LĪGUMS Nr. LU CFI 2020/16
LĪGUMS Nr. LU CFI 2020/16
par PVD termiskās iztvaicēšanas iekārtas iegādi uz nomaksu
DOKUMENTS IR PARAKSTĪTS AR DROŠU ELEKTRONISKO PARAKSTU UN SATUR LAIKA ZĪMOGU
Latvijas Universitātes Cietvielu fizikas institūts, direktora Xxxxxxx Xxxxx personā, kurš rīkojas pamatojoties uz Latvijas Universitātes Cietvielu fizikas institūta nolikumu (apstiprināts ar Ministru kabineta 2013. gada 19. augusta rīkojumu Nr. 380), turpmāk – Pircējs, no vienas puses,
un
SIA “FANEKS”, reģistrācijas Nr. 40002012606, kuras vārdā un interesēs, pamatojoties uz Statūtiem, darbojas tās valdes priekšsēdētājs Xxxxxxx Xxxxx, turpmāk – Pārdevējs, no otras puses,
turpmāk tekstā visi kopā – Līdzēji, bet katrs atsevišķi – Līdzējs,
pamatojoties uz atklāta konkursa „PVD termiskās iztvaicēšanas iekārtas iegādi uz nomaksu” (identifikācijas Nr. LU CFI 2020/16– rezultātiem),
noslēdz šādu līgumu, turpmāk tekstā – Līgums:
1. LĪGUMA PRIEKŠMETS
1.1. Pārdevējs pārdod un Pircējs pērk PVD termiskās iztvaicēšanas iekārtu, turpmāk tekstā – Iekārta, kas atbilst Līguma pielikumā esošai Tehniskai specifikācijai /Tehniskajam piedāvājumam (1.pielikums) un iepirkumā iesniegtajam Finanšu piedāvājumam (2.pielikums).
1.2. Iekārtas marka, modelis, ražošanas gads: cimdu kasti GP (Concept)-T3 (ražotājs: Jacomex SAS, ražošanas gads: 2020), un termiskās iztvaicēšanas sistēmu MiniLab 090A (ražotājs: Moorfield Nanotechnology Ltd., ražošanas gads: 2020).
1.3. Pārdevējs apņemas piegādāt un uzstādīt Iekārtu 6 (sešu) mēnešu laikā no pirkuma līguma noslēgšanas Pārdevēja norādītajā adresē: Xxxx, Xxxxxxxxx xxxx 0, nodrošinot arī Pircēja trīs speciālistu apmācību (pie klienta).
1.4. Pārdevējs garantē, ka Iekārta ir jauna un nav lietota, tā atbilst valsts standartiem vai citos normatīvajos aktos noteiktajām Iekārtas kvalitātes un atbilstības prasībām, kā arī Iekārtas izgatavotāja sniegtajai informācijai (Preces marķējums, pievienotā instrukcija, uzglabāšanas noteikumi u.tml.).
2. PIRKUMA MAKSA UN NORĒĶINU KĀRTĪBA
2.1. Iekārtas cena (turpmāk tekstā – Pirkuma maksa) ir EUR 231’107,00 (divi simti trīsdesmit viens tūkstotis viens simts septiņi eiro un 00 centi), pievienotās vērtības nodoklis 21% - EUR 48’532,47 (četrdesmit astoņi tūkstoši pieci simti trīsdesmit divi eiro un 47 centi), pavisam kopā EUR 279’639,47 (divi simti septiņdesmit deviņi tūkstoši seši simti trīsdesmit deviņi eiro un 47 centi).
2.2. Līguma 2.1. punktā noteiktā Pirkuma maksa tiek maksāta Pārdevējam sekojoši:
2.2.1. 30% no Pirkuma maksas jeb EUR 69’332,10 (sešdesmit deviņi tūkstoši trīs simti trīsdesmit divi eiro un 10 centi), pievienotās vērtības nodoklis 21% - EUR 14’559,74 (četrpadsmit tūkstoši pieci simti piecdesmit deviņi eiro un 74 centi), kopā EUR 83’891,84 (astoņdesmit trīs tūkstoši astoņi simti deviņdesmit viens eiro un 84 centi), saskaņā ar Pārdevēja rēķinu 10 (desmit) darba dienu laikā no dienas, kad Iekārta piegādāta, uzstādīta un parakstīts preces pieņemšanas - nodošanas akts, kā arī apmācīti 3 Pircēja darbinieki.
