Publisko iepirkumu likumā nereglamentētā iepirkuma Tematiskās foto ekspozīcijas iekārtošana projekta “Open landscape” vajadzībām instrukcija

APSTIPRINU

Viesītes novada pašvaldības

Iepirkumu komisijas priekšsēdētājas vietnieks

______________J. Līcis

2019.gada 26. augustā


Publisko iepirkumu likumā nereglamentētā iepirkuma


Tematiskās foto ekspozīcijas iekārtošana projekta “Open landscape” vajadzībām

ID Nr. VNP 2019/N – 38 ERAF


instrukcija


  1. Informācija par pasūtītāju

    Pasūtītāja nosaukums

    Viesītes novada pašvaldība

    Juridiskā adrese

    Xxxxxxxx xxxx 00, Xxxxxxx, Xxxxxxxx xxxxxx, XX-0000

    Reģistrācijas numurs

    90000045353

    Tālrunis, fakss

    Tālr./fakss 65245920, mob.26450477

    Kontaktpersonas

    Darba laiks

    P,O, T, C no plkst. 0800 līdz 1200 un no plkst.1230-1700;

    Piektdienās no plkst. 0800 līdz 1200 un no plkst.1230-1430

  2. Iepirkuma metode

    1. Iepirkums tiek organizēts atbilstīgi Viesītes novada domes 2018.gada 19.aprīlī apstiprinātajiem noteikumiem Nr.2018/4 „Par kārtību, kādā tiek veikti Publisko iepirkumu likumā nereglamentētie iepirkumi” ( lēmums Nr.10, protokols Nr.5) xxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xx-xxxxxxx/xxxxxxx/0000/00/Xxxxxxx_Xxxxxxxxxxxxxxxx_xxxxxxxxxxx.xxx.


  1. Iepirkuma priekšmets

    1. Iepirkuma priekšmets ir tematiskās foto ekspozīcijas iekārtošana atbilstoši tehniskajai specifikācijai (2. pielikums), turpmāk – pakalpojums.

    2. Pakalpojums ir INTERREG V-A Latvijas – Lietuvas pārrobežu sadarbības programmas 2014. – 2020.gadam projekta Nr. LLI-306 „‘’Conservation of biodiversity in open wetland habitats of the LV-LT cross-border region applying urgent and long-term management measures’’/ “Dabas daudzveidības saglabāšana LV-LT pārrobežu reģiona mitrājos, izmantojot daudzveidīgus apsaimniekošanas pasākumus”” darbība.

    3. Maksimālais līguma izpildes termiņš 35 (trīsdesmit piecas) dienas pēc līguma noslēgšanas.

    4. Pakalpojuma sniegšanas vieta: Viesītes novada dome, Xxxxxxxx xxxx 00, Xxxxxxx, Xxxxxxxx xxxxxx, XX-0000.


  1. Nosacījumi dalībai iepirkumā:

N.p.k.

Prasība

Iesniedzamie dokumenti

Piezīmes

4.1.

Pretendents normatīvajos tiesību aktos noteiktajos gadījumos ir reģistrēts Komercreģistrā vai tam ir reģistrēta saimnieciskā darbība.

Reģistrācijas apliecības kopija nav jāiesniedz.

    1. pielikums

Latvijā reģistrētiem uzņēmumiem informāciju pārbauda Uzņēmumu reģistra mājas lapā xxxx://xxx.xx.xxx.xx


Pretendentam nav apturēta saimnieciskā darbība, tas nav maksātnespējīgs, netiek likvidēts un nav uzsākta bankrota procedūra

nav

Pārbauda Valsts ieņēmumu dienesta publiskojamo datu bāzē xxxxx://xxx0.xxx.xxx.xx/XXX_XXX un citās publiskās datu bāzēs


  1. Piedāvājuma noformēšana

5.1. Pretendentam jāiesniedz:

      1. Pieteikums (1.pielikums);

      2. Tehniskais piedāvājums (2.pielikums);

      3. Finanšu piedāvājums (3.pielikums).

        1. Piedāvājumam jāatbilst šai instrukcijai un tehniskajām prasībām.

        2. Finanšu piedāvājumā jānorāda piedāvātā cena euro. Cenā jāierēķina visi ar pakalpojumu saistītie izdevumi atbilstoši tehniskajām prasībām.


