Iepirkuma līgums Nr.01-29/235
Iepirkuma līgums Nr.01-29/235
Rīgā 2016. gada.01. jūlijā
Valsts sabiedrība ar ierobežotu atbildību “Traumatoloģijas un ortopēdijas slimnīca”, reģistrācijas Nr. 40003410729, Xxxx, Xxxxxx xxxx 00 ,turpmāk saukta - Pasūtītājs, tās valdes priekšsēdētājas Xxxxxx Xxxxxxxx un valdes locekļu Ineses Rantiņas un Modra Ciema personā, kuras darbojas pamatojoties uz Statūtiem, no vienas puses, turpmāk tekstā - PASŪTĪTĀJS, un
komanditsabiedrība „Karavīrs Group”, reģ. nr. 40103543801, Xxxxx xxxx 0x, Xxxx, XX-0000, turpmāk - IZPILDĪTĀJS, tās Xxxxxxx Xxxxxxxx personā, kura rīkojas uz statūtu pamata, no otras puses, abi kopā turpmāk LĪDZĒJI un PUSES, pastāvot pilnīgai vienprātībai, bez viltus, maldiem un spaidiem, saskaņā ar likumu "Publisko iepirkumu likums" un iepirkuma procedūru „Par kustamas mantas un nekustama īpašuma apsardzes un sabiedriskās kārtības nodrošināšanas pakalpojuma sniegšanas tiesībām valsts sabiedrībai ar ierobežotu atbildību “Traumatoloģijas un ortopēdijas slimnīca”” (identifikācijas Nr. VSIA TOS 2016/1B), noslēdza šādu iepirkuma līgumu, turpmāk - Līgums:
Definīcijas:
Pakalpojumi – Pasūtītājam sniegtie:
- Fiziskā apsardze,
- Patrulēšanas pakalpojumi.
Objekti – Pasūtītāja īpašumā, valdījumā vai lietošanā esošie nekustamie īpašumi, kas ietver teritorijas, tajās izvietotās ēkas un būves un minētajām teritorijām piegulošo teritoriju. Konkrētā Objekta daļa, kurā Izpildītājam jāsniedz Pakalpojumi, tiek norādīta Līgumā un tā pielikumos.
Fiziskā apsardze – Objekta un tajā esošā Pasūtītāja īpašuma, kas nodots Izpildītāja Fiziskā apsardzē, novērošana, ar mērķi veikt zaudējumu, kas var rasties Pasūtītājam trešo personu prettiesiskas, nolaidīgas rīcības vai citāda veida Objekta apdraudējuma (izņemot nepārvaramu varu) rezultātā, novēršanas vai samazināšanas pasākumus.
Patrulēšana – Līguma izpratnē Objekta regulāra apsekošana ar mērķi konstatēt trauksmes situāciju vai tās neesamību.
Trešā persona –persona, kuras atrašanos Objektā nav sankcionējis Pasūtītājs (Pasūtītāja pilnvarotā vai kontaktpersona).
Tieši zaudējumi - zaudējumi, kas ir prettiesiskās darbības vai bezdarbības dabiskās vai nepieciešamās sekas.
1. LĪGUMA PRIEKŠMETS
1.1. PASŪTĪTĀJS un IZPILDĪTĀJS noslēdz šo līgumu par SLIMNĪCAS kustamas mantas un nekustama īpašuma apsardzes un sabiedriskās kārtības nodrošināšanas pakalpojumu (turpmākajā tekstā arī – “PAKALPOJUMI”) sniegšanu.
1.2. Izpildītājs nodrošina apsardzi 24 stundas diennaktī, saskaņā ar darba organizācijas aprakstu un apsardzes instrukciju (Pielikumi Nr. 3 un Nr. 6), kuri ir neatņemamas šī līguma sastāvdaļas.
