Kafijas automātu nomas un automātos izmantojamo pārtikas produktu iegādes līgums
Kafijas automātu nomas un automātos izmantojamo pārtikas produktu iegādes līgums
Rīga, sagatavošanas datums 02.08.2018.
Parakstīšanas datums ir pēdējā parakstītāja laika zīmoga datums un laiks.
AS “Latvijas valsts meži”, vienotais reģistrācijas Nr. 40003466281, tās xxxxxxxxxxx personā, kurš rīkojas uz Prezidenta pilnvarojuma pamata, turpmāk tekstā saukts - “PASŪTĪTĀJS”, no vienas puses, un
SIA “VENDEN”, vienotais reģistrācijas Nr. 40003325121, tā xxxxxxxxxxx personā, kurš rīkojas uz pilnvaras pamata, turpmāk tekstā saukts – “IZPILDĪTĀJS”, no otras puses
(PASŪTĪTĀJS un IZPILDĪTĀJS, kopā tekstā un katrs atsevišķi saukti – “Puses”),
pamatojoties uz iepirkuma “Kafijas automātu noma un automātos izmantojamo pārtikas produktu iegāde” (Nr. AS LVM SP_2018_219_P), CPV klasifikators: 39711310-5 (Elektriskie kafijas aparāti); 03131100-9 (Kafijas pupiņas), rezultātiem, un izsakot savu brīvi radušos gribu, bez maldības, viltus un spaidiem, noslēdza sekojošu līgumu (turpmāk tekstā saukts – “LĪGUMS”), par zemāk minēto:
1. Līguma priekšmets
1.1. PASŪTĪTĀJS pasūta un pieņem, bet IZPILDĪTĀJS piegādā un nodod lietošanā LĪGUMA pielikumā Nr.1 minētās kafijas iekārtas, turpmāk tekstā – Iekārtas, kā arī uzstāda un apkalpo Iekārtas saskaņā ar LĪGUMA noteikumiem.
1.2. IZPILDĪTĀJS par atlīdzību piegādā PASŪTĪTĀJAM Iekārtas darbībai un karsto dzērienu pagatavošanai nepieciešamās izejvielas, tādā apmērā kā pasūtījis PASŪTĪTĀJS un saskaņā ar tehniskajā specifikācijā, kas pievienotas kā LĪGUMA pielikums Nr.2, minēto.
1.3. IZPILDĪTĀJS Iekārtas piegādā un uzstāda 2 (divu) nedēļu laikā no Līguma noslēgšanas brīža. Iekārtu uzstādīšanas vietas ir noteiktas LĪGUMA pielikumā Nr.3.
1.4. Iekārtas darbībai un karsto dzērienu pagatavošanai nepieciešamās izejvielas (kafijas pupiņas, piena pulveris, šokolādes pulveris) IZPILDĪTĀJS piegādā PASŪTĪTĀJAM atbilstoši uz PASŪTĪTĀJA pieprasīto piegādes vietu Rīgas teritorijā 24 (divdesmit četru) stundu laikā pēc pasūtījuma veikšanas, bet ārpus Rīgas robežām – 5 (piecu) darba dienu laikā pēc pasūtījuma veikšanas.
1.5. PASŪTĪTĀJS veic izejvielu pasūtījumu elektroniski uz IZPILDĪTĀJA e-pasta adresi: xxxxxxxxxxx, vai telefoniski uz IZPILDĪTĀJA telefona numuru xxxxxxxxxxx.
2. Pušu pienākumi un tiesības
2.1. IZPILDĪTĀJA pienākumi un tiesības:
2.1.1. IZPILDĪTĀJS apņemas veikt Iekārtas apkopi, atbilstoši Iekārtas lietošanas noteikumiem un saskaņā ar IZPILDĪTĀJA iekārtu apkopes un profilakses grafiku;
2.1.2. IZPILDĪTĀJAM ir pienākums novērst visus un jebkurus Iekārtas bojājumus vai tās darbības traucējumus saskaņā ar tehniskajā specifikācijā (pielikums Nr.2) minēto;
2.1.3. IZPILDĪTĀJAM ir tiesības aizvietot PASŪTĪTĀJAM ar šo Līgumu nodoto Iekārtu ar līdzvērtīgu, ja IZPILDĪTĀJS konstatē, ka Iekārtas bojājumu vai tās darbības traucējumu nav iespējams novērst tehniskajā specifikācijā (pielikums Nr.2) noteiktā termiņa ietvaros. PASŪTĪTĀJAM nodotās Iekārtas aizvietošana ar līdzvērtīgu Iekārtu, neietekmē Līguma noteikumu spēkā esamību, visas PASŪTĪTĀJA un IZPILDĪTĀJA saistības ir tādas pašas kā sakarā ar PASŪTĪTĀJAM nodoto Iekārtu;
