Pārtikas produktu piegāde
APSTIPRINĀTS
SIA „Jēkabpils reģionālā slimnīca"
Iepirkumu komisijas sēdē
27.07.2018.(prot.Nr.1/13K)
SIA „Jēkabpils reģionālā slimnīca”
AKLĀTA KONKURSA
NOLIKUMS
Identifikācijas Nr. JRS 2018/13K
Jēkabpilī. 2018
I Vispārīga informācija
1. Pasūtītājs: Sabiedrība ar ierobežotu atbildību „Jēkabpils reģionālā slimnīca"
Pasūtītāja rekvizīti: SIA „Jēkabpils reģionālā slimnīca",
Reģ. Nr.LV50003356621
jurid. adrese: A.Xxxxxxx xxxx 000, Xxxxxxxxx
LV-5201, tālr. 652 37810, fakss 65237811
A/S SEB banka,
Kods: XXXXXX0X
konts: XX00 XXXX0000000000000
Informāciju par atklātu konkursu sniedz, sekojošas kontaktpersonas:
- informāciju par Tehnisko specifikāciju: virtuves vadītāja Xxxxx Xxxxxxxx, tālrunis 65237838,
- informāciju par noformēšanu un juridiskiem jautājumiem, juriste Xxxxx Xxxx, tālrunis: 65237855,
- e-pasts: xxx@xxxxxx.xx
2. Iepirkuma identifikācijas numurs: JRS 2018/13K
3 .Iepirkuma priekšmets:
3.1. Iepirkuma priekšmets ir pārtikas produktu piegāde SIA „Jēkabpils reģionālā slimnīca”, nolikumā noteiktās pārtikas produktu grupās – atbilstoši zaļā publiskā iepirkuma (ZPI) kritērijiem. MK 20.06.2017 noteikumi Nr.353.
3.2. Iepirkums tiek organizēts ar mērķi iegādāties labas kvalitātes pārtikas produktus dažādu pacientu ēdināšanai.
3.3. Iepirkuma priekšmeta (turpmāk arī – Prece) kvalitātes prasības, apjoms, piegādes kārtība un citas prasības noteiktas Tehniskajā specifikācijā (2.pielikums).
4. Iepirkuma CPV kods: Pamatkods: 15000000-8
Papildkodi: 151 00000-9; 15300000-1; 15500000-3
5. Iepirkuma priekšmeta daļas un to apjoms
5.1. Iepirkums sastāv no 13 (trīspadsmit) daļām.
Daļa nr. 1– Maize
Daļa Nr. 2 – Piens un piena produkti
Daļa Nr. 3 – Gaļa
Daļa Nr. 4 – Vistas gaļa
Daļa Nr. 5 – Gaļas produkti
Daļa Nr. 6– Apstrādātas un ilglaicīgai glabāšanai paredzētas zivis
Daļa Nr. 7 – Lauku dārzeņi
Daļa Nr. 8 – Lauku dārzeņi vasaras sezonā
Daļa Nr. 9 – Dārzeņi
Daļa Nr. 10 - Dzīvnieku un augu tauku, eļļas izstrādājumi
Daļa Nr. 11 – Graudu produkti, pārstrādāti pākšaugi
Daļa Nr. 12 - Olas
Daļa Nr. 13 – Bakaleja, dažādi pārtikas produkti
5.2. Pretendents ir tiesīgs iesniegt tikai vienu piedāvājuma variantu katrai daļai, par pilnu daļas apjomu.
5.3. Ja tiks iesniegti vairāki piedāvājuma varianti, vai piedāvājums nebūs par pilnu daļu, tad piedāvājums netiks vērtēts un tiks atzīts par neatbilstošu nolikuma prasībām.
5.4. Nav noteikts daļu skaita ierobežojums, kurās līguma slēgšanas tiesības var tikt piešķirtas vienam pretendentam.
5.5. Katra konkursa daļa tiks vērtēta atsevišķi. Tiks vērtēti tikai tie piedāvājumi, kuri tiks iesniegti par pilnu daļu. Ja netiks piedāvāts, kāds no daļā iekļautajiem produktiem, piedāvājums tiks uzskatīts par neatbilstošu.
5.6. Pretendents ir tiesīgs iesniegt tikai vienu piedāvājuma variantu (vienu piedāvājuma variantu daļai). Ja tiks iesniegti vairāki piedāvājuma varianti, tad piedāvājums netiks vērtēts.
5.7. Detalizētas iepirkumam izvirzītās prasības un nosacījumi ietverti Tehniskajā specifikācijā – finanšu piedāvājumā (2.pielikums), kas pretendentam ir jāņem vērā iesniedzot piedāvājumu.
6 .Paredzamā līguma izpildes laiks un vieta
6.1. Līguma izpildes laiks pārtikas produktu piegādei (iepirkuma līguma darbības termiņš) ir 12 mēneši no līguma noslēgšanas dienas, saskaņā ar līguma nosacījumiem.
6.2. Pārtikas produktus nepieciešams piegādāt regulāri, noteiktos (konkrētos) laikos, ņemot vērā situāciju, ka SIA „Jēkabpils reģionālā slimnīca” slimnieku ēdināšana tiek nodrošināta nepārtraukti visu gadu un slimnīcai nav iespējams uz vietas uzglabāt lielākus pārtikas krājumus.
6.3. Piegādes termiņi ir norādīti Tehniskajā specifikācijā – finanšu piedāvājumā un to precizēšanas kārtība norādīta līguma projektā (4.pielikums)
6.4. Konkrētais preču sortiments un apjoms, kā arī piegādes grafiks tiek saskaņots pa telefonu, faksu vai elektronisko pastu.
6.5. Līguma izpildes vieta ir pārtikas produktu piegāde SIA „Jēkabpils reģionālā slimnīca” virtuves pārtikas noliktavai, kas atrodas pēc adreses: X.Xxxxxxx xxxx 000, Xxxxxxxxx, saskaņā ar pasūtījumu.
7. Iepirkuma nolikums un tā saņemšanas un atbilžu sniegšanas kārtība
7.1. Pasūtītājs nodrošina brīvu un tiešu elektronisku pieeju interneta vietnē: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxx/00 un EIS tīmekļvietnē xxx.xxx.xxx.xx nolikumam un visiem tā pielikumiem. Ar Iepirkumu komisijas apstiprināto nolikumu papīra formātā Pretendents var iepazīties A.Xxxxxxx xxxx 000, Jēkabpilī, SIA „Jēkabpils reģionālā slimnīca” administrācijas ēkā pie sekretāres, darbdienās no plkst. 9.00 līdz 16.00, pusdienas pārtraukums no plkst.12.00- 13.00., līdz 8.1.punktā noteiktajam termiņam
7.2. Pretendents EIS e-konkursu apakšsistēmā, šī iepirkuma sadaļā var reģistrēties kā Nolikuma saņēmējs, ja tas ir reģistrēts EIS kā piegādātājs.
(Informāciju par to, kā ieinteresētais piegādātājs var reģistrēties par Nolikuma saņēmēju sk. xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/XXX/Xxxxxxxxxxxx/XxxxxxxxxxxXxxx.xxxx?XxxxxxxxxxxXxx000 ).
7.3. Iepirkuma nolikuma grozījumi un atbildes uz Pretendentu jautājumiem (norādot arī jautājumu) tiek nosūtītas jautātājam un publicētas Pasūtītāja mājas lapā internetā xxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxx/00 un tīmekļvietnē xxx.xxx.xxx.xx.
Piegādātāja pienākums ir pastāvīgi sekot publicētajai informācijai un ievērtēt to savā piedāvājumā.
7.4. Atbildes uz jautājumiem vai pieprasītā papildus informācija piegādātājam tiek sniegta piecu darba dienu laikā pēc pieprasījuma saņemšanas, bet ne vēlāk kā sešas dienas pirms pieteikuma iesniegšanas termiņa beigām, ievērojot nosacījumu, ka pieprasījums (jautājums) iesniegts laicīgi.
7.5. Jautājumi (informācijas pieprasījumi) tiek iesniegti elektroniski uz e-pasta adresi: xxx@xxxxxx.xx . Iesniedzot tos pēc darba laika (pēc plkst.17.00) tiek uzskatīts, ka tie saņemti nākošajā darba dienā.
8. Piedāvājumu iesniegšanas, sagatavošanas un noformēšanas kārtība
8.1. Piedāvājumus jāiesniedz Elektronisko iepirkumu sistēmas (EIS) e-konkursu apakšsistēmā, xxx.xxx.xxx.xx līdz 0000.xxxx 00.xxxxxxxxx, plkst. 14.00.
8.2. Piedāvājums jāiesniedz elektroniski EIS e-konkursu apakšsistēmā, izmantojot EIS e-konkursu apakšsistēmas piedāvātos rīkus, aizpildot minētās sistēmas šī Iepirkuma sadaļā ievietotās formas.
8.3.Ārpus EIS e-konkursu apakšsistēmas iesniegtie piedāvājumi tiks atzīti par neatbilstošiem Xxxxxxxxx prasībām..
8.4. Piedāvājumi, kas tiks saņemti ārpus EIS e-konkursu apakšsistēmai, netiks atvērti un tiks nosūtīti atpakaļ iesniedzējam.
8.5.Sagatavojojot un iesniedzot piedāvājumu, Pretendents ievēro sekojošas prasības:
8.5.1. Pieteikuma veidlapa (1.pielikums), Tehniskā specifikācija (2.pielikums) (katrai iepirkuma daļai), finanšu piedāvājums (3.pielikums) jāaizpilda tikai elektroniski, atsevišķā elektroniskā dokumentā Microsoft Office 2010, rīkiem lasāmā formātā;
8.5.2. Sagatavojot piedāvājumu atbilstoši EIS e-konkursu apakšsistēmā šī iepirkuma sadaļā publicētajām veidlapām Microsoft Excel/Word formātā, aizpildot rindas šūnas, kolonnas un ailes, Pretendents neveic izmaiņas minētās veidlapas struktūrā (nedzēš, nepievieno rindas, kolonnas, šūnas un ailes, kā arī negroza tajās norādīto informāciju);
8.5.3. Iesniedzot piedāvājumu, Pretendents to paraksta ar EIS piedāvāto elektronisko parakstu. Pieteikumu paraksta Pretendentu pārstāvēt tiesīgā persona. Gadījumā, pa piedāvājumu paraksta Pretendenta pilnvarotā persona, piedāvājumam jāpievieno pilnvara vai apliecināta pilnvaras kopija;
8.6. Iesniedzot piedāvājumu, Pretendents pilnībā atzīst visus konkursa nolikumā (x.xx. tā pielikumos) ietvertos nosacījumus.
8.7. Piedāvājums jāsagatavo tā, lai nekādā veidā netiktu apdraudēta EIS e-konkursu apakšsistēmas darbība un nebūtu ierobežota piekļuve piedāvājumā ietvertajai informācijai, nedrīkst saturēt datorvīrusus un citas kaitīgas programmatūras. Ja piedāvājums saturēs kādu no iepriekš minētajiem riskiem, tas netiks izskatīts.
8.8. Piedāvājums un visi tajā ievietotie dokumenti noformējami un iesniedzami tikai valsts (latviešu) valodā. Iesniedzot dokumentus svešvalodā, tam obligāti ir jābūt pievienotam tulkojumam valsts (latviešu) valodā, pretējā gadījumā dokuments netiks vērtēts un tiks uzskatīts, ka dokuments nav iesniegts. Tulkojuma atbilstību oriģinālam var apliecināt pats Pretendents.
8.9. Dokumentu kopijas un tulkojumus jāapliecina Pretendenta, piegādātāju apvienības vai piegādātāju apvienības dalībnieka personai ar pārstāvības tiesībām vai tās pilnvarotam pārstāvim (pievienojot pilnvaru vai apliecinātu tās kopiju).
8.10. Piedāvājumā jāietver visas izmaksas bez pievienotās vērtības nodokļa (PVN). Piedāvājuma cenas ir jānorāda euro ar divām zīmēm aiz komata, atbilstoši Tehniskajā specifikācijā iekļautajām prasībām.
8.11. Pretendents sedz visas izmaksas, kas saistītas ar piedāvājuma sagatavošanu un iesniegšanu.
9. Piedāvājumu atvēršana
9.1. Piedāvājumu atvēršana notiek 2018.gada 14.septembrī, plkst.14.00 SIA „Jēkabpils reģionālā slimnīca”, A.Xxxxxxx xxxx 000, Xxxxxxxxx., XX - 0000, administrācijas telpās, direktora kabinetā, izmantojot tīmekļvietni xxx.xxx.xxx.xx.
9.2. Piedāvājumu atvēršanas sanāksme ir atklāta un tajā drīkst piedalīties visas ieinteresētās personas. Iesniegto piedāvājumu atvēršanas procesam var sekot līdzi tiešsaistes režīmā EIS e-konkursu apakšsistēmā.
9.3. Ja pretendenta piedāvājums iesniegts pēc šī nolikuma 8.1.apakšpunktā norādītā iesniegšanas termiņa beigām, komisija to neatver - neizskata.
9.4. Piedāvājumu atvēršanas norisi, kā arī visas nosauktās ziņas tiek fiksētas piedāvājumu atvēršanas sanāksmes protokolā un visi klātesošie Iepirkumu komisijas locekļi paraksta protokolu.
9.5. Pretendentu atlasi, tehnisko piedāvājumu atbilstības pārbaudi un piedāvājumu vērtēšanu komisija veic slēgtā sanāksmē.
10. Ieinteresēto piegādātāju sanāksme netiek paredzēta.
11. Piedāvājuma nodrošinājums –tiek noteikts 300,00 EUR (trīs simti euro).
11.1. Lai Pasūtītājs nodrošinātos pret pretendenta iespējamo rīcību, kas var apdraudēt konkursa mērķa sasniegšanu, pretendentam jāiesniedz Piedāvājuma nodrošinājums EUR 300,00 (trīs simti euro).
11.2. Piedāvājuma nodrošinājums var tikt iesniegts vienā no sekojošajiem veidiem, pēc Pretendenta izvēles:
11.2.1. piedāvājuma nodrošinājums var būt bankas garantija par nolikuma 11.1.noteikto summu;
11.2.2. apdrošināšanas polise par nolikuma 11.1.noteikto summu;
11.2.3. piedāvājuma nodrošinājums, kā pārskaitījums SIA „Jēkabpils reģionālā slimnīca”, xxx.xx. 50003356621, AS SEB banka, Kods XXXXXX0X, tekošā kontā Nr. XX00XXXX0000000000000 ar norādi „Piedāvājuma nodrošinājums atklātam konkursam „Pārtikas produktu piegāde”, identifikācijas Nr. JRS 2018/13K).
11.3. Bankas izsniegta garantija vai apdrošināšanas polise, vai Maksājuma uzdevums par piedāvājuma nodrošinājumu iesniedzams kopā ar piedāvājumu konkursam.
11.4. Pretendentu piedāvājumi, kuri nav iesnieguši bankas izsniegtu galvojumu vai atbilstošu apdrošināšanas polisi, vai nav iemaksājuši nodrošinājumu, piedāvājumi netiek izskatīti.
11.5. Piedāvājuma nodrošinājuma spēkā esamības termiņš – 90 (deviņdesmit) dienas no piedāvājumu atvēršanas dienas datuma.
11.6.Piedāvājuma nodrošinājums ir spēkā īsākajā no šādiem termiņiem:
1) iepirkuma procedūras dokumentos noteiktais piedāvājuma nodrošinājuma spēkā esamības termiņā;
2) līdz iepirkuma līguma noslēgšanai ar uzvarētāju.
11.7. Nodrošinājuma devējs izmaksā Pasūtītājam vai Pasūtītājs ietur Pretendenta iemaksāto piedāvājuma nodrošinājuma summu:
1) ja pretendents pēc piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām, bet, kamēr ir spēkā piedāvājuma nodrošinājums, atsauc vai maina savu piedāvājumu;
2) ja Pretendents, kura piedāvājums izraudzīts saskaņā ar piedāvājuma izvēles kritēriju, neparaksta līgumu Pasūtītāja noteiktajā termiņā.
12. Pretendenta izslēgšanas gadījumi un to pārbaude
12.1. Pretendenta izslēgšanas gadījumi norādīti Publisko iepirkumu likuma 42.panta pirmajā daļā. Pretendenta izslēgšanas gadījumi tiks pārbaudīti Publisko iepirkumu likuma 42.pantā noteiktajā kārtībā.
12.2. Attiecībā uz Pretendentu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, pēdējo trīs gadu laikā nav pārkāpti, tādu produktu piegādes līgumu nosacījumi, kuri noslēgti ar Pasūtītāju, saistībā ar ZPI. (MK 20.06.2017. noteikumi Nr.353).
13. Prasības attiecībā uz pretendenta profesionālo darbību:
Pretendents ir reģistrēts atbilstoši reģistrācijas valsts normatīvo aktu prasībām un ir tiesīgs piegādāt pārtikas produktus.
14. Prasības attiecībā uz pretendenta saimniecisko un finansiālo stāvokli
14.1. Pretendenta iepriekšējo 3 (trīs) gadu (2015., 2016., 2017.), ja darbojas īsāku laika periodu, tad visā darbības periodā, gada vidējais finanšu apgrozījums (pārtikas preču piegādes), katru gadu vismaz divas reizes pārsniedz piedāvāto līgumcenu.
15. Pretendenta tehniskās un profesionālās spējas
15.1. Pretendentam saskaņā ar Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem ir dokumenti kas apliecina pretendenta tiesības un iespējas piegādāt atbilstošas kvalitātes piedāvāto Preci. (Pretendents ir ražotājs/audzētājs, tirgotājs utml.).
16. Piedāvājuma izvēles kritērijs
16.1. Iepirkumu komisija izvēlas saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu, kas atbilst nolikuma prasībām.
Iepirkumā ir iekļauti ZPI prasības un kritēriji, atbilstoši Ministru kabineta 20.06.2017.noteikumiem Nr. 353 „Prasības zaļajam publiskajam iepirkumam un to piemērošanas kārtība”.
Piedāvājuma izvēles (vērtēšanas kritēriji) noteikti nolikuma 4.pielikumā, kas ir nolikuma neatņemama sastāvdaļa.
17. Piedāvājumu izvērtēšanas kārtība/kritēriji:
17.1. Pirmajā etapā komisija noskaidro un izvērtē Pretendenta kompetenci, atbilstību konkursa nolikuma prasībām. Pretendentu atlase notiek pēc iesniegtajiem atlases dokumentiem, kas noteikti nolikuma 19.punktā, pārbaudot Pretendenta atbilstību izvirzītajām prasībām.
Ja Pretendents neatbilst kādai no nolikumā izvirzītajām prasībām, tad komisija izslēdz šo Pretendentu no turpmākas dalības konkursa procedūrā.
17.2. Otrajā etapā komisija izvērtē Pretendenta piedāvājuma atbilstību nolikuma prasībām, x.xx. iesniegtos dokumentus un piedāvātās produkcijas atbilstību Tehniskās specifikācijas prasībām
17.2.1.Izvērtēšanu veic pēc Pretendenta piedāvājuma, x.xx. pēc Tehniskajā specifikācijā norādītās informācijas un šo informāciju apliecinošiem iesniegtajiem dokumentiem.
17.2.2. Ja Piedāvātā produkcija neatbilst Tehniskās specifikācijas, produktu kvalitātes aprakstam, (nav iesniegti dokumenti, ir atšķirība starp piedāvājumā norādīto un citos dokumentos (etiķetē, marķējumā, ražotāja izsniegtā dokumentā iegūstamo informāciju) vai netiek piedāvāta kāda no daļām iekļautā pozīcija (produkts), komisija piedāvājumu attiecīgajā daļā izslēdz no turpmākas vērtēšanas un dalības konkursa procedūrā.
17.3. Trešajā etapā komisija vērtē piedāvājumus pēc saimnieciskā izdevīguma tikai tos piedāvājumus, kuri iepriekš nav noraidīti
17.4. Iepirkuma komisija vērtē un salīdzina tikai Pretendentu atlasi un tehniskā piedāvājuma atbilstības pārbaudi izturējušos piedāvājumus, kuri ir atzīti par atbilstošiem atklāta konkursa nolikuma prasībām.
17.5. Piedāvājumi, kuri tiks atzīti par neatbilstošiem tehniskajā specifikācijā noteiktajām minimālajām prasībām netiks vērtēti un tiks noraidīti, kā neatbilstoši.
17.6. Ja pretendenta kvalifikācija neatbildīs augstāk norādītajām pretendentu atlases prasībām vai nebūs iesniegti visi pieprasītie dokumenti vai informācija, Piedāvājums vai Tehniskā specifikācija nebūs aizpildīta atbilstoši nolikuma prasībām, tad šie pretendenti tiks atzīti par neatbilstošiem konkursa nolikuma prasībām, un no tālākas vērtēšanas pretendentu piedāvājumi tiks izslēgti.
17.7. Pasūtītājs pārbauda vai uz Pretendentu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības neattiecas PIL 42.panta pirmajā daļā iekļautie izslēgšanas nosacījumi. Informāciju iegūst izmantojot Ministru kabineta noteikto informācijas sistēmu. (Izmanto informācijas sistēmu EIS).
17.8. Ja piedāvājumu iesniedz ārzemēs reģistrēts pretendents, tad lai pārbaudītu vai ārvalstī reģistrēts pretendents nav izslēdzams no iepirkuma procedūras, Pasūtītājs piemēro Publisko iepirkumu likuma 42. panta desmito un divpadsmito daļu, nosakot attiecīgu izziņu iesniegšanas termiņu - 10 darba dienas pēc informācijas izsniegšanas vai nosūtīšanas dienas.
17.9. Šaubu gadījumā, Pasūtītājs izvērtē vai piedāvājums nav nepamatoti lēts un ir tiesīgs pieprasīt skaidrojumu par piedāvāto cenu vai izmaksām.
17.10. Līdzvērtīgu piedāvājumu gadījumā līguma slēgšanas tiesības tiek piešķirtas pretendentam, 1) kurš piedāvā lielāku skaitu paaugstinātas kvalitātes produktu, 2) tuvāks piegādes attālums.
17.11. Pasūtītājam ir tiesības jebkurā izvērtēšanas stadijā pārbaudīt Pretendenta sniegtās informācijas patiesumu, x.xx., iegūt publiski pieejamu informāciju, iegūt citu informāciju, atsauksmes no pasūtītājiem, kuru rīcībā jau ir piedāvājumā piedāvātā Xxxxx. Pieprasīt Pretendentam sniegt paskaidrojumus. Neatbilstoša, nepilnīga paskaidrojuma gadījumā, Pasūtītājam nav pienākums atkārtoti lūgt precizēt iesniegto informāciju, un piedāvājums tiek vērtēts pēc iesniegtajiem dokumentiem.
17.12. Iepirkuma rezultātā tiks noteikts viens uzvarētājs katrai daļai un slēgts piegādes līgums katrai daļai
18.Tehniskās specifikācijas.
18.1. Tehniskā specifikācija, saskaņā ar nolikuma 2.pielikumu.
18.2. Pārtikas produkti tiek iepirkti ar mērķi – slimnīcas (ārstniecības iestādes) pacientu ēdināšanai, ņemot vērā to, ka slimnieki ir dažādi (gan pēc vecuma, gan veselības stāvokļa) un viņu ārstniecības procesa gaitā, saskaņā ar speciālistu izstrādātajām ēdienkartēm ir nepieciešams saņemt atbilstošas kvalitātes, (kvalitatīvu, veselīgu) un plaša sortimenta pārtiku- produktus.
18.3. Preces kvalitātei un tarai (iepakojumam) jāatbilst Latvijas Republikā spēkā esošajam Pārtikas aprites uzraudzības likumam un Preču un pakalpojumu drošuma likumam, spēkā esošajos normatīvajos aktos noteiktajām kvalitātes un obligātā nekaitīguma prasībām.
18.4. Obligāts nosacījums: piedāvātajai produkcijai jāatbilst 13.03.2012. Ministru kabineta noteikumu Nr. 172 „Noteikumi par uztura normām izglītības iestāžu izglītojamiem, sociālās aprūpes un sociālās rehabilitācijas institūtu klientiem un ārstniecības iestāžu pacientiem”, šie noteikumi tiek attiecināti uz visu piedāvāto produkciju, (īpaši attiecībā uz sāls daudzumu, aromatizētājiem, pārtikas piedevām).
18.5. Katrai pārtikas produktu grupai noteiktās kvalitātes prasības atbilstoši ZPI kvalitātes prasībām ir noteiktas Tehniskajā specifikācijā- finanšu piedāvājumā.
19. Piedāvājuma izvērtēšanai iesniedzamie dokumenti:
19.1. Vadītāja vai tā pilnvarotas personas parakstīts pieteikums par piedalīšanos atklātā konkursā (1.pielikums). Ja pieteikumu paraksta pilnvarotā persona, obligāti jāpievieno pilnvara vai tās apliecināta kopija.
19.2.Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistra Komercreģistra vai līdzvērtīgas iestādes citā valstī izsniegtas reģistrācijas apliecības kopija (ja pretendentam ir šāda apliecība izsniegta) vai izziņa, kas apliecina, ka Pretendents (personu grupas dalībnieki, personālsabiedrība vai apakšuzņēmēji) ir reģistrēts normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā;
19.3. Pārtikas un veterinārā dienesta (PVD) izsniegta Pārtikas uzņēmuma reģistrācijas apliecības vai/un Pārtikas uzņēmuma atzīšanas apliecības kopija.
19.4. Pretendenta aizpildīta noteikta parauga Tehniskās specifikācijas – finanšu piedāvājuma lapa (2.pielikums), kura pilnībā atbilst attiecīgās piedāvātās daļas prasībām. Šī piedāvājuma lapa balstās uz tehniskās specifikācijas, produktu kvalitātes apraksta prasībām un ir jāaizpilda stingrā secībā un apjomā, norādot visu prasīto informāciju, kvalitātes u.c. rādītājus par konkrēto piedāvājumu.