  1. Piedāvājuma iesniegšanas laiks un vieta

    1. Piedāvājums iesniedzams ieskenētā veidā uz e-pastu xxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxx.xx līdz 02.09.2019. plkst. 17:00.

    2. Pasūtītājs nodrošina iesniegto piedāvājumu konfidencialitāti līdz iesniegšanas termiņa beigām.


  1. Piedāvājuma derīguma termiņš

    1. Piedāvājumam jābūt spēkā līdz līguma noslēgšanai.


  1. Vērtēšanas kritēriji

    1. Līguma slēgšanai tiks izvēlēts tehniskajām prasībām atbilstošs piedāvājums ar zemāko cenu (tiks ņemta vērā kopējā finanšu piedāvājumā norādītā cena EUR bez PVN).

    2. Ja diviem pretendentiem piedāvātā cena ir vienāda, Pasūtītājs izvēlēsies pretendentu ar atbilstošāku tehnisko piedāvājumu.

    3. Ja pretendenta piedāvājums neatbilst šīs instrukcijas prasībām, pretendenta piedāvājums var tikt noraidīts.

    4. Pasūtītājs iepirkumu var pārtraukt, ja tam ir objektīvs pamatojums (piemēram, piedāvātā cena pārsniedz pasūtītāja finanšu iespējas u.c.).


  1. Iepirkuma līgums, apmaksas kārtība.

    1. Pasūtītājs slēgs ar izraudzīto pretendentu līgumu, pamatojoties uz pretendenta piedāvājumu.

    2. Līgums netiks slēgts ar pretendentu, kuram ir apturēta saimnieciskā darbība, tas ir maksātnespējīgs, uzsākta uzņēmuma likvidācija vai bankrota procedūra. Informāciju pasūtītājs pārbauda xxxxx://xxx0.xxx.xxx.xx/XXX un citās publiskās datubāzēs.

    3. Visi pretendenta iesniegtie dokumenti ir attiecināmi uz līgumu.

    4. Samaksu par pakalpojumu Pasūtītājs veic 20 (divdesmit) darba dienu laikā pēc pakalpojuma saņemšanas, nodošanas – pieņemšanas akta parakstīšanas un atbilstoša rēķina parakstīšanas.

    5. Avanss nav paredzēts.

    6. Pasūtītājs savā pircēja profilā publicē uzvarētāja nosaukumu, reģ. Nr. un līguma summu bez PVN.


Pielikumā:

  1. Pieteikuma veidlapa.

  2. Tehniskās prasības/ tehniskais piedāvājums.

  3. Finanšu piedāvājums.



1.pielikums



dalības pieteikums iepirkumam

iepirkumam

Tematiskās foto ekspozīcijas iekārtošana projekta “Open landscape” vajadzībām

ID Nr. VNP 2019/N – 38 ERAF


Informācija par pretendentu

Pretendenta nosaukums:


Reģistrācijas numurs un datums:


Juridiskā adrese:


Pasta adrese:


Tālrunis:


E-pasta adrese:


Interneta vietne:



Finanšu rekvizīti

Kredītiestādes nosaukums:


Kredītiestādes kods:


Konta numurs:



Informācija par pretendenta kontaktpersonu (atbildīgo personu)

Vārds, uzvārds:


Ieņemamais amats:


Tālrunis:


E-pasta adrese:



Ar šo apliecinām:

savu dalību iepirkumā „Tematiskās foto ekspozīcijas iekārtošana projekta “Open landscape” vajadzībām, ID Nr. VNP 2019/N –38 ERAF.

        1. Apliecinām, ka uzņēmumam nav apturēta saimnieciskā darbība, tas nav maksātnespējīgs, netiek likvidēts un nav uzsākta bankrota procedūra.

