Darbības programmas “Izaugsme un nodarbinātība” 4.2.1. specifiskā atbalsta mērķa (turpmāk – SAM) “Veicināt energoefektivitātes paaugstināšanu valsts un dzīvojamās ēkās” 4.2.1.2. pasākuma “Veicināt energoefektivitātes paaugstināšanu valsts ēkās”...

12

Darbības programmas “Izaugsme un nodarbinātība” 4.2.1. specifiskā atbalsta mērķa (turpmāk – SAM) “Veicināt energoefektivitātes paaugstināšanu valsts un dzīvojamās ēkās” 4.2.1.2. pasākuma “Veicināt energoefektivitātes paaugstināšanu valsts ēkās” (turpmāk- pasākums)

pirmās kārtas projektu iesniegumu atlases nolikums

Specifiskā atbalsta mērķa pasākuma īstenošanu reglamentējošie Ministru kabineta noteikumi	Ministru kabineta 2016. gada 9. augusta noteikumi Nr. 534 “Darbības programmas “Izaugsme un nodarbinātība” 4.2.1. specifiskā atbalsta mērķa “Veicināt energoefektivitātes paaugstināšanu valsts un dzīvojamās ēkās” 4.2.1.2. pasākuma “Veicināt energoefektivitātes paaugstināšanu valsts ēkās” pirmās projektu iesniegumu atlases kārtas īstenošanas noteikumi” (turpmāk – MK noteikumi).
Finanšu nosacījumi	SAM pasākuma pirmās atlases kārtas pieejamais kopējais publiskais finansējums ir 80 448  999 75 154 879 euro, tajā skaitā Eiropas Reģionālās attīstības fonda finansējums – 63 881 647 euro un valsts budžeta finansējums – 11 273 232 euro. Pieejamais kopējais publiskais finansējums līdz 2018. gada 31. decembrim ir 76 693 686 euro, tajā skaitā Eiropas Reģionālās attīstības fonda finansējums – 65 189 633 euro un valsts budžeta finansējums – 11 504 053 euro. No 2019. gada 1. janvāra atbildīgā iestāde pēc Eiropas Komisijas lēmuma par snieguma ietvara izpildi var ierosināt palielināt pieejamo publisko finansējumu līdz MK noteikumu 9. punktā minētajam apmēram. Atlases kārtas ietvaros MK noteikumu 1. pielikumā minētajām ministrijām un valsts akciju sabiedrībai “Valsts nekustamie īpašumi” projekta īstenošanai ēkā, kurā izvietota tiešās valsts pārvaldes iestāde vai tiešās valsts pārvaldes iestādes padotības iestāde, ir noteikts pieejamā publiskā finansējuma maksimālais apmērs attiecināmo izmaksu segšanai atbilstoši MK noteikumu 1. pielikumā norādītajam finansējuma sadalījumam. Maksimālā atbalsta intensitāte no Eiropas Reģionālās attīstības fonda ir 85% no kopējām attiecināmajām izmaksām, valsts budžeta finansējums ne mazāk kā 15%. Maksimāli pieļaujamais publiskā finansējuma apmērs MK noteikumu 22.punktā norādītajām attiecināmajām izmaksām kopā nepārsniedz 300 euro no MK noteikumu 1.pielikumā minētā finansējuma par vienu ēkas kopējās platības kvadrātmetru. Projekta iesniegumā minētās darbības īstenojamas 48 mēnešu laikā pēc tam, kad ar sadarbības iestādi noslēgts līgums vai vienošanās par projekta īstenošanu, bet ne vēlāk kā līdz 2022.gada 31.oktobrim. Izmaksas ir attiecināmas, ja tās ir radušās ne agrāk par 2016. gada 1. janvāri.
Projektu iesniegumu atlases īstenošanas veids	Ierobežota projektu iesniegumu atlase
Projekta iesnieguma iesniegšanas termiņš	No 2016.gada 19.septembra	līdz 2020.gada 28.februāris

I. Prasības projekta iesniedzējam

1. Projekta iesniedzējs ir:

   1. tiešās valsts pārvaldes iestāde;

   2. tiešās valsts pārvaldes iestādes padotības iestāde;

   3. valsts augstskola, valsts zinātniskais institūts – atvasināta publiska persona un zinātniskais institūts – atvasināta publiska persona, kas ir valsts dibinātas universitātes pārraudzībā;

   4. valsts kapitālsabiedrība, kura saskaņā ar normatīvajos aktos noteikto deleģējumu pārvalda un apsaimnieko valsts nekustamos īpašumus – valsts akciju sabiedrība “Valsts nekustamie īpašumi”, valsts akciju sabiedrība “Tiesu namu aģentūra”, valsts sabiedrība ar ierobežotu atbildību “Šampētera nams”, valsts sabiedrība ar ierobežotu atbildību “Zemkopības ministrijas nekustamie īpašumi” - vai valsts kapitālsabiedrība, kura uz līguma pamata pārvalda un apsaimnieko valsts nekustamo īpašumu, - valsts akciju sabiedrība “Latvijas dzelzceļš”.

2. Projekta iesniedzējs projektu iesniedz par ēku, kura ir iekļauta valsts iestāžu un to padotības iestāžu īpašumā un lietošanā esošo apsildāmo un (vai) dzesējamo ēku sarakstā, kas ir publicēts Ekonomikas ministrijas tīmekļvietnē (xxxxx://xxx.xx.xxx.xx/xxxxx/xxxxxxxxxxx/0%00x.xxx), kuras kopējā izmantojamā platība ir lielāka par 250 m², vai ir pieņemts Ministru kabineta rīkojums par ēkas izmantošanu valsts iestādes, valsts augstskolas, tās pārraudzībā esošā zinātniskā institūta – atvasinātas publiskas personas vai valsts zinātniskā institūta – atvasinātas publiskas personas funkciju īstenošanā.

II. Atbalstāmās darbības un izmaksas

3. SAM pasākuma pirmās atlases kārtas ietvaros ir atbalstāmas darbības, kas noteiktas MK noteikumu 21. un 32.punktā.

4. Projekta iesniegumā plāno izmaksas atbilstoši MK noteikumu 22., 23., 24. , 25., 30. un 31.punktam.

5. SAM pasākuma ietvaros projekta netiešās attiecināmās izmaksas tiek attiecinātas saskaņā ar vienoto izmaksu likmi, pamatojoties uz MK noteikumu 24.punktu.

6. Izmaksu plānošanā jāņem vērā “Vadlīnijas attiecināmo un neattiecināmo izmaksu noteikšanai 2014.-2020.gada plānošanas periodā”, kas pieejamas Finanšu ministrijas tīmekļa vietnē - xxxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xxxxxx/00-xxxxxxxxxx/0.0.xxxxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxx_0000-0000_00.00.0000.xxx un “Metodika par netiešo izmaksu vienotās likmes piemērošanu projekta izmaksu atzīšanā 2014.-2020.gada plānošanas periodā”, kas pieejamas Finanšu ministrijas tīmekļa vietnē - xxxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xxxxxx/00-xxxxxxxxxx/0.0.-xxxxxxxx.xxx.

7. Projekta attiecināmās izmaksas var palielināt ministrijai piešķirtās kvotas ietvaros pēc projekta iesnieguma iesniegšanas sadarbības iestādē līdz projekta apstiprināšanai nosacījumu izpildes laikā, ja projekts apstiprināts ar nosacījumu, vai pēc vienošanās vai līguma noslēgšanas ar sadarbības iestādi projektā apstiprināto darbību ietvaros. Projekta iesniedzējam jāiesniedz ministrijas apliecinājums par projekta attiecināmo izmaksu palielināšanu ministrijai piešķirtās kvotas ietvaros. Vēršam uzmanību, ka palielinot projekta attiecināmās izmaksas, projektā jānodrošina kvalitātes kritērija Nr.1 izpilde un MK noteikumu 29.punktā noteiktais.

III. Projektu iesniegumu noformēšanas un iesniegšanas kārtība

8. Projekta iesniegums sastāv no projekta iesnieguma veidlapas un tās pielikumiem (atlases nolikuma 1.pielikums):

   1. 1.pielikums “Projekta īstenošanas laika grafiks”;

   2. 2.pielikums “Finansēšanas plāns”;

   3. 3.pielikums “Projekta budžeta kopsavilkums”;

kā arī projekta iesniegumam papildus pievienojamiem dokumentiem:

4. apliecinājums par dubultā finansējuma neesamību (atbilstoši projekta iesnieguma veidlapas pielikumā pievienotajai formai);

5. neatkarīga eksperta ēku energoefektivitātes jomā izstrādāts ēkas energosertifikāts saskaņā ar Ministru kabineta 2013. gada 9.jūlija noteikumu Nr.383 “Noteikumi par ēku energosertifikāciju” 1.pielikumu “Ēkas energosertifikāts” (attiecināms, ja nav iesniegts, izmantojot Būvniecības informācijas sistēmu (turpmāk – BIS);

6. neatkarīga eksperta ēku energoefektivitātes jomā izstrādāts pārskats “Pārskats par ekonomiski pamatotiem energoefektivitāti uzlabojošiem pasākumiem, kuru īstenošanas izmaksas ir rentablas paredzamajā (plānotajā) kalpošanas laikā” saskaņā ar Ministru kabineta 2013.gada 9.jūlija noteikumu Nr.383 “Noteikumi par ēku energosertifikāciju” 3.pielikumu (attiecināms, ja nav iesniegts, izmantojot Būvniecības informācijas sistēmu (turpmāk – BIS);

7. neatkarīga eksperta ēku energoefektivitātes jomā izstrādāts pārskats par energosertifikāta aprēķinos izmantotajām ievaddatu vērtībām, kas veikts saskaņā ar normatīvajiem aktiem ēku energoefektivitātes aprēķina jomā un izstrādāts, ietverot MK noteikumu 2. pielikumā “Pārskats par ēkas energosertifikāta aprēķinos izmantotajām ievaddatu vērtībām” minēto informāciju;

8. projekta gatavības stadiju apliecinoši dokumenti (attiecināms, ja nav iesniegts, izmantojot Būvniecības informācijas sistēmu (turpmāk – BIS):

1. līgums par būvdarbu veikšanu (attiecināms, ja tāds ir noslēgts, kā arī papildus b) apakšpunktā norādītos dokumentus);

2. būvvaldē saskaņots būvprojekts vai ēkas fasādes apliecinājuma karte;

vai

3. būvniecības ieceres iesniegums, saskaņā ar Ministru kabineta 2014.gada 2.septembra noteikumiem Nr.529 “Ēku būvnoteikumi” 4.pielikumu (bez 14.punktā norādītajiem pielikumiem), kas apliecināts no būvniecības ierosinātāja puses. Ja projekta iesniegumam pievienots būvniecība ieceres iesniegums, projekta iesniedzējs ne vēlāk kā 18 mēnešu laikā no vienošanās vai līguma par projekta īstenošanu parakstīšanas, iesniedz būvvaldē apstiprinātu būvatļauju, kas apstiprina, ka projekta ietvaros plānotos būvdarbus ir atļauts uzsākt, vai apliecinājuma karti ēkas vai telpu grupas vienkāršotai atjaunošanai un to pielikumus;

1. īpašuma, valdījuma vai lietojuma tiesības apliecinošs dokuments (kopija) (attiecināms, ja īpašuma, valdījuma vai lietojuma tiesības nav nostiprinātas zemesgrāmatā);

2. apliecinājums no ministrijas par atļauju īstenot projektu, iekļaujot MK noteikumu 14.punktā norādīto informāciju, kā arī iekļaujot informāciju, ka:

1. finansējuma saņēmējs vismaz piecus gadus pēc noslēguma maksājuma veikšanas nodrošinās līdzekļus projekta rezultātu uzturēšanai un uzturēs sasniegtos rezultātus, kā arī nodrošinās, ka ēkā, par kuru iesniegts projekta iesniegums, tiks īstenotas valsts deleģētās funkcijas (attiecināms, ja finansējuma saņēmējs ir valsts kapitālsabiedrība un ja par ēku, par kuru iesniegts projekta iesniegums, ir noslēgts apsaimniekošanas un lietošanas līgums, kurā noteikts ēkas lietotāja pienākums nodrošināt ēkas uzturēšanu atbilstoši Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem);

2. finansējuma saņēmējs vismaz piecus gadus pēc projekta īstenošanas nodrošinās, ka ēkā, par kuru iesniegts projekta iesniegums, tiks īstenotas valsts deleģētās funkcijas (attiecināms, ja finansējuma saņēmējs ir valsts kapitālsabiedrība un ja par ēku, par kuru iesniegts projekta iesniegums, ir noslēgts nomas līgums);

1. apliecinājums, ka papildinošu saimniecisku darbību veikšana pamatlīdzekļu un ilgtermiņā ieguldījumu nolietojuma periodā tiks veikta pieļaujamajā ierobežotā apmērā (atbilstoši projekta iesnieguma veidlapas pielikumā pievienotajai formai);

2. aprakstu, kurā sniegta informācija par papildinošās saimnieciskās darbības apmēra aprēķina metodi (platības, laika vai finanšu izteiksmē), kā arī veikto aprēķinu, atbilstoši atlases nolikuma pielikumam “Papildinošās saimnieciskās darbības aprēķina metodika” un tā pielikumiem, kas apliecina, ka atbilstoši MK noteikumu 48.punktam, projekta iesniedzēja īpašumā, lietošanā vai valdījumā esošajā infrastruktūrā papildinoša saimnieciskā darbība veikta ne vairāk kā 20 % apmērā no infrastruktūras gada jaudas platības vai laika, vai finanšu izteiksmē, lai atbalsts pasākuma ietvaros netiktu kvalificēts kā komercdarbības atbalsts (ja attiecināms);

3. līgumus par ēkas daļas iznomāšanu vai dokumentāciju par iznomāto telpu platību, vai citu dokumentu, kurā iekļauta informācija par ēkas daļu, kurā tiek veikta saimnieciskā darbība vai papildošā saimnieciskā darbība (ja attiecināms), lai atbilstoši MK noteikumu 48. un 49.punktam iespējams identificēt izmaksas, kas tiks segtas atbilstoši MK noteikumu 30.¹2.apakšpunktā noteiktajam;

4. pilnvara, iestādes iekšējs normatīvais akts vai cits dokuments, kas apliecina pilnvarojumu parakstīt visus ar projekta iesniegumu saistītos dokumentus (ja projekta iesniegumu paraksta pilnvarota persona);

5. projekta iesnieguma veidlapas sadaļu vai pielikumu tulkojums (ja attiecināms);

6. projekta budžeta kopsavilkumā (projekta iesnieguma 3.pielikums) visu iekļauto izmaksu pamatojošie dokumenti:

1. būvniecības izmaksu tāme saskaņā ar Ministru kabineta 2017.gada 3.maija noteikumiem Nr.239 “Noteikumi par Latvijas būvnormatīvu LBN 501-17 “Būvizmaksu noteikšanas kārtība”” (attiecināms, ja nav būvprojekta sastāvdaļa), kas datēta ne vēlāk kā vienu gadu pirms projekta iesniegšanas vai indikatīvā būvdarbu tāme, kurā atspoguļoti plānotie būvdarbu apjomi atbilstoši energosertifikātā plānotajiem pasākumiem;

un

b) visu projekta budžeta kopsavilkumā iekļauto izmaksu aprēķina atšifrējums, kas pamato projekta budžeta kopsavilkumā izmaksu apmēru, x.xx. projekta vadības personāla atalgojuma aprēķins, kurā norādīta speciālista mēnešalga, amata saime, noslodze projektā, iesaistes laiks (mēnešos) projekta ietvaros;

17. būves tehniskās apsekošanas atzinums saskaņā

18. ar Ministru kabineta 2015. gada 30.jūnija noteikumiem Nr.337 “Noteikumi par Latvijas būvnormatīvu LBN 405-15 “Būvju tehniskā apsekošana” (attiecināms, ja tāds ir veikts);

19. augstas efektivitātes sistēmu izmantošanas novērtējums (ja plānotas izmaksas atbilstoši MK noteikumu 22.5.apakšpunktam)¹;

20. projekta iesniedzēja pamatojumu MK noteikumu 26.punktā noteiktās prasības neievērošanai (ja attiecināms).

21. u.c. dokumenti, kas saistīti ar projekta īstenošanu.

1. Projekta iesnieguma pielikumus numurē secīgi, turpinot projekta iesnieguma veidlapas obligāto pielikumu numerāciju. Papildus minētajiem pielikumiem, projekta iesniedzējs var pievienot citus dokumentus, kurus uzskata par nepieciešamiem projekta iesnieguma kvalitatīvai izvērtēšanai.

2. Lai nodrošinātu kvalitatīvu projekta iesnieguma veidlapas aizpildīšanu, izmanto projekta iesnieguma veidlapas aizpildīšanas metodiku (atlases nolikuma 2.pielikums).

3. Projekta iesniedzējs projekta iesniegumu sagatavo un iesniedz vienā no zemāk uzskaitītajām formām:

   1. Kohēzijas politikas fondu vadības informācijas sistēmā 2014.-2020.gadam (turpmāk – KP VIS) xxxxx://xx.xxxxxxx.xx;

   2. elektroniska dokumenta veidā, parakstot projekta iesniegumu ar drošu elektronisko parakstu, kas satur laika zīmogu, izmantojot:

      1. elektronisko pastu,

      2. kompaktdiskus,

      3. kopnes USB saskarnes atmiņas ierīces.

   3. papīra formā, iesniedzot projekta iesniegumu personīgi vai nosūtot to pa pastu.

Projektu iesniegumu noformēšanas kārtība

12. Projekta iesniegumu paraksta projekta iesniedzēja atbildīgā persona vai tā pilnvarota persona. Personas, kura paraksta projekta iesniegumu, paraksta tiesībām ir jābūt nostiprinātām atbilstoši normatīvajos aktos noteiktajam regulējumam. Ja projekta iesniegumu paraksta projekta iesniedzēja pilnvarota persona, pievieno attiecīgu dokumentu par konkrētai personai izdotu pilnvarojumu.

13. Projekta iesniegumu sagatavo latviešu valodā. Ja kāda no projekta iesnieguma veidlapas sadaļām vai pielikumiem ir citā valodā, atbilstoši Valsts valodas likumam pievieno Ministru kabineta 2000.gada 22.augusta noteikumu Nr.291 “Kārtība, kādā apliecināmi dokumentu tulkojumi valsts valodā” noteiktajā kārtībā vai notariāli apliecinātu tulkojumu valsts valodā.

14. Projekta iesniegumā summas norāda euro ar precizitāti līdz 2 zīmēm aiz komata.

15. Valsts pārvaldes iestādes projekta iesniegumu iesniedz izmantojot KP VIS².

16. Ja projekta iesniegumu iesniedz KP VIS, projekta iesniedzējs aizpilda norādītos datu laukus un pievieno nepieciešamos pielikumus.

17. Ja projekta iesniegumu sagatavo elektroniska dokumenta formātā:

1. ievēro normatīvos aktus par elektronisko dokumentu noformēšanu³;

1. projekta iesnieguma veidlapu un papildus iesniedzamos dokumentus kopā kā vienu datni paraksta ar drošu elektronisko parakstu, kas satur laika zīmogu.

1. Ja projekta iesniegumu sagatavo papīra formā:

   1. to noformē atbilstoši normatīvajiem aktiem, kas nosaka dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas prasības⁴;

   2. iesniedz vienu oriģinālu (projekta iesnieguma veidlapa ar pielikumiem), pievienojot identisku elektronisko kopiju, nodrošinot dokumentus DOC vai DOCX un XLS vai XLSX formātā, elektroniskajā datu nesējā. pielikumu “Projekta budžeta kopsavilkuma pielikums” un pielikumu “Finansēšanas plāna pielikums” pievieno XLS vai XLSX formātā. Projekta iesniegumam pievienojamos papilddokumentus var pievienot arī PDF vai JPG failu formātā. Projekta iesnieguma elektroniskajai kopijai jāatbilst projekta iesnieguma oriģinālam;

   3. projekta iesnieguma oriģināla lapas secīgi numurē, caurauklo, atbilstoši apliecinot lapu skaitu. Apjomīgus pielikumus var caurauklot atsevišķi, projekta iesniegumā norādot, ka attiecīgais pielikums (nosaukums un lappušu skaits) tiek caurauklots atsevišķi. Katru atsevišķi cauraukloto dokumentu apliecina tā pēdējās lapas otrā pusē atbilstoši normatīvajiem aktiem, kas nosaka dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas prasības;

   4. projekta iesniegumu sagatavo datorrakstā, projekta iesnieguma lapas var drukāt/ kopēt abpusēji, projekta iesnieguma sadaļas un apakšsadaļas nedrīkst mainīt un dzēst;

   5. ja kāds no pielikumiem ir elektroniskā dokumenta kopija, noraksts vai izraksts papīra formā, tad tā pareizību apliecina atbilstoši normatīvo aktu prasībām.

2. Ja projekta iesniegumam pievienotie pielikumi satur dokumentus, kuru autors nav projekta iesniedzējs un kuru atbilstību nevar apliecināt projekta iesniedzēja pārstāvis, šādam pielikumam ir jābūt apliecinātam ar tā autora parakstu.

Projektu iesniegumu iesniegšanas kārtība

20. Centrālā finanšu un līgumu aģentūra kā sadarbības iestāde (turpmāk – sadarbības iestāde) sagatavo un projekta iesniedzējam nosūta uzaicinājumu iesniegt projekta iesniegumu.

21. Projekta iesniegumu iesniedz:

    1. izmantojot KP VIS xxxxx://xx.xxxxxxx.xx;

    2. personīgi darba dienās no plkst. 8:30 līdz 17:00 Centrālās finanšu un līgumu aģentūras klientu apkalpošanas centrā - Xxxxxxxx xxxx 00, Xxxx vai arī aģentūras reģionu nodaļās:

 Vidzemes reģiona nodaļā Xxxx Xxxxxx xxxx 0, 000. xxxxxxxx, Xxxxx;

 Latgales reģiona nodaļā 18.novembra ielā 35, 2.stāvs, Rēzeknē;

 Kurzemes reģiona nodaļā Xxxxxxxx xxxx 00, 000. xxxxxxxx, Xxxxxxx;

• Zemgales reģiona nodaļā Xxxxx xxxx 00, 0.xxxxx, Xxxxxxx.

Par projekta iesnieguma iesniegšanas datumu uzskata sadarbības iestādes apliecinājumā par projekta iesnieguma saņemšanu norādīto saņemšanas datumu;

3. nosūtot pa pastu. Par projekta iesnieguma iesniegšanas datumu uzskatāms pasta zīmogā norādītais nosūtīšanas datums. Ieteicams pārliecināties, vai, iesniedzot projekta iesniegumu pasta nodaļā pēdējā iesniegšanas termiņa dienā, uz projekta iesnieguma tiek norādīts attiecīgās dienas pasta zīmogs;

4. elektroniskā dokumenta formātā nosūtot uz sadarbības iestādes elektroniskā pasta adresi: xxxx@xxxx.xxx.xx (attiecināms, ja projekta iesniegumu iesniedz saskaņā ar atlases nolikuma 11.2.1.apakšpunktu). Par projekta iesnieguma iesniegšanas laiku uzskatāms brīdis, kad projekta iesniegums saņemts sadarbības iestādē.

1. Ja projekta iesniegumu iesniedz elektroniska dokumenta formātā, uz sūtījuma veic atzīmi, kuras projektu iesniegumu atlases ietvaros minētā dokumentācija tiek iesniegta.

2. Projekta iesniegumu iesniedz līdz projektu iesniegumu iesniegšanas beigu termiņam.

3. Ja projekta iesniegums tiek iesniegts pēc projektu iesniegumu iesniegšanas beigu termiņa, tas netiek vērtēts un projekta iesniedzējs saņem sadarbības iestādes paziņojumu par atteikumu vērtēt projekta iesniegumu.

4. Projekta iesniedzējam, pēc projekta iesnieguma saņemšanas sadarbības iestādē, tiek izsniegts/nosūtīts apliecinājums par projekta iesnieguma saņemšanu.

5. Tehniskais atbalsts par projekta iesnieguma aizpildīšanu KP VIS e-vidē tiek sniegts CFLA oficiālajā darba laikā, aizpildot sistēmas pieteikumu , rakstot uz xxx@xxxx.xxx.xx vai zvanot uz 20003306; 66939696

IV. Projektu iesniegumu vērtēšanas kārtība

27. Projektu iesniegumu vērtēšanai sadarbības iestādes vadītājs ar rīkojumu izveido projektu iesniegumu vērtēšanas komisiju (turpmāk – vērtēšanas komisija).

28. Vērtēšanas komisijas sastāvā iekļauj pārstāvjus no sadarbības iestādes, atbildīgās iestādes, kuras pārziņā ir attiecīgais specifiskā atbalsta mērķis un attiecīgās jomas ministrijas pārstāvi, kā arī vadošās iestādes pārstāvi novērotāja statusā.

29. Vērtēšanas komisija darbojas saskaņā ar Eiropas Savienības fondu projektu iesniegumu vērtēšanas komisijas nolikumu, kuru apstiprina sadarbības iestādes vadītājs.

30. Vērtēšanas komisijas locekļi ir atbildīgi par projektu iesniegumu savlaicīgu, objektīvu un rūpīgu izvērtēšanu atbilstoši Latvijas Republikas un Eiropas Savienības normatīvajiem aktiem, projektu iesniegumu vērtēšanas komisijas nolikumam, atlases nolikuma 3.pielikumā iekļautajiem projektu iesniegumu vērtēšanas kritērijiem, kā arī ir atbildīgi par konfidencialitātes ievērošanu.

31. Vērtēšanas komisija vērtē projekta iesnieguma atbilstību projektu iesniegumu vērtēšanas kritērijiem (atlases nolikuma 3.pielikums), izmantojot projektu iesniegumu vērtēšanas kritēriju piemērošanas metodiku (atlases nolikuma 4.pielikums) un aizpildot projekta iesnieguma vērtēšanas veidlapu.

32. Vērtēšanas komisija sēdē izskata un apspriež projekta iesnieguma vērtējumu un lemj par vērtēšanas rezultātu apstiprināšanu vai apstiprināšanu ar nosacījumu vai noraidīšanu.

33. Vērtēšanas komisijas lēmums tiek atspoguļots vērtēšanas komisijas atzinumā.

34. Ja projekta iesniegums apstiprināms ar nosacījumu/iem, vērtēšanas komisijas atzinumā norāda nosacījumu izpildei noteiktās darbības un termiņu. Projekta iesniedzējs veic tikai darbības, kuras ir noteiktas lēmumā par projekta iesnieguma apstiprināšanu ar nosacījumu, nemainot projekta iesniegumu pēc būtības.

35. Pēc precizētā projekta iesnieguma saņemšanas sadarbības iestādē, vērtēšanas komisija izvērtē veiktos precizējumus projekta iesniegumā atbilstoši kritērijiem, kuru izpildei tika izvirzīti papildus nosacījumi, un aizpilda projekta iesnieguma vērtēšanas veidlapu.

36. Pie nosacījumu izpildes pārbaudes (pat ja nosacījums ir izvirzīts par citu kritēriju), tiks atkārtoti pārskatīts vērtējums vienotajā kritērijā Nr.4., lai nodrošinātu, ka tiek apstiprināts projekts, kam nav nodokļu parādu.

37. Ja projekta iesniedzējs neizpilda lēmumā par projekta iesnieguma apstiprināšanu ar nosacījumu ietvertos nosacījumus vai neizpilda tos lēmumā noteiktajā termiņā, vērtēšanas komisija atkārtoti pieņem atzinumu par projekta iesnieguma virzību apstiprināšanai ar nosacījumu atbilstoši atlases nolikumā noteiktajai kārtībai. Ja kāds no atkārtotajā sadarbības iestādes lēmumā noteiktajiem nosacījumiem netiek izpildīts vai netiek izpildīts lēmumā noteiktajā termiņā, projekta iesniegums uzskatāms par noraidītu.

V. Lēmuma pieņemšana par projekta iesnieguma apstiprināšanu, apstiprināšanu ar nosacījumu vai noraidīšanu un paziņošanas kārtība

38. Pamatojoties uz vērtēšanas komisijas atzinumu, sadarbības iestāde izdod pārvaldes lēmumu vai administratīvo aktu (turpmāk – lēmums) par:

    1. projekta iesnieguma apstiprināšanu;

    2. projekta iesnieguma apstiprināšanu ar nosacījumu;

    3. projekta iesnieguma noraidīšanu.

39. Lēmumu par projekta iesnieguma apstiprināšanu, apstiprināšanu ar nosacījumu vai noraidīšanu sadarbības iestāde pieņem trīs mēnešu laikā pēc projektu iesniegumu iesniegšanas datuma.

40. Lēmumu par projekta iesnieguma apstiprināšanu sadarbības iestāde pieņem, ja tiek izpildīti visi turpmāk minētie nosacījumi:

    1. uz projekta iesniedzēju nav attiecināms neviens no Eiropas Savienības struktūrfondu un Kohēzijas fonda 2014.-2020.gada plānošanas perioda vadības likuma (turpmāk – Likums) 23.pantā minētajiem izslēgšanas noteikumiem (ja attiecināms);

    2. projekta iesniegums atbilst projektu iesniegumu vērtēšanas kritērijiem.

41. Lēmumu var pieņemt par katru projektu atsevišķi, negaidot visu projektu vērtēšanas rezultātus.

42. Lēmumu par projekta iesnieguma apstiprināšanu ar nosacījumu pieņem, ja projekta iesniegums neatbilst kādam no projektu iesniegumu vērtēšanas precizējamajiem kritērijiem un projekta iesniedzējam jāveic sadarbības iestādes noteiktās darbības, lai projekta iesniegums atbilstu projektu iesniegumu vērtēšanas kritērijiem.

43. Lēmumu par projekta iesnieguma noraidīšanu sadarbības iestāde pieņem, ja iestājas vismaz viens no nosacījumiem:

    1. uz projekta iesniedzēju attiecas vismaz viens no Likuma 23.pantā minētajiem izslēgšanas noteikumiem (ja attiecināms);

    2. projekta iesniedzējs nav aicināts iesniegt projekta iesniegumu.

44. Ja projekta iesniegums ir apstiprināts ar nosacījumu, pēc precizētā projekta iesnieguma iesniegšanas vērtēšanas komisija to izvērtē un sniedz atzinumu par nosacījumu izpildi. Pamatojoties uz vērtēšanas komisijas atzinumu, sadarbības iestāde izdod:

    1. atzinumu par lēmumā noteikto nosacījumu izpildi, ja ar precizējumiem projekta iesniegumā ir izpildīti visi lēmumā izvirzītie nosacījumi;

    2. atkārtotu lēmumu par projekta iesnieguma apstiprināšanu ar nosacījumu, ja lēmumā par projekta iesnieguma apstiprināšanu ar nosacījumu ietvertie nosacījumi nav izpildīti vai nav izpildīti noteiktajā termiņā.

45. Pēc atkārtoti precizētā projekta iesnieguma iesniegšanas, vērtēšanas komisija to izvērtē un sniedz atzinumu par nosacījumu izpildi. Pamatojoties uz vērtēšanas komisijas atzinumu, sadarbības iestāde izdod atzinumu par lēmumā noteikto nosacījumu izpildi.

46. Ja projekta iesniedzējs neizpilda atkārtotā lēmumā par projekta iesnieguma apstiprināšanu ar nosacījumu ietvertos nosacījumus vai neizpilda tos noteiktajā termiņā, projekta iesniegums ir uzskatāms par noraidītu.

47. Lēmumu par projekta iesnieguma apstiprināšanu, apstiprināšanu ar nosacījumu, noraidīšanu un atzinumu par nosacījumu izpildi vai neizpildi sadarbības iestāde sagatavo elektroniska dokumenta formātā vai papīra dokumenta formā un projekta iesniedzējam paziņo normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā. Lēmumā par projekta iesnieguma apstiprināšanu vai atzinumā par nosacījumu izpildi tiek iekļauta informācija par līguma vai vienošanās slēgšanas procedūru.

48. Informāciju par apstiprinātajiem projektu iesniegumiem publicē sadarbības iestādes tīmekļa vietnē xxx.xxxx.xxx.xx.

VI. Papildu informācija

49. Pēc projekta iesnieguma apstiprināšanas un līguma vai vienošanās par projekta īstenošanu noslēgšanas būs iespēja saņemt avansa maksājumu projekta īstenošanai saskaņā ar MK noteikumu 43.punktā noteikto.

50. Jautājumus par projekta iesnieguma sagatavošanu un iesniegšanu lūdzam nosūtīt uz elektroniskā pasta adresi xxxxxx@xxxx.xxx.xx vai lūdzam vērsties sadarbības iestādes klientu apkalpošanas centrā (Xxxxxxxx xxxx 00, Xxxx, vai zvanot pa tālruni 66939777). Atbildes uz iesūtītajiem jautājumiem tiks nosūtītas elektroniski jautājuma uzdevējam. Projekta iesniedzējs jautājumus par konkrēto projektu iesniegumu atlasi iesniedz ne vēlāk kā 2 darba dienas līdz projektu iesniegumu iesniegšanas beigu termiņam. Atbildes uz biežāk uzdotajiem jautājumiem ir pieejamas sadarbības iestādes tīmekļa vietnē xxxx://xxxx.xxx.xx/xx/xx-xxxxx-0000-0000/xxxxxx-xxxxxxx-xxxxxxxxx.

51. Aktuālā informācija par projektu iesniegumu atlasēm ir pieejama sadarbības iestādes tīmekļa vietnē xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/xx/xx-xxxxx-0000-0000/xxxxxxxxxxxx-xxxxxxx.

52. Līguma vai vienošanās par projekta īstenošanu projekta teksts līguma vai vienošanās slēgšanas procesā var tikt precizēts atbilstoši projekta specifikai.

53. Saskaņā ar Likuma 27.pantu, sadarbības iestāde ir tiesīga pieņemt lēmumu, ar kuru nosaka aizliegumu fiziskajai vai juridiskajai personai vai personai, kura ir attiecīgās juridiskās personas valdes vai padomes loceklis vai prokūrists, vai persona, kura ir pilnvarota pārstāvēt projekta iesniedzēju ar filiāli saistītās darbībās, piedalīties projektu iesniegumu atlasē uz laiku, kas nepārsniedz trīs gadus no lēmuma spēkā stāšanās dienas, ja šī persona:

    1. apzināti ir sniegusi nepatiesu informāciju, kas ir būtiska projekta iesnieguma novērtēšanai;.

    2. īstenojot projektu Likuma izpratnē, apzināti sniegusi sadarbības iestādei nepatiesu informāciju vai citādi ļaunprātīgi rīkojusies saistībā ar projekta īstenošanu, kas ir bijis par pamatu neatbilstoši veikto izdevumu ieturēšanai vai atgūšanai, un sadarbības iestāde ir izmantojusi Likuma 20.panta 13.punktā minētajā normatīvajā aktā paredzētās tiesības vienpusēji atkāpties no līguma par projekta īstenošanu.

Pielikumi:

1.pielikums. Projekta iesnieguma veidlapa un tās pielikumi uz 13 lappusēm.

2.pielikums. Projekta iesnieguma veidlapas aizpildīšanas metodika uz 32 lappusēm.

3.pielikums. Projektu iesniegumu vērtēšanas kritēriji uz 4 lappusēm.

4.pielikums. Projektu iesniegumu vērtēšanas kritēriju piemērošanas metodika uz 24 lappusēm.

5.pielikums. Līguma/vienošanās par projekta īstenošanu projekts uz 19 lappusēm.

6.pielikums. Papildinošās saimnieciskās darbības aprēķina metode un tās pielikumi uz 19 lappusēm.

1 Augstas efektivitātes sistēmu izmantošanas novērtējums ir skaidrojošs apraksts, kas sagatavots saskaņā ar Ēku energoefektivitātes likuma 5.pantu un iekļauts būvprojektā vai apliecinājuma kartē saskaņā ar Ministru kabineta 2014. gada 2. septembra noteikumiem Nr.529 “Ēku būvnoteikumi”.

2 2017.gada 12.septembra Latvijas Republikas Ministru kabineta sēdes protokola Nr.45 42.§ 8.5.apakšpunkts.

3 Elektronisko dokumentu likums, Ministru kabineta 2005.gada 28.jūnija noteikumi Nr.473 “Elektronisko dokumentu izstrādāšanas, noformēšanas, glabāšanas un aprites kārtība valsts un pašvaldības iestādēs un kārtība, kādā notiek elektronisko dokumentu aprite starp valsts un pašvaldību iestādēm vai starp šīm iestādēm un fiziskajām un juridiskajām personām”.

4 Dokumentu juridiskā spēka likums, Ministru kabineta 2010.gada 28.septembra noteikumi Nr.916 “Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība”.