Līguma vispārējie noteikumi Termini un interpretācija
Projektu līdzfinansē REACT-EU finansējums pandēmijas krīzes seku mazināšanai
1.pielikums
Termini un interpretācija
Termini
Atbalsta mērķis – attīstīt Mērķa grupas jauniešu prasmes un veicināt viņu iesaisti izglītībā, tai skaitā aroda apguvē pie amata meistara, nodarbinātībā, Valsts izglītības attīstības aģentūras (turpmāk – VIAA) īstenotajā Jauniešu garantijas projekta pasākumā vai Nodarbinātības valsts aģentūras (turpmāk – NVA) īstenotajos aktīvajos nodarbinātības vai preventīvajos bezdarba samazināšanas pasākumos, kā arī nevalstisko organizāciju vai jauniešu centru darbībā.
Attiecināmās izmaksas – izmaksas, kas ir norādītas Noteikumu 25.1. apakšpunktā.
Dubultā finansēšana – gadījumi, kad Sadarbības partneris Attiecināmajās izmaksās ir iekļāvis izdevumus, kas vienlaikus tikuši, tiek finansēti vai, kurus plānots finansēt no Sadarbības partnera pamatdarbības vai citiem Eiropas Savienības finanšu instrumentiem, valsts vai pašvaldības finanšu līdzekļiem.
Interešu konflikts – atbilstoši Regulā Nr. 2018/10461, likumā “Par interešu konflikta novēršanu valsts amatpersonu darbībā” un citos normatīvajos aktos par interešu konflikta novēršanu noteiktajā situācijā, kurā personai, kas saistīta ar Projekta īstenošanu, pildot amata pienākumus vai veicot uzdevumus Projekta īstenošanas ietvaros, jāpieņem lēmums vai jāpiedalās lēmuma pieņemšanā, vai jāveic citas ar Projekta īstenošanu saistītas darbības, kas ietekmē vai var ietekmēt šīs personas, tās radinieku vai darījumu partneru personiskās vai mantiskās intereses.
Izmaksu pamatojošie dokumenti – faktiski notikušo darbību un sasniegto rezultātu pamatojošie dokumentārie apliecinājumi.
Mērķa grupas jaunietis – jaunietis vecumā no 15 līdz 29 gadiem (ieskaitot), kurš nemācās, nestrādā un neapgūst arodu. Projektā var iesaistīt tikai tos NVA reģistrētos bezdarbniekus, kurus NVA ir akceptējusi dalībai Projektā.
Mērķa grupas jauniešu atbalsta pasākumi – darbību kopums, kas ietverts Mērķa grupas jaunieša individuālajā pasākumu programmā un vērsts uz jauniešu prasmju attīstību. Atbalsta pasākumi var ietvert tādas aktivitātes kā neformālā un ikdienas mācīšanās, speciālistu konsultācijas (psihologs, karjeras konsultants u. c., izņemot ārstniecības personālu), dalība pasākumos (nometnes, semināri, sporta aktivitātes, kultūras pasākumi), brīvprātīgais darbs, iesaiste nevalstisko organizāciju un jauniešu centru aktivitātēs, pasākumos un projektos, profesijas specifikas iepazīšana, tai skaitā vizītes uzņēmumos, lai izvēlētos iegūt profesionālo kvalifikāciju vai apgūt arodu pie amata meistara, iesaiste vietējās sabiedriskajās aktivitātēs, specifiski pasākumi Mērķa grupas jauniešiem ar invaliditāti (ar surdotulka, asistenta palīdzību, specializēto transportu).
Mērķa grupas jaunieša iesaiste Projektā – atbalstāmo darbību kopums, kas aptver 3 (trīs) posmus: Mērķa grupas jaunieša uzrunāšanu, profilēšanu un konsultēšanu, kā arī individuālās pasākumu programmas izstrādi vai Mērķa grupas jaunieša virzību uz VIAA īstenoto Jauniešu garantijas projekta pasākumu vai NVA īstenotajiem aktīvajiem nodarbinātības vai preventīvajiem bezdarba samazināšanas pasākumiem.
Mērķa grupas jaunieša individuālā pasākumu programma – atbilstoši Aģentūras izstrādātajām „Metodoloģiskās vadlīnijas darbam ar Mērķa grupas jauniešiem projektā “PROTI un DARI!”” (turpmāk – Metodoloģiskās vadlīnijas) veidots pasākumu kopums, kas piemērots konkrētam Mērķa grupas jaunietim, ir balstīts uz Mērķa grupas jaunieša profilēšanas rezultātiem un vērsts uz viņa prasmju attīstību, lai sekmētu jaunieša iesaisti izglītībā, tai skaitā aroda apguvē pie amata meistara, nodarbinātībā, VIAA īstenotajā Jauniešu garantijas projekta pasākumā vai NVA īstenotajos aktīvajos nodarbinātības vai preventīvajos bezdarba samazināšanas pasākumos, kā arī nevalstisko organizāciju vai jauniešu centru darbībā. Individuālā pasākumu programma ir sekmīgi izpildīta, ja tās noslēgumā Mērķa grupas jaunietis ir iesaistījies izglītībā, tai skaitā aroda apguvē pie amata meistara, VIAA īstenotajā Jauniešu garantijas projekta pasākumā vai NVA īstenotajos aktīvajos nodarbinātības vai preventīvajos bezdarba samazināšanas pasākumos vai nodarbinātībā, kā arī nevalstisko organizāciju vai jauniešu centru darbībā.
Mērķa grupas jaunieša mentors – pilngadīga persona, kura Projekta ietvaros ir apguvusi Aģentūras organizēto mācību programmu un kura sniedz atbalstu Mērķa grupas jaunietim individuālās pasākumu programmas īstenošanā.
Mērķa grupas jaunieša profilēšana – mērķa grupas jaunieša situācijas sākotnējā izpēte, kas ietver jaunieša izglītības, nodarbinātības, līdzšinējās sabiedriskās darbības pieredzes, interešu un prasmju attīstības vajadzību apzināšanu, kā arī ierobežojošo un citu faktoru identificēšanu.
Neatbilstoši veiktie izdevumi – izmaksas, par kurām ir pieņemts Aģentūras lēmums, ka tās Sadarbības partnerim ir radušās, pārkāpjot Līguma, Latvijas Republikas vai Eiropas Savienības normatīvo aktu prasības vai par kurām Sadarbības partneris nav iesniedzis Izmaksu pamatojošos dokumentus Līguma noteiktajā kārtībā, vai kas nav definētas kā Attiecināmās izmaksas Noteikumos. Neatbilstoši veikto izdevumu summu sedz Sadarbības partneris no saviem finanšu līdzekļiem.
NEET jaunietis – jaunietis, kas nav iesaistīts ne nodarbinātībā, ne izglītībā, ne mācībās.
Programmas vadītājs – persona, kurai ir augstākā izglītība, kura Projekta ietvaros ir apguvusi Aģentūras organizēto mācību programmu un kura pārrauga darbu ar Mērķa grupas jauniešiem konkrētajā pašvaldībā un nodrošina viņu iesaisti Projektā.
