LĪGUMS Nr. 2016/16 Par sabiedrisko attiecību un mārketinga pakalpojumu sniegšanu
LĪGUMS Nr. 2016/16
Par sabiedrisko attiecību un mārketinga pakalpojumu sniegšanu
Rīga 2016. gada . jūnijā
SIA „Rīgas veselības centrs“, reģ. Nr. 50103807561, (turpmāk tekstā Pasūtītājs), kuru uz statūtu pamata pārstāv tās valdes priekšsēdētāja Xxxxx Xxxxxx un valdes locekle Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, no vienas puses, un
SIA “Integer Medcom”, reģ. Nr. 40103267671 (turpmāk tekstā Izpildītājs), kuru uz statūtu pamata pārstāv tās valdes locekle Xxxxx Xxxxxx, no otras puses,
abi kopā turpmāk līguma tekstā saukti Puses, apzinādamies savas darbības juridisko nozīmi un sekas, bez maldības, viltus un spaidiem, saskaņā ar Latvijas Republikas normatīviem aktiem, saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu un pamatojieties uz iepirkuma “Sabiedrisko attiecību un mārketinga pakalpojumu sniegšana” (ID Nr. RVC 2016/16) rezultātiem, noslēdz šādu līgumu (turpmāk – Līgums):
1. LĪGUMA PRIEKŠMETS
Pasūtītājs pasūta un Izpildītājs apņemas sniegt sabiedrisko attiecību un mārketinga pakalpojumus (turpmāk – Pakalpojumi) saskaņā ar Līguma un tā pielikumu Nr. 1 “Tehniskā specifikācija – darba uzdevums” un Nr. 2 „Finanšu piedāvājums” (turpmāk – Pielikums) noteikumiem. Līguma Pielikumi ir Līguma būtiska un neatņemama sastāvdaļa.
2. LĪGUMA DARBĪBAS UN PAKALPOJUMU IZPILDES TERMIŅŠ
2.1. Līgums stājas spēkā tā parakstīšanas brīdī un ir spēkā 7 kalendāros mēnešus.
2.2. Izpildītājs apņemas nodrošināt Līguma Pielikumā minēto Pakalpojumu sniegšanu 7 kalendāro mēnešu laikā no Līguma spēkā stāšanās dienas.
2.3. Līguma Pielikumā Nr. 1 paredzēto Pakalpojumu apjoms var mainīties atkarībā no Pasūtītāja aktuālajām vajadzībām, nepārsniedzot Līguma 4.1.punktā noteikto Līguma summu.
3. PUŠU PILNVAROTIE PĀRSTĀVJI
3.1. Pasūtītāja pilnvarotais pārstāvis: Biroja vadītāja Xxxx Xxxxxxxxx - Prāma, tālrunis: 29680652, elektroniskā pasta adrese: xxxx.xxxxxxxxx-xxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx.
3.2. Izpildītāja pilnvarotais pārstāvis: valdes locekle Xxxxx Xxxxxx, tālrunis: 26340858, elektroniskā pasta adrese: xxxxx.xxxxxx@xxxxx.xxx.
3.3. Pušu pilnvarotie pārstāvji sadarbojas, lai nodrošinātu kvalitatīvu Līguma izpildi.
3.4. Pasūtītāja pārstāvim ir pienākums Pasūtītāja vārdā nodot Pakalpojumu izpildei nepieciešamo informāciju, parakstīt Pakalpojuma nodošanas-pieņemšanas aktu, parakstīt pretenziju un norādīt uz trūkumiem, pieprasīt no Izpildītāja informāciju par Xxxxxxxxxxx izpildes gaitu, kā arī risināt citus ar Līguma izpildi saistītus organizatoriskus jautājumus.
3.5. Izpildītāja pilnvarotajam pārstāvim ir pienākums informēt Pasūtītāja pārstāvi par Pakalpojumu izpildes gaitu un riskiem, kas var rasties Pakalpojuma izpildes gaitā, parakstīt Pakalpojuma nodošanas-pieņemšanas aktu, kā arī risināt citus ar Līguma izpildi saistītus organizatoriskus jautājumus.
4. LĪGUMA SUMMA UN NORĒĶINU KĀRTĪBA
4.1. Pakalpojuma cena mēnesī ir 1 200.00 EUR (viens tūkstotis divi simti euro un 00 centi). Līguma kopējā summa ir līdz 8400.00 EUR (astoņi tūkstoši četri simti euro un 00 centi) bez pievienotās vērtības nodokļa. Pakalpojumu sniegšanas cena ir noteikta Līguma pielikumā Nr. 2 un tā ir nemainīga visu Līguma darbības laiku.
4.2.
Līguma summā ir iekļauti visi nodokļi, nodevas un valsts noteiktie obligātie maksājumi, tiešie un netiešie Izpildītāja izdevumi, tai skaitā, transporta izdevumi, kas ir saistīti ar Pakalpojuma izpildi atbilstoši Līguma noteikumiem.
4.3. Apmaksa tiek veikta par iepriekšējā mēnesī sniegtajiem Pakalpojumiem saskaņā ar Pielikumā Nr. 2 noteiktajām cenām.
4.4. Pasūtītājs maksā Izpildītājam par Pakalpojumu 10 (desmit) darba dienu laikā pēc rēķina saņemšanas un nodošanas – pieņemšanas akta abpusējas parakstīšanas.
4.5. Izpildītājs rēķinu un nodošanas – pieņemšanas aktu par iepriekšējā mēnesī sniegtajiem Pakalpojumiem nosūta līdz katra mēneša 5. datumam uz pasūtītāja e-pasta adresi: xxx@xxxxxxxxxxxxx.xx .
4.6. Izpildītājs rēķinā norāda Pasūtītāja Līguma numuru, Līguma noslēgšanas datumu un veikto pakalpojumu atšifrējumu.
4.7. Pasūtītājs veic Izpildītāja rēķina samaksu bezskaidras naudas norēķinu veidā uz Izpildītāja norādīto kontu kredītiestādē. Par samaksas brīdi tiek uzskatīta diena, kad Pasūtītājs veicis pārskaitījumu uz Izpildītāja norādīto kontu.
5. PAKALPOJUMU SNIEGŠANAS UN PIEGĀDES KĀRTĪBA
5.1. Izpildītājs veic Līguma Pielikumā Nr. 1 norādīto Pakalpojumu sniegšanu. Pakalpojumu izpildes rezultātu apstiprina Pasūtītāja pilnvarotais pārstāvis
5.2. Pakalpojuma izpildi apliecina Pušu pilnvaroto pārstāvju parakstīts nodošanas - pieņemšanas akts.
6. PUŠU SAISTĪBAS UN ATBILDĪBA
6.1. Pasūtītājs apņemas samaksāt par kvalitatīvi un termiņā sniegtajiem Pakalpojumiem Līgumā noteiktajā kārtībā un apmērā.
6.2. Izpildītājs apņemas saskaņā ar Līgumu sniegt Pakalpojumus atbilstoši Pasūtītāja norādēm, Līgumā noteiktā laikā un atbilstošā kvalitātē.
6.3. Izpildītājs nodrošina, ka Pakalpojumi tiek sniegti rūpīgi, profesionāli un prasmīgi, kā arī atbilst Līgumā izvirzītajām prasībām.
6.4. Puses apņemas sniegt viens otram informāciju, kas nepieciešama Līguma savlaicīgai un kvalitatīvai izpildei.
6.5. Puses nozīmē pilnvarotos pārstāvjus, kuru pienākums ir vadīt un kontrolēt Līguma izpildi, kā arī uzturēt sakarus ar otru Pusi.
6.6. Puses apņemas viena otru rakstveidā informēt par pilnvaroto pārstāvju maiņu ne vēlāk kā 2 (divas) darba dienas iepriekš.
6.7. Jebkurš oficiāls paziņojums, lūgums vai cita informācija (izņemot tehniska rakstura informāciju) tiek sagatavota rakstveidā un tiek uzskatīta par iesniegtu vai nosūtītu tajā pašā dienā, ja tā nosūtīta pa faksu vai nodota otrai Pusei, nodošanu un pieņemšanu apliecinot ar parakstu. Ja paziņojums nosūtīts kā ierakstīts pasta sūtījums, tad saņemšanas diena ir pasta paziņojuma datums par šāda sūtījuma saņemšanu. Visi paziņojumi Pusēm tiek nosūtīti uz Līgumā norādītajām adresēm.
