Latvijas Zivrūpniecības nozares stenda izstrādes, transportēšanas, nomas, uzstādīšanas, demontāžas, un apkalpošanas pakalpojumu nodrošināšana starptautiskajā izstādē

Latvijas Zivrūpniecības nozares stenda izstrādes, transportēšanas, nomas, uzstādīšanas, demontāžas, un apkalpošanas pakalpojumu nodrošināšana starptautiskajā izstādē

„WorldFood Moscow 2018” ID Nr. AREI-2018/19

IEPIRKUMA LĪGUMS NR. L-108.1/2018EPC

2018. gada 13. augustā

Agroresursu un ekonomikas institūts, nodokļu maksātāja reģistrācijas kods 90002137506

(turpmāk – Pasūtītājs), kura vārdā saskaņā

, un

SIA Baltic Exposervice, Reģistrācijas Nr. 40003432868, Xxxxxxxxxx xxxx 00/00-000, Xxxx, XX-0000

tās , no otras puses, kopā saukti - Puses un katrs atsevišķi - Puse,

pamatojoties uz iepirkumu Latvijas Zivrūpniecības nozares stenda izstrādes, transportēšanas, nomas, uzstādīšanas, demontāžas, un apkalpošanas pakalpojumu nodrošināšana starptautiskajā izstādē „WorldFood Moscow 2018”, ID Nr. AREI – 2018/19, turpmāk – Iepirkums, rezultātiem un Izpildītāja iesniegto piedāvājumu,

noslēdz šādu iepirkuma līgumu par (turpmāk – Līgums):

1. Līguma priekšmets

1.1. Pasūtītājs uzdod, un Izpildītājs apņemas veikt Latvijas Zivrūpniecības nozares stenda (turpmāk

– Stends) izstrādes, transportēšanas, nomas, uzstādīšanas, demontāžas un apkalpošanas pakalpojumu nodrošināšana (turpmāk – Darbi) starptautiskajā izstādē „WorldFood Moscow 2018” (turpmāk – Izstāde) atbilstoši Iepirkuma, šī Līguma un tā pielikumu, Izstādes organizatoru un normatīvo aktu prasībām.

1.2. Izpildītājs apņemas Līguma 1.1. punktā norādītos Darbus veikt ar saviem materiāliem un darbaspēku Izstādē, kas norisināsies no 2018. gada 17. – 20. septembrim norisināsies Maskavā, Krievijā.

2. Pušu saistības

2.1. Izpildītājs apņemas, Finanšu piedāvājuma ietvaros un atbilstoši Tehniskajai specifikācijai (Līguma Pielikums Nr.1 un Nr.2), veikt Darbus atbilstoši šī Līgumā noteikumiem, x.xx.:

2.1.1. sagatavot un saskaņot ar Izstādes organizatoru un Pasūtītāju Stenda tehniskos plānus, kā arī saskaņot ar Pasūtītāju un Izstādes organizatoru pēc tā pieprasījuma Stenda dizaina gala variantu;

2.1.2. saņemt visas atļaujas un veikt visus maksājumus, kas saistīti ar šī Līguma kvalitatīvu izpildi atbilstoši Līguma noteikumiem;

2.1.3. izgatavot Stendu ievērojot Pasūtītāja un Izstādes organizatora prasības;

2.1.4. nogādāt Stendu uz Izstādes norises vietu, kā arī tā montāžu pirms un demontāžu pēc Izstādes, par to abpusēji parakstot atbilstošu nodošanas - pieņemšanas aktu;

2.1.5. veikt Stenda montāžu un demontāžu ievērojot Iepirkuma tehniskajā specifikācijā noteiktos termiņus un saskaņā ar Izstādes organizatoru noteiktajiem laika grafikiem un tehniskajām prasībām; Latvijas kopstenda (izstāžu centrs Expocentre Fairgrounds Krasnopresnenskaya nab., 14, Moscow, Russia, 123100, Pavilion 7 hall 5 stends Nr. R123) montāža un montāžas procesā radušo atkritumu izvešana ir jāpabeidz līdz 16.09.2018 plkst. 14:00, bet Stenda demontāžu un demontāžas atkritumu izvešanu veikt saskaņā ar izstāžu organizatoru nosacījumiem par demontāžas laiku un stenda vietas atbrīvošanu no demontāžas atkritumiem.

2.1.6. nodrošināt tehnisko atbalstu Stenda darbībai visu Izstādes laiku;

2.1.7. pēc Stendu demontāžas pilnībā atbrīvot Izstāžu kompleksu, x.xx. izvest demontāžas procesā radušos atkritumus;

2.1.8. sadarboties ar Pasūtītāju Stenda dizaina, x.xx. materiālu, krāsu, u.c., precizēšanā. Izpildītājs ir tiesīgs ievērojot Izstāžu organizatora prasības un saskaņojot tās ar

1

Pasūtītāju, veikt izmaiņas Stenda dizainā vai izmantotajos materiālos, ņemot vērā Xxxxxxxxx un Publisko iepirkumu likuma prasības;

2.1.9. nodrošināt visas Pasūtītāja, Izstādes organizatoru un normatīvo aktu noteikumus saistībā ar drošības prasībām Darbu izpildes vietās;

2.1.10. noteikt Darba vadītāju, kurš visā Līguma izpildes laikā sadarbojas ar Pasūtītāju un Izstādes organizatoru un atrodas Darbu izpildes laikā un vietās, lai:

2.1.10.1. nodrošinātu Līguma noteikumiem atbilstošu Darbu izpildes vadīšanu Latvijā un Izstādes norises vietā;

2.1.10.2. nodrošinātu operatīvu komunikāciju un sadarbību ar Pasūtītāju, x.xx. parakstītu šī Līguma ietvaros nepieciešamos pieņemšanas - nodošanas aktus vai citus dokumentus vai novērstu Darbu izpildē konstatētos trūkumus;

2.1.10.3. nodrošinātu operatīvu un sekmīgu komunikāciju ar Izstādes organizatoriem par tehnisko jautājumu risināšanu Līguma atbilstošai izpildei;

2.1.11. nodrošināt nepieciešamo darbinieku skaitu Līguma ietvaros veicamo Darbu izpildei Līgumā paredzētajos termiņos un kvalitātē;

2.1.12. nekavējoties novērst Pasūtītāja vai Izstādes organizatoru iebildumus par Darbu kvalitāti;

2.1.13. nodrošināt caurlaides Izstādes norises vietai saviem darbiniekiem, kas nepieciešamas Stenda uzstādīšanas (montāžas) un demontāžas laikā.

