PAR AS ”LATVIJAS VALSTS MEŽI” DARBINIEKU VESELĪBAS APDROŠINĀŠANU
IEPIRKUMA LĪGUMS NR.
PAR AS ”LATVIJAS VALSTS MEŽI” DARBINIEKU VESELĪBAS APDROŠINĀŠANU
Rīgā, 2017. gada 7.augustā
ADB “Gjensidige” Latvijas filiāle, reģ. nr. 40003159840 juridiskā adrese Xxxxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX- 0000, kuru uz pilnvarojuma pamata pārstāv filiāles vadītāja Xxxxx Xxxxx, (turpmāk tekstā – Apdrošinātājs), no vienas puses, un
AS “Latvijas valsts meži”, reģ. Nr. 40003466281, juridiskā adrese Xxxxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-0000, kuru uz valdes pilnvarojuma pamata pārstāv prezidents Xxxxxxx Xxxxxxxxxx (turpmāk tekstā – Apdrošinājuma ņēmējs), no otras puses,
abi kopā saukti arī kā Xxxxx, bet katrs atsevišķi kā Puse, un saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 8.panta pirmās daļas 1.punktu organizētā iepirkuma “AS “Latvijas valsts meži” darbinieku veselības apdrošināšana” (Nr. AS LVM KV_2017_173_Ak), CPV kods: 66512200-4 (Veselības apdrošināšanas pakalpojumi) (turpmāk – Iepirkums), noslēdz sekojošu līgumu (turpmāk tekstā – Līgums):
1. LĪGUMA PRIEKŠMETS UN LĪGUMA DARBĪBAS LAIKS
1.1. Apdrošinātājs apņemas veikt Apdrošinājuma ņēmēja darbinieku veselības apdrošināšanu saskaņā ar Iepirkuma tehnisko specifikāciju un Apdrošinātāja tehnisko piedāvājumu, par kura sastāvdaļu ir uzskatāma arī Apdrošinātāja iesniegtā piedāvājumu precizējošā informācija (1.pielikums), bet Apdrošinājuma ņēmējs rada iespēju saviem darbiniekiem apdrošināt veselību un apņemas centralizēti maksāt apdrošināšanas prēmiju par veselības apdrošināšanu.
1.2. Līguma priekšmets attiecas arī uz Apdrošinājuma ņēmēja darbinieku laulātajiem un radiniekiem, x.xx vecāki un bērni, un Apdrošināšanas ņēmēja darbiniekiem, kuri izbeiguši darba tiesiskās attiecības sakarā ar aiziešanu pensijā, uz tādiem pašiem noteikumiem kā Apdrošinājuma ņēmēja darbiniekiem, kuri to izvēlas brīvprātīgi un apmaksā no saviem līdzekļiem.
1.3. Apdrošinājuma ņēmēja darbinieku veselības apdrošināšanas prēmijas apjoms saskaņā ar finanšu piedāvājumu (2.pielikumā) vienam apdrošināšanas gadam katrai apdrošinātai personai, sastāda 333,- EUR (trīs simti trīsdesmit trīs euro) gadā.
1.4. Darbinieku radiniekiem (x.xx. xxxxx, vīrs, bērni, vecāki) veselības apdrošināšanas prēmijai, tiek piemērots koeficients 3 (trīs) no darbinieku apdrošināšanas prēmijas t.i., 999,- EUR (deviņi simti deviņdesmit deviņi euro). Apdrošināšanas ņēmēja darbiniekiem, kuri izbeiguši darba tiesiskās attiecības sakarā ar aiziešanu pensijā tiek nodrošināta iespēja iegādāties veselības apdrošināšanas polisi saskaņā ar finanšu piedāvājumā (2.pielikumā) noteikto apdrošināšanas prēmijas apmēru.
1.5. Apdrošināto personu skaits Līguma darbības laikā var mainīties. Par Apdrošinājuma ņēmēja darbinieku maiņu Apdrošinājuma ņēmējs ziņo Apdrošinātājam, iesniedzot attiecīgās izmaiņas apdrošināto personu sarakstā. Apdrošinājuma ņēmējs nodrošina no apdrošināto personu saraksta izslēgto personu veselības apdrošināšanas kartes nodošanu Apdrošinātājam.
1.6. Atvērtā polise tiek atvērta pēc Apdrošināšanas ņēmēja rakstiska pieprasījuma visā polises darbības laikā.
1.7. Apdrošinājuma ņēmējam ir tiesības papildināt atvērtās polises summu apdrošināšanas perioda laikā.
1.8. Apdrošinājuma ņēmēja atvērtā polise attiecināma tikai uz Apdrošinājuma ņēmēja darbiniekiem.
1.9. Izmaksas no atvērtās polises tiek veiktas saskaņā ar rakstisku Apdrošinājuma ņēmēja iesniegumu Apdrošinātājam, kurā Apdrošinājuma ņēmējs norāda personu (personas), kurai (kurām) izmaksājama apdrošināšanas atlīdzība un izmaksājamās atlīdzības apjomu.
1.10. Kopējā līguma apdrošināšanas prēmija 2 (divu) gadu periodam, izņemot atvērto polisi, ņemot vērā apdrošināšanas prēmijas apmēru vienai apdrošinātai personai un maksimālo iespējamo Apdrošināšanas ņēmēja darbinieku skaitu (1100 darbinieki) nepārsniedz 732 600,- EUR (septiņi simti trīsdesmit divi euro).
1.11. Apdrošināšanas pamatnoteikumi ir noteikti Iepirkuma tehniskajā specifikācijā (1.pielikums). Jebkādu pretrunu starp Iepirkuma tehnisko specifikāciju un Apdrošinātāja apdrošināšanas noteikumu gadījumā priekšroka ir dodama un piemērojami ir Iepirkuma tehniskās specifikācijas noteikumi.
2. PUŠU SAISTĪBAS
2.1. Apdrošinātājs apņemas:
2.1.1. veikt Apdrošinājuma ņēmēja darbinieku un darbinieku laulāto un radinieku veselības apdrošināšanu atbilstoši izvēlētajai Apdrošināšanas programmai;
2.1.2. izsniegt Apdrošinājuma ņēmējam gada apdrošināšanas polises par darbinieku, darbinieku laulāto un radinieku un darbinieku, kuri izbeiguši darba tiesiskās attiecības sakarā ar aiziešanu pensijā veselības apdrošināšanu un personu veselības apdrošināšanas kartes 7 (septiņu) darba dienu laikā pēc apdrošināto personu saraksta iesniegšanas Apdrošinātājam;
2.1.3. izmaiņas apdrošināto personu sarakstā tiek veiktas saskaņā ar Apdrošinātājam iesniegto apdrošināšanas pieteikumu (elektroniskā formā). Apdrošināto personu maiņas gadījumā, Apdrošinātājs apņemas izsniegt apdrošināšanas polises neatņemamo sastāvdaļu – apdrošināto sarakstu 5 (piecu) dienu laikā (elektroniskā formā);
2.1.4. izmaksāt apdrošināšanas atlīdzību 3 (trīs) darba dienu laikā, ja apdrošināšanas gadījums noticis Līguma darbības laikā un apdrošināšanas līguma darbības teritorijas ietvaros, pēc visu izmaksas noformēšanas nepieciešamo dokumentu saņemšanas. Ja 3 (trīs) darba dienu laikā šajā punktā minētā apmaksa netiek veikta, Apdrošināšanas ņēmējs ir tiesīgs pieprasīt līgumsodu 0,5% apmērā no šajā punktā paredzētās atlīdzības par katru nokavēto dienu;
2.1.5. apkalpot apdrošinātās personas visās Apdrošinātāja filiālēs, birojos un pārstāvniecībās, struktūrvienībās;
2.1.6. sniegt visu nepieciešamo informāciju un konsultēt jautājumos, kas saistīti ar Apdrošinātāja piedāvātajiem apdrošināšanas pakalpojumiem;
2.1.7. izsniegt jaunu personas veselības apdrošināšanas karti 5 (piecu) dienu laikā Apdrošināto maiņas gadījumā;
2.1.8. attiecībā uz Apdrošinājuma ņēmēju Līguma darbības laikā nemainīt apdrošināšanas noteikumus un Līgumā minēto veselības aprūpes pakalpojumu saņemšanas un apmaksas noteikumus, Apdrošinājuma ņēmēja tehniskajā specifikācijā izvirzītās prasības, kā arī cita veida izdevumus, kas var rasties apdrošinātajam, saņemot Līgumā minētos pakalpojumus, tai skaitā Apdrošinātāja atklātā konkursā iesniegtajā piedāvājumā norādīto Finanšu piedāvājumu (2.pielikums);
2.1.9. nodrošināt pakalpojuma saņemšanu apdrošināšanas līgumā paredzētajā apjomā tieši
2.1.10. saņemot no Apdrošinājuma ņēmēja informāciju par darbinieka izslēgšanu no apdrošināto personu saraksta, nodrošināt informācijas, par attiecīgā darbinieka attiecināmo apdrošināšanas prēmijas summu (samaksātā prēmijas daļa EUR) attiecīgajā kalendārajā gadā, iesniegšanu 1 (vienas) darba dienas laikā elektroniskā formā;
2.1.11. iesniegt Apdrošinājuma ņēmējam informāciju par samaksātajām attiecināmajām apdrošināšanas prēmijām / prēmiju daļām, katram Apdrošinājuma ņēmēja darbiniekam, par attiecīgo kalendāro gadu, aizpildot Līguma 3.pielikuma tabulu elektroniskā formā 15 (piecpadsmit) kalendārās dienas pirms kalendārā gada un Līguma darbības beigām.
2.1.12. Pušu saskaņotā vietā un laikā veikt Apdrošinājuma ņēmēja atbildīgo personu izglītošanu un apmācību par Apdrošinātāja piedāvātajiem apdrošināšanas pakalpojumiem Līguma ietvaros, izskaidrot tiem apdrošināto personu tiesības un pienākumus;
2.1.13. pēc Apdrošinājuma ņēmēja rakstiska lūguma sniegt informāciju par savstarpējā Līguma kopējām izmaksām.
2.2. Apdrošinājuma ņēmējs apņemas:
2.2.1. pēc Līguma noslēgšanas iesniegt Apdrošinātājam Apdrošinājuma ņēmēja darbinieku sarakstu par apdrošināšanas periodu veselības apdrošināšanai. Darbinieku, kuri izbeiguši darba tiesiskās attiecības sakarā ar aiziešanu pensijā un darbinieku laulāto un radinieku sarakstu veselības apdrošināšanai iesniegt Apdrošinātājam ne vēlāk 30 (trīsdesmit) dienu laikā pēc apdrošināšanas perioda spēkā stāšanās brīža;
2.2.2. veikt apdrošināšanas prēmijas iemaksu par katru Apdrošinājuma ņēmēja darbinieku Līgumā noteiktā veidā, termiņā un apmērā;
2.2.3. sadarbībā ar Apdrošinātāju informēt apdrošinātās personas par Apdrošinātāja piedāvātajiem apdrošināšanas pakalpojumiem, izskaidrot tiem viņu tiesības un pienākumus, kā arī nodrošināt apdrošināšanas līguma saistību izpildi no apdrošināto personu puses;
2.2.4. informēt Apdrošinātāju apdrošināto personu maiņas gadījumā, nosūtot Apdrošinātājam, elektronisku informāciju par Apdrošināto personu.
2.2.5. nodot veselības apdrošināšanas karti, gadījumos, kad darbinieks tiek izslēgts no apdrošināto personu saraksta;
2.2.6. informēt Apdrošinājuma ņēmēja darbiniekus par viņu laulāto un radinieku apdrošināšanas prēmijas samaksu.
3. APDROŠINĀŠANAS PRĒMIJU MAKSĀŠANAS KĀRTĪBA
3.1. Apdrošinātājs, pamatojoties uz noslēgtajām apdrošināšanas polisēm, apdrošināto personu sarakstiem pie šīm polisēm un izmaiņām apdrošināto personu sarakstos, iesniedz Apdrošinājuma ņēmējam rēķinu par apdrošinājuma ņēmēja darbiniekiem, kuru Apdrošinājuma ņēmējs apmaksā 15 (piecpadsmit) dienu laikā pēc minētā rēķina saņemšanas. Par apmaksas dienu tiek uzskatīta diena, kurā veikts bankas pārskaitījums uz Apdrošinātāja norādīto bankas norēķinu kontu.
3.2. Apdrošināšanas prēmija tiek maksāta 4 reizes gadā. Pirmais maksājums tiek veikts 5 (piecas) darbdienas pēc Līguma noslēgšanas un rēķina saņemšanas. Pārējie maksājumi tiek veikti pēc attiecīga rēķina saņemšanas ik pēc trīs mēnešiem līdz katra ceturkšņa pirmā mēneša 7.datumam.
4. ĪPAŠI NOSACĪJUMI
4.1. Katra Puse ir atbildīga par zaudējumiem otrai Pusei, ja tā nepilda vai nepilnīgi izpilda Līguma noteikumus.
4.2. Puses Līguma darbības laikā vadās pēc Līguma noteikumiem un Apdrošinātāja tehniskā piedāvājuma, par kura sastāvdaļu ir uzskatāma arī Apdrošinātāja iesniegtā piedāvājumu precizējošā informācija (1.pielikums). Gadījumā, ja rodas pretrunas starp Apdrošinātāja tehnisko piedāvājumu un Apdrošinājuma nemēja tehnisko specifikāciju, Puses vadās pēc Apdrošinājuma nemēja tehniskajā specifikācijā izvirzītajām prasībām.
4.3. Puses tiek atbrīvotas no atbildības pilnībā vai daļēji par neizpildītām saistībām, kuras paredzētas Līgumā, ja tas saistīts ar nepārvaramu varu, kas noticies pēc tam, kad noslēgts Līgums, un ko nav iespējams paredzēt vai novērst saprātīgas rīcības rezultātā. Par nepārvaramu varu tiek uzskatītas situācijas, kuras Puses nav varējušas paredzēt un par kurām tās nenes atbildību, kā, piemēram, karadarbība, masu nemieri, radioaktīvās saindēšanās, radioaktīvais piesārņojums.
5. KONFIDENCIALITĀTE UN PERSONAS DATU AIZSARDZĪBA
5.1. Puses iepriekšējas rakstiskas otras Puses piekrišanas neizpaust trešajām personām konfidenciālu informāciju, kas iegūta līguma darbības laikā. Izpildītājs apņemas konfidenciālo informāciju izmantot tikai šī līguma ietvaros paredzēto pakalpojumu sniegšanai un veikt drošības pasākumus tās aizsardzības nodrošināšanai. Līguma noteikumi neaizliedz Pusēm bez otras Puses iepriekšējas rakstiskas piekrišanas sniegt konfidenciālu informāciju trešajām personām, ja to paredz spēkā esošie normatīvie tiesību akti.
5.2. Par konfidenciālu informāciju līguma izpratnē netiek uzskatīta informācija:
5.2.1. kas Pusei bijusi likumīgi zināma pirms otra Puse to ir iesniegusi;
5.2.2. kuru Puse pati ir izstrādājis, radījis, nebalstoties uz otras Puses iesniegtu informāciju;
5.2.3. kura nokļuvusi publiskajā telpā, nepārkāpjot līgumā noteiktos konfidencialitātes nosacījumus.
5.3. Puses apņemas nodrošināt līgumā noteikto konfidencialitātes noteikumu ievērošanu no savu darbinieku puses. Ja Līguma darbības laikā Pusei kļūst zināms neatļauts konfidenciālās informācijas izpaušanas gadījums, Puse nekavējoties rakstiski informē par to otru Pusi.
5.4. Puses ir atbildīgas par Līgumā paredzēto konfidencialitātes noteikumu pārkāpšanas rezultātā radīto zaudējumu atlīdzināšanu.
5.5. Konfidencialitātes noteikumiem nav laika ierobežojuma un uz tiem neattiecas Līguma darbības termiņš.
5.6. Puses apliecina, ka otras Puses iesniegtos personas datus, ja tas nepieciešams Līguma īstenošanai, drīkst apstrādāt tikai Līgumā noteiktajiem mērķiem un saskaņā ar spēkā esošo normatīvo aktu prasībām.
5.7. Puses apņemas nodrošināt spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem atbilstošu aizsardzības līmeni otras Puses iesniegtajiem personas datiem.
5.8. Puses apņemas nenodot trešajām personām otras Puses iesniegtos personas datus. Ja saskaņā ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem Pusēm var rasties šāds pienākums, tas pirms personas datu nodošanas informē par to otru Pusi.
5.9. Puses apņemas iznīcināt otra Puses iesniegtos personas datus tiklīdz izbeidzas nepieciešamība tos apstrādāt.
6. LĪGUMA DARBĪBA
6.1. Līgums stājas spēkā ar tā parakstīšanas brīdi un tiek noslēgts uz 1 (vienu) gadu. Pirms līguma darbības termiņa beigām, Pusēm abpusēji rakstveidā vienojoties, ir tiesības Līguma darbības termiņu pagarināt par 1 (vienu) gadu. Maksimālais iespējamais Līguma darbības termiņš ir 2 (divi) gadi.
6.2. Apdrošināšanas periods tiek uzsākts ar 2017.gada 7.augustu, kura darbības uzsākšanas laiku apliecina Apdrošinātāja veselības apdrošināšanas polise pirmajam gadam Līguma 4.pielikumā. Apdrošinātāja veselības apdrošināšanas polise otrajam gadam tiek pievienota Līgumam pēc Līguma 6.1.punktā noteiktās vienošanās par Līguma darbības termiņa pagarināšanu abpusējas parakstīšanas.
