Vispārīgā informācija
APSTIPRINĀTS
Latvijas Republikas Finanšu ministrijas
Iepirkuma komisijas 2012.gada 29. xxxxx xxxx
protokols Nr. 4
Vispārīgā informācija
Identifikācijas numurs
Nr. FM2012/2-ESF/ERAF/KF/TP/RI.
Iepirkuma priekšmets (pakalpojums)
Juridisko pakalpojumu saņemšana Revīzijas iestādes vajadzībām saskaņā ar Tehnisko specifikāciju (pielikums Nr.1).
CPV kods – 79100000-5 (juridiskie pakalpojumi).
Piedāvājuma iesniegšanas vieta un laiks
Ieinteresētie piegādātāji piedāvājumus var iesniegt personīgi Finanšu ministrijā 117.xxx., Xxxxxx xxxx 0, Xxxx, xxxxxxxxxxx no plkst. 9:00 līdz plkst. 12:00 un no plkst. 13:00 līdz plkst. 16:00, iepriekš piesakoties pa tālr. 67095666, vai pa pastu.
Piedāvājumus var iesniegt 10 (desmit) darba dienu laikā pēc dienas, kad Finanšu ministrijas mājas lapā publicēts informatīvais paziņojums par iepirkumu. Piedāvājumus var iesniegt līdz minētās dienas plkst. 10:00 (pa pastu saņemtie piedāvājumi tiks uzskatīti par iesniegtiem termiņā, ja uz tiem būs Finanšu ministrijas Kancelejas zīmogs ar saņemšanas datumu un laiku ne vēlāku par iepriekšminēto).
Piedāvājums, kas tiks saņemts pēc 3.2. punktā noradītā termiņa netiks atvērts un tiks nosūtīts atpakaļ iesniedzējam.
Piedāvājuma noformēšana
Pretendents piedāvājumu iesniedz aizlīmētā un aizzīmogotā iepakojumā, uz kura norāda:
a) Pasūtītāja nosaukumu un juridisko adresi (Finanšu xxxxxxxxxx, Xxxxxx xxxx 0, Xxxx);
Pretendenta nosaukumu un juridisko adresi;
Atzīmi:
„Juridisko pakalpojumu saņemšana Revīzijas iestādes vajadzībām”;
Identifikācijas Nr. FM2012/2-ESF/ERAF/KF/TP/RI.
Visiem piedāvājumā ietvertajiem dokumentiem jābūt caurauklotiem tā, lai nebūtu iespējams atdalīt piedāvājuma lapas. Piedāvājuma lapām jābūt sanumurētām, uz piedāvājuma pēdējās lapas norādot cauraukloto lapu skaitu, ko ar savu parakstu apliecina Pretendenta pārstāvis.
Pretendentam piedāvājums jāsagatavo latviešu valodā. Svešvalodā sagatavotiem piedāvājuma dokumentiem jāpievieno pretendenta apliecināts tulkojums latviešu valodā.
Prasības pretendentam
Nosacījumi pretendenta dalībai iepirkumā:
pretendents, atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 1. panta 11. punktā noteiktajam, var būt fiziskā vai juridiskā persona, šādu personu apvienība jebkurā to kombinācijā, kas attiecīgi piedāvā tirgū sniegt pakalpojumus;
pretendents ir reģistrēts atbilstoši Latvijas Republikas vai ārvalstu normatīvo aktu prasībām;
Prasības attiecībā uz pretendenta tehniskajām un profesionālajām spējām:
5.2.1. pretendentam ir vismaz 2 (divu) gadu pieredze juridisko pakalpojumu sniegšanā;
5.2.2. pretendenta kopējais finanšu apgrozījums pēdējo divu gadu laikā ir vismaz divas reizes lielāks kā pretendenta iesniegtā finanšu piedāvājuma norādītā līgumcena (bez pievienotās vērtības nodokļa);
5.2.3. pretendentam pakalpojuma sekmīgai izpildei jānodrošina kvalificēts un kompetents personāls – vismaz 2 (divi) eksperti ar augstāko izglītību tiesību zinātnē un vismaz 3 (trīs) gadu praktisku pieredzi šādās tiesību nozarēs: starptautiskajās tiesībās, tai skaitā Eiropas Savienības tiesībās, administratīvajās tiesībās, iepirkuma tiesībās, krimināltiesībās, civiltiesībās. Pretendentam jāpiesaista pietiekams skaits kvalificētu un kompetentu ekspertu, lai nodrošinātu juridisko konsultāciju sniegšanu visās iepriekšminētajās tiesību nozarēs.
Iesniedzamie dokumenti
Pretendentam jāsniedz apliecinājums (2.pielikums);
Lai apliecinātu atbilstību Vispārīgās informācijas 5.1.2. apakšpunkta prasībām, pretendents iesniedz Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistra izsniegtu komersanta reģistrācijas apliecības kopiju vai citas institūcijas izsniegtas izziņas kopiju, kas apliecina, ka pretendents ir reģistrēts normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā (ja pretendents ir reģistrēts ārvalstī - līdzvērtīgas komercdarbību reģistrējošas iestādes ārvalstīs izsniegtu komersanta reģistrācijas apliecības kopiju vai citas ārvalstu institūcijas izsniegtu izziņas kopiju).
Pretendenta brīvā formā sagatavots apraksts par Vispārīgās informācijas 5.2.1. – 5.2.2. apakšpunktā noteikto prasību izpildi;
Pretendents, lai apliecinātu Vispārīgās informācijas 5.2.3. apakšpunkta prasību izpildi, iesniedz visu piesaistīto ekspertu brīvā formā sagatavotu CV (Curriculum Vitae) un izglītību apliecinošu dokumentu kopijas;
Pretendentam jāiesniedz finanšu piedāvājumu, kas sagatavots atbilstoši 3.pielikumam.
Iesniegtās informācijas derīguma termiņš
Piedāvājums ir spēkā vismaz 60 (sešdesmit) darba dienas no piedāvājuma iesniegšanas termiņa;
Ja objektīvu iemeslu dēļ līgumu nevar noslēgt 7.1.apakšpunktā noteiktajā termiņā, pasūtītājs rakstiski var pieprasīt piedāvājuma derīguma termiņa pagarināšanu. Ja pretendents piekrīt pagarināt piedāvājuma derīguma termiņu, par to rakstiski paziņo pasūtītājam divu darba dienu laikā.
Iesniegto piedāvājumu izvēles kritēriji
Komisija izvēlas piedāvājumu, kas atbilst pilnībā visām izvirzītajām prasībām (tajā skaitā, pretendents ir iesniedzis visus Vispārīgās informācijas 6. punktā noteiktos dokumentus) un ir ar viszemāko līgumcenu.
Pakalpojumu līgums
Ar pretendentu, kuru iepirkuma komisija ir atzinusi par uzvarētāju (tā iesniegtais piedāvājums atzīts par pilnībā atbilstošu visām prasībām un ir ar viszemāko cenu) Pasūtītājs slēdz pakalpojumu līgumu;
Plānotā maksimālā līgumcena – LVL 39 738 (bez pievienotās vērtības nodokļa);
Plānotais pakalpojumu līguma darbības laiks – līdz 2014. gada 15. decembrim.
1.pielikums
Iepirkumam ID Nr. FM2012/2-ESF/ERAF/KF/TP/RI
TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA
„Juridisko pakalpojumu saņemšana Revīzijas iestādes vajadzībām”
Pakalpojuma priekšmets
Juridiskie pakalpojumi Eiropas Savienības fondu (turpmāk – ES fondu) Revīzijas iestādei.
Informācija par Revīzijas iestādi
Finanšu ministrija ir noteikta kā ES fondu Revīzijas iestāde. Revīzijas iestādes funkciju izpildi nodrošina Finanšu ministrijas ES fondu revīzijas departaments.
ES fondu Revīzijas iestādes kompetencē ir šādi ES fondi:
Eiropas Sociālais fonds;
Eiropas Reģionālās attīstības fonds;
Kohēzijas fonds.
Revīzijas iestādes darbības mērķis ir sniegt neatkarīgu atzinumu Eiropas Komisijai par:
ES fondu vadības un kontroles sistēmas darbības efektivitāti;
ES fondu ietvaros deklarēto izdevumu likumību un attiecināmību.
Revīzijas iestāde, lai sasniegtu mērķi:
veic ES fondu vadības un kontroles sistēmas auditus;
veic sertificēto izdevumu revīzijas.
Revīzijas iestādes darba apjomā ietilpst šādas iestādes (auditējamās iestādes):
ES fondu vadošā iestāde – Finanšu ministrija;
ES fondu sertifikācijas un maksājumu iestāde – Valsts kase;
ES fondu atbildīgās iestādes - Ekonomikas ministrija, Finanšu ministrija, Izglītības un zinātnes ministrija, Kultūras ministrija, Labklājības ministrija, Satiksmes ministrija, Veselības ministrija, Vides aizsardzības un reģionālās attīstības ministrija un Valsts kanceleja;
ES fondu sadarbības iestādes - Centrālā finanšu un līgumu aģentūra, Latvijas Investīciju un attīstības aģentūra, Nodarbinātības valsts aģentūra, Valsts izglītības attīstības aģentūra, Valsts reģionālās attīstības aģentūra un Sabiedrības integrācijas fonds;
Iepirkumu uzraudzības birojs;
ES fondu projektu finansējuma saņēmēji – valsts un pašvaldību iestādes, privātie uzņēmumi un fiziskas personas, nevalstiskās organizācijas, reģioni u.c.
Veicot sistēmu auditus, Revīzijas iestāde pārbauda auditējamo iestāžu izstrādātās Vadības un kontroles sistēmas atbilstību Eiropas Savienības un Latvijas Republikas normatīvo aktu prasībām un to darbības efektivitāti. Auditējamo iestāžu Vadības un kontroles sistēmas apraksts ir pieejams – xxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xxxx.xxx?xxx000
Veicot sertificēto izdevumu revīzijas, Revīzijas iestāde pārbauda ES fondu projektu ietvaros veikto izdevumu atbilstību attiecināmības nosacījumiem un vispārpieņemtajām grāmatvedības prasībām, projektu ieviešanu atbilstoši Eiropas Savienības un Latvijas Republikas normatīvo aktu nosacījumiem.
