Pretendents to nav izdarījis atbilstoši Pasūtītāja noteiktajām prasībām, Pasūtītājam nav pienākuma atkārtoti pieprasīt, lai tiek izskaidrota vai papildināta šajos dokumentos ietvertā informācija.
7.1.3. Pieaicināt ekspertu piedāvājuma noformējuma pārbaudei, piedāvājuma atbilstības pārbaudei, kā arī piedāvājuma vērtēšanai.
7.1.4. Pieprasīt, lai Pretendents precizētu informāciju par savu piedāvājumu, ja tas nepieciešams piedāvājuma noformējuma pārbaudei, Pretendentu atlasei, piedāvājuma atbilstības pārbaudei, kā arī piedāvājumu vērtēšanai un salīdzināšanai.
7.1.5. Ja piedāvājums nav noformēts atbilstoši Nolikuma 1.8.punktā minētajām prasībām un/vai iesniegtie dokumenti neatbilst kādai no Nolikuma 4.sadaļas prasībām, Iepirkuma komisija var lemt par iesniegtā piedāvājuma tālāko neizskatīšanu un nevērtēšanu, pieņemot argumentētu lēmumu par to.
7.1.6. Ja Pretendenta pieteikums (Nolikuma 1.pielikums) nav aizpildīts pilnībā vai atbilstoši prasītajai informācijai, Iepirkuma komisija turpmāk šo piedāvājumu neizskata un nevērtē. Šajā gadījumā Pretendenta iesniegtais Piedāvājums paliek Pasūtītāja īpašumā un netiek atdots Pretendentam.
7.1.7. Normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā labot aritmētiskās kļūdas Pretendentu finanšu piedāvājumos, informējot par to Pretendentu.
7.1.8. Izvētēties nākamo piedāvājumu ar viszemāko cenu, ja izraudzītais Pretendents atsakās slēgt iepirkuma līgumu ar Pasūtītāju.
7.1.9. Lemt par iepirkuma izbeigšanu vai pārtraukšanu.
7.1.10. Noraidīt piedāvājumus, ja tie neatbilst iepirkuma Nolikuma prasībām.
7.1.11. Neizvēlēties nevienu no piedāvājumiem, ja tie pārsniedz Siguldas novada pašvaldības budžetā piešķirtos līdzekļus, vai ieteikt slēgt iepirkuma līgumu par daļu (atsevišķām pozīcijām) no piedāvājuma.
7.1.12. Iepirkuma komisija patur sev tiesības nekomentēt iepirkuma norises gaitu.
7.1.13. Pasūtītājs izslēdz Pretendentu no dalības iepirkumā jebkurā no šādiem gadījumiem:
7.1.13.1. pasludināts Pretendenta maksātnespējas process (izņemot gadījumu, kad maksātnespējas procesā tiek piemērota sanācija vai cits līdzīga veida pasākumu kopums, kas vērsts uz parādnieka iespējamā bankrota novēršanu un maksātspējas atjaunošanu), apturēta vai pārtraukta tā saimnieciskā darbība, uzsākta tiesvedība par tā bankrotu vai tas tiek likvidēts;
7.1.13.2. ievērojot Valsts ieņēmumu dienesta publiskās nodokļu parādnieku datubāzes pēdējās datu aktualizācijas datumu, ir konstatēts, ka Pretendentam dienā, kad paziņojums par plānoto līgumu publicēts Iepirkumu uzraudzības biroja mājaslapā, vai dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, Latvijā vai valstī, kurā tas reģistrēts vai kurā atrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta, ir nodokļu parādi, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā katrā valstī pārsniedz 150 euro;
7.1.13.3. uz Pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām Pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par plānoto līgumu vai iepirkuma dokumentos noteiktajām prasībām, kā arī uz personālsabiedrības biedru, ja Pretendents ir personālsabiedrība, ir attiecināmi Nolikuma 3.1.4.punkta 3) un 4)apakšpunktos minētie nosacījumi.
7.1.14. Lai izvērtētu Pretendentu saskaņā ar Nolikuma 7.1.13.punktu, Pasūtītājs:
7.1.14.1.attiecībā uz Latvijā reģistrētu vai pastāvīgi dzīvojošu Pretendentu un uz Pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām Pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par plānoto līgumu vai iepirkuma dokumentos noteiktajām prasībām, kā arī uz personālsabiedrības biedru, ja Pretendents ir personālsabiedrība, izmantojot Ministru kabineta noteikto informācijas sistēmu, Ministru kabineta noteiktajā kārtībā iegūst informāciju:
a) par Nolikuma 7.1.13.1.punktā minētajiem faktiem – no Uzņēmumu reģistra;
b) par Nolikuma 7.1.13.2.punktā minēto faktu – no Valsts ieņēmumu dienesta. Pasūtītājs minēto informāciju no Valsts ieņēmumu dienesta ir tiesīgs saņemt, neprasot Pretendenta un Pretendenta norādītās personas, uz kuras iespējām Pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par plānoto līgumu vai iepirkuma dokumentos noteiktajām prasībām, kā arī personālsabiedrības biedra, ja Pretendents ir personālsabiedrība piekrišanu.
7.1.14.2.attiecībā uz ārvalstī reģistrētu vai pastāvīgi dzīvojošu Pretendentu un Pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām Pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par plānoto līgumu vai iepirkuma dokumentos noteiktajām prasībām, kā arī uz personālsabiedrības biedru, ja Pretendents ir personālsabiedrība, pieprasa, lai Pretendents iesniedz attiecīgās kompetentās institūcijas izziņu, kas apliecina, ka uz Pretendentu un Pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām Pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par plānoto līgumu vai iepirkuma dokumentos noteiktajām prasībām, kā arī uz personālsabiedrības biedru, ja Pretendents ir personālsabiedrība neattiecas PIL 8².panta piektajā daļā noteiktie gadījumi. Termiņu izziņas iesniegšanai Pasūtītājs nosaka ne īsāku par 10 darbdienām pēc pieprasījuma izsniegšanas vai nosūtīšanas dienas.
Ja attiecīgais Pretendents noteiktajā termiņā neiesniedz minēto izziņu, Pasūtītājs to izslēdz no dalības iepirkumā.
7.1.15. Atkarībā no atbilstoši Nolikuma 7.1.14.1.punkta „b” apakšpunktam veiktās pārbaudes rezultātiem Pasūtītājs:
a) neizslēdz Pretendentu no turpmākās dalības iepirkumā, ja konstatē, ka saskaņā ar Ministru kabineta noteiktajā informācijas sistēmā esošo informāciju Pretendentam nav nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 euro,
b) informē Pretendentu par to, ka saskaņā ar Valsts ieņēmumu dienesta publiskajā nodokļu parādnieku datubāzē pēdējās datu aktualizācijas datumā ievietoto informāciju ir konstatēts, ka Pretendentam vai Pretendenta norādītajai personai, uz kuras iespējām Pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par plānoto līgumu vai iepirkuma dokumentos noteiktajām prasībām, kā arī personālsabiedrības biedram, ja Pretendents ir personālsabiedrība dienā, kad paziņojums par plānoto līgumu publicēts Iepirkumu uzraudzības biroja mājaslapā, vai dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, ir nodokļu parādi, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā pārsniedz 150 euro, un nosaka termiņu — 10 dienas pēc informācijas izsniegšanas vai nosūtīšanas dienas — apliecinājuma iesniegšanai. Pretendents, lai apliecinātu, ka tam un Pretendenta norādītajai personai, uz kuras iespējām Pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par plānoto līgumu vai iepirkuma dokumentos noteiktajām prasībām, kā arī personālsabiedrības biedru, ja Pretendents ir personālsabiedrība nebija nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 euro, iesniedz attiecīgās personas vai tās pārstāvja apliecinātu izdruku no Valsts ieņēmumu dienesta elektroniskās deklarēšanas sistēmas par to, ka attiecīgajai personai nebija nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 euro. Ja noteiktajā termiņā minētais apliecinājums nav iesniegts, Pasūtītājs Pretendentu izslēdz no dalības iepirkumā.
7.1.16. Iepirkuma komisija ir tiesīga izslēgt Pretendentu no turpmākās dalības iepirkuma procedūrā, kā arī neizskatīt Pretendenta piedāvājumu, ja Pretendents (kā līgumslēdzēja puse vai līgumslēdzējas puses dalībnieks vai biedrs, ja līgumslēdzēja puse ir bijusi piegādātāju apvienība vai personālsabiedrība), tā dalībnieks vai biedrs (ja Pretendents ir piegādātāju apvienība vai personālsabiedrība) nav pildījis ar Pasūtītāju noslēgtu iepirkuma līgumu un tādēļ Pasūtītājs ir izmantojis iepirkuma līgumā paredzētās tiesības vienpusēji atkāpties no iepirkuma līguma.