Stratēģiskie partneri – valsts un pašvaldības institūcijas, biedrības, nodibinājumi, jauniešu centri, sociālie partneri un uzņēmēji, kurus Projekta īstenošanā ir iesaistījis Sadarbības partneris, lai kopīgi apzinātu un motivētu Mērķa grupas jauniešus vai sadarbotos Mērķa grupas jauniešu atbalsta pasākumu īstenošanā Projekta ietvaros, sadalot partneru lomas, atbildību un funkcijas, kā arī plānojot veicamās darbības un tām atbilstošo Attiecināmo izmaksu apmēru Projekta ietvaros.
Supervīzija – konsultatīvs un psiholoģisks atbalsts Programmas vadītājam vai Mērķa grupas jaunieša mentoram, organizējot mērķtiecīgu konsultēšanas procesu darba situāciju un profesionālo jautājumu risināšanā, lai uzlabotu Programmas vadītāja vai Mērķa grupas jaunieša mentora profesionālo kompetenci un paaugstinātu kvalitāti darbam ar Mērķa grupas jauniešiem.
Interpretācija
Līgumā, izņemot, ja no tā konteksta neizriet citādi:
sadaļu virsraksti ir norādīti tikai pārskatāmības labad un neietekmē Līguma būtību;
atsauce uz Līgumu, dokumentu vai normatīvo aktu ir uzskatāma par atsauci uz to Līguma, dokumenta vai normatīvā akta redakciju, kas ir spēkā brīdī, kad ir piemērojams vai izpildāms attiecīgais Līguma nosacījums, kurā ir norāde uz Līgumu, dokumentu vai normatīvo aktu;
atsauce uz personu ietver arī tās tiesību un saistību pārņēmējus;
vārdi un izteicieni, kas lietoti vienskaitlī, ietver arī daudzskaitli un otrādi.
Aģentūras tiesības un pienākumi
Aģentūras tiesības:
pieprasīt informāciju no Sadarbības partnera par Projekta īstenošanu;
pārskatīt Sadarbības partnerim Projekta ietvaros piešķirtā iznākuma rādītāja kvotas un pieejamā finansējuma apmēru, kā arī sasniedzamo rezultāta rādītāju.
Aģentūras pienākumi:
ievērot Noteikumus un Līguma nosacījumus par Projekta īstenošanu;
publicēt Līgumā minētās veidlapas, Metodoloģiskās vadlīnijas un metodiku “Vienas vienības izmaksu standarta likmju aprēķina un piemērošanas metodika Eiropas Savienības fondu darbības programmas „Izaugsme un nodarbinātība” 8.3.3. specifiskā atbalsta mērķa „Attīstīt NEET jauniešu prasmes un veicināt to iesaisti izglītībā, NVA īstenotajos pasākumos Jauniešu garantijas ietvaros un nevalstisko organizāciju vai jauniešu centru darbībā” un 14.1.1. specifiskā atbalsta mērķa “Atveseļošanas pasākumi izglītības nozarē” 14.1.1.2. pasākuma “Atbalsts NEET jauniešiem” ietvaros” (turpmāk – Metodika) Aģentūras tīmekļa vietnē xxx.xxxxxxxx.xxx.xx
piešķirt finansējumu Sadarbības partnerim no Eiropas Sociālā fonda (turpmāk – ESF), x.xx. Atveseļošanas palīdzības kohēzijai un Eiropas teritorijām (turpmāk - REACT-EU), un valsts budžeta līdzekļiem Projekta īstenošanai atbilstoši Līgumā izvirzītajiem nosacījumiem un prasībām;
nodrošināt Sadarbības partnera deleģēto Programmu vadītāju un Mērķa grupas jauniešu mentoru mācības;
sniegt konsultācijas Sadarbības partnerim par Projekta īstenošanas nosacījumiem, kā arī sniegt metodoloģisko atbalstu visos Projekta īstenošanas posmos;
nodrošināt pieredzes apmaiņas pasākumus un Projekta īstenošanas un sasniegto rezultātu izvērtēšanas un labās prakses pārņemšanas pasākumus un Supervīzijas;
izvērtēt Sadarbības partnera iesniegtos pārskatus, pieņemt lēmumu par Attiecināmo izmaksu apstiprināšanu vai pieņemt lēmumu par izmaksām, kas nav attiecināmas no Projekta īstenošanai pieejamā finansējuma;
veikt maksājumus Sadarbības partnera kontā saskaņā ar Līguma nosacījumiem vai rakstiski informēt Sadarbības partneri par izmaksu pārmaksu vai izmaksu, kas nav attiecināmas no Projekta īstenošanai pieejamā finansējuma, ieturēšanu no kārtējā maksājuma, vai par piešķirtā neizlietotā avansa maksājuma atmaksu;
veikt projekta ietvaros datu apstrādi, ievērojot tiesību aktos noteiktās fizisko personu datu aizsardzības, apstrādes un aprites prasības.
Sadarbības partnera tiesības un pienākumi
Sadarbības partnera tiesības:
saņemt no Aģentūras Projekta īstenošanai nepieciešamo finansējumu atbilstoši Līgumā izvirzītajiem nosacījumiem un prasībām;
pieprasīt un saņemt no Aģentūras nepieciešamo informāciju Projekta īstenošanai.
Sadarbības partnera pienākumi:
ievērot Noteikumus, Līguma nosacījumus, Metodoloģiskās vadlīnijas, Metodiku, Eiropas Savienības un Latvijas Republikas spēkā esošos normatīvos aktus, x.xx., bērnu tiesību aizsardzības, publisko iepirkumu un grāmatvedības jomā;
īstenot Noteikumu 23. punktā noteiktās atbalstāmās darbības Metodikā noteiktajā apmērā:
nodrošināt Mērķa grupas jauniešu iesaisti Projektā, sniedzot atbalstu katram Mērķa grupas jaunietim ne mazāk kā 9 (deviņu) stundu apmērā;
nodrošināt atbalsta pasākumu sniegšanu katram Mērķa grupas jaunietim saskaņā ar individuālo pasākumu programmu, sniedzot atbalstu ne mazāk kā 48 (četrdesmit astoņas) stundas mēnesī, no tām ne mazāk kā 20 (divdesmit) stundas Mērķa grupas jaunieša mentora individuālo atbalstu, ne mazāk kā 4 (četras) stundas Programmas vadītāja individuālo atbalstu un ne mazāk kā 24 (divdesmit četras) stundas Mērķa grupas jaunieša atbalsta pasākumus;
iesaistīt projekta īstenošanā vismaz 1 (vienu) Stratēģisko partneri un pēc Aģentūras pieprasījuma iesniegt dokumenta par stratēģisko partnerību nodibināšanu kopijas;
nodrošināt, ka Stratēģiskie partneri ievēro Projekta īstenošanas nosacījumus;
nodrošināt Līguma vispārējos noteikumos minēto veidlapu un dokumentu kopiju iesniegšanu Aģentūrai ar pavadvēstuli, kas parakstīta ar drošu elektronisko parakstu un apliecināta ar laika zīmogu saskaņā ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem par elektronisko dokumentu izstrādāšanu, noformēšanu, glabāšanu un apriti, uz oficiālo elektronisko adresi;
iesaistīt Projekta īstenošanā Programmu vadītājus un Mērķa grupas jauniešu mentorus;
