ATKLĀTA KONKURSA NOLIKUMS identifikācijas nr. KC 2018-1/N Ventspils, 2018

Apstiprināts:

Ventspils pilsētas domes

Iepirkumu komisijas

2018.gada 6.aprīļa sēdē

Protokols Nr. 18/22-N.1

ATKLĀTA KONKURSA

“SKAŅAS, GAISMAS,VIDEO TEHNIKAS UN SKATUVES APRĪKOJUMA NOMA”

NOLIKUMS

identifikācijas nr. KC 2018-1/N

Ventspils, 2018

1. VISPĀRĪGĀ INFORMĀCIJA

1. Iepirkuma identifikācijas numurs KC 2018-1/N.

2. Iepirkuma procedūra: iepirkums saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma (turpmāk – Likums) atklāta konkursa nosacījumiem (turpmāk – Iepirkums). Centralizēts iepirkums saskaņā ar Likuma 17.panta normām.

3. Centralizēta iepirkuma institūcija

Pasūtītāja nosaukums:	Ventspils pilsētas domes Kultūras centrs
Adrese:	Xxxxxxxx xxxx 00, Xxxxxxxxx, XX-0000
Reģistrācijas numurs:	90001156868
Tālruņa numurs:	63624796
Bankas rekvizīti:	Luminor Bank AS, NDEALV2X XX00XXXX0000000000000

4. Pasūtītāju saraksts (turpmāk - Pakalpojuma ņēmējs) norādīts Nolikuma 7.pielikumā.

5. Kontaktpersona – direktores vietnieks Xxxxx Xxxxxx, xxxx. 63724796, e-pasts: xxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxx.xx.

6. Tiesības piedalīties iepirkumā ir jebkurai fiziskai vai juridiskai persona, šādu personu apvienībai jebkurā to kombinācijā, kas attiecīgi piedāvā tirgū sniegt pakalpojumus.

7. Pretendents ir piegādātājs, kurš ir reģistrēts Elektronisko iepirkumu sistēmā (turpmāk – EIS) un ir iesniedzis piedāvājumu EIS e-konkursu apakšsistēmā (turpmāk – Pretendents).

8. Iepirkumu procedūras norisi nodrošina Ventspils pilsētas domes Iepirkumu komisija (turpmāk - Komisija).

9. Saziņa un informācijas apmaiņas kārtība

   1. Iepirkuma dokumenti ir šis Iepirkuma nolikums (turpmāk – Nolikums) un tā pielikumi (turpmāk - Iepirkuma dokumenti):

Pielikums Nr.1 - Pretendenta pieteikuma veidlapa;

Pielikums Nr.2 – Apliecinājums par pieredzi;

Pielikums Nr.3 - Tehniskās specifikācijas;

Pielikums Nr.4 – Finanšu piedāvājuma veidlapa;

Pielikums Nr.5 - Vispārīgās vienošanās projekts;

Pielikums Nr.6 – Pakalpojuma līguma projekts;

Pielikums Nr.7 – Pasūtītāju saraksts;

Pielikums Nr.8 – Plānoto pasākumu saraksts 2018-2020.gadam, kuros nepieciešama skaņas, gaismas un video tehnikas un skatuves aprīkojuma noma.

2. Pasūtītājs nodrošina brīvu un tiešu elektronisku pieeju interneta vietnēs xxx.xxxxxxxxx.xx un EIS tīmekļa vietnē xxx.xxx.xxx.xx nolikumam un visiem papildu nepieciešamajiem dokumentiem, kā arī dod iespēju ieinteresētajiem piegādātājiem ar Iepirkuma dokumentiem iepazīties uz vietas Pasūtītāja adresē.

3. Pretendents EIS e-konkursu apakšsistēmā šī Iepirkuma sadaļā var reģistrēties kā Nolikuma saņēmējs, ja tas ir reģistrējies EIS kā piegādātājs¹.

4. Pasūtītājs ir tiesīgs veikt grozījumus Iepirkuma dokumentos Likumā paredzētajos gadījumos un kārtībā.

5. Pasūtītājs ievietos skaidrojumus, papildus informāciju vai atbildēs uz ieinteresēto piegādātāju jautājumiem interneta mājaslapā xxx.xxxxxxxxx.xx un tīmekļa vietnē xxx.xxx.xxx.xx, kā arī nosūtīs atbildi ieinteresētajam piegādātājam, kas laikus pieprasījis papildus informāciju par Xxxxxxxxx dokumentiem termiņos un kārtībā, kāda paredzēta Likuma 36.panta otrā daļā.

6. Pasūtītāja skaidrojumi Xxxxxxxxx dokumentu sakarā ir Xxxxxxxxx dokumentu neatņemama sastāvdaļa un saistoši ieinteresētajiem Pretendentiem.

7. Informācijas apmaiņa starp Pasūtītāju un ieinteresētajiem piegādātājiem notiek saskaņā ar Likuma 38.panta pirmo un otro daļu.

10. Informācija par iepirkuma priekšmetu

    1. Iepirkuma priekšmets - Skaņas, gaismas, video tehnikas un skatuves aprīkojuma noma (CPV kods- 92300000-4).

    2. Iepirkuma priekšmets ietver 4 (četras) grupas, saskaņā ar Nolikuma pielikumā Nr.3 pievienoto tehnisko specifikāciju:

• 1.grupa - Skaņas aparatūras un aprīkojuma noma;

• 2.grupa - Gaismas aparatūras un aprīkojuma noma;

• 3.grupa – Skatuves un tās aprīkojuma noma;

• 4.grupa – Videoekrānu un aprīkojuma noma pasākuma translācijas nodrošināšanai.

Pretendents iesniedz piedāvājumu par visu iepirkuma priekšmetu kopumā. Pretendents drīkst iesniegt tikai vienu piedāvājumu vienā variantā. Pretendenti, kas iesniegs piedāvājumu vairākos variantos, tiks izslēgti no tālākas dalības Iepirkuma procedūrā.

3. Vispārīgā vienošanās tiks slēgta uz 3 (trīs) gadiem. Vispārīgā vienošanās tiks slēgta ne vairāk kā ar 3 (trim) Pretendentiem.

4. Vispārīgās vienošanās ietvaros slēdzamo iepirkuma līgumu darbības termiņš: 1 (viens) gads no iepirkuma līguma spēkā stāšanas brīža. Iepirkumu līgumus Vispārīgās vienošanās ietvaros slēgs katrs Pakalpojuma ņēmējs atsevišķi.

5. Pakalpojumu izpildes vieta – Ventspils, Latvija.

11. Piedāvājumu iesniegšanas vieta, datums, laiks un kārtība

    1. Piedāvājumi jāiesniedz līdz 2018.gada 18.maijam, līdz plkst. 14:00 Elektronisko iepirkumu sistēmas e-konkursu apakšsistēmā, xxx.xxx.xxx.xx.

    2. Ārpus EIS e-konkursu apakšsistēmas iesniegtie piedāvājumi tiks atzīti par neatbilstošiem Xxxxxxxxx prasībām.

    3. Pretendentu piedāvājumi, kas saņemti ārpus EIS e-konkursu apakšsistēmas, netiek atvērti un neatvērti tiek nosūtīti atpakaļ iesniedzējam.

    4. Pretendents sedz visas izmaksas, kas ir saistītas ar piedāvājumu sagatavošanu un iesniegšanu. Pasūtītājs neuzņemas nekādas saistības par šīm izmaksām, neatkarīgi no Iepirkuma rezultāta.

    5. Piedāvājumi jāiesniedz elektroniski EIS e-konkursu apakšsistēmā, izmantojot EIS e-konkursu sistēmas piedāvātos rīkus, aizpildot minētās sistēmas e-konkursu apakšsistēmā šī Iepirkuma sadaļā ievietotās formas.

    6. Elektroniski sagatavoto piedāvājumu var šifrēt ar datu aizsardzības rīkiem (aizsargājot ar elektronisku atslēgu un paroli). Šādā gadījumā Pretendents ir atbildīgs par dokumenta atvēršanu un nolasīšanas iespējām – Pretendentam noteiktajā laikā (ne vēlāk kā 15 minūšu laikā pēc piedāvājumu atvēršanas uzsākšanas) jāiesniedz derīga elektroniska atslēga un parole šifrētā dokumenta atvēršanai.

12. Piedāvājumu atvēršana

    1. Piedāvājumi tiks atvērti 2018.gada 18.maijā plkst. 14:00 vienlaikus EIS sistēmas sadaļā “Atvēršana” tūlīt pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.

    2. Iesniegto piedāvājumu atvēršanas procesam var sekot līdzi tiešsaistes režīmā EIS e-konkursu apakšsistēmā.

    3. Pasūtītājs piedāvājumu atvēršanas laikā publicē EIS sistēmā izveidoto pretendentu un to iesniegto piedāvājumu apkopojumu (pretendenta nosaukums, piedāvājuma iesniegšanas datums un laiks un finanšu piedāvājumā norādītā vērtējamo cenu).

13. Piedāvājumu dokumentu izstrādāšana un noformēšana

    1. Pieteikumu veidlapa, tehniskais un finanšu piedāvājums jāaizpilda tikai elektroniski, atsevišķā elektroniskā dokumentā ar Microsoft Office 2010 (vai vēlākas programmatūras versijas) rīkiem lasāmā formātā.

Sagatavojot piedāvājumu atbilstoši EIS e-konkursu apakšsistēmā šī iepirkuma sadaļā publicētajām veidlapām Microsoft Excel/Word formātā, aizpildot rindas, šūnas, kolonnas un ailes Pretendents, neveic izmaiņas minētās veidlapas struktūrā (nedzēs/nepievieno rindas, kolonnas, šūnas un ailes, nemaina rindās vai kolonnās iestrādātās aprēķinu formulas).

2. Iesniedzot piedāvājumu, Pretendents paraksta piedāvājumu ar EIS piedāvāto elektronisko parakstu. Pieteikumu paraksta Pretendentu pārstāvēt tiesīgā persona. Gadījumā, ja piedāvājumu paraksta Pretendenta pilnvarota persona, piedāvājumam jāpievieno pilnvara.

3. Citus dokumentus Pretendents pēc saviem ieskatiem ir tiesīgs iesniegt elektroniskā formā, gan parakstot ar EIS piedāvāto elektronisko parakstu, gan parakstot ar drošu elektronisko parakstu.

4. Iesniedzot piedāvājumu, Pretendents pilnībā atzīst visus Nolikumā (x.xx. tā pielikumos un formās, kuras ir ievietotas EIS e-konkursu apakšsistēmas šī Iepirkuma sadaļā) ietvertos nosacījumus.

