VISPĀRĪGĀ VIENOŠANĀS Līgums Nr. 2017-LLU-83-VV
VISPĀRĪGĀ VIENOŠANĀS Līgums Nr. 2017-LLU-83-VV
Mēbeļu izgatavošana, piegāde un uzstādīšana LLU dienesta viesnīcu vajadzībām
2017.gada 5.septembrī Jelgava
Latvijas Lauksaimniecības universitāte, reģ. Nr. 90000041898, tās direktora ▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ personā, kurš darbojas uz 15.03.2017. LLU rektora pilnvaras Nr. 4.3.-40/19 pamata, turpmāk tekstā - Pasūtītājs, no vienas puses, un SIA “Ritmeks”, ▇▇▇.▇▇. 4010339973, tā valdes priekšsēdētāja ▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇ personā, kurš darbojas uz statūtu pamata, turpmāk tekstā saukts - Piegādātājs, no otras puses, abi kopā un katrs atsevišķi turpmāk tekstā saukti – Līdzēji, pamatojoties uz LLU veiktā atklātā konkursa Nr. LLU/2017/70/ak rezultātiem, noslēdz Vispārīgo vienošanos (turpmāk tekstā – Vienošanās) par turpmāk minēto:
1. Vispārīgie noteikumi
1.1. Šī Vienošanās ir noslēgta starp 1 (vienu) Pasūtītāju un 1 (vienu) Piegādātāju, kuras mērķis ir noteikt šīs Vienošanas darbības laikā veicamo Pasūtījumu kārtību par noteiktu Preču piegādi un Pasūtījumu noformēšanas kārtību, ▇.▇▇. paredzot vispārējus noteikumus attiecībā uz Vienošanās priekšmetu, cenu, preces kvalitāti, pasūtījuma izpildes un piegādes termiņiem un citiem pamatnoteikumiem.
1.2. Piegādātājs ir informēts un piekrīt, ka Vienošanās nenosaka konkrētu summu, par kādu Pasūtītājs veiks Pasūtījumu pie Piegādātāja. Ir noteikta kopējā Vienošanās summa, kuru nedrīkst pārsniegt.
2. Vienošanās priekšmets
2.1. Atbilstoši šīs Vienošanās noteikumiem Piegādātājs piegādā un Pasūtītājs pieņem mēbeles, turpmāk tekstā
– Prece, kas atbilst konkursa (▇▇.▇▇. LLU/2017/70/ak) nolikuma tehniskajai specifikācijai un Piegādātāja
iesniegtajam Tehniskajam un finanšu piedāvājumam.
2.2. Atsevišķu preču nosaukumi, tehniskie parametri un cenas ir noteiktas saskaņā ar konkursam (▇▇.▇▇. LLU/2017/70/ak) iesniegto Piegādātāja Tehnisko un finanšu piedāvājumu - Pielikumā Nr.1, kas ir šīs Vienošanās neatņemama sastāvdaļa.
3. Vienošanās summa un norēķinu kārtība
3.1. Šīs Vienošanās pamatsumma bez 21% pievienotās vērtības nodokļa ir EUR 40 000.00 (četrdesmit tūkstoši euro 00 centi). Vienošanās summa ar 21% pievienotās vērtības nodokli ir EUR 48 400.00 (četrdesmit astoņi tūkstoši četri simti euro 00 centi). PVN 21% EUR 8 400.00 (astoņi tūkstoši četri simti euro 00 centi).
3.2. Vienošanās summas neizpildes gadījumā Piegādātājs pretenzijas neceļ.
3.3. Samaksu par katru piegādāto Preču daudzumu Pasūtītājs veic 15 (piecpadsmit) dienu laikā no rēķina parakstīšanas dienas, pārskaitot attiecīgo naudas summu Piegādātāja norēķinu kontā, kas norādīts Vienošanās.
3.4. Ja Latvijas Lauksaimniecības universitātei netiks piešķirts finansējums, tad Pasūtītājam ir tiesības samazināt iepirkuma apjomus vai pārtraukt Vienošanos bez soda sankcijām.
3.5. Ja Pasūtītājs neveic samaksu par Pasūtījumu laikā, tad Pasūtītājs maksā līgumsodu 0.1% apmērā no laikā nesamaksātā rēķina summas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 5% no kopējās nesamaksātā rēķina summas.
3.6. Ja Piegādātājs neievēro Vienošanās noteikto Pasūtījuma izpildes termiņu, tad Piegādātājs maksā soda naudu 0.1% apmērā no nokavētā pasūtījuma summas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 5% no nokavētā pasūtījuma summas.