nodrošināt Programmu vadītāju un Mērķa grupas jauniešu mentoru komandējumu izdevumu apmaksu, kas nepieciešami to dalībai Aģentūras organizētajās mācībās, informatīvajos pasākumos (x.xx. pieredzes apmaiņas pasākumos), Projekta īstenošanas un sasniegto rezultātu izvērtēšanas un labās prakses pārņemšanas pasākumos un Supervīzijās atbilstoši spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem;
sniegt Programmas vadītājam Projektā veicamo uzdevumu kvalitatīvai izpildei visu nepieciešamo informāciju, kas ir Sadarbības partnera padotības iestāžu rīcībā, tostarp nodrošināt savlaicīgu informācijas pieejamību no attiecīgajām Sadarbības partnera rīcībā esošajām datu bāzēm un reģistriem;
nodrošināt, ka Programmas vadītāja pārziņā vienlaikus ir ne vairāk kā 12 (divpadsmit) Mērķa grupas jaunieši un viņu mentori;
nodrošināt, ka Mērķa grupas jaunieša mentora pārziņā vienlaikus ir ne vairāk kā 6 (seši) Mērķa grupas jaunieši;
nodrošināt Programmas vadītāja vai Mērķa grupas jaunieša mentora aizvietošanu, ja iepriekš deleģētais Programmas vadītājs vai Mērķa grupas jaunieša mentors pārtrauc dalību Projekta īstenošanā vai ir iestājušies citi objektīvi apstākļi Programmas vadītāja vai Mērķa grupas jaunieša mentora nomaiņai;
iesniegt Aģentūrai rakstisku paziņojumu 5 (piecu) darba dienu laikā pēc Programmas vadītāja vai Mērķa grupas jaunieša mentora dalības Projektā pārtraukšanas dienas, norādot iemeslu, ja Programmas vadītājs Projektā neveic Līguma vispārējo noteikumu 4.6.1. apakšpunktā norādītos pienākumus Līguma vispārējo noteikumu 4.6.1. apakšpunktā norādītajā termiņā vai Mērķa grupas jaunieša mentors Projektā neveic Līguma vispārējo noteikumu 4.6.2. apakšpunktā norādītos pienākumus Līguma vispārējo noteikumu 4.6.2. apakšpunktā norādītajā termiņā;
nodrošināt informācijas uzkrāšanu par Mērķa grupas jaunieti Projekta īstenošanas laikā atbilstoši veidlapai “Pārskats par mērķa grupas jauniešu dalību projektā un pēcuzraudzību” (12. pielikums), sazinoties ar Projektā iesaistīto Mērķa grupas jaunieti pēc 1 (viena) mēneša un 6 (sešiem) mēnešiem pēc Mērķa grupas jaunieša dalības Projektā pabeigšanas;
nodrošināt Mērķa grupas jaunieša iesaisti Projektā, nepārsniedzot Mērķa grupas jaunieša individuālās pasākumu programmas maksimālo īstenošanas termiņu;
veikt Mērķa grupas jauniešu personas datu apstrādi, ievērojot tiesību aktos noteiktās fizisko personu datu aizsardzības, apstrādes un aprites prasības;
nodrošināt, ka Projekta ietvaros radītās vai iegādātās vērtības ir uzturētas un izmantotas Projektā paredzētajam Atbalsta mērķim;
pārzināt Projektā ietverto informāciju par Projektu kopumā un izprast savu atbildību Projekta īstenošanā;
sniegt Aģentūrai visu nepieciešamo informāciju par Projekta īstenošanu Aģentūras noteiktajā termiņā;
rakstiski informēt Aģentūru 3 (trīs) darba dienu laikā no fakta iestāšanās dienas par jebkādas Aģentūrai Līguma ietvaros saistošas informācijas (piemēram, par izmaiņām Projekta īstenošanā, adresē, kontaktinformācijā, bankas rekvizītos) maiņu;
iesniegt Aģentūrā 5 (piecu) darba dienu laikā to personu parakstu paraugus, kas ir tiesīgas Sadarbības partnera vārdā apstiprināt un parakstīt visus ar Projektu saistītos dokumentus, ja mainījusies iepriekš Aģentūrai sniegtā informācija;
nodrošināt šādu publicitātes prasību ievērošanu un īstenošanu atbilstoši MK noteikumos2 un Projektā noteiktajam:
attiecībā uz ikvienu ar Projektu saistīto komunikācijas pasākumu (piemēram, konferenci, izstādi, semināru) nodrošināt, lai personas, kuras piedalās šajā pasākumā, būtu informētas par ESF, x.xx. REACT-EU sniegto finansējumu Projekta īstenošanai. Lai to nodrošinātu, Sadarbības partneris izvieto vizuālo elementu ansambli uz izdales materiāliem, pasākuma darba kārtībām, konferenču vai semināru dokumentācijas, dalībnieku reģistrācijas lapām un citiem materiāliem. Vienlaikus vizuālo elementu ansambli izvieto ikvienā ar Projektu saistītā dokumentā, kas attiecināms uz Projekta īstenošanu un paredzēts tā dalībniekiem vai sabiedrībai, tai skaitā tīmekļa vietnēs, bukletos, grāmatās, pasākumu prezentācijās, paziņojumos, tostarp dalības sertifikātos u.c. dokumentos. Vizuālo elementu ansamblis ir pieejams tīmekļa vietnē xxx.xxxxxxxx.xxx.xx, to izvietot un pielietot saskaņā ar Finanšu ministrijas izstrādātajām publicitātes vadlīnijām3;
savā tīmekļa vietnē, ja tāda ir, Projekta īstenošanas laikā publicēt īsu ar atbalsta apjomu samērīgu aprakstu par Projektu, tā Atbalsta mērķiem un rezultātiem, uzsverot atbalstu, kas saņemts no ESF, x.xx. REACT-EU, un nodrošināt arī informācijas aktualizēšanu ne retāk kā reizi trijos mēnešos. Sadarbības partneris informāciju par Projektu var ievietot arī Projekta īstenošanā iesaistīto Stratēģisko partneru tīmekļa vietnēs. Projektam noslēdzoties, Sadarbības partnerim nav pienākums turpināt aktualizēt informāciju tīmekļa vietnē;
Projekta īstenošanas laikā nodrošināt informatīvā plakāta ar informāciju par Projekta īstenošanu, tostarp par finansiālo atbalstu no ESF, x.xx. REACT-EU, izvietošanu pie Sadarbības partnera un tā Stratēģiskajiem partneriem sabiedrībai redzamā vietā (piemēram, pie ēkas ieejas). Informatīvā plakāta minimālais izmērs ir A3. Informatīvā plakāta paraugs ir pieejams tīmekļa vietnē xxx.xxxxxxxx.xxx.xx , to izvietot un pielietot saskaņā ar Finanšu ministrijas izstrādātajām publicitātes vadlīnijām;
norādīt Projekta numuru uz visiem ar Projekta īstenošanu saistītiem dokumentu oriģināliem vai to atvasinājumiem (ar juridisku spēku);
uzglabāt ar Projekta īstenošanu saistīto dokumentu, kas pierāda Projekta konkrēto darbību īstenošanu, oriģinālus vai to atvasinājumus (ar juridisku spēku) vismaz līdz 2027. gada 31. decembrim. Uzglabāt ar Projekta īstenošanu saistīto Izmaksu pamatojošos dokumentus atbilstoši Latvijas Republikas un Eiropas Savienības normatīvo aktu prasībām. Pēc Aģentūras noslēguma Maksājuma pieprasījuma apstiprināšanas Sadarbības iestādē, Aģentūra paziņos Sadarbības partnerim par dokumentu glabāšanas termiņu;
