RĪGAS DOMES IZGLĪTĪBAS, KULTŪRAS UN SPORTA DEPARTAMENTA ATKLĀTA KONKURSA NOLIKUMS Iepirkuma identifikācijas numurs RD IKSD 2020/9 Rīga, 2020

APSTIPRINĀTS

ar Rīgas domes Izglītības, kultūras un sporta

departamenta 2020. gada 19. augusta

iepirkuma komisijas sēdes lēmumu

protokols Nr. 1

RĪGAS DOMES IZGLĪTĪBAS, KULTŪRAS UN SPORTA DEPARTAMENTA

ATKLĀTA KONKURSA

“Informatīvo kampaņu materiālu izvietošana medijos”

NOLIKUMS




Iepirkuma identifikācijas numurs

RD IKSD 2020/9



















Rīga, 2020

  1. Vispārīga informācija

    1. Pasūtītājs: Rīgas domes Izglītības, kultūras un sporta departaments (turpmāk – Departaments vai Pasūtītājs), reģistrācijas Nr. 90011524360, Xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-0000, xxxxxxxx: 67026816, e-pasts: xxxx@xxxx.xx.

    2. Pretendents: piegādātājs (fiziskā vai juridiskā persona vai pasūtītājs, šādu personu apvienība jebkurā to kombinācijā), kurš ir reģistrēts Elektronisko iepirkumu sistēmā (turpmāk – EIS) un ir iesniedzis piedāvājumu EIS e-konkursu apakšsistēmā tīmekļvietnē xxx.xxx.xxx.xx (turpmāk – Pretendents vai Piegādātājs).

    3. Iepirkuma nosaukums un procedūras veids: Rīgas domes Izglītības, kultūras un sporta departamenta iepirkums “Informatīvo kampaņu materiālu izvietošana medijos” (turpmāk – Konkurss) tiek veikts Publisko iepirkumu likuma (turpmāk – PIL) 8. panta pirmās daļas 1. punkta kārtībā.

    4. Iepirkuma identifikācijas numurs: RD IKSD 2020/9

    5. Iepirkuma nomenklatūra (CPV): 79341000-6 Reklāmas pakalpojumi; 79341400-0 Reklāmas kampaņu pakalpojumi; 79952000-2 Pasākumu organizēšanas pakalpojumi; papildkods 79416000-3 Sabiedrisko attiecību pakalpojumi.

    6. Iepirkuma priekšmets: Departamenta informatīvo kampaņu materiālu izvietošanas plāna izstrāde, informatīvo kampaņu materiālu piegāde (izvietošana) medijiem atbilstoši izstrādātajam plānam, informatīvo kampaņu materiālu izvietošanas medijos koordinēšana, to atspoguļošanas kontrole un optimizācija, informatīvo kampaņu materiālu izvietošanas statistikas piegāde saskaņā ar atklātā konkursa nolikumā un tā pielikumos (turpmāk – Nolikums) noteiktajām prasībām.

    7. Iepirkuma priekšmets nav sadalīts iepirkuma priekšmeta daļās.

    8. Konkursu organizē ar Rīgas domes Izglītības, kultūras un sporta departamenta 13.07.2020. rīkojumu Nr. 599-rs pilnvarotā iepirkuma komisija (turpmāk tekstā – Komisija).

    9. Pasūtītāja kontaktpersona: Galvenā eksperte iepirkumu jautājumos – Xxxxx Xxxxxxx, e-pasts: xxxxx.xxxxxxx@xxxx.xx.

  2. Vispārīgās vienošanās izpildes laiks, vieta un paredzamā līgumcena

    1. Konkursa rezultātā tiek slēgta vispārīgā vienošanās par Departamenta informatīvo kampaņu materiālu izvietošanu medijos (turpmāk – Vispārīgā vienošanās) ar ne vairāk kā 3 (trīs) Pretendentiem uz 1 (vienu) gadu no vispārīgās vienošanās spēkā stāšanās brīža ar Departamenta kā Pasūtītāja tiesībām pagarināt tās darbību uz termiņu, kurš kopumā visā līguma darbības laikā nepārsniedz 3 (trīs) gadu periodu.

    2. Vispārīgās vienošanās izpildes vieta ir Latvijas teritorija.

    3. Konkursa paredzamā līgumcena ir līdz 500 000 EUR (pieci simti tūkstoši euro), neiekļaujot pievienotās vērtības nodokli (turpmāk – PVN). Konkursa paredzamā līgumcena ir kopējā līgumcena vispārīgās vienošanās darbības laikā.

    4. Pasūtītājs vispārīgās vienošanās ietvaros nav saistīts ar konkrētu pasūtījuma apjomu un veic pasūtījumus atbilstoši vajadzībai un savām finanšu iespējām.

  3. Piekļuve Konkursa dokumentiem, to izsniegšana un papildu informācijas sniegšana

    1. Pasūtītājs savā pircēja profilā tīmekļvietnē xxx.xxx.xxx.xx nodrošina brīvu un tiešu elektronisku piekļuvi Nolikumam un visiem papildus nepieciešamajiem dokumentiem, sākot ar Konkursa izsludināšanas brīdi.

    2. Ja ieinteresētais piegādātājs ir laikus pieprasījis papildu informāciju par Nolikumā iekļautajām prasībām, Pasūtītājs to sniedz 5 (piecu) darba dienu laikā, bet ne vēlāk kā 6 (sešas) dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, ievērojot nosacījumu, ka ieinteresētā piegādātāja informācijas pieprasījums rakstiski iesniegts Pasūtītāja kontaktpersonai ar norādi: “Informācijas pieprasījums Konkursā Nr. RD IKSD 2020/9”. Par pieprasītās informācijas izsniegšanu drukātā veidā, kas Pasūtītājam jāsniedz 3 (trīs) darba dienu laikā pēc tam, kad saņemts informācijas izsniegšanas pieprasījums, Pasūtītājs var prasīt samaksu, kas nepārsniedz faktiskos dokumentu pavairošanas un nosūtīšanas izdevumus.

    3. Pasūtītājs papildu pieprasīto informāciju nosūta ieinteresētajam Pretendentam, kurš uzdevis jautājumu, vienlaikus ievieto šo informāciju Pasūtītāja pircēja profilā, kur ir pieejami Konkursa dokumenti, norādot arī uzdoto jautājumu.

    4. Ja Pasūtītājs izdarījis grozījumus Nolikumā, tas ievieto informāciju par grozījumiem pircēja profilā, kurā ir pieejami šie dokumenti, ne vēlāk kā 1 (vienu) dienu pēc tam, kad paziņojums par grozījumiem iesniegts Iepirkumu uzraudzības birojam publicēšanai.

    5. Ieinteresētajam Pretendentam ir pienākums sekot līdzi informācijai, kas tiek publicēta Pasūtītāja pircēja profilā Konkursa sadaļā, kur ir brīvi un bezmaksas pieejama visa aktuālā informācija par Konkursu, x.xx., Nolikums, Nolikuma grozījumi un atbildes uz ieinteresēto Pretendentu jautājumiem.

    6. Ieinteresētais piegādātājs EIS e-konkursu apakšsistēmā Konkursa sadaļā var reģistrēties kā Nolikuma saņēmējs, ja tas ir reģistrēts EIS kā piegādātājs1.

    7. Informācijas apmaiņa starp Pasūtītāju un Pretendentu notiek elektroniski e-pastā vai EIS e-u apakšsistēmā Konkursa sadaļā.

  4. Elektroniska piedāvājumu iesniegšanas, saņemšanas un atvēršanas kārtība

    1. Pretendenti iesniedz piedāvājumus, izmantojot EIS e-konkursu apakšsistēmu saskaņā ar Ministru kabineta 28.02.2017. noteikumiem Nr. 108 “Publisko elektronisko iepirkumu noteikumi”.

    2. Pretendenti piedāvājumus iesniedz EIS e-konkursu apakšsistēmā līdz 23.09.2020. plkst. 10.00.

    3. Piedāvājumi tiek atvērti EIS e-konkursu apakšsistēmā uzreiz pēc Nolikumā noteiktā piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām. EIS sistēmā reģistrētie dalībnieki tiešsaistes režīmā var sekot līdzi iesniegto piedāvājumu atvēršanas procesam.

    4. Pretendents Konkursā var iesniegt tikai vienu piedāvājumu. Piedāvājumu variantu iesniegšana nav pieļaujama un ir par pamatu Pretendenta piedāvājuma noraidīšanai.

    5. Iesniedzot piedāvājumu, Pretendents pilnībā piekrīt visiem Nolikumā ietvertajiem nosacījumiem.

  5. Piedāvājumu noformēšanas un iesniegšanas prasības

    1. Pretendenta piedāvājums sastāv no šādiem dokumentiem:

      1. Pretendenta pieteikums dalībai Konkursā (atbilstoši Nolikuma 1. pielikumam);

      2. Pretendenta kvalifikācijas dokumenti (atbilstoši Nolikuma 6. sadaļā prasītajam);

      3. Tehniskais piedāvājums (atbilstoši Nolikuma 4. pielikumam);

      4. Finanšu piedāvājums (atbilstoši Nolikuma 5. pielikumam).

    2. Piedāvājumi Konkursā jāiesniedz tikai elektroniski EIS e-konkursu apakšsistēmā. Ārpus EIS vai pēc Nolikumā noteiktā piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām iesniegtie piedāvājumi netiek pieņemti. Piedāvājuma iesniegšana nekādā veidā nevar apdraudēt EIS e-konkursu sistēmas darbību un nevar ierobežot piekļuvi piedāvājumā ietvertajai informācijai, pretēji piedāvājums netiks izskatīts.