19.4.1. Nav pieļaujams pasūtītāja norādītā apjoma, mērvienības, kvalitātes prasību vai jebkura cita rādījuma patvaļīgs grozījums (iesniedzamās informācijas mainīšana) vai kādas piedāvātās pozīcijas ailes neaizpildīšana. Cenas jānorāda EUR (euro) par 1 (vienu) vienību (kg, litru) un nevis iepakojumu. Cena, vienai vienībai jānorāda ar 2 (diviem) cipariem aiz komata, bet Daļai - Olas ar 3 (trīs) cipariem aiz komata. Piedāvājuma galīgā summa jānorāda gan bez PVN, gan ar PVN, norādot arī PVN % lielumu;
19.4.2. Piedāvājumā norādītā cena (par vienu vienību), tiek uzskatīta par maksimālo.
19.5. Dokumenti, kas apliecina piedāvātās preces atbilstību kvalitātes prasībām. (Piem.: Preču izcelsmes sertifikāts, kvalitātes sertifikāts, produkta specifikācija, marķējums, kvalitātes apliecība vai līdzvērtīgi).
19.6. Dokumenti, konkrēta saite, kur gūstama informācija, kas apliecina piedāvāto produktu atbilstību paaugstinātas kvalitātes līmenim (ja šāda produkcija tiek piedāvāta). Par paaugstinātas kvalitātes produktiem tiek uzskatīti produkti, kas atbilst bioloģiskās lauksaimniecības metodēm vai lauksaimniecības produktu integrētās ražošanas (audzēšanas) prasībām, vai nacionālās pārtikas kvalitātes shēmas vai tās produktu kvalitātes rādītāju prasībām.
19.7. Informāciju par iepriekšējo trīs gadu (2015., 2016., 2017.), ja darbojas īsāku laika periodu, tad visā tā darbības laikā veiktajām pārtikas preču piegādēm, norādot katra gada vidējo pārtikas preču piegādes apjomu, naudas vērtībā.
19.8. Informācija – Apliecinājums kurā norādīts attālums no produkta izcelsmes – audzēšanas (ražošanas) vietas vai preču noliktavas vietas (vietas no kurienes prece tiks piegādāta Pasūtītājam uz tā juridisko adresi.
Vieta (audzēšanas, ražošanas, noliktavas) no kuras jānosaka piegādes attālums, tiek noteikta (norādīta) Daļas tehniskajā specifikācijā.
19.9. Pretendenta apliecinājums par to, ka produktu atkārtoti izmantojamais primārais iepakojums (kastes, maisi, burkas, spainīši) pēc tajos esošo produktu izlietošanas tiks pieņemti no Pircēja atpakaļ. Apliecinājumu iesniedz tas Pretendents, kurš apņemas šo iepakojumu pieņemt atpakaļ, norādot konkrēti kādu iepakojumu.
19.10. Dokuments, kas apliecina Piedāvājuma nodrošinājuma (EUR 300,00) spēkā esamību.
19.11. Pretendentam, kuram attiecīgajā daļā būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības un norādīta (piedāvāta) paaugstinātas kvalitātes produkcija, pēc Pasūtītāja pieprasījuma, uz līguma slēgšanas brīdi jāiesniedz ražotāju/audzētāju saraksts, norādot to kontaktinformāciju un ar ražotāju/ audzētāju noslēgta līguma kopiju par sadarbību piedāvātā produkta piegādes līguma izpildē.
Informācijas vai sadarbības līguma kopiju neiesniegšana ir pamats, piedāvājuma noraidīšanai/ līguma neslēgšanai.
19.12. Attiecībā uz Pretendentu, kuram atbilstoši iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām un izraudzītajam piedāvājuma izvēles kritērijam būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, un, kurš ir reģistrēts vai dzīvojošs ārzemēs, lai pārbaudītu vai uz to neattiecas PIL 42.panta pirmajā daļā noteiktie izslēgšanas nosacījumi, Pasūtītājs piemēro Publisko iepirkumu likuma 42.panta desmito un divpadsmito daļu, nosakot attiecīgu izziņu iesniegšanas termiņu - 10 darba dienas pēc pieprasījuma izsniegšanas vai nosūtīšanas dienas.
19.13. Ja Pretendenta kvalifikācija neatbildīs augstāk norādītajām Pretendentu atlases prasībām vai nebūs iesniegti visi nolikumā norādītie, nepieciešamie dokumenti preces kvalitātes apliecināšanai vai informācija, vai Tehniskā specifikācija- finanšu piedāvājums (2.pielikums) nebūs aizpildīta atbilstoši nolikuma prasībām, tad šie Pretendenti vai to piedāvājumi, tiks atzīti par neatbilstošiem konkursa nolikuma prasībām un Pretendenti un to piedāvājumi tiks izslēgti.
19.14. Pasūtītājam nav pienākums atkārtoti prasīt iesniegt dokumentus vai informāciju, kuras
iesniegšana jau ir noteikta atklāta konkursa nolikumā vai tā pielikumos.
Dokumentu vai informācijas neiesniegšana ir pamats piedāvājuma noraidīšanai.
19.15. Atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 49.panta nosacījumiem, Pretendents var iesniegt Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu (ESPD), kā sākotnējo pierādījumu atbilstībai paziņojumā par līgumu un iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām Pretendentu atlases prasībām. Veidlapa un pārējā informācija pieejama xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxx/xxxx
19.15.1. Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokuments ir jāiesniedz arī par katru piegādātāju apvienības dalībnieku, par katru personu, uz kuras iespējām kandidāts vai pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām.
19.16. Personu apvienības gadījumā papildus jāiesniedz:
19.16.1. xxxxxxxx vai apliecināta pilnvaras kopija, par personu apvienības izvirzīto pārstāvi, kas pārstāv personu apvienību iepirkumā un personu apvienības vārdā ir pilnvarota parakstīt visu konkursa dokumentāciju;
19.16.2. informācija par personu apvienībā ietilpstošajiem dalībniekiem: dalībnieka nosaukums, reģistrācijas numurs, adrese, kontaktpersona un tās tālruņa numurs;
19.16..3. visu personu apvienības dalībnieku parakstīta saistību raksta (protokola, vienošanās, līguma vai cita dokumenta) kopija, kurā norādīts personu apvienības dalībnieku atbildības sadalījums procentos, kā arī, ka personu apvienības dalībnieki ir vienojušies par personālsabiedrības līguma noslēgšanu un sabiedrības dibināšanu uzvaras gadījumā;
19.17. Šaubu gadījumā Iepirkumu komisijai ir tiesības pieprasīt uzrādīt dokumenta oriģinālu vai iesniegt apliecinātu dokumenta kopiju.
20. Eiropas vienotais iepirkuma procedūras dokuments
20.1. Pretendents var iesniegt Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu kā sākotnējo pierādījumu atbilstībai paziņojumā par līgumu vai iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām Pretendentu atlases prasībām. Ja Pretendents izvēlēsies iesniegt Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu, lai apliecinātu, ka tas atbilst paziņojumā par līgumu vai iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām Pretendentu atlases prasībām, tam jāiesniedz šo dokumentu arī par katru personu, uz kuras iespējām Pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par līgumu vai iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām, un par tā norādīto apakšuzņēmēju, kura vērtība ir vismaz 10 procenti no iepirkuma līguma vērtības. Piegādātāju apvienībai jāiesniedz atsevišķu Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu par katru tās dalībnieku.
20.2. Pretendents var pasūtītājam iesniegt Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu, kas ir bijis iesniegts citā iepirkuma procedūrā, ja tas apliecina, ka tajā iekļautā informācija ir pareiza.
20.3. Eiropas vienotā iepirkuma procedūras dokumenta veidlapu paraugus nosaka Eiropas Komisijas 2016.gada 5.janvāra Īstenošanas regula 2016/7, ar ko nosaka standarta veidlapu Eiropas vienotajam iepirkuma procedūras dokumentam, un tā pieejama: xxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xx/xxxx/000.
21. Garantijas termiņi
Atbilstoši, katram produktam, saskaņā ar Tehniskās specifikācijas prasībām. Produktiem, kuriem Tehniskajā specifikācijā – finanšu piedāvājumā nav norādīts derīguma termiņš, piegādes brīdī, tas
nedrīkst būt īsāks par 2/3 no kopējā garantijas (realizācijas) laika.
22. Kvalitāte
Kvalitātei jāatbilst Latvijas Republikā spēkā esošiem normatīvajiem aktiem, x.xx. 13.03.2012. Ministru kabineta noteikumu Nr. 172 „Noteikumi par uztura normām izglītības iestāžu izglītojamiem, sociālās aprūpes un sociālās rehabilitācijas institūtu klientiem un ārstniecības iestāžu pacientiem”, un atbilstoši Tehniskās specifikācijas pārtikas produktu aprakstam vai augstākai.
23.Cita informācija par līguma priekšmetu un piegādi
23.1.Pretendentam ir jāpiegādā tehniskajā specifikācijā – finanšu piedāvājumā norādītajam - piedāvātajam produktu kvalitātes aprakstam, atbilstošas vai augstākas kvalitātes pārtikas produkti.
23.2. Produkti tiek piegādāti stingri noteiktos piegādes grafikos (laikos) un daudzumos, saskaņā ar tehniskās specifikācijas prasībām, jo Pasūtītājam nav iespējama ilglaicīga pārtikas produktu uzglabāšana. Ja piegādes diena iekrīt svētku dienā, tad piegādātā pārtikas produkta derīguma termiņam jābūt spēkā līdz nākošās piegādes veikšanai vai arī ir jāveic papildus piegāde darba dienā, ārpus grafika.
23.3. Pārtikas produkti tiek piegādāti ar piegādātāja transportu, kurš ir aprīkots atbilstoši attiecīgo produktu piegādes prasībām (ir PVD atļauja pārvadāt pārtiku, ja tāda ir nepieciešama).
23.4. Plānotais pārtikas produktu apjoms ir orientējošs un līguma izpildes gaitā var mainīties atkarībā no Pasūtītāja nepieciešamības (pacientu skaita).
24. Līguma slēgšana:
24.1. Līgums tiek slēgts starp pasūtītāju SIA „Jēkabpils reģionālā slimnīca" un atklāta konkursa uzvarētāju pēc tam, kad ir pagājis Publisko iepirkumu likuma 60.panta septītajā daļā noteiktais nogaidīšanas termiņš.
24.2. Ja izraudzītais pretendents atsakās slēgt iepirkuma līgumu ar Pasūtītāju noteiktajā termiņā un atbilstoši līguma projekta nosacījumiem, vai uz līguma slēgšanas brīdi nav iesniedzis visus nepieciešanos dokumentus vai informāciju, tiek uzskatīts, ka Pretendents atteicies slēgt līgumu. Šajā gadījumā, Pretendents, kurš atteicās slēgt līgumu, zaudē piedāvājuma nodrošinājumu un Pasūtītājam ir tiesības slēgt līgumu ar nākošo Pretendentu, kura piedāvājums ir atbilstošs un ar nākošais saimnieciski visizdevīgākais.
24.3.Par līguma pamatu tiek izmantots līguma projekts, kas ir nolikuma neatņemama sastāvdaļa (4.pielikums).
24.4. Gadījumā, ja Pretendents tiks atzīts par uzvarētāju, bet līguma izpildes gaitā piedāvātās preces kvalitāte atšķirsies no iepirkuma procedūrā iesniegtā piedāvājuma, piegādes līgums tiks lauzts, piemērojot līgumā noteiktās sankcijas, un tas var tikt ņemts vērā, organizējot turpmākos pārtikas produktu iepirkumus.
25. Organizējot un veicot atklātu konkursu, iepirkuma komisija vadās pēc iepirkuma izsludināšanas brīdī, spēkā esošā „Publisko iepirkumu likuma” un Ministru kabineta 20.06.2017. noteikumiem Nr. 353 „prasības zaļajam publiskajam iepirkumam un to piemērošanas kārtība.
Pielikumā: 1. pielikums – Pieteikums;
2. pielikums - Tehniskā specifikācija - finanšu piedāvājums;
3. pielikums – Finanšu piedāvājums
4.Piedāvājumu izvēles kritērijs – saimnieciski visizdevīgākā piedāvājuma noteikšanas kārtība;
5. pielikums - Līguma projekts
Iepirkumu komisijas priekšsēdētājs ____________________ X.Xxxxxxxxxx
1.pielikums
Atklātam konkursam „Pārtikas produktu iegāde“
(iepirkuma identifikācijas Nr.JRS 2018/13K)
PIETEIKUMS
par piedalīšanos konkursā " Pārtikas produktu piegāde”
( identifikācijas Nr. JRS 2018/13K)
Pretendenta nosaukums: ____________________________________________________________
Juridiskā adrese: __________________________________________________________________
Reģistrācijas Nr. ___________________________________
Tālrunis: _____________________________ , Fakss: ____________________________________
e-pasts: ____________________________________
Uzņēmuma lielums*: ____________________________ (mazs, vidējs, liels uzņēmums)
Vadītāja vai pilnvarotās personas amats,___________________________________
vārds, uzvārds _______________________________________________
ar šī pieteikuma iesniegšanu piesakās piedalīties atklātā konkursā „Pārtikas produktu iegāde” identifikācijas Nr. JRS 2018/13K, un ar šo apliecina, ka:
- iepazinies ar atklāta konkursa nolikumu un apņemas to ievērot;
- apņemas (ja pasūtītājs izvēlēsies šo piedāvājumu) noteiktā termiņā slēgt līgumu un izpildīt visus šī līguma pamatnosacījumus, saskaņā ar līguma projektu, nolikuma 5.pielikums;
- apliecina, ka visas sniegtās ziņas ir patiesas;
Pretendents ir izvērtējis piedāvājumā piedāvāto preču cenu un savas iespējas piegādāt preces, visā līguma izpildes laikā (12 mēnešus) par piedāvāto līgumcenu, kas ietver piegādi līdz Pasūtītājam, kā arī visus nodokļus un nodevas, kas saistītas ar preces piegādi, izņemot pievienotās vērtības nodokli (bez PVN)
Apmaksas nosacījumi – 30 (trīsdesmit) dienu laikā pēc preces piegādes un nodošanas – pieņemšanas akta parakstīšanas.
Pretendenta vai pilnvarotās personas paraksts _______________
Parakstītāja vārds, uzvārds, ieņemamais amats __________________________
(Ja paraksta pilnvarotā persona, jāpievieno pilnvaras oriģināls)
Datums _____________________
*- Mazais uzņēmums ir uzņēmums, kurā nodarbinātas mazāk nekā 50 personas un kura gada apgrozījums un/vai gada bilance kopumā nepārsniedz 10 miljonus eiro.
Vidējais uzņēmums ir uzņēmums, kas nav mazais uzņēmums, un kurā nodarbinātas mazāk nekā 250 personas un kura gada apgrozījums nepārsniedz 50 miljonus eiro, un/vai, kura gada bilance kopā nepārsniedz 43 miljonus eiro.
Informāciju var iegūt xxx.xxx.xxx.xx/xx/xxxx/00
3. pielikums
Atklātam konkursam „Pārtikas produktu piegāde”
identifikācijas Nr. JRS 2018/13K
FINANŠU PIEDĀVĀJUMS
atklātam konkursam
(identifikācijas Nr. JRS 2018/13K)
Iepirkuma Daļai nr.1- Maize/<<Daļai Nr.2/Daļai nr.3/Daļai nr.4...utt norāda attiecīgo daļu)>>
Pretendenta nosaukums: ______________________________________________________________
Reģistrācijas Nr. ______________________________________________________
Juridiskā adrese: ____________________________________________________________________
Tālrunis: _____________________________
Fakss: ____________________________________
e-pasts: ____________________________________
Vadītāja vai pilnvarotās personas amats, vārds, uzvārds:_____________________________;
Saskaņā ar atklāta konkursa nolikumu, mēs apstiprinām, ka atbilstoši atklāta konkursa nolikuma noteikumiem, līguma projekta nosacījumiem un tehniskās specifikācijas prasībām, piegādāsim atbilstošas kvalitātes Preci .
Piedāvājuma līgumcena par pilnu piedāvājuma apjomu Daļai Nr. 1 << norāda attiecīgo daļu >> bez PVN ir
EUR ___________________________________________(cipariem un vārdiski)
Tiek piemērota _____% PVN likme, kas sastāda EUR ________ (_______________vārdiski)
Kopējā ar ___% PVN ir EUR ______________________________________
Apstiprinām, ka Finanšu piedāvājuma cenā ir iekļautas visas izmaksas, kas saistītas ar Tehniskās specifikācijas prasībām atbilstošas kvalitātes Preces pie4gādi.
Pretendenta vai pilnvarotās personas paraksts _______________
Parakstītāja vārds, uzvārds, ieņemamais amats __________________________
(Ja paraksta pilnvarotā persona, jāpievieno pilnvaras oriģināls vai apliecināta pilnvaras kopija)
Datums___________
P.s. Pretendents Finanšu piedāvājumu aizpilda un iesniedz katrai iepirkuma daļai, kurā iesniedz piedāvājumu.
4.pielikums
Atklātam konkursam „Pārtikas produktu iegāde“
(iepirkuma identifikācijas Nr.JRS 2018/13K)
Piedāvājuma izvēles kritērijs – saimnieciski visizdevīgākā piedāvājuma noteikšanas kārtība
1. Iepirkumu komisija katrā iepirkuma daļā nosaka saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu. Pretendents, kura piedāvājums attiecīgajā iepirkuma daļā tiek atzīts par saimnieciski visizdevīgāko, tiek atzīts par uzvarētāju attiecīgajā iepirkuma daļā.
Saimnieciski visizdevīgākais piedāvājums tiek noteikts, salīdzinot aprēķinātos/piešķirtos punktus.