2. APSARDZES NODROŠINĀŠANAS NOTEIKUMI
2.1. PASŪTĪTĀJA SAISTĪBAS:
2.1.1. Pasūtītājs iepazīstina Izpildītāja pārstāvi ar Objektu, tajā esošajām apsardzes sistēmām, kā arī citiem apsardzes dienesta darbam nepieciešamajiem tehniskajiem līdzekļiem.
2.1.2. Pasūtītājs nodrošina IZPILDĪTĀJA darbiniekiem (saskaņā ar IZPILDĪTĀJA iesniegto un līgumam pievienoto darbinieku sarakstu (Pielikums Nr.8) piekļūšanu apsargājamajiem objektiem;
2.1.3. Šī līguma noslēgšanas brīdī Pasūtītājs iesniedz Izpildītājam kontaktpersonu sarakstu (saraksts atrodas traumpunkta – uzņemšanas nodaļā, Pielikums Nr. 7), un turpmāk apņemas rakstiski informēt Izpildītāju par izmaiņām Pasūtītāja kontaktpersonu sarakstā, kā arī par jebkurām būtiskām izmaiņām (telpu plānojuma maiņa, ēkas rekonstrukcijas bojājumi), kas saistītas ar objekta drošību;
2.1.4. Ja Pasūtītājs ir konstatējis Objektā ielaušanās pēdas (izsists logs, bojātas durvis, u.t.t.), Pasūtītājs apņemas neieiet Objektā bez Izpildītāja pārstāvja klātbūtnes, ja vien to nepieprasa tiesībsargājošās institūcijas;
2.1.5. Ja Pasūtītājam ir pretenzijas par Izpildītāja sniegtajiem apsardzes pakalpojumiem, Pasūtītājs par savām pretenzijām ne vēlāk kā 5 (piecu) darba dienu laikā pēc konstatētā pārkāpuma rakstiski paziņo Izpildītājam.
2.1.6. Pasūtītājs samaksā par darbu, kas izpildīts atbilstoši līguma noteikumiem un pieņemts līgumā noteiktajā kārtībā.
2.1.7. PASŪTĪTĀJAM ir tiesības jebkurā laikā veikt pakalpojuma izpildes kvalitātes pārbaudi un sastādīt aktu par konstatētajām neatbilstībām līguma noteikumiem.
2.1.8. PASŪTĪTĀJA pilnvarotajam pārstāvim ir tiesības jebkurā laikā iepazīties ar ierakstiem šī līguma 2.2.8. punktā noteiktajā reģistrācijas žurnālā, kā arī saņemt tā izrakstus.
2.2. IZPILDĪTĀJA SAISTĪBAS
2.2.1. Izpildītāja pienākums ir uzturēt spēkā un atjaunot licenci apsardzes darbības veikšanai visu Līguma darbības laiku.
2.2.2. Izpildītāja pienākums ir nodrošināt, ka Pakalpojumus Pasūtītājam sniedz pienācīgi kvalificēti darbinieki, kam ir izsniegti kompetentu iestāžu sertifikāti. Šis nosacījums neattiecas uz personām, kas ir iesaistītas Līguma izpildē, bet nav tiešie Pakalpojumu sniedzēji.
2.2.3. Izpildītājs nodrošina Objekta apsardzes darbiniekus ar formas tērpiem, noteiktajiem speclīdzekļiem, sakaru un vajadzības gadījumā transporta līdzekļiem.
2.2.4. Izpildītājs ar Pasūtītāju rakstiski saskaņo jaunu tiešo Pakalpojumu sniedzēju vai tiešo pakalpojumu sniedzēju darbu vadītāju iesaistīšanu Pakalpojumu sniegšanā, nosūtot Pasūtītājam atbilstošu sarakstu, kurā norādīts Izpildītāja darbinieka amats, vārds, uzvārds.
2.2.5. Savlaicīgi informēt Xxxxxxxxxx kontaktpersonu un atbildīgās personas par visiem
ārkārtas notikumiem, kas radušies Līguma saistību izpildes laikā.
2.2.6. Izpildītājs veicot darbu, ievēro Latvijas Republikā spēkā esošos likumus un citus normatīvos aktus, kas attiecas uz pakalpojuma izpildes kārtību un kvalitāti.
2.2.7. Izpildītājs nodrošina, lai pakalpojuma izpildes laikā Izpildītāja darbinieki nepieļautu patvaļīgas atkāpes no līgumā noteiktās pakalpojuma izpildes kārtības, termiņiem, finanšu un materiālu izlietojuma.
2.2.8. IZPILDĪTĀJS apņemas veikt visu PAKALPOJUMU sniegšanas gaitā konstatēto SLIMNĪCAS kārtības traucējumu un tiesību vai likumisko interešu aizskārumu reģistrāciju žurnālā (Pielikums Nr. 9).
2.2.9. IZPILDĪTĀJS apņemas mutiski informēt SLIMNĪCAS pilnvaroto pārstāvi par būtiskiem PAKALPOJUMU sniegšanas gaitā konstatētajiem SLIMNĪCAS kārtības traucējumiem un tiesību vai likumisko interešu aizskārumiem, informāciju sniedzot ne vēlāk kā 12 stundu laikā, bet darbdienās laika posmā no 8.00 līdz 18.00 – nekavējoties, pēc šo faktu konstatācijas. Par katru šādas informācijas sniegšanas reizi IZPILDĪTĀJS pieprasa SLIMNĪCAS pilnvarotā pārstāvja parakstu šī līguma
2.2.8. punktā norādītājā reģistrācijas žurnālā.
2.2.10. Izpildītājs nedrīkst nodot tam ar līgumu uzlikto pienākumu izpildi trešajām personām.
2.2.11. IZPILDĪTĀJAM ir tiesības vienpusēji atteikties no šajā līgumā noteiktajām saistībām, brīdinot par to PASŪTĪTĀJU ne mazāk kā 60 darba dienas iepriekš vai samaksājot PASŪTĪTĀJAM līgumsodu divu noteikto ikmēneša maksu apmērā.
3. ATBILDĪBA
3.1. Izpildītājs nav atbildīgs par Pasūtītājam nodarītajiem zaudējumiem, kas nodarīti trešopersonu prettiesiskas rīcības vai citāda veida apdraudējuma rezultātā, ja Izpildītājs ir veicisvisas saprātīgās iespējamās darbības, lai nepieļautu attiecīgo nodarījumu un novērstu vaimaksimāli samazinātu tā kaitīgās sekas .
3.2. Izpildītājs sedz visus tiešos zaudējumus, kas radušies viņa vainas vai neuzmanības dēļPasūtītājam vai trešajām personām. Izpildītājam ir jāatlīdzina zaudējumi Pasūtītājam viena mēnešalaikā no attiecīgā fakta konstatācijas brīža. Zaudējuma apmēriem ir jābūt apstiprinātiem arattiecīgiem dokumentiem.
3.3. Par rupjiem Instrukcijas pārkāpumiem, kad Pakalpojuma tiešie izpildītāji, atrodas reibumastāvoklī, pieļauj nesankcionētu nepiederošu personu un transporta iekļūšanu vai izkļūšanu noObjekta, neveic teritorijas ārējo un iekšējo apgaitu (Patrulēšanu) pēc noteiktā grafika saskaņāar Instrukciju, nereaģē uz Drošības sistēmu trauksmēm vai neveic atbilstošas Instrukcijā paredzētās darbības, tiek piemērots līgumsods.
4. LĪGUMA SUMMA UN NORĒĶINU KĀRTĪBA
4.1. Kopējā Līguma summa par veiktajiem Pakalpojumiem tiek noteikta līdz EUR 29 083.20 (divdesmit deviņi tūkstoši astoņdesmit trīs euro un divdesmit centi) bez PVN. Pievienotās vērtības nodoklis nav Līguma priekšmeta daļa, tas tiek maksāts atbilstoši attiecīgajā maksāšanas brīdī normatīvajos aktos noteiktajam.
4.2. Pakalpojumu cenas noteiktas Līguma pielikumā Nr.4 „Finanšu piedāvājums” un atbilst piedāvājumam Xxxxxxxxx procedūrā.
4.3. Pasūtītājs veic samaksu par iepriekšējā mēnesī faktiski sniegtajiem pakalpojumiem saskaņā ar pielikumā Nr.4 noteiktajām pakalpojumu cenām.
4.4. Pasūtītājs šī Līguma noteiktajā kārtībā apmaksā atbilstoši šī Līguma noteikumiem kvalitatīvi veiktos Pakalpojumus.
4.5. Izpildītājs katru mēnesi līdz katra mēneša 5 (piektajam) datumam, pamatojoties uz Pielikumā Nr. 4 noteiktajiem izcenojumiem, iesniedz rēķinu un aktu par iepriekšējā mēnesī sniegtajiem Pakalpojumiem, norādot atlīdzību par objekta Pakalpojuma izpildi. Rēķinu iesniegšanas vieta: valsts SIA „Traumatoloģijas un ortopēdijas slimnīca”, Xxxxxx xxxx 00, Xxxx (pielikums Nr.2).
4.6. Visiem rēķiniem jābūt noformētiem atbilstoši tiesību normatīvo aktu prasībām. Gadījumā, ja rēķini nav noformēti atbilstoši tiesību normatīvo aktu prasībām vai nav adresēti īstajam adresātam, Izpildītāja pienākums ir anulēt iepriekš izrakstīto rēķinu un izrakstīt un nosūtīt attiecīgai Pusei jaunu rēķinu.
4.7. Pasūtītājs rēķinus apmaksā Izpildītājam 30 (trīsdesmit) dienu laikā, skaitot no tā saņemšanas dienas. Gadījumā, ja Pasūtītājam rodas pretenzijas par rēķinā norādīto summu pamatotību un/vai sniegto Pakalpojumu kvalitāti un/vai apjomu, Pasūtītājam ir tiesības rakstiski iesniegt Izpildītājam motivētas pretenzijas un neapmaksāt rēķinu līdz brīdim, kamēr pretenzijas nav atrisinātas. Šajā gadījumā Izpildītāja pienākums ir anulēt iepriekš izrakstīto rēķinu un izrakstīt un nosūtīt attiecīgai Pusei jaunu rēķinu.
4.8. Gadījumā, ja Latvijas Republikā tiek paaugstināts valstī noteiktais minimālās darba samaksas apmērs vairāk par 5%, Izpildītājs ir tiesīgs paaugstināt ikmēneša maksu par sniegtajiem pakalpojumiem proporcionāli darbaspēka izmaksu pieaugumam, kā arī Puses var pārskatīt nolīgtās cenas sakarā ar darba ņēmējiem saistīto nodokļu izmaiņām. Šādos gadījumā Izpildītājs informē Pasūtītāju rakstveidā vismaz 30 dienas iepriekš. Ja Puses nevienojas par ikmēneša maksas izmaiņām, tad katrai no Pusēm ir tiesības atkāpties no šī līguma, par to rakstiski paziņojot otrai Pusei 30 dienas iepriekš.
5. LĪGUMA DARBĪBAS LAIKS
5.1. Līgums stājas spēkā ar 2016. gada 03.jūliju plkst. 8:00 un tiek noslēgts uz 12 (divpadsmit) mēnešiem, t.i., līdz 2017. gada 03.jūlijam plkst. 8:00.
5.2. Puses var izbeigt Līgumu savstarpēji rakstiski vienojoties vai vienpusēji, divus mēnešus iepriekš rakstiski par to paziņojot otrai pusei.
5.3. Izpildītājs ir tiesīgs vienpusējā kārtā izbeigt šo Līgumu, 60 (sešdesmit) dienas iepriekš nosūtot Pasūtītājam par to paziņojumu, ja Pasūtītājs ir pārkāpis Līguma noteikumus un piecpadsmit dienu laikā pēc Izpildītāja pieprasījuma nav šo pārkāpumu novērsis.
5.4. Pasūtītājs ir tiesīgs vienpusējā kārtā izbeigt šo Līgumu 60 (sešdesmit) dienas iepriekš nosūtot Izpildītājam par to paziņojumu, ja Izpildītājs ir pārkāpis Līguma noteikumus un piecpadsmit dienu laikā pēc Pasūtītāja pieprasījuma nav šo pārkāpumu novērsis.
6. LĪGUMSODS
6.1. Par līgumā noteikto saistību neizpildi vai nepienācīgu izpildi Izpildītājs maksā Pasūtītājam līgumsodu 0.5% (piecas desmitdaļas procenta) apmērā no Līguma summas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 10% (desmit procentu) no Līguma summas.
6.2. Par maksājumu termiņu neievērošanu Pasūtītājs maksā līgumsodu 0.5% (piecas desmitdaļas procenta) apmērā no nokavētā maksājuma summas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 10% (desmit procentu) no Līguma summas.
6.3. Līgumsoda samaksāšana neatbrīvo Puses no saistību izpildes.
7. APDROŠINĀŠANA
7.1. Izpildītājs apdrošina savas darbības riskus un civiltiesisko atbildību par iespējamiem zaudējumiem, kas varētu rasties Pasūtītājam sakarā ar IzpildītājA šajā līgumā noteikto pienākumu neizpildi vai nepienācīgu izpildi un citiem Līguma izpildi apdraudošiem riskiem par summu EUR 145 000,00 (viens simts četrdesmit pieci tūkstoši euro).
7.2. Apdrošināšanai jāstājas spēkā pirms Izpildītājs uzsāk Pakalpojumu sniegšanu un tai jābūt spēkā visu Līguma darbības laiku. Izpildītāja pienākums ir ne vēlāk kā 5 (piecas) dienas pirms apdrošināšanas līguma termiņa beigām iesniegt Pasūtītājam jauno apdrošināšanas līguma kopiju. Jaunās civiltiesiskās Apdrošināšanas nosacījumi nevar būt sliktāki par iepriekšējās apdrošināšanas nosacījumiem.
8. NEPĀRVARAMA VARA
8.1. Gadījumā, ja Līguma noteikumi netiek pildīti vai tiek pildīti neapmierinoši tādu ārkārtas apstākļu dēļ, kuru iestāšanos Puses, pēc saprātīga vērtējuma, un, ievērojot Līguma priekšmeta īpašo raksturu, Līgumā paredzēto pakalpojumu nozīmi, ar to saistīto risku un atbildību, nav varējušas paredzēt vai novērst, un, kas būtiski apgrūtina šī Līguma noteikumu izpildi, Puses tiek atbrīvotas no atbildības par savlaicīgu neizpildi vai nepilnīgu izpildi.
8.2. Šajā Līgumā ar ārkārtas apstākļiem tiek saprastas dabas katastrofas, ugunsnelaimes, kara darbība, streiki, valdības un tās institūciju noteiktie ierobežojumi un citi nepārvaramās varas gadījumi, kurus Puses nevar kontrolēt un ietekmēt.
8.3. Par nepārvaramas varas apstākli nevar tikt atzīts citu Pakalpojuma izpildē iesaistīto personu saistību neizpilde, vai nesavlaicīga izpilde.
8.4. Pusei, kuras pienākumu izpilde nepārvaramās varas rezultātā ir apgrūtināta vai kļuvusi neiespējama, nekavējoties jāpaziņo pārējām Pusēm par radušos stāvokli, kā arī nekavējoties jāpiedāvā iespējamais risinājums.
8.5. Pusei, kura atsaucas uz nepārvaramu varu, tas jāpierāda pārējām Pusēm. Ja nepārvaramās varas dēļ Līguma pildīšana tiek aizkavēta vairāk kā par 30 (trīsdesmit) dienām, Puses sarunu ceļā lemj par savām iespējām turpināt pildīt līgumsaistības.
