„Projekta „Via Hanseatica” tūrisma maršrutu videoklipu sagatavošanas pakalpojumi”

APSTIPRINĀTS:

Ar Vidzemes plānošanas reģiona

iepirkumu komisijas

2014.gada 10.februāra sēdes

protokola Nr. VPR/2014/3/1 lēmumu

Komisijas priekšsēdētājs X.Xxxxxxxxx /paraksts/

Iepirkuma Nolikums

„Projekta „Via Hanseatica” tūrisma maršrutu videoklipu sagatavošanas pakalpojumi”

Iepirkuma identifikācijas Nr. VPR/2014/3/Hanseatica

Iepirkums tiek veikts saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 8². pantu par likuma 2.pielikuma B daļas pakalpojumu- AUTORU SNIEGTIE PAKALPOJUMI

2014.

Cēsis

Projekta „Via Hanseatica” tūrisma maršrutu videoklipu sagatavošanas pakalpojumi

Iepirkuma identifikācijas Nr. VPR/2014/3/Hanseatica

1.Pasūtītājs

Pasūtītāja nosaukums	Vidzemes plānošanas reģions
Adrese	J. Xxxxxx xxxx 0-000, Xxxxx, XX-0000
Reģistrācijas Nr.	90002180246
Kontaktpersona	Xxxxxxx Xxxx
Tālruņa nr.	x000 00000000
E – pasta adrese	xxxxxxx.xxxx@xxxxxxx.xx
Darba laiks	9.30-17.00

2.Iepirkuma priekšmets: Projekta „Via Hanseatica” tūrisma maršrutu videoklipu sagatavošanas pakalpojumi saskaņā ar Tehnisko specifikāciju Nolikuma 2.pielikumā.

Iepirkums tiek veikts projekta “Attālo teritoriju attīstība, izmantojot vietējos resursus pārrobežu Via Hanseatica tūrisma maršruta izstrādē ”(Via Hanseatica), Igaunijas – Latvijas – Krievijas Pārrobežu sadarbības programma, Nr. ELRI-113, ietvaros.

3. Identifikācijas numurs: Nr.VPR/2014/3/Hanseatica

4.Iepirkums tiek veikts saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 8².pantu par likuma 2.pielikuma B daļas pakalpojumiem. Iepirkumu izziņo, publicējot Pasūtītāja prasības Pasūtītāja mājas lapā internetā. Pasūtītājs nodrošina brīvu un tiešu elektronisku pieeju iepirkuma dokumentiem Pasūtītāja mājaslapā xxx.xxxxxxx.xx

5. CPV kods: 92312200-3 (Autoru, komponistu, tēlnieku, izklaides mākslinieku un citu individuālo mākslinieku sniegtie pakalpojumi, 26.kategorija).

6.Piedāvājumi jāiesniedz – līdz 2014.gada 21.februārim, plkst. 14.00 Vidzemes plānošanas reģionā J. Xxxxxx xxxx 0-000, Xxxxx, XX-0000, nogādājot tos personīgi vai nosūtot pa pastu. Personīgi piedāvājumus var iesniegt darba dienās no plkst. 09:00 līdz 12:30 un no plkst. 13:00 līdz 17:00. Nosūtot piedāvājumu pa pastu, pretendents uzņemas atbildību par piedāvājuma saņemšanu līdz norādītajam laikam norādītajā vietā.

7. Piedāvājumam ir šādas noformējuma prasības:

7.1. Piedāvājums ar tam pievienotajiem dokumentiem iesniedzams vienā oriģinālā eksemplārā slēgtā aploksnē.

7.2. Iesniegtajiem dokumentiem jābūt latviešu valodā, bet, ja tie ir svešvalodā, tad kopā ar šo dokumentāciju iesniedzams tās tulkojums latviešu valodā. Šādā gadījumā Pretendents uzņemas atbildību par tulkojuma pareizību.

7.3. Dokumentu kopijām jābūt apliecinātām normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.

7.4. Aploksnei jābūt aizlīmētai un aizvēruma joslai apzīmogotai ar Pretendenta zīmogu, uz aploksnes norādāma šāda informācija:

7.4.1. saņēmēja nosaukums un adrese – Vidzemes plānošanas reģions, J. Xxxxxx xxxx 0-000, Xxxxx, XX-0000;

7.4.2. Pretendenta nosaukums un adrese (arī biroja vai pasta adrese, ja tā atšķiras no juridiskās adreses);

7.4.3. atzīme : iepirkumam “ Projekta „Via Hanseatica” tūrisma maršrutu videoklipu sagatavošanas pakalpojumi” (Iepirkuma identifikācijas Nr.VPR/2014/3/Hanseatica

7.4.4. norāde "Neatvērt priekšlaicīgi".

7.5. Pretendenta piedāvājuma dokumentus paraksta Pretendentu pārstāvēt tiesīga vai Pretendenta pilnvarota persona. Ja piedāvājumā iekļauto dokumentāciju paraksta pilnvarota persona, piedāvājumam pievieno attiecīgu pilnvaru.

8.Prasības pretendentiem

8.1. Pretendentam ir pieredze videoklipu izstrādes jomā un pēdējo 3 (trīs) gadu laikā ir sniedzis vismaz 1(vienu) apjoma un satura ziņā tehniskajā specifikācijā definētajam līdzīgu audiovizuālo produktu izveides pakalpojumu.

8.2. Pretendentam ir iepriekšēja pieredze starptautisku projektu īstenošanā.

8.3. Pretendents nodrošina tādu darbinieku piesaistīšanu pakalpojuma sniegšanā, kuriem ir pieredze līdzvērtīga apjoma un satura pakalpojuma sniegšanā starptautiskā mērogā.

Pakalpojuma sniegšanai pretendenta rīcībā ir vismaz viens režisors, kura profesionālā kvalifikācija atbilst šādām prasībām:

8.3.1. izglītība režijas xxxx,

8.3.2. ir vismaz 3 gadu pieredze režisora darbā,

8.3.3. ir piedalījies vismaz 1 videoklipa režijā,

8.3.4. vēlamas svešvalodu (angļu, krievu) zināšanas.