2. Tiek vērtēta katra iepirkuma daļa atsevišķi.
3. Piedāvājuma izvēles kritērijs - saimnieciski visizdevīgākais piedāvājums, kurā tiek ņemti vērā sekojoši izvēles kritēriji un to skaitliskās vērtības (tiek piemērots Daļās, kuru tehniskajā specifikācijā ir aile: „Norāde vai produktam ir paaugstinātas kvalitātes līmenis”:
Nr.p.k. |
Kritēriji |
Maksimālā skaitliskā vērtība (punktu skaits) |
1. |
Piedāvātā līgumcena (Daļas cena (EUR) bez PVN |
45 |
2. |
Pretendenta piedāvātās produkcijas kvalitāte – paaugstinātas kvalitātes līmenis (atbilstība bioloģiskās lauksaimniecības, vai lauksaimniecības produktu integrētās audzēšanas vai nacionālās pārtikas kvalitātes shēmas vai tās produktu kvalitātes rādītāju, prasībām) |
25 |
3. |
Videi draudzīga produktu piegāde: 3.1. piegādes attālums km; 3.2. atkārtoti izmantojams primārais iepakojums (videi draudzīga izlietotā iepakojuma apsaimniekošana) |
25
5 |
5. |
Maksimālais iespējamais kopējais punktu skaits |
100 |
4. Veicot izvērtēšanu Pasūtītājs vadās arī pēc LR 13.03.2012. MK noteikumiem Nr. 172 3.pielikuma, kas nosaka, ka Pasūtītājs izvēlas tādus produktus, kuru ražošanā neizmanto sintētiskās krāsvielas un kas nesatur ģenētiski modificētus organismus, nesastāv no tiem un nav no tiem ražoti. (obligāta prasība)
Piedāvātajai pārtikas produkcijai jāatbilst 13.03.2012.gada Ministru kabineta noteikumu Nr. 172 „Noteikumi par uztura normām izglītības iestāžu izglītojamiem, sociālās aprūpes un sociālās rehabilitācijas institūciju klientiem un ārstniecības iestāžu pacientiem” iekļautajām kvalitātes prasībām. Prasība tiek attiecināta uz visu piedāvāto produkciju, neatkarīgi no tā, vai tas papildus ir norādīts Tehniskajā specifikācijā. Punkti par to netiek piešķirti- obligāta prasība.
Produkti, kas neatbildīs šīm obligātajām prasībām, tiks uzskatīti par neatbilstošiem nolikuma prasībām un piedāvājums šajā daļā tiks noraidīts.
5. Kopējais punktu skaits katrai piedāvājuma daļai tiek noteikts sekojoši:
5.1. Kritērijs Nr.1 - Piedāvātā līgumcena (Daļas cena (EUR) bez PVN).
Maksimālais punktu skaits – 45punkti (lētākais piedāvājums), pēc pārbaudes vai piedāvājumā nav aritmētisku kļūdu.
Pārējiem pretendentiem piešķiramie punkti tiek aprēķināti pēc formulas
P1= 45 x Cmin/C, kur
P1 – piedāvājuma cenas novērtējums punktos;
45 – kritērija maksimālais iegūstamo punktu skaits;
Cmin – mazākā- zemākā pretendentu piedāvātā līgumcena EUR bez PVN par iepirkuma daļu;
C – vērtējamā pretendenta piedāvātā līgumcena EUR bez PVN par daļu.
5.2. Kritērijs Nr.2 - Pretendenta piedāvātās produkcijas kvalitāte – paaugstinātas kvalitātes līmenis (atbilstība bioloģiskās lauksaimniecības vai nacionālās pārtikas kvalitātes shēmas vai tās produktu kvalitātes rādītāju, vai lauksaimniecības produktu integrētās audzēšanas prasībām
Maksimālais punktu skaits – 25 punkti, tiek piešķirts piedāvājumam, kurā ir iekļauti visvairāk produktu ar paaugstinātu kvalitāti - atbilstību bioloģiskās lauksaimniecības vai nacionālās pārtikas kvalitātes shēmas vai tās produktu kvalitātes rādītāju, vai lauksaimniecības produktu integrētās audzēšanas prasībām
Pārējiem pretendentiem piešķiramie punkti tiek aprēķināti pēc formulas
P2= 25 x Cmin/C, kur
P2 – kritērija novērtējums punktos;
25 – kritērija maksimālais iegūstamo punktu skaits;
Cmin – lielākais pretendentu piedāvātais produktu skaits ar paaugstinātu kvalitātes līmeni (daļā)
C – vērtējamā pretendenta piedāvātais produktu skaits ar paaugstinātu kvalitātes līmeni, atbilst bioloģiskās lauksaimniecības vai nacionālās pārtikas kvalitātes shēmas vai tās produktu kvalitātes rādītāju, vai lauksaimniecības produktu integrētās audzēšanas prasībām.
5.3. Kritērijs Nr.3 - Videi draudzīga produkta piegāde.
5.3.1 kritērijs 3.1 - Piegādes attālums:
5.3.1.1 Maksimālais punktu skaits (25 punkti) tiek piešķirts piedāvājumam, kurā Pretendenta norādītais produkta izcelsmes (audzēšanas/ražošanas), preču noliktavas (atbilstoši daļas specifikācijā norādītajam) atrodas līdz 45 km no Pasūtītāja atrašanās adreses.
5.3.1.2. 15 punkti tiek piešķirti ja atrodas 46-85 km attālumā no Pasūtītāja atrašanās adreses.
5.3.1.3. 10 punkti tiek piešķirti ja atrodas 86 – 150 km attālumā no Pasūtītāja atrašanās adreses.
5.3.1.4. 5 punkti tiek piešķirti ja atrodas 151 – 200 km attālumā no Pasūtītāja atrašanās adreses.
5.3.1.5. Ja atrodas tālāk par 200 km no Pasūtītāja atrašanās adreses, punkti netiek piešķirti.
5.3.1.6. Piedāvājuma izvērtēšanas gaitā, pirms līguma noslēgšanas un līguma izpildes gaitā Pasūtītājam ir tiesības pārbaudīt, vai tam piedāvātie (piegādātie) pārtikas produkti tiks (tiek) piegādāti no piedāvājumā norādītajām adresēm (attāluma) un vai attālums ir atbilstošs norādītajam.
Pārkāpumu, neatbilstības konstatēšanas gadījumā Pretendents un tā piedāvājums tiks izslēgti no vērtēšanas un pēc līguma noslēgšanas, ir tiesības lauzt līgumu, piemērojot tajā noteiktās soda sankcijas.
5.3.2. kritērijs 3.2. - atkārtoti izmantojams primārais iepakojums (videi draudzīga izlietotā iepakojuma apsaimniekošana:
Maksimālais punktu skaits 5 (pieci) punkti tiek piešķirti Pretendenta piedāvājumam, kur Pretendents ir iesniedzis apliecinājumu par to, ka primārais produktu iepakojums (kastes, maisi, burkas, spainīši) pēc tajos esošo produktu izlietošanas tiks pieņemti no Pircēja atpakaļ.
Šis punkts neietekmē tehniskajā specifikācijā noteiktās prasības par noteikta iepakojuma lielumu atsevišķās iepirkuma daļās, ja tas ir noteikts kā obligāts nosacījums.
6. Piedāvājuma izvēles kritērijs - saimnieciski visizdevīgākais piedāvājums, kurā tiek ņemti vērā sekojoši izvēles kritēriji un to skaitliskās vērtības (tiek piemērots Daļās, kuru tehniskajā specifikācijā nav ailes: „Norāde vai produktam ir paaugstinātas kvalitātes līmenis”:
Nr.p.k. |
Kritēriji |
Maksimālā skaitliskā vērtība (punktu skaits) |
1. |
Piedāvātā līgumcena (Daļas cena (EUR) bez PVN |
50 |
2. |
Videi draudzīga produktu piegāde (piegādes attālums) |
40 |
3. |
Videi draudzīga izlietotā iepakojuma apsaimniekošana |
10 |
4. |
Maksimālais iespējamais kopējais punktu skaits |
100 |
7. Veicot izvērtēšanu Pasūtītājs vadās arī pēc LR 13.03.2012. MK noteikumiem Nr. 172 3.pielikuma, kas nosaka, ka Pasūtītājs izvēlas tādus produktus, kuru ražošanā neizmanto sintētiskās krāsvielas un kas nesatur ģenētiski modificētus organismus, nesastāv no tiem un nav no tiem ražoti (obligāta prasība)
Piedāvātajai pārtikas produkcijai jāatbilst 13.03.2012.gada Ministru kabineta noteikumu Nr. 172 „Noteikumi par uztura normām izglītības iestāžu izglītojamiem, sociālās aprūpes un sociālās rehabilitācijas institūciju klientiem un ārstniecības iestāžu pacientiem” iekļautajām kvalitātes prasībām. Prasība tiek attiecināta uz visu piedāvāto produkciju, neatkarīgi no tā, vai tas papildus ir norādīts Tehniskajā specifikācijā. Punkti par to netiek piešķirti- obligāta prasība.