2.2.2. 70% no Pirkuma maksas jeb EUR 161’774,90 (viens simts sešdesmit viens tūkstotis septiņi simti septiņdesmit četri eiro un 90 centi), pievienotās vērtības nodoklis 21% - EUR 33’972,72 (trīsdesmit trīs tūkstoši deviņi simti septiņdesmit divi eiro un 72 centi), kopā EUR 195’747,62 (viens simts deviņdesmit pieci tūkstoši septiņi simti četrdesmit septiņi eiro un 62 centi) tiek sadalīta 10 (desmit) maksājumos, kur katrs no tiem ir EUR 16’177,49 (sešpadsmit tūkstoši viens simts septiņdesmit septiņi eiro un 49 centi), pievienotās vērtības nodoklis 21% - EUR 3’397,27 (trīs tūkstoši trīs simti deviņdesmit septiņi eiro un 27 centi), xxxxxxx kopā EUR 19’574,76 (deviņpadsmit tūkstoši pieci simti septiņdesmit četri eiro un 76 centi). Maksājumi tiek veikti saskaņā ar 2.pielikumā pievienoto maksājumu grafiku un Pārdevēja rēķinu.
2.3. Līguma 2.pielikumā norādītā Iekārtas cena un maksājumu apmērs ir nemainīgs visā Līguma darbības laikā.
2.4. Pārdevējs Iekārtu piegādā un uzstāda Pircēja pārstāvja norādītajā telpā. Iekārtas piegāde, uzstādīšanas un Pircēja darbinieku apmācīšanas izdevumi ir ietverti Pirkuma maksā.
2.5. Maksājums skaitās izdarīts brīdī, kad Pircējs veicis maksājumu no sava norēķinu konta. Pārdevējs, sagatavojot pavadzīmi, tajā iekļauj informāciju ar pilnu iepirkuma nosaukumu un identifikācijas numuru, Līguma datumu un numuru, kā arī norādot apmaksas termiņus atbilstoši līgumam.
3. IEKĀRTAS NODOŠANAS KĀRTĪBA
3.1. Pārdevējs Iekārtu Pircējam nodod kopā ar dokumentāciju, kas satur Iekārtas raksturojumu, īpašības un uzglabāšanas un lietošanas noteikumus (angļu un/vai latviešu valodā). Iekārtas atbilstību pavadzīmē norādītajam Pircējs apstiprina ar savu parakstu uz pavadzīmes. Pie Iekārtas nodošanas tiek pārbaudīts tās atbilstība Pircēja noteiktajām prasībām. Pēc Iekārtas uzstādīšanas un Pircēja darbinieku apmācības tiek parakstīts Iekārtas pieņemšanas nodošanas akts.
3.2. Pircējs Iekārtas atbilstību Līguma noteikumiem pārbauda 14 (četrpadsmit) dienu laikā pēc Iekārtas uzstādīšanas un pieņemšanas nosacījumu izpildes. Minētajā termiņā Pircējam ir tiesības izteikt pretenzijas par Iekārtas kvalitātes neatbilstību Līguma noteikumiem un Latvijas Republikas normatīvo aktu prasībām.
3.3. Ja Pircējs konstatē Iekārtas defektus, tiek noformēts Akts un attiecīga pretenzija nosūtīta Pārdevējam, norādot defektu būtību.
3.4. Pārdevējs uz sava rēķina novērš konstatētos Iekārtas defektus Līdzēju saskaņotajā termiņā, bet ja Līdzēji nespēj vienoties, ne vēlāk kā 10 (desmit) darba dienu laikā pēc Akta saņemšanas dienas. Pēc Defektu novēršanas izdarāma atkārtota Iekārtas pieņemšana, parakstot Iekārtas pieņemšanas nodošanas aktu.
3.5. Ja Aktā minētie Iekārtas defekti radušies Pārdevēja darbības vai bezdarbības rezultātā, izdevumi šo neatbilstību novēršanai pilnībā ir jāapmaksā Pārdevējam.
4. ĪPAŠUMA TIESĪBU UN RISKU PĀREJA
4.1. Visi riski, kas saistīti ar Iekārtu, tajā skaitā viss risks par nejaušu gadījumu, ja sakarā ar to Iekārta iet bojā vai bojājas – pāriet uz Pircēju no Iekārtas nodošanas – pieņemšanas akta parakstīšanas brīža.
4.2. Īpašumtiesības uz Iekārtu pāriet Pircējam līdz ar pirmā maksājuma veikšanu un tas nav tiesīgs attiekties no Iekārtas un atgriezt to Pārdevējam.
4. GARANTIJAS SAISTĪBAS
4.1. Pārdevējs apliecina, ka Līguma izpildē tam ir saistoši Nolikumā un Tehniskajā piedāvājumā minētie nosacījumi attiecībā uz Iekārtas garantijas apkalpošanu un Iekārtas ražotāja garantijas nosacījumi visā Iekārtas garantijas laikā.
4.2. Iekārtai to ekspluatācijas vietā garantijas laiks un garantijas nosacījumi stājas spēkā no Pavadzīmes abpusējas parakstīšanas dienas un ir spēkā 1 (vienu) gadu vai kā norādīts tehniskajā specifikācijā. Piegādes dokumentos ir jānorāda nepieciešamie dati garantijas pārbaudei.
4.3. Pārdevējs nodrošina ātri dilstošu rezerves daļu piegādi 3 (trīs) darba dienu laikā, pēc pieprasījuma saņemšanas.
4.4. Garantijas remontu izpildes laiks un vieta:
4.4.1. Pretendents nodrošina palīdzības dienestu, kurš pieejams darba dienās laikā no plkst.9.00 – 17.00. Informācijai par palīdzības dienestu ir jābūt uz Iekārtas uzlīmes kopā ar piegādātāja nosaukumu, garantijas termiņa beigu datumu.
4.4.2. Maksimālais reakcijas laiks (laiks, kurā piegādātājs atsaucas ar problēmas risinājumu) uz pircēja izsaukumu nav lielāks par nākamo darba dienu. Reakcijas laikā pretendents informē pircēja kontaktpersonu par iespējamo bojājumu iemeslu, kā arī plānotajiem to novēršanas termiņiem.
4.4.3. Garantijas laikā bojājumus novērš ne vēlāk kā viena mēneša laikā visā Latvijas Republikas teritorijā pēc izsaukuma saņemšanas, piegādātāja pārstāvim ierodoties Iekārtas ekspluatācijas vietā. Ja Iekārtas defektu nav iespējams novērst iepriekšminētajā laikā, Iekārtu uz remonta laiku nomaina ar Iekārtu, kas pēc tehniskajiem parametriem ir līdzvērtīga bojātajai vai labāka.
4.4.4. Ja Iekārtas defektu dēļ Iekārta viena gada garantijas laikā nav izmantojama ilgāk par 8 (astoņām) nedēļām, tad tiek piemērots garantijas laika pagarinājums par tik ilgu, cik Iekārta nav bijusi izmantojama ar nosacījumu, ka Iekārtas defektus nav izraisījis Pircējs un par defektu ir ziņots Pārdevējam. Garantijas pagarinājuma laiks nevar pārsniegt 6 (sešas) nedēļas viena garantijas gada laikā. Ja Iekārta nav izmantojama ilgāk par 14 (četrpadsmit) nedēļām, tad Pircējam ir tiesības ieturēt Pircējam līgumsodu 0,1% apmērā no Līguma summas par katru dienu, kad Iekārta nav izmantojama. Kā nedēļa šī līguma noteikuma izpratnē, tiek skaitītas darba dienas: no pirmdienas līdz piektdienai.
4.4.5. Gadījumā, ja Xxxxxxxxx atsakās novērst garantijas laikā radušos defektus, Pircējam ir tiesības defektu novēršanai piesaistīt trešās personas. Visus izdevumus, kas saistīti ar garantijas laikā radušos defektu novēršanu tiek ieturēti no izmaksājamajiem maksājumiem Pārdevējam.
5.5. Pārdevējs nodrošina ražotāja autorizētu pilna servisa centra apkalpošanu un Iekārtas rezerves daļu iegādes iespēju visu līguma izpildes laiku.
6. LĪDZĒJU ATBILDĪBA
6.1. Ja Pārdevējs ir nokavējis Līguma 1.3.punktā noteikto Iekārtas piegādes termiņu un/vai kavē Iekārtas defektu novēršanas termiņus atbilstoši Līguma 3.4. punktam, tad Pircējam ir tiesības piemērot Pārdevējam līgumsodu 0,5 % (pus procenta) apmērā no Līguma 2.1. punktā noteiktās Pirkuma maksas par katru nokavētā termiņa dienu, bet ne vairāk kā 10% (desmit procenti) no Pirkuma maksas.
6.2. Ja Pircējs Līguma paredzētajā termiņā un apjomā neveic maksājumu par Iekārtu, Pārdevējam ir tiesības pieprasīt no Pircēja līgumsodu 0,01% (viena simtdaļa no procenta) apmērā no laikā nesamaksātās summas par katru nokavēto maksājuma dienu, bet ne vairāk par 10% (desmit procenti) no laikā nesamaksātās summas.
6.3. Līgumsoda samaksa neatbrīvo Līdzējus no to saistību pilnīgas izpildes.
6.4. Līdzēji ir atbildīgi par Līguma izpildi. Līdzējs, kurš vainīgs Līguma noteikumu neievērošanā, atlīdzina tā vainas dēļ otram Līdzējam nodarītos zaudējumus.
6.5. Līgums ir saistošs Līdzējiem, kā arī likumīgiem Līdzēju tiesību un pienākumu pārņēmējiem.
7. KONFIDENCIALITĀTE
7.1.Līdzēji apņemas ievērot konfidencialitāti savstarpējās attiecībās, tajā skaitā:
7.1.1. nodrošināt Līgumā minētās informācijas neizpaušanu no trešo personu puses, kas piedalās Līguma izpildē, izņemot valsts un pašvaldību institūcijas, kas normatīvajos aktos noteiktā kārtībā pieprasa atklāt šādu informāciju;
7.1.2. aizsargāt, neizplatīt un bez iepriekšējas savstarpējas rakstiskas saskaņošanas neizpaust trešajām personām pilnīgi vai daļēji ar šo Līgumu vai citu ar to izpildi saistītu dokumentu saturu, kā arī tehniska, komerciāla un jebkāda cita rakstura informāciju par otras Puses darbību, kas kļuvusi tiem pieejama līgumsaistību izpildes gaitā, izņemot Latvijas Republikas normatīvajos aktos paredzētajos gadījumos.
7.2.Līdzēji vienojas, ka šīs nodaļas ierobežojumi neattiecas uz publiski pieejamu informāciju, kā arī uz informāciju, kuru saskaņā ar Līguma noteikumiem ir paredzēts darīt zināmu trešajām personām.
7.3.Līdzēji vienojas, ka konfidencialitātes noteikumu neievērošana ir rupjš Līguma pārkāpums, kas ir pamats zaudējumu atlīdzināšanas prasībai.
7.4.Šī Līguma nodaļas noteikumiem nav laika ierobežojuma un uz to neattiecas Līguma darbības termiņš.
8. NEPĀRVARAMA VARA
8.1. Līdzēji ir atbrīvoti no atbildības par Līgumā noteikto pienākumu pilnīgu vai daļēju neizpildi, ja šāda neizpilde radusies nepārvarama, ārkārtēja gadījuma dēļ (nepārvarama vara, force majeure), ko attiecīgais Līdzējs nevarēja paredzēt un novērst.
8.2. Līdzējam, kurš atsaucas uz nepārvaramu varu, par to jāpaziņo rakstveidā otram Līdzējam, tiklīdz šāda paziņošana kļuvusi attiecīgajam Līdzējam iespējama, bet ne vēlāk kā 14 (četrpadsmit) dienu laikā. Ja šāds paziņojums nav nosūtīts, paziņojumu nenosūtījušais Līdzējs atbild otram Līdzējam par visiem zaudējumiem, kuri pēdējam radušies.
8.3. Ja nepārvaramas varas apstākļi turpinās ilgāk par 30 (trīsdesmit) dienām, katram no Līdzējiem ir tiesības vienpusēji atkāpties un pārtraukt Līgumu. Šajā gadījumā neviens no Līdzējiem nav atbildīgs par zaudējumiem, kuri radušies otram Līdzējam laika posmā pēc nepārvaramas varas apstākļu iestāšanās.
9. LĪGUMA GROZĪŠANA, IZBEIGŠANA, STRĪDU IZSKATĪŠANA
9.1. Visi Līguma grozījumi, papildinājumi, vienošanās par tā izbeigšanu un citas vienošanās ir spēkā tikai tad, ja tās noformētas rakstveidā, Līdzējiem savstarpēji vienojoties. Tie pievienojami Līgumam kā pielikumi un kļūst par Līguma neatņemamu sastāvdaļu.