    3. Pretendents piedāvājuma dokumentus sagatavo elektroniski atbilstoši Latvijas Republikas normatīvo aktu prasībām, ar Microsoft Office 2010 (vai vēlākas programmatūras versijas) rīkiem lasāmā formātā, ar dokumentu saturu atspoguļojošiem failu nosaukumiem, izmantojot Nolikumā noteiktās dokumentu formas. Atsauksmes u.c. dokumentus, kas nav jāaizpilda atbilstoši EIS e-konkursu sistēmas Konkursa sadaļā pievienotajām dokumentu formām, Pretendents iesniedz .pdf vai .edoc formātā. Pretendents ir atbildīgs par iesniegto dokumentu .pdf vai .edoc formātā atbilstību Nolikuma prasībām.

    4. Pretendents pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām var grozīt vai atsaukt iesniegto piedāvājumu. Grozījumi vai atsaukums ir iesniedzami tikai elektroniski, izmantojot EIS e-konkursu sistēmu.

    5. Iesniedzot piedāvājumu, Pretendents to paraksta ar drošu elektronisko parakstu un laika zīmogu vai ar EIS sistēmas piedāvāto elektronisko parakstu. Piedāvājumu (tā sastāvdaļas, ja tās paraksta atsevišķi) paraksta Pretendenta pārstāvis ar pārstāvības (paraksta) tiesībām vai Pretendenta pilnvarota persona, pievienojot attiecīgu paraksta tiesīgās personas izdotu pilnvaru vai Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktā kārtībā apliecinātu pilnvarojuma kopiju.

    6. Ja piedāvājumu iesniedz piegādātāju apvienība, pieteikumā jānorāda persona, kura pārstāv Pretendentu (apvienību) Konkursā, kā arī katras personas atbildības apjoms. Ja nav norādīta persona, kura pārstāv Pretendentu (apvienību) Konkursā, tad visi Pretendenta (apvienības) biedri paraksta piedāvājumā iekļautos dokumentus.

    7. Piedāvājums jāiesniedz latviešu valodā, papildus pievienotos dokumentus var iesniegt citā valodā ar pievienotu tulkojumu latviešu valodā.

    8. Pretendents, parakstot pieteikumu, apliecina visu iesniegto dokumentu, atvasinājumu un tulkojumu pareizību. Ja Komisijai rodas šaubas par iesniegtā dokumenta autentiskumu, tā pieprasa, lai Pretendents uzrāda dokumenta oriģinālu vai iesniedz dokumentu, atvasinājumu un tulkojumu pareizības apliecinājumu papīra formātā.

    9. Iesniedzot piedāvājumu, Pretendents pilnībā piekrīt visiem Nolikumā (x.xx. tā pielikumos un formās, kas ir ievietotas EIS e-konkursu sistēmas Konkursa sadaļā) ietvertajiem nosacījumiem.

    10. Piedāvājuma iesniegšana ir Pretendenta brīvas gribas izpausme, tāpēc neatkarīgi no Konkursa rezultātiem, Pasūtītājs neuzņemas atbildību par Pretendenta izdevumiem, kas saistīti ar piedāvājuma sagatavošanu un iesniegšanu.

  6. Prasības Pretendenta kvalifikācijai un iesniedzamie atlases dokumenti

    1. Konkursa kvalifikācijas prasības ir obligātas visiem Pretendentiem, kuri vēlas iegūt vispārīgās vienošanās slēgšanas tiesības Konkursa rezultātā.

    2. Pretendentu kvalifikācijas un piedāvājumu atbilstības pārbaudei Pretendents iesniedz šādus dokumentus:

      3. Nr.x.x.

      Xxxxxxxxx prasība

      Iesniedzamais/-ie dokuments/-i

      Pretendents ir reģistrēts atbilstoši Latvijas Republikas vai ārvalstu normatīvo aktu prasībām.

      Pretendents iesniedz Nolikuma 1. pielikumu “Pieteikums” atbilstoši tā prasībām.

      Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistra Komercreģistrā reģistrētam Pretendentam – dokuments par Pretendenta reģistrāciju Uzņēmumu reģistra Komercreģistrā nav jāiesniedz.

      Ārvalstīs reģistrētam Pretendentam – līdzvērtīgas komercdarbību reģistrējošas iestādes ārvalstīs izsniegtas komersanta reģistrācijas apliecības kopija vai citas ārvalstu institūcijas izsniegtas izziņas kopija, kas apliecina, ka Pretendents (x.xx. arī apakšuzņēmēji, piegādātāju apvienības vai personālsabiedrības dalībnieki) ir reģistrēts likumā noteiktajos gadījumos un likumā noteiktajā kārtībā, ja attiecīgās valsts normatīvie akti paredz reģistrāciju.

      Pretendenta pēdējā gada pārskatā, kas iesniegts Valsts ieņēmumu dienestā līdz piedāvājuma iesniegšanas termiņa pēdējai dienai, likviditātes kopējais koeficients (bilances postenis “Apgrozāmie līdzekļi kopā” dalīts ar bilances posteni “Īstermiņa kreditori kopā”) ir vismaz 1,00.

