Pasākuma “Latgales dienas Rīgā” organizēšana

LĪGUMS Nr.2-10/25

Pasākuma “Latgales dienas Rīgā” organizēšana

Daugavpilī, 2015.gada 4.jūnijā

Latgales plānošanas reģions, reģistrācijas Nr. 90002181025, juridiskā adrese Atbrīvošanas xxxxx 00, Xxxxxxx, XX-0000, turpmāk tekstā „PASŪTĪTĀJS”, administrācijas vadītājas Ivetas Maļinas-Tabūnes personā, kura rīkojas saskaņā ar Latgales plānošanas reģiona Nolikumu, no vienas puses, un

Biedrība “Latgales tematiskie ciemi”, reģistrācijas numurs 40008197745, juridiskā adrese “Mazie Upenāji”, Kaži, Sutru pagasts, Līvānu novads, LV-5334, valdes locekles Zanes Praņevskas, personā, kura darbojas uz Statūtu pamata (turpmāk tekstā – IZPILDĪTĀJS), no otras puses,

saskaņā ar publiskā iepirkuma „Pasākumu organizēšana Latgales plānošanas reģiona vajadzībām” (iepirkuma identifikācijas Nr. LPR/2015/5) (turpmāk tekstā - iepirkums) rezultātiem,

noslēdz līgumu par sekojošo (turpmāk tekstā - Līgums):

1. Līguma priekšmets

1.1. PASŪTĪTĀJS uzdod un IZPILDĪTĀJS apņemas ar saviem intelektuālajiem, materiālajiem un tehniskajiem līdzekļiem, ievērojot šī Līguma noteikumus un saskaņā ar Tehnisko specifikāciju (Līguma 1.pielikums) nodrošināt pasākuma “Latgales dienas Rīgā” organizēšanu Norvēģijas finanšu instrumenta programmas LV07 “Kapacitātes stiprināšana un institucionālā sadarbība starp Latvijas un Norvēģijas valsts institūcijām, vietējām un reģionālām iestādēm” projekta „Reģionālās politikas aktivitāšu īstenošana Latvijā un reģionālās attīstības pasākumu izstrāde” Nr. 4.3-24/NFI/INP-001, ietvaros (turpmāk tekstā saukts – PAKALPOJUMS).

2. PAKALPOJUMA nodošanas - pieņemšanas kārtība

2.1. IZPILDĪTĀJS apņemas PAKALPOJUMU uzsākt uzreiz pēc Līguma parakstīšanas un nodrošināt līdz 2015.gada 30.oktobrim.

2.2. PAKALPOJUMA izpildi Puses noformē ar pieņemšanas – nodošanas aktu.

2.3. PASŪTĪTĀJS 10 (desmit) darba dienu laikā no nodošanas - pieņemšanas akta par izpildītu PAKALPOJUMU saņemšanas:

2.3.1. pieņem no IZPILDĪTĀJA PAKALPOJUMU, parakstot pieņemšanas - nodošanas aktu un iesniedz vienu tā eksemplāru IZPILDĪTĀJAM;

2.3.2. vai rakstiski izklāsta visus savus iebildumus, pretenzijas, nepieciešamos papildinājumus un labojumus par PAKALPOJUMA izpildi, un iesniedz IZPILDĪTĀJAM parakstītu pretenziju. Šādā gadījumā:

2.3.2.1. Puses sastāda un paraksta aktu, kurā vienojas par pasākumiem, kas veicami attiecībā uz nekvalitatīvo PAKALPOJUMU vai tā daļas trūkumu novēršanu un labojumu izdarīšanu tajā atbilstoši PASŪTĪTĀJA prasībām un to izpildes termiņiem. IZPILDĪTĀJAM ir pienākums aktā noteiktajos termiņos nodrošināt nepieciešamo pasākumu veikšanu attiecībā uz nekvalitatīvo PAKALPOJUMU vai tā daļu;

2.3.2.2. pēc nepieciešamo pasākumu veikšanas attiecībā uz nekvalitatīvo PAKALPOJUMU vai tā daļu IZPILDĪTĀJS atkārtoti iesniedz PAKALPOJUMU PASŪTĪTĀJAM atbilstoši šī Līguma 2.2.punktam, kas veic tā saskaņošanu atbilstoši šī Līguma 2.3. punktā noteiktajai kārtībai.

