9.1.1. specifiskā atbalsta mērķa „Palielināt nelabvēlīgākā situācijā esošu bezdarbnieku iekļaušanos darba tirgū” 9.1.1.2. pasākuma “Ilgstošo bezdarbnieku aktivizācijas pasākumi” projekta iesnieguma veidlapas aizpildīšanas metodika
8
2.pielikums
Projektu iesniegumu atlases nolikumam
9.1.1. specifiskā atbalsta mērķa „Palielināt nelabvēlīgākā situācijā esošu bezdarbnieku iekļaušanos darba tirgū” 9.1.1.2. pasākuma “Ilgstošo bezdarbnieku aktivizācijas pasākumi” projekta iesnieguma veidlapas aizpildīšanas metodika
Saturs
Eiropas Sociālā fonda projekta iesniegums 3
1.SADAĻA – PROJEKTA APRAKSTS 6
1.3. Problēmas un risinājuma apraksts, x.xx. mērķa grupu problēmu un risinājuma apraksts 7
1.9. Informācija par partneri (-iem) 13
2.SADAĻA – PROJEKTA ĪSTENOŠANA 15
2.1. Projekta īstenošanas kapacitāte 15
2.2. Projekta īstenošanas, administrēšanas un uzraudzības apraksts 17
3.SADAĻA – SASKAŅA AR HORIZONTĀLAJIEM PRINCIPIEM 21
9.1.1. specifiskā atbalsta mērķa „Palielināt nelabvēlīgākā situācijā esošu bezdarbnieku iekļaušanos darba tirgū” 9.1.1.2. pasākuma “Ilgstošo bezdarbnieku aktivizācijas pasākumi” projekta iesnieguma veidlapas aizpildīšanas metodika
Metodika projekta iesnieguma veidlapas aizpildīšanai (turpmāk – metodika) ir sagatavota ievērojot Ministru kabineta 2015.gada 11.augusta (stājas spēkā 2015.gada 22.augustā) noteikumos Nr.468 “Darbības programmas “Izaugsme un nodarbinātība” 9.1.1. specifiskā atbalsta mērķa „Palielināt nelabvēlīgākā situācijā esošu bezdarbnieku iekļaušanos darba tirgū” 9.1.1.2. pasākuma “Ilgstošo bezdarbnieku aktivizācijas pasākumi” īstenošanas noteikumi” (turpmāk –MK noteikumi) noteiktās projekta ieviešanas prasības Darbības programmas „Izaugsme un nodarbinātība” 9.1.1. specifiskā atbalsta mērķa „Palielināt nelabvēlīgākā situācijā esošu bezdarbnieku iekļaušanos darba tirgū” 9.1.1.2. pasākuma “Ilgstošo bezdarbnieku aktivizācijas pasākumi” (turpmāk – XXX xxxxxxxx) projektu iesniegumu atlases nolikuma (turpmāk – atlases nolikums) un projektu iesniegumu vērtēšanas kritēriju piemērošanas metodikā iekļautos skaidrojumus.
Projekta iesnieguma sagatavošanai izmanto projekta iesnieguma veidlapu, kas pievienota atlases nolikumam un publicēta sadarbības iestādes tīmekļa vietnē xxx.xxxx.xxx.xx. Projekta iesnieguma sadaļu, punktu un apakšpunktu nosaukumus, rādītāju nosaukumus, izmaksu pozīciju nosaukumus nedrīkst mainīt un dzēst.
Visas projekta iesnieguma veidlapas sadaļas aizpilda latviešu valodā, datorrakstā. Projekta iesniegumam pievieno visus atlases nolikumā minētos pielikumus un, ja nepieciešams, papildu pielikumus, uz kuriem projekta iesniedzējs atsaucas projekta iesniegumā. Papildu informācija par iesniedzamo dokumentu noformēšanu norādīta atlases nolikuma III.sadaļā “Projekta iesniegšanas un noformēšanas kārtība”.
Aizpildot projekta iesniegumu, jānodrošina projekta iesnieguma veidlapā sniegtās informācijas saskaņotība starp visām projekta iesnieguma veidlapas sadaļām, kurās tā minēta vai uz kuru atsaucas.
Metodika ir veidota atbilstoši projekta iesnieguma veidlapas sadaļām, skaidrojot, kāda informācija projekta iesniedzējam jānorāda attiecīgajās projekta iesnieguma veidlapas sadaļās, punktos un pielikumos. Visi projekta iesnieguma veidlapas aizpildīšanas ieteikumi un paskaidrojumi un atsauces uz normatīvajiem aktiem ir noformēti slīprakstā un “zilā krāsā”.
Eiropas Sociālā fonda projekta iesniegums |
Projekta nosaukums: |
|
|
Specifiskā atbalsta mērķa/ pasākuma atlases kārtas numurs un nosaukums: |
9.1.1. specifiskā atbalsta mērķa „Palielināt nelabvēlīgākā situācijā esošu bezdarbnieku iekļaušanos darba tirgū” 9.1.1.2. pasākums “Ilgstošo bezdarbnieku aktivizācijas pasākumi” |
|
Projekta iesniedzējs: |
|
|
Reģistrācijas numurs/ Nodokļu maksātāja reģistrācijas numurs: |
|
|
Projekta iesniedzēja veids: |
|
|
Projekta iesniedzēja tips (saskaņā ar regulas 651/20141 1.pielikumu): |
|
|
Valsts budžeta finansēta institūcija |
|
|
Projekta iesniedzēja klasifikācija atbilstoši Vispārējās ekonomiskās darbības klasifikācijai NACE: |
NACE kods |
Ekonomiskās darbības nosaukums |
|
Projekta iesniedzējs izvēlas savai pamatdarbībai atbilstošo ekonomiskas darbības nosaukumu, ja uz projekta iesniedzēju attiecas vairāki darbības veidi, tad veidlapā norāda galveno pamatdarbību (arī tad, ja tā ir atšķirīga no projekta tēmas), jo šī informācija tiek izmantota statistikas vajadzībām.
Piemēram, NACE kods 84.13 “Valsts pārvalde un aizsardzība; obligātā sociālā apdrošināšana” |
Juridiskā adrese: |
Iela, mājas nosaukums, Nr./dzīvokļa Nr. |
||
Republikas pilsēta |
Novads |
Novada pilsēta vai pagasts |
|
Pasta indekss |
|||
E-pasts |
|||
Tīmekļa vietne |
|||
Kontaktinformācija: |
Projekta iesniedzējs kā kontaktpersonu uzrāda atbildīgo darbinieku, kurš ir kompetents par projekta iesniegumā sniegto informāciju un projekta īstenošanas organizāciju, piemēram, plānotā projekta vadītāju. Kontaktpersonas Vārds, Uzvārds
|
||
Ieņemamais amats |
|||
Tālrunis |
|||
E-pasts |
|||
Korespondences adrese: (aizpilda, ja atšķiras no juridiskās adreses) |
Iela, mājas nosaukums, Nr./dzīvokļa Nr.
|
||
Republikas pilsēta |
Novads |
Novada pilsēta vai pagasts |
|
Pasta indekss |
|||
Projekta identifikācijas Nr.*: |
Aizpilda CFLA |
||
Projekta iesniegšanas datums*: |
Aizpilda CFLA |
*Aizpilda CFLA
1.SADAĻA – PROJEKTA APRAKSTS |
(informācija pēc projekta apstiprināšanas tiks publicēta): |
Kopsavilkumu ieteicams rakstīt pēc visu pārējo sadaļu, punktu un apakšpunktu aizpildīšanas.
|
|
Atlasē tiek atbalstīts projekts, kura mērķis atbilst SAM pasākuma mērķim, kas norādīts MK noteikumu 2.punktā – veicināt mērķa grupai atbilstošo bezdarbnieku iekļaušanos sabiedrībā un iekārtošanos piemērotā pastāvīgā darbā vai piemērotā izglītība/ apmācībā, mazinot sociālās atstumtības riskus.
|
(< 4000 zīmes >) |
Problēmas izklāstā vēlams izmantot statistikas datus (ja statistiskie dati, piemēram, par mērķa grupu sniegti 1.4. punktā, tad norāda atsauci), veiktās priekšizpētes rezultātus, atsauces uz pētījumiem, izvērtējumiem.
|
|
Atlasē tiek atbalstīts projekts, kura mērķa grupa atbilst SAM pasākuma mērķa grupai, kas norādīta MK noteikumu 3.punktā – t.i., bezdarbnieki:
|
|
||||||
N.p.k. |
Projekta darbība* |
Projekta darbības apraksts (<2000 zīmes katrai darbībai>) |
Rezultāts |
Rezultāts skaitliskā izteiksmē |
Iesaistītie partneri** |
|
Skaits |
Mērvienība |
|
||||
1. |
Piemēram: Individuālas speciālistu konsultācijas un grupu konsultācijas… |
|
Konsultāciju saņēmušo skaits |
100 |
Personas |
- |
2. |
... |
|
|
|
|
|
2.1. |
... |
|
|
|
|
|
2.2. |
... |
|
|
|
|
|
2.2.1. |
... |
|
|
|
|
|
2.2.2. |
... |
|
|
|
|
|
3. |
Piemēram: Profesionālās piemērotības noteikšana bezdarbniekiem ar invaliditāti un prognozējamo invaliditāti |
|
Noteikta profesionālā piemērotība |
5000 |
Personas |
1.9.1. |
…. |
|
|
|
|
|
|
* Projekta darbībām jāsakrīt ar projekta īstenošanas laika grafikā (1.pielikums) norādīto. Jānorāda visas projekta ietvaros atbalstāmās darbības – gan tās, kas veiktas pirms projekta iesnieguma apstiprināšanas, gan tās, ko plānots veikt pēc projekta iesnieguma apstiprināšanas.