2.1.4. IZPILDĪTĀJAM ir tiesības veikt Iekārtas fotografēšanu nolūkā fiksēt Iekārtas faktisko stāvokli.
2.1.5. Gadījumā, ja IZPILDĪTĀJS pārkāpj Līguma 1.3.punktā noteikto termiņu, PASŪTĪTĀJAM ir tiesības pieprasīt no IZPILDĪTĀJA līgumsodu 50,- euro apmērā par katru kavējuma dienu, bet kopumā ne vairāk kā 10% no Līguma kopējās summas. PASŪTĪTĀJAM ir tiesības ieturēt līgumsoda samaksu, veicot rēķina apmaksu.
2.1.6. Gadījumā, ja IZPILDĪTĀJS pārkāpj Līguma 1.4.punktā noteiktos termiņus, PASŪTĪTĀJAM ir tiesības pieprasīt no IZPILDĪTĀJA līgumsodu 1 % apmērā no pasūtītās preces vērtības par katru kavējuma dienu, bet kopumā ne vairāk kā 10% no pasūtītās preces vērtības. PASŪTĪTĀJAM ir tiesības ieturēt līgumsoda samaksu, veicot rēķina apmaksu.
2.2. PASŪTĪTĀJA pienākumi un tiesības:
2.2.1. PASŪTĪTĀS nodrošina, ka tā darbinieki vai to sankcionētās trešās personas lieto Iekārtu atbilstoši lietošanas noteikumiem visā Līguma termiņā, kā arī iepazīstinās minētās personas ar Iekārtas lietošanas noteikumiem;
2.2.2. PASŪTĪTĀJAM ir pienākums informēt IZPILDĪTĀJU par visiem un jebkuriem konstatētajiem Iekārtas bojājumiem vai tās darbības traucējumiem, nekavējoties, taču ne vēlāk kā nākamajā darba dienā piezvanot IZPILDĪTĀJAM uz Līgumā norādīto tālruņa numuru vai nosūtot elektroniskā pasta vēstuli uz Līgumā norādīto elektroniskā pasta adresi;
2.2.3. PASŪTĪTĀJAM ir pienākums nodrošināt Iekārtas atbilstošu un pienācīgu apsardzi un saglabāšanu;
2.2.4. PASŪTĪTĀJAM ir pienākums nodrošināt saprātīgu atbalstu IZPILDĪTĀJAM sakarā ar Iekārtas uzstādīšanu, tai skaitā, taču neaprobežojoties, nodrošināt nepieciešamo ūdensvada un elektropadeves komunikāciju pievadus un to pienācīgu darbību visā Līguma termiņā. Ja augšminēto komunikāciju pievadi nav pieejami vai tie nav atbilstoši Iekārtas pieslēgšanai, PASŪTĪTĀJS, nekavējoties un uz sava rēķina veic to izbūvi vai saprātīgus uzlabojumus, vai par papildus atlīdzību vienojas ar IZPILDĪTĀJU par to izbūvi vai saprātīgu uzlabojumu veikšanu;
2.2.5. PASŪTĪTĀJAM ir tiesības Iekārtas lietošanā un karsto dzērienu pagatavošanā izmantot izejvielas, ko nav piegādājis IZPILDĪTĀJS, ja to kvalitāte atbilst IZPILDĪTĀJA prasībām un PASŪTĪTĀJS ir saņēmis iepriekšēju IZPILDĪTĀJA rakstveida atļauju;
2.2.6. PASŪTĪTĀJAM ir tiesības patstāvīgi vai ar trešo personu starpniecību veikt Iekārtas apkopi un/vai Iekārtas bojājumu novēršanu, ja PASŪTĪTĀJS ir saņēmis iepriekšēju IZPILDĪTĀJA rakstveida atļauju.
2.3. Puses apņemas neizpaust informāciju, kas saistīta ar LĪGUMU, LĪGUMA tekstu, kā arī cita veida informāciju par otras puses pakalpojumiem, darbību, darbinieku personas datiem un peļņu, kas tām kļuvusi zināma par otru pusi LĪGUMA izpildes gaitā. Konfidencialitātes noteikumi neattiecas uz gadījumiem, ja šo informāciju pieprasa Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktas kompetentas institūcijas, kurām uz to ir likumīgas tiesības.
3. Iekārtas uzstādīšana un nodošana pasūtītāja lietošanā
3.1. IZPILDĪTĀJS piegādā un uzstāda Iekārtas atbilstoši Līguma pielikumā Nr.3 minētajam sadalījumam.
3.2. IZPILDĪTĀJS apliecina un garantē, ka PASŪTĪTĀJAM nodotā Iekārta atbilst Līgumā noteiktajām prasībām, ka Iekārta ir bez jebkādiem defektiem un tās uzstādīšanas darbi tiks veikti profesionāli, kvalitatīvi un atbilstoši Iekārtas ražotāja priekšrakstiem, kā arī tās izmantošana atbilstoši tās uzdevumam, mērķim un lietošanas noteikumiem nenodarīs kaitējumu cilvēka veselībai un videi.
3.3. IZPILDĪTĀJS nodod, savukārt, PASŪTĪTĀJS pieņem Līguma pielikumā Nr.1 minētās iekārtas pēc tās pienācīgas uzstādīšanas Līguma pielikuma Nr.3 piegādes adresēs un tās darbības testa pārbaudes, par ko IZPILDĪTĀJS un PASŪTĪTĀJS vai to pilnvarotie pārstāvji paraksta aktu, kas kļūst par Līguma neatņemamu sastāvdaļu. Vienlaicīgi, PASŪTĪTĀJAM tiek izsniegti Iekārtas lietošanas noteikumi un viens vai vairāki PASŪTĪTĀJA darbinieki tiek apmācīti Iekārtas lietošanā. XXXXXXXXXX vārdā aktu ir tiesīga parakstīt norādītā PASŪTĪTĀJA kontaktpersona.
4. Piegādāto izejvielu izsniegšana un saņemšana
4.1. IZPILDĪTĀJS, izsniedzot Iekārtas darbībai un karsto dzērienu pagatavošanai nepieciešamās un piegādātās izejvielas PASŪTĪTĀJAM, iesniedz preču pavadzīmi – rēķinu, kurā ir uzskaitītas piegādātās izejvielas, to daudzums, mērvienība, mērvienības cena, piegādāto izejvielu kopējā cena.
4.2. PASŪTĪTĀJA pienācīgi pilnvarotam pārstāvim ir pienākums parakstīt preču pavadzīmi – rēķinu, tādējādi apliecinot, ka piegādātās izejvielas un to daudzums atbilst preču pavadzīmē – rēķinā uzskaitītajām vai nekavējoši celt iebildumus par piegādāto izejvielu neatbilstību preču pavadzīmē – rēķinā uzskaitītajām.
4.3. Atbildība par izejvielu saglabāšanu, viss risks par izejvielu bojāeju un bojāšanos pāriet PASŪTĪTĀJAM ar preču pavadzīmes – rēķina parakstīšanas brīdi.
4.4. Īpašumtiesības uz IZPILDĪTĀJA piegādātajām izejvielām pāriet PASŪTĪTĀJAM ar preču pieņemšanas brīdi, parakstot pavadzīmi – rēķinu.
5. Maksājumu un norēķinu kārtība
5.1. LĪGUMA kopējā summa līguma darbības laikā nepārsniedz 41 999.00 EUR (četrdesmit viens tūkstotis deviņi simti deviņdesmit deviņi euro un 00 centi), bez PVN, saskaņā ar pielikumā Nr.4 pievienoto finanšu piedāvājumu.
5.2. Visi norēķini, kas saistīti ar LĪGUMU, tiek izdarīti bezskaidras naudas norēķinu veidā rēķinā vai preču pavadzīmē – rēķinā norādītajā norēķinu kontā. PASŪTĪTĀJAM ir pienākums maksāt pievienotās vērtības nodokli spēkā esošajos normatīvajos aktos noteiktā apmērā.
5.3. IZPILDĪTĀJS iesniedz PASŪTĪTĀJAM elektroniski sagatavotus rēķinus – elektroniska dokumenta veidā - nosūtot tos uz PASŪTĪTĀJA e-pastiem: xxxxxxxxxxx un xxxxxx@xxx.xx, vai papīra formātā. Elektroniskā veidā sagatavotu un iesniegtu rēķinu Puses uzskatīs par derīgu un tam nebūs nepieciešami ne kādi citi apliecinājumi vai apstiprinājumi
5.4. PASŪTĪTĀJA maksājumi ir veicami pamatojoties uz IZPILDĪTĀJA iesniegtu rēķinu vai preču pavadzīmi - rēķinu, 15 (piecpadsmit) dienu laikā no to saņemšanas brīža.
5.5. Par apmaksas dienu tiek uzskatīta diena, kurā PASŪTĪTĀJS veicis pārskaitījumu apmaksas kontā, kas norādīts Līguma 8.punktā.
5.6. PASŪTĪTĀJA maksājumu kavējuma gadījumā, IZPILDĪTĀJAM ir tiesības prasīt, lai PASŪTĪTĀJS maksā līgumsodu 0,1 % apmērā no savlaicīgi nesamaksātās maksājuma summas par katru kavējuma dienu, bet kopumā ne vairāk kā 10% no nesamaksātās maksājuma summas.
6. Līguma termiņš un izbeigšanas kārtība
6.1. LĪGUMS stājas spēkā tā parakstīšanas brīdi un ir spēkā 2 (divus) gadus no līguma abpusējas parakstīšanas dienas vai līdz kopējā LĪGUMA summa sasniegs LĪGUMA 5.1.punktā noteikto apmēru.
6.2. LĪGUMS var tikt izbeigts pirms termiņa, Pusēm par to atsevišķi vienojoties.
6.3. Puses var vienpusēji atkāpties no LĪGUMA, par to rakstveidā paziņojot otrai pusei, sekojošos gadījumos:
6.3.1. pret IZPILDĪTĀJU uzsākts maksātnespējas process vai tā darbība tiek izbeigta vai pārtraukta, vai IZPILDĪTĀJS nespēj turpmāk pildīt LĪGUMU;
6.3.2. citos gadījumos, kad otra Puses pārkāpj LĪGUMA noteikumus;
6.3.3. PASŪTĪTĀJS kavē IZPILDĪTĀJA iesniegto rēķinu vai preču pavadzīmes – rēķinu apmaksu ilgāk kā 2 (divus) mēnešus;
6.3.4. IZPILDĪTĀJS ilgāk, kā 1 (vienu) nedēļu kavē izejvielu piegādi un/vai saskaņā ar tehniskajā specifikācijā norādīto laika periodu kavē apkopes vairāk kā 1 (vienu) mēnesi).
6.4. Ja IZPILDĪTĀJS nepilda LĪGUMA noteikumus vai Prece neatbilst Pielikuma Nr.1 prasībām, PASŪTĪTĀJS ir tiesīgs vienpusēji izbeigt līgumu, 15 (piecpadsmit) dienas iepriekš par to rakstiski paziņojot IZPILDĪTĀJAM.
6.5. LĪGUMA termiņa izbeigšanās gadījumā vai tā pirmstermiņa izbeigšanas gadījumā, PASŪTĪTĀJAM ir pienākums pēc pirmā IZPILDĪTĀJA rakstiska pieprasījuma saņemšanas nodot PASŪTĪTĀJAM nodoto Iekārtu, termiņā, kas nepārsniedz 10 (desmit) darba dienas pēc šāda pieprasījuma saņemšanas.
7. Citi noteikumi
7.1. Par LĪGUMA saistību neizpildi vai nepienācīgu izpildi vainīgā Puse atlīdzina otrai Pusei tādējādi nodarītos zaudējumus un LĪGUMĀ paredzētajos gadījumos un apmēros līgumsodu
pēc cietušās Puses piestādītajiem rēķiniem. Līgumsoda samaksa neatbrīvo vainīgo Pusi no uzņemto saistību izpildes.
7.2. PASŪTĪTĀJAM ir aizliegts pārvietot Iekārtu uz jebkuru citu vietu, kas nav LĪGUMA pielikuma Nr.3. minētāja sarakstā, bez iepriekšējas IZPILDĪTĀJA rakstveida atļaujas.
7.3. PASŪTĪTĀJAM ir aizliegts nodot Iekārtu apakšnomā vai patapinājumā jebkurai trešajai personai.
7.4. Pusēm ir pienākums nekavējoties, taču ne vēlāk kā 3 (trīs) darba dienu laikā darīt zināmas izmaiņas firmas nosaukumā, izmaiņas attiecībā uz izpildinstitūcijas atrašanās vietu, kā arī darīt zināmu, ja kāda no Pusēm kļūst par maksātnespējīgu, vai attiecībā uz to ir pasludināts tiesiskās aizsardzības process, vai pārvaldes institūcija ir pieņēmusi lēmumu par likvidāciju.
7.5. Puses nav atbildīgi par ar LĪGUMU uzņemto saistību neizpildi vai nepienācīgu izpildi, ja šāda neizpilde vai nepienācīga izpilde radusies nepārvaramas varas apstākļu rezultātā, kurus Puses nevarēja paredzēt, novērst un ietekmēt, un par kuru rašanos tās nenes atbildību;
7.6. Jebkuru strīdu, nesaskaņu vai prasību, kas izriet no šī LĪGUMA, kas skar to vai tā pārkāpšanu, izbeigšanu vai spēkā neesamību, Puses apņemas risināt pārrunu ceļā, bet gadījumā, ja Puses nevienojas, strīds tiek izskatīts Baltijas Starptautiskajā šķīrējtiesā saskaņā ar tās reglamentu viena šķīrējtiesneša sastāvā vai Latvijas Republikas tiesā pēc prasītāja izvēles saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvo aktu prasībām.
7.7. Puses vienojas, ka šajā LĪGUMĀ paredzētās saistības pildīs personīgi. Izņēmumi no šī noteikuma iespējami, ja:
7.7.1. abas Puses pirms šajā LĪGUMĀ paredzēto saistību tiesību nodošanas citai personai par to rakstiski vienojas. Šis noteikums attiecas arī uz prasījumu tiesību cesiju;
7.7.2. kādas no Pusēm saistību un tiesību pārņemšana noteikta ar likumu vai tiesas nolēmumu un reģistrēta normatīvos aktos noteiktā kārtībā. Pusei, kuras saistības un tiesības tiek pārņemtas, ir pienākums nekavējoties elektroniski un 3 (trīs) kalendāro dienu laikā rakstiski informēt otru pusi par saistību un tiesību pārņemšanas tiesisko pamatu un saistību un tiesību pārņēmēju.
7.8. LĪGUMU var papildināt, grozīt vai izbeigt, Pusēm savstarpēji rakstveidā vienojoties. Minētais nosacījums attiecas arī uz Pušu bankas konta maiņu.
7.9. Līgums sagatavots un parakstīts elektroniski ar drošu elektronisko parakstu , kas satur laika zīmogu. Līguma abpusējas parakstīšanas datums ir pēdējā parakstītāja laika zīmoga datums un laiks.
7.10. LĪGUMAM ir pievienoti sekojoši pielikumi: Pielikums Nr.1 - Iekārtu tehniskā specifikācija; Pielikums Nr.2 - Tehniskā specifikācija; Pielikums Nr.3 - Finanšu piedāvājums, Pielikums Nr.4 - Iekārtu atrašanās adreses.
7.11. Kontaktpersonas LĪGUMA darbības laikā:
7.11.1. No PASŪTĪTĀJA puses- xxxxxxxxxxx
7.11.2. No IZPILDĪTĀJA puses- xxxxxxxxxxx
Pasūtītājs | Izpildītājs |
AS „Latvijas valsts meži” | SIA “Venden” |
Vaiņodes 1, Rīga, LV-1004 | Ganību dambis 33, Rīga, LV-1005 |
Vienotais reģistrācijas Nr. 40003466281 | Vienotais reģistrācijas Nr.40003325121 |
Banka: AS Swedbank | Banka: AS Swedbank |
Kods: XXXXXX00 | Kods: xxxxxxxxxxx |
Konta Nr. XX00 XXXX 0000 0000 0000 0 | Konta Nr.: xxxxxxxxxxx |
Tālrunis: 37167602075 | Tālrunis: xxxxxxxxxxx |
e-pasts: xxxxxxxxxxx |