      Pretendentam ir pozitīvs pašu kapitāls (Bilances postenis “Pašu kapitāls kopā”).

      Atbilstoši Nolikuma 1. pielikumam Pretendents norāda informāciju par Pretendenta likviditātes koeficientu un pašu kapitālu.

      Ja Pretendents ir piegādātāju apvienība, tad Pretendents norāda likviditātes koeficientu un pašu kapitālu par katru piegādātāju apvienības dalībnieku.

      Pretendentam iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā (2017., 2018., 2019. un 2020. gads līdz piedāvājuma iesniegšanas brīdim) ir pieredze vismaz 2 (divu) finanšu un aktivitāšu apjoma ziņā iepirkuma priekšmetam līdzvērtīgu pakalpojumu īstenošanā.

      Par līdzīgu pakalpojumu tiks uzskatīta informatīvo kampaņu materiālu izvietošanas plānošana, izvietošanas stratēģijas plāna izstrāde, informatīvo kampaņu materiālu piegāde (izvietošana) medijiem – internetā un/vai televīzijā un/vai radio un/vai preses izdevumos – atbilstoši izstrādātajam plānam, informatīvo kampaņu materiālu izvietošanas medijos koordinēšana, to atspoguļošanas kontrole un optimizācija, kā arī informatīvo kampaņu materiālu izvietošanas statistikas piegāde Pasūtītājam, ja vismaz 1 (vienam) no norādītajiem pakalpojumiem apjoms naudas izteiksmē ir ne mazāks kā 50 000 EUR (piecdesmit tūkstoši euro) bez PVN 12 (divpadsmit) mēnešu periodā.

      Pretendents iesniedz Nolikuma 2. pielikumu “Pretendenta pieredzes apliecinājums” atbilstoši tā prasībām.

      Pielikumā norāda informāciju par Pretendenta sniegtajiem informatīvo kampaņu materiālu izvietošanas medijos pakalpojumiem iepriekšējo 3 (trīs) gadu periodā (2017., 2018., 2019. un 2020. gads līdz piedāvājuma iesniegšanas brīdim), iekļaujot vismaz šādu informāciju:

      1. pakalpojumu pasūtītāja nosaukums, kontaktinformācija;

      2. pakalpojumu sniegšanas periods;

      3. pakalpojumu apraksts, veiktie pakalpojuma efektivitātes mērījumi un pakalpojuma kopējās izmaksas (līgumcena).

      Pretendents iesniedz dokumentu, kas apliecina pakalpojumu sniegšanas faktu un tā apjomu naudas izteiksmē, piemēram, iepriekš veiktā pakalpojumu pasūtītāja atsauksmi, līgumu un darbu nodošanas – pieņemšanas aktu kopijas, finanšu dokumentus.

      Pretendents iesniedz vismaz 1 (viena) Pretendenta norādītā pakalpojumu pasūtītāja pozitīvu atsauksmi, kurā iekļauta informācija par Pretendenta sniegto informatīvo kampaņu materiālu izvietošanas medijos pakalpojumu kvalitāti.

      Pretendenta rīcībā 2020. gadā un uz piedāvājuma iesniegšanas brīdi ir mediju (TV, radio, preses, interneta) pētījumu datu lietošanas tiesības pilna apmērā no vismaz diviem mediju pētījumu uzņēmumiem. Pretendentam jābūt tiesībām lietot licencētas datu apstrādes programmatūras un analizēt pilna apjoma datus par Latvijas mediju reklāmas tirgu un pētījumu datus par TV, preses, radio, vides reklāmu un interneta mediju auditorijām.

      Atbilstoši Nolikuma 2. pielikumam Pretendents iesniedz apliecinājumus, ka Pretendenta rīcībā 2020. gadā un uz piedāvājuma iesniegšanas brīdi ir mediju pētījumu datu lietošanas tiesības pilnā apmērā no vismaz diviem mediju pētījumu uzņēmumiem.

      Pretendents var balstīties uz citu personu saimnieciskajām un finansiālajām iespējām, ja tas ir nepieciešams konkrētā līguma izpildei, neatkarīgi no savstarpējo attiecību tiesiskā rakstura.

      Ja piedāvājumu iesniedz fizisko un/vai juridisko personu apvienība jebkurā to kombinācijā, piedāvājumā ir norādīta persona, kura pārstāv personu apvienību Konkursā, kā arī katras personas atbildības apjoms.

      Pretendents xxxxxxx Xxxxxxxxxxx, ka viņa rīcībā būs nepieciešamie resursi, iesniedzot vienošanos vai līgumu (oriģināls vai apliecināta kopija) par sadarbību konkrētā līguma izpildei, kurā norādīts:

      1. persona, kura pārstāv personu apvienību Konkursā;

      2. katras personas kompetences apjoms un veicamo darbu uzskaitījums Konkursa līguma izpildē, nodrošinot pierādījumus par nepieciešamo resursu pieejamību;

      3. apliecinājums, ka Pretendents un persona, uz kuras saimnieciskajām un finansiālajām iespējām tas balstās, būs solidāri atbildīgi par Konkursa līguma izpildi.