3.7. Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji ieturēt Piegādātāja maksājamo līgumsodu no Vienošanā noteiktajiem
Pasūtītāja maksājumiem.
3.8. Gadījumā, ja Vienošanās izpildes gaitā stājas spēkā izmaiņas Latvijas Republikas normatīvajos aktos, ▇.▇▇., tiek izmainīta pievienotās vērtības nodokļa (PVN) likme vai citi nodokļi un tiem pielīdzināmie maksājumi, kuri saistoši konkrētajai Vienošanai, tad par nemainīgu tiek uzskatīta Vienošanās pamatsumma euro bez PVN, bet PVN, citi nodokļi un tiem pielīdzināmie maksājumi tiek piemēroti atbilstoši Latvijas Republikas normatīvo aktu aktuālajai redakcijai.
4. Preces pieņemšanas – nodošanas nosacījumi
4.1. Piegādātājs piegādā Pasūtītājam Specifikācijai un Piedāvājumam atbilstošu Preci 30 (trīsdesmit) dienu laikā no pasūtījuma veikšanas brīža.
4.2. Piegādātājs nodrošina preces piegādi un uzstādīšanu LLU dienesta viesnīcās, Jelgavā, iepriekš saskaņojot to ar Pasūtītāju.
4.3. Piegādātājs nodrošina Preces piegādi ar savu transportu. Vienlaicīgi ar Preces nodošanu, Piegādātājs nodod Pasūtītāja pilnvarotajam pārstāvim parakstītu Preces pavadzīmi - rēķinu.
4.4. Par Preces nodošanas dienu tiek uzskatīta diena, kad Piegādātājs Pasūtītājam nodod Preci un Līdzēju pilnvarotie pārstāvji paraksta attiecīgu Preces pieņemšanas- nodošanas aktu, kas kļūst par šī Līguma neatņemamu sastāvdaļu.
4.5. Piegādātājs Pasūtījuma pieņemšanas – nodošanas aktā norāda Preces nosaukumu, daudzumu, piegādes datumu, cenu un līguma numuru.
4.6. Pasūtītājam ir tiesības iesniegt defekta aktu par Pasūtījuma neatbilstību. Konstatētie trūkumi, kas tiek fiksēti defekta aktā, Piegādātājam 5 (piecu) darba dienu laikā jānovērš ar saviem līdzekļiem un uz sava rēķina, tas nedod tiesības uz Līgumā noteiktā termiņa pagarinājumu. Pasūtītājs ir tiesīgs pagarināt trūkumu novēršanas laiku pamatojoties uz Piegādātāja iesniegto rakstisku informāciju. Ja minētais termiņš vai pagarinātais termiņš netiek ievērots, Pasūtītājs ir tiesīgs lauzt līgumu.
4.7. Pasūtītājs ir tiesīgs atteikties no nekvalitatīvas vai Līguma noteikumiem neatbilstošas Preces pieņemšanas vai attiecīgi samazināt Pasūtījuma cenu
4.8. Defekta aktu paraksta Līdzēju pilnvaroti pārstāvji un tas kļūst par šā līguma neatņemamu sastāvdaļu.
4.9. Piegādātājam Preču piegāde jāveic patstāvīgi, un tas nedrīkst nodot pienākumu izpildi trešajām personām iepriekš nesaskaņojot to ar Pasūtītāju.
4.10. Preces pieņemšanas- nodošanas akta parakstīšana ir iespējama vienīgi pēc defekta aktā norādīto trūkumu pilnīgas novēršanas.
4.11. Piegādātājs ir atbildīgs par piegādājamās Preces pilnīgas vai daļējas bojāejas vai bojāšanās risku līdz tās nodošanai Pasūtītājam.
5. Kvalitāte un garantija
5.1. Piegādātājs garantē, ka piegādātā Prece būs augstas kvalitātes un atbildīs visu to Latvijas Republikas spēkā esošo normatīvo aktu prasībām, kas uz to attiecas.
5.2. Preces garantijas laiks tiek noteikts 24 (divdesmit četri) mēneši no Preces nodošanas dienas, ja tā tiek izmantota saskaņā ar tehniskās dokumentācijas prasībām.