8.4. Pretendenta rīcībā ir Pakalpojuma sniegšanai nepieciešamie resursi un vajadzības gadījumā tiek piesaistīti attiecīgas kvalifikācijas apakšuzņēmēji.

8.5.Ja pretendents plāno piesaistīt apakšuzņēmējus, tas iesniedzot piedāvājumu, norāda apakšuzņēmējus un pakalpojumu apjomu, ko Izpildītājs plāno nodot apakšuzņēmējiem

8.6. Pasūtītājs izslēdz pretendentu no dalības iepirkumā jebkurā no šādiem gadījumiem:

1) pasludināts pretendenta maksātnespējas process (izņemot gadījumu, kad maksātnespējas procesā tiek piemērota sanācija vai cits līdzīga veida pasākumu kopums, kas vērsts uz parādnieka iespējamā bankrota novēršanu un maksātspējas atjaunošanu), apturēta vai pārtraukta tā saimnieciskā darbība, uzsākta tiesvedība par tā bankrotu vai tas tiek likvidēts;

2) pretendentam Latvijā vai valstī, kurā tas reģistrēts vai kurā atrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta, ir nodokļu parādi, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā kādā no valstīm pārsniedz 150 euro.

8.7. Nolikuma 8.6.punkta 1. un 2. apakšpunktos minēto apstākļu esamību pasūtītājs pārbauda tikai attiecībā uz pretendentu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības atbilstoši noteiktajām prasībām un kritērijiem.

9. Piedāvājums sastāv no:

9.1. pieteikuma vēstules (pielikums Nr.1);

9.2. saraksta par pretendenta iepriekš sniegtajiem pakalpojumiem, atbilstoši nolikuma 8.2.punktam, norādot - pasūtītāju, realizācijas laiku un īsu aprakstu ar fotouzņēmumiem par sniegtiem pakalpojumiem saskaņā ar formu Nolikuma pielikumā Nr.3;

9.3. pakalpojuma izpildē iesaistītā režisora CV (pielikums Nr.4), kuram pievienotas izglītības dokumentu kopijas;

9.4.tehniskā piedāvājuma brīvā formā, kurā ievietots Izpildītāja plānotais pakalpojuma aktivitāšu īstenošanas laika grafiks;

9.5. finanšu piedāvājuma (pielikums Nr.5), kurā norādītas šādas pozīcijas:

9.5.1. Videoklipu izstrādes koncepcijas apraksta un scenārija sagatavošana,

9.5.2. Videoklipu filmēšana ziemā,

9.5.3. Videoklipu filmēšana pavasarī,

9.5.4. Videoklipu filmēšana vasarā,

9.5.5. Videoklipu filmēšana rudenī,

9.5.6. Videoklipu montēšana un gala varianta sagatavošana,

9.5.7. USB zibatmiņu sagatavošana.

10.Piedāvājuma izvēle

10.1.Piedāvājumu atvēršanu un izvērtēšanu veic Pasūtītāja Iepirkumu komisija slēgtās sēdēs. No pilnībā iepirkuma tehniskās specifikācijas prasībām atbilstošiem piedāvājumiem Iepirkumu komisija izvēlēsies piedāvājumu ar zemāko cenu.

10.2.Iepirkuma komisija ir tiesīga labot aritmētiskās kļūdas Pretendentu finanšu piedāvājumā. Par kļūdu labojumu un laboto piedāvājuma summu komisija paziņo Pretendentam, kura pieļautās kļūdas labotas.

10.3.Pretendentu un piedāvājumu izvērtēšanā Iepirkumu komisija pārbauda to atbilstību iepirkuma prasībām un tehniskai specifikācijai.

10.4.Konstatējot pretendenta vai piedāvājuma neatbilstību kādai no iepirkuma prasībām, Iepirkuma komisijai ir tiesības izslēgt Pretendentu no turpmākas dalības iepirkumā un neizskatīt piedāvājumu.

10.5. Pēc piedāvājumu izvērtēšanas Iepirkumu komisija pieņem kādu no šādiem lēmumiem:

10.5.1.par kāda no Pretendentiem atzīšanu par iepirkuma uzvarētāju;

10.5.2.par iepirkuma izbeigšanu, neizvēloties nevienu no Pretendentiem, ja iepirkumam nav iesniegti Piedāvājumi, vai arī iesniegtie Piedāvājumi neatbilst noteiktajām prasībām.

10.6.Pasūtītājs var jebkurā brīdī pārtraukt iepirkumu, ja tam ir objektīvs pamatojums.

10.7. Iepirkumu komisija var pieprasīt no pretendenta papildus informāciju, kā arī pārbaudīt pretendenta sniegto informāciju tai pieejamās publiskās datu bāzēs.

10.8.Iepirkumu komisijas tiesības un pienākumus, kas nav atrunāti šajās prasībās, regulē Publisko iepirkumu likums un citi spēkā esošie normatīvie akti.

11.Iepirkumu līguma slēgšana

11.1. Pirms lēmuma par iepirkuma rezultātiem pieņemšanas Iepirkumu komisija pārbauda , vai pretendents nav izslēdzams no dalības iepirkumā saskaņā ar PIL 8² . panta piekto daļu 8² . panta septītajā un astotajā daļā noteiktajā kārtībā.

11.2. Iepirkuma līgums tiks slēgts atbilstoši šī iepirkuma nolikumam un uzvarējušā pretendenta piedāvājumam, ievērojot Publisko iepirkumu likuma regulējumu.