    3. Ārvalstīs reģistrēts Pretendents kopā ar piedāvājumu iesniedz pierādījumus, ka uz piedāvājuma iesniegšanas brīdi Pretendents ir reģistrēts, licencēts vai sertificēts atbilstoši tā reģistrācijas (izcelsmes) valsts normatīvo aktu prasībām, ko apliecina attiecīgās valsts reģistrācijas faktu apliecinošs dokuments. Ja attiecīgās valsts normatīvais regulējums neparedz reģistrācijas dokumenta izdošanu, tad Pretendents pieteikumā norāda attiecīgās valsts kompetento iestādi, kas var apliecināt reģistrācijas faktu.

    4. Informācija Pretendentiem par Eiropas vienoto Konkursa procedūras dokumentu:

      1. Atbilstoši PIL 49. pantam, Pasūtītājs pieņem Eiropas vienoto Konkursa procedūras dokumentu, kas ir pieejams aizpildīšanai Eiropas komisijas tīmekļa vietnē xxxx://xxxx.xxx.xxx.xx, kā sākotnējo pierādījumu atbilstībai iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām pretendentu atlases prasībām;

      2. Ja Pretendents izvēlējies iesniegt Eiropas vienoto Konkursa procedūras dokumentu, lai apliecinātu, ka tas atbilst paziņojumā par līgumu vai Nolikumā noteiktajām Pretendentu atlases prasībām, tas iesniedz šo dokumentu arī par katru personu, uz kuras iespējām tas balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par līgumu vai Nolikumā noteiktajām prasībām, un par tā norādīto apakšuzņēmēju, kura sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 10 (desmit) procenti no Konkursa līguma vērtības. Piegādātāju apvienība iesniedz atsevišķu Eiropas vienoto Konkursa procedūras dokumentu par katru tās dalībnieku;

      3. Pretendents var Pasūtītājam iesniegt Eiropas vienoto Konkursa procedūras dokumentu, kas ir bijis iesniegts citā Konkursa procedūrā, ja apliecina, ka tajā iekļautā informācija ir pareiza;

      4. Pasūtītājam jebkurā Konkursa stadijā ir tiesības prasīt, lai Pretendents iesniedz visus vai daļu no dokumentiem, kas apliecina atbilstību paziņojumā par līgumu vai Nolikumā noteiktajām Pretendentu atlases prasībām. Pasūtītājs nepieprasa tādus dokumentus un informāciju, kas ir tā rīcībā vai ir pieejama publiskās datubāzēs;

      5. Ja Pretendents, kuram Konkursā būtu piešķiramas vispārīgās vienošanās slēgšanas tiesības, ir iesniedzis Eiropas vienoto Konkursa procedūras dokumentu kā sākotnējo pierādījumu atbilstībai Pretendentu atlases prasībām, kas noteiktas Nolikumā, Komisija pirms lēmuma pieņemšanas par vispārīgās vienošanās slēgšanas tiesību piešķiršanu pieprasa iesniegt dokumentus, kas apliecina Pretendenta atbilstību Pretendentu atlases prasībām;

      6. Pēc piedāvājumu izvērtēšanas, Pretendentu izslēgšanas noteikumu un uzticamības nodrošināšanai iesniegto pierādījumu vērtēšanas Komisija pieņem lēmumu par vispārīgās vienošanās slēgšanas tiesību piešķiršanu.

  7. Tehniskā specifikācija un tehniskais piedāvājums

    1. Parakstot pieteikumu, Pretendents apliecina, ka piekrīt nodrošināt pakalpojumu atbilstoši Nolikumā, t. sk. tā 3. pielikumā “Tehniskā specifikācija” noteiktajām prasībām. Tehniskajā specifikācijā izvirzītās prasības ir Pasūtītāja noteiktais minimālais prasību līmenis.

    2. Tehniskā specifikācija ir saistoša Pretendentam vispārīgās vienošanās izpildes laikā (tehniskā specifikācija tiks pievienota vispārīgajai vienošanai).

    3. Pretendents atbilstoši Nolikuma 3. pielikuma “Tehniskā specifikācija” 3. punktam iesniedz Nolikuma 4. pielikumu “Tehniskais piedāvājums”. Pretendenta tehniskais piedāvājums (izvietošanas stratēģijas uzdevums) tiks vērtēts, kā viens no diviem piedāvājumu izvēles kritērijiem saimnieciski visizdevīgākā piedāvājuma noteikšanai.

  8. Finanšu piedāvājums

    1. Pretendents iesniedz Nolikuma 5. pielikumu “Finanšu piedāvājums” atbilstoši tā prasībām.

    2. Pretendents cenu norāda euro bez PVN ar ne vairāk kā divām zīmēm aiz komata.

    3. Pretendenta finanšu piedāvājums tiks vērtēts, kā viens no diviem piedāvājumu izvēles kritērijiem saimnieciski visizdevīgākā piedāvājuma noteikšanai.

    4. Finanšu piedāvājums ir saistošs Pretendentam vispārīgās vienošanās izpildes laikā (finanšu piedāvājums tiks pievienots vispārīgajai vienošanai).

  1. Pretendentu izslēgšanas noteikumi un uzticamības nodrošināšanai iesniegto pierādījumu vērtēšana

    1. Pasūtītājs izslēdz Pretendentu no dalības Konkursā jebkurā no PIL 42. panta pirmajā daļā minētajiem gadījumiem, ņemot vērā PIL 42. pantā noteiktos Pretendentu izslēgšanas noteikumus.

    2. Lai pārbaudītu, vai Pretendents nav izslēdzams no dalības Konkursā saistībā ar PIL 42. panta pirmajā daļā minētajiem gadījumiem, Pasūtītājs iegūst informāciju un veic pārbaudi PIL 42. panta noteiktajā kārtībā.

    3. Ja Pretendents vai personālsabiedrības biedrs, ja Pretendents ir personālsabiedrība, atbilst PIL 42. panta pirmās daļas 1., 3., 4., 5., 6. vai 7. punktā minētajam izslēgšanas gadījumam, Pretendents norāda to piedāvājumā un, ja tiek atzīts par tādu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, iesniedz skaidrojumu un pierādījumus par nodarītā kaitējuma atlīdzināšanu vai noslēgtu vienošanos par nodarītā kaitējuma atlīdzināšanu, sadarbošanos ar izmeklēšanas iestādēm un veiktajiem tehniskajiem, organizatoriskajiem vai personālvadības pasākumiem, lai pierādītu savu uzticamību un novērstu tādu pašu un līdzīgu gadījumu atkārtošanos nākotnē.

    4. Pasūtītājs izvērtē Pretendenta vai personālsabiedrības biedra, ja Pretendents ir personālsabiedrība, veiktos pasākumus un to pierādījumus, ņemot vērā PIL 43. panta ceturtajā daļā noteikto kārtību.

    5. Ja Pasūtītājs veiktos pasākumus uzskata par pietiekamiem uzticamības atjaunošanai un līdzīgu gadījumu novēršanai nākotnē, tas pieņem lēmumu neizslēgt attiecīgo Pretendentu no dalības Konkursā. Ja veiktie pasākumi ir nepietiekami, Pasūtītājs pieņem lēmumu izslēgt Pretendentu no turpmākās dalības Konkursā.

    6. Ja Pretendents neiesniedz skaidrojumu un pierādījumus, Pasūtītājs izslēdz Pretendentu no dalības Konkursā kā atbilstošu PIL 42. panta pirmās daļas 1., 3., 4., 5., 6. vai 7. punktā minētajam izslēgšanas gadījumam.

    7. Uz Pretendentu nedrīkst attiekties Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 11.1 panta pirmajā un otrajā daļā noteiktie izslēgšanas nosacījumi.

  2. Piedāvājumu izvēles kritēriji

    1. Komisija no visiem kvalifikācijas un tehniskajām prasībām atbilstošiem piedāvājumiem izvēlas ne vairāk kā 3 (trīs) Pretendentus, kuri saimnieciski visizdevīgākā piedāvājuma vērtējumā ieguvuši augstāko punktu skaitu.

    2. Pretendenta kopsummas vērtēšana notiek pēc punktu metodes. Maksimālais kopējais punktu skaits – 100 (simts) punkti.

    3. Saimnieciski visizdevīgākā piedāvājuma noteikšanai izmanto šādus vērtēšanas kritērijus ar šādu maksimāli iegūstamo punktu skaitu:



Nr.x.x.

Xxxxxxxxx, tā apraksts un vērtēšanas metodika

Maksimālais punktu skaits par kritēriju (MP)

Pretendenta finanšu piedāvājums (F)

Pretendents iesniedz Nolikuma 5. pielikumu “Finanšu piedāvājums” atbilstoši tā prasībām.

Maksimālo punktu skaitu – 60 punktus Komisija piešķir piedāvājumam, kuram ir viszemākā kopējā piedāvātā cena bez PVN. Pārējiem piedāvājumiem punkti tiek piešķirti, ievērojot proporcionalitātes principu, punktu skaitu aprēķinot pēc šādas formulas:

F = (Fmin/Fver) x 60, kur:

F – kritērijā Pretendenta iegūtais punktu skaits ar precizitāti līdz 2 (diviem) cipariem aiz komata;

Fmin – viszemākā piedāvātā cena kādam no atlases, kvalifikācijas un tehniskajām prasībām atbilstošiem Pretendentiem;

Fver – vērtējamā Pretendenta piedāvājuma cena;

60 – maksimālais punktu skaits šajā kritērijā.