        2. Apstiprinām:

    1. esam iepazinušies ar iepirkuma instrukciju, tajā skaitā arī ar līguma projektu, un piekrītam visiem tajā minētajiem noteikumiem, tie ir skaidri un saprotami, iebildumu un pretenziju pret tiem nav.

    2. mūsu piedāvājums ir spēkā līdz līguma noslēgšanai, ja pasūtītājs izvēlēsies mūsu piedāvājumu.

    3. ja pasūtītājs izvēlēsies šo piedāvājumu, apņemamies slēgt līgumu un pildīt visus līguma nosacījumus.

    4. visa iesniegtā informācija ir precīza un patiesa.





vieta

datums

amats

paraksts

amatpersonas vārds, uzvārds

z.v.


2.pielikums

tehniskā specifikācija/tehniskais piedāvājums

iepirkumam

Tematiskās foto ekspozīcijas iekārtošana projekta “Open landscape” vajadzībām

ID Nr. VNP 2019/N – 38 ERAF


  1. Iepirkuma priekšmets – tematiskās foto ekspozīcijas iekārtošana pasūtītāja telpās, x.xx.

    1. fotogrāfiju izgatavošana (attēlus digitālā formā nodrošina pasūtītājs),

    2. fotogrāfiju ierāmēšana, iestiklošana, nosaukumu pievienošana,

    3. atbilstošas piekares sistēmas ierīkošana,

    4. fotogrāfiju piestiprināšana pie piekares sistēmas.

  2. Sienu garumi, kur izvietojamas fotogrāfijas: 1,9 m; 5,24 m; 2,00.


  1. Iepirkuma priekšmeta raksturojums

N.p.k.

Parametrs

Prasības

Pretendenta piedāvājums

Fotogrāfiju skaits

15 matētas fotogrāfijas


Fotogrāfiju izmērs

30 x 40 cm


Rāmis ar stiklu

Fotogrāfijām atbilstoša izmēra koka rāmis (vēlams bērzs)


Piekares sistēma

Atbilstoša piekares sistēma










vieta

datums

amats

paraksts

amatpersonas vārds, uzvārds
























3.pielikums

______________________________


(pretendenta nosaukums)

finanšu piedāvājums

Iepirkumam

Tematiskās foto ekspozīcijas iekārtošana projekta “Open landscape” vajadzībām

ID Nr. VNP 2019/N – 38 ERAF



N.p.k.

Pakalpojums

Mērvienība

Daudzums

Summa EUR

Tematiskās foto ekspozīcijas iekārtošana

Komplekts

1


PVN 21%


Pavisam



Apliecinām, ka cenā iekļautas visas izmaksas, kas saistītas ar pakalpojuma sniegšanu atbilstoši tehniskajai specifikācijai.

Līgums tiks izpildīts ___ dienu laikā no līguma noslēgšanas.





vieta

datums

amats

paraksts

amatpersonas vārds, uzvārds

Līguma projekts

Iepirkumam

Tematiskās foto ekspozīcijas iekārtošana projekta “Open landscape” vajadzībām

ID Nr. VNP 2019/N – 38 ERAF


Viesītē, Viesītes novadā

2019. gada____________


Viesītes novada pašvaldība”, reģistrācijas Nr. 90000045353, juridiskā adrese: Xxxxxxxx xxxx 00, Xxxxxxx, Xxxxxxxx xxxxxx, XX0000, tās domes priekšsēdētāja Xxxxxx Xxxx personā, kurš darbojas pamatojoties uz pašvaldības nolikumu (turpmāk tekstā - Pasūtītājs), no vienas puses,

un

___________________, reģ. Nr. 41203024500, juridiskā adrese: _____________, tās _______________ personā, kurš rīkojas uz ____, turpmāk tekstā – Izpildītājs, no otras puses,, katrs atsevišķi un abi kopā saukti arī „Puses”, pamatojoties uz Publisko iepirkumu likumā nereglamentētā iepirkuma Tematiskās foto ekspozīcijas iekārtošana projekta “Open landscape” vajadzībām, identifikācijas Nr. VNP 2019/N –38 ERAF, rezultātiem un Izpildītāja iesniegto piedāvājumu, noslēdz šādu līgumu:



  1. LĪGUMA PRIEKŠMETS

    1. Izpildītājs apņemas iekārtot tematisko foto ekspozīciju Pasūtītāja telpās Xxxxxxxx xxxx 00, Xxxxxxx, atbilstoši tehniskajai specifikācijai (1.pielikums ). Pēc nodošanas –pieņemšanas akta parakstīšanas ekspozīcija kļūst par pasūtītāja īpašumu.

    2. Izpildītājs līguma izpildes gaitā sadarbojas ar Pasūtītāju.

    3. Pakalpojums ir INTERREG V-A Latvijas – Lietuvas pārrobežu sadarbības programmas 2014. – 2020.gadam projekta Nr. LLI-306 „Conservation of biodiversity in open wetland habitats of the LV-LT cross-border region applying urgent and long-term management measures’’/ “Dabas daudzveidības saglabāšana LV-LT pārrobežu reģiona mitrājos, izmantojot daudzveidīgus apsaimniekošanas pasākumus” darbība.


  1. LĪGUMA izpildes termiņš

    1. Maksimālais pakalpojuma sniegšanas termiņš 2019. gada __________.

    2. Līgums ir spēkā no tā parakstīšanas brīža līdz PUŠU saistību pilnīgai izpildei.

    3. Pasūtītājs ir tiesīgs vienpusēji lauzt Līgumu, ja Izpildītājs kavē vai nepilda Līgumā noteikto ilgāk par 5 (piecām) dienām, iepriekš nosūtot Izpildītājam rakstveida brīdinājumu. Ja 7 (septiņu) dienu laikā pēc brīdinājuma nosūtīšanas Izpildītājs nav izpildījis savas saistības, Pasūtītājs ir tiesīgs rakstveidā paziņot Izpildītājam par Līguma laušanu. Šādā gadījumā Pasūtītājam ir tiesības izlemt pieņemt daļēji izpildīto Pakalpojumu, veicot samaksu faktiski izpildītās Pakalpojuma daļas apmērā, vai nepieņemt daļēji izpildīto Pakalpojumu.

    4. Pasūtītājs iesniedz Izpildītājam ekspozīcijas sagatavošanai nepieciešamos attēlus elektroniskā formātā 5 (piecu) darba dienu laikā no līguma noslēgšanas.

    5. Ja pasūtītājs neiesniedz Izpildītājam attēlus līguma 2.4. punktā noteiktajā termiņā, tad līgums tiek pagarināts par tik dienām, par cik Pasūtītājs kavē attēlu iesniegšanu.


  1. LĪGUMA cena un maksājumu kārtība

    1. Līguma summa ir EUR _____, (__________________) plus pievienotās vērtības nodoklis 21% EUR ______ (___________). Līguma kopējā summa EUR ______ (_________).

    2. Samaksu par pakalpojumu Pasūtītājs veic Izpildītājam ar pārskaitījumu uz Izpildītāja rēķinā norādīto bankas kontu 20 (divdesmit) dienu laikā pēc Līguma 1.1. punktā noteiktā Pakalpojuma izpildes, nodošanas – pieņemšanas akta parakstīšanas un rēķina saņemšanas no Izpildītāja.

    3. Izpildītājs Pakalpojuma nodošanas – pieņemšanas aktā norāda šī līguma Nr., Projekta saīsināto nosaukumu “Open landscape” un Nr. LLI-306.


  1. PAKALPOJUMA NODOŠANAS UN PIEŅEMŠANAS KĀRTĪBA

    1. Izpildītājs Pakalpojumu nodod Pasūtītājam ar Pakalpojuma nodošanas – pieņemšanas aktu.

    2. Līdz Līguma 2.1. punktā noteiktajam termiņam Izpildītājs paziņo Pasūtītājam par Pakalpojuma pabeigšanu. Pasūtītāja pārstāvis 5 (piecu) darba dienu laikā no Izpildītāja paziņojuma saņemšanas pārbauda Pakalpojuma izpildi atbilstoši Līgumam. Ja Pakalpojuma izpilde atbilst Līguma noteikumiem, puses paraksta Pakalpojuma nodošanas – pieņemšanas aktu.