5. Piedāvājums jāsagatavo tā, lai nekādā veidā netiktu apdraudēta EIS e-konkursu apakšsistēmas darbība, un nebūtu ierobežota piekļuve piedāvājumā ietvertajai informācijai, tostarp piedāvājums nedrīkst saturēt datorvīrusus un citas kaitīgas programmatūras vai to ģeneratorus. Ja piedāvājums saturēs kādu no šajā punktā minētajiem riskiem, tas netiks izskatīts.

6. Piedāvājumā iekļautajiem dokumentiem un to noformējumam jāatbilst Dokumentu juridiskā spēka likumam un Ministru kabineta 2010.gada 28.septembra noteikumiem Nr. 916 “Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība” un Nolikuma prasībām.

7. Pretendenta pieteikums un visi tam pievienotie dokumenti noformējami latviešu valodā. Dokumentiem, kuri iesniegti citās valodās, jābūt pievienotiem Pretendenta apliecinājumiem šo dokumentu tulkojumiem latviešu valodā. Pretrunu gadījumā par pamatu tiks ņemti oriģinālo dokumentu tulkojumi latviešu valodā.

8. Dokumentu kopijas un dokumentu tulkojumi jāapliecina Pretendenta, piegādātāju apvienības vai piegādātāju apvienības dalībnieka personai ar pārstāvības tiesībām vai tās pilnvarotam pārstāvim (pievienojot pilnvaru).

2. ATLASES UN KVALIFIKĀCIJAS PRASĪBAS PRETENDENTAM IEPIRKUMU PROCEDŪRĀ

Nr.p.k	Prasības pretendentiem	Iesniedzamie dokumenti
2.1.	Pretendentam – juridiskai personai (personu apvienības gadījumā – katram tās dalībniekam) jābūt reģistrētam Latvijas Republikas komercreģistrā vai līdzvērtīgā komercdarbību reģistrējošā iestādē ārvalstīs (neattiecas uz fiziskām personām). Ja Pretendents ir fiziskā persona, tad tam jābūt reģistrētam kā saimnieciskās darbības veicējam.	Par Latvijā reģistrētu Pretendentu informācija tiks pārbaudīta publiskajās datubāzēs, saskaņā ar Likuma prasībām. Ārvalstīs reģistrēta Pretendenta apliecinājums, ka tas ir reģistrēts atbilstoši reģistrācijas vai pastāvīgās dzīvesvietas valsts normatīvo aktu prasībām, ja attiecīgās valsts normatīvie akti to paredz. Pilnvaru oriģināli vai Pretendenta apliecinātas pilnvaras kopijas, ja Pretendenta, personu apvienības vai apvienības dalībnieka iesniegtos dokumentus parakstījusi persona bez tiesībām pārstāvēt Pretendentu, personu apvienību un tās dalībniekus.
2.2.	Uz Pretendentu, personu apvienības biedru, ja Pretendents ir personu apvienība, uz Pretendenta norādīto apakšuzņēmēju, kura veicamo darbu vai sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 10 procenti no kopējās līguma vērtības, vai Pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām Pretendents balstās, nedrīkst būt attiecināmi Likuma 42.panta pirmās daļas izslēgšanas nosacījumi.	Pasūtītājs pārbauda saskaņā ar Likuma 42. panta pirmās daļas nosacījumiem. Uz personu apvienības biedru, ja Pretendents ir personu apvienība, ir attiecināmi Likuma 42.panta pirmās daļas 1., 2., 3., 4., 5., 6. vai 7.punkta nosacījumi. Uz Pretendenta norādīto apakšuzņēmēju, kura veicamo darbu vai sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 10 procenti no kopējās līguma vērtības, ir attiecināmi Likuma 42.panta pirmās daļas 2., 3., 4., 5., 6. vai 7.punkta nosacījumi Uz Pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām Pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst Iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām, ir attiecināmi Likuma 42.panta pirmās daļas 1., 2., 3., 4., 5., 6. vai 7.punkta nosacījumi. Atkarībā no pārbaudes rezultātiem Pasūtītājs rīkojas Likuma 43. pantā norādītajā kārtībā.
2.3.	Ja pieteikumu dalībai Iepirkumu procedūrā iesniedz personu apvienība, tad Xxxxxxxxx nolikuma 2.1., 2.2. un 2.5 punkts ir attiecināms uz katru personu apvienības dalībnieku. Iepirkuma nolikuma 2.4.punkts ir attiecināms uz personu apvienību kopumā.	Jāiesniedz personu apvienības dalībnieku līgums (vienošanās), kurā norādīti dalībnieki, kas apvienojušies personu apvienībā, apvienības izveidošanas mērķis un darbības laiks, vadošais dalībnieks un pilnvarotā persona (pievienojama visu personu apvienības dalībnieku personu ar pārstāvības tiesībām parakstīta pilnvara) ar tiesībām pārstāvēt personu apvienību Iepirkumu procedūras ietvaros, aizstāvēt tās intereses, personu apvienības vārdā iesniegt piedāvājumu, parakstīt Līgumu, apliecināta gatavība uzņemties solidāro atbildību par iesniegto piedāvājumu un līgumsaistību izpildi, norādot pakalpojuma apjomus, kādus sniegs katrs no apvienības dalībniekiem, veikt citas darbības saskaņā ar šo iepirkumu.
2.4.	Pretendentam iepriekšējo 3 iepriekšējo gadu (2015., 2016., 2017. un 2018.gada līdz piedāvājuma iesniegšanas brīdim) laikā ir pieredze vismaz 5 (piecu) iepirkuma priekšmetam līdzīgu pakalpojumu (saskaņā ar tehnisko specifikāciju, pielikums Nr.3) tehniskajā nodrošināšanā pilsētās ar iedzīvotāju skaitu vismaz 25 000, par kopējo summu ne mazāk kā EUR 100 000.	Pretendenta veikto pasākumu tehnisko nodrošināšanas sarakstu, norādot pasūtītājus, to kontaktinformāciju, noslēgto līgumu summu un piegādāto apjomu (Iepirkuma dokumentu 2.pielikums). Pievienot 2 atsauksmes par līgumu izpildi iepriekšējo 3 gadu (2015., 2016., 2017. un 2018.gadā līdz piedāvājuma iesniegšanas brīdim) laikā (Iepirkuma dokumentu 2.pielikums).
2.5.	Atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 49. panta nosacījumiem Pretendents var iesniegt Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu kā sākotnējo pierādījumu atbilstībai paziņojumā par līgumu un iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām pretendentu atlases prasībām.	Var iesniegt veidlapu atbilstoši Eiropas Komisijas 2016.gada 5.janvāra Īstenošanas regula 2016/7, ar ko nosaka standarta veidlapu Eiropas vienotajam iepirkuma procedūras dokumentam, un tā pieejama: xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxx/xxxx, drukātā veidā. Veidlapa jāiesniedz arī par katru personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par līgumu vai iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām, un par katru tā norādīto apakšuzņēmēju, kura sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 10 procenti no iepirkuma līguma vērtības, bet, ja Pretendents ir personu apvienība vai personālsabiedrība – par katru tās dalībnieku.
2.6.	Pretendents var piesaistīt apakšuzņēmējus. Iepirkuma līguma izpildes laikā Pretendents ir tiesīgs tikai pēc saskaņošanas ar Pasūtītāju veikt apakšuzņēmēju nomaiņu, kā arī papildu apakšuzņēmēju iesaistīšanu līguma izpildē.	Pretendenta piesaistīto apakšuzņēmēju (pretendenta nolīgta persona, vai tās nolīgta persona, kura sniedz pakalpojumus iepirkuma līguma izpildei), kuru veicamo pakalpojumu vērtība ir 10 procenti no kopējās iepirkuma līguma vērtības vai lielākā, saraksts, norādot katram apakšuzņēmējam izpildei nododamo līguma daļu.

3. Tehniskais piedāvājums UN IESNIEDZAMIE DOKUMENTI

Nr.p.k		Prasības pretendentiem	Iesniedzamie dokumenti
3.1.	Pretendenta piedāvājumam jāatbilst Tehnisko specifikāciju (3.pielikums) noteiktajām prasībām.		Sagatavot un aizpildīt Tehniskais piedāvājums atbilstoši Tehnisko specifikāciju (3.pielikums) noteiktajām prasībām.

3. FINANŠU PIEDĀVĀJUMS

1. Finanšu piedāvājums Pretendentam jāsagatavo atbilstoši Finanšu piedāvājuma formai (Nolikuma 4.pielikums).

2. Finanšu piedāvājumā Pretendents norāda pieejamās tehnikas vienas vienības cenu, iekļaujot visus nodokļus (izņemot PVN), nodevas, maksājumus un visas citas izmaksas, kas radīsies pretendentam saistībā ar dalību iepirkuma procedūrā un līguma savlaicīgu un kvalitatīvu izpildi.

3. Finanšu piedāvājuma cena ir jāaprēķina un jānorāda ar precizitāti 2 (divas) zīmes aiz komata. Ja būs norādītas vairāk kā 2 (divas) zīmes aiz komata, noapaļošana netiks veikta un iepirkuma komisija ņems vērā tikai 2 (divas) zīmes aiz komata. Cenas līdz diviem cipariem aiz komata jānoapaļo jau ievadot datus.

4. Finanšu piedāvājumā visas cenas jānorāda euro (EUR) bez pievienotās vērtības nodokļa.

3. PRETENDENTU KVALIFIKĀCIJAS PĀRBAUDE, PIEDĀVĀJUMA ATBILSTĪBAS PĀRBAUDE UN IZVĒLE

1. Pretendenta kvalifikāciju, piedāvājuma atbilstības pārbaudi un izvēli nodrošina Komisija Likumā un Iepirkuma dokumentos paredzētajā kārtībā atbilstoši Iepirkuma dokumentu prasībām, vērtēšanas kritērijiem un pieņemot lēmumus par pretendenta atbilstību atlases un kvalifikācijas prasībām, par Tehniskā un Finanšu piedāvājuma atbilstību Pasūtītāja prasībām, par pretendenta kompetenci un spējām nodrošināt līgumsaistību izpildi un piedāvājuma izvēli.

2. Pretendentu vērtēšanas laikā Komisija ir tiesīga pieaicināt ekspertu, kurš dod rakstisku atzinumu. Eksperta sniegtais atzinums nav saistošs Komisijai. Eksperta atzinumu pievieno Komisijas sēdēs protokolam.

3. Komisija lēmumu pieņem slēgtā sēdē, pamatojoties uz informāciju, kas pieprasīta un iesniegta līdz piedāvājuma iesniegšanas beigu termiņam.

4. Nepieciešamības gadījumos Pasūtītājs pieprasīs, lai pretendents precizē informāciju par piedāvājumu, ja tas nepieciešams pretendentu atlasei, piedāvājuma atbilstības pārbaudei vai izvēlei.