2.4. IZPILDĪTĀJAM ir pienākums patstāvīgi segt visas izmaksas, kas tam radušās saistībā ar papildinājumiem un labojumiem, kas veicami saskaņā ar PASŪTĪTĀJA norādījumiem attiecībā uz nekvalitatīvi sagatavoto PAKALPOJUMU, par kuru atbilstoši šī Līguma 2.3.2.apakšpunktā noteiktajai kārtībai ir izvirzītas pretenzijas.

3. Līgumcena un norēķinu kārtība

3.1. Līgumcena sastāda EUR 6300,00 (seši tūkstoši trīs simti EUR, 00 centi). IZPILDĪTĀJS nav PVN maksātājs.

3.2. Šī Līguma 3.1.apakšpunktā norādītā līgumcena ir maksimālā summa, kāda var tikt samaksāta IZPILDĪTĀJAM saskaņā ar šo Līgumu.

3.3. PASŪTĪTĀJS samaksā IZPILDĪTĀJAM par PAKALPOJUMU Līguma 3.1.apakšpunktā paredzēto summu 15 (piecpadsmit) dienu laikā pēc Pušu pieņemšanas – nodošanas akta abpusējas parakstīšanas un IZPILDĪTĀJA rēķina saņemšanas dienas.

3.4. Samaksa par Līgumā noteikto PAKALPOJUMU tiek veikta euro (EUR), pārskaitot naudu uz IZPILDĪTĀJA norādīto bankas norēķinu kontu.

3.5. Visi ar PAKALPOJUMA veikšanu saistītie izdevumi, kas IZPILDĪTĀJAM rodas, nodarbinot PAKALPOJUMA izpildē iesaistīto personālu un ekspertus, ir iekļauti šī Līguma 3.1.apakšpunktā norādītajās cenās.

4. Pušu tiesības un pienākumi

4.1. PASŪTĪTĀJA pienākumi:

4.1.1. ievērot šī Līguma noteikumus, iespēju robežās nodrošināt IZPILDĪTĀJU ar visu informāciju, kas nepieciešama šī Līguma izpildei;

4.1.2. saskaņā ar šajā Līgumā noteikto kārtību izskatīt IZPILDĪTĀJA sagatavoto PAKALPOJUMU atbilstību šī Līgumā noteiktajām prasībām un sniegt attiecīgus komentārus, papildinājumus vai iebildumus šajā Līgumā noteiktajā kārtībā;

4.1.3. saskaņā ar šajā Līgumā noteikto kārtību pieņemt IZPILDĪTĀJA atbilstoši šī Līguma prasībām izpildīto PAKALPOJUMU un veikt par to samaksu;

4.1.4. veikt kontroli par šī Līguma izpildi. Šim mērķim var tikt pieaicināti speciālisti un eksperti.

4.2. IZPILDĪTĀJA pienākumi:

4.2.1. ievērot šī Līguma noteikumus;

4.2.2. sadarboties ar PASŪTĪTĀJA nozīmēto darbinieku un pēc tā pieprasījuma sniegt PASŪTĪTĀJA pieprasīto informāciju rakstiski ne vēlāk kā 2 (divu) dienu laikā pēc attiecīga pieprasījuma saņemšanas no PASŪTĪTĀJA;

4.2.3. uzņemties atbildību par normatīvo aktu ievērošanu.

4.3. Puses apņemas nekavējoties rakstveidā informēt viena otru par jebkādām grūtībām šī Līguma izpildes procesā, kas varētu aizkavēt savlaicīgu PAKALPOJUMA veikšanu un Līguma izpildi.

4.4. Puses apliecina, ka tām ir visas nepieciešamās pilnvaras un tiesības, lai slēgtu šo Līgumu, kā arī tām nav zināmi nekādi tiesiski vai faktiski šķēršļi vai iemesli, kas jebkādā veidā ietekmētu vai aizliegtu uzņemties šajā Līgumā minēto pienākumu izpildi.