Revīzijas iestādē pārbaudes veic:
Eiropas Revīzijas palāta;
Eiropas Komisija.
ES fondu regulējošie normatīvie akti
Galveno Eiropas Savienības un Latvijas Republikas ES fondu ieviešanu regulējošo normatīvo aktu saraksts ir pieejams – xxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xxxx.xxx?xxx000 .
Galveno Eiropas Savienības un Latvijas Republikas Revīzijas iestādes darbu regulējošo normatīvo aktu saraksts, kā arī Revīzijas iestādes izstrādātie dokumenti ir pieejami – xxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xxxx.xxx?xxx000
Revīzijas iestāde strādā saskaņā ar Starptautiskās grāmatvežu asociācijas izdotajiem Starptautiskajiem revīzijas standartiem.
Revīzijas iestāde risina jautājumus attiecībā uz Eiropas Savienības un Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem šādās jomās:
Publiskais iepirkums;
Valsts atbalsts;
Dubultais finansējums u.c.
Darba uzdevumi
Juridisko pakalpojumu sniegšana par Eiropas Savienības fondu ieviešanu, Eiropas Savienības un Latvijas Republikas normatīvo aktu piemērošanu, interpretāciju, tiesību normu skaidrošanu šādās tiesību nozarēs: starptautiskajās tiesībās, tai skaitā Eiropas Savienības tiesībās, administratīvajās tiesībās, iepirkuma tiesībās, krimināltiesībās, civiltiesībās.
Juridisko pakalpojumu sniegšana ietver:
Mutisko konsultāciju sniegšanu, kas nepieciešama Revīzijas iestādes funkciju izpildei;
Rakstisku konsultāciju sniegšanu, atzinumu un citu dokumentu sagatavošanu, tai skaitā nepieciešamo dokumentu/iesniegumu sagatavošanu un iesniegšanu tiesībusargājošām iestādēm aizdomu par krāpšanu konstatēšanas gadījumā;
Dalību 2.6.-2.8.apakšpunktos minētajās pārbaudēs, ziņojumu sagatavošanas procesā, pārrunās ar Eiropas Savienības fondu administrēšanā iesaistītajām institūcijām un finansējuma saņēmējiem, pārstāvot un argumentējot Revīzijas iestādes viedokli.
4.2.punktā minētie pakalpojumi jāsniedz latviešu valodā. Nepieciešamības gadījumā 4.2.3.apakšpunkta pakalpojums jāizpilda angļu valodā.
Gala rezultāts
Kvalitatīvi, atbilstoši Revīzijas iestādes interesēm sniegti juridiskie pakalpojumi.
Paredzamais darba veikšanas laiks:
Pēc nepieciešamības līdz 2014.gada 15.decembrim.
2.pielikums
Iepirkumam ID Nr. FM2012/2-ESF/ERAF/KF/TP/TP/RI
APLIECINĀJUMS
Pretendenta nosaukums: |
|
Rekvizīti
|
Reģ. Nr. Juridiskā adrese: Biroja adrese: Bankas rekvizīti: |
Kontaktpersonas vārds, uzvārds: |
|
Tālrunis, fakss, e-pasta adrese: |
|
Piedāvājums ir derīgs līdz _______ |
Apliecinu, ka:
uz pretendentu <pretendenta nosaukums> (turpmāk – pretendents) neattiecas šādi nosacījumi:
pretendents vai persona, kurai ir pretendenta pārstāvības tiesības vai lēmuma pieņemšanas vai uzraudzības tiesības attiecībā uz šo pretendentu, ar tādu tiesas spriedumu vai prokurora priekšrakstu par sodu, kurš stājies spēkā un kļuvis neapstrīdams, ir atzīta par vainīgu koruptīva rakstura noziedzīgos nodarījumos, krāpnieciskās darbībās finanšu jomā, noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijā vai līdzdalībā noziedzīgā organizācijā;
pretendents ar tādu kompetentas institūcijas lēmumu vai tiesas spriedumu, kurš stājies spēkā un kļuvis neapstrīdams, ir atzīts par vainīgu darba tiesību būtiskā pārkāpumā, kas izpaužas kā:
viena vai vairāku tādu valstu pilsoņu vai pavalstnieku nodarbināšana, kuri nav Eiropas Savienības dalībvalstu pilsoņi vai pavalstnieki, ja tie Eiropas Savienības dalībvalstu teritorijā uzturas nelikumīgi;
vienas personas nodarbināšana bez rakstveida darba līguma noslēgšanas, ja tā konstatēta atkārtoti gada laikā, vai divu vai vairāku personu vienlaicīga nodarbināšana bez rakstveida darba līguma noslēgšanas;
pretendents ar tādu kompetentas institūcijas lēmumu vai tiesas spriedumu, kurš stājies spēkā un kļuvis neapstrīdams, ir atzīts par vainīgu konkurences tiesību pārkāpumā, kas izpaužas kā vertikālā vienošanās, kuras mērķis ir ierobežot pircēja iespēju noteikt tālākpārdošanas cenu, vai horizontālā karteļa vienošanās, izņemot gadījumu, kad attiecīgā institūcija, konstatējot konkurences tiesību pārkāpumu, pretendentu ir atbrīvojusi no naudas soda;
ir pasludināts pretendenta maksātnespējas process, apturēta vai pārtraukta pretendenta saimnieciskā darbība, uzsākta tiesvedība par pretendenta bankrotu vai līdz līguma izpildes paredzamajam beigu termiņam pretendents būs likvidēts;
pretendentam Latvijā un valstī, kurā tas reģistrēts vai kurā atrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta (ja tas nav reģistrēts Latvijā vai tā pastāvīgā dzīvesvieta nav Latvijā), ir nodokļu parādi, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā katrā valstī pārsniedz 100 latus;
visas piedāvājumā sniegtās ziņas par pretendentu un piedāvāto pakalpojumu ir patiesas;
pretendentam ir pietiekami finanšu un tehniskie resursi pakalpojuma sniegšanai.
Datums:
Pretendenta vai tā pilnvarotās personas paraksts, tā atšifrējums
3.pielikums
Iepirkumam ID Nr. FM2012/2-ESF/ERAF/KF/TP/TP/RI
Finanšu piedāvājuma forma
Pakalpojums |
Vienas konsultāciju stundas izmaksas (LVL) bez PVN |
Maksimālais konsultāciju stundu skaits |
Summa (LVL) bez PVN |
Summa (LVL) ar PVN |
Juridisko konsultāciju sniegšana |
|
606 |
|
|
Paraksta paraksttiesīgā persona:
_________________________________________ _____________________
/Vārds, uzvārds/ /paraksts/
Datums: ___________________________
4.pielikums
Iepirkumam ID Nr. FM2012/2-ESF/ERAF/KF/TP/TP/RI
Pakalpojumu līguma PROJeKTS
Nr. FM2012/2-ESF/ERAF/KF/TP/RI
Latvijas Republikas Finanšu ministrija, Xxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX – 1919, Reģ. Nr. 90000014724, tās <amatpersonas, kas paraksta līgumu amats, vārds, uzvārds> personā, kurš darbojas saskaņā ar Ministru kabineta 2003.gada 29.aprīļa noteikumiem Nr.239 „Finanšu ministrijas nolikums”, turpmāk saukts Pasūtītājs, no vienas puses, un
<Izpildītāja nosaukums, juridiskā adrese, reģistrācijas numurs, personas, kas paraksta līgumu amats, vārds, uzvārds> personā, kurš darbojas uz sabiedrības statūtu pamata, turpmāk saukts Izpildītājs, no otras puses, abi kopā un katrs atsevišķi saukti par Pusēm, saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 8. panta 7. daļu (CPV kods – 79100000-5 (juridiskie pakalpojumi)), noslēdz šādu līgumu:
LĪGUMA PRIEKŠMETS
Juridisko pakalpojumu saņemšana Revīzijas iestādes vajadzībām (turpmāk – Pakalpojums) saskaņā ar šo līgumu un tā pielikumiem (līguma 1. pielikumu, 2. pielikumu un 3. pielikumu), kas ir līguma neatņemamas sastāvdaļas.
LĪGUMCENA UN NORĒĶINU KĀRTĪBA
Samaksa par Pakalpojuma izpildi nepārsniegs LVL _______________ (___________ lati, _____________ santīmi), bez pievienotās vērtības nodokļa (turpmāk – PVN). PVN tiek aprēķināts atbilstoši spēkā esošiem normatīvajiem aktiem rēķina apmaksas brīdī. Kopējo līgumcenu veido līgumcenas summa un PVN.
Vienas juridisko konsultāciju stundas likme ir LVL ______________ (_____________ lati, ______________ santīmi) bez PVN. Kopā plānotas ne vairāk kā 606 (seši simti sešas) konsultāciju stundas.
Pasūtītājs maksā Izpildītājam par sniegtajiem juridiskajiem pakalpojumiem (izpildītiem darba uzdevumiem):
par mutisko juridisko konsultāciju sniegšanu atbilstoši faktiski patērēto stundu skaitam;
par rakstisko juridisko konsultāciju sniegšanu (ziņojumu, atzinumu u. c. dokumentu sagatavošana) atbilstoši Pasūtītāja un Izpildītāja kontaktpersonu iepriekš elektroniski saskaņotam Pakalpojuma izpildei nepieciešamo stundu skaitam;
par dalību pārbaudēs, ziņojumu sagatavošanas procesā, pārrunās ar Eiropas Savienības fondu administrēšanā iesaistītajām institūcijām un finansējuma saņēmējiem, pārstāvot un argumentējot Pasūtītāja viedokli, atbilstoši faktiski patērēto stundu skaitam.
Līdz katra mēneša 5.datumam Izpildītājs iesniedz Pasūtītāja kontaktpersonai parakstītu nodošanas – pieņemšanas aktu (saskaņā ar līguma 2. pielikumu) un rēķinu par iepriekšējā kalendārajā mēnesī sniegtajiem pakalpojumiem. Nodošanas - pieņemšanas aktā tiek uzskaitīti iepriekšējā mēnesī sniegtie pakalpojumi un pakalpojumu izpildei patērētais laiks stundās.
Par 2014. gada decembrī sniegtajiem pakalpojumiem Izpildītājs iesniedz Pasūtītājam nodošanas – pieņemšanas aktu un rēķinu ne vēlāk kā līdz 2014. gada 15. decembrim.
Pasūtītājs veic samaksu pēc nodošanas – pieņemšanas akta parakstīšanas 10 (desmit) darba dienu laikā no pareizi noformēta rēķina saņemšanas dienas, pārskaitot naudu Izpildītāja šajā līgumā norādītajā bankas kontā.
Ja Izpildītājs Pušu kontaktpersonu elektroniski saskaņotajā termiņā neizpilda plānotos un saskaņotos darba uzdevumus, par katru nokavēto attiecīgā darba uzdevuma dienu Pasūtītājs ietur līgumsodu 2 (divu) procentu apmērā no attiecīgā darba uzdevuma summas. Kopējais maksājums tiek samazināts par aprēķināto līgumsoda summu.
Ja Izpildītājs nenodrošina kvalitatīvu Pakalpojuma sniegšanu un Pasūtītājs var dokumentāli pierādīt Pakalpojuma neatbilstošo kvalitāti, Pasūtītājs maksājumu par attiecīgā darba uzdevuma izpildi samazina par 50 (piecdesmit) procentiem.
Par katru nokavēto maksājuma dienu Pasūtītājs maksā Izpildītājam līgumsodu 2 (divu) procentu apmērā no nesamaksātā rēķina summas. Ja Pasūtītājam tiek piemērots līgumsods, Izpildītājs iesniedz Pasūtītājam rēķinu par aprēķināto līgumsoda summu. Pasūtītājs 10 (desmit) darba dienu laikā pārskaita naudu Izpildītāja šajā līgumā norādītajā bankas kontā.
Līguma 2.7., 2.8. un 2.9. apakšpunktā noteikto līgumsodu samaksa nevienu no Pusēm neatbrīvo no saistību izpildes un papildus zaudējumu atlīdzināšanas, ja tādi ir radušies otras Puses prettiesiskas rīcības rezultātā un ir konstatēta un dokumentāli pierādīta zaudējumu nodarītāja vaina.
Par samaksas brīdi uzskatāms naudas pārskaitīšanas datums no Pasūtītāja konta.
Ja pēdējais nodošanas – pieņemšanas akts netiek parakstīts un iesniegts kopā ar rēķinu līdz 2014. gada 15. decembrim, Izpildītāja vainas dēļ, Pasūtītājs vairs neuzņemas saistības par jebkādu maksājumu veikšanu šī līguma ietvaros.
3. LĪGUMA TERMIŅŠ
3.1. Līgums stājas spēkā no tā abpusējas parakstīšanas dienas.
3.2. Pakalpojuma izpildes termiņš ir līdz 2014. gada 15. decembrim (pēdējā nodošanas – pieņemšanas akta parakstīšanas termiņš).
3.3. Līguma izpildes termiņš ir ne vēlāk kā līdz 2014.gada 15.decembrim (līguma 3.2.apakšpunktā norādītā pēdējā nodošanas – pieņemšanas akta parakstīšanas un rēķina iesniegšanas pēdējais termiņš).
3.4.
Šī līguma darbība var tikt izbeigta Pusēm savstarpēji par to rakstiski vienojoties.
4. PUŠU TIESĪBAS UN PIENĀKUMI
Pasūtītāja tiesības:
pieprasīt no Izpildītāja informāciju par līguma izpildes gaitu;
neparakstīt nodošanas – pieņemšanas aktu, ja tiek konstatētas neatbilstības vai citas neprecizitātes izpildītajā darba uzdevumā, kas būtu novēršamas;
ja konkrētais darba uzdevums izpildīts nekvalitatīvi un/ vai nepilnīgi un Izpildītājs nav novērsis Pasūtītāja konstatētās neatbilstības vai citas neprecizitātes izpildītajā darba uzdevumā vai Pušu saskaņotais darba uzdevums nav izpildīts noteiktajā laikā, Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji izbeigt līgumu, brīdinot par to Izpildītāju 10 (desmit) darba dienas iepriekš;
ja Izpildītāja piesaistītais personāls nenodrošina kvalitatīvu pakalpojumu sniegšanu un Pasūtītājs var to dokumentāli pierādīt, tad Pasūtītājam ir tiesībās prasīt Izpildītāja piesaistītā personāla maiņu.
Pasūtītāja pienākumi:
veikt samaksu saskaņā ar šī līguma nosacījumiem;
savlaicīgi nodrošināt Izpildītāju ar Pasūtītāja rīcībā esošo informāciju, kas būtu nepieciešama Pakalpojuma sekmīgai izpildei.
Izpildītāja tiesības:
papildus piesaistīt speciālistus, nepieprasot no Pasūtītāja papildus samaksu par šo speciālistu sniegtajiem pakalpojumiem, lai sekmīgi izpildītu Pakalpojumu;
saņemt samaksu atbilstoši šī līguma 2.punkta nosacījumiem par kvalitatīvu un pilnā apjomā veikta Pakalpojuma izpildi;
pieprasīt no Pasūtītāja informāciju, kas nepieciešama līguma prasību izpildei.
Izpildītāja pienākumi:
sniegt kvalitatīvu Pakalpojumu līgumā paredzētajā termiņā, nepieciešamības gadījumā pieaicinot speciālistus ar nepieciešamo kvalifikāciju un prasmi;
garantēt izpildītā Pakalpojuma atbilstību līgumam un Tehniskajai specifikācijai (līguma 1. pielikums);
atbildēt par normatīvo aktu ievērošanu, uzņemoties pilnu atbildību par jebkurām tiesiskām un finansiālām sekām to neievērošanas gadījumā;
novērst visas Pasūtītāja konstatētās neatbilstības vai citas neprecizitātes izpildītajā darba uzdevumā;
Izpildītājs atbild par viņa piesaistīto speciālistu kompetenci, kā arī viņu sniegto pakalpojumu kvalitāti un informācijas konfidencialitāti atbilstoši šī līguma 9. punktā noteiktajiem nosacījumiem.
PAKALPOJUMA IZPILDES ORGANIZĀCIJA
Šī līguma ietvaros juridiskie pakalpojumi (turpmāk – darba uzdevumi) tiek sniegti atbilstoši Tehniskās specifikācijas (līguma 1.pielikums) prasībām un līgumā noteiktajā termiņā. Ar darba uzdevumiem šī līguma ietvaros saprot:
mutisko juridisko konsultāciju sniegšanu;
rakstisko juridisko konsultāciju sniegšanu (ziņojumu, atzinumu u. c. dokumentu sagatvošanu);
eksperta dalību pārbaudēs, ziņojumu sagatavošanas procesā, pārrunās ar Eiropas Savienības fondu administrēšanā iesaistītajām institūcijām un finansējuma saņēmējiem, pārstāvot un argumentējot Pasūtītāja viedokli.
Izpildītājs pēc pieprasījuma sniedz Pasūtītājam mutiskās juridiskās konsultācijas. Pasūtītāja kontaktpersona pēc mutisko konsultāciju sniegšanas elektroniski informē Izpildītāja kontaktpersonu par mutiskajai konsultēšanai faktiski patērēto laiku stundās.
Pasūtītāja kontaktpersona ne vēlāk kā 3 (trīs) darba dienas pirms veicamā darba uzdevuma (rakstisko konsultāciju sniegšanas) elektroniski informē Izpildītāja kontaktpersonu par katra darba uzdevuma izpildes nepieciešamību, vienlaicīgi norādot tiesību nozari, kurā nepieciešama juridisko pakalpojumu saņemšana un iesniedzot Pasūtītāja rīcībā esošo dokumentāciju.
Ja Pasūtītājam nepieciešama rakstisku juridisko konsultāciju sniegšana, Pasūtītāja kontaktpersona un Izpildītāja kontaktpersona pirms katra darba uzdevuma uzsākšanas elektroniski saskaņo konkrētā darba uzdevuma izpildes termiņu un nepieciešamo darba uzdevumam plānoto stundu skaitu. Pēc tam, kad Xxxxxxxxxx kontaktpersona elektroniski ir akceptējusi darba uzdevuma izpildei nepieciešamo stundu skaitu, Izpildītājs sāk darba uzdevuma izpildi.
Izpildītāja kontaktpersona saskaņotajā termiņā iesniedz sagatavoto darba uzdevuma rezultātu (ziņojumu, atzinumu u. c. dokumentu) Pasūtītāja kontaktpersonai.
Pasūtītāja kontaktpersona ne vēlāk kā 3 (trīs) darba dienas pirms veicamā darba uzdevuma – eksperta dalības pārbaudēs, ziņojumu sagatavošanas procesā, pārrunās ar Eiropas Savienības fondu administrēšanā iesaistītajām institūcijām un finansējuma saņēmējiem, pārstāvot un argumentējot Pasūtītāja viedokli, elektroniski informē Izpildītāja kontaktpersonu par pakalpojuma nepieciešamību.
Nodošanas – pieņemšanas aktu, kurā uzskaitīti iepriekšējā mēnesī sniegtie juridiskie pakalpojumi (darba uzdevumi) un to izpildei patērētais laiks stundās, paraksta Izpildītājs un Pasūtītājs.
PAKALPOJUMA IZPILDĒ IESAISTĪTAIS PERSONĀLS
Par līguma izpildē iesaistīto personālu uzskatāms Pakalpojumu izpildē iesaistīto darbinieku sarakstā (līguma 3.pielikums) iekļautais personāls.
Ja nepieciešams, Izpildītājs ir tiesīgs papildus piesaistīt personālu, kurš nav iekļauts darbinieku sarakstā (līguma 3.pielikums).
Gadījumā, ja tiek veiktas izmaiņas Pakalpojumu izpildē iesaistītā personāla sarakstā, Izpildītāja kontaktpersona to saskaņo elektroniski ar Pasūtītāja kontaktpersonu. Jaunā darbinieka kvalifikācijai un pieredzei ir jābūt līdzvērtīgai ar aizstājamā darbinieka kvalifikāciju un pieredzi.