5. Komisija noraidīs un izslēgs no turpmākas dalības iepirkuma procedūrā pretendentu, kas neatbilst pretendentu atlases prasībām vai piedāvājums neatbildīs Iepirkuma dokumentu prasībām, nebūs iesniegti vai aizpildīti visi pieprasītie piedāvājuma dokumenti.

6. Piedāvājuma izvēles kritērijs ir saimnieciski visizdevīgākais piedāvājums, nosakot zemāko cenu, jo tehniskā specifikācija ir sagatavota detalizēta un citiem kritērijiem nav būtiskas nozīmes piedāvājuma izvēlē.

7. Komisija pārbauda, vai finanšu piedāvājumos nav aritmētisko kļūdu. Ja Pasūtītājs konstatē šādas kļūdas, tas šīs kļūdas izlabo. Par kļūdu labojumu un laboto piedāvājuma summu pasūtītājs paziņo Pretendentam, kura pieļautās kļūdas labotas. Vērtējot finanšu piedāvājumu, Komisija ņems vērā labojumus.

8. Saskaņā ar Likuma 53.pantu, Komisija vērtē vai piedāvājums nav nepamatoti lēts.

9. Par iepirkuma uzvarētāju tiks atzīts pretendents vai pretendenti (ne vairāk kā 3 (trīs)) ar zemāko piedāvāto līgumcenu (Finanšu piedāvājuma (4.pielikums) 6.kolonnas cenu kopsumma), kurš vai kuri būs ievērojusi visu piedāvājuma dokumentu izstrādāšanas, noformēšanas un iesniegšanas kārtību, iesniedzis visus Iepirkuma dokumentos pieprasītos piedāvājuma dokumentus līdz piedāvājumu iesniegšanas beigu termiņam, atbilst dalības un pretendentu kvalifikācijas prasībām iepirkuma procedūrā, pilnībā izpildījis Tehnisko specifikāciju prasības, dokumentāli apliecinājis savu kompetenci un spējas, apņēmies un garantē piegādes līguma izpildi.

10. Personu apvienība, attiecībā, uz kuru tiks pieņemts lēmums slēgt Xxxxxxxxx līgumu, līdz pēc savas izvēles jāizveidojas atbilstoši noteiktam juridiskam statusam vai jānoslēdz sabiedrības līgums, vienojoties par apvienības dalībnieku atbildības sadalījumu, ja tas nepieciešams Iepirkuma līguma noteikumu sekmīgai izpildei.

11. Gadījumā, ja Pretendents, kurš atzīts par uzvarētāju, atsauc savu piedāvājumu tā spēkā esamības laikā, vai nenoslēdz vispārīgo vienošanos vai iepirkuma līgumu Pasūtītāja noteiktajā termiņā, pēc Pasūtītāja norādījuma Komisija lemj par līguma tiesību piešķiršanu Pretendentam, kurš piedāvājis nākamo saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu, vai Pasūtītājs pieņem lēmumu par Iepirkumu procedūras pārtraukšanu.

12. Gadījumā, ja neviens piedāvājums neatbildīs Nolikuma prasībām, vai arī iepirkumam nebūs iesniegts neviens piedāvājums, Komisija pieņems lēmumu izbeigt iepirkumu bez uzvarētāja noteikšanas.

13. Pasūtītājs ir tiesīgs pārtraukt Xxxxxxxxx procedūru jebkurā tās posmā līdz Līguma noslēgšanai, ja tam ir objektīvs pamatojums.

6. VISPĀRĪGĀS VIENOŠANĀS NOSLĒGŠANA

   1. Slēdzot Vispārīgo vienošanos un Līgumu, par pamatu tiks izmantots Vispārīgās vienošanās un Pakalpojumu Līguma projekts (5.un 6.pielikums).

   2. Vispārīgā vienošanās tiks slēgta, saskaņā ar Likumā noteiktajām prasībām.

   3. Vispārīgās vienošanās noslēgšanas gadījumā tā noteiks Pasūtītāja un izraudzītājiem Pretendentiem sadarbības principus un tās ietvaros slēdzamo Pakalpojuma līgumu noslēgšanas kārtību.

   4. Iesniedzot piedāvājumu, pretendents apliecina, ka ir iepazinies ar vispārīgās vienošanās projektu, pieņem tās noteikumus un gadījumā, ja tiks piešķirtas tiesības slēgt vispārīgo vienošanos, apliecina gatavību uzņemties un pildīt visas tajā paredzētās saistības.

   5. Vispārīgās vienošanās izpildes laikā, pusēm vienojoties, ir tiesības veikt vispārīgās vienošanās grozījumus, ievērojot Publisko iepirkumu likuma noteikumus un vispārīgajā vienošanās noteiktajā kārtībā.

   6. Starp Vispārīgās vienošanās dalībniekiem, Pasūtītājs izvēlēsies lētāko pretendenta piedāvājumu. Ar noteikto uzvarētāju, Pakalpojuma ņēmēji (7.pielikums) slēgs līgumu uz vienu gadu.

   7. Vispārīgās vienošanās ietvaros, katru gadu tiks organizēta cenu aptauja, kur Pasūtītājs uzaicinās Vispārīgās vienošanās pakalpojumu sniedzējus, nosūtot tiem aktualizēto Tehnisko specifikāciju un Finanšu piedāvājumu. Pasūtītājs izvēlēsies uzvarētāju, piemērojot Nolikuma 5.6.punkta nosacījumus. Cenu aptaujas ietvaros nevar tikt būtiski mainīti Vispārīgās vienošanās un līgumu nosacījumi.

Ventspils pilsētas domes Kultūras centra direktore X.Xxxxx

Sagatavoja direktores vietnieks tehniskajos

un saimnieciskajos jautājumos X.Xxxxxx

Nolikuma 1.pielikums

ATKLĀTĀ KONKURSA

“Skaņas, gaismas, video tehnikas un skatuves aprīkojuma noma”

identifikācijas Nr. KC-2018/1N

Pretendenta pieteikums dalībai iepirkuma procedūrā

Iesniedzot šo pieteikumu pretendenta vārdā piesaku dalību Xxxxxxxxx procedūrā

„ Skaņas, gaismas, video tehnikas un skatuves aprīkojuma noma” identifikācijas Nr. KC-2018/1N.

Pretendenta nosaukums:

Pretendenta reģistrācijas Nr.

Pretendenta adrese:

Pretendenta bankas rekvizīti:

Kontaktpersona

/uzvārds, ieņemamais amats, tālruņa numurs, faksa numurs, e-pasta adrese/

Apliecinu, ka atbilstam  mazā* vai  vidējā* uzņēmuma statusam.

^{(atbilstošo atzīmēt)}

- Ar šo apliecinu, ka pilnībā esam iepazinušies ar visiem Xxxxxxxxx dokumentiem, saprotam šo dokumentu prasības, atzīstam pasūtītāja noteiktās minimālās prasības par pamatotām, tiesiskām un saistošām mums piesakot dalību iepirkuma procedūrā, pretenziju nav.

- Pilnībā apzināmies savas saistības un pienākumus.

- Apliecinu, ka pretendentam ir pienācīga rīcībspēja un tiesībspēja, lai slēgtu Pakalpojumu līgumus atbilstoši šā iepirkuma Tehnisko specifikāciju un citu Iepirkuma dokumentu prasībām,

- Apliecinu, ka piedāvājums sagatavots un iesniegts atbilstoši Xxxxxxxxx dokumentu prasībām, ka iesniegtās ziņas ir pilnīgas un patiesas.

- Iesniedzot šo pieteikumu, apzināmies un pilnībā uzņemamies visus riskus un atbildību iesniegtā piedāvājuma sakarā.

- Ja mūsu piedāvājums tiks atzīts par atbilstošu pasūtītāja prasībām un noslēgts Līgums, garantējam līgumsaistību izpildi Iepirkuma dokumentos pieprasītajā un mūsu piedāvājumā norādītajā apjomā, kvalitātē un termiņā.

- Šis Pretendenta pieteikums ir mūsu piedāvājuma sastāvdaļa.

- Apliecinu, ka pakalpojumu sniegšanu nodrošināsim rīkoto Pasākumu (8.pielikums) norises laikā.

/personas ar pārstāvības tiesībām vārds, uzvārds, paraksts/

2018.gada _______________

Nolikuma 2.pielikums

ATKLĀTĀ KONKURSA

“Skaņas, gaismas, video tehnikas un skatuves aprīkojuma noma”

Identifikācijas Nr. KC-2018/1N

Apliecinājums par pieredzi

1. Pretendenta pieredze līdzīgās piegādēs

Lai apliecinātu nolikuma 2.4.punktā noteikto prasību izpildi:

• tabulā norādīt informāciju par līgumiem, kas atbilst minētajām prasībām;

• kā arī pievienot 2 (divas) atsauksmes par līgumiem, ar kuriem Pretendents pamato savu pieredzi, izpildi, kurā norādīts pasūtītājs, līguma priekšmets, līguma darbības termiņš, līguma vērtība eiro bez PVN un informācija par to, vai līguma izpilde veikta atbilstoši līguma nosacījumiem un normatīvajiem aktiem.

Nr. Līguma priekšmets Līguma darbības laiks Līguma izpildes vieta Līgumcena, EUR (bez PVN) Pasūtītājs, kontaktpersona, tālrunis, e-pasts

