LĪGUMS Nr. 2-4-16-28/2941 Par ēdināšanas pakalpojuma nodrošināšanu

LĪGUMS Nr. 2-4-16-28/2941

Par ēdināšanas pakalpojuma nodrošināšanu


Rīgā, 2016.gada 19. decembris


Valsts akciju sabiedrība “Valsts nekustamie īpašumi” (turpmāk – Pasūtītājs), reģ. Nr.40003294758, kuru saskaņā ar statūtiem pārstāv valdes priekšsēdētājs Xxxxxxx Xxxx un valdes locekļi Xxxxxxx Xxxxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxxx-Xxxxxxx un Xxxx Xxxxxx, kurus saskaņā ar 2016.gada 3.oktobra pilnvaru Nr.165, pārstāv valdes locekle M.Melnmate-Savicka, no vienas puses, un

Sabiedrība ar ierobežotu atbildību “Revalad” (turpmāk – Izpildītājs), reģ. Nr.40103692598, kuru saskaņā ar statūtiem pārstāv valdes locekle Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx, no otras puses, abi kopā saukti – Puses, pamatojoties uz Pasūtītāja veiktā iepirkuma „Servisa nodrošināšana kafijas pauzēm VAS „Valsts nekustamie īpašumi” vajadzībām”, ID Nr. VNĪ/2016/2-4/M-73, rezultātiem, noslēdz šādu Līgumu (turpmāk – Līgums):


  1. LĪGUMA PRIEKŠMETS

Pasūtītājs pasūta un Izpildītājs, ievērojot Līguma noteikumus, apņemas nodrošināt Pasūtītājam nepieciešamo ēdienu klāstu, bufetes veida galda klājumu un novākšanu (x.xx. izmantotās telpas sakopšanu pēc pakalpojuma sniegšanas), servējumu, inventāra nomu un viesmīļa pakalpojumus saskaņā ar Līguma 1.pielikumā pievienotajā Tehniskajā specifikācijā noteiktajām prasībām un par Līguma 2.pielikumā pievienotajā Finanšu piedāvājumā un Pušu starpā saskaņotajā tāmē minētajām cenām (turpmāk – Pakalpojums).


  1. LĪGUMCENA UN NORĒĶINU KĀRTĪBA

    1. Līguma darbības laikā kopējā Līgumcena nepārsniedz 5000,00 EUR (pieci tūkstoši euro un 00 centi) bez pievienotās vērtības nodokļa (turpmāk – PVN). Papildus Līgumā noteiktajai maksai Pasūtītājs maksā PVN atbilstoši spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.

    2. Finanšu piedāvājumā norādītajās Pakalpojuma cenās ir ietvertas visas izmaksas, kas saistītas ar Pakalpojuma vērtību, transporta izdevumiem, kā arī nodokļi (izņemot – PVN), nodevas un citas ar Līguma savlaicīgu un kvalitatīvu izpildi saistītas izmaksas. Pušu starpā saskaņotajā tāmē ir ietvertas tikai ēdienkartē iekļauto ēdienu izmaksas.

    3. Pasūtītājs samaksu par Pakalpojuma nodrošināšanu veic 15 (piecpadsmit) darba dienu laikā no nodošanas – pieņemšanas akta abpusējas parakstīšanas dienas un rēķina saņemšanas, maksājumu pārskaitot uz Izpildītāja norādīto bankas norēķinu kontu. Par samaksas veikšanu tiek uzskatīta diena, kad nauda ir izsūtīta no Pasūtītāja bankas.

    4. Samaksu Pasūtītājs veic saskaņā ar Finanšu piedāvājumā un Pušu starpā saskaņotajā tāmē noteiktajām cenām, kurās ir ietvertas visas Līguma 2.2.apakšpunktā minētās izmaksas.

    5. Pasūtītājs ir tiesīgs ieturēt līgumsodu no maksājuma, kas Izpildītājam pienākas, pamatojoties uz šo Līgumu, pirms tā izmaksas Izpildītājam.


  1. PAKALPOJUMA SNIEGŠANAS KĀRTĪBA

    1. Izpildītājs nodrošina Pakalpojumu Pasūtītāja norādītajā laikā un apjomā šādās adresēs:

      1. Xxxx xxxxxxx 0, Xxxx xxx

      2. Xxxxxxxxxx xxxx 0, Xxxx.

    2. Pasūtītājs vismaz 5 (piecas) darba dienas iepriekš informē Izpildītāju par Pakalpojuma nepieciešamību, nosūtot pieprasījumu uz Izpildītāja kontaktpersonas e-pastu, tajā norādot Pakalpojuma saņemšanas vietu, laiku, prognozējamo personu skaitu un citu pakalpojuma saņemšanai nepieciešamo informāciju. Pasūtītājs 3 (trīs) darba dienas pirms Pakalpojuma saņemšanas ir tiesīgs precizēt personu skaitu.

    3. Ne vēlāk kā 3 (trīs) darba dienas pirms Pasūtītāja norādītās Pakalpojuma nodrošināšanas dienas Pušu kontaktpersonas saskaņo ēdienkarti un tāmi ar ēdienkartē iekļauto ēdienu izmaksām un Pasūtītājs nosūta Izpildītājam precīzu personu skaitu.

    4. Pakalpojuma nodrošināšanas dienā Izpildītājs iesniedz Pasūtītājam no savas puses parakstītu pakalpojuma nodošanas – pieņemšanas aktu un rēķinu.

    5. Pakalpojuma nodrošināšanu apliecina Līgumā minēto Pušu kontaktpersonu parakstīts Pakalpojuma nodošanas – pieņemšanas akts, ko Pasūtītāja kontaktpersona paraksta ne vēlāk kā 5 (piecu) darba dienu laikā pēc Pakalpojuma nodrošināšanas dienas ar nosacījumu, ka Izpildītāja sniegtais Pakalpojums atbilst Līguma, Tehniskās specifikācijas, Latvijas Republikā spēkā esošo normatīvo aktu, kā arī Pušu starpā saskaņotās ēdienkartes un tāmes prasībām.

    6. Ja saņemtais Pakalpojums neatbilst Līguma 3.5.apakšpunktā noteiktajām prasībām (kvalitātes, kvantitātes u.c. neatbilstības), Pasūtītāja kontaktpersona neparaksta Pakalpojuma nodošanas – pieņemšanas aktu un nosūta Izpildītājam pretenziju Līguma 3.5.apakšpunktā noteiktajā termiņā.

    7. Līguma 3.6.apakšpunktā noteiktajā gadījumā Izpildītājs sagatavo un iesniedz Pasūtītājam jaunu Pakalpojuma nodošanas – pieņemšanas aktu, kā arī rēķinu, kas atbilst faktiski nodrošinātajam Pakalpojumam.


  1. PUŠU TIESĪBAS UN PIENĀKUMI

    1. Izpildītāja pienākumi un tiesības:

      1. Izpildītājam ir pienākums atbilstoši Līguma noteikumiem sniegt pasūtītājam Līgumā noteikto Pakalpojumu;

      2. Izpildītājam ir pienākums uzņemties jebkura veida atbildību par Līguma ietvaros paredzētās ēdināšanas nodrošināšanu atbilstoši sanitāro un higiēnisko normu prasībām, pārtikā izmantojot tikai kvalitatīvu produkciju;

      3. Izpildītājam ir pienākums, sniedzot Pakalpojumu, nodrošināt vismaz 1 (vienu) viesmīli pasākuma laikā;

      4. Izpildītājam ir tiesības savlaicīgi saņemt Līgumā noteikto samaksu par kvalitatīvi sniegtu Pakalpojumu;

      5. Izpildītājam ir tiesības saņemt Līgumā noteikto līgumsodu par Pasūtītāja nepienācīgu līgumsaistību izpildi.

    2. Pasūtītāja pienākumi un tiesības:

      1. Pasūtītājam ir tiesības atbilstoši Līguma noteikumiem saņemt Līgumā noteikto Pakalpojumu;

      2. Pasūtītājam ir pienākums veikt maksājumus atbilstoši Līguma nosacījumiem un termiņiem par kvalitatīvi saņemtu Pakalpojumu;

      3. Pasūtītājam ir tiesības saņemt Līgumā noteiktos līgumsodus par Izpildītāja nepienācīgu līgumsaistību izpildi;

      4. Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji izbeigt līguma darbību atbilstoši Līguma noteikumiem.



  1. PUŠU ATBILDĪBA

    1. Pusēm saskaņā ar Latvijas Republikas Civillikumu ir pienākums atlīdzināt otrai Pusei Pakalpojuma sniegšanas nodarītos tiešos zaudējumus, ja tādi ir radušies Puses prettiesiskas (neatļautas) rīcības rezultātā un ir konstatēts un dokumentāli pamatoti pierādīts zaudējumu esamības fakts un zaudējumu apmērs, kā arī cēloniskais sakars starp prettiesisko (neatļauto) rīcību un nodarītajiem zaudējumiem.

    2. Ja Izpildītājs neievēro Pasūtītāja pieprasījumā noteikto Pakalpojuma nodrošināšanas laiku, Pasūtītājam ir tiesības prasīt Izpildītājam līgumsodu 10% (desmit procentu) apmērā no Līgumcenas.

    3. Ja Izpildītājs, nodrošinot Pakalpojumu, neievēro Līguma, Tehniskās specifikācijas, Latvijas Republikā spēkā esošo normatīvo aktu, kā arī Pušu starpā saskaņotās ēdienkartes un tāmes prasības (izņemot Līguma 5.2.apakšpunktā noteikto gadījumu), Pasūtītājam ir tiesības prasīt Izpildītājam līgumsodu 1% (viena procenta) apmērā no Līgumcenas par katru konstatēto pārkāpumu.

    4. Izpildītājam ir tiesības prasīt līgumsodu, ja Pasūtītāja vainas dēļ tiek novilcināti Līgumā noteiktie maksājumi, 0,5% (nulle komats piecu procentu) apmērā no kavētās maksājuma summas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 10% (desmit procenti) no pamatparāda.

    5. Līgumsoda samaksa neatbrīvo Puses no Līguma saistību izpildes.


  1. LĪGUMA DARBĪBAS TERMIŅŠ

    1. Līgums stājas spēkā dienā, kad to ir parakstījušas abas Puses, un ir noslēgts uz laiku līdz Pušu saistību pilnīgai izpildei. Līguma parakstīšanas datums ir norādīts tā pirmās lapas labajā augšējā stūrī.

    2. Izpildītājs sniedz Pasūtītājam Pakalpojumu līdz 2017.gada 30.aprīlim vai līdz brīdim, kad ir izlietota Līguma 2.1.apakšpunktā minētā Līgumcena (atkarībā no tā, kurš no apstākļiem iestājas ātrāk).

    3. Līgums var tikt izbeigts pirms termiņa jebkurā brīdī, Pusēm par to rakstiski vienojoties, vai vienpusēji Līgumā noteiktajā kārtībā.

    4. Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji atkāpties no Līguma, par to rakstiski paziņojot Izpildītājam 5 (piecas) darba dienas iepriekš un neatlīdzinot tādējādi radušos zaudējumus, ja:

      1. Izpildītājam ir uzsākts maksātnespējas process, likvidācija, tā darbība tiek izbeigta vai pārtraukta, ir apturēta tā saimnieciskā darbība;

      2. Pasūtītājs ir jau 2 (divas) reizes iesniedzis Izpildītājam pretenziju par Līguma saistību neizpildi vai nepienācīgu izpildi.


  1. NEPĀRVARAMA VARA

    1. Puse tiek atbrīvota no atbildības par pilnīgu vai daļēju Līgumā paredzēto saistību neizpildi, ja šāda neizpilde ir notikusi nepārvaramas varas apstākļu iestāšanās rezultātā pēc Līguma spēkā stāšanās dienas, kuru nebija iespējams ne paredzēt, ne novērst. Šāda nepārvarama vara ietver sevī notikumus, kuri iziet ārpus Pušu kontroles un atbildības (dabas katastrofas, ūdens plūdi, ugunsgrēks, zemestrīce un citas stihiskas nelaimes, kā arī karš un karadarbība, streiki, Latvijas valsts institūciju, kā arī pašvaldību institūciju pieņemtie normatīvie akti un norādījumi un citi apstākļi, kas neiekļaujas Pušu iespējamās kontroles robežās u.c.).

    2. Pusei, kas nokļuvusi nepārvaramas varas apstākļos, nekavējoties, bet ne vēlāk kā 3 (trīs) darba dienu laikā pēc nepārvaramas varas apstākļu iestāšanās dienas rakstiski jāinformē par to otra Puse un, ja tas ir iespējams, ziņojumam jāpievieno izziņa, kuru izsniegušas kompetentas iestādes un kura satur nepārvaramas varas apstākļu apstiprinājumu un raksturojumu.

    3. Ja nepārvaramas varas apstākļu dēļ Līguma saistības netiek pildītas ilgāk par 3 (trīs) mēnešiem, katrai Pusei ir tiesības izbeigt Līgumu, par to rakstveidā brīdinot otru Pusi vismaz 15 (piecpadsmit) dienas iepriekš. Šajā gadījumā Puse nevar prasīt atlīdzināt zaudējumus, kas radušies Līguma izbeigšanas rezultātā.

    4. Par zaudējumiem, kas radušies nepārvaramas varas apstākļu dēļ, neviena no Pusēm atbildību nenes, ja Xxxx ir informējusi otru Pusi atbilstoši Līguma 7.2.apakšpunktam.

    5. Par nepārvaramas varas apstākli nav uzskatāmi darba strīdi vai streiki un Izpildītāja darbinieku un citu Līguma izpildē Izpildītāja iesaistīto personu saistību neizpilde, nesavlaicīga vai nepienācīga izpilde.


  1. KONTAKTPERSONAS

Lai sekmētu līgumsaistību izpildi pienācīgā kārtā un šajā līgumā noteiktajos termiņos, Puses nosaka šādas kontaktpersonas:

    1. Pasūtītāja kontaktpersona: amats, vārds, uzvārds, tālrunis, e-pasts. Pasūtītāja kontaktpersona pilnībā pārzina Līguma noteikumus un viņai ir tiesības, nepārkāpjot Līguma robežas, pieņemt lēmumus un risināt visus ar Līguma izpildi saistītos operatīvos jautājumus, organizēt un kontrolēt Līguma izpildes gaitu, tajā skaitā, bet ne tikai veikt komunikāciju starp Pasūtītāju un Izpildītāju, pieprasīt no Izpildītāja informāciju, sniegt informāciju Izpildītājam, nodrošināt ar Līgumu saistītās dokumentācijas nodošanu/ pieņemšanu, parakstīt Pakalpojuma nodošanas – pieņemšanas aktu, dot norādījumus par Līguma izpildi, kā arī veikt citas darbības, kas saistītas ar pienācīgu Līgumā paredzēto saistību izpildi, bet viņa nav pilnvarota izdarīt grozījumus un papildinājumus Līgumā, ieskaitot, grozīt Līguma summas un/vai izpildes termiņus vai apjomus.

    2. Izpildītāja kontaktpersona: vārds, uzvārds, tālrunis, e-pasts. Izpildītāja kontaktpersona pilnībā pārzina Līguma noteikumus un viņai ir tiesības, nepārkāpjot Līguma robežas, pieņemt lēmumus un risināt visus ar Līguma izpildi saistītos operatīvos jautājumus, organizēt un kontrolēt Līguma izpildes gaitu, tajā skaitā, bet ne tikai veikt komunikāciju starp Pasūtītāju un Izpildītāju, pieprasīt no Izpildītāja informāciju, sniegt informāciju Izpildītājam, nodrošināt ar Līgumu saistītās dokumentācijas nodošanu/ pieņemšanu, nodrošināt piegādātās Preces pavadzīmju parakstīšanu, dot norādījumus par Līguma izpildi, kā arī veikt citas darbības, kas saistītas ar pienācīgu Līgumā paredzēto saistību izpildi, bet viņa nav pilnvarota izdarīt grozījumus un papildinājumus Līgumā, ieskaitot, grozīt Līguma summas un/vai izpildes termiņus vai apjomus.