nodrošināt Projekta īstenošanai piešķirtā finansējuma izlietošanu saskaņā ar Sadarbības partnera iesniegto un Aģentūras apstiprināto informāciju veidlapā “Plānotā finansējuma izlietojuma par mērķa grupas jauniešu iesaisti un dalību individuālajās pasākumu programmās plāns” (2. pielikums);
nodrošināt finansējumu izmaksām, kas nav attiecināmas no Projekta īstenošanai pieejamā finansējuma, kā arī Projekta sadārdzinājuma izmaksām;
iesaistīties Projekta īstenošanā ar valdījumā vai īpašumā esošu mantu, intelektuālo īpašumu, finansējumu vai cilvēkresursiem. Šādu ieguldījumu rezultātā Aģentūrai ar Sadarbības partneri nevar rasties tādas tiesiskās attiecības, no kurām izrietētu, ka šis darījums atbilst publiska iepirkuma līguma pazīmēm atbilstoši Publisko iepirkumu likumam vai Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju iepirkumu likumam vai ka darījumam jāpiemēro normatīvie akti par iepirkuma procedūru un tās piemērošanas kārtību pasūtītāja finansētiem projektiem;
nodrošināt, ka Sadarbības partnerim nodotās ar Projekta īstenošanu saistītās tiesības un pienākumi, kas norādīti Līguma vispārējo noteikumu 3. sadaļā, netiek nodoti citai personai;
veikt visus nepieciešamos pasākumus, lai izvairītos no Interešu konflikta iestāšanās un 3 (trīs) darba dienu laikā no konstatēšanas brīža rakstiski informēt Aģentūru par ikvienu gadījumu, kad radies vai varētu rasties Interešu konflikts, kā arī informēt Aģentūru par jebkurām izmaiņām un apstākļiem, kas var negatīvi ietekmēt Projekta īstenošanu;
kontrolēt Līguma izpildi un nepieļaut Dubulto finansēšanu;
nodrošināt ar Līgumu uzņemto saistību nodošanu tā saistību pārņēmējam, Sadarbības partnera reorganizācijas gadījumā.
Mācību nodrošināšana Programmu vadītājiem un
Mērķa grupas jauniešu mentoriem
Sadarbības partneris nodrošina deleģēto Programmu vadītāju un Mērķa grupas jauniešu mentoru dalību Aģentūras organizētajās mācībās. Veikt darbu Projektā ar Mērķa grupas jauniešiem var tikai tie Programmu vadītāji un Mērķa grupas jauniešu mentori, kuri sekmīgi apguvuši Aģentūras organizētās mācības.
Aģentūra nodrošina:
Programmu vadītājiem 4 (četru) dienu ilgas mācības jeb 1 (viena) mācību kursa moduļa – 32 (trīsdesmit divas) akadēmiskās auditoriju stundas un 48 (četrdesmit astoņas) patstāvīgā darba stundas – apguvi, paredzot vismaz šādu mācību tēmu apguvi:
Mērķa grupas jauniešu apzināšana, motivēšana un iesaiste Projektā, un stratēģisko partnerību veidošana;
Mērķa grupas jauniešu profilēšanas metodes un process;
Mērķa grupas jaunieša individuālās pasākumu programmas izstrāde;
Mērķa grupas jaunieša individuālās pasākumu programmas īstenošana;
Mērķa grupas jauniešu prasmju attīstība un iesaistes veicināšana izglītības sistēmā, tai skaitā aroda apguvē pie amata meistara, nodarbinātībā, Jauniešu garantijas ietvaros īstenotajos pasākumos vai NVA īstenotajos aktīvajos nodarbinātības vai preventīvajos bezdarba samazināšanas pasākumos, kā arī nevalstisko organizāciju vai jauniešu centru darbībā;
Mērķa grupas jauniešu mentoriem darbam ar Mērķa grupas jauniešiem 3 (trīs) akadēmisko stundu tiešsaistes (vebinārās) mācības un 8 (astoņu) akadēmisko stundu neformālās izglītības mācības, paredzot vismaz šādu mācību tēmu apguvi:
Mērķa grupas jauniešu profila raksturojums un specifika;
veiksmīgas komunikācijas metodes ar Mērķa grupas jauniešiem apgūšana;
padomdevēja atbalsta sniegšana Mērķa grupas jauniešiem;
Mērķa grupas jauniešu motivācijas un dzīves mērķu veidošana un paaugstināšana;
nestandarta situāciju darbā ar Mērķa grupas jauniešiem risināšana;
sociālo un veselības veicināšanas pakalpojumu un citu resursu izmantošanas iespējas darbā ar Mērķa grupas jauniešiem.
Sadarbības partneris, deleģējot Programmas vadītāju vai Mērķa grupas jaunieša mentoru mācībām, iesniedz Aģentūrā šādu informāciju: vārds, uzvārds, personas kods, un, ja tas ir iespējams, tālruņa numurs, amats, elektroniskā pasta adrese, kā arī dokumentu kopijas, kas apliecina, ka Programmas vadītājs ir ieguvis augstāko izglītību. Minētai informācijai jābūt ar drošu elektronisko parakstu parakstītai un apliecinātai ar laika zīmogu saskaņā ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem par elektronisko dokumentu izstrādāšanu, noformēšanu, glabāšanu un apriti, un nosūtītai uz oficiālo elektronisko adresi.
Aģentūra nodrošina Sadarbības partnera informēšanu par plānoto mācību norises laiku un vietu vismaz 5 (piecas) darba dienas pirms:
plānotajām mācībām Programmu vadītājiem;
tiešsaistes (vebinārām) mācībām Mērķa grupas jauniešu mentoriem;
neformālās izglītības mācībām Mērķa grupas jauniešu mentoriem.
Aģentūra izsniedz apliecību par mācību programmas apguvi:
katram Programmas vadītājam, kurš apmeklējis vismaz 75% no Līguma vispārējo noteikumu 4.2.1. apakšpunktā norādīto auditoriju un patstāvīgā darba stundu apjoma, izpildījis patstāvīgo darbu uzdevumus un gala pārbaudījumā saņēmis vismaz 70% no maksimālā novērtējuma apjoma;
xxxxxx Xxxxx grupas jaunieša mentoram, kurš apmeklējis Līguma vispārējo noteikumu 4.2.2. apakšpunktā norādītās mācības 100% apmērā un gala pārbaudījumā saņēmis vismaz 80% apmērā no maksimālā novērtējuma apjoma.
Sadarbības partneris nodrošina, ka katrs:
Aģentūras organizētās mācības sekmīgi pabeigušais Programmas vadītājs vismaz 12 (divpadsmit) mēnešus Projekta īstenošanas laikā veic Programmas vadītāja pienākumus, kas noteikti Metodoloģiskajās vadlīnijās vai pārrauga darbu vismaz ar 1 (vienu) Mērķa grupas jaunieti un nodrošina viņa iesaisti Projektā;
Aģentūras organizētās mācības sekmīgi pabeigušais Mērķa grupas jaunieša mentors vismaz 4 (četrus) mēnešus Projekta īstenošanas laikā veic pienākumus, kas noteikti Metodoloģiskajās vadlīnijās vai sniedz atbalstu vismaz 1 (vienam) Mērķa grupas jaunietim viņa individuālās pasākumu programmas īstenošanā.