Izpildītājs savam personālam nodrošina aprīkojumu un atbalstu, kas ir nepieciešams, lai efektīvi pildītu tam uzticētos pienākumus.
PUŠU KONTAKTPERSONAS
Pasūtītāja kontaktpersona: _________________ (tālrunis: _________, e-pasts: ___________).
Izpildītāja kontaktpersona: _______________ (tālrunis: _________, e-pasts: ______________).
Pušu kontaktpersonas ir atbildīgas par līguma izpildes uzraudzīšanu. Pušu kontaktpersonu prombūtnes laikā (atvaļinājuma, komandējuma vai pārejošas darba nespējas laikā) to pienākumus pilda citi Pušu darbinieki ar atbilstošu kompetenci.
Par jebkurām izmaiņām 7.1., 7.2. apakšpunktā norādītajā informācijā Puses kontaktpersona paziņo otras Puses kontaktpersonai vienas darba dienas laikā elektroniski.
Visa informācija, kas saistīta ar līguma izpildi, Pušu strīda gadījumā par oficiālu tiks uzskatīta, ja kontaktpersonas būs izmantojušas rakstveida komunikāciju (līguma 7.1. un 7.2.apakšpunktā norādītās e-pasta adreses, kā arī Pušu kontaktpersonu prombūtnes laikā (atvaļinājuma, komandējuma vai pārejošas darba nespējas laikā) e-pasta adreses, ko izmanto to aizvietotāji).
NEPĀRVARAMA VARA
Puses tiek atbrīvotas no atbildības par līguma saistību neizpildi, ja to izraisījuši nepārvaramas varas apstākļi, kurus līguma slēdzēji nevarēja paredzēt, kontrolēt vai novērst un par kuru iestāšanos līguma slēdzēji nav vainojami. Par nepārvaramās varas apstākļiem uzskatāmas dabas stihijas, ugunsgrēki, karadarbība, pilsoniskie nemieri, sacelšanās, streiki, epidēmijas, embargo, ierobežojumi enerģijas padevē, valdības lēmumi un citi ārpus līguma slēdzēju kontroles esoši apstākļi.
Nepārvaramas varas iestāšanās gadījumā vienai Pusei nekavējoties rakstiski jāinformē par to otru Pusi.
KONFIDENCIALITĀTE
Puses apņemas ievērot no otras Puses saņemtās informācijas konfidencialitāti, neizpaust šādu informāciju trešajām personām, izņemot tiesību aktos noteiktajos gadījumos un kārtībā. Konfidencialitātes nosacījums attiecas uz rakstisku informāciju, kā arī mutisku informāciju, elektronisku informāciju un uz jebkuru citu informāciju, tai skaitā šī līguma tekstu, neatkarīgi no informācijas nodošanas veida, laika un vietas. Šajā punktā minētajai konfidencialitātes saistībai ir beztermiņa raksturs.
NOSLĒGUMA NOSACĪJUMI
Pienākumi un tiesības, kas nav ietvertas šajā līgumā, tiek regulēti atbilstoši Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.
Ja kāds no līguma nosacījumiem zaudē spēku normatīvo aktu grozījumu gadījumā, līgums nezaudē spēku tā pārējos punktos, un šajā gadījumā Puses piemēro līgumu atbilstoši spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
Ja kādai no Pusēm tiek mainīti rekvizīti, tad Puse nekavējoties elektroniski paziņo par to otrai Pusei (vienas Puses kontaktpersonai informējot otras Puses kontaktpersonu). Ja Puse neizpilda šī apakšpunkta nosacījumus, uzskatāms, ka otra Puse ir pilnībā izpildījusi savas saistības, lietojot šajā līgumā esošo informāciju par otru Pusi.
Pušu reorganizācija vai to vadītāju maiņa nevar būt par pamatu līguma pārtraukšanai vai izbeigšanai. Gadījumā, ja kāda no Pusēm tiek reorganizēta vai likvidēta, tiek mainīts to vadītājs, līgums paliek spēkā un tā nosacījumi ir saistoši Puses tiesību un saistību pārņēmējam. Izpildītājs brīdina Pasūtītāju par šādu apstākļu iestāšanos vienu mēnesi iepriekš.
Strīdus, kas rodas šī līguma izpildes gaitā vai sakarā ar šo līgumu, Puses risina savstarpēju pārrunu ceļā 5 (piecu) darba dienu laikā. Ja vienošanās netiek panākta, tad strīdus risina tiesā Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
Par līguma grozījumiem vai papildinājumiem Puses vienojas rakstiski. Rakstiskās vienošanās tiek parakstītas un noformētas divos eksemplāros, pa vienam eksemplāram katrai Pusei, ar vienādu juridisku spēku un ir pievienojamas līgumam kā neatņemamas sastāvdaļas.
Puses nav tiesīgas nodot savas tiesības, kas saistītas ar šo līgumu un izriet no tā, trešajai personai.
Puses garantē, ka to pārstāvjiem ir attiecīgas pilnvaras, lai slēgtu šo līgumu un uzņemtos tajā noteiktās saistības un pienākumus.