Produkti, kas neatbildīs šīm obligātajām prasībām, tiks uzskatīti par neatbilstošiem nolikuma prasībām un piedāvājums šajā daļā tiks noraidīts.
8. Kopējais punktu skaits katrai piedāvājuma daļai tiek noteikts sekojoši:
8.1. Kritērijs Nr.1 - Piedāvātā līgumcena (Daļas cena (EUR) bez PVN).
Maksimālais punktu skaits – 50 punkti (lētākais piedāvājums), pēc pārbaudes vai piedāvājumā nav aritmētisku kļūdu.
Pārējiem pretendentiem piešķiramie punkti tiek aprēķināti pēc formulas
P1= 50 x Cmin/C, kur
P1 – piedāvājuma cenas novērtējums punktos;
50 – kritērija maksimālais iegūstamo punktu skaits;
Cmin – mazākā- zemākā pretendentu piedāvātā līgumcena EUR bez PVN par iepirkuma daļu;
C – vērtējamā pretendenta piedāvātā līgumcena EUR bez PVN par daļu.
8.2. Kritērijs Nr.2 - Videi draudzīga produkta piegāde (piegādes attālums)
8.2.1. Maksimālais punktu skaits (40 punkti) tiek piešķirts piedāvājumam, kurā Pretendenta norādītais produkta izcelsmes (audzēšanas/ražošanas), preču noliktavas (atbilstoši daļas specifikācijā norādītajam) atrodas līdz 45 km no Pasūtītāja atrašanās adreses.
8.2.2. 30 punkti tiek piešķirti ja atrodas 46.- 85 km attālumā
8.2..3. 20 punkti tiek piešķirti ja atrodas 86 – 150 km attālumā no Pasūtītāja atrašanās adreses.
8.2.4. 10 punkti tiek piešķirti ja atrodas 151 – 200 km attālumā no Pasūtītāja atrašanās adreses.
8.2.5. Ja atrodas tālāk par 200 km no Pasūtītāja atrašanās adreses, punkti netiek piešķirti.
8.2.6. Piedāvājuma izvērtēšanas gaitā, pirms līguma noslēgšanas un līguma izpildes gaitā Pasūtītājam ir tiesības pārbaudīt, vai tam piegādātie pārtikas produkti patiešām tiek piegādāti no piedāvājumā norādītajām adresēm attāluma, un vai to attālums ir atbilstošs norādītajam.
Pārkāpumu, neatbilstības konstatēšanas gadījumā Pretendents un tā piedāvājums tiks izslēgti no vērtēšanas un pēc līguma noslēgšanas, ir tiesības lauzt līgumu, piemērojot tajā noteiktās soda sankcijas.
8.3. Kritērijs Nr.3 Videi draudzīga izlietotā iepakojuma apsaimniekošana
Maksimālais punktu skaits 10 (desmit) punkti tiek piešķirts Pretendenta piedāvājumam, kur Pretendents ir iesniedzis apliecinājumu par to, ka produktu primārais iepakojums (kastes, maisi, burkas, spainīši) pēc tajos esošo produktu izlietošanas tiks pieņemti no Pircēja atpakaļ.
Šis punkts neietekmē tehniskajā specifikācijā noteiktās prasības par noteikta iepakojuma lielumu atsevišķās iepirkuma daļās, ja tas ir noteikts kā obligāts nosacījums.
9. Par saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu tiks atzīts piedāvājums, kurš summā būs ieguvis vislielāko punktu skaitu. Maksimālais iespējamais punktu skaits ir 100 punkti.
10. Ja vairākiem pretendentu piedāvājumiem ir vienāds kopējais punktu skaits, priekšroka piedāvājumam, kuram lielāks punktu skaits piešķirts kritērijā - Pretendenta piedāvātās produkcijas kvalitāte – paaugstinātas kvalitātes līmenis (atbilstība bioloģiskās lauksaimniecības vai nacionālās pārtikas kvalitātes shēmas vai tās produktu kvalitātes rādītāju, vai lauksaimniecības produktu integrētās audzēšanas prasībām, bet ja arī šo punktu skaits ir vienāds, tad tam, kuram vairāk punktu par preču piegādes attālumu.
11. Nepieciešamības gadījumā Pasūtītājam ir tiesības pieprasīt iesniegt izvērtēšanai jebkuru piedāvāto produktu paraugus praktiskai pārbaudei un Pretendentam tie ir jāpiegādā Pasūtītāja noteiktā termiņā.
Nepamatotas neiesniegšanas gadījumā Pretendenta piedāvājums no vērtēšanas tiks izslēgts.
5.pielikums
Atklātam konkursam “Pārtikas produktu iegāde“
(iepirkuma identifikācijas Nr.JRS 2018/13K)
LĪGUMS Nr. _______________ (PROJEKTS)
Par pārtikas produktu iegādi
(identifikācijas Nr. JRS 2018/13K)
Jēkabpilī, 2018.gada __. ________
SIA „Jēkabpils reģionālā slimnīca”, reģ. nr. 50003356621, turpmāk - Pasūtītājs, tās valdes priekšsēdētāja Xxxxx Xxxxxxx, valdes locekles Xxxxx Xxxxxxxxx, valdes locekļa Xxxxxxx Xxxxxxxxx personā, kuras rīkojas uz Statūtu pamata, no vienas puses, un ___________________________________________”, xxx.xx. _____________________, turpmāk - Izpildītājs, tās _________________________ personā, kurš rīkojas uz ______________ pamata, no otras puses, abi kopā turpmāk - Puses, saskaņā ar atklāta konkursa „Pārtikas produktu iegāde”, (identifikācijas Nr. JRS 2018/13K " rezultātiem, noslēdza šādu iepirkuma līgumu, turpmāk - Līgums:
1. Līguma priekšmets
1.1. Izpildītājs pārdod un piegādā, bet Pasūtītājs pieņem un apmaksā pārtikas produktus – ______________________ (Daļa nr.____) (turpmāk tekstā arī Prece), saskaņā ar Tehnisko specifikāciju (kvalitāti) un cenu atbilstoši iesniegtajam piedāvājumam, kas ir noteikta šī līguma 1.pielikumā, kas ir šī līguma neatņemama sastāvdaļa.
1.2. Nepieciešamības gadījumā, Pasūtītājam ir tiesības iepirkt Tehniskajā specifikācijā nenorādītas pārtikas preces, ar nosacījumu, ka šo preču summa nedrīkst pārsniegt EUR 1000,00.
1.3. Preces piegādes apjoms ir noteikts orientējošais saskaņā ar 2.pielikumu, kas ir līguma neatņemama sastāvdaļa. Faktiskais piegādes apjoms veidojas atkarībā no Pasūtītāja veiktajiem pieprasījumiem, neveicot grozījumus šajā līgumā un Izpildītājam pret to nav iebildumu.
2. Līguma summa un samaksas kārtība
2. l. Līguma summa ir EUR ______ (_________________________________euro ____ centi) bez PVN. Līguma kopējā summa kopā ar _____% PVN ir EUR _____________
2.2. Līguma izpildes laikā, Līguma kopējā summa var mainīties (gan samazināties, gan palielināties) tādā gadījumā, ja mainās piegādes apjoms, nemainoties konkrētā produkta vienības cenai, kas tika noteikta piedāvājumā. Konkrētā līguma summa veidojas no piegādātās preces daudzuma, nemainoties vienas vienības cenai
2.3. Preces cenas tiek noteiktas euro (EUR), vadoties no konkursam iesniegtā Tehniskās specifikācijas - finanšu piedāvājuma un tiek norādītas Līguma pielikumā.
2.4.Preces cenā ir iekļauti visi izdevumi, kas rodas Izpildītājam sakarā ar Preces ievešanu Latvijas Republikā un tās piegādi Pasūtītājam, tā norādītajā adresē, X.Xxxxxxx xxxx 000, Xxxxxxxxx.
2.5.Preces piegāde, kas neatbilst Pasūtītāja pieprasītai kvalitātei, daudzumam un sortimentam, kas neatbilst atklātā konkursa specifikācijas prasībām, Pasūtītājs neapmaksā.
2.6.Pasūtītājs apmaksā preci, veicot 100% pēcapmaksu 30 (trīsdesmit) dienu laikā no preces piegādes brīža un preču pavadzīmes - rēķina saņemšanas.
2.7. Par preces apmaksas dienu tiek uzskatīta diena, kad Pasūtītājs ir pārskaitījis naudu uz Izpildītāja bankas kontu, ko apliecina attiecīgais maksājuma uzdevums.
2.8. Preces cenas var tikt grozītas tikai ārkārtas gadījumos, pamatotu iemeslu dēļ vienu reizi līguma izpildes gaitā un tikai Pusēm par to savstarpēji rakstiski vienojoties. Par pamatu cenas izmaiņām nevar būt elektroenerģijas, gāzes, degvielas vai citu resursu izmaksu kāpums. Ja Pasūtītājam nav pieņemams Izpildītāja piedāvātais Preces cenu pieauguma apmērs, Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji šo līgumu lauzt 2 (divas) nedēļas iepriekš par to brīdinot Izpildītāju un Izpildītājam pret to nav pretenziju.