2.2. Pasūtītājs apņemas:

2.2.1. uzraudzīt un sadarboties ar Izpildītāju šī Līguma ietvaros noteikt Darbu izpildē;

2.2.2. veikt samaksu par Izpildītāja kvalitatīvi veiktajiem Darbiem atbilstoši Līguma notiekumiem un pamatojoties uz Izpildītāja izrakstīto rēķinu;

2.2.3. saskaņot ar Izpildītāju Darbu grafiku un tā ietvaros:

2.2.3.1.vienoties par Stenda dizaina gala precizējumiem un materiāliem, kādi ir nepieciešami Izpildītājam tā Līgumā norādītā Darbu veikšanai Izpildītāja Finanšu piedāvājuma ietvaros;

2.2.3.2.nodrošināt Pasūtītāja rīcībā esošās un Darbu izpildei nepieciešamās informācijas nodošanu Izpildītājam;

2.2.3.3. sniegt atbalstu Izpildītājam veikt pasūtījumus Izstādes organizatoriem to sniegtajiem pakalpojumiem, kas nepieciešami Darbu izpildei;

2.2.4. nodrošināt Izpildītāju ar Stenda montāžai paredzēto laukumu Izstādes norises vietā tādā ģeometriskā konfigurācijā un platībā, kādā tas ir norādīts šī Līguma Pielikumā Nr.1. Pasūtītājs ir tiesīgs līdz Stenda montāža sākumu mainīt Stenda montāžai paredzētā laukuma ģeometrisko konfigurāciju un/vai platību, ja izmaiņas ir pieprasījuši Izstādes organizatori (Izpildītājs bez rakstiskas saskaņošanas ar Pasūtītāju nav tiesīgs mainīt Stenda ģeometrisko konfigurāciju);

2.2.5. informēt Izstādes organizatorus par Izpildītāju kā šī Līguma saistību izpildītāju, un, ja nepieciešams savstarpēji vienojoties, sniedz Izpildītājam pilnvaras vai atļauju pasūtīt un apmaksāt Izstādes organizatoru sniegtos pakalpojumus Darbu izpildes vajadzībām;

2.2.6. nodrošināt Izpildītāju ar Izstādes laikam paredzēto caurlaidi Stenda darbības tehniskā atbalsta nodrošināšanai;

2.2.7. nodrošināt šī Līguma norādītā pārstāvja piedalīšanos Līgumā noteikto pieņemšanas – nodošanas aktu parakstīšanai.

3. Līguma summa un norēķinu kārtība

3.1. Kopējā Līguma summa par šajā Līgumā norādītajiem Darbiem saskaņā ar Izpildītāja Xxxxxxxxx piedāvājumu (Pielikums Nr. 2) 21573.09 EUR (divdesmit viens tūkstotis pieci simti septiņdesmit trīs euro un 9 centi), tai skaitā PVN 21%. Līguma summa ietver visus Pasūtītāja maksājumus Izpildītājam, un nekādi papildus maksājumi Līguma izpildes gaitā netiek paredzēti. Līguma kopējā summa tiek samaksāta Izpildītājam par kvalitatīvi izpildītiem Darbiem šādā kārtībā:

2

3.1.1. Avansa maksājums 20 % apmērā no kopējās Līguma summas, ir apmaksājams 5 (piecu) darba dienu laikā pēc Līguma noslēgšanas, pamatojoties uz Izpildītāja iesniegtu rēķinu. Avansa maksājums tiek ieskaitīts Līguma summā;

3.1.2. Gala maksājums 80% apmērā no kopējās Līguma summas, ir apmaksājams 30 (trīsdesmit) dienu laikā no Darbu gala pieņemšanas - nodošanas akta parakstīšanas dienas un Izpildītāja rēķina saņemšanas.

3.2. Par maksājuma dienu tiek uzskatīta diena, kad Pasūtītājs veicis pārskaitījumu uz Izpildītāja Līgumā norādīto norēķinu kontu bankā.

3.3. Darbu vai to daļas izpilde tiek noformēta ar pieņemšanas – nodošanas aktu.

3.4. Xx Xxxxx vai to daļas izpildē ir konstatēti defekti vai trūkumi, Pasūtītājs par to rakstiski paziņo Izpildītājam nekavējoties, kā arī nosakot termiņus to novēršanai. Izpildītājam ir pienākums par saviem līdzekļiem Pasūtītāja noteiktajā termiņā novērst konstatētos defektus un trūkumus. Ja Izpildītājs nenovērš šos defektus un trūkumus Pasūtītāja norādītajā termiņā un pienācīgā kvalitātē vai atsakās tos novērst, Pasūtītājam ir tiesības patstāvīgi novērst konstatētos defektus un trūkumus vai nolīgt citu personu defektu un trūkumu novēršanai. Šādā gadījumā Izpildītājam jāsedz defektu un trūkumu novēršanas izmaksas, ko Pasūtītājs ir tiesīgs vienpusēji ieturēt no Izpildītājam izmaksājamās Līguma summas atbilstoši defektu un trūkumu apjomam, bet ne vairāk kā par 20%, paziņojot par to rakstiski Izpildītājam.

3.5. Puse, kura atsakās no akta parakstīšanas, iesniedz otrai Pusei rakstisku sava atteikuma pamatojumu 1 (vienas) darba dienas laikā no atteikuma izdarīšanas brīža. Puses savstarpēji vienojas par akta parakstīšana attiekuma iemeslu novēršanas kārtību un termiņiem.

4. Pušu atbildība

4.1. Puses ir atbildīgas par savu saistību pilnīgu un pienācīgu izpildi saskaņā ar spēkā esošajiem Latvijas Republikas tiesību aktiem.

4.2. Ja atbilstoši Līguma 1.1. punktā atrunātajam apjomam un Līguma noteikumiem Darbi netiek izpildīti Izpildītāja vainas dēļ, t.i. Stends netiek izgatavots un uzstādīts Līgumā norādītajā termiņā un kārtībā, bet Pasūtītājs ir savlaicīgi un pienācīga kārtā izpildījis savas šajā Līgumā noteiktās saistības un Izpildītājs Stendu nevar nodot un Pasūtītājs Stendu nevar pieņemt, un tā rezultātā Pasūtītājam ir jāatsakās no dalības Izstādē, tad Izpildītājs zaudē tiesības uz 100% (simts procentiem) no kopējās Līguma summas un 3 (trīs) darba dienu laikā atmaksā Pasūtītājam saņemto avansu un citus šī Līguma sakarā no tā saņemtos maksājumus, atlīdzina Pasūtītājam nodarītos zaudējumus, kā arī maksā līgumsodu par līgumsaistību neizpildi EUR 10 000,00 (desmit tūkstoši eiro un nulle eiro centi) apmērā.

4.3. Līguma 4.2. punktā minētajā gadījumā Pasūtītājam 3 (triju) dienu laikā jāiesniedz Izpildītājam rakstiska pretenzija par Xxxxx izpildes neatbilstību Līguma prasībām, kā rezultātā Stends nav bijis gatavs darbam Izstādē atbilstoši šī Līguma 4.2. punktā minētajiem noteikumiem.

4.4. Ja Pasūtītājs maksājumus neveic Līgumā norādītajos termiņos, Pasūtītājs maksā Izpildītājam līgumsodu 0,5% apmērā no laikā nesamaksātās summas par katru kavējuma dienu.

4.5. Puses nav atbildīgas par trešo personu (x.xx., Stenda dalībnieku) ietekmi uz Stenda tehnisko darbību un tehnisko drošību. Izpildītājs finansiāli un juridiski atbild tikai par tām dokumentētajām pretenzijām un zaudējumiem, kas Pasūtītājam, Izstādes organizatoriem vai dalībniekiem radušies Izpildītāja nekvalitatīvi veikto Darbu rezultātā.

4.6. Izpildītājs un Pasūtītājs šī Līguma ietvaros neatbild par pretenzijām vai zaudējumiem, kādi varētu būt radušies Pusēm no dabiskas Stenda ekspluatācijas Izstādes darba laikā, kā arī neatbild par Stendā trešo personu izvietoto informāciju un eksponātiem un to izmantošanas sekām.

4.7. Savas kompetences ietvaros un ņemot vērā šā Līguma 2.1.6 punktā noteikumus, Puses ir atbildīgas par vispārīgo ekspluatācijas un ugunsdrošības noteikumu ievērošanu Stendā- Pasūtītājs Izstādes laikā un Izpildītājs - Stenda montāžas un demontāžas, kā arī tehniskā atbalsta laikā, kā arī par specifisku drošības prasību ievērošanu.

3

4.8. Līdz Stenda nodošanai Izpildītājam Stenda demontāžai, Pasūtītājs ir atbildīgs par Stenda konstrukcijas un elementu esamību Stendā.

4.9. Puses ir atbrīvotas no saistību neizpildes vai nepienācīgas izpildes, ja tam par pamatu ir nepārvaramas varas (force majeure) apstākļi. Par nepārvaramas varas apstākļu iestāšanos Pusei nekavējoties, bet ne vēlāk kā 1 (vienas) darba dienas laikā jāziņo otrai Pusei. Pusei, kura atsaucas uz nepārvaramas varas apstākļiem ir jāpierāda, ka tai nebija iespēju ne paredzēt, ne novērst radušos apstākļus, kuru sekas par spīti īstenotajai pienācīgajai rūpībai, nav bijis iespējams novērst.

5. Darbu pieņemšanas - nodošanas kārtība

5.1. Pēc Stenda montāžas beigām un pirms Izstādes atvēršanas apmeklētājiem Izpildītājs Stendu nodod Pasūtītājam un Pasūtītājs Stendu pieņem ar pieņemšanas – nodošanas aktu. Ja Darbu izpilde veikta kvalitatīvi atbilstoši Līguma noteikumiem, Pasūtītājs to pieņem un paraksta Stenda pieņemšanas – nodošanas aktu. Ja Izpildītāja veiktajā Darbā konstatējami trūkumi vai defekti (atkāpes no Līguma), Pasūtītājs neparaksta šo aktu, bet norāda (ja nepieciešams rakstiski) konstatētos trūkumus vai defektus. Izpildītājam šādi trūkumi jānovērš nekavējoties, ievērojot Līguma 3.4. punkta noteikumus, bet ne vēlāk kā līdz Izstādes atvēršanas brīdim. Tikai pēc visu defektu un trūkumu novēršanas Pasūtītājs pieņem un paraksta pieņemšanas – nodošanas aktu. Gadījumā, ja 2 (divu) darba dienu laikā pēc Izstādes atvēršanas brīža, Pasūtītājs nav parakstījis Līguma 5.1.punktā norādīto Stendu nodošanas – pieņemšanas aktu, kā arī nav cēlis pamatotus iebildumus, Puses vienojās, ka Stends un ar to saistītie Darbi tiek atzīti par pieņemtiem un tiek veikta apmaksa atbilstoši Līguma 3.1.punktā noteiktajam.

5.2. Pēc Izstādes beigām Pasūtītājs nodod Izpildītājam stendu demontāžai, parakstot aktu par stenda nodošanu Izpildītājam.

5.3. Puses paraksta Darbu gala pieņemšanas - nodošana aktu, kas apliecina Darbu pilnīgu izpildi. Ja Izpildītāja sniegtajos Darbos konstatējami trūkumi vai defekti (atkāpes no Līguma), Pasūtītājs neparaksta minēto aktu līdz aktā norādīto trūkumu vai defektu novēršanai. Izpildītājam šādi trūkumi jānovērš nekavējoties, ievērojot Līguma 3.4. punkta noteikumus. Gadījumā, ja 5 (piecu) darba dienu laikā pēc Līguma 5.2. punktā minētā nodošanas akta parakstīšanas brīža, Pasūtītājs nav parakstījis Līguma 5.3.punktā norādīto Darbu gala pieņemšanas - nodošana aktu, kā arī nav cēlis pamatotus iebildumus, Puses vienojās, ka Stends un ar to saistītie Darbi tiek atzīti par pieņemtiem un tiek veikta apmaksa atbilstoši Līguma 3.1.punktā noteiktajam.

5.4. No Pasūtītāja puses pilnvarotā persona par Līguma izpildi - projekta vadītājs, x.xx., tiesīgs parakstīt Līgumā noteiktos pieņemšanas – nodošanas aktus,

xxxxxx.xxxxx@xxxx.xx

.

No Izpildītāja puses pilnvarotā persona par Līguma izpildi - Darbu vadītāja-

..

5.5.

6. Citi noteikumi

6.1. Ir pieļaujami tikai Līguma nebūtiski grozījumi. Būtiskus grozījumus drīkst izdarīt tikai atbilstoši Publisko iepirkumu likuma regulējumam. Līguma grozījumi un papildinājumi ir spēkā tikai tad, ja tie noformēti rakstveidā un ir Pušu parakstīti. Tie pievienojami Līgumam un kļūst par tā neatņemamu sastāvdaļu.

6.2. Ja kāds no Līguma noteikumiem zaudē juridisko spēku, tas nerada pārējo noteikumu spēkā neesamību.

6.3. Visi strīdi, kas rodas Līguma izpildes laikā, par kuriem puses nevar rakstiski savstarpēji vienoties, tiek izskatīti saskaņā ar Latvijas Republikas tiesību aktiem tajos paredzētajā kārtībā.

6.4. Līgums sastādīts uz 5 (piecām) lapām ar 2 (diviem) pielikumiem, kopā uz 32 (trīsdesmit divām) lapām, un ir, parakstīts divos eksemplāros, pa vienam eksemplāram katrai Pusei. Abiem eksemplāriem ir vienāds juridiskais spēks.

Pielikumā:

Pielikums Nr. 1 - Tehniskā specifikācija;

4

Pielikums Nr. 2 - Izpildītāja Finanšu piedāvājums.

7. Pušu rekvizīti un paraksti

Pasūtītājs: AGRORESURSU UN EKONOMIKAS INSTITŪTS Ekonomikas pētniecības xxxxxx Xxxxxxxx xxxx 0, Xxxxxxxx, Priekuļu pagasts Priekuļu novads, LV-41026 PVN maks. reģ. Nr. LV90002137506 Valsts kase Konta Nr. XX00XXXX000000000000X Izpildītājs: SIA Baltic Exposervice Reģistrācijas Nr. 40003432868 Xxxxxxxxxx xxxx 00/00-000, Xxxx, XX-1010 DnB Kods: RIKOLV2X Norēķinu konta Nr. XX00XXXX0000000000000

5

Pielikums Nr. 1

Tehniskā specifikācija un Izpildītāja Tehniskais piedāvājums

I. Iepirkuma priekšmets ir nodrošināt Latvijas Zivrūpniecības nozares stenda saskaņošanas, izstrādes, transportēšanas, nomas, uzstādīšanas, demontāžas un apkalpošanas pakalpojumus starptautiskajā izstādē „WorldFood Moscow 2018” Maskavā, Krievijā, kas tiks izmantots, lai trīspusēji atvērtā stendā ar platību 42 m2 (6 x 7 m) izstādītu Latvijas Zivrūpniecības nozares ražotāju piedāvājumu. Izstādes norises laiks 2018. gada 17. – 20. septembris.

II. Pakalpojuma izpildes specifiskās prasības:

Izpildītājs veic Zivrūpniecības nozares savienības stenda dizaina elementu izstrādi un sniedz stenda konstrukciju un elementu nomas pakalpojumus. Stenda dizaina elementu izgatavošanai jāizmanto tikai izturīgus un funkcionāli atbilstošus materiālus, saskaņā ar Latvijas Zivrūpniecības nozares stenda tehniskajiem rasējumiem un vizualizācijām (tehniskās specifikācijas lapa R.1 - R.7, V.1 – V.3), kas ietver:

1. Latvijas Zivrūpniecības nozares stenda noformēšanu ar grafiskajiem attēliem un profesionālu visu stenda laukuma un tā elementu izveidi saskaņā ar Latvijas Zivrūpniecības nozares stenda vizuālā veidola skici (tehniskās specifikācijas lapa R.1, R.2, pielikumi Nr.2, Nr.4);

2. Zivrūpniecības nozares stenda konstrukciju transportēšanu uz un no izstādes vietas (stenda uzstādīšanas vieta: izstāžu centrs Expocentre Fairgrounds Krasnopresnenskaya xxx., 00, Xxxxxx, Xxxxxx, 000000, Xxxxxxxx 0 hall 5 stends Nr. R123) stenda uzstādīšanu un funkcionēšanu tehniskā kārtībā, tehnisko apkopi izstādes norises laikā atbilstoši izstādes rīkotāju un Pasūtītāja prasībām, nojaukšanu un platības atbrīvošanu pēc izstādes norises;

3. Zivrūpniecības nozares stenda apgaismojuma uzstādīšanu un nodrošināšanu, kā arī apgaismošanas objektu pielāgošanu saskaņā ar stenda dalībnieku specifikācijām;

4. Stenda dalībnieku logotipu izvietošanu atbilstoši tehniskās specifikācijas lapai R.3 un R.4 un Pasūtītāja norādēm.

Piegādātājam jāpārzina un jāņem vērā Krievijas normatīvie akti un izstādes organizatoru noteiktie ierobežojumi saistībā ar Zivrūpniecības nozares stenda izstrādi, transportēšanu, nomāšanu un uzstādīšanu. Piegādātājam pakalpojums jāīsteno saskaņā ar izstādes organizatoru noteiktajām prasībām un izstādes iekšējās kārtības noteikumiem, x.xx., attiecībā uz ugunsdrošību un darbu ar elektrību.

Piegādātājam ar izstādes organizatoriem jāsaskaņo Zivrūpniecības nozares stenda konstrukcija un uzstādīšanas gaita, iesniedzot nepieciešamos dokumentus, un nepieciešamības gadījumā jāveic nepieciešamās korekcijas Zivrūpniecības nozares stenda konstrukcijā vai uzstādīšanas kārtībā atbilstoši organizatoru prasībām.

III. Stenda elementu apraksts: 1. Vispārēja informācija.

Zivrūpniecības nozares stenda laukuma izmēri 6 x 7 m. Konfigurācija redzama tehniskās specifikācijas lapā R.1.

2. Stenda grīda un virtuves/noliktavas norobežojošie vairogi un sienas.

Grīda veidota paaugstināta ar kopējo augstumu 70mm. Konstruktīvi tā veidota no pamatnes karkasa, kas pārklāts ar 16mm saplākšņa vai laminētām KSP plātnēm. Plātnes savienotas savā starpā ar slēptām atslēgām; aplīmētas ar grīdas fotogrāfijas izdruku (tehniskās specifikācijas lapa - Gridas vizuala risinajuma shema), kas savukārt laminēta ar pretslīdes FLOORGRAPHIC plēvi. Jāierīko slīpā uzbrauktuve apmeklētājiem ar kustības ierobežojumiem. Grīdai gar stenda malām jābūt

1

nosegtai ar matētu, melnu, pulverkrāsojuma tehnikā krāsotu, 70 x 30mm alumīnija leņķa profilu. Grīdā jābūt instalētai elektrisko zemsprieguma vadu sistēmai.

Stenda virtuves/noliktavas norobežojošā vairoga un sienu elementus izgatavo no gluda, nedeformējoša materiāla – piemēram MDF, kokskaidu plāksnēm vai līdzīga (tehniskās specifikācijas lapas R.1 - R.3). Konstrukciju stabilitātei tās papildina ar iekšējo, nesošo koka vai cita materiāla karkasu. Vairogam un sienām jābūt pilnīgi gludām. Stenda vairoga un sienu elementu būvēšanas procesā veidojošās iespējamās spraugas vai savienojuma vietas ir jāaizšpaktelē. Norobežojošā vairoga fasāde un sienas aplīmētas ar sudraboti pelēku grafizētu jūras attēla izdruku (tehniskās specifikācijas lapas R.3, V.1 – V.3). Faili izdruku izgatavošanai tehniskās specifikācijas lapas- Liela Siena A CMYK _110x400, Liela Siena B CMYK_110x400, Siena A ar durvim CMYK_150 x 250, Siena B ar durvim CMYK_150 x 250, Vairogs CMYK. Uz vairoga izvietoti arī:

- telpisks logotips Latvia (tehniskās specifikācijas lapa R.3, pielikums Nr.3) ar burtu biezumu 120mm un logotips canned fish ar burtu biezumu 12mm. Logotipi krāsoti; tonis RAL5024;

- ES un Latvijas karogu attēli (tehniskās specifikācijas lapa R.3), uzraksts par to, ka projekts tiek finansēts no EJZF līdzekļiem (saskaņā ar vadlīnijām – xxxx://xxx.xx.xxx.xx/xxxxxx/xx/xxxxx/XX/xxxxxxxxxxxx/XXXXX_XXXX_xxxxx_xxxxxxxx ates_vadlinijas_20142020.pdf). Vairoga aizmugure un malas baltā, matētā krāsā – RAL9011, bez spraugām. Pie vairoga un stenda vaļējām sānu malām izvietotas 3 kastes ar zaļiem, dekoratīviem augiem (tehniskās specifikācijas lapas R.1, R.7), kuru sagādi un aprūpi veic Izpildītājs.

Uz vairoga (tehniskās specifikācijas lapa R.3) ir piestiprināts monitors, kura ekrāna diagonāles izmērs ir ne mazāks kā 60”. Monitoram jānodrošina iespēja pieslēgt USB datu nesēju un atskaņot videofailus MP4 formātā, kas kodēti ar H.264, Xvid, DivX, MPEG-4, un Motion JPEG kodeksiem, kā arī atsevišķus attēlus JPEG formātā un slaidšovus. Monitoram jābūt iespējai darboties neatkarīgi no personālā datora, atskaņošanas procesu vadot ar tālvadības pulti.

Aiz norobežojošā vairoga (tehniskās specifikācijas lapa R.1) izveidota virtuves/noliktavas telpa ar virtuves izlietni ar aukstā un karstā ūdens pieslēgumiem, ar plauktiem eksponātu glabāšanai, drēbju pakaramajiem, ledusskapi ar diennakts elektrības pieslēgumu produktu uzglabāšanai, galda virsmu produktu sagatavošanai, piekārtiem virtuves skapīšiem un elektriskām slēgierīcēm stenda elektroapgādei, kā arī datorgaldiņu. Stenda noliktavas izmēri - atbilstoši zīmējumam tehniskās specifikācijas lapā R.1. Virtuves/noliktavas durvis izgatavotas no tā paša materiāla kā stenda sienas. Durvis veidotas tā, lai tās būtu mazāk pamanāmas, bez apdares aplodām. Virtuvei/noliktavai jābūt slēdzamai. Tajā jābūt:

- plauktu sistēmai ar vismaz divām vairākstāvu plauktu rindām, kuru darba virsma ir 1000 mm x 400 mm;

- vismaz 10 (desmit) drēbju pakaramajiem;

- trim atslēgu komplektiem;

- izlietnei ar aukstā, karstā ūdens un kanalizācijas pieslēgumiem,

- ledusskapim ar tilpumu 200 l,

- darba virsmai produktu sagatavošanai un 2 gab. virtuves skapīšiem,

- spogulim ar izmēru ne mazāku kā 50 x 50cm,

- galdiņam datoram, datoram ar interneta pieslēgumu, krēslam,

- kafijas automātam aprīkotam ar kafijas pupiņu malšanu. Jaudai un ražībai jābūt pietiekamai eksponentu un viesu apkalpošanai,

- elektriskajai tējkannai,

- automātiskajam piena sildītājam/putotājam,

- 12 gab. baltām kafijas krūzītēm ar tasītēm,

- 6 gab. baltām tējas krūzītēm ar tasītēm,

- 18 gab. ūdens gāzēm ar tilpumu 250 ml,

- 12 gab. glāzēm Melnajam balzāmam ar tilpumu 100 ml,

- 20 gab. tējkarotēm,

- 2 gab. cukurtraukiem,

- 25 paciņas melnās tējas, 25 paciņas augļu tējas, 25 paciņas zaļās tējas,

- 6 kg Arabika kafijas pupiņu,

- 1 kg graudu vai individuālās lietošanas paketēs iesaiņota cukura,

- 4 x 1 litrs ilgstoši uzglabājamā piena,

- 50 gab. balti vienreizēji lietojami šķīvji ar diametru 20 cm,

- 50 gab. baltas, vienreizēji lietojamas, dakšiņas,

- 20 gab. balti, vienreizēji lietojami, naži,

- 50 gab. baltas, vienreizēji lietojamas, tējkarotītes,

- 100 gab. baltu salvešu,

- Aukstā/karstā dzeramā ūdens automātam ar vismaz 5 lielajiem 18 litru dzeramā ūdens rezervuāriem,

- Atkritumu kastei ar tilpumu vismaz 100 litri virtuves daļai,

- 20 gab. atkritumu maisiem ar tilpumu 120 litri,

- 100 gab. baltiem atkritumu maisiem ar tilpumu 25 litri atkritumu kastēm pie eksponentu darba vietām,

- 2 gab. iepakojumiem pa 4 ruļļiem ar virtuves dvieļiem,

Katra uzņēmuma logo izvietots uz eksponentam atbilstošās eksponentu letes izgaismotā priekšpaneļa. Logotips izdrukāts uz gaismu caurlaidošas plēves un pielīmēts letes izgaismotajam priekšpanelim.

3. Stenda elementi un mēbeles stendā.

Stendā jānodrošina sekojoši stenda elementi:

3.1. Infoletes (I) ar izgaismotu priekšpaneli un akrila brošūru turētāju ar trim bukletu kabatiņām (tehniskās specifikācijas lapa R.4). Lete izgatavota no 16mm krāsota MDF vai līdzīga, kvalitatīva materiāla plāksnēm baltā krāsā. Letes malām un stūriem jābūt precīziem, bez spraugām. Nav pieļaujama papildus elementu (leņķu, līstu utt.) izmantošana ārējā apdarē. Letes priekšpaneļa apakšdaļa – grafizēts, sudraboti pelēks jūras tēmas attēls (tehniskās specifikācijas lapa Lete CMYK-100x100); augšdaļa – izgaismots opāla akrīlstikls ar eksponenta caurspīdošu, krāsainu logo. Izgaismojums ir virzīts arī uz grafizēto attēlu. Pie eksponentu letes sāniem piestiprināts caurspīdīgs akrīla bukletu turētājs. Letes iekšpusē rozete elektrības pieslēgumam (personālais dators, telefona uzlādēšana utt.). Pie letes balta atkritumu kaste ar orientējošu tilpumu 20 litri.

Infolešu ar bukletu turētājiem un atkritumu kastu skaits – pa 3 gab..

3.2. Stikla vitrīnas (V1, V2) bez nesošiem statņiem, ar baltu aizmugurējo sienu, 3 stikla plauktiem (tehniskās specifikācijas lapa R.5).

Durvis veramas no sāniem; atkarībā no novietojuma – labās vai kreisās.Vitrīnu pamatnes, augšdaļas un aizmugurējā siena izgatavota no krāsota MDF, kompozītā alumīnija Dibond vai ekvivalenta

, kvalitatīva materiāla baltā krāsā. Malām, stūriem jābūt precīziem, bez spraugām. Vitrīnas kopējam izgaismojumam izmanto tās augšdaļā iemontētu 70W HMI vai analogu apgaismojumu veidojošu LED gaismas avotu. Akcentētam, nekarsējošam izgaismojumam izmantojami LED gaismas avoti ar jaudu ne mazāku kā 7W. Akcentētās gaismas avoti stiprinās pie spriegotām strāvvadošām trosēm. Augstumi gaismas avotiem maināmi. Vitrīnas sienām un maināma augstuma plauktiem izmantojams rūdīts stikls ar biezumu ne mazāku par 6mm.