11.3. Līguma projekts ir pievienots kā Pielikums Nr.6 un tā nosacījumi ir ņemami vērā, sagatavojot piedāvājumu.

12. Nolikuma pielikumi:

1.pielikums Pieteikums par piedalīšanos iepirkumā forma

2.pielikums Tehniskā specifikācija

3. pielikums Saraksta par pretendenta iepriekš sniegtajiem pakalpojumiem, atbilstoši nolikuma 8.2.punktam, forma

4.pielikums CV forma

5.pielikums Finanšu piedāvājuma forma

6. pielikums Iepirkuma līguma projekts

1. pielikums

Iepirkuma „Projekta „Via Hanseatica” tūrisma maršrutu

videoklipu sagatavošanas pakalpojumi” Nolikumam,

Iepirkuma identifikācijas Nr. VPR/2014/3/Hanseatica

PIETEIKUMA PAR PIEDALĪŠANOS iepirkumA PROCEDŪRĀ FORMA

Pretendents (nosaukums) iesniedz savu pieteikumu dalībai iepirkumā

„Projekta „Via Hanseatica” tūrisma maršrutu videoklipu sagatavošanas pakalpojumi”

Iepirkuma identifikācijas Nr. VPR/2014/3/Hanseatica

un saskaņā ar iepirkuma noteikumiem apliecina, ka:

1. Atzīst sev par saistošām un apņemas ievērot iepirkuma prasības.

2. Apstiprina, ka tā piedāvājums ir spēkā līdz iepirkuma līguma noslēgšanai vai paziņojumam par iepirkuma izbeigšanu bez rezultāta. Līguma slēgšanas tiesību piešķiršanas gadījumā piedāvājums ir spēkā visu līguma darbības laiku.

3. Līguma slēgšanas tiesību piešķiršanas gadījumā apņemas sniegt pakalpojumu saskaņā ar iepirkumā iesniegto piedāvājumu, pilnībā ievērojot Tehniskajā specifikācijā noteiktās prasības,

4. Visas piedāvājumā sniegtās ziņas ir precīzas un patiesas.

Pretendents

Reģistrācijas Nr.

Juridiskā adrese

Faktiskā adrese

Kontaktpersona

Kontaktpersonas tālr./fakss, e-pasts

Bankas nosaukums, filiāle

Bankas kods

Norēķinu konts

Pretendenta vai tā paraksta tiesīgās/ vai pilnvarotās personas amats, paraksts, tā atšifrējums, datums, zīmogs

2.pielikums

Iepirkuma „Projekta „Via Hanseatica” tūrisma maršrutu

videoklipu sagatavošanas pakalpojumi” Nolikumam,

Iepirkuma identifikācijas Nr. VPR/2014/3/Hanseatica

Tehniskā specifikācija

Iepirkumam „Projekta „Via Hanseatica” tūrisma maršrutu videoklipu sagatavošanas pakalpojumi”

Iepirkuma identifikācijas Nr. VPR/2014/3/Hanseatica

1.Pasūtītājs – Vidzemes plānošanas reģions,

J.Poruka 8-108, Cēsis, Cēsu novads, LV-4101

2.Pakalpojuma vispārējs apraksts

Laikā no 2012.gada janvāra līdz 2014.gada decembrim Vidzemes plānošanas reģions īsteno Igaunijas – Latvijas – Krievijas Pārrobežu sadarbības programmas projektu Nr. ELRI-113 „Attālo teritoriju attīstība, izmantojot vietējos resursus pārrobežu Via Hanseatica tūrisma maršruta izstrādē”, saīsinātais nosaukums - „Via Hanseatica“. Projektā iesaistījušies 18 partneri no Latvijas, Igaunijas un Krievijas. Projekta partneri Latvijā ir Valmieras pilsētas pašvaldība, Valkas, Strenču, Kocēnu un Siguldas novadu domes un pašvaldības aģentūra „Cēsu Kultūras un tūrisma centrs”.

Via Hanseatica (VH) ir tūrisma maršruts, kas savieno Sanktpēterburgu, Narvu/ Ivangorodu, Tartu, Valgu/Valku, Valmieru un Siguldu programmas teritorijā, un tā potenciāls ir balstīts uz šo pilsētu dažādību. Maršruts vijas cauri apvidiem, kas ir bagāti ar kultūras un dabas mantojumu. VH maršrutu var padarīt vēl atpazīstamāku, izmantojot pārrobežu sadarbību un radot VH tūrisma pakalpojumu komplektu.

Viens no projekta „Via Hanseatica” uzdevumiem un šī iepirkuma mērķis ir sagatavot videoklipus par „Via Hanseatica” tūrisma maršrutiem un tūrisma pakalpojumiem.

3. Iepirkuma priekšmets – projekta „Via Hanseatica” tūrisma maršrutu videoklipu sagatavošanas pakalpojumi.

4. Pakalpojumu sniedzēja uzdevums – iepazīstoties ar projektu „Via Hanseatica” un izvērtējot pieejamo informāciju, sagatavot videoklipus par „Via Hanseatica” tūrisma maršrutiem un tūrisma pakalpojumiem.

5. Mērķgrupa: vietējie tūristi no Latvijas, Igaunijas, Krievijas, potenciālie ārvalstu tūristi, kā arī tūrisma nozares profesionāļi un tūrisma jomas uzņēmējdarbības veicēji, u.c.

6. Plānotais pakalpojumu sniegšanas laiks: no pakalpojumu līguma noslēgšanas līdz 2014.gada 10.oktobrim.

7. Prasības pakalpojuma izpildei

7.1. Astoņu (8) videoklipu sagatavošana par „Via Hanseatica” tūrisma maršrutiem un tūrisma pakalpojumiem Latvijā, Igaunijā un Krievijā, tos atspoguļojot visos četros gadalaikos.

7.2. Videoklipu garums: 7 klipi 80 sekundes gari, 1 klips 150 sekundes garš:

1) viens videoklips par „Via Hanseatica” tematisko maršrutu „Ģimenes prieki” („Family fun”) Latvijā, Igaunijā un Krievijā – 80 sekundes;

2) viens videoklips par „Via Hanseatica” tematisko maršrutu „Piedzīvojumi brīvā dabā” („Active in nature”) Latvijā, Igaunijā un Krievijā – 80 sekundes;

3) viens videoklips par „Via Hanseatica” tematisko maršrutu „Iepazīt kultūru, satikt cilvēkus” („Culture to greet, people to meet”) Latvijā, Igaunijā un Krievijā – 80 sekundes;

4) viens videoklips par „Via Hansestica” ziemas tūrisma piedāvājumu Latvijā, Igaunijā un Krievijā – 80 sekundes;

5) viens videoklips par „Via Hanseatica” tūrisma piedāvājumu Latvijā – 80 sekundes;

6) viens videoklips par „Via Hanseatica” tūrisma piedāvājumu Igaunijā – 80 sekundes;

7) viens videoklips par „Via Hanseatica” tūrisma piedāvājumu Krievijā – 80 sekundes;

8) viens videoklips par kopējo „Via Hanseatica” tūrisma piedāvājumu Igaunijā, Latvijā un Krievijā – 150 sekundes.