6. Līdzēju saistības un atbildība
6.1. Piegādātāja saistības:
6.1.1. Piegādātājs apņemas veikt savlaicīgu Preces piegādi, uzstādīšanu.
6.1.2. Piegādātājs veic Preces piegādi un uzstādīšanu Pasūtītāja uzraudzībā.
6.1.3. Piegādātājs ir atbildīgs par Preces atbilstību iepirkuma tehniskajā specifikācijā noteiktajām prasībām.
6.1.4. Piegādātājs apņemas Preces piegādes un uzstādīšanas darbus veikt Pasūtītāja personālam izdevīgā darba laikā.
6.1.5. Piegādātājs apņemas Preces piegādes un uzstādīšanas laikā, strādājot Pasūtītāja telpās, ievērot Latvijas Republikā spēkā esošo darba drošības un ugunsdrošības noteikumu prasības.
6.2. Pasūtītāja saistības:
6.2.1. Pasūtītājs apņemas veikt samaksu par Preci šajā līgumā noteiktajos termiņos un kārtībā.
6.2.2. Pasūtītājs apņemas Piegādātājam nodrošināt pienācīgus apstākļus Preces piegādei un uzstādīšanai.
6.2.3. Pasūtītājs apņemas savlaicīgi veikt Piegādātāja piegādātās un uzstādītās Preces pieņemšanu.
6.2.4. Pasūtītājs apņemas izmantot Preci atbilstoši tās ekspluatācijas noteikumu prasībām.
6.3. Līdzēji savstarpēji ir atbildīgi par otram Līdzējam nodarītajiem zaudējumiem, ja tie radušies viena Līdzēja vai tā darbinieku, kā arī šī Līdzēja līguma izpildē iesaistīto trešo personu darbības vai bezdarbības, kā arī rupjas neuzmanības, ļaunā nolūkā izdarīto darbību vai nolaidības rezultātā.
7.Vienošanās darbības laiks
7.1. Vienošanās stājas spēkā no tās parakstīšanas brīža un ir spēkā līdz 2018.gada 5.septembrim.
7.2. Ja 3.1.punktā minētā Vienošanās pamatsumma tiek izlietota pirms Vienošanās termiņa beigām, Vienošanās tiek uzskatīta par izpildītu un Pasūtītājs ir tiesīgs sludināt jaunu iepirkuma procedūru un slēgt Vienošanos ar tās uzvarētāju, un izbeigt šīs Vienošanās darbību.
7.3. Ja Vienošanās darbības laikam beidzoties 3.1.punktā minētā pamatsumma nav pilnībā izlietota, Līdzēji savstarpēji vienojoties var Vienošanos pagarināt, noslēdzot Papildus vienošanos, kas kļūst par neatņemamu šīs Vienošanās sastāvdaļu.
8. Vienošanās noteikumu grozīšana, tās darbības pārtraukšana
8.1. Vienošanās darbības laikā Līdzēji drīkst veikt Vienošanās grozījumus, ievērojot Publisko iepirkuma likuma 61.pantā noteiktos gadījumus
8.2. Vienošanos var izbeigt, Līdzējiem savstarpēji vienojoties, 30 (trīsdesmit) dienas iepriekš rakstiski paziņojot par to otram Līdzējam. Šādā gadījumā Vienošanās darbība tiek uzskatīta par izbeigtu ar brīdi, kad Līdzēji parakstījuši protokolu par saistību izbeigšanu un savstarpējo norēķinu un saistību pilnīgu izpildi.
8.3. Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji atkāpties no Vienošanās bez Piegādātāja piekrišanas šādos gadījumos:
8.3.1. ja Piegādātājs piegādā nekvalitatīvu, Vienošanās 2.1. un 2.2.punkta noteikumiem neatbilstošu Preci.
8.3.2. ja Piegādātājs piegādā Preci par augstākām cenām kā norādīts Piegādātāja piedāvājumā.
8.3.3. ja Piegādātājs neievēro Vienošanās noteikto Pasūtījuma izpildes termiņu.
8.3.4. ja Pasūtītājs konstatē kādu no Publisko iepirkumu likuma 64.panta nosacījumiem.
8.3. Ja Vienošanās tiek lauzta, saskaņā ar šī Vienošanās 6.4.punkta nosacījumiem, tad Piegādātājs 10 (desmit) darba dienu laikā no Vienošanās laušanas brīža nomaksā vienreizēju līgumsodu 10% apmērā no Vienošanās summas (EUR ar PVN).
9. Strīdu risināšanas kārtība
9.1. Jebkuras nesaskaņas, domstarpības vai strīdi tiks risināti savstarpēju sarunu ceļā, kas tiks attiecīgi protokolētas. Gadījumā, ja Līdzēji nespēs vienoties, strīds risināms tiesā Latvijas Republikas spēkā esošo normatīvo aktu noteiktajā kārtībā.