Skaits – vitrīnas ar durvīm kreisajā pusē V2 - 1 gab., ar durvīm labajā pusē V1 – 1 gab..

3.3.Telpas dalītāji/gaismas kastes (GK) (tehniskās specifikācijas lapa R.7). Korpusu izgatavo no Light Tex, Primex Light vai analoga profīla divpusējām gaismas kastēm. Eksponējamā attēla malām jābūt maksimāli izgaismotām. Izmantoto LED gaismas temperatūra 6000K. Telpas

dalītāja korpuss bez šuvēm, redzamām savienojuma vietām; baltā krāsā. Korpusa biezumam jānodrošina vienmērīgu abu attēlu izgaismojumu. Vēlams ne mazāk par 100mm un ne vairāk par 140mm. Telpas dalītāju/gaismas kastu attēli drukāti uz speciālā tekstīla gaismas kastēm. Attēlu failus atbilstoši ekspnentu produkcijas specifikācijai nodrošina Pasūtītājs. Divpusējo telpas dalītāju/gaismas kastu skaits – 2 gab..

3.4. Krēsli, bāra krēsli eksponentiem, pārrunu galdi.

Stendā atbilstoši tehniskās specifikācijas lapā R.1 ietvertajai shēmai izvietoti:

- 4 gab. pārrunu galdi (G) - pārrunu galdu virsmas 800 mm diametrā izgatavotas no 25 mm bieza balta lamināta. Malas apdarītas ar ABS vai analogu izturīgu materiālu. Galda kāja hromēta. Augstums 750 mm.

- 16 gab. krēsli (K) apmeklētājiem.

- 3 gab. paaugstinātie bāra krēsli (BK) eksponentu darba vietām.

Apmeklētāju krēsli un paaugstinātie eksponentu krēsli baltā krāsā. Vēlamais dizains apskatāms adresē xxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxx/xxxxxx_xxxxxxxx-xx - WEB950 vai NET960, var izmantot pēc dizaina līdzīgus citu firmu krēslus.

4. Apgaismojums stendā.

Zāles griestos iekārta metāla kopne prožektoru stiprināšanai atbilstoši zīmējumam (tehniskās specifikācijas lapa R.1.). Stenda kopējo apgaismojumu nodrošina uz minētajām metāla kopnēm izvietotie HMI prožektori vai analogi ar jaudu 150W katrs. Kopējais prožektoru skaits, kas novietoti (tehniskās specifikācijas lapā R.1) – 20 gab..

Stenda slēgtajā daļā noliktavā/virtuvē jānodrošina nepieciešamais apgaismojums, arī apgaismojums produktu sagatavošanas vietai. Virtuves daļā nepieciešams rozešu bloks ar 8 pieslēgvietām; noliktavas daļā – rozešu bloks ar vismaz 4 pieslēgvietām. Virtuves daļā ir jāizvieto arī pieslēgvieta ledusskapim ar diennakts strāvas padevi.

Stenda elektroapgādei nepieciešams 32A, 22kW pieslēgums, kuru apmaksā Pasūtītājs.

5. Elektrība stendā.

Izpildītājs nodrošina 32A, 22kW elektrības pieslēgumu stendā, pasūtot to no izstādes organizatoriem uz Pasūtītāja vārda ar Pasūtītāja rekvizītiem. Pasūtītājs pēc izstādes apmaksā šo rēķinu. Sadales iekārta izvietota stenda noliktavā/virtuvē.

Eksponentu letēs, atbilstoši to izvietojumam saskaņā ar tehniskās specifikācijas lapā R.1. attēloto, izvietotas rozetes. Jānodrošina strāvas padeve arī eksponentu vitrīnām un telpas dalītājiem/gaismas kastēm.

Elektrības sadale izvietojas stenda slēgtajā daļā – noliktavā/virtuvē.

6.Ūdens un kanalizācija.

Stenda slēgtajā virtuves daļā Izpildītājs nodrošina aukstā un karstā ūdens un atbilstošu kanalizācijas pieslēgumu, pasūtot to no izstādes organizatoriem uz Pasūtītāja vārda ar Pasūtītāja rekvizītiem. Pasūtītājs pēc izstādes apmaksā šo rēķinu. Izpildītājs arī nodrošina nepārtrauktu aukstā un karstā ūdens padevi izstādes darba laikā. Stenda virtuvē jāizvieto izlietne ar ūdens un kanalizācijas pieslēgumu, aukstā/karstā ūdens maisītāju.

0.Xxxx pakalpojumi.

Izpildītājs nodrošina stenda dalībnieku eksponātu izkraušanu un iekraušanu izstādē un iepakojuma uzglabāšanu izstādes laikā. Izpildītājam jānodrošina ikdienas stenda uzkopšana izstādes darba laikā,

tehniskais atbalsts izstādes darba laikā un vismaz 5 gab. A5 formāta attēlu ar stenda skatiem tā darbības laikā, sagatavošana un izgatavošana. Vienā no attēliem jāattēlo informatīvā uzraksta par projekta atbalstu no EJZF puses izvietojumu stendā.

Jebkuras iespējamās izmaiņas stenda dizainā vai tehniskajā specifikācijā minētajās konstrukcijās vai materiālos ir jāsaskaņo ar Pasūtītāju.

Pielikumā:

1. Stenda tehniskie rasējumi un vizualizācijas: a. R1, R2, R3, R4, R5, R6, R7.

b. V1, V2, V3.

c. Logotips

d. Formas paneļiem

e. Gridas vizuala risinājuma shema

f. Gridas 1ceturdalja_CMYK

g. Lete CMYK-100x100

h. Liela Siena A CMYK -_110x400

i. Liela Siena B CMYK -_110x400

j. Siena A ar durvim CMYK_150 x 250

k. Siena B ar durvim CMYK_150 x 250

l. Vairogs CMYK

Pielikums Nr. 2 Izpildītāja Finanšu piedāvājums

Nr.p.k.	Darbības vai piedāvājamā objekta apraksts	Pretendenta piedāvātā cena EUR, bez PVN
1.	Latvijas Zivrūpniecības nozares stenda konstrukciju - norobežojošā vairogu, slēgtās virtuves/noliktavas izveide atbilstoši tehniskajai specifikācijai
2.	Stenda grīda ar grīdas segumu atbilstoši tehniskajai specifikācijai
3.	Stenda konstrukciju - norobežojošā vairoga, slēgtās virtuves/noliktavas sienu un gala sienas noformēšana ar izdrukām atbilstoši tehniskajai specifikācijai
		4.	Telpiskie logotipi LATVIA un canned fish, Latvijas un ES karogu izdrukas un norāde par finansējumu no EJZF fonda saskaņā ar tehnisko specifikāciju (2 komplekti)
5.	Mēbeles, stenda elementi un piederumi (atbilstoši tehniskajai specifikācijai un zīmējumiem)
		5.1.	Eksponentu letes ar akrila brošūru turētājiem (3 gab.)
5.2.	Stikla vitrīnas ar apgaismojumu 2 gab.
5.3.	Krēsli K pie pārrunu galdiem (16 gab.)
5.4.	Paaugstinātie bāra krēsli (3 gab.)
5.5.	Pārrunu galdi (4 gab.)
5.6.	Dekoratīvās zaļo augu kastes ar zaļajiem augiem (3 gab.)
5.7.	Monitors - vismaz 60" (1 gab.)
5.8.	Atkritumu kastes (3 gab.)
5.9.	Telpas dalītāji/gaismas kastes ar attēliem 3 gab.
6.	Stenda elektroapgāde
6.1.	Stenda elektroapgādes pieslēguma (32A, 22kW) pasūtīšana, izveide un apmaksa
		6.2.	Slēgierīces stenda elektroapgādei
7.	Apgaismojums stendā
7.1.	Metāla kopnes apgaismes prožektoru izvietošanai
7.2.	HMI prožektori vai analogi (20 gab.)
8.	Slēdzamā virtuve/noliktava
8.1.	Aukstā, karstā ūdens un kanalizācijas pieslēguma un darbības izstādes laikā nodrošināšanas pasūtīšana, izveide un apmaksa
		8.2.	Plauktu sistēma ar vismaz divām vairākstāvu plauktu rindām, kuru darba virsma ir 1000 mm x 400 mm
8.3.	Drēbju pakaramie (10 gab.)
8.4.	Atslēgu komplekti durvīm (3 gab.)
8.5.	Izlietne ar aukstā, karstā ūdens un kanalizācijas pieslēgumiem
8.6.	Ledusskapis ar tilpumu 200 litri
8.7.	Darba virsma produktu sagatavošanai
8.8.	Piekaramie virtuves skapīši (2 gab.)
8.9.	Spogulis ar izmēru vismaz 50x50 cm
8.10.	Datorgaldiņš
8.11.	Portatīvais dators ar interneta pieslēgumu
8.12.	Krēsls (K) darbam pie datorgaldiņa (1 gab.)

8.13.	Kafijas automāts
8.14.	Elektriskā tējkanna
8.15.	Automātiskais piena sildītājs/putotājs
8.16.	Baltas kafijas krūzītes ar atbilstošām tasītēm (12 gab.)
8.17.	Baltas tējas krūzītes ar atbilstošām tasītēm (6 gab.)
8.18.	Ūdens glāzes ar tilpumu 250ml (18 gab.)
8.19.	Glāzes Melnajam balzamam ar tilpumu 100 ml (12 gab.)
8.20.	Tējkarotes (20 gab.)
8.21.	Cukurtrauki ( 2 gab.)
8.22.	Melnā tēja (25 paciņas), augļu tēja (25 paciņas), zaļā tēja ( 25 paciņas)
8.23.	Arabika kafijas pupiņas ( 6 kg)
8.24.	Cukurs graudu vai individuālās lietošanas paketēs (1 kg)
8.25.	Ilgstoši uzglabājams piens (4 x 1 litrs)
8.26.	Vienreizlietojami balti šķīvji ar diametru 20 cm (50 gab.)
8.27.	Vienreizlietojamas, baltas dakšiņas (50 gab.)
8.28.	Vienreizlietojami, balti naži (20 gab.)
8.29.	Vienreizlietojamas, baltas tējkarotītes (50 gab.)
8.30.	Baltas salvetes (100 gab.)
8.31.	Aukstā/karstā dzeramā ūdens automāts ar 5 lielajiem 18 litru dzeramā ūdens rezervuāriem
		8.32.	Atkritumu kaste ar tilpumu 100 litri virtuves daļai,
8.33.	Atkritumu maisi ar tilpumu 120 litri (20 gab.)
8.34.	Balti atkritumu maisi ar tilpumu 25 litri atkritumu kastēm pie eksponentu darba vietām (100 gab.)
		8.35.	Virtuves dvieļi iepakojumā pa 4 gab. (2 gab.)
9.	Stenda montāžas un demontāžas izmaksas
	Kopā bez PVN	17829.00
	PVN 21%	3744.09
	Kopā ar PVN 21%	21573.09