** norāda iesaistītā partnera numuru no 1.9.tabulas
Kolonnā “N.p.k.” norāda attiecīgās darbības numuru, numerācija tiek saglabāta arī turpmākās projekta iesnieguma sadaļās, t.i., 1.pielikumā un 3.pielikumā;
Kolonnā “Projekta darbība” norāda konkrētu darbības nosaukumu, ja nepieciešams, tad papildina ar apakšdarbībām. Ja tiek norādītas apakšdarbības, tad tām noteikti jānorāda arī darbības apraksts un rezultāts, aizpildot visas kolonnas;
Kolonnā “Projekta darbības apraksts” projekta iesniedzējs norāda aprakstu, kādi pasākumi un darbības tiks veiktas attiecīgās darbības īstenošanas laikā;
Kolonnās “Rezultāts” un “Rezultāts skaitliskā izteiksme” norāda precīzi definētu un reāli sasniedzamu rezultātu, tā skaitlisko izteiksmi un atbilstošu mērvienību;
Kolonnā “Sadarbības partneri” norāda, vai konkrētās darbības īstenošanā paredzēts iesaistīt sadarbības partneri.
Plānojot projekta darbības, projekta iesniedzējam ir nepieciešams apzināt un uzskaitīt veicamās darbības, kas vērstas uz projekta mērķa (1.2.punkts), plānoto rādītāju (1.6.punkts) un rezultātu sasniegšanu.
Projektā var plānot tikai tādas darbības, kas atbilst MK noteikumu 16.punktā noteiktajām atbalstāmajām darbībām:
individuālas speciālistu konsultācijas un grupu konsultācijas (tai skaitā, karjeras, psihologu, psihoterapeitu konsultācijas), kas veicina personas pašapziņas paaugstināšanos un motivāciju integrēties darba tirgū, šo noteikumu 3.punktā minētajiem bezdarbniekiem;
veselības pārbaudes (arodslimību ārsta vai arodveselības un arodslimību ārsta (turpmāk – arodslimību ārsts) konsultācija un atzinums (atbilstoši MK noteikumu pielikumā noteiktajam), ārstu speciālistu apskate, laboratoriskie un funkcionālie izmeklējumi saskaņā ar arodslimību ārsta norīkojumu) MK noteikumu 3.2.apakšpunktā minētajiem bezdarbniekiem, nosakot piemērotību piedāvātajā darbā, kā arī individuālajā darba meklēšanas plānā paredzētajos aktīvajos nodarbinātības pasākumos paredzamajiem veselībai kaitīgajiem darba vides faktoriem;
profesionālās piemērotības noteikšana MK noteikumu 3.3.apakšpunktā minētajiem bezdarbniekiem;
motivācijas programma darba meklēšanai un mentora pakalpojumi MK noteikumu 3.1. un 3.2.apakšpunktā minētajiem bezdarbniekiem;
atbalsta pasākumi MK noteikumu 3.4. un 3.5.apakšpunktā minētajiem bezdarbniekiem ar atkarības problēmām, tai skaitā:
Minesotas 12 soļu programma;
emocionālā stresa terapija (kodēšana), ietverot ārsta narkologa konsultācijas, tai skaitā psihoterapeitisko metožu pielietošanu, suģestīvo terapiju un sensibilizējošo medikamentu terapiju;
narkologa atzinuma saņemšana MK noteikumu 3.5.apakšpunktā minētajiem bezdarbniekiem;
sabiedrības izpratnes veicināšanas pasākumi par ilgstošo bezdarbnieku aktivizācijas pasākumiem;
finansējuma saņēmēja projekta īstenošanas personāla apmācība darbam ar MK noteikumu 3.punktā minētajiem bezdarbniekiem;
informācijas un publicitātes pasākumi par projekta īstenošanu;
projekta vadība un īstenošanas nodrošināšana.
Projekta darbību plānošanā ievēro MK noteikumu IV. nodaļas “Pasākuma īstenošanas nosacījumi” definētos nosacījumus.
Lai projektu apstiprinātu atbilstoši izvirzītajiem kritērijiem projekta iesniegumā:
projekta darbībām ir jābūt precīzi definētām, t.i., darbību nosaukumiem jāliecina par to saturu. Projekta darbības var uzskaitīt ar apakšdarbībām, ja tas ir nepieciešams labākai uztveramībai;
projekta darbībām ir jābūt pamatotām, t.i., tās tieši ietekmē projekta mērķa (projektā iesnieguma 1.2.punkts) un rezultātu sasniegšanu, bez kādas no darbībām projekta mērķa un rezultātu sasniegšana nav iespējama. Projekta darbību rezultātiem jāveicina projekta iesnieguma 1.6.1. un 1.6.2. apakšpunktā noteikto uzraudzības rādītāju sasniegšana;
projekta darbībām ir jābūt vērstām uz projekta iesnieguma 1.3. punktā aprakstīto problēmu risināšanu un jāveicina bezdarbnieku iekļaušanos sabiedrībā un iekārtošanos piemērotā patstāvīgā darbā vai piemērotā izglītībā/ apmācībā, mazinot sociālās atstumtības riskus;
projekta iesniegumā jābūt norādītiem precīzi definētiem un izmērāmiem projekta rezultātiem, kas paredzēti attiecīgās darbības ietvaros līdz projekta vai attiecīgās darbības īstenošanas beigām, un jābūt norādītai to skaitliskai izteiksmei un mērvienībām. Darbību rezultātiem jāizriet no darbības satura un apraksta. Piemēri norādīti 1.5. punktā;
jāsniedz informācija par paredzēto iespēju mērķa grupas bezdarbniekiem iesaistīties citos finansējuma saņēmēja organizētajos aktīvajos nodarbinātības pasākumos, t.i., jāapraksta mehānisms, kādā veidā un kādos gadījumos bezdarbnieki var apvienot dalību projektā ar dalību algotajos pagaidu sabiedriskajos darbos un citos finansējuma saņēmēja organizētajos aktīvajos nodarbinātības pasākumos (x.xx. nodarbinātības speciālā budžeta finansētajos), ja tas paredzēts individuālajā darba meklēšanas plānā.
Projektu darbības aprakstā sniegtajai informācijai jāliecina, ka projekta iesniedzējs ir paredzējis personu ar invaliditāti profesionālās piemērotības noteikšanai kā sadarbības partneri piesaistīt Sociālās integrācijas valsts aģentūru un noteicis tās pienākumus minētās darbības īstenošanā.
|
1.6.1. Iznākuma rādītāji |
|||||
Nr. |
Rādītāja nosaukums |
Plānotā vērtība |
Mērvienība |
||
gads |
starpvērtība |
gala vērtība |
|||
1. |
Pasākumā iesaistīti bezdarbnieki, tostarp ilgstošie bezdarbnieki |
2018.gada 31.decembris |
|
|
Dalībnieki |
Projekta iesnieguma veidlapā sasniedzamie iznākuma rādītāji definēti atbilstoši MK noteikumu 4.1.apakšpunktā noteiktajiem rādītājiem.
Rādītāju tabulā norādītajām vērtībām loģiski jāizriet no projektā plānotajām darbībām un norādītajiem rezultātiem pret darbībām, kā arī jānodrošina vismaz MK noteikumu 4.1.punktā noteiktā sasniedzamā rādītāja apjomu.
Norāda sasniedzamā iznākuma rādītāja mērāmu (skaitlisku) apjomu, t.i., norāda konkrētu skaitlisko apjomu sasniedzamajai mērvienībai gan projekta starpposmā (uz 2018.gada 31.decembri), gan kopējo vērtību pēc projekta īstenošanas pabeigšanas.
1.6.2. Rezultāta rādītāji |
|||||
Nr. |
Rādītāja nosaukums |
Sākotnējā vērtība |
Plānotā vērtība |
Mērvienība |
|
gads |
vērtība |
||||
1. |
Nodarbinātībā vai pašnodarbinātībā iesaistītie dalībnieki pēc aiziešanas (pēc pasākuma pabeigšanas) |
|
|
|
Dalībnieku skaits |
2. |
Pasākuma dalībnieki izglītībā/apmācībā, kvalifikācijas ieguvē vai ir nodarbināti, tostarp pašnodarbināti sešu mēnešu laikā pēc dalības pasākumā |
|
|
|
Dalībnieku skaits |
Projekta iesnieguma veidlapā sasniedzamie rezultāta rādītāji definēti atbilstoši MK noteikumu 4.2.apakšpunktā noteiktajiem rādītājiem.
Rādītāju tabulā norādītajām vērtībām loģiski jāizriet no projektā plānotajām darbībām un norādītajiem rezultātiem pret darbībām, kā arī jānodrošina vismaz MK noteikumu 4.2.punktā noteikto sasniedzamo rādītāju apjomu.
Norāda sasniedzamo rezultāta rādītāju izmērāmu (skaitlisku) apjomu, ko paredzēts sasniegt projekta īstenošanas beigās.
