IEPIRKUMA (identifikācijas Nr. PSKUS 2021/219) NOLIKUMS Iepirkums tiek rīkots Publisko iepirkumu likuma (turpmāk – PIL) 9. panta noteiktajā kārtībā
APSTIPRINĀTS
Valsts sabiedrība ar ierobežotu atbildību
„Xxxxx Xxxxxxxx klīniskā universitātes slimnīca”
iepirkuma komisijas
2021. gada 20. decembrī sēdē
(protokols Nr.1)
IEPIRKUMA
“Skaidras naudas inkasācijas pakalpojumi”
(identifikācijas Nr. PSKUS 2021/219)
NOLIKUMS
Iepirkums tiek rīkots Publisko iepirkumu likuma (turpmāk – PIL) 9. panta noteiktajā kārtībā
1. Pasūtītājs
Valsts sabiedrība ar ierobežotu atbildību „Xxxxx Xxxxxxxx klīniskā universitātes slimnīca”, reģistrācijas Nr.40003457109, Xxxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-0000.
2. Kontaktpersona
Par iepirkuma dokumentāciju un organizatoriska rakstura informāciju – Iepirkumu procesu koordinatore Xxxxx Xxxxxxxxxx, tālrunis x000 00000000 vai mob. tālrunis 25995257, e-pasta adrese: xxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx
3. Informācija par iepirkuma priekšmetu
Skaidras naudas inkasācijas pakalpojumi, saskaņā ar iepirkuma „Skaidras naudas inkasācijas pakalpojumi” ID Nr. PSKUS 2021/219 (turpmāk – Iepirkums) nolikuma (turpmāk – Nolikums) 1.pielikumā “Tehniskais piedāvājums” (turpmāk – Tehniskā specifikācija) noteikto.
Līguma izpildes termiņš – 36 (trīsdesmit seši) mēneši no līguma spēkā stāšanās dienas.
Plānotā līguma summa – līdz 36 000.00 (trīsdesmit seši tūkstoši) EUR bez PVN.
Iepirkuma priekšmets nav sadalīts daļās.
Pretendentam piedāvājums jāiesniedz par pilnu iepirkuma priekšmeta apjomu.
Pretendents nedrīkst iesniegt piedāvājuma variantus.
Paredzamais pakalpojuma uzsākšanas termiņš – 2022. gada 15. janvāris.
Iepirkuma identifikācijas Nr. PSKUS 2021/219.
Iepirkuma nolikuma saņemšana
Nolikumu ieinteresētie piegādātāji var saņemt to lejuplādējot elektroniskajā formātā Pasūtītāja pircēja profilā Elektronisko iepirkumu sistēmā (turpmāk - EIS) xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/XXXXX/Xxxxxxxx/Xxxxxxxxx/000.
Ieinteresētais piegādātājs EIS e-konkursu apakšsistēmā var reģistrēties kā Nolikuma saņēmējs, ja tas ir reģistrēts EIS kā piegādātājs1 .
Ieinteresētais piegādātājs apņemas sekot līdzi turpmākajām izmaiņām Nolikumā, kā arī iepirkuma komisijas (turpmāk – Komisija) sniegtajām atbildēm uz ieinteresēto piegādātāju jautājumiem. Ja minētos dokumentus un ziņas Pasūtītājs ir ievietojis tīmekļvietnē EIS xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/XXXXX/Xxxxxxxx/Xxxxxxxxx/000 pie konkrētā Iepirkuma, tiek uzskatīts, ka piegādātājs tos ir saņēmis un ar tiem iepazinies.
Informācijas apmaiņas kārtība
Iepirkuma komisija un ieinteresētie piegādātāji ar informāciju apmainās rakstiski. Mutvārdos sniegtā informācija Xxxxxxxxx ietvaros nav saistoša.
Ja ieinteresētais piegādātājs ir laikus pieprasījis papildu informāciju par Nolikumā iekļautajām prasībām, Pasūtītājs to sniedz triju darbdienu laikā, bet ne vēlāk kā četras dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.
Jautājumus par Nolikumā iekļautajām prasībām ieinteresētais piegādātājs uzdod rakstiskā veidā, adresējot tos Iepirkuma komisijai un nosūtot tos elektroniski uz elektroniskā pasta adresi: xxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx. Papīra formāta dokuments nav jāiesniedz.
Informāciju pasūtītājs nosūta ieinteresētajam pretendentam, kurš uzdevis jautājumu, un vienlaikus ievieto šo informāciju pasūtītāja profilā xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx pie iepirkuma nolikuma, norādot arī uzdoto jautājumu.
Par jautājuma saņemšanas dienu tiek uzskatīts saņemšanas datums no pirmdienas līdz piektdienai no plkst. 8:30 līdz 16:30.
Komisija nav atbildīga par to, ja kāds piegādātājs nav iepazinies ar informāciju par Xxxxxxxxx, kurai ir nodrošināta brīva un tieša elektroniska pieeja tīmekļvietnē EIS xxx.xxx.xxx.xx e-konkursu apakšsistēmā.
Piedāvājuma iesniegšana
Piedāvājums jāiesniedz elektroniski EIS e-konkursu apakšsistēmā, ievērojot šādas pretendenta izvēles iespējas:
izmantojot EIS e-konkursu apakšsistēmas piedāvātos rīkus, aizpildot minētās sistēmas e-konkursu apakšsistēmā Iepirkuma sadaļā ievietotās formas;
elektroniski aizpildāmos dokumentus, sagatavojot ārpus EIS e-konkursu apakšsistēmas un augšupielādējot sistēmas attiecīgajās vietnēs aizpildītas PDF formas, x.xx. ar formā integrētajiem failiem (šādā gadījumā pretendents ir atbildīgs par aizpildāmo formu atbilstību dokumentācijas prasībām un formu paraugiem).
Sagatavojot piedāvājumu, pretendents ievēro, ka:
pieteikuma veidlapa (1. pielikums) un Finanšu piedāvājums (3. pielikums) jāaizpilda tikai elektroniski, atsevišķā elektroniskā dokumentā ar Microsoft Office rīkiem lasāmā formātā;
iesniedzot piedāvājumu, pretendents ar drošu elektronisko parakstu un laika zīmogu paraksta vismaz pretendenta pieteikumu (sk. EIS sistēmā Iepirkuma sadaļā pievienotās datnes). Pieteikumu paraksta pretendenta pārstāvis ar pārstāvības tiesībām vai tā pilnvarota persona. Ja pieteikumu paraksta pilnvarotā persona, jāpievieno personas ar pārstāvības tiesībām izdota pilnvara (skenēts dokumenta oriģināls PDF formātā). Var tikt izmantots sistēmā iestrādātais paraksta rīks, kas nodrošina elektroniskā dokumenta parakstītāja identitātes apstiprināšanu;
citus dokumentus pretendents pēc saviem ieskatiem ir tiesīgs iesniegt elektroniskā formā, parakstot ar EIS piedāvāto elektronisko parakstu vai parakstot ar drošu elektronisko parakstu.
Piedāvājums jāiesniedz latviešu valodā. Tehniskā piedāvājuma dokumenti (piemēram, ražotāja izsniegta Preces tehniskā dokumentācija) var tikt iesniegti citā valodā ar pievienotu pretendenta apliecinātu tulkojumu latviešu valodā. Ja uz piedāvājuma iesniegšanas brīdi pretendents nevar nodrošināt ražotāja tehnisko dokumentu tulkojumu latviešu valodā, tai jābūt angļu valodā.
Ja pretendents iesniedzis kāda dokumenta kopiju, to apliecina atbilstoši Ministru kabineta 04.09.2018. noteikumu Nr. 558 “Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība” noteiktajai kārtībai (turpmāk – apliecināta kopija). Ja dokumenta kopija nav apliecināta atbilstoši šajā punktā minēto normatīvo aktu prasībām, Komisija, ja tai rodas šaubas par iesniegtā dokumenta kopijas autentiskumu, var pieprasīt, lai pretendents uzrāda dokumenta oriģinālu vai iesniedz apliecinātu dokumenta kopiju.
Iesniedzot piedāvājumu, pretendents pilnībā atzīst visus Nolikumā (x.xx. tā pielikumos un formās, kuras ir ievietotas EIS e-konkursu apakšsistēmas Iepirkuma sadaļā) ietvertos nosacījumus.
Piedāvājums jāsagatavo tā, lai nekādā veidā netiktu apdraudēta EIS e-konkursu apakšsistēmas darbība un nebūtu ierobežota piekļuve piedāvājumā ietvertajai informācijai, tostarp piedāvājums nedrīkst saturēt datorvīrusus un citas kaitīgas programmatūras vai to ģeneratorus.
Pretendents piedāvājuma dokumentus paraksta ar drošu elektronisko parakstu un laika zīmogu vai ar EIS piedāvāto elektronisko parakstu.
Piedāvājumu atvēršana un iesniegšana:
Piedāvājuma noformēšana
Piedāvājums sastāv no Nolikuma 11. un 12.punktā noteiktajiem dokumentiem.
Piedāvājuma dokumentiem jābūt skaidri salasāmiem, bez labojumiem.
Piedāvājums jāsagatavo latviešu valodā. Svešvalodā sagatavotiem piedāvājuma dokumentiem jāpievieno tulkojums latviešu valodā. Ja pretendents piedāvājumā iesniedz dokumenta/-u tulkojumu/-us, tulkojuma/-u pareizība ir jāapliecina. Par dokumentu tulkojuma atbilstību oriģinālam atbild pretendents.
Pretendents iesniedz parakstītu piedāvājumu. Piedāvājumu paraksta pretendenta pārstāvis ar Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrā vai atbilstošā reģistrā ārvalstīs nostiprinātām paraksta tiesībām vai šīs personas pilnvarota persona, pievienojot atbilstošas pilnvaras oriģinālu vai apliecinātu kopiju.
Pretendents piedāvājuma noformēšanā ievēro Elektronisko dokumentu likumā un Ministru kabineta 2005. gada 28. jūnija noteikumos Nr. 473 “Elektronisko dokumentu izstrādāšanas, noformēšanas, glabāšanas un aprites kārtība valsts un pašvaldību iestādēs un kārtība, kādā notiek elektronisko dokumentu aprite starp valsts un pašvaldību iestādēm vai starp šīm iestādēm un fiziskajām un juridiskajām personām” noteiktās prasības attiecībā uz elektronisko dokumentu, kā arī drukātas formas elektronisko kopiju noformēšanu un to juridisko spēku. Pretendents ir tiesīgs apliecināt visus piedāvājumā esošos atvasinātos dokumentus un tulkojumus, iesniedzot vienu kopēju apliecinājumu, kas attiecas uz visiem atvasinātajiem dokumentiem un tulkojumiem.
Ja piedāvājums, vai atsevišķas tā daļas satur komercnoslēpumu, piedāvājuma lapām, kuras satur šāda rakstura informāciju, ir jābūt ar atzīmi “Komercnoslēpums”, izņemot PIL noteiktos gadījumus. Par komercnoslēpumu nav uzskatāma piedāvātā cena un cita informācija, kas noteikta kā piedāvājuma vērtēšanas kritērija sastāvdaļa.
Pretendentu atlases prasības
Attiecībā uz pretendentu, kuram būtu piešķiramas Iepirkuma līguma slēgšanas tiesības, nepastāv PIL 9. panta astotās daļas 1., 2., 3., 4. vai 5.punktā noteiktie pretendenta izslēgšanas nosacījumi, t.i., Pasūtītājs izslēdz pretendentu no dalības Iepirkumā jebkurā no šādiem gadījumiem:
pasludināts pretendenta maksātnespējas process (izņemot gadījumu, kad maksātnespējas procesā tiek piemērots uz parādnieka maksātspējas atjaunošanu vērsts pasākumu kopums), apturēta tā saimnieciskā darbība vai pretendents tiek likvidēts;
ir konstatēts, ka piedāvājumu iesniegšanas termiņa pēdējā dienā vai dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, pretendentam Latvijā vai valstī, kurā tas reģistrēts vai kurā atrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta, ir nodokļu parādi, tai skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā kādā no valstīm pārsniedz 150 euro;
Iepirkuma procedūras dokumentu sagatavotājs (Pasūtītāja amatpersona vai darbinieks), Xxxxxxxxx komisijas loceklis, vai eksperts ir saistīts ar pretendentu PIL 25.panta pirmās un otrās daļas izpratnē, vai ir ieinteresēts kāda pretendenta izvēlē, un Pasūtītājam nav iespējams novērst šo situāciju ar mazāk pretendentu ierobežojošiem pasākumiem;
uz pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst prasībām, kas noteiktas paziņojumā par plānoto līgumu vai Nolikumā, kā arī uz personālsabiedrības biedru, ja pretendents ir personālsabiedrība, ir attiecināmi PIL 9.panta astotās daļas 1., 2. un 3.punkta nosacījumi.
9.1.5. Uz pretendentu nedrīkst attiekties Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 11.1 panta 1. un 2. daļā noteiktie izslēgšanas nosacījumi. Pasūtītājs attiecībā uz pretendentu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, pārbauda, vai attiecībā uz šo pretendentu, tā valdes vai padomes locekli, patieso labuma guvēju, pārstāvēttiesīgo personu vai prokūristu, vai personu, kura ir pilnvarota pārstāvēt pretendentu darbībās, kas saistītas ar filiāli, vai personālsabiedrības biedru, tā valdes vai padomes locekli, patieso labuma guvēju, pārstāvēttiesīgo personu vai prokūristu, ja pretendents ir personālsabiedrība, ir noteiktas Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 11.1 panta pirmajā daļā noteiktās sankcijas, kuras ietekmē līguma izpildi. Ja attiecībā uz pretendentu vai kādu no minētajām personām ir noteiktas Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 11.1 panta pirmajā daļā noteiktās sankcijas, kuras kavēs līguma izpildi, pretendents ir izslēdzams no dalības līguma slēgšanas tiesību piešķiršanas procedūrā.
Tehniskais un finanšu piedāvājums
Tehnisko piedāvājumu pretendentam ir jāiesniedz kā savu piedāvājumu Tehniskās specifikācijas izpildei un tas jāsagatavo atbilstoši Nolikumam pievienotajai tehniskā un finanšu piedāvājuma formai (2.pielikums (A) sadaļa).
Pretendents iesniedz apliecinājumu, ka tas apņemas veikt iepirkuma priekšmetā minēto atbilstoši Tehniskajā specifikācijā (Nolikuma 2.pielikums) B sadaļas izvirzītajām prasībām.
Finanšu piedāvājumā Pretendentam jāietver visi izdevumi un izmaksas, kas saistītas ar Tehniskajā specifikācijā minēto pakalpojumu sniegšanu. Pasūtītājs nemaksās nekādus Pretendenta papildus izdevumus, kas nebūs iekļauti Finanšu piedāvājumā.
Finanšu piedāvājumā visas cenas jānorāda euro (EUR) bez pievienotās vērtības nodokļa.
Pretendents nedrīkst iesniegt piedāvājuma variantus.
Piedāvājuma vērtēšana, lēmuma pieņemšana
Pasūtītājs pārbauda piedāvājumu atbilstību Nolikumā noteiktajām prasībām un izvēlas piedāvājumu saskaņā ar noteikto piedāvājuma izvēles kritēriju.
Piedāvājuma izvēles kritērijs ir saskaņā ar PIL 51.panta otro daļu – “Saimnieciski visizdevīgākais piedāvājums”.
Iepirkuma komisija piedāvājumu vērtēšanu veic slēgtās sēdēs šādos posmos:
Piedāvājumu noformējuma pārbaude:
Iepirkuma komisija novērtē katra piedāvājuma atbilstību Nolikuma 8.punktā noteiktajām prasībām un to vai iesniegti Nolikuma 11. un 12.punktā noteiktie dokumenti.
Ja piedāvājums neatbilst kādai no piedāvājumu noformējuma prasībām, Iepirkuma komisija var lemt par attiecīgā piedāvājuma tālāku izskatīšanu.
Pretendentu atlase:
Iepirkuma komisija novērtē piedāvājumu noformējuma pārbaudi izturējušā pretendenta atbilstību Nolikuma 10.punktā noteiktajām pretendentu atlases prasībām, vērtējot Nolikuma 11.punktā norādītos pretendenta dokumentus.
Ja Pasūtītājs konstatē, ka pieteikumā vai piedāvājumā ietvertā pretendenta iesniegtā informācija vai dokuments ir neskaidrs vai nepilnīgs, tas pieprasīs, lai pretendents vai kompetenta institūcija izskaidro vai papildina minēto informāciju vai dokumentu vai iesniedz trūkstošo dokumentu, nodrošinot vienlīdzīgu attieksmi pret visiem pretendentiem. Termiņu nepieciešamās informācijas vai dokumenta iesniegšanai Pasūtītājs noteiks samērīgi ar laiku, kas nepieciešams šādas informācijas vai dokumenta sagatavošanai un iesniegšanai.
Ja pasūtītājs ir pieprasījis izskaidrot vai papildināt pieteikumā vai piedāvājumā ietverto pretendenta iesniegto informāciju, bet pretendents to nav izdarījis atbilstoši Xxxxxxxxxx noteiktajām prasībām, Pasūtītājs pieteikumu vai piedāvājumu vērtē pēc tā rīcībā esošās informācijas.
Lai izslēgtu šaubas par pretendenta iesniegto dokumenta kopiju autentiskumu, Pasūtītājs var pieprasīt, lai pretendents uzrāda dokumenta oriģinālu vai iesniedz apliecinātu dokumenta kopiju.
Ja pretendents neatbilst kādai no Nolikuma 10.punktā noteiktajām pretendentu atlases prasībām, pretendents tiek izslēgts no turpmākās dalības Iepirkumā un tā piedāvājumu tālāk nevērtē.
Piedāvājumu atbilstības pārbaude:
Iepirkuma komisija pārbauda vai piedāvājums atbilst Tehniskajai specifikācijai.
Ja tehniskais piedāvājums neatbilst Tehniskajai specifikācijai Iepirkuma komisija izslēdz pretendentu no turpmākās dalības Iepirkumā un tā piedāvājumu tālāk nevērtē.
Piedāvājumu vērtēšana:
Iepirkuma komisija pārbauda vai piedāvājumos nav aritmētikas kļūdas. Ja Iepirkuma komisija konstatē šādas kļūdas, tā tās izlabo. Par kļūdu labojumu un laboto piedāvājuma summu Iepirkuma komisija paziņo pretendentam, kura pieļautās kļūdas labotas. Vērtējot piedāvājumu, Iepirkuma komisija ņem vērā labojumus.
Ja pretendents kādā no pozīcijām norādīs “0” cenu, vai izmaksas tiks iekļautas kādā citā no izmaksu pozīcijām, pretendenta piedāvājums var tikt vērtēts kā neatbilstošs.
Iepirkuma komisija izvēlas piedāvājumu, saskaņā ar noteikto vērtēšanas kritēriju no piedāvājumiem, kuri atbilst Xxxxxxxxx noteikumu prasībām.
Pēc pretendentu piedāvājumu atbilstības tehniskajai specifikācijai pārbaudes iepirkuma komisija vērtē prasībām atbilstošos piedāvājumus pēc saimnieciski visizdevīgākā piedāvājuma noteikšanas kritērijiem.
Saimnieciski visizdevīgākais piedāvājums tiks izvēlēts pēc šādiem kritērijiem:
Nr. |
Vērtēšanas kritērijs |
Maksimālais punktu skaits |
1. |
Skaidras naudas līdzekļu inkasācija no viena objekta (A) |
40 |
2. |
Monētu apstrādes (B) |
25 |
3. |
Banknošu apstrāde (C) |
25 |
4. |
Konstatēto kļūdu apstrāde (D) |
5 |
5. |
Maiņas naudas piegāde (E) |
5 |
|
Kopā |
100 |
Par saimnieciski visizdevīgāko tiek atzīts piedāvājums, kurš saņēmis vislielāko punktu skaitu saskaņā ar piedāvājuma vērtēšanas tabulām.
Saimnieciski visizdevīgākā piedāvājuma vērtēšana katrā kritērijā notiek pēc formulas:
A = Ax/Ay x Amax, kur:
Ax – viszemākā piedāvātā līgumcena;
Ay – vērtējamā līgumcena;
Amax – nolikumā noteiktais maksimālais punktu skaits.
Ja pirms tam, kad pieņemts lēmums par iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, iepirkuma komisija konstatē, ka vismaz divu piedāvājumu novērtējums ir vienāds, kā izšķirošais piedāvājuma izvēles kritērijs tiek noteikts kritērijs Nr.A1“Skaidras naudas līdzekļu inkasācija no viena objekta”. Ja arī šajā gadījumā saglabājas vienāds divu piedāvājumu novērtējums, tad secīgi kā izšķirošais vērtēšanas kritērijs tiek noteikts kritērijs Nr. 2 “Monētu apstrādes”, tad kritērijs Nr.3“Banknošu apstrāde (C)”.
Piedāvājumu vērtēšanas gaitā Pasūtītājs ir tiesīgs pieprasīt, lai pretendents iesniedz apliecinājumu tam, ka piedāvājumu izstrādājis neatkarīgi.
Informācijas pārbaude par PIL 9.panta astotajā daļā noteikto attiecībā uz pretendentu, kuram būtu piešķiramas Iepirkuma līguma slēgšanas tiesības:
Iepirkuma komisija pārbauda vai attiecībā uz pretendentu, kuram būtu piešķiramas Iepirkuma līguma slēgšanas tiesības, pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par plānoto līgumu un Nolikumā noteiktajām prasībām, kā arī uz personālsabiedrības biedru, ja pretendents ir personālsabiedrība, ir attiecināmi PIL 9.panta astotās daļas 1., 2. un 3.punktā minētie nosacījumi un Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 11.1 panta 1. un 2. daļā noteiktie izslēgšanas nosacījumi.
PIL 9.panta astotās daļas 2.punktā minēto nosacījumu pārbaude ir par periodu: dienā, kad ir piedāvājumu iesniegšanas termiņa pēdējā diena un dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu Xxxxxxxxx līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu.
Lai pārbaudītu, vai pretendents nav izslēdzams no dalības Iepirkumā PIL 9.panta astotās daļas 1., 2., 4. vai 5.punktā minēto apstākļu dēļ, Pasūtītājs rīkojas saskaņā ar PIL 9.panta devīto daļu.
Atkarībā no PIL 9.panta devītās daļas 1. punkta “b” apakšpunktam veiktās pārbaudes rezultātiem Pasūtītājs rīkojas saskaņā ar PIL 9.panta 10.daļu.
Attiecībā uz ārvalstī reģistrētu vai pastāvīgi dzīvojošu pretendentu un PIL 9.panta astotās daļas 4.punktā minēto personu Pasūtītājs pieprasīs, lai pretendents iesniedz attiecīgās kompetentās institūcijas izziņu, kas apliecina, ka uz to un PIL 9.panta astotās daļas 4.punktā minēto personu neattiecas PIL 9.panta astotajā daļā noteiktie gadījumi. Termiņu izziņas iesniegšanai Pasūtītājs noteiks ne īsāku par 10 darbdienām pēc pieprasījuma izsniegšanas vai nosūtīšanas dienas. Ja attiecīgais pretendents noteiktajā termiņā neiesniedz minēto izziņu, Pasūtītājs to izslēdz no dalības iepirkumā.
Lēmuma, ar kuru tiek noteikts uzvarētājs Iepirkumā, pieņemšana un paziņošana:
Iepirkuma komisija pārbauda piedāvājumu atbilstību Nolikumā noteiktajām prasībām un izvēlas piedāvājumu saskaņā ar noteikto piedāvājuma izvēles kritēriju.
Iepirkuma komisija par uzvarētāju Iepirkumā atzīst pretendentu, kurš izraudzīts atbilstoši Nolikumā noteiktajām prasībām un kritērijiem un nav izslēdzams no dalības Iepirkumā saskaņā ar PIL 9.panta astoto daļu.
Ja iesniegti Nolikumā noteiktajām prasībām neatbilstoši piedāvājumi vai vispār nav iesniegti piedāvājumi, Iepirkuma komisija pieņem lēmumu izbeigt iepirkumu bez rezultāta.
Triju darbdienu laikā pēc lēmuma pieņemšanas Pasūtītājs informē visus pretendentus par Xxxxxxxxx rezultātu un nosūta minēto lēmumu elektroniskā veidā, pievienojot elektroniskajam pastam skenētu dokumentu (Parakstīta lēmuma par iepirkuma rezultātu skenētu kopiju), kā arī savā pircēja profilā nodrošina brīvu un tiešu elektronisku piekļuvi PIL 9.panta trīspadsmitajā daļā minētajam lēmumam.
Iepirkuma līguma slēgšana:
Pretendentam, kurš tiek atzīts par uzvarētāju Iepirkumā, tiek piešķirtas līguma slēgšanas tiesības. Līgums jāparaksta 10 (desmit) darbdienu laikā no Pasūtītāja nosūtītā (arī uz elektroniskā pasta adresi) uzaicinājuma parakstīt līgumu izsūtīšanas dienas, ja vien nav vienošanās par citu termiņu. Ja norādītajā termiņā pretendents neparaksta līgumu, tas tiek uzskatīts par atteikumu slēgt līgumu.
Ja uzvarētājs atsakās slēgt līgumu ar Pasūtītāju, Pasūtītājs var pieņemt lēmumu slēgt to ar nākamo pretendentu, kura piedāvājums atbilst Nolikuma prasībām un ir nākamais saimnieciski visizdevīgākais piedāvājums.
Pasūtītājs ir tiesīgs pārtraukt Iepirkumu un neslēgt līgumu, ja tam ir objektīvs pamatojums.
Atbilstoši PIL 9.panta 18.daļai, desmit darbdienu laikā pēc tam, kad stājas spēkā līgums vai tā grozījumi, Pasūtītājs savā pircēja profilā ievieto attiecīgi līguma vai tā grozījumu tekstu, atbilstoši normatīvajos aktos noteiktajai kārtībai, ievērojot komercnoslēpuma aizsardzības prasības. Līguma un tā grozījumu teksts ir pieejams pircēja profilā vismaz visā līguma darbības laikā, bet ne mazāk kā 36 mēnešus pēc līguma spēkā stāšanās dienas.
Pretendenta pienākumi un tiesības:
Iepirkuma komisijas noteiktajā termiņā sniegt atbildes un skaidrojumus uz Iepirkuma komisijas pieprasījumiem.
Segt visas izmaksas, kas saistītas ar piedāvājumu sagatavošanu un iesniegšanu neatkarīgi no Iepirkuma rezultāta.
Pretendentam ir tiesības pārsūdzēt Iepirkuma komisijas pieņemto lēmumu Administratīvajā rajona tiesā Administratīvā procesa likumā noteiktajā kārtībā mēneša laikā no lēmuma saņemšanas dienas. Lēmuma pārsūdzēšana neaptur tā darbību.
Citas Pretendenta tiesības noteiktas PIL, Nolikumā un Latvijas Republikā spēkā esošajos normatīvajos aktos.
Iepirkuma komisijas pienākumi un tiesības:
Nodrošināt pretendentu brīvu konkurenci, kā arī vienlīdzīgu un taisnīgu attieksmi pret tiem.
Pieaicināt atzinumu sniegšanai neatkarīgus ekspertus ar padomdevēja tiesībām.
Citas Iepirkuma komisijas tiesības noteiktas PIL, Nolikumā un Latvijas Republikā spēkā esošajos normatīvajos aktos.
1.pielikums nolikumam
(ID. Nr. PSKUS 2021/219)
Pieteikums dalībai iepirkumā
“Skaidras naudas inkasācijas pakalpojumi”
(identifikācijas Nr. PSKUS 2021/219)
Piezīme: pretendentam jāaizpilda tukšās vietas šajā formā.
Kam: Valsts sabiedrība ar ierobežotu atbildību “Xxxxx Xxxxxxxx klīniskā universitātes slimnīca” Xxxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-0000, Xxxxxxx
|
No: _________________________________ (pretendenta nosaukums un adrese)
|
Ja pretendents ir piegādātāju apvienība:
personas, kuras veido piegādātāju apvienību (nosaukums, reģ. Nr. juridiskā adrese): ______________________________________________________
Pretendenta nosaukums, reģistrācijas numurs |
Veicamo darbu apjoms % |
Veicamo darbu apjoms EUR |
Veicamo darbu raksturojums |
|
|
|
|
Personas, uz kuras iespējām Pretendents balstās, lai apliecinātu kvalifikāciju
Pretendents nebalstās uz citu personu iespējām, lai apliecinātu kvalifikāciju |
|
*(ja pretendents nebalstās uz citu personu iespējām, lai apliecinātu kvalifikāciju, izdara attiecīgu atzīmi un tabulu nav nepieciešams aizpildīt)
Pretendents balstās uz citu personu iespējām, lai apliecinātu kvalifikāciju |
|
*(tabulā norāda personai nododamo darbu apjomu un veidus)
Personas, uz kuras iespējām balstās, nosaukums, reģistrācijas numurs, adrese, kontaktpersona, tālruņa numurs |
Kvalifikācijas prasība, kuras izpildei persona piesaistīta |
Nododamo resursu apraksts |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Piedāvājumam pievieno vienošanos ar katru personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu kvalifikāciju par dalību līguma izpildē un gatavību nodot savus resursus, ja līgums tiktu piešķirts pretendentam.
3. Apakšuzņēmēji
Apakšuzņēmējus līguma izpildē piesaistīt nav paredzēts |
|
(ja apakšuzņēmējus līguma izpildē piesaistīt nav paredzēts, izdara attiecīgu atzīmi un tabulu par apakšuzņēmējiem nododamo darbu apjomu nav nepieciešams aizpildīt)
Apakšuzņēmējus līguma izpildē ir paredzēts piesaistīt |
|
(tabulā norāda apakšuzņēmējiem un apakšuzņēmēju apakšuzņēmējiem nododamo darbu apjomu un veidus)
-
Apakšuzņēmēja nosaukums, reģistrācijas numurs, adrese, kontaktpersona, tālruņa numurs
Veicamo darbu apjoms %
Veicamo darbu apjoms EUR
Veicamo darbu raksturojums
Piedāvājumam pievieno vienošanos ar katru apakšuzņēmēju par konkrētu darbu izpildi vai apakšuzņēmēja apliecinājumu par dalību līguma izpildē, ja līgums tiktu piešķirts pretendentam.
Apliecinām, ka:
varam nodrošināt iepirkuma nolikuma tehniskā specifikācijā noteiktās prasības;
neesam nekādā veidā ieinteresēti nevienā citā piedāvājumā, kas iesniegts iepirkumā;
nav tādu apstākļu, kuri liegtu piedalīties iepirkumā un pildīt iepirkuma nolikumā un tehniskajā specifikācijā norādītās prasības.
Informācija par pretendentu vai personu, kura pārstāv piegādātāju iepirkumā:
Pretendenta nosaukums: |
|
Reģistrēts Komercreģistrā (datums): |
|
ar Nr. |
|
Juridiskā adrese: |
|
Korespondences adrese: |
|
Kontaktpersona: |
|
|
(vārds, uzvārds, amats) |
Telefons: |
|
Fakss: |
|
E-pasta adrese: |
|
Nodokļu maksātāja reģistrācijas Nr.: |
|
Banka: |
|
Kods: |
|
Konts: |
|
Ar šo uzņemos pilnu atbildību par iepirkumā iesniegto dokumentu komplektāciju, tajos ietverto informāciju, noformējumu, atbilstību iepirkuma nolikuma prasībām. Sniegtā informācija un dati ir patiesi.
Patiesā labuma guvēji: Uzņēmuma patiesais labuma guvējs ir _________________(fiziskai personai, vārds,uzvārds un personas kods (ja nav personas koda norāda dzimšanas datumu, mēnesi un gadu); juridiskai personai (var būt arī ārvalstu juridiska persona) - uzņēmuma nosaukumu, reģistrācijas numuru un juridisko adresi).
Informācija vai piedāvājumu iesniegušā pretendenta uzņēmums vai tā piesaistītā apakšuzņēmēja uzņēmums atbilst mazā vai vidējā uzņēmuma statusam*:
Pretendenta (apakšuzņēmēja) nosaukums: |
|
Reģistrēts Komercreģistrā (datums): |
|
ar Nr. |
|
Status (mazais vai vidējais): |
|
*jāizpilda tikai, ja atbilst mazā vai vidējā uzņēmuma statusam (sk. xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/xxxxxx/xxxxxxxxxxx_xxxxxxx_xxxxxxx_xxx.xxx )
Paraksts:
Vārds, uzvārds:
Amats:
Pieteikums sastādīts un parakstīts 2021. gada __. ___________.
(ID. Nr. PSKUS 2021/219)
Tehniskā specifikācija
“Skaidras naudas inkasācijas pakalpojumi”
(identifikācijas Nr. PSKUS 2021/219)
Pretendentam jāveic:
Skaidras naudas savākšanu, no 2.B pielikumā minētā objekta, transportēšanu uz skaidras naudas apstrādes centru, nodrošinot naudas līdzekļu saglabāšanu;
Inkasētās skaidrās naudas apstrādi pēc inkasācijas – skaidras naudas pārbaudi un pārskaitīšanu saskaņā ar naudas līdzekļu apstrādes punktā esošajiem noteikumiem, nodrošinot naudas līdzekļu saglabāšanu;
Inkasētās naudas pārbaudes rezultātā noteiktās faktiskās naudas summas, atbilstoši derīgo naudas zīmju vērtībai, ieskaitīt Pasūtītāja norādītajā norēķinu kontā;
Inkasācijas gaitā veiktās darbības tiek fiksētas pavaddokumentos 3 (trīs) eksemplāros, skaidri salasāmā rokrakstā, katrai inkasācijas somai, norādot objekta numuru, inkasācijas somas plombas numurus, kā arī naudas summu, un tos paraksta (uz pavaddokumentiem un to kopijām esošajiem numuriem jāsakrīt ar inkasācijas somas numuru). Vai arī pretendents ir tiesīgs piedāvāt līdzvērtīgu inkasācijas procedūru, norādot savu risinājumu.
Nodrošināt klientam atskaites saņemšanu ik darba dienu par iepriekšējā dienā veiktajām inkasācijām šādā detalizācijas līmenī:
Objekts (Adrese);
Objekta pazīme (Kasieris);
Inkasācijas maisa svītru kods/ numurs;
Ienākumu gūšanas datums;
Inkasācijas datums;
Domājamā summa inkasācijas maisā;
Faktiskā summa inkasācijas maisā, tai skaitā sadalījumā pa nomināliem;
Novirze, ja tāda eksistē.
Pasūtītājs nosūtot elektroniski pieteikumu par nepieciešamo naudas summu ar sadalījumu pa nomināliem, norādot maiņas naudas piegādes datumu, kas nevar būt īsāks par aiznākamo dienu. Maiņas naudas piegāde notiek uz 5.korpusa Grāmatvedību.
Izpildītājam apsardzes inkasācijas pakalpojumu jānodrošina ar drošības prasības nemazākām, kā aktuālajiem Ministru kabineta noteikumiem Nr.757 “Apsardzes darbības licencēšanas noteikumi” prasībām.
Xxxxxx pretendentam finanšu piedāvājumā jānorāda vienas inkasācijas reizes vidējais laiks, kas tiks izmantots saimnieciski izdevīgākā piedāvājuma noteikšanai. Pasūtītājs, ja tam rodas šaubas par norādītā laika patiesumu, ir tiesīgs pieprasīt Pretendentam veikt inkasācijas demonstrāciju Pasūtītāja telpās, piedaloties Pasūtītāja darbiniekiem, kas ikdienā nodos skaidro naudu inkasentiem.
2021.gada _________
___________________________________________________________________________
(uzņēmuma vadītāja vai tā pilnvarotās personas (pievienot pilnvaras oriģinālu vai apliecinātu kopiju) paraksts, tā atšifrējums)
(ID. Nr. PSKUS 2021/219)
Inkasācijas kārtība un nosacījumi
Pretendenta inkasents ierodoties objektā 2.B pielikumā minētajā dienā un laikā, uzrāda Pasūtītāja atbildīgajai amatpersonai dienesta apliecību/pilnvaru un ierašanās kartiņu.
Inkasents pārbauda inkasācijas somu/plombas numuru atbilstību ar fiksētajiem numuriem pavaddokumentā.
Inkasents pārbauda vai inkasācijas soma nav bojāta, bez ielāpiem, pareizi noplombēta, vai somas numurs atbilst ierašanās kartiņā un pavaddokumenta kopijā uzrādītajam, vai pavaddokumentu ir parakstījušas par inkasāciju atbildīgās Pasūtītāja amatpersonas, vai ierašanās kartītē uzrādītā inkasētā naudas summa atbilst ierakstītajai pavaddokumentā un pavaddokumenta kopijā, vai sakrīt pavaddokumentā ierakstītās naudas summas cipari ar vārdisko tekstu un tekstu uz pavaddokumenta pirmā eksemplāra ar tekstu uz pavaddokumenta kopijas.
Katru darba dienu nauda par iepriekšējās dienas inkasāciju tiek ieskaitīta Pasūtītāja kontā par katru inkasācijas somu atsevišķi.
Katru darba dienu par iepriekšējo dienu pretendents sagatavo atskaiti par veikto inkasāciju un nosūta uz Pasūtītāja līgumā minēto e-pasta adresi.
Pretendenta darbinieks konstatējot inkasētajās skaidras naudas summās naudas līdzekļu iztrūkumu, pārpalikumu vai viltotas, ārzemju vai citas maksāšanai nederīgas metāla zīmes (monētas), sastāda neatbilstības aktu. Akts tiek nosūtīts uz Pasūtītāja līgumā minēto e-pasta adresi.
Pretendents pēc Pasūtītāja attiecīgās personas pieprasījuma, savstarpēji vienojoties un saņemot pretendenta drošības daļas piekrišanu, Pasūtītāja pārstāvjiem izsniedz atļauju apskatīt pārskaitīšanas kases videoierakstus.
Pretendents veic skaidras naudas līdzekļu pārskaitīšanu Pasūtītāja iesniegumā norādītajā norēķinu kontā ne vēlāk kā nākošajā darba dienā.
Pasūtītāja kontā tiek pārskaitīta inkasētā skaidras naudas pārbaudes un pārskaitīšanas rezultātā noteiktā faktiskā naudas summa, atbilstoši derīgo naudas zīmju vērtībai.
Pretendenta atbildība par vērtību saglabāšanu sākas no brīža, kad inkasents veicis inkasācijas maisa saņemšanu no objekta.
Pretendents transportēšanas un uzglabāšanas laikā nodrošina 100% Pasūtītāja nodoto vērtību apdrošināšanu. Apdrošināšana paredz 100% izmaksu gan ārējiem, gan iekšējiem riskiem.
Pretendents ir tiesīgs atteikties no inkasācijas veikšanas, ja minētajā laikā Pasūtūtāja objektā nav sagatavojis inkasācijas somu.
Pretendents skaidras naudas inkasācijai 2. B pielikuma minētajā objektā, piegādā nepieciešamo skaitu vienreiz lietojamos inkasācijas maisus un, pavaddokumentus pēc Pasūtītāja pieprasījuma.
Pretendentam katru mēnesi, vai jeb kādu izmaiņu gadījumā, nekavējoties, ir jānosūta Pasūtītājam inkasentu saraksts, ar fotogrāfijām, un identifikācijas karšu numuriem salīdzināšanai uz Pasūtītāja norādīto e-pastu.
Ierodoties inkasentam, Pasūtītāja pārstāvis (kasieris) pārbauda inkasenta personas apliecību un salīdzina to ar iesniegto inkasācijas darbinieku sarakstu, kurā norādīti visi inkasenti, kuri ir tiesīgi veikt inkasāciju, kā arī inkasentu ierašanās kartiņu.
Gadījumā, ja vienreiz lietojamais maiss ir bojāts, pretendenta inkasents tādu inkasācijas maisu nepieņem.
Pasūtītājam ir tiesības atteikties no inkasācijas, savlaicīgi, bet ne mazāk kā 5 (piecas) stundas pirms inkasentu ierašanās kartiņā norādītajam inkasentu ierašanās laikam, paziņojot par to pretendentam
Inkasējamo objekti skaits var mainīties līguma izpildes laikā, taču tas jāsaskaņo ar pretendentu iesniedzot rakstisku iesniegumu par izmaiņām.
Pretendents ir tiesīgs piedāvāt alternatīvu inkasācijas pakalpojumu sniegšanas kārtību, izmantojot papīra dokumentāciju. Šādā gadījumā pretendentam tehniskajā piedāvājumā detalizēti jāapraksta inkasācijas process, izmantojamie dokumenti, inkasenta un Pasūtītāja darbinieku veicamās darbības inkasācijas procesā, atskaišu saturu, sniegšanas kārtību un citu nepieciešamo informāciju inkasācijas procesa pilnīgai izpratnei no Pasūtītāja puses.
2 B. pielikums nolikumam
(ID. Nr. PSKUS 2021/219)
PASŪTĪTĀJA OBJEKTU SARAKSTS UN APKALPOŠANAS GRAFIKS
Nr.p.k. |
Nosaukums |
Adrese |
Inkasācijas biežums un laiks |
1 |
Galvenā kase |
5.korpuss, 7. kab., 1.stāvs Grāmatvedība |
Pēc pasūtītāja pieprasījuma |
2 |
KASE 2 – R10 DRI KASE 13 - Scintigrāfija KASE 15 – R11 DRI KASE 56 – R12 DRI |
A. korpuss, 1.stāvs, DRI |
Katru darba dienu no plkst.14:00 – 16:00 |
3 |
KASE 3 – LKC 2 KASE 05 – LKC 1 KASE 59 – LKC 3 |
32.korpuss 2.stāvs LKC |
Katru darba dienu no plkst.14:00 – 16:00 |
4 |
KASE 4 – NMC 1 |
32.korpuss 1.stāvs NMC |
Katru darba dienu no plkst.14:00 – 16:00 |
5 |
KASE 7 - AĶC |
25.korpuss 1 stāvs AĶC |
Katru darba dienu no plkst.14:00 – 16:00 |
6 |
KASE 11 - FMRC |
32.korpuss 4.stāvs FMRC |
Katru darba dienu no plkst.14:00 – 16:00 |
7 |
KASE 14 – Onkoloģija KASE 16 - ARMC 1 KASE 58 - ARMC 2 |
38.korpuss, 1.stāvs, reģistratūra |
Katru darba dienu no plkst.14:00 – 16:00 |
8 |
KASE 17 - NMC 2 |
15.korpuss, 1.stāvs, pa kreisi |
Katru darba dienu no plkst.14:00 – 16:00 |
9 |
KASE 18 – PPU KASE 61 - PPU 2 |
25.korpuss, 1.stāvs, reģistratūra |
Katru darba dienu no plkst.14:00 – 16:00 |
10 |
KASE 41 - R1 Poliklīnika KASE 42 - R2 Poliklīnika KASE 43 - R3 Poliklīnika KASE 44 - R4 Poliklīnika KASE 45 - R5 Poliklīnika KASE 46 - R6 Poliklīnika KASE 47 - R7 Poliklīnika KASE 48 - R8 Poliklīnika KASE 57 - R9 Poliklīnika KASE 55 - R21 Analīžu nodošana KASE 60 - R23 Endoskopiju reģ. |
A1. korpuss 1st. Poliklīnika, Seifs R1-R8 |
Katru darba dienu no plkst.14:00 – 16:00 |
11 |
KASE 54 - R14 PPU |
A6. korpuss 1st. Seifs informācijas centrā |
Katru darba dienu no plkst.14:00 – 16:00 |
12 |
KASE 62 - 33. Invazīvā kardioloģija |
33 korpuss , 1.stāvs. |
Katru darba dienu no plkst.14:00 – 16:00 |
Pasūtītājam ir tiesības atteikties no inkasācijas, savlaicīgi, bet ne mazāk kā 5 (piecas) stundas pirms inkasentu ierašanās kartiņā norādītajam inkasentu ierašanās laikam, paziņojot par to pretendentam
Inkasējamo objekti skaits var mainīties līguma izpildes laikā, taču tas jāsaskaņo ar pretendentu iesniedzot rakstisku iesniegumu par izmaiņām.
3.pielikums nolikumam
(ID. Nr. PSKUS 2021/219)
Finanšu piedāvājums
“Skaidras naudas inkasācijas pakalpojumi”
(identifikācijas Nr. PSKUS 2021/219)
Nr. p.k. |
Darba nosaukums |
Mērvienība |
Vienības līgumcena, EUR (bez PVN)** |
1 |
Skaidras naudas līdzekļu inkasācija no viena objekta* |
1 (viena) reize |
|
2 |
Monētu apstrādes |
Procenti no apstrādājamās summas - % |
|
3 |
Banknošu apstrāde |
Procenti no apstrādājamās summas - % |
|
4 |
Konstatēto kļūdu apstrāde |
1 (viena) reize |
|
5 |
Maiņas naudas piegāde |
1 (viena) reize |
|
*par 1 (vienu) objektu tiek uzskatīta viena pieturvieta, nevis kasu skaits, kas ir vienā pieturvietā. Attiecīgi no Pasūtītāja jāinkasē ir 12 objekti.
** Ja pretendents kādā no pozīcijām norādīs “0” cenu, vai izmaksas tiks iekļautas kādā citā no izmaksu pozīcijām, pretendenta piedāvājums var tikt vērtēts kā neatbilstošs.
Ar šo apliecinu, ka finanšu piedāvājums sagatavots pilnībā ietverot visus izdevumus, kas saistīti ar piedāvājumu cenu noteikšanu, transportēšanu, kā arī citām izmaksām, kas saistītas ar pakalpojuma nodrošināšanu, u.c. saistītās izmaksas (tai skaitā, iespējamie sadārdzinājumi līguma darbības laikā), atskaitot PVN.
2021. gada ___. ______________
Uzņēmuma vadītāja vai tā pilnvarotās personas paraksts, atšifrējums
4.pielikums nolikumam
(ID. Nr. PSKUS 2021/219)
Pretendenta finansiālais stāvoklis (veidne)
„Skaidras naudas inkasācijas pakalpojumi”
(identifikācijas Nr. PSKUS 2021/219)
-
Gada finanšu (neto) apgrozījums
Vidēji gadā:
Pielikumā pievienojot peļņas – zaudējumu aprēķinu par katru norādīto finanšu gadu.
___________________________________________________________________________
(uzņēmuma vadītāja vai tā pilnvarotās personas (pievienot pilnvaras oriģinālu vai apliecinātu kopiju) paraksts, tā atšifrējums)
(ID Nr. PSKUS 2021/219)
Pretendenta pieredzes apliecinājums
(saskaņā ar Nolikuma 10.7.punkta prasību)
„Skaidras naudas inkasācijas pakalpojumi”
(identifikācijas Nr. PSKUS 2021/219)
Nr.p.k. |
Pasūtītājs (nosaukums, adrese, kontaktpersona- vārds, uzvārds, tālruņa Nr., e-pasta adrese) |
Pakalpojums un tā sniegšanas periods (gads, datums, mēnesis no kura līdz kuram pakalpojums tika sniegts) |
Sniegtā pakalpojuma saturs (norādīt veiktā pakalpojuma aprakstu 10.7. punkta prasībām)
|
1. |
|
|
|
2. |
|
|
|
3. |
|
|
|
Ar šo uzņemos pilnu atbildību par pieredzes aprakstā ietverto informāciju, un apliecinu, ka sniegtā informācija un dati ir patiesi.
Paraksttiesīgās personas vārds, uzvārds: |
|
Amata nosaukums: |
|
Paraksts: |
|
Datums: |
|
2021.gada ___._____________
___________________________________________________________________________
(uzņēmuma vadītāja vai tā pilnvarotās personas (pievienot pilnvaras oriģinālu vai apliecinātu kopiju) paraksts, tā atšifrējums)
6.pielikums nolikumam
(ID Nr. PSKUS 2021/79)
Līgums Nr.___________________________
„Skaidras naudas inkasācijas pakalpojumi”
Rīgā, 2021.gada____________
VSIA „Xxxxx Xxxxxxxx klīniskā universitātes slimnīca”, reģ.Nr.40003457109, kuru, _________________ (turpmāk - Pasūtītājs) no vienas puses, un
SIA “__________”, reģistrācijas Nr. __________, tās _________ personā, kura rīkojas uz ________pamata (turpmāk - Izpildītājs) no otras puses (abi kopā – Puses), pamatojoties uz iepirkuma „Skaidras naudas inkasācijas pakalpojumi”, ID Nr. PSKUS 2021/219, rezultātiem un, saskaņā ar Izpildītāja iesniegto piedāvājumu, noslēdz šādu līgumu (turpmāk – Līgums):
Līguma priekšmets.
PASŪTĪTĀJS pasūta un IZPILDĪTĀJS apņemas veikt PASŪTĪTĀJA maksāšanas līdzekļu apkalpošanu - skaidras naudas inkasāciju, inkasētās naudas transportēšanu uz naudas apstrādes centru un pārskaitīšanu PASŪTĪTĀJA norādīto banku norēķinu kontos bez īpaša rīkojuma, neatstājot naudas līdzekļu atlikumu, drošu glabāšanu līdz brīdim, kad skaidrā nauda tiek ieskaitīta pasūtītāja norādītajos kontos, inkasācijas apsardzi un maiņas naudas piegādi (turpmāk – inkasācija):
1.pielikums – Inkasācijas kārtība Slimnīcas kasēs uz __ (________) lapām;
2.pielikums – Tehniskais piedāvājums uz ___(_________) lapām;
3.pielikums – Pasūtītāja objektu saraksts un apkalpošanas grafiks uz __ (_________) lapām.
4.pielikums – Finanšu piedāvājums uz __ (______) lapām;
5.pielikums - Pašu saziņas līdzekļi un pilnvarotās personas uz __ (_____) lapām;
6.pielikums – Civiltiesiskās atbildības apdrošināšanas polises kopija;
kas ir neatņemamas Līguma sastāvdaļas.
PUŠU SAISTĪBAS
IZPILDĪTĀJA saistības:
IZPILDĪTĀJS apņemas veikt skaidras naudas inkasāciju saskaņā ar PASŪTĪTĀJA noteikto inkasācijas kārtība Slimnīcas kasēs šī LĪGUMA 1.pielikumā.
IZPILDĪTĀJA atbildība par vērtību saglabāšanu sākas no brīža, kad inkasents pieņēmis inkasācijas paketi tehniskajā specifikācijā noteiktajā kārtībā.
Pēc inkasētās skaidras naudas piegādes IZPILDĪTĀJS veic tās pārbaudi un inkasētās naudas summas, kā arī inkasētajās naudas summās konstatēto naudas pārpalikumu, ja tāds ir, pārskaitīšanu PASŪTĪTĀJA kontā AS Swedbanka Nr. XX00XXXX0000000000000 bankā ne vēlāk kā nākošajā darba dienā.
PASŪTĪTĀJA saistības:
Ziņot IZPILDĪTĀJAM par PASŪTĪTĀJA darba laika režīma (inkasācijas biežuma) izmaiņām. PASŪTĪTĀJS par izmaiņām darba laika režīma paziņo līdz iepriekšējās darba dienas plkst. 15.00, nosūtot informāciju uz e-pastu___________, un šāda e-pasta paziņojuma saņemšanas fakts ir uzskatāms par pietiekamu, lai IZPILDĪTĀJS veiktu inkasāciju atbilstoši 1.un 2.pielikumā noteiktajā kārtībā.
PASŪTĪTĀJA pārstāvis, kurš ir pilnvarots nodot skaidras naudas ieņēmumus, Tehniskajā specifikācijā noteiktajos objektos, sagatavo skaidro naudu inkasācijai, ievērojot Līguma 1.pielikuma nosacījumus.
NORĒĶINU KĀRTĪBA
Par Tehniskās specifikācijas Pielikumā Nr.1 norādītajos objektos veikto skaidras naudas inkasāciju no klienta norādītajiem objektiem PASŪTĪTĀJS maksā IZPILDĪTĀJAM:
par faktiski sniegtajiem pakalpojumiem par viena objekta inkasāciju maksājot _____ EUR un pievienotās vērtības nodokli normatīvajos aktos noteiktajā apmērā par katru inkasācijas reizi Xxxx, Xxxxxxx xxxx 00.
par vienu maiņas naudas piegādi neatkarīgi no piegādes summas ______ EUR (_______________) un pievienotās vērtības nodokli normatīvajos aktos noteiktā apmērā.
Maksimālā LĪGUMA summa sastāda EUR __________ (_________________) bez PVN.
IZPILDĪTĀJS līdz kārtējā mēneša 10. (desmitajam) datumam iesniedz PASŪTĪTĀJAM detalizēt (norādot līguma numuru, katra objekta veikto inkasācijas objektu skatu, datumu, kopējo skaitu) Pieņemšanas nodošanas aktu par iepriekšējā kalendārā mēneša laikā sniegtajiem pakalpojumiem, kuru apstiprina PASŪTĪTĀJA pārstāvis. Pēc Pieņemšanas nodošanas akta apstiprināšanas IZPILDĪTĀJS iesniedz rēķinu.
PASŪTĪTĀJS norēķinās 1 (vienu) reizi mēnesī par iepriekšējo mēnesi 30 (trīsdesmit) dienu laikā pēc IZPILDĪTĀJA iesniegto rēķina un pieņemšanas – nodošanas akta saņemšanas. Par maksājuma termiņa neievērošanu PASŪTĪTĀJS maksā IZPILDĪTĀJAM kavējuma naudu 0,1% (nulle komats viena procenta) apmērā no nenomaksātās summas par katru kavējuma dienu.
Ja IZPILDĪTĀJA iesniegtajā rēķinā nav norādīts Pakalpojuma veids, cena (cenai jābūt atšifrētai pa pozīcijām un likmēm) PASŪTĪTĀJA līguma numurs, PASŪTĪTĀJS neveic rēķina apmaksu, bet informē IZPILDĪTĀJU par Līguma noteikumiem neatbilstošu rēķina saņemšanu. IZPILDĪTĀJS 2 (divu) darba dienu laikā no PASŪTĪTĀJA pieprasījuma ir pienākums iesniegt jaunu rēķinu, kas sagatavots atbilstoši Līguma noteikumiem.