F=60

Pretendenta tehniskais piedāvājums (Izvietošanas stratēģijas uzdevums (V))

Atbilstoši Nolikuma 3. pielikuma “Tehniskā specifikācija” 3. punktam Pretendents iesniedz Nolikuma 4. pielikumu “Tehniskais piedāvājums” (izvietošanas stratēģijas uzdevums). Vērtējot uzdevumu, Komisija piešķir punktus, ievērojot sekojošus apakškritērijus:

  1. Atbilstības nosacījums (C)

Komisija piešķir maksimālo punktu skaitu – 10 punktus, Pretendentam, kurš ir iesniedzis izvietošanas stratēģijas uzdevumu tehniski kvalitatīvi, atbilstoši visām izvirzītajām prasībām.

Komisija piešķir Pretendentam 0 punktus, ja iesniegtais praktiskais uzdevums neatbilst visām izvirzītajām prasībām, nav pilnīgi izpildīts.

  1. Mediju izvēle un kvalitatīvie parametri (M)

Komisija piešķir maksimālo punktu skaitu – 10 punktus, Pretendentam, kura mediju izvēle un kvalitatīvie kritēriji (izvietojuma pozīcija, izvietojamās informācijas valoda u.c.) ir pamatoti, balstoties uz datu analīzi tam ir potenciāls sasniegt Pasūtītāja izvirzītos kampaņas mērķus.

Komisija piešķir 5 punktus, ja pamatojums nav pilnīgi skaidri izklāstīts, tas daļēji balstīts uz analīzi, datiem, kā arī, īstenojot piedāvājumu, potenciāls sasniegt Pasūtītāja mērķus ir vidējs.

Pretendentam piešķir 0 punktus, ja pakalpojuma parametri ir daļēji aprakstīti un/vai uzdevums ir izpildīts neapmierinoši vai nav izpildīts. Pamatojums nav balstīts uz datu analīzi, kā arī, īstenojot piedāvājumu, potenciāls sasniegt Pasūtītāja mērķus ir zems.

  1. Kvantitatīvais parametrs (K)

Komisija piešķir maksimālo punktu skaitu – 10 punktus, Pretendentam, kurš informatīvās kampaņas izvietošanas ietvarā sasniedz lielāko auditorijas aptveri. Pārējiem piedāvājumiem punkti tiek piešķirti, ievērojot proporcionalitātes principu, punktu skaitu aprēķinot pēc šādas formulas:

K = Kmax/Kver x 10, kur:

K – apakškritērijā Pretendenta iegūtais punktu skaits ar precizitāti līdz 2 (diviem) cipariem aiz komata;

Kmax – lielākais sasniegtais auditorijas skaits;

Kver – vērtējamā Pretendenta norādītais auditorijas skaits;

10 – maksimālais punktu skaits šajā apakškritērijā.

  1. Efektīvs izmaksu izlietojums (I)

Maksimālo punktu skaitu – 10 punktus Komisija piešķir Pretendentam, kurš par pakalpojuma izpildi piedāvā zemāko cenu bez PVN, atbilstoši uzdevuma budžeta apjomam. Pārējiem piedāvājumiem punkti tiek piešķirti, ievērojot proporcionalitātes principu, punktu skaitu aprēķinot pēc šādas formulas:

I = Imin/Iver x 10, kur:

I – apakškritērijā Pretendenta iegūtais punktu skaits ar precizitāti līdz 2 (diviem) cipariem aiz komata;

Imin – zemākā piedāvātā cena par pakalpojumu;

Iver – vērtējamā Pretendenta piedāvājuma izmaksas;

10 – maksimālais punktu skaits šajā apakškritērijā.

VC+M+A+I=40

Gala vērtējumu, ņemot vērā Pretendenta finanšu piedāvājumu un tehniskā piedāvājuma (izvietošanas stratēģijas uzdevuma) kritēriju vērtējumā iegūto punktu kopsummu, aprēķina pēc šādas formulas: MP=F+VC+M+K+I

MP=100


    1. Ja vismaz divu Pretendentu novērtējums ir vienāds, izšķirošais piedāvājuma izvēles kritērijs būs Pretendenta finanšu piedāvājums ar viszemāko kopējo piedāvāto cenu bez PVN.

    2. Pasūtītājam ir tiesības pieprasīt Pretendentam iesniegt praktiskā uzdevuma sniegtās informācijas patiesuma un pamatotības apliecinājumus, x.xx. praktiskajā uzdevumā norādīto izmaksu noteikšanas metodiku un aprēķināšanas kārtību.

  1. Pretendentu atlase un piedāvājumu atbilstības pārbaude un izvēle

    1. Komisija veic Pretendentu atlasi, piedāvājumu atbilstības pārbaudi un izvēli slēgtā sēdē, ievērojot PIL un Nolikumā izvirzītās prasības.

    2. Ja Komisija piedāvājumu vērtēšanas gaitā konstatē piedāvājuma noformējuma trūkumu, Komisija vērtē tā būtiskumu un ietekmi uz iespēju izvērtēt piedāvājumu pēc būtības. Ja Komisija konstatē, ka nav iesniegti Nolikuma prasībām atbilstoši dokumenti, vai tie un to saturs neļauj objektīvi noteikt piedāvājuma atbilstību Nolikuma prasībām, Komisija ir tiesīga to izslēgt no dalības Konkursā un turpmāk tā piedāvājumu neizskatīt.