Sākotnējo vērtību norāda saskaņā ar Darbības programmas “Izaugsme un nodarbinātība” papildinājuma 2.pielikumā norādītajām konkrēto rādītāju sākotnējām vērtībām (2012.gadā).
|
|
1.7.1. Projekta īstenošanas adrese*
Nav nepieciešams norādīt projekta iesniedzēja filiāļu adreses. |
|
Visa Latvija |
|
* Jānorāda faktiskā projekta īstenošanas vietas adrese, ja īstenošanas vietas ir plānotas vairākas, iekļaujot papildus tabulu/as
1.9. Informācija par partneri (-iem) |
|||
1.9.1. Partnera nosaukums*: |
|
||
Reģistrācijas numurs/ Nodokļu maksātāja reģistrācijas numurs: |
|
||
Partnera veids: |
|
||
Juridiskā adrese: |
Iela, mājas nosaukums, Nr./ dzīvokļa Nr.
|
||
Republikas pilsēta |
Novads |
Novada pilsēta vai pagasts |
|
Pasta indekss |
|||
E-pasts |
|||
Tīmekļa vietne |
|||
Kontaktinformācija: |
Kontaktpersonas Vārds, Uzvārds
|
||
Ieņemamais amats |
|||
Tālrunis |
|||
E-pasts |
|||
Korespondences adrese (aizpilda, ja atšķiras no juridiskās adreses) |
Iela, mājas nosaukums, Nr./ dzīvokļa Nr.
|
||
Republikas pilsēta |
Novads |
Novada pilsēta vai pagasts |
|
Pasta indekss |
|||
Partnera izvēles pamatojums (x.xx. Partnera ieguldījumi projektā un ieguvumi no dalības projektā) |
|
* ja projekta īstenošanā paredzēts piesaistīt vairākus partnerus, informāciju norāda par katru partneri.
Vēršam uzmanību, ka piesaistot partneri projekta īstenošanā, finansējuma saņēmējam ar partneri nevar rasties tādas tiesiskās attiecības, no kurām izrietētu, ka šis darījums atbilst publiska iepirkuma līguma pazīmēm atbilstoši Publisko iepirkumu likumam vai Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju iepirkumu likumam vai ka darījumam jāpiemēro normatīvie akti par iepirkuma procedūru un tās piemērošanas kārtību.
2.SADAĻA – PROJEKTA ĪSTENOŠANA |
Projekta iesnieguma 2.1.punktā sniegtajai informācijai skaidri un nepārprotami jāliecina, ka projekta vadības personāls un tā funkcijas ir nodalītas no projekta īstenošanas personāla un tā funkcijām. Gadījumos, kad persona nav nodarbināta uz pilnu slodzi vai arī viens un tas pats darbinieks ir iesaistīts gan projekta vadībā, gan projekta īstenošanā, norāda arī informāciju par attiecīgā darbinieka procentuālo slodzes apjomu projekta vadības un/vai īstenošanas funkciju veikšanai.
2.1. Projekta īstenošanas kapacitāte |
|
Vadības kapacitāte (<4000 zīmes>) |
|
Finansiālā kapacitāte (<1000 zīmes>) |
Valsts budžeta iestāde norāda vai projekta izdevumus finansēs no 74.resora “Gadskārtēja valsts budžeta izpildes procesā pārdalāmais finansējums” programmā 80.00.00 “Nesadalītais finansējums Eiropas Savienības politiku instrumentu un pārējās ārvalstu finanšu palīdzības līdzfinansēto projektu un pasākumu īstenošanai” un valsts budžeta ilgtermiņa saistībās paredzētajiem līdzekļiem.
|
Īstenošanas kapacitāte (<5000 zīmes>) |
Speciālistu un materiāltehniskā nodrošinājuma atspoguļošanai projekta iesniedzējs var izveidot atsevišķu tabulu un pievienot projekta iesniegumam pielikumā.
|
2.2. Projekta īstenošanas, administrēšanas un uzraudzības apraksts(<5000 zīmes>) |
|
2.3. Projekta īstenošanas ilgums (pilnos mēnešos): |
|
* Projekta īstenošanas ilgumam jāsakrīt ar projekta īstenošanas laika grafikā (1.pielikums) norādīto periodu pēc līguma noslēgšanas
Norādītajam projekta īstenošanas ilgumam jāsakrīt ar projekta iesnieguma 1.1.punktā un laika grafikā (1.pielikums) norādīto informāciju par kopējo projekta īstenošanas ilgumu, ko laika grafikā apzīmē ar “X”.
Projekta kopējā īstenošanas ilgumā neieskaita to darbību īstenošanas ilgumu, kas veiktas pirms vienošanās noslēgšanas un laika grafikā (1.pielikums) atzīmētas ar “P”, t.i. projekta īstenošanas ilgumu, kas jānorāda 2.3.punktā, aprēķina sākot no plānotā vienošanās par projekta īstenošanu parakstīšanas laika.
Saskaņā ar MK noteikumu 31.punktu projektu īsteno ne ilgāk kā līdz 2021.gada 31.decembrim.
2.4. Projekta risku izvērtējums: |
|||||
N.p.k. |
Risks |
Riska apraksts |
Riska ietekme (augsta, vidēja, zema) |
Iestāšanas varbūtība (augsta, vidēja, zema) |
Riska novēršanas/ mazināšanas pasākumi |
1. |
Finanšu |
Piemēram:
……. |
|
|
|
2. |
Īstenošanas |
Piemēram:
……. |
|
|
|
3. |
Rezultātu un uzraudzības rādītāju sasniegšanas |
Piemēram:
………. |
|
|
|
4. |
Projekta vadības |
Piemēram:
……. |
|
|
|
5. |
Cits |
Piemēram:
…… |
|
|
|
Projekta iesniedzējs norāda iespējamos riskus, kas var nelabvēlīgi ietekmēt, traucēt vai kavēt projekta īstenošanas gaitu, sasniegt projekta mērķi un rezultātus. Projekta iesniedzējs riskus identificē pret projekta darbībām vai projekta posmiem, uz kuriem minētie riski varētu attiekties, novērtē riska ietekmi uz projekta ieviešanu un mērķa sasniegšanu un riska iestāšanās varbūtību, un izstrādā pasākumu plānu risku mazināšanai vai novēršanai.
Projekta īstenošanas riskus apraksta, klasificējot tos pa risku grupām:
finanšu riski – riski, kas saistīti ar projekta finansējumu, piemēram, priekšfinansējuma trūkums, tirgus cenu nepārzināšana, nepareizi saplānota finanšu plūsma, sadārdzinājumi un inflācija, kuras dēļ, uzsākot projekta īstenošanu, plānotās izmaksas var būtiski atšķirties no reālajām, izmaiņas likumdošanā, kas ietekmē projekta finanšu plūsmu, kā arī dubultā finansējuma risks, ja iestāde īsteno vairākus projektus vienlaicīgi, neatbilstoši veikto izdevumu riski.
īstenošanas riski – riski, kas rodas, ja procesi vai procedūras darbojas kļūdaini vai nedarbojas vispār, kā rezultātā tiek būtiski traucēta vai kavēta projekta īstenošana, piemēram, neprecīza/neloģiska darbību plānošana, nepilnīga/neatbilstoša organizatoriskā struktūra, īstenoto darbību neatbilstība plānotajam, u.c. riski, kas attiecas uz projekta īstenošanā iesaistīto personālu, piemēram, tā nepietiekamās zināšanas vai prasmes, personāla mainība, cilvēkresursu nepietiekamība institūcijā vai to neefektīvs sadalījums, lai veiktu projektā paredzētās darbības.
rezultātu un uzraudzības rādītāju sasniegšanas riski – riski, kas saistīti ar projekta darbību rezultātu un uzraudzības rādītāju sasniegšanu, piemēram, nepietiekama mērķa grupas iesaistīšanās piedāvājos pasākumos.
vadības riski – riski, kas saistīti ar projekta vadību un iestādes administrācijas darbu saistībā ar projektu ieviešanu, kā arī projektā ieplānotā laika grafika izmaiņas, kas var radīt citu risku iespējamību. Piemēram, projekta vadības pieredzes trūkums, vadības komandas nespēja sastrādāties, iestādes vadības maiņa.
citi riski - riski, kas attiecas uz spēkā esošo normatīvo aktu izmaiņām vai to prasību neievērošanu, x.xx. Publisko iepirkumu likuma un Darba likuma normu neievērošanu, līgumsaistību neievērošanu un citiem juridiskiem aspektiem.
Kolonnā “Riska apraksts” sniedz konkrēto risku īsu aprakstu, kas konkretizē riska būtību vai raksturo tā iestāšanās apstākļus.
Kolonnā “Riska ietekme (augsta, vidēja, zema)” norāda riska ietekmes līmeni uz projekta ieviešanu un mērķa sasniegšanu. Novērtējot riska ietekmes līmeni, ņem vērā tā ietekmi uz projektu kopumā – projekta finanšu resursiem, projektam atvēlēto laiku, plānotajām darbībām, rezultātiem un citiem projektam raksturīgiem faktoriem. Var izmantot šādu risku ietekmes novērtēšanas skalu:
Riska ietekme ir augsta, ja riska iestāšanās gadījumā tam ir ļoti būtiska ietekme un ir būtiski apdraudēta projekta ieviešana, mērķu un rādītāju sasniegšana, būtiski jāpalielina finansējums vai rodas apjomīgi zaudējumi.
Riska ietekme ir vidēja, ja riska iestāšanās gadījumā, tas var ietekmēt projekta īstenošanu, kavēt projekta sekmīgu ieviešanu un mērķu sasniegšanu.
Riska ietekme ir zema, ja riska iestāšanās gadījumā tam nav būtiskas ietekmes un tas neietekmē projekta ieviešanu.
Kolonnā “Iestāšanās varbūtība (augsta, vidēja, zema)” analizē riska iestāšanās varbūtību un biežumu projekta īstenošanas laikā vai noteiktā laika periodā, piemēram, attiecīgās darbības īstenošanas laikā, ja risks attiecināms tikai uz konkrētu darbību. Riska iestāšanās varbūtībai var izmantot šādu skalu:
Iestāšanās varbūtība ir augsta, ja ir droši vai gandrīz droši, ka risks iestāsies, piemēram, reizi gadā;
Iestāšanās varbūtība ir vidēja, ja ir iespējams (diezgan iespējams), ka risks iestāsies, piemēram, vienu reizi projekta laikā;
Iestāšanās varbūtība ir zema, ja mazticams, ka risks iestāsies, var notikt tikai ārkārtas gadījumos.
Kolonnā “Riska novēršanas/mazināšanas pasākumi” norāda projekta iesniedzēja plānotos un ieviešanas procesā esošos pasākumus, kas mazina riska ietekmes līmeni vai mazina iestāšanās varbūtību, tai skaitā norāda informāciju par pasākumu īstenošanas biežumu un atbildīgos. Izstrādājot pasākumus, jāņem vērā, ka pasākumiem ir jābūt reāliem, ekonomiskiem (izmaksām ir jābūt mazākām nekā iespējamie zaudējumi), koordinētiem visos līmeņos un atbilstošiem projekta iesniedzēja izstrādātajiem vadības un kontroles pasākumiem (iekšējiem normatīvajiem aktiem), kas nodrošina kvalitatīvu projekta ieviešanu.
Metodikā izmantotā risku klasifikācija atbilstoši projekta iesniegumā norādītajām grupām, kā arī piedāvātās skalas riska novērtēšanai ir informatīvas, un projekta iesniedzējs pēc analoģijas var izmantot iestādē izmantoto risku ietekmes novērtēšanas skalu, ja tā ir atbilstošāka izstrādātā projekta iesnieguma vajadzībām.
2.5. Projekta saturiskā saistība ar citiem iesniegtajiem/ īstenotajiem/ īstenošanā esošiem projektiem: |
||||||||
N.p.k. |
Projekta nosaukums |
Projekta numurs |
Projekta kopsavilkums, galvenās darbības |
Papildinātības/demarkācijas apraksts |
Projekta kopējās izmaksas (euro) |
Finansējuma avots un veids (valsts/ pašvaldību budžets, ES fondi, cits) |
Projekta īstenošanas laiks (mm/gggg) |
|
Projekta uzsākšana |
Projekta pabeigšana |
|||||||
1. |
|
|
|
|
|
|
|
|
2. |
|
|
|
|
|
|
|
|
Projekta iesniedzējs norāda projektus, ar kuriem saskata demarkāciju, piemēram:
7.1.1.SAM, 7.2.1.1.pasākuma ietvaros sniegtajām konsultācijām, t.i., pasākuma ietvaros personai nesniedz karjeras, psihologa, psihoterapeita u.c. speciālistu konsultācijas, ja persona vienlaikus saņem šādu konsultatīvu atbalstu 7.1.1.SAM un 7.2.1.1.pasākuma ietvaros;
9.1.4.1.pasākumu, t.i., pasākuma ietvaros personai neveic profesionālās piemērotības noteikšanu, ja personai veikta profesionālās piemērotības noteikšana 9.1.4.1. SAM pasākuma ietvaros;
9.1.4.4.pasākumu, t.i., personu neiesaista motivācijas programmās darba meklēšanai, ja persona ir iesaistīta 9.1.4.4.pasākuma ietvaros motivācijas programmu apguvē.
Kolonnā “Papildinātības/demarkācijas apraksts” raksturo papildinātību ar pasākumiem, tai skaitā norāda informāciju par to, kā pārliecinās par sniegtā atbalsta nedublēšanos.
Var norādīt arī citus projektus, ar kuriem saskata papildinātību, piemēram pastarpināta sinerģija ar :
9.2.1.1.pasākumu, t.i., apmācības un apmācību metodikas pēc pašvaldību sociālo dienestu apmācību vajadzību apzināšanas var ietvert arī metodikas izstrādi un apmācības sociālā darba speciālistiem ilgstošo bezdarbnieku iesaistes koordinēšanai algotos pagaidu sabiedriskos darbos un motivācijas programmās darba meklēšanai, kā arī sadarbības pilnveidei ar Nodarbinātības valsts aģentūru un veselības aprūpes jomas institūcijām ilgstošo bezdarbnieku aktivizācijai, lai nodrošinātu individualizētu un mērķētāku pieeju ilgstošo bezdarbnieku integrēšanai darba tirgū un sabiedrībā (x.xx. izstrādātā sadarbības modeļa pilotēšanu);
9.2.4.XXX, t.i., pasākuma ietvaros plānotās veselības pārbaudes netieši papildinās 9.2.4.SAM ietvaros plānotās aktivitātes, kas ir vērstas uz veselības veicināšanas, slimību profilakses un veselīga dzīvesveida popularizēšanu, jo īpaši nabadzības un sociālās atstumtības riskam pakļautajiem iedzīvotājiem (trūcīgās personas, bērni, personas ar invaliditāti, vecāka gadagājuma cilvēki u.c.), nevis specifisku veselības problēmu novēršanu, kas traucē ilgstošajiem bezdarbniekiem pieņemt darba piedāvājumus vai iesaistīties ilgstošo bezdarbnieku aktivizācijas pasākumos. 9.2.4.SAM ietvaros saņemtais atbalsts veicinās personu paradumu maiņu veselības uzlabošanas un saglabāšanas nolūkos, tādējādi ļaujot arī pilnvērtīgāk iesaistīties ilgstošo bezdarbnieku aktivizācijas pasākumos (motivācijas programmās darba meklēšanai, atbalsta pasākumos personām ar atkarības problēmām);
9.2.2.1.pasākumu, papildinot deinstitucionalizācijas darbības un integrējot personu nodarbinātībā, t.i., iesaistot, piemēram, profesionālās piemērotības noteikšanā, motivācijas programmā darba meklēšanai, kā arī sniedzot nepieciešamās karjeras, psihologu u.c. speciālistu konsultācijas.
3.SADAĻA – SASKAŅA AR HORIZONTĀLAJIEM PRINCIPIEM |
3.1. Saskaņa ar horizontālo principu “Vienlīdzīgas iespējas” apraksts (< 5000 zīmes >) |
Dzimumu līdztiesības jomā, piemēram:
Personu ar invaliditāti tiesību ievērošanas un iekļaušanas jomā, piemēram:
Nediskriminācija vecuma un etniskās piederības dēļ, piemēram:
|
3.2. Projektā plānotie horizontālā principa “Vienlīdzīgas iespējas” ieviešanai sasniedzamie rādītāji: |
||||
Nr. |
Rādītāja nosaukums |
Sasniedzamā vērtība |
Mērvienība |
Piezīmes |
1. |
Personu ar invaliditāti īpatsvars atbalsta saņēmēju vidū nav mazāks par personu ar invaliditāti īpatsvaru reģistrēto bezdarbnieku kopskaitā |
Piemēram: - |
% |
Piemēram: Atbilstoši noslēgtajai vienošanās par projekta īstenošanu, dati tiks sniegti pēc fakta. |
2. |
Gados vecāku (54+) personu īpatsvars atbalsta saņēmēju vidū nav mazāks par gados vecāku (54+) personu īpatsvaru reģistrēto bezdarbnieku kopskaitā |
|
% |
|
3. |
Sieviešu īpatsvars atbalsta saņēmēju vidū ir līdzvērtīgs sieviešu īpatsvaram reģistrēto bezdarbnieku kopskaitā |
|
% |
|
4. |
Etnisko minoritāšu pārstāvju īpatsvars atbalsta saņēmēju vidū nav mazāks par etnisko minoritāšu pārstāvju īpatsvaru reģistrēto bezdarbnieku kopskaitā |
|
% |
|
5. |
Specifiskus pakalpojumus saņēmušās personas ar invaliditāti (psihologu un psihoterapeitu konsultācijas, profesionālās piemērotības noteikšana bezdarbniekiem ar invaliditāti un prognozējamo invaliditāti) |
|
Personu skaits |
|
Kolonnā “Sasniedzamā vērtība” norāda attiecīgajam rādītājam skaitlisko vērtību, kuru plānots sasniegt projekta īstenošanas rezultātā. Kolonnā “Piezīmes”, ja nepieciešams, sniedz informāciju, kas paskaidro norādītā attiecīgā rādītāja sasniedzamo vērtību.
Projekta iesnieguma veidlapas 3.2.punktā horizontālā principa “Vienlīdzīgas iespējas” ieviešanai sasniedzamie rādītāji definēti atbilstoši Labklājības ministrijas kā par horizontālo principu koordināciju atbildīgās iestādes izstrādātajām vadlīnijām “Vienlīdzīgas iespējas” un MK noteikumu 29.6.apakšpunktam. Projekta īstenošanas laikā finansējuma saņēmējam par šiem rādītājiem jāsniedz dati reizi gadā.
Ja uz projekta iesniegšanas brīdi nav iespējams noteikt vai plānot sasniedzamo vērtību, kolonnā “Sasniedzamā vērtība” projekta iesniedzējs attiecīgi atzīmē “-“ un piezīmēs iekļauj informāciju, kas norāda, ka atbilstoši noslēgtajai vienošanās par projekta īstenošanu dati tiks sniegti pēc fakta.
5.SADAĻA - PUBLICITĀTE |
Projekta informatīvie un publicitātes pasākumi |
|||
Pasākuma veids |
Pasākuma apraksts |
Īstenošanas periods |
Skaits |
Informatīvā plāksne/ plakāts |
|
|
|
Informācija internetā |
|
|
|
Citi (lūdzu norādīt) |
|
|
|
Šajā projekta iesnieguma sadaļā projekta iesniedzējs apraksta plānotos publicitātes pasākumus, kurus tas paredz atbilstoši normatīvajos aktos2 noteiktajām prasībām un saskaņā ar Vadošās iestādes 2015.gada 31.martā apstiprinātajām ES fondu 2014. – 2020.gada plānošanas perioda publicitātes vadlīnijām ES fondu finansējuma saņēmējiem, kas pieejamas Eiropas Savienības fondu tīmekļa vietnē xxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xxxxxx/00-xxxxxxxxxx/xxxxxxxxxx_0000/XX_xxxxx_xxxxxxxxxxxx_xxxxxxxxxx_0000-0000_00.00.0000.xxx
Ailē “Informatīvā plāksne/ plakāts” iekļauj informāciju par plakātu, kas finansējuma saņēmējam jānovieto projekta īstenošanas vietās sabiedrībai redzamā vietā, piemēram, pie ēkas ieejas, ar informāciju par projektu tostarp par finansiālo atbalstu no Eiropas Sociālā fonda. Plakāta minimālais izmērs A3.
Ailē “Informācija internetā” norāda informāciju par finansējuma saņēmēja tīmekļa vietnē plānotajām publikācijām par projekta īstenošanu, tostarp tā mērķiem un rezultātiem, un, uzsverot no Eiropas Sociālā fonda saņemto finansiālo atbalstu. Informācijas aktualizēšana finansējuma saņēmēja tīmekļa vietnē par projekta īstenošanu paredzēta ne retāk kā reizi trijos mēnešos.
Obligāti jānorāda projekta iesniedzēja precīza tīmekļa vietnes adrese, kurā tiks ievietota ar projekta ieviešanu, īstenošanu un rezultātiem saistītā aktuālā informācija
Ailē “Citi” norāda plānotos pasākumus, kas attiecas uz mērķa grupas informēšanu par dalību projektā. piemēram, projekta mērķa grupa tiks informēta, ka pasākums tiek līdzfinansēts no Eiropas Sociālā fonda, x.xx. dokumentos, kas paredzēti mērķa grupai (piemēram, sertifikāts, apliecinājums par dalību apmācībās), tiks lietota norāde, ka attiecīgo projekta darbību līdzfinansē Eiropas Sociālais fonds.
Kolonnā “Pasākuma apraksts” sniedz informāciju:
par projekta mērķa grupu, kas piedalās projekta darbību īstenošanā un tiek informēta, ka pasākums tiek līdzfinansēts no Eiropas Sociālā fonda (ESF);
vai dokumentā, kas paredzēts mērķa grupai (piemēram, līgums), ir plānota norāde, ka attiecīgo projekta darbību līdzfinansē no Eiropas Sociālā fonda (ESF);
par to, ko šis konkrētais pasākums ietver un kas to īstenos.
Kolonnā “Īstenošanas periods” norāda plānoto attiecīgā pasākuma īstenošanas laika posmu, piemēram, viss projekta īstenošanas laiks vai konkrēti gada periodi.
Kolonnā “Skaits” norāda kopējo plānoto attiecīgo pasākumu skaitu.
7.SADAĻA – VALSTS ATBALSTA JAUTĀJUMI |
7.1. |
Projekta īstenošanas veids: |
|
8.SADAĻA - APLIECINĀJUMS |
Es, apakšā parakstījies (-usies), __________________________,
vārds, uzvārds
Projekta iesniedzēja ___________________________________,
projekta iesniedzēja nosaukums
atbildīgā amatpersona, _________________________________,
apliecinu, ka projekta iesnieguma iesniegšanas brīdī,
projekta iesniedzējs neatbilst nevienam no Eiropas Savienības struktūrfondu un Kohēzijas fonda 2014.-2020.gada plānošanas perioda vadības likuma 23.pantā pirmajā daļā minētajiem projektu iesniedzēju izslēgšanas noteikumiem;
projekta iesniedzēja rīcībā ir pietiekami un stabili finanšu resursi (nav attiecināms uz valsts budžeta iestādēm);
projekta iesniegumā un tā pielikumos sniegtās ziņas atbilst patiesībai un projekta īstenošanai pieprasītais Eiropas Sociālā fonda līdzfinansējums tiks izmantots saskaņā ar projekta iesniegumā noteikto;
nav zināmu iemeslu, kādēļ šis projekts nevarētu tikt īstenots vai varētu tikt aizkavēta tā īstenošana, un apstiprinu, ka projektā noteiktās saistības iespējams veikt normatīvajos aktos par attiecīgās Eiropas Sociālā fonda specifiskā atbalsta mērķa vai tā pasākuma īstenošanu noteiktajos termiņos;
Apzinos, ka projektu var neapstiprināt līdzfinansēšanai no Eiropas Sociālā fonda, ja projekta iesniegums, ieskaitot šo sadaļu, nav pilnībā un kvalitatīvi aizpildīts, kā arī, ja normatīvajos aktos par attiecīgā Eiropas Sociālā fonda specifiskā atbalsta mērķa vai tā pasākuma īstenošanu plānotais Eiropas Sociālā fonda finansējums (kārtējam gadam/plānošanas periodam) projekta apstiprināšanas brīdī ir izlietots.
Apzinos, ka nepatiesas apliecinājumā sniegtās informācijas gadījumā administratīva rakstura sankcijas var tikt uzsāktas gan pret mani, gan arī pret minēto juridisko personu – projekta iesniedzēju.
Apzinos, ka projekta izmaksu pieauguma gadījumā projekta iesniedzējs sedz visas izmaksas, kas var rasties izmaksu svārstību rezultātā.
Apliecinu, ka esmu iepazinies (-usies), ar attiecīgā Eiropas Sociālā fonda specifikā atbalsta mērķa vai tā pasākuma nosacījumiem un atlases nolikumā noteiktajām prasībām.
Piekrītu projekta iesniegumā norādīto datu apstrādei Kohēzijas politikas fondu vadības informācijas sistēmā 2014.-2020.gadam un to nodošanai citām valsts informācijas sistēmām.
Apliecinu, ka projekta iesniegumam pievienotās kopijas atbilst manā rīcībā esošiem dokumentu oriģināliem un projekta iesnieguma kopijas un elektroniskā versija atbilst iesniegtā projekta iesnieguma oriģinālam.
Apzinos, ka projekts būs jāīsteno saskaņā ar projekta iesniegumā paredzētajām darbībām un rezultāti uzturēti atbilstoši projekta iesniegumā minētajam.
Paraksts*:
Datums:
dd/mm/gggg
* gadījumā, ja projekta iesnieguma veidlapa tiek iesniegta Kohēzijas politikas fondu vadības informācijas sistēmā 2014.- 2020.gadam vai ar e-parakstu, paraksta sadaļa nav aizpildāma
Projekta iesniegumu paraksta projekta iesniedzēja atbildīgā amatpersona, kurai iestādē ir noteiktas paraksttiesības.
Ja projekta iesniegumu paraksta cita persona, tad projekta iesniegumam pievieno projekta iesniedzēja atbildīgās amatpersonas parakstītu pilnvarojumu (pilnvara, rīkojums, u.c. iekšējais normatīvais dokuments), kas apliecina attiecīgās personas tiesības parakstīt un iesniegt projekta iesniegumu pretendēšanai uz Eiropas Sociālā fonda finansējumu.
Apliecinājumā norādītajam projekta iesniedzējam jāsakrīt projekta iesnieguma titullapā norādīto projekta iesniedzēju.
PIELIKUMI
1.pielikums projekta iesniegumam
Projekta īstenošanas laika grafiks |
Projekta darbības numurs3 |
|
Projekta īstenošanas laika grafiks (ceturkšņos)4 |
||||||||||||||||||||||||||
2015.gads |
2016.gads |
2017.gads |
2018.gads |
2019.gads |
2020.gads |
2021.gads |
||||||||||||||||||||||
1. |
2. |
3. |
4. |
1. |
2. |
3. |
4. |
1. |
2. |
3. |
4. |
1. |
2. |
3. |
4. |
1. |
2. |
3. |
4. |
1. |
2. |
3. |
4. |
1. |
2. |
3. |
4. |
|
1. |
|
|
P |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
… |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Projekta īstenošanas laika grafikā (1.pielikums) norāda:
projekta īstenošanas laiku ceturkšņu un gadu sadalījumā pa veicamajām darbībām un apakšdarbībām, attiecīgos gada ceturkšņus atzīmējot ar „X” vai "P", ja attiecīgās darbības tiek īstenotas līdz projekta apstiprināšanai;
katras darbības un apakšdarbības numuru (var norādīt arī attiecīgās darbības nosaukumu), atbilstoši projekta iesnieguma 1.5.punktā "Projekta darbības un sasniedzamie rezultāti" norādītajai secībai.
Veidojot projekta darbību ieviešanas laika grafiku, uzskaitīt visas veicamās darbības un apakšdarbības, kas seko viena otrai loģiskā secībā. Darbības, kuru rezultātā nerodas izmērāmas vērtības, nav uzskatāmas par projekta darbībām.
Projekta izmaksas ir attiecināmas no 2015.gada 22.augusta (MK noteikumu spēkā stāšanās), bet projekta īstenošanas laiks nedrīkst pārsniegt 2021. gada 31.decembri.
Projekta laika grafikā norādītajai informācijai par darbību īstenošanas ilgumu gados jāatbilst projekta finansēšanas plānā (2.pielikums) norādītajai informācijai par projekta finansējuma sadalījumu pa gadiem, kā arī 2.3.punktā "Projekta īstenošanas ilgums (pilnos mēnešos)" norādītajai informācijai par īstenošanas ilgumu pēc vienošanās noslēgšanas.
Projektā plānotās darbības, kas saistītas ar profesionālās piemērotības noteikšanu MK noteikumu 3.3.apakšpunktā minētajiem bezdarbniekiem, nevar tikt uzsāktas pirms vienas vienības izmaksu standarta likmju aprēķina un piemērošanas metodiku saskaņošanas Finanšu ministrijā.
2.pielikums
projekta iesniegumam
Finansēšanas plāns |
Finansējuma avots |
2015.gads |
2016.gads |
2017.gads |
2018.gads |
2019.gads |
2020.gads |
2021.gads |
Kopā |
|
|
Summa |
Summa |
Summa |
Summa |
Summa |
Summa |
Summa |
Summa |
% |
Eiropas Sociālā fonda finansējums |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Attiecināmais valsts budžeta finansējums |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Publiskās attiecināmās izmaksas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Kopējās attiecināmās izmaksas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Kopējās izmaksas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Projekta “Finansēšanas plānā” (2.pielikums) norāda projektā plānoto izmaksu sadalījumu pa gadiem un finansēšanas avotiem, nodrošinot atbilstošu finansējuma sadalījuma proporciju katrā īstenošanas gadā un ievērojot “Projekta īstenošanas laika grafikā” (1.pielikums) norādīto darbību īstenošanas laika periodu un attiecīgai darbībai nepieciešamo finansējuma apjomu.
Atbilstoši MK noteikumu 7.punktam maksimālā Kopējo attiecināmo izmaksu summa, iesniedzot projekta iesniegumu, nevar pārsniegt 40 043 677 euro, x.xx. maksimālais Eiropas Sociālā fonda finansējums – 34 037 125 euro un valsts budžeta finansējums – 6 006 552 euro. Attiecīgi kolonnā “Kopā” norādītās summas attiecīgajās ailēs nevar pārsniegt šos maksimālo summu ierobežojumus.
Atbilstoši MK noteikumu 8.punktam Eiropas Sociālā fonda finansējums nevar pārsniegt 85% no projektam plānotā kopējā attiecināmā finansējuma, t.i., attiecīgi kolonnā “Kopā” norādītais procentuālais apmērs nevar pārsniegt 85 %.
Finansēšanas plānā:
visas attiecināmās izmaksas pa gadiem plāno aritmētiski precīzi (gan horizontāli, gan vertikāli viena gada ietvaros) ar diviem cipariem aiz komata, summas norādot euro.
Projekta iesniedzējs aizpilda tabulu, norādot attiecīgās summas “baltajās” šūnās, pārējie tabulas lauki aizpildās automātiski, taču projekta iesniedzēja pienākums ir pārliecināties par veikto aprēķinu pareizību;
nodrošina, ka projekta Kopējās attiecināmās izmaksas kolonnā “Kopā” atbilst “Projekta budžeta kopsavilkumā” (3.pielikums) ailē “KOPĀ” norādītajām kopējām attiecināmajām izmaksām;
ja attiecīgajā gadā kādā ailē nav plānots finansējums, norāda “0,00”.
Projekta finansēšanas plūsma jāplāno atbilstoši MK noteikumu 4.3.punktā noteiktajam sasniedzamajam finanšu rādītājam - līdz 2018.gada 31.decembrim sertificēti izdevumi 13 972 513 euro apmērā, t.i., projekta finansējuma plānojumam pa gadiem jānodrošina tāda finanšu plūsma (maksājumu pieprasījumi), lai līdz 2017.gada beigām būtu iesniegti maksājumu pieprasījumi 13 972 513 euro apmērā. Ja līdz 2017.gada beigām nav iespējams nodrošināt noteiktā finanšu rādītāja apmēru (13 972 513 euro), tad plānojot projekta finansējuma sadalījumu pa gadiem, jāievēro šāds algoritms: n1 + n2 + (n3 x 30%) ≥ 13 972 513 euro, kurā n1 = projekta finansējums 2016.gadā, n2 = projekta finansējums 2017.gadā un n3 = projekta finansējums 2018.gadā.
Plānojot finansējuma sadalījumu pa gadiem, jāņem vērā, ka netiešās izmaksas sadarbības iestāde maksās 15% apmērā no reāli veiktajām vadības un īstenošanas personāla atlīdzības izmaksām. Tādējādi, ja kādā gadā, piemēram, uzsākot projektu, nepieciešamais netiešo izmaksu apmērs faktiski pārsniedz 15% no vadības un īstenošanas personāla atlīdzības izmaksām, bet nākamajā gadā tās nepieciešamas mazākā apmērā, plānojot projekta budžeta sadalījumu pa gadiem, jāņem vērā, ka attiecīgi abos gados tiks maksāts pēc MK noteikumos noteiktās vienotās likmes, t.i. 15 %, apmērā. Atbilstoši MK noteikumu 9.punktam netiešās izmaksas projektā var attiecināt no MK noteikumu spēkā stāšanās dienas.
3.pielikums projekta iesniegumam
Projekta budžeta kopsavilkums |
-
Kods
Izmaksu pozīcijas nosaukums*
Izmaksu veids (tiešās/ netiešās)
Vienas vienības izmaksu pielietojums (ir vai nav**)
Dau-dzums
Mēr-vienība ***
Projekta darbības Nr.
Izmaksas
attiecināmās
KOPĀ
x.xx. PVN
EUR
%
1.
Projekta izmaksas saskaņā ar vienoto izmaksu likmi
MK noteikumu 20.punkts. Norāda summu, kas vienāda ar 15% no izmaksu pozīciju Nr.2.1., 3.1. kopsummas. Izmaksas norāda kā vienu izmaksu pozīciju un tās nav nepieciešams atšifrēt sīkāk.
netiešās
2.
Projekta vadības izmaksas
tiešās
2.1.
Projekta vadības personāla atlīdzības izmaksas
MK noteikumu 18.1.1.apakšpunkts. Norāda finansējuma saņēmēja projekta vadības personāla izmaksas. Attiecināmas būs izmaksas atbilstoši Valsts un pašvaldību institūciju amatpersonu un darbinieku atlīdzības likumā noteiktajam, izņemot virsstundas. Ja personāla iesaiste projektā ir nodrošināta saskaņā ar daļlaika attiecināmības principu, attiecināma ir ne mazāka kā 30 procentu noslodze. Personāla atlīdzības izmaksām jābūt līdzvērtīgām ar finansējuma saņēmēja pārējo darbinieku atalgojumu.
tiešās
2.2.
Pārējās projekta vadības izmaksas
tiešās
2.2.1
Obligāto veselības pārbaužu izmaksas un redzes korekcijas līdzekļu kompensācijas izmaksas projekta vadības personālam
MK noteikumu 18.3.6. apakšpunkts. Izmaksas būs attiecināmas, ja būs veiktas atbilstoši normatīvajiem aktiem par obligātās veselības pārbaudēm.
tiešās
2.2.2.
Transporta izmaksas projekta vadības personālam
MK noteikumu 18.3.5.apakšpunkts. Attiecināmas būs izmaksas par degvielu, transportlīdzekļu nomu, transporta pakalpojumu pirkšanu un sabiedriskā transporta izmantošanu.
tiešās
2.2.3.
Iekšzemes komandējumu un dienesta braucienu izmaksas (dienas nauda, naktsmītnes, ceļa izdevumi) projekta vadības personālam
MK noteikumu 18.3.4.apakšpunkts. Izmaksas būs attiecināmas atbilstoši normatīvajiem aktiem par kārtību, kādā atlīdzināmi ar komandējumiem saistītie izdevumi.
tiešās
2.2.4.
Veselības apdrošināšanas izmaksas projekta vadības personālam
MK noteikumu 19.4.apakšpunkts. Izmaksas būs attiecināmas, ja veselības apdrošināšana paredzēta finansējuma saņēmēja iestādē un par minēto pakalpojumu ir noslēgts pakalpojumu (uzņēmuma) līgums un tās tiek attiecinātas tikai uz periodu, kad personāls ir nodarbināts projektā.
Veselības apdrošināšanas izmaksas, ja personāls ir nodarbināts:
normālo darba laiku - attiecināmas 100 % apmērā;
nepilnu darba laiku - nosakāmas atbilstoši nepilnā darba laika noslodzei.
Ja personāla atlīdzībai piemēro daļlaika attiecināmības principu - veselības apdrošināšanas izmaksas nosakāmas proporcionāli atlīdzības procentuālajam sadalījumam.
tiešās
2.2.5.
Darba vietas aprīkojuma iegādes izmaksas projekta vadības personālam
MK noteikumu 19.5.apakšpunkts. Attiecināmas būs izmaksas, kas radušās uz pakalpojumu (uzņēmumu) līguma pamata un to apmērs nepārsniedz 3000 euro vienai darba vietai visā projekta īstenošanas laikā. Ja personāls ir nodarbināts normālo darba laiku, darba vietas aprīkojuma iegādes izmaksas ir attiecināmas 100 procentu apmērā. Ja personāls ir nodarbināts nepilnu darba laiku vai daļlaiku, darba vietas aprīkojuma iegādes izmaksas ir attiecināmas proporcionāli slodzes procentuālajam sadalījumam.
tiešās
3.
Projekta īstenošanas personāla izmaksas
tiešās
3.1.
Projekta īstenošanas personāla atlīdzības izmaksas
tiešās
3.1.1.
Finansējuma saņēmēja īstenošanas personāla atlīdzības izmaksas
MK noteikumu 18.1.1.apakšpunkts. Attiecināmas būs finansējuma saņēmēja personāla izmaksas atbilstoši Valsts un pašvaldību institūciju amatpersonu un darbinieku atlīdzības likumā noteiktajam, izņemot virsstundas. Ja personāla iesaiste projektā ir nodrošināta saskaņā ar daļlaika attiecināmības principu, attiecināma ir ne mazāka kā 30 procentu noslodze. Personāla atlīdzības izmaksām jābūt līdzvērtīgām ar finansējuma saņēmēja pārējo darbinieku atalgojumu.
tiešās
3.1.2.
Sadarbības partnera īstenošanas personāla atlīdzības izmaksas
MK 18.1.2.apakšpunkts. Attiecināmas būs atlīdzības izmaksas, kas paredzētas sadarbības partnera personālam, kurš nodrošina profesionālās piemērotības noteikšanu bezdarbniekiem ar invaliditāti un prognozējamo invaliditāti. Personāla atlīdzības izmaksām jābūt līdzvērtīgām ar sadarbības partnera pārējo darbinieku atalgojumu.
tiešās
3.2.
Pārējās finansējuma saņēmēja projekta īstenošanas personāla izmaksas
tiešās
3.2.1.
Obligāto veselības pārbaužu izmaksas un redzes korekcijas līdzekļu kompensācijas izmaksas finansējuma saņēmēja projekta īstenošanas personālam
MK noteikumu 18.3.6. apakšpunkts. Izmaksas būs attiecināmas, ja būs veiktas atbilstoši normatīvajiem aktiem par obligātās veselības pārbaudēm.
tiešās
3.2.2.
Transporta izmaksas finansējuma saņēmēja projekta īstenošanas personālam
MK noteikumu 18.3.5.apakšpunkts. Attiecināmas būs izmaksas par degvielu, transportlīdzekļu nomu, transporta pakalpojumu pirkšanu un sabiedriskā transporta izmantošanu.
tiešās
3.2.3.
Iekšzemes komandējumu un dienesta braucienu izmaksas (dienas nauda, naktsmītnes, ceļa izdevumi) finansējuma saņēmēja projekta īstenošanas personālam
MK noteikumu 18.3.4..apakšpunkts. Izmaksas būs attiecināmas atbilstoši normatīvajiem aktiem par kārtību, kādā atlīdzināmi ar komandējumiem saistītie izdevumi.
tiešās
3.2.4.
Veselības apdrošināšanas izmaksas finansējuma saņēmēja projekta īstenošanas personālam
MK noteikumu 19.4.apakšpunkts. Izmaksas būs attiecināmas, ja veselības apdrošināšana paredzēta finansējuma saņēmēja iestādē un par minēto pakalpojumu ir noslēgts uzņēmuma līgums un tās tiek attiecinātas tikai uz periodu, kad personāls ir nodarbināts projektā.
Veselības apdrošināšanas izmaksas, ja personāls ir nodarbināts:
normālo darba laiku - attiecināmas 100 % apmērā;
nepilnu darba laiku - nosakāmas atbilstoši nepilnā darba laika noslodzei.
Ja personāla atlīdzībai piemēro daļlaika attiecināmības principu - veselības apdrošināšanas izmaksas nosakāmas proporcionāli atlīdzības procentuālajam sadalījumam.
tiešās
3.2.5.
Darba vietas aprīkojuma iegādes izmaksas finansējuma saņēmēja projekta īstenošanas personālam
MK noteikumu 19.5.apakšpunkts. Attiecināmas būs izmaksas, kas radušās uz pakalpojumu (uzņēmumu) līguma pamata un to apmērs nepārsniedz 3000 euro vienai darba vietai visā projekta īstenošanas laikā. Ja personāls ir nodarbināts normālo darba laiku, darba vietas aprīkojuma iegādes izmaksas ir attiecināmas 100 procentu apmērā. Ja personāls ir nodarbināts nepilnu darba laiku vai daļlaiku, darba vietas aprīkojuma iegādes izmaksas ir attiecināmas proporcionāli slodzes procentuālajam sadalījumam.
tiešās
4.
Mērķa grupas nodrošinājuma izmaksas
tiešās
4.1.
Mērķa grupas nodrošinājuma izmaksas – stipendija MK noteikumu 3.1. un 3.2.punktā minētajiem bezdarbniekiem
MK noteikumu 18.2.apakšpunkts. Attiecināmas būs izmaksas, kas saistītas ar stipendiju izmaksu MK noteikumu 3.1. un 3.2.apakšpunktā minētajiem bezdarbniekiem, iesaistoties motivācijas programmā darba meklēšanai. Stipendiju aprēķina pēc akadēmiskās stundas likmes (0.94 euro) un izmaksā proporcionāli iesaistes laikam attiecīgajā mēnesī, kopumā nepārsniedzot 150 euro.
tiešās
13.
Pārējās projekta īstenošanas izmaksas
tiešās
13.1.
Pakalpojumu (uzņēmuma līgumu) izmaksas
MK noteikumu 18.3.1. apakšpunkts un 19.1, 19.2. un 19.3. apakšpunkts. Attiecināmas būs tikai izmaksas, kas radušās uz pakalpojumu (uzņēmumu) līguma pamata un paredzētas:
- darba meklēšanas motivācijas programmai;
- bezdarbnieku nokļūšanai līdz ārstniecības iestādei vai narkologa atzinuma saņemšanas vietai un atpakaļ;
- sabiedrības izpratnes veicināšanas pasākumiem.
tiešās
13.2.
Transporta, ēdināšanas un uzturēšanās dienesta viesnīcā
MK noteikumu 18.3.2.apakšpunkts. Attiecināmas būs izmaksas, kas paredzētas bezdarbniekiem ar invaliditāti un prognozējamo invaliditāti profesionālās piemērotības noteikšanas darbību īstenošanas laikā, piemērojot vienas vienības izmaksu metodi.
tiešās
ir
13.3.
Bezdarbnieka (pacienta) nodeva – līdz 30 euro apmērā par narkologa atzinuma saņemšanu
MK noteikumu 18.3.3.apakšpunkts. Attiecināmas būs izmaksas, kas paredzētas par narkologa atzinuma saņemšanu bezdarbniekiem, kuriem iespējama alkohola, narkotisko vai psihotropo vielu atkarība, bet nav saņemts narkologa atzinums.
tiešās
13.4.
Citas pakalpojumu izmaksas
1) MK noteikumu 16.5.2. un 18.3.1. apakšpunkts. Attiecināmas būs tikai izmaksas, kas radušās uz pakalpojumu (uzņēmumu) līguma pamata un paredzētas emocionālajai stresa terapijai (kodēšanai), ietverot ārsta narkologa konsultācijas, tai skaitā psihoterapeitisko metožu pielietošanu, suģestīvo terapiju un sensibilizējošo medikamentu terapiju;
2) MK noteikumu 16.5.1., 18.3.1. apakšpunkts un 27.punkts. Attiecināmas būs tikai izmaksas, kas radušās uz pakalpojumu (uzņēmumu) līguma pamata atbilstoši normatīvajos aktos par aktīvo nodarbinātības pasākumu un preventīvo bezdarba samazināšanas pasākumu organizēšanas un finansēšanas kārtību un pasākumu īstenotāju izvēles principiem noteiktajam (Ministru kabineta 2011.gada 25.janvāra noteikumi Nr.75) un paredzētas:
- pacienta iemaksas segšanai;
- bezdarbnieka izmitināšanai un ēdināšanai.
tiešās
15.
Neparedzētie izdevumi
MK noteikumu 21.punkts. Šo izmaksu pozīciju plāno kā vienu izdevumu pozīciju un tā nepārsniedz 1 % no projekta tiešo attiecināmo izmaksu kopsummas. Neparedzēto izmaksu izlietošanu pirms izdevumu veikšanas ir jāsaskaņo ar CFLA.
KOPĀ
* Izmaksu pozīcijas norāda saskaņā ar normatīvajā aktā par attiecīgā Eiropas Savienības fonda specifiskā atbalsta mērķa īstenošanu norādītajām attiecināmo izmaksu pozīcijām
** ja izmaksu pozīcijai tiek pielietota vienas vienības izmaksa, jānorāda "ir", ja netiek - aile nav jāaizpilda (jāatstāj tukša)
*** Nomas gadījumā mērvienību norāda ar laika parametru (/gadā vai /mēnesī).
Projekta budžeta kopsavilkumā” (3.pielikums) izmaksu pozīcijas ir definētas atbilstoši MK noteikumu 18., 19., 20. un 21.punktā nosauktajām izmaksu pozīcijām un 16.punktā noteiktajām atbalstāmajām darbībām, ievērojot Ministru kabineta 2014.gada 16.decembra noteikumu Nr.784 “Kārtība, kādā Eiropas Savienības struktūrfondu un Kohēzijas fonda vadībā iesaistītās institūcijas nodrošina plānošanas dokumentu sagatavošanu un šo fondu ieviešanu 2014.–2020.gada plānošanas periodā” 1. pielikumā norādīto izmaksu klasifikāciju.
Projekta iesniedzējs, aizpildot “Projekta budžeta kopsavilkumu” (3.pielikums), izmaksas ataino tā, lai ir saprotams, kā projekta iesniedzējs ir nonācis līdz gala summai katrā izdevumu pozīcijā . Ja nepieciešams, tad var nodefinētajām pozīcijām izveidot apakšlīmeņus (pieļaujams definēt vēl trīs apakšlīmeņus).
Piemēram, projekta iesniedzējs nepieciešamības gadījumā var veidot 13.2.1. un 13.2.2. izmaksu pozīcijas izmaksu pozīcijas, ja nepieciešams definēto izmaksu pozīciju dalīt sīkāk. Jaunas papildus pozīcijas veidot projekta iesniedzējs nevar, piemēram, nevar pievienot (izveidot) 2.3. izmaksu pozīciju.
Ja kādu no izmaksām nav iespējams iekļaut jau nodefinētajās, lūdzu konsultēties ar Centrālo finanšu un līgumu aģentūru atlases nolikumā noteiktajā kārtībā.
Plānojot projekta budžetu, jāievēro, ka projektā var iekļaut tikai tādas izmaksas, kas ir nepieciešamas projekta īstenošanai un to nepieciešamība izriet no projekta iesnieguma 1.5. punktā norādītajām projekta darbībām (x.xx. projekta iesnieguma 1.2., 1.3. un 1.4. punktā iekļautajiem projekta aprakstiem). Izmaksām ir jānodrošina projekta rezultātu sasniegšana (projekta iesnieguma 1.5. punktā plānotie rezultāti) un jāveicina projekta iesnieguma 1.6. punktā norādīto rādītāju sasniegšana projektā paredzētajā īstenošanas termiņā (projekta iesnieguma 1.pielikums).
Plānojot attiecināmās izmaksas, jāņem vērā MK noteikumos noteiktās izmaksu pozīcijas, to ierobežojumus un Vadošās iestādes Vadlīnijas attiecināmo un neattiecināmo izmaksu noteikšanai 2014.-2020.gada plānošanas periodā. Vadlīnijas pieejamas Eiropas Savienības fondu tīmekļa vietnē xxx.xxxxxxx.xx (xxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xxxx.xxx?xxx0000 ).
Kolonnā “Izmaksu pozīcijas nosaukums” ir iekļauj tādas izmaksas, kas atbilst MK noteikumu 18., 19., 20. un 21.punktā noteiktajām pozīcijām;
Kolonnā “Izmaksu veids (tiešās/ netiešās)” informācija norāda atbilstoši MK noteikumiem.
Kolonnā “Daudzums” norāda, piemēram, līgumu skaitu, dalībnieku skaitu, mēnešu skaitu, komandējumu skaitu u.tml.
Kolonnā “Mērvienība” norāda atbilstošo mērvienības nosaukumu.
Kolonnā “Projekta darbības Nr.” norāda atsauci uz projekta darbību, uz kuru šīs izmaksas attiecināmas. Ja izmaksas attiecināmas uz vairākām projekta darbībām - norāda visas. Projekta darbības numuram jāsakrīt ar projekta iesnieguma 1.5. punktā “Projekta darbības un sasniedzamie rezultāti” norādīto projekta darbības numuru (vai apakšdarbības - ja attiecināms). Jāievēro, ka darbībām jāatbilst MK noteikumu 16. punktā noteiktajām atbalstāmajām darbībām.
Kolonnā “Attiecināmās izmaksas” norāda attiecīgās izmaksu pozīcijas kopējo summu, piemēram, ja projekta ietvaros paredzēts aprīkot 2 darba vietas projekta vadības personālam, bet 1 darba vietas aprīkojuma plānotās izmaksas sastāda 1755 euro, tad kolonnā “Attiecināmās izmaksas” norāda summu 3510 euro (2x1755=3510).
Kolonnā “Kopā” “EUR” norāda summu, ko veido attiecināmās izmaksas, bet kolonnā “%” vienlaikus tiek aprēķināts procentuālais apmērs no projekta kopējām izmaksām. Izmaksas un to procentuālo apmēru norāda ar diviem cipariem aiz komata.
Kolonnā “x.xx. PVN” tiek norādīta attiecīgajai izmaksu pozīcijai atbilstošā PVN summa, kas iekļauta attiecināmajās izmaksās un nav atgūstama nodokļu politiku reglamentējošos normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
MK noteikumos noteiktie izmaksu pozīciju kopējie ierobežojumi:
netiešās attiecināmās izmaksas finansējuma saņēmējam un sadarbības partnerim (1.izmaksu pozīcijas kopsumma) saskaņā ar MK noteikumu 20.punktu nevar pārsniegt 15 % no tiešajām personāla atalgojuma izmaksām (proporcionāli tiešajām projekta iesniedzēja vadības un īstenošanas personāla izmaksām un tiešajām sadarbības partnera īstenošanas personāla izmaksām).
Tiešās personāla izmaksas projekta budžeta kopsavilkumā veido izmaksu pozīcija 2.1. “Projekta vadības personāla atlīdzības izmaksas”(kopsumma), izmaksu pozīcija 3.1.”Projekta īstenošanas personāla atlīdzības izmaksas” un izmaksu pozīcija 13.1.”Sadarbības partnera īstenošanas personāla atlīdzības izmaksas” (kopsumma).
neparedzētās izmaksas (15. izmaksu pozīcija) atbilstoši MK noteikumu 21.punktam nepārsniedz 1% projekta kopējām tiešajām attiecināmajām izmaksām, t.i., izņemot izmaksu pozīciju 1.1. "Netiešās izmaksas, kas nepārsniedz 15% no tiešajām attiecināmajām personāla atalgojuma izmaksas”.
Projekta iesniedzējs aizpilda tabulu, norādot attiecīgās summas “baltajās” šūnās, pārējie tabulas lauki aizpildās automātiski, taču projekta iesniedzēja pienākums ir pārliecināties par veikto aprēķinu pareizību.
1 KOMISIJAS 2014. gada 17. jūnija REGULA (ES) Nr. 651/2014, ar ko noteiktas atbalsta kategorijas atzīst par saderīgām ar iekšējo tirgu, piemērojot Līguma 107. un 108. pantu
2 Eiropas Parlamenta un Padomes 2013.gada 17.decembra regulai (ES) Nr.1303/2013, ar ko paredz kopīgus noteikumus par Eiropas Reģionālās attīstības fondu, ESF, Kohēzijas fondu, Eiropas Lauksaimniecības fondu lauku attīstībai un Eiropas Jūrlietu un zivsaimniecības fondu un vispārīgus noteikumus par Eiropas Reģionālās attīstības fondu, ESF, Kohēzijas fondu un Eiropas Jūrlietu un zivsaimniecības fondu un atceļ Padomes Regulu (EK) Nr.1083/2006 (115.pants un XII pielikums), MK noteikumos noteiktajam, Ministru kabineta 2015.gada 17.februāra noteikumiem Nr.87 „Kārtība, kādā Eiropas Savienības struktūrfondu un Kohēzijas fonda ieviešanā 2014.–2020.gada plānošanas periodā nodrošināma komunikācijas un vizuālās identitātes prasību ievērošana” un 2015.gada 31.marta Eiropas Savienības fondu 2014.-2020.gada plānošanas perioda publicitātes vadlīnijām Eiropas Savienības fondu finansējuma saņēmējiem noteiktajam.
3 Projekta darbības numuram jāatbilst projekta iesnieguma sadaļā "1.5.Projekta darbības un sasniedzamie rezultāti" norādītajam projekta darbības numuram.
4 Ja saskaņā ar Ministru kabineta noteikumiem par specifiskā atbalsta mērķa īstenošanu, projekta atbalstāmās darbības ir veiktas pirms projekta iesnieguma apstiprināšanas, tās jāatzīmē ar "P"; pēc projekta iesnieguma apstiprināšanas plānotās darbības jāatzīmē ar "X".