Iepirkuma līgums Nr. “Pārbūves būvprojekta ekspertīze
Iepirkuma līgums Nr. “Pārbūves būvprojekta ekspertīze
objektam “Vides izglītības centrs Rīgas Nacionālajā zooloģiskajā dārzā”” Iepirkuma identifikācijas numurs SIA RNZD 2018/12
Rīgā, 2018. gada 21 .decembrī
SIA „Rīgas Nacionālais zooloģiskais dārzs”, xxx.Xx. 40103032521, (turpmāk – Pasūtītājs) kuras vārdā saskaņā ar kapitālsabiedrības statūtiem un valdes pilnvarojumu rīkojas valdes priekšsēdētājs Xxxxxxx Xxxxxx, no vienas puses, un
Sabiedrība ar ierobežotu atbildību „Cerkazi-G”, xxx.Xx. 43603063747, (turpmāk – Izpildītājs) kuras vārdā saskaņā ar statūtiem rīkojas valdes locekle Xxxxxx Xxxxxxxx, no otras puses,
turpmāk katrs atsevišķi vai abi kopā saukti arī Puse/-es,
- saskaņā ar iepirkuma “Pārbūves būvprojekta ekspertīze objektam “Vides izglītības centrs Rīgas Nacionālajā zooloģiskajā dārzā””, Iepirkuma identifikācijas numurs SIA RNZD 2018/12, (turpmāk - Iepirkums) rezultātiem,
- Kohēzijas fonda līdzfinansētā projekta Nr. 0.0.0.0/00/X/000 “Valsts vides monitoringa programmu un kontroles sistēmas attīstība un sabiedrības līdzdalības veicināšana, pilnveidojot nacionālas nozīmes vides informācijas un izglītības centru infrastruktūru” ietvaros,
bez maldības, viltus un spaidiem noslēdz šādu līgumu un (turpmāk - Līgums):
1. Līguma priekšmets
1.1. Pasūtītājs uzdod, un Izpildītājs apņemas veikt pārbūves būvprojekta - objektam “Vides izglītības centrs Rīgas Nacionālajā zooloģiskajā dārzā”, ekspertīzi saskaņā ar Tehnisko specifikāciju – darba uzdevumu (Līguma 1.pielikums), Izpildītāja piedāvājumu iepirkumā (Līguma 2.pielikums) (turpmāk
– Pakalpojums).
1.2. Izpildītājs 5 (piecu) darbdienu laikā pēc šī līguma noslēgšanas, iesniedz Pasūtītājam līguma saistību izpildes nodrošinājumu (atbilstošu Iepirkuma nolikuma 11.pielikuma prasībām) 6% (sešu procentu) apmērā no Līgumcenas (bez PVN). Līguma saistību izpildes nodrošinājumam nepārtraukti jābūt spēkā ieskaitot līdz 28. (divdesmit astotai) dienai pēc objekta būvdarbu pabeigšanas un būves nodošanas ekspluatācijā datuma.
2. Līgumcena un norēķinu kārtība
2.1. Līgumcena, ko Pasūtītājs samaksā Izpildītājam par Līgumā noteikto Pakalpojuma sniegšanu, ir EUR 19’010,00 (deviņpadsmit tūkstoši desmit euro un 00 centi) (bez PVN).
2.2. Līgumcena ietver visus izdevumus un atlīdzību, kāda Izpildītājam pienākas par pilnīgu un pienācīgu Līgumā noteikto saistību izpildi.
2.3. Maksājumi Izpildītājam, saskaņā ar maksājumu grafiku, tiek veikti vienu reizi mēnesī, ar pārskaitījumu 30 (trīsdesmit) dienu laikā Izpildītāja norādītajā kontā pēc tam, kad Pasūtītāja pārstāvis saņēmis un akceptējis šādus dokumentus:
2.3.1. aktu par Pakalpojumu vai tā daļas nodošanu - pieņemšanu, kuru apstiprinājuši Pušu pārstāvji;
2.3.2. Izpildītāja iesniegtu rēķinu Pasūtītāja pārstāvim.
2.4. Līguma 2.1.punktā noteiktā Līgumcena ir galīga, tā netiek mainīta.
2.5. PVN tiek maksāts normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā un apmērā.
2.6. Ja Līgumā noteiktie Pakalpojumi tiek pārtraukti no Izpildītāja neatkarīgu iemeslu dēļ, tad Puses sastāda Aktu par faktiski izpildītajiem Pakalpojumiem, fiksējot Izpildītāja izpildīto Pakalpojumu
apjomu proporcionāli uz Līguma pārtraukšanas brīdi izpildītajam Pakalpojuma apjomam. Pasūtītājs 30 (trīsdesmit) dienu laikā no Akta parakstīšanas un atbilstoša rēķina saņemšanas samaksā Izpildītājam par faktiski veiktajiem Pakalpojumiem.
2.7. Par Pakalpojuma apmaksas dienu tiek uzskatīta diena, kad Pasūtītājs ir veicis samaksu uz Izpildītāja bankas norēķinu kontu, ko apliecina attiecīgais maksājuma uzdevums.
3. Līguma izpildes noteikumi
3.1. Pusēm ir šādi pienākumi:
3.1.1. pēc Līguma noslēgšanas, bet ne vēlāk kā 3 (trīs) darbdienas pirms būvprojekta ekspertīzes uzsākšanas iesniegt Pasūtītājam būvspeciālistu, kas sniegs pakalpojumus, un būvkomersanta, kas nodarbina būvspeciālistus, apdrošināšanas polises un dokumentu, kas apliecina apdrošināšanas prēmijas samaksu, kopijas, uzrādot minēto dokumentu oriģinālus. Apdrošināšanas līgumu slēdz atbilstoši MK 19.08.2014. noteikumiem Nr. 502
„Noteikumi par būvspeciālistu un būvdarbu veicēju civiltiesiskās atbildības obligāto apdrošināšanu”. Izpildītājam jānodrošina, ka apdrošināšanas līgums ir spēkā visā Līguma darbības laikā;
3.1.2. Veikt būvprojekta ekspertīzi arhitektūras daļai, būvkonstrukciju daļai, ekonomiskajai daļai, ugunsdrošības pasākumu pārskatam, darbu organizēšanas projektam, energoefektivitātes novērtējuma aprēķinātajai energoefektivitātei veidā un kārtībā kā tas noteikts normatīvajos aktos un Iepirkuma un Līguma dokumentācijā;
3.1.3. sākotnējo un atkārtoto Būvprojekta ekspertīzi, sākotnējo un atkārtoto izmainīto būvprojekta daļu un ēkas ekspertīzes veikt saskaņā ar Līguma dokumentācijā noteiktajiem termiņiem. Par būvprojekta saņemšanas dienu uzskatāma diena, kad Puses parakstījušas būvprojekta vai labota būvprojekta nodošanas – pieņemšanas aktu;
3.1.4. būvprojekta ekspertīze uzskatāma par pabeigtu, kad Puses parakstījušas būvprojekta ekspertīzes atzinuma pieņemšanas – nodošanas aktu un būvprojekta atzinumā nav norādes par būvprojekta nepilnībām un nepieciešamajiem labojumiem.
3.1.5. darba veikšanai Pasūtītājs izsniedz Izpildītājam būvprojekta dokumentācijas vienu eksemplāru papīra un elektroniskā formātā;
3.1.6. Izpildītājs nodod būvprojekta finanšu un tehniskās ekspertīzes atzinumus 3 (trīs) eksemplāros drukātā formā un 1 (vienu) eksemplāru elektroniskā formā datu nesējā;
3.1.7. Ja būvprojekts neatbilst projektēšanas uzdevumā noteiktajām prasībām, Izpildītājs informē Pasūtītāju par būvprojekta neatbilstību;
3.1.8. Pasūtītājs Izpildītāja slēdzienu nodod būvprojekta autoram kļūdu un/vai nepilnību novēršanai;
3.1.9. pēc izlabota būvprojekta saņemšanas no būvprojekta autora, Pasūtītājs to nodod Izpildītājam atkārtotai pārbaudei;
3.1.10. Pasūtītājs 10 (desmit) darbdienu laikā no dokumentācijas saņemšanas, to izskata un paraksta pieņemšanas-nodošanas aktu vai iesniedz motivētu atteikumu pieņemt darbus;
3.1.11. Pasūtītājs ir tiesīgs nepieņemt darbus, ja konstatē, ka tas ir izpildīts nekvalitatīvi vai nepilnīgi, ja tas neatbilst Līgumam vai ja iztrūkst kāds no nepieciešamajiem dokumentiem. Šādā gadījumā Pasūtītājs sagatavo motivētu atteikumu pieņemt darbus, kurā norāda Pasūtītāja konstatētos defektus un trūkumus, un nepieciešamos papildinājumus un to izpildes termiņus;
3.1.12. Izpildītājam par saviem līdzekļiem Pasūtītāja norādītajā termiņā ir jānovērš Pasūtītāja konstatētie darba trūkumi un nepilnības.
3.1.13. Pasūtītājs sniedz Izpildītājam Pasūtītāja rīcībā esošo Līguma izpildei pamatoti nepieciešamo informāciju un dokumentāciju;
3.1.14. Pasūtītājs ir tiesīgs apturēt Pakalpojumu veikšanu, ja Izpildītājs neievēro Līgumā noteiktās prasības līdz pārkāpuma novēršanai vai zaudējumu segšanai.
3.2. Gadījumā, ja šī Līguma noslēgšanas brīdī Izpildītājam ir spēkā esošs apdrošināšanas līgums, kas atbilst Līguma 3.1.1.punkta prasībām, izņemot tā termiņu, Izpildītājam ir pienākums pirms spēkā esošā apdrošināšanas līguma darbības beigām, iesniegt Pasūtītājam jaunu apdrošināšanas līgumu.
3.3. Ja noslēgtā apdrošināšanas līguma termiņš tuvojas beigām, bet Līguma izpilde vēl turpinās, Izpildītājam ir pienākums pirms spēkā esošā apdrošināšanas līguma darbības beigām iesniegt Pasūtītājam jaunu apdrošināšanas līgumu (vai pagarināt esošo) ar beigu termiņu līdz Līguma darbības beigām. Šajā gadījumā Izpildītājs jauna apdrošināšanas līguma noslēgšanu (vai esošā pagarināšanu) veic par saviem līdzekļiem.
4. Apakšuzņēmēji un personāls
4.1. Izpildītājs, ne vēlāk kā uzsākot Līguma izpildi, iesniedz Pasūtītājam Pakalpojumu sniegšanā un darbu izpildē iesaistīto apakšuzņēmēju (ja tādus plānots iesaistīt) sarakstu, kurā norāda apakšuzņēmēja nosaukumu, reģistrācijas numuru, kontaktinformāciju un to pārstāvēttiesīgo personu, ciktāl minētā informācija ir zināma. Sarakstā norāda arī Izpildītāja apakšuzņēmēju apakšuzņēmējus. Līguma izpildes laikā Izpildītājs paziņo Pasūtītājam par jebkurām minētās informācijas izmaiņām, kā arī papildina sarakstu ar informāciju par apakšuzņēmēju, kas tiek vēlāk iesaistīts darbu veikšanā vai pakalpojumu sniegšanā.
4.2. Izpildītājs nav tiesīgs bez saskaņošanas ar Pasūtītāju veikt piedāvājumā norādītā personāla nomaiņu Līguma izpildē. Pasūtītājs var prasīt Izpildītāja personālam viedokli par nomaiņas iemesliem. Izpildītājam ir pienākums saskaņot ar Pasūtītāju papildu personāla iesaistīšanu Līguma izpildē.
4.3. Piedāvājumā norādītā personāla nomaiņa pieļaujama tikai Līgumā noteiktajā kārtībā un gadījumos. Pasūtītājs nepiekrīt piedāvājumā norādītā personāla nomaiņai Līgumā noteiktajos gadījumos un gadījumos, kad piedāvātais personāls neatbilst Iepirkuma dokumentācijā personālam izvirzītajām prasībām vai tam nav vismaz tādas pašas kvalifikācijas un pieredzes kā personālam, kas tika vērtēts Izpildītāja piedāvājuma Iepirkumā izvērtēšanas laikā.
4.4. Pasūtītājs pieņem lēmumu atļaut vai atteikt Izpildītāja personāla nomaiņu vai jaunu iesaistīšanu iepirkuma līguma izpildē iespējami īsā laikā, bet ne vēlāk kā 5 (piecu) darbdienu laikā pēc tam, kad ir saņēmis visu informāciju un dokumentus, kas nepieciešami lēmuma pieņemšanai.
5. Līguma izpildes termiņš
5.1. Līgums stājas spēkā ar tā abpusējas parakstīšanas brīdi un ir spēkā līdz Pušu noteikto saistību izpildei, bet ne ilgāk kā 24 mēnešus.
6. Pušu atbildība un līgumsods
6.1. Puses ir savstarpēji atbildīgas par līgumsaistību nepienācīgu izpildi, kā arī atlīdzina otrai Pusei šajā sakarā radušos zaudējumus.
6.2. Ja Izpildītājs kavē noteikto ekspertīzes veikšanas termiņu, Pasūtītājam ir tiesības piemērot līgumsodu 0,5% (nulle komats piecu procentu) un ieturēt to no Līguma 2.1.punktā minētās Līgumcenas par katru nokavēto attiecīgā termiņa izpildes dienu, bet ne vairāk kā 10% (desmit procenti) no Līgumcenas.
6.3. Ja Pasūtītājs savas vainas dēļ kavē Līgumā noteikto apmaksas termiņu, Izpildītājam ir tiesības pieprasīt no Pasūtītāja līgumsodu 0,5% (nulle komats piecu procentu) apmērā no savlaicīgi neveiktā maksājuma summas par katru nokavēto attiecīgā termiņa izpildes dienu, bet ne vairāk kā 10% (desmit procenti) no savlaicīgi neveiktā maksājuma summas.
6.4. Līgumsodu, ko saskaņā ar Līguma noteikumiem Izpildītājam ir jāmaksā Pasūtītājam, Pasūtītājs ir tiesīgs ieturēt no jebkura maksājuma, kas Pasūtītājam saskaņā ar Līgumu jāveic Izpildītājam, kā arī izmantot tiesību pieprasīt izmaksāt summas saistību izpildes nodrošinājuma devējam.
7. Nepārvarama vara
7.1. Puses neatbild par Līguma saistību daļēju vai pilnīgu neizpildi vai izpildes nokavējumu, ja minētā neizpilde vai nokavējums ir saistīti ar nepārvaramas varas apstākļiem. Ar nepārvaramas varas apstākļiem Līgumā saprotami apstākļi, kas objektīvi traucē Līguma izpildi un kurus Pusēm nav nav bijis iespējas paredzēt, nav iespējams ietekmēt vai novērst.
7.2. Par nepārvaramas varas apstākli nevar tikt atzīts piegādātāju un citu iesaistīto personu saistību neizpilde, vai nesavlaicīga izpilde.
7.3. Pusei, kura nokļuvusi nepārvaramas varas apstākļos, bez kavēšanās, iespējami īsākā laikā, bet ne vēlāk kā 3 (trīs) darbdienu laikā, par šādiem apstākļiem rakstiski jāziņo otrai Pusei. Ziņojumam jāpievieno ticami, pieļaujami, attiecināmi un pārbaudāmi pierādījumi, kas apliecina attiecīgos faktus.
7.4. Ar rakstisko vienošanos Puses apliecinās, vai nepārvaramas varas apstākļi traucē vai padara Līguma saistību izpildi par neiespējamu, kā arī izlems līgumsaistību turpināšanas (vai izbeigšanas) būtiskos jautājumus. Līgumsaistību turpināšanas gadījumā Puses apņemas līgumsaistību termiņu pagarināt atbilstoši tam laika posmam, kas būs vienāds ar iepriekš minēto apstākļu izraisīto kavēšanos.
7.5. Ja Līguma 7.1.punktā minēto apstākļu dēļ saistības nav iespējams izpildīt ilgāk par 60 (sešdesmit) kalendārajām dienām, tad Pusēm ir tiesības atteikties no Līguma izpildes. Līguma izbeigšanas gadījumā katrai Pusei ir jāatlīdzina par izpildīto darbu vai sniegtajiem pakalpojumiem.
8. Strīdi
8.1. Strīdu gadījumā par izpildīto Pakalpojumu kvalitāti Puses pieaicinās Būvniecības valsts kontroles biroja norīkotu neatkarīgu ekspertu, kura slēdziens attiecīgajā jautājumā tiks uzskatīts par pusēm saistošu. Eksperta izmaksas sedz Puse, kurai strīdā nebija taisnība.
8.2. Fakts, kad kāda no Pusēm ir iesniegusi prasību tiesā, nevar būt par pamatu Pakalpojumu sniegšanas pārtraukumam, vai Līgumā noteiktā kārtībā pieņemto Pakalpojumu apmaksas aizturēšanai, kā arī citādi nepildīt Līgumā Pusēm noteiktos pienākumus, kas tieši nav saistīti ar strīda priekšmetu, izņemot Līgumā paredzētos gadījumus, kad Pasūtītājs ir tiesīgs vienpusēji atkāpties no Līguma izpildes vai aizturēt maksājumus.
8.3. Pirmās instances tiesa, kurā izšķirami strīdi ir Rīgas pilsētas Pārdaugavas tiesa.
9. Konfidencialitāte un datu aizsardzība
9.1. Puses apņemas ievērot konfidencialitāti savstarpējās attiecībās, tajā skaitā:
9.1.1. nodrošināt Līgumā minētās informācijas neizpaušanu no trešo personu puses, kas piedalās Līguma izpildē, izņemot valsts un pašvaldību institūcijas, kas tiesību aktos noteiktā kārtībā pieprasa atklāt šādu informāciju;
9.1.2. aizsargāt, neizplatīt un bez iepriekšējas savstarpējas rakstiskas saskaņošanas neizpaust trešajām personām pilnīgi vai daļēji ar šo Līgumu vai citu ar to izpildi saistītu dokumentu saturu, kā arī tehniska, komerciāla un jebkāda cita rakstura informāciju par otras Puses darbību, kas kļuvusi tiem pieejama līgumsaistību izpildes gaitā, izņemot Latvijas Republikas normatīvajos aktos paredzētajos gadījumos.
9.1.3. Puses vienojas, ka šīs nodaļas ierobežojumi neattiecas uz publiski pieejamu informāciju, kā arī uz informāciju, kuru saskaņā ar Līguma noteikumiem ir paredzēts darīt zināmu trešajām personām.
9.2. Puses vienojas, ka konfidencialitātes noteikumu neievērošana ir rupjš Līguma pārkāpums, kas cietušajai Pusei dod tiesības prasīt no vainīgās Puses konfidencialitātes noteikumu neievērošanas rezultātā radušos zaudējumu atlīdzināšanu.
9.3. Līguma nodaļas noteikumiem nav laika ierobežojuma, un uz to neattiecas Līguma darbības termiņš.
9.4. Pusēm ir tiesības apstrādāt no otras Puses iegūtos fizisko personu datus, kā arī šī līguma izpildes laikā iegūtos fiziskos personu datus, tikai ar mērķi nodrošināt līgumā noteikto saistību un uz Pusēm attiecināmo juridisko pienākumu izpildi, ievērojot normatīvajos aktos noteiktās prasības šādu datu apstrādei un aizsardzībai, tajā skaitā no 2018 gada 25. maijam ievērojot Eiropas Parlamenta un Padomes 2016.gada 27. aprīļa Regulas (ES) 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula) prasības.
9.5. Puse, kura nodod otrai Pusei fizisko personu datus apstrādei, atbild par attiecīgo datu subjektu personas datu apstrādes tiesiskā pamata nodrošināšanu.
9.6. Puses apņemas bez iepriekšējās saskaņošanas nenodot tālāk trešajām personām no otras Puses iegūtos fizisko personu datus, izņemot gadījumus, kad līgumā ir noteikts citādāk vai normatīvie akti paredz šādu datu nodošanu.
9.7. Ja saskaņā ar normatīvajiem aktiem Pusei var rasties pienākums nodot tālāk trešajām personām no otras Puses iegūtos fizisko personu datus, tā pirms šādu datu nodošanas informē par to otru Pusi, ja vien normatīvie akti to neaizliedz.
9.8. Puses vienojas, ka Pasūtītājs tā darbības un šī līguma izpildes nodrošināšanai var nodot no Izpildītāja saņemtos fizisko personu datus personām (apstrādātājiem), kas sniedz Pasūtītājam pakalpojumus tā darbības un šī līguma izpildes nodrošināšanai.
9.9. Puses apņemas pēc otras Puses pieprasījuma un/vai līgumattiecību izbeigšanas iznīcināt no otras Puses iegūtos fizisko personu datus, ja izbeidzas mērķis un tiesiskais pamats tos apstrādāt šī līguma izpildes nodrošināšanai, ja vien nepastāv cits tiesiskais pamats šādu datu apstrādei.
10. Līguma grozīšana vai izbeigšana
10.1. Grozījumi iepirkuma līgumā tiek veikti atbilstoši Publisko iepirkumu likuma regulējumam.
10.2. Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji izbeigt Līgumu, neatlīdzinot tādējādi radušos zaudējumus, par to rakstiski paziņojot Izpildītājam 10 (desmit) dienas iepriekš, ja:
10.2.1. Izpildītājam ir uzsākts maksātnespējas process, vai tā darbība tiek izbeigta vai pārtraukta;
10.2.2. Izpildītājs atkārtoti nepilda Līgumā noteiktās prasības;
10.2.3. Izpildītājs Līguma 1.2.punktā noteiktajā kārtībā un termiņā neiesniedz Pasūtītājam līguma saistību izpildes nodrošinājumu vai neiesniedz pierādījumus par būvspeciālistu un Izpildītāja civiltiesisko apdrošināšanu. Šādā gadījumā piedāvājuma nodrošinājuma devējs izmaksā Pasūtītājam piedāvājuma nodrošinājuma summu;
10.2.4. ja līgumu nav iespējams izpildīt tādēļ, ka līguma izpildes laikā attiecībā uz Izpildītāju ir piemērotas starptautiskās vai nacionālās sankcijas vai būtiskas finanšu un kapitāla tirgus intereses ietekmējošas Eiropas Savienības vai Ziemeļatlantijas līguma organizācijas dalībvalsts noteiktās sankcijas.
10.3. Izpildītājam ir tiesības vienpusēji izbeigt Līgumu, neatlīdzinot tādējādi radušos zaudējumus, par to rakstiski paziņojot Pasūtītājam 10 (desmit) dienas iepriekš, ja:
10.3.1. Pasūtītājam ir uzsākts maksātnespējas process, vai tā darbība tiek izbeigta vai pārtraukta;
10.3.2. Pasūtītājs atkārtoti nepilda, vai nesavlaicīgi pilda Līguma 5.1.1. un 5.1.2.punktos noteiktos pienākumus.
10.4. Līguma izbeigšanas gadījumā katrai Pusei ir jāatlīdzina par izpildīto un Līgumā noteiktajā kārtībā pieņemto darbu vai sniegtajiem pakalpojumiem.
11. Nobeiguma noteikumi
11.1. Jebkuri grozījumi vai papildinājumi Līgumā tiek noformēti rakstveidā, pievienojami Līgumam un kļūst par Līguma neatņemamu sastāvdaļu ar brīdi, kad to ir parakstījušas abas Puses.
11.2. Līguma nodaļu virsraksti ir lietoti vienīgi ērtībai un nevar tikt izmantoti Līguma noteikumu interpretācijai.
11.3. Līgums sastādīts divos eksemplāros, uz 5 (piecām) lapām, neskaitot pielikumus. Abiem Līguma eksemplāriem ir vienāds juridiskais spēks. Viens no eksemplāriem glabājas pie Pasūtītāja, otrs – pie Izpildītāja.
11.4. Līguma neatņemama sastāvdaļa ir Līguma pielikumi: 1.pielikums – Tehniskā specifikācija – darba uzdevums;
2.pielikums – Izpildītāja piedāvājums Iepirkumā (oriģināls glabājas pie Pasūtītāja).
11.5. Puses ar saviem parakstiem apliecina, ka tām ir saprotams Līguma saturs, nozīme un sekas.