7.3. Videoklipu vizuālajā noformējumā jāievēro Igaunijas-Latvijas-Krievijas pārrobežu sadarbības programmas Eiropas Kaimiņattiecību un partnerības instruments 2007. -2013.gadam vizuālās identitātes prasības, t.i., videoklipu noslēgumā jāiekļauj projekta nosaukums, programmas logo un publicitātes frāzes. Programmas nosacījumi pieejami xxxx://xxx.xxxxxxxxx.xx/xxx/xxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxx_xxx_xxxx/xxxxxxxxxx_

7.4. Videoklipu veidošanai nepieciešams veikt populārāko tūrisma objektu/ tūrisma pakalpojumu/ tūrisma produktu/ dabas ainavu filmēšanu „Via Hanseatica” maršruta teritorijā Latvijā, Igaunijā un Krievijā. Filmēšanas vietas jāsaskaņo ar Pasūtītāju. Informācija par projektā „Via Hanseatica” izstrādātajiem tematiskajiem maršrutiem un ieteiktajiem tūrisma pakalpojumiem pieejama projekta mājas lapā xxx.xxxxxxxxxxxxx.xxxx , kā arī to var saņemt no Pasūtītāja pēc pieprasījuma.

7.5. Videoklipos jāiekļauj fona oriģinālmūzika vai arī iegādāta dziesma ar tiesībām to lietot. Muzikālais fons jāsaskaņo ar Pasūtītāju.

7.6. Videoklipos var izmantot aizkadra balsi, teksts jāsagatavo atbilstoši latviešu, igauņu, krievu, vācu un angļu valodā runājošai auditorijai.

7.7. Videoklipu sižetu montāžā var izmantot grafiskus elementus – titrus. Tiem jābūt latviešu, igauņu, krievu, vācu un angļu valodā, atspoguļojot filmētā objekta nosaukumu, atrašanās vietu vai izceļot emocijas.

7.8. Izpildītājam obligāti jāsaskaņo scenārijs ar Pasūtītāju vismaz 2 nedēļas pirms filmēšanas uzsākšanas, kā arī gatavais klips pirms tiražēšanas jāsaskaņo ar Pasūtītāju.

7.9. Videoklipi jāsagatavo un jānodod Pasūtītājam noteiktajā apjomā līdz 2014.gada 10.oktobrim.

10. Tehniskās prasības:

• Konteineris: MP4

• Kodējums: H.264

• Izšķirtspēja: 1920x1080 (1.0 square pixels, progressive scan)

• Josla:10MB/S VBR

• Audio kodējums: AAC

• Audio parametri: Stereo, 48000Hz, 16-bit.

11. Izpildītājam jānodrošina video klipu scenāriju izveide, režisora un operatora darbs izbraukumā, nepieciešamais papildu aprīkojums (gaismas), montāža un gatavā materiāla sagatavošana ar atbilstošajiem profesionālajiem standartiem tālākās izmantošanas risinājumiem – video klipu izvietošanai projekta mājaslapā un citviet internetā, demonstrēšanai izstādēs un citos pasākumos, kā arī ievietošanai USB zibatmiņās 500 gab. kopijas.

12. Pakalpojuma īstenošanas laikā pakalpojuma izpildē radušās personāla un tehniskās izmaksas (transporta izdevumi, vīzu iegāde, apdrošināšanas izmaksas, naktsmītņu izdevumu, telefonsarunas u.tml. izdevumi) jāapmaksā pašam Izpildītājam.

13. Izpildītājs veic uzfilmēto videoklipu ievietošanu 500 zibatmiņās. Zibatmiņu ietilpībai jāatbilst visu 8 videoklipu kopējam saturošo datu apjomam. Zibatmiņai jābūt ievietotai kastītē. Uz zibatmiņas ietvara jābūt iegravētiem projekta „Via Hanseatica” un Igaunijas-Latvijas-Krievijas programmas logo. Zibatmiņas grafiskais dizains un kastītes noformējums zibatmiņas ievietošanai pirms kastīšu izgatavošanas jāsaskaņo ar Pasūtītāju.

14. Visas autora mantiskās tiesības uz izgatavotajiem videoklipiem, kā arī uz visiem videoklipu izveidošanai safilmētajiem materiāliem, ar pieņemšanas - nodošanas akta parakstīšanu tiek nodotas Pasūtītājam. Izpildītājs saglabā tiesības videoklipus ievietot savā portfolio, taču atsaucoties uz Pasūtītāja īpašumu.

8. Pakalpojumu izpildes kārtība

8.1. Videoklipu izveidē Izpildītājs izmanto projekta mājaslapā xxx.xxxxxxxxxxxxx.xxxx pieejamo informāciju par projekta ietvaros izstrādātiem maršrutiem.

8.2.Videoklipu veidošanas process norit projekta „Via Hanseatica” komunikācijas aktivitāšu vadītāja vadībā. Komunikācijas aktivitāšu vadītājam ir tiesības dot norādījumus par videoklipu saturu un informācijas atspoguļošanas veidu.

8.3.Videoklipu veidošanas laikā projekta „Via Hanseatica” personālam ir tiesības pieprasīt iesniegt un pārbaudīt uzfilmētos materiālus, lai pārliecinātos par to atbilstību projekta prasībām.

8.4.Izpildītājam, ja nepieciešams, ir tiesības saņemt videoklipu veidošanas procesam nepieciešamo informāciju no Projekta komunikācijas aktivitāšu vadītāja.