6.3. Apdrošinātājs Līguma izpildes gaitā ir tiesīgs nomainīt vai piesaistīt apakšuzņēmējus, kas nav norādīti iesniegtajā piedāvājumā, rakstveidā saskaņojot to ar Pasūtītāju. Pirms apakšuzņēmēja nomaiņas vai piesaistīšanas Līguma izpildē saskaņojuma saņemšanai no Pasūtītāja Izpildītājs par apakšuzņēmēju iesniedz iepirkuma procedūras Nr. AS LVM KV_2017_173_Ak nolikumā prasīto informāciju par apakšuzņēmēju. Pēc apakšuzņēmēja izvērtēšanas atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 62.pantam, Pasūtītājs informē Izpildītāju par pieņemto lēmumu.
6.4. Apdrošinājuma ņēmējs ir tiesīgs vienpusēji atkāpties no Līguma, par to rakstiski paziņojot Apdrošinātājam 1 (vienu) mēnešus iepriekš, ja Apdrošinātājs pienācīgi nepilda Līguma noteikumus un par šo faktu Apdrošinājuma ņēmējs rakstiski paziņojis Apdrošinātājam, nosūtot rakstveida pretenziju, kurā norādīts fakts par konkrētu Līguma saistību nepildīšanu.
Līguma vienpusējas izbeigšanas gadījumā Apdrošinātājs maksā līgumsodu 10% apmērā no Līguma 1.10.punktā noteiktās kopējās līguma summas.
6.5. Apdrošinātājs ir tiesīgs vienpusēji atkāpties no līguma 3 (trīs) mēnešus iepriekš, brīdinot Apdrošinājuma ņēmēju un samaksājot atkāpšanās līgumsodu 10% apmērā no Līguma 1.10.punktā noteiktās kopējās līguma summas.
6.6. Līgums var tikt grozīts, abām Pusēm rakstveidā par to vienojoties. Līguma grozījumi pievienojami Līgumam un ir tā neatņemama sastāvdaļa.
6.7. Strīdi, kas saistīti ar Līguma noslēgšanu, izpildi, grozīšanu, pagarināšanu vai izbeigšanu, risināmi, Pusēm vienojoties.
6.8. Ja puses nevar panākt vienošanos, strīds tiek izšķirts Baltijas Starptautiskajā šķīrējtiesā saskaņā ar tās reglamentu (pieejams šķīrējtiesas mājas lapā internetā šādā adresē: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xx) viena šķīrējtiesneša sastāvā vai Latvijas Republikas tiesā pēc prasītāja izvēles, piemērojot Latvijas Republikā spēkā esošos normatīvos tiesību aktus.
6.9. Līgums sastādīts uz 55 lapām latviešu valodā, divos eksemplāros, no kuriem viens glabājas pie Apdrošinātāja, bet otrs pie Apdrošināšanas ņēmēja, kuriem abiem ir vienāds juridiskais spēks.
Pielikumā:
1.pielikums – Apdrošinātāja Tehniskais piedāvājums, kas iesniegts atklātā konkursā saskaņā ar konkursa nolikuma tehnisko specifikāciju un Apdrošinātāja iesniegtā Tehniskā piedāvājuma skaidrojošā informācija;
2.pielikums – Apdrošinātāja Finanšu piedāvājums;
3.pielikums – AS „Latvijas valsts meži” nepieciešamā informācija par samaksātajām un attiecināmajām prēmijām;
4.pielikums – Polise apdrošināšanas periodam, kas tiek uzsākts ar 07.08.2017. Polises neatņemama sastāvdaļa ir apdrošināto personu saraksts, kas līguma darbības laikā var mainīties. Polise tiek sagatavota Līgumā noteiktajā kārtībā un Līgumam tiek pievienota pēc tās abpusējas parakstīšanas.
7. PUŠU JURIDISKĀS ADRESES UN PARAKSTI
APDROŠINĀŠANAS ŅĒMĒJS: APDROŠINĀTĀJS:
AS “Latvijas valsts meži” ADB “Gjensidige” Latvijas filiāle
Adrese: Xxxxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-1004 Adrese: Xxxxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-0000
Vien. reģ. Nr. 40003466281 E-pasts: xxx@xxx.xx
Banka: AS „SEB banka” Kods: XXXXXX0X
Konts: XX00 XXXX 0000 0000 0000 0
Vien. reģ. Nr. 40103595216 E-pasts: xxxx@xxxxxxxxxx.xx Banka:
Kods: Konts:
Xxxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxx Xxxxx