Sadarbības partnerim var tikt pieprasīta finansējuma atmaksu saskaņā ar Aģentūras izrakstītu rēķinu atbilstoši faktiskajām izmaksām 20 (divdesmit) darba dienu laikā par Līguma vispārējo noteikumu 4.2.1. un 4.2.2. apakšpunktā norādītajām mācībām, ja Līguma vispārējo noteikumu 4.1. apakšpunktā norādītās personas:
nav regulāri apmeklējušas Aģentūras organizētās mācības, t.i., Programmas vadītājs apmeklējis mazāk par 75% no Līguma vispārējo noteikumu 4.2.1. apakšpunktā norādītām mācībām vai Mērķa grupas jaunieša mentors nav apmeklējis 100% Līguma vispārējo noteikumu 4.2.2. apakšpunktā norādītām mācībām;
nav sekmīgi apguvušas mācību kursu, t.i., Programmas vadītājs nav izpildījis patstāvīgo darbu uzdevumus, gala pārbaudījumā saņēmis mazāk par 70% no maksimālā novērtējuma vai Mērķa grupas jaunieša mentors gala pārbaudījumā saņēmis mazāk par 80% no maksimālā novērtējuma;
ir apguvušas Aģentūras organizētās mācības, bet Programmas vadītājs Projektā neveic kādu no Līguma vispārējo noteikumu 4.6.1. apakšpunktā minētajiem pienākumiem Līguma vispārējo noteikumus 4.6.1. apakšpunktā norādītajā termiņā vai Mērķa grupas jaunieša mentors Projektā neveic kādu no Līguma vispārējo noteikumu 4.6.2. apakšpunktā minētajiem pienākumiem Līguma vispārējo noteikumu 4.6.2. apakšpunktā norādītajā termiņā.
Pārskatu iesniegšanas kārtība
Sadarbības partneris pēc pieprasījuma iesniedz Aģentūrai Līguma 2. pielikumu ar aktualizētu informāciju.
Sadarbības partneris pievieno veidlapai “Maksājuma pieprasījums par projektā iesaistītajiem mērķa grupas jauniešiem un īstenotajām mērķa grupas jauniešu individuālajām pasākumu programmām” (3. pielikums vai pārskats) par katru Projektā iesaistīto Mērķa grupas jaunieti pārskata periodā šādu veidlapu kopijas:
Mērķa grupas jaunieša parakstītu veidlapu “Jaunieša iesniegums” (4. pielikums), ar ko jaunietis apliecina savu atbilstību Projekta mērķa grupai un/vai jaunieša likumiskā pārstāvja – vecāka//aizbildņa/aizgādņa parakstītu Līguma 4. pielikumu, ja jaunietis ir nepilngadīgs, vai atzīts par personu ar ierobežotu rīcībspēju;
veidlapu “Mērķa grupas jaunieša profilēšanas veidlapa” (5. pielikums);
Mērķa grupas jaunieša parakstītu veidlapu “Vienošanās ar mērķa grupas jaunieti par dalību individuālās pasākumu programmas īstenošanā” (6. pielikums) un/vai jaunieša likumiskā pārstāvja – vecāka//aizbildņa/aizgādņa parakstītu Līguma 6. pielikumu, ja jaunietis ir nepilngadīgs vai atzīts par personu ar ierobežotu rīcībspēju;
veidlapu “Mērķa grupas jaunieša individuālā pasākumu programma” (7. pielikums);
veidlapu “Noslēguma ziņojums par mērķa grupas jaunieša iesaisti Jauniešu garantijas ietvaros īstenotajos pasākumos/ Nodarbinātības valsts aģentūras (NVA) īstenotajos aktīvajos nodarbinātības vai preventīvajos bezdarba samazināšanas pasākumos” (8. pielikums).
Ja Mērķa grupas jaunietis pēc pamata profilēšanas tiek virzīts uz Jauniešu garantijas ietvaros īstenotajiem pasākumiem/ NVA īstenotajiem aktīvajiem nodarbinātības vai preventīvajiem bezdarba samazināšanas pasākumiem Sadarbības partneris Aģentūrai iesniedz Līguma 4., 5. un 8. pielikumus, ja turpina atbalsta saņemšanu Projektā – Līguma 4., 5., 6., 7. pielikumus.
Sadarbības partneris pievieno Līguma 3. pielikumam par katra Mērķa grupas jaunieša īstenotajām individuālajām pasākumu programmām pārskata periodā šādu veidlapu kopijas:
veidlapu “Vienošanās ar mērķa grupas jaunieti par dalību individuālās pasākumu programmas īstenošanā” (6. pielikums) ar aktualizētu informāciju, ja attiecināms;
veidlapu “Mērķa grupas jaunieša individuālā pasākumu programma” (7. pielikums) ar aktualizētu informāciju, ja attiecināms;
veidlapu “Parakstu lapa mērķa grupas jaunietim par dalību individuālajā pasākumu programmā” (9. pielikums);
veidlapu “Individuālās pasākumu programmas īstenošanas progresa izvērtējums” (10. pielikums);
veidlapu “Noslēguma ziņojums par individuālās pasākumu programmas ietekmi uz mērķa grupas jaunieti” (11. pielikums), ja Mērķa grupas jaunietis beidzis dalību Projektā.
Sadarbības partneris iesniedz Aģentūrai Līguma 3. pielikumu, tam pievienojamos dokumentus un veidlapas (Līguma 4., 5., 6., 7., 8., 9., 10. un 11. pielikums) par kalendāro mēnesi līdz nākamā mēneša 10. datumam. Pirmo reizi Līguma 3. pielikumu, tam pievienotos dokumentus un veidlapas (Līguma 4., 5., 6., 7., 8., 9., 10. un 11. pielikums) Sadarbības partneris iesniedz Aģentūrai par to pārskata periodu, par kuru tiek faktiski pieprasīts finansējums.
Aģentūra 25 (divdesmit piecu) darba dienu laikā (ja nav nepieciešami precizējumi vai papildu dokumentācija no Sadarbības partnera) pārliecinās par Līguma 3. pielikumā iekļauto jauniešu atbilstību mērķa grupas kritērijiem, izvērtē un apstiprina iesniegto Līguma 3. pielikumu un iesniegtās veidlapas (Līguma 4., 5., 6., 7., 8., 9., 10. un 11. pielikums) un tam pievienotos dokumentus un pieņem vienu no šādiem lēmumiem:
par pārskata apstiprināšanu un Līguma vispārējo noteikumu 7.1.1., 7.1.2. un 7.1.3. apakšpunktā norādīto maksājumu veikšanu vai Līguma vispārējo noteikumu 7.1.4. apakšpunktā minētā neizlietotā avansa atmaksu;
par pārskata noraidīšanu, norādot iemeslu.
Ja Aģentūra, pārbaudot Sadarbības partnera iesniegto Līguma 3. pielikumu, tam pievienotos dokumentus un veidlapas, konstatē, ka pārskatā ir nepieciešami precizējumi vai papildu dokumentācija no Sadarbības partnera, tad Aģentūra rakstveidā pieprasa tos Sadarbības partnerim, nosakot iesniegšanas termiņu, kas nevar būt īsāks par 5 (piecām) darba dienām.