Puses savstarpēji ir atbildīgas par otrai Pusei nodarītajiem zaudējumiem, ja tie radušies vienas Puses vai tā darbinieku, tajā skaitā rupjas neuzmanības, ļaunā nolūkā izdarīto darbību vai nolaidības rezultātā. Atbildības apjoms abām Pusēm nepārsniegs par Pakalpojumu saņemtās atlīdzības apjomu
Līgums sagatavots latviešu valodā, parakstīts divos eksemplāros uz ______ (_______) lapām ar diviem pielikumu uz _________ (__________) lapām, katrai Pusei pa vienam eksemplāram. Abiem līguma eksemplāriem ir vienāds juridisks spēks.
PUŠU JURIDISKĀS ADRESES UN REKVIZĪTI
Pasūtītājs: Izpildītājs:
Latvijas Republikas Finanšu ministrija Xxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-1919 Xxx.Xx. 90000014724 Valsts kase Kods: TRELLV22 Konts: XX00XXXX0000000000000 |
|
___________________________ …………… |
_____________________ ………………. |
Rīgā, 2012.gada __. _________ |
Rīgā, 2012.gada __. ___________ |
1.pielikums
Līgumam Nr. FM2012/2-ESF/ERAF/KF/TP/RI
Tehniskā specifikācija*
*Šis līguma pielikums tiks pievienots no Vispārīgās informācijas 1. pielikuma “Tehniskā specifikācija “Juridisko pakalpojumu saņemšana Revīzijas iestādes vajadzībām””.
2.pielikums
Līgumam Nr. FM2012/2-ESF/ERAF/KF/TP/RI
NODOŠANAS - PIEŅEMŠANAS AKTS
Latvijas Republikas Finanšu ministrija, Xxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX – 1919, Reģ. Nr. 90000014724, tās <amatpersonas, kas paraksta līgumu amats, vārds, uzvārds> personā, kurš darbojas saskaņā ar Ministru kabineta 2003.gada 29.aprīļa noteikumiem Nr.239 „Finanšu ministrijas nolikums”, turpmāk saukts Pasūtītājs, no vienas puses, un
<Izpildītāja nosaukums, juridiskā adrese, reģistrācijas numurs, personas, kas paraksta līgumu amats, vārds, uzvārds> personā, kurš darbojas uz sabiedrības statūtu pamata, turpmāk saukts Izpildītājs, no otras puses, ar šī nodošanas - pieņemšanas akta parakstīšanu apstiprina, ka:
Izpildītājs saskaņā ar 2012.gada __. __________ līgumā Nr. FM2012/2-ESF/ERAF/KF/TP/RI izvirzītajām prasībām laika periodā no ___________ līdz __________ ir nodrošinājis šādus juridiskos pakalpojumus:
Nr.p.k. |
Pakalpojuma apraksts |
Pakalpojuma izpildei patērētais laiks stundās |
1. |
Mutisko juridisko konsultāciju sniegšana: |
|
1.1. |
(jānorāda īss konsultāciju saturs un datums) |
|
1.2. |
(jānorāda īss konsultāciju saturs un datums) |
|
2. |
Rakstisko juridisko konsultāciju sniegšanu (ziņojumu, atzinumu u. c. dokumentu sagatavošana): |
|
2.1. |
(jānorāda īss konsultāciju saturs un datums) |
|
2.2. |
(jānorāda īss konsultāciju saturs un datums) |
|
3. |
Dalība pārbaudēs, ziņojumu sagatavošanas procesā, pārrunās ar Eiropas Savienības fondu administrēšanā iesaistītajām institūcijām un finansējuma saņēmējiem, pārstāvot un argumentējot Pasūtītāja viedokli: |
|
3.1. |
(jānorāda īss konsultāciju saturs un datums) |
|
3.2. |
(jānorāda īss konsultāciju saturs un datums) |
|
|
KOPĀ: |
|
Pasūtītājam nav iebildumu pret sniegtā pakalpojuma kvalitāti un Pasūtītājs pieņem pakalpojuma izpildi.
Pēc pareizi noformēta rēķina saņemšanas Pasūtītājs maksā Izpildītājam saskaņā ar līguma nosacījumiem.*
Nodošanas –
pieņemšanas akts ir sastādīts uz vienas lapas, divos eksemplāros
pa vienam katrai Pusei ar vienādu juridisku spēku.
Izpildītājs
|
Pasūtītājs |
__________________________ |
________________________ |
(………..) |
(…….….) |
Rīgā, 201_. gada____________ Rīgā, 201_. gada______________
*Ja darba uzdevumi netiek izpildīti Pušu kontaktpersonu saskaņotajā termiņā vai ir izpildīti nekvalitatīvi un Pasūtītājs to var dokumentāli pierādīt, tad nodošanas – pieņemšanas aktā tiek norādīts Izpildītājam piemērojamais līgumsods.
3.pielikums
Līgumam Nr. FM2012/2-ESF/ERAF/KF/TP/RI
Pakalpojuma izpildē iesaistītais personāls
Vārds, uzvārds |
Kontaktinformācija (tālrunis, e-pasta adrese) |
|
|
|
|
(Pielikums tiek aizpildīts atbilstoši piedāvājumā iesniegtajai informācijai)
1