8.5.Izpildītājs pats apmaksā pakalpojuma izpildē iesaistītā personāla darbu, aparatūras izmantošanu, kancelejas preču izdevumus, transporta izdevumus, dokumentu sagatavošanu un pavairošanu, telefona sarunas u. tml.

8.6.Pasūtītājam ir tiesības sniegt Izpildītājam priekšlikumus un saistošus norādījumus nodevumu sagatavošanai, precizēšanai vai papildināšanai.

8.7.Izpildītājs elektroniski un drukātā formā iesniedz Pasūtītājam darbu nodošanas – pieņemšanas aktus un atskaiti – ziņojumu par pakalpojumu sniegšanas posmos paveiktajiem darbiem.

9. Iepirkuma nodevumi

9.1. Divu nedēļu laikā pēc līguma noslēgšanas Izpildītājs elektroniski iesniedz Pasūtītājam „Via Hanseatica” tūrisma maršrutu videoklipu izstrādes koncepcijas aprakstu un scenāriju angļu valodā.

9.2. Katra gadalaika beigās (četras reizes pakalpojumu sniegšanas laikā) Izpildītājs elektroniski iesniedz Pasūtītājam uzfilmētos un atlasītos videoklipu materiālus; Izpildītājam ir jāveic labojumi uzfilmētajos materiālos, ievērojot Pasūtītāja priekšlikumus un iebildes.

9.3. Līdz 2014.gada 10.oktobrim Izpildītājs iesniedz Pasūtītājam videoklipu gala variantus USB zibatmiņās 500 gab. kopijas.

9.4. Izpildītājam nodevumu izstrādē ir saistoši Pasūtītāja priekšlikumi. Pasūtītājam ir tiesības nepieciešamības gadījumā pieprasīt jebkura no iepriekš minētajiem nodevuma precizēšanu / papildināšanu.

3.pielikums

Iepirkuma „Projekta „Via Hanseatica” tūrisma maršrutu

videoklipu sagatavošanas pakalpojumi” Nolikumam,

Iepirkuma identifikācijas Nr. VPR/2014/3/Hanseatica

Saraksts par pretendenta iepriekš sniegtajiem pakalpojumiem, atbilstoši nolikuma 8.1.un 8.2.punktiem, forma

Nr.	Informācija par pakalpojumu saņēmēju, norādot nosaukumu, adresi, kontaktpersonu un tās tālruni	Sniegtā pakalpojuma saturs/Programmas un projekta nosaukums un numurs (ja attiecināms)	Pakalpojuma sniegšanas laiks (no mm.gggg. līdz mm.gggg.)	Veikto pienākumu uzskaitījums
1.
2.
3.

Pretendents

Amats

Paraksts

Zīmogs

4.pielikums

Iepirkuma „Projekta „Via Hanseatica” tūrisma maršrutu

videoklipu sagatavošanas pakalpojumi” Nolikumam,

Iepirkuma identifikācijas Nr. VPR/2014/3/Hanseatica

CURRICULUM VITAE (CV) FORMA

Videoklipu režisors

Vārds, uzvārds

Kontaktinformācija

IZGLĪTĪBA:

Pievienojiet diplomu kopijas.

Laika periods Izglītības iestādes nosaukums Izglītība, iegūtais grāds / sertifikāts / apliecība

DARBA PIEREDZE:

Norādiet darba pieredzi, kura apliecina, ka esat vismaz 3 gadus strādājis par režisoru un esat piedalījies vismaz viena videoklipa režisēšanā)

Laika periods Darba vieta Amats Veiktie pienākumi

VALODU ZINĀŠANAS:

Katrai valodai norādiet zināšanu līmeni: teicami, labi, viduvēji vai vāji.

Valoda	Zināšanu līmenis
	Runāt prasme	Rakstīt prasme	Lasīt prasme
Latviešu valoda
Krievu valoda
Angļu valoda

APLIECINĀJUMS:

Es, apakšā parakstījies (-usies):

apliecinu, ka šī informācija pareizi raksturo mani, manu kvalifikāciju un pieredzi, piekrītu manu personas datu izmantošanai iepirkumā “Projekta „Via Hanseatica” tūrisma maršrutu videoklipu sagatavošanas pakalpojumi” pretendenta pieteikuma izvērtēšanai, apliecinu, ka apņemos piedalīties līguma izpildē gadījumā, ja pretendentam (nosaukums) iepirkuma rezultātā tiks piešķirtas tiesības slēgt iepirkuma līgumu.

Vārds, uzvārds

Paraksts

Datums

5.pielikums

Iepirkuma „Projekta „Via Hanseatica” tūrisma maršrutu

videoklipu sagatavošanas pakalpojumi” Nolikumam,

Iepirkuma identifikācijas Nr. VPR/2014/3/Hanseatica

FINANŠU PIEDĀVĀJUMA FORMA

Pretendents (nosaukums) iesniedz savu piedāvājumu iepirkumā

„Projekta „Via Hanseatica” tūrisma maršrutu

videoklipu sagatavošanas pakalpojumi”, Id. Nr. VPR/2014/3/Hanseatica

un piedāvā nodrošināt pakalpojuma sniegšanu atbilstoši iepirkumā izvirzītajām prasībām par šādu cenu:

Pakalpojumu vienība	Piedāvātā līgumcena EUR (bez PVN)	Piedāvātā līgumcena EUR (ar PVN*)
Videoklipu izstrādes koncepcijas apraksta un scenārija sagatavošana
Videoklipu filmēšana ziemā
Videoklipu filmēšana pavasarī
Videoklipu filmēšana vasarā
Videoklipu filmēšana rudenī
Videoklipu montēšana un gala varianta sagatavošana
500 USB zibatmiņu sagatavošana, Ievietošana kastītēs
KOPĀ:

* PVN atbilstoši normatīvajos aktos noteiktajai likmei.

Piedāvātā līgumcena par pakalpojuma izpildi pilnā apjomā (bez PVN)

ar skaitļiem: EUR _____________________

ar vārdiem: ____________________________ euro_____ centi.

