Valsts akciju sabiedrība ATKLĀTĀ KONKURSA NOLIKUMS
Id.Nr.CSDD 2018/40
APSTIPRINĀTS
Iepirkuma komisijas
2018.gada 3.septembra sēdē
Valsts akciju sabiedrība
“Ceļu satiksmes drošības direkcija”
ATKLĀTĀ KONKURSA
NOLIKUMS
Marķētās dīzeļdegvielas piegāde
Rīga
2018. gads
VISPĀRĪGĀ INFORMĀCIJA
Iepirkuma metode – atklāts konkurss.
Iepirkuma identifikācijas numurs – CSDD 2018/40.
Pasūtītāja nosaukums, adrese un citi rekvizīti – VAS “Ceļu satiksmes drošības direkcija” (turpmāk – CSDD), adrese – S.Xxxxxxxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-0000, vien. reģ.Nr.LV40003345734, bankas rekvizīti – a/s “Citadele banka”, kods XXXXXX00, konts XX00XXXX0000000000000.
Iepirkuma komisija – iepirkumu organizē un rīko ar CSDD rīkojumu apstiprinātā iepirkuma komisija (turpmāk – komisija).
1.5. Piedāvājuma iesniegšana un atvēršana, datums, laiks un kārtība:
1.5.1. piedāvājumu jāiesniedz līdz 2018.gada 26.septembrim plkst.1400 tikai elektroniski Elektronisko iepirkumu sistēmas e-konkursu apakšsistēmā xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/XXXXX/Xxxxxxxx/Xxxxxxxxxxx/00000 (turpmāk - Pasūtītāja iepirkuma profils);
1.5.2. ārpus Elektronisko iepirkumu sistēmas e-konkursu apakšsistēmas iesniegtie piedāvājumi tiks atzīti par neatbilstošiem Nolikuma prasībām, tie netiek atvērti un nosūtīti atpakaļ iesniedzējam;
1.5.3. Pretendents var iesniegt tikai vienu piedāvājumu. Piedāvājumu varianti netiek pieļauti.
1.5.4. Piedāvājumu atvēršana tiek uzsākta 2018.gada 26.septembrī plkst.1400 (uzreiz pēc piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām) Elektronisko iepirkumu sistēmā Pasūtītāja iepirkuma profilā;
1.5.5. Iesniegto piedāvājumu atvēršanas procesam var sekot līdzi tiešsaistes režīmā Elektronisko iepirkumu sistēmas e-konkursu apakšsistēmā;
1.5.6. Ja pretendents piedāvājuma datu aizsardzībai izmantojis piedāvājuma šifrēšanu, pretendentam ne vēlāk kā 15 (piecpadsmit) minūtes pēc piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām iepirkuma komisijai jāiesniedz elektroniskā atslēga ar paroli šifrētā dokumenta atvēršanai vai šajā laikā piedāvājums ir jāatšifrē pašam pretendentam;
1.5.7. Pēc atvēršanas sanāksmes beigām Elektronisko iepirkumu sistēmā Pasūtītāja iepirkuma profilā pretendentiem būs pieejams sistēmā izveidots pretendentu un to iesniegto piedāvājumu cenu apkopojums un piedāvājumu atvēršanas sanāksmes protokols.
1.6. Prasības piedāvājuma iesniegšanai un noformējumam
1.6.1. Piedāvājums jāiesniedz elektroniski Elektronisko iepirkumu sistēmas e-konkursu apakšsistēmā, ievērojot šādas pretendenta izvēles iespējas:
1.6.1.1. izmantojot Elektronisko iepirkumu sistēmas e-konkursu apakšsistēmas piedāvātos rīkus, aizpildot pie attiecīgās prasības izveidotās formas;
1.6.1.2. elektroniski aizpildāmos dokumentus elektroniski sagatavojot ārpus Elektronisko iepirkumu sistēmas e-konkursu apakšsistēmas un augšupielādējot sistēmas attiecīgajās vietnēs aizpildītas formas PDF, Word, Excel vai ODF formātā, x.xx. ar formā integrētajiem failiem. Pretendents ir atbildīgs par sagatavoto un pievienoto dokumentu atvēršanas un nolasīšanas iespējām;
1.6.1.3. elektroniski sagatavoto piedāvājumu šifrējot ārpus e-konkursu apakšsistēmas ar trešās personas piedāvātiem datu aizsardzības rīkiem un aizsargājot ar elektronisku atslēgu un paroli (šādā gadījumā pretendents ir atbildīgs par aizpildāmo formu atbilstību dokumentācijas prasībām un formu paraugiem, kā arī dokumentu atvēršanas un nolasīšanas iespējām).
1.6.2. Sagatavojot piedāvājumu, pretendentam ir jāievēro, ka:
1.6.2.1. Pieteikuma vēstules forma, pretendentu atlases forma, tehniskais un finanšu piedāvājums jāaizpilda tikai elektroniski, atsevišķā elektroniskā dokumentā ar Microsoft Office 2010 (vai jaunākas programmatūras versijas) rīkiem lasāmā formātā;
1.6.2.2. Pretendents pēc saviem ieskatiem ir tiesīgs iesniegt piedāvājumu gan parakstot ar EIS piedāvāto sistēmas parakstu, gan parakstot ar nodrošinājuma sniedzēja drošu elektronisko parakstu. Piedāvājuma nodrošinājumam ir jābūt parakstītam ar drošu elektronisko parakstu. Ja pretendents vai piedāvājuma nodrošinājuma sniedzējs ir ārvalstnieks, un piedāvājums vai kāds no piedāvājuma dokumentiem, tajā skaitā, piedāvājuma nodrošinājums tiek parakstīts ar drošu elektronisko parakstu, tad ir jānorāda vietni (saiti), kur ir iespējams bez maksas un bez speciālas programmas uzstādīšanas uz datora verificēt (pārbaudīt) paraksta īstenumu;
1.6.2.3. Ja pretendents ir piegādātāju apvienība, piedāvājumu jāparaksta katras personas, kas iekļauta piegādātāju apvienībā, pārstāvim ar paraksta tiesībām vai tā pilnvarotajai personai, pievienojot katra apvienības dalībnieka parakstītu pilnvaru ar drošu elektronisko parakstu;
1.6.2.4. Piedāvājums jāsagatavo tā, lai nekādā veidā netiktu apdraudēta EIS e-konkursu apakšsistēmas darbība un nebūtu ierobežota piekļuve piedāvājumā ietvertajai informācijai, tostarp piedāvājums nedrīkst saturēt datorvīrusus un citas kaitīgas programmatūras vai to ģeneratorus, vai, ja datne ir šifrēta, un Nolikuma 1.5.6.punktā paredzētajā laikā datne nav atšifrēta, piedāvājums netiks izskatīts.
1.6.3. Piedāvājuma dokumentiem ir jābūt latviešu valodā. Ja tiek pievienoti dokumenti, kas izsniegti citā valodā, jāpievieno pretendenta apliecināts tulkojums latviešu valodā.
1.6.4. Piedāvājumā dokumentu noformējumam ir jāatbilst Dokumentu juridiskā spēka likumā un Elektronisko dokumentu likumā noteiktajām prasībām.
1.6.5. Ārvalsts valsts vai pašvaldību iestāžu izdoto dokumentu īstuma apliecināšanu nosaka vairākas konvencijas un starpvalstu līgumi, kā arī Dokumentu legalizācijas likums un Publisku dokumentu legalizācijas noteikumi. Informāciju skatīt Latvijas Republikas Ārlietu ministrijas mājas lapā xxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxxx-xx-xxxxxxxxx-xx-xxxxxxxxxxxx.
1.7. Informācijas sniegšana par atklātu konkursu
1.7.1. Ar nolikumu un tā pielikumiem var iepazīties Elektronisko iepirkumu sistēmas e-konkursu apakšsistēmā Pasūtītāja iepirkuma profilā.
1.7.2. Papildu informācijas pieprasījumi ir jāiesniedz Elektronisko iepirkumu sistēmas e-konkursu apakšsistēmā Pasūtītāja iepirkuma profilā vai uz e-pastu xxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx.
1.7.3. Ja ieinteresētais piegādātājs ir laikus pieprasījis papildu informāciju, komisija to sniedz piecu darba dienu laikā, bet ne vēlāk kā sešas dienas pirms piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām. Komisijas sagatavotā papildu informācija tiks ievietota Elektronisko iepirkumu sistēmas e-konkursu apakšsistēmā Pasūtītāja iepirkuma profilā, kā arī nosūtīta piegādātājam, kurš ir iesniedzis informācijas pieprasījumu.
1.8. Cita vispārēja informācija
1.8.1. Xxxxxxxxx mērķis ir izvēlēties pretendentu, kurš atbilst izvirzītajām pretendentu kvalifikācijas prasībām, kura tehniskais piedāvājums atbilst Nolikuma tehniskajai specifikācijai, un kura piedāvājums ir saimnieciski visizdevīgākais.
1.8.2. Piedāvājuma sagatavošanas un iesniegšanas izdevumus sedz pretendents.
1.8.3. Par jebkuru piedāvājuma informāciju, kas ir konfidenciāla, jābūt īpašai norādei.
1.8.4. Komisijas kontaktpersona – Iepirkuma komisijas sekretāre, juriste Xxxx Xxxxxx, tālr.67025727, e-pasts xxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx, komisijas loceklis Xxxxxx Xxxxxxxx tālr.67025844.
INFORMĀCIJA PAR IEPIRKUMA PRIEKŠMETU
Iepirkuma priekšmets (CPV kods – 09134200-9) ir marķētās dīzeļdegvielas bez bio piedevām piegāde CSDD nodaļām Cēsīs, Jēkabpilī, Kuldīgā, Madonā, Rīgā, Talsos, Valkā un Ventspilī (turpmāk – piegādes vietas).
Marķētās dīzeļdegvielas tehniskā specifikācija, piegādes prognozējamie apjomi un piegādes vietu adreses ir norādītas Nolikuma 1.pielikumā. Norādītajiem apjomiem ir tikai informatīvs raksturs, tie nav saistoši pasūtītājam Vispārīgās vienošanas darbības laikā. Aptuvenie apjomi var tikt izmantoti prognozējamās līgumcenas noteikšanai.
2.3. Piegādātajai marķētās dīzeļdegvielas kvalitātei ir jāatbilst piedāvātās dīzeļdegvielas kvalitātes sertifikātā (pasē) norādītajiem tehniskajiem rādītājiem.
2.4. Pretendentam ir jānodrošina marķētās dīzeļdegvielas piegāde 24 stundu laikā pēc pasūtījuma veikšanas brīža. Pasūtījums tiks uzskatīts par pieteiktu no brīža, kad pasūtītājs vispārīgajā vienošanās noteiktajā kārtībā ir veicis pasūtījumu.
2.5. Vispārīgajā vienošanās noteiktajā kārtībā tiks veikti pasūtījumi, norādot piegādājamās marķētās dīzeļdegvielas apjomu, piegādes laiku, vietu, ievērojot, ka minimālais pasūtījuma apjoms jebkurā no piegādes vietām ir 500 l.
2.6. Vispārīgā vienošanās tiks slēgta ar vienu piegādātāju, kurš iesniedzis saimnieciski izdevīgāko piedāvājumu.
2.7. Vispārīgā vienošanās tiks slēgta uz 3 (trīs) gadiem vai līdz summas 120 000 eiro sasniegšanai, līdz iestājas kāds no šiem noteikumiem.
3. PRASĪBAS PRETENDENTU ATLASEI
Pretendentu atlases prasības ir obligātas un attiecas uz visiem pretendentiem, kuri vēlas piedalīties atklātā konkursā un iegūt tiesības slēgt publisko iepirkuma līgumu.
Par pretendentu atklātā konkursā var būt piegādātājs, piegādātāju apvienība vai personālsabiedrība, kura atbilst pretendentu atlasei izvirzītajām prasībām.
Pasūtītājs izslēdz pretendentu no dalības iepirkuma procedūrā Publisko iepirkumu likuma 42.panta pirmajā daļā un Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 11.1 pantā noteiktajos gadījumos. Izslēgšanas noteikumi atbilstoši Publisko iepirkumu likuma regulējamam attiecas arī uz piegādātāju apvienību, personālsabiedrību, tās biedriem, kā arī pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par līgumu vai iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām.
Pretendenta tehniskās un profesionālās spējas
3.4.1. pretendents iepriekšējo trīs (2015., 2016., 2017. un vēlāk) gadu laikā ir noslēdzis vismaz trīs marķētās dīzeļdegvielas piegāžu līgumus, no kuriem vismaz vienā līgumā ir veikta piegāde 5 dažādos novados vai pilsētās;
3.4.2. pretendentam ir tiesības veikt marķētās dīzeļdegvielas piegādi Latvijā atbilstoši Latvijas Republikā spēkā esošiem normatīvajiem aktiem;
3.4.3. sertifikāts vai apraksts, kas apliecina, ka pretendentam ir ieviesta pakalpojuma kvalitātes vadības sistēma.
IESNIEDZAMIE DOKUMENTI
4.1. Piedāvājuma nodrošinājums, pretendentu atlases dokumenti un tehniskais un finanšu piedāvājums ir jāiesniedz EIS e-konkursu apakšsistēmā Pasūtītāja iepirkuma profilā.
4.2. Pretendentam ir jāiesniedz sava piedāvājuma nodrošinājums šādā kārtībā:
4.2.1. Piedāvājuma nodrošinājuma apmērs 2 000 EUR (divi tūkstoši eiro).
4.2.2. Piedāvājuma nodrošinājums var būt:
4.2.2.1. bankas galvojums, kuru ir izsniegusi Eiropas Savienībā vai Eiropas Ekonomikas zonas dalībvalstī reģistrēta kredītiestāde, tās filiāle vai ārvalsts kredītiestādes filiāle;
4.2.2.2. apdrošināšanas polise, kuru ir izsniegusi apdrošināšanas sabiedrība, kas ir Latvijas Republikā reģistrēta komercsabiedrība akciju sabiedrības formā vai Eiropas komercsabiedrība vai savstarpējās apdrošināšanas kooperatīvā biedrība, kurai saskaņā ar Apdrošināšanas sabiedrību un to uzraudzības likumu ir tiesības veikt apdrošināšanu.
4.2.3. Piedāvājuma nodrošinājumam ir jāsatur neatsaucams apsolījums samaksāt CSDD pēc pirmā tās pieprasījuma pilnu nodrošinājuma summu, ja ir iestājušies Nolikuma 4.2.6.punktā noteiktie piedāvājuma nodrošinājuma samaksas nosacījumi.
4.2.4. Piedāvājuma nodrošinājumam jābūt spēkā ne mazāk kā 2 mēnešus no piedāvājumu atvēršanas dienas.
4.2.5. Piedāvājuma nodrošinājums ir spēkā līdz īsākajam no šādiem termiņiem:
4.2.5.1. Nolikumā noteiktajā piedāvājuma nodrošinājuma spēkā esības termiņā;
4.2.5.2. līdz dienai, kad pretendents, kuram piešķirtas iepirkuma līguma slēgšanas tiesības, pēc iepirkuma līguma noslēgšanas iesniedz saistību izpildes nodrošinājumu pasūtītāja noteiktajā termiņā;
4.2.5.3. līdz iepirkuma līguma noslēgšanai noteiktajā kārtībā un termiņā.
4.2.6. Piedāvājuma nodrošinājuma devējs izmaksā CSDD piedāvājuma nodrošinājuma summu, ja:
4.2.6.1. pretendents atsauc savu piedāvājumu, kamēr ir spēkā piedāvājuma nodrošinājums;
4.2.6.2. pretendents, kuram piešķirtas iepirkuma līguma slēgšanas tiesības, pasūtītāja noteiktajā termiņā nav iesniedzis tam Nolikumā un iepirkuma līgumā paredzēto saistību izpildes nodrošinājumu;
4.2.6.3. pretendents, kuram piešķirtas iepirkuma līguma slēgšanas tiesības, neparaksta iepirkuma līgumu pasūtītāja noteiktajā termiņā.
4.2.7. Piedāvājuma nodrošinājums, tajā skaitā, ja attiecināms, Nolikuma 4.2.8.punktā minētā informācija, ir jāiesniedz e-konkursam Pasūtītāja iepirkuma profilā, to parakstot ar drošu elektronisko parakstu.
4.2.8. Ja piedāvājuma nodrošinājums tiek iesniegts apdrošināšanas polises veidā, pretendentam jāpievieno maksājuma uzdevums, kas liecina, ka veikts prēmijas maksājums un finansiālais nodrošinājums ir spēkā.
Pretendentu atlasei ir jāiesniedz:
pieteikums saskaņā ar Nolikuma 2.pielikumu;
informācija par iepriekšējo trīs (2015., 2016., 2017. un vēlāk) gadu laikā veiktajām piegādēm, kas apliecina Nolikuma 3.4.1.punkta prasību. Informācija jāsagatavo atbilstoši Nolikuma 3.pielikuma paraugam, pievienojot pozitīvu atsauksmi par katru no uzrādītajām piegādēm;
apliecinājumu, ka pretendentam ir tiesības veikt marķētās dīzeļdegvielas piegādi Latvijā atbilstoši Latvijas Republikā spēkā esošiem normatīvajiem aktiem, pievienojot spēkā esošas Latvijā izdotas speciālas atļaujas (licences) akcīzes preču noliktavas turētāja darbībai kopiju vai līdzvērtīga dokumenta kopiju;
sertifikāts vai apraksts, kas apliecina, ka pretendentam ir ieviesta pakalpojuma kvalitātes vadības sistēma.
Pretendentam ir tiesības kā sākotnējo pierādījumu atbilstībai paziņojumā par līgumu vai iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām pretendentu atlases prasībām iesniegt Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 49.panta nosacījumiem (informācija par Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu ir pieejama mājaslapā xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxx-xxxxxxxxx/xxxx/xxxxxx?xxxxxxx#). Ja pretendents izvēlējies iesniegt Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu, lai apliecinātu, ka tas atbilst paziņojumā par līgumu vai iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām pretendentu atlases prasībām, tas iesniedz šo dokumentu arī par katru personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par līgumu vai iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām. Piegādātāju apvienība iesniedz atsevišķu Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu par katru tās dalībnieku.
piegādātāju apvienība vai personālsabiedrība iesniedz:
dalībnieku parakstītu savstarpējo sadarbību apliecinošu dokumentu (vienošanās, sabiedrības līgums u.c.) oriģinālu vai kopiju, norādot, kurš no dalībniekiem būs atbildīgs par sabiedrības lietvedības vešanu, kā arī kādi iepirkuma līguma izpildei nepieciešamie resursi tiks nodoti pretendenta rīcībā;
ja pretendents Nolikuma 3.4.punktā norādītās spējas apliecina kopā ar citu personu (citu tirgus dalībnieku) palīdzību, tad pretendents pierāda pasūtītājam, ka viņa rīcībā būs nepieciešamie resursi, iesniedzot šo uzņēmēju (citu tirgus dalībnieku) apliecinājumu vai vienošanos par nepieciešamo resursu nodošanu pretendenta rīcībā.
Tehniskajā piedāvājumā jāiesniedz:
Apliecinājums (Nolikuma 2.pielikumā), ka pretendenta piedāvātās marķētās dīzeļdegviela ir atbilstoša Nolikuma 1.pielikumā noteiktajām tehniskajām prasībām
Apliecinājums (Nolikuma 2.pielikumā), ka pretendents nodrošinās marķētās dīzeļdegvielas piegādi pasūtītājam nepieciešamajā apjomā 24 stundu laikā pēc pasūtījuma izdarīšanas brīža un ka minimālais pasūtījuma apjoms jebkurā no piegādes vietām ir 500 l.
Finanšu piedāvājumā (Nolikuma 2.pielikumā) jānorāda marķētās dīzeļdegvielas vienas vienības (viena litra) cena, ievērojot tehniskajā specifikācijā norādīto prognozēto marķētās dīzeļdegvielas apjomu. Marķētās dīzeļdegvielas cenā jāiekļauj visas ar marķētās dīzeļdegvielas tirdzniecību saistītas izmaksas, transporta izmaksas par marķētās dīzeļdegvielas piegādi, nodevas un nodokļi, izņemot pievienotās vērtības nodokli, kā arī jebkuras citas izmaksas, kas var vai varētu rasties, lai nodrošinātu marķētās dīzeļdegvielas piegādi pasūtītājam.
5. PIEDĀVĀJUMU NOVĒRTĒŠANAS KĀRTĪBA
5.1. Piedāvājumu noformējuma pārbaudi, pretendentu atlasi, tehnisko piedāvājumu atbilstības pārbaudi un piedāvājumu vērtēšanu komisija veic slēgtā sēdē.
5.2. Piedāvājumu noformējuma pārbaudes laikā komisija izvērtē, vai piedāvājums sagatavots un noformēts atbilstoši Nolikumā norādītajām prasībām.
5.3. Pretendentu atlases laikā komisija noskaidro pretendentu kompetenci un atbilstību paredzamā līguma izpildes prasībām. Atlase notiek pēc iesniegtajiem pretendentu atlases dokumentiem, pārbaudot pretendenta atbilstību Nolikumā izvirzītajām prasībām.
5.4. Ja pretendents neatbilst kādai no Nolikumā izvirzītajām prasībām vai nav iesniedzis visus pieprasītos dokumentus vai ziņas, tas tiek izslēgts no turpmākās dalības iepirkuma procedūrā.
5.5. Tehnisko piedāvājumu atbilstības pārbaudē komisija izvērtē tehnisko piedāvājumu atbilstību Nolikumā izvirzītajām prasībām.
5.6. Ja pretendenta tehniskais piedāvājums neatbilst tehniskās specifikācijas prasībām, tas tiek izslēgts no turpmākās dalības iepirkuma procedūrā.
5.7. Finanšu piedāvājumu vērtēšanas laikā komisija pārbauda, vai piedāvājumā nav aritmētisko kļūdu. Ja pasūtītājs konstatē šādas kļūdas, tad šīs kļūdas izlabo. Par kļūdu labojumu un laboto piedāvājuma summu pasūtītājs paziņo pretendentam, kura pieļautās kļūdas labotas. Vērtējot finanšu piedāvājumu, pasūtītājs ņem vērā labojumus.
5.8. Ja komisija konstatē, ka pretendents ir iesniedzis cenu, par kuras pamatotību rodas šaubas, tiek pārbaudīts vai iesniegtais piedāvājums nav nepamatoti lēts.
5.9. Ja komisija iepirkuma procedūras norises laikā konstatē, ka pretendents, iesniedzot piedāvājumu, ir sniedzis nepatiesas ziņas, tas tiek izslēgts no turpmākās dalības iepirkuma procedūrā.
5.10. Ja pretendents atsauc vai groza konkursam iesniegto piedāvājumu pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, komisija pārtrauc pretendenta piedāvājuma turpmāku vērtēšanu un izslēdz pretendentu no dalības konkursā, kā arī ievēro nolikuma 4.2.6.punktā noteikto.
5.11. Salīdzināti un vērtēti tiek tie piedāvājumi, kas ir atzīti par atbilstošiem piedāvājuma noformējuma pārbaudē, pretendentu atlasē un tehnisko piedāvājumu atbilstības pārbaudē.
5.12. Piedāvājuma izvēles kritērijs – saimnieciski visizdevīgākais piedāvājums.
5.13. Tiek noteikti šādi vērtēšanas kritēriji:
-
Nr.
Vērtēšanas kritērijs
Maksimālais punktu skaits
1.
Piedāvātā cena (P)
80
2.
Kvalitātes vadības sistēma (K)
5
3.
Drošības vadības sistēma (D)
5
4.
Energopārvaldības sistēmas (E)
10
KOPĀ
100
5.13.1. Pretendentu piedāvājumu cenām (P) punktus aprēķina, izmantojot šādu formulu:
P = Cx / Cy x 80, kur:
Cx – lētākā piedāvājuma cena;
Cy – vērtējamā piedāvājuma cena.
5.13.2. Kvalitātes vadības sistēmas kritērijā (K) punkti tiek piešķirti šādi:
Ja pretendentam ir pakalpojuma kvalitātes vadības sistēmas sertifikāts – 5 punkti;
Ja pretendentam ir pakalpojuma kvalitātes vadības sistēmas apraksts – 3 punkti.
5.13.3. Drošības vadības sistēmas kritērijā (D) punkti tiek piešķirti šādi:
Ja pretendentam ir drošības vadības sistēmas sertifikāts – 5 punkti;
Ja pretendentam ir drošības vadības sistēmas apraksts – 3 punkti.
5.13.4. Energopārvaldības sistēmas kritērijā (E) punkti tiek piešķirti šādi:
Ja pretendentam ir energopārvaldības sistēmas sertifikāts – 10 punkti;
Ja pretendentam nav energopārvaldības sistēmas sertifikāts – 0 punkti.
5.14. Pirms līguma slēgšanas tiesību piešķiršanas Pasūtītājs Publisko iepirkumu likumā noteiktajā kārtībā pārbauda, vai nav iestājušies Publisko iepirkumu likuma 42.panta pirmajā daļā un Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 11.1 pantā noteiktie gadījumi.
6. IEPIRKUMA LĪGUMA NOSLĒGŠANAS KĀRTĪBA
6.1. Ja pretendentam tiek piešķirtas līguma (vispārīgās vienošanās) slēgšanas tiesības, ar to tiek noslēgts līgums. Līguma galīgā redakcija tiek izstrādāta, pamatojoties uz līguma projektu (Nolikuma 4.pielikums) un atklāta konkursa uzvarētāja piedāvājumu.
6.2. Līgumu rakstveidā sagatavo un iesniedz Pasūtītājs.
6.3. Ja pretendents, kuram piešķirtas līguma slēgšanas tiesības, 5 (piecu) darba dienu laikā, skaitot no Pasūtītāja vīzēta līguma eksemplāra saņemšanas, neiesniedz Pasūtītājam parakstītu līgumu vai atsakās slēgt līgumu ar pasūtītāju, vai neiesniedz Pasūtītājam līguma saistību izpildes nodrošinājumu, komisija pieņem lēmumu slēgt līgumu ar nākamo pretendentu, kura piedāvājums ir saimnieciski visizdevīgākais, vai pārtraukt atklātu konkursu.
1.pielikums
CSDD rīkotā atklātā konkursa
nolikumam ar Xx.Xx. CSDD2018/40
Tehniskā specifikācija
Piedāvātai marķētās dīzeļdegvielas kvalitātei jāatbilst LR Ministru kabineta 26.09.2000. noteikumiem nr.332 „Noteikumi par benzīna un dīzeļdegvielas atbilstības novērtēšanu” 2.pielikuma prasībām.
Marķētās kurināmās dīzeļdegvielas tehniskās prasības:
Cetānskaitlis nav mazāks par 51 (LVS EN ISO 5165:2002);
Blīvums pie +15o C nepārsniedz 845 kg/m3 (LVS EN ISO 3675vai LVS EN ISO 12185)
95% destilācijas punkts nepārsniedz 360o C(LVS EN ISO 3405);
Policikliskie aromātiskie ogļūdenraži nepārsniedz 8% no masas (LVS 391);
Sēra saturs nepārsniedz līdz 10 mg/kg (LVS EN ISO 14596)
Taukskābju metilestera saturs nepārsaniedz 5% (LVS NE 14214:2012)
Saduļķošanas temperatūra pie -20o C.
Piegādājamās dīzeļdegvielas apjoms trīs apkures sezonās un piegādes adreses.
2.pielikums
CSDD rīkotā atklātā konkursa
nolikumam ar Xx.Xx. CSDD2018/40
Pieteikums
Ar šo ________________________ (pretendenta nosaukums) apliecina, ka ir iepazinies ar atklāta konkursa “Marķētās dīzeļdegvielas piegāde” (xx.Xx. CSDD 2018/40) nolikumu, piekrīt nolikuma noteikumiem, apņemas tos ievērot un izpildīt, piekrīt piedalīties iepirkumā un garantē iepirkuma prasību izpildi, iepirkuma noteikumi ir skaidri un saprotami, piedāvājumā iesniegtā informācija ir patiesa.
Pretendenta piedāvātā vienības cena __________ EUR bez PVN.
Apliecinu, ka ________________ (pretendenta nosaukums) piedāvātās marķētās dīzeļdegviela ir atbilstoša Nolikuma 1.pielikumā noteiktajām tehniskajām prasībām.
Apliecinu, ka ________________ (pretendenta nosaukums), ka pretendents nodrošinās marķētās dīzeļdegvielas piegādi pasūtītājam nepieciešamajā apjomā 24 stundu laikā pēc pasūtījuma izdarīšanas brīža un ka minimālais pasūtījuma apjoms jebkurā no piegādes vietām ir 500 l.
Apliecinu, ka ________________ (pretendenta nosaukums), ka pretendentam ir atbilstošs transports marķētās dīzeļdegvielas piegādei un tas spēj nodrošināt pasūtītājam marķētās dīzeļdegvielas piegādi vismaz 5 dažādās piegādes vietās 24 stundu laikā pēc pasūtījuma izdarīšanas brīža.
Pretendenta (uzņēmuma) definīcija atbilst tabulā norādītajai sadaļai.
Uzņēmuma definīcija* |
Norāda atbilstošo |
Mazais uzņēmums ir uzņēmums, kurā nodarbinātas mazāk nekā 50 personas un kura gada apgrozījums un/vai gada bilance kopā nepārsniedz 10 miljonus euro; |
|
Vidējais uzņēmums ir uzņēmums, kas nav mazais uzņēmums, un kurā nodarbinātas mazāk nekā 250 personas un kura gada apgrozījums nepārsniedz 50 miljonus euro, un/vai, kura gada bilance kopā nepārsniedz 43 miljonus euro. |
|
* xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/xxxxxx/xxxxxxxxxxx_xxxxxxx_xxxxxxx_xxx.xxx
Pretendenta nosaukums: |
|
Kontaktpersona: |
|
Pretendenta rekvizīti: |
Vienotais xxx.xx.: Juridiskā adrese: Telefons, e-pasts:
|
Pretendents/ pretendenta pilnvarotā persona |
|
3.pielikums
CSDD rīkotā atklātā konkursa
nolikumam ar Xx.Xx. CSDD2018/40
Informācija par pretendenta pieredzi atbilstoši nolikuma 3.4.1.punktam
Nr. |
Pasūtītājs |
Piegādes vietu adreses |
Piegādes līguma periods |
Pasūtītāja kontaktinformācija |
1. |
|
|
|
|
2. |
|
|
|
|
3. |
|
|
|
|
… |
|
|
|
|
4.pielikums
CSDD rīkotā atklātā konkursa
nolikumam ar Xx.Xx. CSDD2018/40
VISPĀRĪGĀ VIENOŠANĀS
Nr. __________
Rīgā 2018.gada ___. _________
VAS “Ceļu satiksmes drošības direkcija” (CSDD), tās ________________ personā, kurš darbojas uz ___________ pamata, turpmāk – pasūtītājs, no vienas puses, un
______________, tās ___________ personā, kurš darbojas uz _________ pamata, turpmāk – piegādātājs, no otras puses,
pamatojoties uz atklātā konkursa “Marķētās dīzeļdegvielas piegāde” rezultātiem (xx.xx. CSDD 2018/40) noslēdz vispārīgo vienošanos (turpmāk – Vienošanās) par turpmāk minēto:
Vienošanās priekšmets
Vienošanās priekšmets ir marķētās dīzeļdegvielas bez bio piedevām piegāde CSDD nodaļām Cēsīs, Jēkabpilī, Kuldīgā, Madonā, Rīgā, Talsos, Valkā un Ventspilī (turpmāk – piegādes vietas) atbilstoši tehniskajā specifikācijā noteiktajām prasībām (1.pielikums).
Marķētās dīzeļdegvielas bez bio piedevā kvalitātei jābūt apliecinātai ar degvielas kvalitātes sertifikātu (pasi), kas tiek pievienots kravas dokumentiem katrā piegādes reizē. Piegādātājs ir atbildīgs par piegādātās degvielas kvalitāti un atbilstību Vienošanās tehniskās specifikācijas prasībām.
2. Vienošanās darbības termiņš un līgumcena
Vienošanās stājas spēkā no tā parakstīšanas brīža un ir spēkā 3 (trīs) gadus no Vispārīgās vienošanās noslēgšanas brīža vai līdz summas 120 000 eiro sasniegšanai, līdz iestājas kāds no šiem noteikumiem.
Cena un norēķinu kārtība
Degvielas cena par vienu litru ir EUR _____ (vārdiem) un PVN 21% EUR _____ (vārdiem), kopā ar PVN 21% EUR ________ (vārdiem).
Pasūtītājs un Piegādātājs var vienoties par degvielas cenas izmaiņām ne biežāk kā reizi trīs mēnešos, kā arī ne ātrāk kā pēc trīs mēnešiem no Vienošanās noslēgšanas dienas. Degvielas cena var tikt izmainīta tikai tajā gadījumā, ja Piegādātājs vai Pasūtītājs norāda objektīvus apstākļus cenas izmaiņām un ir iesniedzis otrai pusei cenas izmaiņu aprēķinu un tā pamatojumu. Par degvielas piegādes cenas izmaiņām puses noslēdz rakstisku vienošanos.
Vienošanās līgumcena EUR 120 000 paliek nemainīga visā Vienošanās darbības termiņā.
Pasūtītājs apmaksu par piegādāto degvielu uz noteikto piegādes vietu veic 20 (divdesmit) dienu laikā pēc degvielas un preču pavadzīmes rēķina saņemšanas.
4. Pasūtījumu, degvielas piegādes un pieņemšanas kārtība
4.1. Pasūtītājs savlaicīgi veic degvielas pasūtījumu, norādot piegādes adresi, laiku un apjomu.
4.2. Piegādātājs apņemas 24 (divdesmit četru) stundu laikā pēc Pasūtītāja degvielas pasūtījuma saņemšanas piegādāt degvielu saskaņā ar pasūtījumu, ievērojot, ka minimālais pasūtījuma apjoms jebkurā no piegādes vietām ir 500 l un ka vienlaicīgi pasūtījums var būt jānodrošina Vienošanās 1.1.punktā norādītajās piegādes vietās.
4.3. Degviela tiek piegādāta Pasūtītājam ar Piegādātāja nodrošinātu autotransportu. Piegādātājs nodrošina normatīvajiem aktiem atbilstošu degvielas piegādi Pasūtītāja norādītajās piegādes vietās.
4.4. Piegādātās degvielas apjoms tiek fiksēts pēc Piegādātāja skaitītāja rādījuma, ko nodrošina Piegādātājs degvielas piegādes vietā.
4.5. Pasūtītājs nodrošina pieeju pie degvielas tvertnes iepildīšanas vietas abpusēji saskaņotā laikā.
4.6. Pušu kontaktpersonas:
4.6.1. Pasūtītāja kontaktpersona ________________.
4.6.2. Piegādātāja kontaktpersona _______________.
Pretenzijas, atbildība un zaudējumu atlīdzināšana
Līguma saistību izpildi nodrošina Latvijas Republikā reģistrēta kredītiestādes vai Eiropas Savienības vai Eiropas Ekonomiskās zonas valstī reģistrētas kredītiestādes, kam ir izdota Finanšu un kapitāla tirgus komisijas licence (atļauja) veikt darbību Latvijas Republikā, vai arī citas kredītiestādes beznosacījumu galvojums, ko apstiprinājusi Latvijas Republikā reģistrēta kredītiestāde, vai apdrošināšanas sabiedrības, kas ir Latvijas Republikā reģistrēta komercsabiedrība akciju sabiedrības formā vai Eiropas komercsabiedrība vai savstarpējās apdrošināšanas kooperatīvā biedrība, kam saskaņā ar Apdrošināšanas sabiedrību un to uzraudzības likumu ir tiesības veikt apdrošināšanu, izsniegts spēkā esošs beznosacījumu galvojums 1 000 EUR (viens tūkstotis eiro apmērā) ar spēkā esamības termiņu visā Līguma izpildes laikā. Beznosacījuma galvojumu galvojuma devējs nekavējoties maksā Pasūtītājam pēc pirmā Pasūtītāja pieprasījuma līdz galvojumā noteiktās summas maksimumam, ja Izpildītājs neizpilda savas saistības.
Ja degvielas piegāde Piegādātāja vainas dēļ tiek kavēta ilgāk kā 3 (trīs) dienas pēc Līguma 4.1.un 4.2.punktā noteiktā termiņa, Pasūtītājs var ieturēt Līguma saistību izpildes nodrošinājumu visā galvojuma apmērā, nosūtot galvojuma devējam pieprasījumu, vai lauzt Līgumu, ieturot Līguma saistību izpildes nodrošinājumu visā galvojuma apmērā, nosūtot galvojuma devējam pieprasījumu.
Ja Pasūtītājs 7 (septiņu) dienu laikā pēc degvielas piegādes nepaziņo Piegādātājam par savām pretenzijām par piegādātās degvielas apjomu, kvalitāti un piegādes laiku, tiek uzskatīts, ka Pasūtītājam pret Piegādātāju par konkrēto piegādes gadījumu nav pretenziju.
Pasūtītājs nodrošina, ka degvielas tvertnes tiks uzturētas tehniskā kārtībā.
Piegādātājs garantē piegādājamās degvielas kvalitātes atbilstību Vienošanās tehniskajā specifikācijā noteiktajām prasībām un atbilstību izsniegtajam sertifikātam. Strīdus gadījumā par piegādājamās degvielas kvalitāti paraugu laboratorisko pārbaudi pēc pušu vienošanās veic neatkarīga laboratorija, pielietojot Latvijas Republikā spēkā esošās naftas produktu pārbaudes metodes. Ja pretenzija par piegādātās degvielas kvalitāti tiek laboratoriski pierādīta, Piegādātājs trīs darba dienu laikā aizstāj piegādāto nekvalitatīvo degvielu ar kvalitatīvu degvielu uz sava rēķina.
Ja Pasūtītājs savlaicīgi neveic Vienošanās noteiktos maksājumus, tad Pasūtītājs maksā Piegādātājam par katru nokavēto maksājuma dienu līgumsodu 0.5% apmērā no aizkavētā maksājuma summas, bet ne vairāk kā 10% no kārtējās piegādes summas.
Ja Piegādātājs pārkāpj Vienošanās 4.2.punktā minētos piegādes nosacījumus, tad Piegādātājs maksā Pasūtītājam par katru nokavēto dienu līgumsodu 0.5% apmērā no aizkavētās preču vērtības, bet ne vairāk kā 10% no kārtējās piegādes summas.
Ja Piegādātājs atkārtoti pārkāpj degvielas piegādes termiņu, Pasūtītājs ir tiesīgs lauzt Vienošanos.
Piegādātājs sedz Pasūtītājam tiešos zaudējumus, kas tam radušies nekvalitatīvas degvielas lietošanas rezultātā.
Piegādātājs sedz tiešos zaudējumus, kas radušies nekvalitatīvas (normatīvajiem aktiem neatbilstošas) degvielas piegādes un uzpildes rezultātā.
Puses nes atbildību viena pret otru saskaņā ar Vienošanos, Civillikumu u.c. normatīvajiem aktiem.
Puses Vienošanos pirms tā beigu termiņa var lauzt, otrai Pusei par to rakstiski paziņojot vismaz 3 (trīs) mēnešus iepriekš, ja tam ir pamatoti iemesli un turpmākā Vienošanās saistību izpilde ir neiespējama.
Ja Vienošanās tiek izbeigta pirms termiņa pēc Xxxxxxxxxx pieprasījuma laikā, kad jau ir veikts pasūtījums, Pasūtītājs apmaksā Piegādātājam pasūtītā un neapmaksātā pasūtījuma izdevumus pilnā apmērā atbilstoši degvielas cenai.
6. Nepārvaramas varas apstākļi
6.1. Puse nav atbildīga par līguma daļēju vai pilnīgu saistību neizpildi, ja šī saistību neizpilde ir notikusi nepārvaramas varas iestāšanās rezultātā, kuru nebija iespējams ne paredzēt, ne novērst. Šāda nepārvaramā vara ietver sevī notikumus, kuri ir ārpus Pušu kontroles un atbildības, un to ir izraisījis streiks, stihiska nelaime, katastrofa, epidēmija, blokāde, karš vai citi apstākļi, kas traucē līguma pildīšanu un kas nav radušies pušu tiešas vai netiešas darbības vai bezdarbības rezultātā un ko puses nevarēja paredzēt Līguma slēgšanas brīdī.
6.2. Pusei, kurai Līguma izpilde kļuvusi neiespējama nepārvaramas varas apstākļu dēļ, par to jāpaziņo rakstiski otrai pusei 3 (trīs) darba dienu laikā no nepārvaramas varas apstākļu iestāšanās brīža un paziņojumam pievieno izziņu, kuru izsniegušas kompetentas iestādes un kura satur minēto apstākļu raksturojumu un apstiprinājumu.
6.3. Ja nepārvaramas varas apstākļi ilgst ilgāk kā 30 dienas, puses vienojas par tālāko līguma izpildes gaitu.
7. Citi nosacījumi
7.1. Vienošanās sagatavota 2 (divos) eksemplāros, pa 1 (vienam) eksemplāram katrai pusei. Visi pielikumi ir neatņemamas Vienošanās sastāvdaļas.
7.2. Vienošanos var papildināt, grozīt vai izbeigt, Pusēm savstarpēji vienojoties. Jebkuras Vienošanās izmaiņas vai papildinājumi tiek noformēti rakstveidā un kļūst par šīs Vienošanās neatņemamām sastāvdaļām.
7.3. Visi strīdi, kas radušies Vienošanās izpildes gaitā, tiek risināti savstarpējo pārrunu ceļā. Strīdi, kas nav atrisināmi pārrunu ceļā, tiek risināti tiesā Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
8. Pušu juridiskās adreses un banku rekvizīti
Pasūtītājs Piegādātājs
VAS “Ceļu satiksmes drošības direkcija”