LĪDZĒJI vienojas, ka visi rēķini, kuri tiks sagatavoti elektroniski, būs derīgi bez paraksta un zīmoga, un nosūtīti PASŪTĪTĀJAM līdz katra mēneša 15.datumam. Ja IZPILDĪTĀJS nenosūta PASŪTĪTĀJAM atbilstošu rēķinu šajā punktā noteiktajā termiņā, rēķina apmaksas termiņš tiek pagarināts par attiecīgo dienu skaitu. Elektroniski sagatavots rēķins tiks nosūtīts uz šādu PASŪTĪTĀJA e-pasta adresi: xxxxxxxx@xxxxxxxx.xx.
Ja IZPILDĪTĀJS neievēro LĪGUMĀ minēto naudas līdzekļu ieskaitīšanai termiņus PASŪTĪTĀJA norēķinu kontā, tad PASŪTĪTĀJS aprēķina kavējuma naudu 0,1% (nulle komats viena procenta) apmērā no savlaicīgi neieskaitīto naudas līdzekļu kopsummas par katru nokavējuma dienu.
Ja IZPILDĪTĀJS saskaņā ar LĪGUMA noteikumiem neievēro LĪGUMA Tehniskajā specifikācijā noteikto inkasācijas biežumu, tad IZPILDĪTĀJS maksā PASŪTĪTĀJAM soda naudu par laikā neveikto inkasāciju 10,00 EUR (desmit euro un 00 centi) apmērā par katru nokavēto dienu par katru kasi.
LĪGUMA ĪPAŠIE NOSACĪJUMI (FORCE MAJEURE)
4.1. Līgumslēdzēja puse tiek atbrīvota no atbildības par pilnīgu vai daļēju šajā LĪGUMĀ paredzēto saistību neizpildi, ja un kad šāda neizpilde ir notikusi nepārvaramas varas (Force Majeure) apstākļu iestāšanās rezultātā pēc šī LĪGUMA parakstīšanas dienas kā posta vai nelaimes, kuru nebija iespējams ne paredzēt, ne novērst, rezultāts. Šāds Force Majeure ietver sevī notikumus, kuri iziet ārpus līgumslēdzēju pušu kontroles un atbildības.
4.2. Līgumslēdzēja pusei, kas nokļuvusi Force Majeure apstākļos, bez kavēšanās jāinformē par to otra puse 3 (trīs) darba dienu laikā pēc Force Majeure iestāšanās.
4.3. IZPILDĪTĀJS ir atbildīgs par saistībām, kuras tas uzņēmies noslēdzot šo LĪGUMU, kā arī par visiem zaudējumiem, kas radušies PASŪTĪTĀJAM LĪGUMA izpildes laikā, noslēdzot IZPILDĪTĀJA civiltiesiskās atbildības apdrošināšanas līgumu uz LĪGUMA darbības laiku 100 000,00 EUR (viens simts tūkstoši euro un 00 centi) apmērā uz katru gadu. IZPILDĪTĀJAM ir pienākums uzrādīt PASŪTĪTĀJAM prēmiju nomaksu apliecinošu maksājuma dokumenta oriģinālu un iesniegt tā kopiju.
VISPĀRGIE NOTEIKUMI
LĪGUMS stājas spēkā __________ un tiek noslēgts uz 36 (trīsdesmit sešiem) mēnešiem no LĪGUMA noslēgšanas vai līdz tiek sasniegta LĪGUMA 3.2.apakšpunktā noteiktā summa, atkarībā no tā, kurš nosacījums iestājas pirmais.
Puses ir tiesīgas pagarināt Līguma termiņu abpusēji par to vienojoties un saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu.
Pasūtītāja kontaktpersona par Līguma izpildes kontroli par Līguma uzraudzību __________, tālruņa Nr.___________, e-pasts: ___________. Pasūtītāja kontaktpersona par inkasācijas procesu, maiņas naudas pieprasījumu, un naudas apstrādei: _____________________
Jebkuri grozījumi šajā LĪGUMĀ un jebkuri tā papildinājumi būs spēkā tikai tad, kad tie tiks izteikti rakstveida un būs abu līgumslēdzēju pušu pilnvarotu personu parakstīti.
Visi šī LĪGUMA pielikumi, kā arī visas šī LĪGUMA ietvaros rakstiski noformētās un LĪDZĒJU parakstītās izmaiņas un papildinājumi ir neatņemamas šī LĪGUMA sastāvdaļas.
Ja kādai no šī LĪGUMA LĪDZĒJU pusēm tiek mainīts juridiskais statuss, adrese, vadītāji vai kontaktpersonas, tad tā nekavējoties rakstiski paziņo par to otrai pusei. PASŪTĪTĀJS nekavējoties paziņo IZPILDĪTĀJAM, ja mainās LĪGUMA 1., 2. un 3.pielikumā norādītās atbildīgās personas.
LĪDZĒJU reorganizācija vai to vadītāju maiņa nevar būt par pamatu LĪGUMA pārtraukšanai vai izbeigšanai. Gadījumā, ja kāds no LĪDZĒJIEM tiek reorganizēts, LĪGUMS paliek spēkā un tā noteikumi ir saistoši līgumslēdzēja puses tiesību pārņēmējam.
LĪDZĒJI nav tiesīgi pilnīgi vai daļēji nodot LĪGUMĀ noteiktās tiesības trešajām personām bez otras puses rakstiskas piekrišanas.
LĪDZĒJI apņemas neizpaust informāciju, kas saistīta ar šo LĪGUMU, LĪGUMA tekstu, kā arī cita veida konfidenciālu informāciju par otras puses pakalpojumiem, darbību un peļņu, kas tām kļuvusi zināma šī LĪGUMA darbības laikā.
IZPILDĪTĀJS atlīdzina PASŪTĪTĀJAM nodarītos tiešos zaudējumus saistībā ar naudas transportēšanu un naudas apstrādi, kas radušies trešo personu prettiesiskas darbības rezultātā vai IZPILDĪTĀJU darbinieku ļaunprātīgas rīcības vai rupjas neuzmanības dēļ. IZPILDĪTĀJS kompensē PASŪTĪTĀJAM zaudējumus pēc zaudējumu patiesā apmēra konstatēšanas. Zaudējumu apmērs tiek konstatēts, LĪDZĒJU pārstāvjiem, ne vēlāk kā 30 (trīsdesmit) dienu laikā pēc fakta konstatēšanas, sastādot un parakstot attiecīgu aktu.
LĪGUMS var tikt izbeigts vienpusējā kārtībā, 1 (vienu) mēnesi iepriekš rakstveidā brīdinot otru LĪDZĒJU.
Jebkurš strīds, nesaskaņa vai prasība, kas izriet no LĪGUMA, kas skar to vai tā pārkāpšanu, izbeigšanu vai spēkā neesamību, tiks izšķirts tiesā pēc piekritības.
LĪGUMS sastādīts uz 14 (divpadsmit) lapām 2 (divos) eksemplāros, no kuriem viens glabājas pie IZPILDĪTĀJA, otrs – pie PASŪTĪTĀJA.
PUŠU JURIDISKĀS ADRESES UN BANKAS REKVIZĪTI
Pasūtītājs: VSIA “Xxxxx Xxxxxxxx klīniskās universitātes slimnīca” Reģ. Nr. 40003457109 Xxxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX - 0000 Banka: AS Swedbank Kods: XXXXXX00 Konta Nr. XX00XXXX0000000000000
__________________________ X.Xxxxxx
|
Izpildītājs: ________________ Reģ. Nr. _____________ _______________ Banka: _____________ Kods: ______________ Konta Nr. ________________
_______________________________ ___________ |
1 Informāciju par to, kā ieinteresētais piegādātājs var reģistrēties par Nolikuma saņēmēju sk. xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/XXX/Xxxxxxxxxxxx/XxxxxxxxxxxXxxx.xxxx?XxxxxxxxxxxXxx000
26