Pēc Līguma vispārējo noteikumu 5.7. apakšpunktā minēto precizējumu vai papildu dokumentācijas saņemšanas no Sadarbības partnera, Aģentūra 25 (divdesmit piecu) darba dienu laikā tos izvērtē un pieņem vienu no Līguma vispārējo noteikumu 5.6.1. un 5.6.2. apakšpunktā minētajiem lēmumiem, ja atkārtoti nav nepieciešami precizējumi vai papildu dokumentācija no Sadarbības partnera.
Sadarbības partneris iesniedz Aģentūrai veidlapu “Pārskats par mērķa grupas jauniešu dalību projektā un pēcuzraudzību” (12. pielikums) par iepriekšējo kalendāro gadu attiecīgi līdz 2017. gada 15. janvārim, 2018. gada 15. janvārim, 2019. gada 15. janvārim, 2020. gada 15.janvārim, 2021.gada 15.janvārim, 2022.gada 15.janvārim, 2023.gada 15.janvārim. Pēdējo pārskatu iesniedz Aģentūrai līdz 2023. gada 15. decembrim.
Projektā iesaistīto jauniešu atbilstības mērķa grupai pārbaude
Sadarbības partneris pirms Mērķa grupas jauniešu iesaistes Projektā veic atbilstības Projekta mērķa grupai pārbaudi, tai skaitā izmantojot Sociālās palīdzības un sociālo pakalpojumu administrēšanas lietojumprogrammu.
Ja Sadarbības partnerim nav iespēju veikt atbilstības Projekta mērķa grupai pārbaudi, Sadarbības partneris pirms Mērķa grupas jauniešu iesaistes Projektā iesniedz Aģentūrai veidlapu “Jauniešu atbilstības pārbaude projekta “PROTI un DARI!” mērķa grupas kritērijiem” (13. pielikums) līdz katra mēneša 4., 14. un 24.datumam, nosūtot to uz oficiālo elektronisko adresi.
Aģentūra veic jauniešu atbilstības Projekta mērķa grupai pārbaudi, balstoties uz Aģentūrā pieejamiem resursiem ne vēlāk kā 11 (vienpadsmit) darba dienu laikā.
Aģentūra 5 (piecu) darba dienu laikā pēc Līguma vispārējo noteikumu 6.3. punktā minētā termiņa uz Līguma 6. punktā minēto oficiālo elektronisko adresi nosūta aizpildītu Līguma 13. pielikumu.
Finansējuma piešķiršanas, samazināšanas, apturēšanas un atgūšanas kārtība
Aģentūra 5 (piecu) darba dienu laikā pēc Līguma 3. pielikuma apstiprināšanas uz Līguma 6. punktā norādīto Sadarbības partnera norēķinu kontu, nepārsniedzot Līguma 1. punktā norādīto finansējuma apmēru:
veic maksājumu par Mērķa grupas jauniešu iesaisti Projektā saskaņā ar Līguma 3.1. apakšpunktā noteikto likmi;
veic avansa maksājumu iesaistīto Mērķa grupas jauniešu individuālo pasākumu programmu īstenošanai 80% apmērā no kopējām plānotajām izmaksām par attiecīgo Mērķa grupas jauniešu dalību individuālo pasākumu programmās saskaņā ar Līguma 3.2. apakšpunktā noteikto likmi;
veic maksājumu saskaņā ar Noteikumu 35. punktu, ja Mērķa grupas jaunietis pabeidzis īstenot savu sākotnējo individuālo pasākumu programmu;
izraksta rēķinu un pieprasa neizlietotā avansa maksājuma atmaksu no Sadarbības partnera, ievērojot Noteikumu 36. punkta nosacījumus. Sadarbības partnera pienākums 20 (divdesmit) darba dienu laikā veikt neizlietotā avansa maksājuma atmaksu.
Sadarbības partnerim Mērķa grupas jaunieša individuālo pasākumu programmas īstenošana ir jāuzsāk ne vēlāk kā 4 (četru) mēnešu laikā pēc Līguma 7. pielikuma izstrādes. Ja individuālo pasākumu programmas īstenošana netiek uzsākta šajā apakšpunktā minētajā termiņā, tad Aģentūrai ir tiesības izrakstīt Sadarbības partnerim rēķinu par Līguma vispārējo noteikumu 7.1.1. apakšpunktā norādītā maksājuma un Līguma vispārējo noteikumu 7.1.2. apakšpunktā norādītā avansa maksājuma atmaksu. Sadarbības partnera pienākums 20 (divdesmit) darba dienu laikā veikt Līguma vispārējo noteikumu 7.1.1. un 7.1.2. apakšpunktā norādīto maksājumu atmaksu.
Gadījumos, kad Mērķa grupas jaunietis:
ir pārtraucis dalību Projektā pirms viņa individuālās pasākumu programmas beigām, tad Sadarbības partnerim tiek attiecinātas izmaksas par jaunieša dalību individuālās pasākumu programmas izpildē tajos mēnešos, kuros tas atbalstu saņēmis ne mazāk kā 48 (četrdesmit astoņu) stundu apmērā, izņemot Līguma vispārējo noteikumu 7.3.2. apakšpunktā minētajos gadījumos;
attaisnojoša iemesla dēļ nav varējis piedalīties individuālās pasākumu programmas izpildē pilnā apmērā, t.i. 48 (četrdesmit astoņas) stundas, Sadarbības partnerim tiek proporcionāli attiecinātas izmaksas par Mērķa grupas jaunietim sniegto atbalstu atbilstoši faktiskajam sniegtā atbalsta stundu skaitam. Lai Sadarbības partnerim attiecinātu izmaksas proporcionāli faktiskajam sniegtā atbalsta stundu skaitam par Mērķa grupas jaunieti, kuram atbalsts sniegts mazāk nekā 48 (četrdesmit astoņas) stundas mēnesī, jāiesniedz kavējumu attaisnojošie dokumenti. Par attaisnojošiem iemesliem ir uzskatāmi:
Mērķa grupas jaunieša darba nespēja;
Mērķa grupas jaunieša laulātā vai pirmās pakāpes radinieka (tēvs, māte, bērni, brāļi vai māsas) nāves gadījumi;
Mērķa grupas jaunieša apcietināšana;
ja Mērķa grupas jaunietis šajā laikā, kad viņam jāierodas uz individuālajā pasākumu programmā paredzētajiem atbalsta pasākumiem, ir bijis izsaukts uz tiesībaizsardzības iestādēm;
ja Mērķa grupas jaunietis piedalās tādos atbalsta pasākumos, kas ir saistīti ar Mērķa grupas jaunieša profilēšanas rezultātiem un viņa vajadzībām, un, kas netiek finansēti no Projekta finanšu līdzekļiem (piemēram, iziet Minesotas programmu, narkomānu rehabilitāciju, sociālo rehabilitāciju atkarīgām personām vai tml.);
ja Mērķa grupas jaunietis ir iesaistījies izglītībā, tai skaitā aroda apguvē pie amata meistara, Jauniešu garantijas ietvaros īstenotajos pasākumos vai NVA īstenotajos aktīvajos nodarbinātības vai preventīvajos bezdarba samazināšanas pasākumos vai nodarbinātībā, kā arī nevalstisko organizāciju vai jauniešu centru darbībā;
citos ārkārtas gadījumos.
Maksimāli pieļaujamais individuālās pasākumu programmas ilgums vienam Mērķa grupas jaunietim aprēķināms uzskaitot tikai tos mēnešus, kuros Mērķa grupas jaunietis faktiski ir saņēmis atbalstu (kopskaitā iekļaujot arī tos mēnešus, kuros atbalsts sniegts nepilnā apmērā Līguma vispārējo noteikumu 7.3.2. apakšpunktā minēto attaisnojošo iemeslu dēļ, skaitot katru šādu mēnesi par vienu pilnu mēnesi) un par to Aģentūrā ir iesniegti Izmaksu pamatojošie dokumenti, un Aģentūra tos ir apstiprinājusi.
Ja Mērķa grupas jaunietis atkārtoti Līguma vispārējo noteikumu 7.3.2. apakšpunktā norādīto attaisnojošo iemeslu dēļ pārtrauc individuālo pasākumu programmas īstenošanu, tad Aģentūra var pieprasīt Sadarbības partnerim sniegt detalizētu skaidrojumu par Mērķa grupas jaunieša individuālo pasākumu programmas atkārtotās pārtraukšanas iemesliem un pārtraukumu pamatotību.
Ja tiek pagarināts sākotnējais Mērķa grupas jaunieša individuālās pasākumu programmas ilgums, Aģentūra neizmaksā Sadarbības partnerim Līguma vispārējo noteikumu 7.1.2. apakšpunktā norādīto avansa maksājumu, bet pēc katra kārtējā mēneša, par kuru tika pagarināta Mērķa grupas jaunieša individuālā pasākumu programma, kurā Mērķa grupas jaunietis saņēmis atbalstu ne mazāk kā 48 (četrdesmit astoņas) stundas, veic maksājumu, saskaņā ar Līguma 3.2. apakšpunktā noteikto likmi, nepārsniedzot Līguma 1. punktā norādīto finansējuma apmēru.
Ja Mērķa grupas jaunietis tiek atkārtoti iesaistīts Projektā atbilstoši Līguma vispārējo noteikumu 3.2.14. apakšpunkta nosacījumiem, Sadarbības partnerim nav tiesību pieprasīt Līguma vispārējo noteikumu 7.1.1. apakšpunktā norādīto maksājumu un Aģentūra neizmaksā Līguma vispārējo noteikumu 7.1.2. apakšpunktā norādīto avansa maksājumu, bet pēc katra kārtējā mēneša, kurā Mērķa grupas jaunietis ir saņēmis atbalstu ne mazāk kā 48 (četrdesmit astoņas) stundas, Aģentūra veic maksājumu, saskaņā ar Līguma 3.2. apakšpunktā noteikto likmi, nepārsniedzot Līguma 1. punktā norādīto finansējuma apmēru.
Aģentūrai ir tiesības neapstiprināt iesniegtos pārskatus vai samazināt vai pilnībā nepiešķirt vai atprasīt finansējumu, ja Aģentūra konstatē, ka Sadarbības partnera Izmaksu pamatojošie dokumenti neatbilst Līguma noteikumiem vai Sadarbības partneris nav nodrošinājis:
Līguma nosacījumu izpildi;
Eiropas Savienības vai Latvijas Republikas normatīvo aktu par Eiropas Savienības fondu vadību izpildi;
konstatēto trūkumu un nepilnību novēršanu.
Aģentūra var apturēt finansējuma piešķiršanu, rakstiski informējot par to Sadarbības partneri, ja ir viens no minētajiem apstākļiem:
Projekta īstenošanas laikā ir iestājušies apstākļi, kas rada Līgumā noteikto Sadarbības partnera pienākumu pārkāpumu, kā arī kvalitātes novērtēšanas vizītes rezultātā tiek konstatēti trūkumi;
pret Sadarbības partneru vai tā atbildīgajām amatpersonām ir sākta izmeklēšana saistībā ar iespējamu pārkāpumu, kas skar Projekta īstenošanu.
Aģentūra var turpināt finansējuma izmaksu Sadarbības partnerim, ja Līguma vispārējo noteikumu 7.9. apakšpunktā minētie pārkāpumi nerada ietekmi uz Projekta īstenošanu vai tā rezultātiem.
Mērķa grupas jaunieša individuālās pasākumu programmas grozījumi
Sadarbības partneris ne mazāk kā 1 (vienu) darba dienu pirms grozīto individuālo pasākumu programmu īstenošanas uzsākšanas nosūta Aģentūrai uz oficiālo elektronisko adresi veidlapu “Izziņa par veiktajiem individuālās pasākumu programmas grozījumiem” (14. pielikums) un veidlapu “Mērķa grupas jaunieša individuālā pasākumu programma” (7. pielikums) ar aktualizētu informāciju šādos gadījumos:
ja tiek mainīts sākotnēji noteiktais Mērķa grupas jaunieša individuālo pasākumu programmas ilgums;
ja tiek veiktas izmaiņas attiecībā uz sākotnēji plānoto sniegtā atbalsta saturu, proti, ja ir nepieciešamība mainīt plānotās atbalsta aktivitātes tās aizvietojot ar citām;
Aģentūra veic iesniegto dokumentu pārbaudi un uz Līguma 6.punktā minēto oficiālo elektronisko adresi ne vēlāk kā 10 (desmit) darba dienu laikā (ja nav nepieciešami precizējumi vai papildu dokumentācija no Sadarbības partnera) nosūta informāciju par Mērķa grupas jaunieša individuālās pasākumu programmas grozījumu saskaņošanu vai noraidīšanu, norādot noraidīšanas iemeslus.
Ja Aģentūra Sadarbības partnera ierosinātos Mērķa grupas jaunieša individuālās pasākumu programmas grozījumus apstiprina, tie stājas spēkā ar attiecīgo grozījumu priekšlikuma saņemšanas dienu Aģentūrā, izņemot gadījumus, kad Aģentūra noteikusi citu Mērķa grupas jaunieša individuālās pasākumu programmas grozījumu spēkā stāšanās termiņu, par ko paziņo Sadarbības partnerim.
Sadarbības partneris Līguma vispārējo noteikumu 8.1.1 un 8.1.2. apakšpunktos neminētajos gadījumos iesniedz Aģentūrā veidlapu “Mērķa grupas jaunieša individuālā pasākumu programma” (7. pielikumus) ar aktualizētu informāciju kopā ar kārtējo pārskatu.
Projekta īstenošanas kvalitātes novērtēšanas vizīšu veikšana
Projekta ieviešanas laikā Aģentūrai ir pienākums veikt Projekta uzraudzību, tai skaitā veikt kvalitātes novērtēšanas vizītes Projekta īstenošanas vietā, lai izvērtētu Projekta īstenošanas atbilstību Projekta īstenošanas prasībām.
Aģentūra vismaz 5 (piecas) darba dienas pirms kārtējās Projekta īstenošanas kvalitātes novērtēšanas vizītes veikšanas rakstiski informē par to Sadarbības partneri, norādot dokumentus, kurus jāuzrāda kvalitātes novērtēšanas vizītē un personas, kurām jābūt pieejamām kvalitātes novērtēšanas vizītes laikā.
Aģentūra nepieciešamības gadījumā var veikt Projekta īstenošanas kvalitātes novērtēšanas vizītes, iepriekš nebrīdinot Sadarbības partneri.
Sadarbības partneris nodrošina Aģentūras, Sadarbības iestādes, Eiropas Komisijas, citu Eiropas Savienības fondu vadībā iesaistīto Latvijas Republikas un Eiropas Savienības institūciju pārstāvjiem, kā arī citu kompetento institūciju pārstāvjiem:
piekļūšanu Projekta īstenošanas vietai, telpām, dokumentu oriģināliem vai to atvasinājumiem (ar juridisku spēku) un visai informācijai, t. sk. informācijai elektroniskā formātā, kas nepieciešama šādu pārbaužu veikšanai (pēc pieprasījuma visa ar Projekta īstenošanu saistītā dokumentācija jāuzrāda Projekta īstenošanas vietā);
telpu un darba vietu dokumentu pārbaudei;
iespēju organizēt intervijas ar Projektā iesaistītajām personām (t. i., Mērķa grupas jauniešiem, Projekta īstenošanā iesaistīto personālu);
pieprasīto dokumentu uzrādīšanu un, ja nepieciešams, izsniegšanu;
Projekta īstenošanā iesaistītā personāla piedalīšanos pārbaudē.
Ja kvalitātes novērtēšanas vizītē tiek konstatētas nepilnības Projekta īstenošanā vai cits Līguma nosacījumu pārkāpums, Sadarbības partnerim ir pienākums Aģentūras noteiktajā termiņā novērst konstatētās nepilnības.
Līguma izbeigšanas kārtība
Līgums izbeidzās ar Pušu saistību pilnīgu izpildi.
Puses var izbeigt Līguma darbību pirms Līgumā noteikto saistību izpildes termiņa iestāšanās, savstarpēji vienojoties, ja vien Līgumā attiecībā uz Pušu tiesībām un pienākumiem nav noteikta cita kārtība. Vienošanās par Līguma izbeigšanu tiek noformēta rakstiski.
Aģentūra var vienpusēji lauzt Līgumu ar Sadarbības partneri, nepieciešamības gadījumā to saskaņojot ar Projekta uzraudzības padomi, un vismaz 1 (vienu) mēnesi iepriekš rakstveidā paziņojot par to Sadarbības partnerim šādos gadījumos:
Sadarbības partneris Līgumā noteiktajā kārtībā un termiņos 2 (divas) reizes pēc kārtas neiesniedz Līguma 3. pielikumu un atbilstošo veidlapu kopijas;
Projekta kvalitātes novērtēšanas vizītes rezultāts ir ar iebildumiem vai negatīvs, un Sadarbības partneris Aģentūras noteiktajā termiņā nenovērš konstatētās nepilnības;
Sadarbības partneris neīsteno kādu no Līgumā minētajām prasībām;
Sadarbības partneris ir maldinājis Aģentūru, sniedzot nepatiesu informāciju.
Visos gadījumos, kad Līgums tiek lauzts ar Aģentūras vienpusēju paziņojumu, un paziņojums tiek nosūtīts:
kā vienkāršs pasta sūtījums, tad Līgums uzskatāms par izbeigtu 8 (astotajā) dienā no dienas, kad Aģentūra paziņojumu reģistrējusi kā nosūtāmo dokumentu;
kā ierakstīts pasta sūtījums, tad Līgums uzskatāms par izbeigtu 7 (septītajā) dienā pēc paziņojuma nodošanas pastā;
ar elektroniskā pasta starpniecību, izmantojot drošu elektronisko parakstu, tad Līgums uzskatāms par izbeigtu 2 (otrajā) darba dienā pēc tā nosūtīšanas.
Sadarbības partnerim ir tiesības vienpusēji izbeigt Līgumu vismaz 1 (vienu) mēnesi iepriekš rakstveidā paziņojot par to Aģentūrai gadījumā, ja Aģentūra neīsteno kādu no Līgumā minētajiem nosacījumiem.
Līguma laušanas gadījumā Sadarbības partnerim ir pienākums veikt atmaksu par Neatbilstoši veiktiem izdevumiem, atbilstoši Līgumam neizlietoto avansu un Aģentūras konstatētām izmaksām, kas nav attiecināmas uz Projektu, saskaņā ar Aģentūras izrakstītu rēķinu 20 (divdesmit) darba dienu laikā.
Nepārvarama vara
Puses tiek atbrīvotas no atbildības par daļēju vai pilnīgu Līgumā paredzēto saistību neizpildi, ja to izpildi kavē nepārvaramas varas apstākļi, par kuru tiek atzīts notikums, kas atbilst šādiem nosacījumiem:
no kura nav iespējams izvairīties un kura sekas nav iespējams pārvarēt;
kuru Līguma slēgšanas brīdī nebija iespējams paredzēt;
kas nav radies Puses vai tās kontrolē esošas personas rīcības dēļ;
kas padara saistību izpildi ne tikai apgrūtinošu, bet neiespējamu;
jebkuri citi apstākļi, kas nav pakļauti Pušu saprātīgai kontrolei.
Puse, kurai kļuvis neiespējami izpildīt saistības Līguma vispārējo noteikumu 11.1. apakšpunktā minēto nosacījumu dēļ, 5 (piecu) darba dienu laikā paziņo otrai Pusei par šādu nosacījumu iestāšanos un izbeigšanos. Ja paziņojums nav izdarīts noteiktajā laikā, vainīgā Puse zaudē tiesības atsaukties uz nepārvaramu varu.
Gadījumā, ja iestājas kāds no Līguma vispārējos noteikumos 11.1. apakšpunktā norādītajiem nosacījumiem, Pusēm vienojoties, var tikt grozīti Līguma izpildes termiņi, ar nosacījumu, ka kopējais Līguma īstenošanas ilgums ir ne ilgāk kā līdz 2023. gada 31. decembrim.
1 Eiropas Parlamenta un Padomes Regula (ES, Euratom) 2018/1046 (2018. gada 18. jūlijs) par finanšu noteikumiem, ko piemēro Savienības vispārējam budžetam, ar kuru groza Regulas (ES) Nr. 1296/2013, (ES) Nr. 1301/2013, (ES) Nr. 1303/2013, (ES) Nr. 1304/2013, (ES) Nr. 1309/2013, (ES) Nr. 1316/2013, (ES) Nr. 223/2014, (ES) Nr. 283/2014 un Lēmumu Nr. 541/2014/ES un atceļ Regulu (ES, Euratom) Nr. 966/2012
2 Ministru kabineta 2015. gada 17. februāra noteikumi Nr. 87 “Kārtība, kādā Eiropas Savienības struktūrfondu un Kohēzijas fonda ieviešanā 2014.–2020. gada plānošanas periodā nodrošināma komunikācijas un vizuālās identitātes prasību ievērošana”.
3 Finanšu ministrijas vadlīnijas Nr.2.4. “Eiropas Savienības fondu 2014.-2020. gada plānošanas perioda publicitātes vadlīnijām Eiropas Savienības fondu finansējuma saņēmējiem”, pieejamas xxx.xxxxxxx.xx;
DOKUMENTS PARAKSTĪTS AR DROŠU ELEKTRONISKO PARAKSTU UN SATUR LAIKA ZĪMOGU