Pretendenta vai tā pilnvarotās personas paraksts, tā atšifrējums, datums, zīmogs

6.pielikums

Iepirkuma „Projekta „Via Hanseatica” tūrisma maršrutu

videoklipu sagatavošanas pakalpojumi” Nolikumam,

Iepirkuma identifikācijas Nr. VPR/2014/3/Hanseatica

IEPIRKUMA LĪGUMS PROJEKTS

Cēsīs, 2014. gada ______________

Vidzemes plānošanas reģions, reģistrācijas nr. 90002180246, adrese - X.Xxxxxx xxxx 0-000, Xxxxx, Xxxx xxxxxx, XX 0000, turpmāk tekstā PASŪTĪTĀJS, tā Administrācijas vadītājas Gunas Kalniņas-Priedes personā, kura rīkojas saskaņā ar Nolikumu, no vienas puses, un turpmāk tekstā Pasūtītājs, no vienas puses,

un

<Juridiskās personas nosaukums, reģistrācijas numurs, juridiskā adrese, pilnvarotās personas vārds, uzvārds, pilnvarojuma dokuments> (turpmāk – Izpildītājs) no otras puses,

turpmāk tekstā abi līguma slēdzēji tiek saukti - Puses, katrs atsevišķi - Puse,

pamatojoties uz iepirkuma „Projekta „Via Hanseatica” tūrisma maršrutu videoklipu sagatavošanas pakalpojumi”, Iepirkuma identifikācijas Nr. VPR/2014/3/Hanseatica (turpmāk – Iepirkums), rezultātiem, lai nodrošinātu Igaunijas – Latvijas – Krievijas Pārrobežu sadarbības programma s projekta “Attālo teritoriju attīstība, izmantojot vietējos resursus pārrobežu Via Hanseatica tūrisma maršruta izstrādē ”(Via Hanseatica), Nr. ELRI-113, (turpmāk – Projekts) īstenošanu, noslēdz šādu iepirkuma līgumu (turpmāk – Līgums):

1. LĪGUMA PRIEKŠMETS

1. Saskaņā ar Tehnisko specifikāciju (Līguma pielikums Nr.1), Iepirkumā iesniegto Izpildītāja piedāvājumu (Līguma pielikums Nr.2), un Līguma noteikumiem Pasūtītājs uzdod, bet Izpildītājs apņemas izstrādāt projekta „Via Hanseatica” tūrisma maršrutu videoklipus (turpmāk – Darbs).

2. Darba izpildes termiņš- 2014.gada 10.oktobris

3. Līgums tiek finansēts Igaunijas – Latvijas – Krievijas Pārrobežu sadarbības programmas projekta “Attālo teritoriju attīstība, izmantojot vietējos resursus pārrobežu Via Hanseatica tūrisma maršruta izstrādē ”(Via Hanseatica), Nr. ELRI-113 ietvaros.

2. PUŠU TIESĪBAS UN PIENĀKUMI

2.1. Izpildītājs apņemas pildīt šajā Līgumā noteiktās saistības atbilstoši Pasūtītāja prasībām un Pasūtītāja noteiktajos termiņos saskaņā ar Tehnisko specifikāciju un Izpildītāja piedāvājumu.

2.2. Izpildītājs nodrošina, lai Darba izpildes laikā netiek pieļautas patvaļīgas atkāpes no Tehniskās specifikācijas un Izpildītāja finanšu piedāvājuma, Līguma noteikumiem, kārtības, termiņiem un finanšu izlietojuma. Izpildītājs informē Pasūtītāju nekavējoši par apstākļiem, kas varētu kavēt vai ierobežot pienācīgu Darba izpildi noteiktajos termiņos.

2.3. Izpildītājs apņemas trešajām personām neizpaust informāciju, kas Izpildītājam kļuvusi zināma pildot šajā Līgumā noteiktās saistības.

2.4. Jebkāda ar Līguma izpildi saistīta un jebkurā formā pieejama informācija, tai skaitā Izpildītāja sagatavotie visa veida materiāli, pieder Pasūtītājam un ir tā īpašums. Izpildītājam nav tiesību jebkādā veidā ierobežot Pasūtītāja tiesības brīvi un pēc saviem ieskatiem rīkoties ar tiem.

2.5. Izpildītājam ir tiesības saņemt, un Pasūtītājam ir pienākums sniegt Izpildītājam visus Pasūtītāja rīcībā esošos Līguma izpildei nepieciešamos dokumentus un informāciju.

2.6. Izpildītājam ir tiesības atteikties no tādu Pasūtītāja prasību izpildes, kas ir pretrunā ar normatīvajiem aktiem vai vispārpieņemtajām projektu labas vadības prakses.

2.7. Pasūtītājam ir tiesības pieprasīt un Izpildītājam ir pienākums nekavējoši sniegt informāciju par Xxxxx izpildes gaitu.

2.8. Pasūtītājam ir pienākums:

2.8.1. pēc Līguma noslēgšanas nodot Izpildītājam nepieciešamo informāciju, kas nepieciešama Darba izpildei;

2.8.2. pieņemt no Izpildītāja kvalitatīvi un noteiktajā termiņā izpildītu Darbu;

2.8.3. apmaksāt Izpildītāja veikta Darba izpildi atbilstoši Līguma nosacījumiem pēc Izpildītāja iesniegtā rēķina.

3. LĪGUMA SUMMA UN NORĒĶINU KĀRTĪBA

3.1. Par pilnā apjomā izpildīto Darbu Pasūtītājs apņemas samaksāt Izpildītājam EUR____ (____euro un 00 centi), PVN EUR____ (____euro un 00 centi), kopsummā EUR____ (____euro un 00 centi).

3.2. Līguma 3.1.punktā noteiktā atlīdzība tiek izmaksāta pa daļām saskaņā ar Izpildītāja finanšu piedāvājumu:

3.2.1. pirmais maksājums EUR____ (____euro un 00 centi) apmērā pēc Līguma noslēgšanas, videoklipu izstrādes koncepcijas aprakstu un scenāriju angļu valodā iesniegšanas un saskaņošanas, un Izpildītāja rēķina iesniegšanas;

3.2.2. otrais maksājums EUR____ (____euro un 00 centi) pēc gadalaiku – ziema un pavasaris – filmēšanas pabeigšanas un uzfilmēto videoklipu materiālu nodošanas saskaņā ar Pakalpojuma nodošanas – pieņemšanas aktu un Izpildītāja iesniegto rēķinu;

3.2.3. trešais maksājums EUR____ (____euro un 00 centi) pēc gadalaiku – vasara un rudens – filmēšanas pabeigšanas un uzfilmēto videoklipu materiālu nodošanas saskaņā ar Pakalpojuma nodošanas – pieņemšanas aktu un Izpildītāja iesniegto rēķinu;

3.2.4. ceturtais maksājums EUR____ (____euro un 00 centi) pēc videoklipu gala varianta sagatavošanas un USB zibatmiņās ( 500 kopijas) iesaiņotas kastītēs nodošanas saskaņā ar Pakalpojuma nodošanas – pieņemšanas aktu un Izpildītāja iesniegto rēķinu.

3.3. Līguma 3.1.punktā noteikto atlīdzību Pasūtītājs izmaksā EUR, ieskaitot to Izpildītāja norādītajā bankas kontā ne vēlāk kā 30 (trīsdesmit) dienu laikā pēc pakalpojuma daļas izpildes nodošanas – pieņemšanas akta parakstīšanas un Izpildītāja rēķina saņemšanas.

3.4. Izpildītājs rēķinā norāda:

Izpildītājs rēķinā norāda:

• Pasūtītāja nosaukums: Vidzemes plānošanas reģions, reģistrācijas Nr. LV90002180246;

• Teksts: Igaunijas – Latvijas – Krievijas Pārrobežu sadarbības programmas projekts Nr. ELRI-113 “Attālo teritoriju attīstība, izmantojot vietējos resursus pārrobežu Via Hanseatica tūrisma maršruta izstrādē ” (Via Hanseatica);

• Līguma Nr. ______;

• Izpildītāja rekvizīti;

• Darba nodošanas- pieņemšanas akta numurs un datums, pamatojoties uz kuru tiek izrakstīts rēķins.

3.5. Gadījumos, kad Līgums tiek izbeigts pirms Darbu izpildes pilnā apjomā, tiek apmaksāti tikai faktiski izpildītie un Pasūtītāja pieņemtie Pakalpojumi, kā arī citi veiktie Līguma izpildē nepieciešamie un ar Pasūtītāju iepriekš rakstveidā saskaņotie izdevumi.

4. PAKALPOJUMA IZPILDE, NODOŠANA UN PIEŅEMŠANA

4.1. Divu nedēļu laikā pēc līguma noslēgšanas Izpildītājs elektroniski iesniedz Pasūtītājam „Via Hanseatica” tūrisma maršrutu videoklipu izstrādes koncepcijas aprakstu un scenāriju angļu valodā.

4.2. Pēc katra gadalaika filmēšanas pabeigšanas (četras reizes pakalpojumu sniegšanas laikā) Izpildītājs elektroniski iesniedz Pasūtītājam uzfilmētos un atlasītos videoklipu materiālus, un veic labojumus, ievērojot Pasūtītāja priekšlikumus un iebildes.

4.3. Līdz 2014.gada 10.oktobrim Izpildītājs iesniedz Pasūtītājam videoklipu gala variantu USB zibatmiņās, izgatavojot 500 kopijas un iesaiņojot zibatmiņas ar Pasūtītāju saskaņota noformējuma kastītēs.

4.4. Līgumā paredzētais Darbs tiek nodots Pasūtītājam ar nodošanas – pieņemšanas aktu.

Pakalpojuma nodošanas – pieņemšanas aktu paraksta Izpildītājs no vienas puses un Pasūtītājs no otras puses, ja Pasūtītājam nav iebildumu par Pakalpojuma izpildi.

4.5. Ja Pasūtītājs konstatē neatbilstības vai trūkumus Darba izpildē, Pasūtītājs nekavējoši informē Izpildītāju, norādot novēršamās neatbilstības un trūkumus un maksimālos termiņus trūkumu novēršanai. Izpildītājs novērš konstatētās neatbilstības un trūkumus iespējami īsākā termiņā.

4.6. Pakalpojuma pieņemšanas - nodošanas aktu Pasūtītājs paraksta tikai pēc konstatēto nepilnību novēršanas.

4.7. Pasūtītājs, parakstot Darba pieņemšanas - nodošanas aktu, apstiprina, ka Darbs ir izpildīts atbilstošā kvalitātē.

4.8. Izpildītāja kontaktpersona_________________________________________ tālr._ fakss ___________, e-pasta adrese:______________________.

4.9. Pasūtītāja kontaktpersona ir ___________________________________ tālr._ fakss ___________, e-pasta adrese:______________________.

5. NEPĀRVARAMA VARA UN PUŠU ATBILDĪBA

5.1. Puses tiek atbrīvotas no atbildības par Līguma pilnīgu vai daļēju neizpildi, ja to kavē jebkādi apstākļi, kas ir ārpus attiecīgās Puses ietekmes un kurus tā nespēj novērst, izrādot pienācīgu centību. Par nepārvaramas varas apstākļiem nav uzskatāmi tādi apstākļi, kas radušies attiecīgās Puses darbības vai bezdarbības rezultātā. Nepārvaramas varas apstākļi ir jebkāda veida dabas stihijas, ugunsgrēki, militāras akcijas, blokādes, citi no Pusēm neatkarīgi apstākļi, kurus puses Līguma slēgšanas brīdī nevarēja nedz paredzēt, nedz novērst, veicot pienācīgus piesardzības pasākumus. Puses apņemas veikt nepieciešamos pasākumus, lai līdz minimumam samazinātu kaitējumus, kas var izrietēt no nepārvaramas varas apstākļiem.

