iepirkuma


APSTIPRINĀTS:

SIA “Rīgas veselības centrs”

Iepirkuma komisijas 2018. gada 31. jūlija sēdē

(protokols Nr.1)








iepirkuma


“Remontmateriālu piegāde”


Iepirkuma identifikācijas Nr. RVC 2018/10


Nolikums





















Rīga, 2018

A sadaļa

INSTRUKCIJA PRETENDENTIEM


  1. Iepirkuma identifikācijas numurs, iepirkuma procedūra, pasūtītājs un tā rekvizīti:

    1. Iepirkuma identifikācijas numurs: RVC 2018/10.

    2. Pasūtītājs un tā rekvizīti: SIA „Rīgas veselības centrs” (turpmāk – Pasūtītājs), vienotais reģistrācijas numurs 5010380756, adrese: Xxxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-0000.

    3. Iepirkuma procedūra – iepirkums Publisko iepirkumu likuma 9. panta kārtībā.

    4. Kontaktpersona, kura pilnvarota sniegt organizatoriska rakstura informāciju par iepirkuma procedūru: iepirkumu speciāliste - iepirkumu komisijas vadītāja Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, e-pasts: xxxxxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx.

    5. Kontaktpersona par Tehnisko specifikāciju – Saimniecības nodaļas vadītājs Xxxxxxx Xxxxxx, tālrunis 20433154, e-pasts: xxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx.


  1. Pretendents

    1. Pretendents ir normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā reģistrēta persona vai šādu personu apvienība, kas iesniegusi piedāvājumu saskaņā ar iepirkuma “Remontmateriālu piegāde”, identifikācijas Nr. RVC 2018/10 nolikumā (turpmāk – nolikums) norādītajām Pasūtītāja prasībām.

    2. Pretendentam pilnībā jāsedz piedāvājuma sagatavošanas un iesniegšanas izmaksas. Pasūtītājs neuzņemas nekādas saistības par šīm izmaksām neatkarīgi no iepirkuma rezultāta.


  1. Iepirkuma priekšmets

    1. Remontmateriālu piegāde saskaņā ar Tehnisko specifikāciju (C sadaļa).

    2. CPV kods: 44100000-1. Celtniecības materiāli un citi izstrādājumi.

    3. Iepirkums ir sadalīts 4 daļās. Daļa var sastāvēt no vienas vai vairākām preču pozīcijām.

    4. Pretendenti var iesniegt piedāvājumu par vienu, vairākām vai visām daļām.

    5. Piedāvājuma katrā daļā jābūt piedāvātām visām preču pozīcijām. Pretendenta piedāvājums, kurā nebūs aizpildītas attiecīgās daļas visas preču pozīcijas, netiks vērtēts.

    6. Pretendents nevar iesniegt piedāvājuma variantus.

    7. Nolikuma tehniskajā specifikācijā norādīti 24 mēnešu orientējošie preču vienību apjomi.

    8. Pasūtītājs iepērk tādu preču daudzumu, kāds nepieciešams tā darbības nodrošināšanai, t.i., Pasūtītājam nav pienākums iepirkt precīzi tehniskajā specifikācijā norādīto preču vienības apjomu.


  1. Piedāvājuma iesniegšanas laiks un vieta

    1. Pretendenti piedāvājumus var iesniegt līdz 2018. gada 13. augustam plkst. 10:00.

    2. Pretendenti piedāvājumus var iesniegt darba dienās no plkst. 8:30 līdz 16:30 (no pirmdienas līdz ceturtdienai), no plkst. 8:30 līdz 15:00 (Xxxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-0000, Sekretariātā (2.stāvā) vai 225. kabinetā personīgi vai pasta sūtījumā. Pēc Nolikuma 4.1.punktā minētā termiņa iesniegtie piedāvājumi netiks pieņemti un izskatīti, un tie tiks atdoti Pretendentam atpakaļ neatvērti.




  1. Informācijas apmaiņa un papildu informācijas sniegšana

    1. Iepirkuma nolikums ir pieejams Pasūtītāja mājaslapā xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx sadaļā „Iepirkumi”.

    2. Piegādātājiem ir tiesības prasīt papildu informāciju par iepirkumu, tai skaitā, prasīt paskaidrojumus par iepirkuma nolikumu. Visi informācijas pieprasījumi vai jautājumi nosūtāmi uz e-pasta adresi: xxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx.

    3. Ja piegādātājs ir laikus pieprasījis papildu informāciju par iepirkuma nolikumā iekļautajām prasībām, pasūtītājs to sniedz triju darbdienu laikā, bet ne vēlāk kā četras dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.

    4. Papildu informāciju pasūtītājs nosūta piegādātājam, kas uzdevis jautājumu, un vienlaikus ievieto šo informāciju vietā, kur ir pieejams iepirkuma nolikums, norādot arī uzdoto jautājumu.


  1. Piedāvājuma noformēšana

    1. Piedāvājumā jāietver:

      1. Pieteikuma vēstule atbilstoši Nolikuma B sadaļā norādītajai formai;

      2. Nolikuma 7.punktā minētie dokumenti;

      3. Tehniskais – finanšu piedāvājums atbilstoši Nolikuma C sadaļā norādītajai formai (MS Excel formātā).

    2. Piedāvājums jāiesniedz latviešu valodā. Ja Pretendents ir iesniedzis dokumentu svešvalodā, tam ir jāpievieno Pretendenta pārstāvja apliecināts tulkojums latviešu valodā. Pretendenta iesniegtiem dokumentiem ir jābūt skaidri salasāmiem, bez iestarpinājumiem vai labojumiem.

    3. Piedāvājumu paraksta Pretendenta pārstāvis ar paraksta tiesībām vai tā pilnvarota persona. Ja piedāvājumu paraksta pilnvarota persona, papildus iesniedzama pilnvara (vai cits dokuments), kas apliecina piedāvājumu parakstījušās personas tiesības uzņemties saistības pretendenta vārdā. Ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība, papildus iesniedzama visu personu apvienības dalībnieku parakstīta dokumenta (protokols, vienošanās, līgums vai cits dokuments) kopija, kurā norādīts personu apvienības dalībnieku atbildības sadalījums līguma izpildē.

    4. Pretendents piedāvājumu iesniedz vienā no zemāk norādītajiem veidiem:

      1. 1 (viens) eksemplārs drukātā formā ar norādi ORIĢINĀLS un 1 (viena) kopija elektroniskā formā (doc, docx vai pdf formātā, Tehniskajam un finanšu piedāvājuma jābūt MS Excel formātā) kompaktdiskā (vai uz cita datu nesēja) ar norādi KOPIJA. Ja piedāvājuma kopija atšķirsies no piedāvājuma oriģināla, iepirkuma komisija ņems vērā piedāvājuma oriģinālu;

      2. 1 (viens) eksemplārs elektroniskā formā (teksta datne doc vai docx formātā) ar drošu elektronisko parakstu parakstīta dokumenta veidā kompaktdiskā vai kopnes USB saskarnes atmiņas ierīcē. Ja kāds no šī nolikuma 7.punktā minētajiem dokumentiem (vai tā apliecināta kopija) nav pieejams elektroniskā formā, Pretendents līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām to iesniedz drukātā formā.

    5. Piedāvājumi iesniedzami aizlīmētā, aizzīmogotā aploksnē. Uz aploksnes jābūt norādei: „Iepirkumam „Remontmateriālu piegāde” (Iepirkuma identifikācijas Nr. RVC 2018/10)“. Atvērt tikai iepirkuma komisijas klātbūtnē”. Uz aploksnes jānorāda Pretendenta nosaukums un adrese.

    6. Iesniedzot piedāvājumu drukātā formā (nolikuma 6.4.1.apakšpunkts):

      1. drukātā formā iesniegtajiem dokumentiem jābūt caurauklotiem tā, lai dokumentus nebūtu iespējams atdalīt, diegus nostiprinot ar papīra uzlīmi. Cauršūtie dokumenti jāapstiprina ar Pretendenta zīmogu un Pretendenta pārstāvja ar paraksta tiesībām vai tās pilnvarotās personas parakstu, norādot lapu skaitu. Dokumentu lapaspusēm jābūt secīgi sanumurētām, un numerācijai jāatbilst pievienotajam satura rādītājam;

      2. ja Pretendents iesniedzis kāda dokumenta kopiju, tā jāapliecina atbilstoši Ministru kabineta 2010. gada 28. septembra  noteikumu Nr.916 “Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība” prasībām;

      3. Pretendents ir tiesīgs visu iesniegto dokumentu atvasinājumu un tulkojumu pareizību apliecināt ar vienu apliecinājumu, ja viss piedāvājums ir cauršūts vai caurauklots.

    7. Iesniedzot piedāvājumu elektroniskā formā (nolikuma 6.4.2.apakšpunkts):

      1. drukātā formā sagatavota dokumenta elektroniskās kopijas pareizību Pretendents apliecina atbilstoši normatīvajiem aktiem par dokumentu izstrādāšanu un noformēšanu, apliecinājuma uzrakstu noformējot vienā no šādiem veidiem:

        1. atsevišķā datnē, ko kopā ar papīra formā sagatavota dokumenta elektronisko kopiju paraksta kā vienu datni;

        2. uz drukātā formā sagatavota dokumenta elektroniskās kopijas portatīvā dokumenta (PDF) formātā vai portatīvā dokumenta formātā ilglaicīgai glabāšanai (PDF/A) un to parakstot;

      2. drukātā formā sagatavota dokumenta elektronisko izrakstu vai norakstu Pretendents noformē atbilstoši normatīvajiem aktiem par dokumentu izstrādāšanu un noformēšanu;

      3. prasības izpildi par piedāvājuma caurauklošanu Pretendents nodrošina, caurauklojamos dokumentus parakstot kopā kā vienu datni;

      4. Pretendents ievēro Elektronisko dokumentu likumā un Ministru kabineta 2005. gada 28. jūnija noteikumos Nr. 473 “Elektronisko dokumentu izstrādāšanas, noformēšanas, glabāšanas un aprites kārtība valsts un pašvaldību iestādēs un kārtība, kādā notiek elektronisko dokumentu aprite starp valsts un pašvaldību iestādēm vai starp šīm iestādēm un fiziskajām un juridiskajām personām” noteiktās prasības attiecībā uz elektronisko dokumentu noformēšanu un to juridisko spēku.

    8. Piedāvājumi netiek atdoti atpakaļ Pretendentiem, izņemot Nolikuma 4.2.punktā noteiktajā gadījumā.

    9. Iesniedzot piedāvājumu, Pretendents pilnībā pieņem visus Nolikumā ietvertos noteikumus.

    10. Pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām Pretendents nevar savu piedāvājumu labot vai grozīt.


  1. Prasības pretendentam un apliecinošie dokumenti

Nr.

Kvalifikācijas prasība

Dokuments, kas apliecina atbilstību prasībai

Uz Pretendentu neattiecas Publisko iepirkumu likuma 9. panta astotās daļas nosacījumi.

Minētās prasības izpildi apliecinošu informāciju attiecībā uz Pretendentu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, Pasūtītājs pārbaudīs publiski pieejamajās datu bāzēs.

Pretendents ir reģistrēts atbilstoši normatīvo aktu prasībām.

Minētās prasības izpildi apliecinošu informāciju Pasūtītājs pārbaudīs publiski pieejamajās datu bāzēs.

Pretendentam iepriekšējo 3 (trīs) gadu periodā (t.i. 2015., 2016., 2017. un 2018. gadā) ir pieredze vismaz divu līdzvērtīga apjoma (naudas izteiksmē) preču piegādē.

Pieredzes apraksts, kas apliecina Pretendenta atbilstību minētajai prasībai, norādot pasūtītāja nosaukumu, pakalpojumu sniegšanas laiku, summu, kontaktpersonas vārdu, uzvārdu, xxxxxxx numuru.

  • Pretendentam jānodrošina iespēja operatīvi, pēc iespējas īsākā termiņā, savā mājaslapā vai citādi, izmantojot elektroniskos saziņas līdzekļus, apskatīt preces tehnisko aprakstu pielietojamību un pēc nepieciešamības, saņemt materiālu deklarācijas – datu drošības lapas.

Pretendentam jābūt mazumtirdzniecības vietām:

  • kuras ir nodrošinātas ar visu piedāvājumā izteikto Preču paraugiem, un kurā Pircēja pārstāvis var izvēlēties, pasūtīt preci, apskatīt, apmainīt bez apjoma ierobežojuma;

  • kurām darba laiks ir vismaz piecas dienas nedēļā;

  • kuras ir nodrošinātas ar netraucētu piebraukšanu un bezmaksas autostāvvietu.

Pretendenta tirdzniecības vietas/vietu adrese/adreses un apraksts/apraksti par tās/to atbilstību prasībām.


  1. Tehniskais un finanšu piedāvājums

    1. Tehnisko un finanšu piedāvājumu pretendents sagatavo precīzi atbilstoši Nolikuma C sadaļā norādītajai tehniskajai specifikācijai, ievērojot tehniskās specifikācijas numerācijas secību un aizpildot Nolikumam pievienoto MS Excel tabulu. Pretendentu piedāvājumi, kuros nebūs aizpildīta tabula, netiks vērtēti.

    2. Finanšu piedāvājumā norāda preces cenu par 1 (vienu) vienību. Piedāvājuma cenā ir jāietver nodokļi, nodevas, ar preces piegādi saistītās izmaksas un visas citas izmaksas, izņemot Pievienotās vērtības nodokli, kuras rodas pretendentam, izpildot pasūtījumu. Visas piedāvājuma cenas ir jānorāda euro, ar ne vairāk kā 4 (četriem) cipariem aiz komata, bez PVN atbilstošajās kolonnās. Kopējā pozīcijas un daļas summa – 2 (divi) cipari aiz komata.


  1. Piedāvājuma paraugu iesniegšana

    1. Iepirkuma komisija var pieprasīt pretendentam uzrādīt pārbaudei paraugus vai uzskates materiālus tehniskā piedāvājuma izvērtēšanai.

    2. Pretendentam pēc iepirkuma komisijas pieprasījuma paraugi vai uzskates materiāli jāiesniedz 5 darba dienu laikā.

    3. Pretendentus, kuri neiesniedz paraugus vai uzskates materiālus 5 darba dienu laikā, iepirkuma komisija izslēdz no turpmākas vērtēšanas attiecīgajās iepirkuma daļās.


  1. Iepirkuma līguma izpilde

    1. Līgums stājās spēkā ar dienu, kad to paraksta abas Puses un ir spēkā 24 (divdesmit četrus) mēnešus vai līdz kopējās līguma summas sasniegšanai, atkarībā no tā, kurš notikums iestājas pirmais.

    2. Pasūtītājam nav pienākums iepirkt precīzi norādīto preču apjomu, taču Pretendentam līdz iepirkuma līguma darbības beigām jāpiegādā preces par šī iepirkuma rezultātā noteiktajām līgumcenām.

    3. Preču nosaukumi, prognozējamais preču daudzums, tehniskās specifikācijas un maksimālās cenas ir noteiktas Līguma Pielikumā Nr.1 “Preču specifikācija un cenas”. Preces, kuras nav minētas Tehniskajā specifikācijā, pieļaujamas ne vairāk kā 10% apmērā no kopējā Līguma apjoma summas.

    4. Ja viena pasūtījuma apjoms uz vienu Preču piegādes vietu ir vismaz EUR 50,00, Piegādātājs nodrošina Preču piegādi uz attiecīgo Preču piegādes vietu bez papildus samaksas.

    5. Izpildei pieņemtais pasūtījums tiek izpildīts 3 (trīs) darba dienu laikā no pasūtījuma pieņemšanas dienas. Pasūtījuma piegādes laiks tiek saskaņots ar Pircēja pilnvaroto personu.

    6. Preču piegādes vietas – SIA “Rīgas veselības centrs” filiāles:

      1. “Ziepniekkalns” – Xxxxxxx xxxx 00, Xxxx;

      2. “Iļģuciems” –Xxxxxxx xxxx 00, Xxxx;

      3. “Bolderāja” – Xxxxxxxx xxxx 0, Xxxx;

      4. “Imanta” – Imantas 8. līnija 1, korpuss 1, Rīga;

      5. “Torņakalns” – Xxxxxx xxxx 00, Xxxx;

      6. “Ķengarags” – Xxxxxxx xxxx 00, Xxxx.


  1. Vērtēšana un lēmuma pieņemšana

    1. Iepirkuma komisija pārbauda piedāvājumu atbilstību nolikuma 6.punktā norādītajām prasībām. Neatbilstošie piedāvājumi tālāk netiks vērtēti.

    2. Iepirkuma komisija pārbauda piedāvājumu atbilstību nolikuma 7.punktā norādītajām prasībām. Neatbilstošie piedāvājumi tālāk netiks vērtēti.

    3. Iepirkuma komisija pārbauda piedāvājumu atbilstību Tehniskajā specifikācijā izvirzītajām prasībām.

    4. Iepirkuma komisija pārbauda finanšu piedāvājumus, x.xx. xxxxxxxx, vai piedāvājumā nav aritmētisku kļūdu. Ja piedāvājumā tiek konstatēta aritmētiska kļūda, tā tiek labota saskaņā ar normatīvajos aktos noteiktajām prasībām.

    5. Pretendenti, kuri ir izturējuši iepriekšējā posma vērtēšanu, piedalās nākamā posma vērtēšanā.

    6. Iepirkuma komisija no prasībām atbilstošajiem piedāvājumiem izvēlēsies piedāvājumu ar viszemāko cenu katrā iepirkuma daļā atsevišķi.

    7. Iepirkuma komisija pārbaudīs, vai uz Pretendentu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, neattiecas Publisko iepirkumu likuma 9. panta astotās daļas nosacījumi.

    8. Par komisijas pieņemto lēmumu visi Pretendenti tiks informēti 3 (trīs) darba dienu laikā pēc lēmuma pieņemšanas.



B sadaļa

PIETEIKUMS PAR PIEDALĪŠANOS IEPIRKUMĀ



Pretendents,_____________________________________________________________,

/Pretendenta nosaukums/

reģ. Nr. ________________, tā ______________________________________________

/reģistrācijas numurs/ /direktora, vadītāja vai pilnvarotas personas vārds, uzvārds/,

personā, ar šā pieteikuma iesniegšanu:


  1. piesakās piedalīties iepirkumā “Remontmateriālu piegāde” (Iepirkuma identifikācijas Nr. RVC 2018/10);

  2. apstiprina, ka ir iepazinies ar nolikumā, tai skaitā ar Tehniskajā specifikācijā iekļautajām prasībām, un apņemas tās pilnībā ievērot;

  3. apņemas (ja Pasūtītājs izvēlējies šo piedāvājumu) slēgt iepirkuma līgumu;

  4. apliecina, ka nav tādu apstākļu, kuri liegtu pretendentam piedalīties iepirkumā;

  5. apņemas (ja Pasūtītājs izvēlējies šo piedāvājumu) piegādāt preces par Finanšu piedāvājumā norādīto cenu;

  6. apliecina, ka pretendenta statuss pēc Komisijas (EK) regulas Nr.800/2008 (2008. gada 6. augusts) noteikumiem: pretendents ir / nav MVU mazais vai vidējais uzņēmums (vajadzīgo pasvītrot);

  7. apliecina, ka visas sniegtās ziņas ir patiesas.


Pretendenta paraksts*:


Vārds, uzvārds:


Amats:


Pretendenta adrese:


Pretendenta tālruņa / faksa numurs:


Pretendenta e-pasta adrese:


Bankas rekvizīti:



2018. gada . *


* neaizpilda, ja dokuments tiek parakstīts ar drošu elektronisko paraksts







9


Document Metadata

Filed: October 4th, 2024