6.8. Ja Izpildītājs nesniedz pakalpojumus Līgumā noteiktajā termiņā, Izpildītājs maksā Pasūtītājam nokavējuma procentus 1% (viena procenta) apmērā no nesniegto pakalpojumu vērtības par katru kavējuma dienu, bet ne vairāk kā 10% (desmit procentus) no Līguma summas.
6.9. Ja Pasūtītājs neveic ar Līgumu saistītos maksājumus Līgumā noteiktajā termiņā, Pasūtītājs maksā Izpildītājam nokavējuma procentus 1% (viena procenta) apmērā no saņemto pakalpojumu vērtības par katru kavējuma dienu, bet ne vairāk kā 10% (desmit procentus) no Līguma summas.
6.10. Nokavējuma procentu samaksa neatbrīvo Puses no saistību izpildes.
7. NEPĀRVARAMAS VARAS APSTĀKĻI
7.1. Ja kāda no Pusēm nav spējīga pilnīgi vai daļēji izpildīt Līguma saistības nepārvaramas varas apstākļu iestāšanās rezultātā, Līguma izpilde tiek atlikta līdz nepārvaramas varas apstākļu darbības beigām uz laiku līdz 1 (vienam) mēnesim.
7.2. Par nepārvaramas varas apstākļiem uzskatāmi posta vai nelaimes, kuru nav iespējams paredzēt un novērst, rezultāti. Šādi nepārvaramas varas apstākļi ietver noteikumus, kas ir ārpus Pušu kontroles un atbildības (dabas katastrofas, ūdens plūdi, uguns nelaime, zemestrīce un citas stihiskas nelaimes, kā arī karš un karadarbība, streiki, kompetentu valsts iestāžu aizliegumi un citi apstākļi, kas nav Pušu iespējamās kontroles robežās).
7.3. Ja minētie apstākļi ilgst ilgāk par 1 (vienu) mēnesi, tad jebkurai no Pusēm ir tiesības vienpusējā kārtā izbeigt Līgumu, par to rakstveidā brīdinot otru Pusi. Līgums tiek izbeigts ar šāda paziņojuma saņemšanas dienu.
7.4. Puse, kurai kļuvis neiespējami izpildīt saistības nepārvaramas varas apstākļu dēļ, 3 (trīs) dienu laikā rakstveidā jāpaziņo otrai Pusei par šādu apstākļu rašanos vai izbeigšanos.
7.5. Puse neatbild par otrai Pusei radītiem zaudējumiem, ja tie radušies nepārvaramas varas apstākļu rezultātā, un izpildīti Līguma 7.4.punkta noteikumi.
8. STRĪDU IZSKATĪŠANAS KĀRTĪBA
8.1. Visus strīdus un domstarpības, kas saistītas ar Līgumā paredzēto saistību izpildi, Puses risina sarunu ceļā. Sarunu norisi protokolē un vienošanos noformē rakstveidā, kas kļūst par Līguma neatņemamu sastāvdaļu.
8.2. Ja Puses nevar vienoties, strīdu nodod izskatīšanai tiesā normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
9. CITI NOTEIKUMI
9.1. Puses nedrīkst nodot savas saistības, kas saistītas ar Līgumu, trešajai personai bez otras Puses iepriekšējas rakstveida piekrišanas.
9.2. Līgumu var grozīt vai izbeigt, Pusēm savstarpēji vienojoties. Par Līguma grozījumiem vai izbeigšanu Līdzēji vienojas rakstveidā. Līguma grozījumus pievieno Līgumam, un tie kļūst par Līguma neatņemamu sastāvdaļu. Līgumā ir iespējams izdarīt nebūtiskus grozījumus Publisko iepirkumu likuma izpratnē.
9.3. Līgums sastādīts uz 5 (piecām) lapām, tajā skaitā Līguma Pielikumi, kas parakstīts 2 (divos) eksemplāros. Abiem Līguma eksemplāriem ir vienāds juridiskais spēks. Viens Līguma eksemplārs glabājas pie Pasūtītāja, otrs – pie Izpildītāja.