5.2. Puse, kurai iestājas Līguma 5.1.punktā minētie apstākļi, par šādu apstākļu iestāšanos 3 (trīs) darba dienu laikā rakstveidā paziņo par to otrai Pusei. Paziņojumā jānorāda, kādā termiņā ir iespējama un paredzama Līgumā noteikto saistību izpilde, un, ja otra Puse pieprasa, šādam ziņojumam ir jāpievieno izziņa, kuru izsniegusi kompetenta institūcija un kura satur minēto ārkārtējo apstākļu darbības apstiprinājumu un to raksturojumu.

5.3. Ja Līguma 5.1.punktā minēto apstākļu un to seku dēļ nav iespējams izpildīt Līgumā paredzētās saistības ilgāk kā vienu mēnesi, tad katra no Pusēm ir tiesīga atteikties no turpmākas Līgumā noteikto pienākumu pildīšanas, un šādā gadījumā neviena no Pusēm nav tiesīga prasīt no otras zaudējumu atlīdzību, kas saistīta ar Līguma pārtraukšanu.

5.4. Ja Izpildītājs noteiktajos termiņos neveic Darba izpildi, Pasūtītājam ir tiesības aprēķināt un ieturēt no Izpildītājam maksājamās summas līgumsodu 1% (viens procents) apmērā par katru kavējuma dienu, bet ne vairāk kā 10% (desmit procenti) no Līguma kopējās summas.

5.5. Ja Pasūtītājs kavē apmaksas termiņu, Izpildītājam ir tiesīgs pieprasīt no Pasūtītāja līgumsodu 1% (viens procents) apmērā no nokavētā maksājuma summas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 10% (desmit procenti) no nokavējuma summas.

5.6. Līgumsoda samaksa nokavējuma gadījumā neatbrīvo Puses no saistību pilnīgas izpildes.

5.7. Puses ir atbildīgas par Līguma nosacījumu daļēju vai pilnīgu neizpildi. Puses viena otrai ir mantiski atbildīgas par līgumsaistību pārkāpšanu, kā arī zaudējumu radīšanu kādai no Pusēm saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem un Līgumu.

6. STRĪDU IZŠĶIRŠANAS KĀRTĪBA

6.1. Visas domstarpības, kas Pusēm radušās sakarā ar Līguma izpildi, Puses apņemas risināt pārrunu ceļā.

6.2. Ja 30 (trīsdesmit) kalendāra dienu laikā sarunu ceļā vienošanās netiek panākta, strīdi tiek risināti normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā. Šādā gadījumā ikvienai no Pusēm ir tiesības nodot strīda izskatīšanu Latvijas Republikas tiesai saskaņā ar spēkā esošo normatīvajiem aktiem.

7. LĪGUMA TERMIŅŠ, LĪGUMA IZBEIGŠANA

7.1. Līgums stājas spēkā tā parakstīšanas dienā un ir spēkā līdz Līguma saistību izpildei pilnā apjomā.

7.2. Puses ir tiesīgas izbeigt Līgumu pirms termiņa sekojošos gadījumos:

7.2.1. saskaņā ar Pušu vienošanos;

7.2.2. saskaņā ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem;

7.2.3. Līgumā noteiktajos gadījumos.

7.3. Pasūtītājs ir tiesīgs vienpusējā kārtā izbeigt Līgumu pirms termiņa, ja Izpildītājs Pasūtītāja noteiktos termiņos nenovērš Līguma 4.5.punktā minētās nepilnības, par to rakstiski paziņojot Izpildītājam 5 darba dienas pirms Līguma izbeigšanas dienas.

8. NOBEIGUMA NOTEIKUMI

8.1. Jebkuras izmaiņas vai papildinājumi Līgumā ir spēkā tikai tad, ja tie ir sagatavoti rakstveidā un tos ir parakstījušas Puses vai to pilnvaroti pārstāvji. Šādas izmaiņas un papildinājumi ar to parakstīšanas brīdi kļūst par Līguma neatņemamu sastāvdaļu.

8.2. Strīdi, neatrunāti vai neparedzēti jautājumi, kas izriet no Līguma, risināmi Pušu savstarpējas vienošanās ceļā, atbilstoši Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem un Līgumam. Ja savstarpēja vienošanās netiek panākta, strīdīgais jautājums nododams izskatīšanai Latvijas Republikas tiesā Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.

8.3. Līgums, tiesības un pienākumi, kas izriet no tā, ir saistoši Pusēm un to attiecīgiem tiesību un saistību pārņēmējiem, pilnvarniekiem.

8.4. Ja viens vai vairāki Līguma nosacījumi jebkādā veidā kļūs par spēkā neesošiem, pretlikumīgiem – t.i. zaudēs saistošo spēku, tas nekādā veidā neierobežos un neietekmēs pārējo Līguma nosacījumu spēkā esamību, likumību vai izpildi. Šādā gadījumā Puses apņemas veikt visu iespējamo spēku zaudējušo saistību pārskatīšanai, saskaņā ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.

8.5. Puse nekavējoties paziņo otrai Pusei par savas atrašanās vietas, pārstāvju, bankas rekvizītu un citām būtiskās informācijas izmaiņām, kas var ietekmēt Līguma pienācīgu izpildi.

8.6. Līgums uzrakstīts uz __ lapām 2 eksemplāros, Līgumam ir _______ (___) pielikumi uz ____ lapām, kas ir Līguma neatņemamas sastāvdaļas. Līguma viens eks. glabājas pie Pasūtītāja, viens – pie Izpildītāja. Visiem Līguma eksemplāriem ir vienāds juridisks spēks.

9.LĪGUMA PIELIKUMI

9.1. Līguma noslēgšanas brīdi tam pievienoti:

9.1.1. Pielikums Nr.1 – Tehniskā specifikācija

9.1.2. Pielikums Nr.2 – Izpildītāja piedāvājums iepirkumā

10. PUŠU PARAKSTI UN REKVIZĪTI

Pasūtītājs: Vidzemes plānošanas reģions X.Xxxxxx xxxx 0 000, Xxxxx, XX 0000 Reģ. Nr. 90002180246 LR Valsts kase, kods TRELLV22 Konts XX00XXXX0000000000000

___________________________ Administrācijas vadītāja Xxxx Xxxxxxx-Priede IZPILDĪTĀJS: