INSTRUKCIJA PRETENDENTIEM
APSTIPRINĀTS
VSIA „Autotransporta direkcija”
iepirkuma komisijas 2016. gada 15. decembra sēdē protokols Nr. AD 2016/15
Valsts SIA ″Autotransporta direkcija″ iepirkums
"Ziņu aģentūru pakalpojumi VSIA “Autotransporta direkcija” vajadzībām"
(identifikācijas numurs AD 2016/15)
INSTRUKCIJA PRETENDENTIEM
1. Vispārīgā informācija par iepirkumu
1.1. Iepirkums tiek veikts Publisko iepirkumu likuma 8.2panta kārtībā.
1.2. Iepirkuma identifikācijas numurs – AD 2016/15.
1.3. Pasūtītājs ir Valsts SIA "Autotransporta direkcija", Xxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-0000.
1.4. Konkursu organizē ar Valsts SIA “Autotransporta direkcija” valdes locekļa M. Jaunupa 2016. gada 13. septembra rīkojumu Nr.1-3/29 „Par iepirkuma komisijas izveidi” apstiprināta iepirkuma komisija, kas sastāv no 6 komisijas locekļiem.
1.5. Instrukcija un cita ar iepirkumu saistīta informācija ir publiski pieejama VSIA “Autotransporta direkcija” mājaslapā xxx.xxx.xx sadaļā “Iepirkumi”.
2. Iepirkuma priekšmets
2.1. Iepirkuma priekšmets ir ziņu aģentūras pakalpojumu sniegšana atbilstoši tehniskajai specifikācijai (Instrukcijas 2. pielikums).
2.2. Iepirkuma priekšmets ir sadalīts divās iepirkuma daļās, daļu saraksts ir ietverts tehniskajā specifikācijā. Pasūtītājs Iepirkuma līgumu slēgs par katru daļu atsevišķi.
2.3. Iepirkuma CPV kods 92400000-5 (ziņu aģentūras pakalpojumi).
2.4. Iepirkuma līguma izpildes laiks: 2 (divi) gadi no līguma noslēgšanas brīža.
2.5. Plānotā līgumcena:
A daļas pakalpojumiem – 18 000,00 EUR (neieskaitot PVN); B daļas pakalpojumiem – 7 000,00 EUR (neieskaitot PVN).
2.6. Līguma izpildes vieta – Latvijas Republika.
3. Piedāvājuma iesniegšanas laiks un vieta
3.1. Pretendents var iesniegt vienu piedāvājumu par abām iepirkuma priekšmeta daļām vai atsevišķi uz kādu no iepirkuma daļām.
3.2. Piedāvājumi var tikt iesniegti personīgi vai sūtot pa pastu līdz 2016.gada 29. decembra plkst.11:00. Pasta sūtījumam jābūt nogādātam 3.2. punktā norādītajā adresē līdz iepriekš minētajam termiņam.
3.3. Piedāvājuma iesniegšanas vieta un laiki: Valsts SIA „Autotransporta direkcija”, Xxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-1050, 225. kabinets, no plkst.8.30-12.00 un no 13.00-17:00 (piektdienās līdz 16:30).
3.4. Kontaktinformācija: komunikācijas speciāliste Xxxx Xxxxx tālrunis 67686485, fakss 67821107, xxxx.xxxxx@xxx.xx.
3.5. Iesniegtie piedāvājumi, kas iesniegti līdz piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām, netiek atdoti atpakaļ pretendentiem. Iepirkuma izbeigšanas gadījumā iesniegtie piedāvājumi netiek atdoti atpakaļ pretendentiem.
3.6. Piedāvājumi, kas tiks iesniegti pēc norādītā termiņa, netiks vērtēti un neatvērtā veidā atdoti pretendentam.
4. Piedāvājuma noformēšana
4.1. Piedāvājumu iesniedz aizzīmogotā aploksnē ar norādi:
Ziņu aģentūru pakalpojumi VSIA “Autotransporta direkcija” vajadzībām (identifikācijas Nr. AD 2016/15)
Pretendenta komercsabiedrības nosaukums un juridiskā adrese tālruņa un faksa numuri, e-pasta adrese
Neatvērt līdz 2016. gada 29.decembra plkst.11.00
Piedāvājums jāiesniedz 2 (divos) eksemplāros – viens oriģināls un viena apliecināta kopija. Katra eksemplāra pirmās lapas augšējā labējā stūrī ievieto attiecīgu uzrakstu („KOPIJA” vai „ORIĢINĀLS”).
4.2. Piedāvājumam pilnībā jāatbilst tehniskai specifikācijai (Instrukcijas 2.pielikums).
4.3. Piedāvājumu paraksta pretendenta pārstāvis ar paraksta tiesībām vai tā pilnvarota persona.
4.4. Piedāvājumam ir jābūt valsts valodā, sastiprinātam (caurauklotam) ar norādītu lapu skaitu. Kvalifikāciju apliecinoši dokumenti (piemēram, sertifikāti) var tikt iesniegti citā valodā. Citā valodā sagatavotajiem piedāvājuma dokumentiem jāpievieno pretendenta apliecināts tulkojums latviešu valodā saskaņā ar spēkā esošo normatīvo aktu prasībām.
5. Prasības pretendentiem
5.1. Pretendents ir reģistrēts likumā noteiktajos gadījumos un veic komercdarbību likumā noteiktā kārtībā.
5.2. Pretendents var būt fiziska vai juridiska persona, šādu personu apvienība jebkurā to kombinācijā, kas attiecīgi piedāvā tirgū sniegt pakalpojumus.
5.3. Attiecībā uz pretendentu nepastāv Xxxxxxxx iepirkumu likuma 8.2 panta piektās daļas 1., 2. vai 3.punktā noteiktie pretendentu izslēgšanas nosacījumi.
5.4. Ja Pretendents iesniedz piedāvājumu par A daļu, tad Pretendentam iepriekšējos trīs gados (2013.g., 2014., 2015.) ir jābūt pieredzei līdzvērtīgu pakalpojumu veidu sniegšanā kā norādīts tehniskajā specifikācijā (ziņu lente, mediju un sociālo tīklu monitorings, TV un radio monitorings). Pretendents savu pieredzi raksturo un apliecina, aizpildot pieredzes aprakstu atbilstoši pielikumam Nr.4.
5.5. Ja Pretendents iesniedz piedāvājumu par B daļu, tad Pretendentam iepriekšējos trīs gados (2013.g., 2014., 2015.) ir jābūt pieredzei līdzvērtīgu pakalpojumu veidu sniegšanā kā norādīts tehniskajā specifikācijā (ziņu lente). Pretendents savu pieredzi raksturo un apliecina, aizpildot pieredzes aprakstu atbilstoši pielikumam Nr.4.
6. Atlases (iesniedzamie) dokumenti
6.1. Pretendenta parakstīts pieteikums (Instrukcijas 1.pielikums). Pieteikumu paraksta uzņēmuma vadītājs vai tā pilnvarota persona.
6.2. Ja pretendents nav Latvijā reģistrēts uzņēmums, pretendentam jāiesniedz ārvalstu uzņēmumiem kompetentas attiecīgās valsts institūcijas izsniegts dokuments, kas apliecina, ka Pretendents ir reģistrēts likumā noteiktajos gadījumos un likumā noteiktajā kārtībā.
6.3. Uzņēmumu reģistrā vai līdzvērtīga uzņēmējdarbību/komercdarbību reģistrējošā iestādē ārvalstī norādītā pretendenta pārstāvja ar paraksta tiesībām izdota pilnvara (oriģināls) citai personai parakstīt piedāvājumu vai līgumu, ja tajā ietvertais pilnvarojums atšķiras no Uzņēmumu reģistra vai līdzvērtīgas uzņēmējdarbību/komercdarbību reģistrējošas iestādes ārvalstī izziņā norādītā pilnvarojuma.
6.4. Pretendenta parakstīts Tehniskais piedāvājums atbilstoši Instrukcijas pretendentiem 2.pielikumā “Tehniskā specifikācija/Tehniskais piedāvājums” prasītajam.
6.5. Pretendenta parakstīts Finanšu piedāvājums atbilstoši Instrukcijas pretendentiem 3.pielikumā “Finanšu piedāvājums” prasītajam un ievērojot Instrukcijas pretendentiem 7.nodaļā minēto.
6.6. Pretendenta pieredzes apraksts atbilstoši Instrukcijas 4.pielikumam.
6.7. Ja pretendents piesaista apakšuzņēmējus vai piedāvājumu iesniedz personu apvienība, piedāvājumam jāpievieno:
6.7.1. apakšuzņēmēja/personu apvienības amatpersonu (-as) parakstīts dokuments, kas apliecina, ka apakšuzņēmējs/personu apvienības dalībnieki piekrīt sadarbībai šī iepirkuma ietvaros. Ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība, piedāvājumā norāda personu, kura pārstāv personu apvienību iepirkumā, nodrošinot iepirkuma ietvaros informācijas apmaiņu ar iepirkuma komisiju. Personas apvienības dalībnieki iepirkumā iesniegtajā piedāvājumā norāda arī katras personas uzņemtos pienākumus paredzamā līguma saistību izpildē.
6.7.2. Instrukcijas 6.1. - 6.3. punktos noteiktos dokumentus par katru no personām, kas ir iekļauta personu apvienībā.
6.7.3. Instrukcijas 6.2. – 6.3. punktos noteiktos dokumentus par katru no personām, kas tiek piesaistīta kā apakšuzņēmējs.
7. Tehniskais un finanšu piedāvājums
7.1. Tehnisko piedāvājumu sagatavo atbilstoši Instrukcijas 2.pielikumā „ Tehniskā specifikācija/Tehniskais piedāvājums” izvirzītajām prasībām.
7.2. Finanšu piedāvājumu noformē saskaņā ar Instrukcijas 3.pielikumu „Finanšu piedāvājums”.
7.3. Finanšu piedāvājumā Pretendenta piedāvātajai līgumcenai ir jābūt norādītai eiro (EUR), neiekļaujot pievienotās vērtības (PVN) nodokli.
7.4. Finanšu piedāvājumā pretendentam jāiekļauj visi ar pakalpojuma sniegšanu saistītie izdevumi, t. sk. nodokļiem un nodevām (izņemot PVN), sakaru izdevumiem, iesaistāmā personāla izdevumiem, kas saistīti ar iepirkuma līguma izpildi, kā arī visus iespējamos riskus, kas saistīti ar tirgus cenu svārstībām (x.xx. izejvielu vai materiālu iegādes cenas) plānotajā līguma izpildes laikā, jābūt iekļautām piedāvātajā cenā. Papildus izmaksas, kas nav iekļautas un norādītas piedāvātajā cenā, noslēdzot iepirkuma līgumu, netiks ņemtas vērā.
7.5. Piedāvājuma cena ir jānorāda ar precizitāti 2 (divas) zīmes aiz komata.
8. Piedāvājuma derīguma termiņš
8.1. Piedāvājumam jābūt spēkā vismaz 60 (sešdesmit) dienas no piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām.
8.2. Iepirkumā uzvarējušā pretendenta piedāvājumam jābūt spēkā uz visu līguma darbības termiņa laiku.
9. Informācijas iesniegšana
9.1. Visi jautājumi par iepirkuma priekšmetu un piedāvājuma kārtību adresējami Instrukcijas
3.4. punktā minētajai kontaktpersonai ne vēlāk kā 2 (divas) darba dienas līdz piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām.
10. Piedāvājuma vērtēšana un lēmuma pieņemšana
10.1. Piedāvājuma vērtēšanu iepirkuma komisija veic slēgtās sēdēs.
10.2. Ja iepirkuma komisijas darba gaitā tiek konstatēts, ka pretendents, iesniedzot piedāvājumu, ir sniedzis nepatiesu informāciju savas kvalifikācijas novērtēšanai, vispār nav sniedzis pieprasīto informāciju vai sniegtā informācija neatbilst Instrukcijā pretendentiem izvirzītajām prasībām, piedāvājums tiek izslēgts no turpmākās dalības iepirkumu procedūrā.
10.3. Piedāvājuma izvēles kritērijs – piedāvājums ar viszemāko cenu.
10.4. Ja vairākiem piedāvājumiem ir vienādas viszemākās cenas, iepirkuma komisija pieņem pamatotu lēmumu par tā piedāvājuma izvēli, kas iesniegts pirmais.
10.5. Tiesības slēgt iepirkuma līgumu, pretendents var iegūt tikai vienā no iepirkumu daļām.
10.6. Iepirkuma komisija pirmo vērtēs iepirkuma daļu “A” izvēlēsies piedāvājumu ar viszemāko cenu no piedāvājumiem, kas atbilst visām instrukcijas prasībām.
10.7. Iepirkuma komisija otro vērtēs iepirkuma daļu “B”. Konstatējot, ka iepirkums daļā “B” par potenciālo uzvarētāju būtu atzīstams tas pats pretendents, kurš jau ir atzīts par uzvarētāju iepirkuma daļā “A”, komisija izslēdz šo pretendentu no dalības iepirkumu daļā “B” un vērtē nākamo zemākās cenas piedāvājumu.
10.8. Piedāvājumu vērtēšanu Iepirkuma komisija veic šādos posmos, katrā nākamajā posmā vērtējot tikai tos piedāvājumus, kas nav noraidīti iepriekšējā posmā.
10.8.1. 1. posms – piedāvājumu noformējuma pārbaude: Iepirkuma komisija pārbauda, vai piedāvājums sagatavots un noformēts atbilstoši Instrukcijas pretendentiem 4.punktā norādītajām prasībām;
10.8.2. 2. posms- pretendentu atlase: Iepirkuma komisija, ņemot vērā iesniegtos pretendentu atlases dokumentus, novērtē, vai pretendenti atbilst Instrukcijas pretendentiem 5. un 6.punktā norādītajām prasībām;
10.8.3. 3. posms - Tehniskā piedāvājuma vērtēšana: Iepirkuma komisija vērtē piedāvājumu atbilstoši Tehniskās specifikācijas/Tehniskais piedāvājums (2.pielikums) prasībām;
10.8.4. 4. posms - piedāvājumu izvēle: Iepirkuma komisija pārbauda, vai Finanšu piedāvājumā (3.pielikums) nav aritmētisko kļūdu un izvēlas pretendentu, kurš iesniedzis piedāvājumu ar viszemāko cenu. Ja Finanšu piedāvājumā konstatēta aritmētiska kļūda, Iepirkuma komisija izlabo to. Par kļūdu labojumu un laboto piedāvājuma summu Iepirkuma komisija paziņo pretendentam, kura pieļautās kļūdas ir labotas. Vērtējot Finanšu piedāvājumu, Iepirkuma komisija ņem vērā labojumus.
10.8.5. 5. posms - Pirms lēmuma pieņemšanas iepirkuma komisijas locekļi, Publisko iepirkumu likuma 8.2 panta septītajā daļā noteiktā kārtībā, veic pāraudi attiecībā uz pretendentu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības.
10.9. Iepirkuma komisija informēs pretendentus par iepirkumā izraudzīto pretendentu trīs darbadienu laikā pēc lēmuma pieņemšanas. Iepirkuma komisijas pieņemtais lēmums 3 darba dienu laikā pēc tās pieņemšanas tiks publicēts Pasūtītāja mājaslapā.