  1. CITI NOTEIKUMI

    1. Xxxxx Xxxx garantē, ka personai, kura slēdz Līgumu, ir visas likumiskās tiesības, juridiskais pamats un attiecīgs pilnvarojums, lai slēgtu Līgumu un uzņemtos tajā noteiktās saistības.

    2. Kādam no Līguma noteikumiem zaudējot spēku normatīvo aktu grozījumu gadījumā, Līgums nezaudē spēku tā pārējos punktos, un šajā gadījumā Pušu pienākums ir piemērot Līgumu atbilstoši Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.

    3. Ja kādai no Pusēm tiek mainīts juridiskais statuss, Pušu amatpersonu paraksta tiesības, īpašnieki, vadītāji, kādi Līgumā minētie Pušu rekvizīti vai Līgumā minētie Pušu pārstāvji, tad tā nekavējoties, bet ne vēlāk kā 5 (piecu) darba dienu laikā rakstiski paziņo par to otrai Pusei. Šāds paziņojums kļūst saistošs otrai Pusei 7.(septītajā) darba dienā pēc tā nosūtīšanas dienas. Ja Puse neizpilda šī apakšpunkta noteikumus, uzskatāms, ka otra Puse ir pilnībā izpildījusi savas saistības, lietojot Līgumā esošo informāciju par otru Pusi. Šajā apakšpunktā minētie nosacījumi attiecas arī uz visiem Līgumā un tā pielikumos minētajiem Pušu pārstāvjiem un to rekvizītiem.

    4. Pušu reorganizācija vai to vadītāju maiņa nevar būt par pamatu Līguma pārtraukšanai vai izbeigšanai. Gadījumā, ja kāda no Pusēm tiek reorganizēta, Līgums paliek spēkā un tā noteikumi ir saistoši Pušu tiesību pārņēmējam. Izpildītājs brīdina Pasūtītāju par šādu apstākļu iestāšanos vismaz 1 (vienu) mēnesi iepriekš.

    5. Strīdus, kas var rasties Līguma izpildes rezultātā vai sakarā ar Līgumu, Puses risina savstarpējo pārrunu ceļā. Ja vienošanās netiek panākta, tad strīds tiek risināts Latvijas Republikas tiesā Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.

    6. Līgumam piemēro Latvijas Republikas normatīvos aktus.

    7. Par Līguma grozījumiem un papildinājumiem, izņemot Līguma 9.3.apakšpunktā noteikto gadījumu, Puses vienojas rakstiski. Līguma grozījumi un papildinājumi ir Līguma neatņemama sastāvdaļa.

    8. Neviena no Pusēm nedrīkst nodot savas tiesības, kas saistītas ar Līgumu un izriet no tā, trešajām personām bez otras Puses rakstiskas piekrišanas.

    9. Līgums sastādīts latviešu valodā 2 (divos) identiskos eksemplāros uz 5 (piecām) lapām, no kuriem 1 (viens) eksemplārs glabājas pie Pasūtītāja, bet otrs – pie Izpildītāja. Abiem Līguma eksemplāriem ir vienāds juridiskais spēks.

    10. Līgumam tā spēkā stāšanās dienā ir pievienoti šādi pielikumi:

      1. 1.pielikums – Tehniskā specifikācija uz 2 (divām) lappusēm;

      2. 2.pielikums – Finanšu piedāvājums uz 2 (divām) lappusēm.


  1. PUŠU REKVIZĪTI UN PARAKSTI


Pasūtītājs

Izpildītājs

VAS “Valsts nekustamie īpašumi”

SIA “Revalad”

Reģistrācijas Nr.40003294758

Xxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-0000

Tālr. 80002000


A/S “SEB banka”

Konts XX00XXXX0000000000000

Kods XXXXXX0X

Reģistrācijas Nr. 4010369259

Juridiskā adrese Acones Xxxxx 00, Xxxxxxxxx, XX-0000

Xxxx. 27788777 VAI 25544439

A/S “Swedbank”

Konts XX00XXXX0000000000000

Kods: XXXXXX00


Valdes locekle


__________________ M.Melnmate-Savicka


Valdes locekle


__________________ V.Retjunskiha



1.pielikums

2016.gada ___.__________

līgumam Nr._______________


Tehniskā specifikācija un Finanšu piedāvājums

  1. Pretendents nodrošina kvalitatīvu kafijas pauzēm nepieciešamo servisu ar tādu produktu klāstu, kāds tiek saskaņots ar pasūtītāju ne vēlāk kā 3 dienas pirms pakalpojuma sniegšanas dienas. Pretendents atbild par visām sanitārajām un higiēnas normām, kas saistīts ar šo pakalpojumu.

  2. Kafijas pauzes paredzētas ar Pasūtītāju saskaņotos laikos, t.i., pretendents nodrošina pakalpojumu pēc Pasūtītāja pieprasījuma. Pasūtītājs informē pretendentu par pakalpojuma nepieciešamību vismaz 5 (piecas) darba dienas iepriekš.

  3. Pakalpojuma sniegšanas vieta – Xxxx, Xxxx xxxxxxx 0 vai Xxxxxxxxxx xxxx 0.

  4. Prognozējamais personu skaits katrā pasākumā ne mazāks kā 45 personas.

  5. Kafijas pauzes pakalpojuma cenā ietverts:

    1. Bufetes veida galda klājums;

    2. Galda servējums;

    3. Trauki (ne vienreiz lietojamie) un galda piederumi;

    4. Salvetes un galdauti;

    5. Viesmīļu pakalpojumi – vismaz 1 viesmīlis pasākuma laikā;

    6. Izmantotās telpas sakopšana pēc pakalpojuma sniegšanas u.c. izmaksas, kas nepieciešamas kvalitatīva pakalpojuma nodrošināšanai;

    7. Produktu klāsts pēc saskaņotas ēdienkartes un tāmes.

  6. Personu skaits var mainīties. Samaksa par faktiski apkalpoto personu skaitu, kas tiks precizēts 1 darba dienas laikā pirms pakalpojuma sniegša nas.

Nr.x.x.

Xxxxxxxxx/ minimālās prasības

Apjoms vienai personai

Maksimālā cena vienai personai EUR bez PVN

Papildu informācija, x.xx. informācija par ekvivalentu ēdienkarti

Kafijas pauzes

1.1.

Kafija/cukurs/piens

150ml/2gr/15gr



1.2.

Tēja/cukurs

200ml/2gr



1.3.

Citronu ūdens vai minerālūdens

200ml



1.4.

Smalkmaizītes

60gr (2x 30gr)



1.5.

Pīrādziņi (varianti: ar speķi, krabju gaļu, olu- dillēm, kāpostiem)

50gr (2 x 25gr)



1.6.

Cepumi

20gr



1.7.

Uzkodu maizītes (varianti: ar šķiņķi, lasi, pildītu vistas ruleti, vistas pastēti, krabju gaļu, avokado krēmu, spinātu krēmu)

30gr



1.8.

Augļu plate

60 gr



Kopā:


Konditorejas izstrādājumi

2.1.

Saldais kliņģeris

1 kg




Sāļais kliņģeris

1 kg



Kopā:


Kopā: (1+2) EUR bez PVN



Ar šo apstiprinām un garantējam sniegto ziņu patiesumu un precizitāti, ka izpilde tiks veikta atbilstoši Līguma un Tehniskā specifikācijā noteiktajām prasībām, ievērojot normatīvajos aktos noteiktās prasības.


Persona/as, kas atbildīga par Līguma izpildi un koordinēs to sniegšanas gaitu _________________ (vārds uzvārds)_____________ (tālrunis) __________(e-pasts).



Parakstītāja vārds, uzvārds un amats: __________________

Datums:____________




2.pielikums

2016.gada ___.__________

līgumam Nr.____________


Document Metadata

Filed: December 19th, 2016