7.2. Iepirkuma komisijas pienākumi
7.2.1. Nodrošināt iepirkuma procedūras norisi un dokumentēšanu.
7.2.2. Nodrošināt Pretendentu brīvu konkurenci, kā arī vienlīdzīgu un taisnīgu attieksmi pret tiem.
7.2.3. Pēc ieinteresēto personu pieprasījuma normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā sniegt informāciju par Nolikumu.
7.2.4. Vērtēt Pretendentus un to iesniegtos piedāvājumus saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu, citiem normatīvajiem aktiem un šo Nolikumu, izvēlēties piedāvājumu vai pieņemt lēmumu par iepirkuma procedūras izbeigšanu bez rezultātiem, vai iepirkuma procedūras pārtraukšanu.
7.2.5. Rakstiski informēt Pretendentus par iesniegto materiālu vērtēšanas gaitā konstatētām aritmētiskām kļūdām.
7.2.6. Lemt par piedāvājumu atdošanu Pretendentam gadījumos, kad nav ievērota šajā Nolikumā noteiktā piedāvājumu iesniegšanas kārtība.
7.2.7. Noteikt iepirkuma procedūras uzvarētāju.
7.2.8. 3 (trīs) darba dienu laikā pēc lēmuma pieņemšanas rakstiski informēt visus Pretendentus par iepirkuma procedūras rezultātiem.
7.2.9. Nosūtīt informāciju Iepirkumu uzraudzības birojam xxx.xxx.xxx.xx un ievietot informāciju Siguldas novada pašvaldības mājas lapā xxx.xxxxxxx.xx .
8.Pretendenta tiesības un pienākumi
8.1.Pretendenta tiesības
8.1.1. Apvienoties grupā ar citiem Pretendentiem un iesniegt vienu kopēju piedāvājumu.
8.1.2. Piedāvājuma sagatavošanas laikā Pretendentam ir tiesības rakstveidā vērsties pie Iepirkumu komisijas neskaidro jautājumu precizēšanai.
8.1.3. Līdz iepirkuma procedūras piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām Pretendents ir tiesīgs atsaukt vai mainīt savu iesniegto piedāvājumu. Atsaukumam ir bezierunu raksturs, un tas izbeidz dalībnieka turpmāko līdzdalību konkursā. Piedāvājums atsaucams vai maināms, pamatojoties uz rakstveida iesniegumu, kas saņemts līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām un apstiprināts ar uzņēmuma zīmogu un Pretendenta pilnvarotas personas parakstu.
8.1.4. Iesniegt iesniegumu par iepirkuma procedūras pārkāpumiem, saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 83.pantu.
8.2.Pretendenta pienākumi
8.2.1. Sagatavot piedāvājumus atbilstoši Nolikuma prasībām.
8.2.2. Sniegt patiesu informāciju.
8.2.3. Sniegt atbildes uz Iepirkumu komisijas pieprasījumiem par papildu informāciju, kas nepieciešama piedāvājumu noformējuma pārbaudei, Pretendentu atlasei, piedāvājumu atbilstības pārbaudei, salīdzināšanai un vērtēšanai.
8.2.4. Segt visas izmaksas, kas saistītas ar piedāvājumu sagatavošanu un iesniegšanu.
Pielikumi:
1.pielikums Pretendenta pieteikums.
2.pielikums Tehniskās specifikācijas.
3.pielikums Finanšu piedāvājuma forma.
3.1.pielikums Darbu izpildes forma.
4.pielikums Kopjamās teritorijas platības grafiskais pielikums.
5.pielikums Dzelzceļa stacijas ēkas telpu plāns, logu un stikloto virsmu apjomi, izmēri, tehniskais raksturojums uz divām A3 lapām).