10.10. Uzvarējušajam pretendentam Iepirkumu komisija nosūtīs parakstīšanai iepirkuma līgumu. Gadījumā, ja uzvarējušais pretendents Iepirkumu komisijas norādītajā termiņā (ne mazāk kā 5 darba dienas) nenogādās Pasūtītājam no uzvarējušā pretendenta puses parakstītu iepirkuma līgumu, tiks uzskatīts, ka uzvarējušais pretendents atsakās noslēgt iepirkuma līgumu, un Iepirkumu komisijai būs tiesības pieņemt lēmumu slēgt līgumu ar nākamo pretendentu vai pārtraukt iepirkumu procedūru bez līguma noslēgšanas.
10.11. Atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 8.2 panta trīspadsmitajai daļai šā iepirkuma rezultātā noslēgtā iepirkuma līguma, x.xx. grozījumu (ja tādi būs), teksts tiks publicēts Autotransporta direkcijas mājaslapā (xxx.xxx.xx sadaļā iepirkumi). Ja pretendenta ieskatā
kāda no piedāvājuma sastāvdaļām ir uzskatāma par komercnoslēpumu, pretendents to norāda savā piedāvājumā. Par komercnoslēpumu nevar tikt atzīta informācija, kas saskaņā ar normatīvajiem aktiem ir vispārpieejama, x.xx. nolikumā iekļautā informācija.
10.12. Piecu dienu laikā pēc līguma noslēgšanas pasūtītājs publicēs informatīvu paziņojumu par noslēgto līgumu Iepirkumu uzraudzības biroja mājaslapā internetā.
Iepirkuma komisijas priekšsēdētājs X. Xxxxxx
Pieteikums
1.pielikums Instrukcijai
ID Nr. AD 2016/15
Iepirkums “Ziņu aģentūru pakalpojumi VSIA “Autotransporta direkcija” vajadzībām” (identifikācijas numurs AD 2016/15)
Vieta
Datums
Informācija par pretendentu
Pretendenta nosaukums | |
Reģistrācijas numurs | |
Juridiskā adrese | |
Pasta adrese | |
Tālrunis | |
Fakss | |
E-pasta adrese | |
Vispārējā interneta adrese |
Finanšu rekvizīti
Bankas nosaukums | |
Bankas kods | |
Konta numurs |
Kontaktpersona (atbildīgā persona)
Vārds, Uzvārds | |
Tālrunis | |
E-pasta adrese |
Ar šo mēs apliecinām savu dalību iepirkuma procedūrā. Apstiprinām, ka esam iepazinušies ar iepirkuma dokumentāciju un piekrītam visiem tajā minētajiem nosacījumiem, tie ir skaidri un saprotami, iebildumu un pretenziju pret tiem nav. Apliecinām, ka uz mums neattiecas iepirkumā noteiktie izslēgšanas nosacījumi. Apliecinām, ka visa iesniegtā informācija ir patiesa.
Vārds, Uzvārds | |
Ieņemamais amats | |
Paraksts |
2.pielikums Instrukcijai
ID Nr. AD 2016/15
TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA/ TEHNISKAIS PIEDĀVĀJUMS
Ziņu aģentūru pakalpojumi VSIA “Autotransporta direkcija” vajadzībām (identifikācijas Nr. AD 2016/15)
Ziņu aģentūras pakalpojumi (turpmāk – pakalpojumi) A daļa:
Nr. | Informatīvo materiālu nosaukums | Piegādes obligātie nosacījumi |
1. | on-line ziņas latviešu valodā: • Latvijas ziņas • Rīgas ziņas • Reģionālās ziņas • Biznesa ziņas • Baltijas ziņas • Pasaules ziņas • Ekonomikas ziņas (Latvija, Baltija, pasaule) • Intervijas | Nodrošināt ziņas latviešu valodā par sociālpolitiskām, biznesa, ekonomikas un citām tēmām, nodrošināt vidējo ziņu skaitu diennaktī: • Latvija/sociālpolitika – ne mazāk kā 120 ziņas diennaktī • Latvija/ bizness – ne mazāk kā 100 ziņas diennaktī • Reģionālās ziņas – ne mazāk kā 40 ziņas diennaktī • Ekonomikas ziņas (Latvija, Baltija, pasaule) – ne mazāk kā 100 ziņas diennaktī • Baltijas ziņas – ne mazāk kā 20 ziņas diennaktī • Pasaules ziņas – ne mazāk kā 50 ziņas diennaktī • Preses relīzes – ne mazāk kā 70 relīzes diennaktī • Intervijas un/vai analītiskie raksti – ne mazāk kā 4 oriģinālmateriāli nedēļā • Aģentūras veidotās oriģinālās fotoreportāžas vismaz no 5 aktuāliem notikumiem dienā Informatīvo ziņu piegāde 24 (divdesmit četras) stundas diennaktī elektroniskā formā on-line režīmā latviešu valodā, izvietojot tās pretendenta mājaslapā internetā un nodrošinot pasūtītājam to aplūkošanas pieeju Nodrošināt sekojošas ziņu apstrādes funkcijas: • Ziņas sasaiste ar iepriekšējo informāciju par notikumu • Informācijas atlases funkcija • Informācijas filtrēšanas funkcija • Iespēja nepastarpināti un operatīvi atbildīgajam redaktoram nosūtīt komentāru par attiecīgo ziņu vai notikumu |
• Svarīgāko ziņu iezīmēšana ziņu lentā • To ziņu iezīmēšana ar ikonām, kuras papildinātas ar vizuālo informāciju (foto vai video) | ||
2. | Nozare „Transports un pārvadājumi” | Sistematizēta informācija par Transporta un pārvadājumu nozares jaunumiem, likumdošanas izmaiņām, plānotiem notikumiem, iepirkumiem un izsolēm |
3. | Nozares „Transports un pārvadājumi” arhīvs | Nozares arhīvā ir jābūt pieejamiem materiāliem vismaz par 10 iepriekšējiem gadiem |
4. | Mediju monitorings „Autotransporta direkcija” (pēc pasūtītāja noteiktajiem atslēgas vārdiem un tēmām) | Monitorējamo avotu apjoms/skaits: Nacionālie drukātie mediji – ne mazāk kā 85 preses izdevumi Reģionālie drukātie mediji – ne mazāk kā 40 izdevumi Novadu (pašvaldību) izdevumi – ne mazāk kā 80 izdevumi TV kanāli un raidījumi – ne mazāk kā 7 televīzijas kanāli un 95 informatīvie raidījumi Radio kanāli un raidījumi – ne mazāk kā 10 nacionālās raidstacijas un 130 informatīvie raidījumi Ziņu portāli – ne mazāk kā 25 interneta portāli Pieeja monitoringa arhīva materiāliem vismaz 3 gadu garumā • Sekojošu monitoringa datu bāzes apstrādes funkciju nodrošināšana: • atlase un šķirošana, pieeja drukātu un audio/video materiālu pilnajām publikācijām (PDF formātā vai noskatīšanās/noklausīšanās pakalpojuma sniedzēja mājaslapā) • meklēšana pēc jebkura pieprasītā vārda vai frāzes virsrakstos un tekstos vienotā sistēmā • strukturizēšanas iespējas • statistika (mediju statistikas nodrošināšana ikdienas kopsavilkumā). |
5. | Interneta vides: Forumu, RSS, ziņu portālu komentāru, sociālo tīklu un blogu monitorings „Autotransporta direkcija” | Interneta vides (portāli, forumi, blogi, RSS (ne mazāk kā 190 avoti) un sociālo tīklu (tviteris, Facebook), portālu komentāru monitorings. |
1. Pakalpojuma nodrošināšanas nosacījumi:
1.1.Ziņu lentes pieejamība nodrošināma tiešsaistē katru dienu (7 dienas nedēļā) visu diennakti (24 stundas).
1.2.Nacionālās un reģionālās preses monitoringa un sociālo tīklu un interneta portālu monitoringa (turpmāk – monitoringi) piegādes laiks:
1.2.1. katru darba dienu līdz plkst.8.00 nacionālās preses apskatam;
1.2.2. katru darba dienu līdz plkst.12.00 reģionālās preses apskatam;
1.2.3. katru dienu plkst.8.00, plkst.10.00, plkst.14.00 un plkst.17.00 sociālo tīklu un portālu monitoringam.
1.3. TV un radio monitoringa (apskata) piegādes laiks:
1.3.1. pirmdien apskatu par sestdienu, svētdienu ne vēlāk kā līdz plkst.14.00;
1.3.2. xxxxxxx, trešdien, ceturtdien, piektdien apskatu par iepriekšējo dienu ne vēlāk kā līdz plkst.10.00.
1.4.Ziņu lentu piegādi nodrošina tiešsaistē (piegādātāja mājaslapā, kas tiks atrunāta pie līguma noslēgšanas). Pieeju nodrošina, piešķirot Pasūtītājam autorizācijas rekvizītus (lietotāja vārdu un paroli).
1.5.Monitoringus piegādā, nosūtot uz e-pastu uz Pasūtītāja norādītas kontaktpersonas e- pastu (e-pastiem), kas tiks precizēts pie līguma noslēgšanas. Piegādātājs var piedāvāt arī citu Pasūtītājam ērti lietojamu piegādes formu papildus minētajam.
1.6.Vienas IP adreses lietotāju skaits pakalpojumam netiek ierobežots. IP adrese tiks norādīta, pie līguma noslēgšanas. Individuālo pakalpojumu lietotāju (individuāli piešķirts lietotāja vārds un parole) skaits tiks atrunāts pie līguma noslēgšanas.
1.7.Pakalpojumu kvalitātes atbilstība Latvijā Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem, kas regulē plašsaziņas līdzekļu darbību.
Pretendents
Pretendenta pilnvarotas personas amats, vārds, uzvārds:
Pretendenta pilnvarotas personas paraksts:
Ziņu aģentūras pakalpojumi (turpmāk – pakalpojumi)
B daļa:
Nr. | Informatīvo materiālu nosaukums | Piegādes obligātie nosacījumi |
1. | on-line ziņas latviešu valodā: • Latvijas ziņas • Rīgas ziņas • Reģionālās ziņas • Biznesa ziņas • Baltijas ziņas • Pasaules ziņas • Ekonomikas ziņas (Latvija, Baltija, pasaule) • Intervijas | Nodrošināt ziņas latviešu valodā par sociālpolitiskām, biznesa, ekonomikas un citām tēmām, nodrošināt vidējo ziņu skaitu diennaktī: • Latvija/sociālpolitika – ne mazāk kā 120 ziņas diennaktī • Latvija/ bizness – ne mazāk kā 100 ziņas diennaktī • Reģionālās ziņas – ne mazāk kā 40 ziņas diennaktī • Ekonomikas ziņas (Latvija, Baltija, pasaule) – ne mazāk kā 100 ziņas diennaktī • Baltijas ziņas – ne mazāk kā 20 ziņas diennaktī • Pasaules ziņas – ne mazāk kā 50 ziņas diennaktī • Preses relīzes – ne mazāk kā 70 relīzes diennaktī • Intervijas un/vai analītiskie raksti – ne mazāk kā 4 oriģinālmateriāli nedēļā • Aģentūras veidotās oriģinālās fotoreportāžas vismaz no 5 aktuāliem notikumiem dienā Informatīvo ziņu piegāde 24 (divdesmit četras) stundas diennaktī elektroniskā formā on-line režīmā latviešu valodā, izvietojot tās pretendenta mājaslapā internetā un nodrošinot pasūtītājam to aplūkošanas pieeju Nodrošināt sekojošas ziņu apstrādes funkcijas: • Ziņas sasaiste ar iepriekšējo informāciju par notikumu • Informācijas atlases funkcija • Informācijas filtrēšanas funkcija • Iespēja nepastarpināti un operatīvi atbildīgajam redaktoram nosūtīt komentāru par attiecīgo ziņu vai notikumu • Svarīgāko ziņu iezīmēšana ziņu lentā • To ziņu iezīmēšana ar ikonām, kuras papildinātas ar vizuālo informāciju (foto vai video) |
1.Pakalpojuma nodrošināšanas nosacījumi:
1.1.Ziņu lentes pieejamība nodrošināma tiešsaistē katru dienu (7 dienas nedēļā) visu diennakti (24 stundas).
1.2.Ziņu lentu piegādi nodrošina tiešsaistē (piegādātāja mājaslapā, kas tiks atrunāta pie līguma noslēgšanas). Pieeju nodrošina, piešķirot Pasūtītājam autorizācijas rekvizītus (lietotāja vārdu un paroli).
1.3.Vienas IP adreses lietotāju skaits pakalpojumam netiek ierobežots. IP adrese tiks norādīta, pie līguma noslēgšanas. Individuālo pakalpojumu lietotāju (individuāli piešķirts lietotāja vārds un parole) skaits tiks atrunāts pie līguma noslēgšanas.
1.4.Pakalpojumu kvalitātes atbilstība Latvijā Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem, kas regulē plašsaziņas līdzekļu darbību.
Pretendents
Pretendenta pilnvarotas personas amats, vārds, uzvārds:
Pretendenta pilnvarotas personas paraksts:
3.pielikums Instrukcijai
ID Nr. AD 2016/15
FINANŠU PIEDĀVĀJUMS
Pretendents, nosaukums, tā amats, vārds uzvārds personā, kurš(-a) darbojas, pamatojoties uz statūtiem/pilnvaras, piedāvā sniegt pakalpojumu saskaņā ar iepirkuma „Ziņu aģentūru pakalpojumi VSIA „Autotransporta direkcija” vajadzībām” (identifikācijas numurs: AD 2016/15) instrukcijas, x.xx. Tehniskās specifikācijas prasībām par šādu līgumcenu:
Priekšmets | EUR bez PVN mēnesī | Kopējā līgumcena 24 mēnešiem EUR bez PVN |
Ziņu aģentūras pakalpojumi saskaņā ar iepirkuma tehniskās specifikācijas A. daļu |
Pretendents
Pretendenta pilnvarotas personas amats, vārds, uzvārds:
Pretendenta pilnvarotas personas paraksts:
FINANŠU PIEDĀVĀJUMS
Pretendents, nosaukums, tā amats, vārds uzvārds personā, kurš(-a) darbojas, pamatojoties uz statūtiem/pilnvaras, piedāvā sniegt pakalpojumu saskaņā ar iepirkuma „Ziņu aģentūru pakalpojumi VSIA „Autotransporta direkcija” vajadzībām” (identifikācijas numurs: AD 2016/15) instrukcijas, x.xx. Tehniskās specifikācijas prasībām par šādu līgumcenu:
Priekšmets | EUR bez PVN mēnesī | Kopējā līgumcena 24 mēnešiem EUR bez PVN |
Ziņu aģentūras pakalpojumi saskaņā ar iepirkuma tehniskās specifikācijas B. daļu |
Pretendents
Pretendenta pilnvarotas personas amats, vārds, uzvārds:
Pretendenta pilnvarotas personas paraksts:
4. pielikums Instrukcijai
ID Nr. AD 2016/15
PRETENDENTA PIEREDZES APRAKSTS
Nr. | Pakalpojuma saņēmēja nosaukums | Pakalpojuma saņēmēja kontaktinformācija | Sniegtā pakalpojuma veids | Pakalpojuma sniegšanas laiks |
1. | ||||
2. | ||||
3. |
Pretendents
Pretendenta pilnvarotas personas amats, vārds, uzvārds:
Pretendenta pilnvarotas personas paraksts:
Datums:
5.pielikums Instrukcijai
ID Nr. AD 2016/15
PROJEKTS
LĪGUMS Nr.
Par ziņu aģentūru pakalpojumiem
Rīgā 2016.gada
Valsts sabiedrība ar ierobežotu atbildību „Autotransporta direkcija", kas reģistrēta Komercreģistrā ar vienoto reģistrācijas Nr. 40003429317 (turpmāk tekstā -
„PASŪTĪTĀJS"), tās valdes priekšsēdētāja Xxxxxxxxx Xxxxxx personā no vienas puses un
(reģistrācijas numurs , adrese:
), ko pārstāv , kas rīkojas saskaņā ar (turpmāk – Izpildītājs), no otras puses,
abi kopā vai atsevišķi (turpmāk – puses), pamatojoties uz publiskā iepirkuma Nr. AD 2016/15 (CPV kods: 92400000-5 Ziņu aģentūru pakalpojumi) rezultātiem, noslēdz šādu līgumu:
1. Līguma priekšmets
1.1. Izpildītājs veido un piegādā Pasūtītājam ziņu lenti latviešu valodā, nacionālās un reģionālās preses monitoringu (apskatu), interneta portālu un sociālo tīklu monitoringu, un TV un radio monitorings (turpmāk – pakalpojums) vai ziņu lenti latviešu valodā saskaņā ar Tehnisko specifikāciju un Izpildītāja iesniegto piedāvājumu, kas ir šī līguma neatņemama sastāvdaļa.
2. Līguma summa un norēķinu kārtība
2.1. Līguma kopējā summa ir EUR ( ), neieskaitot PVN. PVN likme tiek piemērota atbilstoši pakalpojuma sniegšanas laikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem par PVN likmi. Līguma noslēgšanas dienā kopējā līguma summa ar PVN sastāda EUR ( ).
2.2. Izpildītājs katru mēnesi līdz 10.(desmitajam) datumam nosūta Pasūtītājam apmaksai rēķinu par kārtējā mēnesī sniegtajiem pakalpojumiem.
2.3. Pasūtītājs rēķinu apmaksu veic 10 (desmit) darba dienu laikā pēc Izpildītāja rēķina saņemšanas dienas uz šajā līgumā norādīto Izpildītāja norēķinu kontu.
2.4. Visi ar pakalpojuma sniegšanu saistītie izdevumi, kas Izpildītājam rodas, x.xx. nodarbinot iesaistītos speciālistus, ir iekļauti 2.1.punktā norādītajā līguma summā.
3. Pušu tiesības un pienākumi
3.1. Pasūtītājs samaksā par šajā līgumā noteiktā kārtībā Izpildītāja nodrošināto pakalpojumu.
3.2. Pasūtītājs nodrošina, lai jebkura Izpildītāja piegādātā ziņu vai grafiskā materiāla nozīme tiktu saglabāta nemainīga. Pasūtītājs, izmantojot Izpildītāja ziņas, atsaucas uz to kā informācijas avotu.
3.3. Pasūtītājs ir Izpildītāja piegādāto Pakalpojumu gala lietotājs un nav tiesīgs nodot Izpildītāja piegādāto informāciju trešajām personām bez rakstiskas vienošanās ar Izpildītāju.
3.4. Pasūtītājs nodrošina Izpildītāja izsniegto autorizācijas rekvizītu (lietotāja vārdu un paroli) glabāšanu tā, lai tie nebūtu pieejami trešajām personām, un nenodod trešajām personām autorizācijas rekvizītus bez rakstiskas vienošanās ar Izpildītāju.
3.5. Izpildītājs saskaņā ar normatīvajiem aktiem, kas regulē plašsaziņas līdzekļu darbību, atbild par Pakalpojumā iekļautās informācijas saturu un satura patiesumu.
3.6. Puses apņemas nekavējoties rakstiski informēt viena otru par jebkādām grūtībām šī līguma izpildes procesā, kas varētu aizkavēt savlaicīgu pakalpojuma sniegšanu un līguma izpildi.
3.7. Pasūtītājs atzīst, ka Izpildītājam pieder autortiesības un visas blakustiesības uz Izpildītāja piegādāto Pakalpojumu, un neizmaina to saturu, neizplata tālāk, kā tikai šajā līgumā paredzētajā kārtībā.
4. Pušu atbildība
4.1. Ja Izpildītāja vainas dēļ Pasūtītājs ilgāk nekā 5 (piecas) dienas mēnesī nesaņem pakalpojumu, Izpildītājs nākamā mēneša rēķinā samazina apmaksājamo summu par 30%, pamatojoties uz Pasūtītāja rakstisku pretenziju, kas iesniegta ne vēlāk kā līdz nākamā mēneša 5.(piektajam) datumam.
4.2. Pasūtītājs nav atbildīgs par autorizācijas rekvizītu nonākšanu trešo personu rīcībā gadījumos, kad trešās personas autorizācijas rekvizītus ieguvušas, veicot nelikumīgas darbības.
4.3. Puses nav atbildīgas par zaudējumiem un līguma saistību neizpildi, kas radušies nepārvaramu apstākļu ietekmē, kurus puse objektīvi nevarēja paredzēt, kontrolēt vai novērst. Nepārvarami apstākļi nozīmē jebkādu neparedzamu ārkārtas situāciju vai notikumu, kas ir ārpus pušu kontroles un nav radušies to kļūdas vai nevērīgas rīcības rezultātā, kas kavē vienu no pusēm veikt kādu no līgumā noteiktajiem pienākumiem un no kuriem nav bijis iespējams izvairīties, veicot pienācīgus piesardzības pasākumus.
4.4. Puse, kurai kļuvis neiespējami izpildīt saistības minēto apstākļu dēļ, 3 (trīs) darba dienu laikā mutiski informē otru pusi par šādu apstākļu rašanos vai izbeigšanos un 5 (piecu) darba dienu laikā iesniedz rakstisku paziņojumu par minēto apstākļu rašanos vai izbeigšanos kopā ar pierādījumiem par nepārvaramu apstākļu iestāšanos. Ja paziņojums nav izdarīts paredzētajā laikā, puse zaudē tiesības atsaukties uz nepārvaramiem apstākļiem.
4.5. Nepārvaramu apstākļu gadījumā pušu saistību izpildes termiņš tiek pagarināts attiecīgi par tādu laika periodu, par kādu šie nepārvaramie apstākļi ir aizkavējuši līguma izpildi.
5. Pušu sadarbība un pilnvarotās personas
5.1. Līguma izpildei puses nozīmē pārstāvjus:
5.1.1. Pasūtītāja nozīmētais pārstāvis: Xxxx xxxxx, VSIA „Autotransporta direkcija” komunikācijas speciāliste, tālrunis 67686485, e-pasts: xxxx.xxxxx@xxx.xx;
5.1.2. Izpildītāja nozīmētais pārstāvis: , tālrunis: , fakss: , e-pasts: .
5.2. Puse savlaicīgi informē otru pusi tās pārstāvja nomaiņu.
5.3. Jebkurš oficiāls paziņojums, lūgums, pieprasījums vai cita informācija (izņemot tehniskas dabas informāciju) saskaņā ar šo līgumu tiek iesniegta rakstiski un tiek uzskatīta par iesniegtu vai nosūtītu tai pašā dienā, ja tā nosūtīta pa faksu vai nodota personīgi otrai pusei, ko tā apstiprina ar parakstu. Ja paziņojums nosūtīts kā pasta sūtījums, tad uzskatāms, ka šāds sūtījums ir saņemts 7.(septītajā) dienā pēc tā nodošanas pastā. Visi paziņojumi pusēm tiek nosūtīti uz šajā līgumā norādītajām adresēm.
5.4. Izpildītājam nav atļauts izmantot Pasūtītāja vārdu un dalību šī līguma izpildē komerciālos, x.xx. savas komercdarbības reklāmas nolūkos.
6. Strīdu izskatīšanas kārtība
6.1. Puses domstarpības, kas saistītas ar šajā līgumā paredzēto saistību izpildi, risina vienošanās ceļā. Vienošanos noformē rakstiski un tā stājas spēkā pēc abpusējas parakstīšanas un kļūst par šī līguma neatņemamu sastāvdaļu.
6.2. Ja puses nevar vienoties 60 dienu laikā, strīdu nodod izskatīšanai Latvijas Republikas tiesā Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
6.3. Strīdi vai domstarpības pušu starpā neatbrīvo tās no šajā līguma paredzēto saistību izpildes.
7. Noslēguma noteikumi
7.1. Līgums stājas spēkā pēc tā abpusējas parakstīšanas un ir spēkā attiecībā uz pakalpojuma sniegšanas periodu no 2016.gada līdz 2018.gada _ .
7.2. Grozījumus šajā līgumā var izdarīt tikai, ievērojot Publisko iepirkumu likuma 8.2 panta četrpadsmito daļu, un tie izdarāmi, pusēm rakstiski vienojoties, un tie stājas spēkā pēc abpusējas parakstīšanas un kļūst par šī līguma neatņemamu sastāvdaļu.
7.3. Puses var izbeigt šo līgumu pirms tā darbības termiņa beigām, rakstiski vienojoties. Līgumu pirms termiņa beigām vienpusēji puse var izbeigt, rakstiski brīdinot otru pusi vismaz 1 mēnesi iepriekš. Pasūtītājs ir tiesīgs izbeigt šo līgumu pirms termiņa bez īpašas motivācijas.
7.4. Puses apliecina, ka tām ir visas nepieciešamās pilnvaras un tiesības, lai slēgtu šo līgumu, kā arī tām nav zināmi nekādi tiesiski vai faktiski šķēršļi vai iemesli, kas jebkādā veidā ietekmētu vai aizliegtu uzņemties šajā līgumā minēto saistību izpildi.
7.5. Saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 8.2 panta trīspadsmito daļu šī līguma teksts, izņemot Izpildītāja piedāvājumu, tiek publicēts Pasūtītāja mājaslapā internetā.
7.6. Ar šī līguma spēkā stāšanās dienu visas iepriekšējās mutiskās vai rakstiskās vienošanās par šī līguma priekšmetu zaudē spēku.
7.7. Līgums kopā ar tā pielikumu sagatavots latviešu valodā uz ( ) lapām un parakstīts divos eksemplāros ar vienādu juridisko spēku, katrai pusei pa vienam līguma eksemplāram.
8. Pušu rekvizīti un paraksti
PASŪTĪTĀJS: VSIA „Autotransporta direkcija” Reģistrācijas Nr. 40003429317 Juridiskā adrese: Vaxxx xxxx 00, Xxxx, XX- 0000 Xaksājumu rekvizīti | IZPILDĪTĀJS |
Banka: a/s “Swedbank” Bankas kods: XXXXXX00
Konts: XX00XXXX0000000000000
Valdes priekšsēdētājs X. Xxxxxx