    3. Ja Pakalpojuma pārbaudes gaitā tiek atklāta Pakalpojuma neatbilstība Līgumam, vai Pasūtītājam ir motivētas iebildes par Pakalpojumu izpildes gaitu vai kvalitāti, Pasūtītājs sastāda aktu, uzrādot izpildes termiņus un nepieciešamos labojumus. Izpildītājs novērš konstatētos trūkumus ar saviem līdzekļiem.

    4. Pusēm savstarpēji vienojoties ir tiesības Pakalpojuma izpildes gaitā veikt grozījumus līgumā. Šo vienošanos puses noformē rakstiski. Pēc parakstīšanas tā kļūst par Līguma neatņemamu sastāvdaļu.


  1. PUŠU ATBILDĪBA, NEPĀRVARAMas varas APSTĀKĻI

    1. Puses ir atbildīgas par Līgumā noteikto saistību pilnīgu izpildi atbilstoši Līgumam.

    2. Par Līgumā noteikto saistību izpildes kavējumiem, Izpildītājs maksā Pasūtītājam līgumsodu 0,1 % apmērā no Līguma summas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 10 % no Līguma summas.

    3. Ja Pasūtītājs kavē Līgumā noteiktos Līguma summas apmaksas termiņus, Pasūtītājs maksā Izpildītājam nokavējuma procentus 0,1 % no kavētā maksājuma summas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 10 % no Līguma summas.

    4. Līgumsoda samaksa neatbrīvo Puses no saistību izpildes un no zaudējumu atlīdzības, kas otrai pusei radušies no līgumsaistību pārkāpuma.

    5. Puses nav atbildīgas par daļēju vai nepilnīgu saistību neizpildi, ko izraisa nepārvarami apstākļi, kuri nevarēja tikt paredzēti un ir iestājušies no pusēm neatkarīgu iemeslu dēļ.

    6. Puse, kura nevar izpildīt savas līgumā noteiktās saistības nepārvaramu apstākļu dēļ, 2 dienu laikā informē par to otru pusi. Saistību izpildes laiks tiek pagarināts par periodu, kurā pastāv nepārvarami apstākļi.

    7. Mainoties normatīvo aktu prasībām, kas skar līguma izpildi, puses pārskata līguma nosacījumus un vienojas par tālāko to izpildi.


6. CITI NOTEIKUMI

    1. Līguma izpildes laikā radušos strīdus puses risina vienojoties vai, ja vienošanās netiek panākta 30 (trīsdesmit) dienu laikā, strīdu izskata tiesa Latvijas Republikas likumos noteiktajā kārtībā.

    2. Izpildītāja kontaktpersona __________________.

    3. Pasūtītāja kontaktpersona: Attīstības un plānošanas nodaļas vadītāja ________________________

    4. Mainoties Pušu kontaktpersonām, Puses par to rakstveidā viena otru informē.

    5. Līguma dokumenti:

      1. Iepirkuma instrukcija (glabājas pie Pasūtītāja),

      2. Izpildītāja piedāvājums iepirkumā(glabājas pie Pasūtītāja) ,

      3. Šis līgums,

      4. Līguma grozījumi, ja tādi būs,

      5. Līguma pielikumi.

    1. Visi Līguma grozījumi un papildinājumi stājas spēkā tikai pēc to noformēšanas rakstiski un abpusējas parakstīšanas, un tiek uzskatīti par šī līguma neatņemamu sastāvdaļu.

    2. Līgums sagatavots un parakstīts trīs eksemplāros, ar vienādu juridisko spēku, viens eksemplārs glabājas pie Izpildītāja, divi pie Pasūtītāja.

    3. Līguma pielikumi:

  1. Tehniskā specifikācija/ tehniskais piedāvājums,

  2. Nodošanas pieņemšanas akta paraugs.


1


Document Metadata

Filed: January 23rd, 2017