2.9. Izmaiņas preces PVN likmē netiek uzskatītas par cenas izmaiņām un tiek piemērota spēkā esošā PVN likme neveicot grozījumus līgumā.
2.10. Izpildītājam ir pienākums pamatot, iesniegt rakstisku pamatojumu, norādot, kas no Izpildītāja puses par nenovēršamiem, iepriekš neparedzamiem apstākļiem (izņemot biznesa riskus) ir par pamatu nepieciešamībai paaugstināt cenas, un Pasūtītājam ir tiesības atzīt vai neatzīt šo paaugstinājuma piedāvājumu atzīt par pamatotu vai nepamatotu. Šāda cenas pieaugums nedrīkst būt lielāks par 10%.
2.11. Vienpusējas (bez saskaņošanas) cenas paaugstināšanas gadījumā Izpildītājs maksā soda naudu 300 EUR apmērā.
3.Preču piegādes kartība
3.1.Piegāde notiek pēc Pasūtītāja pieprasījuma, darba dienās noteiktā laikā un kārtībā. (Par konkrētiem piegādes laikiem – dienām Puses vienojas parakstot šo līgumu, ņemot vērā Tehniskajā specifikācijā noteikto piegādes laiku)
3.2.Pasūtītājs nepieciešamo Preču daudzumu pieprasa telefoniski vai rakstiski (e-pastā) ___________________________ .
3.3.Pasūtītā Prece tiek piegādāta saskaņā ar Tehniskajā specifikācijā noteikto piegādes kārtību.
3.4. Ja piegādes diena iekrīt svētku dienā, tad piegādātā pārtikas produkta derīguma termiņam jābūt spēkā līdz nākošās piegādes veikšanai vai ir jāveic papildus piegāde darba dienā ārpus grafika saskaņā ar Pušu vienošanos.
3.5. Ja Pasūtītājam netiek iesniegti nepieciešamie pavaddokumenti, kvalitātes sertifikāts vai iztrūkums, Pasūtītājs preci nepieņem.
3.6. Ja pie preces pieņemšanas atklājas būtiski iztrūkumi vai ir kvalitātes zudumi, Pasūtītājs par to nekavējoties ziņo Izpildītājam, kurš nodrošina sava pārstāvja ierašanos 24 stundu laikā, lai puses kopīgi sastādītu aktu. Izpildītāja pārstāvja neierašanās gadījumā, Pasūtītāja izveidota komisija ir tiesīga sastādīt aktu, kurš ir saistošs Izpildītājam. Nekvalitatīvā Prece ir jānomaina un iztrūkstošās Preces jāpiegādā piegādes dienā.
3.7. Ja Preces trūkumi (kvalitātes zudumi) atklājas preces sagatavošanas lietošanai procesā, Pasūtītājs par to Informē Izpildītāju un uzaicina ierasties tā pārstāvi akta sastādīšanai. Izpildītāja pārstāvja neierašanās gadījumā, Pasūtītāja izveidota komisija ir tiesīga sastādīt aktu, kurš ir saistošs Izpildītājam.
3.8. Piegādājot preci, tai jābūt marķētai atbilstoši pārtikas produktu marķēšanas noteikumiem
4.Pušu saistības
4.1.Izpildītājs nodrošina Preces piegādi ar atbilstošu transportu un sedz transporta izdevumus, kā arī atbild par Preces pārvadājuma risku.
4.2.Izpildītājs garantē līguma darbības laikā nemainīgu Preces cenu, kas panākta konkursa laikā un fiksēta konkursa protokolos un šī līguma pielikumā, kā arī preces piegādi un kvalitāti atbilstoši iesniegtajam tehniskās specifikācijas - finanšu piedāvājumam.
4.3.Izpildītāja pienākums ir reizē ar piegādi nodot Pasūtītājam visus pavaddokumentus saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.
4.4. Pasūtītāja pienākums ir nodrošināt piegādāto Preču pieņemšanu un apmaksu.
4.5 Izpildītājs apņemas, veicot kārtējo Preču piegādi pieņemt atpakaļ izlietoto taru. (Punkts tiks iekļauts līgumā ar Pretendentu, kurš to būs norādījis piedāvājumā).
5.Pušu atbildība
5.1.Xxxxx Xxxx ir atbildīga par līguma nepildīšanu vai nepienācīgu pildīšanu.
5.2.Par šajā līgumā noteikto maksājuma termiņu neievērošanu Pasūtītājs maksā Izpildītājam līgumsodu 0,2 % apmērā no nokavētā maksājuma summas par katru nokavēto dienu.
5.3.Par šajā līgumā noteikto Preces piegādes termiņu neievērošanu Izpildītājs maksā Pasūtītājam līgumsodu 0,2 % apmērā no kavētās -Preces piegādes apjoma summas par katru nokavēto dienu.
5.4.Ieturamā līgumsoda naudas summa Pusēm nevar būt lielākā par 10% no līguma kopējās summas.
5.5. Pamatotu iemeslu dēļ šajā līgumā paredzētos līgumsodus var samazināt vai neiekasēt, ja panākta Pušu vienošanās.
5.6. Ja kāda no Pusēm nepilda vai nepienācīgi pilda šī līguma noteikumus, otrai Pusei ir tiesības vienpusēji pārtraukt šī līguma darbību, līgumu lauzt pirms termiņa, brīdinot par to otru Pusi 15 (piecpadsmit) dienas iepriekš.
5.7.Izpildītājam ir pienākums atlīdzināt zaudējumus, kas radušies Pasūtītājam nesavlaicīgas piegādes gadījumā, kā arī ja piegādāta nekvalitatīva vai pieprasījuma neatbilstoša Prece/produkcija vai citu līguma nosacījumu pārkāpumu gadījumos.
5.8.Līgumsodu samaksa neatbrīvo no līguma saistību izpildes.
5.9. Pasūtītājam ir tiesības, visā līguma izpildes gaitā pārbaudīt Preces kvalitāti, kā arī citu atbilstību iepirkuma piedāvājumā iesniegtajai informācijai, x.xx. ražotāju, izcelsmes valsti, preces piegādes attālumu u.c..
5.10. Atkāpes no iepirkuma piedāvājumā iesniegtās informācijas (x.xx. kvalitātes izmaiņas (neatbilstība), ir pamats līguma laušanai piemērojot līgumsodu EUR 300,00 apmērā.
5.11.Neviena no Pusēm nav atbildīga par savu saistību neizpildi, ja tā radusies nepārvaramas varas apstākļu dēļ. Ar nepārvaramas varas apstākļiem saprot dabas katastrofas, karu un jebkura rakstura kara operācijas, blokādi, embargo, epidēmijas un citus ārkārtas apstākļus, kurus puses nevarēja paredzēt līguma izpildes laikā. Par šādu apstākļu iestāšanos 3 (trīs) darba dienu laikā tiek paziņots otrai Pusei.
6. Pārējie noteikumi
6.l. Līgums stājas spēkā ar tā parakstīšanas brīdi un ir spēkā 12 mēnešus ar tiesībām pagarināt līgumu līdz jaunas iepirkuma procedūras rezultātā līguma noslēgšanai.
6.2.Šis līgums pilnībā apliecina Pušu vienošanos. Nekādi mutiski papildinājumi netiek uzskatīti par šī līguma noteikumiem. Jebkuras izmaiņas šī līguma noteikumos stājas spēkā tikai tad, ja tās tiek noformētas rakstiski un tās paraksta abas Puses.
6.3.Puses apņemas darīt visu, lai ar līguma izpildi saistītos strīdus un domstarpības risinātu sarunu kārtībā, savstarpēji vienojoties. Strīdus, par kuriem netiek panākta vienošanās 60 dienu laikā, izskata tiesā, Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
6.4.Šī līguma saistības pāriet Pušu tiesību saistību pārņēmējiem.
6.5.Līguma darbības laikā Xxxxx vadās pēc šī līguma noteikumiem un Latvijas Republikā spēkā esošajiem tiesību aktiem.
6.6.Pušu pārstāvji apliecina, ka tiem ir nepieciešamās pilnvaras un atļaujas slēgt šo līgumu.
6.7.Līgums sastādīts 2 (divos) identiskos eksemplāros, no kuriem viens eksemplārs atrodas pie Pasūtītāja, bet otrs eksemplārs pie Izpildītāja, abiem eksemplāriem ir vienāds juridiskais spēks.
7.Pušu rekvizīti:
Pasūtītājs: SIA „Jēkabpils reģionālā slimnīca” Vienotais xxx.xx. LV50003356621, juridiskā adrese: A.Xxxxxxx xxxx 000, Xxxxxxxxx, XX-0000 xxxxx._________________________. konts nr._____________________________, Valdes pr-js _______________________ |
Izpildītājs: |
Valdes locekle
Valdes loceklis