10. Nepārvarama vara
10.1. Līdzēji tiek atbrīvoti no atbildības par Vienošanās pilnīgu vai daļēju neizpildi, ja šāda neizpilde radusies nepārvaramas varas vai ārkārtēja rakstura apstākļu rezultātā, kuru darbība sākusies pēc Vienošanās noslēgšanas un kurus nevarēja iepriekš ne paredzēt, ne novērst. Pie nepārvaramas varas vai ārkārtēja rakstura apstākļiem pieskaitāmi: stihiskas nelaimes, avārijas, katastrofas, epidēmijas, kara darbība, streiki, iekšējie nemieri, blokādes, kas būtiski ierobežo un aizskar Līdzēju tiesības un ietekmē uzņemtās saistības, pieņemšana un stāšanās spēkā.
10.2. Līdzējam, kas atsaucas uz nepārvaramas varas vai ārkārtēja rakstura apstākļu darbību, nekavējoties par šādiem apstākļiem rakstveidā jāziņo otram Līdzējam. Ziņojumā jānorāda, kādā termiņā pēc viņa uzskata ir iespējama un paredzama viņa Vienošanās paredzēto saistību izpilde, un, pēc pieprasījuma, šādam ziņojumam ir jāpievieno izziņa, kuru izsniegusi kompetenta institūcija un kura satur ārkārtējo apstākļu darbības apstiprinājumu un to raksturojumu.
11. Vienošanās izpildē iesaistītā personāla un apakšuzņēmēju nomaiņa
11.1. Konkursā izraudzītais pretendents (Piegādātājs) nav tiesīgs bez saskaņošanas ar pasūtītāju veikt piedāvājumā norādītā personāla un apakšuzņēmēju nomaiņu un iesaistīt papildu apakšuzņēmējus Vienošanās izpildē. Pasūtītājs var prasīt personāla un apakšuzņēmēja viedokli par nomaiņas iemesliem.
11.2. Piedāvājumā norādītā personāla nomaiņa pieļaujama tikai Vienošanās noteikumos norādītajā kārtībā un gadījumos. Pasūtītājs nepiekrīt piedāvājumā norādītā personāla nomaiņai Vienošanās noteikumos norādītajos gadījumos un gadījumos, kad piedāvātais personāls neatbilst konkursa dokumentos personālam izvirzītajām prasībām vai tam nav vismaz tādas pašas kvalifikācijas un pieredzes kā personālam, kas tika vērtēts, nosakot saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu
11.3. Pasūtītājs nepiekrīt piedāvājumā norādītā apakšuzņēmēja nomaiņai, ja pastāv kāds no šādiem nosacījumiem:
11.3.1. piedāvātais apakšuzņēmējs neatbilst konkursa dokumentos apakšuzņēmējiem izvirzītajām prasībām;
11.3.2. tiek nomainīts apakšuzņēmējs, uz kura iespējām konkursā izraudzītais pretendents balstījies, lai apliecinātu savas kvalifikācijas atbilstību paziņojumā par līgumu un konkursa dokumentos noteiktajām prasībām, un piedāvātajam apakšuzņēmējam nav vismaz tādas pašas kvalifikācijas, uz kādu konkursā izraudzītais pretendents atsaucies, apliecinot savu atbilstību konkursā noteiktajām prasībām, vai tas atbilst PIL 42.panta pirmajā daļā minētajiem pretendentu izslēgšanas gadījumiem;
11.3.3. piedāvātais apakšuzņēmējs, kura sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 10 procenti no kopējās iepirkuma līguma vērtības, atbilst PIL 42.panta pirmajā daļā minētajiem pretendentu izslēgšanas gadījumiem;
11.3.4. apakšuzņēmēja maiņas rezultātā tiktu izdarīti tādi grozījumi pretendenta piedāvājumā, kuri, ja sākotnēji būtu tajā iekļauti, ietekmētu piedāvājuma izvēli atbilstoši konkursa dokumentos noteiktajiem piedāvājuma izvērtēšanas kritērijiem.
11.4. Pasūtītājs nepiekrīt jauna apakšuzņēmēja piesaistei gadījumā, kad šādas izmaiņas, ja tās tiktu veiktas sākotnējā piedāvājumā, būtu ietekmējušas piedāvājuma izvēli atbilstoši konkursa dokumentos noteiktajiem piedāvājuma izvērtēšanas kritērijiem.