Nolikuma 1.pielikums
Pretendenta pieteikums
Siguldas dzelzceļa stacijas ēkai, Xxxxxxx xxxx 0, Siguldā”
(identifikācijas Nr. SND 2016/02/IZŅĒMUMS)
Iepazinušies ar iepirkuma procedūras „Apsaimniekošanas pakalpojumi Siguldas dzelzceļa stacijas ēkai, Xxxxxxx xxxx 0, Xxxxxxx” (identifikācijas Nr. SND 2016/02/IZŅĒMUMS), Nolikumu un pieņemot visus tā noteikumus, es, šī pieteikuma beigās parakstījies, apstiprinu, ka piekrītu iepirkuma procedūras noteikumiem, un piedāvāju veikt apsaimniekošanas pakalpojumus Siguldas dzelzceļa stacijas ēkai, Xxxxxxx xxxx 0, Xxxxxxx, saskaņā ar Nolikumu, par kopējo summu:
EUR bez PVN ....% (summa cipariem un vārdiem) |
PVN ....... % (summa cipariem un vārdiem) |
EUR ieskaitot PVN ......% (summa cipariem un vārdiem) |
|
|
|
Pretendenta nosaukums |
|
Vienotais reģistrācijas numurs |
|
Juridiskā adrese |
|
Biroja adrese |
|
Kontaktpersona (vārds, uzvārds, amats) |
|
Tālruņa numurs |
|
Faksa numurs |
|
E-pasta adrese |
|
Uzņēmuma bankas rekvizīti: Banka |
|
Kods |
|
Konts |
|
Apliecinām, ka darbu izpildes apstākļi un apjoms ir skaidrs un ka to var realizēt, nepārkāpjot normatīvo aktu prasības un publiskos ierobežojumus, atbilstoši Nolikumam un tā pielikumiem.
Ar šo mēs uzņemamies pilnu atbildību par iesniegto piedāvājumu, tajā ietverto informāciju, noformējumu, atbilstību iepirkuma procedūras Nolikuma prasībām. Visas iesniegtās dokumentu kopijas atbilst oriģinālam, sniegtā informācija un dati ir patiesi.
Esam iesnieguši visu prasīto informāciju;
Xxxxxx iesnieguši nepatiesu informāciju savas kvalifikācijas novērtēšanai;
Piedāvājuma derīguma termiņš ir __________________ dienas.
Informācija, kas pēc Pretendenta domām ir uzskatāma par ierobežotas pieejamības informāciju, atrodas Pretendenta piedāvājuma _________________________ lpp.
Piedāvājums dalībai iepirkuma procedūrā sastāv no __________ lpp.
Vārds, Uzvārds _____________________________________
Ieņemamais amats _____________________________________
Paraksts _____________________________________
Datums __________ _________________
Zīmogs
Nolikuma 2.pielikums
„Apsaimniekošanas pakalpojumu sniegšana Siguldas dzelzceļa stacijas ēkā Xxxxxxx xxxx 0, Xxxxxxx, Siguldas novadā”
TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA
VEICAMO APKOPES PAKALPOJUMU SARAKSTS, UZKOPŠANAS PROGRAMMA UN APSAIMNIEKOŠANAS PAKALPOJUMU SNIEGŠANAS PRASĪBAS SIGULDAS DZELZCEĻA STACIJAS ĒKĀ, XXXXXXX XXXX 0, SIGULDĀ, SIGULDAS NOVADĀ
Vispārējie noteikumi:
Dzelzceļa stacijas ēkas apsaimniekošanas pakalpojumu sniegšana iedalās objekta un ēkai piegulošās teritorijas pārvaldīšanā, tehnisko un profilaktisko darbu veikšanā, uzturēšanā, uzkopšanā visu kalendāro gadu, vasaras un ziemas periodā.
Nosacījumi:
Pirms piedāvājuma iesniegšanas Pretendentam jāiepazīstas ar veicamajiem darbu apjomiem dabā, un jāizvērtē situācija, lai iegūtu pilnu priekšstatu par ēkas uzturēšanas un teritorijas kopšanas darbiem.
Pretendentam jāsagatavo piedāvājums, ņemot vērā Nolikumā un pielikumos minētās prasības.
Piedāvājumā jāiekļauj visi darbi un mehānismi, kas nepieciešami kvalitatīvai minēto darbu veikšanai.
Objekta tehniskais raksturojums:
Būves konstruktīvie elementi:
Pamati - monolītais dzelzsbetons
ārsienas un karkasi –silikātķieģeļi
pārsegumi – koka sijas
jumts(nesošā konstrukcija) – koka spāres
jumts (segums) – skārda loksnes ar antikorozijas pārklājumu
-
1.
Ēkas kopējā platība
m²
754.40
2.
Koplietošanas telpu platība
m²
343.80
3.
Pašvaldības policija
m²
111.70
4.
PA „Siguldas Attīstības Aģentūra” Tūrisma Informācijas centrs
m²
165.60
5.
Nomas telpu platība:
5.1.
VAS "Latvijas Dzelzceļš"
m²
23.2
5.2.
AS "CATA"
m²
77.1
5.3.
Narvesen (veikals/kafejnīca)
m²
33.0
Apkures sistēma - ēkā ir uzstādīta automātiskā gāzes apkures sistēma.
TEHNISKIE UN PROFILAKTISKIE DARBI
Atbildīgā darbinieka nozīmēšana ar pieejamību 24 stundas/diennaktī katru dienu visu kalendāro gadu. Ēkas un pieguļošās teritorijas ikdienas apgaita, elektroinstalācijas stāvokļa, shēmu un dokumentācijas stāvokļa, elektromehānisko ierīču, brīdinājuma zīmju vizuālā apskate, ūdensvada un kanalizācijas sistēmas, elektrosistēmu, santehnikas iekārtu, apkures gāzes katla, ventilācijas iekārtu apskate, lietus ūdens notekūdeņu sistēmu apskate, ūdens filtru apskate, galveno durvju mehānismu apskate. Bojājumu un defektu reģistrēšana darba žurnālā. Apkures sistēmas uzturēšana apkures sezonas laikā. Ūdens skaitītāju nolasīšana mēneša 1. datumā, 12 (divpadsmit) reizes gadā. Informācijas nodošana Pasūtītājam.
Bojājumu novēršana pēc saskaņošanas ar Pasūtītāju (santehnikas iekārtu, dažādu elementu remonts, sūču likvidēšana cauruļu savienojumos/armatūrās, durvju mehānismu defektu novēršana saskaņā ar ražotāja prasībām u.c.).
2. UZKOPŠANAS DARBI
2.1. Prasības:
1. Atkritumu grozu iztukšošana, dezinfekcija un maisiņu nomaiņa, putekļu slaucīšana (mēbeles, spoguļi, virsmas u.c.). Izlietņu un tualetes podu tīrīšana, dezinficēšana, telpu tīrīšana, grīdas sausā un mitrā tīrīšana, uzkopšana un dezinficēšana, laukuma pie ieejas (iekštelpās) sausā un mitrā tīrīšana. Uzkopšanas un tīrīšanas darbi jāveic pēc nepieciešamības, bet ne retāk kā 2 (divas) reizi dienā.
2.1.2.Informācijas stendu, interjera elementu (spoguļi, mēbeles) tīrīšana no putekļiem un netīrumiem jāveic pēc nepieciešamības,bet ne retāk kā 2 (divas) reizes nedēļā.
2.1.3. Kapitālā (pilna programma) telpu tīrīšana un uzkopšana, putekļu slaucīšana no sienām un inženiertīklu elementiem grūti redzamās vietās. Uzkopšanas darbi jāveic pēc nepieciešamības, bet ne retāk kā 1 (vienu) reizi mēnesī.
2.1.4. Logu, stikla virsmu, rūdītā laminētā stikla barjeru un nojumju mazgāšana, galveno durvju mehānismu tehniskā apkope. Apkalpošana saskaņā ar ražotāja prasībām. Uzkopšanas darbi jāveic ne retāk kā 2 (divas) reizes gadā, ievērojot sezonalitāti vai pēc Pasūtītāja pieprasījuma.
2.1.5. 3 (trīs) maināmo paklāju (vismaz 110*200 cm) izvietošana un nomaiņa ne retāk kā 1 (vienu) reizi nedēļā.
Šķidro ziepju papildināšana, tualetes papīra papildināšana, dezinfekcijas un gaisa atsvaidzinošo līdzekļu izvietošana un nomaiņa tualetes podos, sanitāro mezglu aksesuāru nomaiņa spoguļu tīrīšana, atkritumu izvešana. Darbi jāveic pēc nepieciešamības.
Latvijas karoga izvietošana pie ēkas, ievērojot 2009.gada 29.oktobra likumu „Latvijas valsts karoga likums” un Latvijas Republikas Ministru kabineta 2010.gada 27.aprīļa noteikumus Nr.405 „Latvijas valsts karoga likuma piemērošanas noteikumi”.
