PAKALPOJUMA LĪGUMS Nr.
Rīga 2016.gada 31.oktobris
Rīgas domes Pilsētas attīstības departaments, reģistrācijas Nr.90000056484, juridiskā adrese: Xxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-0000, xx direktora Dzintara Baloža personā, kurš rīkojas saskaņā ar Rīgas domes 2012.gada 17.aprīļa nolikumu Nr.217 „Rīgas domes Pilsētas attīstības departamenta nolikums”, (turpmāk - Pasūtītājs), no vienas puses, un
SIA „Picture Agency”, reģistrācijas Nr. 40103992054, juridiskā adrese: Kuldīgas nov., Kuldīga, Xxxxxxxx xxxx 00, XX-0000, tās valdes locekles Vizmas Tintes personā, kura rīkojas saskaņā ar statūtiem, (turpmāk tekstā – Izpildītājs), no otras puses, bet abi kopā un katrs atsevišķi turpmāk - Līdzēji, pamatojoties uz iepirkuma “Pilsētas investīciju un uzņēmējdarbības vidi raksturojoša audiovizuāla materiāla izgatavošana”, RD PAD 2016/35 rezultātiem, noslēdz šādu līgumu (turpmāk – Līgums):
1. Līguma priekšmets
Pasūtītājs uzdod un Izpildītājs apņemas veikt pilsētas investīciju un uzņēmējdarbības vidi raksturojoša audiovizuāla materiāla izgatavošana (turpmāk – Pakalpojums) saskaņā ar tehnisko specifikāciju (skat. pielikumu), kas ir neatņemama Līguma sastāvdaļa.
2. Līdzēju tiesības un pienākumi
2.1. Izpildītājs apņemas sniegt Pakalpojumu profesionāli, normatīvajos aktos norādītajā kārtībā un kvalitātē.
2.2. Pasūtītājs apņemas nodrošināt Izpildītāju ar visu tā rīcībā esošo informāciju, kas nepieciešama Pakalpojuma veikšanai 5 darba dienu laikā no Līguma spēkā stāšanās brīža.
2.3. Pasūtītājs apņemas veikt samaksu saskaņā ar Līguma noteikumiem, ja Izpildītājs izpildījis visas no Līguma izrietošās saistības.
2.4. Izpildītājs drīkst atsaukties uz Pasūtītāju vārdu un/vai Pakalpojumu projekta vispārējo raksturojumu vai iekļaut to savā pieredzes aprakstā. Pasūtītājs piekrīt pēc savlaicīga Izpildītāja pieprasījuma saņemšanas sniegt nepieciešamās atsauksmes par Izpildītāja darbu.
2.5. Izpildītājs un Pasūtītājs nedrīkst bez otra Līdzēja rakstiskas atļaujas nodot nekādas no Līgumu izrietošas tiesības, pienākumus un/vai prasības trešajām personām.
2.6. Pasūtītājs nav tiesīgs Līguma izpildes gaitā saņemto informāciju nodot trešajām personām vai izmantot sava uzņēmuma attīstībā citādi, kā vien Līgumā noteikto saistību izpildei.
3. Līguma summa un samaksas nosacījumi
3.1. Līguma summu veido līgumcena EUR 6853,00 (seši tūkstoši astoņi simti piecdesmit trīs euro, 00 centu) un pievienotās vērtības nodoklis 21% EUR 1439,13 (viens tūkstotis četri simti trīsdesmit deviņi euro, 13 centi), kas kopā veido EUR 8292,13 (astoņi tūkstoši divi simti deviņdesmit divi euro, 13 centi).
3.2. Samaksu par Pakalpojumu Pasūtītājs veic šādā kārtībā un apjomā:
3.2.1. 10 (desmit) darba dienu laikā pēc Līguma noslēgšanas un attiecīga Izpildītāja rēķina saņemšanas Pasūtītājs maksā avansu 20% apmērā EUR 1370,60 (viens tūkstotis trīs simti septiņdesmit euro, 60 centu) un pievienotās vērtības nodokli 21% EUR 287,83 (divi simti astoņdesmit septiņi euro, 83 centi), kas kopā veido EUR 1658,43 (viens tūkstotis seši simti piecdesmit astoņi euro, 43 centi), saskaņā ar Līguma 4.sadaļā noteikto.
3.2.2. gala norēķinu EUR 5482,40 (pieci tūkstoši četri simti astoņdesmit divi euro, 40 centu) un pievienotās vērtības nodokli 21% EUR 1151,30 (viens tūkstotis viens simts piecdesmit viens euro, 30 centu), kas kopā veido EUR 6633,70 (seši tūkstoši seši simti trīsdesmit trīs euro, 70 centu) apmērā, Pasūtītājs veic 10 (desmit) darba dienu laikā no abpusējas pieņemšanas - nodošanas akta parakstīšanas par Pakalpojuma sniegšanu pilnā apjomā un attiecīga Izpildītāja rēķina saņemšanas, saskaņā ar Līguma 4.sadaļā noteikto.
3.3. Norēķini starp Līdzējiem veicami bezskaidras naudas norēķinu veidā, veicot pārskaitījumus uz Līdzēju šajā Līgumā norādītajiem norēķinu kontiem.
4. Rēķina formāts un iesniegšanas kārtība
4.1. Izpildītājs sagatavo grāmatvedības attaisnojuma dokumentus elektroniskā formātā (turpmāk - elektronisks rēķins), atbilstoši Rīgas pilsētas pašvaldības portālā xxx.xxxxx.xx, sadaļā „Rēķinu iesniegšana” norādītajai informācijai par elektroniskā rēķina formātu.
4.2. Elektroniskos rēķinus apmaksai Izpildītājs iesniedz Pasūtītājam, izvēloties vienu no sekojošiem rēķina piegādes kanāliem:
4.2.1. izveido programmatūru datu apmaiņai starp Izpildītāja norēķinu sistēmu un pašvaldības vienoto informācijas sistēmu (WEB API);
4.2.2. augšupielādē rēķinu failus portālā xxx.xxxxx.xx, atbilstoši portālā xxx.xxxxx.xx, sadaļā „Rēķinu iesniegšana” norādītajai informācijai par failu augšupielādi XML formātā;
4.2.3. izmanto manuālu rēķina informācijas ievades Web formu portālā xxxx://xxx.xxxxx.xx, sadaļā „Rēķinu iesniegšana”.
4.3. Līgumā noteiktā kārtībā iesniegts elektronisks rēķins nodrošina Līdzējiem elektroniskā rēķina izcelsmes autentiskumu un satura integritāti.
4.4. Līdzēji vienojas, ka elektroniskā rēķina apmaksa veicama 10 (desmit) darba dienu laikā no dienas, kad Piegādātājs iesniedzis Pasūtītājam elektronisku rēķinu, atbilstoši portāla xxx.xxxxx.xx, sadaļā „Rēķinu iesniegšana” norādītajai informācijai par elektroniskā rēķina formātu.
4.5. Līdzēji vienojas, ka elektroniskā rēķina apmaksas termiņu skaita no dienas, kad Izpildītājs, atbilstoši pašvaldības portālā xxx.xxxxx.xx, sadaļā „Rēķinu iesniegšana” norādītajai informācijai par elektroniskā rēķina formātu, ir iesniedzis Pasūtītājam elektronisku rēķinu, ar nosacījumu, ka Piegādātājs ir iesniedzis pareizi, atbilstoši Līguma nosacījumiem, aizpildītu elektronisko rēķinu un Pasūtītājs to ir pieņēmis apmaksai.
4.6. Izpildītājam ir pienākums pašvaldības portālā xxx.xxxxx.xx sekot līdzi iesniegtā elektroniskā rēķina apstrādes statusam.
4.7. Ja Izpildītājs ir iesniedzis nepareizi aizpildītu un/vai Līguma nosacījumiem neatbilstošu elektronisko rēķinu, Pasūtītājs šādu rēķinu apmaksai nepieņem un neakceptē. Izpildītājam ir pienākums iesniegt atkārtoti pareizi un Līguma nosacījumiem atbilstoši aizpildītu elektronisko rēķinu. Šādā situācijā, elektroniskā rēķina apmaksas termiņu skaita no dienas, kad Izpildītājs ir iesniedzis atkārtoto elektronisko rēķinu.
5. Līguma termiņš un spēkā esamība
5.1. Līgums stājas spēkā, kad to parakstījuši abi līdzēji un ir spēkā līdz abi Līdzēji ir pilnībā izpildījuši no Līguma izrietošas saistības.
6. Pušu atbildība un Līguma izbeigšana
6.1. Ja Pasūtītājs nokavē Līguma 3.2.1.punktā noteikto samaksas termiņu par vairāk nekā 10 (desmit) darba dienām, tas maksā Izpildītājam līgumsodu 0,1% (nulle komats viena procenta) apmērā no laikā nesamaksātas summas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 10 % (desmit procentus) no Līguma 3.1.punktā minētās līguma summas.
6.2. Ja Izpildītājs nokavē Līguma 5.2. punktā noteikto Pakalpojuma un tehniskajā specifikācijā noteikto Pakalpojuma daļas izpildes termiņus par vairāk nekā 5 (piecām) darba dienām, tas maksā Pasūtītājam līgumsodu 0,1% (nulle komats viena procenta) apmērā no Līguma 3.1.punktā minētās Līguma summas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 10 % (desmit procentus) no Līguma 3.1.punktā minētās Līguma summas.
6.3. Ja Izpildītājs neizpilda Pakalpojumu līdz 2016.gada 2.decembrim, Pasūtītājam tiek pielīgta tiesība vienpusēji atkāpties no Līguma, par to nebrīdinot Izpildītāju.
6.4. Šajā Līgumā noteiktā līgumsoda samaksa neatbrīvo Līdzējus no neizpildīto saistību izpildes pienākuma.
6.6.1. Izpildītājs neievēro jebkuru no Līgumā noteiktajiem Pakalpojuma izpildes termiņiem un ja Izpildītāja nokavējums ir sasniedzis vismaz 5 (piecas) darba dienas;
6.6.2. Izpildītājs neievēro likumīgus Pasūtītāja norādījumus vai arī nepilda kādas Līgumā noteiktās saistības vai pienākumus, un ja Izpildītājs šādu neizpildi nav novērsis 5 (piecu) darba dienu laikā pēc rakstiska Pasūtītāja paziņojuma saņemšanas;
6.6.3. Izpildītājs pārkāpj Latvijas Republikā spēkā esošos normatīvos aktus vai Līguma prasības, kas attiecas uz Pakalpojuma izpildes kārtību un kvalitāti.
6.7. Līguma 6.6.punktā minētajos gadījumos Līgums ir uzskatāms par izbeigtu trešajā dienā no Pasūtītāja paziņojuma par vienpusēju atkāpšanos no Līguma nosūtīšanas dienas Izpildītājam. Ja Līgums tiek izbeigts pamatojoties uz Līguma 6.5. punktu, Pasūtītājs neveic samaksu par daļējo Pakalpojuma izpildi un Izpildītājs atmaksā visus par Līguma izpildi saņemtos maksājumus pilnā apmērā 5 (piecu) darba dienu laikā no Pasūtītāja paziņojuma par vienpusēju atkāpšanos no Līguma saņemšanas dienas.
6.8. Gadījumā, ja Izpildītājs pilda savus pienākumus saskaņā ar Līgumu, bet Pasūtītājs vēlas vienpusēji atkāpties no Līguma, Pasūtītājs apņemas veikt samaksu, kas aprēķināta proporcionāli Pakalpojuma apmēram, kas izpildīts līdz dienai, kad Izpildītājs ir saņēmis paziņojumu par vienpusēju atkāpšanos no Līguma. Par faktiski izpildīto Pakalpojuma apjomu un vērtību Līdzēji paraksta pieņemšanas – nodošanas aktu. Ja faktiski izpildītā Pakalpojuma vērtība ir mazāka par saskaņā ar Līguma 3.2.1.punktu izmaksāto avansu, Izpildītājs apņemas atmaksāt Pasūtītajam starpību 5 (piecu) darba dienu laikā pēc šajā punktā minētā pieņemšanas - nodošanas akta parakstīšanas.
6.9. Gadījumā, ja Pasūtītājs pilda savus pienākumus, bet Izpildītājs vēlas vienpusēji atkāpties no Līguma šajā punktā noteiktajā kārtībā, nepabeidzot Pakalpojuma izpildi, un Līguma izbeigšana nav saistīta ar interešu konflikta vai kādiem citiem no Izpildītāja neatkarīgiem apstākļiem, Pasūtītājs neveic samaksu par daļējo pakalpojuma izpildi un Izpildītājs atmaksā visus par Līguma izpildi saņemtos maksājumus pilnā apmērā 3 (trīs) darba dienu laikā no Izpildītāja paziņojuma par vienpusēju atkāpšanos no Līguma nosūtīšanas dienas.
7. Intelektuālais īpašums un autortiesības
7.1. Izpildītāja Līguma ietvaros izstrādātie produkti ir Pasūtītāja īpašums, un Izpildītājam ir pienākums tos nodot Pasūtītājam. Izpildītājs nav tiesīgs minētos produktus izmantot ar Līgumu nesaistītiem mērķiem bez iepriekšējas rakstiskas Pasūtītāja piekrišanas saņemšanas.
7.2. Intelektuālā īpašuma tiesības, kas attiecas uz dokumentāciju vai jebkuru citu Izpildītāja Līguma ietvaros izstrādāto produktu, ar tā radīšanas brīdi pāriet Pasūtītājam, kas šīs tiesības var izmantot pēc saviem ieskatiem, bez jebkādiem ģeogrāfiskiem vai citiem ierobežojumiem.
7.3. Izpildītājs ir atbildīgs par jebkuriem trešo personu intelektuālā īpašuma tiesību aizskārumiem, kas varētu rasties sakarā ar Pakalpojuma sniegšanu vai Izpildītāja Līguma ietvaros izstrādātā darba turpmāku izmantošanu.
8. Nepārvarama vara
8.1. Neviens no Līdzējiem nav atbildīgs par šajā Līgumā paredzēto pienākumu neizpildi vai nepienācīgu izpildi nepārvaramas varas apstākļu (force majeure), valsts iestāžu vai trešās puses rīcības rezultātā. Jebkura Līdzēju finanšu līdzekļu nepietiekamība vai tās apakšuzņēmēju pienākumu neizpilde nav uzskatāma par nepārvaramas varas apstākļiem.
8.2. Ja iestājas nepārvaramas varas apstākļi, katrs Līdzējs, cik ātri vien iespējams, bet ne vēlāk kā 20 (divdesmit) dienu laikā paziņo otram Līdzējam par šādu nepārvaramas varas apstākļu iestāšanos un apspriež šī Līguma pārtraukšanas un/ vai izbeigšanas iespēju.
8.3. Iestājoties nepārvaramas varas apstākļiem, Pasūtītājam jāsamaksā par Pakalpojuma daļu, kas sniegta līdz paziņojuma par nepārvaramas varas apstākļiem saņemšanai.
9. Citi noteikumi
9.1. Līdzēji apliecina, ka, parakstot šo Līgumu, rīkojas godprātīgi, ir atbilstoši pilnvaroti un tiem ir visas atļaujas šī Līguma noslēgšanai un tajā paredzēto pienākumu pildīšanai.
9.2. Līdzēji vienojas nosūtīt un saņemt Pakalpojuma sniegšanai nepieciešamos datus un informāciju, izmantojot Internet datortīklu sistēmā esošos elektroniskos saziņas līdzekļus (e- pastu u.tml.). Līdzēji saprot un atzīst, ka elektroniska informācijas apmaiņa, izmantojot Internet datortīklu sistēmu, ir pakļauta riskam un ka neviens no Līdzējiem nevar garantēt šādu nosūtītu un saņemtu datu un informācijas drošību, integritāti un konfidencialitāti, nedz arī garantēt, ka šādas datu pārraides nav skāruši vīrusi un/ vai tās nav pakļautas citiem riskiem. Līdzēji ar šo atzīst, ka tie nav atbildīgi viens pret otru, ja šādi elektroniski nosūtītos vai saņemtos datus un informāciju kāda trešā persona izmantos pret kādu no Līdzējiem, kā rezultātā šim Līdzējam rastos kaitējums (zaudējumi utt.).
9.3. Par Līguma izpildi atbildīgā Pasūtītāja persona ir Xxxxx Xxxxxxxxx-Xxxxxxx e-pasts: Xxxxx.Xxxxxxxxx@xxxx.xx, tālrunis 67037771.
9.4. Par Līguma izpildi atbildīgā Izpildītāja persona ir Xxxxx Xxxxx, e-pasts: vizma@picture- xxxxxx.xx, tālrunis: 26406598.
9.5. Šis Līgums atspoguļo visu vienošanos starp Pasūtītāju un Izpildītāju saistībā ar Pakalpojumu un aizstāj citas iepriekšējās vienošanās, piedāvājumus, mutiskas vai rakstiskas sarunas un apliecinājumus.
9.6. Šī Līguma sadaļu nosaukumi ir domāti tikai ērtībai, bet ne Līguma satura tulkošanai.
9.7. Ja kāds no šī Līguma vai papildlīgumu, kas noslēgti Pakalpojuma sniegšanas nolūkā, nosacījumiem zaudē spēku, tas nekādi neietekmē pārējo šī Līguma nosacījumu spēkā esamību.
9.8. Jebkuras šī Līguma izmaiņas un/vai papildinājumi tiek noformēti rakstiski, un tos paraksta Līdzēju pilnvarotie pārstāvji. Visi šī Līguma pielikumi, izmaiņas un/vai papildinājumi tiek uzskatīti par Līguma neatņemamām sastāvdaļām, sākot ar to parakstīšanas dienu.
9.9. Šim Līgumam piemērojami Latvijas Republikas normatīvie akti. Pasūtītājs un Izpildītājs vienojas, ka jebkurš strīds un/vai prasība, kas izriet no šī Līguma, tā pārkāpšanas, izbeigšanas vai spēkā neesamības vai ir saistībā ar iepriekš minēto, risināms Līdzēju savstarpējas vienošanās ceļā.
9.10. Gadījumā, ja vienošanās starp Līdzējiem netiek panākta, šāds strīds vai prasība, kas izriet no šī Līguma, tā pārkāpšanas, izbeigšanas vai spēkā neesamības vai ir saistībā ar iepriekš minēto, izskatāms Latvijas Republikas vispārējās jurisdikcijas tiesā.
9.11. Mainoties kāda Līdzēja adresei un/vai bankas rekvizītiem, attiecīgais Līdzējs ne vēlāk kā 5 (piecu) dienu laikā pēc izmaiņu veikšanas rakstiski par to paziņo otram Līdzējam. Par zaudējumiem, kuri var rasties Līdzējam sakarā ar šo izmaiņu nesavlaicīgu un nepienācīgu paziņošanu pilnā apjomā, atbild vainīgais Līdzējs.
9.12. Līgums ir sastādīts latviešu valodā uz 6 (sešām) lapaspusēm, divos eksemplāros ar vienādu juridisku spēku, no kuriem viens atrodas pie Pasūtītāja, bet otrs pie Izpildītāja.
9.13. Līguma neatņemamas sastāvdaļa ir pielikums „Tehniskā specifikācija” uz 2 (divām) lapaspusēm.
10. Līdzēju rekvizīti un paraksti
Pasūtītājs: Rīgas domes Pilsētas attīstības xxxxxxxxxxxx Xxxxx xxxx 0, Xxxx, XX – 1050 Xxx.Xx. 90000056484 Nordea Bank AB Latvijas filiāle Konta Nr. XX00XXXX0000000000000 Dz.Balodis | Izpildītājs: SIA „Picture Agency“ Kuldīga, Xxxxxxxx xxxx 00, XX-0000 Xxx.Xx. 40103992054 AS Swedbank Konta Nr. XX00XXXX0000000000000 V.Tinte |
Pielikums
. .2016. līgumam Nr.
Tehniskā specifikācija
TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA
„Pilsētas investīciju un uzņēmējdarbības vidi raksturojoša audiovizuāla materiāla izgatavošana”
Xx.Xx. RD PAD 2016/35
1. Pakalpojuma pamatojums un apraksts.
Rīgas investīciju un uzņēmējdarbības vidi pozitīvi raksturojoša audiovizuāla materiāla izgatavošana ievietošanai tīmekļa vietnēs, demonstrēšanai Rīgas stendā izstādes “MIPIM 2017” laikā, kā arī citu aktivitāšu norises laikā.
2. Atbilstība normatīvajiem aktiem.
Rīgas domes Pilsētas attīstības departamenta (turpmāk – Pasūtītājs) nolikums (3.daļa, punkts Nr. 9.2.1).
3. Darba mērķis.
Sociālantropoloģiski korektā veidā un augstā mākslinieciskā kvalitātē ar audiovizuāla materiāla palīdzību veidot Rīgas investīciju un uzņēmējdarbības vides pozitīvu atpazīstamību, kā arī snieg informāciju par investīciju objektiem.
4. Darba uzdevumi.
Izstrādāt 8-10 minūtes garu audiovizuālo materiālu, kas atbilst tehniskajā specifikācijā aprakstītajam.
5. Darba rezultāts.
Izgatavots un laikā iesniegts 8-10 minūtes garš audiovizuālais materiāls saskaņā ar tehnisko specifikāciju.
6. Darba izpildes termiņš.
Līdz 2016.gada 2.decembrim
7. Darba noformējums un formāts.
7.1. Audiovizuāls materiāls (turpmāk – Darbs), kas sniedz skaidrojumu par to, kāpēc Rīgu izvēlēties kā investīciju pievilcīgu galamērķi, kā arī informē par Rīgā esošiem investīciju objektiem. Darbam jābūt viegli uztveramam plašam sabiedrības lokam. Informācijai jābūt pasniegtai viegli saprotamā, vienkāršā un interesantā veidā, angļu, krievu un latviešu valodās.
7.2. Darba garums no 8 līdz 10 minūtēm.
7.3. Darba veicējam (turpmāk – Izpildītājam) jānodrošina:
7.3.1. Darba (satura) izstrādi sadarbībā ar Pasūtītāju;
7.3.2. Teksta izstrādi, saskaņojot to ar Pasūtītāju;
7.3.3. Fona balss ierakstus, teksta ierakstus angļu, krievu un latviešu valodās (profesionālā ierakstu studijā);
7.3.4. Attiecīgi audiovizuālā materiāla titri un teksti angļu, krievu un latviešu valodās;
7.3.5. Atbilstīgu mūzikas izvēli, skaņas efektus, pēcapstrādi;
7.3.6. Materiāla izveidi, montāžu, titru vai aprakstu pievienošanu, pēcapstrādi (profesionālā video montāžas programmā, kas ietver kvalitatīvu video gala rezultātu).
7.4. Darba izstrādes gaitā Izpildītājs saskaņo nodevumu ar Pasūtītāju un, ja nepieciešams, veic Pasūtītāja norādītās izmaiņas. Izpildītājam ir saistoši Pasūtītāja norādījumi.
7.5. Audiovizuālo materiālu sagatavo un nodod tehniskā formātā, datnes veidā (iekopētu USB zibatmiņā), ievietošanai Internetā, projekcijām un arhīva nolūkiem. Darbam jāatbilst šādiem tehniskiem parametriem:
7.5.1. Faila veids: MP4 (MPEG4)
7.5.2. Video kodējums: H.264 (PAL)
7.5.3. Kadru ātrums: 25fps
7.5.4. Straume: 16Mbps līdz 30Mbps
7.5.5. Straumes veids: VBR vai CBR
7.5.6. Video izšķirtspēja: 1920x1080 (malu attiecība ir 16:9)
7.5.7. Kadrs: Progressive (p)
7.5.8. Pikseļu proporcija: 1.0 (Square)
7.5.9. Audio: AAC, WAV, PCM vai MP3 straume, Stereo
0.0.00.Xxxxx joslas platums: 192 kbps līdz 320kbps
0.0.00.Xxxxx samplēšana: 44,1 vai 48 kHz
7.5.12.Skaļuma ierobežojums: -6dB (peak) vai limitējot audio skaļumu ar kompresiju līdz -10dB
7.5.13.Darba izpildījumam jābūt realizētam augstā, profesionālā kvalitātē, iesaistot profesionālu personālu un izmantojot atbilstošu augstas kvalitātes aprīkojumu.