11.5. Pārbaudot jaunā apakšuzņēmēja atbilstību, pasūtītājs piemēro PIL 42.panta pirmās daļas noteikumus. PIL 42.panta trešajā daļā minētos termiņus skaita no dienas, kad lūgums par apakšuzņēmēja nomaiņu iesniegts pasūtītājam.
11.6. Pasūtītājs pieņem lēmumu atļaut vai atteikt konkursā izraudzītā pretendenta (Piegādātāja) personāla vai apakšuzņēmēju nomaiņu vai jaunu apakšuzņēmēju iesaistīšanu iepirkuma līguma izpildē iespējami īsā laikā, bet ne vēlāk kā piecu darbdienu laikā pēc tam, kad saņēmis visu informāciju un dokumentus, kas nepieciešami lēmuma pieņemšanai saskaņā ar šā panta noteikumiem
12. Citi noteikumi
12.1. Šī Vienošanās ietver visas Pasūtītāja un Piegādātāja vienošanās par Vienošanās priekšmetu un veido visu
Vienošanos kopumā un to nevar izmainīt vai labot bez abu Līdzēju rakstiskas vienošanās.
12.2. Pasūtītāja pilnvarotais pārstāvis – ▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇, tālrunis: 26551905, e-pasts: ▇▇▇▇▇▇▇.▇▇▇▇▇@▇▇▇.▇▇
12.3. Piegādātāja pilnvarotais pārstāvis – ▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇, tālrunis:29485521, e-pasts: ▇▇▇▇@▇▇▇▇▇▇▇-▇.▇▇
12.4. Līdzēju pilnvarotie pārstāvji ir atbildīgi par Vienošanās nosacījumu izpildes uzraudzīšanu, tai skaitā, par Pasūtījuma pieņemšanas un nodošanas organizēšanu, savlaicīgu rēķinu iesniegšanu un pieņemšanu, apstiprināšanu un nodošanu apmaksai.
12.5. Jebkura rakstiska informācija Vienošanās sakarā (tai skaitā elektroniskā veidā vai pa faksu sūtīta) ir saistoša abiem Līdzējiem, un nepieciešamības gadījumā var kalpot par pierādījumiem, ja Līdzējs, kurš nosūtījis informāciju ir saņēmis apstiprinājumu no otra Līdzēja par informācijas saņemšanu.
12.6. Līdzēji savstarpēji ir atbildīgi par otram Līdzējam nodarītajiem zaudējumiem, ja tie radušies viena Līdzēja
vai tās darbinieku rupjas neuzmanības vai ļaunā nolūkā izdarīto darbību rezultātā.
12.7. Ja kādam no Līdzējiem tiek mainīts juridiskais statuss, Līdzēja amatpersonu paraksta tiesības, īpašnieki vai vadītāji, vai kāds no Vienošanās minētajiem Līdzēja rekvizītiem, telefona, faksa numurs, e-pasta adrese u.c., tad Līdzējs nekavējoties rakstiski paziņo par to otram Līdzējam. Ja Līdzējs neizpilda šī apakšpunkta noteikumus, uzskatāms, ka otrs Līdzējs ir pilnībā izpildījis savas saistības, lietojot šajā Vienošanās esošo informāciju par otru Līdzēja. Šajā apakšpunktā minētie nosacījumi attiecas arī uz Vienošanās minētajiem Līdzēju pārstāvjiem un to rekvizītiem.
12.8. Šī Vienošanās ir saistoša Pasūtītājam un Piegādātājam, kā arī visām trešajām personām, kas likumīgi pārņem viņu tiesības un pienākumus.
12.9. Vienošanās ir sastādīta latviešu valodā uz 4 (četrām) lapām ar 1 (vienu) pielikumu 3 (trīs) eksemplāros, ar vienādu juridisku spēku, no kuriem divi glabājas pie Pasūtītāja, viens pie katra Piegādātāja.
13. Līdzēju rekvizīti un paraksti
Pasūtītājs: | Piegādātājs: |
Latvijas Lauksaimniecības universitāte | SIA „Ritmeks” |
▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇ ▇, ▇▇▇▇▇▇▇, ▇▇ – 3001 ▇▇▇.▇▇. 90000041898 Valsts kase, kods: TRELLV22 Konts ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ Direktors: ▇.▇▇▇▇▇▇▇ | Reģ. Nr. 40103398973 “Dambīši”, Jaunpļavas, Zentenes pagasts, Tukuma novads, LV-3113 AS Swedbank, kods ▇▇▇▇▇▇▇▇ Konts LV22HABA055034596327 Valdes priekšsēdētājs: ▇.▇▇▇▇▇▇ |