    3. Ja Komisija konstatē, ka Pretendenta iesniegtā piedāvājuma dokumentos ietvertā informācija ir neskaidra vai nepilnīga, Komisija pieprasa, lai Pretendents, vai kompetenta institūcija izskaidro vai papildina minētajos dokumentos iekļauto informāciju vai iesniedz trūkstošo dokumentu, nodrošinot vienlīdzīgu attieksmi pret visiem Pretendentiem. Termiņu nepieciešamās informācijas vai dokumenta iesniegšanai Komisija nosaka samērīgi ar laiku, kas nepieciešams šādas informācijas vai dokumenta sagatavošanai un iesniegšanai.

    4. Ja Komisija ir pieprasījusi izskaidrot vai papildināt piedāvājumā ietverto vai Pretendenta iesniegto informāciju, bet Pretendents to nav izdarījis atbilstoši Komisijas noteiktajām prasībām, Komisija piedāvājumu vērtē pēc tās rīcībā esošās informācijas.

    5. Vispārīgās vienošanās slēgšanas tiesības tiek piešķirtas ne vairāk kā 3 (trīs) Pretendentiem, kuru iesniegtie piedāvājumi atbilst Nolikumā noteiktajām prasībām, kuri saimnieciski visizdevīgākā piedāvājuma vērtējumā ieguvuši augstāko punktu skaitu atbilstoši Nolikuma 10. sadaļā izvirzītajiem kritērijiem un nav izslēdzami no dalības Konkursā saskaņā ar PIL 42. pantu un Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 11.1 panta noteikto regulējumu.

    6. Komisija var pieņemt lēmumu pārtraukt Konkursu bez rezultāta šādos gadījumos:

      1. ja nav saņemts neviens piedāvājums;

      2. nav saņemts neviens Nolikuma prasībām atbilstošs piedāvājums;

      3. Konkursam ir pieteicies tikai viens Pretendents;

      4. Nolikumā noteiktajām prasībām atbilst tikai viens Pretendents,

      5. ja tam ir cits objektīvs pamatojums.

  2. Vispārīgās vienošanās slēgšana

    1. Pasūtītājs PIL 37. pantā noteiktajā kārtībā informē visus Pretendentus par pieņemto lēmumu.

    2. Pretendentam, kuram piešķirtas vispārīgās vienošanās slēgšanas tiesības, vispārīgā vienošanās jāparaksta 5 (piecu) darba dienu laikā, skaitot no Pasūtītāja lēmuma paziņošanas dienas. Ja norādītajā termiņā izraudzītais Pretendents neparaksta vispārīgo vienošanos, tas tiek uzskatīts par atteikumu no vispārīgās vienošanās slēgšanas tiesībām.

    3. Vispārīgā vienošanās tiek slēgta PIL 56. panta noteiktajā kārtībā un saskaņā ar Nolikuma 6. pielikumā pievienoto vispārīgās vienošanās projektu un Pretendenta piedāvājumu.

    4. Pēc vispārīgās vienošanās noslēgšanas Pasūtītājs informēs vispārīgās vienošanās dalībniekus par konkrēta pakalpojuma nepieciešamību, uz vispārīgās vienošanās dalībnieku norādītajām e-pasta adresēm elektroniski nosūtot uzaicinājumu (vispārīgās vienošanās projekta 1. pielikums), norādot detalizētu pakalpojuma aprakstu (kampaņas mērķi, vēlamo mediju veidu, kanālu, raidlaiku/izvietojuma pozīcijas, reklāmas izmēru, mērķauditoriju), u.c. nepieciešamo informāciju.

    5. Tiesības veikt konkrētu pakalpojumu tiks piešķirtas tam vispārīgās vienošanās dalībniekam, kura piedāvājums būs ar zemāko piedāvāto cenu bez PVN.

  3. Pielikumi

Nolikumam ir pievienoti 6 (seši) pielikumi, kas ir tā neatņemamas sastāvdaļas:

    1. 1. pielikums “Pieteikums” uz 2 lp.;

    2. 2. pielikums “Pretendenta pieredzes apliecinājums” uz 2 lp;

    3. 3. pielikums “Tehniskā specifikācija” uz 3 lp.;

    4. 4. pielikums “Tehniskais piedāvājums” forma uz 2 lp.;

    5. 5. pielikums “Finanšu piedāvājums” uz 5 lp.;

    6. 6. pielikums “Vispārīgās vienošanās projekts” ar pielikumiem uz 12 lp.





Komisijas priekšsēdētāja X. Xxxxxxxxxxxx



Xxxxxxx 67037956

1 Informāciju par to, kā ieinteresētais piegādātājs var reģistrēties par Nolikuma saņēmēju, skat.: xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/XXXXX/Xxxxxxxxxxx/Xxxx/000?xxxxxxxxxXxxxxXXX

12


Document Metadata

Filed: October 4th, 2024