4.5. IZPILDĪTĀJS apliecina, ka ir iepazinies ar šī Līguma noteikumiem un atzinis tos par saistošiem un izpildāmiem. IZPILDĪTĀJS apliecina, ka viņa rīcībā atrodas pietiekami daudz darbinieku un nepieciešamo materiālo resursu, kā arī citu līdzekļu, lai savlaicīgi un kvalitatīvi veiktu visus šajā Līgumā noteiktos pienākumus.

4.6. IZPILDĪTĀJS apliecina, ka tā darbinieki vai citas personas, kas būs iesaistīti šī Līguma izpildē tiks iepazīstināti ar nosacījumiem par konfidencialitāti pirms darba uzsākšanas.

4.7. Ja vienas Puses saistību izpildes nokavējums (tikai tāds nokavējums, kas ietekmē otras Puses spējas izpildīt savas saistības) liedz otrai Pusei veikt savlaicīgu saistību izpildi, termiņš

otras Puses saistību izpildei tiek pagarināts par pirmās Puses nokavēto laikposmu. Pusei, kura prasa, lai minēto apstākļu dēļ tiktu pagarināts saistību izpildes termiņš, ir pienākums iesniegt pierādījumus, kuri apliecina otras Puses saistību izpildes nokavējuma faktu.

5. Pušu sadarbība un pilnvarotās personas

5.1. Šī Līguma izpildei katra Puse nozīmē vienu vai vairākus pārstāvjus, kuru pienākums ir vadīt un sekot šī Līguma izpildei, tai skaitā pārbaudīt PAKALPOJUMU, informēt par šī Līguma izpildi gan savu, gan otru Pusi.

5.2. PASŪTĪTĀJA nozīmētais pārstāvis: Xxxxxxx Xxxxxxx, tālrunis: x000 00000000, fakss:

x000 00000000, e-pasta adrese: xxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxx.xx.

5.3. IZPILDĪTĀJA nozīmētais pārstāvis: Xxxx Xxxxxxxxx, tālrunis : x000 00000000, e-pasta adrese: xxxxxxx@xxxxx.xx.

5.4. Pārstāvju nomaiņas gadījumā otra Puse par to tiek rakstveidā informēta 3 (trīs) darba dienu laikā.

5.5. Jebkurš oficiāls paziņojums, lūgums, pieprasījums vai cita informācija (izņemot tehniskas dabas informāciju) šī Līguma sakarā tiek iesniegta rakstveidā un tiek uzskatīta par iesniegtu vai nosūtītu tai pašā dienā, ja tā nosūtīta pa faksu vai oficiālo e-pasta adresi, vai nodota personīgi otrai Pusei, ko tas apstiprina ar parakstu. Ja paziņojums nosūtīts kā reģistrēts pasta sūtījums, tad uzskatāms, ka šāds sūtījums ir saņemts 7. (septītajā) dienā pēc tā nodošanas pastā. Visi paziņojumi Pusēm tiek nosūtīti uz šajā Līgumā norādītajām adresēm.

6. Līguma izpilde

6.1. IZPILDĪTĀJS ir izpildījis šī Līguma saistības pēc visu šajā Līgumā un tā pielikumos norādīto PAKALPOJUMU izpildes atbilstoši šī Līguma 2.1.punktā noteiktajiem nodošanas termiņiem, to saskaņošanas atbilstoši šī Līguma 2.2.punktā noteiktajai kārtībai un pieņemšanas, ko apliecina Pušu parakstīti pieņemšanas – nodošanas akti.

6.2. PASŪTĪTĀJS izpildījis šī Līguma saistības pēc šī Līguma 3.punktā noteikto maksājumu veikšanas.

7. Pušu atbildība

7.1. IZPILDĪTĀJS veic PAKALPOJUMU šajā Līgumā noteiktajā apjomā un termiņā un atbilstoši PASŪTĪTĀJA norādījumiem.

7.2. IZPILDĪTĀJS garantē, ka PAKALPOJUMU veiks rūpīgi, profesionāli un prasmīgi. IZPILDĪTĀJS apņemas novērst jebkuru neatbilstību ar noteikumu, ka PASŪTĪTĀJS rakstveidā informē IZPILDĪTĀJU šajā Līgumā noteiktajā kārtībā.

7.3. Noteikto termiņu, par kuriem Puses ir vienojušās saskaņā ar šī Līguma 2.1. punktu, neievērošanas gadījumā IZPILDĪTĀJS apņemas maksāt līgumsodu 0,1 % apmērā no Līguma 3.1.punktā norādītās Līguma summas bez PVN par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 10% no Līguma 3.1. punktā norādītās summas. Termiņš PAKALPOJUMA vai tā daļas trūkumu novēršanai saskaņā ar Līguma 2.3.2.1.apakšpunktu tiek ieskaitīts izpildes kavējumā.

7.4. Līgumsoda samaksa neatbrīvo Puses no to saistību pilnīgas izpildes.

7.5. Pieņemšanas - nodošanas akta parakstīšana neatbrīvo IZPILDĪTĀJU no atbildības par veikto PAKALPOJUMU kvalitāti.

7.6. Noteikto termiņu, par kuriem Puses ir vienojušās saskaņā ar šī Līguma 3.3.apakšpunktu, neievērošanas gadījumā PASŪTĪTĀJS apņemas maksāt līgumsodu 0,1 % apmērā no Līguma 3.1.punktā norādītās Līguma summas bez PVN par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 10% no Līguma 3.1. punktā norādītās summas.

8. Konfidencialitātes nosacījumi

8.1. Puses apņemas neizpaust finansiālu un citu informāciju, kas kļuvusi zināma Līguma rezultātā un var kaitēt Pušu interesēm. Šādas informācijas izpaušana trešajām personām vai publicēšana ir atļauta tikai Pusēm savstarpēji rakstiski vienojoties.

9. Nepārvaramas varas apstākļi

9.1. Puse tiek atbrīvota no atbildības par pilnīgu vai daļēju Līgumā paredzēto saistību neizpildi, ja šāda neizpilde ir notikusi nepārvaramas varas iestāšanās rezultātā pēc Līguma parakstīšanas dienas kā posts vai nelaime, kuru nebija iespējams ne paredzēt, ne novērst. Šāda nepārvaramā vara ietver sevī notikumus, kuri iziet ārpus Pušu kontroles un atbildības (dabas katastrofas, ūdens plūdi, ugunsgrēks, zemestrīce un citas stihiskas nelaimes, kā arī karš un karadarbība, streiki, Latvijas valsts varas un pārvaldes institūciju, kā arī pašvaldību institūciju pieņemtie normatīvie akti un norādījumi un citi apstākļi, kas neiekļaujas Pušu iespējamās kontroles robežās).

9.2. Pusei, kas nokļuvusi nepārvaramas varas apstākļos, bez kavēšanās jāinformē par to otra Puse rakstiski 3 (trīs) darba dienu laikā pēc nepārvaramas varas iestāšanās un, ja tas ir iespējams, ziņojumam jāpievieno izziņa, kuru izsniegušas kompetentas iestādes un kura satur minēto apstākļu apstiprinājumu un raksturojumu.

9.3. Ja minēto apstākļu dēļ Līgums nedarbojas ilgāk par 3 (trīs) mēnešiem, katrai Pusei ir tiesības atteikties no Līguma izpildes, par to rakstveidā brīdinot otru Pusi vismaz 15 (piecpadsmit) dienas iepriekš. Šajā gadījumā neviena Līguma Puse nevar prasīt atlīdzināt zaudējumus, kas radušies Līguma laušanas rezultātā.

10. Strīdu izskatīšanas kārtība

10.1. Puses domstarpības, kas saistītas ar šajā Līgumā paredzēto saistību izpildi, risina vienošanās ceļā. Vienošanos noformē rakstveidā.

10.2. Ja Puses nevar vienoties, strīdu nodod izskatīšanai Latvijas Republikas tiesā normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā, piemērojot Latvijas Republikā spēkā esošos normatīvos aktus.