/personas ar pārstāvības tiesībām vārds, uzvārds, paraksts/

2018.gada _______________

Nolikuma 3.pielikums

ATKLĀTĀ KONKURSA

“Skaņas, gaismas, video tehnikas un skatuves aprīkojuma noma”

identifikācijas Nr. KC-2018/1N

TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA

1.grupa. Skaņas aparatūra un aprīkojums

Nosaukums	Pieprasītie parametri		Minimāli noteiktais daudzums	Piedāvātie tehniskie parametri	Pretendentam pieejamais daudzums
Skandas	Line Array tipa skanda sastāvoša no minimums 1gb 12" skaļruņiem, 2gb 8" skaļruņa un 1gb 2" skaļruņiem		16
	Line Array tipa skanda sastāvoša no minimums 1gb 12" skaļruņiem, 1gb 1.3" skaļruņa		24
	subbass skanda sastāvoša no minimums 2gb 18" skaļruņiem		16
	subbass skanda sastāvoša no minimums 1gb 18" skaļruņiem un 2gb 12” skaļruņiem		6
	divjoslu aktīvā dalījuma monitoru skanda sastāvoša no minimums 1gb 10" skaļruņa un 1gb 1" skaļruņa		8
	divjoslu aktīvā dalījuma monitoru skanda sastāvoša no minimums 1gb 15" skaļruņa un 1gb 2" skaļruņa		12
Skaņas pultis	digitālā skaņas pults ar minimums 72gb ieejām un 24gb izejām 8 efektiem		1
	digitālā skaņas pults ar minimums 64gb ieejām un 16gb izejām 4 efektiem		1
Bezvadu ausu monitoru sistēmas	UHF diapazona bezvadu monitora sistēma ar min 16gb maināmām frekvencēm (komplektā ietilpst raidītājs un uztvērējs ar austiņām)		8
Bezvadu mikrofoni	UHF diapazona bezvadu mikrofona sistēma ar min 16gb maināmām frekvencēm (komplektā ietilpst uztvērējs un rokas mikrofons)		16
	UHF diapazona bezvadu mikrofona sistēma ar min 16gb maināmām frekvencēm (komplektā ietilpst uztvērējs un galvas mikrofons ar raidītāju)		16
Mikrofoni	dinamiskais vokālais mikrofons ar frekvenču diapazonu minimums no 50Hz-15kHz		20
	kondesatora vokālais mikrofons ar frekvenču diapazonu minimums no 50Hz-20kHz		2
	lieldiagrammas kondesatora mikrofons ar frekvenču diapazonu minimums no 50Hz-20kHz		20
	dinamiskais instrumentālais mikrofons ar frekvenču diapazonu minimums no 40Hz-15kHz		20
Ģitāras pastiprinā-tāji	ģitāras pastiprinātājs ar minimums 2gb 12" skaļruņiem		4
	bass ģitāras pastiprinātājs ar skandu (minimums 4gb 10" skaļruņiem)		2
	bass ģitāras pastiprinātājs ar skandu (minimums 8gb 10" skaļruņiem)		1
Statīvi	mikrofona statīvs		40
	sintezatora statīvs		2
	sintezatora krēsls		2
Tehniskais personāls		Minimālais skaits	Piedāvājums
Skaņu režisors		1
Skaņu inženieris		1
Skaņu tehniķis		2

2.grupa. Gaismas aparatūra un aprīkojums

Nosaukums	Pieprasītie parametri		Minimāli noteiktais daudzums	Piedāvātie tehniskie parametri	Pretendentam pieejamais daudzums
Gaismu vadības pultis	gaismu vadības pults ar 64gb DMX izejām un iespēju saslēgt vairākas iekārtas vienotā tīklā		1
	gaismu vadības pults ar 12gb DMX izejām un iespēju saslēgt vairākas iekārtas vienotā tīklā		1
Prožektori	prožektoru grupa sastāvoša no 6gb PAR-64 prožektoriem ar 1kW lampām un komutācijas stieņa		12
	PAR-64 prožektors ar 1kW lampu		24
	LED PAR64 RGBW 54x5w Diožu prožektors lietojams āra apstākļiem (IP65)		48
	PAR-56 prožektors ar 300W lampu		24
	profilējamais prožektors ar stara resnuma maiņas funkciju no 15-32grādiem un lampu min 600W		12
	Freneļ tipa prožektors ar min 1000W lampu		12
	8 lampu blinderis		6
	krāsu mainis 8 lampu blinderim ar DMX vadību		6
	Stroboskops RGB LED 800001m		12
Inteliģentie prožektori	Beam tipa inteliģentais prožektors ar minimums 330W lampu ar CMY krāsu jaukšanas sistēmu un lineāru stara resnuma regulēšanas iespējām no 0-2.3 grādiem un wash ar 8 grādiem		24
	Spot tipa inteliģentais prožektors ar minimums 575W lampu ar CMY krāsu jaukšanas sistēmu un lineāru stara resnuma regulēšanas iespējām no 15-30 grādiem		12
	Wash tipa inteliģentais prožektors ar minimums 1200W lampu ar CMY krāsu jaukšanas sistēmu un lineāru stara resnuma regulēšanas iespējām no 15-48grādiem		12
	Spot tipa inteliģentais prožektors ar minimums 1200W lampu ar CMY krāsu jaukšanas sistēmu un lineāru stara resnuma regulēšanas iespējām no 10-40 grādiem		12
	Wash tipa inteliģentais prožektors ar RGBW diodēm un lineāru stara resnuma regulēšanas iespējām no 15-48 grādiem		24
	Led Pixel Bar 12x8w RGBW		32
	Led Pixel 3m x 180pcs x 54w ar iespēju pievienot video		32
Dūmu sistēmas	Dūmu ģenerators ar min jaudu 2kW vadāma ar DMX signālu		2
	ventilators		2
	Hazer tipa dūmu ģenerators 2kw vadāms ar DMX signālu		1
Sekotāj- prožektori	sekotājprožektors ar min 1200W lampu		2
	sekotājprožektors ar min 2500W lampu		1
Spilgtuma regulatori	12kanālu spilgtuma regulators ar 16A izeju katram kanālam		6
Tehniskais personāls		Minimālais skaits	Piedāvājums
Gaismu režisors		1
Gaismu inženieris		1
Gaismu tehniķis		2

3.grupa. Skatuves aprīkojums

Nosaukums	Pieprasītie parametri			Minimāli noteiktais daudzums	Piedāvātie tehniskie parametri	Pretendentam pieejamais daudzums
Alumīnija kopnes	1m alumīnija kopnes ar minimālo ārējo šķērsgriezuma izmēru 0.29m x 0.29m			100
	1m alumīnija kopnes ar minimālo ārējo šķērsgriezuma izmēru 0.39m x 0.39m			50
	1m alumīnija kopnes ar minimālo ārējo šķērsgriezuma izmēru 0.5m x 0.5m			50
	1m alumīnija kopnes ar minimālo ārējo šķērsgriezuma izmēru 0.9m x 0.6m			50
Telferis	telferis ar kravnesību 0.5 tonnas un minimums 18m ķēdi			6
	telferis ar kravnesību 1.0 tonna un minimums 18m ķēdi			6
	telferis ar kravnesību 2.0 tonnas un minimums 18m ķēdi			6
Podests	1 kvadrātmetrs podesta ar augstumu min 1,4m un kravnesību 750kg			75
		Minimālais skaits	Piedāvājums
Skatuves inženieris		1
Skatuves tehniķis		3

4.grupa. Video ekrāni un aprīkojums pasākuma translācijas nodrošināšanai

Nosaukums	Pieprasītie parametri			Minimāli noteiktais daudzums	Piedāvātie tehniskie parametri	Pretendentam pieejamais daudzums
LED	LED ekrāns lietojams āra apstākļos(max. 7mm pikseļi)			12m2
LED	LED ekrāns lietojams āra apstākļos (max. 10mm pikseļi)			12m2
PTS	PTS ar min. 4 kameru vadības sistēmu, video un skaņas pultīm, attēla kontroles un sakaru sistēmām			1
Kamera	Videokamera atbilstoša PTS prasībām			3
Kamera	Bezvadu kamera atbilstoša PTS prasībām			1
		Minimālais skaits	Piedāvājums
Videorežisors		1
Videoinženieris		1
Videotehniķis		1
Kameras operators		4

Pretendents ­­______________apņemas iznomāt saskaņā ar Nolikumu, tehniskās specifikācijas, vispārīgās vienošanās un pakalpojumu līgumu noteikumiem, un normatīvo aktu nosacījumiem.

/personas ar pārstāvības tiesībām vārds, uzvārds, paraksts/

2018.gada _______________

Nolikuma 4.pielikums

ATKLĀTĀ KONKURSA

“Skaņas, gaismas, video tehnikas un skatuves aprīkojuma noma”

Identifikācijas Nr. KC-2018-1/N

FINANŠU PIEDĀVĀJUMS

Pretendenta nosaukums:

Vienotais reģistrācijas Nr.

Adrese, pasta indekss:

Kontaktpersonas vārds, uzvārds (tālrunis, faksa numurs, e-pasta adrese):

Nr. p.k.		Piedāvātās tehnikas/personāla nosaukums		Vienība	Daudzums	Laiks stundās	Cena*, EUR bez PVN
1		2		3	4	5	6
	grupa – Skaņas aparatūra un aprīkojums
1.			Skandas*
1.1.		Line Array tipa skanda sastāvoša no minimums 1gb 12" skaļruņiem, 2gb 8” un 1gb 2"		gab.	1	24
1.2.		Line Array tipa skanda sastāvoša no minimums 1gb 12" skaļruņiem, 1gb 1,3"		gab.	1	24
1.3.		subbass skanda sastāvoša no minimums 2gb 18" skaļruņiem		gab.	1	24
1.4.		subbass skanda sastāvoša no minimums 1gb 18" skaļruņiem un 2gb 12"		gab.	1	24
1.5.		divjoslu aktīvā dalījuma monitoru skanda sastāvoša no minimums 1gb 10" skaļruņa un 1gb 1" skaļruņa		gab.	1	24
1.6.		divjoslu aktīvā dalījuma monitoru skanda sastāvoša no minimums 1gb 15" skaļruņa un 1gb 2" skaļruņa		gab.	1	24
2.
2.1.		digitālā skaņas pults ar minimums 72gb ieejām un 24gb izejām 8 efektiem		gab.	1	24
2.2.		Digitālā skaņas pults ar minimums 64gb ieejām un 16gb izejām		gab.	1	24
3.
3.1.		UHF diapazona bezvadu monitora sistēmas ar min 16gb maināmām frekvencēm (komplektā ietilpst raidītājs un uztvērējs ar austiņām)		gab.	1	24
4.
4.1.		UHF diapazona bezvadu mikrofona sistēma ar min 16gb maināmām frekvencēm (komplektā ietilpst uztvērējs un rokas mikrofons)		gab.	1	24
4.2.		UHF diapazona bezvadu mikrofona sistēma ar min 16gb maināmām frekvencēm (komplektā ietilpst uztvērējs un galvas mikrofons ar raidītāju)		gab.	1	24
5.
5.1.		dinamiskais vokālais mikrofons ar frekvenču diapazonu minimums no 50Hz-15kHz		gab.	1	24
5.2.		kondesatora vokālais mikrofons ar frekvenču diapazonu minimums no 50Hz-20kHz		gab.	1	24
5.3.		liel-diagrammas kondesatora mikrofons ar frekvenču diapazonu minimumu no 50Hz-20kHz		gab.	1	24
5.4.		dinamiskie instrumentālie mikrofonu ar frekvenču diapazonu minimum no 40Hz-15kHz		gab.	1	24
6.
6.1.		ģitāras pastiprinātāj ar minimums 2gb 12" skaļruņiem		gab.	1	24
6.2.		bass ģitāras pastiprinātājs ar skandu (minimums 4gb 10" skaļruņiem)		gab.	1	24
6.3.		bass ģitāras pastiprinātājs ar skandu (minimums 8gb 10" skaļruņiem)		gab.	1	24
7.
7.1.		mikrofona statīvs		gab.	1	24
7.2.		sintezatora statīvs		gab.	1	24
7.3.		sintezatora krēsls		gab.	1	24
8.			Personāla izmaksas
8.1.		režisors		skaits	1	24
8.2.		inženieris		skaits	1	24
8.3.		tehniķis		skaits	1	24
	2. grupa. Gaismas aparatūra un aprīkojums
1.
1.1.		gaismu vadības pults ar 64gb DMX izejām un iespēju saslēgt vairākas iekārtas vienotā tīklā		gab.	1	24
1.2.		gaismu vadības pults ar 12gb DMX izejām un iespēju saslēgt vairākas iekārtas vienotā tīklā		gab.	1	24
2.
2.1.		prožektoru grupa sastāvoša no 6gb PAR-64 prožektoriem ar 1kW lampām un komutācijas stieņa		gab.	1	24
2.2.		PAR-64 prožektors ar 1kW lampām		gab.	1	24
2.3.		LED PAR64 RGBW 54x5w Diožu prožektors lietojams āra apstākļiem (IP65)		gab.	1	24
2.4.		PAR-56 prožektors ar 300W lampām		gab.	1	24
2.5.		profilējams prožektors ar stara resnuma maiņas funkciju no 15-32grādiem un lampu min 600W		gab.	1	24
2.6.		Frenel tipa prožektors ar min 1000W lampu		gab.	1	24
2.7.		8 lampu blinders		gab.	1	24
2.8.		krāsu maiņi 8 lampu blinderim ar DMX vadību		gab.	1	24
2.9.		Stroboskops RGB LED 800001m		gab.	1	24
3.
3.1.		Beam tipa inteliģentais prožektors ar minimums 330W lampu ar CMY krāsu jaukšanas sistēmu un lineāru stara resnuma regulēšanas iespējām no 0-2.3 grādiem un wash ar 8 grādiem		gab.	1	24
3.2.		Spot tipa inteliģentais prožektors ar minimums 575W lampām ar CMY krāsu jaukšanas sistēmu un lineāru stara resnuma regulēšanas iespējām no 15-30 grādiem		gab.	1	24
3.3.		Wash tipa inteliģentais prožektors ar minimums 1200W lampām ar CMY krāsu jaukšanas sistēmu un lineāru stara resnuma regulēšanas iespējām no 15-48grādiem		gab.	1	24
3.4.		Spot tipa inteliģentais prožektors ar minimums 1200W lampām ar CMY krāsu jaukšanas sistēmu un lineāru stara resnuma regulēšanas iespējām no 10-40 grādiem		gab.	1	24
3.5.		Wash tipa inteliģentais prožektors ar38x15w RGBW diodēm un lineāru stara resnuma regulēšanas iespējām no 15-48grādiem		gab.	1	24
3.6.		Led Pixel Bar 12x8w RGBW		gab.	1	24
3.7.		Led Pixel 3m x 180pcs x 54w ar iespēju pievienot video		gab.	1	24
4.
4.1.		dūmu ģenerators ar min jaudu 2kW vadāms ar DMX signālu		gab.	1	24
4.2.		ventilators		gab.	1	24
4.3.		Hazer tipa dūmu ģenerators 2kw vadāms ar DMX signālu		gab.	1	24
5.
5.1.		sekotājprožektors ar min 1200W lampu		gab.	1	24
5.2.		sekotājprožektors ar min 2500W lampu		gab.	1	24
6.
6.1.		12 kanālu spilgtuma regulators ar 16A izeju katram kanālam		gab.	1	24
7.			Personāla izmaksas
7.1.		režisors		skaits	1	24
7.2.		inženieris		skaits	1	24
7.3.		tehniķis		skaits	1	24
	3. grupa. Skatuve un tās aprīkojums
1.			Alumīnija kopnes
1.1.		alumīnija kopne ar minimālo ārējo šķērsgriezuma izmēru 0.29m x 0.29m		m	1	24
1.2.		alumīnija kopne ar minimālo ārējo šķērsgriezuma izmēru 0.39m x 0.39m		m	1	24
1.3.		alumīnija kopne ar minimālo ārējo šķērsgriezuma izmēru 0.5m x 0.5m		m	1	24
1.4.		alumīnija kopne ar minimālo ārējo šķērsgriezuma izmēru 0.9m x 0.6m		m	1	24
2.			Telferi
2.1.		telfers ar kravnesību 0.5 tonnas un minimums 18m ķēdi		gab.	1	24
2.2.		telfers ar kravnesību 1.0 tonna un minimums 18m ķēdi		gab.	1	24
2.3.		telfers ar kravnesību 2.0 tonnas un minimums 18m ķēdi		gab.	1	24
3.		Podests ar augstumu min 1,4m un kravnesību 500kg		m2	1	24
4.			Personāla izmaksas
4.1.		inženieris		skaits	1	24
4.2.		tehniķis		skaits	1	24

4. grupa. Videoekrāni un aprīkojums pasākuma translācijas nodrošināšanai

1.	LED ekrāns
1.1.	LED ekrāns lietojams āra apstākļos ar min 7 mm redzamības pikseli		m2	1	24
1.2.	LED ekrāns lietojams āra apstākļos ar min 10 mm redzamības pikseli		m2	1	24
2.		PTS (pārvietojamā televīzijas stacija)
2.1.	PTS ar iespēju pieslēgt min. 4 gab. videokameras. Komplektā: 1gab. videopults, kameru vadības sistēma, 1 gab. skaņu pults, attēla kontroles sistēma, sakaru sistēma		gab.	1	24
3.	Kameras
3.1.	Kamera atbilstoša PTS vajadzībām		gab.	1	24
3.2.	Bezvadu videokamera atbilstoša PTS vajadzībām		gab.	1	24
4.		Personāla izmaksas
4.1.	režisors		skaits	1	8
4.2.	inženieris		skaits	1	8
4.3	tehniķis		skaits	1	8
4.4	kameras operators		skaits	1	8
	KOPĀ 1+2+3+4

Kopējā piedāvātā vienību cenu kopsumma bez PVN euro (vārdiem)

1. Piekrītam visām iepirkuma Nolikumā un tās pielikumos izvirzītajām prasībām.

2. Visas piedāvājumā sniegtās ziņas ir patiesas.

3. Apliecinām, ka finanšu piedāvājumā norādītās ierīču/ darbaspēka vienību cenas, būs fiksētas un nemainīgas visā līguma izpildes laikā.

4. Apliecinām, ka finanšu piedāvājumā norādītās cenās ir iekļauta to komutācija un piegāde, kā arī citi izdevumi, kas nepieciešami līguma pilnīgai izpildei.

5. Apņemamies vispārīgās vienošanās un pakalpojumu līguma slēgšanas tiesību piešķiršanas gadījumā pildīt visus Iepirkuma dokumentos izklāstītos nosacījumus un nodrošināt vispārīgās vienošanās un pakalpojumu līguma izpildi līgumā noteiktajos termiņos un kvalitātē. Mūsu rīcībā ir pietiekami resursi, lai nodrošinātu kvalitatīvu, Pasūtītāja noteiktajā termiņā un iepirkuma prasībām atbilstošu piegādes izpildi.

6. Tehniskā specifikācijā (Pielikums nr.3) – tabulā Minimālais piedāvājamais daudzums - kopējo vienību summārais aprīkojuma daudzuma (1.; 2.; 3. grupa. Skaņas, gaismas aparatūras un skatuves aprīkojuma) uzstādīšana vienam pasākumam nepārsniegs 12 (divpadsmit) stundas.

7. Skatuves sagatavošana pasākumam (uzbūve, skaņas, gaismas un video tehnikas izvietošana un komutācija) nepārsniegs 2 (divas) dienas.

/personas ar pārstāvības tiesībām vārds, uzvārds, paraksts/

2018.gada _______________

Nolikuma 5.pielikums

ATKLĀTĀ KONKURSA

“Skaņas, gaismas, video tehnikas un skatuves aprīkojuma noma”

Identifikācijas Nr. KC-2018-1/N VISPĀRĪGĀ VIENOŠANĀS (projekts)

Ventspilī 2018.gada ._________

Ventspils pilsētas domes Kultūras centrs (Xxxxxxxx xxxx 00, Xxxxxxxxx, XX-0000, reģistrācijas Nr. 90001156868), tā direktores Xxxxxx Xxxxxx personā, kura darbojas saskaņā ar Nolikumu, turpmāk – Pasūtītājs, kurš pārstāv Pakalpojuma ņēmējus saskaņā ar šī Vienošanās pielikumu Nr.3, no vienas puses un, sekojošie Pretendenti, kuri Ventspils pilsētas domes Kultūras centra rīkotā atklāta konkursa ” Skaņas, gaismas un video tehnikas noma” identifikācijas Nr. KC - 2018/__, turpmāk – Konkurss, rezultātā ir ieguvuši tiesības slēgt vispārīgo vienošanos

<nosaukums, juridiskā adrese, reģistrācijas nr.>,

<nosaukums, juridiskā adrese, reģistrācijas nr.>,

<nosaukums, juridiskā adrese, reģistrācijas nr.>,

turpmāk - Pakalpojuma sniedzējs, no otras puses, turpmāk katrs atsevišķi - Puse, kopā – Puses, noslēdz šo vispārīgo vienošanos par sekojošo, turpmāk – Vienošanās:

1. Vienošanās priekšmets

1. Vienošanās priekšmets ir skaņas, gaismas, video tehnikas un skatuves aprīkojuma noma (turpmāk – Pakalpojums) saskaņā ar Konkursa procedūras dokumentu prasībām (Pielikums Nr.1) un Pakalpojuma sniedzēju iesniegtajiem piedāvājumiem.

2. Vienošanās paredz kārtību, kādā tās darbības laikā tiek slēgti Pakalpojuma līgumi (turpmāk – Līgumi) par Pakalpojuma sniegšanu starp Pakalpojuma sniedzēju un Pakalpojuma ņēmējiem.

2. Vispārīgie noteikumi

2.1. Pasūtītājs slēdz Vienošanos ar Konkursā izvēlētajiem Pakalpojuma sniedzējiem.

2.2. Vienošanās tiek slēgta, pamatojoties uz Publisko iepirkumu likuma 56.pantu, Konkursa procedūras rezultātiem un Pakalpojuma sniedzēju iesniegtajiem piedāvājumiem Konkursā.

3. Vienošanās darbības vieta un laiks

3.1. Vienošanās darbības vieta ir Ventspils pilsēta.

3.2. Vienošanās darbības laiks – 3 (trīs) gadi no Vienošanās visu Pušu parakstīšanas dienas.

4. Pakalpojuma sniegšanas apjomi

4.1. Plānotie Pakalpojuma sniegšanas apjomi (Konkursa nolikuma pielikums Nr.8) un Pakalpojuma sniegšanas nosacījumi tiek norādīti Līgumos.

4.2. Konkrēto Pakalpojuma apjomu Pakalpojuma ņēmējs norāda Pakalpojuma sniedzējam nosūtītajā pieprasījumā pirms pasākuma norises laika Līguma norādītājā kārtībā un termiņā.

5.Pakalpojuma cenas un norēķināšanās kārtība

5.1. Pakalpojuma cenas tiek noteiktas atbilstoši Pakalpojuma sniedzēju Konkursa piedāvājumos norādītajām cenām.

5.2.Pakalpojuma sniedzēju piedāvātās Pakalpojuma cenas Vienošanās darbības laikā ir maksimāli pieļaujamās un nevar tikt palielinātas Līgumu darbības laikā.

5.3.Norēķini par Pakalpojumu notiek bezskaidras naudas norēķinu kārtībā, ieskaitot naudu Pakalpojuma sniedzēju norādītajos bankas kontos.

5.4.Norēķini tiek veikti, saskaņā ar Pakalpojumu sniedzēju iesniegtajiem rēķiniem, Līgumos paredzētajā kārtībā.

6.Pakalpojuma sniedzēja izvēle un Līgumu slēgšanas un laušanas kārtība

6.1. Pakalpojuma sniedzēju/-us, ar ko tiek slēgts/-i Līgums/-i pirmajā Vienošanās gadā, Konkursā izvēlas Pasūtītājs, par pamatu ņemot lētāko Pakalpojuma sniedzēja piedāvājumu.

6.2. Pakalpojuma sniedzēju katram nākamajam gadam Pasūtītājs izvēlas no šajā Vienošanās norādītajiem Pakalpojuma sniedzējiem, veicot starp tiem cenu aptauju saskaņā ar aktualizēto Pakalpojuma ņēmēju tehnisko specifikāciju un finanšu piedāvājumu. Līguma slēgšanas tiesības tiek piešķirtas Pakalpojuma sniedzējam ar lētāko piedāvājumu, ja attiecīgais piedāvājums ticis iesūtīts Pasūtītāja norādītajā termiņā. Ja Pakalpojuma sniedzējs Pasūtītāja norādītajā termiņā neiesniedz savu piedāvājumu, uzskatāms, ka tas attiecīgajā gadā atteicies no Pakalpojuma sniegšanas.

6.3.Līgumi var tikt noslēgti tikai ar tiem Pakalpojuma sniedzējiem, kuri parakstījuši Vienošanos.

6.4.Līgumu slēgšanu organizē un nodrošina Pakalpojuma ņēmēji.

6.5.Līgumus, Vienošanās ietvaros un paredzētajā kārtībā, slēdz Pakalpojuma ņēmēji ar Pakalpojumu sniedzējiem par savu iepirkuma apjomu.

6.6.Līgumus Pakalpojuma ņēmēji un attiecīgais Pakalpojuma sniedzējs noslēdz 10 (desmit) darba dienu laikā pēc Vienošanās spēkā stāšanās dienas, vai nākamajos gados – 10 (desmit) darba dienu laikā pēc attiecīga pieprasījuma.

6.7.Līgumu darbības laiks tiek noteikts 1 (viens) gads, skaitot no Līguma noslēgšanas dienas, bet nepārsniedzot Vienošanās darbības laiku.

6.8.Ja Pakalpojuma sniedzējs atsakās slēgt Līgumu vai, ja ar Pakalpojuma sniedzēju Līguma darbības laikā tiek lauzts Līgums, Pakalpojuma ņēmējs drīkst izvēlēties noslēgt Līgumu ar to Pakalpojuma sniedzēju, kurš piedāvājis nākamo lētāko piedāvājumu.

6.9.Pakalpojuma sniedzējam, ar kuru ir lauzts Līgums, nav tiesību celt pretenzijas pret Pakalpojuma sniedzēju, ar kuru ir noslēgts Līgums ar nākamo lētāko piedāvājumu.

6.10.Pārējie Līgumu slēgšanas nosacījumi, kas nav iekļauti Vienošanās, tiek paredzēti Līgumos

7.Vienošanās noteikumu grozīšana, tās darbības pārtraukšana

7.1.Vienošanos var izmainīt, vai izbeigt, Pasūtītājam un Pakalpojuma sniedzējiem savstarpēji vienojoties. Jebkuras Vienošanās izmaiņas tiek noformētas rakstiskā veidā un pēc to Pušu parakstīšanas kļūst par Vienošanās neatņemamu sastāvdaļu.

7.2.Ja Pakalpojumu sniedzējs veic Latvijas Republikas normatīvo aktu prasībām neatbilstošas, prettiesiskas darbības, Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji lauzt Vienošanos.

7.3.Vienošanās darbība tostarp var tikt vienpusēji pārtraukta ar Pakalpojuma sniedzēju, ja Pakalpojuma kvalitāte neatbilst Pasūtītāja noteiktajām prasībām, vai arī netiek pildītas citas Konkursa procedūras dokumentos, Līgumos paredzētās prasības.

7.4.Par Vienošanās darbības pārtraukšanu, saskaņā ar Vienošanās 7.sadaļas prasībām, Pakalpojuma sniedzējs tiek rakstiski informēts.

7.5.Vienošanās darbības pārtraukšanas gadījumā ar Pakalpojuma sniedzēju vienlaicīgi tiek lauzts arī Līgums.

8.Pušu saistības

8.1.Pasūtītājs un Pakalpojuma sniedzējs, savstarpēji vienojoties, nepieciešamības gadījumos veic izmaiņas Vienošanās saturā.

8.2.Pušu pienākums ir, atbilstoši Latvijas Republikas normatīvo aktu prasībām, segt visus zaudējumus, kas radušies otrai Pusei Vienošanās darbības laikā.

8.3.Pakalpojumu ņēmējs un Pakalpojumu sniedzējs nodrošina un atbild par Līguma noslēgšanu Vienošanās ietvaros, ievērojot tajā noteiktos Līguma noslēgšanas nosacījumus un kārtību.

8.4.Pakalpojumu ņēmējs nodrošina un atbild par Līguma slēgšanas procedūras organizēšanu un Līguma noslēgšanu.

8.5.Pakalpojumu sniedzējs garantē un atbild par Pakalpojumu kvalitātes atbilstību un citu Pasūtītāja izvirzīto prasību nodrošināšanu, saskaņā ar Iepirkuma tehniskās specifikācijas prasībām.

8.6. Pakalpojumu sniedzējs garantē Vienošanās, Līguma, Iepirkuma tehniskās specifikācijas un citas Iepirkuma dokumentos paredzēto saistību izpildi pilnā apjomā.

8.7.Atbildība par saistību neievērošanu, zaudējumu atlīdzināšanas aprēķināšanas un soda sankciju piemērošanas kārtība noteikta Līgumā.

9.Strīdu risināšanas kārtība

9.1.Jebkuras nesaskaņas, domstarpības vai strīdi risināmi savstarpēju sarunu ceļā.

9.2.Gadījumā, ja Puses 20 (divdesmit) kalendāro dienu laikā (no iesnieguma saņemšanas) nespēj vienoties, strīds var tikt nodots risināšanai tiesā Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.

10.Nepārvarama vara

10.1.Puses tiek atbrīvotas no atbildības par pilnīgu vai daļēju Vienošanās paredzēto saistību neizpildi, ja šāda neizpilde ir notikusi nepārvaramas varas iestāšanās rezultātā pēc Vienošanās parakstīšanas dienas kā posts vai nelaime, kuru nebija iespējams ne paredzēt, ne novērst. Šāda nepārvaramā vara ietver sevī notikumus, kuri ir ārpus Pušu kontroles un atbildības (dabas katastrofas, ūdens plūdi, uguns nelaime, zemestrīce un citas stihiskas nelaimes, kā arī karš un karadarbība, streiki un citi apstākļi, kas neiekļaujas Pušu iespējamās kontroles robežās).

10.2.Puse, kas nokļuvusi nepārvaramas varas apstākļos, nekavējoties informē par to pārējās Puses rakstiski iespējami īsākā laikā pēc nepārvaramas varas apstākļu iestāšanās, kā arī nosūta izziņu, kuru izsniegušas kompetentas iestādes un kura satur minēto apstākļu raksturojumu un apstiprinājumu.

10.3.Ja minēto apstākļu dēļ Vienošanās nedarbojas ilgāk par 1 (vienu) mēnesi, katrai no Pusēm ir tiesības atteikties no Vienošanās izpildes, par to rakstveidā brīdinot pārējās Puses vismaz 10 (desmit) kalendāra dienas iepriekš. Šajā gadījumā neviena no Pusēm nevar prasīt atlīdzināt zaudējumus, kas radušies šīs Vienošanās pārtraukšanas rezultātā.

00.Xxxx noteikumi

11.1.Puses savstarpēji ir atbildīgas par pārējām Pusēm nodarītajiem zaudējumiem, ja tie radušies vienas Puses vai tās darbinieku rupjas neuzmanības vai ļaunā nolūkā izdarīto darbību rezultātā.

11.2.Šī Vienošanās ir saistoša Pusēm, kā arī visām trešajām personām, kas likumīgi pārņem viņu tiesības un pienākumus.

11.3.Ja kādai no Pusēm tiek mainīts juridiskais statuss, Puses amatpersonu pārstāvības tiesības, personas ar pārstāvības tiesībām, vai kāda no Vienošanās minēto Pušu rekvizītiem, telefona, faksa numurs, e-pasta adrese, juridiskā adrese, tad Puse nekavējoties rakstiski paziņo par to pārējām Pusēm. Ja Puse neizpilda šī apakšpunkta noteikumus, uzskatāms, ka otra Puse ir pilnībā izpildījusi savas saistības, lietojot šajā Vienošanās esošo informāciju par otru Pusi. Šajā apakšpunktā minētie nosacījumi attiecas arī uz Vienošanās minētajiem Pušu pārstāvjiem un to rekvizītiem.

11.4.Reorganizācija vai personu ar pārstāvības tiesībām maiņa nevar būt par pamatu Vienošanās pārtraukšanai vai izbeigšanai. Gadījumā, ja kāda no Pusēm tiek reorganizēta, Vienošanās paliek spēkā, un tās noteikumi ir saistoši Pušu tiesību un saistību pārņēmējam. Pakalpojumu sniedzējs un Pakalpojumu ņēmējs brīdina viens otru par šādu apstākļu iestāšanos vienu mēnesi pirms reorganizācijas uzsākšanas.

11.5. Vienošanās stājas spēkā ar brīdi, kad to ir parakstījušas visas Puses un ir spēkā līdz 20__. gada ________________ ieskaitot.

11.6. Pušu kontaktpersonas Vienošanās darbības laikā ir (norādīt vārdu, uzvārdu, telefona numuru, e-pasta adresi):

No Pasūtītāja puses:

_________________________________________________________

No Pakalpojumu sniedzēju puses:

_________________________________________________________

_________________________________________________________

_________________________________________________________

11.7. Visi Pielikumi ir Vienošanās neatņemamas sastāvdaļas.

11.8. Vienošanās sagatavota latviešu valodā, 4 eksemplāros, katrs uz ___ (______) lapām ar vienādu juridisku spēku, no kuriem viens eksemplārs glabājas pie Pasūtītāja, bet trīs pie katra Pakalpojuma sniedzēja.

_{12. Pušu rekvizīti un paraksti}

PASŪTĪTĀJS PAKALPOJUMA SNIEDZĒJS

Nolikuma 6.pielikums

ATKLĀTĀ KONKURSA

“Skaņas, gaismas, video tehnikas un skatuves aprīkojuma noma”

Identifikācijas Nr. KC-2018-1/N

Pakalpojuma līgums (projekts)

Ventspilī 2018.gada _____________

<Pakalpojuma ņēmēja nosaukums, reģistrācijas numurs, juridiskā adrese>, tā <pilnvarotās personas amats, vārds, uzvārds> personā, kurš darbojas uz ________________ pamata (turpmāk - Pasūtītājs), no vienas puses,

un

<Pakalpojuma sniedzēja nosaukums, reģistrācijas numurs, juridiskā adrese> tā <pilnvarotās personas amats, vārds, uzvārds> personā, kurš darbojas uz ____________ pamata (turpmāk - Izpildītājs), no otras puses, abi kopā un katrs atsevišķi saukti - Puses, pamatojoties uz Ventspils pilsētas domes Kultūras centra rīkotā atklāta konkursa ” Skaņas, gaismas, video tehnikas un skatuves aprīkojuma noma” identifikācijas Nr. KC – 2018-1/N (turpmāk – Konkursa) rezultātiem un 2018.gada Vispārīgo vienošanos Nr.________, izsakot savu gribu brīvi – bez maldiem, viltus un spaidiem, noslēdz šādu Pakalpojuma līgumu par skaņas, gaismas un tehnikas nomu (turpmāk – Līgums):

1.Līguma mērķis

1.1. Līguma mērķis ir savstarpējas sadarbības izveidošana starp Pasūtītāju un Izpildītāju, kā arī šīs sadarbības nosacījumu atrunāšana.

2.Līguma priekšmets un termiņš

2.1. Pasūtītājs pasūta un Izpildītājs par šajā Līgumā noteikto atlīdzību apņemas kvalitatīvu nodrošināt pasākumu tehnisko nodrošinājumu pilnā apjomā (piegāde, uzstādīšana, noma, apkalpošana un demontāža) tehnisko nodrošinājumu Ventspilī (turpmāk – Pakalpojums) saskaņā ar Tehnisko specifikāciju (Pielikums Nr.1) un Izpildītāja iesniegto piedāvājumu (Pielikums Nr.2).

2.2. Izpildītājs izpilda darbus vadoties pēc Līguma nosacījumiem un Līgumam pievienotā pielikuma Nr.3 - Izpildītāja Finanšu piedāvājuma.

2.3. Līgums stājas spēkā ar tā parakstīšanas brīdi un ir spēkā līdz _______.

3. Izpildītāja pienākumi

3.1. Izpildītājs apņemas nodrošināt kvalitatīvu un Pasūtītāja noteiktajā, Pušu rakstiski saskaņotā termiņā visu Līguma izpildei nepieciešamo tehnisko aprīkojumu un kvalificētu personālu tā apkalpošanai.

3.2. Pasūtītājs informē Izpildītāju par konkrēto pasākumu ne vēlāk kā ____ darba dienas pirms tā norises. Puses pirms darbu uzsākšanas saskaņo un paraksta darbu izpildes tāmi, kas tiek sastādīta, pamatojoties uz Finanšu piedāvājumā norādītājiem vienības izcenojumiem.

3.3. Izpildītājs veic skaņas, gaismas aparatūras un skatuves aprīkojuma uzstādīšanu ne vēlāk par 12 stundām pirms pasākuma uzsākšanas. Pasūtītājs nodrošina tehnikas uzstādīšanai nepieciešamos priekšnosacījumus, t.i., pasākuma norises vietā ir nodrošināta piekļūšana montāžas vietai (x.xx. piešķirtas 4 (četras) caurlaides autotransportam iebraukšanai pasākuma teritorijā) un nodrošināta montāžas vietas apsardze pret sabiedriskās kārtības traucējumiem. Skatuves sagatavošana pasākumam (uzbūve, skaņas un gaismas izvietošana un komutācija) nedrīkst pārsniegt 2 (divas) dienas.

3.4. Izpildītājs veic tehnikas demontāžu Pasūtītāja noteiktajā termiņā. Pasūtītājs nodrošina tehnikas demontāžai nepieciešamos priekšnosacījumus, t i., pasākuma vietā ir nodrošināta piekļūšana demontāžas vietai un nodrošināta demontāžas vietas apsardze pret sabiedriskās kārtības traucējumiem.

3.5. Pasūtītāja pārstāvis apstiprina tehnikas savlaicīgu un atbilstošu uzstādīšanu vai ceļ iebildes par to rakstiski, iebildes iesniedzot Izpildītāja pārstāvim pie darbu pieņemšanas-nodošanas akta parakstīšanas. Ja rakstiskas pretenzijas nav saņemtas, uzskatāms, ka Izpildītājs savas saistības tehnikas uzstādīšanā ir izpildījis.

3.6. Ja darbu izpildes laikā vai 3 (trīs) darba dienu laikā pēc tehnikas demontāžas Izpildītāja pārstāvim vai Izpildītāja birojā nav nosūtītas Pasūtītāja rakstiskas pretenzijas par darbu izpildes trūkumiem, uzskatāms, ka Izpildītājs ir veicis savas saistības pilnībā un atbilstoši Līguma noteikumiem.

3.7. Izpildītājs nodrošina un apmaksā profesionālu tehniķu (turpmāk - Personāls) darbu, lai uzstādītu, regulētu, apkalpotu un demontētu tehnisko aprīkojumu un nodrošinātu to nepārtrauktu un atbilstošu darbību visā Līguma darbības laikā.

3.8. Izpildītājs apmaksā un nodrošina visa tehniskā aprīkojuma un palīgmehānismu transportēšanu uz/no Pasākuma norises vietas, iekraušanas, izkraušanas darbus, kā arī citus darbus, kas paredzēti Līguma Pielikumā nr.1.

3.9. Izpildītājs nenes atbildību par elektroenerģijas padeves traucējumiem, kas radušies Pasūtītāja vai citu trešo personu (fizisko un juridisko personu) vainas dēļ. Izpildītājs neuzņemas atbildību par Pasākuma tehniskā nodrošinājuma trūkumiem, kas radušies tehnisko bojājumu rezultātā, ja tie radušies no Izpildītāja neatkarīgu iemeslu dēļ.

3.10. Izpildītājs, iepriekš rakstveidā saskaņojot ar Pasūtītāju, ir tiesīgs aizstāt savā piedāvājumā Konkursā minētās tehniskās iekārtas ar līdzvērtīgām ar nosacījumu, ka tas neietekmē apskaņošanas un apgaismošanas kvalitāti pasākumā.

3.11. Darba veikšanai Izpildītājs drīkst piesaistīt tikai savā konkursa piedāvājumā minētos apakšuzņēmējus. Apakšuzņēmēju maiņa vai jaunu apakšuzņēmēju iesaistīšana Līguma darbības laikā drīkst notikt tikai ar Pasūtītāja rakstveida piekrišanu. Tādā gadījumā Pasūtītājs rīkojas saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 62.pantu. Izpildītājs ir pilnībā atbildīgs par apakšuzņēmēju darbu.

3.12. Izpildītājs veic darbus tajos termiņos un tādā veidā, kā tas norādīts Līgumā un tā pielikumos, apzinīgi, centīgi un profesionāli vai līdzvērtīgi ar to iemaņu, rūpības līmeni, kādu parasti ievēro profesionāļi, kas sniedz līdzīga veida pakalpojumus Izpildītāja pienākums ir veikt darbus, ievērojot Latvijas Republikā spēkā esošos normatīvos aktus, valsts un pašvaldību institūciju rīkojumus, darba drošības, ugunsdrošības un darba higiēnas prasības.

4. Pasūtītāja pienākumi

44.1. Pasūtītājs apmaksā Izpildītāja pakalpojumus saskaņā ar Līguma nosacījumiem.

4.2. Pasūtītājs uz sava rēķina ar saviem darbiniekiem vai ar pieaicināto speciālistu palīdzību nodrošina sabiedrisko kārtību tehnisko iekārtu montāžas un demontāžas laikā un Pasākuma norises laikā. Apsardzi Pasūtītājs nodrošina nepārtraukti, kamēr Izpildītāja tehniskās iekārtās atrodas Pasākuma norises vietā (no montāžas sākuma līdz demontāžas pabeigšanai).

4.3. Pasūtītājs nodrošina pilnvarota pārstāvja atrašanos Pasākuma norises vietās tehnisko iekārtu montāžas un demontāžas laikā. Pasūtītāja pārstāvis nodrošina darbību koordinēšanu starp dažādiem dienestiem (tehnikas uzstādīšanas veicējiem, apsardzi, policiju u.c.). Pasūtītāja pārstāvis ir tiesīgs dot norādījumus Izpildītāja pārstāvjiem darbu izpildes laikā saskaņā ar Līguma un tā pielikumu noteikumiem.

4.4. Pasūtītājam ir tiesības ne vēlāk kā 5 dienas pirms pasākuma uzsākšanas, izdarīt izmaiņas Pasākuma norises plānā. Ja šo izmaiņu dēļ ir nepieciešams papildus tehniskais aprīkojums, Puses sastāda un paraksta papildus vienošanos par attiecīgu darbu veikšanu un šo darbu apmaksu.

4.5. Uz Pasākuma norises laiku Pasūtītājs uztur spēkā civiltiesiskās atbildības apdrošināšanas polisi. 4.6. Pasūtītājam ir tiesības jebkurā darbu izpildes procesa stadijā veikt darbu izpildes un izmantoto materiālu kontroli.

4.7. Pasūtītājs garantē, ka veiks visus maksājumus saskaņā ar Līgumu. Šī nosacījuma neizpildes vai nepienācīgas izpildes gadījumā Pasūtītājs maksā Izpildītājam līgumsodu 0,1 % apmērā no Līguma summas nesamaksātās daļas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk, kā 10% no nokavētās maksājumu summas. Līgumsoda samaksa neatbrīvo Pasūtītāju no pamatparāda summas samaksas. Parāda gadījumā vispirms tiek apmaksāts līgumsods, bet tikai pēc tam parāda summa.

4.8. Pasūtītājs nodrošina Izpildītājam netraucētu darbu izpildi arī nakts stundās, veicot šim nolūkam nepieciešamos saskaņojumus.

5. Norēķinu kārtība

5.1. Pasākuma tehniskās nodrošināšanas atlīdzība tiek aprēķināta par faktisku tehnisko aprīkojuma nomas periodu, pamatojoties uz Finanšu piedāvājumā (Pielikums Nr.3) norādītājiem vienības izcenojumiem, kas ir fiksēti un paliek nemainīgi visā Līguma izpildes laikā.

5.2. Izpildītājs 5 (piecu) darba dienu laikā pēc konkrēta pasākuma beigām iesniedz Pasūtītājam pieņemšanas-nodošanas aktu. Pasūtītājs pārbauda Izpildītāja iesniegto aktu 5 (piecu) darba dienu laikā pēc tā saņemšanas, to apstiprina vai dod rīkojumu veikt labojumus un atdod Izpildītājam.

5.3. Pasūtītājs samaksā Izpildītājam atlīdzību par pasākuma tehnisko nodrošināšanu, pamatojoties uz abpusēji parakstītu pieņemšanas-nodošanas aktu, tāmi un saskaņā ar Izpildītāja iesniegto rēķinu, 10 (desmit) darba dienu laikā pēc to saņemšanas uz Izpildītāja Līguma 11. punktā norādīto bankas kontu.

5.4. Uzskatāms, ka Pasūtītājs ir izpildījis savu maksājuma saistību ar brīdi, kad Pasūtītājs ir veicis pilnas Līguma kopsummas pārskaitījumu uz Izpildītāja norādītu bankas kontu un var to apliecināt ar bankas izdotu maksājuma veikšanas dokumenta apliecinājumu.

6. Pušu atbildība

6.1. Gadījumā, ja pretēji Izpildītāja iebildumiem, Pasūtītājs ir devis Izpildītājam nepareizus saistošus norādījumus un to dēļ Izpildītājs ir cietis zaudējumus vai arī sniegto pakalpojumu kvalitāte ir pasliktinājusies, tad Izpildītājs nav atbildīgs par šiem zaudējumiem un par pakalpojumu kvalitāti. 6.2. Gadījumā, ja jebkura Puse ceļ prasību par Līguma neizpildi, tad prasību cēlušajai pusei ir jāpierāda, ka tā no savas puses ir izpildījusi Līgumā noteiktās saistības, izņemot gadījumus, kad saistību neizpildīšana no vienas puses nevarēja ietekmēt otras puses neizpildīto saistību izpildīšanu. 6.3. Līguma neizpildīšanas, nepienācīgas izpildīšanas vai prettiesiskas vienpusējas atkāpšanās no Līguma gadījumā Puse, kura pie tā vainojama, sedz visus ar to otrai Pusei nodarītos zaudējumus. Pasākuma pārcelšana vai atcelšana pēc Pasūtītāja lēmuma, saskaņā ar 7.2.punkta prasībām netiek uzskatīta par vienpusēju atkāpšanos no Līguma.

6.4. Zaudējumu atlīdzināšana neatbrīvo Pusi no saistību izpildes saskaņā ar šo Līgumu.

6.5. Ja Izpildītājs savas vai apakšuzņēmēju vainas dēļ nav veicis Līgumā paredzētos darbus Pušu savstarpēji rakstiski saskaņotā termiņā vai veicis tos nepilnīgi, x.xx., ja Izpildītājs, veicot tehniskā aprīkojuma uzstādīšanu, demontāžu un ekspluatāciju, pieļāvis kļūdas un šie pārkāpumi fiksēti šajā Līgumā noteiktajā kārtībā sastādītajos aktos un atbilstoši iesniegtajās Pasūtītāja pretenzijās, Izpildītājs maksā Pasūtītājam līgumsodu 500 EUR apmērā. Līgumsodu Pasūtītājam ir tiesības ieturēt arī no Izpildītājam izmaksājamām summām un prasīt neizpildītiem darbiem atbilstošu Līguma maksas samazinājumu.

6.6. Neviena no Pusēm netiks uzskatīta par atbildīgu, ja kādu no Līguma noteikumiem vai tā izpildi kopumā aizkavē vai padara neiespējamu, jebkādas dabas vai cilvēku izraisītas katastrofas (izņemot ceļu satiksmes negadījumus) vai masu nekārtības, karš, masu nemieri vai apstākļi, kuri atrodas ārpus tās Puses kontroles, kuras līgumsaistības tie ietekmē, un kurus Puses nevarēja paredzēt pie Līguma slēgšanas un kurus novērst nav spējīga neviena no Pusēm ar jebkādām saprātīgām tās rīcībā esošām metodēm.

6.7. Pusei, kura atsaucas uz nepārvaramas varas apstākļiem kā saistību izpildes apgrūtinājumu vai neiespējamības apstākli, par to nekavējoties ir rakstveidā jāziņo otrai Pusei, norādot nepārvaramas varas apstākļus, to iestāšanās laiku un iespējamo izbeigšanos.

7. Līguma izbeigšanās

7.1. Noslēgtais Līgums uzliek pienākumu Pusēm pildīt apsolīto. Vēlāk radušās grūtības sakarā ar Līguma izpildi, nedod nevienai no Pusēm tiesības atkāpties no Līguma, pat atmaksājot zaudējumus otrai pusei. Izņēmums no šī noteikuma ir nepārvaramas varas apstākļu radītas neparedzētas grūtības un šajā Līgumā minētie gadījumi.

7.2. Pasūtītājam ir tiesības pieņemt lēmumu par Pasākuma atcelšanu ne vēlāk, kā 7 dienas pirms Pasākuma.

7.3. Līguma pirmstermiņa izbeigšana iespējama pēc Pušu savstarpējas vienošanās.

7.4. Ja kāda no Pusēm nepienācīgi pilda savas saistības un pēc otras Puses rakstveida brīdinājuma saņemšanas turpina tās nepildīt, Puse ir tiesīga vienpusējā kārtā lauzt Līgumu, rakstveidā par to paziņojot otrai Pusei. Līgums tiek uzskatīts par spēku zaudējušu datumā, kāds norādīts iepriekš nosūtītā paziņojumā.

8. Strīdu izšķiršana

Jebkādas domstarpības, strīdi vai pretenzijas, kas rodas Līguma dēļ vai sakarā ar tā pārkāpumiem, neizpildi vai spēkā neesamību, tiek risinātas pārrunu ceļā Gadījumā, ja puses divu nedēļu laikā nevar panākt vienošanos, tad attiecīgais strīds tiek nodots izskatīšanai Latvijas Republikas tiesā atbilstoši Pasūtītāja piekritībai saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.

9. Noslēguma noteikumi

9.1. Līgums aizstāj visas iepriekšējās Pušu sarunas un saraksti par Līguma priekšmetu un Pušu tiesiskās attiecības apspriežamas pēc Līguma noteikumiem.

9.2. Visi Līguma grozījumi ir spēkā tikai tad, ja tie noformēti rakstiski un ir abu Pušu parakstīti. Šādi Līguma grozījumi ar to parakstīšanas brīdi kļūst par Līguma neatņemamu sastāvdaļu.

9.3. Līguma termiņa iestāšanās neatbrīvo Pusi no neizpildīto saistību izpildes.

9.4. Visi paziņojumi, lūgumi un pretenzijas, kas var tikt iesniegti vai pieprasīti saskaņā ar Līgumu, ir jāiesniedz rakstiskā veidā.

9.5. Līgums sastādīts divos eksemplāros, pa vienam katrai pusei.

9.6. Līgumam pievienoti šādi pielikumi: Tehniskā specifikācija - Pielikums nr.1, Izpildītāja piedāvājums – Pielikums nr.2, Finanšu piedāvājums – Pielikums Nr.3, kas kā neatņemamas Līguma sastāvdaļas.

10. Pušu juridiskās adreses un paraksti

Izpildītājs: Reģistrācijas Nr.: Adrese: Tālr.: Banka: Konta Nr ____________________________
Pasūtītājs: Reģistrācijas Nr.: Adrese: Tālr.: Banka: Konta Nr: _____________________________

Nolikuma 7.pielikums

ATKLĀTĀ KONKURSA

“Skaņas, gaismas, video tehnikas un skatuves aprīkojuma noma”

Identifikācijas Nr. KC-2018-1/N

Ventspils pilsētas pašvaldības iestāžu un kapitālsabiedrību saraksts

(pakalpojuma ņēmēji)

Nr. x.x.	Xxxxxxxxx	Juridiskā adrese	Kontaktpersona	Tālruņa nr.
1.	Pašvaldības iestāde „Ventspils pilsētas domes Kultūras centrs”	Xxxxxxxx xxxx 00, Xxxxxxxxx, XX-0000	Xxxxx Xxxxxx	27844067
2.	SIA „Kurzemes filharmonija”	Xxxxxxxx xxxx 00, Xxxxxxxxx, XX-0000	Xxxxxxx Xxxxxx	26663190

Nolikuma 8.pielikums

Kultūras pasākumu plāns 2018.-2020. gadam

1. " Šlāgeraptauja" fināla koncerts/balle (TV specifika)

- LED ekrāns 2 gab

- Skatuve – 12x16

- Skaņas aparatūra skatuvei

- Gaismas aparatūra skatuvei

2. Jūras svētki Ventspilī

- LED ekrāns 2 gab

- Skaņas aparatūra divām skatuvēm

- Gaismas aparatūra divām skatuvēm

3. Ventspils pilsētas svētki

- 2 skatuves

- Gaismas aparatūra divām skatuvēm

- Skaņas aparatūra četrām skatuvēm

- LED video ekrāns 3 gab.

4. LR dzimšanas dienas svinības

- LED ekrāns 2 gab., PTS apkalpošana, Bezvadu kamera, ģenerators

- Skaņas aparatūra divām vietām (Tilta dārzā skatuve, Pārventā podestūra)

- Gaismas aparatūra

5. Svinīga pilsētas egles iedegšana

- LED Ekrāns 1 gab

- Gaismas aparatūra vienai skatuvei

6. Jaunā gada sagaidīšana Lielajā laukumā

- LED Ekrāns 2 gab., PTS apkalpošana

- Gaismas aparatūra vienai skatuvei

Pasākumu plānam ir informatīvs raksturs un tas var tikt koriģēts Vispārīgās vienošanās darbības laikā.

1 Informāciju par to, kā ieinteresētais piegādātājs var reģistrēties par Nolikuma saņēmēju sk. xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/XXX/Xxxxxxxxxxxx/XxxxxxxxxxxXxxx.xxxx?XxxxxxxxxxxXxx000