PAKALPOJUMU LĪGUMS Nr.
PAKALPOJUMU LĪGUMS Nr.
Rīgā 2015.gada 9.decembrī
Rīgas domes Pilsētas attīstības departaments, reģistrācijas Nr.90000056484 juridiskā adrese: Xxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-0000, turpmāk tekstā – Pasūtītājs, tā direktora Xxxxxxxx Xxxxxx personā, kurš rīkojas saskaņā ar Rīgas domes 2012.gada 17.aprīļa nolikumu Nr.217 „Rīgas domes Pilsētas attīstības departamenta nolikums”, (turpmāk - Pasūtītājs), no vienas puses,
SIA „Baltijas ceļojumu grupa”, reģistrācijas Nr.40003482252, juridiskā adrese: Rīga, Xxxxxxxx Xxxxxx xxxx 00/00-00, tās valdes priekšsēdētāja Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx personā, kurš rīkojas saskaņā ar sevis pārstāvētās sabiedrības statūtiem, (turpmāk – Izpildītājs), no otras puses,
bet abi kopā turpmāk – Līdzēji, pastāvot pilnīgai vienprātībai, bez viltus, maldiem un spaidiem, pamatojoties uz iepirkuma Nr.RD PAD 2015/33 rezultātiem, noslēdz šādu pakalpojumu līgumu (turpmāk – Līgums):
1. Līguma priekšmets
1.1. Izpildītājs apņemas sniegt Pasūtītājam komandējumu nodrošināšanas pakalpojumus (turpmāk – Pakalpojumi) atbilstoši šī Līguma 1.pielikumam
„Pakalpojumu tehniskā specifikācija”. Pakalpojumu atlīdzība tiek noteikta saskaņā ar Līguma 2.pielikumu „Pakalpojumu izmaksas” .
2. Līguma summa un samaksas kārtība
2.1. Līguma kopējā līgumcena ir līdz EUR 41 950,00 (četrdesmit viens tūkstotis deviņi simti piecdesmit euro), un pievienotās vērtības nodoklis, ja tāds piemērojams saskaņā ar likuma „Par pievienotās vērtības nodokli” normām. Saskaņā ar Līgumu Izpildītāja sniegto Pakalpojumu vērtība nedrīkst pārsniegt šajā punktā minēto Līguma kopējo līgumcenu.
2.2. Izpildītāja sniegto Pakalpojumu izmaksas veido:
2.2.1. Līguma 2.pielikumā noteiktās starpniecības pakalpojumu maksas;
2.2.2. tiešo pakalpojumu sniedzēju noteiktās cenas, piemērojot iespējamās atlaides un Izpildītājam pieejamos atvieglojumus.
2.3. Pasūtītājs apmaksā rēķinus par saņemtajiem Pakalpojumiem ar pēcapmaksu 60 (sešdesmit) dienām pēc rēķina saņemšanas, kas izrakstīts saskaņā ar Līguma 2.5. un 2.6.punktu.
2.4. Pakalpojumu apmaksa notiek, veicot maksājumus bezskaidras naudas viedā. Par Pakalpojumu apmaksas dienu tiek uzskatīta diena, kad Pasūtītājs pārskaitījis rēķinā norādīto summu uz Līgumā norādīto Izpildītāja norēķinu kontu, ko apliecina attiecīgais maksājuma uzdevums.
2.5. Izpildītājs rēķinā par sniegtajiem Pakalpojumiem norāda šādus Pasūtītāja rekvizītus: Rīgas domes Pilsētas attīstības departaments; reģistrācijas numurs:
90000056484; juridiskā adrese: Xxxx, Xxxxx xxxx 0, XX-0000; banka: Nordea Bank AB Latvijas filiāle; kods: NDEALV2X; konts: XX00XXXX0000000000000. Saņemot atbilstošu Pasūtītāja pārstāvja norādījumu, Izpildītājs rēķinā iekļauj informāciju par atšķirīgu maksātāju (Eiropas Savienības līdzfinansētu projektu gadījumā) un informāciju par projekta identifikācijas numuru un nosaukumu.
2.6. Pasūtītājam Izpildītājs sagatavo:
2.6.1. Grāmatvedības attaisnojuma dokumentus elektroniskā formātā (turpmāk
– Elektronisks rēķins) atbilstoši norādītajai informācijai par Elektroniskā rēķina formātu Rīgas pilsētas pašvaldības portāla xxx.xxxxx.xx sadaļā „Rēķinu iesniegšana”.
2.6.2. Elektroniskos rēķinus apmaksai Izpildītājs iesniedz Pasūtītājam, izvēloties vienu no šādiem rēķina piegādes kanāliem;
2.6.3. izveido programmatūru datu apmaiņai starp Izpildītāja norēķina sistēmu un pašvaldības vienoto informācijas sistēmu;
2.6.4. augšupielādē rēķinu failus portālā xxx.xxxxx.xx atbilstoši norādītajai informācijai par Elektroniskā rēķina formātu portāla xxx.xxxxx.xx sadaļā „Rēķinu iesniegšana”;
2.6.5. izmanto WEB formas portālā xxx.xxxxx.xx sadaļā „Rēķinu iesniegšana”, manuālai rēķinu ievadei;
2.6.6. Līgumā noteiktā kārtībā iesniegts Elektronisks rēķins nodrošina Pasūtītājam un Izpildītājam Elektroniskā rēķina izcelsmes autentiskumu un satura integritāti;
2.6.7. Pasūtītājs un Izpildītājs vienojas, ka Elektroniskā rēķina apmaksas termiņš ir 60 (sešdesmit) dienas no dienas, kad Izpildītājs iesniedzis Elektronisku rēķinu atbilstoši portālā xxx.xxxxx.xx, sadaļā „Rēķinu iesniegšana”, norādītajai informācijai par Elektroniskā rēķina formātu;
2.6.8. Pasūtītājs un Izpildītājs vienojas, ka Elektroniskā rēķina apmaksas termiņu skaita no dienas, kad Izpildītājs ir iesniedzis pareizu, atbilstoši Līguma nosacījumiem aizpildītu Elektronisko rēķinu, Pasūtītājs to pieņem apmaksai;
2.6.9. Izpildītājam ir pienākums sekot līdzi iesniegtā Elektroniskā rēķina apstrādes statusam pašvaldības portālā xxx.xxxxx.xx;
2.6.10. Ja Izpildītājs ir iesniedzis nepareizi aizpildītu un/vai Līguma nosacījumiem neatbilstošu Elektronisko rēķinu, Pasūtītājs šādu rēķinu apmaksai nepieņem un neakceptē. Izpildītājam ir pienākums iesniegt atkārtoti pareizi un Līguma nosacījumiem atbilstoši aizpildītu Elektronisko rēķinu. Šādā situācijā Elektroniskā rēķina apmaksas termiņu skaita no dienas, kad Izpildītājs ir iesniedzis atkārtoto pareizo Elektronisko rēķinu;
2.6.11. Ar norēķināšanās dienu Pasūtītājs un Izpildītājs saprot datumu, kurā bankai ir dots rīkojums pārskaitīt apmaksas summu un kas ir dokumentāli pierādāma ar bankas atzīmi par maksājuma uzdevuma pieņemšanu izpildei.
3. Līguma termiņš un spēkā esamība
3.1. Līgums stājas spēkā no 2016.gada 1.janvāra un ir spēkā līdz brīdim, kad sniegto Pakalpojumu vērtība sasniedz Līguma 2.1.punktā norādīto Līguma kopējo līgumcenu, bet ne ilgāk kā līdz 2017.gada 31.decembrim.
4. Pasūtījuma noformēšanas kārtība
4.1. Pasūtītāja darbinieks piesaka Izpildītāja darbiniekam Pakalpojumus (pasūtījumu), norādot personu skaitu, pasākuma norises vietu, datumu un laiku, vai ir nepieciešama viesnīca, apdrošināšana, vīza, vai ir paredzēta nododamā bagāža u.c. komandējuma nodrošināšanai nepieciešamo informāciju. Izpildītājam izpildot konkrēto pasūtījumu, ir jāņem vērā Pasūtītāja norādes par vēlamo transporta un naktsmītnes veidu, lidmašīnu reisu, apdrošināmiem ceļojuma riskiem u.c. informāciju.
4.2. Izpildītāja pilnvarotais darbinieks veic pasūtījuma apstrādi un cenu izpēti un ne vēlāk kā 2 (divu) stundu laikā, bet steidzamos gadījumos ne vēlāk kā 30 (trīsdesmit) minūšu laikā no Pakalpojuma pieteikuma saņemšanas brīža vai arī termiņā, par kuru Pasūtītāja un Izpildītāja darbinieki vienojušies individuāli, uz savstarpēji saskaņotu e- pasta adresi nosūta Pasūtītāja darbiniekam pieprasīto Pakalpojumu piedāvājumu.
4.3. Lai noteiktu izdevīgākos un lētākos komandējuma nodrošināšanai nepieciešamos pakalpojumus, Izpildītāja darbinieks piedāvā vairākus iespējamos rezervācijas variantus (vismaz trīs), izbraukšanas datumus un laikus, atgriešanās datumus un laikus, vai paredzēts tiešais reiss vai ar pārsēšanos, aviokompāniju vai attiecīgi citu tiešo pakalpojumu sniedzēju biļešu cenas, biļešu maiņas noteikumus, pasažiera vārda un/vai uzvārda maiņas noteikumus, biļešu izpirkšanas, anulēšanas un nodošanas noteikumus, maksu par nododamo bagāžu, iespējamos viesnīcu variantus un cenas u.c. būtisku informāciju.
4.4. Ja Pasūtītāja darbinieks, saņemot informāciju par Pakalpojumu piedāvājumu, konstatē tās neatbilstību Pakalpojumu piedāvājuma pieprasījumam, Līguma noteikumiem, Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajām prasībām, piedāvāto cenu neatbilstību tiešā pakalpojuma sniedzēja uzrādītajām cenām, tad Pasūtītāja darbinieks nesaskaņo Izpildītāja darbinieka apstrādāto pasūtījumu un nosūta Izpildītāja darbiniekam pretenziju, kurā pieprasa ne vēlāk kā 30 (trīsdesmit) minūšu laikā sagatavot informāciju, kas atbilst Pakalpojumu piedāvājuma pieprasījumam, Līguma noteikumiem, Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajām prasībām, cenu atbilstību tiešā pakalpojuma sniedzēja uzrādītajām cenām. Informācijas atbilstības gadījumā Pasūtītājs to var akceptēt.
4.5. Izpildītājs veic biļešu un citu Pakalpojumu izpildi apliecinošo dokumentu piegādi Pasūtītājam pēc adreses – Xxxxx xxxx 0, Xxxx, savlaicīgi, bet ne vēlāk kā 2 (divas) darba dienas pirms biļetē norādītā komandējuma datuma, steidzamos gadījumos piegāde veicama 1 (vienas) stundas laikā vai pēc īpašiem Pasūtītāja norādījumiem.
4.6. Pasūtītāja darbinieks, saņemot komandējuma dokumentus (biļetes, viesnīcu vaučerus, apdrošināšanas polises u.c.), pārliecinās par to atbilstību akceptētajam
Pakalpojumu pieprasījumam. Gadījumā, ja tiek konstatēta neatbilstība, Pasūtītāja darbinieks ir tiesīgs komandējuma dokumentus nepieņemt.
4.7. Līdzēji vienojas nosūtīt un saņemt Pakalpojumu sniegšanai nepieciešamos datus un informāciju, izmantojot Internet datortīklu sistēmā esošos elektroniskos saziņas līdzekļus (e-pastu u.tml.). Līdzēji saprot un atzīst, ka elektroniska informācijas apmaiņa, izmantojot Internet datortīklu sistēmu, ir pakļauta riskam un ka neviens no Līdzējiem nevar garantēt šādu nosūtītu un saņemtu datu un informācijas drošību, integritāti un konfidencialitāti, nedz arī garantēt, ka šādas datu pārraides nav skāruši vīrusi un/ vai tās nav pakļautas citiem riskiem. Līdzēji ar šo atzīst, ka tie nav atbildīgi viens pret otru, ja šādi elektroniski nosūtītos vai saņemtos datus un informāciju kāda trešā persona izmantos pret otru Līdzēju, kā rezultātā šim Līdzējam rastos kaitējums (zaudējumi utt.).
5. Izpildītāja tiesības un pienākumi
5.1. Izpildītāja tiesības:
5.1.1. pieprasīt un saņemt Pakalpojumu pieprasījumam nepieciešamo informāciju;
5.1.2. sniegt priekšlikumus par Līdzēju sadarbības uzlabošanu un Pakalpojumu nodrošināšanas optimizāciju.
5.2. Izpildītāja pienākumi:
5.2.1. nodrošināt Pakalpojumu sniegšanu laikā, vietā un termiņā saskaņā ar šī Līguma nosacījumiem;
5.2.2. nodrošināt sniegto Pakalpojumu augstu kvalitāti;
5.2.3. reizi mēnesī iesniegt Pasūtītājam pārskatu par sniegtajiem pakalpojumiem;
5.2.4. ar šo Līgumu uzņemto saistību izpildi nodrošināt, piesaistot profesionāli augsti kvalificētus un pieredzējušus darbiniekus;
5.2.5. nodrošināt Pasūtītājam iespēju iepazīties ar Pakalpojumu izpildes gaitu;
5.2.6. izskatīt Pasūtītāja pretenzijas un sniegt atbildi uz tām ne ilgāk kā trīs darba dienu laikā no pretenziju saņemšanas brīža, ja tādas rodas Līguma izpildes gaitā;
5.2.7. nodrošināt nepārtrauktu klientu iemaksātās naudas drošības garantiju vismaz EUR 30 000 (trīsdesmit tūkstoši euro) apmērā visā Līguma darbības laikā.
6. Pasūtītāja tiesības un pienākumi
6.1. Pasūtītāja tiesības:
6.1.1. iepazīties ar Pakalpojumu izpildes gaitu;
6.1.2. pieprasīt un saņemt informāciju par Līguma izpildē iesaistīto Izpildītāja darbinieku kvalifikāciju un pieredzi;
6.1.3. piecu darba dienu laikā no fakta konstatācijas brīža izteikt pretenzijas par Pakalpojumu kvalitāti;
6.2. Pasūtītāja pienākums ir savlaicīgi apmaksāt Izpildītāja iesniegtos rēķinus par sniegtajiem Pakalpojumiem.
7. Konfidencialitāte
7.1. Līdzēji apņemas neizpaust trešajām personām nekādu tehniska vai komerciāla rakstura informāciju, kuru tie ieguvuši savstarpējas sadarbības rezultātā par otra Līdzēja esošo vai turpmāko darbību bez attiecīgā Līdzēja piekrišanas.
8. Līdzēju atbildība un Līguma izbeigšana
8.1. Ja Izpildītājs neizpilda Pakalpojumus Līguma 4.2., 4.4. un 4.5.punktā noteiktajos termiņos, Izpildītājs maksā Pasūtītājam līgumsodu 0,1 % (nulle komats viena procenta) apmērā no Līguma 2.1.punktā minētās Līguma summas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 10 % (desmit procentu) no Līguma 2.1.punktā minētās summas.
8.2. Par Līguma 4.2., 4.4. un 4.5.punktā paredzēto Pakalpojumu izpildes termiņu neievērošanu, kādēļ Pasūtītāja darbiniekam nav bijis iespējams doties komandējumā paredzētajā laikā, Izpildītājs maksā Pasūtītājam līgumsodu 10 % (desmit procentu) apmērā no Pasūtītāja akceptētās konkrētā komandējuma izmaksu summas.
8.3. Izpildītājs ir atbildīgs par Līgumā minēto Pakalpojumu savlaicīgu izpildi un par zaudējumiem, kuri ir radušies Pasūtītājam vai Xxxxxxxxxx darbiniekiem Izpildītāja vai tā darbinieku pienākumu neizpildes vai nepienācīgas izpildes dēļ.
8.4. Par nesavlaicīgu rēķinu apmaksu Pasūtītājs maksā Izpildītājam līgumsodu 0,5 % (nulle komats piecu procentu) apmērā no rēķinā norādītās summas par katru kavējuma dienu, bet ne vairāk kā 10 % (desmit procentu) no rēķinā norādītās summas.
8.5. Izdevumus, kas rodas no Līdzējiem neatkarīgu apstākļu dēļ, novirzoties no iepriekš apstiprinātā komandējuma grafika vai arī komandējumam nenotiekot vispār, sedz Pasūtītājs. Gadījumā, ja novirzes no komandējuma grafika vai maršruta radušās Izpildītāja vainas dēļ, ar izmaiņām saistītos izdevumus sedz Izpildītājs.
8.6. Līgumsoda samaksa neatbrīvo Līdzējus no Līguma saistību pilnīgas un pienācīgas izpildes, kā arī no zaudējumu atlīdzināšanas.
8.7. Gadījumā, ja Izpildītājs piesaista ar šo Līgumu uzņemto saistību izpildē trešās personas, tas ir pilnībā atbildīgs par trešās personas nodarītajiem zaudējumiem vai saistību nepienācīgu izpildi.
8.8. Līgumā ietvertie nosacījumi var tikt grozīti vai papildināti, abiem Līdzējiem parakstot vienošanos, kas kļūst par šī Līguma neatņemamu sastāvdaļu.
8.9. Pasūtītājam ir tiesības nekavējoties vienpusēji izbeigt Līgumu, nosūtot Izpildītājam rakstisku paziņojumu uz Līgumā norādīto adresi, šādos gadījumos:
8.9.1. ja ir notikusi Izpildītāja labprātīga vai piespiedu likvidācija;
8.9.2. ja pret Izpildītāju ir uzsākta maksātnespējas vai bankrota procedūra;
8.9.3. ja Izpildītājs 5 reizes ir kavējis Līguma 4.2., 4.4. un 4.5.punktā noteiktos Pakalpojumu izpildes termiņus;
8.9.4. ja Izpildītājam ir beigusies klientu iemaksātās naudas drošības garantija.
8.9.5. ja Pasūtītājs, salīdzinot Izpildītāja piedāvātās cenas ar vidējo cenu līmeni tirgū, konstatē, ka Izpildītāja piedāvātās cenas ir vismaz par 5% (pieciem procentiem) lielākas nekā vidējās cenas tirgū.
8.10. Ja Līgums tiek izbeigts pirms termiņa Līguma 8.9.punktā noteiktajos gadījumos, Pasūtītājs apmaksā tikai par uz Līguma izbeigšanas brīdi izpildīto Pakalpojumu.
9. Nepārvarama vara
9.1. Neviens no Līdzējiem nav atbildīgs par šajā Līgumā paredzēto pienākumu neizpildi vai nepienācīgu izpildi, kas radusies nepārvaramas varas apstākļu (force majeure) rezultātā. Jebkura Līdzēju finanšu līdzekļu nepietiekamība vai tās apakšuzņēmēju pienākumu neizpilde nav uzskatāma par nepārvaramas varas apstākļiem.
9.2. Ja iestājas nepārvaramas varas apstākļi, katrs Līdzējs, cik ātri vien iespējams, bet ne vēlāk kā 5 (piecu) dienu laikā paziņo otram Līdzējam par šādu nepārvaramas varas apstākļu iestāšanos un apspriež Līguma pārtraukšanas un/ vai izbeigšanas iespēju.
9.3. Iestājoties nepārvaramas varas apstākļiem, Pasūtītājam jāsamaksā par Pakalpojumu daļu, kas sniegta līdz paziņojuma par nepārvaramas varas apstākļiem saņemšanai.
10. Citi noteikumi
10.1. Līdzēji apliecina, ka, parakstot šo Līgumu, rīkojas godprātīgi, ir atbilstoši pilnvaroti un tiem ir visas atļaujas Līguma noslēgšanai un tajā paredzēto pienākumu pildīšanai.
10.2. Izpildītāja atbildīgās personas par Līguma izpildes organizēšanu ir Xxxxx Xxxx, e-pasts: …
10.3. Pasūtītāja atbildīgā persona par Līguma izpildes organizēšanu ir Departamenta Projektu vadības pārvaldes galvenā speciāliste, pārvaldes vadītāja palīdze Xxxxx Xxxxxxxxxxx …..
10.4. Līgums atspoguļo visu vienošanos starp Pasūtītāju un Izpildītāju saistībā ar Pakalpojumiem un aizstāj citas iepriekšējās vienošanās, piedāvājumus, mutiskas vai rakstiskas sarunas un apliecinājumus.
10.5. Līguma sadaļu nosaukumi ir domāti tikai ērtībai, bet ne Līguma satura tulkošanai.
10.6. Ja kāds no Līguma vai Līguma grozījumu un papildu vienošanās, kas noslēgti Pakalpojuma sniegšanas nolūkā, nosacījumiem zaudē spēku, tas nekādi neietekmē pārējo Līguma nosacījumu spēkā esamību.
10.7. Gadījumā, ja mainās Līdzēju atbildīgās personas par Līguma izpildes organizēšanu, Līguma izmaiņas nav nepieciešamas, bet Līdzēji par to paziņo rakstiski (vēstulē).
10.8. Jebkuras citas Līguma izmaiņas un/vai papildinājumi tiek noformēti rakstiski un tos paraksta Līdzēju pilnvarotie pārstāvji. Visi Līguma pielikumi, izmaiņas un/vai papildinājumi tiek uzskatīti par Līguma neatņemamām sastāvdaļām, sākot ar to abpusējas parakstīšanas dienu.
10.9. Šim Līgumam piemērojami Latvijas Republikas normatīvie akti. Pasūtītājs un Izpildītājs vienojas, ka jebkurš strīds un/vai prasība, kas izriet no Līguma, tā
pārkāpšanas, izbeigšanas vai spēkā neesamības vai ir saistībā ar iepriekš minēto, risināms Līdzēju savstarpējas vienošanās ceļā.
10.10. Gadījumā, ja vienošanās starp Līdzējiem netiek panākta, šāds strīds vai prasība, kas izriet no šī Līguma, tā pārkāpšanas, izbeigšanas vai spēkā neesamības vai ir saistībā ar iepriekš minēto, izskatāms Latvijas Republikas vispārējās jurisdikcijas tiesā.
10.11. Līgums ir sastādīts latviešu valodā uz 7 (septiņām) lapām, divos eksemplāros ar vienādu juridisku spēku, no kuriem viens atrodas pie Pasūtītāja, bet otrs pie Izpildītāja. Līgumam ir pievienoti divi pielikumi: 1.pielikums „Pakalpojumu tehniskā specifikācija” uz 6 (sešām) lapām un 2.pielikums „Pakalpojumu izmaksas” uz 1 (vienas) lapas.
11. Līdzēju rekvizīti un paraksti
Pasūtītājs: Izpildītājs:
Rīgas domes SIA „Baltijas ceļojumu grupa” Pilsētas attīstības departaments Rīga, Krišjāņa Xxxxxx xxxx 00/00-00, Xxxxx xxxx 0, Xxxx, XX – 0000 XX-0000,
Reģ.Nr.90000056484 Reģ.Nr.40003482252
Nordea Bank AB Latvijas filiāle Nordea Bank AB Latvijas filiāle Konta Nr.XX00XXXX0000000000000 …
/Dz.Balodis / /X. Xxxxxxxxx /