9. STRĪDU IZSKATĪŠANA UN LĪGUMA IZBEIGŠANA
9.1. Strīdus un nesaskaņas, kas var rasties līguma izpildes rezultātā vai sakarā ar līgumu, Puses risina vienošanās ceļā. Vienošanās tiek noformēta tikai rakstiski. Ja Puses nevar panākt vienošanos, tad domstarpības risināmas Latvijas Republikas tiesā.
9.2. Puses var izbeigt līgumu pirms tā darbības termiņa beigām, Pusēm savstarpēji rakstiski vienojoties.
10. PĀRĒJIE NOSACĪJUMI
10.1. Līgumā vai tā pielikumos ietvertie nosacījumi var tikt grozīti vai papildināti tikai abiem līdzējiem, vai to pilnvarotiem pārstāvjiem parakstot papildus vienošanās protokolu. Līdzēju (puses) saziņa sakarā ar šī Līguma izpildi notiek rakstveidā.
10.2. Par jautājumiem, kuri nav atrunāti šajā Līgumā, Līdzēji (puses) vadās, saskaņā ar LR normatīvajiem aktiem.
10.3. Līdzēju (pušu) domstarpības, kas saistītas ar Līguma izpildi, tiek risinātas vienošanās ceļā. Vienošanās tiek noformēta tikai rakstiski. Gadījumā, ja Līdzēji (puses) nevienojas, tad strīdu nodod izskatīšanai tiesā LR normatīvajos aktos paredzētajā kārtībā.
10.4. Ja Līguma darbības laikā notiek Līdzēju (pušu) reorganizācija vai likvidācija, tā tiesības un pienākumus realizē tiesību un saistību pārņēmējs.
10.5. Izpildītājs nenodod Līguma saistību izpildi trešajai personai bez pasūtītāja iepriekšējas piekrišanas.
10.6. Pilnvarotās personas šī Līguma saistību izpildīšanā:
10.7. No pasūtītāja puses: energo un saimniecības nodaļas vadītājs Xxxxxx Xxxxxxx, tālr. 29215262.
10.8. No izpildītāja puses: apsardzes dienesta vādītājs Xxxxxxxx Xxxxxxx x00000000000, e- pasta adrese: xxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xx.
10.9. Juridiskas puses vai bankas rekvizītu maiņas gadījuma, Līdzēju pienākums ir 7 (septiņu) darba dienu laikā paziņot par to otram Līdzējam.
10.10. Līgums sastādīts latviešu valodā divos eksemplāros uz 31 lapas. Līgums sastāv no līguma teksta uz 6 lapām un 10 pielikumiem uz 25 lapām, kas ir šī Līguma neatņemama sastāvdaļa.
10.11. Līguma viens eksemplārs atrodas pie pasūtītāja, bet otrs pie izpildītāja, un abiem eksemplāriem ir vienāds juridiskais spēks.
11. LĪDZĒJU PARAKSTI UN JURIDISKĀS ADRESES PASŪTĪTĀJS: IZPILDĪTĀJS:
Valsts sabiedrība ar ierobežotu atbildību “Traumatoloģijas un ortopēdijas slimnīca”
Reģ. Nr. 40003410729
Xxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-0000
„Swedbank” AS
Konta Nr. XX00XXXX0000000000000 Kods: XXXXXX00
Tālrunis 67399300, fakss 67392348
KS Karavīrs group
Xxxxx xxxx 0x, Xxxx, XX-1055 Reģ. nr.40103543801
PVN Nr.LV40103543801
Tālrunis 29517743, fakss 67618891 AS Citadele
konts XX00XXXX0000000000000
Valdes priekšsēdētāja Xxxxx Xxxxxxx
Z.v
Valdes locekle Xxxxxx Xxxxxxx
Z.v.
Valdes locekle Xxxxx Xxxxxxx
Valdes loceklis Xxxxxx Ciems