10. LĪDZĒJU REKVIZĪTI UN PARAKSTI Pasūtītājs
SIA „Rīgas veselības centrs”
Xxx.xx. 50103807561
Xxxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-1058 Banka: AS „SEB Banka”
Kods: XXXXXX0X
Konts: XX00XXXX0000000000000
Izpildītājs SIA“Integer Medcom” Xxx.xx. 40103267671
Xxxxxxxxx xxxx 0x-0, Xxxx, XX-0000 Banka: AS Swedbank
Kods: XXXXXX00 Konts:XX00XXXX0000000000000
Valdes priekšsēdētāja Xxxxx Xxxxxx Xxxxxx xxxxxxx Xxxxx Xxxxxx
Valdes locekle Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx
Pielikums Nr. 1
2016. gada . jūnija iepirkuma līgumam Nr. RVC 2016/16
TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA – DARBA UZDEVUMS
Izvirzītie darba uzdevumi:
1. Izstrādāt Sabiedrības mārketinga stratēģiju un tās ieviešanas plānu, organizēt Sabiedrības tēla vei- došanu un virzīšanu veselības aprūpes pakalpojumu sniedzēju tirgū.
2. Nodrošināt Sabiedrisko attiecību un reklāmas aktivitāšu plānošanu atbilstoši Sabiedrības stratē- ģijas īstenošanas pasākumu plānam un atbilstoši Rīgas domes sabiedrības veselības stratēģijas īstenošanas pasākumu plānam.
3. Nodrošināt Sabiedrības ārējās mājaslapas satura uzraudzību un pastāvīgi nodrošināt tās satura atjaunošanu, x.xx., izstrādāt un sniegt priekšlikumus mājaslapas dizaina, struktūras un satura piln- veidei un attīstībai, sadarboties ar citām Sabiedrības struktūrvienībām aktuālās informācijas ap- zināšanā, apkopojot un/vai sagatavojot mājaslapā ievietojamo informāciju atbilstošajās sadaļās.
4. Nodrošināt kvalitatīvu un operatīvu Sabiedrības ārējo komunikāciju, x.xx., sociālajos tīklos un informācijas monitoringu tajos.
5. Nodrošināt pastāvīgu sadarbību ar plašsaziņas līdzekļiem, x.xx., pārstāvēt un paust Sabiedrības viedokli plašsaziņas līdzekļos, plānot, sagatavot un sniegt informāciju plašsaziņas līdzekļiem par jautājumiem, kas saistīti ar Sabiedrības darbību, organizējot preses konferences vai citus pasāku- mus, kā arī izstrādājot informatīvos un reklāmas materiālus par Sabiedrību un tās sniegtajiem pakalpojumiem.
6. Izstrādāt Sabiedrības iekšējās komunikācijas stratēģiju un to realizēt, x.xx., informēt Sabiedrības darbiniekus par aktualitātēm tās darbā un attīstību, piedalīties darbinieku viedokļa izzināšanā.
7. Veikt Veselības aprūpes pakalpojumu tirgus analīzi, konkurentu piedāvājumu analīzi.
8. Analizēt Sabiedrības pakalpojumus un piedāvājumu ietekmējošos faktorus, izstrādāt priekšliku- mus Sabiedrības pakalpojumu pārdošanas veicināšanai un nodrošināt nepieciešamās aktivitātes.
9. Sekmēt Sabiedrības ieguldījumu iedzīvotāju veselības pratības veicināšanā, piemēram, sadarbībā ar tās speciālistiem organizējot dažādus informatīvi izglītojošus pasākumus.
Pasūtītājs
SIA “Rīgas veselības centrs”
Izpildītājs SIA“Integer Medcom”
Valdes priekšsēdētāja Xxxxx Xxxxxx
Valdes locekle Xxxxx Xxxxxx
Valdes locekle Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx
Pielikums Nr. 2
2016. gada . jūnija iepirkuma līgumam Nr. RVC 2016/16
FINANŠU PIEDĀVĀJUMS
Nr. p. k. | Pakalpojuma nosaukums | Viena mēneša pakalpojuma cena EUR bez PVN | Kopējā summa par 7 mēnešiem EUR bez PVN |
1. | Sabiedrisko attiecību un mārketinga pakalpojumu sniegšana | 1200.00 | 8400.00 |
Pasūtītājs
SIA “Rīgas veselības centrs”
Izpildītājs SIA“Integer Medcom”
Valdes priekšsēdētāja Xxxxx Xxxxxx
Valdes locekle Xxxxx Xxxxxx
Valdes locekle Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx