KONFIDENCIALITĀTES VIENOŠANĀS (NDA) Nr. 01-01/2018
KONFIDENCIALITĀTES VIENOŠANĀS (NDA) Nr. 01-01/2018
Rīgā 2018.gada 15. janvārī
Šī VIENOŠANĀS ir noslēgta starp:
SIA “Universālās Vadības Sistēmas”, šeit un turpmāk - “Puse 1”, valdes locekļa Xxxxx Xxxxxx personā, kurš rīkojas, pamatojoties uz Statūtiem, no vienas puses,
SIA “A.V.S.” šeit un turpmāk “Puse 2”, valdes locekļa Xxxxxxx Xxxxxxxx personā, kurš rīkojas, pamatojoties uz Statūtiem, no otras puses,
katrs atsevišķi saukts “Puse” un kopā “Puses”, ir noslēgušas šo vienošanos (šeit un turpmāk - “Vienošanās”) par zemāk minēto:
Šajā Vienošanās katra Puse atkarībā no konteksta var tikt saukta “Atklājošā puse” vai “Saņemošā puse”, un Vienošanās noteikumi un nosacījumi te tiks vienādi piemēroti katrai no Pusēm tādā mērā, kādā Puse darbojas kā “Atklājošā puse” vai “Saņemošā puse”.
Šīs Vienošanās mērķiem jēdzienā “Puse” ietilpst puses personālsastāvs, tās pilnvarotie pārstāvji, aģenti, auditori, advokāti, konsultanti un jebkuras citas personas, kuras, pamatojoties uz civiltiesko līgumu, pēc šīs puses iniciatīvas veic pārbaužu vai citus pasākumus, kuri saskaņā ar likumdošanu šai Pusei nav obligāti.
1. VIENOŠANĀS PRIEKŠMETS
1.1. Pusēm ir un tās apmainās ar noteiktu informāciju, ziņām un datiem, attiecībā uz kuriem Puses saskaņā ar šo Vienošanos ir saskaņojušas un noteikušas konfidencialitātes režīmu (“Konfidenciāla informācija”), ieskaitot:
1.1.1. Konfidenciālo informāciju, kura veido Atklājošās puses komercnoslēpumu; un
1.1.2. Konfidenciālo informāciju, kura nevar veidot Atklājošās puses komercnoslēpumu, tomēr nav izpaužama un atklājama Saņemošajai pusei citādi un ar tādu pamatojumu, kā likumdošanā paredzētajā kārtībā.
1.2. Informācija skaitās konfidenciāla neatkarīgi no tā, kādā veidā Saņemošā puse ir kļuvusi par Atklājošās puses Konfidenciālās informācijas īpašnieci, it īpaši, bet neaprobežojoties ar zemāk minēto:
1.2.1. sakarā ar to, ka Saņemošā puse ir izpildījusi savas līgumsaistības Atklājošās puses priekšā; vai
1.2.2. tā kā Saņemošās puses darbinieki ir radījuši darbus, ieskaitot tehnoloģijas un/ vai intelektuālā un/vai rūpnieciskā īpašuma, viņu nodarbinātības funkciju un kārtējo pienākumu un instrukciju veidā, ko Saņemošā puse kā darba devējs ir sniegusi, ievērojot Atklājošās puses pasūtījumus vai uzdevumus; vai
1.2.3. nejauši, tā kā Saņemošā puse pastāvīgi vai periodiski atrodas Atklājošās puses telpās, sadarbība ar Atklājošās puses darba kolektīvu vai ar citu tiesisku piekļuvi tās informatīvajiem resursiem.
1.3. Izņēmums no Vienošanās 1.2. p. paredzētā noteikuma ir informācija, ziņas un dati, kuri ir kļuvuši vispārpieejami no publiskajiem avotiem jebkādā citā veidā, kas nav saistīts ar Saņemošās puses Vienošanās pārkāpumu.
1.4. Informācija skaitās konfidenciāla, neatkarīgi no tā, vai tā iesniegta Saņemošajai pusei uz jebkādiem matriāliem datu nesējiem (papīrs, magnētiskie datu nesēji) vai tikusi paziņota mutiskā formā.
1.5. Puses vienojas par to, ka, ja nav pierādīts pretējais, Konfidenciālā informācija Atklājošajai pusei ir patiesa vai potenciāla komercvērtība, ka pie tās nav brīvas piekļuves ar likumīgu pamatojumu, un ka Atklājošā puse tiešām veic pienācīgos pasākumus tās aizsardzībai.
1.6. Konfidenciālajā informācijā ietilpst:
1.6.1. Ziņas, kuras saistītas ar Atklājošās puses komercdarbību un veido tās komercnoslēpumu, ieskaitot, bet ne tikai, zemāk minēto:
1.6.1.1. Ziņas, kuras attiecas uz Atklājošās puses ražošanas organizāciju, it īpaši:
1.6.1.1.1. par ražošanas struktūru, ražošanas jaudām, iekārtu tipu un izvietojumu, izejvielu, materiālu, komplektējošo materiālu un gatavās produkcijas rezervēm;
1.6.2. Ziņas, kuras attiecas uz Atklājošās puses uzņēmuma (biznesa) vadību, it īpaši:
1.6.2.1. par Atklājošās puses pārvaldes un plānošanas darbības metodēm;
1.6.2.2. par plānojamiem, pieņemtajiem un/vai izpildes stadijā esošajiem Atklājošās puses pārvaldes institūciju lēmumiem komerciālajos, organizatoriskajos, ražošanas, zinātniski-tehniskajos un citos jautājumos;
1.6.2.3. par jautājumiem, kuri iekļauti Atklājošās puses pārvaldes institūciju sēžu dienas kārtībā, un par to izskatīšanas rezultātiem.
1.6.3. Ziņas par Atklājošās puses ražošanas plāniem, it īpaši:
1.6.3.1. par piegādātāju un darbuzņēmēju piesaistīšanas plāniem, investīciju plāniem, dažādu produkcijas veidu ražošanas paplašināšanas vai samazināšanas plāniem (preču realizācija, darbu veikšanas plāni, pakalpojumu sniegšanas plāni), kā arī par šādu plānu tehniski ekonomiskajiem pamatojumiem;
1.6.4. Ziņas par Atklājošās puses darbības finansiāli saimnieciskajiem aspektiem, ja tādas ziņas neattiecas uz šīs vienošanās punktu 1.7., it īpaši:
1.6.4.1. par investīciju operācijām, īstermiņa un ilgtermiņa ieguldījumiem, kurus veikusi Atklājošā puse, par tās parādsaistībām;
1.6.4.2. par atlikumiem Atklājošās puses kontos bankās un citās kredītorganizācijās un šajos kontos veicamajām operācijām;
1.6.4.3. par Atklājošās puses kreditoru un debitoru parādiem;
1.6.4.4. par sasvtarpējām finansiālajām attiecībām starp Atklājošo pusi un tās darbiniekiem.
1.6.5. Ziņas par Atklājošās puses darbību mārketinga jomā, it īpaši:
1.6.5.1. par Atklājošās puses piemērojamām oriģinālajām mārketinga pētījumu metodēm, tirgus izpēti un tās rezultātiem, par tirgus konjunktūras stāvokļa novērtējumu un attīstības perspektīvām;
1.6.5.2. par Atklājošās puses izmantojamo tirgus apgūšanas stratēģiju, tai skaitā par Atklājošās puses izmantojamām oriģinālajām pārdošanas stratēģijām;
1.6.5.3. par Atklājošās puses darbības efektivitātes novērtējumu;
1.6.5.4. par Atklājošās puses politiku, ieskaitot aprēķinu metodes, struktūru, par Atklājošās puses preču, darbu, pakalpojumu cenu līmeni un konkrētajiem patērētājiem sniegto atlaižu apmēru.
1.6.6. Ziņas, kuras attiecas uz Atklājošās puses darījumu attiecībām ar jebkurām trešajām personām, it
īpaši:
1.6.6.1. par darbuzņēmējiem, piegādātājiem, klientiem, partneriem un citiem Atklājošās puses kontrahentiem, kā arī tās konkurentiem, kuras nav pieejamas atklātajos avotos (uzziņu krājumos, katalogos u.c.), par līgumu nosacījumiem, kurus ar viņiem noslēgusi Atklājošā puse;
1.6.6.2. par pārrunu ar trešajām personām sagatavošanu, gaitu un rezultātiem;
1.6.6.3. ziņas, kurām ir konfidenciālas informācijas raksturs saskaņā ar līgumu nosacījumiem, kurus Atklājošā puse noslēgusi ar trešajām personām.
1.6.7. Ziņas, kurās ietverts Atklājošās puses “know-how”, ziņas, kuras attiecas uz produkcijas ražošanas tehnoloģiju, darbu veikšanas un pakalpojumu sniegšanas tehnoloģiju, it īpaši:
1.6.7.1. par tehnoloģiju īpatnībām, kuras Atklājošā puse izmanto vai izstrādā, kuras tai pieder vai ir iegādātas, kā arī par to pielietošanas specifiku;
1.6.7.2. par perspektīvo zinātnisko pētījumu programmām, to mērķiem un uzdevumiem;
1.6.7.3. par atslēgas idejām un zinātniski pētniecisko izstrādņu rezultātiem, tai skaitā nepabeigtajiem;
1.6.7.4. par ražojamo izstrādājumu konstrukcijas parametru precīziem lielumiem un par izstrādājamo tehnoloģisko procesu optimālajiem parametriem (izmēri, apjomi, konfigurācija, komponentu procentuālā attiecība, temperatūra, spiediens, laiks, utt.);
1.6.7.5. par analītiskajām un grafiskajām atkarībām, kuras atspoguļo atklātās likumsakarības un savstarpējās saiknes;
1.6.7.6. par eksperimentu un iekārtu nosacījumiem, uz kurām tie tika veikti;
1.6.7.7. par materiāliem, no kuriem izgatavotas atsevišķas detaļas;
1.6.7.8. par izstrādājuma konstruktoru-tehnoloģiskā, mākslinieciski tehniskā risinājuma īpatnībām, kuras sniedz pozitīvu ekonomisko efektu.
1.6.8. Ziņas, kuras attiecas uz Atklājošās puses darbībā izmantojamiem intelektuālā un/vai industriālā īpašuma objektiem, izņēmuma vai neizņēmuma tiesības uz kurām pieder Atklājošai pusei, tai skaitā dienesta ražojumi, kurus izstrādājusi Saņemošā puse vai trešās personas, kuru izņēmuma tiesības uz kuriem piederēs Atklājošajai pusei, it īpaši:
1.6.8.1. par izgudrojumu, derīgo modeļu un/vai rūpniecisko paraugu būtību pirms oficiālās informācijas publicēšanas par tiem;
1.6.8.2. par jebkuras programmatūras darba algoritmiem un interfeisa elementiem elektroniskajām skaitļošanas mašīnām, informācijas iesniegšanas, organizācijas un sistematizācijas sistēmu un metodēm datu bāzēs, izejas un citiem programmatūras kodiem;
1.6.8.3. ziņas, kuras attiecas uz kriptografikas (šifrēšanas) tehnikas vai tās daļu darbību, slepenās atslēgas, paroles;
1.6.8.4. ziņas, kuras ietvertas Atklājošai pusei piederošajās un/vai izmantojamās datu bāzēs;
1.6.8.5. ziņas, kuras ietilpst programmatūras specifikācijās, tehniskajos aprakstos, tehniskajos uzdevumos programmatūras izveidošanai, kā arī citā tehniskajā un palīgdokumentācijā;
1.6.9. Ziņas, kuras attiecas uz Atklājošās puses ekonomisko un fizisko drošību:
1.6.9.1. par Konfidenciālās informācijas aizsardzības organizācijas kārtību un stāvokli;
1.6.9.2. par Atklājošās puses telpu un iekārtu apsardzes organizācijas kārtību un stāvokli, par caurlaižu režīmu, par vizuālās novērošanas sistēmu, signalizācijas sistēmas un citu tamlīdzīgu apsardzes sistēmu un kompleksu kārtību un stāvokli;
1.6.9.3. par Atklājošās puses izmantojamiem informācijas aizsardzības aparātu un programmatūras līdzekļiem un iekārtām pret nesankcionētu piekļuvi;
1.6.9.4. par aizsardzības metodēm pret attēlu viltojumiem, kuros attēlotas preču zīmes un citi Atklājošās puses, tās produkcijas, darbu un pakalpojumu individualizācijas līdzekļi.
1.7. Konfidenciālā informācija, kura saskaņā ar Latvijas Republikas likumdošanu nevar veidot Puses 1 komercnoslēpumu, it īpaši:
1.7.1. grāmatvedības bilances dati, kuri jātur atklāto akciju sabiedrību grāmatvedības gada pārskatu saīsinātajā formā, kas ir obligāti publicējama;
1.7.2. Sabiedrības statūti.
1.8. Konfidenciālā informācija, kura saskaņā ar Latvijas Republikas likumdošanu nevar sastādīt Puses 2 komercinformāciju, ir norādīta 1.7. punktā.
1.9. Ziņas, kuras norādītas Vienošanās 1.7. un 1.8. punktā, ir atklājamas tikai valsts, pašvaldību, kontroles un tiesībsargājošām institūcijām, kurām piemīt tādas tiesības saskaņā ar likumdošanu un kuras ir atbildīgas par dienesta noslēpuma saglabāšanu, un tikai pēc šādu institūciju prasības.
2. PUŠU TIESĪBAS UN PIENĀKUMI
2.1. Saņemošā puse apņemas:
2.1.1. glabāt noslēpumā jebkuru Atklājošās puses Konfidenciālo informāciju;
2.1.2. neizpaust Konfidenciālo informāciju, nekopēt datu nesējus, nepublicēt, neizpaust un neizplatīt to jebkādā veidā trešajām personām citādi, kā pamatojoties uz Atklājošās puses tiešu norādi;
2.1.3. pēc Atklājošās puses pirmās prasības un saskaņā ar tās instrukcijām atgriezt vai iznīcināt visus oriģinālus un/vai iepriekš izgatavotas Konfidenciālās informācijas nesēju kopijas;
2.1.4. veikt jebkādus pasākumus, kuri nav pretrunā likumdošanai, lai aizsargātu Konfidenciālo informāciju pret nepilnvarotu personu nesankcionētu piekļuvi, tās nodošanu trešajām personām, pret to nelegālu kopēšanu, reproducēšanu, publicēšanu, izplatīšanu, citu izmantošanu vai atklāšanu ar citādu pamatojumu nekā paredzēts likumdošanā;
2.1.5. nesniegt nekādas intervijas, tikšanos, pārrunu un publisku uzstāšanos gaitā atturēties no izteikumiem un paziņojumiem, kuri jebkādā veidā skar Konfidenciālo informāciju, bez iepriekšējas saskaņošanas ar Atklājošo pusi.
2.2. Skaitās, ka jebkura Konfidenciālā informācija pieder Atklājošajai pusei, ja tā nav pretrunā ar Atklājošās puses noslēgtajiem līgumiem vai ja citādi neizriet no Konfidenciālās informācijas būtības. Konfidenciālas informācijas sniegšana Saņemošajai pusei nenozīmē, ka pēdējai rodas jebkādas tiesības attiecībā uz šādu Konfidenciālu informāciju, izņemot šajā vienošanās paredzētās.
3. PUŠU ATBILDĪBA
3.1. Vienošanās nosacījumu pārkāpumu gadījumā, tai skaitā, ja Konfidenciālā informācija ir tīši vai aiz neuzmanības izpausta un/vai Saņemošā puse to ir nelikumīgi izmantojusi pretēji Vienošanās nosacījumiem, Saņemošajai pusei jāmaksā soda nauda 10.000 eiro apmērā (kas tiek uzlūkots kā minimālā kompensācija) par katru pārkāpumu un jākompensē otrai pusei saprātīgi tiešie zaudējumi, kurus nodarījusi Atklājošā puse.
3.2. Puse nav atbildīga par šīs Vienošanās nosacījumu pārkāpšanu, ja Konfidenciālas informācijas izpaušanu Puse ir pieļāvusi saskaņā ar šīs Puses valsts likumdošanas prasībām.
4. CITI NOSACĪJUMI
4.1. Attiecībā uz jautājumiem, kuri Vienošanās nav noregulēti vai ir nepietiekami pilnīgi noregulēti, Puses vadīsies pēc Latvijas Republikas likumdošanas.
4.2. Jebkuri strīdi, kuri radušies sakarā ar Vienošanos attiecībā uz tās pārkāpšanu vai izbeigšanu vai arī atzīšanu par spēkā neesošu, ja tie netiek atrisināti pārrunu ceļā, tiek izskatīti kompetentā valsts tiesā Puses 1 atrašanās vietā.
4.3. Lai risinātu visus jautājumus, kuri attiecas uz Vienošanos, tiek izmantots parastais pasts, fakss un elektroniskais pasts ar paziņojumu par piegādi.
4.4. Vienošanās ir sastādīta divos (2) identiskos eksemplāros krievu un angļu valodā (primārais teksts), pa (1) eksemplāram katrai Pusei.
5. PUŠU REKVIZĪTI UN PARAKSTI
Puse 1:
"Universālās Vadības Sistēmas" SIA Juridiskā adrese:
Xxxxxxxx xxxx 000-00, Xxxx, Xxxxxxx Biroja adrese:
Xxxxxxxxxx xxxx 0, Xxxx, Xxxxxxx Reģ. Nr. 40003492689
Banka: Swedbank AS
Konts: XX00XXXX0000000000000 Kods: XXXXXX00
Tālr. 67812845, Fakss 67812846
Puse 2:
“A.V.S.” SIA
Juridiskā adrese:
Kr. Xxxxxxxxx xxxx 00–00, Xxxx, XX-1013 Biroja adrese:
Xxxxxxxxx xxxx 0–000, Xxxx, XX-0000 Reģ. Nr. 40002023879
Banka: AS SEB Banka
Konts: XX00XXXX0000000000000 Kods: XXXXXX0X
Tālr. 29557989
E-pasts: xxxxxxx@xxx.xx, xxx@xxx.xx
/X.Xxxxxx/ X.Xxxxxxxxx/