Sīko remontdarbu veikšana (santehnika, galdnieka, palīgstrādnieka darbi), sanitāro mezglu aksesuāru nomaiņa – bojājumu likvidēšana, izmantojot līdzvērtīgus materiālus. Darbi jāveic pēc nepieciešamības.
Uzkopšanas un apsaimniekošanas darbu cenā jābūt iekļautiem izdevumiem, kas saistīti ar uzkopšanas un apsaimniekošanas darbu veicējiem, sagatavošanu un apmācību, nepieciešamo materiālu un palīglīdzekļu iegādi (tualetes papīrs, ziepes, mazgāšanas līdzekļi u tml.).
Izpildītājs izmanto uzkopšanas, tīrīšanas līdzekļus, higiēnas preces, sanitāro mezglu aksesuārus, materiālus, nepieciešamo darba apģērbu, inventāru, iekārtas. Uzkopšanas un apsaimniekošanas darbi jāveic atbilstoši materiālu kvalitātes sertifikātiem un LR likumdošanā noteiktajiem normatīvajiem aktiem
2.2. Koplietošanas telpu ikdienas uzkopšana:
2.2.1. Koplietošanas telpu uzkopšanas darbi jāveic atbilstoši 2.1. punkta prasībām, katru dienu līdz darba laika sākumam, un atkārtoti dienas laikā, pēc nepieciešamības, nodrošinot objekta apsekošanu ne retāk kā 1 (vienu) reizi stundā.
2.2.2. Koplietošanas telpu darba laiks: no 6.00 līdz 23.30.
2.2.3.Koplietošanas telpu raksturojums:
Atkritumu urnu skaits -7 gab.;
Iekštelpu seguma sadalījums koplietošanas telpās – flīžu grīdas 215 m², linolejs 7 m²;
Sanitāro mezglu skaits – 4 mezgli (7 podi);
Virsmas, kas paredzētas tīrīšanai (Nolikuma Pielikums Nr.5):
2.2.3.4.1. Logi – 135.03 m² (52 gab.);
2.2.3.4.2. Stiklotas fasādes sistēma 70.60 m² (2 gab.);
2.2.3.4.3. Rūdītā laminētā stikla barjeras 46.0 m² (7 gab.);
2.2.3.4.4.Stiklotas fasādes jumta sistēmas konstrukcijas (stikls) 66.60 m² (2 gab.)
2.2.3.5.Āra soliņu skaits – 7.gab.
Nomas telpu ikdienas uzkopšana:
Nomas telpu kopšana jāveic saskaņā ar 2.1. punkta uzkopšanas darbu prasībām.
Pašvaldības Policijas telpu kopšanas pakalpojums jāveic katru darba dienu (1 reize dienā) no 11:00 līdz 12:00, piektdienās no 11.00 līdz 12.00, kontrolējot standartiem atbilstoši minēto tīrības pakāpi un pēc nepieciešamības veicot nepieciešamās darbības.
Pašvaldības Policijas telpu kapitālo uzkopšanu (ģenerāltīrīšana) jāveic 1 (vienu) reizi mēnesī.
PA „Siguldas Attīstības Aģentūra” Tūrisma Informācijas Centra telpu ikdienas uzkopšanas darbi jāveic saskaņā ar 2.1. punkta uzkopšanas darbu prasībām. PA „Siguldas Attīstības Aģentūra” ar Apsaimniekotāju (Xxxxxxxxx uzvarētāju) slēgs iepirkuma līgumu par telpu ikdienas uzkopšanu pēc Apsaimniekotāja (Iepirkums uzvarētāju) izcenojumiem, savstarpēji vienojoties par uzkopšanas periodiskumu un laiku;
Nomniekiem - VAS „Pasažieru Vilciens”, AS „CATA”, „Narvesen Baltija”, nomas telpu ikdienas uzkopšanas darbi tiks veikti saskaņā ar 2.1. punkta uzkopšanas darbu prasībām, dodot iespēju tiem izvēlēties vienu no variantiem:
Nomniekam ar Apsaimniekotāju (Xxxxxxxxx uzvarētāju) tiks slēgts līgums par nomas telpu ikdienas uzkopšanu, savstarpēji vienojoties par uzkopšanas periodiskumu un laiku;
Telpu uzkopšanas darbus veiks paši Nomnieki, kontrolējot standartiem atbilstoši minēto tīrības pakāpi un pēc vajadzības veicot nepieciešamās darbības. Uzkopšanas un apsaimniekošanas darbi jāveic atbilstoši kvalitātes sertifikātiem un LR likumdošanā noteiktajiem normatīvajiem aktiem, izmantojot savus uzkopšanas, tīrīšanas līdzekļus, higiēnas preces, sanitāro mezglu aksesuārus, materiālus, minēto darbu veikšanai nepieciešamo darba apģērbu, inventāru, iekārtas.
3. TERITORIJAS IKDIENAS UZKOPŠANA
Pakalpojuma mērķis – uzturēt kārtībā Pasūtītāja īpašumā un valdījumā esošo teritoriju, nodrošinot iedzīvotāju drošu pārvietošanos. Uzturēt estētisku vizuālo izskatu.
Pielietojamā metode – teritoriju kopšana mehanizēti un pielietojot roku darbu.
Pakalpojuma vides aizsardzības prasības – nekaisīt segumu ar izdedžiem, sāls vai smilts - sāls maisījumiem, nepieļaut atkritumu dedzināšanu un uzkrāšanos atkritumu tvertnēs vai jebkurā citā vietā.
3.1. Teritorijas uzkopšanu veikt katru dienu līdz darba laika sākumam, un atkārtoti dienas laikā, pēc nepieciešamības, nodrošinot objekta apsekošanu ne retāk kā 2 (divas) reizes stundā.
3.2. Kopjamās teritorijas kopējā platība 1780 m² (grafiskais pielikums Nr.4).
Mazās arhitektūras formas: soliņi – 7gab., atkritumu urnas -7 gab.;
Vasaras kopšanā ietilpst: teritorijas attīrīšana no sadzīves un sezonas rakstura piegružojuma, to savākšana no ēkas pieguļošās teritorijas, atkritumu urnu iztukšošana, noteku tīrīšana, netīrumu un saslauku izvešana, atkritumu urnu un soliņu kopšana.
Ziemas kopšanā ietilpst: sniega notīrīšana līdz ietves segumam, lāsteku un sniega kārtas likvidēšana pie visām ēkas ieejas durvīm, zem nojumēm, sniega tīrīšana no nojumju stikla jumtiem, celiņu kaisīšana atkalas laikā, teritorijas slaucīšana, atkritumu urnu iztukšošana, netīrumu un saslauku izvešana, kaisāmā materiāla piegāde, tvertņu atkritumu urnu un soliņu kopšana.
Pirms piedāvājuma iesniegšanas Apsaimniekotājam jāiepazī
stas ar veicamajiem darbu apjomiem dabā un jāizvērtē situācija, lai iegūtu pilnu priekšstatu par teritoriju kopšanas darbiem.Apsaimniekotājam jāsagatavo piedāvājums, ņemot vērā Nolikumā un pielikumos minētās prasības.
Piedāvājumā jāiekļauj visus darbus un mehānismus, kas nepieciešami kvalitatīvai minēto darbu veikšanai.
Teritoriju kopšanas darbus jāorganizē tā, lai tie neapdraud cilvēku drošību un, pēc iespējas, mazāk traucētu sabiedrisko dzīvi un saimniecisko darbību Siguldā.
Mehanizēta teritoriju uzkopšana pieļaujama ar agregātiem un iekārtām, kas nebojā segumu un apmaļu kvalitāti, un nepasliktina tā stāvokli. Tīrīšanas tehnikas lāpstu galiem jābūt aprīkotiem ar amortizējošām uzlikām, lai nebojātu cieto segumu un apmales.
3.11. Teritorijas ikdienas uzturēšanas un kopšanas darbu prasības:
attīrīt teritoriju no piegružojuma, savākt tos, izvest saslaukas.
regulāri savākt un aizvest no teritorijas sadzīves atkritumus, lapas, zarus, un cita veida organiskos piegružojumus, attīrot dabas pamatni un nepieļaujot to dedzināšanu kopšanai nodotajās platībās.
uzraudzīt lielos atkritumu konteinerus, veikt to novietņu sakopšanu un nepieļaujot pārpildītu konteineru atrašanos teritorijās.
Ziemas periodā veikt operatīvu sniega un ledus tīrīšanu (līdz cietajam segumam) no pieguļošās teritorijas, uz gājēju celiņiem un zem nojumēm un uz kāpnēm, ievērojot sekojošus nosacījumus:
gājēju celiņi un kāpnes jāattīra no sniega līdz darba laika sākumam, vai arī 2 (divas) stundas pēc snigšanas beigām. Ja snieg nepārtraukti, nepieļaut sniega kārtas uzkrāšanos un piebradāšanu;
sniega kaudzes nedrīkst aizsegt ūdensnotekas, ūdensnoteku un kanalizācijas aku vākus. Ūdensvada un kanalizācijas aku vāki, lietus ūdens uztvērēju aku restēm jābūt notīrītām no sniega;
jānodrošina cietā seguma nebojāšana;
teritorijās izvietotajām mazajām arhitektūras formām, soliņiem un atkritumu tvertnēm jābūt attīrītiem no sniega.
veikt kaisīšanu ar pretslīdes materiālu apledojuma laikā, lai novērstu slīdēšanu, gājēju kustības virzienos. Pretslīdes materiāla uzglabāšana jānodrošina speciāli paredzētās tvertnēs.
likvidēt lāstekas un sniega kārtu no ēkas jumta konstrukcijām un no jumtiem nojumēm, lai neapdraudētu cilvēku drošību.
nepieļaut, ka sniega biezums uz uzkopjamās teritorijas pārsniedz 5 cm biezumu.
ja nepieciešams, nodrošināt sniega izvešanu no teritorijām.
savākt un aizvest no teritorijām ziemā izkaisīto pretslīdes materiālu, 2 (divu) nedēļu laikā pēc sniega nokušanas (tai skaitā ziemā ilgstošos bezsniega gadījumos),
sniega tīrīšanu no ēkas jumta un citām jumta konstrukcijām veikt pēc nepieciešamības.
regulāri iztukšot mazo atkritumu tvertnes, ne retāk kā 2 (divas) reizes dienā;
Ja Apsaimniekotājs konstatē bojājumus kopjamajā teritorijā, nekavējoties par to informēt Pasūtītāju.
Minētā objekta un apsaimniekojamās teritorijas uzturēšana saskaņā ar Latvijas būvnormatīviem LBN-403 „Namīpašumu sanitārās kopšanas noteikumi” un 2005. gada 11.maija Siguldas novada Saistošajiem noteikumiem „Siguldas novada teritorijas un tajā esošo ēku, būvju, apstādījumu uzturēšanas un aizsardzības saistošie noteikumi”.
AVĀRIJAS GADĪJUMI
4.1. Par avārijas gadījumiem nekavējoties tiek ziņots Pasūtītājam.
Nolikuma 3.pielikums
FINANŠU PIEDĀVĀJUMA FORMA
Mēs piedāvājam veikt apsaimniekošanas pakalpojumus Siguldas dzelzceļa stacijas ēkai, Xxxxxxx xxxx 0, Xxxxxxx, xxxxxxx ar iepirkuma procedūras Nolikuma un tā pielikumu nosacījumiem:
Iepirkuma priekšmeta nosaukums |
Summa EUR |
Apsaimniekošanas pakalpojumi Siguldas dzelzceļa stacijas ēkai, Xxxxxxx xxxx 0, Xxxxxxx |
|
Kopējās izmaksas (bez PVN) |
|
PVN |
|
Kopējās izmaksas (ar PVN) |
|
Finanšu piedāvājuma - Tāmes atšifrējums pievienots kā atsevišķs dokuments EXCEL formātā.
Darbu pieņemšanas – nodošanas akts pievienots kā atsevišķs dokuments EXCEL formātā.
Ar šo uzņemos pilnu atbildību par finanšu piedāvājuma formā ietverto informāciju, atbilstību Nolikuma prasībām. Sniegtā informācija un dati ir patiesi.
Vārds, Uzvārds _____________________________________
Ieņemamais amats _____________________________________
Paraksts _____________________________________
Datums __________ _________________
Zīmogs
Nolikuma 4.pielikums
Dzelzceļa stacijas ēkas telpu un teritorijas plāns
Pievienots kā atsevišķs dokuments.
Nolikuma 5.pielikums
Tehniskā specifikācija (logu un stikloto virsmu apjomi, izmēri, tehniskais raksturojums)
Pievienots kā atsevišķs dokuments pdf formātā.
Nolikuma 6.pielikums
Iepirkuma līguma projekts
Pievienots kā atsevišķs dokuments.