9.2. Ievērojot Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 11.1 panta trešās daļas regulējumu, pasūtītājs ir tiesīgs vienpusēji atkāpties no līguma izpildes, ja līgumu nav iespējams izpildīt tādēļ, ka līguma izpildes laikā ir piemērotas starptautiskās vai nacionālās sankcijas vai būtiskas finanšu un kapitāla tirgus intereses ietekmējošas Eiropas Savienības vai Ziemeļatlantijas līguma organizācijas dalībvalsts noteiktās sankcijas vai ja pirms Līguma noslēgšanas attiecīgie apstākļi bija pastāvējuši, bet Pasūtītājam tie nebija zināmi. Šādā gadījumā nav nepieciešama Līguma 9.1. punktā noteiktā vienošanās.
9.3. Jebkādi strīdi, nesaskaņas vai prasības, kas radušās saistībā ar Līguma izpildi un kuras nav iespējams atrisināt savstarpēji vienojoties, tiks atrisinātas Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktā kārtībā Latvijas Republikas tiesā.
9.4. Visi jautājumi, kas nav ietverti Līgumā, tiek reglamentēti Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
10. LĪGUMA SPĒKĀ ESAMĪBA
10.1.Līgums stājas spēkā ar brīdi, kad Līdzēji to ir parakstījušas.
10.2.Līgums ir spēkā līdz brīdim, kad Līdzēji ir izpildījuši visas savas saistības, vai līdz brīdim, kad Līdzēji ir panākuši vienošanos par Līguma izpildes pārtraukšanu, vai arī līdz brīdim, kad kāds no Līdzējiem saskaņā ar šo Līgumu to lauž vienpusēji.
11. NOSLĒGUMA NOTEIKUMI
11.1.Līdzēju pārstāvji:
11.1.1. no Pircēja puses par Līguma saistību izpildes kontroli atbildīgā persona: Xxxxxx Xxxxxxx, e-pasts: xxxxxx.xxxxxxx@xxx.xx.xx, kurai ir noteikti šādi pienākumi: (1) kontrolēt Līguma saistību izpildi un saskaņot Iekārtas piegādes, uzstādīšanas laiku un vietu, (2) koordinēt darbinieku apmācību, (3) pārbaudīt piegādātās Preces un Piegādes atbilstību Līgumam, (4) parakstīt Pārdevēja iesniegto Pavadzīmi, (5) sekot līdzi maksājumu saistību izpildei Līgumā noteiktajos termiņos.
11.1.2. no Pārdevēja puses atbildīgā persona par Līguma izpildi: Xxxxx Xxxxxxxxx, xxxx. Nr. x000 00000000, e-pasts: xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxx.xx
11.2.Gadījumā, ja kāds no Līdzējiem maina savu juridisko adresi vai kredītiestādes rekvizītus, tas ne vēlāk kā 3 (trīs) dienu laikā rakstiski paziņo par to pārējiem Līdzējiem.
11.3.Visai sarakstei un jebkurai informācijai, ko kāds no Līdzējiem nosūta otram, ir jābūt latviešu valodā un nosūtītai uz Līgumā minētās kontaktpersonas elektronisko adresi, ja vien Līdzējs – informācijas saņēmējs – nav iepriekš norādījis savādāk.
11.4.Līdzēji uzņemas pienākumu sniegt rakstveida atbildi 5 (piecu) dienu laikā uz jebkuru pieprasījumu, kas saistīts ar šī Līguma izpildi.
11.5.Līgums ir parakstīta ar drošu elektronisku parakstu un satur laika zīmogu. Pārdevējs ar drošu elektronisku parakstu parakstītu un laika zīmogu saturošu Līgumu vienas darba dienas laikā pēc Līguma parakstīšanas nosūta Pircējam uz e-pasta adresi: xxxx@xxx.xx.xx. Līguma parakstīšanas datums ir pēdējā pievienotā droša elektroniskā paraksta un tā laika zīmoga datums.
11.6.Līguma neatņemama sastāvdaļa ir 1.pielikums - Tehniskā specifikācija /Tehniskas piedāvājums un 2.pielikums - Finanšu piedāvājums.
PUŠU REKVIZĪTI UN PARAKSTI
Pircējs: | Pārdevējs: |
Latvijas Universitātes Cietvielu fizikas institūts | SIA „FANEKS” |
Juridiskā adrese: Xxxxxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-0000 | Juridiskā adrese: Xxxxx xxxx 00-0, Xxxx, XX-0000 |
NM Nr. LV90002124925 | Reģ. Nr.: 40002012606 |
Norēķinu konts: XX00XXXX0000000000000 Banka: AS SEB banka | Norēķinu konts: XX00XXXX0000000000000 Banka: A/S “Swedbank” |
Bankas kods / SWIFT: XXXXXX0X | Bankas kods / SWIFT: XXXXXX00 |