10.3. Strīdi vai domstarpības Pušu starpā neatbrīvo tos no saistību, kas noteiktas šajā Līgumā, izpildes.

11. Noslēguma noteikumi

11.1. Līgums stājas spēkā dienā, kad to parakstījušas abas Puses, un darbojas līdz saistību pilnīgai izpildei.

11.2. Par Līguma grozījumiem un papildinājumiem Puses vienojas rakstveidā. Grozījumi un papildinājumi stājas spēkā pēc to abpusējas parakstīšanas un tie kļūst par šī Līguma neatņemamu sastāvdaļu.

11.3. PASŪTĪTĀJAM ir tiesības ar vienpusēju paziņojumu izbeigt šo Līgumu, ja:

11.3.1. IZPILDĪTĀJS nepilda šī Līguma noteikumus un neveic PAKALPOJUMU atbilstoši šī Līguma noteikumiem un PASŪTĪTĀJA norādījumiem;

11.3.2. tam mainījās apstākļi (finansējums, nepieciešamība, utt.).

11.4. Līgums atspoguļo Pušu vienošanos attiecībā uz Līguma priekšmetu un atceļ visas iepriekšējās sarunas, saraksti un vienošanās, kas pastāvējusi starp Pusēm līdz Līguma parakstīšanai attiecībā uz Līguma priekšmetu.

11.5. Kādam no Līguma noteikumiem zaudējot spēku normatīvo aktu grozījumu gadījumā, Līgums nezaudē spēku tā pārējos punktos, un šajā gadījumā Pušu pienākums ir piemērot Līgumu atbilstoši spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.

11.6. Ja kādai no Pusēm tiek būtiski mainīts juridiskais statuss, Pušu amatpersonu paraksta tiesības, īpašnieki vai vadītāji, vai kādi Līgumā minētie Pušu rekvizīti, tālruņa, faksa numuri, e- pasta adreses, adreses u.c., tad tā nekavējoties rakstiski paziņo par to otrai Pusei. Ja Puse

neizpilda šī apakšpunkta noteikumus, uzskatāms, ka otra Puse ir pilnībā izpildījusi savas saistības, lietojot Līgumā esošo informāciju par otru Pusi.

11.7. Pušu reorganizācija vai to vadītāju maiņa nevar būt par pamatu Līguma pārtraukšanai vai izbeigšanai. Gadījumā, ja kāda no Pusēm tiek reorganizēta, Līgums paliek spēkā un tā noteikumi ir saistoši Pušu tiesību pārņēmējam. Izpildītājs brīdina Pasūtītāju par šādu apstākļu iestāšanos 1 (vienu) mēnesi iepriekš.

11.8 Neviena no Pusēm nedrīkst nodot savas tiesības, kas saistītas ar Līgumu un izriet no tā, trešajam personām bez otras Puses rakstiskas piekrišanas.

11.9. Līgums sastādīts latviešu valodā uz 5 (piecām) lapām ar pielikumiem kopā uz 8 (astoņām) lapām un parakstīts 2 (divos) eksemplāros ar vienādu juridisko spēku, katrai Pusei pa vienam eksemplāram.

12. Pušu rekvizīti

PASŪTĪTĀJS:

Latgales plānošanas reģions

Reģ. Nr. 90002181025

Atbrīvošanas aleja 95, Rēzekne, LV-4601 Banka: Valsts Kase Kods: TRELLV22

Konts: XX00XXXX000000000000X

Administrācijas vadītāja

IZPILDĪTĀJS:

Biedrība “Latgales tematiskie ciemi”

Reģ. Nr. 40008197745

“Mazie Upenāji”, Kaži, Sutru pagasts, Līvānu novads, LV–5334,

Banka: AS Citadeles Banka Kods:XXXXXX00

Konts: XX00XXXX0000000000000

Valdes locekle

z.v.

/I.Maļina- Tabūne/

z.v.

/X.Xxxxxxxxx/

Līguma Nr.2-10/25

1.pielikums

Tehniskā specifikācija

Latgales plānošanas reģions, reģistrācijas Nr.90002181025, juridiskā adrese Atbrīvošanas xxxxx 00, Xxxxxxx, XX-0000, turpmāk tekstā „PASŪTĪTĀJS”, administrācijas vadītājas Ivetas Maļinas-Tabūnes personā, kura rīkojas saskaņā ar Latgales plānošanas reģiona Nolikumu, no vienas puses, un

Biedrība “Latgales tematiskie ciemi”, reģistrācijas numurs 40008197745, juridiskā adrese “Mazie Upenāji”, Kaži, Sutru pagasts, Līvānu novads, LV–5334, valdes locekles Zanes Praņevskas, no otras puses,

vienojas par šādu PAKALPOJUMA tehnisko specifikāciju:

„Latgales dienas Rīgā” ir vienas dienas pasākums ar ceļojošo tirgu, amatnieku meistarklasēm, latgaliešu mūziku un dejām, piedaloties Latgales Tematiskajiem ciemiem (xxxx://xxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxx_xxxxxxxx/xxxxx/xxxxx) (turpmāk- pasākums).

Pasākuma norises nodrošināšana

• Plānotais pasākuma norises laiks: 2015.gada 15. xxxxxxx Xxxxx svētku 2015 laikā. Gadījumā, ja organizēt pasākumu paredzētajā laika nebūs iespējams no Izpildītāja neatkarīgo iemeslu dēļ, Puses var, rakstiski vienojoties, noteikt citu pasākuma norises laiku, bet ne vēlāk kā 2015. gada 30.oktobris.

• Plānotā pasākuma norises vieta: Xxxxx xxxx 0 IIIC laukums pie Pulvertorņa, Vecrīga. Gadījumā, ja organizēt pasākumu paredzētajā vietā nebūs iespējams no Izpildītāja neatkarīgo iemeslu dēļ, Puses var, rakstiski vienojoties, noteikt citu pasākuma norises vietu Rīgas pilsētas robežās.

• Izpildītājam jānodrošina visu pasākuma rīkošanai nepieciešamo atļauju un saskaņojumu saņemšana atbilstoši Rīgas domes un Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem, kā arī savas civiltiesiskās atbildības apdrošināšana.

• Izpildītājam jāveic visu nodevu un citu izdevumu segšana, kas ir nepieciešami pasākuma rīkošanai

• Izpildītājam jānodrošina pasākuma apskaņošana no plkst.10.00 līdz 20.00, atbilstoši pasākuma tehniskā nodrošinājuma prasībām.

• Pirms pasākuma un pasākuma laikā Izpildītājam obligāti jāsadarbojas ar Latgales plānošanas reģiona nozīmēto pārstāvi.

• Visus ar autortiesībām un izpildītājtiesībām saistītos jautājumus pasākuma laikā kārto un atbild par tām Izpildītājs.

• Organizējot pasākumu, Izpildītajam ir jāievēro normatīvo aktu prasības (x.xx. bet ne tikai Publisku izklaides un svētku pasākumu drošības likumu, Ministru kabineta 2006.gada 27.jūnija noteikumus Nr.526 „Kārtība, kādā pasākuma organizators nodrošina neatliekamo medicīnisko palīdzību publiskā pasākumā”).

• Izpildītājam jāveic visu potenciālo dalībnieku no Latgales Tematiskajiem ciemiem apzināšana un dalības nodrošināšana pasākumā. Jānodrošina vismaz 10 tematisko ciemu dalība pasākumā.

• Izpildītājam jāveic amatnieku meistarklašu aprīkojuma (ne vairāk kā 10 galdi un 20 teltis) piegāde, montāža, demontāža un aizvešana (maršruts Daugavpils-Līvāni-Rīga-

Līvāni-Daugavpils), kā arī darbam nepieciešamo materiālu piegāde.

• Izpildītājam jāveic pasākuma vietas (20 teltis) vizuālā noformēšana, izmantojot zaļumus, piemēram, ozolu vītnes, lauku puķu pušķus utt., iepriekš saskaņojot ar Pasūtītāju.

• Izpildītājam jāierīko māksliniecisko grupu uzstāšanās vieta nojumes veidā. Nojumi nodrošina Pasūtītājs. Jāveic uzstāšanās vietas vizuālā noformēšana, izmantojot zaļumus, piemēram, ozolu vītnes, lauku puķu pušķus utt., iepriekš saskaņojot ar Pasūtītāju.

• Izpildītājam uzreiz pēc pasākuma norises ir jānodrošina laukuma sakārtošana un atkritumu izvešana.

Pasākuma mākslinieciskais nodrošinājums

• Izpildītājam jānodrošina pasākuma scenārija izstrāde, režija un pasākuma vadīšana.

• Izpildītājam jānodrošina pasākuma programma (vismaz 3 Latgales amatnieku meistarklases, latgaliešu mūzika, dejas u.c. aktivitātes no plkst. 11.00 līdz 19.00.).

• Pasākuma scenārijs obligāti jāsaskaņo ar Pasūtītāju ne vēlāk kā 2 nedēļas pirms pasākuma.

• Jānodrošina vismaz 3 tautas mūzikas un/vai deju grupu dalība pasākumā

(piemēram: ”Muzikantu ciems”, folkloras kopa “Vīteri”, grupa “Rikši” u.tml.). Mūzikas/deju grupas jāsaskaņo ar Pasūtītāju ne vēlāk kā 4 nedēļas pirms pasākuma.

Katra grupa visas dienas garumā uzstājas ne mazāk kā 2 reizes, katras grupas priekšnesums ilgst ne mazāk kā 20 minūtes. Vismaz vienai grupai ir jāiesaista skatītāji latgaliešu rotaļās un dejās “dzīvās” mūzikas pavadījumā. Visi izdevumi, kas rodas sakarā ar mūzikas un/vai deju grupu dalību (x.xx. ceļa izdevumi) pasākumā jāsedz Izpildītajam.

• Izpildītājam jānodrošina meistarklašu vadītāji un pasākuma vadītāji.

Izpildītājs nodrošina pasākuma programmai atbilstošu tehnisko aprīkojumu

Pults 8Mic/Stereo line 4/aux group2 vai ekvivalents (1 gab.); Radiomikrofons (2 gab.);

Dinamiskais mikrofons (1 gab.); Mikrofons bass bungai (1 gab.); Dinamiskais mikrofons bungām (3 gab.); Mikrofonu statīvi (6 gab.);

Zemais mikrofonu statīvs (2 gab.); PC (1 gab.);

Skanda 350W (2 gab.); Skandu statīvi (2 gab.);

Multicor vads vai ekvivalents 20m (1 gab.); Vadu komplekts (2 gab.);

3x1,5mm2 jaudas kabelis-spole 50m (1 gab.); Vadu aizsargkanāls (7 gab.);

Sub (1 gab.).

Mārketinga plakāta dizaina izstrāde un plakāta drukāšana:

• Skaits: 10 gab.

• Formāts: A1.

• Krāsainie.

• Obligāta Pasūtītāja vēlmju ievērošana plakātu dizaina izstrādes gaitā.

• Plakātu dizains jāsaskaņo ar Pasūtītāju 2 nedēļas līdz pasākuma norisei. Plakātu druka jāveic

vismaz nedēļu līdz pasākuma norisei.

Vizuālās prasības

Izpildītājam jāievēro Norvēģijas finanšu instrumenta programmas LV07 “Kapacitātes stiprināšana un institucionālā sadarbība starp Latvijas un Norvēģijas valsts institūcijām, vietējām un reģionālām iestādēm” noteiktās vizuālās un publicitātes vadlīnijas.

Papildus prasības:

Izpildītājam ir jāiesniedz atskaite par pakalpojuma izpildi. Atskaite sevī ietver fotofiksācijas par pasākuma norisi digitālā veidā.

Pušu paraksti

PASŪTĪTĀJS:

Latgales plānošanas reģions

Reģ. Nr. 90002181025

Atbrīvošanas aleja 95, Rēzekne, LV-4601 Banka: Valsts Kase Kods: TRELLV22

Konts: XX00XXXX000000000000X

Administrācijas vadītāja

IZPILDĪTĀJS:

Biedrība “Latgales tematiskie ciemi”

Reģ. Nr. 40008197745

“Mazie Upenāji”, Kaži, Sutru pagasts, Līvānu novads, LV–5334,

Banka: AS Citadeles Banka Kods:XXXXXX00

Konts: XX00XXXX0000000000000

Valdes locekle

z.v.

/I.Maļina- Tabūne/

z.v.

/X.Xxxxxxxxx/